2010

ORTOGRAFÍA Y
DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRATIVA

Presentación
El

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01/01/2010
DEDICATORIA
 INDICE

1. MEMORANDO
2. EL OFICIO
3. LA SOLICITUD
4. LA CARTA
5. CARTA PODER
6. EL INFORME
7. CURRICULO
8. ACTA
9. E LAVISO
 MEMORANDO

(Memorando = Cosa que debe tenerse en memoria)

Es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da órdenes y

también rememora hechos que se deben tener en cuenta.

Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las
entidades del sector privado. Es flexible y práctico, breve y directo.

Se difunde en todos los niveles o escalones de la administración.

Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorando. Hay
instituciones que incluso han delimitado el área de difusión de estos documentos: emplean el oficio
para su comunicación externa y el memorando para su comunicación interna. Lo mismo que muchas
empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.

Área de Difusión

El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una

institución o empresa.

Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su
nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación administrativa y racionalización de
recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; entre el director de un colegio y un
profesor de aula, y viceversa o entre gerentes o jefes del mismo nivel.

Facultad para firmar memorandos

La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.

Partes del memorando

El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:

1. Código
2. Destinatario
3. Asunto
4. Lugar y fecha
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma
7. Firma y post firma
8. "con copia"
9. Pie de página.

Y las siguientes complementarias:

 Membrete
 Nombre del año
 Referencia
 Sello
 Anexo

Redacción del texto

El texto del memorando comprende dos secciones:

Fórmula de apertura: que viene a ser una frase directa, concisa con la que se inicia la redacción del texto
del memorando. Por ejemplo, la frase "sírvase..."
"Sírvase comunicar a esta dirección el record de... "

Existen muchas formulas de apertura. Los memorandos dirigidos al subalterno generalmente empiezan
la redacción del texto con las formulas: "sírvase..." (Como en el caso anterior) y "comunico a Ud...."
como en el siguiente:

"Comunico a Ud. que esta jefatura ha visto por conveniente disponer..."

Mientras que los memorandos que se envían al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan con
las frases:

"Por el presente..."

"Por el presente, me dirijo a Ud. a fin de solicitarle permiso..."

"Me dirijo a Ud....”

"Me dirijo a Ud. con el objeto de comunicarle... "

Exposición: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en forma breve, precisa y directa, sin
eufemismos ni rodeos.

IMPORTANTE:

El texto del memorando no tiene "párrafo de cierre"

Clases

Diferenciamos dos clases de memorando: Simple y Múltiple

Memorando simple

Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la
realización de actividades o la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de
trabajo a un solo destinatario.

Características

Comparte las mismas características con el oficio simple, pero con la diferencia que en el código lleva la
palabra "memorando" como nombre del documento.

Memorando múltiple

Se usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios
destinatarios.

Características

Tiene las mismas características que posee el oficio múltiple, con la diferencia que emplea "memorando
múltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de
"memorando circular".
 MEMORANDUM Nº006-2010-DIR-IE/JEM 1.-Código

AL : PROF. FELIPE CARRION CENTENO

2.-Destinatario
PRESIDENTE DE LA COMISION DEL CONCURSO DE ORTOGRAFIA

DEL : BENJAMIN CUARESMA HUARACA

SUB DIRECTOR DEL NIVEL PRIMARIO DE LA I.E. “J.E.M”

ASUNTO: REMITIR INFORME DEL CURSO DE ORTOGRAFIA 3.-Asunto

FECHA : ANDAHUAYLAS, 13 DE DICIEMBRE DEL 2008 4.-Lugar y fecha

Por el presente me dirijo a Ud. Para que en la brevedad posible se sirva remitir un informe
detallado sobre el desarrollo del concurso de ortografía, los mismos que están bajo su responsabilidad, 5.-Cuerpo
dándole un plazo para su entrega hasta el día 16 de diciembre del 2008.

Sin otro particular quedo de Usted

Atentamente 6.-Despedida o antefirma

Benjamín Cuaresma Huaraca

Director 6.-Firma y pos firma

C.C. Archivo 7.-Con copia

 Pacucha, 15 de diciembre de 2010

MEMORANDO MULTIPLE Nº 001-2010-MPP

AL : …………………………………………………………………………………………………..
ASUNTO: coordinación colecta pública

Habiéndose programado una colecta pública en pro de la reforestación de las orillas de la bellísima zona
turística “la laguna de Pacucha”, ruego a Ud. Coordinador con el Sr. Benjamín cuaresma huaraca la
realización de la mencionada actividad para el 12 de enero del 2009.

Atentamente,

Eddy Quispe Cuaresma

Jefe de personal

C.C
 ESQUEMA DEL MEMORANDUM

MEMORANDUM N°………………………………………….

AL :………………………………………………………………….

DEL :…………………………………………………………………..

ASUNTO:…………………………………………………………………………………………………….

FECHA :……………………………………………………………………………

..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
(Cuerpo)

Sin otro particular quedo de Usted

Atentamente

Firma, posfirma y cargo del remitente

C.C.
Archivo
 OFICIO

(Viene del Latín OFFICIUM)

Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones
estatales y particulares.

El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.

Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir
documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.

Su finalidad

Informar, Pedir,

Invitar, Remitir.

Área de Difusión

El oficio de define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una institución; y Nivel Interno,
dentro de ella.

A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos
que ocupan cargaos directivos.

A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad o institución.

Facultad para Firmar Oficios

Los oficios de circulación externa, son firmadas solamente por la máxima autoridad de la institución o
por quien hace sus reces. Sin embargo en caso de existir la necesidad de enviar oficios fuera de la
institución, abandonando asuntos específicos del trabajo, piden los que dirigen los órganos internos
hacerlos redactar a nombre suyo y firmarlos, pero eso sí, sin comprometer la responsabilidad de la
referente autoridad.

Los oficios de circulación interna, confirmados por quien desempeñan cargos directivos en la institución.

Partes de un Oficio

1. Membrete: Nombre de la institución. 6. Texto: Se redacta en primera persona y

2. Lugar y fecha en plural. El lenguaje será directo,
3. Numero del oficio sencillo y se evitara el tuteo.
4. Datos del destinatario: Tratamiento o
cargo
a. Nombre de la institución
b. Titulo del funcionario 7. Despedida
c. Lugar del destino 8. Firma y cargo del que remite el oficio (la
5. Asunto entidad que representa)

Y los complementarios:

 Nombre del año ( obligatorio únicamente en los casos de circulación externa)

 Referencia
 Anexo
 I.E.“BELEN
I.E. “BELENDE
DEOSMA
OSMAYYPARDO”
PARDO”
AV.PERU Nº 452 1.-Membrete
AV. PERU 452

“AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU”

2.-Lugar y fecha Andahuaylas, 13 de diciembre del 2008.

