Semana 2

CURSO VIRTUAL
Semana 2
Aplicación de formato a párrafos,
secciones, tablas y listas
Tabla de Contenidos
1 LISTAS .....................................................................................................................2
1.1 Viñetas y listas numeradas ......................................................................................... 2
2 Texto en columnas ......................................................................................................... 10
2.1 Texto con columnas .................................................................................................. 10
3 Letra capital........................................................................................................... 14
4 PORTADA Y SECCIONES .............................................................................................. 16
4.1 Portada .............................................................................................................. 16
4.2 Saltos de página ............................................................................................... 20
4.3 Saltos de sección ...................................................................................................... 21
5 Creación de tablas ......................................................................................................... 24
5.1 Crear tablas ....................................................................................................... 24
5.2 Insertar tablas más grandes o con ancho personalizado ............................................................... 25
5.3 Modificar una tabla .................................................................................................... 27
5.4 Formato de tabla ........................................................................................................ 33
5.5 Convertir texto en tabla y viceversa ............................................................................... 40
5.6 Repetir el encabezado de tabla en las páginas siguientes ............................................................. 43
5.7 Fórmulas ........................................................................................................... 44
5.7.1 Sumar una columna o una fila de números en una tabla ............................................................... 44
5.7.2 Otras fórmulas para tablas ....................................................................................... 45
REFERENCIA ............................................................................................................... 47
Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 1 | 48

1 LISTAS
1.1 Viñetas y listas numeradas
Se pueden crear listas o esquemas en el documento haciendo que Word agregue caracteres
de viñetas o numeración junto con las sangrías adecuadas. Estas viñetas y numeración
automáticas forman parte del formato de párrafo. A diferencia de cualquier carácter de viñeta
o numeración que se añada manualmente, las viñetas o números de elementos de la lista
automáticos no se pueden seleccionar o editar directamente.
El procedimiento para agregar viñetas y numeración en el siguiente:
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o números.
2. Haga clic en la pestaña Inicio, grupo Párrafo, y luego en el comando Numeración
(para listas numeradas), Viñetas (para listas no numeradas) o Lista multinivel
(multinivel).
3. Seleccione un tipo de viñeta o numeración.
Figura 1: Biblioteca de funciones
Figura 2: Aplicando listas con viñetas

Figura 3: Aplicando listas numeradas
Sugerencia:
También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los
iconos y .
1.1.1 Definir nuevas viñetas, números y listas con varios niveles

Puede personalizar el aspecto de una lista mediante la definición de sus propias listas
numeradas, con viñetas y con varios niveles. Una vez personalizarlos, puede guardar
estos ajustes como un estilo y usarla una y otra vez.

Definir una nueva viñeta
Para personalizar más la lista, puede realizar
cualquiera de estas acciones:
1. Cambiar la viñeta a un símbolo
1. Seleccione el texto o la lista con viñetas que
desee modificar.
2. Haga clic en la pestaña Inicio, grupo Párrafo,
y luego en la flecha junto al comando Viñetas
3. Seleccione la opción Definir nueva viñeta.

4. Haga clic en el botón Símbolo y a
continuación, en el símbolo que desee usar
como viñeta.
Figura 4: Ventana de diálogo
5. Haga clic en el botón Aceptar. Definir nueva viñeta
2. Cambiar una viñeta por una imagen

1. Seleccione el texto o la lista con viñetas que desee modificar.
2. Haga clic en la pestaña Inicio, grupo Párrafo, y luego en la flecha junto al
comando Viñetas
3. Seleccione Definir nueva viñeta.
4. Haga clic en el botón Imagen y a continuación, busque la imagen desde un archivo
o la búsqueda de imágenes de Bing.
5. Haga clic en el botón Insertar.
6. Verificar la adición de la imagen como nueva viñeta haga clic en el botón Aceptar.
3. Cambiar la fuente de la viñeta
1. Seleccione el texto o la lista con viñetas que desee modificar.
2. Haga clic en la pestaña Inicio, grupo Párrafo, y luego en la flecha junto al comando
Viñetas
3. Seleccione Definir nueva viñeta.
4. Haga clic en el botón Fuente y, a continuación, cambie las propiedades de fuente
que se usará para la viñeta. Puede elegir la configuración en la pestaña de la fuente
o Avanzadas:

Pestaña Descripción
Fuente Cambiar la fuente de la viñeta, estilo, tamaño, color, estilo de subrayado, color de
subrayado y efectos.
Avanzadas Cambiar el espaciado entre caracteres de viñeta fuente y características de
OpenType.
Tabla 1: Cambiar la fuente de la viñeta
Figura 5: Modificando formato de fuente de la viñeta
Definir nuevo formato de número

1. Seleccione el texto o la lista numerada que desee modificar.
Numeración .
3. Seleccione la opción Definir nuevo formato de número
4. En la ventana Definir nuevo formato de número, puede cambiar el estilo de
número, el formato de la fuente y los números, así como su alienación.
Figura 6: Opciones de configuración del nuevo formato de número

Puede, por ejemplo, agregar la numeración con un guion, paréntesis o cualquier otro
valor, escribiéndolo en el campo formato de número.
5. Haga clic en el botón Aceptar.
Figura 7: Modificando formato de número y fuente
Definir una nueva lista multinivel

2. Haga clic en la pestaña Inicio, grupo Párrafo, y luego en la flecha junto al
comando Lista multinivel .
3. Seleccione la opción Definir nueva lista multinivel
4. En la ventana Definir nueva lista con varios niveles, expandir las opciones
haciendo clic en el botón Más>>.
5. Elija el nivel de lista que desea modificar seleccionándola en la lista del lado
izquierdo. El nivel 1 está activado de forma predeterminada.
6. Seleccione una opción en Aplicar cambios a, para indicar dónde se desea aplicar
los cambios.
7. Para usar un estilo existente en Word para cada nivel en la lista, selecciones un
estilo en Vincular nivel al estilo.
8. Seleccione el Nivel para mostrar en galería.
9. Asigne un nombre a la lista de varios niveles en el cuadro Nombre de lista de
campo ListNum.
10. Para mostrar la lista numerada con un guión, paréntesis o cualquier otro valor,
escriba en el campo Especifique formato para el número.
11. Haga clic en el botón Fuente, para cambiar la configuración de la fuente.

