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DIRECTIVA PARA EL DESARROLLO

ACADÉMICO DE LAS CARRERAS PARA PERSONAS


QUE TRABAJAN - GO USAT

Elaborado Por: Revisado: Aprobado:


Directores de Escuela Rectorado Asamblea General de Asociados
Coordinación General GO Decreto Nº 064-2021-ASOC
Fecha: 16/11/2021 Fecha: 23/11/2021 Fecha Aprobación: 24/11/2021
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ÍNDICE

I. FINALIDAD .............................................................................................................. 3
II. BASE LEGAL ............................................................................................................ 3
III. ALCANCE ................................................................................................................ 3
IV. RESPONSABILIDAD .................................................................................................. 3
V. CARRERAS PARA PERSONAS QUE TRABAJAN – GO USAT ......................................... 4
5.1 Matrícula ................................................................................................................ 5
5.2 Régimen de estudios: Actividades Académicas y Asistencia ...................................... 6
5.3 Retiro Académico de Semestre y Anulación de Deuda .............................................. 9
VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ....................................................................... 9

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Directores de Escuela Rectorado Asamblea General de Asociados
Coordinación General GO Decreto Nº 064-2021-ASOC
Fecha: 16/11/2021 Fecha: 23/11/2021 Fecha Aprobación: 24/11/2021
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I. FINALIDAD
Establecer las condiciones generales para el desarrollo académico de las
Carreras para Personas que Trabajan – GO USAT.

II. BASE LEGAL


 Ley N° 30220
 Estatuto de la Universidad
 Reglamento de Estudios de Pregrado.

III. ALCANCE
1. Vicerrectorado Académico.
2. Decanos.
3. Directores de Departamento.
4. Directores de Escuela.
5. Dirección Académica.
6. Dirección de Tecnologías de la Información.
7. Coordinación General GO.
8. Estudiantes de las Carreras para Personas que Trabajan – GO USAT del
Programa de Estudios de Administración de Empresas.
9. Estudiantes de las Carreras para Personas que Trabajan – GO USAT del
Programa de Estudios de Contabilidad.
10. Estudiantes de las Carreras para Personas que Trabajan – GO USAT del
Programa de Estudios de Ingeniería de Sistemas y Computación.
11. Estudiantes de las Carreras para Personas que Trabajan – GO USAT del
Programa de Estudios de Ingeniería Industrial.

IV. RESPONSABILIDAD
- Vicerrectorado Académico es responsable de verificar y garantizar el
cumplimento de la presente directiva.
- Decanos son los responsables de garantizar el cumplimento de la presente
Directiva.
- Directores de Departamento son los responsables del cumplimiento de la
presente directiva.

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- Directores de Escuela son los responsables del cumplimiento de la presente


directiva.
- La Dirección Académica coordinará el proceso de matrícula con la
Coordinación General GO.
- La Dirección de Tecnologías de la Información debe garantizar el correcto
funcionamiento de los módulos en el campus virtual que brindan soporte al
desarrollo de las Carreras para Personas que Trabajan – GO USAT, a fin de
evitar incoherencias y contradicciones.
- La Coordinación General GO brinda soporte a las Direcciones de Escuela para
el cumplimento de la presente directiva.
- Los Estudiantes de las Carreras para Personas que Trabajan – GO USAT,
cumplen con lo indicado en la presente directiva.

V. CARRERAS PARA PERSONAS QUE TRABAJAN – GO USAT

La Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo – USAT, a finales del año


2016, lanzó la nueva propuesta denominada Carreras para Personas que
Trabajan – GO USAT, dirigido a personas que han adquirido la experiencia
laboral del puesto en el que se desempeñan y también a personas que han
cursado estudios técnicos y/o universitarios conclusos o truncos y laboran,
para que puedan seguir o completar su formación académica superior y se
permitan contar con mejores herramientas para poder desempeñarse con
éxito en el campo laboral, así como su desarrollo personal.

