M14.P02.

S01- IG02 Instructivo para Gestionar el inventario de componentes tecnológicos

M14 Gestión de tecnologías de información y comunicación
P02 Gestión de diseño y entrega de servicios de tecnologías de información y comunicación
S01 Definición y actualización de la arquitectura de TIC
Versión: 1.0 Página 1 de 6

Controles de aprobación
Cargo Nombre Firma

Firmado digitalmente por ROQUE ANDRES

ROQUE ANDRES VASQUEZ MATUTE

Director de Gestión Estratégica ( E ) Roque Andrés Vasquez Matute

DN: cn=ROQUE ANDRES VASQUEZ
MATUTE, c=EC, o=BANCO CENTRAL DEL
VASQUEZ ECUADOR, ou=ENTIDAD DE
CERTIFICACION DE INFORMACION-
MATUTE ECIBCE, email=roque.an@hotmail.com
Fecha: 2020.10.08 15:21:40 -05'00'

Firmado digitalmente por

Subdirector de Tecnologías de la Información y
Marcos Benites Donoso MARCOS PAUL BENITES DONOSO
Comunicación Fecha: 2020.10.08 12:31:09 -05'00'

Historial de cambios
Versión Fecha Elaborado por Revisado por Cambio Estado
Jaime Vinueza
William Andrade
Marcos Benites
1 08/10/2020 Javier Changoluisa Documento original Vigente
Mary Vargas
Luis Perez
Alberto Paredes Recalde
DOCUMENTO DE PROPIEDAD DE LA CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR – CELEC EP. NO DEBE SER REPRODUCIDO, CORREGIDO O FACILITADO SIN LA EXPRESA AUTORIZACIÓN DEL
GERENTE GENERAL.

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 Información general
Nombre actividad /
trabajo Gestionar el inventario de componentes tecnológicos

Nombre tarea /
N/A
acción
Código técnico N/A Categoría Actividad
Tipo documento Instructivo de aplicación general Unidad operativa CELEC EP
Subdirector de tecnologías de la Información
Área responsable Subdirección de tecnologías de la Información y Comunicación Responsable
y Comunicación
Objetivo / propósito Disponer de la información actualizada de los componentes tecnológicos de la Corporación.

Inicia la solicitud de actualización de inventario componentes tecnológicos existentes en la corporación o generación de reporte, comprende la

Alcance elaboración o actualización del inventario de componentes tecnológicos existentes, la creación/actualización del registro con los datos del dispositivo
del componente, la aprobación de inclusiones, exclusiones o cambios realizados a los registros a los elementos o dispositivos de componentes y
finaliza con el almacenamiento de información del inventario tecnológico.
Responsabilidades
Cargo / Rol Responsabilidad

Es el responsable de elaborar el inventario de componentes tecnológicos de realizar y/o actualizar el formulario para registro de los datos de los
Especialista TIC
elementos, componentes y/o dispositivos

Responsable de
Es el responsable de aprobar las inclusiones, exclusiones o cambios realizados al inventario de componentes tecnológicos existentes.
proceso TIC

Tareas / acciones
E = Ejecución T = Transporte R = Revisión D = Decisión S = Espera A = Almacenamiento

Tiempo
No. Tipo Tarea / acción Ejecutor Observación
estimado

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 SOLICITAR ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO COMPONENTES TECNOLÓGICOS EXISTENTES
EN LA CORPORACIÓN O GENERACIÓN DE REPORTE.
Los procesos/subprocesos de TIC solicitarán la incorporación, exclusión y/o registro de nuevos
componentes tecnológicos, así como la generación de reportes relacionados al inventario de
1 T componentes tecnológicos, estos requerimientos serán canalizados al Responsable del proceso de TIC. 1H Requirente

Lineamientos, restricciones y controles

Como resultado de los procesos cada Responsable enviará la información necesaria para la
actualización del inventario de componentes tecnológicos.
ELABORAR O ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE COMPONENTES TECNOLÓGICOS EXISTENTES
Realizar el levantamiento de recursos tecnológicos (software base, equipo de procesamiento de datos,
El tiempo dependerá de la
base de datos, aplicaciones, sistemas, servicios, comunicaciones entre otros) e incluir aquellos que
existencia o no de un
2 E estén relacionados con el portafolio de servicios vigente. - Especialista TIC
levantamiento inicial de
Aplicar el reporte y/o herramienta establecida para el efecto para el Inventario de componentes
componentes tecnológicos.
Tecnológicos de TI.

