MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES PSICOLOGICAS

MN-PSI-01 Versión 01 Página 1 de 6

Elaboración Revisión Aprobación

Nombr Lic. Erick Paredes Dra. Alexandra Dra. Haydee Beatriz Dr. Alberto
e Crisostomo Rivera Álvarez Kian Tobaru de Esaine Plasencia
Shiroma
Cargo Licenciado en Médico Auditor Gerente General Director Médico
Psicología

Fecha 00/00/2021 00/00/2021 00/00/2021 00/00/2021

Firma

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES PSICOLOGICAS

1 OBJETIVO

El presente documento es propiedad de ODALAB S.R.L, tiene carácter confidencial, no puede ser copiado ni
reproducido, ya sea de manera parcial o total, sin autorización escrita de la Empresa.
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Establecer la estructura organizacional y describir las funciones del equipo

médico y asistencial de ODAWARA LABORATORIOS SRL.

2 ALCANCE

- Este manual se aplica para el directorio, áreas administrativas y equipo

médico de ODAWARA LABORATORIOS SRL.

3 DEFINICIONES

3.1 Manual de Organización y Funciones (M.O.F).- Documento que define

las funciones de cada puesto, perfiles del puesto, las líneas de
dependencias, la estructura organizacional y autoridades con las que se
interrelaciona ODALAB. El MOF es aprobado por la Gerencia General de
ODALAB.

3.2 Manual.- Constituye una de las herramientas con la que cuenta la

organización para facilitar el desarrollo de funciones, administrativas y
operativas. Es aprobado por la Gerencia General de ODALAB.

3.3 Odawara Laboratorios SRL: Razón social de la empresa.

3.4 Organización: Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y

objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

3.5 Funciones: Conjunto de acciones a seguir para lograr un determinado

objetivo

3.6 Puesto laboral: Es el espacio que uno ocupa en la institución o entidad

desarrollando algún tipo de actividad o empleo con la cual puede ganarse
la vida ya que recibe por ella un salario o sueldo específico.

3.7 Supervisar: Vigilar o dirigir la realización de una actividad determinada,

realizado por una persona que tiene la autoridad o capacidad para ello.

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3.8 Coordinar: Disponer ordenadamente una serie de acciones o indicaciones

de acuerdo con un método o sistema determinado.

3.9 Evaluación psicológica: Es una evaluación efectuada por un profesional

de la salud mental, es decir un psicólogo para determinar el estado de la
salud mental de una persona, mediante diversas técnicas y herramientas.

3.10 Psicología: Ciencia que estudia los procesos mentales, las sensaciones,
las percepciones y el comportamiento del ser humano, en relación con el
medio ambiente físico y social que lo rodea.

3.11 Organigrama.- Representación gráfica de la estructura del área

psicológica de una empresa, en la cual se muestran las relaciones entre
sus diferentes partes y la función de cada una de ellas.

4 RESPONSABILIDADES

El área de psicología será la encargada de difundir y hacer cumplir el manual de

obligaciones y funciones.

5 DESARROLLO

5.1 Psicólogo (a) / encargado del área de psicología.

 Definirá la APTITUD PSICOLOGICA de cada trabajador mediante la

evaluación y entrevista, dejando constancia de ello con su firma y sello.

 Aprobará y revisará periódicamente los procedimientos y manuales.

 Mantendrá comunicación permanente con el médico auditor, con el

médico asesor ocupacional y los médicos evaluadores para la revisión
de los diagnósticos psicológicos.

 Realizar las entrevistas a los nuevos psicólogos para definir

competencias.

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 Brindar capacitación en psicología ocupacional a los médicos

evaluadores y al asistente de psicología.

 Supervisará al asistente de psicología en sus funciones asegurando de

esta manera que se cumpla con los procedimientos de trabajo.

 Realizar otras funciones que le designe la gerencia general,

relacionadas con el área de su competencia.

 Brindar capacitaciones y/o charlas en temas de psicología ocupacional

a las empresas que lo soliciten.

 Monitoreo, análisis e interpretación de factores de riesgos psicosociales

en el trabajo.

 Entrevistas por competencias.

 Redacción de informes psicolaborales.

 Aplicación de batería de pruebas según grupo ocupacional.

 Realizar sus funciones diarias.

Funciones en campaña:

 Supervisar el proceso de campaña del área de psicología.

 Contactar al personal profesional de apoyo para la campaña.

 Capacitar y entrenar en el proceso de evaluación y entrevista

psicológica.

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 Capacitar, revisar y corregir en la realización de informes psicolaborales

y en el sistema Mediweb.

 Revisar y hacer el check list para campaña.

 Conteo de las evaluaciones hechas y pasar el informe al área de

campaña.

 Evaluar, entrevistar, corregir pruebas psicológicas y hacer informes

psicolaborales.

5.2 Asistente de psicología

 Ejecutar la evaluación de los trabajadores de nuestros clientes (de

ingreso, periódicas, retiro y especiales).

 Realizar los requerimientos del área, a fin de garantizar la adecuada

provisión de recursos materiales para el buen proceso.

 Apoyo en entrevistas y elaboración de los informes psicológicos.

 Armado de los protocolos psicológicos.

 Realizar sus funciones diarias.

Funciones en campaña:

 Hacer el check list para campaña.

 Conteo de las evaluaciones hechas y pasar el informe al área de

campaña.

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 Evaluar, entrevistar, corregir pruebas psicológicas y hacer informes

psicolaborales.

 Armado de protocolos de evaluación para campaña.

6 Organigrama del Equipo médico

DIRECTOR MÉDICO /
MÉDICO OCUPACIONAL

MÉDICO ASESOR
OCUPACIONAL

MÉDICO
AUDITOR/JEFE
OPERACIONES

ENCARGADO
DE
PSICOLOGIA

ASISTENTE DE
PSICOLOGIA

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