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CAPITULO I
EL COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR
serie de cuestiones a tener en cuenta por parte de los responsables de marketing que estudian
al consumidor, las cuales constituyen las dimensiones del análisis:
¿Quién compra? Determinar quién es el sujeto que verdaderamente toma la decisión de
adquirir el producto, si es el consumidor o quien influye en él.
¿Qué compra? Analizar el tipo de producto que selecciona entre las distintas
alternativas que valora.
¿Por qué compra? Estudiar cuáles son los motivos por los que adquiere el producto,
basándose en los beneficios o satisfacción de necesidades que suponen. • ¿Cómo
compra? En relación con el proceso de compra: si la decisión es razonada o emocional,
si la paga en efectivo o con tarjeta de crédito, etc.
¿Cuándo compra? Conocer cuál es el momento en que compra y la frecuencia con que
lo hace.
¿Dónde compra? Determinar el lugar de adquisición, los puntos de distribución a los
que acude.
¿Cuánto compra? Estudiar la cantidad de producto adquirida, averiguando además si la
compra es repetitiva o no.
acerca de la categoría del producto y tiene mucho que aprender (ej.: un ordenador, un coche,
una moto).
Desde el punto de vista del consumidor, este entra en un proceso de aprendizaje, donde
desarrolla creencias, después actitudes y finalmente un comportamiento de compra.
Desde el punto de vista de la empresa, esta debe llevar a cabo estrategias que ayuden al
consumidor a comprender el producto. Así, hay que diferenciar las características de la
marca, utilizar medios escritos y largos textos para describir los beneficios del producto
y motivar a la fuerza de ventas y a las fuentes personales del comprador para que
influyan en la elección de nuestra marca.
CAPITULO II
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL COMPORTAMIENTO DEL CONSUMIDOR
comportarse de forma parecida que las que pertenecen a clases sociales diferentes.
Difieren en la forma de vestir, de hablar, en las preferencias de entretenimiento y
en muchos otros factores. Segundo, las personas ocupan posiciones superiores o
inferiores en función de la clase a la que pertenecen. Por último, la clase social de
una persona está determinada por una serie de variables como su profesión, sus
ingresos, su bienestar, su educación y sus valores, y no tanto por una sola variable.
Asimismo, las personas pueden cambiar de clase social a lo largo de su vida.
Las decisiones de compra también se encuentran influidas por las características personales,
principalmente la edad y la fase del ciclo de vida del comprador, su ocupación, sus
circunstancias económicas, su estilo de vida, su personalidad y su concepto de sí mismo. Estos
factores, los agruparemos según corresponden al perfil sociodemográfico o psicográfico del
comprador:
Perfil sociodemográfico:
o Edad y fase del ciclo de vida: a lo largo de sus vidas, las personas no compran
siempre el mismo tipo de productos. Sus gustos cambian con la edad y se ven
influenciados por el ciclo de vida que atraviesa su familia con el tiempo.
o Ocupación: la ocupación de una persona influye en los bienes y servicios que
adquiere. Un comprador no cualificado compra ropa cómoda para trabajar,
mientras que los trabajadores cualificados compran trajes y corbatas.
o Circunstancias económicas: la disponibilidad económica, los ingresos, ahorros
o poder de crédito del comprador son fundamentales en la elección de sus
productos. Si los anteriores factores presentan un estado negativo para el
comprador, este será mucho más sensible al precio de los productos.
Perfil psicográfico:
o Estilo de vida: el estilo de vida de una persona respecto a otra puede ser muy
diferente aun cuando ambas pertenezcan a la misma clase social. El estilo de
vida de una persona es el patrón de su forma de vivir y se expresa en sus
actitudes, intereses y opiniones. Una marca de automóviles percibe que su
público objetivo tiene un estilo de vida familiar, de ahí que base su campaña
publicitaria en un ambiente hogareño y cercano. La tabla 4.2 muestra un
ejemplo de los posibles estilos de vida para los consumidores de tecnología.
o Personalidad: todas las personas tienen personalidades diferentes, lo cual va a
influir en su conducta de compra. La personalidad se define como las
características psicológicas y distintivas de una persona que la conducen a tomar
respuestas a su entorno de forma relativamente consistente y permanente. La
personalidad habitualmente se describe en función de características como la
confianza en sí mismo, autoridad, autonomía, sociabilidad, agresividad,
estabilidad emocional, afiliación y adaptabilidad. La personalidad puede ser una
variable útil en el análisis de la conducta del consumidor, ya que las empresas
tratarán de dotar a sus productos de aquella personalidad identificada en sus
clientes, trasladándola a sus acciones de marketing. La personalidad influye en
la conducta de compra de las personas. Las marcas también tienen personalidad,
y así, los consumidores tienden a elegir las marcas cuya personalidad se asemeja
más a la suya. La personalidad de marca es el conjunto de rasgos humanos
concretos que se podría atribuir a una marca en particular. Jennifer Aaker, de
Stanford, identificó cinco rasgos principales en su investigación sobre
personalidades de marca: sinceridad, Emoción, Competencia, Sofisticación y
Fortaleza. Los consumidores “auto controlables” (sensibles a la idea de cómo
lo ven los demás), prefieren marcas que concuerden mejor con la situación de
consumo. Suelen elegir y utilizar las marcas que tienen una personalidad de
marca coherente con su concepto real de sí mismos, aunque en algunos casos la
elección se basa en el concepto ideal de sí mismos o incluso en el concepto que
otros tienen de ellos, más que un concepto real. En conclusión, Las empresas
también deberían de considerar los acontecimientos críticos de la vida o
transiciones, como el matrimonio, el nacimiento de un hijo, una enfermedad,
una mudanza, un divorcio, un cambio de trabajo, o la viudez, puesto que estos
acontecimientos despiertan nuevas necesidades.
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CAPITULO III
LAPSO DE LA COMPRA
GRUPOS
Primero definiremos que es un grupo y distinguir entre los diferentes tipos de grupos.
1. DEFINICIÓN Y CLASIFICACION DE GRUPOS
Se define como dos o más individuos que interactúan, que son interdependientes y se
reúnen para lograr objetivos particulares. Los grupos son formales y no formales.
GRUPOS FORMALES
Se entiende por grupos formales aquellos que define la estructura de la organización, con
trabajos designados que establecen tareas. En los grupos formales los comportamientos
que alguien debe tener quedan estipulados por las metas organizacionales y se dirigen al
cumplimiento de éstas.
Un ejemplo de grupo formal es la tripulación de un avión comercial que consta de seis
miembros.
1.1.GRUPOS NO FORMALES
Los grupos no formales son alianzas que no están estructuradas de manera formal ni
determinadas por la organización. Dichos grupos son formaciones espontáneas en el
ambiente de trabajo que aparecen en respuesta a la necesidad de tener contacto social.
Ejemplo de grupo no formal son los tres empleados de departamentos diferentes que
almuerzan juntos de manera regular. Estos tipos de interacciones de los individuos, aun
cuando son no formales, afectan mucho su comportamiento y desempeño.
Es posible hacer clasificaciones más finas de los grupos como de mando, tarea, interés y
amistosos. Una clasificación alternativa a la anterior es la siguiente:
1.3 GRUPOS DE MANDO
Los grupos de mando y tarea los impone la organización formal, mientras que los de
interés y amistosos son alianzas no formales. Un grupo de mando está determinado por
el organigrama de la empresa. La. directora de una escuela primaria y sus profesores
forman un grupo de mando, igual que el director de auditoría postal y sus inspectores.
1.4 GRUPOS DE TAREA:
A los grupos de tarea también los determina la organización, representan a quienes
trabajan juntos para efectuar una tarea incluida en sus deberes. Sin embargo, las fronteras
de un grupo de tarea no se limitan a las del superior inmediato en la jerarquía, sino que
tienen relaciones de mando cruzadas. Por ejemplo, si un estudiante es acusado de haber
cometido un delito en el campus, tal vez se requiera comunicación y coordinación entre
el director de asuntos académicos, el de asuntos estudiantiles, el de inscripciones, el
director de seguridad y el asesor del estudiante, esa formación constituiría un grupo de
area. Debe notarse que todos los grupos de mando son también de tarea pero no a la
inversa, porque los de tarea llegan a cruzar a través de la estructura de la organización.
1.5 GRUPOS DE INTERÉS
Las personas que pertenezcan o no a grupos comunes de mando o tarea, tal vez coincidan
en la consecución de un objetivo común que les interese. Los empleados que planean
modificar sus programas de vacaciones, dar apoyo a un compañero que fue despedido o
buscar mejores condiciones de trabajo, representan la formación de un cuerpo unido que
busca el interés común.
1.6 GRUPOS AMISTOSOS
Es frecuente que los grupos se desarrollen porque sus miembros individuales tienen una
o más características comunes, y esas formaciones se denominan grupos amistosos. Las
alianzas sociales, que con frecuencia se extienden fuera del trabajo, se basan en edades o
grupo étnico similares, apoyo para el equipo de fútbol de Notre Dame, interés en el mismo
conjunto de rock alternativo o puntos de vista políticos semejantes, por mencionar
algunas características.
No hay una razón única por la cual los individuos se reúnen en grupos. Como la mayoría
de las personas pertenecen a varios grupos, es obvio que los diferentes grupos
proporcionan a sus miembros distintos beneficios.
2. ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN GRUPO
En su evolución, los grupos por lo general pasan a través de una secuencia estandarizada,
denominada modelo de cinco etapas del desarrollo de un grupo. Aunque las
investigaciones indican que no todos los grupos siguen dicho patrón, es un marco teórico
útil para entender su desarrollo.
2.1 MODELO DE LAS 5 ETAPAS
2.1.1. ETAPA DE FORMACIÓN
La primera etapa del modelo se caracteriza por una gran incertidumbre en la que aún no
se tiene clara la organización del grupo ni sus miembros. Termina cuando sus individuos
interiorizan su afiliación.
2.1.2. ETAPA DE TORMENTA
Aclarado quienes son los miembros del grupo, la siguiente etapa pasa por la definición de
la jerarquía del grupo y se caracteriza por ser de conflicto
2.1.3. ETAPA DE NORMALIZACIÓN
Una vez definida la jerarquía y superado el conflicto, el indice de cohesión sube y para
todos los individuos queda claro que se espera de ellos y lo que debe esperar de los demás
2.1.4. ETAPA DE DESEMPEÑO
En esta etapa ya el grupo esta completamente definido y la energía de los individuos se
invierte en cumplir los objetivos bajo los procedimientos y la asignación de tareas.
2.1.5. ETAPA DE TERMINACIÓN
En esta última etapa, la cual puede no ser necesaria para grupos permanentes, los
individuos se preparan para terminar con el grupo.
Claro esta, no siempre los grupos avanzan perfectamente de una etapa a otra, y es
completamente factible que avancen a etapas definidas acá como predecesoras. Otra
debilidad del modelo de cinco etapas es que los grupos con objetivos sujetos a un tiempo
limite no lo siguen, en su lugar, el modelo mayormente aceptado es el del equilibrio
zigzagueante.
2.2. MODELO DEL EQUILIBRIO ZIGZAGUEANTE
2.2.1. PRIMERA REUNIÓN
Se establece la dirección del grupo, surgen suposiciones y se define una estructura inicial.
Acto seguido ocurre un periodo de inercia.
2.2.2. TRANSICIÓN
La inercia cambia por una redefinición drástica de la dirección del grupo y ocurre justo a
la mitad del tiempo del plazo establecido para cumplir el objetivo.
El inicio de la segunda mitad del ciclo de vida del grupo se caracteriza por un segundo
periodo de inercia.
2.2.3. TERMINACIÓN
Cerca del final del vencimiento del plazo, ocurre una última reunión del grupo para
completar aceleradamente el trabajo necesario para cumplir con el objetivo. Esta es la fase
de mayor rendimiento productivo.
3. PROPIEDADES DEL GRUPO
Robbins y Judge han conceptualizado cinco propiedades principales de los grupos: Roles,
normas, estatus, tamaño y cohesión.
“El trompetista Wynton Marsalis desempeña distintos roles. Como director artístico de
Jazz en la Lincoln Center Orchestra, Marsalis trabaja en el equipo de alta dirección
para dirigir a esa organización artística no lucrativa, la más grande del mundo,
dedicada al jazz. También es compositor, intérprete, profesor de música, obtiene fondos
y es embajador de buena voluntad de las Naciones Unidas para la Paz. Cada una de
esas posiciones impone a Marsalis roles diferentes. En la fotografía se le observa en la
Chef Emeril Lagasse, en un evento educativo gratuito para niños en edad escolar de
Nueva Orleáns que exploran dos aspectos de la cultura de la ciudad: el jazz y la
comida.”
