Unidad 2 - Planeación y Control de Presupuestos

Paso 3 - Preparar presupuestos para la planeación y el control

Briyith Dayhana Bolaños Realpe

Nelsy Rocío Zambrano Lara

Víctor Julio Realpe Martínez

Dina Jasmith Parada

Elías David Peña

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Mayo 2020

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN

 Introducción

Toda organización necesita identificar sus objetivos, y las acciones para lograrlos. Para ello

necesita presupuestos, es decir, un método para convertir metas y estrategias de una organización

en términos operativos, también llevar control, este es el proceso de establecimiento de

estándares y recepción de retroalimentación para realizar acciones que encausen al desempeño

planeado.

Los presupuestos ayudan a comparar los resultados reales con los planeados, e incluso modificar

las acciones en caso de ser necesario, capacitan a los administradores para tomar mejores

decisiones para el futuro, e incluso para el presente, pues son estándares que pueden controlar el

uso de los recursos de una empresa, que controlan y motivan a los empleados, los presupuestos

también sirven para comunicar los planes de la organización a cada empleado y para coordinar

sus esfuerzos, pues están enterados de su papel en el logro de estos objetivos.

El sistema de presupuestos sirve como un plan financiero tanto para las áreas que conforman la

organización como las actividades de la empresa, pues obliga a los administradores a planear,

mejora la toma de decisiones respecto a recursos disponibles, se puede utilizar para comparación.

Además, el control asegura que se estén haciendo lo necesario para lograr los objetivos del plan

de una organización.
 Objetivos

Objetivo general

Nosotros como estudiantes, seamos capaces de comprender la contabilidad administrativa, las

ventajas y desventajas de las diferentes técnicas de costos en una empresa. Para saber y entender

los Costos y Sistemas Presupuestales de que requieran un promedio financiero en las distintas

aéreas que conforman las actividades de la empresa.

Objetivos específicos

 Calcular la hoja de costos estándar

 Explicar los conceptos de la contabilidad de costos y presupuestos.

 Analizar los costos Directos y la Materias primas.

 Analizar los costos de la Mano de obra y el Sector financiero.

 Reconocer la importancia que tiene hoy en día los costos ambientales, que son

fundamentales para la preservación del medio ambiente.

 Actividad Colaborativa – Desarrollo del cuestionario

1. Preguntas para redacción y análisis:

 Escriba la definición de presupuesto. ¿Cómo se utilizan los presupuestos en la

planeación?

El presupuesto es un indicador, es un documento financiero que nos proyecta los ingresos

y gastos por venir dentro de la empresa, planifica las operaciones, mide el riesgo y

también lo minimiza. Los presupuestos en la planeación son importantes porque nos

proyectamos a un negocio y se empiezan a comenzar las canales de comercialización

para generar ingresos y utilidades para que nuestro proyecto sea rentable. Con la

obtención de ingresos, y relaciona los egresos, costos de produccion y gastos

(operacionales o administrativos) donde tenemos entradas de dinero y salidas de dineros.

 Exponga algunas de las razones para la preparación de presupuestos

Las razones para la preparación de los presupuestos son para evaluar e implementar

estrategias de nuestras metas en la organización, para que estemos preparados en

momentos anticrisis de igual forma se miran las habilidades de los empresarios se podría

crear un fondo en caso de emergencia, nos da la tranquilidad financiera de saber qué

hacer con los dineros y en que se van a utilizar, de esta manera se reducen los gastos y

nos permite estar siguiendo vigente en el mercado evitando la bancarrota, otra razón por

la cual se preparan los presupuestos es que mejora las relaciones de las familias y

empresas para que se eviten las discusiones en relaciona a como se les da el movimientos
 al dinero de la empresa familiar. El presupuesto nos beneficia porque si planeamos

sabemos podremos salir adelante, proyectarnos a futuro, así miraremos resultados esto

aplica en todo aspecto de nuestras vidas.

 Suponga que el vicepresidente de ventas es una persona particularmente pesimista.

Si usted estuviera a cargo del desarrollo del presupuesto maestro, ¿cómo se vería

influenciado al saber esto?

