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CODIGO : HRZ-SGI-1de VERSION 01

AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

CONTENIDO

1. MENSAJE DEL GERENTE


2. OBJETIVO Y ALCANCE
3. POLITICA
4. OTORGAMIENTO DE REGALOS Y HOSPITALIDAD
CORPORATIVA
5. ACEPTACION DE REGALOS Y HOSPITALIDAD
6. INTERMEDIARIOS
7. DONACIONES DE CARIDAD
8. CONTRIBUCIONES POLITICAS
9. PAGOS DE FACILITACION
10. REGISTROS CONTABLES
11. BUSQUEDA DE ORIENTACION Y REPORTE DE
POTENCIALES VIOLACIONES
12. Código de Ética

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CODIGO DE ETICA

1. MENSAJE DEL GERENTE


Huayraz Perú se compromete a llevar a cabo todas las actividades del
negocio de forma ética. Preferiríamos perder el negocio que ganar a través
de medios corruptos. Vivir de acuerdo con nuestros valores trae claridad a la
toma de decisiones, unifica y motiva a los empleados y refuerza nuestra
posición de liderazgo en cada uno de nuestros servicios en las cuales somos
participes.

Nuestra reputación de conducta legal y ética nos sigue por todos los
departamentos y regiones a medida que vamos expandiéndonos en nuestros
servicios, nuevos lugares, nuevos departamentos. A través de esta política
queremos seguir siendo líderes en el servicio de Transporte de mercadería a
temperatura ambiente controlada

Esta política establece las normas sobre cuestiones fundamentales tales


como la entrega de regalos, gastos de viaje y de entretenimiento, y la forma
de gestionar las relaciones con los terceros, que nos ayudaran a mantener
nuestros compromisos éticos. Ninguna política puede abordar cada decisión
ética a la que debemos enfrentarnos al conducir nuestros negocios y ningún
grupo, supervisión, auditoria puede garantizar el cumplimiento completo. Sin
embargo, el mensaje más importante a tener en cuenta es el siguiente:
Cuando no esté seguro, deténgase y pida ayuda.

Disponemos de varias vías para demandar o pedir ayuda ya sea a través


del jefe inmediato, calidad o gerencia. Además hay una línea activa los 7
días de la semana.

Nos comprometemos a ayudar a todos para que actuemos en equipo de


manera integra

Héctor Raza Huaynate


Gerente General

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2. OBJETIVO Y ALCANCE
Huayraz Perú espera que sus empleados cumplan con las leyes aplicables y
mantengan los más altos estándares de conducta ética empresarial.
Esta política complementa las disposiciones generales establecidas en el
código de conducta empresarial y está diseñada para ayudar a los
empleados de la empresa a cumplir con la Ley de prácticas corruptas en el
extranjero de los EUA la ley de soborno del Reino Unido, Ley 30424 Ley
que Regula la Responsabilidad Administrativa de las Personas Jurídicas por
el Delito de Cohecho Activo Trasnacional del Perú

En Huayraz Perú tenemos en cuenta que la corrupción puede ocurrir en el


relacionamiento con socios comerciales, así como funcionarios públicos. Por
lo tanto, esta política es aplicable a todos los empleados de la empresa,
operaciones con sus contrapartes, tanto en el sector público, como el privado

3. POLITICA
Huayraz Perú tiene una política de cero tolerancias hacia la corrupción, el
soborno, cohecho, y cualquier otro tipo de conducta corrupta. Se prohíben
estrictamente los incentivos inapropiados que involucran a funcionarios
públicos, clientes, proveedores y todas las demás contrapartes

Queda estrictamente Prohibido a los administradores , representantes ,


empleados y agentes intermediarios a Huayraz Perú a dar , ofrecer ,
prometer o autorizar , directa o indirectamente a través de un tercero ,
cualquier ventaja financiera o de otra naturaleza , o cualquier objeto de valor
a un funcionario público o cualquier otra persona natural o jurídica , con la
intención de ejercer una influencia indebida sobre el receptor , inducir al
receptor a violar sus obligaciones , asegurar una ventaja indebida para que
Huayraz Perú o premiar indebidamente al receptor por una conducta pasada

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Huayraz Perú también prohíbe requerir, solicitar, acordar, recibir o aceptar


un soborno, coima, pago de influencia, o cualquier incentivo, beneficio o
ventaja indebida. Estas prohibiciones deberán interpretarse en sentido
amplio

3.1 Funcionario Público : Hace referencia a los funcionarios y empleados de


las siguientes dependencias , sin importar su rango :

 Entidades de gobiernos nacionales , regionales , locales


 Órganos judiciales y fiscales
 Órganos de control ( Policía , Sunat , Serenazgo )
 Asociaciones corporativas de beneficencia
 Organizaciones internacionales

El termino Funcionario Público también incluye a sus parientes


cercanos, miembros o directivos de partidos políticos, servidores públicos, y
cualquier persona de derecho privado que ejerza funciones administrativas o
de carácter oficial, para o en nombre las personas o entidades publicas

4. OTORGAMIENTO DE REGALOS Y HOSPITALIDAD


CORPORATIVA
Todos los regalos, alimentos, entretenimiento y gastos de viaje están
sujetos a las políticas y procedimientos establecidos en el presente Manual
Anticorrupción. Una matriz que establece los Umbrales y el monto límite
aplicable a los regalos, alimentos, entretenimiento y gastos de viajes se
incluye en el FR-GYV-001-01

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Huayraz Perú no podrá ofrecer ni otorgar regalos, alimentos,


entretenimiento, gastos de viaje, u otra hospitalidad corporativa a un
Funcionario Público o a una contraparte comercial como incentivo a cambio
de, o una recompensa por conceder una solicitud ante entidades regulatorias
o de control, pasar productos o insumos que no corresponden al servicio que
prestamos, no tener la documentación vigente, u otorgar otro beneficio o
ventaja indebida a la empresa.