3.1 ROLES
Un rol se refiere al compendio de patrones de comportamiento que se le atribuye a un
individuo que ocupa una posición determinada. Esta propiedad tiene los siguientes
atributos:
IDENTIDAD DEL ROL: Se refiere precisamente a los patrones de comportamiento
que van ligados a cada rol y que son asumidos por el individuo
PERCEPCIÓN DEL ROL: Se trata de la suposición que tiene el individuo mismo
de como se debe comportar bajo ciertas circunstancias en el cumplimiento del rol.
EXPECTATIVAS DEL ROL: En cambio, las expectativas del rol son las que tienen
los demás frente al individuo y la forma en la que esperan que actúe.
CONFLICTO DE ROLES: Difícilmente un individuo estará ejecutando un sólo rol
en su vida. Simultáneamente se es trabajador o supervisor, padre o madre, hijo o hija,
esposo o esposa. Todos estos roles concurren en un momento determinado y muchas
veces tienen conductas excluyentes entre sí, lo cual genera conflicto
EXPERIMENTOS ZIMBARDO: Realizados en la Universidad de Stanford, fue
simulada una cárcel y quienes participaron como convictos y carcelarios llenaron su
rol con tanta realidad que el experimento tuvo que ser cancelado antes de tiempo. Fue
demostrado que las personas somos capaces de asumir un rol y ejecutar todas las
conductas que de él percibimos, aún cuando vayan en contra de todo lo que hemos
hecho hasta ese momento
3.2. NORMAS
Identificado cada rol dentro de un grupo, la siguiente propiedad que se estudia en este
análisis es la norma. Las normas no son más que las reglas mediante las cuales los
individuos interactúan entre sí.
Otras normas existentes en el lugar de trabajo pueden ser: Normas de presentación, normas
de acuerdo social, normas de asignación de recursos.
EXPERIMENTOS HAWTHORNE: Realizados en la Western Electric Company’s
Hawthorne Works. Primero, se descubrió que el hecho mismo de formar parte de un grupo
selecto motivaba a sus integrantes a incrementar sus niveles de productividad. En segundo
lugar, se demostró que no sólo este grupo había establecido normas, sino que estas
obligaban el cumplimiento de las trabajadoras aún por encima de los incentivos
establecidos por la gerencia.
CONFORMIDAD: Se refiere al deseo de aceptación frente a sus pares que siente cada
individuo del grupo y que lo vuelve susceptible de aceptar también las normas del grupo
o conformarse con su status quo.
COMPORTAMIENTO DESVIADO EN EL SITIO DE TRABAJO: Es una
demostración de un comportamiento antisocial que viola las normas del grupo. La
existencia misma de estos comportamientos fractura la moral del grupo y suponen el riesgo
de renuncia de sus miembros.
3.3. ESTATUS
Entendidos los roles y las normas de un grupo, falta evaluar las relaciones de poder. El
estatus de un individuo dentro de un grupo se refiere a la posición o rango que detenta
frente a los demás miembros del grupo.
¿QUÉ ES LO QUE DETERMINA EL ESTATUS? El autor cita tres características
que determinan al estatus: El poder que una persona ejerce sobre las demás, la
capacidad de una persona para contribuir al logro de las metas del grupo y las
características personales que son valoradas positivamente por el resto del grupo.
EL ESTATUS Y LAS NORMAS: Existe una relación interesante entre el estatus y
las normas porque quienes tienen un estatus superior tienen también mayor
discrecionalidad para omitir el cumplimiento de normas o “doblar las reglas”. Esto se
cumple siempre que los objetivos del grupo no se vean afectados de manera
importante.
“Otsuka Yuriko tiene un estatus alto en la planta de manufactura de Canon, en Ami,
Japón. Como empleada en una celda de manufactura, en su uniforme de trabajo
porta un distintivo que dice Maestra Eiji. Yuriko ganó el distintivo al terminar un
programa de aprendizaje y hacerse muy eficiente en todas las aptitudes requeridas
para ensamblar una máquina. Como domina todas las tareas, Yuriko puede
capacitar a otros empleados de su unidad de trabajo, además de que sus
contribuciones son críticas para el éxito de su grupo”
EL ESTATUS Y LA INTERACCIÓN EN EL GRUPO: Se observa que las
personas con mayor estatus generalmente tienen mayor participación en las
interacciones del grupo, lo cual inhibe la búsqueda efectiva de soluciones creativas a
problemas puesto que individuos con menor estatus tienen menor espacio de
participación.
INEQUIDAD EN EL ESTATUS: Este es el último punto rescatado por los autores,
el cual tiene gran relación con el concepto de equidad tratado en un artículo anterior y
que se refiere lo justo (o injusto) que se percibe el otorgamiento de estatus a un
individuo y su impacto en la moral del grupo
3.4.TAMAÑO
Otro aspecto que afecta el comportamiento de los grupos es el número de miembros que
lo integran.
“Los estudios indican que estos empleados, en Miles, China, que colectan uvas para
producir vino tinto, se desempeñan mejor si trabajan en grupo que solos. En las
sociedades colectivistas como la de ese país, los trabajadores tienen menos propensión
a la pereza social. A diferencia de las culturas individualistas, como la de Estados
Unidos, donde las personas están dominadas por el interés propio, a los chinos los
motivan las metas del grupo.”
GRUPOS PEQUEÑOS: Superiores en velocidad, desempeño individual, completar
tareas específicas con insumos determinados.
GRUPOS GRANDES: Superiores en resolución de problemas y hacer
descubrimientos.
PEREZA SOCIAL: Esta es la tendencia por la cual los individuos hacen menos
esfuerzo conforme el tamaño del grupo crece. Es decir, un grupo de 4 personas puede
producir en conjunto mayores resultados que un grupo de 3, pero el rendimiento
individual de cada uno de sus miembros será menor debido a la “dispersión de
responsabilidad” o la noción de que el resultado del grupo no puede atribuirse a un
individuo en particular.
3.5. COHESIÓN
Finalmente, la quinta propiedad de los grupos se refiere al grado de atracción que sienten
los individuos al grupo y, como consecuencia, la cantidad de esfuerzo que están dispuestos
a invertir para mantenerse unidos.
Llevado al ámbito empresarial, la productividad esta relacionada a la cohesión si
consideramos una tercera variable en las normas.
4. TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
4.1 EL GRUPO VERSUS EL INDIVIDUO
Por un largo tiempo se ha tomado como cierta la afirmación de que las decisiones a las
que se llega de forma colectiva son más acertadas. Sin embargo, quienes tienen como
principal función en su trabajo el “decidir” sabrán que no es tan simple como aparenta.
4.1.1. FORTALEZAS DE LA TOMA DE DECISIONES GRUPAL
Son capaces de generar información más complejos por la multitud de personas que
forman parte del grupo y el conocimiento que tiene cada una. Esto le da un carácter
heterogéneo al proceso de decisión y permite que las alternativas sean retadas y finalmente
aceptadas. En el caso de la aceptación, los miembros que participan en la toma de la
decisión se sienten comprometidos con la misma.
4.1.2. DEBILIDADES DE LA TOMA DE DECISIONES GRUPAL
Consumen mayor tiempo porque alcanzar la decisión supone un proceso de debate entre
sus miembros. Tal debate puede ser dominado por los miembros de mayor estatus, dejando
por fuera a los demás. Y en general, la tendencia hacia la conformidad puede obligar a los
miembros a evitar debatir. Finalmente, los individuos dentro de un grupo comparten la
responsabilidad en los resultados de la decisión, por lo que es ambiguo para cada uno en
que grado debe asumir la decisión como propia
4.1.3. EFICACIA Y EFICIENCIA
En el caso de la eficacia, los grupos son más eficaces que los individuos cuando se trata
de decisiones creativas. De forma similar, una decisión grupal es generalmente más
acertada que la que hubiese tomado uno de sus miembros por si solo; excepto cuando se
trata de individuos por encima del promedio, en cuyo caso la decisión individual habría
sido más acertada. La velocidad es otro punto a favor de las decisiones individuales y la
eficiencia esta muy relacionada con ella.
4.2. PENSAMIENTO DE GRUPO Y DESPLAZAMIENTO DEL GRUPO
Estos dos fenómenos son los de mayor interés para el estudio del comportamiento
organizacional. Estos afectan lo acertado o no de la decisión que alcanza el grupo.
4.2.1. PENSAMIENTO DE GRUPO
Ocurre cuando la conformidad dentro del grupo suprime elementos que son contrarios a
las suposiciones establecidas, haciendo que individuos con opiniones discrepantes se
priven de manifestarlas y llevando al grupo a una forma de pensamiento homogénea que
no aprovecha la diversidad de sus miembros.
4.2.2. DESPLAZAMIENTO DEL GRUPO
Es una forma especial de pensamiento de grupo que explica el por qué las decisiones que
hubiesen tomado cada uno de los miembros de un grupo de forma individual son menos
extremas que la decisión que fue tomada como grupo.
Esta decisión puede ser extrema hacia la tolerancia al riesgo o extrema hacia lo
conservador, siendo la primera la más común. La explicación más aceptada para este
fenómeno es la ya comentada difusión de la responsabilidad entre todos los miembros del
grupo.
4.3. TÉCNICAS PARA LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO
4.3.1. GRUPOS INTERACTUANTES
Es la forma más común y tradicional para llegar a decisiones en grupo. Se trata de una
reunión presencial de cada uno de sus miembros en donde se debate el tema en discusión.
4.3.2. LLUVIA DE IDEAS
Se trata de un distinto tipo de reunión en la que los miembros del grupo exponen sus ideas
conforme vayan surgiendo y mientras se van recopilando no se permite hacer críticas a
ninguna de ellas. Las críticas y el análisis se reservan para un momento posterior en el que
se busca encontrar la solución al problema dentro de la multitud de alternativas recogidas.
Su principal avance es que permite que cualquiera pueda ofrecer su idea.
4.3.3. TÉCNICA DEL GRUPO NOMINAL
En este caso, se busca establecer un proceso con pasos definidos de la siguiente manera
(1) cada miembro del grupo escribe la idea que desea aportar en privado, (2) cada miembro
presenta su idea por turno, una idea por miembro y todos deben participar, (3) oídas y
recopiladas todas las ideas, se abre el debate para aclararlas y (4) en silencio cada miembro
ordena de primera a última las ideas que le parezca más acertada. La de mayor calificación
agregada será la seleccionada. Su principal avance es que garantice que todos ofrezcan sus
ideas.
4.3.4. CONFERENCIA ELECTRÓNICA
Haciendo uso de la tecnología, la idea principal detrás de esta técnica es que de forma
anónima cada miembro presente su idea y luego vote por la que considere acertada. Su
principal avance es que garantiza que todos ofrezcan sus ideas con un mayor grado de
libertad.
5. IMPLICACIONES GLOBALES
Como ocurre con la mayoría de campos de estudio del CO, las investigaciones sobre los
grupos se han efectuado sobre todo en Norteamérica, situación que está cambiando con
rapidez. A este respecto, existen áreas en las que los temas interculturales tienen mucha
importancia.
5.1 EL ESTATUS Y LA CULTURA
¿LAS DIFERENCIAS CULTURALES AFECTAN EL ESTATUS?
La importancia del estatus varía entre las culturas. Por ejemplo, los franceses son muy
conscientes de él. Asimismo, los países difieren en los criterios que lo generan, como lo
ilustra el caso de los latinoamericanos y asiáticos, que tienden a derivarlo de la posición
familiar y los roles formales que desempeñan en las organizaciones. En contraste, si bien
el estatus es importante en países como Estados Unidos y Australia, tiende a ser menos
“obvio” y a conferirse más por los logros obtenidos que por títulos y árboles genealógicos.
El mensaje es que cuando usted interactúe con personas de una cultura distinta de la suya,
usted debe asegurarse de que comprende quién tiene estatus y qué es lo que se lo da. Un
directivo estadounidense que no entienda que el tamaño de la oficina no es una medida
de la posición de un ejecutivo japonés, o que no advierta la importancia que dan los
británicos al árbol genealógico y la clase social, con toda probabilidad ofenderá a sus
contrapartes de Japón o Inglaterra, con lo que tendrá menos eficacia personal.
5.2. PEREZA SOCIAL
Parece haber un sesgo hacia el Occidente. Lo que predomina es que las culturas
individualistas como las de Estados Unidos o Canadá estén dominadas por el interés
propio. Lo anterior no es consistente con las sociedades colectivistas, en las que los
individuos están motivados por las metas del grupo a que pertenecen. Por ejemplo, los
estudios que comparan a los trabajadores de Estados Unidos con los de la República
Popular China o Israel (ambas son sociedades colectivistas), revelan que éstas son
propensas a la pereza social.
En realidad, los chinos e israelíes se desempeñan mejor cuando trabajan en grupo que
cuando lo hacen solos.
