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30-7-2021
Actividad 10
FarmaPlus
Docente: Ing. Rafael Bustamante Sempertegui
Integrantes:
Graz Méndez Abel
Huallata Chávez Eduard Henslin
Oliva Suarez Oliver Mauricio
Rosales Carrillo Carlos
Santa Cruz - Bolivia
Tabla de contenido
1
Realizar un diagrama calendario, precedencia y ruta crítica (utilizar las aplicaciones de su
elección) del backlog para cumplimiento del calendario en días...........................................21
1 Diagrama Calendario.......................................................................................................21
2 Precedencia.....................................................................................................................21
3 Ruta Crítica......................................................................................................................22
PASOS PARA REALIZAR EL SCRUM COMPRAS...........................................................................23
DESIGNACION DE CARGOS.....................................................................................................23
REALIZAR ESTIMACIONES (Compras de productos farmacéuticos)........................................23
Objetivos................................................................................................................................27
Metas.....................................................................................................................................28
Dividir en subactividades o tareas el backlog hasta que no sea posible la división................28
Cuantificar en días las actividades del backlog resultante (utilizar la aplicación de su
elección).................................................................................................................................29
Realizar un diagrama calendario, precedencia y ruta crítica (utilizar las aplicaciones de su
elección) del backlog para cumplimiento del calendario en días...........................................29
1 diagrama Calendario.......................................................................................................29
2 precedencia.....................................................................................................................29
3 ruta Crítica.......................................................................................................................30
PASOS PARA REALIZAR EL SCRUM CUENTAS............................................................................31
DESIGNACION DE CARGOS USUARIOS....................................................................................31
REALIZAR ESTIMACIONES (Usuarios de la farmacia)..............................................................31
Objetivos................................................................................................................................33
Metas.....................................................................................................................................33
Dividir en subactividades o tareas el backlog hasta que no sea posible la división................33
Cuantificar en días las actividades del backlog resultante (utilizar la aplicación de su
elección).................................................................................................................................33
Realizar un diagrama calendario, precedencia y ruta crítica (utilizar las aplicaciones de su
elección) del backlog para cumplimiento del calendario en días...........................................34
1 Diagrama Calendario.......................................................................................................34
2 Precedencia.....................................................................................................................34
3 Ruta Crítica......................................................................................................................35
2
TEMA DEL PROYECTO FARMAPLUS
La farmacia Plus Dei es una empresa que se dedica a la comercialización de
medicamentos en la ciudad de santa cruz, su ubicación esta por la Av. Uruguay.
Es una empresa nueva en el mercado por lo que no es muy conocida y no tiene
mucha afluencia de clientes potenciales, haciendo que esto le dificulte el
expandirse y llegar a tener sucursales o afíliales.
El sistema con el cual está trabajando es manual, lo que le conlleva a demorar
en la realización de vender los medicamentos a sus clientes, el traer los
medicamentos del almacén los cuales no se tiene conocimiento de su
existencia, además de no poder registrar a sus clientes para poder ofertar
descuentos dependiendo de la frecuencia de compra.
Para realizar la compra de medicamentos no cuenta con el listado de lo que
ofrece el proveedor y de lo que le está faltando en su almacén, ya que no existe
un responsable que controle la frecuencia de salida y entrada de los distintos
medicamentos de su al macen, además de no contar con una clasificación por
categorías de medicamentos.
La farmacia también desea dividir las funciones del personal para que no todos
realicen lo mismo y se tenga funciones y procedimientos definidos para cada
trabajador, además de un registro de las actividades realizadas por día con
fecha.
La farmacia desea tener también el control de sus clientes para poder fidelizar y
adelantarse a las ventas de los medicamentos dispensados para el o los
tratamientos del cliente.
Además, que desea tener un registro de los proveedores para saber cuáles son
los que les dan mejores precios de compra, tener un control de los pagos
realizados, control de precio por proveedor, obtener el listado de los
medicamentos por proveedor, obtener las ofertas si hubiera por proveedor.
Nombre “FARMAPLUS”
UBICACIÓN:
1er anillo Av. Uruguay Nro. 127 Santa cruz - Bolivia
3
PROBLEMAS:REQUERIMIENTOS
FUNCIONALESDESCRIBIRPASOS PARA
REALIZAR EL SCRUM VENTASPASOS PARA
REALIZAR EL SCRUM CUENTAS EL PROBLEMA:
La farmacia Farmaplus cuenta con los siguientes problemas en las siguientes
áreas:
a) Ventas:
En el área de ventas tiene un gasto extra en talonarios innecesarios,
pérdida de tiempo al llenar los talonarios además de errores en la
transcripción al hacer la facturación, no se tiene un lugar accesible para
el historial de las ventas en caso de querer buscar una en específico lo
cual complicaría el área de contabilidad en el caso de querer cambiar la
información de una factura.
