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MICROSOFT WORD

PÁRRAFOS Y FONDO DE PÁGINA

Utiliza las herramientas adecuadas para trabajar


con los Párrafos, así como personalizar el fondo
Capacidad
de las páginas de un documento.

1. Párrafo
Contenidos 2. Color de Página de un documento
1 Párrafo
En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un
párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados,
bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración
principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede
ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word,
se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla Intro (también se llama
“enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo.
Cada vez que hacemos esta operación se genera una marca especial de
párrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el
botón llamado “Mostrar todo” que está situado en las barras de
herramientas Estos son los símbolos que podemos ver al activarlo. (Hevia,
2017)

Figura 1: Caracteres ocultos que se visualizan al activar la opción Mostrar Todo.

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Viñetas y Listas Numeradas
Se pueden crear listas o esquemas en el
documento haciendo que Word añade
caracteres de viñetas o numeración junto
con las sangrías adecuadas. Estas viñetas y
numeración automáticas forman parte del
formato de párrafo. A diferencia de cualquier
carácter de viñeta o numeración que se
añada manualmente, las viñetas o números
Figura 2: Biblioteca de Viñetas.
de elementos de la lista automáticos no se
pueden seleccionar o editar directamente. (2018, 2018)
El procedimiento para agregar viñetas y numeración en el siguiente:

a) Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.


b) Clic pestaña Inicio, del grupo Párrafo, clic en los iconos (para listas
numeradas), (para no numeradas) o (multinivel)
Pasos para aplicar viñetas:

Figura 3: Pasos para aplicar viñetas.

Pasos para aplicar numeración:

Figura 4: Pasos para aplicar numeración.

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Si queremos personalizar más la lista,
después de seleccionar el texto hemos de
hacer clic en la flecha junto a los iconos
antes mencionados y seleccionar Definir
nuevo formato de número (para listas
numeradas), Definir nueva viñeta (para
listas no numeradas). Para listas
multinivel seleccionaríamos Definir
nueva lista multinivel o Definir nuevo
estilo de lista.

Figura 5: Definir Nuevas Viñetas.

Sugerencia:

También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los

iconos y , o bien haciendo clic en el botón Personalizar de la


ventana anterior, en la que podremos introducir los valores para las
posiciones de viñeta del texto seleccionado

 Definir nuevas viñetas, números y listas con varios niveles

Puede personalizar el aspecto de una lista mediante la definición de sus propias


listas numeradas, con viñetas y con varios niveles. Una vez personalizarlos,
puede guardar estos ajustes como un estilo y usarla una y otra vez.

a) Definir una nueva viñeta

Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

 Cambiar la viñeta a un símbolo

1. Seleccione el texto o la lista con viñetas que desee modificar.


2. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en la flecha situada junto a

la Lista con viñetas y, a continuación, haga clic en Definir nueva


viñeta.

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3. Haga clic en símbolo y, a continuación, haga clic en el símbolo que desee
usar.
4. Haga clic en Aceptar.

 Cambiar una viñeta por una imagen

1. Seleccione el texto o la lista con viñetas que desee modificar.


2. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en la flecha situada junto a

la Lista con viñetas y, a continuación, haga clic en Definir nueva


viñeta.
3. Haga clic en imagen y, a continuación, busque la imagen desde un archivo
o la búsqueda de imágenes de Bing.
4. Haga clic en Insertar.
5. Revise lo que las viñetas de imagen aspecto y haga clic en Aceptar para
agregar o cambiar la imagen, repita los pasos del 3 al 5.

 Cambiar la fuente de la viñeta

1. Seleccione el texto o la lista con viñetas que desee modificar.


2. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en la flecha situada junto a

la Lista con viñetas y, a continuación, haga clic en Definir nueva


viñeta.
3. Haga clic en fuente y, a continuación, cambie las propiedades de fuente que
se usará para la viñeta. Puede elegir la configuración en la pestaña de
la fuente o Avanzadas:

Pestaña Descripción
Ficha fuente Cambiar la fuente de la viñeta, estilo, tamaño, color, estilo
de subrayado, color de subrayado y efectos.
Ficha Avanzadas Cambiar el espaciado entre caracteres de viñeta fuente y
características de OpenType.
Tabla 1: Cambiar la fuente de la viñeta.