Huayraz Perú podrá pagar o dar regalos, alimentos, entretenimiento, gastos


de viaje u otra hospitalidad corporativa a funcionarios públicos o contrapartes
comerciales, únicamente, si estos son:

 Son legales y habituales en la jurisdicción en las que se presenta

 Están permitidos conforme a las normas internas de la organización


del receptor

 Se otorgan en una ocasión en la que habitualmente se otorgan


regalos y de conformidad con la costumbre de los negocios locales

 Se darán abiertamente al receptor

 Son de una naturales que no avergonzaría a Huayraz Perú si fuesen


públicamente revelados

 Se otorgaran de conformidad con las políticas y procedimientos


establecidos en el presente Manual Anti-Corrupción

Todos los gastos relacionados con funcionarios Públicos deberán estar


respaldados por los recibos y registrarse adecuadamente en los libros y
cuentas contables de Huayraz Perú .Así como en la bitácora de regalos
que lleve el departamento de contabilidad

Todos los regalos, alimentos, entretenimiento, viajes y hospitalidad


deberán indicarse como tales en los paquetes y sub paquetes

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designados en los presupuestos anuales de cada área conforme al


siguiente cuadro:

 Los gastos de funcionarios públicos deberán registrarse en el FR-


GYV-001-01
 Los gastos de contrapartes comerciales ( excepto clientes ) deberán
registrase en el FR-GYV-001-01
 Los gastos de clientes deberán registrarse en el FR –GYV-001-01

En lo posible, todos los gastos de este tipo deberán pagarse directamente al


proveedor de los servicios

4.1 Regalos: Los regalos en dinero o equivalente del efectivo (tales como
tarjetas de crédito) quedan prohibidos en cualquier caso.

Se requerirá la previa aprobación por escrito del gerente general antes de dar,
ofrecer cualquier regalo a un funcionario Público

UMBRALES Y LIMITES PARA REGALOS


NO REQUIERE REQUIERE APROBACION POR EL
RECEPTOR APROBACION OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
LIMITES PREVIA

S./ 100 Soles por Toda excepción a estas reglas


Contraparte regalo no más de dos requiere aprobación previa del
Regalos de valor
regalos para la misma Gerente General
Comercial <_ 100 Soles
persona por un perdió
de 12 meses
S. /. 100 Soles por Siempre Toda excepción a estas reglas
Funcionario regalo y no más de 2 requerirá requiere aprobación previa del
regalos a la misma aprobación Gerente General
Publico persona en un periodo previa del oficial
de 12 meses de cumplimiento
y Gerencia
General

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Deberá llevarse un registro de todos los regalos. El responsable del área deberá
consultar con su jefe inmediato o Gerente General para obtener la aprobación y el
registro de los regalos. La aprobación se otorga de forma electrónica a través del
correo electrónico.

Cualquier Excepción a las reglas aplicables a las contrapartes comerciales deberá


ser aprobada por el Gerente General o el oficial de cumplimiento, cualquier
excepción a las reglas aplicables a los Funcionarios Públicos deberá ser aprobada
por el Comité de Cumplimiento

4.2 Alimentos : El propósito de una comida de negocios proporcionada por


Huayraz Perú es facilitar las comunicaciones comerciales y promover
mejores relaciones de negocio. En este sentido, al menos, un empleado de
Huayraz Perú deberá estar presente en cualquier comida de negocios
proporcionada por la empresa.

UMBRALES Y LIMITES PARA ALIMENTOS


NO REQUIERE REQUIERE APROBACION
APROBACION PREVIA POR EL OFICIAL
RECEPTOR LIMITES PREVIA DE CUMPLIMIENTO

Contraparte S. /. 50 Soles por invitado y Toda excepción a estas reglas


no más de 2 alimentos para la requiere aprobación previa del
Comercial misma persona en un periodo Alimentos de valor 50 oficial de cumplimiento o
de 12 meses y la empresa no Soles por invitado Gerente General
patrocinara al cónyuge u otro
invitado

Funcionario S. /. 50 Soles por invitado y Toda excepción a estas reglas


no más de 2 alimentos para la requiere aprobación previa del
Publico misma persona en un periodo Alimentos de valor 50 oficial de cumplimiento o
de 12 meses y la empresa no Soles por invitado Gerente General
patrocinara al cónyuge u otro
invitado

Cualquier Excepción a las reglas aplicables a las contrapartes comerciales deberá


ser aprobada por el Gerente General

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De todos los alimentos proporcionados a funcionarios Públicos deberá llevarse un


registro por parte del área encargada

Se exhorta a los colaboradores que realicen operaciones al interior de Lima


considerar y establecer montos de acuerdo al costo de vida de la zona

4.3 Entretenimiento: El propósito del entretenimiento proporcionado por


Huayraz Perú ejemplo entradas a partidos de futbol, cine, lugares de
entretenimiento parques, conferencias etc. Es facilitar las comunicaciones
comerciales y promover mejores relaciones comerciales. En este sentido, al
menos un empleado de Huayraz debe estar presente en cualquier
entretenimiento proporcionado por la empresa

UMBRALES Y LIMITES PARA EL ENTRETENIMIENTO


RECEPTOR LIMITES NO REQUIERE REQUIERE
APROBACION PREVIA APROBACION POR EL
GERENTE GENERAL

S. /. 200 Soles por invitado por Toda excepción a estas


evento y no más de 2 reglas requiere
invitaciones para la misma Valor de 200 soles por aprobación previa del
Contrapart
persona por un periodo de 12 evento Gerente General
e meses y la empresa no
Comercial patrocinara al cónyuge o
cualquier otro invitado

S. /. 200 Soles por invitado por


evento y no más de 2
invitaciones para la misma Siempre requerirá Toda excepción a estas
Funcionario
persona por un periodo de 12 aprobación por parte del reglas requiere
Publico meses y la empresa no Gerente General aprobación previa del
patrocinara al cónyuge o Gerente General
cualquier otro invitado

De todas las invitaciones para entretenimiento deberá llevarse un registro. Usted


deberá consultar con jefe inmediato para obtener la aprobación y realizar el registro
de las invitaciones realizadas. Las aprobaciones se otorgan vía correo electrónico.