Carreras para Personas que Trabajan – GO USAT se ofrece para los Programas
Académicos de Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería de
Sistemas y Computación e Ingeniería Industrial. Son estudios de pregrado
cumpliendo con el mismo Plan Curricular en cinco años (diez ciclos), pero en
horarios diferenciados, desarrollando los cursos de manera modular.
Los horarios en que se desarrollan las actividades académicas están
comprendidos de la siguiente manera: De lunes a viernes desde las 19:00 hasta
las 23:00 horas y los días sábado desde las 15:00 hasta las 23:00 horas.

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5.1 Matrícula

La matrícula es el proceso por el cual se formaliza el acceso del estudiante


a la USAT. La matrícula le otorga ser considerado como estudiante y
cursar el programa de formación en un período académico determinado.
La vigencia de la matrícula es de un semestre académico y debe ser
renovada para los semestres posteriores en los plazos y condiciones
establecidos por la Universidad. El área responsable de este proceso es la
Dirección Académica.

Las modalidades de matrícula que se ofrecen son:

a) Ordinaria: Se realiza dentro del plazo fijado en el calendario


académico, para tal fin.
b) Extemporánea: Se realiza después de vencido el plazo de la matrícula
ordinaria y dentro del plazo excepcional fijado en el calendario
académico. Genera los recargos económicos establecidos por la
USAT.

Sobre el proceso de matrícula:


a) El procedimiento a seguir es:
- Pagar los derechos académicos de matrícula correspondientes.
- Registrar la matrícula en el Campus Virtual. El estudiante debe
registrar los cursos que requiera llevar en el semestre conforme
a los lineamientos de matrícula aprobada por las instancias
académicas correspondientes.
b) Solo procederá la matrícula siempre y cuando el estudiante haya
cumplido con aprobar los requisitos obligatorios dentro del plan de
estudios. Si por alguna razón hubiera logrado matricularse sin tener
el requisito, la matrícula será anulada por la Dirección Académica.
c) La correcta formalización de la matrícula es responsabilidad del
estudiante. Solo se permiten los cambios por razones excepcionales
o ajenas al estudiante a solicitud de la Coordinación General GO y

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con aprobación expresa de la Dirección Académica.


d) Se acepta excepcionalmente la matrícula con cruce de horarios
siempre y cuando sea de una sola sesión entre dos cursos. Esta
matrícula se realiza a solicitud expresa del estudiante, a través de su
campus virtual, quien bajo su responsabilidad deberá cumplir con
ambas asignaturas. Para el registro de esta matrícula, se contará con
la aprobación de Dirección Académica.

5.2 Régimen de estudios: Actividades Académicas y Asistencia

La formación integral de los estudiantes del pregrado de las Carreras para


Personas que Trabajan – GO de la Universidad Católica Santo Toribio de
Mogrovejo USAT se desarrollan a través de actividades académicas que
se rigen por lo establecido en el Reglamento de Estudios de Pregrado
vigente. Asimismo, se encuentran a disposición de los estudiantes en la
página web institucional y en el campus virtual de la Universidad.

El régimen de estudios se ejecuta en dos semestres académicos que


comprenden el desarrollo de los cursos de manera modular. Las fechas
de inicio y finalización de cada semestre se publican en el Calendario
Académico, junto con las fechas del periodo en el que se pueden llevar
los cursos en verano. La duración del semestre académico es de 22
semanas, incluyendo el dictado de clases efectivas y los exámenes de
recuperación.

Del ingreso a las actividades académicas.


Solo los estudiantes matriculados y que figuren en las listas oficiales
podrán acceder a las actividades académicas programadas y participar en
ellas.
Corresponde al docente responsable del curso observar el cumplimiento
de esta disposición.

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De la reprogramación de actividades.
Las actividades académicas programadas son desarrolladas en las fechas
y horas previstas en el sílabo de cada curso. Si por alguna causa
institucional (no considerada dentro de la calendarización proporcionada
por Dirección Académica) o de fuerza mayor comunicada con
anticipación, alguna actividad académica no pueda cumplirse, se
solicitará al Director de Departamento un docente de reemplazo que
brinde el servicio de la sesión correspondiente. En caso de no concretarse
ese supuesto, el docente del curso podrá recuperar la clase en otro día y
hora, para ello se acuerda la nueva fecha con los estudiantes y con
conocimiento de la Coordinación General GO, Director de Escuela y el
Director del Departamento Académico correspondiente.

