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EN CONTADURÍA PÚBLICA
Participantes:
Arroyo Yadira V-25471492
Baldayo Leoglendis V-22196613
Bracho Angely V-24613792
Mogollón Keiber V-22189588
Uranga Yoidelis V-24508197
Tutor Académico: Jhoninffa Zambrano
Participantes:
Arroyo Yadira V-25471492
Baldayo Leoglendis V-22196613
Bracho Angely V-24613792
Mogollón Keiber V-22189588
Uranga Yoidelis V-24508197
Tutor Académico: Jhoninffa Zambrano
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INDÍCE GENERAL
Pág.
I PARTE
DIAGNÓSTICO
1. DESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD…………………………………… 7
2. DIAGNÓSTICO……………………………………………………………. 13
3. PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIÓN………………………………… 14
4. OBJETIVOS, INTENCIONALIDADES DEL PROYECTO………………. 15
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO……………………………………… 16
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………………………………. 22
II PARTE
REFERENTES TEÓRICOS
7. ANTECEDENTES…………………………………………………………. 23
8. BASES TEÓRICAS………………………………………………………… 24
9. BASES LEGALES…………………………………………………………. 31
III PARTE
ORIENTACIONES METODOLÓGICAS
10. MODALIDAD O TIPO DE INVESTIGACIÓN…………………………… 38
11. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN………………………………………. 40
12. POBLACION, MUESTRA O ACTORES SOCIALES……………………. 41
13. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE DATOS…….. 43
IV PARTE
DISEÑO DE PRODUCTO O SERVICIO
12. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO………………………… 45
14. PLAN DE ACCIÓN………………………………………………………… 46
V PARTE
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES……………………………… 47
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y ELECTRÓNICAS…………………... 49
3
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA LA
INCORPORACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES PÚBLICOS EN EL ÁREA
DE ADMINISTRACIÓN PARA LAS EMPRESAS DE PRODUCCION
AGRICOLAS
Participantes:
Arroyo Yadira V-25471492
Baldayo Leoglendis V-22196613
Bracho Angely V-24613792
Mogollón Keiber V-22189588
Uranga Yoidelis V-24508197
Tutor Académico: Jhoninffa Zambrano
Noviembre 2018
RESUMEN
El presente proyecto socio integrador tiene como objeto mejorar el
conocimiento de los procesos administrativos en cuanto a la dirección y al control, se
encuentra enmarcado dentro de la modalidad de investigación acción – participativa
con el fin de identificar y conocer cómo se realiza la incorporación bienes muebles
público en las empresa de producción agrícolas; así mismo permite efectuar las
actividades administrativa de forma eficaz y eficiente en la gerencia del desarrollo
social en Venezuela. El estudio se enmarca a un tipo de investigación cualitativo,
debido a que la realización de la misma es un trabajo descriptivo. Se encuentra
Fundamentado por los lineamientos establecido por el PNFC en vinculación con el
perfil profesional .La investigación se realizó para las empresas de Producción
Agrícola tomando como muestra de las instalaciones de la Empresa Integral de
Producción Agraria Socialista Valle de Quíbor (EIPAVQ), utilizando para ello un
diagnostico acompañado de una entrevista que permitió identificar las debilidades
que presenta la empresa al momento de establecer un control en los bienes muebles
públicos de la empresa. Los resultados obtenidos permitieron identificar las
necesidades en el área de bienes de la empresa, en cuanto a los procedimientos
llevados a cabo para la incorporación de bienes muebles públicos. La orientación de
este proyecto es dar aportes en cuanto a estrategias de método de bienes, permitiendo
la incorporación y vinculación del Plan Nacional de Desarrollo Económico y Social
de la Nación, las líneas de investigación del PNFC y Transversalidad con el eje de
Proyecto, eje Socio-crítico y Profesional que garanticen la permanencia y prosecución
eficiente del sistema de organización .
Descriptores: Procesos administrativos, empresa agrícola, incorporación, bienes
muebles público
4
INTRODUCCIÓN
Por otra parte lo que una comunidad es, es conocida por la gran mayoría del
mundo, un grupo de personas que viven en un área geográficamente específica y
cuyos miembros comparten actividades e intereses comunes, donde pueden o no
cooperar formal e informalmente para la solución de los problemas colectivos. Por lo
tanto, entendemos como comunidad a distintos grupos organizados de personas que
conviven en un lugar específico y que comparten necesidades en común y que
también pueden o no estar de acuerdo en compartir las mismas costumbres y
principios. La gestión o administración de una comunidad se refiere principalmente a
la creación de un vínculo entre agentes de la comunidad con los agentes empresarial,
es decir, participan usuarios de la sociedad como los socios de empresas mayoritarias,
5
con el mismo fin de llevar un buen funcionamiento de los proceso administrativos,
contables, financieros, y jurídicos que puedan beneficiar por supuesto a la comunidad
de su alrededor.