 Cambiar la alineación de viñeta

1. Seleccione el texto o la lista con viñetas que desee modificar.


2. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en la flecha situada junto a

la Lista con viñetas y, a continuación, haga clic en Definir nueva


viñeta.
3. En alineación, elija izquierda, Centro o derecha.

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4. Haga clic en Aceptar.

b) Definir nuevo formato de número

1. Seleccione el texto o la lista numerada que desee modificar.


2. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en la flecha situada junto

a Lista numerada y, a continuación, haga clic en Definir nuevo


formato de número.
3. Para cambiar el estilo, haga clic en la flecha abajo situada junto a estilo de
número y elija números, letras u otro formato cronológico.
4. Para cambiar el tamaño de fuente, estilo y color, haga clic en fuente y elija
una opción en la pestaña de la fuente o Avanzadas:.

Pestaña Descripción
Ficha fuente Cambiar la fuente de la viñeta, estilo, tamaño, color, estilo
de subrayado, color de subrayado y efectos.
Ficha Avanzadas Cambiar el espaciado entre caracteres de viñeta fuente y
características de OpenType.
Tabla 2: Definir nuevo formato de número.

5. Para agregar la numeración con un guión, paréntesis o cualquier otro valor,


escriba en el campo formato de número.
6. Para cambiar la alineación de número, elija izquierda, Centro o derecha en
alineación.
7. Haga clic en Aceptar.

c) Definir una nueva lista multinivel

1. Seleccione el texto o la lista numerada que desee modificar.


2. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en la flecha situada junto a

la Lista multinivel y, a continuación, haga clic en Definir nueva


lista multinivel.
3. Expandir el cuadro de diálogo lista multinivel haciendo clic en más en la
esquina inferior izquierda.
4. Elija el nivel de lista que desea modificar seleccionándola en la lista. 1 está
activada de forma predeterminada.
5. Elija dónde desea aplicar los cambios, haga clic en toda la lista, reenvíe
este punto o párrafo actual.
6. Para usar un estilo existente en Word para cada nivel en la lista, elija un
estilo en Vincular nivel al estilo.

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7. Elija el número para mostrar en la galería. Se muestra el nivel 1 de forma
predeterminada.
8. Asigne un nombre a la lista de varios niveles en el nombre de la lista de
campo ListNum. Este nombre aparecerá siempre que ve el campo Listnum.
9. Para anexar la lista numerada con un guión, paréntesis o cualquier otro valor,
escriba en el campo formato de número.
10. Para cambiar el tamaño de fuente, estilo y color, haga clic en fuente y elija
una opción en la pestaña de la fuente o Avanzadas:

Pestaña Descripción
Ficha fuente Cambiar la fuente de la viñeta, estilo, tamaño, color, estilo
de subrayado, color de subrayado y efectos.
Ficha Avanzadas Cambiar el espaciado entre caracteres de viñeta fuente y
características de OpenType.
Tabla 3: Definir una nueva lista multinivel.

11. Para cambiar el estilo, haga clic en la flecha abajo situada junto a estilo de
número y elija números, letras u otro formato cronológico. Especifique un
número para incluir esto de nivel.
12. Elija el número para iniciar la lista. El valor predeterminado es 1. Para
reiniciar la numeración de un nivel específico, active la casilla de
verificación Reiniciar la lista después y elija un nivel en la lista.
13. Seleccione la Numeración de estilo Legal para aplicar un estilo legal en la
lista de varios niveles.
14. Para cambiar la alineación de número, elija izquierda, Centro o derecha en
alineación
15. Especifique un valor para dónde comenzar la alineación y un valor para la
sangría de texto.
16. Para aplicar estos valores a toda la lista, elija establecer para todos los
niveles.
17. Escriba un valor para lo que debe seguir cada número, carácter de
tabulación, espacio o nada. Active Agregar tabulación en y escriba un
valor.
18. Haga clic en Aceptar.

d) Definir un nuevo estilo de lista

1. Seleccione el texto o la lista numerada que desee modificar.


2. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en la flecha situada junto a

la Lista multinivel y, a continuación, haga clic en Definir nuevo


estilo de lista.
3. Especifique un nombre para el nuevo estilo de lista.
4. Elija el número para iniciar la lista. El valor predeterminado es 1.
5. Elija un nivel de la lista para aplicar el formato.
6. Especifique el tipo de fuente, tamaño y color para el estilo de lista.

