Antes de hablar, piensa una vez; antes de escribir, tres.

REDACCIÓN DE
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS

Clara Pulcra Breve Concreta

Metódica Correcta Cortés, Considerada,

Precisa Eficaz
 PROCESO DE LA REDACCIÓN

• Idea, necesidad, tipo de texto

Preescritura • Destinatario, estructura, objetivo

• Producción
• Aplicación de formato
Escritura • Aplicación de normas del lenguaje
• Borrador

• Revisión, ajustes
Postescritura o
• Edición y última lectura
reescritura • Impresión, presentación o publicación
 LA CARTA O NOTA:

Lugar y fecha
Destinatario y cargo
Dependencia/institución
Vocativo (Saludo)
Cuerpo:
1. Presentación del tema
2. Argumentación
3. Conclusión
 Despedida
 Firma
 Santa Ana, 8 de junio de 2023
Sr. Emilio Gamboa Montenegro,
Director Colegio El Triunfo,
Presente

Estimado Señor Director:

Me dirijo a usted en mi calidad docente, para solicitar permiso para

ausentarme de mis labores dentro de este plantel educativo, por
motivos personales, durante un lapso de 5 días.
Prometiendo reanudar mis actividades normalmente tras transcurrido
dicho lapso, en el que espero haber resuelto los asuntos por los que no
puedo cumplir con mi labor docente.
Agradezco su amable atención.
En espera de una respuesta favorable, le anticipo las gracias.
Atentamente,

(Firma)
Juan Gregorio Pérez.
 LA SOLICITUD
Encabezado: Nombre del destinatario,
cargo y dependencia
Texto: en primera o tercera
persona :El/la que suscribe….. Yo, …….
Lugar y fecha.
Firma y Aclaración.
 MEMORANDO

“Cosa que debe tenerse en memoria”

Advertencias
Órdenes
Remitir
Pedir
Transcribir
Informar
 PARTES DEL MEMORANDO
Destinatario El memorándum
puede redactarse en
Remitente distintos formatos,
Lugar y fecha aunque por lo regular
se redacta en una hoja
Asunto o referencia tamaño media carta,
Cuerpo la cual puede llevar
impreso el título de
Despedida memorándum,
aunque esto no es
obligatorio.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DESANTA ANA
Autopista Sur Poniente Km. 63½, Santa Ana, El Salvador C.A. PBX 2440-0245

MEMORÁNDUM

Para: Jaime Ruíz Parra

Gerente de Contabilidad

De: Lorena Fuentes Rodríguez (Firma y sello)

Gerente de Recursos Humanos

Fecha: 15 de mayo de 2020

Asunto: Curso de Capacitación

Se les convoca a todos los empleados del área de contabilidad al curso de Reforma Fiscal
que se llevará a cabo en forma virtual el día miércoles 18 a las 9:00 de la mañana a través
de la plataforma: MEET. Se hará llegar el link para que puedan entrar.

Es muy importante contar con su presencia.

Atentamente,
 EL ACTA

Tiene por objeto dejar constancia de lo

tratado, sucedido y acordado en una
junta o reunión.
DEBE CONTENER BÁSICAMENTE:
Ciudad, hora y fecha en que la reunión se
celebre.
Nombres de los asistentes.
Persona que la presidió y existencia del quórum.
Orden del día.
Acuerdos tomados.
Cierre y firmas de las personas a quienes
incumba a hacerlo
 EL INFORME
Partes del Informe
Lugar y fecha
Nº de informe (opcional)
Destinatario
Motivo
Cuerpo (actividades )
Conclusión (logros, limitantes y sugerencias)
Despedida
Firma
 LA CIRCULAR
1) Orden que una autoridad superior dirige
a sus subalternos en escala jerárquica.
2) Cada una de las cartas o avisos iguales y
uniformes dirigidos a diversas personas para
ponerlas en conocimiento de alguna cosa:
informaciones, disposiciones,
recomendaciones, consejos.
 EL DESAFÍO

Lectura y Práctica Buena

reflexión de la producción
crítica escritura escrita