OFICIO Nº 012-2008-DIR-IE/BOP 3.-Numero del oficio

Señor : :Walter
Señor WalterAlfaro
AlfaroMontoya
Montoya
Director de la “I.E. B.O.P.” de Andahuaylas 4.- Datos del destinatario

Asunto: Expreso felicitación. 5.- Asunto

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para hacerle llegar a nombre y de todo el personal que labora en
6.- Texto el plantel de mi dirección, el más cordial y sincero saludo al celebrar el 22 de diciembre del 2008,
vuestra escuela sus 45 aniversario de vida institucional, al servicio del pueblo.

Atentamente, 7.- Despedida

BENJAMIN CUARESMA HUARACA

Director 8.- Firma y cargo del que
remite el oficio (la entidad
que representa)
 “AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU”

Andahuaylas, 18 de diciembre de 2010

Al :…………………………………………………………………………………………………….

Asunto: Reunión de coordinación

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para solicitarle se sirva autorizar la asistencia del jefe de la oficina
de planificación de la organización a su cargo a una reunión que se realizara el 05 de enero del 2009,
a horas 2:00 p.m., en el local de la empresa de transportes “CELTUR”.

El objeto de dicha reunión es coordinar la ejecución de obras de obras de infraestructura en la

organización y evitar la duplicidad de recursos y la interferencia entre otras organizaciones.

Aprovecho la oportunidad para reiterar a Ud. Mi consideración distinguida.

Atentamente,

Ing. Benjamín Cuaresma Huaraca

Director de la organización F.A.C.
de Andahuaylas
 ESQUEMA DEL OFICIO

MEMBRETE

…………………………………………………………………………………………………………………………………...
(Nombre del año)

……………………………………………………………………………….
(Lugar y fecha)

OFICIO N°……………………………………….

Señor :…………………………………………………………..

Asunto:………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(Texto o cuerpo)

………………………………………………………………………………………………………………………………
.

Atentamente

Firma, posfirma y cargo del remitente

(Sello de la institución)
 LA SOLICITUD

Es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se
considera que puedes ser atendido.

El derecho de petición de los peruanos está amparado por el Art. 2 inc. 20 de la actual constitución
política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones individual o
colectivamente, por escrito ante la autoridad competente, lo que está obligado que el interesado una
respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.

Los miembros de las Fuerzas Armadas y de la Policía Nacional solo pueden ejercer individual el derecho
de petición. Actualmente las solicitudes se redactan en papel simple y no sellado.

Facultad para firmar Solicitudes

Esta facultad la tiene toda persona natal capas mayor de 18 años. Asimismo los representantes legales o
nombres de aquellos aquietes representan.

Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus padres o apoderados;
salvo que algunas instituciones permiten ejercerlo en determinados casos, como los colegios que
solicitan sus certificados de estudios al concluir su educación secundaria.

La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institución e incluso de una persona
ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.

El que no miembro de una institución presenta u solicitud por "Mesa de Partes", y el servidor de ella
puede hacer por "mesa de Partes", o por intermedio de su jefe inmediato. Si el conducto es este ultimo,
el jefe de curso a tu solicitud mediante proveído "Hoja de Tramite" u otro documento, con su opinión
favorable o desfavorable.

Partes de la Solicitud

1. La Sumilla.
2. El destinatario.
3. Generales de ley.
4. Texto.
5. La despedida.
6. Lugar y fecha.
7. Firma y Pos firma.

Y los siguientes complementarios:

 Anexo.
 "Con Copia.
 1.- La Sumilla. SOLICITA: Licencia por 15 días por motivo de
capacitación

“AÑO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PERU”

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN ESPINIZA MEDRANO” 2.- El destinatario.

3.- Benjamín Cuaresma Huaraca, profesor titulado, natural de Andahuaylas, con DNI Nº46081862,
Generales domiciliado en la av. Lázaro carrillo Nº253, ante Ud. Manifiesto lo siguiente.
de ley.

Que deseando participar en un curso de capacitación, solicito a Ud. Señor director licencia por 15
días, con goce de haber, a partir de la fecha.
Adjunto: 4.-exto.

-constancia de curso de actualización.

Por lo expuesto: Suplico a Ud. Señor director, acceder a mi solicitud por ser de justicia 5.-despedida

6.-Lugar y fecha. Andahuaylas, 10 de diciembre del 2008

Benjamín Cuaresma Huaraca 7.-Firma y pos firma

DNI.Nº42091862

c.c
 ESQUEMA DE LA SOLICITUD

SOLICITA:…………………………………………………...

“NOMBRE DEL AÑO”

SENOR:………………………………………………………………………………………...

Generales de ley (Datos personales)…….., a usted con toda consideración expongo

lo siguiente.

Texto o cuerpo

Por tanto: suplico a Ud.…………………………, acceder a mi solicitud por ser de justicia

Lugar y fecha

Posfirma y firma del remitente

 CARTA, MISIVA O EPÍSTOLA
(Carta: viene del latín CHARTA; Misiva: viene del latín MISSUM, SUPINO DE MITTERE: Enviar; Epístola:
del latín ESPITOLA)

La Carta es una conversación escrita que a manera de conversación o plática es dirigida a una persona
ausente.

Las palabras epístola y misiva son sinónimos de CARTA

La epístola está considerada como género literario y por lo general tiene un carácter sentimental y
poético

Partes de una Carta

1. Lugar y fecha
2. Tratamiento y nombre de la persona a quien se escribe
3. Residencia del destinatario
4. Vocativo o expresión de cariño
5. Cuerpo o asunto de la misiva
6. Conclusión o despedida
7. Nombre y firma

Después de la despedida y firma podemos darnos cuenta que hemos omitido algo, entonces mediante
los llamados "posdata" o "posscritum" siendo las abreviaturas: (PD. o PS), se escribirá al pie de lo que
uno se ha olvidado.

Tipos de carta:

Carta de Agradecimiento Carta de Despido

Carta de Amistad
Carta familiar
Carta Poder
Carta comercial Carta de Bienvenida
Carta de Despedida Carta de Renuncia Empleo
Carta de Felicitaciones Carta de Petición
Carta de Motivación Carta Personal de Recomendación
Carta de Presentación Carta de Recomendación
Carta de Recomendación Carta de Queja
Carta de Renuncia a un Trabajo
Carta para Ofrecer Servicios
Carta en Inglés
Carta Formal Carta Profesional de Ventas
Carta de Presentación
Etc.
Carta de Despido
Carta de Renuncia
Carta de Pésame
Carta de Invitación
Carta de Disculpa
Otros Tipos de Cartas:

Carta Verde
Carta para Colecta de Fondos
Carta de Condolencias
Carta para Solicitar Aumento de Salario
Carta de Intención ….http://www.contenidoweb.info/redaccion-de-cartas/…….
MODELO DE CARTA FAMILIAR

Andahuaylas, 10 de diciembre del 2008 1.- Lugar y fecha

4.-Vocativo
o expresión
3.- Tratamiento y nombre de de cariño
Queridísimo padre:
la persona a quien se escribe

No te imaginas cuanto he pensado en ti todo este tiempo, a diario y menudo. Yo sé, tan bien
como tú, que nosotros nos queremos, aunque en lima no parecía peleábamos tanto y discutíamos tanto.
Yo siento que cada vos me parezco a ti y que todo lo que hago es una continuación de lo que tu quisiste
hacer y no pudiste.

