CUADERNILLO UNIDAD N°1:

INFORMATICA 2
Procesamiento Avanzado de Textos

Instituto Privado de Alta Capacitación

Sede Eldorado: Misiones
LOS ESTILOS DE PÁRRAFO
El uso de los estilos de párrafo consiste en definir el formato de un párrafo que se desea repetir a lo largo de un
documento (o  de varios documentos).
Para asignar formato  a los párrafos hay tres opciones:

 Memorizar el formato (negrita, espacio anterior y posterior, el tipo de letra, etc.) e ir aplicándolo a todos los 
párrafos del apartado.
 Utilizar la herramienta Copiar formato   para “copiar” el formato de un párrafo y pegarlo en el resto.

 Usar los estilos de párrafo.

Para copiar el formato de un texto

1\      Selecciona el texto que tenga el formato que desees duplicar
2\      Haz doble clic en el icono Copiar formato   .
3\      Selecciona  los textos que desean que tengan el mismo formato.

LOS ESTILOS PREDETERMINADOS DE WORD

Los estilos existentes en un documento están en el cuadro de lista despegable llamado Estilo de la barra de
herramientas de formato.
Cada vez que crees un documento nuevo, bien sea usando el comando Nuevo del menú Archivo o simplemente
abriendo Word, aparecen ciertos estilos predeterminados en la zona  Estilos de la ficha Inicio de la Cinta de Opciones.
Estos estilos los crea Word por omisión y los puedes utilizar en cualquier momento.
Lo habitual, sin embargo, es que no sea suficiente con los estilos que Word proporciona y que, según se avance en el
trabajo con documentos,  crees nuevos estilos y  modifiques los existentes.

CREAR ESTILOS
La creación o definición de estilos se puede llevar a cabo de dos maneras:

 Definir el estilo directamente.

 Usar un párrafo que tenga el formato adecuado para definir el estilo

 
Crear un estilo usando un párrafo donde este definido el estilo
Aplicar a un párrafo todas las características de formato que  desees que contenga el estilo
1\      Selecciona dicho párrafo.

2\      Haz clic en Más  del cuadro de lista de la barra de la zona Estilos ficha Inicio.

3\      Clic sobre el botón Guardar selección como un nuevo estilo rápido.
4\      Escribe el nombre que desees asignar al estilo y Acepta.
A partir de este momento,  puedes utilizar el nuevo estilo como cualquiera de los que trata el documento por omisión.

 
Ejemplo de creación de estilo utilizando el formato de un párrafo. En el ejemplo se ha incluido una viñeta, una fuente
cursiva y un espaciado posterior de 5 puntos. Se le ha asignado al estilo el nombre de Viñeta.
 
Volver a aplicar un estilo
Cuando se realizan cambios en un estilo, y  desees aplicar  el estilo a los párrafos que tienen el mismo estilo, el
procedimiento es el siguiente:
1\      Selecciona los párrafos a los que  vas a cambiar el estilo.
2\      Realiza los cambios de formato que desees.
3\      Selecciona de nuevo, el párrafo al que le has efectuado las modificaciones.
4\      Haz clic sobre el nombre del estilo.
5\      Word abre un cuadro de diálogo Volver a aplicar estilo, si  eliges  Redefinir el estilo para reflejar los últimos
cambios realizados,  los cambios realizados pasarán a formar parte del estilo y se aplicarán automáticamente a todos
los párrafos que tengan el mismo estilo. Si  eliges Volver a aplicar el formato del estilo a la selección, los cambios
realizados no se aplican ni al párrafo seleccionado, ni lógicamente al resto de párrafos con el mismo estilo. Para que
aparezca este cuadro de diálogo deberá estar activa la casilla Preguntar si se actualiza del estilo de la
ficha Archivo comando Opciones→Botón Avanzadas→Opciones de edición

Resultado de aplicar el estilo Viñeta al resto de párrafos.

 
Crear y modificar estilos mediante el Panel  de tareas de Estilos

En la parte inferior izquierda del panel Estilos hay un botón    Nuevo  estilo que sirve para crear nuevos estilos.
Al hacer clic en el botón Crear Nuevo estilo a partir del formato, aparece el cuadro de diálogo Nuevo.
En este cuadro de diálogo se pueden definir todas las características del estilo:
  Nombre: se indica el nombre que se le asigna.

 Tipo de estilo: indica si va a ser un estilo de párrafo, carácter, vinculado (párrafo y carácter), tabla y  lista.
 Basado en: se debe seleccionar el estilo de los que ya existen que se parezca más al nuevo estilo que se quiera
crear o modificar. De esta manera los cambios que se tengan que introducir serán menos. Por omisión, aparece el
estilo del párrafo que este seleccionado cuando se ejecuta el comando Formato, Estilo. Si se quiere utilizar la  el
comando Mapa de documento y se quiere que aparezcan los títulos y subtítulos del documento en el mapa de
documento, estos títulos  deben estar basados en estilos de Títulos (Título 1 al 9) o formatos de párrafos de nivel de
esquema (Nivel 1 a Nivel 9).
 Estilo de párrafo siguiente: permite indicar que estilo se desea asignar al nuevo párrafo que se cree cuando se
pulse Intro al final de un párrafo del nuevo estilo. Por ejemplo si se crea un estilo llamado Título General, lo habitual
es que al pulsar Intro al final del mismo, se desee que aparezca el estilo Normal y no otro párrafo con el estilo Título
General.
 El botón Formato: es el encargado de que se pueda asignar el formato que se desee al párrafo en cuestión. Si se
hace clic en este botón, aparece un menú con las distintas características que se pueden definir del párrafo: la
fuente, el párrafo, los bordes, las tabulaciones, la numeración y viñetas, etc.
 Agregar a la lista de estilos rápidos. Activada esta casilla el estilo se podrá aplicar desde la lista de estilos en la
zona de Estilos.
 La casilla Actualizar automáticamente: aplica los cambios realizados a todos los párrafos o caracteres que
tengan asignado ese estilo.
 Activada la opción Solo en este documento, este estilo solo estará disponible en el documento donde se ha
creado y no aparecerá en nuevos documentos.
 Documentos nuevos basados en esta plantilla: además de añadirlo a este documento, se añadirán a todos
aquellos documentos que se empleen utilizando esta misma plantilla.

Para modificar un estilo selecciónalo  de la lista Estilos y  haz clic sobre el botón Modificar... y sigue una secuencia de
pasos similar a la de crear un estilo.
 
Ejemplo de creación de Estilo

 Nombre: MiTítulo,
 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título, para aprovechar alguna de las características del estilo integrado Título.
 Estilo del párrafo siguiente: indica el estilo que se va a aplicar cuando se pulse Enter, habitualmente se
indicará Normal.
 Los atributos aplicados al  párrafo son los siguientes:
 o Fuente y efectos especiales: Fuente: 22 pto, Negrita, Contorno de texto, Relleno de texto, Sombra,
Reflejos, Bisel,
o Espacio Párrafo: Antes: 12 pto;  Después:  6 pto.
o Bordes y Sombreado: Borde: Inferior: (Diferencia pequeña grueso-fino, Énfasis 6,  3 pto Ancho de línea,
Desde el texto:  4 pto Espacio del borde: );       Diseño: Horizontal oscuro (Énfasis 6 Primer plano, Énfasis 6
Fondo), Estilo: Estilo rápido

 Ejemplo de creación de Estilo con Lista Multinivel

Este manual se ha realizado aplicando varios estilos que se aplican a los títulos y todos ellos tienen una numeración
asociada, a continuación se va a indicar los pasos para su creación
Se crean cuatro estilos, con los siguientes nombres: Tema, 1, 2  y 3, después se vinculan a las listas multinivel.
Creación estilos:
¦  Primer estilo:

 Nombre: TEMA, se aplica a los títulos de los temas.

 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título 1.
 Estilo del párrafo siguiente: indica el estilo que se va a aplicar cuando se pulse Enter, habitualmente se indicará
Normal.
 Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel

¦  Segundo  estilo:

 Nombre: 1.
 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título 1.
 Estilo del párrafo siguiente: Normal.
 Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel

¦  Tercer  estilo:

 Nombre: 2.
 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título 1.
 Estilo del párrafo siguiente: Normal.
 Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel, debe incluir un marco con ajuste horizontal a la
izquierda respecto al margen.
¦  Cuarto  estilo:

 Nombre: 3.
 Tipo de estilo: párrafo.
 Estilo basado en: Título 1.
 Estilo del párrafo siguiente: Normal.
 Se aplican los atributos adecuados para destacar según nivel, debe incluir un marco con ajuste horizontal a la
derecha respecto al margen.

 Vinculación de los estilos a las Listas multinivel:

1\      Sitúa punto de inserción en el párrafo con el Estilo Tema

2\      Despliega Lista multinivel   y clic sobre Definir una nueva lista multinivel .

3\      El cuadro de diálogo debe estar en Más.

4\      Selecciona  el nivel 1.

5\      Escribe la palabra Tema en Especifique el formato para el número.
6\      En la lista Estilo de número para este nivel, indica 1,2,3,…
7\      Vincular nivel de estilo: elige Tema.
8\      Numero seguido de: Espacio. Sin salir del cuadro de diálogo
9\      Quitar Sangría
10\  Selecciona el nivel 2.

11\  Se despliega el cuadro de lista Incluir número de nivel desde:.  Elige el nivel 1 para
que la numeración aluda primero al tema y después al título. Es decir, en el tema 9 y  en el segundo título del estilo 1, la
numeración sería 9.2.
12\  En la lista Estilo de número para este nivel, indica 1,2,3,…
13\  Vincular nivel de estilo: elige 1.
14\  Número seguido de: Espacio.
15\  Quita Alineaciones y Sangría.
 Sin salir del cuadro de diálogo
16\  Selecciona el nivel 3.
 
17\  Despliega el cuadro de lista Incluir número de nivel desde: elige el Nivel 1,  añade el punto y elige el Nivel 2.
18\  En la lista Estilo de número para este nivel, indica 1, 2,3,…
19\  Vincular nivel de estilo:   elige 2.
20\  Número seguido de: Espacio.
21\  Quita Alineaciones y Sangría
Sin salir del cuadro de diálogo
22\  Selecciona el nivel 4.
23\  Despliega el cuadro de lista Incluir número de nivel desde: elige el Nivel 1,  añade el punto, elige el Nivel 2, añade
el punto y  elige el Nivel 3 y punto.
24\  En la lista Estilo de número para este nivel, indicar 1, 2,3,…
25\  Vincular nivel de estilo: elige 3.
26\  Número seguido de: Espacio.
27\  Quita Alineaciones y Sangría
Resultado de vincular la lista multinivel a los estilos
Ejemplo: Realiza el ejercicio, siguiendo las instrucciones del vídeo y con el documento que puedes descargar en la
información del vídeo: https://youtu.be/-5qDsicqib4

INSPECTOR DE ESTILO

Clic en    y se abre el subpanel Inspector de estilo, esta zona se visualizan  las características del texto seleccionado
o del párrafo donde está situado el punto de inserción.
  Abre  Mostrar formato,  detalla organizadamente el formato  del texto. Haz clic en el botón Mostrar formato.

 Abre cuadro de diálogo Nuevo estilo.

IMPORTAR O EXPORTAR ESTILOS

Clic sobre el botón Administrar estilos    , y pulsa el botón   La ficha Estilos del cuadro de
diálogo Organizador se puede utilizar para tres funciones.