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I PARTE
DIAGNÓSTICO
DESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD
Localización Geográfica:
Comunidad organizada:
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Características de la organización o comunidad:
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cumplimiento de los lineamientos que dicte la Comisión Central de Planificación y su
órgano de adscripción. No obstante, en cumplimiento de su objetivo social y
económico, la empresa está en capacidad de: Crear sucursales, oficinas, y empresas
filiales en Sociedad con personas jurídicas nacionales o extranjeras, de carácter
público, social, privado o mixto, dentro y fuera del territorio Nacional, así como de
participar y crear Consorcios y/o empresas transnacionales, dentro o fuera del
territorio nacional, en sociedad con personas jurídicas extranjeras, de carácter
público, social, privado o mixto pertenecientes a pueblos y naciones del Sur,
particularmente aquellos que conforman el ALBA.
La Misión
La visión
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Implementar planes estratégicos para el estado, la efectiva operatividad,
óptimo aprovechamiento, uso, manejo y mantenimiento de la producción agrícola
venezolana, para recuperar los suelos, promover el adiestramiento y capacitación de
los productores en su área de influencia, consolidando la actividad agropecuaria, así
como alcanzar los niveles estratégicos de distribución y colocación de la producción,
para contribuir a garantizar la plena soberanía alimentaria, basados en la solidaridad,
la complementariedad, el compromiso social, respeto por la naturaleza, la cultura
agroecológica, justicia y bienestar colectivo, principios y valores compartidos,
respeto y fomento de las tradiciones, creando empresas de carácter público, social,
privado, mixto dentro o fuera del territorio nacional y particularmente en países que
conforman el ALBA y MERCOSUR, con personal de pensamiento y acciones
revolucionaria.
Proceso Productivo
Según Julián David (2016) expresa un proceso productivo de la siguiente manera:
"Un proceso productivo es el conjunto de actividades orientadas a la
transformación de recursos o factores productivos en bienes y/o
servicios. En este proceso intervienen la información y la tecnología, que
interactúan con personas."
10
también en el país gran cantidad de hortalizas y leguminosas además de una variada
gama de frutas tanto autóctonas como exóticas.
Así mismo, presentan un modelo de producción socialista, promoviendo
programas de formación tecno productiva y sociopolíticas, basados en la ética moral
revolucionaria, enmarcados en el Plan Socialista de la Nación que permitan construir
empresas de propiedad y producción social optimizando en términos de cantidad,
calidad y precio la oferta de bienes y servicios para así cubrir con dignidad y
solidaridad las necesidades del pueblo.
Por otra parte estas empresas tienen Cría de Animales, contando con una elevada
población de ganado vacuno, que se concentró principalmente en los Llanos
Occidentales y en el Estado Zulia., se tiene entonces que el sub-sector animal aporta
más del 55% de los recursos generados por la actividad agrícola en Venezuela.
Dimensiones
a.- Dimensiones Físicos Espaciales
Las empresas de producción agrícolas venezolanas se encuentran en todo el
territorio nacional, teniendo una extensión agrícola de 31.238.155 y representando un
34.1 % de la extensión del Territorio, esto demuestra la condición de sub utilización
en la que se encuentra el espacio agrícola Venezolano. Así mismo cuentan con
servicios de wifi-cantv, servicios de agua potable, sistemas de luz eléctrica, carreteras
de asfalto y transporte.
b.- Dimensiones Demográfico
Las empresas de producción agrícolas están conformadas por trabajadores
directos que se desempeñan tanto en labores productivas como en administrativas. El
área administrativa cuentan con personas de diferentes capacidades entre ellas:
Ingenieros, Licenciados, Técnicos Superiores Universitario y Bachilleres, en el área
productiva cuentan con obreros, siendo la mayoría bachilleres. Además emplea de
manera indirecta a un aproximado de personas en trabajos eventuales de siembra,
cosecha y selección de cultivos agrícolas.
