Pestaña Revisar: Permite revisar la ortografía, las referencias y los sinónimos.

En esta Cinta encontramos la opción de los comentarios, además la opción de

cambios y proteges la hoja y el libro.

Pestaña Vista: Cuando trabajo en la hoja de cálculo de Excel tenemos la opción

de ver nuestra información de diferentes formas, estas opciones se encuentran en
esta cinta.

4. Uso de relleno y auto arrastre

La hoja de cálculo tiene una opción llamada auto arrastre, que permite que se trabaje
más rápido en la hoja de cálculo. Es decir, cuando queremos enumerar algunos datos
no tenemos que digitar cada número en cada celda, solo escribimos los dos primeros
y arrastramos y automáticamente sigue la secuencia.

Obsérvese la imagen en el recuadro verde en

la parte inferior derecha de la celda se resalta el punto verde que permite el arrastre
de los datos, colocando el curso sobre él y arrastramos hacia donde desee.

Esta opción, no solo funciona con los números también con las formulas, con los días
de la semana y los meses del año.

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Cuando finalizamos de arrastrar siempre aparece la opción señalada en la imagen
anterior, donde aparece una ventana emergente, que permite seleccionar: copia la
celda, rellenado en serie, formato o sin formato o el relleno rápido.

5. Listas personalizadas
Cuando realizamos tablas periódicamente en Excel siempre debemos digitar los
encabezados, O listas de productos o de empleados en las nóminas, listado de
estudiantes, etc. Para no tener que digitar toda la lista o todos los encabezados de la
tabla, podemos crear una lista personalizada y solo con escribir la primara palabra y
arrastrar Excel continua con las demás que deseamos que aparezcan.

El procedimiento a seguir es, primero ir a la pestaña , después en la barra

Backstage nos dirigimos a Opciones, en opciones le damos en clic en Avanzadas,
luego seguimos hacia abajo en opciones avanzadas y, les damos clic al botón
Modificar listas personalizadas.

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En Entrada de lista, digitamos los datos, luego agregar

Obsérvese que los datos se encuentran ubicado en del lado de la Listas personalizadas,
damos aceptar

Nos posicionamos en la celda dónde se desea que aparezcan los datos, y escribimos
el primer y segundo dato y arrastramos

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 6. Formato de celdas
El formato es las características que tienen determinado carácter, celda u objeto,
como el color, tamaño de texto, fondo, bordes, etc. El formato para el texto y las
celdas se aplica en la pestaña Inicio, en la categoría Fuente, Alineación, Número, estilo
y celdas.

También encontramos todo sobre los formatos dando clic derecho sobre las celdas y
seleccionamos la opción Formato de Celdas, aquí aparece una ventana con todas las
opciones de formato de las celdas y formato de los caracteres que se encuentran
dentro de ella.

Para dar formato a los objetos como imágenes, formas y graficas se utiliza una opción
diferente ya que tiene más características a trabajar. Para dar formato a estos objetos
simplemente se selecciona el objeto y al seleccionarlo automáticamente parecen las
herramientas en forma de una cinta para trabajar con ellos.

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6.1 Formato de celdas, fondos y bordes

Con la opción bordes , que también se encuentra en la categoría Fuente,

permite aplicar y quitar borde a la celda seleccionada. Solo debes hacer clic en una
de las opciones que mostramos en la siguiente imagen.

Otra opción es podemos en esta opción dibujar borde, o Dibujar

cuadricula de bordes, después de dar clic en una de estas dos opciones el curso se
convierte en un pequeño lápiz, que al ir seleccionando la celda se va colocando el
tipo de borde que queremos.

En la opción Más Bordes encontramos otros estilos que pueden aplicarse al hacer clic
en ellos, tiene las siguientes opciones:

Estilo: nos muestra distintos tipos de líneas. Simple, doble, discontinua o con
diferente grosor.