12. Haga clic en Estilo de número para este nivel, para cambiar entre números,
letras u otro formato cronológico.
13. Establecer el valora para Iniciar en. El valor predeterminado es 1. Para reiniciar
la numeración de un nivel específico, active la casilla de Reiniciar la lista
después de y elija un nivel en la lista.
14. Haga clic en Aceptar.
Figura 7: Configurando opciones de nueva lista multinivel
Figura 81: Nueva lista multinivel, con distinto formato de fuente y valores de inicio
Definir un nuevo estilo de lista


Lista multinivel .
3. Seleccione la opción Definir nuevo estilo de lista
4. En la ventana Definir nuevo estilo de lista, especifique un Nombre para el nuevo
estilo de lista.
5. Seleccione una opción de Iniciar en, para indicar el valor del primer elemento de la
lista.
6. Seleccione Aplicar formato a, para indicar un nivel de la lista al que se aplicará el
formato.
7. Especifique el tipo de fuente, tamaño y color para el estilo de lista.
8. Establezca el estilo de la lista numerada o con viñetas.
9. Seleccione la opción para aplicar estos cambios a solo en este documento o
documentos nuevos basados en esta plantilla.
10. Para cambiar la configuración avanzada de formatos, haga clic en formato y elija la
fuente, Numeración, efectos de texto y así sucesivamente.
Figura 92: Configurando las opciones de un nuevo estilo de lista llamado Estilo

Figura 103:Aplicación de nuevo estilo
1.1.2 Desactivar la numeración automática de listas

Word permite generar listas en forma automática conforme se escribe. Sin embargo, es
posible desactivar esta opción, del siguiente modo:
1. Seleccione la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
2. En la ventana de diálogo Opciones de Word, en el panel izquierdo, seleccione
Revisión.
3. En el panel derecho, en Opciones de Autocorrección, seleccione Opciones de
Autocorrección.
4. Seleccione la pestaña Autoformato mientras escribe.
5. En la sección Aplicar mientras escribe, desactive las casillas de las opciones Listas
automáticas con números (también puede desactivar Listas automáticas con viñetas).

Figura 10: Opciones para desactivas generación de lista automáticas
2 Texto en columnas
2.1 Texto con columnas
Puede aplicar formato de texto con columnas, al estilo de un boletín para que el texto pase de una
columna a la siguiente, siempre dentro de la misma página. También puede agregar
columnas a todo o parte del documento.
2.1.1 Aplicar columnas al documento
1. En la pestaña Formato, grupo Configuración de página, haga clic en el
comando Columnas.
2. Haga clic en el diseño de columna que desee aplicar. El diseño se aplica a todo el
documento o la sección.
Figura 11: Seleccionando un diseño de columnas para todo el documento

Figura 124: Aplicando formato de 03 columnas a todo el documento
Para aplicar el diseño de columnas a una parte de un documento o para cambiar las columnas
ya aplicadas, siga estos pasos:
1. Seleccione el texto o haga clic en la sección que quiera modificar.
2. En la pestaña Formato, grupo Configuración de página, haga clic en el comando
Columnas.
3. Seleccione el diseño de columna que desee aplicar.
Figura 135: Aplicando formato de 03 columnas a un solo párrafo
Sugerencia:

2.1.2 Insertar una línea entre columnas en una página
Para agregar una línea vertical entre las columnas:
1. En la pestaña Formato, grupo Configuración de página, haga clic en
el comando Columnas.
2. Seleccione la opción Más columnas.
3. En el cuadro de diálogo Columnas, seleccione la casilla que hay junto
a Línea entre columnas.
Figura 146: Opción para abrir la

ventana de diálogo Columnas
Figura 157: Selección de la opción línea entre columnas
Figura 16: Aplicación de formato 02 columnas con una línea entre columnas
NOTA:
2.1.3 Insertar un salto de columna

Si ha aplicado el formato de documento con columnas (por ejemplo, un boletín), el texto
automáticamente fluirá de una columna a otra. También puede insertar sus propios saltos de
columna si lo desea, lo cual le ofrece más control sobre el formato del documento.
Por ejemplo, puede insertar un salto de columna para finalizar un párrafo en una columna y
empezar un nuevo párrafo en la parte superior de la columna siguiente.
1. En un párrafo con aplicación de columnas, coloque el cursor donde desea que termine la
columna.

Figura 17: Posicionado el cursor para insertar salto de columna
2. Haga clic en la pestaña Formato, grupo Configuración de página, y seleccione el

comando Saltos.
3. Seleccione la opción Columna.
Figura 188: Agregando un salto de columna
4. Se inserta un salto de columna en la posición indicada. Puede activar el comando Mostrar
todo de la pestaña Inicio, para visualizar el salto insertado.
Figura 199: Párrafo de 02 columnas con un salto de columna insertado
Sugerencia:
2.1.4 Eliminar un salto de columna
Para quitar un salto de columna, que se hubiera agregado automáticamente a un documento

con columnas o que el propio usuario lo hubiera agregado, seguir estos pasos.