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7. Cambiar la flecha hacia abajo para cambiar el estilo de la lista numerada o
con viñetas.
8. Elija un símbolo de la lista.
9. Elija una imagen de la lista.
10. Elija esta opción para mover la sangría a la izquierda o la derecha.
11. Elija esta opción para aplicar estos cambios a solo en este
documento o documentos nuevos basados en esta plantilla.
12. Para cambiar la configuración de formato más, haga clic en formato y elija
la fuente, Numeración, efectos de texto y así sucesivamente.
13. Haga clic en Aceptar.

e) Desactivar la numeración automática de listas

1. Seleccione el archivo y, a continuación, en el panel izquierdo,


seleccione Opciones.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en el panel izquierdo,
seleccione revisión.
3. En el panel derecho, en Opciones de Autocorrección,
seleccione Opciones de Autocorrección.
4. Seleccione la pestaña Autoformato mientras escribe.
5. Bajo Aplicar mientras escribe, desactive la casilla de verificación listas
automáticas con números y, a continuación, seleccione Aceptar.

Establecer, desactivar o quitar tabulaciones

Puede usar tabulaciones para crear documentos con un formato sencillo. Al usar
las opciones de diseño del documento en Word, puede crear, por ejemplo, una
tabla de contenido o un índice sin agregar una sola tabulación.

Word también ofrece tablas prediseñadas, encabezados y pies de página,


portadas y otras opciones de diseño de página. Estas opciones hacen que no
sea necesario agregar tabulaciones.

Sugerencia:

Para adaptarse a diferentes versiones de Word, en muchos procedimientos


se hace referencia a “en la pestaña Inicio”. Para Word 2016, también
puede usar la pestaña Diseño. Para Word 2013, Word 2010 y Word 2007
también puede usar la pestaña Diseño de página

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Información sobre las tabulaciones
Independientemente de la versión de Word que use, el procedimiento para
agregar tabulaciones en la regla horizontal es el mismo. De forma
predeterminada, no hay tabulaciones en la regla al abrir un nuevo documento en
blanco. Pero verá establecido un espaciado de tabulaciones predeterminado
cada 1,5 centímetros.

Antes de empezar a agregar tabulaciones, le recomendamos que se familiarice


con el Selector de tabulaciones y con las tabulaciones disponibles.

Figura 6: Agregar tabulaciones en la regla horizontal.

El Selector de tabulaciones es el pequeño cuadro en el borde del extremo


izquierdo de la regla. Puede hacer clic en el Selector de tabulaciones para
obtener información sobre las tabulaciones que se describen más adelante.

Tabulador El texto está alineado a la derecha de la tabulación.


izquierdo
Tabulador El texto está centrado mientras escribe.
central
Tabulador El texto está alineado a la derecha y se extiende hacia la
derecho izquierda.
Tabulador Los números están alineados a la izquierda del decimal.
decimal No se puede usar la opción Tabulador decimal para
alinear números alrededor de un carácter distinto, como
un guión o un símbolo de Y comercial.
Barra de El texto no está colocado con una barra de
tabulaciones tabulaciones. En su lugar, se inserta una barra vertical
en la posición de la tabulación.
Sangría de La sangría de primera línea se encuentra en la parte
primera superior de la regla y le permite aplicar sangría al texto
línea en la primera línea de un párrafo.
Sangría La sangría francesa se encuentra en la parte inferior de
francesa la regla y le permite aplicar sangría al texto en la segunda
línea del párrafo y en las líneas posteriores.
Tabla 4: Opciones del Selector de Tabulaciones disponibles en la Regla Horizontal.

Agrega tabulaciones a la regla


Una forma rápida de agregar una tabulación al documento es seleccionar una
tabulación y hacer clic en la ubicación de la regla donde quiere que aparezca.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 9
Figura 7: Agrega tabulaciones a la regla.

