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EVALUACION MODULO IX

DIPLOMADO EN GESTION PUBLICA

1- ¿Qué es el Sistema de Abastecimiento?

El Sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de políticas,


objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos
orientados al racional flujo, dotación o suministro, empleo y conservación de
medios materiales; así como acciones especializadas, trabajo o resultado para
asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrollan las
entidades integrantes de la administración pública.

Este sistema se instituyó a través del Decreto Ley 22056, en el marco de


actividad de la Dirección Nacional de Abastecimiento del Instituto Nacional de
Administración Pública. Actualmente el Sistema de Abastecimiento tiene
diversas instancias.

2- ¿Cuál es uno de los objetivos del Sistema de Abastecimiento?


a) Crear procesos.
b) Promover la gestión de almacenes con eficiencia, eficacia y economía.
c) Promover la gestión de materiales con eficiencia, eficacia y economía.
d) Designar responsables.

3- ¿Quién dirige el Sistema de Abastecimiento?

La Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas


es el ente rector del Sistema Nacional de Abastecimiento. Ejerce sus
atribuciones y su vinculación con los conformantes del Sistema y de la
Administración Financiera del Sector Público, que es el Órgano de Apoyo
encargado de administrar mediante objetivos, normas, atribuciones,
procedimientos y procesos técnicos, orientados al uso racional y
disponibilidad en los bienes y suministros, así como la prestación de servicios
y la Gestión y control patrimonial.

4- ¿Qué pretende asegurar una Dirección de Abastecimiento?

Se pretende asegurar la continuidad de los procesos productivos y operativos


que desarrolla la entidad y lograr la consecución de los objetivos señalados en
el plan estratégico de la entidad y satisfacer las necesidades de los usuarios,
mediante la combinación adecuada de proporcionar los medios materiales y
económicos de calidad, cantidad, oportunidad.

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5- ¿Qué es el área de control patrimonial?

Área de Control Patrimonial es un órgano que depende jerárquicamente de la


Dirección, Gerencia, oficina o de la que haga sus veces, de Abastecimientos y
servicios auxiliares, que goza de autonomía funcional y de Gestión; y es
responsable de la Administración y Gestión de los bienes muebles e
inmuebles, además cautela la seguridad de la operatividad de los mismos.

6- Mencione dos procesos técnicos de abastecimiento

a) Formulación de Proyectos.
b) Revisión de Procesos.
c) Programación y Mantenimiento.
d) Integración de Bases.

7- ¿Qué es el proceso de distribución?

Es el conjunto de actividades de naturaleza técnico - administrativa en que se


cierra el círculo, y permite la satisfacción de las necesidades del usuario con
la entrega de los bienes o servicios solicitados.

8- ¿Cuál es el objetivo de la Gerencia de Abastecimiento?

La Gerencia de Abastecimiento tiene como objetivo conducir de manera


eficiente y eficaz los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento, tales
como el planeamiento, la programación, la obtención, la recepción, el
ingreso, el almacén, la distribución, y control patrimonial, así como de los
servicios auxiliares de apoyo institucional.

9- Una de las funciones de la Gerencia de Abastecimiento es :

a) Efectuar los inventarios de almacén.


b) Efectuar las gestiones cumpliendo las normas vigentes.
c) Supervisar los procesos de formulación.
d) Custodiar y conservar valores.

10- ¿Qué fases componen el funcionamiento del Sistema de Abastecimiento?

1. Programación de necesidades: Es la determinación de éstas en


función a los objetivos y metas institucionales, concordantes con el
PIA. En esta fase se utilizará el Cuadro de Necesidades.

2. Elaboración del Presupuesto Valorado: Esta fase consiste en la


consolidación de las necesidades de bienes, servicios y obras
sustentatorias del Presupuesto Institucional de Apertura – PIA.

3. Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones –


PAAC: Esta fase se desarrolla dentro de los treinta (30) días siguientes
a la aprobación del PIA, es decir, a más tardar el 31 de enero de cada
año. No se podrá ejecutar ningún proceso de selección que
previamente no haya sido incluido en el PAAC, siendo nulo todo
proceso que contravenga a esta disposición.

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4. Ejecución de los procesos de selección: Consiste en la realización de
los procesos de selección de acuerdo al objeto del proceso. Los
procesos de selección se rigen por el artículo 11 de la Ley Anual de
Presupuesto y por los artículos 14 del TUO y 77 del Reglamento, así
como por el numeral 2.3., inciso g, del TUO.

5. Ingreso al Almacén Institucional: Es el ingreso de los bienes


materiales adquiridos a través de los diversos procesos de selección,
en aplicación de la SA 05- Unidad en el ingreso físico y custodia
temporal de bienes, concordante con las Normas Técnicas de Control
Interno - NTCI 300 02- Unidad de Almacén. (Catalogación, Registro en
las Tarjetas de Control Visible de Almacén, verificación permanente de
su estado de conservación, despacho de las existencias, registro en las
Tarjetas de Existencias Valoradas de Almacén, informe a la Oficina de
Contabilidad).

6. Valorización de las existencias de almacén: Se realiza en función a


los documentos - fuentes o tasación, aplicando el Costo Promedio o el
PEPS (Primeras entradas, primeras salidas).

7. Inventario Físico: En el proceso se aplican las normas legales vigentes


del Sistema de Abastecimiento, SBN, etc.

8. Ajuste del valor monetario: Aplicando lo establecido en las normas


legales vigentes.

9. Presentación a la Oficina de Contabilidad: Esta actividad es clave


para la sustentación del Balance.

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