1. Activar el comando Mostrar todo de la pestaña Inicio para mostrar los caracteres no
imprimibles (incluidos los saltos de columna).
2. Un salto de columna tiene un aspecto similar a este:
Figura 20: Vista de un salto de columna
3. Para eliminar el salto de columna, haga doble clic en él para seleccionarlo y presione la
tecla Suprimir.
Figura 21: Seleccionando y eliminado un salto de columna
3 Letra capital
Una letra capital es una letra usada como elemento decorativo al principio de un párrafo o una
sección. El tamaño de una letra capital suele ser dos o más líneas. Puede usar letras capitales
para dar a su documento de Word un aspecto más pulido y espectacular.
Figura 2210: Ejemplo de párrafo con letra capital
Para aplicar una letra capital, siga estos pasos:

1. Seleccione el primer carácter de un párrafo.

Figura 2311: Selección del primer carácter de un párrafo
2. En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic en el comando Letra capital.

3. Seleccione el estilo de letra capital que desee aplicar.
o Para crear una letra capital que quepa en el párrafo, seleccione En texto.
Figura 24: Selección del estilo de letra capital En texto
o Para crear una letra capital que está en el margen, fuera del párrafo, seleccione En
margen.
Figura 2512: Selección del estilo de letra capital En margen
Sugerencia:
Puede cambiar el tamaño y la fuente de la letra capital, así como la

distancia desde el texto. Para ello, haga clic en la pestaña Insertar,
grupo Texto, en el comando Letra capital. Seleccione Opciones
de letra capital y realice las configuraciones necesarias.
3.1.1 Eliminar una letra capital

Para eliminar la letra capital de un párrafo:

1. Resalte la letra capital del párrafo (la letra grande).
2. En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic en el comando Letra capital.
3. Seleccione la opción Ninguno.
Figura 26: Opción para elimina una letra capital
4 PORTADA Y SECCIONES
4.1 Portada
Generalmente, el tipo de documentos o informes que realizamos necesitan de una portada de
presentación. Word nos provee de una serie de portadas predefinidas, listas para ser
insertadas. Una portada se inserta en una nueva página, al inicio del documento.
Para agregar una portada siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña Insertar, grupo Páginas, y luego en el comando Portada.
2. Seleccione un diseño de portada de la galería de diseños disponibles. Se insertará una
nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.
Figura 27: Galería de diseños predefinidos de portadas

3. Modifique el contenido de muestra de los cuadros de texto del diseño de portada
insertado, con los datos necesarios (título, subtítulo, la fecha o el nombre del autor).
Figura 28: Portada insertada en el documento
NOTA:
Si inserta otra portada en el documento, la nueva portada reemplazará la primera que ha

insertado.
Para eliminar una portada insertada:
1. Haga clic en la pestaña Insertar, grupo Portadas y, luego en la flecha derecha del comando
Portada.
2. Seleccionar la opción Quitar portada actual.
4.1.1 Crear una portada personalizada

Cualquier documento extenso, especialmente los académicos, suelen necesitar una
portada que incluya el logo de la Universidad o Facultad, título, autor y director del proyecto.
Word provee una galería de portadas, que se pueden modificar y son útiles para todo tipo
de documentos. Sin embargo, para casos específicos puede ser necesario crear nuestras
propias portadas personalizadas.
1. Primero, se debe tener disponibles los recursos gráficos (logos, iconos, figuras)
necesarios; por ejemplo, guardarlos en la carpeta Imágenes.
2. Abrir un nuevo documento y configurar los márgenes al valor cero.
3. Aplicar un Tema, de la galería de temas disponibles en la pestaña Diseño.

4. Insertar la imagen que desea emplear como diseño principal, debe quedar configurada
En línea con el texto, alineada a la izquierda.
Figura 29: Imagen insertada en un nuevo documento para crear una

portada personalizada
5. Insertar un cuadro de texto, que ocupe el resto de la hoja y aplicarle el color de fondo
que desee:
• Haga clic en la pestaña Insertar, grupo Texto, y luego en el comando Cuadro de
texto.
o Para aplicarle un color de fondo, use la pestaña Formato, grupo Estilos
de forma, y el comando Relleno de forma.
o Seleccione un color de la paleta de colores disponibles, y marque la opción
Sin contorno.
6. Insertar tres cuadros de texto más, y posicionarlos sobre la hoja. Configurar la opción
Relleno de borde Sin Contorno.

Figura 30: Vista de la página de portada con los cuadros
de texto incluidos
7. Ingresar un título en el cuadro de texto superior; por ejemplo, Proyecto de Fin de Grado.
Puede aplicar formatos de fuente al contenido del cuadro de texto.
8. Seleccionar el cuadro de texto del centro, haciendo clic sobre él.
9. Haga clic en pestaña Insertar, grupo Texto, comando Elementos rápidos, opción
Propiedad del documento y seleccione Título. Si dese puede aplicar formatos de
fuente al contenido insertado.
10. Seleccionar el cuadro de texto inferior, haciendo clic sobre él.
11. Haga clic en pestaña Insertar, grupo Texto, comando Elementos rápidos, opción
Propiedad del documento y seleccione Autor.
12. Dentro del último cuadro de texto, pulse ENTER para generar otro párrafo, e inserte el
Elemento rápido Comentarios.
13. Vuelva a pulsar ENTER para generar otro párrafo, y haga clic en pestaña Insertar,
grupo Texto, comando Fecha y hora. Seleccione un formato para mostrar la
información.

Figura 31: Portada lista para guardar en la galería
14. Seleccionar todo el contenido, pulsando la combinación de teclas CTRL+E.

15. Haga clic en la pestaña Insertar, grupo Portada, y seleccione la opción Guardar
selección en una galería de portadas…
16. Se visualiza el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación.
17. En este cuadro configurar los siguientes valores:
o Galería, seleccione la opción Portadas.
o Categoría, seleccione la opción a Personalizada, si no existe la creamos.
o Descripción, ingrese un breve texto.
o Guardar en, con la opción Building Blocks, la portada estará disponible en todos los
documentos que se abran; mientras que, con la opción Normal, solo está
disponible en esta plantilla.
o Opciones, dejar seleccionado Insertar contenido en su propia página.
Puede abrir un nuevo documento en blanco, y verificar que nuestra nueva portada esté
disponible en la Galería de portadas.
4.2 Saltos de página
Cuando una página está llena de contenido, Word crea automáticamente la siguiente página para
continuar con la edición. Sin embargo, en ocasiones no se necesita que se termine de
completar la página actual para continuar escribiendo en la siguiente página.
Para crear una nueva página en forma manual, y por tanto forzar su apertura antes de llegar al
final:
1. Posicione el curso (punto de inserción) en el punto donde desea abrir la nueva página.