 En el borde del extremo izquierdo de la regla, haga clic en la tabulación que


prefiera del Selector de tabulaciones y, después, haga clic en la ubicación de
la regla donde quiera agregar la tabulación.

Nota: ¿No ve la regla en la parte superior del documento? Haga clic


en Vista > Regla. Además, si quiere ver los caracteres de tabulación en el

documento, en la pestaña Inicio, seleccione Mostrar u ocultar .

Sugerencia:

 Para mover una tabulación que agregó, arrástrela a una nueva


ubicación de la regla.
 Para identificar la ubicación exacta donde quiere agregar una
regla, haga doble clic en la tabulación. Se abre el cuadro de
diálogo Tabulaciones, donde se muestra la ubicación exacta en
el cuadro de posición Tabulación.
 Para confirmar la alineación del texto que creó con las
tabulaciones, presione la tecla TAB.
 Cuando hay varios párrafos seleccionados, en la regla solo se
mostrarán las tabulaciones del primer párrafo.

Borrar tabulaciones en la regla


Puede quitar rápidamente las tabulaciones que agregó a la regla horizontal.
Nota: Si no ve la regla en la parte superior del documento, haga clic
en Vista > Regla. Si no ve el carácter de tabulación en el documento, haga clic
en la pestaña Inicio y, después, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u

ocultar .

 Arrastre una tabulación desde la regla para quitarla.

Figura 8: Borrar tabulaciones en la regla.

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NOTA:

Cuando suelte el botón del mouse, la tabulación desaparecerá


y el texto se desplazará a la tabulación siguiente o a las
predeterminadas, establecidas cada 1,25 cm

En la imagen siguiente se muestra texto alineado con las tabulaciones que se


agregaron al documento: una tabulación alineada a la derecha a 1,9 cm y otra
alineada a la izquierda a 3,2 cm.

Figura 9:Texto alineado con las tabulaciones que se agregaron al documento.

Después de quitar las tabulaciones, el texto se desplazará a las ubicaciones de


tabulación predeterminadas (cada 1,5 centímetros), como se muestra la imagen
siguiente.

Figura 10: Texto luego de quitar las tabulaciones.

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Configurar tabulaciones en el cuadro de diálogo Tabulaciones
Puede agregar tabulaciones con el cuadro de diálogo Tabulaciones. Al usar el
cuadro de diálogo Tabulaciones, obtendrá posiciones de tabulaciones más
precisas y, además, puede insertar un carácter específico (relleno) antes de la
tabulación.

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro


de diálogo Párrafo y, después, seleccione Tabulaciones.

Figura 11: Selección de la Opción Configuración de Párrafo.

Figura 12: Selección de la Opción Tabulaciones, del cuadro de diálogo Párrafo.

2. En el cuadro Posición de tabulación, escriba la posición (medida) en la


regla donde quiera agregar la tabulación.

Figura 13: Cuadro de diálogo Tabulaciones.

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3. En Alineación, seleccione Izquierda, Centro, Derecha, Decimal o Barra.

4. En Relleno, seleccione 1 Ninguno, 2 puntos, 3 guiones o 4


subrayado para establecer (en el caso de las opciones 2, 3 y 4) una serie de
caracteres que vinculan, por ejemplo, un título de sección con un número de
página.

Figura 14: Ejemplo de texto con Tabulaciones.

5. Haga clic en Establecer > Aceptar.

Borrar las tabulaciones en el cuadro de diálogo Tabulaciones


Puede borrar todas las tabulaciones que agregó, o bien solo una o más.

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro


de diálogo Párrafo y, después, seleccione Tabulaciones.

2. Elija una de las opciones siguientes:

o Para borrar una sola tabulación, en la lista Posición de tabulación,


seleccione una posición de tabulación, haga clic en Borrar y, después,
seleccione Aceptar.

Figura 15: Borrar las tabulaciones en el cuadro de diálogo Tabulaciones.

o Para borrar todas las tabulaciones, haga clic en Borrar todo > Aceptar.

También puede usar Buscar y Reemplazar para borrar tabulaciones.