 Copiar estilos de una plantilla o documento a otro. Si tienes creado un estilo en un documento y  necesitas
utilizarlo en otro documento, no es necesario crearlo de nuevo, puedes copiarlo en este cuadro de diálogo
 Eliminar un estilo de un documento o de una plantilla. Selecciona el estilo que desees eliminar y  haz clic en el
botón Eliminar.
 Cambiar el nombre de un estilo. Selecciona el estilo en la lista Estilos y haz clic en el botón Cambiar
nombre que aparece,  teclea el nuevo nombre y Acepta.

ELIMINAR UN ESTILO
Si la lista de estilos llega a ser muy grande o, si por cualquier motivo, se desea eliminar un estilo que esté creado, Clic
sobre el botón Administrar estilos   , y activar la ficha Modificar  y seguir los siguientes pasos:
1\      Establecer un criterio de ordenación que facilite la localización del estilo.
2\      Seleccionar el  Estilo.
3\      Clic en el comando Eliminar.
Word mostrará un cuadro pidiendo confirmación del borrado. Hacer clic en sí y Word eliminará el estilo, aplicándole es
estilo Normal a todos los párrafos que tuvieran asignado dicho estilo.
LAS PLANTILLAS
Permiten ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo al evitar que se tengan que repetir una y otra vez los mismos
comandos de formato.
Las plantillas no son más que un tipo especial de documento. La idea general es incluir en dicho documento todos los
elementos que vayan a ser comunes a un grupo más o menos amplio de documentos.
En estos documentos se incluyen varios elementos, pero los más importantes son:

 El texto que permanece inalterado en todos los documentos que  vayan a usar  dicha plantilla, por ejemplo un
membrete (nombre de la empresa, CIF, dirección, logotipo, teléfono, etc.).
 Los formatos de páginas que se desean incluir en los distintos documentos, como márgenes, pies de página,
encabezados, etc.
 Los estilos de párrafo y de carácter que se usan en dichos documentos. De esta manera, se evita tener que
definirlos una y otra vez.

Las plantillas de Word son archivos normales, pero que presentan la extensión .dotx.
En las planillas también se pueden incluir macros, asignaciones de teclas y de menús,
barras de herramientas y gráficos, en cuyo caso la extensión es dotm.
  

Usar una plantilla

Cuando se crea un documento con Word se está usando una plantilla. Si no se indica lo contrario, al crear un documento
nuevo, Word utiliza la plantilla llamada Normal.dot.
Sin embargo, no es la única plantilla que Word proporciona automáticamente. Para usar en un documento una plantilla
que ya existe,  se puede hacer cuando se crea el documento o en cualquier otro momento, agregando la plantilla al
documento.
 
Usar una plantilla al crear un documento.
Cuando se ejecuta el comando Nuevo de la Ficha Archivo,  aparece en pantalla el Panel de tareas Nuevo documento.
Para utilizar las plantillas disponibles en Word, y la que pueden ser descargadas de Office.com.
Están disponibles multitud de plantillas que pueden ayudar en la creación de documentos, informes, cartas y faxes,
páginas Web, etc.
Si por ejemplo se desea  confeccionar un currículo, se puede utilizar una de las plantillas de currículo que proporciona
Word.
Una vez creado el documento, se utiliza exactamente igual que si se hubiera creado con la plantilla Normal.dot

 
Si se utiliza el botón Nuevo   de la barra de acceso rápido para crear un documento
nuevo, este documento empleará la plantilla predeterminada, por omisión, Normal.dot.
 
 
Crear una plantilla
Tres son los pasos principales para crear una plantilla:
1\      Crear el documento que va a servir como plantilla.
2\      Incluir todos los elementos (texto, gráficos, estilos, etc.) que se desea que contenga la plantilla.
3\      Guardar como  la plantilla de Word y darle un nombre para usarla en el futuro.

 
Crear la plantilla como un nuevo documento
La creación de la plantilla es similar a la creación de un documento. La siguiente secuencia de pasos indica cómo
hacerlo:
1\      Seleccionar la ficha Archivo, después activar el comando  Nuevo.
2\      Del grupo Plantillas disponibles, clic sobre Mis Plantillas.
3\      En el cuadro Crear nuevo, activar la casilla de verificación Plantilla.
4\      Aceptar.

Incluir elementos en la plantilla

Para adaptar una plantilla a las necesidades del usuario, es recomendable seguir la siguiente secuencia de pasos:
1\      Comenzar con el formato de la página (incluidos encabezados y pies) y, si las hay, de las distintas secciones de la
misma.
2\      Continuar con el formato de los estilos.
3\      Teclear el texto que se quiere que aparezca en los distintos documentos que se vayan a crear con la plantilla.
4\      Incluir los gráficos y dibujos que se deseen.
5\      Incluir las macros que sean útiles.
 
Guardar la plantilla
Una vez definida la plantilla, el último paso es guardarla con el nombre que se desee. Al ejecutar el comando Guardar de
la ficha Archivo, (o el botón    de la barra de herramientas de acceso rápido) aparece automáticamente el cuadro de
diálogo Guardar como. Donde se observan los tres detalles siguientes:

 La carpeta seleccionada por omisión es Plantillas.

 El nombre presenta la extensión dotx o dotm.
 En el cuadro Guardar como tipo, aparece seleccionada la opción Plantilla de documento.

Una vez guardada la plantilla, se podrá usar como cualquiera de las que vienen con Word de forma predeterminada.
 
Modificar una plantilla
Para modificarla, sólo habrá que abrirla, introducir los cambios que se deseen realizar y volverla a guardar con el mismo
nombre.
 
Usar un documento para crear la plantilla
Si una vez creado un documento, se advierte que  por las propiedades de este podría ser interesante tenerlo disponible
en plantilla. Habrá que seguir la siguiente secuencia de pasos:
1\      Clic sobre Guardar como. 

2\     Seleccionar Guardar como tipo: Plantilla de Word, que también se puede activar con clic en el botón Plantillas
de confianza. 
3\      Escribir el Nombre del archivo y Guardar.
 
Plantillas de documento en fichas
Las plantillas que se  guarden en la carpeta Plantillas aparecerán en la ficha General del cuadro de diálogo Plantillas.
Si se desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro de diálogo Plantillas, crear una subcarpeta
nueva en la carpeta Plantillas a la que se accede activando el comando Plantillas de confianza (ruta :
 ), del cuadro de diálogo Guardar o Guardar como y
guardar en ella las plantillas. El nombre que se  asigne a esa subcarpeta aparecerá en la nueva ficha.
Ejemplo: se va a crear una plantilla que contenga el encabezado de la empresa, la orientación vertical, una fuente  Calibrí
de 11 puntos, alineación justificada, espaciado posterior de 6 puntos, sangría de primera línea de 1,25, márgenes
izquierdo y derecho de 3,5.; márgenes superior e inferior de 2. El documento tendrá el siguiente encabezado.
Pasos:
1\      Se abre un documento nuevo y se le da el formato indicado.
2\      En guardar como, se elige en el cuadro de lista Guardar como tipo Plantilla de documento, una vez abierta la ficha
de Plantillas, se crea una carpeta con el nombre Membretes.
3\      Se guarda el formulario con el nombre de archivo Solarium.
4\      En mis plantillas aparece la nueva ficha Membretes y dentro la plantilla Solarium.dotx
Cualquier archivo de documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas también actuará como plantilla.
 
Actividades
 

Crear una carpeta con el nombre de Estilos y Plantillas donde se guardarán los siguientes ejercicios.

Escribir el siguiente texto:

Se aproximaba el momento del gran encuentro., había esperado durante muchos años poder hablar con el viejo y
sabio maestro. Él despejaría todas sus dudas acerca de la existencia humana. En su largo viaje, tuvo que cruzar
estrechos desfiladeros, valles recónditos, áridos desiertos e impenetrables selvas, hasta su morada. Su cara estaba
cruzada de multitud de arrugas y cicatrices que le marcaron los avatares del viaje, pero iría hasta el mismísimo
infierno si fuera preciso.
Por fin se hallaba ante él. El viejo le miró durante un instante y con tenue voz le pregunto qué quería saber. Le planteo
todas las eternas dudas del hombre. Había leído sobre varias corrientes filosóficas, pero ninguna le llenaba
plenamente. Le pregunto cuál era el camino que debía seguir.
El viejo cerró  y permaneció un momento en silencio. Cuando los abrió escribió algo en un papel y se lo dio. Le dijo
que lo abriera cuando volviera a su casa. Cuando regreso a su país y ya en su morada abrió el papel y lo leyó:
“Quisieras llegar más allá de las montañas. Quisieras ir más allá de donde termina el mar. Quisieras llegar hasta las
estrellas. Pero no vas hacia dentro de ti mismo, porque tienes miedo de ir más allá de tus palabras”.
Realizar las siguientes operaciones:
 1.-   Usando las opciones de formato de la cinta de opciones Inicio y utilizando como selección el primer párrafo crear
un estilo con las siguientes características:

 Fuente: Century, 12 puntos, azul oscuro.

 Párrafo: sangría de primera línea de 1,5 cm, espaciado posterior en 12 puntos, interlineado ampliado en un 10%.
 Denominación del estilo: mensaje.
 Aplicar el estilo a todos los párrafos.
 Seleccionar el segundo párrafo y realizar las siguientes modificaciones quitar la sangría de primera línea y
cambiar el color de la fuente a verde oscuro.
 Volver a aplicar el estilo y redefinir el estilo para reflejar los últimos cambios realizados.

2.-   En el primer y tercer párrafo insertar una Letra Capital en el texto con una fuente Tahoma que ocupe todas las
líneas de párrafo.
3.-   En el segundo párrafo insertar una Letra Capital con una fuente Arial , en el margen y que ocupe todas las líneas
del párrafo.
4.-   Guardar con el nombre Estilo Mensaje.
 

Realiza el ejercicio, siguiendo las instrucciones del vídeo y con el documento que puedes descargar en la i información
del vídeo: https://youtu.be/-5qDsicqib4

