Preguntas Relacionadas a la Unidad No.

1: Fundamentos De Economía:
1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo
producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado respuesta a estos
interrogantes Pedro Ramírez.

 ¿Qué producir?
Pedro Ramírez una persona emprendedora, el cual le gustaba los negocios, estudio
administración de empresas y economía en la UNAD, ciencias muy importantes para el
emprendimiento de todo negocio, motivado por su familia vio la oportunidad de crear una
microempresa, y producir frutos tropicales como son: la guanábana, el maracuyá y el
mangostino entre otros, los cuales tenían gran demanda de comercialización en la región,
ya que era una muy buena idea de negocio, y además muy productivas.
 ¿Cómo producir?
Para empezar a producir la microempresa de pedro contaba con una finca la cual tenía un
terreno muy fértil y grande, la cual fue dividida en dos mitades, una mitad para los
productos de la región y la otra mitad para los productos foráneos.
 ¿Para quién producirlo?
Debido a la gran demanda que tenían los frutos tropicales se vio la oportunidad de producir
para satisfacer las necesidades de la región, además de incursionar en la gran demanda que
tenian los productos foraneos, todo esto con el objetivo de producir y comercializar hacía
futuro a nivel nacional y porque no también a nivel internacional.

2. ¿Es viable que la Empresa “Fruty Vida”, pueda exportar sus productos teniendo en
cuenta la economía mundial y las condiciones actuales de la empresa? Explique el
porqué.
La microempresa “Fruty Vida”, tiene las herramientas necesarias para comercializar sus
productos, además tiene la gran ventaja de que su propietario cuenta con el conocimiento
propiamente dicho en Administración de Empresas y Economía, lo cual es un avance a su
favor, además la actividad de producción a la cual se dedica la microempresa cuenta con
una gran demanda, lo que seguramente cumpliendo con la normatividad aplicada para la
actividad de exportación la microempresa pueda tener la oportunidad de exportar sus
productos e ir creciendo y con el tiempo convertirse en una gran empresa y posicionarse en
el mercado a nivel nacional como internacional.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración:

3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y
Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan la función
administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de
cada función que presentan problemas y en la tercera columna brinden una propuesta
de mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la empresa “Fruty Vida”.

Función administrativa Acciones de problema propuesta de mejora

Planeación.
La planeación o
planificación, en el contexto
del proceso administrativo,
consiste en saber qué se va
a hacer por anticipado, cuál  Solicito un préstamo en
va a ser la dirección que se
va a tomar para alcanzar los
objetivos de la manera más
eficiente. ¿Qué se desea
conseguir (objetivos)? ¿Qué
se va a hacer para
alcanzarlo? ¿Quién y
cuándo lo va a hacer?
¿Cómo lo va a hacer
(recursos)? La planeación
trata de crear un futuro
deseado.
Organización.
La organización es un
sistema que permite una
utilización equilibrada de
los recursos cuyo fin es
establecer una relación
entre el trabajo y el personal
que lo debe ejecutar. Es un
proceso en sí mismo (dentro
del proceso administrativo)
en donde se determina qué
es lo que debe hacerse para
lograr una finalidad
establecida o planeada,
dividiendo y coordinando
las actividades y
suministrando los recursos.
identificadas
 Planeo una alianza  Planear la forma de
estratégica con identificar los factores
productores de la región de riesgos internos y
para la construcción de externos que afectan a
una cooperativa. la empresa para contra
restar las amenazas.
el banco para que la  Planear la creación de
empresa realizara las un cronograma de
inversiones necesarias actividades a corto,
para modernizarse y mediano y largo plazo
obtener el registro con relación a las
sanitario. necesidades más
 Planeo un cronograma prioritarias de la
de actividades en cuanto empresa.
a la producción y  Planear la forma de
comercialización de los implementar un plan de
productos. mantenimiento en los
sistema de riego.
 Gestión de la  Creación de una
documentación de la estructura de
empresa en reglas antes departamentalización.
de realizar la actividad  Contar con asesoría en
de producción. temas legales y
 Organizo la producción, ambientales con
promoción y publicidad relación a la actividad
en la comercialización de producción y
de los productos. comercialización.