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Agregar una sangría
Puede agregar una sangría de primera línea o una sangría francesa. Al usar una
sangría de primera línea, puede desplazar la primera línea del texto de un párrafo
y alinear a la izquierda las líneas siguientes. Con una sangría francesa, la
segunda línea del texto de un párrafo y todas las siguientes tienen una sangría
superior a la primera línea.

Figura 16: Agregar una sangría.

 Siga uno de estos procedimientos:

o Arrastre la Sangría de primera línea de la parte superior de la regla hasta


la ubicación donde quiera que empiece la primera línea de un párrafo.

o Arrastre la Sangría francesa de la parte inferior de la regla hasta la


ubicación donde quiera que empiece la segunda línea del párrafo y todas las
líneas posteriores.
NOTA:

Si no ve la regla en la parte superior del documento, haga clic


en Vista > Regla.

Usar tabulaciones decimales para alinear números con decimales


Cuando trabaja con números, configurar una tabulación decimal ayuda a que
los números, como importes de moneda, se alineen correctamente en una
columna.

1. Si no ve la regla en la parte superior del documento, haga clic en Ver y,


después, active la casilla Regla.

2. Haga clic en el selector de tabulaciones del extremo izquierdo de la regla


varias veces hasta que vea la tabulación decimal: .

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Figura 17: Usar tabulaciones decimales para alinear números con decimales.

3. Haga clic en la regla en el punto donde desee que esté el signo decimal.
Podrá moverlo más tarde haciendo clic en él y arrastrándolo.

Sugerencia:

Si hace doble clic en la tabulación decimal de la regla, el


cuadro Tabulaciones aparecerá con más opciones. Puede
agregar más tabulaciones con este cuadro o haciendo clic en la
regla.

4. Haga clic en el documento donde desee escribir un número y presione la tecla


de tabulación. A medida que escriba el número, el signo decimal se alineará
en la tabulación. Vuélvalo a hacer en la línea siguiente y los números se
centrarán en el signo decimal.

Figura 18: ejemplo de Texto usando tabulaciones decimales para alinear números con decimales.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 15
Si desea utilizar un separador que no sea una coma decimal, puede elegir un
separador mediante el Panel de Control de Windows.
NOTA:

Este cambio afecta a todos los formatos de número, no solo


a los formatos utilizados en Word.

1. Haga clic en el botón Inicio > Panel de Control > Reloj, idioma y región.

2. En el cuadro de diálogo Región, seleccione la pestaña Formatos y


seleccione Configuración adicional.

3. En el cuadro de diálogo Personalizar formato seleccione la


pestaña Números y, en la lista desplegable Símbolo decimal, seleccione el
separador que desee usar y, después, haga clic en Aceptar.

Agregar relleno entre tabulaciones


Los caracteres de relleno son caracteres especiales (puntos, guiones y
caracteres de subrayado) que crean un vínculo visual entre tabulaciones. Con
frecuencia, los caracteres de relleno se usan en una tabla de contenido o en un
índice.

NOTA:

Si quiere usar tabulaciones y relleno para dar formato a una


Tabla de contenido, puede usar Word para crear
automáticamente una tabla de contenido.

1. Escriba el texto que quiere que aparezca antes del relleno.

2. En la regla horizontal, configure la tabulación que prefiera y, después, haga


doble clic en esta.

3. En el cuadro de diálogo Tabulaciones, en Relleno, seleccione 1 Ninguno, 2


puntos, 3 guiones o 4 subrayado para establecer una serie de caracteres
(en el caso de las opciones 2, 3 y 4) para crear un vínculo entre tabulaciones.

Figura 19: Agregar relleno entre tabulaciones.

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4. Haga clic en Aceptar y, después, presione la tecla TAB.

Sugerencia:

Al presionar Enter para iniciar una nueva línea, verá que estará
disponible la tabulación con formato.

Cambiar el espaciado entre las tabulaciones predeterminadas


Si agrega tabulaciones manuales, las tabulaciones predeterminadas se
interrumpirán por las tabulaciones manuales que agregó. Las tabulaciones
manuales que se agregaron a la regla reemplazan a la configuración
predeterminada de tabulaciones. Recuerde que las tabulaciones
predeterminadas se establecen cada 1,5 centímetros.

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro


de diálogo Párrafo.

2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.