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Se exhorta a los colaboradores que presente servicio al interior de Lima considerar y


establecer costos de acuerdo al costo de vida de la zona

Cualquier Excepción de estas reglas debe ser aprobada por el oficial de


cumplimiento o el Gerente General

4.4 Gastos de Viaje: Los gastos de viaje, Incluyendo alimentos y hospedaje


serán aprobados únicamente si están directamente relacionados con la
promoción o ejecutar nuestros servicios.
Además de las restricciones anteriormente establecidas, Huayraz Perú
pagara únicamente los gastos de viaje o gastos relacionados para un
Funcionario Público o contraparte Comercial si:
 El viaje es para un fin de negocio legitimo
 El costo es razonable considerando la antigüedad del receptor
 Ningún amigo o miembro de la familia del receptor viaja a cargo de la
empresa
 No se planean escalas que no estén directamente relacionadas con
el objeto comercial del viaje , salvo que el costo de la escala sea
asumido por el Funcionario publico

Los viáticos (definidos como los pagos de una suma de dinero fija a una persona,
con el fin de cubrir los gastos en que incurra durante un día en particular,
independiente de la naturaleza y el monto que efectivamente haya gastado durante
ese día) quedan prohibidos, salvo que se exijan conforme a la Ley aplicable o sean
previamente acordados por escrito con la organización del receptor

Todos los gastos de viaje o gastos relacionados que deben pagarse en beneficio de
o en nombre de un Funcionario público o contraparte comercial deberán solicitarse
por escrito y ser aprobados previamente por Gerencia General

UMBRALES Y LIMITES PARA VIAJES


RECEPTOR LIMITES NO REQUIERE APROBACION REQUIERE APROBACION
PREVIA POR GERENCIA GENERAL

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Contraparte N/A Siempre requerirá aprobación Siempre requerirá


Comercial previa por Gerencia aprobación previa por el
oficial de cumplimiento
Siempre requerirá aprobación Siempre requerirá
previa por Gerencia aprobación previa por el
Funcionario Publico N/A
oficial de cumplimiento

5. ACEPTACION DE REGALOS Y HOSPITALIDAD


Los empleados de Huayraz Perú no tienen permitido aceptar ningún objeto
de valor incluyendo pequeños regalos o propinas, entretenimiento, viajes o
alimentos de un proveedor o cliente actual o potencial, Funcionario Público u
otro tercero

Si usted recibe un regalo en estas circunstancias, deberá entregarlo a


Huayraz Perú para que sea subastado o donado.
Se permite aceptar invitaciones a conferencias relacionadas con las
actividades comerciales y eventos Networking, Incluyendo alimentos y
refrigerios incidentales

Los viajes el entretenimiento y los alimentos no deben ser pagados por


terceros, en cambio, los empleados deben pagar sus propios gastos y
solicitar el reembolso correspondiente conforme a la política de Huayraz
Perú

Cualquier Excepción a las reglas anteriores deberá ser aprobada por la


Gerencia General, jefaturas inmediatas o el área de Administracion

ACEPTACION DE HOSPITALIDAD OFRECIDA A EMPLEADOS DE HUAYRAZ PERU


HOSPITALIDAD LIMITES NO SE REQUIERE SE REQUIERE
OFRECIDA APROBACION PREVIA APROBACION DE
GERENCIA

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No se permite regalos ( los regalos


Regalos que se reciban deberán entregarse
a la empresa para ser subastados -------- --------
o donados

No se permite aceptar alimentos


Alimentos ( excepto alimentos y refrigerios
incidentales en el contexto ------- -----------
conferencias , negocios y eventos
networking )

No se permite aceptar
Entretenimiento entretenimiento salvo que el
empleado de Huayraz Perú cubra ----------- -----------
el costo del mismo

Viajes No se permiten aceptar viajes -------- ------------

6. INTERMEDIARIOS
Huayraz Perú regularmente contrata a representantes , Consultores ,
Agentes , Distribuidores ,Firma de abogados , Contadores , Auditores ,
Transportistas Externos , así como a otros socios comerciales como
intermediarios no se podrá efectuar ni prometer pago alguno a un
intermediario , excepto a cambio de bienes o servicios legítimos . Cualquiera
de estos pagos deberá ser por un monto que no sea mayor al valor justo de
mercado de los bienes o servicios lícitamente recibido

Antes de contratar a cualquier intermediario, deberá consultar previamente


con el área indicada con el fin de determinar si el intermediario es un Touch
Point Vendedor. Los touch Vendedor son intermediarios que pueden
interactuar con Funcionarios Públicos en nombre de la empresa en el curso
de la prestación de los servicios a Huayraz Perú y están sujetos a algunos
procedimientos especiales que se describen a continuación:

