Universidad Tecnológica de Campeche

T.S.U en Mecatrónica, Área automatización

ºMateria: Herramientas informáticas Unidad: 1 Trabajo: Individual Puntuación: 10

Actividad 1: Índice automático Forma de entrega: Archivo electrónico (Word)

Objetivo de la actividad:
Conocer el uso de la herramienta para la creación de un índice automático y la aplicación de la barra de estilos.

Instrucciones:
Elabora un documento en Microsoft Word donde se integre la creación de un índice automático y se use la barra
de estilos para definir el formato del texto. Para realizar la práctica deberás utilizar la información presentada en
el archivo “Sistema Solar.docx”. El procedimiento para elaborar la práctica se describe más adelante.

Condiciones de entrega:
1. Elaborar la actividad en un archivo de Microsoft Word, considerando la siguiente estructura:
a) Portada
 Diseño creativo de la portada.
 Logotipo y nombre de la Institución (Encabezado de página)
 Carrera.
 Nombre de la asignatura.
 Título de la actividad.
 Nombre del alumno(s).
 Grado y grupo.
 Nombre del docente.
b) Desarrollo de la actividad.

2. El archivo se debe guardar utilizando la siguiente nomenclatura Apellido Paterno_Primer

Nombre_A2.docx

Ejemplo: MUNGUIA MARTIN_ A2.docx

Procedimiento para la elaboración de la práctica:

Se recomienda que antes de empezar a redactar nuestro documento, definamos el formato que debe tener
nuestro texto, títulos o subtítulos mediante la barra de estilos, para que en la medida de que vayamos integrando
nuestra información se aplique el estilo correspondiente.

Para efecto de esta práctica y agilizarla se le proporciono un documento con información referente al Sistema
Solar. Otro aspecto a considerar, es que cuando se crea un documento, el estilo que se le aplica al texto por
default es el Estilo Normal.

1. Diríjase a la barra de Estilos y selecciona el icono con el texto Normal para configurar la
apariencia del texto de los párrafos de su documento, de click derecho para que se despliegue
el menú contextual y seleccione la opción Modificar.

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 .

2. En la ventana Modificar estilo establezca el tipo de fuente, tamaño, color, interlineado y la alineación
del texto: Arial 12, color Negro (Automático), interlineado 1.5 cm y justificado). Podemos ver en la vista
previa como debería quedar nuestro texto, damos click en el botón Aceptar

3. Ahora se definirá el formato de un Título 1 (Nivel 1), diríjase nuevamente a la barra de estilo y seleccione
el icono Titulo 1, de click derecho y seleccione Modificar. Defina el tipo de fuente, tamaño, color,
interlineado y alineación: Arial 14, Negrita, color Azul, énfasis 1, interlineado doble, alineación a la
izquierda.

2
4. Enseguida, definirá el formato de un Título 2 (Nivel 2), diríjase nuevamente a la barra de estilo y
seleccione el icono Titulo 2, de click derecho y seleccione Modificar. Defina el tipo de fuente, tamaño,
color, interlineado y alineación: Arial 13, Negrita, Cursiva, color Rojo oscuro, interlineado doble,
alineación a la izquierda.

5. Ahora, definirá el formato de un Título 3 (Nivel 3), diríjase nuevamente a la barra de estilo y seleccione el
icono Titulo 3, de click derecho y seleccione Modificar. Defina el tipo de fuente, tamaño, color,
3
 interlineado y alineación: Arial 12, Negrita, Cursiva, Subrayado, color Rojo oscuro, interlineado doble,
alineación a la izquierda.

En la Barra de Estilos puede ver la configuración de los diferentes formatos que ha personalizado (en este
caso Normal y Títulos)

6. Seleccione los siguientes títulos y subtítulos y aplicales los estilos:

 Sistema Solar: Titulo 1
 Composición del sistema solar: Titulo 2
 Tierra: Titulo 3
 Marte: Titulo 3
 Júpiter: Titulo 3

7. Para los subtítulos: Composición y estructura, Forma y Tamaño personalice un Título 4 (Nivel 4). Defina
el formato que sea de su preferencia y aplíqueselo.

Cada que definimos el formato de un estilo de Titulo, en la barra de estilos se va agregando un nuevo
nivel; es decir, si el último nivel que personalice fue el Titulo 2, se agrega inmediatamente un Título 3.

8. Agregue un nuevo subtitulo (en este caso, del planeta que sea de su preferencia y que no se encuentre
en este documento, establezca el estilo Título 3 al subtitulo.

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9. Anexe dos párrafos nuevos, con información referente al planeta que eligió y aplique el estilo Normal.
Observe como, de forma automática se le aplica el formato definido en cada estilo.

10. Para agregar un índice automático es necesario utilizar los estilos de Titulo. Coloque le cursor en antes
del título Sistema solar y de un enter (para que el cursor se coloque una línea antes) y aplique el estilo
Normal.

11. Diríjase a la cinta de opciones Referencia y localice la herramienta Tabla de contenido, de click sobre
el icono Tabla de contenido y seleccione la opción Tabla automática 1 (Se insertará un índice de
forma automática).

Podemos centrar, el texto Contenido; así como aplicarle un formato diferente.

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En caso, de que los niveles 4 no aparezcan en el índice, damos cick en icono Tabla de contenido y
seleccionamos la opción Tabla de contenido personalizada,

En la ventana Tabla de contenido, localizamos el campo Mostrar niveles e incrementamos con el click
del mouse el valor (Flecha hacia arriba), esto puede ser en función de los niveles que deseemos
visualizar.

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 En esta ventana podemos encontrar otras opciones de personalización, como el carácter de relleno y el
formato del índice que cambian la apariencia de la tabla de contenido. Pero se recomienda usar el estilo
personal o el clásico.

12. Seleccione el texto del índice y diríjase a la Cinta de Opciones en Inicio, herramienta Párrafo,
seleccione el icono interlineado y establezca 1.5, asegúrese que las opciones Agregar espacio antes
y después del párrafo estén desactivadas. De esta manera, el interlineado entre cada título será
uniforme. Se le puede cambiar el tipo de fuente, tamaño y color, si se desea.

El índice manual, como su nombre lo dice inserta un esquema para la captura de forma manual de los
títulos; por lo que, no es muy conveniente, si lo que queremos es ahorrarnos todo ese trabajo. Por otra
parte, si utilizamos el índice automático, podemos agregar nuevos niveles o títulos a nuestro documento,
sin problema alguno, ya que Word nos permite actualizar el contenido de nuestro índice.

Si desea actualizar el índice, tiene que colocar su cursor dentro del índice, de click derecho y seleccione
del menú la opción Actualizar campo.

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 Dentro de la ventana Actualizar tabla de contenido, seleccione la opción que se ajuste a sus
necesidades:

 La opción Actualizar solos los números de página, se usa cuando se agregó nueva
información a documento (párrafos), lo que pudo desplazar la información a otra página.

 La opción Actualizar toda la tabla, se usa cuando se anexaron nuevos títulos a nuestro
documento y requerimos que se integren al índice

Otra manera de actualizar el índice, es mediante el icono Actualizar tabla que aparece en la parte superior del
índice.

Nota: En caso de existir la copia parcial o total de algún documento, se le anulará la puntuación a cada
una de las partes involucradas.