TALLER “OFIMÁTICA AVANZADO”

DIRIGIDO A LOS TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL
DE HUAMANGA

EXPOSITOR:
Ing. Edgar Yancce Condori

Ayacucho 2021
 MICROSOFT WORD AVANZADO
ESTILOS EN WORD
¿Qué es y cómo aplicar un estilo?
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un
tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento.
Un estilo es un grupo de ajustes de formato almacenados bajo un solo nombre.
Utilizar estilos y conjuntos de estilo en vez de aplicar formato con un solo propósito,
tiene varias ventajas:
 El documento luce profesional y es fácil de leer.
 Los estilos proporcionan consistencia y pueden aplicar varias propiedades
de formato a la vez.
 Los estilos de encabezado pueden utilizarse para crear tablas de contenido
y esquemas.
 Si se cambian las propiedades de formato de un estilo, todas las instancias
del estilo se actualizan con los cambios de formato.

¿Cómo aplicar un estilo? - Forma 1

Word contiene varios estilos integrados que cubren las necesidades más básicas
de formato en un documento.
1. Hacer clic en el párrafo o seleccionar el texto al que se desea aplicar un estilo.
2. Hacer clic en el lanzador del cuadro de diálogo del grupo Estilos en la pestaña
Inicio.
Como alternativa, se puede navegar dentro de la galería de Estilos en la cinta
de opciones, que también tiene una vista previa del formato utilizado en el
estilo, pero a menudo es más fácil elegir entre todos los estilos disponibles
a la vez haciendo clic en el lanzador del cuadro de diálogo.
3. Seleccionar un estilo del panel Estilos.
 Nota: El estilo se aplica al texto o párrafo.

¿Cómo aplicar un estilo? – Forma 2

Paso 1: Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.
Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la flecha
que está en una esquina de la barra.

Paso 3: Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y

el texto que hayas seleccionado cambiará.
Cómo crear y modificar un estilo - Forma 1
Crear un Estilo
También se pueden crear estilos propios, guardando un conjunto de formato
para utilizar fácilmente en otros lugares. Si surge la necesidad, crear un estilo es rápido
y fácil. Hay cinco tipos diferentes de estilos:
 Carácter: Incluye cualquier tipo de formato de carácter, como tamaño de
fuente, tipo, color y efectos. Estos estilos pueden aplicarse a cualquier texto
seleccionado.
 Párrafo: Incluye cualquier tipo de formato de párrafo, como párrafo,
tabulaciones, borde y formatos de viñetas y numeración. Estos estilos se
aplicarán a los párrafos completos.
 Vinculado: Utiliza una combinación de propiedades de formato de carácter y
párrafo. Estos estilos también se aplicarán a párrafos completos.
 Tabla: Proporciona un estilo consistente para todos los bordes, sombreado,
alineación y fuentes en las tablas.
 Lista: Aplica alineación, caracteres de numeración o viñetas y fuentes
similares a las listas.
También es posible basar un estilo en otro estilo. El nuevo estilo heredará el
formato del estilo original, así como cualquier cambio que se realice al estilo original
después.
1. Aplicar formato al texto seleccionado de la forma en la que se desea que
aparezca en el estilo.
 2. Hacer clic en el botón Nuevo estilo, en el panel Estilos.
Las diferencias entre el texto seleccionado al que se le aplicó formato y el
estilo en el que está basado serán capturadas. El estilo en el que está basado
también se enlistará aquí.
3. Escribir un nombre para el estilo nuevo.
4. Hacer cualquier ajuste adicional al formato del estilo.
Los comandos de formato básicos se encuentran en este cuadro de diálogo.
Para personalizar formato más avanzado, hacer clic en el botón Formato y
seleccionar una categoría del menú.
5. Hacer clic en Aceptar.

Nota: El nuevo estilo se crea y se puede aplicar a otro texto en el documento.

Modificar un Estilo
Uno de los beneficios de utilizar estilos es que cuando se realiza un cambio a uno,
todo lo que está utilizando el estilo se actualiza automáticamente.
1. Cambiar el formato de algún texto utilizando un estilo.
2. Hacer clic en la flecha de la lista de ese estilo en el panel Estilos.
 Observación: Para eliminar un estilo, seleccionar Eliminar [nombre del estilo]
o Revertir a [nombre del estilo]. Si no hay opción para eliminar el estilo,
revertirlo al estilo en el que está basado, elimina el estilo eficazmente.
3. Seleccionar Actualizar [nombre del estilo] para que coincida con la selección.