c.- Dimensiones Económicas
11
Las empresas de producción agrícolas económicamente tienen que estar
solvente ya que tiene una importante capacidad para satisfacer las necesidades tanto
de la empresa como la de los clientes. Contando con empresas nacionales que les
facilitan las compras de mercancías a crédito y al contado por ser una empresa del
Estado. Tiene en funcionamiento 24 casas de cultivo protegido de ¼ de hectárea cada
una, 2 casa de germinación para producción de plántulas de rubros hortícolas, 22
hectáreas para siembra a campo abierto, 12 tractores, un vibro compactador, 2 moto
niveladoras, 1 cargador frontal, 1 retro excavador, 14 camiones, una planta de
alimentos balanceados (ABA) y oficinas administrativas con almacenes para insumos
agrícolas y sistemas de riego.
d.- Dimensiones Culturales
Las empresas de producción agrícolas participan en ferias culturales,
colocando un stand para dar a conocer su producción mediante la exhibición de sus
rubros, también cuenta con el apoyo de profesores de la UPTAEB quienes se
encargan de impartir sus conocimientos mediantes talleres formativos y
recreacionales, donde celebran el día del trabajador y las efemérides más resaltantes.
e.- Dimensiones Ambientales
Se producen rubros hortícolas como el tomate y el pimentón además del café,
arroz, tabaco y cacao en condiciones de cultivo protegido permitiendo la reducción
significativa del uso de insecticida y fungicidas químicos, lo cual beneficia al medio
ambiente y evita que los trabajadores se expongan durante mucho tiempo a los
agroquímicos. Sin embargo con los cultivos no protegidos utilizan insecticidas y
fungicidas para combatir la propagación de plagas que puedan deteriorar las
siembras.
f.- Dimensiones Potenciales
En las empresas de producción agrícolas contamos con extensiones de tierra
para la explotación agrícola, y las estructuras de las casas de cultivo son de buena
tecnología y se está a la espera de la asignación de más extensiones de tierras. A su
vez se enlaza con la comunidad mediante la generación de empleos directos e
indirectos que les genera ingresos de acuerdo a lo dispuesto para el caso de empresas
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del Estado con fines empresariales; la producción se genera de acuerdo a precios
justos de producción y distribución.
Así mismo, resulta beneficioso ya que en las localidades de las empresas de
producción agrícolas sirven de impulso de crecimiento para las Industrias del país:
Lácteos los Andes, Pedro Camejo (Agropatria) y Constructora Queiroz Galbao. Por
consiguiente la empresa Lácteos los andes le provee de alimentos a los trabajadores
como a la comunidad en general; por otro lado Pedro Camejo les suministra los
químicos, insecticidas, mangueras de riego, semillas etc. y la empresa Queiroz
Galbao les presta servicios técnicos, mantenimientos y de construcción a la casa de
cultivo.
DIAGNÓSTICO
En el 2009, Martínez, Reyna y Ramírez sostuvieron que:
“El diagnóstico es el punto de partida para diseñar operaciones y acciones
que permiten enfrentar los problemas y necesidades detectadas en el mismo”
(p.6).
Partiendo del mismo orden de ideas de los autores arriba citados, el grupo
investigador decide realizar una visita preliminar, con el fin de evidenciar desde un
punto de vista general, las necesidades presentes en la comunidad evaluada, además
de formalizar la iniciativa de realización del proyecto. Es imperativo poder
sistematizar la información recabada en el diagnóstico, reverenciando lo estipulado
por Aguilar y Ander-egg (2006), quienes indican que:
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“El diagnóstico social es un proceso de elaboración y sistematización de
información que implica conocer y comprender los problemas y necesidades
dentro de un contexto determinado” (p.30).
14
Un ejemplo de esto es la situación que se observó en el área de Bienes
Públicos de Empresa Integral de Producción Agraria Socialista Valle de Quíbor
(EIPASVQ), donde se evidencian una serie de factores que afectan el funcionamiento
del departamento contable y el desarrollo del encargado: entre ellos destacan, no
tienen manuales de procedimientos internos, existen un solo trabajador a cargo del
departamento de bienes públicos, no cuentan con el personal disponible para ocupar
otros cargos vacantes, no cuentan con la disponibilidad para nuevas contrataciones,
no existe un equipo para la elaboración y ordenación de inventarios, no tienen como
troquelar los bienes, no llevan control externo de los bienes públicos.
15
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
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En cuanto al punto de vista teórico y su aporte al conocimiento se hizo necesario
abordar las teorías relacionadas con los manuales de procedimientos siguiendo las
líneas de investigación.