Prestablecidos: al hacer clic en Contorno, tendremos un marco unificado para una o

más celdas. Al hacer clic en Interior, permitirá marcar las líneas internas entre las

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celdas. Para aplicarlo, tenemos que seleccionar un rango. Elegiremos el tipo, el color
de la línea y después el borde.

Borde: tenemos distintos iconos para que poder elegir los bordes externos de forma
independiente (superior, inferior, derecho, izquierdo) y los bordes internos (vertical
o diagonal). Se pueden utilizar distintos tipos y color de línea para cada uno.

Color: al seleccionar la opción en automático, utilizaremos el color negro que es el

predeterminado. Para elegir otro color, pulsamos en el desplegable y elegimos el
color que queramos.

La opción Sombreado de la categoría Fuente, permite cambiar el color del fondo de

la selección.

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La opción Más colores presenta una

gama de colores a elegir.

Así mismo, la opción color de fuente,

cambia el color del texto

6.2 Uso formato de número

En la categoría Número, se encuentran diferentes funcionalidades que permite dar

formato a los números en una hoja de cálculo.

Al hacer seleccionar la opción Más

formato de número se desplegar la
siguiente pantalla, que al seleccionar
cualquiera de sus opciones, nos
presentará los números en el mandato
indicado

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Para dar el formato simplemente seleccionamos el grupo de números que queremos

dar el formato y escogemos la opción correspondiente dinero, fecha, hora, porcentaje
etc.

Dar el formato apropiado a los números es importante a la hora que involucramos

con estos números en funciones o fórmulas para que sean reconocidos como tal.

6.3 Uso de Estilo

Los estilos son combinaciones de formato, que permite de manera rápida dar
formato a varias partes de la celda, aplicando colores de relleno, números o texto sin
tener que hacer lo uno por uno.

En la pestaña Inicio en la categoría

Estilos, opción Estilos de Celda.

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Excel le da un nombre a cada convención de formato o estilo, para relacionar sus

colores con determinado tipo de dato.
Para colocar un estilo a una celda seleccionamos el grupo de celdas a la que queremos
colocar el estilo y elegimos el estilo deseado. A estas se le llaman estilos
predefinidos.

También, podemos personalizar nuestros estilos seleccionando la opción Nuevo

estilo de celda, aquí podemos configurar el estilo, seleccionando en las opciones que
esta ofrece luego clic en aceptar.

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En el botón Formato, encontramos más opciones que al dar clic en él, nos abrirá el
cuadro de Formato de celdas. Una vez que ya hayamos concluido nuestro diseño, le
damos al botón Aceptar.

6.4 Formato condicional

En la misma categoría Estilos encontramos la opción Formato condicional, que se utiliza

para que, según el valor que tenga una celda, Excel aplique un formato especial con
ciertas restricciones. Observemos las diferentes funcionalidades que esta ofrece.

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Por ejemplo, en un grupo de datos

numéricos queremos que se coloque
en rojo el fondo de la celda si los
valores son mayores que 100,
utilizamos “Escalas de color” y
aplicamos la restricción

En la opción Nueva regla, permitir crear una regla personalizada para aplicar un
formato determinado a las celdas que deseamos que cumplan unas condiciones,
seleccionando el formato y damos aceptar.

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6.5 Buscar y reemplazar

Esta opción es de mucha ayuda, ya que nos facilita considerablemente

un trabajo muy repetitivo, podemos decirle a Excel que busque una palabra o varias
en todo un documento e indicarle por cual queremos reemplazar esas palabras, en
todo el documento. Esta opción está en la pestaña Inicio, en la categoría Modificar

En la opción Buscar colocamos la palabra que queremos reemplazar, y en el campo

Reemplazar con, colocamos la palabra con la que vamos a reemplazar la anterior.
Podemos ir reemplazando una a una o utilizar la opción Reemplazar todos del
documento.