Yo sé bien que tú me formaste para que yo fuera rico (aunque tú fuiste mucho más pobre que yo)
sino para que fuera honrado y consiente conmigo mismo, y eso es lo importante. No importa lo que
pueda sufrir yo ahora o tú con esta separación. Los sufrimientos nuestros no deben detener una vida. Yo
se que tú tienes ideas completamente opuestas a las mías, pero, ¿va eso a ser obstáculo a nuestro
cariño? No, de ninguna manera.

En fin papá, escríbeme pronto y a menudo, cuéntame de ti, de tu salud y de todos, y trata de ser
comprensivo son mi mamá y hermanos, que nosotros constituimos la familia más hermosa de la tierra y
creo sinceramente no hay una como la nuestra aunque yo esté lejos estoy dentro de ustedes y con
ustedes en el almuerzo y en todo los actos de la vida.

5.- Cuerpo o
asunto de la
misiva

Te abraza tu hijo que te admira. 6.- Conclusión

o despedida

7.- Nombre y firma Benjamín

 ESQUEMA DE CARTA

………………………………,………………………………………….………..
(Lugar y fecha)

……………………………………………….:
(encabezado)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….……
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
……………………………………………………………………………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………
……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………
…………………………………………………………………………………………………………………………….………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….………………………………
………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(Cuerpo)

.............................................................................................
.............................................................................................
(Despedida)

…………………………………………
(firma)
 CARTA PODER

CONCEPTO. Es un documento por medio del cual una persona otorga a otra poder para que la
represente en determinada circunstancia. Tiene efecto legal.

PARTES O ELEMENTOS:

A.- Encabezamiento

1. Año oficial y membrete (opcional)

2. fecha
3. Destinatario
4. Asunto o0 Referencia (opcional)

B.- Cuerpo o texto

1. Redactan el mensaje en forma directa, clara, precisa.

C.- Termino

1. Despedida
2. Nombre del remitente
3. Con copia
4. Adjunto
5. cargo
6. Sello del notario
 Andahuaylas, 12 de diciembre del 2008

Señora:
Carmen Edith soler de Cuaresma A.-Encabezamiento
Av. Lázaro carrillo Nº526

ASUNTO: OTORGA PODER PARA COBRO DE HABERES.

Por el presente documento otorgo amplio poder y absoluto a mi esposa, Sra. Carmen Edith soler de
Cuaresma para que cobre mis haberes correspondientes a los meses de enero, febrero, marzo y abril
del 2009.

El motivo se debe a que por razones de trabajo voy a viajar a España desde el 26 de diciembre del
2008 al 22 de mayo del 2009, por lo tanto al finalizar cada mes agradeceré acercarse a la oficina del
personal de sistemas virtual S.A. cito en la av. Perú Nº 234 Andahuaylas portando esta carta poder y
su DNI para ser efectiva dicha operación.

B.- Cuerpo o texto

Atentamente,

BENJAMIN CUARESAMA HUARACA

DNI Nº42091862

C.- Termino

CERTIFICO LA AUTENTICIDAD DE
LA FIMA DE LO QUE DOY FE.

Ernesto Quispe Ramos Notario

Público de Andahuaylas Reg.
440116
 EL INFORME

Es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminación de acciones encomendadas o la

ocurrencia de hechos considerado de interés

La autoridad puede pedir que personas particulares informes sobres sus hechos o situaciones que
conocen y que considere útiles para esclarecer para solucionar problemas.

El informe tiene carácter de declaración jurada, quiere decir que la persona que informe debe informa la
verdad de lo contrario podrá ser sancionado administrativo y penalmente.

Según los casos el informe puede ser breve o pormenorizado por lo tanto, de extensión variable,
pudiendo abarca incluso varias páginas.

Así mismo puede ser elaborado y firmado por más de una persona e ir acompañada de cuadros,
fotografías, videos, grabaciones, testimonios, declaraciones, resúmenes, disquete, separatas, facturas,
recibos, u otros documentos. Para sustentar la información que se proporciona.

El informe es utilizado por trabajadores del sector público y privado y se redacta en papel A4.

Área de difusión

El informe es un documento que se difunde solamente dentro de una institución u empresa. Relaciona
al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.

Facultad para firmar informe

Los servidores que no desempeñan cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos.

Los que ocupan cargos para que se comunique con sus superiores y con los de igual jerarquía.

Partes del Informe

1. ENCABEZAMIENTO

1.1. Al centro en la parte superior INFORME

1.2. Lugar y fecha
1.3. A o AL:
1.4. Asunto:

2. INTRUDUCCION

2.1. Remitente
2.2. Destinatario
2.3. Motivo
2.4. Cuerpo
2.5. Conclusión
2.6. Despedida
2.7. Firma

Clases:

Existen diferentes criterios para clasificar los informes. Por ejemplo: en PNP los divide en
administrativos y policiales en base al asunto que trata. Nosotros, tentativamente, lo clasificamos en
ordinario, extraordinario y técnicos teniendo en cuenta las personas que las emplea, la rigidez que
observa en su redacción y regularidad que se presentan:
 Informe Ordinario:

Usos:

Lo usa los que desempeña cargos para informar a sus superiores sobre el avance de acciones
programadas, sirve para evaluar el desarrollo de acciones previstas, porque proporciona información
sobre el avance de periodos determinados en las que se ejecuta dichas acciones.

Además constituye un verdadero documentos de trabajo por esto su información debe ser fría, objetiva
e imparcial.

Características:

o Es regular y rígido.
o Puede ser diario, semanal, mensual, quincenal, bimestral, trimestral, semestral, y otros.
o Su remisión es obligatoria.
o Por lo general es enumerado.
o La mayoría lleva titulo y es enviado con oficio o memorando de remisión.
o Hay dependencia que usa formulario de acuerdo con la información que reporta.

 Informe Extraordinario.-

Usos:

El informe extraordinario lo usan los que desempeñan cargos, los responsables o miembros de
comisiones (tenga o no responsabilidad directiva) o cualquier otro servidor para comunicar a sus
superiores asuntos diversos de trabajo.