Nota: El estilo se actualiza y los cambios que se realizaron se aplican a todo el

texto que utiliza el estilo.

Cómo crear y modificar un estilo - Forma 2

Paso 1: Haz clic en el botón de flecha que está en la esquina derecha de la Barra
de estilos de la pestaña de Inicio.

Paso 2: Se abrirá un menú. Allí selecciona la opción Crear un estilo.

 Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo en donde debes nombrar el estilo que
estás creando y hacer clic en el botón Modificar para ajustar el formato que le quieras
dar a tu estilo.
Paso 4: Una vez que termines de seleccionar el formato del estilo que estás
creando, haz clic en el botón Aceptar para guardar todos los cambios que hayas
efectuado.

Podrás acceder al estilo que crees desde la Barra de estilos que está en la pestaña
de Inicio.

Modificar un estilo
Paso 1: Busca el estilo que quieres modificar en la barra de estilos que está en la
pestaña Inicio, y haz clic con el botón derecho del ratón sobre él.
Paso 2: Saldrá un menú en el que debes seleccionar la opción Modificar.
 Paso 3: Verás un cuadro de diálogo en el que podrás cambiar cosas como el
tamaño, el color y el tipo de fuente del estilo.
Paso 4:
Una vez que hayas terminado de modificar el estilo, haz clic en el
botón Aceptar para guardar los cambios que hayas realizado.
 ÍNDICES EN WORD
Un índice enumera los temas y los términos que se encuentran en un
documento, así como las páginas en las que aparecen.
Consiste en una lista de frases o encabezados que representan ciertos
contenidos del texto, junto a su página correspondiente. Se trata de una guía
jerarquizada hacia el contenido del documento.
¿Cómo hacer un índice en Word?
Los índices más comunes, generalmente, están compuestos por los capítulos o
apartados del documento, identificados con sus respectivos títulos (“capítulo I”,
“capítulo II”, etc.), y en ocasiones incluyendo sus subdivisiones (subtítulos) hasta cierto
punto.
1. Definir los títulos del documento
 Antes de crear el índice debes definir los títulos del documento. Si abres
Word verás que en la pestaña «Inicio» hay un apartado de «Estilos». Estos
estilos son los títulos que debes de especificar, concretamente utilizaremos
los que son «título 1″, «título 2» y «título 3«, estos son los predeterminados
de Word por lo que nuestro índice los detectará sin tener que realizar ningún
paso adicional.
 Simplemente selecciona los textos de tu documento que quieres utilizar
como títulos y presiona en algún título de estilos. Una vez tengas todos tus
títulos con su estilo correcto puedes pasar al siguiente punto.

2. Cómo hacer un índice automático en Word

 Una vez que ya has configurado los títulos de tu documento según te
comentaba en el paso anterior es hora de crear el índice. Primero debemos
situarnos en una página en blanco que será donde colocaremos nuestro
índice.
  Para insertar el índice debemos de ir a la pestaña «Referencias» y
pulsar sobre «Tabla de contenido» y seleccionar el estilo de índice que
queramos. Automáticamente aparecerá la tabla de contenidos en la página
en la que nos encontramos.
 En nuestro caso hemos creado un índice muy simple, hemos creado un texto
«Cómo hacer un índice en Word» con estilo título 1, dos textos más con
título 2 y por último, uno con el título 3 y esté es el resultado:

3. ¿Cómo actualizar el índice en Word?

 Es importante que recuerdes que los índices en Word no se actualizan
correctamente, por lo que, una vez que hayas finalizado el documento debes
de actualizar el índice, sino no reflejará los cambios en el número de página
o sobre el texto de los propios títulos.
 Puedes actualizar el índice de Word de una forma muy fácil. Simplemente
haz un clic derecho sobre el índice y pulsa en «Actualizar campos».