2. Puede usar cualquiera de las siguientes formas:
o Pulsar la combinación de teclas CTRL + ENTER
o Haga clic en la pestaña Formato, grupo Configurar página, y luego en el comando
Saltos. Seleccione la opción Página.
o Haga clic en la pestaña Insertar, grupo Páginas, y luego en el comando Salto de
página
3. Todo el contenido que se encuentre del cursor a la derecha pasará a la nueva página
creada.
4.3 Saltos de sección
Los saltos de sección indican cuándo termina un determinado apartado o sección. Esto
permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual,
como el pie de página o las tabulaciones, finalicen en un determinado punto, para poder
configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un
formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la
misma página.
Entre algunas formas de uso tenemos:
o Mostrar una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
o Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas
o capítulos.
o Insertar encabezados y pies de página distintos por tema o capítulo del documento.
o Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
o Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento.
4.3.1 Insertar un salto de sección

Una misma página puede tener varias secciones diferentes. Cada sección, por ejemplo,
puede tener su propio encabezado y pie de página, orientación, formato y espaciado.
Para insertar un salto de sección, seguir estos pasos:
1. Posicione el cursor (punto de inserción) en el punto donde desea insertar la nueva
sección.
2. Haga clic en la pestaña Formato, grupo Configurar página, y luego en el comando
Saltos.
3. Seleccione el tipo de salto de sección que desea insertar:
o Página siguiente, inicia la nueva sección en la página siguiente.
o Continua, inicia la nueva sección en la misma página. Uno de los usos más
comunes es con aplicación de columnas; donde, por cada sección se puede tener
distinta cantidad de columnas

o Página par, permite iniciar una nueva sección en la siguiente página par.
o Página impar, permite iniciar una nueva sección en la siguiente página impar.
Figura 32: Definición de tipos de saltos de sección
4. Todo el contenido que se encuentre del cursor a la derecha pasará a la nueva sección
creada, según el tipo de salto de sección seleccionada.
Por ejemplo, en un documento de varias páginas, para configurar la siguiente
distribución:
Figura 33: Documento dividido en varias secciones
Se tendría que organizar el contenido insertando saltos de sección entre cada página en
donde cambie el encabezado y/o el pie.
Con la inserción de saltos de sección:
o Entre la página 1 y la página 2
o Entre la página 2 y la página 3

Se divide el documento en 3 secciones; lo que nos va a permitir tener diferentes
encabezados, pies de página y orientaciones de página.
Mostrar las marcas de saltos de sección
Luego de insertar los saltos de sección en el documento, la forma más sencilla de ver
dónde comienzan y finalizan es mostrando todas las marcas de formato.
1. Haga clic en el comando Mostrar todo (¶) de la pestaña Inicio, grupo Párrafo.
2. Las marcas de salto de sección se muestran en el punto donde inicia y termina la nueva
sección insertada.
Figura 34: Marca de salto de sección con página siguiente
Figura 35: Marca de salto de sección con página continua
4.3.2 Eliminar un salto de sección

Para eliminar un salto de sección ejecutar los siguientes pasos:
1. Mostrar las marcas de salto de sección, usando el comando Mostrar todo (¶) de la
pestaña Inicio, grupo Párrafo.
2. Posicione el cursor (punto de inserción) justo antes de la marca del salto de sección
que desea eliminar, y pulse la tecla SUPRIMIR.
Cuando elimina un salto de sección, Word combina el texto antes y después del salto en
una sola sección. La nueva sección combinada utilizará el formato de la siguiente
sección.

Figura 36: Combinación de textos al eliminar un salto de sección
5 Creación de tablas
Una tabla es un recuadro rectangular visible o invisible, dividido en celdas, que están
organizadas en dirección vertical y horizontal, donde se le puede inserte texto, otras tablas,
celdas, imágenes, etc. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras.
Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las
variedades de estilos y formas de tablas que existen.
5.1 Crear tablas

Para insertar rápidamente una tabla básica, siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña Insertar, grupo Tabla, en el comando Tabla.
2. Desplace el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de
columnas y filas que desee.
Figura 37: Opción para insertar una tabla rápidamente (por ejemplo, de 4
columnas por 3 filas)

3. Haga clic y se mostrará la tabla en el documento, con la cantidad de filas y columnas
seleccionadas.
Figura 38: Tabla de 4 columnas por 3 filas insertada en el documento
Si se necesita hacer ajustes, se puede agregar filas y columnas a la tabla, eliminar filas y
columnas o combinar varias celdas de la tabla en una sola celda.
Al hacer clic dentro de la tabla, se adiciona la pestaña Herramientas de tabla en la cinta de
opciones.
Figura 39: Pestaña Herramientas de tabla
Mediante la pestaña Herramientas de tabla se puede elegir distintos colores, estilos de

tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertaruna
fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de números en una tabla.
Si ya se tiene texto en un documento que sería mejor mostrarlo dentro de una tabla, es
posible convertir tal texto en una tabla.
5.2 Insertar tablas más grandes o con ancho personalizado

Para crear tablas más grandes y tener un mayor control de las columnas, se puede usar
el comando Insertar tabla.

