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5.1. Párrafo
En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de
alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado
por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan
corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. En Word se crea un párrafo cada vez que pulsamos
la tecla ENTER, desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta
operación se genera una marca especial de párrafo. Esta marca es un símbolo que no se imprime y
para visualizarlo, se debe activar el botón llamado Mostrar todo que está situado en el grupo Párrafo
de la pestaña Inicio. Estos son los símbolos que podemos ver al activarlo.
Se pueden crear listas o esquemas en el documento haciendo que Word agregue caracteres de
viñetas o numeración junto con las sangrías adecuadas. Estas viñetas y numeración automáticas
forman parte del formato de párrafo. A diferencia de cualquier carácter de viñeta o numeración que se
Puede personalizar el aspecto de una lista mediante la definición de sus propias listas numeradas,
con viñetas y con varios niveles. Una vez personalizarlos, puede guardar estos ajustes como un
estilo y usarla una y otra vez.
2. Haga clic en la pestaña Inicio, grupo Párrafo, y luego en la flecha junto al comando Viñetas
6. Verificar la adición de la imagen como nueva viñeta haga clic en el botón Aceptar.
2. Haga clic en la pestaña Inicio, grupo Párrafo, y luego en la flecha junto al comando Viñetas
4. Haga clic en el botón Fuente y, a continuación, cambie las propiedades de fuente que se usará
para la viñeta. Puede elegir la configuración en la pestaña de la fuente o Avanzadas:
Pestaña Descripción
Fuente Cambiar la fuente de la viñeta, estilo, tamaño, color, estilo de subrayado, color
de subrayado y efectos.
Avanzadas Cambiar el espaciado entre caracteres de viñeta fuente y características de
OpenType.
Tabla 1: Cambiar la fuente de la viñeta
2. Haga clic en la pestaña Inicio, grupo Párrafo, y luego en la flecha junto al comando Numeración
.
4. En la ventana Definir nuevo formato de número, puede cambiar el estilo de número, el formato
de la fuente y los números, así como su alienación.
Puede, por ejemplo, agregar la numeración con un guión, paréntesis o cualquier otro valor,
escribiéndolo en el campo formato de número.
5. Haga clic en el botón Aceptar.
4. En la ventana Definir nueva lista con varios niveles, expandir las opciones haciendo clic en el
botón Más>>.
5. Elija el nivel de lista que desea modificar seleccionándola en la lista del lado izquierdo. El nivel
1 está activado de forma predeterminada.
6. Seleccione una opción en Aplicar cambios a, para indicar dónde se desea aplicar los cambios.
7. Para usar un estilo existente en Word para cada nivel en la lista, selecciones un estilo en Vincular
nivel al estilo.
9. Asigne un nombre a la lista de varios niveles en el cuadro Nombre de lista de campo ListNum.
10. Para mostrar la lista numerada con un guión, paréntesis o cualquier otro valor, escriba en el
campo Especifique formato para el número.
12. Haga clic en Estilo de número para este nivel, para cambiar entre números, letras u otro formato
cronológico.
13. Establecer el valora para Iniciar en. El valor predeterminado es 1. Para reiniciar la numeración de
un nivel específico, active la casilla de Reiniciar la lista después de y elija un nivel en la lista.
Figura 10: Nueva lista multinivel, con distinto formato de fuente y valores de inicio
2. Haga clic en la pestaña Inicio, grupo Párrafo, y luego en la flecha junto al comando Lista
multinivel .
3. Seleccione la opción Definir nuevo estilo de lista
4. En la ventana Definir nuevo estilo de lista, especifique un Nombre para el nuevo estilo de lista.
5. Seleccione una opción de Iniciar en, para indicar el valor del primer elemento de la lista.
6. Seleccione Aplicar formato a, para indicar un nivel de la lista al que se aplicará el formato.
7. Especifique el tipo de fuente, tamaño y color para el estilo de lista.
9. Seleccione la opción para aplicar estos cambios a solo en este documento o documentos
nuevos basados en esta plantilla.
10. Para cambiar la configuración avanzada de formatos, haga clic en formato y elija
la fuente, Numeración, efectos de texto y así sucesivamente.
11. Haga clic en Aceptar.
Word permite generar listas en forma automática conforme se escribe. Sin embargo, es posible
desactivar esta opción, del siguiente modo:
5. En la sección Aplicar mientras escribe, desactive las casillas de las opciones Listas automáticas
con números (también puede desactivar Listas automáticas con viñetas).
5.2. Tabulaciones
Puede usar tabulaciones para crear documentos con un formato sencillo. Sin embargo, al usar las
opciones de diseño del documento en Word, puede crear, por ejemplo, una tabla de contenido o un
2. Hacer clic en la ubicación de la regla donde quiere que aparezca el tipo de tabulación
seleccionada.
3. Escriba un texto en la línea actual, pulse la tecla TAB para desplazar el curso a la posición de la
siguiente tabulación, y continuar escribiendo.
