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FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO
CODIGO DE ETICA
CONTENIDO
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CODIGO : HRZ-SGI-2de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019
FECHA DE 01.04.2020
REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO
CODIGO DE ETICA
Nuestra reputación de conducta legal y ética nos sigue por todos los
departamentos y regiones a medida que vamos expandiéndonos en nuestros
servicios, nuevos lugares, nuevos departamentos. A través de esta política
queremos seguir siendo líderes en el servicio de Transporte de mercadería a
temperatura ambiente controlada
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CODIGO : HRZ-SGI-3de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019
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N DE CUMPLIMIENTO
CODIGO DE ETICA
2. OBJETIVO Y ALCANCE
Huayraz Perú espera que sus empleados cumplan con las leyes aplicables y
mantengan los más altos estándares de conducta ética empresarial.
Esta política complementa las disposiciones generales establecidas en el
código de conducta empresarial y está diseñada para ayudar a los
empleados de la empresa a cumplir con la Ley de prácticas corruptas en el
extranjero de los EUA la ley de soborno del Reino Unido, Ley 30424 Ley
que Regula la Responsabilidad Administrativa de las Personas Jurídicas por
el Delito de Cohecho Activo Trasnacional del Perú
3. POLITICA
Huayraz Perú tiene una política de cero tolerancias hacia la corrupción, el
soborno, cohecho, y cualquier otro tipo de conducta corrupta. Se prohíben
estrictamente los incentivos inapropiados que involucran a funcionarios
públicos, clientes, proveedores y todas las demás contrapartes
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CODIGO : HRZ-SGI-4de VERSION 01
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CODIGO : HRZ-SGI-5de VERSION 01
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CODIGO : HRZ-SGI-6de VERSION 01
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4.1 Regalos: Los regalos en dinero o equivalente del efectivo (tales como
tarjetas de crédito) quedan prohibidos en cualquier caso.
Se requerirá la previa aprobación por escrito del gerente general antes de dar,
ofrecer cualquier regalo a un funcionario Público
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CODIGO : HRZ-SGI-7de VERSION 01
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CODIGO DE ETICA
Deberá llevarse un registro de todos los regalos. El responsable del área deberá
consultar con su jefe inmediato o Gerente General para obtener la aprobación y el
registro de los regalos. La aprobación se otorga de forma electrónica a través del
correo electrónico.
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CODIGO : HRZ-SGI-8de VERSION 01
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CODIGO : HRZ-SGI-9de VERSION 01
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Los viáticos (definidos como los pagos de una suma de dinero fija a una persona,
con el fin de cubrir los gastos en que incurra durante un día en particular,
independiente de la naturaleza y el monto que efectivamente haya gastado durante
ese día) quedan prohibidos, salvo que se exijan conforme a la Ley aplicable o sean
previamente acordados por escrito con la organización del receptor
Todos los gastos de viaje o gastos relacionados que deben pagarse en beneficio de
o en nombre de un Funcionario público o contraparte comercial deberán solicitarse
por escrito y ser aprobados previamente por Gerencia General
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CODIGO : HRZ-SGI-10de VERSION 01
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CODIGO : HRZ-SGI-11de VERSION 01
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CODIGO DE ETICA
No se permite aceptar
Entretenimiento entretenimiento salvo que el
empleado de Huayraz Perú cubra ----------- -----------
el costo del mismo
6. INTERMEDIARIOS
Huayraz Perú regularmente contrata a representantes , Consultores ,
Agentes , Distribuidores ,Firma de abogados , Contadores , Auditores ,
Transportistas Externos , así como a otros socios comerciales como
intermediarios no se podrá efectuar ni prometer pago alguno a un
intermediario , excepto a cambio de bienes o servicios legítimos . Cualquiera
de estos pagos deberá ser por un monto que no sea mayor al valor justo de
mercado de los bienes o servicios lícitamente recibido
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CODIGO : HRZ-SGI-12de VERSION 01
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CODIGO : HRZ-SGI-13de VERSION 01
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CODIGO : HRZ-SGI-14de VERSION 01
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7. DONACIONES DE CARIDAD.