Figura 40: Opción para insertar tablas personalizadas
De esta forma se puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así como
establecer el ancho de las columnas, siguiendo estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña Insertar, grupo Tabla, en el comando Tabla.
2. Seleccione la opción Insertar tabla.
3. En la ventana de diálogo mostrada, establecer el número de columnas y de filas.
4. En la sección Autoajuste se tiene tres opciones para establecer el ancho de las
columnas:
o Ancho de columna fijo, permite que Word establezca automáticamente el ancho de
columna con la opción Auto, o puede definir una anchura específica para todas las
columnas.
o Autoajustar al contenido, permite crear columnas muy estrechas que se
ampliarán al agregar contenido.
o Autoajustar a la ventana, el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente
para ajustarse al tamaño del documento.

Figura 41: Configuración para insertar una tabla de 8 columnas de 1 cm de
ancho por 4 filas
5. Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que está
creando, active la opción Recordar dimensiones para tablas nuevas.
5.3 Modificar una tabla
5.3.1 Agregar filas y columnas

Una forma rápida de agregar flas y columnas a una tabla es usar la mini barra de
herramientas que se abre cuando estamos ubicados dentro de una tabla. También
puede realizar estas operaciones mediante los controles de insertar, usando el
mouse.
5.3.1.1 Usando la mini barra de herramientas

Para abrir la mini barra de herramientas:
1. Seleccione una celda de la tabla, ubicada junto a donde desea agregar una fila
o columna.
2. En la mini barra de herramientas mostrada, haga clic en el comando Insertar y
elija dónde desea insertar la fila o columna.

Figura 42: Uso de la mini barra para insertar una columna
5.3.1.2 Usando los controles de insertar para filas y columnas

La opción de Insertar controles solo funciona con un mouse, mediante los
siguientes pasos:
1. Esta opción aparece fuera de la tabla al mover el cursor justo encima o a la
izquierda de dos columnas o filas.
2. Haga clic en el botón Insertar Control, y se insertará una nueva columna o fila
en tal ubicación.
Figura 43: Usando controles insertar para agregar una fila
Sugerencia:
5.3.2 Agregar una celda, fila o columna

5.3.2.1 Agregar una celda
Para agregar solamente una o algunas celdas en la tabla, seguir estos pasos:

1. Haga clic en una celda que está a la derecha de o por encima de donde desea
insertar las celdas.
2. Desde la pestaña Presentación de herramientas de tabla, abra el cuadro de
diálogo del grupo Filas y columnas.
3. En la ventana de diálogo Insertar celdas, seleccione una de las siguientes
opciones:
o Desplazar las celdas hacia la derecha, para insertar una celda(s) y
desplazar hacia la derecha todas las demás celdas de esa fila. No se inserta
una nueva columna, puede traducirse en una fila que tenga más celdas que las
demás filas.
o Desplazar las celdas hacia abajo, para insertar una celda(s) y desplazar
las celdas existentes una fila hacia abajo. Se agrega una nueva fila en la
parte inferior de la tabla.
o Insertar una fila completa, para insertar una fila encima de la celda que hizo
clic.
o Insertar una columna completa, para insertar una columna a la izquierda
de la celda que hizo clic.
4. Haga clic en el botón Aceptar.
Figura 44: Insertando celdas con desplazamiento hacia abajo
5.3.2.2 Agregar una fila encima o debajo

También puede agregar filas del siguiente modo:
1. Haga clic en una celda encima o debajo de donde desea agregar la nueva fila.
2. En la pestaña Presentación de herramientas de tabla, grupo Filas y
columnas, haga clic en un comando según lo que desea hacer:
o Para agregar una fila encima de la celda, haga clic en Insertar arriba.
o Para agregar una fila debajo de la celda, haga clic en Insertar debajo.

Figura 45: Agregando una fila por debajo de otra
Para insertar más de una fila (o columna) al mismo tiempo, seleccione tantas filas
o columnas que desee agregar antes de hacer clic en el control de insertar. Por
ejemplo, para insertar dos filas por encima de una fila, seleccione primero dos filas en
la tabla y, a continuación, haga clic en Insertar arriba.
5.3.2.3 Agregar una columna a la izquierda o a la derecha

También puede agregar columnas del siguiente modo:
1. Haga clic en una celda a la izquierda o derecha de donde desea agregar la nueva
columna.
2. En la pestaña Presentación de herramientas de tabla, grupo Filas y
columnas, haga clic en un comando según lo que desea hacer:
o Para agregar una columna a la izquierda de la celda, haga clic en Insertar a
la izquierda.
o Para agregar una columna a la derecha de la celda, haga clic en Insertar a
la derecha.
Figura 46: Agregando una columna a la izquierda de otra

5.3.3 Eliminar una fila, una columna o una celda
Puede eliminar celdas, columnas o filas de una tabla mediante los menús
contextuales o con la minibarra de herramientas. Por ejemplo, usando la minibarra siga
estos pasos:
1. Seleccione una celda(s) dentro de la tabla, fila o columna que se desee eliminar.
2. En la mini barra de herramientas mostrada, haga clic en el comando Eliminar y
seleccione lo que desea eliminar: celdas, columnas o filas.
Figura 47: Eliminación de celdas usando la mini barra de herramientas
Sugerencia:
5.3.4 Eliminar una tabla

Para eliminar la estructura de una tabla, siga estos pasos:
1. Deslice el cursor sobre la tabla de modo que el controlador de movimiento
aparezca fuera de la esquina superior izquierda.
Figura 48: Activando el controlador de movimiento de tabla
2. Luego, haga clic sobre el controlador visible y pulse la tecla Retroceso.