6.6 Ajustar filas y columnas

En temas anteriores, aprendimos que la hoja de cálculo está compuesta por columnas
y filas; estas tienen un tamaño estándar, pero podemos cambiar el ancho y alto
respectivamente, para ajustarlas al contenido de los datos.

Para lograr esto colocarnos con el cursor del ratón sobre el encabezado de la
columna, sobre la línea que está a la derecha que la separa de la columna contigua,
el puntero se nos transformará en una flecha de doble sentido, clic en ella y la
arrastramos hacia la derecha o la izquierda, dependiendo del tamaño que queramos.
Una vez que lo tengamos el tamaño elegido, lo soltamos.

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También podemos hacerlo por la opción en la pestaña Inicio categoria celdas luego Formato,
la cual nos muestras diferentes opciones a elegir.

Ancho de columna: al pinchar se nos abre un

cuadro donde tenemos que escribir el ancho en
caracteres, que queremos que tenga la columna.
Tendrá que estar comprendido entre 0 y 255.

Autoajustar ancho de columna: para ajustar el

ancho de las columnas, al contenido que tengan
las celdas.

Alto de fila: al pinchar se nos abre un cuadro

donde tenemos que escribir el alto en puntos,
que queremos que tenga la fila. Estará
comprendido entre 0 y 409.

Autoajustar alto de fila: para ajustar el alto de

las filas, al contenido que tengan las celdas.

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7. Visualización de las hojas de cálculo

Tenemos distintas manera para visualizar una hoja de cálculo en la que estamos trabajando
estaremos conociendo cada categoria; en la pestaña vista categoria Vista de libros encontramos
las siguientes opciones: Normal, Ver salto de página, Diseño de página, Vistas personalizadas.

En la categoria Mostrar, aquí ocultamos o mostramos, la Regla, Barra de fórmulas, Regla, Líneas
de la hoja de cálculoo cuadrícula, y los títulos o Encabezados.

Zoom: Para alejar y acerca la hoja de cálculo.

Ventana: En la opción organizar todo, que sirve para cuando tenemos varios libros abiertos y
estamos trabajando con ellos, poder visualizarlos todos al mismo tiempo y no tener que estar
minimizando y maximizando cada vez que vamos a cambiar de uno a otro.

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La opción Inmovilizar es para cuando queremos fijar la primera fila o la primara

columna y para poder ver los encabezados de la hoja aunque nos alejemos mucho de ellos.
De esta forma veremos todos los registros sin perder la visualización de los encabezados.

8. Concepto de Fórmulas y Funciones

Se llama fórmulas a las ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver un resultado o
información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc.
Una formula siempre comienza con el signo igual (=).

Existe gran variedad de fórmula que se adapta según nuestra necesidad.

Veamos a continuación un ejemplo:

=10+4*3 este mandato indica que se debe Sumar 10 a la multiplicación 4 por 3, el asterisco
(*) significa multiplicar, esto quiere decir que no se utiliza la X, ósea, el resultado es 10 +12

8.1 Funciones

Las funciones, son fórmulas predefinidas formadas por unos valores llamados argumentos,
que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado sintaxis, y que sirven
para realizar cálculos y darnos un resultado.

A continuación, un ejemplo:

=A1+A2+A3 este enunciado quiere decir: Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

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=A1/A2-A3 divide los valores de las celdas A1 entre A2 y réstale el valor de la celda A3

Se puede decir que las formulas son formulas prediseñadas por Excel para facilitar el trabajo
al usuario donde ellas solo piden los datos que necesita y ella devuelve el valor
correspondiente.

8.2 Las funciones están segmentadas en:

∞ Funciones Lógicas
∞ Funciones de Texto
∞ Funciones Búsqueda y Referencias
∞ Funciones Fecha y Hora
∞ Funciones de Informaciones
∞ Funciones Estadísticas
∞ Funciones Matemáticas y
Trigonométricas
∞ Funciones Financieras
∞ Funciones Base de Datos, entre
otras

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