Copiar el siguiente texto

¿Cuál es la edad más adecuada para que los niños utilicen los ordenadores?
No existe una respuesta tajante, ya que depende mucho del niño y del programa. La norma que se suele emplear es que
cuando un niño es capaz de leer, puede trabajar con la mayoría de los programas infantiles que se comercializan, y por
lo tanto, es fácil encontrar aplicaciones para él. Esto no quiere decir que no pueda empezar con edades más tempranas,
ya que existen utilidades que admiten instrucciones mediante iconos, la voz y/o el cursor.
Los programas pensados para niños mayores de siete/ocho años suelen implicar también la necesidad de poder escribir
con el teclado palabras, frases o respuestas determinadas.
Hay que prestar mucha atención a los programas que no han sido creados en nuestro país, ya que es muy probable que
se comercialicen en algún idioma distinto a los que utilizamos en España. Adquirir un programa en inglés no tiene por
qué ser malo, ya que permite que el niño practique un idioma sin que se lo proponga, pero sí que puede implicar que las
edades que se indican como aconsejables, deban ser valoradas y adaptadas a los conocimientos del idioma de cada
niño en particular.
Se consideran programas infantiles aquellos que se han diseñado para ser utilizados en edades hasta catorce años. Es
muy difícil encontrar programas para niños menores de cuatro años, aunque sí existen aplicaciones que manejan objetos
móviles imágenes y sonidos que son muy simples. El límite de los catorce años marca la edad en la que se puede
acceder a los programas “no infantiles”.
[salto de página ]
¿Los programas infantiles pueden ayudar a mejorar su desarrollo?
En principio, cualquier medio puede ser utilizado para el desarrollo de los niños, siempre que se tengan en cuenta la
adecuación física y pedagógica a los destinatarios del sistema. Un ordenador corriente no está pensado para ser
utilizado por los niños, pero tampoco son  herramientas especialmente peligrosas o complicadas para temer accidentes o
procesos dificultosos. Ciertos elementos como el ratón o la palanca de manco (joystick) son más fáciles de controlar por
los niños, siendo solicitados por muchos de los programas creados para ellos.
[salto de página ]
¿Cómo elegir un programa informático adecuado?
Es fácil ver a una persona decidir la compra de un programa leyendo la información que cada paquete incluye en la caja
que lo contiene, y aunque en dicha caja suele existir información importante sobre el equipo mínimo necesario el idioma
del producto o la edad idónea para la que ha sido diseñado, no podemos esperar que las características y posibilidades
que se describen sean totalmente imparciales. La mejor manera de conocer las características de un programa pasa por
probarlo e informarse sobre él.
[salto de página ]
Conclusión:
Cualquier padre o educador que desee adquirir alguna aplicación informática para un niño debe plantearse la compra
como algo más importante que un simple desembolso económico que proporciona un juego o una mejora de su
educación, ya que según se realice la interrelación entre el niño y el ordenador, el proceso puede resultar positivo o
negativo.
Se puede resumir aclarando que es muy importante disponer de un equipo que esté algo sobrado de potencia y corra el
programa con facilidad, y además, seguir los pasos que se relacionan a continuación. Primero, buscar información sobre
las posibilidades del mercado. Segundo, probar el programa antes de adquirirlo. Tercero, utilizar el programa antes de
dárselo al niño. Cuarto, acompañar al niño mientras lo utiliza. Quinto, controlar el tiempo de acceso. Y, seis, analizar los
resultados obtenidos.
FUENTE: PC WORLD
Autor: Ramón Montero.
SE PIDE:
a →  Crear un estilo de párrafo con el nombre SUBTÍTULOS. Fuente “Verdana”, 12 ptos, letra cursiva, negrita, espacio
entre caracteres expandido en 2 puntos, espacio interlínea de 1.5, fondo azul oscuro  y color de texto blanco. Aplícalo a
cada nuevo subtítulo.
b → Sangrar los párrafos (no subtítulos) con 2 cm por la izquierda, 3 cm de primera línea y 1 cm por la derecha.
c →  Crea dos encabezados. Letra en 8 pto. En páginas IMPARES indicará “INFORMÁTICA INFANTIL” y en las PARES
“¿UN JUEGO DE NIÑOS?. Insertar la numeración de páginas en el extremo inferior central, con numeración romana
mayúscula.
d → Las páginas irán centradas verticalmente.
e → En el pie de página añade un código de fecha actual.
f →   Copia el estilo SUBTÍTULOS en la plantilla NORMAL.
g →  Guardar el trabajo con el nombre INFORMÁTICA  INFANTIL

Copiar el siguiente texto

CAPÍTULO I: EL CONTRATO DE TRABAJO
I.I. CONTENIDO DEL CONTRATO DE TRABAJO
I.I.I. El período de prueba.
Es el tiempo durante el cual el trabajador demostrará su valía en la actividad para que debiere ser contratado, pudiendo
ser despedido durante el mismo; de la misma forma el trabajador también tendrá el derecho a interrumpir la relación
laboral sin compromiso.
Durante el periodo de prueba, el trabajador tendrá los derechos y obligaciones correspondientes a su categoría
profesional y al puesto de trabajo que desempeñaba, como sí fuera de plantilla,  excepto los derivados de la resolución
de la relación laboral.
En el periodo de prueba ambos tienen la potestad de resolver el contrato sin derecho a indemnización de clase alguna y
sin necesidad de establecer causa justificativa ninguno de tal decisión.
La duración máxima del periodo de prueba deberá establecerse en el contrato de trabajo con los límites contenidos en
los convenios colectivos. Si no se contemplara en los convenios, su duración no podrá superar los siguientes límites:

 1 año para los técnicos titulados.

Para los demás trabajadores:

 Dos meses en empresas de 25 o más trabajadores.

 Tres meses en empresas de menos de 25 trabajadores.

I.I.II. La duración.
Es el período de vigencia del contrato. Puede concertarse por tiempo indefinido o por duración determinada, de acuerdo
con la actividad a la que se dedique.
I.I.III. Contenido de la prestación laboral.
Se establecerá por acuerdo entre el trabajador y el empresario, así como su equiparación a la categoría, grupo
profesional o nivel retribuido previsto en el convenio colectivo.
I.I.IV. El salario y las garantías saláriales.
El salario es la retribución a la que tendrá derecho el trabajador por la prestación de sus servicios. Tanto el salario como
las garantías saláriales se determinarán de acuerdo con el convenio colectivo y la normativa vigente.
El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad y otra de ellas
en el mes que se fije en convenio colectivo o por acuerdo entre empresario y los representantes legales de los
trabajadores. Igualmente se fijará por convenio colectivo la cuantía de tales gratificaciones.
Podrá acordarse por convenio colectivo que las gratificaciones extraordinarias se prorrateen en las doce mensualidades
(artículo 31 de la LET)
I.I.V. El tiempo de trabajo.
Referente a la jornada, las horas extraordinarias, el trabajo nocturno, el descanso semanal, las fiestas y permisos, las
vacaciones anuales, etc. El contrato recogerá todo lo pactado en este aspecto en los convenios colectivos.
I.II. Permisos retribuidos

 Matrimonio: 15 días  naturales.

 Nacimiento de hijo, enfermedad grave o fallecimiento de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o
afinidad: 2 días. Cuando por tal motivo el trabajador necesite realizar un desplazamiento al efecto, el plazo será de 4
días.
 Traslado de domicilio habitual: un día.
 Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal.  El permiso retribuido se prolongará por el
tiempo indispensable necesario para el cumplimiento de tal obligación.
 Realización de funciones sindicales o de representación del personal  en los términos establecidos legal o
convencionalmente.
 Lactancia de un hijo menor de 9 meses:  tendrán derecho a una hora diaria de ausencia al trabajo, que podrán
dividir en dos fracciones.
 Búsqueda de Empleo. El art. 53.2 de la LET tratando de la forma y efectos de la extinción del contrato de trabajo
por causas objetivas, contempla el derecho del trabajador afectado por tal extinción contractual de, durante el plazo
de preaviso que legalmente le corresponda en función de su antigüedad   de la empresa, disponer de una licencia
retribuida de 6 horas semanales con el fin de buscar un nuevo empleo.

I.III. Permisos no retribuidos

 Cargos sindicales. Quienes ostenten cargos electivos a nivel provincial, autonómico  o estatal en las
organizaciones sindicales más representativas tendrán derecho al disfrute de los permisos necesarios para el
desarrollo de las funciones sindicales propias de su cargo, pudiéndose establecer, por acuerdo, limitaciones  al
disfrute de los mismos en función de las necesidades del proceso productivo.
 Permisos y licencias para concurrir a exámenes y cursos de formación y perfeccionamiento profesional.
 Aprendices. Permisos para asistir a la formación teórica.

I.IV. Vacaciones
Son un tiempo de descanso retribuido y constituyen un derecho de los trabajadores que debe ser disfrutado in natura, sin
posibilidad de compensar en metálico la interrupción del trabajo que en las mismas consisten.
El período mínimo de vacaciones anuales retribuidas fijado por la LET es de 30 días al año, período que en virtud de
pacto individual o colectivo puede ser aumentado.
Trabajo a realizar:
a →  Agregar en el diccionario “Administración” el termino “LET”.
b → Crear y aplicar los estilos: Capítulo; Romano 1; Romano 2, con característica similares a las aplicadas en el texto
original y de forma que al activar la Vista Esquema de documento presente la siguiente estructura:

c → Guardar con el nombre El Contrato de trabajo

d → Copiar los estilos en la plantilla normal.

https://youtu.be/rutwXRIBbBs
Ver el Video planteado y confecciona los siguientes estilos:

 1rojo - primer nivel - se aplica al título de color rojo.

 2azul - segundo nivel - se aplica a los títulos de color azul.
 3verde - tercer nivel - se aplica a los títulos de color verde.
 4violeta - cuarto nivel - se aplica a los títulos de color violeta.

Vincular los estilos a una lista multinivel, teniendo en cuenta que:

 1rojo - no tiene numeración, no pertenece a la lista

 2azul - nivel 1 de la lista, con estilo de número 1, 2,3,...
 3verde - nivel 2 de la lista, está compuesto por el nivel anterior y su propio nivel,  con estilo de número 1, 2,3,...
 4violeta - nivel 3 de la lista, está compuesto por los niveles anteriores y su propio nivel,  con estilo de número 1,
2,3,...
 Guardar con el nombre Reforma laboral

 Confeccionar una plantilla para realizar cartas comerciales, teniendo en cuenta los siguientes puntos:
 a →  Encabezado de primera página diferente (según modelo).
 b → En el pie de página, incluir centrado Nº de página/Nº total de páginas.
 c →  Insertar un cuadro de texto para incluir los datos del destinatario.
 d → Escribir  Santiago de la Ribera, y seguidamente insertar un  campo fecha con el siguiente formato dd' de
'MMMM' de 'yyyy’, alinear a la derehca
 e → El formato de párrafo incluirá una sangría de primera línea de 1,3 cm. y un espaciado posterior de 6 pto., y
alineación justificada.
 f →   Elegir la fuente que se desee.
 g →  Denominar a la plantilla “MEMBRETE, varias páginas” que se guardará en la ficha Membretes.

INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD

Consiste en incluir en el interior de un documento el contenido de un archivo gráfico.
En el caso de las imágenes, Word proporciona un submenú dentro del menú Insertar, con las distintas opciones
disponibles para este tipo de archivos.

Dependiendo del objetivo buscado, se deberá usar una opción u otra:

 Imágenes prediseñadas si se desea incluir alguna de las imágenes que Word proporciona en la llamada Galería
de imágenes. Sólo hay que seleccionar esta opción y hacer doble clic sobre la imagen que se quiera incluir.
 Desde archivo cuando se desee incluir una imagen creada con otro programa (o digitalizada) que se encuentre
guardada en cualquier unidad de disco.
 SmartArt  inserta gráficos más complejos como diagrama de Venn y organigramas
 Autoformas sirve para incluir cierto tipo de dibujos prediseñados en Word.
 Gráfico cuando se desea incluir un gráfico que represente datos numéricos.
 WordArt permite incluir texto con un diseño muy llamativo, con posibilidades de tres dimensiones y sombreados.

INSERTAR UNA IMAGEN DE LA GALERÍA MULTIMEDIA

 Situar el punto de inserción en la posición del documento en la que se desee insertar la imagen.
 Ejecutar el comando Imágenes prediseñadas  del  grupo Ilustraciones de la ficha  Insertar. Se activa  el panel
imágenes prediseñadas.
 Escribir  la palabra clave en el cuadro de lista Buscar: y clic botón Buscar.
 Elegir la imagen y clic sobre ella ó desplegar el submenú.
 Copiar y situar el punto de inserción en el lugar del documento donde se desee incluir la imagen y pegar.

 Agregar un efecto a una imagen o modificarlo

Para  mejorar una imagen se le pueden agregar efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y
giros tridimensionales (3D). También se pueden agregar efectos artísticos a una imagen o cambiar el brillo, contraste o
borrosidad de una imagen.
1\      Clic en la imagen a la que desea agregar un efecto. 
 
Para agregar el mismo efecto a varias imágenes, clic en la primera imagen y, a
continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás.
  
2\      En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, clic en Efectos de la imagen. 