Las donaciones para fines de beneficencia que haga la empresa a solicitud
de un funcionario Público o de una agencia del Gobierno deberán ser
aprobadas por la Gerencia General
No deberán otorgarse como parte de un intercambio de favores con
un Funcionario Público aun cuando el receptor sea de una asociación
de beneficencia autorizada
No se pagaran en efectivo
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CODIGO : HRZ-SGI-15de VERSION 01
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CODIGO : HRZ-SGI-16de VERSION 01
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CODIGO : HRZ-SGI-17de VERSION 01
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CODIGO : HRZ-SGI-18de VERSION 01
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CODIGO DE ETICA
8. PAGOS DE FACILITACION
Queda totalmente prohibido que nuestros colaboradores entreguen o
paguen para facilitar algún tramite que se decrete de acuerdo a ley como por
ejemplo entregas de Licencias de Conducir, Licencias de Funcionamiento, Multas,
penalidades etc.
9. MAPA DE RIESGOS
Los mapas de riesgos son matrices que se construyen en un proceso grupal
y que tiene por objeto detectar, en relación a los riesgos de corrupción en
una organización sus causas, sus niveles de probabilidad sus
consecuencias y sus impactos estimados a la vez se verifican sus controles
existentes para evitar su ocurrencia es el evento más importante en el que
se denomina gestión de riesgos de la corrupción GR-MRC-001-01
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CODIGO : HRZ-SGI-19de VERSION 01
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N DE CUMPLIMIENTO
CODIGO DE ETICA
Huayraz Perú exhorta a los empleados para que reporte cualquier actividad que
considere constituya o podría constituir una violación de las leyes reglamento a la
presente política.
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CODIGO : HRZ-SGI-20de VERSION 01
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FECHA DE 01.04.2020
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N DE CUMPLIMIENTO
CODIGO DE ETICA
Una vez que un asunto ha sido investigado es revisado por la gerencia del área de
negocios correspondiente y podrá reportarse al gerente general y al directorio
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CODIGO : HRZ-SGI-21de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019
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N DE CUMPLIMIENTO
CODIGO DE ETICA
función que ocupan actualmente, y que conlleve al beneficio de quienes formamos parte
de ella, a nuestros clientes, proveedores, contratistas y al Estado Peruano.
Los problemas éticos no son creados por las personas en sí, pero surgen ante ellas,
obligándolas a enfrentarlos. Las líneas generales de este Código de Ética analizan un
conjunto de situaciones por las que debe velarse, pero no detallan todos los problemas
que pueden ocurrir en la labor cotidiana. De ese modo, eventualmente, podrán surgir
dudas sobre cuál es la conducta más correcta a ser adoptada.
Por ello, cada trabajador tiene la obligación de comunicar en forma inmediata al Gerente o
Jefe de su dependencia siempre que aparezca alguna situación que pueda caracterizar
un conflicto de intereses, o cuando se sospeche o tenga conocimiento de hechos que
puedan perjudicar a la Empresa, se opongan o parezcan contrariar lo establecido en el
Código de Ética del Personal de Huayraz Perú. Que presentamos a continuación.
Es función del área de Recursos Humanos y Desarrollo de Personal, la divulgación del
Código de Ética, proponer su actualización, así como dar apoyo en su aplicación a las
demás Gerencias y Divisiones.
La responsabilidad del cumplimiento del Código de Ética corresponde a todos y cada uno
de los trabajadores de Huayraz Perú, incluyendo al personal contratado bajo cualquier
modalidad inclusive a practicantes.
PRINCIPIOS ÉTICOS
El Personal de Huayraz Perú actúa de acuerdo a los siguientes principios:
Brinda calidad en cada una de las labores a su cargo, y busca el resultado más
adecuado y oportuno.