Se espera que los intermediarios cumplan con las leyes aplicables y


mantengan los más altos estándares éticos de conducta empresarial

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 REVISION DE BANDERAS ROJAS PARA TOUCH POIN


VENDORS

No se sebera contratar a un Touch Point antes de que se hayan


realizado suficientes investigaciones de antecedentes, para poder
contar con sus confirmaciones razonables al respecto de la integridad
del intermediario
Al evaluar a los posibles Touch Point, los empleados de la empresa
deberán estar conscientes de cualquier Bandera Roja que pueda
existir o surgir. Una bandera Roja es un hecho o circunstancia que
signifique un riesgo considerable en términos de un Coordinador o
jefe de área. Una lista de banderas rojas Ilustrativas se incluye en el
FR-FEP-002-001

Es responsabilidad del empleado que observe una bandera roja


comunicar el hallazgo inmediatamente al área de recursos humanos
La existencia de una o mas banderas rojas no necesariamente
impide la contratación o retención del Touch Point pero se requeriría
una investigación adicional para resolver todas las cuestiones que
surjan de esas banderas rojas

 ACUERDOS POR ESCRITO CON TOUCH POINT VENDORS

La empresa deberá contar con un acuerdo por escrito (contrato) con


cada uno de los colaboradores de la empresa que:
 Específicamente , obligue a los colaboradores a cumplir con
las Leyes Anticorrupción , como si estas aplicaran
directamente al intermediario

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 Establezca que cualquier incumplimiento por parte del


colaborador con las Leyes anticorrupción dará derecho a la
terminación del acuerdo o vínculo laboral.

Una excepción a este requerimiento podrá otorgarse únicamente


con el consentimiento por escrito de Gerencia General

 DEBIDA DILIGENCIA PREVIA PARA LOS TOUCH POINT


VENDEDORS
No se podrá contratar a ningún colaborador externo sin que se le
haya practicado una debida evaluación previa de conformidad, con
los procedimientos establecidos a continuación: Antes de contrata a
cualquier colaborador se debe preguntar antes al área que obtiene la
necesidad para proceder con su aprobación

 Solicitud de Información al Touch Point Vendor.


Durante el proceso de vinculación , debe enviarse el
cuestionario de preguntas , que se incluye en el FR-FEP-002-
01 al mismo tiempo se le entregara el formato o acta de
recepción de la política anti corrupción GA-HPS-001-01 salvo
que el Gerente General autorice lo contrario
 Debida diligencia previa. El solicitante de personal es
responsable de la vinculación del personal entrante y la
empresa deberá completar todos los formatos establecidos
por el área de Recursos Humanos contenido en el FR-FEP-
002-01 en la que se le hará llegar al personal encargado de
recursos humanos para la firma de contrato

 Revisión y aprobación de la diligencia previa : Debe


enviar el cuestionario de debida diligencia previa actualizada
de acuerdo a las necesidades y solicitudes del cliente interno

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CODIGO : HRZ-SGI-14de VERSION 01
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coordinados previamente con el coordinador o oficial de


cumplimiento en el mejor de los casos con el área de recursos
humanos para su aprobación y la publicación de las ofertas
laborales .

 Certificación Anual / Verificación de antecedentes: Al


año deben ser evaluados y certificar por escrito su
cumplimiento continuo de las políticas anti corrupción de
Huayraz Perú. Huayraz Perú contempla una vez al año
realizar la verificación de antecentes del personal

 Conservación de Registros de la debida Diligencia:


Los cuestionarios , exámenes , evaluaciones y las diligencias
previas así como cualquier otro documento se conservaran
por un mínimo de 5 años después de la terminación de la
relación o vínculo laboral entre la empresa y el Touch Point

7. DONACIONES DE CARIDAD.
Las donaciones para fines de beneficencia que haga la empresa a solicitud
de un funcionario Público o de una agencia del Gobierno deberán ser
aprobadas por la Gerencia General
 No deberán otorgarse como parte de un intercambio de favores con
un Funcionario Público aun cuando el receptor sea de una asociación
de beneficencia autorizada
 No se pagaran en efectivo

 No se pagaran a una persona o una cuenta privada o personal ni a


una persona moral con fines de lucro
 No debe constituir un aporte o contribución política

 Serán transparentes en cuanto a la identidad del receptor el monto y


el fin para el cual se pretendan

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CODIGO : HRZ-SGI-15de VERSION 01
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Si un funcionario Público ha prometido cualquier tipo de beneficio o ejercicio


cualquier tipo de coacción con ocasión de una solicitud de donación para fines de
beneficencia, la solicitud deberá negarse.

El área de recursos humanos a través del área de relaciones comerciales llevara un


monitoreo continuo de todas las donaciones para fines de beneficencia otorgadas a
solicitud de un Funcionario Público o de una agencia pública. Este monitoreo poda
incluir solicitudes financieros auditados o la confirmación del receptor de que los
fondos donados por Huayraz Perú fueron debidamente Utilizados.

Todas las donaciones deberán registrarse adecuadamente en los libros contables


de la empresa y en la bitácora de Donaciones que lleve el departamento de
contabilidad. Los gastos deberán registrarse como conforme y con aprobación de
gerencia

PROCEDIMEINTO PARA DONACIONES SOLICITADAS POR UNA


ENTIDAD PÚBLICA

Ejemplo: Un departamento en el que Huayraz Perú realice sus servicios de carga no


cuenta con materiales de tecnología. Y el gobierno aún no aprueba el proyecto sin
embargo las autoridades solicitan con la implementación de computadoras

 Solicitud escrita :Para iniciar la revisión de donación para fines de


beneficencia hecha por una institución del estado el empleado de Huayraz
Perú que proponga la donación deberá completar el la línea la solicitud de
Donación GD-HPS-001-01
 Aprobación y revisión: El gerente General o jefe inmediato revisara la
solicitud y a su discreción podrá solicitar la información adicional. El gerente
General y contabilidad aprobaran la solicitud antes de que la empresa
acepte la donación
 Convenio Por escrito : El área de contabilidad exigirá a la entidad del
gobierno que solicite la donación celebrar un convenio por escrito que