Características.-

o Es irregular y flexible, es decir, nos e fijan periodos estrictos para su remisión y normas rígidas
para su redacción.
o Los miembros extraordinarios se envían:
 A pedido de la autoridad,
 Cuando necesario comunicar sobre el avance o culminación de una tarea encomendada,
haya o no petición de la superioridad, y
 Si se presentan casos imprevistos de interés.
o Pueden ser numerados o no. La numeración de los informes extraordinarios e obligatorios solo si
el remitente desempeña cargo administrativos.
o Son enviados directamente, sin oficio ni memorando de revisión.
o No llevan titulo.

Observaciones

 Los informes que presentan los servidores que no desempeña cargos administrativos no llevan
numeración ni siglas, los mismos que los memorando que remiten.
 Los informes ordinarios y extraordinarios llevan en el código la sola denominación de "Informe".

 Informe técnico

Usos:

El informe técnico lo usan los especialistas para informar sobre acciones ejecutadas en el cumplimiento
de la emisión.

Se redacta solamente cuando lo solicita la autoridad.

Es un documento instructivo. Ilustra, suministra elementos de juicio, orienta acciones o solucionan
problemas u hechos delicados que requieren conocimientos especializados.

Es un instrumento valioso para la toma de decisiones.

Características:

o El código lleva "informe técnico" como nombre de documento.

o Uso obligatoriamente "referencia"
o Es numerado
o El que firma lo hace con su respectivo sello de colegiatura.

Subtítulos del texto del informe técnico:

o Introducción.- Que específica el motivo o las razones que impulsa la redacción del informe.
o Antecedentes.- Que ofrece una breve historia de cómo se suscitan los actos.
o Análisis.- Examinan minuciosamente los hechos, en base antecedentes, argumentos, pruebas,
cargos y descargos y disposiciones legales.
o Conclusiones.- Que contiene la deducción lógica del análisis que realiza, relación directo a
hechos e ideas expuestas. En las conclusiones todo aquello que fluye se presenta y expresa en
forma directa.
o Recomendaciones.- Que sugiere posible soluciones con relación al asunto tratado. La autoridad
es libre de tomar en cuenta en la toma decisiones.
 INFORME Nº 001-ISTP-2008

1.- Andahuaylas, 16 de diciembre del 2008

AL : Director del instituto

DE : Sub director

ASUNTO: Reunión con los alumnos del II semestre

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para informarle lo siguiente:

El día lunes 16 de diciembre en la reunión con los alumnos del II SEMESTRE de COMPUTACION E
INFORMATICA, se llego a un acuerdo donde todos decidieron culminar las clases el día 16 de enero del
2009.

También se programo una actividad para fondos de viaje de estudios que se realizara el día 28 de
diciembre del presente año una fiesta juvenil en la mansión.

Es cuanto debo informar en honor a la verdad.

2.-

Atentamente,

Freddy Gonzales Alarcón

sub Director
 ESQUEMA DEL INFORME

INFORME Nº………………………………………………………………..

…………………………………………,…………………………………………..
(Lugar y fecha)

DE :……………………………………………………………

A :………………………………………………………………..

ASUNTO:…………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………….………………………………………………………………………………………………………………………………
………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………..
(Teto o cuerpo)

Es todo Cuanto tengo que informarle a Ud.

Atentamente,

Firma y posfirma del remitente

(Cargo, sello y nombre de la institución)
 EL CURRICULUM

EL curriculum es el historial de la vida, el historial profesional del candidato y el primer contacto

importante que se va a establecer entre éste y el empleador. Debe ser redactado pensando en las
características exigidas para ocupar el puesto de trabajo al que se concurre, por lo que cada curriculum
debe ser redactado a la medida, no siendo recomendable el envío de ejemplares confeccionados sin
esta perspectiva. Ha de ser redactado en positivo, brevemente y bien estructurado, buscando transmitir
la máxima información un espacio reducido, por lo que habrá que suprimir cualquier frase superficial y
cualquier repetición.

La información que debe ofrecerse es:

DATOS PERSONALES

Nombre y dos apellidos, fecha de nacimiento, domicilio y teléfono de contacto (además, si no vas a estar
en casa habitualmente, indica algún otro para que puedan localizarte en tu ausencia), y el D.N.I.

Hay que tener cuidado en poner otros datos personales que no le soliciten (estado civil, servicio militar,
hijos, etc.), que puedan en algún momento hacer dudar a la persona que lee el curriculum; no olvidemos
que el objetivo del curriculum es obtener una entrevista personal.

La fotografía no debe adjuntarse si no la piden, pero si es así, se debe poner una de tamaño algo mayor
que una foto carnet y menor que una tarjeta de crédito, de calidad aceptable y reciente.

FORMACION

Respecto a la formación que debe ofrecerse en el curriculum, ésta ha de girar en torno a tres aspectos:

Estudios

Aquí deben incluir los estudios reglados que cursaron ordenados por fechas. Si no se posee experiencia
laboral, es aconsejable resaltar las buenas calificaciones obtenidas; sobre todo en el área del puesto
solicitado.

Otros estudios

En este apartado se incluye la formación no reglada: cursos monográficos, cursos de formación

ocupacional subvencionados por el INEM o por las comunidades autónomas, etc. De entre todos ellos se
deben seleccionar tan sólo aquellos cursos, seminarios, etc., que den crédito a su preparación técnica.

Idiomas

Hay que hacer constar las lenguas extranjeras que se conocen, especificando el nivel: leído, hablado y
escrito. Se pueden incluir en este apartado estancias y cursos en el extranjero. Si el nivel del sujeto se
puede considerar como muy bajo, es mejor no reflejarlo.

EXPERIENCIA

La experiencia profesional es un apartado muy importante dentro del curriculum. No hay que olvidar
ninguna experiencia práctica, sobre todo en relación con el puesto solicitado. De este modo habría que
incluir en este apartado:

 Puesto y nivel desempeñado.

 Empresa, Organismo.
  Funciones más importantes.
 Formación recibida en la empresa.
 Fechas de comienzo y fin de contrato.

Se incluirán en este apartado aquellas experiencias profesionales no relacionadas con el puesto al que
optas. También habría que indicar aquellas actividades profesionales no laborales que creas
importantes como participación en conferencias, seminarios, congresos..., así como publicaciones, libros
etc. Si piden que se incluyan referencias habría que contactar con ellos para pedir su consentimiento, se
deben indicar su nombre y apellido, domicilio de trabajo, teléfono y cargo que ostentan.