Dirección.  Asigno  Dirigir cada uno de los

 La dirección es la función
que trata, a través de la
influencia interpersonal, de
lograr que todos los
involucrados en la
organización contribuyan al
logro de sus objetivos. Se
ejerce a través de tres
subfunciones: el liderazgo,
la motivación y la
comunicación.
Control.
El control es la función que
efectúa la medición de los
resultados obtenidos
comparándolos con los
esperados (planeados) con
el fin de buscar la mejora
continua.
responsabilidades a proceso mediante la
cada trabajador, para equidad y compromiso.
aliviar las tereas y tener  Integrar cada una de las
mejores resultados. personas a cargo de las
 Coordino la producción actividades de
y comercialización de producción para la toma
los productos. acertada de decisiones.
 Control en sus procesos  Implementación de un
administrativos, sistema de recirculación
productivos y de de agua.
comercialización.  Supervisar cada una de
 Evaluación de cada las actividades en la
proceso para la producción y
aplicación de medidas comercialización de los
preventivas y productos.
correctivas.

Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.

4. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa (los cuales se llevan adecuadamente y
presentan la situación real de la misma), como consideran la situación general contable
de la Empresa, realicen un análisis general del Estado de Situación Financiera y del
Estado de Resultados Integral. ¿Cómo consideran los resultados? son buenos, regulares
o malos? con argumentos válidos de análisis y que le recomendarían a Pedro Ramírez
para mejorar la situación financiera de la empresa “Fruty Vida”.

Ingresos por Diferencia Incremento Observación

ventas
2016 $ 163.000 Aunque los ingresos
2017 $ 204.000 $ 41.000 --------- a través de los años
2018 $ 214.000 $ 10.000 ˗ $ 31.000 ha ido aumentando
2019 $ 236.000 $ 22.000 $ 12.000 su diferencia es muy
poca, y el
incremento ha sido
negativo, por lo que
se debe incrementar
 las ventas y mejorar
las estrategias de
comercialización de
los productos.

Costos de ventas Diferencia Incremento Observación

2016 $ 68.000 Los costos de ventas
2017 $ 95.500 $ 27.500 --------- aun incrementados
2018 $ 106.000 $ 10.500 ˗ $ 17.000 son desfavorables
2019 $ 110.000 $ 4.000 ˗ $ 6.500 para la empresa, por
lo que estos deben
reducirse

Gastos Diferencia Incremento Observación

2016 $ 75.600 En el 2019 los
2017 $ 78.380 $ 2.780 ------- gastos
2018 $ 80.500 $ 2.120 ˗ $ 660 administrativos han
2019 $ 90.000 $ 9.500 $ 7.380 aumentado
considerablemente
lo que ha permitido
reducir el flujo de
caja.

Utilidad Neta Diferencia Incremento Observación

2016 $ 24.717 La utilidad ha sido
2017 $ 31.858 $ 7.141 --------- favorable para la
2018 $ 26.829 ˗ $ 5.029 ˗ $ 12.170 empresa, con un
2019 $ 33.528 $ 6.699 $ 11.728 aumento
considerables en el
último año.

Capital de Trabajo Diferencia Incremento Observación

2016 ˗ $ 143 El capital de trabajo
2017 $ 13.514 $ 13.371 --------- con el que cuenta la
2018 ˗ $ 5.274 ˗ $ 8.240 ˗ $ 21.611 empresa no es el
2019 $ 8.097 $ 2.823 ˗ $ 5.417 más favorable ya
que, en el últimos
años refleja un
incremento muy
pequeño para seguir
realizando sus
actividades diarias.
Después de hacer un análisis con respecto a la situación financiera y el estado de resultado
de la empresa como se puede observar en los cuadros el estado de la empresa es regular, ya
que los resultados muestran que, aunque no se ha obtenido grandes cantidades de ganancias
con referente al último año tampoco se ha obtenido perdidas, por lo que sus ganancias son
pocas, lo que les permite seguir operando, hacer mejoras y ajustes para seguir creciendo y
obtener mejores resultados.
Recomendaciones que sugiero para Pedro Ramírez las cuales le ayudarían a mejorar
la situación financiera de la empresa “Fruty Vida”
 Disminuir el coste de venta, y establecer nuevas estrategias, ya que estos costes son
muy altos y su ingreso por estos no son muy favorables para la empresa.
 Establecer estrategias para reducir las obligaciones financieras a largo plazo, ya que
estas se han incrementado considerable mente con respecto al primer año de operación,
siendo de 11.600 en el 2016, y pasando considerablemente a 62.000 en el 2019.
 Incursionar en la búsqueda de nuevos proveedores o establecer acuerdos económicos
favorables con los ya existentes, ya que estos han ido incrementándose, siendo un gasto
considerable para la empresa.
Pregunta Final Frente a todo el Curso:

5. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz:

Nombre de la empresa: “Fruty Vida S.A.S”

Objeto social de la La microempresa colombiana Fruty Vida S.A.S se dedica a

empresa:
Identificación del
problema
Desde el punto de vista
Económico:
Pedro Ramírez no contaba
con el flujo de dinero
suficiente para lograr suplir
las necesidades y altibajos
que se presentaron en las
operaciones de la
microempresa.
Desde el punto de vista
Administrativo:
Desde su inicio la
microempresa no contaba
la producción y comercialización de frutales del trópico,
entre ellos: Aguacate Hass y la Feijoa, y la producción de
frutales tropicales como son: la guanábana, el maracuyá y el
mangostino, entre otros.
Causa del problema Alternativa de solución
No contaba con el dinero Búsqueda de inversionistas
suficiente, tampoco dispuestos a invertir en la
contaba con empresa para fortalecer la
inversionistas o un socio productividad y la expansión
que invirtiera en su de nuevos mercados.
negocio para llevar a
cabo las operaciones de la
empresa a cabalidad.
No se tenía Crear los diferentes
implementada una departamentos, dependencias
administración que o encargados, los cuales son
evaluará y llevará a cabo las encargados de llevar a
 con una estructura
administrativa, la cual se
encargara de llevar a cabo
las fases de la
administración que son
indispensable para el buen
funcionamiento de toda
organización.
Desde el punto de vista
Contable:
Desde su inicio la
microempresa no contaba
con un inventario de
inversiones el cual era
necesario para establecer las
actividades a realizar y los
gastos que generaban dichas
actividades para la puesta
en marcha de la
microempresa.
Referentes bibliográficos
los procesos de la cabo la parte administrativa
planeación, organización, correspondiente a cada una de
dirección y control, ya las actividades u operaciones
que no contaba con una que se desarrollan en la
estructura por organización para su buen
departamentalización o funcionamiento y entre todos
personas encargadas de lograr los objetivos.
esa labor.
La contabilidad empleada Contratar un asesor contable
era ineficiente, ya que no el cual se encargue de toda la
contaba con una parte financiera de la empresa,
evaluación a fondo y un además de implementar
esquema de inversiones estrategias que permitan
de las actividades a prevenir y mejorar las
realizar. condiciones críticas por las
cuales atraviesa la
organización, además ayudar
a tomar las mejores decisiones
económicas que protejan e
incremente el patrimonio de la
empresa,
Marcela A. M., Jorge F. P. B. (Colaborador). (2012). Fundamentos de Economía. México:
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¿Qué son los estados financieros?

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Andrés Sevilla Arias

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https://economipedia.com/definiciones/balance-de-situacion.html
Revista educativa Caracteristicasdel.com. Equipo de redacción profesional. (2020, 03).
Características del balance general. Escrito por: Redactores Profesionales. Obtenido en
fecha 05, 2021, desde el sitio web:
https://www.caracteristicasdel.com/economia/5_caracteristicas_del_balance_general.html.
https://www.caracteristicasdel.com/economia/5_caracteristicas_del_balance_general.html

miércoles, 10 agosto 2016 / Publicado en Reportes Financieros, Sap Business One

https://www.bits.com.mx/importancia-del-balance-general

Gonzalo Barroza 21 jun 12

Para qué sirve el balance general | Empresa y economía (republica.com)

Muñiz González, Luis (2009). Control presupuestario: Planificación, elaboración,

implantación y seguimiento del presupuesto. Profit Editorial
https://www.gestiopolis.com/definicion-presupuesto-tipos/

Caterina Chen
Licenciada en Ciencias de la Comunicación
Diferencia entre costo y gasto - Diferenciador