5.3. DIVERSIDAD GRUPAL
Cada vez hay más investigaciones sobre la manera en que la diversidad influye en el
desempeño de los grupos. Algunas se centran en la diversidad cultural, mientras que otras
analizan la diversidad en cuanto a otras características (como la raza o el género). De
manera colectiva, los estudios indican que hay tanto beneficios como costos en la
diversidad de los grupos. Un estudio con grupos con diversidad cultural (compuesto por
personas de distintos países) y otros que eran homogéneos (con miembros del mismo
país), reveló que en un ejercicio de sobrevivencia en un medio salvaje (no como el
Ejercicio vivencial en este capítulo) se desempeñaban igualmente bien los grupos con
diversidad y los homogéneos, pero los grupos diversos estaban menos satisfechos consigo
mismos, tenían menos cohesión y había más conflictos.
MOTIVACION
Desarrollo
Ahora bien, uno tiene asimilada una idea general de lo que éste concepto abarca, pero es bueno
hacer hincapié en lo que piensan diversos autores con respecto a él.
La motivación es, en síntesis, lo que hace que un individuo actúe y se comporte de una determinada
manera. Es una combinación de procesos intelectuales, fisiológicos y psicológicos que decide, en
una situación dada, con qué vigor se actúa y en qué dirección se encauza la energía.
Los factores que ocasionan, canalizan y sustentan la conducta humana en un sentido particular y
comprometido
Decir que los administradores motivan a sus subordinados, es decir, que realizan cosas con las que
esperan satisfacer esos impulsos y deseos e inducir a los subordinados a actuar de determinada
manera.
Al parecer coinciden en que la motivación es un proceso o una combinación de procesos como dice
Solanas, que consiste en influir de alguna manera en la conducta de las personas.
Sobre la base de ciertos datos, que en el final de la monografía se hará referencia a la fuente de los
mismos, puede decirse que la motivación es la causa del comportamiento de un organismo, o razón
por la que un organismo lleva a cabo una actividad determinada.
En los seres humanos, la motivación engloba tanto los impulsos conscientes como los
inconscientes. Las teorías de la motivación, en psicología, establecen un nivel de motivación
primario, que se refiere a la satisfacción de las necesidades elementales, como respirar, comer o
beber, y un nivel secundario referido a las necesidades sociales, como el logro o el afecto. Se
supone que el primer nivel debe estar satisfecho antes de plantearse los secundarios.
El psicólogo estadounidense Abraham Maslow diseñó una jerarquía motivacional en seis niveles
que, según él explicaban la determinación del comportamiento humano; pero más adelante nos
referiremos a éste.
En cuanto a las primeras ideas de motivación que fueron aparecieron en distintos contextos
históricos valen destacar las siguientes:
Para esta escuela la motivación se basaba únicamente en el interés económico (homo economicus;
entendiéndose por este concepto al hombre racional motivado únicamente por la obtención de
mayores beneficios).
A nuestro parecer la motivación humana es mucho más compleja puesto que abarca tanto la parte
económica como la intelectual, espiritual, etc.
En el modelo expuesto por la escuela de Las Relaciones Humanas se rechaza la existencia del
hombre económico, para ellos la clave determinante de la productividad es "la situación social"; la
cual abarcaría el grado de satisfacción en las relaciones internas del grupo el grado de satisfacción
en las relaciones con el supervisor el grado de participación en las decisiones y el grado de
información sobre el trabajo y sus fines.
Mc Gregor está ligado al modelo de los recursos humanos en el cual identificó dos series de
supuestos sobre los empleados. Por un lado tenemos a la denominada Teoría X, la cual sostiene que
las persona prefieren evitar el trabajo, en lo que sea posible, prefiriendo ser dirigidas y no tener
responsabilidades, dando una importancia secundaria al trabajo; y por el otro a una segunda serie
denominada Teoría Y, siendo ésta más optimista, ya que considera que las personas quieren trabajar
por sí mismas y pueden derivar satisfacción de su trabajo; teniendo capacidad para aceptar
responsabilidades y aplicar su imaginación, ingenio y creatividad a los problemas de la
organización.
Al hacer una perspectiva contemporánea a cerca de la motivación, nos encontramos con que Landy
y Becker han clasificado diversos enfoques modernos con respecto a esta teoría, creando así cinco
categorías, las cuales son:
Se concentra en lo que requieren las personas para llevar vidas gratificantes, en particular con
relación a su trabajo.
Existen diversas teorías de las necesidades, las cuales se citarán en el orden que creímos
conveniente para realizar comparaciones y adjuntar opiniones sobre las mismas.
La jerarquía de las Necesidades de Maslow: Esta es la teoría de motivación por la cual las personas
están motivadas para satisfacer distintos tipos de necesidades clasificadas con cierto orden
jerárquico.
Necesidades
Autorrealización Necesidades
Necesidades de estima
Necesidades fisiológicas
Teoría de los dos factores de la motivación: Esta es la teoría desarrollada por Frederick Herzberg a
finales de los años cincuenta, en la cual se dice que tanto la satisfacción como la insatisfacción
laboral derivan de dos series diferentes de factores. Por un lado tenemos a los factores higiénicos o
de insatisfacción, y por el otro a los motivantes o satisfactores.
HIGIÉNICOS
En cuanto a la clasificación que hace Herzberg indicando a los factores higiénicos como no
satisfactorios, no estamos completamente de acuerdo; debido a que consideramos que tanto el
salario, como la seguridad logran la satisfacción de las necesidades fisiológicas, (medios necesarios
para obtener una digna condición de vida), que como bien las señalaba Maslow serían necesidades
indispensables para poder adquirir un nivel jerárquico superior.
Teoría ERG: Esta es la teoría expuesta por Clayton Alderfer. Éste estaba de acuerdo con Maslow en
cuanto a que la motivación de los trabajadores podía calificarse en una jerarquía de necesidades.
En un primer punto Alderfer señala que las necesidades tienen tres categorías:
En segundo lugar menciona que cuando las necesidades superiores se ven frustradas, las
necesidades inferiores volverán, a pesar de que ya estaban satisfechas.
Con respecto a esto no coincidía con Maslow, puesto que éste opinaba que al satisfacer la necesidad
perdía su potencial para motivar una conducta. Además consideraba que las personas ascendían
constantemente por la jerarquía de las necesidades, en cambio para Alderfer las personas subían y
bajaban por la pirámide de las necesidades, de tiempo en tiempo y de circunstancia en
circunstancia.
Teoría de las tres necesidades: John W. Atkínson propone en su teoría que las personas
La necesidad de Afiliación
El equilibrio de estos impulsos varía de una persona a otra. Según las investigaciones de David C.
Mc Clelland la necesidad de logro tiene cierta relación con el grado de motivación que poseen las
personas para ejecutar sus tareas laborales.
La necesidad de aplicación es aquella en la cual las personas buscan una estrecha asociación con los
demás.
La necesidad de poder se refiere al grado de control que la persona quiere tener sobre su situación.
Esta de alguna manera guarda relación con la forma en que las personas manejan tanto el éxito
como el fracaso.
Pueden encontrarse a veces personas que temen al fracaso y junto con la erosión del poder
particular, puede resultar un motivador de suma importancia.
En cambio, para otras personas, el temor al éxito puede ser un factor motivante.
Como ejemplo podemos citar el caso de ciertas celebridades (músicos, actrices o deportistas) que
cuando han alcanzado cierto grado de fama y fortuna se quejan de la intromisión en su vida, la cual
disminuye de alguna manera su sensación de poder o control.
Basándonos en lo leído podemos decir que cada una de las teorías anteriores muestran la
satisfacción de algunas necesidades más importante que las personas han conseguido alcanzar a lo
largo del tiempo.
En ellas se destacan además, que las personas deciden cuál es su grado de satisfacción, comparando
de manera consiente sus necesidades y circunstancias.
También refleja la variación notable de una persona a otra, y en una misma persona, a través del
tiempo.
A modo de ejemplo referido a la actualidad creemos importante destacar a los gerentes de Walt-
Mart que aplican las diferentes teorías de las necesidades.
Teoría de la Equidad:
Teoría de la expectativa:
En este caso David Nadler y Edward Lawler dieron cuatro hipótesis sobre la conducta en las
organizaciones, en las cuales se basa el enfoque de las expectativas:
Las personas toman decisiones conscientes sobre su conducta en la organización. Las personas
tienen diferentes necesidades, deseos y metas.
Las personas optan por una conducta cualquiera con base en sus expectativas que dicha conducta
conducirá a un resultado deseado.
Éstos son base del modelo de las perspectivas, el cual consta de tres componentes:
Valencia: El resultado de una conducta tiene una valencia o poder para motivar, concreta, que varía
de una persona a otra.
Las expectativas del esfuerzo-desempeño: Las expectativas de las personas en cuanto al grado de
dificultad que entraña el buen desempeño afectará las decisiones sobre su conducta. Éstas eligen el
grado de desempeño que les darán más posibilidades de obtener un resultado que sea valorado.
Vroom fue otro de los exponentes de esta teoría en la cual se reconoce la importancia de diversas
necesidades y motivaciones individuales. Adopta una apariencia más realista que los enfoques
simplistas de Maslow y Herzberg. Además concuerda con el concepto de armonía entre los
objetivos y es coherente con el sistema de la administración por objetivos.
Es importante destacar además, que la fortaleza de esta teoría es también su debilidad. Al parecer es
más ajustable a la vida real el supuesto de que las percepciones de valor varían de alguna manera
entre un individuo y otro tanto en diferentes momentos como en diversos lugares. Coincide además
con la idea de que los administradores deben diseñar las condiciones ideales para un mejor
desempeño. Cabe destacar que a pesar de que la teoría expuesta por Vroom es muy difícil de aplicar
en la práctica, es de suma importancia puesto que deja ver que la motivación es mucho más
compleja que lo que Maslow y Herzberg suponían en sus enfoques.
Es la llevada a cabo por el psicólogo B. F. Skinner. En esta se explica que los actos pasados de un
individuo producen variaciones en los actos futuros mediante un proceso cíclico que puede
expresarse así:
es decir, la idea de que la conducta que tiene consecuencias positivas suele ser repetida, mientras
que la conducta que tiene consecuencias negativas tiende a no ser repetida."(4)
Esta es la teoría expuesta por el psicólogo Edwin Locke, en la cual se establece que las personas se
imponen metas con el fin de lograrlas. Para lograr le motivación de los trabajadores, éstos, deben
poseer las habilidades necesarias para llegar a alcanzar sus metas.
Ciclo Motivacional:
En cuanto a la motivación, podríamos decir que tiene diversas etapas, las cuales forman parte del
siguiente ciclo:
El ciclo anterior ilustra un círculo completo, en el cual se logra un equilibrio si las personas
obtienen la satisfacción. La satisfacción con el trabajo refleja el grado de satisfacción de
necesidades que se deriva del trabajo o se experimenta en él.
Esto provoca la frustración de la persona. Ahora bien podríamos mencionar a qué nos referimos con
este concepto. Frustración es aquella que ocurre cuando la persona se mueve hacia una meta y se
encuentra con algún obstáculo. La frustración puede llevarla tanto a actividades positivas, como
constructivas o bien formas de comportamiento no constructivo, inclusive la agresión, retraimiento
y resignación.
También puede ocurrir que la frustración aumente la energía que se dirige hacia la solución del
problema, o puede suceder que ésta sea el origen de muchos progresos tecnológicos, científicos y
culturales en la historia.
Agresividad
Reacciones emocionales
Alineación y apatía.
Se puede definir a la motivación como el impulso y el esfuerzo para satisfacer un deseo o meta. En
cambio, la satisfacción esta referida al gusto que se experimenta una vez cumplido el deseo.
Podemos decir entonces que la motivación es anterior al resultado, puesto que esta implica un
impulso para conseguirlo; mientras que la satisfacción es posterior al resultado, ya que es el
resultado experimentado.
Técnicas de la motivación
El siguiente cuadro menciona las diversas técnicas motivacionales que pueden emplear los
administradores:
Las personas tratan de satisfacer al menos una parte de sus necesidades, colaborando con otros e un
grupo. En él, cada miembro aporta algo y depende de otros para satisfacer sus aspiraciones.
Es frecuente que en este proceso la persona pierda algo de su personalidad individual y adquiera un
complejo grupal, mientras que las necesidades personales pasan a ser parte de las aspiraciones del
grupo.
Es común que los integrantes de cualquier grupo, escuchen y den más importancia a lo que dice otro
miembro del grupo que a las personas que sean ajenas a éste.
Cuando se trata de grupos se deben tener en cuenta ciertos requisitos básicos para lograr la
motivación:
Desplazar a un inadaptado
Las diversas investigaciones realizadas han demostrado que la satisfacción de las aspiraciones se
maximiza cuando las personas son libres para elegir su grupo de trabajo. De la misma forma, las
satisfacciones laborales de cada integrante se acentúan en tales condiciones, tal vez se debe a que
cada uno trabaja con empleados a los que estima, con quienes prefiere colaborar y los ajustes del
comportamiento son relativamente pequeños.