No se tiene un registro de los clientes potenciales lo cual afecta mucho
en el área de compras al no saber qué cantidad precisa comprar el
medicamento sin que estos sobren, y no se les puede dar ofertas ni
descuentos a los clientes.
No se tiene un control de la venta lo cual es más propenso que los
trabajadores roben productos de la farmacia.
b) Compras:
No se tiene un control exacto y de fácil acceso a los precios de los
medicamentos, no se puede saber si en la compra de algún producto
viene con ofertas o algún tipo de descuento y dificultaría el área de
devolución en caso de que algún medicamento haya vencido, ya que no
cuenta con un registro para los proveedores.
c) Almacenes:
Se registran los medicamentos en cuaderno, lo cual en la actualidad es
obsoleto ya que en caso de pérdida del cuaderno se perdería todos los
registros de los almacenes y es más propenso a robos de productos.
Los controles de stock son muy tardíos ya que se pierde tiempo
incensario al rellenar estos cuadernos, y los medicamentos no están
categorizados de forma estructurada lo cual dificulta su extracción de
ellos para la venta.
No se tiene control de fecha de vencimiento por cada medicamento que
se tiene inventariado.
4
No hay un responsable del almacén para llevar el control de frecuencia
de entrada y salida de los medicamentos, además no se tiene control de
cual personal de la farmacia accede a dicho medicamento, ya sea para la
venta o para reabastecer el almacén.
No existe un control de los productos farmacéuticos realizados por día
con fecha, de la entrada o salida de dicho producto.
d) Cuentas:
No se tiene un registro de que personal accede a realiza una venta, hace
inventario o realiza una compra.
RESPONSABLES:
Encargado: Dra. Maribel Orellana
Área: Farmacéutica
PARTES:
Ventas, Compras, Almacenes, Cuentas.
PROBLEMAS:
Ventas:
a. Realiza facturas manuales.
b. Pérdida de tiempo innecesario al llenar talonario.
c. Errores en la transcripción de las facturas.
d. No tiene registro de clientes potenciales.
e. No se tiene control de ventas.
f. No se puede dar ofertas a los clientes.
g. Propenso a robos de los trabajadores.
Compras:
h. No se tiene control de los precios de los
productos.
i. No se tiene control de precios de descuentos.
j. Dificultades en devolución.
k. No se tiene registro de los proveedores.
Almacén:
l. Se registra stock en cuaderno
m. Difícil de obtener información de un producto.
n. Probabilidad de hurto de productos.
o. Controles de stock tardíos.
p. Productos no categorizados.
5
q. No control de frecuencia de salida y entrada de
medicamentos
Cuentas:
r. No se tiene registro de cuentas
s. No se tiene registrado que usuario realiza una
venta
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Ventas
Compras
6
20. Obtener historial de actividad del encargado de compras.
21. Realizar reporte de compra.
22. Obtener historial de devoluciones por proveedor.
Almacén
7
PASOS PARA REALIZAR EL SCRUM ALMACEN
DESIGNACION DE CARGOS
Responsable del producto Abel
Scrum máster Carlos
Responsable del backlog Eduard y Oliver
REALIZAR ESTIMACIONES (Almacén de productos farmacéuticos)
ESTAN DE
¿ES LO
ACUERDO CON
SUFICIENTEMENTE ¿OFRECE
¿HAY INFORMACION LOS
Almacén PEQUEÑO PARA ¿HAY UNA DEFINICION DE HECHOS? UN VALOR
SUFICIENTE? REQUISITOS
PODER VISIBLE?
QUE HAY QUE
CALCULAR?
CUMPLIR?
Se ingresará en la base de datos la
información de medicamento entre
Realizar Registros de Medicamentos con
Si Si ellas código, nombre genérico, Si Grande
fecha de vencimiento
nombre comercial, cantidad, precio,
fecha de vencimiento y proveedor.
Metas
Contar con un software de almacén que cumpla todas las expectativas del cliente.
Se busca tener el 100% de los productos registrados.