Si está usando Word y no aparece el controlador de movimiento de tabla, puede ser
que tenga activa una vista del documento distinta a la vista Diseño de impresión. Para
cambiar a la vista Diseño de impresión, haga clic en el botón de diseño de
impresión en la barra de estado de la ventana de Word.
Figura 49: Botón para cambiar a Vista Diseño de

Impresión
5.3.5 Eliminar el contenido de la tabla

Para eliminar información en el interior de una tabla, seleccione esa parte de la tabla
y luego presione la tecla SUPR. Las filas y columnas mantienen cualquier formato,
pero todo el contenido desaparece.
Figura 50: Eliminando el contenido de dos filas de una tabla
5.3.6 Combinar celdas de tabla en una sola celda

Puede combinar dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por
ejemplo, puede combinar varias celdas horizontalmente para crear un
encabezado de tabla que abarque varias columnas.
1. Seleccione las celdas que quiera combinar.
Si las celdas de la tabla no tienen bordes visibles, puede mostrar las cuadrículas,
haciendo clic en la pestaña Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo
Tabla, y luego en el comando Ver cuadrículas.

Figura 51: Haciendo visibles las cuadrículas de una tabla sin borde
2. En la pestaña Presentación de herramientas de tabla, en el grupo Combinar,

haga clic en el comando Combinar celdas.
Figura 52: Comando Combinar celdas de la pestaña Herramientas de tabla
Figura 53: Aplicando combinación de celdas horizontales y verticales, y bordes a

una tabla
5.4 Formato de tabla

5.4.1 Bordes de una tabla
Cuando agrega un borde a una página, texto o imagen, puede hacer que esos
elementos destaquen en su documento. Puede hacer lo mismo con las tablas.
Puede agregar un borde a una tabla mediante la Galería de estilos de borde, puede
aplicar un estilo de tabla prediseñado o puede diseñar su propio borde
personalizado.

5.4.1.1 Usando la Galería de estilos de borde
La manera más rápida de agregar bordes en Word es desde la Galería de estilos de
borde, siguiendo estos pasos:
1. Seleccionar la tabla, usando el controlador de movimiento de tabla.
Figura 54: Seleccionando una tabla
Se agrega la pestaña Diseño de herramientas de tabla, en la cinta de opciones.
Figura 55: Comandos de la pestaña Diseño de una tabla
2. En la pestaña Diseño de herramientas de tabla, en el grupo Bordes, haga clic

en el comando Estilos de borde y selecciona un estilo de borde.
Figura 56: Opción para aplicar estilos de borde a una tabla

3. Haga clic en el comando Bordes y seleccione dónde desea agregar los bordes.

Figura 57: Opciones para agregar o quitar bordes específicos a una tabla
Figura 58: Resultado de aplicar bordes internos con estilo a una tabla
También puede cambiar o agregar bordes a una parte específica de la tabla, utilizando
el estilo seleccionado, siguiendo estos pasos:
1. Compruebe que está activo el comando Copiar borde.
Figura 59: Opción para copiar el estilo de borde seleccionado
2. A continuación, en la tabla, haga clic en cada borde que desea cambiar o agregar.
Word aplica el estilo de borde que ya ha elegido, y no es necesario seleccionar la
tabla en primer lugar.
Figura 60: Resultado de copiar bordes con estilo seleccionado

5.4.1.2 Usando un estilo de tabla
Aplicar un estilo de tabla prediseñado es otra forma rápida de destacar la tabla.
Para ello siga estos pasos:
1. Haga clic dentro de una tabla y, a continuación, haga clic en la pestaña Diseño
de herramientas de tabla.
2. En el grupo Estilo de tabla, despliegue la Galería de Estilos de tabla, y
seleccione uno de ellos. Para ver más estilos de la galería, haga clic en la
flecha más.
Figura 61: Flecha para ampliar la lista de la galería de estilos
Figura 62: Resultado de aplicar un estilo de tabla
5.4.1.3 Agregar un borde personalizado

Para diseñar su propio borde personalizado, seleccionando el color, ancho, estilo de
línea, y donde desea aplicar los bordes.
1. Haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en el Controlador de
movimiento de tabla para seleccionar la tabla.
2. Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de tabla.
3. Puede diseñar el borde, de este modo:
o Haga clic en Estilo de línea y seleccione un estilo.
Figura 63: Opción para seleccionar estilo de línea

o Haga clic en Grosor de línea y establezca el ancho de borde que desee.
Figura 64: Opción para seleccionar grosor de línea
o Haga clic en Color de la pluma y seleccione un color.
Figura 65: Opción para seleccionar color de línea
o Haga clic en Bordes y seleccione los bordes que desee.
Figura 66: Opción para aplicar bordes a la tabla seleccionada
4. Repita el paso 3 para aplicar distintos tipos de bordes a la tabla.
Figura 67: Resultado de aplicar bordes personalizados a una tabla

5.4.2 Cambiar el tamaño de una tabla
Puede cambiar el tamaño de una tabla completa para mejorar la legibilidad o para
mejorar el efecto visual del documento. También se puede cambiar el tamaño de una
o más filas, columnas o celdas individuales de una tabla.
5.4.2.1 Cambiar el tamaño de una tabla

Coloque el puntero sobre la esquina inferior derecha de la tabla hasta que tome esta
forma y, a continuación, arrastre el borde de la tabla hasta que la tabla tenga el
tamaño deseado.
Figura 68: Cambiando el tamaño de toda la tabla
5.4.2.2 Cambiar el tamaño de las filas, columnas o celdas

Para cambiar el tamaño de la tabla en base a filas, columnas o celdas, siga estos
pasos:
1. Seleccione la tabla. Se adicionan las pestañas contextuales Diseño y Presentación,
en la cinta de opciones.
2. En la pestaña Presentación, en el grupo Tamaño de celda, puede especificar
ancho y alto personalizado para columnas y filas de toda la tabla.