1\ Realizar uno o varios de los siguientes procedimientos:

 Para personalizar el efecto integrado, clic en Opciones 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
Realizar uno o varios de los siguientes procedimientos:
 Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija Preestablecidos y, a continuación, clic en el
efecto que se desee.
 Para agregar o cambiar una sombra, elegir Sombra y, a continuación, clic en la sombra que desee. Para
personalizar la sombra, clic en Opciones de sombra y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuación, clic en la variación de reflejo que se  desee.
Para personalizar el reflejo, Clic en Opciones de reflejos y, a continuación, ajuste las opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a continuación, clic en la variación de iluminado que se
desee. ara personalizar los colores del iluminado, Clic en Más colores de iluminado y elegir el color que desee.
 Para cambiar a un color que no esté en los colores para temas, clic en Más colores y, a continuación, clic en el color
que se desee en la ficha Estándar o mezclar su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados
y los colores de la ficha Estándar no se actualizarán si posteriormente se realizan cambios en el tema  del
documento. Para personalizar la variación de iluminado, Clic en Opciones de iluminado y, a continuación, ajuste las
opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a continuación, clic en el tamaño del borde
suave que desee. Para personalizar los bordes suaves, clic en Opciones de bordes suaves y, a continuación,
ajustar  las opciones que se  deseen.
 Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuación, clic en el bisel que se desee. Para personalizar
el bisel, clic en Opciones 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuación, clic en el giro que desee. Para personalizar
el giro, clic en Opciones de giro 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen. 

MODIFICAR UNA IMAGEN EN WORD

Se pueden llevar a cabo tres operaciones principales: cambiar el tamaño (y posición) de la imagen,  modificar su formato
y modificar su contenido.
 
Cambiar la posición o tamaño de la imagen

Cuando se hace clic encima de una imagen, aparecerán unos puntos de

control alrededor de la misma y una nueva barra de herramientas, llamada Imagen. Estos puntos, llamados selectores o
gestores de tamaño, permitirán modificar el tamaño de la imagen, del siguiente modo:

 Seleccionar la imagen
 Si se arrastra uno de los selectores hacia el centro de la imagen, se reduce su tamaño, mientras que si se
arrastra hacia el exterior de la imagen, se aumentara el tamaño de la misma.
 Si se utilizan los selectores centrales, se modificará sólo el alto o el ancho de la imagen (la imagen se
deformará). Si se arrastra el selector de una de las esquinas se modificará tanto el alto como el ancho
proporcionalmente.
 Si se arrastra la imagen desde su centro (en lugar de utilizar uno de los selectores), se moverá la imagen a otra
posición.

 Modificar el formato de la Imagen

En la barra de herramientas Imagen, Word proporciona una serie de botones que permiten modificar el formato y
apariencia de la imagen. Sus funciones se exponen en la siguiente tabla:

Botón Denominación Función

  Correcciones Ajusta nitidez, contraste y brillo
  Color Permite aplicar efectos de color
Aporta efectos como boceto de tiza, acuarela, fotocopia,
  Efectos artísticos
etc.
  Comprimir Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir tiempo
imágenes del proceso de descarga.
  Cambiar imagen Posibilita la sustitución de una imagen
  Restablecer
Devuelve la  imagen a su formato original
imagen

Indica  la posición de la imagen En línea con el texto ó

Posición
con Ajuste de Texto
 
En línea con el texto, es el ajuste predeterminado de
Word, la imagen se comporta como texto.
Ajustar texto
Cuadrado, estrecho, transparente,  arriba y abajo, etc.
  permiten la distribución del texto según se elija
 Botón Denominación Función
  Alinear Alinea los bordes de varios objetos seleccionados

  Agrupa varios objetos seleccionados para que se

Agrupar
comporten como un solo objeto.
Permite reducir el tamaño de la zona que ocupa la
  imagen, pero en lugar de adaptar la imagen al nuevo
Recortar
espacio disponible, la “recorta”, disminuyendo su
contenido
  Girar Gira o voltea el objeto seleccionado.

  Alto de la forma Permite cambiar el alto de la forma o imagen

Ancho de la
  Permite cambiar el ancho de la forma o imagen
forma

Realizar uno o varios de los siguientes procedimientos:

 
Para que una imagen quede detrás de un texto, habrá que seguir los siguientes pasos:
1\     Seleccionar la imagen.
2\     Hacer clic  en el icono Transparente del comando Ajuste de texto.
3\     Hacer clic  en el icono Detrás de texto del comando Ajuste de texto

 Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija Preestablecidos y, a continuación, clic en el
efecto que se desee.
 Para personalizar el efecto integrado, clic en Opciones 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar una sombra, elegir Sombra y, a continuación, clic en la sombra que desee. Para
personalizar la sombra, clic en Opciones de sombra y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuación, clic en la variación de reflejo que se  desee.
Para personalizar el reflejo, Clic en Opciones de reflejos y, a continuación, ajuste las opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a continuación, clic en la variación de iluminado que se
desee. ara personalizar los colores del iluminado, Clic en Más colores de iluminado y elegir el color que desee.
Para cambiar a un color que no esté en los colores para temas, clic en Más colores y, a continuación, clic en el color
que se desee en la ficha Estándar o mezclar su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados
y los colores de la ficha Estándar no se actualizarán si posteriormente se realizan cambios en el tema  del
documento. Para personalizar la variación de iluminado, Clic en Opciones de iluminado y, a continuación, ajuste las
opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a continuación, clic en el tamaño del borde
suave que desee. Para personalizar los bordes suaves, clic en Opciones de bordes suaves y, a continuación,
ajustar  las opciones que se  deseen.
 Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuación, clic en el bisel que se desee. Para personalizar
el bisel, clic en Opciones 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuación, clic en el giro que desee. Para personalizar
el giro, clic en Opciones de giro 3D y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen. 

Cuadro de diálogo Formato de imagen

Este cuadro de diálogo se activa seleccionado la imagen y clic sobre el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Estilos
de imagen de la ficha Formato de Imagen.
Mediante los distintos comandos de este cuadro de diálogo  se pueden controlar todas las características de las
imágenes.
 
Editar el contenido de la Imagen
 Se podrán editar las imágenes (dibujos) que no sean mapa de bits (imagen creada con una serie de
puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadros para
crear formas y líneas. cuando se almacenan como archivos, suelen tener extensión .bmp, también
pueden ser jpg o .gif.
Para saber la extensión de una imagen habrá que mantener el puntero del ratón sobre el indicador
del desplegable hasta que aparezca la etiqueta de sus propiedades.

Editar  el contenido de la imagen significa cambiar el dibujo en sí. Para llevar a cabo esta operación,  habrá que hacer
clic con el botón derecho sobre la imagen y seleccionar el comando Modificar  imagen. Word mostrará el siguiente
mensaje
 

 
 Ejemplo:
Seleccionar un dibujo de la galería y del menú emergente elegir Modificar imagen. El dibujo aparece dentro del lienzo.
La imagen se  descompone en diferentes elementos a  de manera que a cada uno de ellos se le puede dar un formato
distinto.
En el ejemplo:

o Se ha suprimido el rectángulo azul.

o Se aplicado un efecto de iluminación a los filamentos.
o Se ha cambiado el color del hombre.

No es posible desagrupar y convertir en objetos de dibujo la mayoría de las imágenes

importadas, por ejemplo, mapas de bits, imágenes GIF e imágenes JPEG.
 

 Formas
Las autoformas son dibujos predeterminados de Word.
1\ Clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.
2\ En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Formas.

3\ Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que aparece tras insertar una forma de dibujo:

 Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma y, a continuación, clic
en cualquier parte del documento.
 Cambiar una forma. clic en la forma que desee cambiar. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic
en Editar forma, elija Cambiar forma y, a continuación, elegir una forma diferente.
 Agregar texto a una forma. clic en la forma en la que desee el texto y, a continuación, escribir.
 Agrupar formas seleccionadas. Seleccionar varias formas al mismo tiempo presionando CTRL en el teclado y
haciendo clic en cada forma que desee incluir en el grupo. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, clic
en Agrupar para que todas las formas se consideren como un solo objeto.
 Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, expandir las opciones de formas
haciendo clic en la flecha. En Líneas, clic en Forma libre o A mano alzada.
 Ajustar el tamaño de las formas. Seleccionar la forma o las formas cuyo tamaño desee cambiar. En el
grupo Tamaño de la ficha Formato, clic en las flechas o escriba dimensiones nuevas en los cuadros Alto y Ancho.
 Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, colocar el puntero sobre un estilo para ver el
aspecto que tendrá la forma cuando le aplique dicho estilo. clic en el estilo para aplicarlo. O bien, clic en Relleno de
forma o en Contorno de forma y seleccionar las opciones que desee usar.

 
 
 

 
Si se desea aplicar un color y un degradado que no están disponibles en el grupo Estilos de
forma, mediante el iniciador de cuadro de diálogo se abre Formato de forma, desde el
 comando Relleno se pueden realizar configuraciones personalizadas de degradado.

 Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de flujo, agregar un lienzo de dibujo.
Para ello, Clic en la pestaña Insertar, elija Formas en el grupo Ilustraciones y, a continuación, clic en Nuevo lienzo
de dibujo. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma de diagrama. En Líneas, elegir un
conector como el Conector curvado de flecha.
 Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo a las formas del dibujo. En el
grupo Estilos de forma de la ficha Formato, clic en Efectos de formas y elegir un efecto.
 Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantener presionada la tecla CTRL mientras se
seleccionan los objetos que desea alinear. En el grupo Organizar, clic en Alinear para elegir el tipo de alineación
entre diversos comandos de alineación.

WORDART
Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede expandir un título,
contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de
WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de
decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee.

Insertar WordArt
 1\ Clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
2\ En la ficha Insertar, en la zona Texto.
3\ Clic en cualquier estilo de WordArt y  escribir

Realizar cambios en WordArt

1\ Clic  en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar.

2\ En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, clic en cualquier opción.
 Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si se  hace clic en Dirección del texto, en el
grupo Texto y elige una nueva dirección.

Estilos de WordArt
Activando un texto WordArt, aparece la ficha  Herramientas de dibujo, con la subficha Formato. La zona Estilos de
Word permite cambiar la apariencia del texto

 Desde Estilos rápidos  se abre la galería de estilos, donde se puede cambiar el estilo.
 Relleno de texto  permite cambiar el color de relleno, aplicar una imagen, trama o degradado.
 Contorno de texto   se utiliza tanto para cambiar el estilo de línea como para  modificar el color de línea.
 Efectos de texto  sirve para aplicar efectos como sombras, reflexión, iluminación, etc. Merece destacar el 
comando Transformar  que aplica distintas formas al texto.

LOS CUADROS DE TEXTO

La inserción de un cuadro de texto se emplea cuando se desea separa una parte del texto del resto del  documento. Por
ejemplo para incluir notas o poner direcciones.
Pasos para crear un cuadro de texto:
1\ En el grupo texto de la ficha Insertar, clic en Cuadro de texto y después en Dibujar cuadro de texto.

2\ Clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamaño que desee.
3\ Para agregar texto a un cuadro de texto, Clic dentro de él y escriba o pegue el texto.

 Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto, seleccionar el texto y, a continuación, utilizar las
opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
 Para colocar el cuadro de texto, clic en él y, a continuación, cuando el puntero cambie a una   , arrastrar el
cuadro de texto a la nueva ubicación.
 También se puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma.
 Si se han dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un cuadro a otro.
clic en uno de los cuadros de texto y, a continuación, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del
grupo Texto, clic en Crear vínculo.