Se busca tener el inventario inventariado estructuradamente al 100%.
Se busca tener el 100% del control de medicamentos para evitar pérdidas.
Llegar a tener el 100% del inventario actualizado
Cuantificar en días las actividades del backlog resultante (utilizar la aplicación de su elección).
ALMACEN
TAREAS NOMBRE TIEMPO (DIAS)
T1 Realiza el registro de lotes. 2
T2 Realizar Registros de Medicamentos con fecha de vencimiento 3
T3 Realizar registros de las categorizaciones de los medicamentos. 2
T4 Obtener información del proveedor de los productos farmacéuticos 1
T5 Se obtienen las fechas de caducidad de los medicamentos. 1
T6 Obtener información de medicamentos. 2
T7 Obtener informe general de inventariado. 2
T8 Visualizar los medicamentos por categorías. 1
14
Realizar un diagrama calendario, precedencia y ruta crítica (utilizar las aplicaciones de su elección)
del backlog para cumplimiento del calendario en días.
1 diagrama Calendario.
2 Precedencia
SPRING 1 ALMACEN
PRECEDENC
TAREAS NOMBRE TIEMPO (DIAS)
IAS
T1 Realiza el registro de lotes. 2
T2 Realizar Registros de Medicamentos con fecha de vencimiento T1 (H1) 3
T3 Realizar registros de las categorizaciones de los medicamentos. T1-T2 (H2) 2
Obtener información del proveedor de los productos
T4 T2 (H3) 1
farmacéuticos
T5 Se obtienen las fechas de caducidad de los medicamentos. T2 (H4) 1
T6 Obtener información de medicamentos. T2 (H5) 2
T7 Obtener informe general de inventariado. T2-T3 (H6) 2
T8 Visualizar los medicamentos por categorías. T2-T3 (H7) 1
14
3 Ruta Crítica
PASOS PARA REALIZAR EL SCRUM VENTAS
DESIGNACION DE CARGOS
Responsable del producto Abel
Scrum máster Carlos
Responsable del backlog Eduard y Oliver
REALIZAR ESTIMACIONES (Ventas de productos farmacéuticos)
ESTAN DE
¿ES LO
ACUERDO CON
SUFICIENTEMENT ¿OFRECE
¿HAY INFORMACION LOS
Ventas E PEQUEÑO PARA ¿HAY UNA DEFINICION DE HECHOS? UN VALOR
SUFICIENTE? REQUISITOS
PODER VISIBLE?
QUE HAY Q
CALCULAR?
CUMPLIR?
Metas
Poder llegar a contar con un software de ventas para maximizar las ganancias de
la farmacia.
Llevar el 100% del control de las ventas.
Llevar el 100% del control de lo que el cliente nos compra.
Contar con el 100% de las ventas realizadas.
Llegar a tener el 100% del inventario actualizado
2 Precedencia
SPRING 1 VENTAS
TAREA PRECEDENCIA TIEMPO
NOMBRE
S S (DIAS)
T1 Obtener información del producto farmacéutico. 2
T2 Obtener información del proveedor de los productos farmacéuticos. T1 (H1) 1
T3 Generar el detalle de venta de productos farmacéuticos. T1 (H1) 3
T4 Realizar el registro de la venta de productos farmacéuticos. T3 (H2) 2
T5 Realizar el registro del cliente. T4 (H3) 1
T6 Asignar descuentos correspondientes a productos farmacéuticos. T3-T4-T5 (H4) 2
11
3 Ruta Crítica
PASOS PARA REALIZAR EL SCRUM COMPRAS
DESIGNACION DE CARGOS
Responsable del producto Abel
Scrum máster Carlos
Responsable del backlog Eduard y Oliver
REALIZAR ESTIMACIONES (Compras de productos farmacéuticos)
ESTAN DE
¿ES LO
ACUERDO CON
SUFICIENTEMENT ¿OFRECE
¿HAY INFORMACION LOS
Compras E PEQUEÑO PARA ¿HAY UNA DEFINICION DE HECHOS? UN VALOR
SUFICIENTE? REQUISITOS
PODER VISIBLE?
QUE HAY Q
CALCULAR?
CUMPLIR?