Para mover una tabulación que agregó, puede arrastrarla a una nueva ubicación sobre la regla.
Para establecer una ubicación exacta donde quiere agregar una tabulación:
1. Haga doble clic en la tabulación sobre la regla horizontal.
2. Establezca la ubicación deseada en la casilla Posición y pulse la tecla ENTER. También puede
indicar el tipo de tabulación si lo desea.
Cuando hay varios párrafos seleccionados, en la regla solo se mostrarán las tabulaciones del primer
párrafo.
Para quitar rápidamente las tabulaciones que agregó a la regla horizontal, seguir estos pasos:
3. Arrastrar una tabulación desde su posición, hacia fuera de la regla.
4. Cuando suelte el botón del mouse, la tabulación desaparecerá y el texto se desplazará a la
tabulación siguiente o a las predeterminadas, establecidas cada 1,25 cm.
En la imagen siguiente se muestra texto alineado con las tabulaciones que se agregaron al documento:
una tabulación alineada a la derecha a 1,9 cm y otra alineada a la izquierda a 3,2 cm.
Puede agregar tabulaciones con el cuadro de diálogo Tabulaciones, y así obtener posiciones de
tabulaciones más precisas; además, se puede insertar un carácter específico (relleno) antes de la
tabulación.
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo.
2. Haga clic en el botón Tabulaciones.
3. En el cuadro Posición, escriba la posición (medida) en la regla donde desea agregar la tabulación.
También puede borrar todas las tabulaciones que agregó, o bien solo una o más. Desde la ventana
de diálogo Tabulaciones:
1. Para borrar una sola tabulación, seleccione una posición de tabulación de la lista de posiciones, y
haga clic en el botón Eliminar.
2. Para borrar todas las tabulaciones, haga clic en el botón Eliminar todas.
Usando el selector de tabulaciones también puede agregar una sangría de primera línea o una
sangría francesa .
Al aplicar una sangría de primera línea, se desplaza la primera línea del texto de un párrafo y las líneas
siguientes quedan alineadas a la izquierda. Con una sangría francesa, desde la segunda línea del
texto de un párrafo y todas las demás tienen una sangría superior a la primera línea.
2. Para una sangría de primera línea, haga clic sobre la regla, en la ubicación donde desea que
inicie la primera línea del párrafo. Observe el desplazamiento del cursor.
3. Para una sangría francesa, haga clic sobre la regla, en la ubicación donde desea que inicie la
segunda línea del párrafo y todas las demás. Observe el desplazamiento del cursor.
Cuando se trabaja con números, configurar una tabulación decimal ayuda a que los números, como
importes de moneda, se alineen correctamente en una columna.
Figura 26: Usando tabulaciones decimales para alinear números con decimales
3. Haga clic en el documento donde desee escribir un número y presione la tecla TAB. A medida
que escriba el número, el signo decimal se alineará en la tabulación indicada. Vuélvalo a hacer en
la línea siguiente y los números se centrarán en el signo decimal.
Si desea utilizar un separador que no sea un punto decimal, puede elegir un separador mediante el
Panel de control de Windows.
Este cambio afecta a todos los formatos de número, no sólo a los formatos utilizados en
Word.
Figura 28: Opción Cambiar formatos de fecha, hora o número en el Panel de control de Windows
Los caracteres de relleno son caracteres especiales (puntos, guiones y caracteres de subrayado) que
crean un vínculo visual entre tabulaciones. Con frecuencia, los caracteres de relleno se usan en una
tabla de contenido o en un índice.
1. Escriba el texto que quiere que aparezca antes del relleno.
2. En la regla horizontal, configure la tabulación que prefiera y, después, haga doble clic en esta.
3. En la ventana de diálogo Tabulaciones, en Relleno un carácter de relleno, para crear un vínculo
entre tabulaciones.
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo.
● Escriba la cantidad (una unidad de medida) de espacio que quiere que haya entre las
tabulaciones.
● Haga clic en la flecha arriba o abajo y seleccione una unidad de medida estándar (por
ejemplo, 1 cm).
Puede aplicar formato de texto con columnas, al estilo de un boletín para que el texto pase de una
columna a la siguiente, siempre dentro de la misma página. También puede agregar columnas a todo
o parte del documento.
2. Haga clic en el diseño de columna que desee aplicar. El diseño se aplica a todo el documento o
la sección.
Para aplicar el diseño de columnas a una parte de un documento o para cambiar las columnas ya
aplicadas, siga estos pasos:
3. En el cuadro de diálogo Columnas, seleccione la casilla que hay junto a Línea entre columnas.
Figura 38: Aplicación de formato 02 columnas con una línea entre columnas
Por ejemplo, puede insertar un salto de columna para finalizar un párrafo en una columna y empezar
un nuevo párrafo en la parte superior de la columna siguiente.
