CONTROL DE INGRESO DE VISITANTES

CONTROL DE INGRESO DE VISITANTES

OCTUBRE 2019
 CONTROL DE INGRESO DE VISITANTES

TABLA DE CONTENIDO

1. ALCANCE.......................................................................................................................................... 3

2. OBJETIVO......................................................................................................................................... 3

3. RESPONSABLES................................................................................................................................ 3

4. RECURSOS........................................................................................................................................ 3

5. GENERALIDADES.............................................................................................................................. 3

5.1 PROHIBICIONES PARA EL VISITANTE............................................................................................. 3

6. DESARROLLO.................................................................................................................................... 4

7. CONTROL DE CAMBIOS..................................................................................................................... 5
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1. ALCANCE

Este documento está dirigido a las personas que intervienen en todo lo relacionado al acceso de
visitantes a la Empresa, así como lo relacionado a los requerimientos que se deben seguir para
cumplir las medidas de seguridad.

2. OBJETIVO

El objetivo de este protocolo, es definir la política de ingreso y control de visitantes garantizando

su cumplimiento.

3. RESPONSABLES

Recepción del Edificio Porvenir, Encargado de la Recepción, Responsable de la visita.

4. RECURSOS

Los recursos para cumplimiento de este procedimiento son capital humano, equipos de cómputo,
elementos de papelería, camaras de seguridad.

5. GENERALIDADES

El horario de atención es de Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. jornada continua.

5.1 PROHIBICIONES PARA EL VISITANTE

 Acceder a areas no autorizadas.

 Abrir puertas de accesos no autorizados, bloquear, dañar, cámaras de seguridad etc.
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6. DESARROLLO

No
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
.
A mas tardar el dia anterior a la visita, el Colaborador
responsable del visitante(s) debe entregar a la Asistente de
Gerencia los siguientes datos en caso de requerir
parqueadero adicional en el Edificio:

 Nombre completo del visitante

Información  Empresa a la que pertenece
1. previa a la  No de Cédula INSPECTOR SST
Visita  Placas del Vehículo y marca

Con el fin de remitirlos a area de monitoreo de seguridad y

autorizar el ingreso.

Igualmente si requiere sala de reuniones, debe solicitarla

con antelacion a la persona encargada de la Recepción.
El visitante debe ingresar al Edificio y registrarse en la
Recepción del mismo según sus protocolos, en el sistema
de registro quedará huella y una fotografía registro de la
Acceso del
2. visita, una vez hecho esto la Recepción del Edificio dara INSPECTOR SST
Visitante
aviso a la Recepción de la oficina para autorizar al
visitante(s) subir al piso, el encargado de Recepción debe
preguntar al Colaborador si autoriza el ingreso del visitante.
3. Registro del Una vez el visitante ha ingresado a la oficina bebe INSPECTOR SST
Visitante registrarse en la Recepción indicando el ingreso de
elementos como computadores portatiles, tablet etc.
entrega al encargado de la Recepción un documento
vigente y se le asigna un carnet de visitante que debe
portar en un lugar visible hasta el fin de la visita.

Igualmente el encargado de la Recepcion debe dar al

visitante las indicaciones de seguridad en caso de
emergencia.

El registro de visitantes en la oficina, se hara en el formato

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No
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
.
Registro de visitantes.
La Recepción informa por teléfono al Colaborador
responsable del visitante quien da la autorizacion de
ingreso a la oficina y lo recibe.
Ingreso del
4. INSPECTOR SST
Visitante Es responsabilidad del Colaborador encargado del visitante
asegurarse de la permanencia del mismo en la oficina hasta
el final de la misma quien una vez finalizada lo conducira
hasta la Recepción.
Entrega de En la Recepción el encargado solicita el carnet asigando al
5. INSPECTOR SST
documentación visitante y devuelve el documento de identificación.
El personal de seguridad del Edificio, verifica la salida del
6. Proceso de Salida INSPECTOR SST
visitante.

7. CONTROL DE CAMBIOS

No. De
Ítem Cambiado Justificación del Cambio Fecha del Cambio
Revisión

6 Se modifica el documento debido al cambio de

oficina.