Bogotá D.

C, 23 de Julio de 2018

PLAN DE TRABAJO QUE EMITE JOHN FREDY MEDINA JIMENEZ

ENCARGADO DE BODEGA SEDE CENTRO DIELCO LTDA CON EL FIN DE
ESTABLECER PARÁMETROS DE MEJORA EN EL PROCESOS LOGÍSTICO
BUSCANDO EL LOGRO DE OBJETIVOS.

_________________________________________________________________

PARA: Dielco Ltda.

INTERESADOS: Coordinador logístico

I. Objetivo y Alcance:

a. OBJETO.

Ejecutar un esquema en el que se describe un conjunto de parámetros

que buscan alcanzar un óptimo desempeño en las funciones del jefe de
bodega sede centro involucrando al personal que integra el área
logística.

b. FINALIDAD.

Divulgar y comunicar las acciones necesarias de manera articulada

para el desarrollo del plan de trabajo enfocado a la mejora continua de
la bodega sede centro procurando un ambiente de trabajo saludable,
organizado y eficiente, priorizando la calidad en el servicio y la atención
al cliente.

c. VIGENCIA.

A partir de la fecha de su expedición.

d. ANTECEDENTES.

El siguiente plan de trabajo se presenta basado en las evidencias que

se recolectan a través del personal de bodega y en mi nombre propio ya
que me he desempeñado en la parte logística durante1 año.
Propuesta

1. Asignar las diferentes líneas que se manejan en la compañía a

los auxiliares de bodega con el fin de obtener un mayor
compromiso y a su vez genere una nueva práctica para la
solicitud de mercancías inculcando la responsabilidad y sentido
de pertenencia hacia la empresa. (importancia del elemento
humano en la planeación del trabajo).

2. toma de decisiones por parte del personal a cargo y evaluar la

viabilidad con el fin de crear un grupo de trabajo con mas
pertenencia.

3. delegar funciones a los auxiliares siendo claro y hacerlos

responsables de lo que se está pidiendo creando responsabilidad
y conciencia en cada uno de ellos.

4. mejorar el tema del inventario y verificar que con los doble filtros
lo que se está despachando ya que se ha perdido esta movilidad.

5. crear la dinámica de que la lista de empaque este especificada

para así mismo poder tener certeza al momento de presentar
alguna novedad en alguna remesa.

6. delegar las funciones a los auxiliares dentro de la bodega con el

fin de aprovechar los tiempos muertos para realizar inventarios
cíclicos e ir verificando las fallas que se han tenido con el fin de
Mitigar y evidenciar posibles errores y diferencias en inventarios.

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

HELBERT CIFUENTES AUXILIAR DE BODEGA
JEISON ALBARRACÍN AUXILIAR DE BODEGA
WILLIAN ROJAS AUXILIAR DE BODEGA
OSWALDO AUXILIAR DE BODEGA AUXILIAR
VICTOR BUITRAGO DE BODEGA
e. PARTICIPANTES.
 f. PARTICIPANTES.

ANEXO "A" PLAN DE TRABAJO SEDE CENTRO

ACTIVIDAD OBJETIVO RESPONSABLE TIEMPO LUGAR

Dar respuesta a las Evaluación días

fallas que se sábados.
Balance de Jefe de Bodega sede DIELCO
presenten en los
inventarios centro. Centro
conteos cíclicos Respuesta e
programados. informe día lunes

Divulgar la
Reunión información acerca Día lunes de
Jefe de Bodega sede DIELCO
equipo de la operación al 07:50 am a
centro Centro
logístico grupo logístico 08:00am
(tareas y demás).

Asignación Cumplir informar

DIELCO
de alistar trasladar Jefe de bodega,
Centro
responsabili material de las auxiliar de inventarios Todos los días
Chapinero y
dad de las líneas y auxiliares de bodega.
cal
líneas

Marcación e Dar mayor

identificació cumplimiento e
n de información DIELCO
Jefe de Bodega y
pedidos, oportuna al proceso Centro
auxiliares de Bodega A diario
(Remesa, comercial a través chapinero
Ruta de una buena cal
Urbana, segregación de
Ruta Rural) pedidos.
 ACTIVIDAD OBJETIVO RESPONSABLE TIEMPO LUGAR
Realizar inventario
de materiales
durante la semana Lunes
Se asignaran líneas
para entrega al Mitigar y evidenciar Se proceden con
a los auxiliares de
analista de posibles errores y dos días para la
inventarios y bodega según sea DIELCO Centro
diferencias en entrega y respectiva
auxiliar de de mayor
inventarios. asignación de
inventarios con conocimiento.
fecha de entrega funciones.
informe cada lunes.
Stock
requisición y Obtener un stock
Jefe de Bodega y
traslados de las óptimo que aporte a Solicitudes día
Auxiliares de DIELCO Centro
diferentes sedes la disminución de intermedio.
Bodega.
a DIELCO traslados.
centro.
Concientizar e
involucrar los
auxiliares de
Jefe de bodega,
bodega en la
Tiempo de auxiliar de DIELCO centro
importancia en los
respuesta en inventarios y A diario. DIELCO
tiempos de
pedidos. auxiliares de CHAP
respuesta oportuna
bodega.
como herramienta
de buen servicio.

Identificar a través
Inspección y del material que se Jefe de Bodega , Cada vez que se
recepción de recibe a diario los auxiliares de recepcione DIELCO Centro
mercancía pedidos bajo Bodega. mercancía.
requisición.
Mantener el
aseo en las
áreas de Almacenar de una
trabajo, manera óptima el Jefe de Bodega y
implementar las material a través del auxiliares de A diario. DIELCO Centro
buenas orden y aseo de la Bodega.
prácticas de bodega.
marcación para
los pedidos.
COMPROMISOS:

En mi plan de mejoramiento me comprometo a capacitarme en las diferentes obligaciones

que requiere el cargo tales como:

 Control de inventarios herramienta SIIGO.

 Notas débito.
 Notas crédito.
 Ingresos de mercancías herramienta SIIGO.
 Requisición de mercancías herramienta SIIGO máximos y mínimos.
 Traslados de mercancías herramienta SIIGO.
 Coordinar las actividades para despachos de mercancías.
 Coordinar las actividades de los colaboradores a cargo.
 Brindar respuesta a reclamaciones del cliente.
 Realizar seguimiento permanente a rutas y remesas.
 Información oportuna a clientes internos y externos.
 informes de inventarios realizados conteos herramienta SIIGO, Microsoft.

MIGUEL EDUARDO LOZADA LOPEZ

Cc 80.244.991