OTROS DATOS

También se pueden incluir otras informaciones. Si se considera conveniente puede hacerse mención a
actividades en asociaciones, o a cargos desempeñados en alguna organización, colaboraciones con ONG,
así como aficiones si tienen relación con el puesto de trabajo solicitado. Habría que evitar poner
colaboraciones con organizaciones políticas. También es conveniente mostrar la disponibilidad horaria,
de residencia, si estaría dispuesto a viajar...

Habría que tener en cuenta:

 Utilizar papel de buena calidad, folio DIN A-4

 Escribirlo a máquina u ordenador (en este caso no abusar de los diferentes tipos de letras del
procesador de textos).
 Dejar amplios márgenes y apartados bien diferenciados.
 Ser conciso, breve y claro, mejor un folio que dos, mejor dos que tres.
 Acompañar siempre el curriculum con una carta de presentación.
 Entregar siempre el original y guardar una copia.
 Si se pide una foto, que sea reciente y de calidad.
 Emplear verbos de acción como crear, mejorar, activar.
 Ser positivo.
 Destacar los empleos que hayan estado relacionados con el puesto de trabajo solicitado.
 En el caso de buscar el primer empleo, se ha de ampliar los contenidos, asignaturas, materias y
demás conocimientos profesionales que adquiriste.
 Adjuntar referencias sólo cuando sean pedidas.
 Destacar el número de teléfono donde poder ser localizado.

Habría que evitar:

 Las faltas de ortografía

 Redacción del curriculum como si fuera una instancia.
 Escritura del curriculum a mano, excepto si así se pide.
 Mencionar aquello que pueda perjudicar al demandante.
 Referencias a problemáticas personales.
 Reflejar humildad, desesperación, etc.
 Los vacíos innecesarios.
 Adjuntar fotocopias de la documentación acreditativa si así se solicita.

Y, por último…..

 No hay que olvidar que la finalidad principal de un curriculum es la de conseguir una entrevista
personal.
 Intentar en los primeros párrafos, captar la atención de la persona que va a leer el curriculum.
 Tendrá que destacar las aptitudes y conocimientos que más se ajusten al puesto que solicite.
 Ha de ser breve, positivo y único para cada oferta de empleo, adaptándolo a cada puesto.
TIPOS DE CURRICULUM

Vamos a detallar aquí las distintas formas en las que podemos relacionar esta información, y que
dependerá fundamentalmente del perfil, del puesto de trabajo y del contenido de la propia información.
De este modo podemos encontrar fundamentalmente tres tipos de curriculum:

Curriculum cronológico

En este caso el orden en el que se relatan los datos comienza desde los más antiguos hasta terminar con
los más recientes. Tiene como ventaja el que permite ir viendo la evolución del demandante desde el
principio hasta el fin. Es un modelo muy claro y sencillo. Este curriculum es el más acertado si al
candidato no le sobra experiencia

Curriculum inverso

Este debe ser contrario al anterior. Empiezas por lo último que hiciste y te vas remontando hasta el
comienzo. Permite destacar lo último que hiciste, lo que es muy importante si tiene que ver con el
puesto al que aspiras ahora

Curriculum funcional

En este modelo se agrupan las experiencias según las funciones desarrolladas en bloques
independientes. Por ejemplo, la experiencia en Márquetin, como camarero de bar, en ventas, etc. Tiene
como ventajas el que en seguida se puede comprobar la experiencia o preparación del demandante en
un área determinada. Es un modelo idóneo cuando éste tiene grandes lagunas debido a años de
desempleo, etc., es la mejor forma de que pasen desapercibidos en el curriculum.

FASES

Las fases en las que se puede dividir el proceso de enseñanza para conseguir la elaboración de un
curriculum son:

Introducción

Consiste en una presentación del propio concepto de "curriculum vitae". ¿Qué es?, ¿Para qué sirve?,
¿Qué características tiene?, ¿Cuando se utiliza?.

Dicho concepto ha de ir conectado con las necesidades de los alumnos, que en este caso están
centrados en la búsqueda de empleo; es por ello por lo que conviene insistir sobre la importancia de la
influencia del curriculum en su consecución.

Esta sesión se puede realizar a través de una lección magistral en la que el profesor va exponiendo los
distintos conceptos, usando para ello de numerosos ejemplos.

Elaboración libre de un curriculum

Una vez asegurada la comprensión del concepto, reconociendo los alumnos su utilidad, podemos
proponer a nuestros alumnos la realización de un curriculum personal.

Es importante dejar al alumno en este momento que desarrolle su creatividad, por lo que no debemos
indicar su buena o mala ejecución. Este momento nos puede servir igualmente como medio de
evaluación inicial del grupo.

Partes de un curriculum
Utilizando los curriculum elaborados por los alumnos podemos sintetizar las distintas partes que
componen dicho instrumento procurando argumentarlas en base a su funcionalidad. Habría que
comunicarles la función, la utilidad y la finalidad que cumple cada apartado del currículum para que
ellos puedan optar, en cada caso, por consignar los datos que más le convengan; posibilitándoles para
realizar sucesivos curriculums adaptados a las futuras circunstancias que encuentren en su proceso de
búsqueda de empleo. Así para la realización de esta tercera fase recomendamos una puesta en común
por parte de los alumnos, las distintas aportaciones se irán resumiendo en la pizarra y el profesor las
comentará incidiendo especialmente en la funcionalidad de las aportaciones.

Cuando la puesta en común haya finalizado los alumnos deberían haber obtenido un esquema parecido
a este:

 Datos personales.
 Datos académicos.
 Datos profesionales.
 Otros.

Elaboración guiada de un curriculum

Ya con el esquema asumido, les pediremos que vuelvan a ordenar toda la información contenida en el
primer currículum ajustándola al esquema que hemos obtenido. Mientras los alumnos van realizando su
curículum procuraremos realizar recomendaciones particulares sobre formas y modos de redacción,
sobre experiencias que no han contemplado en el currículum y sobre todo, sobre la valoración de
experiencias que poseen haciéndoles ver cómo pueden adquirir otras experiencias de las que carecen.

Además debes insistir a tus alumnos en que cuando participen en alguna experiencia laboral o
pseudolaboral pidan siempre algún tipo de documento (diploma, certificado, contrato, etc.) que
acredite cuáles han sido sus funciones, el tiempo de participación, su categoría, etc.

Para rematar adecuadamente esta cuarta fase es conveniente disponer de un ordenador con impresora
de calidad o en su defecto una máquina de escribir de la mejor calidad posible para que los alumnos se
lleven elaborado su curriculum con una presentación adecuada. Es frecuente:

 que alumnos sin experiencia profesional dejen sus currículums casi vacíos. En estos casos es
conveniente hacerles ver que deben reflejar sus cualidades citando experiencias escolares que
reflejen capacidad de trabajo e iniciativa, p.e. participación en un periódico escolar,
organización del viaje fin de curso, organización de un campeonato deportivo, etc.
 que el alumno caiga en la cuenta de la ausencia absoluta de experiencia profesional. Es una
oportunidad muy buena para orientarle sobre las opciones disponibles para ir acumulando
experiencias que aunque no sean profesionales pueden acercarse, p.e. colaboraciones con
ONG, colaboraciones con organizaciones culturales, con asociaciones de vecinos, etc.