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CODIGO : HRZ-SGI-16de VERSION 01
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restringa el uso de fondos o el producto para los fines de beneficencia


establecidos en la solicitud escrita , confirmando que ninguna parte de la
donación se desviara a un Funcionario público o se utilizara para efectos
prohibidos por la ley , incluyendo , sin limitación , todas las Leyes Anti
soborno y anti corrupción confirme que los fondos se transfieren a una
cuenta bancaria validad que pertenece a la entidad de gobierno o identifique
el nombre de contacto de un empleado de la institución responsable de
recibir y disponer de los bienes y se exija por escrito una constancia de
recepción y destino de los fondos o artículos donados
 Constancia de Recibido y Publicación: Huayraz Perú obtendrá una
carta del receptor en pale membretado de la institución confirmando el
recibido de la donación. Se exhorta a los empleados a hacer públicas estas
donaciones de manera apropiada por los medios que sean necesarios

El gerente General mediante un análisis del caso particular y con base en


fundamento razonables dispensar os pasos 3,4

Debida Diligencia para Donaciones Vinculadas al Gobierno

 Solicitud escrita :Para iniciar la revisión de donación para fines de


beneficencia hecha por una institución del estado el empleado de
Huayraz Perú que proponga la donación deberá completar el la línea
la solicitud de Donación GD-HPS-001-01
 Debida Diligencia : El cuestionario de debida diligencia para
donaciones de caridad se adjunta así como el formato GD-HPS-001-
01
 El gerente General o jefe inmediato revisara la solicitud y a su
discreción podrá solicitar la información adicional. El gerente General
y contabilidad aprobaran la solicitud antes de que la empresa acepte
la donación
 Convenio Por escrito : El área de contabilidad exigirá a la entidad
del gobierno que solicite la donación celebrar un convenio por escrito
que restringa el uso de fondos o el producto para los fines de

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CODIGO : HRZ-SGI-17de VERSION 01
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N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

beneficencia establecidos en la solicitud escrita , confirmando que


ninguna parte de la donación se desviara a un Funcionario público o
se utilizara para efectos prohibidos por la ley , incluyendo , sin
limitación , todas las Leyes Anti soborno y anti corrupción confirme
que los fondos se transfieren a una cuenta bancaria validad que
pertenece a la entidad de gobierno o identifique el nombre de
contacto de un empleado de la institución responsable de recibir y
disponer de los bienes y se exija por escrito una constancia de
recepción y destino de los fondos o artículos donados
 Constancia de Recibido y Publicación: Huayraz Perú obtendrá
una carta del receptor en pale membretado de la institución
confirmando el recibido de la donación. Se exhorta a los empleados a
hacer públicas estas donaciones de manera apropiada por los
medios que sean necesarios

El gerente General mediante un análisis del caso particular y con base en


fundamento razonables dispensar os pasos 3,4

Contribuciones Políticas: No se podrá realizar ninguna contribución política


directa o indirecta a nombre de Huayraz Perú o con fondos de Huayraz salvo
que sea autorizada por la junta nacional de accionistas por intermedio del
oficial de cumplimiento estas restricciones serán aplicables no solo a los
aportes en efectivo , sino también a los aportes en especies , tales como
ofrecer cerveza, gratis , ofrecer una lista de clientes para un fin político ,
proveer materiales o servicios , comprar un lugar en una mesa de un evento
político para recaudar fondos , o pagar un proyecto o grupos de música

Todas las contribuciones políticas deberán estar registradas debidamente en los


libros contables de la empresa. Los gastos deberán registrarse en el libro de salida
o algún informe adicional para que cuando se realice una auditoría interna el
gerente General y el director obtengan la información necesaria y su aprobación.

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CODIGO : HRZ-SGI-18de VERSION 01
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Los empleados, no recibirán reembolso alguno por las contribucioines políticas


realicen, El trabajo de los empleados o no se verá afectado por sus preferencias al
momento de hacer contribuciones políticas a título personal

8. PAGOS DE FACILITACION
Queda totalmente prohibido que nuestros colaboradores entreguen o
paguen para facilitar algún tramite que se decrete de acuerdo a ley como por
ejemplo entregas de Licencias de Conducir, Licencias de Funcionamiento, Multas,
penalidades etc.

9. MAPA DE RIESGOS
Los mapas de riesgos son matrices que se construyen en un proceso grupal
y que tiene por objeto detectar, en relación a los riesgos de corrupción en
una organización sus causas, sus niveles de probabilidad sus
consecuencias y sus impactos estimados a la vez se verifican sus controles
existentes para evitar su ocurrencia es el evento más importante en el que
se denomina gestión de riesgos de la corrupción GR-MRC-001-01

10. REGISTROS CONTABLES


Los empleados de Huayraz Perú deberán cooperar para asegurar
que todos los libros y registros contables corporativos reflejen, de manera
justa y precisa todas las operaciones con detalle razonable. En este sentido,
todas las operaciones deberán estar registradas en los libros contables de
Huayraz Perú teniendo en cuenta los siguientes criterios

 Tener un objetivo comercial implícito


 Celebrarse de conformidad con la autorización de la administración
de la sociedad

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CODIGO : HRZ-SGI-19de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

 Registrarse de manera que permita la elaboración de estados


financieros de conformidad con las normas contables internacionales
aplicables
 Cumplir con toda la legislación fiscal aplicable
 Mantener responsabilidad sobre los activos

Ningún empleado deberá participar en la fiscalización de ningún registro contable u


otro registro empresarial y todos los empleados deberán responder completa y
verazmente a cualquier pregunta de los auditores de sunat entre otros.