En relación los manuales de normas y procedimientos son los documentos que
especifican detalladamente una serie de normas y procedimientos, vinculados con las
actividades que se realizan en la empresa (EIPASVQ), explicando un conjunto de
procedimientos internos según los niveles de autorización de las unidades orgánicas
que forman parte de ella; con el objetivo de ir creando y consolidar criterios dentro de
la empresas, y uniformar la actividad operativa, así como también garantizar y
satisfacer la transmisión y recuperación de información de bienes públicos. Este
documento también especifica las normas correspondientes con las acciones de
carácter disciplinario, relacionándose con el personal y cada miembro del área
correspondiente, por ello el manual está sujeto a cambios, debe ser actualizado
constantemente, el evoluciona al paso que la empresa crezca y se desarrolle en todos
los ámbitos, se caracterizan principalmente porque establecerá normas o pautas
específicas y claras, y detalla minuciosamente todos los procedimientos que se
realizan en la empresa.
17
En otro orden de idea, el manual de normas y procedimientos contables de bienes
públicos está basado por un conjunto de leyes, reglamentos, resoluciones e
instructivos las cuales deben considerarse en toda su extensión:
En este mismo contexto este manual se vincula con el plan de la patria ya que se
refiere a la consolidación de nuestra Independencia y contempla la necesidad de
garantizar la continuidad del proceso revolucionario, la soberanía sobre los recursos
de la nación, la soberanía alimentaria y el potencial agroproductivo, el pleno
desarrollo de una ciencia pertinente, considerando además la necesidad de expandir el
poder defensivo nacional y así evolucionar las empresas de producción social
constantemente y pueden obtener con facilidad la información requerida por la
empleada o el empleado indiferentemente que no sea de esa área.
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Además está vinculado con el Plan Nacional Simón Bolívar 2013 – 2019, en su
segundo objetivo histórico que consiste en “Continuar construyendo el socialismo
bolivariano del siglo XXI en Venezuela, como alternativa al modelo salvaje del
capitalismo y con ello asegurar la “mayor suma de seguridad social, mayor suma de
estabilidad política y la mayor suma de felicidad”, para todo el pueblo.
Está relacionado con el objetivo nacional 2.2 que propone “Construir una sociedad
igualitaria y justa”.
19
con las realidades y necesidades, permita contribuir a la experiencia y al aprendizaje a
una orientación en el nuevo enfoque socio-político de la nación. Del mismo modo la
investigación representa una herramienta indispensable no solo en lo referente a la
formación académica sino en diversos aspectos de la vida cotidiana debido a que
permite el descubrimiento de información que hasta cierto momento desconocíamos y
constituye un estímulo para la actividad intelectual creadora y ayuda a desarrollar una
curiosidad creciente acerca de la solución de problemas.
20
con el objetivo de aumentar el grado de certeza reuniendo las condiciones de
fiabilidad y objetividad documental.
21
PLAN DE ACCIÓN
22
II PARTE
REFERENTES TEÓRICOS
ANTECEDENTES
En referencia al punto anterior, se observa el énfasis que tiene dichos manuales con
respecto a manejo en las diferentes entidades, es por eso que este proyecto contempla la
universalidad de las leyes, normas, políticas y procesos que rigen la recepción, control y
custodia de los bienes muebles e inmuebles para todas las empresas administrativos y
contables que integran este país.
23
Cabe destacar del estudio anterior, la relevancia del ajuste de a las normas y leyes
nacionales con el propósito de garantizar la transparencia y eficiencia en la administración y
control de los bienes de las empresas.
Por otra parte, Ronald Diaz y Brayhan Mendez, 2016 en sus estudios realizados
titulado Manual de Políticas Contables para la incorporación y desincorporación de los
Bienes Muebles en la empresa Hidrolara C.A, teniendo como Objetivo General: Establecer de
una forma clara y concisa los criterios, para el registro contable de los Bienes Muebles, de
acuerdo a las normas contables y jurídicas vigentes en Venezuela y en la Empresa Hidrolara
C.A, y obteniendo como conclusión que el presente manual es aplicable a las unidades
administrativas que se encargan de realizar el procedimiento para el registro contable del
Bien Mueble y las Desincorporaciones como el departamento de contabilidad, compras,
presupuesto y bienes.
Es importante resaltar que los manuales de control interno, forman parte de los
controles que debe tener una organización y en la administración pública se encuentra
normado en la Ley Orgánica de la contraloría General de la Republica y del Sistema nacional
de Control Fiscal y son de carácter obligatorio, es por ello de se bebe crear medidas de
seguridad y para eso existen los manuales.
BASES TEÓRICAS
24
contadores. Los manuales se utilizan en todas las empresas de los países con el fin de obtener
mejores resultados ante cualquier competencia.