# Compras
1 Realizar el registro del proveedor.
2 Obtener información del proveedor.
3 Obtener listado de productos provisto.
4 Ver descuentos correspondientes.
5 Obtener productos más solicitados por el encargado de compras.
6 Obtener el control de precios.
7 Generar tabla de pagos de facturas
8 Obtener tabla de pagos de facturas.
9 Realizar devolución del producto farmacéutico.
10 Realizar decremento del stock
11 Obtener información del producto farmacéutico registrado.
Obtener información del proveedor de los productos
12 farmacéuticos.
13 Generar el detalle de compra.
14 Realizar el registro de la compra.
15 Generar comprobante de la compra.
16 Realizar incremento del stock.
17 Obtener listado de las compras.
18 Obtener información del comprobante de compra.
19 Obtener frecuencia de compra por proveedor.
20 Obtener historial de actividad del encargado de compras.
21 Realizar reporte de compra.
22 Obtener historial de devoluciones por proveedor.
2 precedencia
SPRING 1 COMPRAS
TAREA
NOMBRE PRECEDENCIAS TIEMPO (DIAS)
S
T1 Realizar el registro del proveedor. 2
T2 Obtener información del proveedor. T1 (H1) 1
T3 Obtener listado de productos provisto. T2 (H2) 1
T4 Ver descuentos correspondientes. T3 (H3) 2
T5 Obtener productos más solicitados por el encargado de compras. T2-T3 (H4) 1
T6 Obtener el control de precios. T2-T3-T4 (H5) 2
T7 Generar tabla de pagos de facturas T1 (H1) 2
11
3 ruta Crítica
PASOS PARA REALIZAR EL SCRUM CUENTAS
DESIGNACION DE CARGOS USUARIOS
Responsable del producto Abel
Scrum máster Carlos
Responsable del backlog Eduard y Oliver
REALIZAR ESTIMACIONES (Usuarios de la farmacia)
ESTAN DE
¿ES LO ACUERDO CON
¿HAY ¿OFRECE UN
SUFICIENTEMENTE ¿HAY UNA DEFINICION DE LOS
Usuarios INFORMACION VALOR
PEQUEÑO PARA HECHOS? REQUISITOS
SUFICIENTE? VISIBLE?
PODER CALCULAR? QUE HAY Q
CUMPLIR?
Se registraran los datos del
trabajador en una base de
datos, tomando en cuenta
Realizar el registro de usuarios Si Si nombre completo, ci, correo Si Grande
electrónico, teléfono,
usuario y contraseña para su
ingreso.
Se creará la tabla histórica
donde se registra que
Crear la tabla de historial para el usuario Si Si Si Grande
funciones hace el usuario en
la farmacia
Se validará si la cuenta
Realizar la autentificación de las cuentas de introducida del trabajador
Si Si Si Grande
usuarios existe o no en la base de
datos
Luego de ser validada la
Obtener la información del usuario Si Si cuenta se obtendrán sus Si Grande
datos.
Listara todas las cuentas
Generar la lista de los usuarios Si Si existentes de los Si Grande
trabajadores.
Se editará la información de
Actualizar la información del usuario Si Si Si Grande
la cuenta seleccionada.
Se eliminará la cuenta
Eliminar la cuenta del usuario Si Si seleccionada de la base de Si Grande
datos.
Se registrarán los roles que
Realizar el registro de los roles Si Si establecerá el cargo Si Grande
designado al trabajador.
Se obtendrá la descripción
Obtener información del rol Si Si Si Grande
del rol seleccionado.
Se eliminará el rol
Realizar eliminación del rol Si Si Si Grande
seleccionado.
Se le asignara el rol
seleccionado al usuario de
Realizar designación de roles al usuario Si Si Si Grande
acuerdo a la función que
realizara en la farmacia.
Cambiará la contraseña del
usuario en caso de que se
Restablecer contraseña Si Si haya olvidado de ella. Si Grande
Objetivos
Poder registrar a los trabajadores de la farmacia.
Tener el control de los usuarios y asignarle una función a desempeñar.
Tener un historial de las tareas desempeñadas en la farmacia.
Metas
Tener el 100% del control del personal de la farmacia.
2 Precedencia
Sprint Cuentas
Tarea Cuentas Precedencias Tiempos (DIAS)
T1 Realizar el registro de usuarios 2
T2 Crear la tabla de historial para el usuario T1(H1) 1
T3 Realizar la autentificación de las cuentas de usuarios T1(H1) 2
T4 Obtener la información del usuario T2-T3 (H2) 1
T5 Generar la lista de los usuarios T4(H3) 2
T6 Actualizar la información del usuario T4(H4) 2
10
3 Ruta Crítica