3. En el cuadro de diálogo Tabulaciones, abra el cuadro Tabulaciones


predeterminadas.

o Escriba la cantidad (una unidad de medida) de espacio que quiere que haya
entre las tabulaciones.

o Haga clic en la flecha arriba o abajo y seleccione una unidad de medida


estándar (por ejemplo, 1 cm).

4. Haga clic en Aceptar.

Quitar el espaciado de tabulación predeterminado


Puede quitar el espaciado de tabulaciones predeterminado y eliminar los
caracteres de tabulación del documento si los selecciona y los elimina de forma
manual. También puede usar Buscar y Reemplazar para quitar varias
tabulaciones o todas.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Reemplazar.

2. Escriba ^t en el cuadro Buscar y deje vacío el cuadro Reemplazar por.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Para eliminar las tabulaciones de una en una, haga clic en Buscar


siguiente y, después, en Reemplazar para desplazarse por el documento.

o Para eliminar todas las tabulaciones a la vez, haga clic en Reemplazar todo.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 17
Texto con columnas

Aplique formato al texto con columnas al estilo de un boletín para que el texto
pase de una columna a la siguiente, siempre dentro de la misma página. Puede
agregar columnas a todo o parte del documento.

Aplicar columnas al documento

1. En la pestaña Diseño de página, haga clic en Columnas.

Figura 20: Opción Columnas del Menú Diseño de Página.

2. Haga clic en el diseño de columna que quiera. El diseño se aplica a todo el


documento o la sección.
Sugerencia:

Word establece automáticamente el ancho de las columnas


para que se adapte a la página. Si los valores preestablecidos
no funcionan para su diseño o necesita más de tres columnas,
elija Más columnas y ajuste la configuración en el cuadro de
diálogo Columnas.

NOTA:

Para aplicar las columnas a parte de un documento o para cambiar


las columnas ya aplicadas:

a. Seleccione el texto o haga clic en la sección que quiera


modificar.
b. Haga clic en Diseño de página > Columnas.
c. Haga clic en el diseño de columna que quiera.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 18
Insertar una línea entre columnas en una página

Si desea agregar una línea vertical entre las columnas, abra el cuadro de
diálogo Columnas.

1. Elija Diseño de página > Columnas. En la parte inferior de la lista,


elija Más columnas.

Figura 21: Selección de la Opción Más Columnas para personalizar el formato de las columnas de texto a crear

2. En el cuadro de diálogo Columnas, seleccione la casilla que hay junto


a Línea entre columnas.

Figura 22: Selección de la Opción Línea entre columnas.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 19
Sugerencia:

 Si el documento tiene más de una sección, el diseño de


columna solo se aplicará a la sección actual.
 Inserte un salto de columna para controlar cómo fluye el texto
entre las columnas. Por ejemplo, inserte un salto de columna
para finalizar un párrafo en una columna y empezar un nuevo
párrafo en la parte superior de la columna siguiente.

Insertar un salto de columna

Si ha aplicado el formato de documento con columnas (por ejemplo, un boletín),


sabe que el texto automáticamente fluirá de una columna a otra. También puede
insertar sus propios saltos de columna si lo desea, que le ofrece más control
sobre el formato del documento.

1. Coloque el cursor donde desea que termine la columna.


2. Si está utilizando Word 2016, haga clic en Diseño > saltos.

Si está utilizando Word 2013 o Word 2010, haga clic en Diseño de


página > saltos.

3. Aparecerá un menú con opciones; Haga clic en la columna.

Figura 23: Insertar un salto de columna.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 20
4. Se inserta un salto de columna. Haga clic en Inicio > Mostrar u
ocultar para verla.

Figura 24: Visualización de un Salto de Columna.

Sugerencia:

También puede insertar un salto de columna donde coloque el


cursor con el método abreviado de teclado Ctrl+Mayús+Entrar.

Eliminar un salto de columna

Para quitar un salto de columna, ya se haya agregado automáticamente a un


documento con columnas o ha sido agregado por el usuario.

1. Haga clic en Inicio> de Mostrar u ocultar para mostrar los caracteres no


imprimibles (incluidos los saltos de columna).

Figura 25: Selección de la Opción Mostrar Caracteres no imprimibles.