Manual
Al respecto Lazzaro, V. “Las funciones que cumplen los manuales dentro de una
empresa son las siguientes: Burocratizar la empresa, es decir, formalizar todos los
procedimientos que se llevan a cabo en una empresa de manera que todas las comunicaciones
sean escritas y documentadas, las cuales son archivadas en el manual junto con los
reglamentos con los que trabaja la empresa. Facilitar el acceso a la información, de forma
organizada de manera que constituya un instrumento de consulta permanente para todas las
25
personas de la empresa. Estandarizar y uniformar el desempeño de las personas, de acuerdo a
las normas de servicios que están en el manual; aunque este limite la creatividad del personal,
permite que a los trabajadores sean ejecutados de manera uniforme y constante. Agilizar el
funcionamiento de la empresa, haciendo que las personas no pierdan el tiempo en verificar
como se hacen las cosas.
Normas
Procedimientos
Al respecto el autor anterior, señala que “El aumento de rendimiento laboral, permite
adaptar las mejores situaciones para los problemas y contribuye a llevar una buena
coordinación y orden en las actividades de la organización” (pág.30).
Los Bienes
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Un bien es toda cosa que puede ser objeto de un derecho y representar el patrimonio
de una persona un valor apreciable en dinero. Así define Josserand L, “los bienes como todos
los activos del patrimonio con exclusión de los valores patrimoniales, es decir, son los
materiales susceptibles de aprobación y todos los derechos que forman parte del patrimonio.
Los bienes se clasifican en bienes corporales que son las cosas materiales susceptibles
de apropiación, aquellos que son palpables a los sentidos, por lo tanto, se puede tocar, como
las casas, automóvil.
Por otra parte están los bienes incorporables, que son las cosas abstractas, las que no
tienen cuerpo, de apariencia sensible, que no se puede tocar, tales como el derecho de crédito,
una hipoteca, el derecho de autor de una obra literaria.
Bienes Inmuebles
Bienes Muebles
Son bienes por su naturaleza u objeto. Por su naturaleza son los que se pueden
cambiar de lugar, bien por si mismos o movidos por una fuerza exterior, en este caso se
incluyen los semovientes. Son los derechos, obligaciones y acciones que tienen por objeto de
cosas muebles, materiales provenientes de la demolición de un edificio y los reunidos para
construir uno nuevo.
Bienes Económicos
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cubierto por los particulares, debido a las implicaciones que tendría para una persona cubrir
los costos de producción y mantenimiento de dicho bien.
Bienes Públicos
En tal sentido, Seldon A (1997) considera que “un bien público es aquel que produce
efectos sobre quienes no han participado en la transacción, es decir, aquellos que producen
efectos para terceros o externalidades que no son susceptibles de internalizarse. En otros
términos, aquellos bienes que se producen para todos o no se producen puesto que no se
puede excluir a otros”.
Para identificar la naturaleza de los bienes públicos se puede considerar que todos los
individuos somos capaces de hacernos de algunos bienes a través de medios privados para
satisfacer alguna necesidad, tal como vestido, alimento o transporte. Estos son los bienes que
se pueden dividir para ser proporcionados o consumidos.
La provisión del bien publico tiene que ver con aquella capacidad del Estado en
transferir dicho bien y hacerlo llegar efectivamente a quien corresponde, haciendo que su uso
y gestión permita su disfrute y usufructo, en términos del mejoramiento de la calidad de vida
de quienes así lo consuman.
Principio de no división
Principio de no exclusión
El principio de no exclusión tiene que ver con la imposibilidad de excluir del consumo
de un bien a determinadas personas; las razones de la imposibilidad pueden ser físicas o
económicas. La baja capacidad de exclusión implica que es imposible o muy difícil prohibir
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el consumo de un bien a otros individuos. La exclusión de los bienes públicos tiene que ver
con la rivalidad del mismo.
Principio de no rivalidad
Bienes Mixtos
Las definiciones teóricas son difíciles de aplicar al mundo real, puesto que
estrictamente no hay ningún bien que no pueda ser derivado a algún nivel de producción o
consumo mercantil; un calle, puente, pueden ser construidos y administrados de manera
privada.
Depreciación
Desincorporación e Incorporación
Es el retiro o eliminación del bien del patrimonio institucional y por otra parte la
Incorporación es el ingreso como patrimonio de la institución de los muebles e inmuebles.
Transferencia
Enajenación
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Es todo acto de disposición que se efectué sobre los bienes muebles e inmuebles sea a
título gratuito u oneroso.
