MANUAL DE FUNCIONES
PUESTO GERENTE DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS DEPENDE DE: GERENTE GENERAL
SUPERVISA A: Secretaria
Jefe Departamento Logística
Jefe Departamento Recursos Humanos
Jefe Departamento Contabilidad
Jefe Departamento Operaciones

0BJETIVO DEL PUESTO:

Brindar apoyo a las Unidades Organizativas en sus necesidades de

recursos humanos, logísticos e información contable en forma oportuna y
adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que los regulan.
FUNCIONES:
1) Proponer a Gerencia General el Plan anual de adquisiciones de
bienes, materiales y servicios.
2) Supervisar el proceso de formulación del presupuesto Anual,
acorde con la normatividad vigente y proponerlo a la Gerencia
General.
3) Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes,
materiales y servicios.
4) Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales,
alquiler de inmuebles, servicios en general y otros.
5) Proponer el presupuesto anual de personal.
6) Supervisar el manejo contable y financiero.
7) Disponer el correcto control de los recursos asignados para atender
los Proyectos aprobados de acuerdo a lo dispuesto en las
Resoluciones de Gerencia General.
8) Disponer la ejecución de inventarios físicos de los bienes y
materiales.
9) Equviaelnueasr rael úpnearns olansa lm qeujoer epso csotunldai cyio
pnreosp. oner a la Gerencia General a
10)  Aprobar el plan anual de capacitación del personal en
coordinación con las demás Unidades Organizativas.
11) Participar en los Comités de Adquisiciones de conformidad
con la Ley de contrataciones y adquisiciones del Estado.
12) Ejercer autoridad funcional en el ámbito de logística y
personal y contable a nivel nacional
13) Proponer y coordinar todas las actividades relacionadas con
la seguridad de los trabajadores, instalaciones y bienes.
14) Proponer los Perfiles de Puestos y la Escala Salarial, acorde
con el Cuadro de Asignación de Personal – CAP, aprobado y
vigente.
15)  Autorizar el pago de las obligaciones de la Sede Central.
16) Girar y endosar cheques
conjuntamente con los funcionarios
  

autorizados hasta por el monto que autorice el Directorio.

 Autorizar el pago de obligaciones de la Sede Central y supervisar los mismos en las Unidades Operativas.
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. 

ntraloría y Jefes de Frente, la realización de los inventarios generales o rotativos en el Almacén General, con el propó
zando el cumplimiento de las políticas de recursos humanos y el pago oportuno de la nómina.
ados a la operación de cada uno de los Frentes de Producción, coordinando las operaciones de logística de entrega d
a, proporcionando el seguimiento oportuno a la carga presupuestal con el propósito de conocer
nte de Producción.
el control presupuestal y
as que cuenten con el manejo de fondos resolventes y adquisición de activo fijo.
dministración de los recursos humanos y del manejo del efectivo utilizado como fondo resolvente de cada uno de lo

REQUISITOS DEL PUESTO:

Formación: Contador, Administrador de empresas, Economista o
Ingeniero Industrial.

Conocimientos • Administración de Recursos Humanos.

Generales: • Contabilidad Financiera.
• Finanzas Corporativas.
• Administración de la Logística Operacional.
• Informática Administrativa con Microsoft Excel.
Conocimientos Como manejar la contabilidad de la empresa, conocer los
específicos: procesos administrativos y manejar con facilidad las
cuentas financieras.

Experiencia
genérica: Experiencia en el área de Contabilidad, Finanzas y RRHH.
  

ExperienciaExperiencia no menor de 4 años en el sector de finanzas en alguna empresa.

específica:

COMPETENCIAS Alto Medio Bajo

 ANALÍTICAS
(Visión estratégica; soluciónde problemas; X
ación - asignación de recursos, etc).
ACIONAMIENTO
zgo, capacidad de mando; trabajo en equipo; negociación; comunicación; X
compromiso, etc).
PTACIÓN
idad; manejo de información; etc)
X

INICIATIVA
(Innovación, creatividad; toma de decisiones; etc). X