Evolución del curriculum

Cuando cada alumno tenga ya su curriculum realizado introduciremos el concepto de evolución en el

currículum. En este sentido debemos hacerles ver cómo hay que ir añadiendo las nuevas experiencias
adquiridas y cómo, también, a veces, es preciso quitar algunos de los datos que aparecen en nuestro
currículum. Por ejemplo si terminamos el bachillerato ya no es preciso citar que poseemos la EGB.

Variantes de un mismo currículum

Por último introduciremos el concepto de adaptabilidad del currículum haciéndoles ver que para cada
oferta de empleo podemos elaborar un currículum distinto potenciando las cualidades requeridas por el
ofertante. Para trabajar esta última fase ofreceremos tres o más ofertas de empleo a las que pudiesen
aspirar nuestros alumnos y les pediremos que adapten su currículum a cada una de estas ofertas.
 CURRICULUM VITAE

I. DATOS PERSONALES
: Benjamín Cuaresma Huaraca
NOMBRES Y APELLIDOS
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO : Andahuaylas 22 -07- 1989
NACIONALIDAD : peruano
ESTADO : Soltero
D.N.I. : 42091862
EDAD : 19 años
DIRECCION : Pasaje Los membrillos Nº 260
TELEFONO
: 422232
E-MAIL
: benyi_ken-y2@hotmail.com
II. ESTUDIOS REALIZADOS

NIVEL PRIMARIO : I.E. “JEM” de Andahuaylas

NIVEL SEGUNDARIO : I.E. “JEM” de Andahuaylas
ESTUDIOS SUPERIORES : I.S.T.P “LA PONTIFICIA”
De Andahuaylas
III. EXPERIENCIA LABORAL

- Instructor del ISTP ISTEPSA 2000-2005

- Administrador de base de datos de electro sur este S.A. 2006-2008

IV. REFERENCIAS

-Sr. Juan Espinoza Valdez

Gerente general de electro sur este S.A: jirón Constitución Nº 562
Teléfono : 422232

CURRICULUM VITAE

FOTO

ESQUEMA DE CURRICULUM VITAE

I. DATOS PERSONALES
Nombres y apellidos : …………………………………………………………………..
Lugar y fecha de nacimiento : …………………………………………………………………..
Nacionalidad : ……………………………………………………………………
Estado civil : …………………………………………………………………..
D.N.I. : …………………………………………………………………..
Edad : …………………………………………………………………..
Dirección : ……………………………………………………………………
Teléfono : …………………………………………………………………..
E-mail : …………………………………………………………………..

II. ESTUDIOS REALIZADOS

Título académico : ……………………………………………………………………
Estudios segundarios : …………………………………………………………………..
Idiomas que habla : ……………………………………………………………………

III. EXPERIENCIA LABORAL

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……………………………………………………………………………………………………………..
_...............................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………

IV. REFERENCIAS
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……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
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……………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………..
 EL ACTA
El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo
tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en
libros destinados expresamente para ese propósito.

El Acta es documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de sustento
para nuevas acciones como puede ser para la expedición de resoluciones, envío de circulares, oficios,
etc.

Las sociedades mercantiles, las empresas cooperativas, las juntas de determinados organismos públicos
y privados por el cual para que tengan carácter obligatorio tienen la obligación de llevar los
correspondientes libros de actas, en los que quede debida constancia de los acuerdos que se han
pactado por los miembros que las representan.

Sus partes:

a. Nombre del acta.

b. El encabezamiento: lugar, hora y fecha, motivo de la sesión, número de asistentes y
quien dirige.
c. El cuerpo del acta: recuento de los incidentes, discrepancias, votaciones y acuerdos
habidos en la sesión.
d. La conclusión del acta y las firmas deben ir firmadas por las personas responsables o
que representen a la institución, mejor todo los asistentes

Clases

Acta de Trabajo.- Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el fin de dejar
constancia de actos o hechos de interés ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones
cotidianas en nuestro centro laboral.

Las Actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y hora de los acontecimientos.
Son elaboradas por el secretario o por quien hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el
acto y con la intervención de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la
adición, suspensión o rectificación de alguna incidencia que consideren pertinente.

Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a plazas de trabajo;
al evaluar al personal de una institución con fines de ratificación o promoción interna; en la ejecución de
las diferentes etapas de un proceso electoral; al decomisar mercadería ilegal o de dudosa procedencia;
al realizar diligencias judiciales como audiencias, inspección ocular o actos de conciliación entre partes
en conflicto; al evaluar visitas de inspección administrativa a centros de trabajo, establecimientos
comerciales o a lugares devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o incendios; al
incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al
entregar y recibir obras; al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir
cualquier otra acción administrativa considerada delicada o de responsabilidad: Algunas entidades
preparan formularios o dan lineamientos para redactar este documento.

Las actas de trabajo, una vez redactadas, son leídas y firmadas inmediatamente por el funcionario que
presidio el acto, el secretario y las personas interesadas que han intervenido. Si alguien que está
obligado o ha intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad que dirigió la acción hará constar tal
negativa en la parte final del documento en presencia de los demás.

Las actas de trabajo se envían al superior jerárquico con oficio de remisión o, en su defecto, se
conservan en los archivos de las oficinas que tienen interés en el asunto.
Partes del Acta de Trabajo:

El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:

1. Titulo (tipifica el acta)

2. Texto
3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta.
4. "con copia"
5. Pie de página.

Y las siguientes complementarias:

 Membrete
 Código
 Anexo

OBSERVACIONES

a) Si el acta de trabajo comprende varias páginas, las personas firmantes deben adoptar las mismas
medidas de seguridad que se toman al firmar directivas, resoluciones, contratos, etc. que comprenden
también varias páginas.

b) Los renglones que quedan en blanco por la falta de texto o por otra razón, se deben complementar
con guiones o rayas con el fin de prevenir la adición dolosa de algún dato o texto posteriormente.

c) La persona ajena a la institución que firma el acta como testigo o parte interesada, al momento de
firmar coloca él numero de su DNI y coloca su domicilio.

Acta de Sesión.- Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos más importantes que
han sucedido en la sesión de un órgano deliberante.

Se denomina "Sesión" a la reunión formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y
funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatus o normas establecidas en cada entidad sea
pública o privada. Y se conoce como "órgano deliberante" a aquel grupo de personas que tiene la
potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones
o funciones.

