UNIVERSIDAD DE ACONCAGUA

ESCUELA DE SALUD
SELLO INSTITUCIONAL
Asignatura: Liderazgo y Gestión
Profesor: Nancy Muñoz

TRANSVERSALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Autores
Saraí Alvarez - sarai.alvarez@uaconcagua.cl
Melody Cordero – melody.cordero@uaconcagua.cl
Josell Estrada - josell.estrada@uaconcagua.cl
Miguel Mejías – mieguel.mejias@uaconcagua.cl
Juan López – juan.lopez@uaconcagua.cl

Calama, 2 de julio de 2021

Introducción

Una de las preocupaciones a la hora de ejecutar una obra es que está sufra la
menor cantidad de errores posibles, además de cumplir con los tiempos
establecidos por la empresa mandante.
Lamentablemente esto no siempre logra su cometido, principalmente por la
precaria comunicación o la ausencia de esta en una obra, se piensa que la
mayoría de los errores o perdidas en la construcción se debe a la falta de
transversalidad de la información.
La comunicación en una obra es fundamental para establecer sistemas o
metodologías encaminadas a transmitir indicaciones de forma eficaz y así ahorrar
errores que perjudiquen la ejecución de una obra.
Teniendo claro de donde proviene el problema, sus casas y consecuencias
podemos introducir mejoras que nos permitan fortalecer los objetivos que
necesariamente beneficiaran nuestra obra disminuyendo los errores en el
transcurso de todas las etapas de un proyecto.
ETAPA I: SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
Descripción del Grupo de Objetivo
a. Nombre del Grupo Objetivo
Trabajadores que componen la línea de mando del equipo a cargo
desarrollar el proyecto. Que a su vez son de diversas empresas.

b. Características del Grupo Objetivo:

 Administradores de Contrato
 Jefes de proyecto
 Jefes de Terreno
 Jefes de laboratorio
 Jefes de topografía
 Oficina Técnica
 Supervisores
 Prevencionistas
 Capataces
 Lideres de compra
 Lideres de Recursos Humanos

Ubicación Geográfica del Grupo de Objetivo

Calama, segunda región de Antofagasta, Chile. Obras desarrolladas en

Ruta 25 entre Carmen Alto y Calama y la construcción de una nueva
circunvalación oriente en Calama.

Oficina Central : Chorrillos #1677, Torre 2, oficina 407, Calama

Análisis del Problema
a. Registro situaciones problemáticas del Grupo Objetivo Seleccionado

GRUPO PROBLEMA
REQUERIMIENTOS OBSERVACIÓN
OBJETIVO PERCIBIDO
Línea de - Falta de - Tomar Tener en cuenta
mando en recepción de la definiciones y que el problema
general información de determinaciones considera a
forma para la ejecución de diferentes
transversal a la obra, que tomen empresas con
todos los en cuenta la diferentes
departamentos información más metodologías de
de la o las actualizada y la trabajo
empresas, opinión de los
para tomar en departamentos
base a eso las involucrados.
decisiones
pertinentes.
b. Árbol de Problemas – Causa, Problema, Efectos
 c. Árbol de Objetivos – Medios, Fines, Propósito

ETAPA II: DISEÑO DEL PROYECTO 6

Propuesta
a. Criterios y Viabilidad de la propuesta:
Criterio de Evaluación Opciones de Solución
Control de Reunión de coordinación
documentación
Pertinencia Alta Alta
Costo / Beneficio Alta Alta
Viabilidad Alta Alta
Sostenibilidad Media Alta
Aplicación de Habilidad Baja Alta
Sello
 b. Propuesta Seleccionada

REUNIÓN DE COORDINACIÓN
1. Revisión de indicaciones:

- Antes de distribuir la información a todo el equipo de trabajo en obra

incluyendo las distintas especialidades, hacer una revisión de los
documentos.
- Determinar la forma en que esta información será transmitida ya sea,
WhatsApp, correo, videollamada, etc. Dando preferencia siempre a los
medios formales y serios.
- Hacer llegar a tiempo las nuevas indicaciones a los involucrados
directamente.

2. Tener claro para que sirve y como aportara valor.

3. Alinear con estrategia el avance en obra y los objetivos de cada

partida.

4. Hablar sencillo sin tecnicismo extravagantes y enfocarse en las

cosas precisas.

Justificación e Impacto Social

La justificación de nuestro proyecto se basa en las consecuencias detonadas por

el retraso de las obras causada por la mala comunicación de quienes intervienen
en ella. Cabe destacar, que muchos de estos requerimientos de nuevas
infraestructuras de distintos indoles, ya sea obras gubernamentales, municipales,
o de privados.
Esta fundada por la necesidad social de nuevas carreteras, hospitales, escuelas,
viviendas u otras obras públicas. Lamentablemente si ocurren problemas durante
la ejecución de la obra, se ve truncada y retrasada su puesta en servicio que va
directamente en beneficio de la ciudadanía. Eso afecta directamente a la
población quienes no pueden optar a la utilización de los nuevos servicios
prometidos en cierta fecha.
Es por eso por lo que podemos señalar que una de las consecuencias de la mala
comunicación producto de un equipo que no cuenta con buenos lideres y que no
esta cohesionado en obra, genera retrasos por una mala ejecución de la obra.
Fundamentos teóricos para la construcción de la propuesta

El hecho de que la ingeniería básica de un proyecto y sus modificaciones se

encuentren en un solo lugar al cual la línea de mando tenga acceso es
fundamental para un desarrollo optimo del proyecto en cuestión.
La habilidad de Liderazgo para evaluar las modificaciones propuestas en terreno
debe sumarse la capacidad de traspasarlas a todas las áreas en cuestión para
evitar incongruencias o discrepancia en el resultado final de un hito finalizado.
Metodología del proyecto

- Actualmente existen muchos softwares, paginas o sitios donde se puede

generar un tipo de “nube” donde se coloca cualquier tipo de información en
tiempo real para todos los usuarios.

- Se investigará y analizará la factibilidad de los programas considerando la

accesibilidad de estos, el valor y otros factores para escoger el más
apropiado.

- Se evaluará que documentos y que información debe estar cargada en esa

plataforma.
- Finalmente se armarán las carpetas y se crearán los usuarios respectivos.
Referencias