11. BUSQUEDA DE ORIENTACION Y REPORTE DE


POTENCIALES VIOLACIONES
La filosofía subyacente de nuestro código de conducta empresarial de la política anti
corrupción de Huayraz Perú es que no deber, haber ninguna discrepancia entre lo
que decimos con lo que hacemos. Un elemento esencial de esto es el compromiso
con una cultura abierta, donde las personas se sientan seguras de buscar
orientación o expresar inquietudes

Huayraz Perú exhorta a los empleados para que reporte cualquier actividad que
considere constituya o podría constituir una violación de las leyes reglamento a la
presente política.

Puede ponerse en contacto con el área de calidad al número telefónico 932095393


o al correo gcalidad@corphuayraz.com estaremos los 7 días a la semana atentos a
cualquier denuncia incidencia que usted crea reportarnos

Huayraz Perú prohíbe y no tolera represalia o amenaza de represalia alguna en


contra de un empleado que reporte una posible violación de las leyes, reglamento o
de la política anticorrupción de la empresa. De igual manera cualquier empleado
que desaliente o impida a otro empleado a presentar un reporte o buscar ayuda o
asistencia que requiera reportar un asunto, estará sujeto a acciones disciplinarias.
Las represalias son una violación por sí y podrán reportarse a nuestra línea de
ayuda o a través del correo

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CODIGO : HRZ-SGI-20de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

Todos los reportes de incumplimiento de la política Anti corrupción serán revisados


de manera prioritaria para garantizar que podamos investigar plenamente cualquier
caso, le pedimos que su reporte sea lo más detallado posible y que incluya la debida
información de soporte

Una vez que un asunto ha sido investigado es revisado por la gerencia del área de
negocios correspondiente y podrá reportarse al gerente general y al directorio

El resultado de una investigación puede conllevar, desde no tomar acción adicional


alguna (por ejemplo, cuando las denuncias no sean debidamente probadas), hasta
una acción disciplinaria formal en contra de un empleado e incluso, la terminación
de la relación laboral.

12. Código de Ética


El Código de Ética del Personal de HUAYRAZ PERU tiene por objeto orientar a sus
trabajadores en la búsqueda de un ideal de conducta humana, que trascienda el cargo o

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CODIGO : HRZ-SGI-21de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

función que ocupan actualmente, y que conlleve al beneficio de quienes formamos parte
de ella, a nuestros clientes, proveedores, contratistas y al Estado Peruano.
 
Los problemas éticos no son creados por las personas en sí, pero surgen ante ellas,
obligándolas a enfrentarlos. Las líneas generales de este Código de Ética analizan un
conjunto de situaciones por las que debe velarse, pero no detallan todos los problemas
que pueden ocurrir en la labor cotidiana. De ese modo, eventualmente, podrán surgir
dudas sobre cuál es la conducta más correcta a ser adoptada.
 
Por ello, cada trabajador tiene la obligación de comunicar en forma inmediata al Gerente o
Jefe de su dependencia siempre que aparezca alguna situación que pueda caracterizar
un conflicto de intereses, o cuando se sospeche o tenga conocimiento de hechos que
puedan perjudicar a la Empresa, se opongan o parezcan contrariar lo establecido en el
Código de Ética del Personal de Huayraz Perú. Que presentamos a continuación.
 
Es función del área de Recursos Humanos y Desarrollo de Personal, la divulgación del
Código de Ética, proponer su actualización, así como dar apoyo en su aplicación a las
demás Gerencias y Divisiones.
 
La responsabilidad del cumplimiento del Código de Ética corresponde a todos y cada uno
de los trabajadores de Huayraz Perú, incluyendo al personal contratado bajo cualquier
modalidad inclusive a practicantes.
  
PRINCIPIOS ÉTICOS
 
El Personal de Huayraz Perú actúa de acuerdo a los siguientes principios:
 

 Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer los intereses


legítimos de la empresa, sus clientes y la sociedad en su conjunto, desechando el
provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona.

 Profesa y practica un claro rechazo a la corrupción en todos los ámbitos de


desempeño de la Empresa y cumple cabalmente con las normas vigentes.

 Brinda calidad en cada una de las labores a su cargo, y busca el resultado más
adecuado y oportuno.

 Se expresa con autenticidad en las relaciones laborales con todos los miembros
de la empresa y con terceros.

 Actúa de manera responsable, leal y solidaria con los miembros de la empresa.

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CODIGO : HRZ-SGI-22de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

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REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

 Actúa con reserva y diligencia en el manejo de la información que conoce o está a


su disposición.

  
DEBERES Y PROHIBICIONES
 
1.  Respecto a la Empresa
 
1.1   Decoro en la Imagen de la Empresa . Los trabajadores de Huayraz Perú. son
responsables por la preservación del prestigio de la Empresa como un valor que
pertenece a todos, valor que es compartido por el sólo hecho de pertenecer a la
misma y participar del ideal común. El personal no debe involucrarse en actividades
o transacciones que puedan afectarla.       
  

1.2   Bienes de Huayraz Perú  Los trabajadores de Huayraz Perú son responsables
del uso adecuado y racional de los bienes de propiedad de la Empresa que se les ha
asignado para el ejercicio de sus funciones, debiendo prevalecer el concepto de
austeridad en forma permanente.         
      
       En tal sentido, deben proteger y conservar los bienes de la Empresa evitando su
abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen
los bienes de la empresa para fines particulares o propósitos que no sean aquellos
para los cuales hubieran sido específicamente destinados. 
 