Figura 68: Cambiando el tamaño de la tabla (ancho de columnas y alto de filas)
Para cambiar el tamaño de filas o columnas concretas, haga clic en una celda y después,
ajuste la fila/columna.
También puede establecer que varias filas o columnas tengan el mismo tamaño, del
siguiente modo:
1. Seleccione las filas o columnas.
2. Haga clic en Distribuir filas o Distribuir Columnas.
Figura 69: Resultado de aplicar la opción Distribuir columnas

5.4.3 Color de relleno de una celda
Puede agregar color a una celda o conjunto de celdas de una tabla, siguiendo estos pasos:
1. Seleccione las celdas que desea agregar o cambiar el color de relleno.
2. En la pestaña Diseño de herramientas de tabla, haga clic en la flecha situada junto al
comando Sombreado.
3. Seleccione un color de la paleta mostrada.
Figura 70: Cambiando color de relleno de algunas celdas
Puede quitar el color de relleno aplicado en las celdas de una tabla, siguiendo estos pasos:
1. Seleccione las celdas en las que desea quitar el color de relleno.
2. En la pestaña Diseño de herramientas de tabla, haga clic en la flecha situada junto al
comando Sombreado.
3. Seleccione la opción Sin color.
5.5 Convertir texto en tabla y viceversa

Para convertir texto en tabla o viceversa, es importante visualizar las marcas de párrafo,
haciendo clic en el comando Mostrar todo en la pestaña Inicio, para poder ver cómo se separa
el texto del documento.
5.5.1 Convertir texto en una tabla

1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar dónde dividir el
texto en columnas de tabla.
NOTA:
Si el texto contiene comas, use tabulaciones como

caracteres separadores.
2. Use marcas de párrafo para indicar dónde desea comenzar una nueva fila de la tabla.

En este ejemplo, las tabulaciones y las marcas de párrafo crearán una tabla con tres
columnas y dos filas:
Figura 71: Texto con tabulación
3. Seleccione el texto que quiere convertir y, después, haga clic en la pestaña Insertar, en el
comando Tabla y seleccione la opción Convertir texto en tabla.
Figura 72: Opción para convertir el texto seleccionado en una tabla
4. Establezca las opciones necesarias quiera en el cuadro Convertir texto en tabla.

Figura 73: Opciones de configuración para convertir texto en tabla
o En Tamaño de tabla, asegúrese de que los números coincidan con los números de
columnas y filas que quiera.
o En Autoajuste, seleccione la apariencia para la tabla. Word selecciona
automáticamente el ancho de las columnas de la tabla. Si desea otro ancho de
columna, seleccione una de estas opciones:
Para hacer esto Elija esta opción
Especificar un ancho para todas las En el cuadro Ancho de columna

columnas fijo escriba o elija un valor.
Cambie el tamaño de las columnas para Autoajustar al contenido

ajustar el ancho del texto de cada columna
Cambia automáticamente el tamaño de la Autoajustar a la ventana

tabla si se modifica el ancho del espacio
disponible.
Tabla 2: Opciones al convertir texto en tabla
o En Separar texto en, elija el carácter separador que usó en el texto.

5. Haga clic en Aceptar. El texto convertido en tabla debe tener una apariencia similar a esta:
Figura 74: Vista final del texto convertido en tabla
5.5.2 Convertir una tabla en texto

1. Seleccione las filas o la tabla que quiera convertir en párrafos.
2. En la pestaña Presentación de herramientas de tabla, grupo Datos, haga clic en el
comando Convertir texto a.
3. En el cuadro Convertir tabla en texto, seleccione el carácter separador que desea usar
en lugar de los límites de las columnas. Las filas se separarán con marcas de párrafo.

Figura 75: Opciones de configuración para convertir una
tabla en texto
Figura 76: Vista final de la tabla convertida en texto
5.6 Repetir el encabezado de tabla en las páginas siguientes

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, se ejecutará en varias páginas. Puede
configurar la tabla para que aparezcan las filas o una fila de encabezado de tabla en cada
página automáticamente.
Puede elegir entre dos formas de configurar la tabla para que se repita sus filas o una fila de
encabezado.
Puede hacer lo siguiente:
1. Seleccione la fila de encabezado o filas que desea repetir en cada página. La selección debe
incluir la primera fila de la tabla.
2. En Herramientas de tabla, en la pestaña Presentación, en el grupo Datos, haga clic
en Repetir filas de encabezado.

Figura 77: Repetir el encabezado de tabla en las páginas siguientes
O bien, puede usar este método:

1. En la tabla, secundario en la fila que desea repetir y, a continuación, haga clic en Propiedades
de tabla.
2. En la pestaña Fila del cuadro de diálogo Propiedades de tabla, active la casilla Repetir como
fila de encabezado en cada página.
3. Seleccione Aceptar.
Notas:
• Los encabezados de tabla repetidos están visibles solo en vista Diseño de impresión o al
imprimir el documento.
• Si cambia un encabezado de tabla en la primera página, el encabezado en todas las demás
páginas también cambia. Solo puede modificar el encabezado de tabla en la primera página:
las filas de encabezado en las páginas siguientes están bloqueadas.
• Aunque Word repite automáticamente los encabezados de tabla en las páginas resultantes de
saltos de página automáticos, no se repita un encabezado si inserta un salto de página manual
dentro de una tabla.
Figura 78: Caracteres ocultos que se visualizan al activar la opción Mostrar Todo
5.7 Fórmulas
5.7.1 Sumar una columna o una fila de números en una tabla
Para sumar una columna o una fila de números en una tabla, use el comando Fórmula.