Los órganos deliberantes facultados por la ley para celebrar sesiones, en primer lugar, los órganos de
gobierno de las instituciones como la Asamblea Universitaria, el Consejo Universitario y los consejos de
facultad en las universidades; la Junta General de Accionistas y el Directorio en las empresas de sociedad
anónima; la junta General de Socios en las empresas de sociedad comercial o industrial de
responsabilidad limitada; la Asamblea General y el Consejo Directivo, en el caso de asociaciones; el
Concejo Municipal en las municipalidades distritales y provinciales; la Asamblea General y la junta
Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En segundo lugar, pueden reunirse en sesión los órganos
consultivos y de apoyo u otros legalmente autorizados por las normas internas de las entidades, como
los departamentos académicos en las universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con
carácter permanente o eventual, para tratar asuntos de interés institucional.

Las sesiones de los órganos de gobierno deben constar en libros de actas legalizados conforme a ley. En
las instituciones públicas, sus libros de actas son legalizados por el notario público o el juez, según
corresponda. Las hojas de los libros de actas que se deterioran o malogran no se arrancan ni destruyen,
solamente se anulan. Las actas de las sesiones de las comisiones de trabajo y de órganos efímeros se
llevan en hojas A4 o en formularios especiales.

El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera responsabilidad, y las actas que se
llevan en hojas sueltas o formularios se mantienen en poder del presidente de la comisión u órganos
efímeros respectivos hasta que serán incluidas en los informes que se remitirán a las instancias
correspondientes.

Partes del acta de sesión

1. Apertura del acta

2. Lista de los asistentes para comprobar
3. Lectura y aprobación del acta anterior
4. Informe de l0s documentos recibidos
5. Propuestas y discusiones, o pedidos
6. Acuerdos tomados: Orden del día clausura
7. Fiema del presidente y secretario o firmas de los que la aprueban el acta

Estaciones o momentos de la sesión

 Control de asistencia

Llegada la hora para la cual ha sido convocada o citada la sesión, quien ejerce la presidencia ordena al
secretario a pasar lista para determinar si se cuenta o no con el quórum necesario para dar inicio a la
sesión.

Con la asistencia de miembros que representen el quórum de ley, el presidente declara instalada
formalmente la sesión, de lo que el secretario deja constancia en el acta. Incluso, si es necesario hace
mención al número de miembros que conforman legalmente el órgano que se ha reunido, para deducir
con la facilidad que los que están asistiendo representan realmente el quórum requerido para la sesión.

 Despacho

El presidente ordena al secretario leer – o lee el mismo - la correspondencia recibida y enviada en el

periodo comprendido entre la última sesión y aquella que se está realizando.

La correspondencia que se da lectura es previamente seleccionada, clasificada y ordenada. No es

necesario leer toda la comunicación recepcionada y remitida; basta leer los documentos principales.

Cuando hay necesidad, el presidente – u otro miembro – aclara o comenta la comunicación que la
requiera. Los documentos que necesitan ser debatidos pasan a "orden del día".

 Informes

Los miembros informan sobre las acciones de trascendencia – o que según ellos, son importantes – que
han ejecutado en el ejercicio de sus funciones en el lapso transcurrido desde la última sesión hasta la
fecha, o sobre los encargos o tareas que les fueron encomendadas en la sesión anterior.

Los informes se proporcionan en el siguiente orden: primero informa el que dirige la sesión; luego, los
miembros con cargo directivo, posteriormente, los presidentes o responsables de comisiones; y, por
último, los demás miembros.

Los informes se dan por propia iniciativa o a pedido de los miembros. El informe que se proporciona
puede ser ampliado por otros. El informe que requiere debate pasa a "orden del día".

OBSERVACIONES:

a) En las dos estaciones anteriores, despacho e informes no se genera ni tolera discusión alguna; son
etapas en las que solo se proporciona información.

b) Los documentos e informes que necesitan ser discutidos, por lo general, ya forman parte de la
agenda.
 Lectura de la agenda

El presidente lee la agenda de la sesión, la misma que se hizo conocer por medio de la convocatoria o
citación correspondiente. También hace referencia a los documentos e informes que pasaron a "orden
del día", ya como parte de la agenda.

La agenda que se ha leído no se somete a discusión ni aprobación de los asistentes, se lee únicamente
con el propósito de dar una idea general de los asuntos que serán tratados en la sesión. Sin embargo,
por acuerdo de los presentes, podrá alterarse el orden del tratamiento de los asuntos considerados, su
redacción o extensión. Cualquier pedido de tratamiento de nuevos temas, se podrá solicitar en la
estación siguiente.

 Pedidos

En esta etapa, los miembros que deseen que en la sesión se traten así mismo otros temas no
considerados en la agenda, tienen la oportunidad de proponerlos. Estas propuestas reciben el nombre
de "pedidos".

Los pedidos se formulan en términos generales y el presidente los recepciona sin objeción alguna.
Posteriormente, cuando se ha agotado el tratamiento de los puntos de la agenda, serán
fundamentados y, por acuerdo de los asistentes, serán admitidos a debate o rechazados.

 Orden del día

Es la estación más importante. Aquí se debaten todos los temas de la agenda y los documentos e
informes que pasaron de las estaciones "despacho" e "informes".

El orden que se toma en cuenta en el debate de cada punto de la agenda es el siguiente:

a) Presentación o exposición del tema, asunto o problema por el presidente y/o por cualquier otro
miembro.

b) Debate o intercambio de opiniones sobre el tema y planteamiento de posibles soluciones o acuerdos;

y

Adopción de acuerdo o desacuerdos por la votación.

Terminado el debate sobre el tema, el presidente somete a votación las propuestas de posibles
soluciones o acuerdos formulados durante el debate.

Concluida la votación, el presidente declara ganadora a la propuesta que ha recibido mayor número de
votos, pero siempre y cuando este número sea igual o superior a la mitad más uno de los votos de los
presentes. La propuesta ganadora se convierte automáticamente en uno de los acuerdos de la sesión.

Lo que acabamos de ver, es camino que se sigue en el tratamiento de cada punto de la agenda;
exposición, debate y acuerdo. Así, en cada caso.

Mientras no se ha tomado acuerdo sobre el tema en debate, no se puede empezar a debatir otro. Tiene
que concluir primero con acuerdo. De lo contrario, se genera desorden y caos en la sesión.

 Tratamiento de pedidos

Agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda y de los documentos e informes que lo
hubieren querido, el presidente invita a los autores de los "pedidos" a fundamentarlos.
Escuchada la fundamentación de un pedido, lo somete a consideración de los asistentes para que lo
admitan a debate o lo rechacen. La admisión a debate de un pedido o rechazo se efectúa por votación.
El pedido admitido a debate recibe el mismo tratamiento que cualquier punto de la agenda y los
acuerdos a los que se llegan son igualmente validos.