2.     De la Transparencia, Neutralidad y No Discriminación
 
2.1   Transparencia. Todo trabajador de Huayraz Perú debe llevar a cabo los actos de
su labor de manera transparente, ello implica que dichos actos son accesibles al
conocimiento de la ciudadanía a través de los mecanismos legales, de acuerdo a las
disposiciones de la empresa
 
2.2   Neutralidad. Todo trabajador de Huayraz Perú debe actuar con absoluta
imparcialidad política, económica o de cualquier otra índole en el desempeño de sus
funciones demostrando independencia a sus vinculaciones con personas, partidos
políticos o instituciones ajenas. Por tanto, queda prohibido de realizar actividades de
proselitismo político a través de la utilización de las propias labores o por medio de la
utilización de infraestructura, bienes o recursos de la Empresa, ya sea a favor o en
contra de partidos, organizaciones políticas o candidatos.
 
2.3   Contratación de bienes y servicios. Los trabajadores de Huayraz Perú. Que
participen de los procesos de contrataciones de bienes y servicios deberán observar
los principios establecidos por Huayraz Perú.   
 

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CODIGO : HRZ-SGI-23de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

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REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

2.4  Selección de personal . Sujeto a los requisitos establecidos para ser trabajador de
Huayraz Perú ., las personas responsables de la selección y contratación de los
empleados, deben efectuarlas con base en las capacidades que muestran los
candidatos para el desempeño de su trabajo, sin ejercer sobre ellos ninguna
discriminación por razones de raza, religión, color, sexo, estado civil, o por cualquier
impedimento que no guarde relación directa con la labor que vaya a realizarse y las
competencias requeridas para tal fin. La selección y contratación deberá efectuarse
sin que exista ninguna presión personal o política, con pleno respeto a la
normatividad vigente aplicable a la Empresa.
 
3.    De la Información de la Empresa  
 
3.1   Información privilegiada. Los trabajadores de Huayraz Perú se abstendrán de
utilizar en provecho propio, directa o indirectamente, o de terceros, aquella información a
la que hubieran accedido por su condición o por el ejercicio de su función.  Asimismo, los
trabajadores de Huayraz Perú están obligados a respetar el secreto profesional y
garantizar la adecuada preservación de la reserva de aquella documentación que las
leyes y procedimientos internos hayan calificado como tal.  Esta prohibición no alcanza a
los documentos de carácter público que obren en la institución ni a las labores de
difusión que la institución realiza respecto de sus atribuciones.       
 
3.2   Adelanto de opinión. Los trabajadores de Huayraz Perú deberán abstenerse de
expresar su opinión ante terceros respecto al sentido del pronunciamiento que se
habrá de expedir en un asunto o materia que estuvieran conociendo en el ejercicio
de sus funciones.
 
4.    Del obrar de los integrantes de la Empresa
 
 
4.1   Intereses personales. Los trabajadores de Huayraz Perú evitarán que sus intereses
personales se encuentren en conflicto con el cumplimiento de los deberes que en el
ejercicio de sus funciones, les hayan sido encomendados. En ese sentido, deberán
adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia sus intereses
personales dificulten el normal ejercicio de sus obligaciones y responsabilidades.     
     
      Por la misma razón se encuentran prohibidos de mantener relaciones de naturaleza
laboral, civil, de negocios o comercial con clientes, empresas contratistas o  proveedores
de bienes y servicios de Huayraz Perú, exceptuando aquellos casos en que las
relaciones estén asociadas a la contratación por parte del trabajador, de servicios
públicos u otros que se ofrecen bajo similar condición en el mercado 1.     
        Por otro lado, el personal de Huayraz Perú . se encuentra prohibido de obtener o procurar
beneficios o ventajas indebidas para sí o para otros, mediante el uso de su cargo,
influencia o apariencia de influencia. 
 

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CODIGO : HRZ-SGI-24de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

4.2   Dádivas y obsequios. En el ejercicio de su cargo, los trabajadores de Huayraz Perú.


no aceptarán obsequios o beneficios, presentes o futuros, de parte de aquellas
personas naturales o jurídicas que tengan relación contractual con Huayraz Perú , o
que se encuentren en proceso de evaluación, negociación o contratación, así como
de aquellas personas naturales o jurídicas que tengan relación directa o indirecta
con las referidas anteriormente. 
Bajo algunas circunstancias, un regalo ofrecido puede ser aceptado, siempre que no
sea en efectivo o en medio de pago equivalente, y que no tenga valor comercial o
que sea un objeto o artículo coherente con las prácticas de promoción o publicidad
de la empresa que lo brinda  1 .  En los casos que el obsequio no cumpla con lo
señalado y no pueda ser devuelto a la empresa que lo entregó, quedará bajo
custodia de la Gerencia de Administración, hasta que pueda ser donado a una
institución de caridad, o alcanzado al destino que el Directorio de la Empresa
manifieste en su oportunidad.
        Las personas a quienes los trabajadores de Huayraz Perú soliciten un donativo, una
promesa o cualquier ventaja indebida para favorecer, realizar u omitir un trámite, ya
sea en cumplimiento o en violación de sus funciones, podrán denunciar tales
hechos,
 
5. SANCIONES
 
El Reglamento Interno de Trabajo, en su numeral Obligaciones de los
Trabajadores refiere que estos se encuentran obligados a respetar y obedecer lo
establecido en dicho documento y demás normas que dicte Huayraz Perú. Por tal razón el
Código de Ética del Personal de Huayraz Perú. Configura una serie de obligaciones
adicionales que deberán ser asumidas por los trabajadores.
 