Ambos cuadros de texto quedarán vinculados.

 Hacer un clic en el botón Cuadro de texto anterior o Cuadro de texto siguiente, según donde se tenga situado el
punto de inserción.
 Romper un vínculo a un cuadro de texto. Seleccionar el cuadro de texto en el que se desea que el texto deje de
fluir. Para ello, activar el cuadro de texto que se desea desvincular., en Herramientas de cuadro de texto, en la
ficha Formato del grupo Texto, clic en Romper vínculo.

ORGANIGRAMA
Si se desea ilustrar las relaciones jerárquicas de una empresa,  se puede crear un elemento gráfico SmartArt que use un
diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama.
Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de
departamentos y los empleados de una compañía
Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una viñeta con una
línea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque se puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseños
colgantes solo están disponibles con los diseños de organigrama.
 
Crear un organigrama
1\ En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico, ir  a la ficha Insertar en el
grupo Ilustraciones y clic en SmartArt.
2\ En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía, Clic en un diseño de organigrama (por
ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3\ Para escribir el texto, seguir uno de los procedimientos siguientes:

 Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto.

 Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escribir el texto. Copie texto desde otra ubicación o
programa, Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

 
 
Crear un organigrama con imágenes
1\ En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, clic en SmartArt.
2\ En la galería Elegir un gráfico SmartArt, clic en Jerarquía y, a continuación, doble clic en Organigrama con
imágenes.
3\ Para agregar una imagen, en el cuadro en el que se desee agregarla, clic en el icono de la imagen, ubicar la carpeta
que contiene la imagen que desea usar, clic en el archivo de imagen y a continuación clic en Insertar.
4\ Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:

 Clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escribir el texto.

 Clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escribir el texto.
 Copiar  texto desde otro lugar o programa. Clic en [Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.

 
Agregar o eliminar cuadros en un organigrama
 
Agregar un cuadro
1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar un cuadro.
2\ Clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde se desea agregar el nuevo cuadro.
3\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, Clic en la flecha que hay en Agregar
forma y luego seguir uno de los procedimientos siguientes: 

 Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, Clic en Agregar forma detrás.
 Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, Clic en Agregar forma delante.
 Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, Clic en Agregar forma encima.
 Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Agregar forma debajo.
 Para agregar un asistente de cuadro, Clic en Agregar asistente.

 
Eliminar un cuadro
Para eliminar un cuadro, Clic en el borde del cuadro que se desea eliminar y a continuación presionar SUPRIMIR.
 
Cambiar una línea sólida por una línea de puntos
Para mostrar una relación jerárquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la línea entre los dos cuadros por
una línea de puntos.
1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt cuya línea se  desea cambiar.
2\ Clic con el botón secundario en la línea y a continuación Clic en Formato de forma en el menú contextual.
3\ Clic en Estilo de línea y luego seleccionar el Tipo de guion que  se desee.
 
Cambiar el diseño de dependencia del organigrama
Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado.
1\ Clic en el cuadro del organigrama al que  se desee aplicar un diseño de dependencia.
2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, Clic en Diseño y a continuación seguir
uno de estos procedimientos: 

 Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Estándar.

 Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay
debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, Clic en Ambos.
 Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los
cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la izquierda.

 Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los
cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la derecha.

 
Cambiar los colores de organigrama
Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los a los cuadros del elemento gráfico SmartArt.
1\ Clic en el elemento gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, Clic en Cambiar colores.

 
12.6.3.6. Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama
1\ Clic con el botón secundario en el borde de un cuadro y a continuación Clic en Formato de forma en el menú
contextual.
2\ Clic en el panel Relleno y luego en Relleno sólido.

3\ Clic en Color   y luego en el color que se  desee.

4\ Para especificar cuánto se puede ver a través del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escribir
un número en el cuadro situado junto a dicho control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0%
(completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).
3\ Clic en la combinación de colores que se desee.

EDITOR DE ECUACIONES
Con el editor de ecuaciones puedes insertar todo tipo de expresiones matemáticas en los documentos denominados
científicos.
El editor de ecuaciones incluye un gran número de funciones que hace que la creación de ecuaciones matemáticas
resulte mucho más versátil. Entre las funciones cabe destacar:
 Cientos de símbolos adicionales mediante el uso de fuentes Euclid.
 Plantillas y símbolos nuevos para la geometría, química y otras ciencias.
 Posibilidad de utilizar colores.
 Creación de ecuaciones para documentos Web.
 Comandos especiales para numeración de las ecuaciones, el formato y la conversión de documentos Word.
 Barra de herramientas personalizable.

 
Escribir una ecuación
Cuando escribes una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada

profesionalmente.
1\ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la
ecuación que  desees.
2\ Escribe una ecuación.
 
Insertar una ecuación con formato previo o utilizada frecuentemente
En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la ecuación
que desees.
 
Agregar una ecuación a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente
1\ En el documento, selecciona la ecuación que  desees agregar.
2\ En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, Clic en Ecuaciones y después
en Guardar selección en galería de ecuaciones.
3\ En el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación, escribe un nombre nuevo para la ecuación.
4\ En la lista Galería, Clic en Ecuaciones.
5\ Selecciona cualquier otra opción que desees.
 
Insertar una estructura matemática utilizada habitualmente
1\ En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, Clic en la flecha que hay junto a Ecuación y, a continuación, en la
ecuación que desees.
2\ En Herramientas de ecuación de la ficha Diseño, en el grupo Estructuras, Clic en el tipo de estructura que deseas,
por ejemplo, una fracción o un radical.
3\ Si la estructura contiene marcadores de posición, Clic en ellos y escribe los números o los símbolos que   deseas. Los

marcadores de posición son unos cuadros pequeños y punteados que se muestran en la ecuación . 

GRÁFICO
1\ En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en Gráfico.

2\   En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.
3\ Seleccionar el tipo de gráfico que se desee y, a continuación, clic en Aceptar.
 
Si se coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información
en pantalla con el nombre.
Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos, vea el tema sobre los
tipos de gráficos disponibles.
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el gráfico,
en Herramientas de gráficos, haga clic en las
pestañas Diseño, Presentación y Formato y, a continuación, explore los grupos y
opciones que se incluyen en cada ficha.
 
4\ Editar  los datos en Excel 2010.
5\ Cuando se haya terminado de editar los datos, se  puede cerrar Excel. 

También puede tener acceso a las características de diseño, presentación y formato disponibles para los elementos de
gráfico específicos (como los ejes del gráfico o la leyenda) si hace clic con el botón secundario en esos elementos del
gráfico.

INSERTAR UNA CAPTURA DE PANTALLA

Se puede agregar rápida y fácilmente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o capturar
información sin salir del programa que está trabajando. Esta característica está disponible en Microsoft Excel, Outlook,
PowerPoint y Word y la puede usar para tomar una fotografía de todas o parte de las ventanas abiertas en el equipo.
Estas capturas de pantalla son fáciles de leer en los documentos impresos y en las diapositivas de PowerPoint que
proyecta.
Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o caducar, como un
artículo de noticias de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y tarifas en un sitio web de viaje.
Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatos podría no
transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al
tomar una captura de pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y la información original cambia, no se actualiza la
captura de pantalla.
Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la
herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han minimizado
a la barra de tareas pueden capturarse.
Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galería Ventanas disponibles y cuando se
pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título de documento y el nombre
de programa. Por ejemplo, si está en Word, podría ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que
podría agregar a un archivo de Office.
Actividades
 

 Crear una carpeta con el nombre ECUACIONES Y GRÁFICOS, donde se guardarán los ejercicios que
vienen a continuación.

Utilizando el Editor de Ecuaciones  escribir las siguientes fórmulas:

Guardar con el nombre Ecuaciones.

Representar gráficamente la siguiente tabla, eligiendo el gráfico más representativo y personalizando al máximo:

NOTAS NOTAS
MÓDULO PROFESIONAL
POSITIVAS NEGATIVAS
Gestión de aprovisionamiento 74% 26%
Gestión  Financiera 56% 44%
Recursos Humanos 75% 25%
Contabilidad y Fiscalidad 65% 35%
Aplicaciones Informáticas  y Operatoria Teclados 75% 25%
 
Guardar con el nombre Gráfico.
  

COMBINAR CORRESPONDENCIA
El proceso de combinar correspondencia  consiste en generar documentos, etiquetas postales o cualquier otro tipo de
documento combinado, a partir de una fuente de datos y un documento modelo o principal.
La función de Combinar documentos  permite crear rápidamente documentos personalizados  combinado información de
dos ficheros diferentes. Por ejemplo se podría combinar una lista de nombres y direcciones de un fichero (el fichero de
datos fuente) con una carta de otro fichero (el fichero documento principal) para producir diversas cartas personalizadas.

DOCUMENTO PRINCIPAL
El documento principal es aquél que contiene el texto (gráficos, etc.), que va a contener datos comunes, en el que se
dejarán unas “zonas”  sin escribir, aquellas que son propias de cada documento (nombres, cifras, direcciones, etc.), para 
después  insertar esos datos  personalizados de cada documento, utilizando la función Combinar correspondencia.
Se crea un documento con el texto que se repite en todas las cartas y se “dejan los zonas” en las que irán los datos que
van a variar, como el nombre del destinatario, su dirección, etcétera. Este documento se llama documento principal.

Se insertan unos elementos especiales llamados campos. Estos campos se sustituirán

por datos reales en el momento en el que se combine el documento principal con el de
datos.

DOCUMENTO DE DATOS
Contiene los datos que varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección de cada destinatario
de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un archivo de texto
existente.

CREACIÓN DE CARTAS O DISTRIBUCIONES MASIVAS

Crea un documento principal que será el que contenga los datos comunes y el diseño, también puedes utilizar un
documento existente.
A través de un ejemplo ilustraré los pasos  para combinar correspondencia:
1\ Un documento principal, en este caso es la comunicación a los padres del importe del servicio de comedor de sus
hijos. Crea un documento principal y guarda  con el nombre “Comunicación Importe Comedor”, de características
similares al siguiente:

2\ Documento  de datos, Crea  la siguiente tabla

Nombre
Apellidos Curs Tratamient Nombre del
del Importe
del alumno o o Responsable
alumno
David Egea Fernández 4º C Sr. Julián 65,03
Carlos Chiclano 5ºC Sra. Consuelo 71,25
 Nombre
Apellidos Curs Tratamient Nombre del
del Importe
del alumno o o Responsable
alumno
Fernández
Judit Egea Fernández 6ºA Sr. Julián 71,25
Amanda Blázquez Pérez 2º B Sr. Luisa 58,78
Alberto Blanco Sanz 3ºC Sra. Elena 71,25
Blanca Vicens Ros 5ºC Sr. Juan 65.03
Iván Robles Sedano 4ºC Sr. José 45,05
Guarda  con el nombre  Alumnos con servicios de comedor.
3\ En el documento principal, Comunicación Importe Comedor, activa la ficha correspondencia,  y en la zona Iniciar
combinación de correspondencia,

4\ Seleccionar destinatarios,  elige Usar una lista existente, 

5\ Por defecto el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, va a la ruta Mis archivos de origen de
datos, obviamente  puedes usar otra ubicación. Selecciona Comunicación Importe Comedor. Observa cómo se activan
muchos de los comandos que permanecían inactivos.
6\ Para insertar los campos: 

 Sitúa el punto de inserción donde quieras incluir un campo, en este caso en el cuadro de texto,  Despliega
 y selecciona Nombredel_alumno,  pulsa espacio y repite pasos para seleccionar
Apellidosdel_alumno, Intro y inserta  curso,… repite la secuencia de pasos hasta insertar los campos que desees.
7\ Clic en la Vista previa de resultados de la zona con el mismo nombre. Visualizas una de  las carta con los datos
reales, si deseas ver el resto de cartas combinadas habrás de hacer clic en los botones    (anteriores) ó  
(posteriores)
8\ El último paso seleccionado Editar documentos individuales…,  crearás todos documentos combinados en un solo
documento nuevo,  que podrás guardar con otro nombre, y no se alterará con los posteriores cambios que  realices en el
documento principal,  siguiendo el ejemplo  puedes nombrar con  octubre11.