1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.
2. Haga clic en la pestaña Presentación y en la agrupación de datos clic en Fórmula.
Figura 79: Herramientas para aplicar fórmulas en una celda
3. Compruebe los valores entre paréntesis para asegurarse de que Word incluye las celdas que
quiere sumar.
Figura 80: Forma de aplicar una fórmula en una determinada celda
=SUMA(ARRIBA) suma los números que están en la misma columna y encima de la celda en
la que usted se encuentra.
=SUMA(IZQUIERDA) suma los números que están en la misma fila y a la izquierda de la celda
en la que usted se encuentra.
=SUMA(ABAJO) suma los números que están en la misma columna y debajo de la celda en
la que usted se encuentra.
=SUMA(DERECHA) suma los números que están en la misma fila y a la derecha de la celda
en la que usted se encuentra.
Si hace cambios en los números que va a sumar, seleccione la suma y presione F9 para
mostrar los nuevos resultados.
También puede usar más de una fórmula en la tabla. Por ejemplo, puede sumar cada fila de
números de la columna situada a la derecha y luego sumar ese resultado en la parte inferior de
la columna.
5.7.2 Otras fórmulas para tablas

Word incluye otras funciones para las tablas: por ejemplo, PROMEDIO y PRODUCTO.
1. Haga clic en la celda en la que quiere mostrar el resultado.
2. Haga clic en la pestaña Presentación y luego en Fórmula.
3. En el cuadro Fórmula, elimine la fórmula SUMA pero conserve el signo igual (=). Después
haga clic en el cuadro Pegar función y haga clic en la función que desee.

Figura 81: Insertar otras fórmulas en las tablas
4. Entre los paréntesis, elija las celdas de la tabla que quiere incluir en la fórmula:
Escriba ARRIBA para incluir los números que están en la misma columna y encima de la celda
en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba IZQUIERDA para incluir los números que están en la misma fila y a la izquierda de la
celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba ABAJO para incluir los números que están en la misma columna y debajo de la celda
en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Escriba DERECHA para incluir los números que están en la misma fila y a la derecha de la
celda en la que se encuentra y haga clic en Aceptar.
Por ejemplo, para conocer el promedio de los números que están en la misma fila y a la
izquierda de la celda, haga clic en PROMEDIO y escriba IZQUIERDA:
=PROMEDIO(IZQUIERDA)
Para multiplicar dos números, haga clic en PRODUCTO y escriba la ubicación de las celdas de
la tabla:
=PRODUCTO(ARRIBA)
Sugerencia: Para incluir un rango más específico de celdas en una fórmula, puede hacer
referencia a celdas concretas. Imagine que cada columna de la tabla tiene una letra y cada fila
tiene un número, igual que ocurre en las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Por ejemplo, para
multiplicar los números de la segunda y tercera columnas en la segunda fila, escriba
=PRODUCTO (B2:C2).

REFERENCIA
GCFAprendeLibre. (s.f.). Saltos de sección. Obtenido de GCFAprendeLibre:
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2016/formato_de_pagina/4.d
o
Martínez, P. (1 de Junio de 2016). Portadas: Crear una portada personalizada en Word. Obtenido
de WordExperto: Portadas: Crear una portada personalizada en Word
Microsoft. (s.f.). Insertar un salto de sección. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:

https://support.office.com/es-es/article/insertar-un-salto-de-secci%C3%B3n-eef20fd8-
e38c-4ba6-a027-e503bdf8375c
Microsoft. (s.f.). Mostrar u ocultar marcas de formato. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/mostrar-u-ocultar-marcas-de-formato-
c2d8a607-5646-4165-8b08-bd68f9d172a0
Telemáticos, A. d. (s.f.). Guía de Microsoft Word 2016. Obtenido de Aragonesa de Servicios

Telemáticos: https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosword2016_0.pdf

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Figura 1: Biblioteca de funciones

Figura 2: Aplicando listas con viñetas

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 2 | 48

También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los

1.1.1 Definir nuevas viñetas, números y listas con varios niveles

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 3 | 48

3. Seleccione la opción Definir nueva viñeta.

2. Cambiar una viñeta por una imagen

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 4 | 48

Figura 5: Modificando formato de fuente de la viñeta

Definir nuevo formato de número

Figura 6: Opciones de configuración del nuevo formato de número

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 5 | 48

Figura 7: Modificando formato de número y fuente

Definir una nueva lista multinivel

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 6 | 48

Figura 7: Configurando opciones de nueva lista multinivel

Definir un nuevo estilo de lista

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 7 | 48

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 8 | 48

1.1.2 Desactivar la numeración automática de listas

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 9 | 48

Figura 11: Seleccionando un diseño de columnas para todo el documento

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 10 | 48

Figura 135: Aplicando formato de 03 columnas a un solo párrafo

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 11 | 48

Figura 146: Opción para abrir la

Figura 157: Selección de la opción línea entre columnas

2.1.3 Insertar un salto de columna

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 12 | 48

2. Haga clic en la pestaña Formato, grupo Configuración de página, y seleccione el

Figura 188: Agregando un salto de columna

4. Se inserta un salto de columna en la posición indicada. Puede activar el comando Mostrar

todo de la pestaña Inicio, para visualizar el salto insertado.

Figura 199: Párrafo de 02 columnas con un salto de columna insertado

2.1.4 Eliminar un salto de columna

Para quitar un salto de columna, que se hubiera agregado automáticamente a un documento

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 13 | 48

Figura 20: Vista de un salto de columna

Figura 21: Seleccionando y eliminado un salto de columna

Figura 2210: Ejemplo de párrafo con letra capital

Para aplicar una letra capital, siga estos pasos:

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 14 | 48

2. En la ficha Insertar, grupo Texto, haga clic en el comando Letra capital.

Figura 24: Selección del estilo de letra capital En texto

Figura 2512: Selección del estilo de letra capital En margen

Puede cambiar el tamaño y la fuente de la letra capital, así como la

3.1.1 Eliminar una letra capital

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 15 | 48

Figura 26: Opción para elimina una letra capital

Figura 27: Galería de diseños predefinidos de portadas

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 16 | 48

Figura 28: Portada insertada en el documento

Si inserta otra portada en el documento, la nueva portada reemplazará la primera que ha

4.1.1 Crear una portada personalizada

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 17 | 48

Figura 29: Imagen insertada en un nuevo documento para crear una

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 18 | 48

Valdiviezo, S. Salazar, D. Guerrero, G. 19 | 48

14. Seleccionar todo el contenido, pulsando la combinación de teclas CTRL+E.

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