Hay diversas cosas que un gerente puede realizar para fomentar la motivación de los trabajadores:
Hacer interesante el trabajo: El gerente debe hacer un análisis minucioso de cuanto cargo tenga bajo
su control. El gerente no debe olvidarse de una pregunta, la cual debe hacérsela constantemente:
"¿Es posible enriquecer este cargo para hacerlo más interesante?". Hay un límite al desempeño
satisfactorio que puede esperarse de personas ocupadas en tareas muy rutinarias. Es muy común que
nos encontremos frente a personas que al ejecutar constantemente la misma simple operación sin
cesar, desemboque rápidamente en la apatía y el aburrimiento de éstas.
Relacionar las recompensas con el rendimiento: Hay muchas razones por las cuales los gerentes
tienden a ser reacios para vincular las recompensas con el rendimiento. Primero y principal, es
mucho más fácil acordar a todos un mismo aumento de sueldo. Este enfoque suele implicar menos
trajín y además requiere poca justificación. La segunda razón podría estar ligada a los convenios
sindicales, los cuales suelen estipular, que a igual trabajo debe pagarse igual salario. Suele ocurrir
en otros casos que la política de la organización determina que los aumentos de salarios responden a
ciertos lineamientos, no vinculables con el rendimiento. Sin embargo, aún en estos casos, suele
haber recompensas aparte del sueldo que pueden ser vinculadas con el rendimiento. Éstas podrían
incluir la asignación a tareas preferidas o algún tipo de reconocimiento formal.
Proporcionar recompensas que sean valoradas: Muy pocos gerentes se detienen alguna vez a pensar
qué tipo de retribuciones son más apreciadas por el personal. Habitualmente los administradores
piensan que el pago es la única recompensa con la cual disponen y creen además, que no tienen
nada para decir con respecto a las recompensas que se ofrecen. Es creencia general que sólo la
administración superior puede tomar estas decisiones. Sin embargo, hay muchos otros tipos de
recompensa que podrían ser realmente apreciadas por el personal. Vale destacar a modo de ejemplo
al empleado a quien se le asigna para trabajar en determinado proyecto o se le confía una nueva
máquina o herramienta; seguramente éste valoraría mucho este tipo de recompensa. Como síntesis
podría decirse que lo mas importante para el administrador es que sepa contemplar las recompensas
con las que dispone y saber además qué cosas valora el subordinado.
Tratar a los empleados como personas: Es de suma importancia que los trabajadores sean tratados
del mismo modo, ya que en el mundo de hoy tan impersonal, hay una creciente tendencia a tratar a
los empleados como si fueran cifras en las computadoras. Este es un concepto erróneo puesto que
en lo personal creemos que a casi todas las personas les gusta ser tratadas como individuos.
¿QUES ES LA MOTIVACION?
Algunos gerentes etiquetan a los empleados que parecen carecer de motivación, como los
perezosos. Tal etiqueta hace suponer que un individuo es siempre flojo o que carece de motivación.
Nuestro conocimiento sobre la motivación nos dice que esto no es verdad. Lo que sabemos es que la
motivación es el resultado de las interacciones del individuo y la situación. Ciertamente, los
individuos difieren en su dirección básica motivacional.
La motivación como la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas
organizacionales, condicionadas por la habilidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad. Como
la motivación general concierne al esfuerzo hacia cualquier meta, estrecharemos el enfoque hacia
las metas organizacionales a fin de reflejar nuestro interés singular en el comportamiento
relacionado con el trabajo. Los tres elementos clave en nuestra definición son el esfuerzo, las metas
organizacionales y las necesidades.
Tres teorías específicas se formularon durante este periodo, las cuales, aunque duramente atacadas y
ahora cuestionables en términos de validación, son todavía probablemente las explicaciones mejor
conocidas de la motivación del individuo.
1. A los empleados inherentemente les disgusta trabajar y, siempre que sea posible,
trataran de evitarlo.
2. Ya que les disgusta trabajar, deben ser reprimidos, controlados o amenazados que con
castigos para lograr las metas
3. Los empleados evitaran responsabilidades y buscaran dirección formal simpre que sea
posible.
4. La mayoría de los trabajadores coloca la seguridad por encima de todos los demás
factores asociales con el trabajo y mostraran muy poca ambición.
Contraste con estas percepciones negativas acerca de la naturaleza de los seres humanos,
1. Los empleados pueden percibir el trabajo tan natural como descansar o jugar.
2. La gente ejercitara la autodirección y el autocontrol si están comprometidos con sus
objetivos.
3. La persona promedio puede aprender a aceptar, aun buscar, la responsabilidad
4. La habilidad de tomar decisiones innovadoras se halla ampliamente dispersa en toda la
población y no necesariamente es propiedad exclusiva de aquellos que tienen puestos
gerenciales.
1. el procedimiento que Herzberg uso está limitado por su metodología. Cuando las
cosas está yendo bien, la gente tiende a darse el crédito a ellos mismos. En caso
contrario, culpa del fracaso al ambiente externo.
2. La confiabilidad de la metodología de Herzberg se ha cuestionado. Ya que los
clasificadores tienen que hacer interpretaciones, es posible que contaminen los
hallazgos al interpretar una respuesta de una manera y tratar otra respuesta similar de
forma diferente.
3. La teoría, en la medida en que es válida, proporciona una explicación de la
satisfacción en el trabajo. No es en realidad una teoría de la motivación
4. La teoría es inconsistente con la investigación previa. La teoría de la motivación –
higiene las variables situacionales.
⟣ la teoría erg
Contiene una dimensión de la frustración – regresión. Maslow; sostuvo que un individuo se
quedaría en cierto nivel de necesidad hasta que esta fuera satisfecha.
Se contrapone al considerar que cuando se frustra un nivel de necesidad mayor, surge en el
individuo el deseo de incrementar una necesidad del menor nivel.
Es más consistente con nuestro conocimiento de las diferencias entre personas.
⟣ Teoría de la equidad
El referencia que un empleado selecciona agrega complejidad a la teoría de la equidad .la
evidencia indica que la referente escogido es una variable importante en la teoría de la
equidad. Existen cuatro referentes de comparación que un empleado puede usar:
Los empleados que llevan poco tiempo en sus organización tienen a tener poc información
acerca de los demás que están en la organización, asi que se apoyan en sus propias
experiencias personales.
La teoría de la equidad reconoce que los individuos les interesa no solo la cantidad absoluta
de premios que reciben por sus esfuerzos, sino también la relación de esta cantidad con la que
reciben los demás.
El hecho de que muchas de estas teorías hayan sido apoyadas solo complica el problema. Cuan
simple hubiera sido si, después de presentar varias teorías, se encontrara que solo una es válida.
Empecemos por reconocer explícitamente que las oportunidades pueden facilitar u obstaculizar el
esfuerzo individual.
Para el esfuerzo lleve a un buen desempeño, el individuo debe tener la habilidad indispensable de
desempeñar, y el sistema de evaluación del desempeño del individuo debe ser percibido como justo
y objetivo. La relación desempeño recompensa será fuerte si el individuo percibe que es el
desempeño lo que se recompensa. Si la teoría de la evaluación cognoscitiva fuera totalmente valida
en el lugar del trabajo real, pronosticaríamos que basando las recompensas en el desempeño
disminuiría la motivación intrínseca del individuo. El nexo final en la teoría de las expectativas es la
relación recompensas metas. La teoría ERG entraría en juego en este punto. La motivación sería tan
alta al grado de que los premios que un individuo haya recibido por su alto desempeño satisfarían
las necesidades domínales consistentes con sus metas individuales.
En nuestra discusión del establecimiento de las nietas, dijimos que es necesario tener cuidado al
aplicar esta teoría y a que asume características culturales que no son universales. Esto es verdad
para muchas de las teorías presentadas en este capítulo. La mayoría de las teorías actuales de la
motivación fue desarrollada en estados unidos dos por y acerca de estadounidense.
Por ejemplo; tanto el establecimiento de metas como la teoría de las expectativas enfatizan el logro
de la meta como también en pensamiento racional e individual.
Aunque algunos rasgos culturales no son universales, parece que los realizadores tienen demanda en
cualquier país.
El grupo de trabajo motivara más a los empleados cuando las clasificaciones de la cultura del país
califican alto en el criterio de calidad.
Las teorías clave de la motivación para determinar su relevancia al explicar nuestras cuatro
variables dependientes y evaluar la capacidad de pronóstico de cada una.
Auto-
realización
Necesidades de Alto Orden
Se satisfacen internamente (dentro de la
Estima persona)
Social
Seguridad
Necesidades de Bajo Orden
Se satisfacen de manera externa, salario,
contratos sindicales y antigüedad
Fisiológica
Maslow separo las cinco necesidades en orden superior e inferior. Las dos primeras
corresponden a las de orden inferior (necesidades que se satisfacen externamente) y las tres
siguientes a las de orden superior (necesidades que se satisfacen internamente).
La diferencia con la teoría de maslow es que en esta teoría es posible que estén activo dos
o más necesidades al mismo tiempo y si se reprime la gratificación de las necesidades
superiores, se acentúa el deseo de satisfacer las inferiores
“Las necesidad es de nivel bajo llevan al deseo de satisfacer una necesidad de nivel alto;
pero las necesidades de múltiples pueden operar al mismo tiempo como motivadores y la
frustración al tratar de satisfacer una necesidad de nivel mas alto podría dar como resultado
una regresión a una necesidad de nivel bajo”.
Teoría de la equidad
Los empleados hacen comparaciones sobre sus aportaciones individuales al trabajo y los
beneficios que obtienen en relación con los demás. Percibimos lo que obtenemos de una
situación de trabajo (beneficios) en relación con lo que ponemos en él (aportaciones), y
luego comparamos nuestro cociente beneficios-aportaciones con la razón beneficios-
aportaciones de los demás.
Los individuos comparan sus aportaciones individuales y los beneficios que reciben con los
de otros y responden eliminando cualquier desigualdad.
Existen cuatro referentes de comparación que un empleado puede usar:
1. Interno propio. Las experiencias de un empleado en una posición diferente dentro de su
organización actual.
2. Externos propio. Las experiencias de un empleado en una situación o posición fuera de
su organización actual.
3. Interno de otro. Otro individuo o grupo de individuos dentro de la organización del
empleado.
4. Externo de otro. Otro individuo o grupo de individuos fuera de la organización del
empleado.
Cuando los empleados perciben una desigualdad, puede pronosticarse que tomaran una de
estas seis opciones.
1. Cambiar sus aportaciones (no ejercer mucho esfuerzo)
2. Cambiar sus productos (producir mas unidades sí me pagan por unidad, pero de menor
calidad)
3. Distorsionar las percepciones sobre uno mismo (pensaba que trabajaba mas
moderadamente, pero estoy trabajando mas duro que los demás)
4. Distorsionar las percepciones sobre los demás (el trabajo de Mike no es tan bueno)
5. Escoger una referencia diferente (tal vez no gano tanto como XXX pero gano mas que
YYY cuando tenia mi edad)
6. Retirarse del campo de batalla (renunciar al trabajo)
La teoría de la equidad reconoce que a los individuos les interesa no solo la cantidad
absoluta de las recompensas por sus esfuerzos sino también la relación existente entre esta
cantidad y la que reciben los demás.
La teoría establece cuatro posiciones que se relacionan con la paga desigual:
1. Dado el pago por tiempo, los empleados recompensados en exceso producirán mas que
los empleados pagados equitativamente.
2. Dado el pago por cantidad de producción, los empleados compensados en exceso
producirán pocas unidades, aunque de mayor calidad, que los empleados que reciben
igual pago.
3. Dado el salario por tiempo, los empleados que no están lo suficientemente
recompensados producirán menos u ofrecerán una calidad inferior.
4. Dado el pago por cantidad de producción, los empleados no recompensados producirán
grandes cantidades de unidades de baja calidad en comparación con los empleados
pagados equitativamente.
Históricamente, la teoría de la equidad esta enfocada en la justicia distributiva (la justicia
percibida sobre la cantidad y la distribución de las recompensas entre los individuos) o la
imparcialidad percibida sobre la cantidad y la distribución de las recompensas entre los
individuos. Pero la equidad debería considerar también la justicia del procedimiento (la
justicia percibida en el proceso utilizado para determinar la distribución de los premios)
para determinar la distribución de recompensas.
Esta teoría ayuda a explicar por que muchos empleados no están motivados en sus trabajos
y simplemente hacen lo mínimo necesario para mantenerse.
Los empleados necesitan responder afirmativamente las siguientes preguntas para
maximizar su motivación.