 Si  eliges la opción Imprimir documentos…, los documentos combinados se imprimirán directamente.

 En el caso de seleccionar Enviar mensajes de correo electrónico…, se enviarán por correo electrónico.

VER VIDEOS:

https://youtu.be/oOa4_Aa0Rm8

https://youtu.be/isVRk0nQ0ks

NAVEGACIÓN EN DOCUMENTO PRINCIPAL

BUSCAR DESTINATARIO
El botón   sirve para buscar registros, por ejemplo, si quieres buscar los alumnos que se llamen Carlos, en el cuadro
buscar: se escribe la palabra Carlos, no es preciso escribir todo el nombre completo, con una parte, es suficiente  e
indica el campo donde buscar.
EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS
En este paso puedes cambiar la lista de destinatarios haciendo clic sobre    Editar lista de destinatarios.
Los encabezados de la lista actúan directamente sobre los registros, pudiendo ordenarlos, activarlos, desactivarlos y
filtrarlos

Los comandos de la zona Restringir lista de destinatarios son de gran utilidad cuando el número de destinatarios es
muy numeroso.

ETIQUETAS Y SOBRES
Crear etiquetas

VER VIDEOS: https://youtu.be/CWBrQiTCf54

1\ En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en Etiquetas.

2\ En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas elige la que desees y Acepta.

Tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas

  Fabricante de las hojas de etiquetas

 Número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas

Si el número de producto de las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones incluidas en el cuadro de
diálogo Opciones para etiquetas, también puedes imprimir las etiquetas de todas formas. Simplemente será necesario
personalizar algunos aspectos:
a)  Medir las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola
hoja.
b)  En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación
continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, clic en Nueva etiqueta.
c)  Escribir un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, selecciona el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones
para la etiqueta y, después, clic en Aceptar.
La nueva etiqueta aparecerá en la lista Número de producto como Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta
aparecerá también en la categoría Otras/Personalizadas, por lo que, la próxima vez que   utilices las etiquetas
personalizadas, selecciona Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas

3\ El documento se visualiza con las cuadrículas correspondientes a las mediadas de la  etiqueta elegida
Seleccionar destinatarios,  de las tres opciones, a continuación se va a desarrollar  el comando Escribir una nueva
lista…  , predeterminadamente aparecen los campos indicados en la ilustración, en este
ejemplo, utilizando el botón Modificar columnas… se eliminaran y modificarán,  finalmente quedaran los siguientes
campos:  Nombre empresa Dirección, Localidad, Código postal y Provincia , una introducidos los datos guardar con el
nombre DireccionesProveedores  en la ubicación deseada, este archivo tiene una extensión mdb (archivo base de datos)

4\ Situar el punto de inserción donde se quiera incluir un campo, en este caso en la primera etiqueta  Desplegar   y
seleccionar Nombre_empresa pulsar Intro e introducir el campo Dirección, Intro y colocar el campo Código_postal,
marcar espacio e insertar campo Localidad, espacio, escribir “(“ insertar Provincia y escribir “)”
6\ Clic sobre el botón    Actualizar etiquetas  del grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia.

7\ Clic en la Vista previa de resultados de la zona con el mismo nombre. Se visualiza las etiquetas  con los datos reales

 
13.8.2. Agregar un gráfico a las etiquetas
1\ Sitúa el cursor en el punto donde desees colocar el gráfico.
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en  el tipo de ilustración  a insertar

2\ Busca el gráfico o dibujar la forma  En el ejemplo de  etiquetas  del punto anterior, en la primera etiqueta  dibuja una
autoforma, e introduce  unos efectos de texto y sombreado al campo Nombre_empresa.
  
3\ Para aplicar los cambios al resto de etiquetas, bastará con Clic sobre el botón    Actualizar etiquetas  del
grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia. Automáticamente los cambios se aplican al resto de
etiquetas.

COMBINAR CORRESPONDENCIA CON ORIGEN DE DATOS EN

EXCEL
VER VIDEOS: https://youtu.be/Hj-8U3B2BhA
Para combinar correspondencia, además de los sistemas explicados anteriormente  para seleccionar destinatarios,
Escribir nueva lista…, Usar lista existente de Word, también es posible que la lista existente sea de Excel. El
procedimiento se va a exponer  mediante  el siguiente ejemplo:
1\ En el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en Etiquetas, se utiliza la
opción etiquetas para aprovechar al máximo el tamaño de papel en este caso DIN4.
2\ En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas elegir las opciones de la ilustración

 y Aceptar.
 
3\ Insertar una tabla de tres filas y quitar los bordes, ya que no  quedarían estéticos en el resultado final, en la primera
celda confeccionar un documento como el siguiente.

4\ Si se desea ver como quedarían  en  todo el documento, clic sobre el botón   Actualizar etiquetas  del
grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia.
5\ Seleccionar destinatarios, en Excel aprovechado las posibilidades de cálculo se han insertado,   en la hoja 1, de un
libro denominado DatosRappels, los siguientes datos:

En Importe Rappels se inserta la fórmula =E2*F2 y autollenado del resto de la columna.

Para conservar el formato numérico de los datos, por ejemplo,  el cero del código postal
03211, o para mantener el número de decimales, Antes de conectarse a la hoja de
cálculo,  realizar  estos pasos en Word:
1\     Clic en la pestaña Archivo
2\     Clic en Opciones.
3\     Clic en Avanzadas.
4\     En la sección General y activar la casilla de verificación Confirmar conversiones
del formato de archivo al abrir y Aceptar.
5\     Con el documento principal de combinación de correspondencia abierto, en el
grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic
en Seleccionar destinatarios y luego en Usar lista existente.
6\     Buscar en el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, activar casilla Mostrar
todos, clic en Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls) y después
7\ Aceptar
 
Observando todo  lo anterior, seleccionar el archivo DatosRappels.xlsx

6\ Situar el punto de inserción donde se quiera incluir un campo, en este caso en la primera etiqueta  desplegar
 y seleccionar  e insertar los campos como en la figura de abajo.
7\ Clic sobre el botón  Actualizar etiquetas     del grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia.
Vista previa de los resultados
ABRIR DOCUMENTO COMBINADO
Cuando desees abrir el documento principal manteniendo la combinación establecida el proceso sería:
1\ Abre el documento. En el ejemplo  Etiquetas, aparece el siguiente  mensaje, que indica  mediante comando SQL la
ruta donde están los datos.
  
 
2\ Clic sobre Sí,  en el caso de que Word haya reconocido el archivo de datos, automáticamente  abrirá el documento
combinado, en el supuesto que la ruta no sea la deseada  habrá que indicar la ruta donde está el archivo de origen de
datos

FILTRAR DATOS
Cuando  desees combinar con determinados datos y no con todos los destinatarios lo puedes realizar de dos formas:

 Desactivado la casilla de verificación del registro,  si el número de datos y las condiciones son compleja, este
procedimiento puede ser poco eficaz.
 Establecer  condiciones mediante filtros. En el ejemplo anterior  se quiere enviar Comunicación a los alumnos de
5ºC. El procedimiento sería:

1\  Haz clic sobre   para abrir Editar lista de destinatarios.

2\  Se abre el desplegable  del campo Curso y selecciona el correspondiente a 5ºC.
3\ Automáticamente quedan seleccionados los registros que cumplan esa condición.
Ejemplo de filtro avanzado.
Para conocer los alumnos de 4º curso y que el importe del servicio de comedor sea superior a 50€. En el  desplegable
habrá que elegir (Avanzado…) se abre el cuadro de diálogo Opciones de consulta.
 En la ficha Filtrar registros sigue los pasos indicados en la figura.

Ahora quedan seleccionados los registros que cumplen las condiciones.

Los campos filtrados aparecen con el triángulo del desplegable  en color azul, lo indica que no están visibles todos los
registros. Para quitar el filtro tendrás que desplegar los campos con el triángulo azul y selecciona la opción (Todos).
La ficha  Ordenar registros sirve para establecer los criterios de ordenación de los registros de un campo y de varios
campos.

COMBINAR CORRESPONDENCIA PARA ENVIAR POR

CORREO ELECTRÓNICO
Crea un documento principal que será el que contenga los datos comunes y el diseño, también
puedes utilizar un documento existente.
 Notas:

 Tener instalado un programa de correo electrónico compatible con MAPI.

 Usar la misma versión de Outlook y Word.
 No se  puede agregar destinatarios a la línea CC (con copia).

 A través de un ejemplo ilustraré los pasos  para combinar correspondencia:

1\ Un documento principal, en este caso es la comunicación  es la comunicación a los alumnos de la nota obtenida en un
examen,  se van a realizar dos modelos distintos de documento principal, uno para los alumnos que han aprobado y otro
para los alumnos suspensos. 
2\ Documento  de datos, En Excel crea la siguiente tabla
ALUMNO/A Email Nota Word

AGUDO BELTRÁN, ELENA elena.ag@orr.ess 4,25

ÁLVAREZ SALGADO, BLANCA alblan@hotmail.com 9,75

FERNÁNDEZ SÁEZ, MARÍA sssma@hht.com 9,5

GARCÍA HERMIDA, PEDRO gahe@pedro.es 4,15

HANN, CHARLES hacha@charli.com 3,75

OSBORNE DÍAZ, LAURA osla@la.ee 8,5

SMITH, JOSEP sm@pepe.mu 4

 VERDÚ LISÓN, CRISTINA cris@tel.es 8,25

Guarda con el nombre  Notas.

3\ En el documento principal aprobados, activa la ficha correspondencia,  y en la zona Iniciar combinación de
correspondencia,
4\ Seleccionar destinatarios,  elige Usar una lista existente,

5\ Por defecto aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, va a la ruta Mis archivos de
origen de datos, lógicamente puedes usar otra ubicación. Selecciona Notas  (ten en cuenta  lo indicado en 13.9.
COMBINAR CORRESPONDENCIA CON ORIGEN DE DATOS EN EXCEL), observa como se activan  muchas de los
comandos que permanecían inactivos.
6\ Para insertar los campos: Sitúa el punto de inserción donde quieras incluir un campo, en este caso en el cuadro de
texto,  Desplegar    y selecciona ALUMNO/A  y nota. (en  los  dos documentos, inserta los
mismos campos).

7\ Para cumplimentar los campos del documento principal suspensos, debes filtrar los datos, de manera que solo
envíes el mensaje a los alumnos con una nota inferior a 5. Pasos:

7\1- Haz clic sobre    para abrir Editar lista de destinatarios.

7\2- Abre el desplegable   del campo nota y selecciona  Avanzado…  o directamente sobre    , establece  los
criterios  expuestos en la siguiente imagen:

7\1- Acepta.
8\ Para cumplimentar los campos del documento principal aprobados, se deben filtrar los datos, de manera que solo
se envíe el mensaje a los alumnos con una nota igual o superior a 5. Pasos:

8\1- Haz clic sobre   para abrir Editar lista de destinatarios.

