Código:CEC-INS-SMA-01

PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACION DE VISITAS Versión: 00

Fecha:05/07/2023

Elaborado: Revisado: Aprobado:

G.Vidal Gebol Gomez ING. Rodin H. Mas Camus ING. Rodin H. Mas Camus
Especialista en SST Residente de Obra Residente de Obra
 Código:CEC-INS-SMA-01
INSTRUCTIVO DE INGRESO DE VISITA Versión: 00
Fecha:05/07/2023

1. OBJETIVOS
 Establecer los pasos a seguir para controlar y registrar el acceso de
visitantes y proveedores a las diferentes instalaciones administrativas,
clientes, talleres, almacenes u otras de la empresa.

2. ALCANCE
 El instructivo de aplica a todos los lugares de trabajo de la empresa
CONSORCIO EJECUTOR CHULUCANAS

3. RESPONSABILIDAD
 Todas las gerencias y jefaturas: Son responsables de velar por el
cumplimiento del instructivo.

4. DESARROLLO
 Toda persona que solicite ingresar a las instalaciones de la empresa deberá
identificarse dando su nombre, nombre de la persona que viene a visitar y
el motivo de la visita. Deberá portar su DNI y su SCTR respectivamente.
 El personal de vigilancia deberá verificar que la visita cuente con todos los
requerimientos de seguridad (equipos de protección personal como
zapatos, casco, chaleco refflectivo y lentes de seguridad).
 Una vez autorizado cumpliendo con todos los requisitos antes mencionado
deberá dejar en garita su documento de identificación legal (DNI, licencia
de conducir, pasaporte, carnet de extranjería).
 Se le hará entrega de una cartilla de seguridad y salud en el trabajo donde
están contempladas las medidas de seguridad y medio ambiente a cumplir
durante el tiempo que se encuentre en nuestras instalaciones.
 Código:CEC-INS-SMA-01
INSTRUCTIVO DE INGRESO DE VISITA Versión: 00
Fecha:05/07/2023

 El vigilante de obra, hará entrega de una identificación temporal e ingresará

los datos en un cuadro de Excel. Se indicará que la identificación temporal
deberá exhibir en un lugar visible. Al retirarse el recepcionista o vigilante de
obra, según sea el caso, indicara a la

visita de manera cortes permitirle revisar sus pertenencias (carteras, mochilas, etc).

 Tanto en oficinas como en obras, la recepcionista o vigilante acompañara al

visitante al área indicada o solicitara que la persona visitada se acerque
para que guie al visitante.
 La visita antes de salir de las instalaciones de la empresa, hará entrega a la
recepcionista o vigilante de obra la identificación temporal el cual será
canjeado por su documento de identificación. La recepcionista o vigilante
de obra ingresara la hora de salida del visitante en su cuadro de Excel.
 Si la visita desea ir al campo donde se desarrollan en nuestras obras, tendrá
que pasar su examen médico ocupacional, adjuntar su SCTR y recibir su
inducción de seguridad y salud en el trabajo antes e ingresar.
 Deberá firmar su compromiso a cumplir con nuestras medidas de
prevención en materia de seguridad y medio ambiente, durante su estadía.

5. FORMATOS Y DOCUMENTACION RELACIONADA

 Tríptico para visitantes en Oficina y Obra.

 Registro y control de Visitantes CEC-RE-SMA-16
 No están permitidos los equipos de fotografía y/o video Asegúrese de entregar el pase en caso le sea entregado
sin autorización. al abandonar la planta u obra.

BIENVENIDO A:

CARTILLA PARA INGRESO DE VISITAS Recuerde la prohibición de fumar en todo el recinto,

excepto en las áreas restringidas.
REGISTRO DE VISITANTE O
CONTRATISTA
Utilice los tachos de acuerdo al tipo de residuo a
eliminar.

YO, _______________________________________ con

DNI N° _________________ con fecha:______________ Si tiene dudas respecto a su seguridad o a la de nuestros
hora:____________ me comprometo a leer y cumplir lo empleados, no dude en consultar con su cartilla o con
estipulado en esta cartilla. Dando fe del presente firmo algún miembro de la empresa.
continuación: _________________________________
 CHRISTY ZAMORA SALDANI, desea obtener un entorno Permanezco alejado de las maquinas en funcionamiento
seguro tanto para sus visitantes como para sus y no las manipule si no está autorizado para ello.
empleados. Por favor ayúdenos a conseguir su
seguridad poniendo atención a los siguientes consejos
durante la visita:

Camine, no corra. Circule siempre por los pasillos o

zonas peatonales.

Parte importante de nuestra Sistema de Gestión

Integrado es nuestra Política, la cual a continuación le
informamos. Utilice todo equipo de protección individual que le sea
Tenga cuidado con el tránsito de los vehículos. Extreme proporcionado durante la visita.
las precauciones con las maquinarias que circulan por la
planta.

En caso de incendio, sismo, así como de una posible

evacuación, permanezca en todo momento con la
persona autorizada, siguiendo las instrucciones que el
Este atento al trafico existente en los exteriores de la mismo le dé.
planta.