Activo Fijo
Registro Contable
Gastos
Se considera gasto, las erogaciones realizadas para la adquisición de bienes, que por
su naturaleza tiene una vida útil menor de un (1) año, generalmente de costo.
Inventario de Bienes
Es la verificación física por percepción directa de los funcionarios que van a tomar los
datos, esto es, contando y midiendo los elementos.
Inventario Inicial
Inventarios Periódicos
30
Se realiza con el objeto de verificar las existencias y de mantener actualizados los
inventarios.
Incorporación
De la misma manera, hay que resaltar que dentro del ámbito del tráfico también se
emplea el vocablo que ahora nos ocupa. Así, por ejemplo, se habla de que se ha producido la
incorporación de un coche cuando este deja de estar estacionado y comienza a circular por la
vía o carretera pertinente.
BASES LEGALES
“Artículo 140. El Estado responderá patrimonialmente por los daños que sufran los
particulares en cualquiera de sus bienes y derechos, siempre que la lesión sea imputable
al funcionamiento de la administración pública”.
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En esta sección primera hace referencia a las lesiones que puedan tener la
administración pública, siendo el Estado venezolano el que corra por los gastos de los daños
ocasionados, generando así que en las Empresas de Producción Social se vean respaldadas
por el Gobierno con cualquier tipo de daño que pueda sucederles, tanto en bienes materiales o
infraestructura, entre otros.
Se manifiesta el por qué y él para quien van dirigidas los servicios aportar de las
Empresas de Producción Social o cualquier entidad de la Administración Pública, teniendo
principios fundamentales para su funcionamiento.
A pesar de que sean empresas públicas los trabajadores que hacen vida en estas
organizaciones tendrán remuneraciones según sea el cargo que cumplan, siendo estos sueldos
enmarcados en los presupuestos generados para el pleno funcionamiento de las actividades
organizacionales.
32
Ley Orgánica de Bienes Públicos
33
las consideradas fundaciones municipales. Bienes Distritales. Son Bienes Distritales, los
bienes públicos, de dominio público o privado propiedad de los distritos, de los institutos
autónomos y de las empresas distritales, de las demás personas en que los entes antes
mencionados tengan una participación superior al 50% del capital social y de las
consideradas fundaciones distritales.
1. Los productos que sean adquiridos, concebidos, extraídos o fabricados por las personas,
órganos y entes sujetos a esta Ley, de conformidad con su naturaleza, funciones,
competencias, atribuciones o actividades comerciales, mercantiles, financieras o sociales,
con destino a la venta;
2. Los artículos calificados como materiales y suministros según el Clasificador
Presupuestario dictado por la Oficina Nacional de Presupuesto;
3. Los bienes adquiridos con la finalidad de ser donados de forma inmediata;
4. Los bienes adquiridos en ejecución de norma expresa, en cumplimiento de fines
institucionales, con el fin de ser enajenados a terceros.
Para el mejor desarrollo del presente trabajo, se quiso enmarcar qué se considera bienes
públicos y que no son bienes públicos para tener en cuenta a que recursos se le pueden
realizar y aplicar manuales de procedimientos, ya que estos son de gran importancia para la
operatividad de dichas Empresas Públicas y Privadas.
34
locales y sectoriales, elaborados dentro de las líneas generales del Plan de Desarrollo
Económico y Social de la Nación” (…)
Así mismo se puede evidenciar lo que prescribe la Norma General de Control Interno
en el CAPITULO II DEL CONTROL INTERNO específicamente en el Artículo 3° El
control interno de cada organismo o entidad debe organizarse con arreglo a conceptos o
principios generalmente aceptados de sistema y estar constituido por las políticas y normas
formalmente dictadas, los métodos y procedimientos efectivamente implantados y los
recursos humanos, financieros y materiales, cuyo funcionamiento coordinado debe orientarse
al cumplimiento de los objetivos siguientes:
a) Salvaguardar el patrimonio público.
b) Garantizar la exactitud, cabalidad, veracidad y oportunidad de la información
presupuestaria, financiera, administrativa y técnica.
c) Procurar la eficiencia, eficacia, economía y legalidad de los procesos y operaciones
institucionales y el acatamiento de las políticas establecidas por las máximas
autoridades del organismo o entidad.
Por consiguiente en el artículo 5° El control interno administrativo lo conforman las
normas, procedimientos y mecanismos que regulan los actos de administración, manejo y
disposición del patrimonio público y los requisitos y condiciones que deben cumplirse en la
autorización de las transacciones presupuestarias y financieras; y el artículo 6° prescribe; El
control interno contable comprende las normas, procedimientos y mecanismos, concernientes
35
a la protección de los recursos y a la confiabilidad de los registros de las operaciones
presupuestarias y financieras, así como a la producción de información atinente a las mismas.