Se expresa con autenticidad en las relaciones laborales con todos los miembros
de la empresa y con terceros.
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CODIGO : HRZ-SGI-22de VERSION 01
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N DE CUMPLIMIENTO
CODIGO DE ETICA
DEBERES Y PROHIBICIONES
1. Respecto a la Empresa
1.1 Decoro en la Imagen de la Empresa . Los trabajadores de Huayraz Perú. son
responsables por la preservación del prestigio de la Empresa como un valor que
pertenece a todos, valor que es compartido por el sólo hecho de pertenecer a la
misma y participar del ideal común. El personal no debe involucrarse en actividades
o transacciones que puedan afectarla.
1.2 Bienes de Huayraz Perú Los trabajadores de Huayraz Perú son responsables
del uso adecuado y racional de los bienes de propiedad de la Empresa que se les ha
asignado para el ejercicio de sus funciones, debiendo prevalecer el concepto de
austeridad en forma permanente.
En tal sentido, deben proteger y conservar los bienes de la Empresa evitando su
abuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen
los bienes de la empresa para fines particulares o propósitos que no sean aquellos
para los cuales hubieran sido específicamente destinados.
2. De la Transparencia, Neutralidad y No Discriminación
2.1 Transparencia. Todo trabajador de Huayraz Perú debe llevar a cabo los actos de
su labor de manera transparente, ello implica que dichos actos son accesibles al
conocimiento de la ciudadanía a través de los mecanismos legales, de acuerdo a las
disposiciones de la empresa
2.2 Neutralidad. Todo trabajador de Huayraz Perú debe actuar con absoluta
imparcialidad política, económica o de cualquier otra índole en el desempeño de sus
funciones demostrando independencia a sus vinculaciones con personas, partidos
políticos o instituciones ajenas. Por tanto, queda prohibido de realizar actividades de
proselitismo político a través de la utilización de las propias labores o por medio de la
utilización de infraestructura, bienes o recursos de la Empresa, ya sea a favor o en
contra de partidos, organizaciones políticas o candidatos.
2.3 Contratación de bienes y servicios. Los trabajadores de Huayraz Perú. Que
participen de los procesos de contrataciones de bienes y servicios deberán observar
los principios establecidos por Huayraz Perú.
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CODIGO : HRZ-SGI-23de VERSION 01
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N DE CUMPLIMIENTO
CODIGO DE ETICA
2.4 Selección de personal . Sujeto a los requisitos establecidos para ser trabajador de
Huayraz Perú ., las personas responsables de la selección y contratación de los
empleados, deben efectuarlas con base en las capacidades que muestran los
candidatos para el desempeño de su trabajo, sin ejercer sobre ellos ninguna
discriminación por razones de raza, religión, color, sexo, estado civil, o por cualquier
impedimento que no guarde relación directa con la labor que vaya a realizarse y las
competencias requeridas para tal fin. La selección y contratación deberá efectuarse
sin que exista ninguna presión personal o política, con pleno respeto a la
normatividad vigente aplicable a la Empresa.
3. De la Información de la Empresa
3.1 Información privilegiada. Los trabajadores de Huayraz Perú se abstendrán de
utilizar en provecho propio, directa o indirectamente, o de terceros, aquella información a
la que hubieran accedido por su condición o por el ejercicio de su función. Asimismo, los
trabajadores de Huayraz Perú están obligados a respetar el secreto profesional y
garantizar la adecuada preservación de la reserva de aquella documentación que las
leyes y procedimientos internos hayan calificado como tal. Esta prohibición no alcanza a
los documentos de carácter público que obren en la institución ni a las labores de
difusión que la institución realiza respecto de sus atribuciones.
3.2 Adelanto de opinión. Los trabajadores de Huayraz Perú deberán abstenerse de
expresar su opinión ante terceros respecto al sentido del pronunciamiento que se
habrá de expedir en un asunto o materia que estuvieran conociendo en el ejercicio
de sus funciones.