1. ¿si yo doy un esfuerzo máximo, será reconocido en mi evaluación de desempeño?
2. ¿si consigo una buena evaluación de desempeño, ello me llevara a recompensas
organizacionales?
3. ¿si soy recompensado, son los premios personalmente atractivos?
La clave de la teoría de las expectativas es el entendimiento de las metas individuales y la
unión entre el esfuerzo y el desempeño, entre el desempeño y las recompensas, y
finalmente, entre las recompensas y la meta de satisfacción individual.
Como modelo de contingencia, la teoría de las expectativas reconoce que no existe
principio universal para una explicación de las motivaciones de todo mundo.
El éxito en un trabajo se facilita u obstaculiza con la existencia o ausencia de recursos de
apoyo.
Una forma simplista de pensar acerca del desempeño del empleado es una función de la
interacción de la habilidad (H) y la motivación (M)
Desempeño = f(H x M)
Pero necesitamos agregar a nuestra ecuación a la oportunidad(O) de desempeño
Desempeño = f(H x M x O)
Oportunidad de desempeño: los altos niveles de desempeño parcialmente están en función
de la ausencia de obstáculos que restrinjan al empleado.
La necesidad de logro: la percepción de que una alta necesidad por el logro actúa como
motivador interno, se da en culturas angloamericanas como EE.UU., Canadá y Gran
Bretaña; estas características están relativamente ausentes en países como Chile y Portugal.
Basándonos en lo leído podemos decir que cada una de las teorías anteriores muestran la
satisfacción de algunas necesidades más importante que las personas han conseguido
alcanzar a lo largo del tiempo.
En ellas se destacan además, que las personas deciden cuál es su grado de satisfacción,
comparando de manera conciente sus necesidades y circunstancias.
También refleja la variación notable de una persona a otra, y en una misma persona, a
través del tiempo.
A modo de ejemplo referido a la actualidad creemos importante destacar a los gerentes de
Walt-Mart que aplican las diferentes teorías de las necesidades.
4. Teoría de la Equidad :
El factor central para la motivación en el trabajo es la evaluación individual en cuanto a la
equidad y la justicia de la recompensa recibida. El término equidad se define como la
porción que guarda los insumos laborales del individuo y las recompensas laborales. Según
esta teoría las personas están motivadas cuando experimentan satisfacción con lo que
reciben de acuerdo con el esfuerzo realizado. Las personas juzgan la equidad de sus
recompensas comparándolas con las recompensas que otros reciben.
5. Teoría de la expectativa:
En este caso David Nadler y Edward Lawler dieron cuatro hipótesis sobre la conducta en
las organizaciones, en las cuales se basa el enfoque de las expectativas:
La conducta es determinada por una combinación de factores correspondientes a la persona
y factores del ambiente.
Las personas toman decisiones conscientes sobre su conducta en la organización.
Las personas tienen diferentes necesidades, deseos y metas.
Las personas optan por una conducta cualquiera con base en sus expectativas que dicha
conducta conducirá a un resultado deseado.
Éstos son base del modelo de las perspectivas, el cual consta
de tres componentes:
Las expectativas del desempeño-resultado: Las personas
esperan ciertas consecuencias de su conducta.
Valencia: El resultado de una conducta tiene una valencia
o poder para motivar, concreta, que varía de una persona
a otra.
Las expectativas del esfuerzo-desempeño: Las expectativas de las personas en cuanto al
grado de dificultad que entraña el buen desempeño afectará las decisiones sobre su
conducta. Éstas eligen el grado de desempeño que les darán más posibilidades de obtener
un resultado que sea valorado.
Vroom fue otro de los exponentes de esta teoría en la cual se reconoce la importancia de
diversas necesidades y motivaciones individuales. Adopta una apariencia más realista que
los enfoques simplistas de Maslow y Herzberg. Además concuerda con el concepto de
armonía entre los objetivos y es coherente con el sistema de la administración por
objetivos.
Es importante destacar además, que la fortaleza de esta teoría es también su debilidad. Al
parecer es más ajustable a la vida real el supuesto de que las percepciones de valor varían
de alguna manera entre un individuo y otro tanto en diferentes momentos como en diversos
lugares. Coincide además con la idea de que los administradores deben diseñar las
condiciones ideales para un mejor desempeño. Cabe destacar que a pesar de que la teoría
expuesta por Vroom es muy difícil de aplicar en la práctica, es de suma importancia puesto
que deja ver que la motivación es mucho más compleja que lo que Maslow y Herzberg
suponían en sus enfoques.
6. Teoría del Reforzamiento:
Es la llevada a cabo por el psicólogo B. F. Skinner. En esta se explica que los actos pasados
de un individuo producen variaciones en los actos futuros mediante un proceso cíclico que
puede expresarse así:
A modo de síntesis puede citarse lo siguiente con respecto a esta teoría:
"Enfoque ante la motivación que se basa en la ley del efecto,
es decir, la idea de que la conducta que tiene consecuencias positivas suele ser repetida,
mientras que la conducta que tiene consecuencias negativas tiende a no ser repetida."(4)
7. Teoría de las Metas:
Esta es la teoría expuesta por el psicólogo Edwin Locke, en la cual se establece que las
personas se imponen metas con el fin de lograrlas. Para lograr le motivación de los
trabajadores, éstos, deben poseer las habilidades necesarias para llegar a alcanzar sus metas.
Chistopher Early y Christine Shalley describen cuatro fases para establecer metas:
Establecer una norma que se alcanzará.
Evaluar si se puede alcanzar la norma.
Evaluar sí la norma se ciñe a las metas personales.
La norma es aceptada, estableciéndose así la meta, y la conducta se dirige hacía la meta.
(4) Stoner, James A. F.; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R.. Administración 6a
Edición. Editorial Person. México, 1996. Pág. 502
8. Ciclo Motivacional:
En cuanto a la motivación, podríamos decir que tiene diversas etapas, las cuales forman
parte del siguiente ciclo:
El ciclo anterior ilustra un círculo completo, en el cual se logra un equilibrio si las personas
obtienen la satisfacción. La satisfacción con el trabajo refleja el grado de satisfacción de
necesidades que se deriva del trabajo o se experimenta en él.
En el caso de que sea imposible la satisfacción de la necesidad, el ciclo motivacional
quedaría ilustrado de la siguiente forma:
Esto provoca la frustración de la persona. Ahora bien podríamos mencionar a qué nos
referimos con
este concepto. Frustración es aquella que ocurre cuando la persona se mueve hacia una
meta y se encuentra con algún obstáculo. La frustración puede llevarla tanto a actividades
positivas, como constructivas o bien formas de comportamiento no constructivo, inclusive
la agresión, retraimiento y resignación.
También puede ocurrir que la frustración aumente la energía que se dirige hacia la solución
del problema, o puede suceder que ésta sea el origen de muchos progresos tecnológicos,
científicos y culturales en la historia.
Esta frustración lleva al individuo a ciertas reacciones:
Desorganización del comportamiento
Agresividad
Reacciones emocionales
Alineación y apatía.
9. Diferencia entre Motivación y Satisfacción
Se puede definir a la motivación como el impulso y el esfuerzo para satisfacer un deseo o
meta. En cambio, la satisfacción esta referida al gusto que se experimenta una vez cumplido
el deseo.
Podemos decir entonces que la motivación es anterior al resultado, puesto que esta implica
un impulso para conseguirlo; mientras que la satisfacción es posterior al resultado, ya que
es el resultado experimentado.
10. Técnicas de la motivación
El siguiente cuadro menciona las diversas técnicas motivacionales que pueden emplear los
administradores:
11. Influencia del grupo en la Motivación:
Las personas tratan de satisfacer al menos una parte de sus necesidades, colaborando con
otros e un grupo. En él, cada miembro aporta algo y depende de otros para satisfacer sus
aspiraciones.
Es frecuente que en este proceso la persona pierda algo de su personalidad individual y
adquiera un complejo grupal, mientras que las necesidades personales pasan a ser parte de
las aspiraciones del grupo.
Es importante señalar que el comportamiento individual es un concepto de suma
importancia en la motivación. Tiene como características el trabajo en equipo y la
dependencia de sus integrantes. Para que pueda influir en un grupo, el gerente no debe
tratarlo como un conjunto de individuos separados, sino como un grupo en sí.
Cuando los gerentes quieran introducir un cambio lo más apropiado sería aplicar un
procedimiento para establecer al necesidad del cambio ante varios miembros del grupo, y
dejar que ellos de alguna manera, logren que el grupo acepte el cambio.
Es común que los integrantes de cualquier grupo, escuchen y den más importancia a lo que
dice otro miembro del grupo que a las personas que sean ajenas a éste.
Cuando se trata de grupos se deben tener en cuenta ciertos requisitos básicos para lograr la
motivación:
Saber a quién poner en cierto grupo de trabajo
Desplazar a un inadaptado
Reconocer una mala situación grupal
Las diversas investigaciones realizadas han demostrado que la satisfacción de las
aspiraciones se maximiza cuando las personas son libres para elegir su grupo de trabajo. De
la misma forma, las satisfacciones laborales de cada integrante se acentúan en tales
condiciones, tal vez se debe a que cada uno trabaja con empleados a los que estima, con
quienes prefiere colaborar y los ajustes del comportamiento son relativamente pequeños.
12. Importancia del gerente en la Motivación:
Hay diversas cosas que un gerente puede realizar para fomentar la motivación de los
trabajadores:
Hacer interesante el trabajo: El gerente debe hacer un análisis minucioso de cuanto cargo
tenga bajo su control. El gerente no debe olvidarse de una pregunta, la cual debe hacérsela
constantemente: "¿Es posible enriquecer este cargo para hacerlo más interesante?". Hay un
límite al desempeño satisfactorio que puede esperarse de personas ocupadas en tareas muy
rutinarias. Es muy común que nos encontremos frente a personas que al ejecutar
constantemente la misma simple operación sin cesar, desemboque rápidamente en la apatía
y el aburrimiento de éstas.
Relacionar las recompensas con el rendimiento: Hay muchas razones por las cuales los
gerentes tienden a ser reacios para vincular las recompensas con el rendimiento. Primero y
principal, es mucho más fácil acordar a todos un mismo aumento de sueldo. Este enfoque
suele implicar menos trajín y además requiere poca justificación. La segunda razón podría
estar ligada a los convenios sindicales, los cuales suelen estipular, que a igual trabajo debe
pagarse igual salario. Suele ocurrir en otros casos que la política de la organización
determina que los aumentos de salarios responden a ciertos lineamientos, no vinculables
con el rendimiento. Sin embargo, aún en estos casos, suele haber recompensas aparte del
sueldo que pueden ser vinculadas con el rendimiento. Éstas podrían incluir la asignación a
tareas preferidas o algún tipo de reconocimiento formal.
Proporcionar recompensas que sean valoradas: Muy pocos gerentes se detienen alguna vez
a pensar qué tipo de retribuciones son más apreciadas por el personal. Habitualmente los
administradores piensan que el pago es la única recompensa con la cual disponen y creen
además, que no tienen nada para decir con respecto a las recompensas que se ofrecen. Es
creencia general que sólo la administración superior puede tomar estas decisiones. Sin
embargo, hay muchos otros tipos de recompensa que podrían ser realmente apreciadas por
el personal. Vale destacar a modo de ejemplo al empleado a quien se le asigna para trabajar
en determinado proyecto o se le confía una nueva máquina o herramienta; seguramente éste
valoraría mucho este tipo de recompensa. Como síntesis podría decirse que lo mas
importante para el administrador es que sepa contemplar las recompensas con las que
dispone y saber además qué cosas valora el subordinado.
Tratar a los empleados como personas: Es de suma importancia que los trabajadores sean
tratados del mismo modo, ya que en el mundo de hoy tan impersonal, hay una creciente
tendencia a tratar a los empleados como si fueran cifras en las computadoras. Este es un
concepto erróneo puesto que en lo personal creemos que a casi todas las personas les gusta
ser tratadas como individuos.
Alentar la participación y la colaboración: Los beneficios motivacionales derivados de la
sincera participación del empleado son sin duda muy altos. Pero pese a todos los beneficios
potenciales, creemos que sigue habiendo supervisores que hacen poco para alentar la
participación de los trabajadores.
Ofrecer retroalimentación (feed-back) precisa y oportuna: A nadie le gusta permanecer a
oscuras con respecto a su propio desempeño. De hecho un juicio de rendimiento negativo
puede ser preferible a ninguno. En esta situación, una persona sabrá lo que debe hacer para
mejorar. La falta de retroalimentación suele producir en el empleado una frustración que a
menudo tiene un efecto negativo en su rendimiento.
13. Enfoque de sistemas y contingencias de la motivación:
El no considerar estas variables trae como consecuencia el fracaso, después de haber sido
aplicado un motivador o grupo de motivadores.