8\2-  Abre el desplegable   del campo nota y selecciona Avanzado…  o directamente sobre    ,  establece los
criterios  expuestos en la siguiente imagen:
9 Para ver los resultados de la combinación en cada documento: Clic en Vista previa de resultados
10\ El último paso Finalizar y combinar, en cada documento clic sobre Enviar mensajes de correo electrónico…

11\ En el cuadro de diálogo Combinar en correo electrónico, en las opciones de mensajes, debes indicar en:

 Para: el campo donde se encuentra la dirección de correo electrónico.

 Asunto: se escribe el asunto del mensaje.

 Las demás opciones son muy intuitivas.

12\ En la aplicación Microsoft Outlook, aparecen en Elementos enviados, cada uno de los mensajes, como si se
hubieran remitido de forma individual.

Actividades
 

Crear una carpeta con el nombre de Combinar correspondencia donde se guardarán los siguientes ejercicios.

 Crear la siguiente tabla y guardar con el nombre Calificaciones 1ª Evaluación Admón

 Aplicac..
Gtón. Gtón. Recursos
Inform. Contabilida
Nº ALUMNO Aprovisionamient Financier Humanos
Oper.Tecl d
o a .
.
CASTILLO SÁEZ, JUAN
1 7 7 5 8 4
RAMÓN
2 LÓPEZ VERA, JOSE 7 3 9 7 8
3 DOMEC SÁNCHEZ,  JAIME 8 8 8 6 8
FERNÁNDEZ RUIZ,
4 9 4 6 6 6
PEDRO
GÓMEZ BLAZQUEZ,
5 4 6 9 9 6
ANTONIO
6 JIMÉNEZ MENDEZ, EVA 8 6 9 7 7
7 LIS SANZ, BLANCA 7 5 7 5 4
8 JUÁREZ GIL, PATRICIA 7 4 7 6 8
9 LAX HERMIDA, CARLOS 2 2 8 5 7
10 LUCAS SEGURA, JORGE 4 5 7 6 4
LLUC CABALLERO,
11 4 6 7 1 8
PABLO
12 PARDO  SANZ,  ANTONIO 7 5 6 1 4
RODRÍGUEZ SÁEZ,
13 4 3 5 6 7
GLORIA

 Diseñar un boletín como el de la figura.

  Generar el documento combinado que incluya el nombre del alumno/a y los nombres de los módulos y
calificaciones.

  

 Diseñar  el siguiente origen de datos en una tabla de Excel:

Import
Nombre
Nº Nº Periodo que Tipo de Dirección del Entidad e prima Consorci
del total
recibo póliza comprende seguro tomador bancaria de o
tomador
tarifa

C/ JUAN PABLO II,

Desde
3
111111 01/03/12 Combinado LUIS PÉREZ BANCO
121 30730 SAN 130,05 12,25 142,30
1 hasta hogar GARCÍA MONEDA
JAVIER
01/03/13
(MURCIA)

Desde
GLORIA
222222 09/04/12 Vehículos C/ PICASSO, 6 BANCO
122 SANZ 245,75 14,64 260,39
2 hasta básico 30020 MURCIA HUCHA
GARCÍA
09/04/13

Desde C/ SUR, 7
BLANCA
333333 03/05/12 Vehículos 30450 BANCO
123 SÁEZ 745,05 23,14 768,19
3 hasta todo riesgo CARTAGENA PECUNIA
LUJAN
03/05/13 (MURCIA)

Desde C/ NORTE, 65
CARLOS
17/07/12 Combinado 30730 SAN BANCO
124 777825 CUNE 225,51 14,12 239,63
hasta hogar JAVIER HUCHA
BLANCO
17/07/13 (MURCIA)

 Guardar el documento como DATOS SEGUROS

 Crear  4 etiquetas  que dividan en el DIN4 en 4 celdas, en cada celda se diseñara un recibo (tabla) como la
siguiente: 

 Guardar el documento como RECIBO SEGURO

 Combinar ambos documentos.

NOTA: Total recibo es la suma de la prima más el consorcio.

VER VIDEO: https://youtu.be/dOOeOTt-FXQ

ÍNDICES
La creación de tablas de contenido, ilustraciones e índices son tareas habituales en aquellas  personas, que realizan
presupuestos, proyectos,  trabajos de texto extensos, etc. Un índice proporciona los números de página de elementos
que  se desea  buscar en un documento, las tablas de contenido e ilustraciones muestran los títulos e ilustraciones
numerados según aparecen en los documentos.
Para producir un índice primero  deben crearse las marcas de índice. Se va a explicar el procedimiento, a través  de un
sencillo ejemplo:

 Copiar el siguiente texto:

FERTILIZANTES
Para el jardín son preferibles los abonos orgánicos.
El mantillo o estiércol maduro no deja de ser, con razón, el “oro del jardinero”
Los abonos de efecto retardado, como  la harina  de huesos o de cuerno, son un complemento ideal para el mantillo o
estiércol. Las plantas bulbosas y tuberosas suelen estar perfectamente abastecidas con esta mezcla.
El comercio especializado dispone de abonos orgánicos  fácilmente solubles y líquidos.
Existe también una amplia oferta de Abonos minerales, tanto líquidos como en polvo. Su ventaja respecto a la mayoría
de los abonos orgánicos consiste en que puede disponerse inmediatamente de ellos. Sin embargo,. Los abonos
minerales se depositan en las aguas subterráneas contaminándolas.
EL RIEGO
Las plantas bulbosas necesitan cantidades variables de agua.
En primavera, durante el crecimiento, casi todas necesitan mucha agua. Pero como el suelo contiene bastante humedad
del invierno, sólo se regará si la sequía y el calor son intensos.
En verano, por el contrario, las necesidades de agua son variables.
Las plantas que florecen en primavera prefieren suelos secos. En zonas lluviosas, es conveniente un buen drenaje.
Las plantas de largos tallos que florecen en verano como las Dalias,  Gladiolos y otras, necesitan mucha agua durante el
estío.

 Seleccionar la palabra abonos orgánicos. A continuación clic en Marcar entrada    del grupo Índice.de la

ficha Referencia, aparecerá el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, con la palabra seleccionada en el
cuadro Entrada.  Seguidamente hacer clic en el botón Marcar Todas (se marcan automáticamente todas las veces

que aparece en el texto la palabra abono).

 El cuadro de diálogo permanece abierto para que se puedan marcar varios elementos de índice (Cuando se
desee seleccionar una palabra, solo habrá que hacer clic sobre el documento, y para marcar la entrada, habrá que
hacer clic sobre el cuadro de diálogo).
 Seleccionar las siguientes palabras y marcarlas como elementos de índice: abonos orgánicos, mantillo, estiércol,
oro del jardinero,   abonos de efecto retardado, harina  de huesos o de cuerno, bulbosas,
tuberosas, solubles , líquidos, Abonos minerales, aguas subterráneas,  primavera, verano, drenaje, Dalias, 
Gladiolos, estío.
 Cuando se hayan terminado de marcar todas las entradas , hacer clic sobre el botón Cerrar.
 Una vez   finalizado el proceso de definición de marcas de índice, sólo se tiene que insertar el índice propiamente
dicho en el lugar del documento que se desee. Siguiendo el siguiente procedimiento:
 Seleccionar de la ficha Referencias, en  la zona Índice, el comando  Insertar índice.
 En el cuadro de lista Formatos elegir el estilo que se desee y Aceptar.
TABLAS DE CONTENIDO
Las tablas de contenido están estrechamente ligadas a los estilos definidos en un documento. Por ello, es imprescindible
utilizar diferentes estilos para establecer una diferencia entre apartados de un documento. Este proceso, ayuda en gran
medida a la creación de tablas de contenido, puesto que se pueden seleccionar los estilos personales o por defecto
definidos en un documento y así crear la tabla de contenidos que se desee.  Por ejemplo en este manual los títulos, 
subtítulos, y actividades (TEMA, 1, 2, 3)  están basados en seis estilos en niveles diferentes.
Pasos para crear una tabla de contenidos:

1\     Situar el punto de inserción en el lugar del documento donde se quiera insertar la tabla de contenido (normalmente
al principio o al final del documento).
2\     Seleccionar el comando  Insertar Tabla de contenido  del desplegable del botón Tabla de contenido del Grupo del
mismo nombre dentro de la ficha  Referencias.
3\     Hacer clic sobre el botón Opciones  de la ficha Tabla de contenido, se abre el cuadro de diálogo Opciones de
tabla de contenido. En este cuadro de diálogo se debe indicar el nivel que va a ocupar cada uno de los estilos (1, 2,
3, ...) y suprimir aquellos niveles que  Word haya seleccionado por defecto.

4\     Aceptar.
5\     Para cambiar el estilo y formato de la tabla de contenido habrá que hacer clic sobre el botón  Modificar. Se abre el
cuadro de diálogo Estilo, donde aparecen los nombres de los estilos de Tabla de contenido, Word les asigna el nombre
de TDC 1, TDC 2, TDC3,…El procedimiento para modificar el estilo, es el expuesto en el Tema 10.
6\     Seleccionar de  la ficha Tabla de contenido, en el cuadro de lista Formatos elegir el estilo que se desee
y Aceptar.
ACTUALIZACIÓN DE ÍNDICES Y TABLAS
Cuando después de crear un índice o una tabla de contenido se modifica el documento, para actualizar el índice o la
tabla de contenido se deben seguir los siguientes pasos:
1\     Situar el punto de inserción en cualquier lugar  del índice o de la tabla de contenido  y clic sobre el
botón Actualizar índice del grupo Índice o clic sobre Actualizar tabla del grupo Tabla de contenido, respectivamente
2\     Hacer clic a la izquierda del índice o de la tabla de contenido y presionar la tecla F9.
Hacer clic en el botón derecho del ratón y hacer clic sobre el comando  Actualizar campos...

Actividades
 

Crear una carpeta con el nombre de Índices y tablas donde se guardarán los siguientes ejercicios.

 Con el texto Reforma laboral, ejercicio 5 - Tema 10: estilos y plantillas, realizar:
o Un índice similar al de la imagen siguiente:
 o Una tabla de contenido similar a la de la imagen siguiente:

Nota: realizar los cambios necesarios a los estilos.

 
 
 Siguiendo las instrucciones del video, realiza el siguiente ejercicio, lo subes con el nombre REFERENCIAS.

VIDEO EJERCICIO: https://youtu.be/a0J97ElDukc

FORMULARIOS
Los formularios son documentos especiales diseñados para agilizar y sacar el máximo partido al tiempo de edición.
Generalmente los formularios son documentos o plantillas que necesitan ser cumplimentados con algún tipo de
información. En Word se puede crear un documento o plantilla tipo formulario, de modo que el usuario que rellene dicho
formulario, edite aquellas zonas permitidas para introducir los datos. Estas zonas se denominan campos de formulario.
Un campo de formulario puede ser de tipo texto, casilla de verificación o lista desplegable. Además, con la incorporación
de los campos se puede controlar la introducción de datos y definir mensajes de ayuda para informar al usuario de lo que
debe hacer en cada zona o campo de formulario.
Los campos de formulario  pueden insertarse en cualquier área de un documento excepto en los encabezados y pies de
página.
Para poder insertar campos de formulario, la cinta de opciones debe tener la ficha Programador, que en la configuración
predeterminada de Word no aparece. Para visualizar esta ficha la secuencia de pasos es:
1\     Activar ficha Archivo.
2\     Clic sobre el comando Opciones.

3\     Activar casilla de verificación Programación  del desplegable Fichas principales, de la zona Personalizar la cinta

de opciones.

