Especialidad: Secretariado Módulo: Auxiliar de oficina

Clase: día 30 de setiembre de 2021 Curso: Técnicas de Redacción

ACTA DE REUNION

Un acta de reunión es un documento que se redacta para dejar constancia de lo hablado,

acordado o decidido durante una reunión. Su objetivo principal es, por tanto, que quede por
escrito todo lo comentado anteriormente para poder consultarlo en el futuro si es necesario.
Esta acta se registra en un Libro denominado LIBRO DE ACTAS, y se realiza a manuscrito,
anotando todos los pormenores y participaciones inmediatamente.

MANEJO DEL LIBRO DE ACTAS

 El libro de actas debe ser autorizado y legalizado por el notario público para que tenga
valor legal.
 Debe emplear letra clara y legible en el escrito
 Evitar borrar, corregir, y enmendaduras
 No puede dejar líneas en blanco.
 Tiene que escribir al compás de como los asistentes se pronuncian
 Los asistentes deben firmar inmediatamente luego del cierre del acta.
 No debe registrar términos soeces ni faltas de respeto, de suscitarse la reunión queda
suspendida.

ESTRUCTURA

1.- Título: Acta de Reunión

2.- Encabezamiento: donde se coloca lugar, fecha, hora de la reunión, como datos y cargo de
los participantes, quórum y agenda

3.- Contenido o desarrollo, constituido por 5 partes muy importantes:

  DESPACHO: se da lectura al Acta anterior y también lectura de los documentos que
recibieron y enviaron desde la última reunión.

 INFORMES: la persona que dirige la reunión hace llegar información de los últimos
acontecimientos sucedidos desde la última reunión y también motiva a los asistentes
de la importancia de ese acto.

 PEDIDOS: parte donde se anotan los pedidos que van surgiendo en ese momento y los
pedidos que surgieron desde el despacho e informe, si lo hubiera.

 ORDEN DEL DIA: es la parte más amplia del acta, aquí se desarrolla los puntos de la
agenda y algún pedido que haya sido aprobado, se registra, todas las opiniones, el
debate, la controversia, la discusión, y las conclusiones.

 ACUERDOS: en esta parte de extraen las conclusiones y se anotan resumidamente.

4.- Cierre del Acta: en base a un párrafo que indica que la reunión ha culminado indicando la
hora, fecha y luego las firmas de cada asistente con nombres apellidos y DNI.

EJEMPLO: en la presente fecha El Gerente de la Empresa RESPLANDOR S.A.C. tiene una

reunión con sus trabajadores para tratar la agenda sobre Elección del Uniforme y Capacitación
laboral. Surge un pedido por uno de los trabajadores el cual pasa a la orden del día,

REDACTAR UN ACTA DE REUNION

El director del CETPRO Dionisia Herrera Alvarado, se reúne con todos los docentes, para tratar
la agenda sobre Aniversario de la Institución, informa sobre el contrato de un nuevo personal
de servicio, surge un Pedido de parte de un profesor, sobre la falta de mesas y sillas, lo cual es
aceptado por mayoría, pasando a la orden del Día.
 ACTA DE REUNIÓN

En la ciudad de Puerto Maldonado, distrito y provincia de Tambopata de la región Madre de

Dios, siendo las 11.00 am, del día jueves 30 de setiembre de 2021 en las oficinas de la
empresa RESPLANDOR S.A.C, se encuentran reunidos los trabajadores de las diferentes áreas
bajo la dirección del señor TOMAS RAMOS ANGULO, gerente de la empresa, con el quórum
respectivo para tratar los puntos de la Agenda bajo los términos y condiciones siguientes:

AGENDA: - Elección de Uniforme institucional

- Capacitación laboral

DESPACHO: se da lectura al Acta anterior, donde todos los asistentes estuvieron conformes,
no habiendo ninguna observación. Y luego se lee el Oficio Nº034-2021, emitido por la
Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo, asunto: Invita a Curso de capacitación,
el cual manifestó el gerente se relaciona con la Agenda.

INFORME: El señor Tomas Ramos Angulo, gerente, informa que en la última semana ha
recibido la visita de Personal del Ministerio de salud, para verificar la situación de limpieza e
higiene del local, teniendo un resultado positivo, y que debemos continuar así.
Por otro lado invoca a todos los asistentes de la reunión a participar activamente para quedar
conformes con los puntos de la Agenda.

PEDIDOS: La señora Roxana Corrales Rengifo, pide que se esclarezca acerca del pago del pago
de la CTS, porque no quedo muy claro, lo cual es aprobado por unanimidad pasando a la Orden
del Día.

ORDEN DEL DIA: El gerente toma la palabra e indica que como ya anteriormente habían
quedado el día de hoy se elige el modelo del uniforme de la institución tanto para varones
como para mujeres por lo que pide propuestas, el señor Cesar Rodríguez quintana, opina que
el uniforme debe ser algo cómodo para el uso diario pero presentable como un Pantalón de
vestir y una Camisa y para las damas falda y blusa, la Señora Dolores peralta manifiesta que
todos deberían usar pantalones ya que a veces salen a otros lugares y la falda no sería muy
apropiada, el señor Luis Torres Perea, opina que mejor debe ser un pantalón de vestir en dril y
un chaleco con un polo camisero, seguidamente el gerente puso a votación los dos puntos de
vista saliendo como ganador lo manifestado por el señor Luis Torres Perea, y el color será
designado por el gerente.
-Siguiendo la orden del día se toca el segundo punto de la Agenda sobre Capacitación laboral,
el gerente indica que todos deben participar en este cursos ya que trata sobre Primeros
Auxilios, pero se realizara a partir de las 4.00 pm, hora en que todavía todos trabajan por lo
solicito sugerencias de los asistentes, la señorita Lucia contreras Delgado opina que esas horas
del curso lo pueden recuperar el sábado, el señor Leonel Sotomayor, manifiesta que se puede
ingresar más temprano, y salir antes, el señor Cesar Rodríguez Quintana, indica que porque no
se trabaja en horario recortado y el dueño debe dar la facilidad para estas capacitaciones, lo
que es aceptado por todos quedando el gerente convencido.
-Como tercer punto sobre el pedido que surgió de la señora Roxana Corrales Rengifo, el
gerente amplio la explicación acerca de la CTS, esclareciendo dudas a los asistentes.

ACUERDOS: se quedó en los siguientes acuerdos:

Primero : El uniforme institucional será unisex, Pantalón Dril, Polo Camisero y Chaleco
Segundo : Todos participarán del curso de Capacitación,
Tercero : Queda esclarecido el tema de la CTS.
No, habiendo más puntos que tratar se culmina la reunión siendo las 1.00pm, del mismo día,
firmando a continuación todos los presentes.

NOMBRES Y APELLIDOS D.N.I. FIRMA

Tomas Ramos Angulo ……………………………… ………………………

Roxana Corrales Rengifo ……………………………… ………………………
Cesar Rodríguez quintana ……………………………… ………………………
Luis Torres Perea ……………………………… ………………………
Dolores Peralta Amasifuen ……………………………… ………………………
Leonel Sotomayor Andia ……………………………… ………………………
Roxana Corrales Rengifo ……………………………… ………………………