 Se nos abrirá una ventana que nos preguntará que queremos actualizar, si
solo queremos actualizar los números de página o toda la tabla. Para evitar
errores te recomiendo que siempre actualices toda la tabla. Ya que si no lo
haces no hará cambios sobre los literales de los títulos.
 DOCUMENTOS MAESTROS EN WORD
Un documento maestro en Word, es un documento normal o habitual que
además engloba enlaces a subdocumentos que pueden crearse individualmente.
Se trata de un documento con un esquema o índice que hace referencia a los
correspondientes subdocumentos, que forman parte de la unidad.
Todas las correcciones que se hagan en el documento maestro se plasmarán en
los subdocumentos previamente hechos, así como los cambios hechos en los
subdocumentos también se visualizarán en el documento maestro.
Un documento maestro nos sirve para establecer, organizar y modificar un
documento que está previsto que será muy extenso, por ejemplo un libro que contenga
muchos capítulos, un proyecto para elaborar un manual extenso, etc. Entonces
dividimos este documento en subdocumentos más pequeños que sean más fáciles de
gestionar.

Para el modo de trabajo con documentos maestros y subdocumentos utilizamos

el modo de vista Esquema.
 Al trabajar con documentos formales se necesita dar niveles. Para realizar esta
acción, en la vista esquema del documento maestro, selecciona el título y para colocarlo
en el nivel apropiado, presiona en el apartado que dice texto independiente, a la mano
izquierda; y se desplegará una pestaña de niveles, escoge los niveles apropiados para
los títulos y subtítulos del documento.

Una vez que se elabore esto, se verá reflejado en todo el documento los cambios
que se ha realizado, según los niveles que ha colocado. Los estilos los puedes configurar
dando clic con el botón derecho del mouse en el estilo que desees. Puedes elegir el color
del texto, tipo de letras, negritas, etc.
Uno de los beneficios de trabajar con niveles en el documento maestro es que
se podrá visualizar todos los niveles en manera de esquema. Incluso, podrás subir o bajar
todo el capítulo, como también establecer cambios de posición de los mismos.
Lo mejor es crear una carpeta que albergue el documento maestro y los
subdocumentos antes de crear un documento maestro. Los documentos maestros
ayudan a administrar y organizar varios documentos, crear índices y tablas de contenido
más fácilmente e imprimir documentos a la vez.
Para crear un índice automático. Te diriges a la primera hoja, en la pestaña de
referencia, selecciona tabla de contenido; da clic en contenido automático. De esta
manera, se creará un índice automático en donde aparecerán los capítulos, títulos y los
subtítulos. Con la tecla CTRL y el botón izquierdo del mouse haz clic en el título que
desees visualizar, te llevará al título designado.

El documento maestro en Word te posibilitará trabajar tus documentos de

manera más ordenada, y así podrás construir modificaciones relacionadas con los
niveles o categorías que pueda tener tu trabajo. Podrás organizar documentos muy
extensos y trabajarlos en subdocumentos individualmente.

Cómo crear un documento maestro en Word

Para crear un documento maestro se divide el documento original en
subdocumentos, para esto es necesario contar con un documento donde se haya
definido claramente los títulos, subtítulos del documento usando los estilos.
Para trabajar con documento maestro, tenemos que presionar el botón de
“Mostrar Documento” que activa un set de opciones adicionales para crear
subdocumentos a partir del documento actual o insertar subdocumentos buscando en
nuestro equipo un documento existente.

Entonces tenemos las siguientes opciones:

 1. Establecer un borrador de un documento maestro
Podrías crear un índice con los asuntos que vas a usar en el escrito, así como la
selección de los asuntos más significativos y catalogarlos por documentos aparte. Al
crear este borrador lograrás ordenar los capítulos, títulos y subtítulos de tu documento.

2. Organizar los subdocumentos

Debes tener varios escritos que quieras unir en uno solo. Los subdocumentos
deben encontrarse en una misma carpeta, para así facilitar su inclusión en el documento
maestro. Una ventaja de tener subdocumentos ya creados, es que la productividad de
tu documento será mejor que cuando cortas y pegas para crear el documento maestro.

3. Transformar documentos presentes en un documento maestro

Agrupa todos los documentos en uno solo, que correspondería al documento
maestro. Para ver los enlaces a los subdocumentos hacemos clic en la pestaña vista, en
el apartado Esquema y selecciona mostrar documento.
 Para visualizar el documento completo, es necesario volver a la vista esquema y
presionar el botón de “Expandir Subdocumentos” para que los hipervínculos se
sustituyan por el texto de cada subdocumento.