De la asistencia.
La asistencia a clases es obligatoria y responsabilidad del estudiante, la
misma que será registrada por el docente en cada sesión en el aula virtual.
En caso de no presentarse el docente, la Coordinación General GO,
informa a los estudiantes del suceso y se realizan las acciones
especificadas en el párrafo anterior.

Como parte del apoyo a las Direcciones de Escuela, es responsabilidad de


la Coordinación General GO supervisar el cumplimiento del registro de
asistencias por parte del docente.

Justificación de inasistencia del estudiante.


Cuando el estudiante ha dejado de asistir, por razones justificadas a las
actividades académicas programadas, podrá presentar un trámite de
justificación ante la Dirección de Escuela, siempre y cuando se configure
alguna de las siguientes causales:

a) Por razones laborales, debiendo acreditar con documentos oficiales


emitidos por su empleador en donde se evidencie la actividad a
realizar en la fecha por la cual solicita la justificación.

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b) Se haya producido la muerte de un familiar hasta el cuarto grado de


consanguinidad y segundo de afinidad, o la muerte del cónyuge para
lo cual deberá presentar Certificado de Defunción correspondiente,
acreditando la relación de parentesco.
c) Por razones de salud del estudiante, debiendo acreditar dicha
situación mediante certificado médico expedido por un profesional o
un establecimiento de salud, debidamente visado por el Ministerio
de Salud o EsSalud, en ambos casos.
d) Si se trata de consulta o atención médica, bastará con la presentación
de la boleta de venta o ticket de atención y las indicaciones o recetas
médicas.
e) Por citación judicial, debiendo acreditar dicha situación mediante
copia legalizada notarialmente del documento correspondiente.
f) Cuando el estudiante haya participado en algún certamen
académico, deportivo, religioso o de cualquier otra índole que
implique representación de la Universidad.

Para justificar la inasistencia, el estudiante deberá presentar una solicitud


dirigida al Director de Escuela, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
de ocurrida la inasistencia, adjuntando los documentos sustentatorios
correspondientes.

De proceder la justificación, el Director de Escuela comunica al docente


del curso para conocimiento y las coordinaciones respectivas sobre la
reprogramación de las actividades académicas que fueron evaluadas, la
misma que no debe interferir con horarios del docente, estudiante y
ambientes de aprendizaje asignados. El docente del curso consignará esta
falta como inasistencia justificada, de acuerdo a lo estipulado en el sílabo.

El límite de inasistencias justificadas acumuladas es del 30%. La


justificación de la inasistencia no otorga derecho al estudiante de
recuperar las clases perdidas, prácticas y laboratorio, pero sí las
evaluaciones escritas u orales individuales que no pudo rendir y que
estuvieron programadas en la fecha que no asistió.

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5.3 Retiro Académico de Semestre y Anulación de Deuda

El retiro de semestre académico es voluntario y autorizado por la


Dirección de Escuela. Este retiro genera la anulación automática de todas
las calificaciones obtenidas por el estudiante en los cursos que se
matriculó.
No está autorizado el retiro parcial de cursos así estos, al momento de la
aprobación del trámite, cuenten con registro de promedio final aprobado
o desaprobado. Únicamente el estudiante puede solicitar el retiro de
semestre hasta una semana antes de la culminación del mismo.

En caso se desista de este retiro, en un plazo no mayor a cinco (5) días


hábiles de aprobado el mismo, el estudiante presentará una solicitud de
trámite virtual a Dirección Académica quien evaluará lo presentado y si es
favorable comunicará la decisión a la Dirección de Escuela, Área de
Pensiones y otras áreas involucradas en el proceso.

Con respecto a la anulación de deuda, de aprobarse el retiro académico


corresponderá al Área de Pensiones, pronunciarse sobre la anulación de
la deuda y culminar el trámite administrativo de la solicitud.

VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

En lo no previsto por esta directiva se aplicarán las normas establecidas en el


Reglamento de Estudios de Pregrado vigente, así como podrá ser revisado y
resuelto por el Vicerrectorado Académico.

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