CAMPOS DE FORMULARIO
Los campos que se pueden insertar en un documento se encuentran en el grupo Controles de la ficha Programador.

El botón    permite la configuración de cada control.

CONTROLES
Los controles facilitan la edición de un documento mediante controles   con unas funciones muy intuitivas. 

Control de contenido de texto enriquecido

Este control permite la inserción de texto. Procedimiento:
1\     Situar el curso donde se desee insertar el control

2\     Clic sobre el botón    automáticamente aparece delimitada la zona de edición del

control 
Este control permite la introducción de viñetas, tablas, imágenes y otros objetos, en el espacio delimitado que se irá
ajustando al tamaño del contenido-
Mientras el control permanezca sin editar, estará activo el mensaje Haga clic aquí para escribir texto, como indicativo de
la existencia del control, una vez editado  desaparece el mensaje  y el texto o cualquier objeto editado se integran
completamente en el documento. Para volver  activar el control, simplemente Clic sobre  cualquier punto de su extensión.
Ejemplo: 

Para la configuración del control:

1\     Clic sobre el control de contenido de texto enriquecido.

2\     Clic en el botón   de la zona Controles de la ficha Programador.

3\     Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, donde se pueden indicar:
¦  El título a mostrar en el control.
¦  El estilo a utilizar.
¦  Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma
accidental por el usuario.
¦  Cuando este control no permita su edición, conviene comprobar si está activada la casilla de verificación No se puede
editar el contenido.
¦  En determinados documentos  una vez editado el control es preferible que desaparezcan las características del
control,  entre ellas la caja delimitadora del control, con este objeto se activa Quitar control de contenido cuando se
modifique el contenido.
 
Control de contenido de imagen
Este control permite la inserción de imágenes. Procedimiento:
1\     Situar el curso donde se desee insertar el control

2\     Clic sobre el botón     automáticamente aparece delimitada la zona de inserción de la imagen.

3\     Clic sobre el icono de inserción de imagen, que  abre el cuadro de diálogo Insertar imagen, que permite elegir la
imagen  deseada.
 
Para la configuración del control:

1\     Clic sobre el control de contenido de imagen.

2\     Clic en el botón   de la zona Controles de la ficha Programador.

3\     Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, donde se pueden indicar:
¦  El título a mostrar en el control.
¦  Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma
accidental por el usuario.

Control de contenido de cuadro combinado

Este control permite la inserción de cuadro combinado. Procedimiento:
1\     Situar el curso donde se desee insertar el control

2\     Clic sobre el botón     automáticamente aparece delimitada la zona de inserción del control de contenido de
cuadro combinado.
Para la configuración del control:
3\     Clic sobre el control de contenido de cuadro combinado

4\     Clic en el botón   de la zona Controles de la ficha Programador.

5\     Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, donde se pueden indicar:
¦  El título a mostrar en el control.
¦  El estilo a utilizar.
¦  Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma
accidental por el usuario.
¦  El botón Agregar sirve para la introducción de elementos de la lista.

¦  Los botones Modificar, Quitar, Subir, Bajar  realizan las acciones sobre el elemento seleccionado. 

Control de contenido de selector fecha

Permite introducir una fecha seleccionada  de un calendario
1\     Situar el curso donde se desee insertar el control

2\     Clic sobre el botón     automáticamente aparece delimitada la zona de inserción del control de contenido de
cuadro combinado.

Para la configuración del control:

1\     Clic sobre el control de contenido de selector de fecha.

2\     Clic en el botón   de la zona Controles de la ficha Programador.

3\     Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, donde se pueden indicar:
¦  El título a mostrar en el control.
¦  El estilo a utilizar.
¦  Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma
accidental por el usuario.
¦  El formato de fecha.

 Control de contenido casilla de verificación

Este control permite la inserción de una casilla de verificación. Procedimiento:
1\     Situar el curso donde se desee insertar el control.
1\     Clic sobre el botón    automáticamente aparece delimitada la zona de edición del control

Para la configuración del control:

1\     Clic sobre el control de contenido casilla de verificación.
2\     Clic en el botón  de la zona Controles de la ficha Programador.
3\     Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, donde se pueden indicar:
¦  El título a mostrar en el control.
¦  El estilo a utilizar.
¦  Activando No se puede eliminar el control de contenido, se evita su la supresión del control, en ocasiones de forma
accidental por el usuario.
¦  El botón Cambiar permite modificar el símbolo utilizado.

CONTROLES  FORMULARIOS HEREDADOS

Los campos que se pueden insertar en un documento se encuentran en el grupo Controles de la ficha Programador.

El botón    permite la configuración de cada control.

 Utilizando el siguiente el ejemplo para explicar el funcionamiento de los controles heredados.

  
Campo formulario texto
Determina el tipo de información a insertar, formato y tamaño. El tipo texto puede ser normal, números, fechas y horas o

cálculos. El control   está dentro de Herramientas heredadas

 
Tipo Texto
Predeterminado se puede especificar  un texto cualquiera. Por ejemplo, si un formulario contiene una pregunta cuya
respuesta es mayoritariamente Murcia, se escribe la palabra Murcia en el apartado Texto predeterminado.. este campo
mostrará la palabra Murcia  en el formulario, de manera que el usuario puede dejar esa respuesta o escribir otra, lo cual
significa un ahorro en el tiempo de edición.

Ejemplo: Se sitúa el punto de inserción en  la primera celda donde haya que poner el nombre de la Entidad, se hace clic
sobre el botón, se abre el cuadro de diálogo Opciones de campo de formulario con texto,

En el cuadro de lista Formato de Texto se elige mayúsculas, para independientemente de cómo se introduzcan los datos,
estos tomen el formato de mayúsculas. 
En el cuadro de lista Formato de Texto se elige mayúsculas, para independientemente de cómo se introduzcan los datos,
estos tomen el formato de mayúsculas. 
 
Tipo Número
Se pueden especificar entradas numéricas. También es posible especificar un número predeterminado para presentar
el formulario. Si se escribe un carácter no numérico, Word insertará un cero.

 
Si un campo número va a formar parte de un campo  calculado debe activarse la casilla de
verificación  Calcular al salir, para que en el campo calculado pueda realizarse la operación de
forma automática.
El campo Tipo de interés tiene un formato Tipo Número, con Formato de número 0,00%,  y Calcular al salir activado
El campo Gastos de concesión  tiene un formato Tipo Número, con Formato de número #.##0,00 y Calcular al salir
activado
El campo Importe de la cuota mensual tiene un formato Tipo Número, con Formato de número #.##0,00 €;(#.##0,00 €) y
Calcular al salir activado. (se podría realizar con un campo calculado, pero introducir la fórmula en este cuadro de lista
sería bastante complejo) 
 
Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual
Se utilizan para especificar entradas de tipo fecha y hora. También se pueden especificar una fecha u hora
predeterminada
 
Tipo Cálculo
Se utiliza para calcular un valor utilizando la fórmula que se inserte, por ejemplo un producto o una suma de valores. En
este caso no es posible agregar un valor predeterminado. Puesto que se necesita una expresión matemática para
calcular el valor requerido.
Ejemplo:
En el campo Importe Total Se inserta el campo texto, se elige Tipo Cálculo, la expresión será: =g2+(h2*48)

 
Para que en la casilla donde se ha incluido un campo calculado  aparezca automáticamente el
resultado,  deben estar activas las casillas de verificación Calcular al salir de esta  casilla y de
todas aquellas que intervengan en la expresión o formula. 
 Repetir el contenido de un control de texto
 VIDEO: https://youtu.be/efV4_pAtYL0
En ocasiones el contenido de un control se repite en varias partes de un documento,  voy a explicarlo
a través de un ejemplo:
 

En la imagen el contenido insertado en el  campo texto de la primera página se va a repetir en las

sucesivas páginas, para evitar tener que escribirlo de nuevo, voy  a insertar un campo que haga
referencia al control de texto  cuyo contenido quiero repetir, para ello:
1.- En el campo de texto Nombre del padre/madre/tutor/a:  accede a las propiedades y verifica que
en la zona especificaciones tiene un nombre el Marcador y esta activada la casilla de Calcular al
salir.

2.- En la nueva página donde vas a repetir el contenido del campo Nombre del padre/madre/tutor/a: ,
en lugar de insertar un campo de texto, accede a la ficha Insertar de la Cinta de opciones, y en el

grupo Texto 

3.- Elige como Nombre de campo: Ref,  

4.- En las Propiedades de campo, selecciona el nombre del marcador asignado al control cuyos
datos quieres repetir.
5.- y activa la casilla Conservar el formato al actualizar
A partir de este momento los datos insertados en el control de texto se repetirán en el campo Ref
correspondiente
 
Campo de formulario. Casilla de verificación
Los campos de formulario con casilla de verificación   permiten especificar una respuesta positiva o negativa mediante
la selección de una casilla.
Ejemplo:
En el campo Cuenta nómina se incluye una casilla de verificación, que se activará si la entidad financiera exige la
apertura de una cuenta como condición para conceder el préstamo.
 
Campo de formulario. Lista desplegable
Las listas desplegables se utilizan generalmente en aquellos formularios, donde se desea proponer u ofrecer una lista de
opciones posibles como respuestas a una pregunta de un formulario. De esta forma se ”obliga” al usuario a cumplimentar
el formulario y responder de modo concreto y unificado, una respuesta para todos los documentos que utilicen este tipo
de formulario.
El número de opciones puede contener un máximo de veinticinco elementos de lista.
Una vez agregados todos los elementos de lista es posible modificar el orden de aparición en pantalla:
Ejemplo:

 Tiempo de concesión contendrá la siguiente lista desplegable:

o Inmediato
o 24 h.
o 3 días
 Avales contendrá la siguiente lista desplegable:
o Nómina
o Nómina y decl. Renta
o S/Casos
RELLENAR FORMULARIOS
Una vez diseñado el formulario habrá que habilitarlo para que solo permita la introducción de datos en los

campos indicados. La secuencia de pasos:

1\     Clic sobre el botón Restringir edición del grupo Proteger de la ficha Programador. Se activa el
panel Restringir formato y edición.
2\     En el punto 2. Restricciones de edición, activar Permitir solo este tipo  de edición en el
documento: Rellenando formularios

3\     Clic   si se desea se puede introducir una contraseña 

4\     Aceptar.

MODIFICAR UN FORMULARIO
Para cambiar el diseño de un formulario:
1\     Clic sobre el botón Restringir edición del grupo Proteger de la ficha Programador. Se activa el panel Restringir
formato y edición.

2\     Clic 

Una vez realizados los cambios no olvidar volver  aplicar la protección.

Actividades
 

Crear una carpeta con el nombre de Formularios, donde se guardarán con los nombres que se indica cada
uno de los ejercicios siguientes:

Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre COMUNICACIÓN DE
PRÓRROGA DE CONTRATO  en plantillas de documento
Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre FACTURA en plantillas de
documento
 

Realizar el  siguiente formulario  y guardar con el nombre RECIBO RÉGIMEN ESPECIAL AGRARIO, en plantillas, en
una ficha denominada REGÍMENES ESPECIALES con los siguientes requisitos:

 Todos los campos serán tipo texto excepto:

o Fecha
o Condiciones de pago que contendrá la siguiente lista desplegable:
 Al contado con 15% de dto. P.P.P.
 Efecto a 30 d/f.
 Efecto a 60 d/f.
o Importe (cantidad * precio), y total (suma de cantidades), 10,5% compensación (10,5% sobre el total);
Importe total (suma del total más 10,5% compensación).
  

Utilizando controles adecuados  realiza un ejercicio como el de la imagen y guardar con el nombre Actas.