Si yo estoy a cargo del presupuesto maestro, yo influenciaría al vicepresidente de ventas

ya que su actitud no es la indicada para esperar ver los resultados de la organización, la

mejor estrategia seria tomar las riendas con el proyecto asumido estratégicamente le haría

entender que la empresa si puede salir adelante y planearía claramente que la proyección

que se ha hecho es aplicable, debemos ver la existencia y viabilidad de nuestros

productos y la capacidad de mantenernos en el mercado como el nicho de mercado esta

siendo tenida en cuenta en la competitividad. Todo esto es alcanzable para nuestra

organización, nuestras capacidades de sostenernos dentro de un mercado, mientras existe

esa demanda de nuestro producto.

 ¿Cuál es la importancia estratégica de la administración de costos a nivel

ambiental?

La importancia estratégica de la administración de costos a nivel ambiental como

propuesta disciplinaria para lograr los impactos ambientales que mejoramos cuando

realizamos una actividad económica. Generar un impacto de equilibrio, impactos

positivos a nuestra empresa como utilizando herramientas como implementar el reciclaje

y que los desechos se pueden implementar a minimizar el impacto ambiental

 ¿Cuál es el concepto de ecoeficiencia? Explicar la manera en la que los costos

ambientales se pueden medir y reducir

El concepto de ecoeficiente es el valor del producto o servicio de acuerdo con nuestras

necesidades y condiciones económicas, donde se genera un impacto ambiental, con la

utilización de recursos como nuestro producto por medio del empaque así le genero

fidelización y apoyo en medio ambiente, teniendo en cuenta que entre todos cuidaremos

al planeta. Ejemplo con la utilización de cajas de cartón para llevar nuestros productos en

las tiendas D1 en vez de comprar bolsas.

Como se pueden medir cuando en las empresas o superficies generan así aumentamos la

competitividad ya que reduce la contaminación y volumen de recursos, buscando la

mejora continua, logrando un desarrollo eco sostenible.

 En algunos mercados internacionales fijan precios depredatorios y/o dumping. ¿A

qué se refiere este esquema?

Este esquema se refiere as los bajos precios que acceden al costo que esta fijado, donde lo

colocan a menor precio del

Este precio depredatorios y/o dumping hace referencia que va en contra de lo lógico y

racional, ya que compra a los precios mas bajos con la intensión acabar los mercados,

eliminando la competencia – manipulando la competencia y al monopolizar el mercado y

luego subir los precios porque no hay competencia.

2. Infograma
 Enlace de Infograma.

https://www.canva.com/design/DAD33JNWve0/_wRkyMKKgu6Q596B7ezN4Q/view?

utm_content=DAD33JNWve0&utm_campaign=designshare&utm_medium=link&utm_sourc

e=publishsharelink

Conclusiones

 Briyith Dayana Bolaños

Es necesario tener conocimiento sobre el tema y aprender sobre la importancia del control

financiero, planeación y organización de los presupuestos. Todos debemos darle la misma

importancia a las actividades que se realizan dentro de la empresa para tener resultados

favorables dentro de ella y que se lleve a cabo la planeación con el control que se propuso.

 Nelsy Rocío Zambrano Lara

De acuerdo con los temas estudiados se relacionan los presupuestos, donde es la herramienta de

control financiero, indica los métodos para realizar presupuestos, es el instrumento utilizado para

la organización de las organizaciones y a nivel familiar y se plantean los análisis de acuerdo con

la información aportada.

 Dina Jasmith Parada

La realización de los presupuestos son la base del éxito en una compañía, ya que en base a esto

se proyectan las ventas y se logran resultados favorables, También toma gran importancia en esta

nueva era el tema ambiental pues las grandes compañías pueden aportar de manera favorable o

desfavorable, y aquí pudimos observar que existen los costos ambientales que son parte

fundamental de cualquier empresa, y esto ayuda a dar un buen uso de los recursos naturales.

 Víctor Julio Realpe Martínez

Al contar con un buen análisis de costos obtendremos presupuestos claros y concisos, estaremos

al día con todos los gastos, todas las inversiones y todas las ganancias que la empresa ha

generado. Lo hablado anteriormente no solo nos sirve a nivel empresarial sino también a nivel

familiar y esto nos ayudará a tener un balance general de cuanto presupuesto se consumen los

gastos de la casa y pues en tiempos de crisis se podrá realizar un breve análisis de costos y así

indicar en que gastos se podrá hacer un recorte de presupuesto.

 Elias David Peña

Debemos tener en cuenta todos los conceptos vistos, a lo largo del curso. Para determinar y

analizar acerca de los costos, presupuestos y el financiamiento de nuestro dinero; para saber

invertirlo y ganar.
 Bibliografía

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