Dependencia de la motivación respecto del ambiente organizacional: Los deseos e impulsos
de los individuos se pueden ver afectados de acuerdo al ambiente organizacional en el cual
trabajan, provocando este la inhibición o incentivasión de las motivaciones.
Motivación, liderazgo y administración: La motivación va a depender e influir de los estilos
de liderazgo y la practica administrativa; respondiendo estos a las motivaciones de las
personas para diseñar condiciones en las cuales el personal se desenvuelva sin
inconveniente.
14. Conclusion
Al igual que lo señalado en la introducción dicha monografía intentó reseñar los perfiles
más importantes que conciernen al tema administrativo: La Motivación.
Con respecto a la conclusión pueden mencionarse varios puntos que creemos convenientes
destacar.
Primero, es común que suela depositarse sobre la motivación empresarial la responsabilidad
de la necesidad de encontrar formas de aumentar el rendimiento de los trabajadores con
respecto a las tendencias negativas del desarrollo económico y social. Sin embargo, el
problema radica en la aplicación de políticas inadecuadas en un contexto de la empresa u
organización sin la motivación a sus trabajadores y la falta de profesionales capacitados
para afrontar tales retos en el ambiente laboral. Para esto se debería incluir la motivación
como influencia en la organización y mejorar su rumbo de ideas para poder competir en
este mundo modernizado.
También es indispensable gobernar la globalización. Son necesarias políticas nacionales
activas y la motivación como arma de la organización laboral para alcanzar estas metas y
objetivos dentro del mundo competitivo.
Es de suma importancia mencionar que sólo lograron alcanzar altos niveles de desarrollo
los países que se asociaron la motivación en las labores organizacionales, al orden global a
partir de su propia integración y desarrollo motivacional internos. Esto es tan cierto
actualmente como en el pasado.
Consideramos que la motivación laboral tendrá una importancia relevante en este mundo de
competitividad y de esfuerzo productivo.
Como conclusión final cabe destacar que esta monografía encierra un gran valor a nivel
personal, puesto que es el resultado obtenido del análisis e interpretación de todo el
material adquirido, luego de varias horas de trabajo y dedicación.
A pesar de las dificultades para medir la motivación, ha probado ser un concepto extremadamente
útil para el análisis de la conducta en las organizaciones.
1. Necesidad de realización.
2. Necesidad de Afiliación.
3. Necesidad de Estimación.
4. Necesidad de independencia.
Asumir la responsabilidad por la vida propia y el como conducirla.
5. Necesidad de poder.
6. Necesidad de seguridad.
Estar protegido respecto a daño físico que pueda ser causado por
otros.
Las seis necesidades claves son distintas unas de otra, pero no son totalmente independiente.
Esto es, tienden a ocurrir algunas combinaciones de necesidades con mas frecuencias que otras.
Por ejemplo, las personas con mucha necesidad de estimación probablemente tengan una gran
necesidad de poder que una baja necesidad del mismo. Las personas con un alto grado de
independencia o una gran necesidad de realización probablemente tengan también mucha
necesidad de seguridad, puesto que ambas incluyen el miedo al fracaso. Estas combinaciones no
siempre ocurren, pero se presentan en el mayoría de los casos.
La manera en que se expresa una necesidad depende del marco general de necesidades de la
persona. Las diversas necesidades se integran una con otras y con los valores y creencias de las
personas. Para entender la motivación de una persona, es necesario considerar el marco total de
necesidades en relación con la situación de dicha persona.
Si los seres humanos tienen necesidades diferentes, ¿Cuántas de estas necesidades están activas
al mismo? ¿Son más importantes algunas necesidades que otras? Maslow (1954) formulo una ¨
teoría de la jerarquía de las necesidades ¨ para responder a preguntas como estas. De acuerdo a
Maslow existen cinco clases diferentes de necesidades: necesidades fisiológicas, de seguridad(es
decir garantía), sociales (esto es participación), de estimación, y necesidad de auto actualización.
Maslow propuso que estas necesidades son comunes a todos los seres humanos y están
arregladas en una jerarquía de prepotencia, según se muestra en la figura 1. En cualquier
momento en el tiempo, solo la mas baja de las necesidades insatisfecha en la jerarquía controla la
conducta de una persona. Después de que esta necesidad esta satisfecha en su totalidad, declina
en importancia y la conducta de la persona entonces es controlada por la siguiente de las
necesidades no satisfechas en la jerarquía.
Figura .1
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Más aun, Maslow postuló que la prepotencia esperada de las relaciones entre las cinco categorías
de necesidades no se mantiene para todos los individuos. Por ejemplo para el desempleado por
largo tiempo, las necesidades de los más altos niveles pueden quedar muertas permanentemente.
Otra excepción ocurre algunas veces entre personas cuyas necesidades de bajo nivel han estado
satisfechas por largo tiempo.
El postular que una persona tiene ciertas necesidades no explica por si mismo por que esa
persona trata de comportarse a un nivel superior mas que a un nivel promedio o inferior al
estándar. La cantidad de esfuerzo que ejerce un trabajador en su puesto depende de ciertos
aspectos de la situación del mi8smo, así como de las necesidades de la persona misma. La
manera en que las necesidades y las variables situacionales determinen conjuntamente la
conducta de una persona es el tema de las varias ¨ teorías del proceso ¨ de la motivación. Tres de
estas teorías del proceso más promisorias son (1) teoría del impulso - refuerzo: (2) teoría de la
expectativa, y (3) teoría de la meta.
Teoría de la meta.
Otra teoría sobre la motivación que explica la conducta del empleado en termino de un proceso
mental consciente es la ¨ teoría de la meta ¨ de Lewin (1935). Esta teoría según la formulo Locke
(1968), es una extensión del concepto de nivel de aspiración ¨ de Lewin(1935) y de la proposición
de Ryan (1958) de que las características de la tarea influyen sobre metas y conductas. La premisa
básica de Locke es que la conducta de una persona esta regulada por las metas e intenciones
individuales. De acuerdo a esta teoría, las metas influyen sobre el comportamiento de las
características de la tarea, los incentivos, supervisión y retroalimentación sobre la actuación. La
dificultad de una meta y el compromiso de una persona para alcanzar una meta conjuntamente
determinan el nivel de esfuerzo que se utilizara. Las metas especificas – tales como un cierto nivel
de ejecución o un plazo limite definido para la terminación de una asignación – tendrán mayor
efecto sobre la ejecución del que tendrán las metas generalizadas – tales como ¨ hazlo lo mejor
que puedas ¨ o ¨ termínalo cuanto antes ¨ . Las metas difíciles producirán una actuación mas alta
que las fáciles, en tanto la meta sea realmente aceptada por el empleado. En resumen esta teoría
trata de explicar la conducta en términos de la influencia de metas e intenciones conscientes. De
acuerdo a esta teoría, las características de la tarea, los incentivos, la supervisión y
retroalimentación solo afectaran la conducta de una persona si provocan que el individuo cambie
sus metas o fije otras nuevas. El efecto de una meta sobre la conducta de pende de su
especificidad, dificultad y aceptación por parte del empleado.
Las implicaciones prácticas de la teoría del impulso – refuerzo, la teoría de la expectativa y la teoría
de la meta son generalmente compatibles. Juntas las tres teorías proporcionan una visión
considerable sobre la manera en que la conducta de una persona es determinada conjuntamente
por las necesidades y su percepción de la situación. Estas teorías pueden aplicarse juntas en el
desarrollo de programas para mejorar la motivación del empleado en el trabajo. Los tres tipo
principales de programas motivacionales son: (1) programa de pagos de incentivos, (2)
enriquecimiento del puesto, y (3) Administración por objetivos. Los programas de pago de
incentivos son un enfoque para la motivación de los empleados en el trabajo, pero solo son
posibles en ciertas situaciones. Debe existir una medida precisa para la actuación que refleje todos
los aspectos importantes del puesto y los empleados deben percibir el plan como beneficio para su
persona. Aunque la magnitud del incentivo debe ser lo suficientemente grande para motivar a los
empleados, no debe serlo tanto como para ser poco económica para la organización.
Aun existe la tendencia de ver al trabajador como un costo no como una inversión , lo que da lugar
a que este no se vea identificado con la labor que realiza, el líder de la organización no es capaz
de hacerle ver la importancia de la labor que realiza para la sociedad, que las metas individuales
se correspondan con las de la organización y que este las vea como algo objetivo, alcanzable y
sea capaz de compartirlas, al margen de cultivar en cada empleado valores, y que estos valores
sean los que muevan a la organización. Aun se trabaja en nuestro sistema de dirección en lograr
que la motivación de los empleados se logre a partir de cultivar los pocos valores que caracterizan
a las organizaciones, jerarquizarlos y que sean compartidos por todos sus miembros, teniendo en
cuenta que los valores perduran, son el presente y que estos serán los que guíen a la
organización.
Se observa también como la poca visión de algunos directivos no los deja ver la necesidad de
adoptar un estilo de dirección participativo y de comprometimiento de cada uno de sus miembros,
que la estimulación o reconocimiento de las acciones positivas y el aliento a hacerlo cada día
mejor, es decir hacer lo correcto de forma correcta, así como la participación de los empleados en
la solución de los problemas da lugar a incrementar el sentido de pertenencia y el amor por la
organización todo lo que conlleva al cumplimiento exitoso de la misión..
A continuación esbozamos como debe ser formulado el proceso de proyección estratégico de una
Empresa y se ejemplifica una estructura organizativa que de respuesta a ese modelo estratégico,
en dependencia del tipo de empresa de que se trate y que conlleve a una estructura mas plana
dando lugar a una visualización mas profunda de las necesidades de cada una de las direcciones
que establezcan.
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Figura.2.
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Figura 3.
¿Alguna vez se ha preguntado cómo toma sus decisiones la mayor parte del tiempo?, ¿por una “corazonada”,
¿por instinto o de forma racional? Más allá de su respuesta, quisiera poner en su mente un factor que juega un
papel muy importante cuando debemos de tomar decisiones: la percepción.
La percepción es el proceso mediante el cual organizamos e interpretamos las impresiones de nuestros sentidos
con la finalidad de dar significado a nuestro entorno y eso se convierte en la realidad, a partir de la cual
actuamos y que, por lo tanto, es un fuerte precedente de nuestra toma de decisiones.
En las organizaciones, día a día se deben tomar decisiones referentes a solucionar conflictos, mejorar áreas,
procesos o recursos, relacionadas al personal, entre muchas otras. Sin embargo, cuando hablamos de temas de
personal, la percepción toma un rol aún más importante del que siquiera nos demos cuenta.
Imaginemos que tenemos a un colaborador que ha acumulado algunos retardos y ya es momento de tomar la
decisión de mantenerlo en el equipo o desvincularlo de la organización. Robbins y Judge (2017) nos dicen que
nuestra percepción genera atribuciones a las personas a través de las cuales buscamos explicar sus
comportamientos y determinar si estos están ocasionados por algo interno (comportamientos que están bajo su
control) o externo (las situaciones que imaginamos que obligó a la persona a comportarse de cierto modo) y que
además depende de otros 3 factores que nuestra mente evalúa de forma inmediata:
1. Factor distintivo: que se refiere a si la persona manifiesta conductas diferentes en situaciones distintas. Si lo
fuera, se daría una atribución externa, si no, se juzgaría como interna.
2. Factor de consenso: nos dice que si todo aquel que enfrenta una situación similar responde de la misma
manera, el comportamiento muestra consenso. Si el consenso es alto, se asigna una atribución externa.
3. Factor de consistencia: si la persona responde de la misma manera a lo largo del tiempo, es decir, cuanto
más consistente sea el comportamiento, más inclinado estará el observador a atribuirlo a causas internas.
Por otra parte, existen algunos constructos que son utilizados para tomar decisiones, independientemente a la
influencia de la percepción y que, en algunos casos, podrían ocasionar sesgos o errores:
Toma de decisiones racional: es un modelo que considera seis pasos para hacer elecciones racionales y
efectivas. Se centra en ofrecer soluciones trabajando desde la raíz de la situación, ya que supone que quienes
deberán tomar alguna decisión, cuentan con toda la información completa y son capaces de identificar todas las
opciones relevantes sin sesgos.
Racionalidad limitada: se extraen las características esenciales de los problemas sin llegar a incluir toda su
complejidad. Quienes toman las decisiones identifican las opciones más visibles y que, por lo general,
representan criterios familiares y soluciones ya probadas como buenas, es decir, que son lo suficientemente
aceptables.
Intuición: un proceso inconsciente creado por la experiencia depurada que no ocurre en el pensamiento
consciente y se basa en asociaciones o vínculos entre elementos de información. Muy acertadamente, Robbins y
Judge (2017) nos dicen que la intuición puede ser una forma muy útil para plantear hipótesis, pero como
“evidencia” es inaceptable.