En todos los tipos de organizaciones existentes, la inspección dentro de ellas es
fundamental, ya que al no ser organizadas no ayudara a que la operatividad sea en su
totalidad exitosa. Los manuales de procedimientos ayudan a todos los tipos de compañías a
que exista mediante el control interno de las operaciones tantos administrativos como
estratégicos y tácticos para su producción, lo que genera su rentabilidad. Con los artículos
que se mencionaron con anterioridad en las Normas Generales de Control Interno se
especifica a qué tipo de objetivos se debe cumplir a la hora de su aplicación.
Gran Objetivo Histórico N° 2 II. Continuar construyendo el socialismo bolivariano del siglo
XXI, en Venezuela, como alternativa al sistema destructivo y salvaje del capitalismo y con
ello asegurar "la mayor suma de felicidad posible, la mayor suma de seguridad social y la
mayor suma de estabilidad política" para nuestro pueblo.
2.1.4.5 2.1 .4 .5. Desarrollar un sistema de estímulos para el fomento de las pequeñas y
medianas industrias privadas y empresas conjuntas, en un marco de máxima
corresponsabilidad social del aparato productivo, reconociendo el trabajo de mujeres y
hombres emprendedores.
Las Empresas de Producción Social son nacidas bajo el Plan Nacional anterior, y en
este se continúa con la idea estimular a grandes, pequeños y medianos empresarios a la
producción llevada de la mano con Gobierno, para la sustentabilidad del colectivo y sus
necesidades. Estas surgen para generar una productividad organizacional, económica y social
36
ayudando con la batalla que el Estado venezolano hace frente a la Guerra Económica
existente en el país, siendo esta una de las estrategias impulsadas por el Ejecutivo Nacional
en su plan de gobierno para transformar a la Venezuela cien por ciento rentista en petróleo
capitalista a una Venezuela productiva socialista.
37
III PARTE
ORIENTACIONES METODOLÓGICAS
“La metodología del proyecto incluye el tipo o tipos de investigación, las técnicas y
los procedimientos que serán utilizados para llevar a cabo la indagación”.
“Se asemeja a los métodos de investigación mixtos, dado que utiliza una colección de
datos de tipo cuantitativo, cualitativo o de ambos, sólo que difiere de éstos al centrarse
en la solución de un problema específico y práctico”. El mismo autor clasifica
básicamente dos tipos de investigación acción: práctica y participativa.
38
“objeto” de estudio a “sujeto” protagonista de la investigación, controlando e interactuando a
lo largo del proceso investigador (diseño, fases, evolución, acciones, propuestas,...), y
necesitando una implicación y convivencia del personal técnico investigador en la comunidad
a estudiar. Es importante tener en cuenta que no hay que esperar el final de la investigación
para llegar a la acción, pues todo lo que se va realizando en el proceso es acción y a la vez va
incidiendo en la realidad
Por lo tanto, para poder cumplir con estos objetivos en la investigación descriptiva
basado al tipo de investigación acción – participativa se utilizó técnicas específicas en la
recolección de datos: como la observación y la entrevista.
39
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
En este sentido, este estudio se presenta como un diseño cuantitativo, porque será
indispensable la recolección y el análisis de datos para contestar preguntas de la
investigación; probar las hipótesis con una base en la medición numérica y realizar el análisis
estadístico, la cual las mediciones se transformarán en valores numéricos es decir, los datos
40
se harán cuantificables para ser analizados con las técnicas estadísticas y consecuentemente
entregar los resultados a la empresa y al entorno.
“la ciencia social es fruto del conocimiento conseguido y aceptado por el hombre por
medio de procesos de reflexión, sistematización y rigor realizados con la finalidad de
interpretar y comprender la realidad” (p. 224).
Población
En este mismo orden de ideas, hurtado (2000, p.152) define población como:
“un conjunto de elementos, seres o eventos, concordantes entre sí en cuanto a una serie
de características, de los cuales se desea obtener alguna información”.
En tal sentido, algunos autores suelen clasificar las poblaciones en dos categorías: finita
e infinita (Martínez, 1984; Ramírez, 1995). Es infinita cuando no es posible especificar o
41
registrar cuántos y quiénes la conforman; mientras se define como finita, la población cuyos
integrantes son conocida y puede ser identificados y listados por el investigador en su
totalidad.