Luego de su aprobación por el Directorio de la Empresa, la observación y cumplimiento
del Código de Ética del Personal de Huayraz Perú compete a cada uno de sus
trabajadores, siendo extensivo a su Directorio, al personal que brinda servicios bajo
contratos distintos a los de trabajo así como a los practicantes profesionales y pre
profesionales, en cuanto sea aplicable.
 
Cada Gerente y Jefe de División asume la responsabilidad de guiar a su personal hacia el
cumplimiento del Código de Ética establecido.
 
 

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CODIGO : HRZ-SGI-25de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

ANEXOS

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CODIGO : HRZ-SGI-26de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

FR – GYV -001-01 (Formato de gastos y viáticos)

FR – FEP-002-001 (Formato evaluación al personal)

GA - HPS-001-01 (Guía de Actas Huayraz Perú Sac)

GD - HPS-001-01 (Guía de Donaciones Huayraz Perú sac)

GR – MRC-001-01 (Gestión de Riesgos, Matriz de Riesgos de Corrupción)

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CODIGO : HRZ-SGI-27de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

FR –GYV-001-01
FORMATO DE GASTOS Y VIATICOS

Apellidos y Nombres :
Cargo : Fecha : Lugar de viaje
Fecha Desayuno Almuerzo Cena Otros

Total S. /. S. /. S. /. S./

MONTO TOTAL S. /.

……………………………….. ……………………………

Jefe Inmediato Contabilidad

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CODIGO : HRZ-SGI-28de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

FR-FEP-002-01
FORMATO DE EVALUACION AL PERSONAL NUEVO

MODE- MUY
MUY BAJO BAJO ALTO
ALTO
ÁREA DEL DESEMPEÑO RADO PUNTAJE

1 2 3 4 5

ORIENTACIÓN DE RESULTADOS

Termina su trabajo oportunamente

Cumple con las tareas que se le


encomienda

CALIDAD

Conoce de políticas anticorrupción

Se muestra profesional en el trabajo

Se muestra respetuoso y amable en el


trato

RELACIONES INTERPERSONALES

Se muestra cortés con el personal y con


sus compañeros

Brinda una adecuada orientación a sus


compañeros.

INICIATIVA

Muestra nuevas ideas para mejorar los


procesos

Se muestra asequible al cambio

Se anticipa a las dificultades

………………………………….
Evaluador

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CODIGO : HRZ-SGI-29de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

COMPROMISO POLITICA ANTI CORRUPCION

Conste por el presente documento que el representante ………………………………..de la


empresa …………………………………………………………, con RUC
……………………….., tiene la autoridad para llenar este documento y , al hacerlo ,
certifica lo siguiente :
Como sub contratista o Proveedor de Huayraz Perú Sac

a) Recibió , leyó y entendió el documento de Política Anticorrupción de Huayraz Perú


Sac
b) Declara su familiaridad con la política Anticorrupción de Huayraz Perú Sac y sus
afiliados :
c) Se compromete a que ninguno de sus funcionarios , directores , empleados y
terceros que trabajen en su nombre ofrezcan , pagaran , o prometerán pagar
cualquier cosas de valor , directa o indirectamente , a un oficial , funcionario o
empleado del gobierno , organización política , o candidato , en relación con los
servicios que se proporcionaran a Huayraz Perú bajo una orden de trabajo o
contrato

Firma…………………………………………….Fecha………………………….

Nombre……………………………………………………………………….

Cargo………………………………………………………………………….

GA-HPS-001-01 Acta de entrega y recepción de Compromiso a la política anticorrupción

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CODIGO : HRZ-SGI-30de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

GUIA DE DONACION
Dirigido a: HUAYRAZ PERU SAC

Datos de la Entidad solicitante

RUC: Dirección de la Entidad que solicita los bienes (Av., Calle, Urb. y Número)
Razón Social

Distrito: Provincia: Departamento:

Datos de la persona que suscribe la solicitud

Documento de Identidad: Nombre y apellidos: Cargo que ocupa

Teléfono: Correo Electrónico:

----------------------------------------------------------------------------------

Entidades del Estado: RUC:


Razón Social:

Datos de los bienes

Cantidad Detalle de los bienes solicitados

(de ser el caso adjuntar relación detallada

Destino de los bienes: (Precisar el uso que se dará a los bienes solicitados).

Dependencia descentralizada de la Entidad o Institución que será asistida: registrar los datos de
identificación de la Entidad o Institución)

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CODIGO : HRZ-SGI-31de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019

FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO

CODIGO DE ETICA

Motivo de la Solicitud: (Marcar o precisar)

Cubrir una necesidad no prevista, por ejemplo casos de emergencia

Cubrir una necesidad prevista pero que no puede ser atendida por carencia de recursos

Cubrir una necesidad para el caso de proyectos específicos

Otros (especificar)

Características de los Beneficiarios: (Esta información sólo precisará para las solicitudes que comprendan ropa, zapatos,
libros y otros cuyo uso esté condicionado por las características de población que será asistida)

Sexo:

Edad:

Nivel Educativo:

Cantidad de personas:

Ubicación geográfica:

Información adicional: (consignar información que se estime pertinente y relevante; de ser necesario adjuntar mayores
detalles en hojas adjuntas)

Declaramos bajo juramento que los datos consignados en la presente solicitud son reales y que los bienes requeridos
serán utilizados para el cumplimiento de nuestros fines o mejora de equipamiento o infraestructura, en tal sentido, nos
sometemos a las disposiciones de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Solicitante

Nombre y Apellido, Sello y Firma

Fecha / /

(Para la firma del presente Formato de Solicitud se debe considerar las precisiones efectuadas en el anexo de la siguiente hoja
y además adjuntar los documentos que complementan a la solicitud de adjudicación)

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