2. Un salto de columna tiene un aspecto similar a este:

Figura 26: Vista de un salto de columna.

3. Para quitar el salto de columna, haga doble clic en él para seleccionarlo y


presione Suprimir, o bien, haga clic a la izquierda del salto de columna y
presione Suprimir.
MÓDULO DE COMPUTACION 1. 21
Letra capital

Una letra capital (letra capital) es una letra usada como elemento decorativo
al principio de un párrafo o una sección. El tamaño de una letra capital suele
ser dos o más líneas. Usar capitales para dar a su documento de Word un
aspecto más pulido y espectacular.

Figura 27:Ejemplo de Párrafo con Letra Capital.

1. Seleccione el primer carácter de un párrafo.

Figura 28: Selección de primer carácter de un párrafo.

2. En la ficha Insertar, en el grupo texto, seleccione letra capital.

Figura 29: Selección de la Opción Letra Capital del Grupo Texto del Menú Insertar.

3. Seleccione la opción de letra capital que desee.


o Para crear una letra capital que quepa en el párrafo, seleccione el texto.

Figura 30: Vista previa de un texto con Letra Capital En Texto.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 22
o Para crear una letra capital que está en el margen, fuera del párrafo,
seleccione margen.

Figura 31: Vista previa de un texto con Letra Capital En Margen.

Sugerencia:

Puede cambiar el tamaño y la fuente de la letra capital, así como la


distancia desde el texto. Para ello, haga clic en letra
capital > Opciones de letra capital y en Opciones, realice las
selecciones.

Eliminar una letra capital

1. Resalte la letra grande letra capital.


2. En la ficha Insertar, en el grupo texto, haga clic en letra capital > Ninguno.

Figura 32: Eliminar Letra Capital de un Párrafo.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 23
2 Color de Página de un documento

Para agregar interés visual adicional al documento, se puede agregar un color


de fondo con el botón Color de página. También puede agregar una marca de
agua al documento.

Cambiar el color de fondo

1. Haga clic en Diseño > Color de página.


2. Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores
estándar.

Figura 33: Cambiar el color de fondo de una Página.

o Si no ve el color que quiere, haga clic en Más colores y seleccione el


color que desea con cualquiera de las opciones del cuadro Colores.
o Para agregar un degradado, una textura, una trama o una imagen, haga
clic en Efectos de relleno y, luego, haga clic en las
pestañas Degradado, Textura, Trama o Imagen para seleccionar las
opciones que desea.

NOTA:
Las tramas y las texturas se repiten (se disponen en mosaico) para
rellenar la página. Si guarda un documento como página web, las
texturas se guardan como archivos JPEG, mientras que las tramas
y degradados se guardan como archivos PNG.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 24
Quitar el color de fondo

Para quitar el color de la página, haga clic en Diseño > Color de página > Sin
color.

Insertar una marca de agua en Word

Las marcas de agua son texto o imágenes que se colocan detrás del texto en el
documento. Puede agregar marcas de agua de texto,
como Borrador o Confidencial, al documento. Word tiene una galería de
marcas de agua, pero también puede crear su propia marca de agua
personalizada, como un logotipo de empresa para el documento.

Agregar una marca de agua de texto

1. En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo de página, elija Marca de agua

Figura 34: Selección para la inserción de una Marca de Agua en el Documento.

2. Elija una de las marcas de agua integradas en la galería de marcas de agua


mostrado.

Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto


a la designada como página de tapa.

NOTA:
Si el documento ya tiene una marca de agua y desea quitarlo, puede
hacerlo

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 25
Figura 35: Vista Previa de un Documento con Marca de Agua.

Agregar una marca de agua de imagen

1. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Fondo de página,


elija Marca de agua.

Figura 36: Selección de la Opción Marca de Agua.

Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una foto en una
marca de agua que puede usar para marcar un documento.

2. Elija Marca de agua personalizada.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 26
3. Seleccione Marca de agua de imagen y luego elija Seleccionar imagen.
4. Seleccione la imagen que quiera y elija Insertar.
5. Seleccione la casilla Difuminar para esclarecer la imagen de modo que
no interfiera con el texto.

Figura 37: Vista Previa de un documento con Marca de Agua de imagen.