Así que ahora tenemos claro que cualquier decisión requerirá siempre de la interpretación y evaluación de
información, la cual estaremos recibiendo de muchas fuentes y será necesario procesarla y seleccionarla. Lo
importante es identificar qué de toda esa información es relevante y qué tan alejada o cercana puede estar
nuestra percepción a la realidad objetiva y que, con todo esto en conjunto, podamos asegurarnos de tomar las
mejores decisiones para nuestra organización.ma de Decisiones Individuales
INTRODUCCION
Todas las personas que trabajan en las organizaciones deben elegir entre dos o más alternativa, es decir deben
tomar decisiones. La toma individual de decisiones es una parte relevante del comportamiento organizacional.
Así como los individuos toman decisiones, se deben preocupar por la calidad de las mismas, que se ven
influenciadas con mucha frecuencia por sus propias percepciones. Los gerentes deben tomar decisiones todo el
tiempo. Ya sea que las tomen en forma consciente o inconsciente, con buenas o malas consecuencias, ellas
representan la herramienta fundamental empleada para hacer frente a los retos y las incertidumbres. El éxito
gerencial está determinado por las decisiones que se tomen, por la cual es importante que se que se optimice este
proceso, utilizando las técnicas adecuadas.
La Toma de Decisiones es el proceso que consiste en escoger una entre varias opciones. La forma en que los
individuos toman decisiones en las organizaciones y la calidad de las opciones que eligen está influida
principalmente por sus percepciones, por sus creencias y por sus valores. La toma de decisiones consiste,
básicamente, en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial.
En la toma de decisiones importa la elección de un camino a seguir, por lo que en un estado anterior deben
evaluarse alternativas de acción. Si estas últimas no están presentes, no existirá decisión. Para tomar una
decisión, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para así
poder darle solución.
En algunos casos, por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy
rápidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena elección pueden tener
repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el éxito o fracaso de la organización, para los cuales es
necesario realizar un proceso más estructurado que puede dar más seguridad e información para resolver el
problema.
Concepto de la toma de decisión individual
En el proceso de toma de decisiones se observa que tiene su origen en un problema, que es un estado de
discordancia entre la situación actual de las relaciones y algún estado deseado, que además requiere de cuidado
sobre los cursos alternos de acción. La comprensión de que un problema en realidad existe y que se requiere
tomar una decisión es un asunto perceptual. La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una
elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a
nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la
administración).
Las percepciones se vuelven importantes al recibir una persona mucha información, de la cual solo alguna es
importante, esas son precisamente las que las percepciones determinan.
Características de la Decisión Individual
Las características de las decisiones individuales se pueden considerar según sus aspectos:
a) Pueden ser considerados Positivos
La decisión individual es una decisión que se toma en menos tiempo, es más rápida y ágil.
Si la decisión es tomada por una única persona, su responsabilidad es más clara y se asume con más
facilidad.
El nivel de implicación con la decisión adoptada es mayor que si ha sido tomada por otra persona.
El seguimiento y control de una decisión individual es más identificable.
b) Pueden ser considerados negativos
La decisión que se toma individualmente podría ser de menor calidad que la decisión tomada en equipo o en
grupo, La decisión tomada de forma individual contiene un solo punto de vista y pierde las perspectivas que
da la decisión tomada en un grupo democrático.
En la decisión que se toma personal e individualmente el grupo no participa y, por tanto, su nivel de
implicación y colaboración es menor.
Fases de la toma de decisión
La decisión individual la toma una sola persona, debido a su función y responsabilidad y a la naturaleza de la
decisión, Vamos a analizar el proceso de toma de decisión individual, distinguiendo las distintas fases en que se
produce.
Fase de Planteamiento: La persona responsable de la toma de una decisión individual debe analizar y definir
las variables siguientes:
o Tipo de decisión. Problemas, causas, dificultades que la motivan.
o Estrategia de la toma de decisión. Necesidad de consultar, de entrevistarse con personas implicadas o de
realizar una reunión con ellas.
o Momento oportuno para tomar la decisión y llevarla a cabo.
o Personas implicadas.
Fase de Información y de Consulta: Es muy importante y necesaria la recogida de datos y de información que
permitan y faciliten conocer situaciones, opiniones y juicios de valor, que nos puedan asesorar y orientar en
la tarea de la toma de decisiones. Hay que tener en cuenta en esta fase a las personas implicadas en la
decisión que se vaya a adoptar y que puedan sentirse afectadas por las consecuencias de la misma.
Fase de Deliberación: Es el momento del estudio y análisis de los problemas o dificultades de las diferentes
propuestas, de los pros y contras de cada una de ellas, de las posibles consecuencias, del momento apropiado
para tomar la decisión, comunicarla y llevarla a la práctica.
Fase de Decisión: La persona responsable debe hacer en esta fase la elección de la alternativa y llegar a una
conclusión sobre la decisión más conveniente o necesaria.
Fase de la Comunicación de la Decisión Tomada: La decisión que se ha adoptado debe ser comunicada
siempre y en primer lugar a las personas interesadas o afectadas. No es conveniente que estas personas
reciban la información por otros canales o terceras personas. No obstante, a veces la naturaleza de la decisión
tomada aconseja el silencio o aguardar al momento adecuado para comunicarla.
Fase de Puesta en Práctica de la Decisión Tomada: El Directivo queda sin autoridad para tomar otras
decisiones si no ejecuta y pone en práctica aquellas que ha tomado con anterioridad. Esta tarea y ámbito de
actuación pueden mostrar la incapacidad personal o profesional para que un profesor pueda asumir la función
directiva. No puede ser Director o Directora un profesor o profesora que no sepa, no pueda o no quiera tomar
decisiones y ejecutarlas.
Fase de Seguimiento y Control de la Decisión Adoptada: El seguimiento y control de las decisiones tomadas,
así como la puesta en práctica de las tareas y actividades que llevan consigo, es una labor esencial.
Comprende el conjunto de actuaciones que permiten comprobar el cumplimiento de las tareas y actividades
decididas e introducir modificaciones en caso necesario.
CONCLUSIÓN
El proceso de toma de decisiones se convierte en un factor importantísimo ya que generalmente afecta todos los
procesos humanos, como, por ejemplo, la comunicación, la motivación, etc.
Se pude decir que al momento de tomar una decisión existen conflictos. Estos pueden ser al momento de elegir
cuando existen alternativas igualmente atractivas y se debe elegir solamente una, o cuando existen alternativas
igualmente desagradables o existe es una mezcla entre las dos mencionadas anteriormente. Pero estos conflictos
se pueden solucionar o soslayar con la ayuda de la ética y la prudencia.
Además, existen problemas en la toma de decisiones individuales. Una es el temor para la toma decisiones y la
toma de decisiones irreflexiva. Sin embargo, esto también encuentra solución apoyándose en las dos
“características” anteriormente nombradas.
LA PERCEPCIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES INDIVIDUALES
La percepción se puede definir como el proceso mediante el cual los individuos organizan e interpretan sus
impresiones sensoriales con la intención de dar significado a su entorno.
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¿Por qué es importante la percepción para estudiar el comportamiento organizativo? Porque la conducta
de las personas se fundamenta en la forma en que perciben la realidad y no en la realidad misma.
Los factores que influyen en la percepción podemos sintetizarlos en los siguientes:
El perceptor. Las características personales tales como las actitudes, motivos, intereses, experiencia
pasada y expectativas ejercen influencia en lo que se percibe; por ejemplo, un directivo inseguro puede
percibir los esfuerzos que hace un subordinado por realizar un buen trabajo como una amenaza para su
puesto.
El objetivo. Las características de lo que se observa pueden afectar la percepción; los movimientos, los
sonidos, el tamaño y otros atributos del objetivo dan forma a la manera en que lo vemos. Además, las
personas, los objetos o las circunstancias que se parecen entre sí suelen ser agrupadas y se perciben
juntos.
La situación. El contexto en el cual vemos los objetos o las circunstancias es importante, ya que los
elementos del entorno que los rodea influyen en nuestra percepción.
¿Qué aplicación tienen los conceptos de la percepción en el comportamiento de las organizaciones?
La forma en que percibimos a las personas no es igual a la forma en que percibimos los objetos inanimados,
porque de los actos de las personas inferimos cosas. El Comportamiento organizativo
resultado es que cuando observamos a las personas, tratamos de encontrar explicaciones del porqué se
comportan de tal o cual manera. Las opiniones y la percepción de los actos de una persona estarán por tanto
sujetas a la influencia de nuestros supuestos sobre la condición interior de la misma.
¿Qué caminos solemos usar para juzgar a los demás?
Percepción selectiva. Como las personas no podemos asimilar todo lo que observamos, captamos sólo
partes; estas partes no son elegidas al azar, sino que son escogidas de manera selectiva de acuerdo con
nuestros intereses, pasado, experiencia y actitudes; por ejemplo, si en la empresa corre el rumor de que
podrá haber despidos, la visita rutinaria del gerente a la planta de producción puede ser interpretada
como un primer paso de la dirección para identificar a las personas que serán despedidas.
Efecto halo. Cuando nos formamos una opinión general de una persona a partir de una sola
característica, como la inteligencia, la sociabilidad o el aspecto, está funcionando el efecto halo.
Los efectos del contraste. Las personas no son evaluadas en abstracto; en ocasiones nuestra reacción
ante un individuo recibe la influencia de las personas que acabamos de ver. Por ejemplo, en una
entrevista de trabajo, donde el entrevistador ve a una serie de solicitantes. La evaluación de un candidato
cualquiera puede ser objeto de distorsiones como consecuencia del lugar que ocupe; es probable que la
evaluación del candidato sea más favorable si le anteceden solicitantes mediocres y menos favorables si
le anteceden solicitantes fuertes.
La proyección. Es fácil juzgar a los demás suponiendo que se parecen a nosotros; esta tendencia a
atribuir las características propias a los demás (que se llama proyección) puede distorsionar la forma en
que percibimos a otros.
Los estereotipos. Cuando se juzga a alguien con base en la forma en que se percibe el grupo al cual
pertenece, se usa un camino llamado estereotipo. Muchas veces en el contexto organizativo se oyen
comentarios que son una representación estereotipada de ciertos grupos, por ejemplo “a los directivos no
les importa su personal, sólo les interesa ganar dinero”.
En las organizaciones, las personas están siempre juzgándose unas a otras. Los directivos deben evaluar el
rendimiento de sus subordinados; éstos evalúan la cantidad de esfuerzo que realizan con sus compañeros de
trabajo y sus jefes. En muchos casos, estos juicios pueden tener repercusiones para la organización. Algunos
ejemplos:
Las entrevistas de selección, a las que nos hemos referido con anterioridad.
La evaluación del rendimiento. El futuro de un empleado, en muchas ocasiones, está ligado a su
evaluación (entre los resultados más evidentes están los ascensos, aumentos de sueldo y permanencia en
la empresa). Aunque esta evaluación puede ser objetiva, muchos empleados son evaluados en términos
subjetivos. Las medidas subjetivas son más fáciles de aplicar y proporcionan a los directivos una mayor
discreción, además de que muchos empleos no se prestan a medidas objetivas. En la medida que los
directivos usan medidas subjetivas para evaluar a los empleados, aquello que el evaluador percibe como
características/conductas “buenas” o “malas” del empleado ejercerá una influencia significativa en el
resultado de la evaluación.
Lealtad del empleado. Otro juicio que suelen hacer los directivos sobre los empleados se refiere a su
lealtad a la organización. Pocas organizaciones aprecian a empleados que no están de acuerdo con la
empresa, sobre todo si éstos están en niveles directivos. Es más, posiblemente si en una organización se
corre la voz de que un empleado está buscando la posibilidad de empleo en otra empresa, el empleado
puede ser catalogado de desleal y quedar excluido de toda posibilidad de progreso en el futuro.
PERCEPCIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES INDIVIDUALES
¿Qué es la Percepción?
La percepción es el proceso de organizar e interpretar las impresiones para darle sentido al
entorno.
La percepción es fundamental en el comportamiento de la organización, puesto que el
comportamiento de las personas está determinado por su percepción de la realidad, y no en
la realidad misma.
Factores que influyen en la realidad
La percepción depende de tres factores:
1.Persona: Las características previas de la persona.
2.Objeto: Características de lo que se percibe (influye como se relaciona el objeto con
el entorno).
3.Contexto
Percepción de las personas: Hacer juicios de los demás.
Percepción que crean las personas, unas de otras.
Teoría de la atribución
Intento de determinar la causa del comportamiento de una persona, sea interno (elección) o
externo (provocado por factores externos).
Se toman en cuenta tres factores: Distintivo, si el comportamiento se debe a una situación
específica, Consenso, si todos en una situación se comportan igual, y Consistencia, si
ocurre el comportamiento o no regularmente.