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 Lineamientos, restricciones y controles
L. La actualización del inventario tecnológico se realizará al menos una vez al año o cuando se efectúe
la implementación de proyectos de TI o cambios solicitados por organismos de control.
L. Se mantendrá el control de los bienes informáticos a través de un inventario actualizado con el detalle
de las características y responsables a cargo.
L. El reporte de información del inventario de hardware, contendrá básicamente los siguientes campos:
tipo de equipo, marca, modelo, número de serie, descripción, ubicación, estado, concesión de
frecuencias, fecha de adquisición, en los casos que el requirente solicite más información el reporte se
acoplará de acuerdo a lo solicitado.
L. El reporte de información del inventario de software contendrá básicamente los siguientes campos:
tipos de licenciamiento, número de licencias, vigencia, marca, desarrollador, versionamiento, ubicación
geográfica de los usuarios y este reporte se acoplará de acuerdo a lo solicitado por el requirente

REALIZAR Y/O ACTUALIZAR EL FORMULARIO PARA REGISTRO DE LOS DATOS DE LOS

ELEMENTOS, COMPONENTES Y/O DISPOSITIVOS
Con la solicitud o requerimiento buscar información en el inventario de componentes tecnológicos
existentes en la corporación y verificar su existencia. El tiempo está sujeto al
3 E ¿Existe el elemento o dispositivo del componente? de ser afirmativo, continuar con el numeral 5 para 1H Especialista TIC número de componentes a
proceder a realizar el registro solicitado, caso contrario proceder a solicitar aprobación para su inclusión ser registrados
o cambio en el inventario de componentes tecnológicos, continuar con el numeral 4.
Lineamientos, restricciones y controles
N/A

El tiempo está sujeto al

APROBAR INCLUSIONES, EXCLUSIONES Y/O CAMBIOS REALIZADOS AL INVENTARIO DE Responsable de
4 D 1H número de componentes a
COMPONENTES TECNOLÓGICOS EXISTENTES proceso TIC
ser registrados
Aprobar inclusiones, exclusiones o cambios al inventario de componentes tecnológicos existentes.
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 Lineamientos, restricciones y controles
N/A

CREAR Y/O LLENAR DATOS EN LOS REGISTROS DE LOS FORMULARIOS

El tiempo está sujeto al
Realizar el registro de datos de acuerdo a lo solicitado por el requirente.
5 E 1H Especialista TIC número de componentes a
Lineamientos, restricciones y controles ser registrados
N/A
ALMACENAR INFORMACIÓN DEL INVENTARIO DE COMPONENTES TECNOLÓGICO
El almacenamiento de datos del inventario de componentes tecnológicos se mantendrá en una
herramienta establecida por la Corporación para mantener la base de información centralizada y
actualizada para consulta de todos los procesos relacionados de TIC.
Responsable de
6 A Lineamientos, restricciones y controles 2H
proceso TIC
L.- Para componentes de hardware se coordinará la actualización del inventario tecnológico con el
proceso de M16 Gestión de bienes, esta coordinación permitirá identificar la cantidad de componentes
y el estado en el cual se encuentran para un manejo eficiente del uso de recursos.

El tiempo está sujeto al número de

Tiempo total estimado: 6H
componentes a ser registrados.
Recursos humanos
Tipo Código Recurso Cantidad Horas
Analista TIC / Especialista TIC/ Jefes
de TIC / Subdirector de TIC /
N/A Requirente - -
Subgerente Gestión
Organizacional/Director
Asistentes de TIC/Analistas
N/A Especialista de Tecnologías de la Información y Comunicación 3 3H
TIC/Especialista TIC

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 Subdirector de Tecnologías de la
N/A Responsable de proceso TI 1 3H
Información y Comunicación
Recursos físicos
Tipo Código Recurso Cantidad
Infraestructura N/A Redes de comunicaciones/ Sala de reuniones 1
Equipo N/A Computador 4
Herramienta N/A Proyector, pantalla o televisión 1
Documentos
Tipo Código Documento
N/A

Anexos1
No. Descripción
N/A

1
Archivo adjunto con anexos
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