 Aprobación del acta

En cuanto se ha agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda; o en su defecto, luego se debe
someter a consideración de los presentes a la aprobación del acta que se ha ido redactando en el
transcurso de la sesión.

En las actuales circunstancias, esta aprobación del acta es un requisito imprescindible para que adquiera
fuerza legal. Y es una formalidad que solo requiere que el acta sea leída en voz alta y que se vote su
aprobación. Aprobada el acta, se da por levantada la sesión.

NOTA IMPORTANTE:

No todas las estaciones o momentos que acabamos de estudiar se cumplen en una sesión. La estación
que no se cumple sencillamente no se considera.

Redacción del acta de sesión ordinaria

Se conoce con el nombre de sesión ordinaria a aquella que se realiza, en forma obligatoria, en cada
fecha o periodo fijado en las normas internas de cada institución, pudiendo ser cada semana, cada 15
días, cada mes, o cada 6 meses. La sesión ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de
la sesión que se ha redactado.

Redacción del acta de sesión extraordinaria

Se denomina sesión extraordinaria a aquella que se lleva a cabo en cualquier fecha del año, a iniciativa
del que dirige el órgano deliberante o a pedido escrito de un número determinado de sus miembros (lo
que es fijado por las normas internas), cuando consideran que es necesario o urgente para la marcha
normal o los intereses de la institución o del órgano respectivo. Se convoca con la anticipación que
señala la norma y con la especificación de la agenda a ser tratada.

El desarrollo de la sesión extraordinaria toma en cuenta solo cuatro estaciones o momentos de la sesión
que son: control de asistencia lectura de la agenda, orden del día y aprobación del acta.
Ejemplo de un acta de elección de junta de directiva de un aula
 ACTA DE ELECCION DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL SALON DE II SEMESTRE DE COMPUTACION E
1.-
INFORMATICA

En Andahuaylas siendo las 8:00am del día lunes 08 de diciembre del 2008 se reunieron en el aula del II
semestre de la I.S.T.P “LA PONTIFICIA”, conforme a la convocatoria realizada, los alumnos de la
mencionada aula, con el asesoramiento con el profesor Flavio Conde Vilca a fin de elegir la junta
directiva del comité del aula, para el periodo 2009.

El profesor de aula, después de dar la bienvenida a los alumnos, comunico que conforme a la agenda,
como primer paso se debe elegir a la Directiva del comité del aula.

El profesor hizo de director de debate y después de las propuestas y deliberaciones, el comité quedo
conformada de la siguiente manera:

1.- PRESIDENTE: Marleny Atao Quispe 2.-

2.- SECRETARIO: Jared Claudio Navarro Rodríguez

3.- TESORERO: Katherine Ayvar Villacres

4.- VOCAL: Naida Velásquez Ramos

La presidenta elegido agradeció a los presentes por su elección, y pedio a todos los presentes su
colaboración para una mejor gestión, solicitando inmediatamente ejecutar un análisis de las
necesidades del aula y hacer un plan de trabajo con el asesoramiento del profesor.

Siendo las 9:30 a.m. se levanto la sesión, firmando los presentes para mayor veracidad.

Firma del presidente firma del secretario

3.-
 Firma del profesor

Nombres y apellidos firmas

1.-…………………………………………………………………………………………………………, etc.

ESQUEMA DE UNA ACTA

……………………………………………………………………………………………………………………………………………...
(nombre del acta)

....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
(el encabezamiento)

....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
(cuerpo del acta)

Firma del presidente Firma del secretario

 1.-………………………………………………………………………………………………………………………………………
2.-………………………………………………………………………………………………………………………………………
3.-………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.-……………………………………………………………………………………………………………………………………...
(Nombres y apellidos) EL AVISO (D.N.I) (firma)

El aviso en una nota breve que contiene información diversa sobre el desarrollo de las
actividades cotidianas de una institución y que se considera necesario hacer conocer, en
forma simultánea, a varios destinatarios.

El aviso se emplea, especialmente, en los centros educativos públicos y privados para informar
sobre los acuerdos adoptados en reunión de padres de familia o de alumnos, o para hacer
conocer las decisiones que toma la promotora o la dirección del plantel sobre diferentes
asuntos de interés para la marcha institucional.

Su redacción es ágil, directa, respetuosa y cordial, como si fuera una carta breve.

Ejemplo de aviso y partes.

I.E. “PITAGORAS” 1.-Membrete

Andahuaylas 10, de diciembre del 2008 2.-Lugar y fecha

Señor padre de familia.

Reciba usted nuestros cordiales saludos. Le comunicamos que la dirección del colegio ha
organizado una charla educativa para los padres de familia que se llevara a cabo el día 22 de
diciembre del presente año a horas 3:00 p.m. en el auditorio del de nuestro plantel.

Temas a tratarse:

 La comunicación con los adolecentes.

 ¿Como tratar a los demás?

La asistencia a esta charla es obligatoria. Se suplica traer su agenda escolar para registrar su
asistencia.

Atentamente,
 BENJAMIN CUARESMA HUARACA 3.-firma y pos firma
Director
Tarjeta

Se denomina tarjeta a la invitación que se envía para que una persona concurra a una
celebración. Existen las tarjetas virtuales gratis que se envían por Internet. También se
denomina así a las tarjetas de crédito que permiten comprar en cuotas y que
pertenecen a los bancos.

PARTES DE LA TRAJETA DE INVITACION:

- Introducción
- Nombre de los padres
- Nombre de la del cumpleaños
- Lugar y fecha
- Nombre de los padrinos

Ejemplo de una tarjeta de invitación.

Cumpli mis 15 años ; y dejo mi infancia , mañana sera una nueva vida y una
esperanza para mis objetivos, que se realizara, por mi por la alegria de mis
padres

Justo estrada villegas

sara ortiz sierra

tienen el agrado de invitar a ud. Ala ceremonia que ofreseran con motivo de
cumplir 15 años su señorita hija.

Faviola estefany

Que se realizara el dia 30 de agosto a horas 9.00 p.m. sitio : juan antonio
trelles nº157 hotel encanto de apurimac

Padrinos:

Nicolas quispe

Maria juares
 Elegante 1993 - 2008 agosto del 2008

BIBLIOGRAFIA

 Otto Valladares Rodríguez

 http://www.contenidoweb.info/redaccion-de-cartas/
 http://www.monografias.com/trabajos43/documentos-
administrativos/documentos-administrativos.shtml
 http://www.emagister.com/documentos-fuente-
documentos-administrativos-cursos-2483126.htm