“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDIZACIÓN”

“MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERÚ”

INFORME N°006- 2021-DRE/DGI/MJGS

A : Dr. Adolfo Osorio Acevedo

DIRECTOR DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DRE-MDD

DE : Jose Alkaher, Cjuno Rojas

Asistente Administrativo SIAGIE en la cobertura de acceso a la
educación básica de la UGEL - Tambopata

ASUNTO : Informe Entregable detallado N° 05 - Setiembre

FECHA : Puerto Maldonado, 17 de Setiembre de 2021.

Me dirijo a su digna persona para saludarla cordialmente y a la vez

informar, las actividades del mes de Setiembre del presente año para el respectivo pago
correspondiente y señalar que por restricciones del estado de emergencia COVID-19, se han
realizado varias estrategias y acciones para cumplir y desarrollar las funciones establecidos
en el Término de Referencia, que a continuación se detalla de la siguiente manera:

1. Antecedentes:

Mediante el Memorando N° 2204 - 2021-GOREMAD/DRE, el Director Regional de

Educación de Madre de Dios autoriza la contratación de servicio por tercería, como
Asistente Administrativo SIAGIE en la cobertura de acceso a la educación básica de la
UGEL - Tambopata, a través de la Dirección de Gestión Institucional de la Dirección
Regional de Educación de Madre de Dios para el cumplimiento de compromisos de
gestión y meta cobertura 2021; a partir del 01 al 30 de setiembre; por el monto de S/
2,000.00 ( dos mil soles con 00/100 soles) por el quinto entregable.
2. Justificación:

La Dirección Regional de Educación tiene asignado Compromiso de Gestión y meta

Cobertura conforme al convenio de asignación por desempeño (CAD) entre el Ministerio
de Desarrollo e Inclusión Social y el Ministerio de Economía y Finanzas – Gobierno
Regional 2021, de las cuales se vienen realizando las actividades y funciones asignadas
en el Termino de Referencia para el cumplimiento del compromiso.

3. Ejecución de actividades:

De acuerdo a las funciones plasmadas en el Término de Referencia que doy a conocer las
acciones, avance y resultados que a continuación doy a conocer en el INFORME
ENTREGABLE DETALLADO N° 05:

1
 ACCIONES
DIFICULTAD ESTRATEGÍAS RESULTADO ANEXO
REALIZADOS

Se realizó un comunicado para

Asignación de usuario y clave
EOL en el sistema ESCALE a
los directores de las II.EE de
la Jurisdicción de la UGEL
TAMBOPATA
informar a los directores de las II.EE
presentes sobre la solicitud de
Se asignó al 100% las
asignación de la clave EOL. Captura de
Ninguna solicitudes de clave
Se realizó la asignación mediante el pantalla
EOL solicitadas.
envío por whasapt u otro medio de
su Código Modular según nivel
correspondiente.

La dificultad que se tenía es que

muchos docentes no tenían la Como UGEL –
Apoyo en la generación y información de la procedencia de Tambopata se logró Captura de
Ninguna
aprobación de las nóminas de los estudiantes. incrementar en la pantalla
matrícula del año 2021 de las La fecha de cierre de las nóminas de matricula regular.
ii.ee. de la jurisdicción de la matrícula regulares fue el 26 de
UGEL - Tambopata. marzo.

Resolución de casuísticas de Solicitudes en forma simultánea
asignación de tabletas en el de variedad de casuísticas.
Sistema SIAGIE.
Directores de II.EE que son
irresponsables debido a que su
usuario y clave lo extraviaron,
así como la parte documentaria.
Se realizó resolvió las casuísticas Asignación sin Captura de
presentadas por los directores de las dificultad por parte pantalla
II.EE en la asignación de tabletas de del directivo luego de
la UGEL Tambopata. la resolución de la
Utilización de usuario y clave del casuística.
director para la resolución de la
casuística.
Asesoramiento personalizado de
resolución de Casuísticas
 En todos los casos se
logra atender a los
Cuando son directores que solicitan
directivos y poder
apoyo se les pide su usuario y
ayudarles en la gestión
contraseña del sistema SIAGIE para
APOYO EN LA GESTIÓN DE que desean realizar
poder resolverlos u orientarles cómo
RESOLVER CASUÍSTICAS DE con sus (nominas
resolver sus casuísticas. Captura de
ESTUDIANTES DE DIFERENTES Ninguna. adicionales, traslados
pantalla
INSTITUCIONES EDUCATIVAS. de estudiantes o
A los padres de familia se les atiende
generación y
de manera presencial en la UGEL
aprobación de las
-Tambopata o algunos nos llaman a
nóminas de matrícula
nuestro número de celular.
adicionales por el
sistema SIAGIE).

Se logró completar al
100% el censo de
Se realizó la estrategia de resolución matrícula. Quedando
Falta de llenado por parte de los
APOYO EN RESOLUCIÓN DE de casos de censo escolar en el cual pendiente el 30% de Captura de
directores y corrección de
CAUSÍSTICAS DE CENSO se realizó la corrección de errores de censo de local pantalla
errores respectivamente
ESCOLAR envíos. teniendo aun plazo
vigente.

APOYO EN REALIZAR Falta de realizar un sistema de Se aplico el uso de un sistema de Reporte estadístico
REPORTES ESTADÍSTICOS Información para poder crear información de reporte estadístico realizado según la Captura de
PARA LOS DIFERENTES data estadística con filtros según para los reportes según solicitud de pantalla
DESEMPEÑOS corresponda. corresponda. información.
Aplicación estratégica de Sistema de Avance del 100% de la
Información automatizado para la búsqueda de los
Búsqueda de Padrón Nominal Se tiene la búsqueda de 706 generación de data correspondiente. estudiantes. Logrando PDF de búsqueda
para MIDIS estudiantes. Utilización de RPA avanzado para la tener la información y Excel.
automatización de procesamiento en el tiempo
repetitivo constante. establecido.
Realización de Tutorial y Dificultad para simplificar la Aplicación estratégica de Sistema de Resolución de Errores Captura de
Website para Censo Escolar. información y aplicación de Información automatizados para para la mejora del pantalla

3
 centralismo de la información.
metodología mas explicativa. Publicación de pdf de resolución de censo escolar.
errores.
 4. Pendientes y Sugerencia:

PENDIENTES SUGERENCIA

Automatizar los procesos repetitivos con Sistemas

Lograr regularizar el 20% censo de local
de Información automatizados con RPA, websites,
pendiente para el cumplimiento del CENSO
data scraping, OSINT y otras habilidades de
ESCOLAR REGIONAL
informática avanzada.

Sin otro particular, solicito informar a las áreas correspondientes

para la cancelación de los servicios prestados por el INFORME ENTREGABLE de
Setiembre, adjunto recibo por honorarios electrónico, suspensión de cuarta categoría,
contrato, TdR, memorando y registro nacional de proveedores.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines

consiguientes.

Atentamente,

……………………………………………………………..
Jose Alkaher, Cjuno Rojas
DNI: 70182118