1. En un párrafo con aplicación de columnas, coloque el cursor donde desea que termine la columna.
4. Se inserta un salto de columna en la posición indicada. Puede activar el comando Mostrar todo
Para quitar un salto de columna, que se hubiera agregado automáticamente a un documento con
columnas o que el propio usuario lo hubiera agregado, seguir estos pasos.
1. Activar el comando Mostrar todo de la pestaña Inicio para mostrar los caracteres no
imprimibles (incluidos los saltos de columna).
3. Para eliminar el salto de columna, haga doble clic en él para seleccionarlo y presione la tecla
Suprimir.
o Para crear una letra capital que quepa en el párrafo, seleccione En texto.
o Para crear una letra capital que está en el margen, fuera del párrafo, seleccione En margen.
Puede cambiar el tamaño y la fuente de la letra capital, así como la distancia desde el
texto. Para ello, haga clic en la pestaña Insertar, grupo Texto, en el comando Letra
capital. Seleccione Opciones de letra capital y realice las configuraciones necesarias.
1. En la pestaña Diseño, grupo Fondo de página, haga clic en el comando Color de página.
Puede hacer clic en Más colores para visualizar una paleta más completa de colores.
También puede aplicar un fondo con estilo un degradado, una textura, una trama o una imagen,
haciendo clic en Efectos de relleno y, seleccionar la pestaña respectiva.
Para quitar el color de la página del documento, haga clic en la pestaña Diseño, grupo Fondo de
página y seleccione la opción Sin color.
Las marcas de agua son texto o imágenes que se colocan detrás del texto en el documento. Puede
agregar marcas de agua de texto, como No Copiar o Confidencial. Word tiene una galería de marcas
de agua, pero también puede crear su propia marca de agua personalizada, como un logotipo de
empresa o su diseño propio.
Para agregar en el documento una marca de agua con un texto, siga estos pasos:
1. En la pestaña Diseño, grupo Fondo de página, haga clic en el comando Marca de agua.
2. Seleccione una de las marcas de agua integradas en la galería de marcas de agua mostrado.
Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto a la designada como
página de portada.
Si el documento ya tiene una marca de agua y desea quitarlo, siga estos pasos:
1. En la pestaña Diseño, grupo Fondo de página, haga clic en el comando Marca de agua.
Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una foto en una marca de agua de un
documento Para agregar en el documento una marca de agua con una imagen, siga estos pasos:
1. En la pestaña Diseño, grupo Fondo de página, haga clic en el comando Marca de agua.
3. Seleccione Marca de agua de imagen y luego elija haga clic en el botón Seleccionar imagen.
5. Puede marcar la casilla Decolorar para esclarecer la imagen de modo que no interfiera con el texto.
Para agregar una marca de agua a algunas páginas determinadas solamente, esas páginas deben
estar en una sección diferente. Puede desglosar un documento en partes con saltos de sección y
aplicar una marca de agua solo para esa sección. Desvincule las secciones antes de aplicar una
marca de agua para que las secciones no se copien automáticamente; y siga estos pasos:
1. Posicione el cursor sobre la página (después del salto de sección) donde desee que aparezca la
marca de agua.
2. En la pestaña Diseño, grupo Fondo de página, haga clic en el comando Marca de agua.
3. Seleccione una marca de agua de la galería mostrada (o previamente puede crear una marca de
agua personalizada para mostrarla en esta lista).
También es posible colocar una marca de agua solamente a una página determinada en tu documento,
siguiendo estos pasos:
2. En la pestaña Diseño, grupo Fondo de página, haga clic en el comando Marca de agua.
Figura 58: Selección de la marca de agua BORRADOR 1 para insertar en la página actual
Puede crear su propia marca de agua de texto o con imágenes, siguiendo estos pasos:
1. En la pestaña Diseño, grupo Fondo de página, haga clic en el comando Marca de agua.
4. Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro Texto. Puede aplicar diferentes fuentes, diseños,
tamaños y colores mientras está en la opción.
Para guardar la marca de agua personalizada que ha creado en la galería de marcas de agua, siga
este procedimiento:
1. Haga doble clic en el área de encabezado del documento, para activar el acceso a la marca de
agua.
5. En la venta Crear nuevo bloque de creación, escriba un Nombre en la caja de texto. Con este
nombre se identificará la nueva marca de agua en la galería de marcas de agua.
Figura 63: Configuración para agregar la marca de agua Marca CIS a la galería de
marcas de agua
INDICACIONES:
PARTE I: PREGUNTAS
Crear el siguiente documento teniendo en cuenta la imagen de referencia y/o instrucciones, según sea el
caso. Guardar el archivo como APELLIDOS_TEMA5.DOCX.
1. En la primera línea de texto del documento, escribir la siguiente función =rand(4,4) y luego pulsar
ENTER. Esta función generara un texto predeterminado de 4 párrafos con 4 a más líneas de texto para
cada uno.
2. Aplicar la fuente, espaciado e interlineado y lista multinivel igual al de la imagen de referencia.