4. Del obrar de los integrantes de la Empresa
4.1 Intereses personales. Los trabajadores de Huayraz Perú evitarán que sus intereses
personales se encuentren en conflicto con el cumplimiento de los deberes que en el
ejercicio de sus funciones, les hayan sido encomendados. En ese sentido, deberán
adoptar las medidas necesarias para que bajo ninguna circunstancia sus intereses
personales dificulten el normal ejercicio de sus obligaciones y responsabilidades.
Por la misma razón se encuentran prohibidos de mantener relaciones de naturaleza
laboral, civil, de negocios o comercial con clientes, empresas contratistas o proveedores
de bienes y servicios de Huayraz Perú, exceptuando aquellos casos en que las
relaciones estén asociadas a la contratación por parte del trabajador, de servicios
públicos u otros que se ofrecen bajo similar condición en el mercado 1.
Por otro lado, el personal de Huayraz Perú . se encuentra prohibido de obtener o procurar
beneficios o ventajas indebidas para sí o para otros, mediante el uso de su cargo,
influencia o apariencia de influencia.
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ANEXOS
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CODIGO : HRZ-SGI-26de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019
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FR –GYV-001-01
FORMATO DE GASTOS Y VIATICOS
Apellidos y Nombres :
Cargo : Fecha : Lugar de viaje
Fecha Desayuno Almuerzo Cena Otros
Total S. /. S. /. S. /. S./
MONTO TOTAL S. /.
……………………………….. ……………………………
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FR-FEP-002-01
FORMATO DE EVALUACION AL PERSONAL NUEVO
MODE- MUY
MUY BAJO BAJO ALTO
ALTO
ÁREA DEL DESEMPEÑO RADO PUNTAJE
1 2 3 4 5
ORIENTACIÓN DE RESULTADOS
CALIDAD
RELACIONES INTERPERSONALES
INICIATIVA
………………………………….
Evaluador
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CODIGO : HRZ-SGI-29de VERSION 01
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FECHA DE 01.04.2020
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N DE CUMPLIMIENTO
CODIGO DE ETICA
Firma…………………………………………….Fecha………………………….
Nombre……………………………………………………………………….
Cargo………………………………………………………………………….
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CODIGO : HRZ-SGI-30de VERSION 01
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REEMPLAZA : POLITICA ANTICORRUPCION Y MANUAL VENCIMIENTO
N DE CUMPLIMIENTO
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GUIA DE DONACION
Dirigido a: HUAYRAZ PERU SAC
RUC: Dirección de la Entidad que solicita los bienes (Av., Calle, Urb. y Número)
Razón Social
----------------------------------------------------------------------------------
Destino de los bienes: (Precisar el uso que se dará a los bienes solicitados).
Dependencia descentralizada de la Entidad o Institución que será asistida: registrar los datos de
identificación de la Entidad o Institución)
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CODIGO : HRZ-SGI-31de VERSION 01
AREA : SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD FECHA DE VIGENCIA 01.04.2019
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Cubrir una necesidad prevista pero que no puede ser atendida por carencia de recursos
Otros (especificar)
Características de los Beneficiarios: (Esta información sólo precisará para las solicitudes que comprendan ropa, zapatos,
libros y otros cuyo uso esté condicionado por las características de población que será asistida)
Sexo:
Edad:
Nivel Educativo:
Cantidad de personas:
Ubicación geográfica:
Información adicional: (consignar información que se estime pertinente y relevante; de ser necesario adjuntar mayores
detalles en hojas adjuntas)
Declaramos bajo juramento que los datos consignados en la presente solicitud son reales y que los bienes requeridos
serán utilizados para el cumplimiento de nuestros fines o mejora de equipamiento o infraestructura, en tal sentido, nos
sometemos a las disposiciones de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Solicitante
Fecha / /
(Para la firma del presente Formato de Solicitud se debe considerar las precisiones efectuadas en el anexo de la siguiente hoja
y además adjuntar los documentos que complementan a la solicitud de adjudicación)
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