Muestra
El autor sabino (1995) establece que la muestra constituye, solo una parte del conjunto
total de la población y es poseedora de sus propias características. Por tanto, una población es
homogénea en la medida que sus integrantes se parecen entre sí en cuanto a características.
Con base a este criterio, la muestra constituye una porción de la población sobre la que se
realiza el estudio.
Ahora bien, para conformar una muestra es necesario seleccionar cuáles unidades de
estudio serán observadas. Al respecto, la muestra también se define, como aquel sector de la
población que se escoge para realizar la investigación, esperando que lo encontrado por
medio de ella sea válido para la población y en consecuencia dicha muestra represente a
la población en estudio. Fuenmayor y Pereira (1999). Es decir que, la representatividad de la
muestra consiste en que los hallazgos pueden ser generalizados a todos los integrantes de la
población.
42
bienes muebles de la Gerencia de Administración, quien sirvió como unidad sujeto de estudio
para efectos del proyecto de investigación donde se tomó en cuenta el personal que labora en
dicha organización
De igual manera un instrumento es aquel que se utiliza para medir las observaciones y
recopilar datos pertenecientes a las variables que intervienen en una investigación; para que
sea adecuado debe ser válido, confiable, económico y sencillo
Entrevista no estructurada
Sabino (2002), cita que: Es más flexible y abierta, aunque los objetivos de la
investigación rigen a las preguntas, su contenido, orden, profundidad y formulación se
encuentran por entero en manos del entrevistador. Si bien el investigador, sobre la base del
problema, los objetivos y las variables, elabora las preguntas antes de realizar la entrevista,
modifica el orden, la forma de encauzar las preguntas o su formulación para adaptarlas a las
diversas situaciones y características particulares de los sujetos de estudio.
Esta técnica se aplicó a las personas involucradas directamente con el área de bienes
muebles de la gerencia de administración, mediante una conversación directa con cada una de
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ellas. Esta entrevista se realizó con el propósito de describir e identificar las deficiencias
presentes. Ver Cuadro 1
Cuadro 1
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IV PARTE
Cronograma de Actividades
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Se realizó visita
preliminar para
formalizar la
realización del
proyecto
Aplicación de una
lista de cotejo
Conversatorios
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VI PARTE
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIÓN
Cabe destacar que en las necesidades o deficiencias más notables observadas, arrojo
la necesidad de diseñar el manual, y así de esta manera lograr un funcionamiento más
óptimo. El objetivo, la creación de una herramienta propicia para el establecimiento de un
orden y control en los procesos administrativos reseñados en la etapas anteriores dando
respuesta a la necesidad más notable dentro de dicha empresa, con el objeto de lograr el
debido funcionamiento y de orden de los bienes muebles de la organización, cumpliendo de
esta manera con las metas y objetivos que ha fijado nuestra casa de estudios universitarios
(UPTAEB).
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RECOMENDACIONES
Presentar el manual ante las instancias pertinentes para su debida discusión y aprobación.
También establecer normas para el debido uso conveniente y oportuno al manual.
Realizar modificaciones flexibles y necesarias en circunstancias que lo ameriten.
Es necesario implementar el manual de normas y procedimiento para la incorporación de
bienes muebles público así dar aportación en empresa de producción agrícola venezolana,
que nos ayudarán a una mejor organización, logrando obtener la información financiera al
momento en que se requiera, mejorando la rentabilidad de la empresa.
Elaborar un manual de normas y procedimientos como política, es un gran estrategia
dónde se detallen el manejo, tareas y descripción de la forma de cómo se deben realizar
las incorporaciones de los bienes y capacitar al personal del área contable por medio del
manual en la cual se establezcan temas referente al procesos y normas contables con la
finalidad que los empleados conozcan lo importante que es cumplir con las leyes y para
que puedan desarrollar eficientemente los procesos.
Publicar a través de medios como carteleras, cartelera informativa o de sala situacional la
existencia de este manual a todo el personal, obrero administrativo y gerencial de la
unidades implicadas en las actividades de producción de la Empresa.
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BIBLIOGRAFÍAS CONSULTADAS
Ley Sobre Simplificación de Trámites Administrativos, Gaceta Oficial No. 5393 d/f
22/10/1999.
Ley Orgánica de la Administración Pública, Gaceta Oficial No. 37.305 del 17/10/2001.
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Gaceta Oficial No. 2818 extraordinaria del
01/07/1981.
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Normas Generales de Control Interno, Gaceta Oficial No. 36.229 del 17/06/1997.
Universidad de Carabobo. Primer Semestre 2013. Abril, 2013. Valencia. Borrero, E. (1997)
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