Agregar una marca de agua solo a páginas seleccionadas

1. Para agregar una marca de agua a unas páginas determinadas


solamente, esas páginas deben estar en una sección diferente. Puede
desglosar un documento en partes con saltos de sección y aplicar una
marca de agua solo para esa sección. Desvincule las secciones antes de
aplicar una marca de agua para que las secciones no se copien
automáticamente.

Ponga el cursor sobre la página (después del salto de sección) donde


desee que aparezca la marca de agua.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 27
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo de página, elija Marca de agua
3. Seleccione una marca de agua de la galería mostrada o cree una marca
de agua personalizada.

Figura 38: Vista Previa de un documento con Marca de Agua en secciones diferentes.

Agregar una marca de agua a una sola página

1. Puede agregar una marca de agua como Confidencial a una única página
en un documento. Coloque el cursor sobre la página en la que va a poner
la marca de agua.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Fondo de página, elija Marca de
agua.
3. Haga clic derecho en cualquier marca de agua en la galería de marcas de
agua y elija, Insertar en la posición actual del documento.

La marca de agua seleccionada se inserta en una sola página

Agregar la marca de agua "Borrador" al documento

Word viene con diversas marcas de agua, incluido Borrador, para que los
demás sepan el estado de su documento. Cuando agrega una marca de
agua, aparecen en todas las páginas excepto a la designada como página
de título.

Para agregar una marca de agua común, como BORRADOR,


CONFIDENCIAL o NO COPIAR al documento:

1. En el grupo Fondo de página de la pestaña Diseño, elija Marca de agua.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 28
Para las versiones de Word 2010 y 2007, busque aquí la opción Marca de
agua -

En el grupo Fondo de página de la pestaña Diseño de página, elija Marca


de agua.

Figura 39: Agregar la marca de agua "Borrador" al documento.

2. Desplácese por la galería de marcas de agua y haga clic en la que desee.


La galería incluye marcas de agua horizontales y diagonales
para Borrador, Confidencial, Ejemplo, Prioritario, Urgente y No copiar.

Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto


a la designada como página de título.

3. Si no puede ver la marca de agua aplicada, haga clic en Vista > Diseño de
impresión. Así podrá ver también el aspecto que tendrá la marca de agua
una vez impresa.

Crear y guardar una marca de agua personalizada

Puede crear su propia marca de agua de texto con Marcas de agua


personalizadas.

1. En el grupo Fondo de página de la pestaña Diseño, elija Marca de


agua.

En el grupo Fondo de página de la pestaña Diseño de página,


elija Marca de agua.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 29
Figura 40:Selección de la Opción Marca de agua personalizada.

2. Elija Marcas de agua personalizadas.


3. En el cuadro de diálogo Marca de agua impresa, seleccione Marca de
agua de texto.

Figura 41: Selección de la Opción Marca de Agua de Texto.

4. Escriba el texto de la marca de agua en el cuadro Texto. Puede probar


diferentes fuentes, diseños, tamaños y colores mientras está en la opción.
5. Elija Aceptar para aplicar la marca de agua al documento.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 30
Guardar una marca de agua personalizada en la galería de marcas de
agua

Para guardar la marca de agua personalizada que ha creado en la galería


de marcas de agua, siga este procedimiento:

1. Haga doble clic en el área de encabezado del documento.


2. Mueva el cursor sobre la marca de agua y haga clic para seleccionar.
3. En el grupo Fondo de página de la pestaña Diseño, elija Marca de
agua.

Para las versiones de Word 2010 y 2007,

En el grupo Fondo de página de la pestaña Diseño de página,


elija Marca de agua.

4. Seleccione Guardar selección en galería de marcas de agua.

Figura 42: Guardar una Marca de Agua creada.

MÓDULO DE COMPUTACION 1. 31
3 Referencias
2018, M. (31 de 3 de 2018). Support Office. Obtenido de https://support.office.com/es-
es/article/cambiar-el-espaciado-entre-p%C3%A1rrafos-ee4c7016-7cb8-405e-90a1-
6601e657f3ce
Hevia, A. R. (22 de 5 de 2017). BlogArhevia. Obtenido de http://blog.arhevia.es/word-
formatos-de-parrafo/

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