Estas atribuciones tienen riesgos:
-Error de Atribución fundamental: Sobre estimar influencia de los factores internos e
ignorar factores externos.
-Error de Autoservicio: Culpar a factores externos e ignorar los internos.
Simplificaciones utilizadas con frecuencia al juzgar a otros
-Percepción Selectiva: Como la realidad es muy compleja, solo percibimos aquello
que destaca para nosotros (depende de cada persona).
- Efecto Halo: Generalizar a un individuo a partir de una sola característica.
-Efecto Contraste: La percepción de una persona varía según otras que lo rodean o
que hayamos visto antes.
-Esteriotipar: Concluir como es una persona por el grupo al que pertenece. Una
forma de estereotipar es perfilar: Sospechar de individuos por su nacionalidad o
raza, ejemplo, el caso de los musulmanes.
Estas son simplificaciones de la realidad, por lo que, si bien nos ayudan, también pueden
llevarnos a errores.
Aplicaciones específicas de los atajos en las organizaciones
-Entrevista de Trabajo: Tendemos a concluir sobre una persona muy rápido, por lo
que se suele determinar la capacidad de un entrevistado en los primeros minutos.
Estos juicios rápidos llevan a conclusiones erróneas sobre la persona.
-Expectativas de Desempeño: Las personas buscan validar su perspectiva de la
realidad aun cuando esta esté equivocada. “Profecía Autocumplida”, si tienes o
tienen grandes expectativas de ti tenderas a cumplirlas.
-Evaluación del Desempeño: Las evaluaciones en general están sujetas a procesos
muy subjetivos, lo que plantea problemas si consideramos la cantidad de errores a
los que está sujeta la percepción.
Vinculo Percepción y Toma de Decisiones
En el ambiente laboral siempre se deben tomar decisiones. Desde los cargos más altos a los
más bajos.
Una decisión se toma cuando hay un problema: diferencia entre realidad y estado deseable.
Esto propone dos problemas, la subjetividad de que es un estado deseable y las diferencias
de percepción de la realidad, es decir, lo que para uno es un problema no lo es para otro.
Además, al resolver el problema, la respuesta variara de persona según como interprete la
información.
Toma de Decisiones en las Organizaciones
Si bien existen modelos racionales de toma de decisión, en la práctica son personas las que
eligen y por ende hay errores.
Modelo de Toma de Decisiones
-Modelo Racional: Sabiendo todas las posibles opciones, elegir aquella que maximiza
la utilidad.
Definir Problema - Identificar Opción - Asignar Valor - Elegir.
-Modelo Racionalidad Acotada: Como la capacidad de racionamiento de las
personas es limitada no consideramos todas las posibles opciones y criterios, en ves,
creamos un modelo simplificado (acotado), para elegir la mejor opción. (Igual al
racional pero no considera todo el espectro).
-Intuición: Se basa en un proceso no racional donde a través de experiencias
depuradas se elige. Es lo visto en clases, asociamos cosas a sentimientos y luego
elegimos según como nos sentimos.
Sesgos y Errores Comunes
La mayoría de los casos son resueltos con el modelo racional acotado, sin embargo, muchas
veces para acortar el proceso la gente crea atajos en este y comete sesgos.
-Sesgos por excesos de confianza: Las estimaciones de la gente se ven nubladas por
el exceso de confianza que presentan sobre el tema. Este exceso es inmensamente
proporcional a su conocimiento y experiencia.
-Sesgo por Anclaje: La gente tiende a dar importancia a la primera información que
reciba, de esta forma, fijamos en piedra lo primero que consideramos y no tendemos
a cambiarlo.
-Sesgo por Confirmación: En vez de seleccionar la información de manera objetiva,
las personas tienden a ser subjetivas y selectivas, recopilando datos que afirman sus
creencias previas y descartando los que se oponen.
-Sesgo por Disponibilidad: La gente basa sus juicios según la accesibilidad de la
información, dándole más importancia a la que “resalta más” o es más inmediata.
Ej: riesgo aviones < riesgo autos, sin embargo, miedo aviones > miedo autos.
-Aumento del Compromiso: Consiste en mantener el compromiso con una decisión
de la cual somos responsables aun cuando hay evidencia que la desvalida.
-Error de Aleatoriedad: Tender a creer que podemos pronosticar el resultado de
eventos aleatorios. Ej: Supersticiones, el viernes 13 es día de mala suerte, por lo que
no tomo decisiones ese día.
-Maldición del Ganador: Cuando hay mucha competencia la gente tiende a dar más
para ganar, aunque no sea racional. Ej: Subastas.
-Sesgos por Retroespectiva: A la mira al pasado creemos que es evidente el resultado
de eventos (después de la guerra todos somos generales). Esto limita nuestra
capacidad de aprender del pasado y tomar mejores decisiones en el futuro.
Influencias Sobre la Toma de Decisiones:
Diferencias Individuales y Restricciones Organizacionales
Diferencias Individuales:
Características personales que afectan nuestras decisiones.
-Personalidad: Existen dos rasgos de personalidad que afectan la toma de decisiones.
La meticulosidad tiende a fomentar el sesgo por retroespectiva (entendiendo que la
meticulosidad conlleva la búsqueda fuerte de conseguir el logro), y por otro lado, la
Autoestima Alta, promueve el sesgo de autoservicio, aquel que tiene autoestima alta
culpa a factores externos por sus errores.
-Genero: Estudios demuestran que las mujeres reflexionan más que los hombres al
tomar decisiones (Meditar más los problemas y sus implicancias).
Restricciones Organizacionales:
Las reglas y normas de las empresas en ocasiones limitan las decisiones racionales
-Evaluación del Desempeño: La gente tiende a elegir considerando como los
evalúan, lo que no siempre es óptimo.
-Sistemas de Recompensas: Si existen beneficios personales las personas comienzan a
elegir teniendo este en mente y no la elección óptima para la organización.
-Regulaciones Formales: Al regular y privar de libertad a los trabajadores, las
decisiones que ellos toman se ven sesgadas por la disminución de los factores y
opciones a considerar.
-Restricción de tiempo Impuesto por el Sistema: Los plazos de tiempo limitan la
cantidad de información que se puede recopilar antes de tomar una decisión y así
llevar a errores.
-Precedentes Históricos: Las decisiones del pasado afectan las decisiones actuales y
eventualmente las limitan.
Ética en Toma de Decisiones
Hoy en día es crucial considerar la ética en la toma de decisiones.
Tres Criterios Éticos de Decisión:
-Utilitarismo: Proporcionar el mejor bien posible al mayor número de personas.
Tomar decisiones solo en base al resultado o consecuencias.
-Derechos: Tomar decisiones teniendo en mente los derechos de todos los
involucrados.
-Justicia: Elegir obedeciendo las reglas con justicia e imparcialidad para que haya
distribución equitativa de costos y beneficios.
El criterio más utilizado es el utilitarista, sin embargo, en la sociedad actual cerrar una
fabrica y despedir gente en pos de la eficiencia ya no está “permitido”. Sin embargo
enfocarse solo en los otros criterios no es factible, debe haber un equilibrio.
Mejorar la Creatividad Para la Toma de Decisiones
Si bien la toma de decisiones racional es importante también lo es la creatividad puesto que
esta le permite a quien elige entender y evaluar por completo el problema y ver
implicaciones que otros no ven.
Potencial Creativo:
Para exaltar la creatividad se debe salir de los “senderos psicológicos” normales y aprender
a pensar de forma diferente.
No depender de la creatividad inherente y potenciar la creatividad excepcional.
Modelo de los tres componentes de la creatividad
La creatividad depende de tres componentes:
-Experiencia: fundamento del trabajo creativo. A mayor conocimiento y experiencia,
mayor es el espacio para construir.
-Aptitudes del pensamiento creativo: aptitud para utilizar analogías, ver situaciones
de manera diferente y llevar experiencias de una situación a otra.
-Motivación intrínseca a la tarea: deseo de trabajar en algo porque resulta interesante
y satisfactorio. Permite convertir creatividad potencial en ideas reales. El ambiente
donde se trabaja tiene una relación directa con la motivación.
Implicancias Globales
Atribución:
A qué razón se le atribuye las decisiones está relacionado a la cultura. Ej. Gerente coreana
toma la responsabilidad de los errores como suya, en vez de aplicar el sesgo de
autoservicio.
Toma de decisiones:
El modelo racional de toma de decisiones es independiente de la cultura, sin embargo, la
forma en que se perciben los problemas, quien elige y cuanto se favorece a la lógica si está
fuertemente ligado a la cultura.
Ética: La ética claramente varía entre culturas.
Resumen e implicaciones para los gerentes
Percepción:
Un equipo de trabajo se desempeña según como perciben su realidad laboral y no
necesariamente según como es en verdad. Es por esto que es crucial que los gerentes se
enfoquen en la percepción de sus empleados y busquen eliminar distorsiones entre la
realidad y la percepción.
Toma de decisiones individuales:
Sugerencias para tomar buenas decisiones
-Analizar la situación, tomar decisiones acordes a la cultura del lugar
-Minimizar los sesgos: céntrese en metas, buscar información que contradiga sus
creencias, no tratar de encontrar significado en eventos aleatorios y siempre buscar
más opciones.
-Combinar el análisis racional con la intuición, a mayor experiencia mayor confianza
en el instinto.
-Mejorar la creatividad.
Capitulo 5: percepción y toma de decisiones individual
Teoría de la atribución
Nuestras percepciones de las personas son distintas que las que hacemos sobre los
objetos inertes, debido a que hacemos deducciones sobre los actos de las personas que
no hacemos sobre las cosas. La teoría de la percepción trata de explicar las formas en
que juzgamos de manera diversa a las personas, dependiendo del significado que le
atribuimos a su conducta. Cuando observamos una conducta tratamos de deterimar si
externa (la situación obliga a actuar de formas determinadas) o interna (controlada por
le individuo). Esta determinación depende de tres factores:
1) Su carácter distintivo: se refiere a si un individuo manifiesta conductas distintas en
situaciones diferentes.
2) Consenso: si todos los que enfrentan una situación responden de la misma manera
3) Congruencia: la persona responde de la misma manera a travez del tiempo
En las organizaciones las personas se juzgan unas a otras, y en muchos casos estos
juicios tienen aplicaciones muy importantes. Las aplicaciones más inmediatas son:
Tomar decisiones no es solo para los gerentes, los empleados sin mando también toman
decisiones que tienen efecto en su trabajo y organización. La toma de decisiones es
parte fundamental del comportamiento organizacional. Las percepciones de los
individuos influyen mucho en como toman sus decisiones y cual es la calidad de sus
elecciones finales.
La toma de decisiones es una reacción a un problema (discrepancia entre estado actual y
estado deseado). Esto exige considerar alternativas.
La conciencia de que hay un problema y de que hay que tomar una decisión es un
asunto perceptual. Toda decisión requiere interpretar y evaluar información. Los datos
proceden de muchas fuentes y hay que filtrarlos, procesarlos e interpretarlos.
Modelo de toma racional de decisiones: describe como deben conducirse los individuos
para maximizar algún resultado.
Racionalidad acotada
Los individuos toman decisiones elaborando modelos sencillos en los que sitúan las
características esenciales de los problemas sin captar toda su complejidad, pudiendo
actuar dentro de los límites de un modelo simple. Aquí basta con encontrar una
alternativa cumpla con el criterio de ser suficientemente buena para dar por terminada la
búsqueda, por lo tanto la solución representa una opción satisfactoria mas que una
optima.
Un aspecto importante y crucial es el orden en que se consideran las alternativas para
determinar cual se elige (debido a que la opción satisfactoria será la primera aceptable
que encuentre quien decide).
Intuición
Toma intuitiva de decisiones: proceso inconsciente creado por experiencia destilada, no
opera independiente del análisis racional, se complementan. Existen 8 condiciones
probables para que se recurra a la toma de decisiones por intuición siendo unas de las
mas importantes el que exista mucha incertidumbre, falta de tiempo y presiones para
entregar una decisión correcta, cuando las variables son menos predecibles
científicamente, cuando hay pocos precedentes aprovechables, cuando los hechos son
limitados, cuando los datos de análisis tienen poca utilidad. Etc.
Desarrollo de alternativas
Como se busca una solución satisfactoria más que óptima no hay mucha búsqueda de
alternativas, además hay poca creatividad en la búsqueda de las alternativas.
Se emplean búsquedas de alternativas más creativas o completas, solo si en una
indagación sencilla no se descubre una alternativas satisfactorias.
Elecciones
Para evitar la sobrecarga de información se recurre a heurísticos. Los heuristicos son
atajos en los juicios para la toma de decisiones, encontramos dos categorías de
heuristicos y ambos introducen desviaciones en los juicios.
Se han identificado 4 métodos para tomar decisiones. La premisa básica del modelo es
el reconocimiento de dos diferencias de las personas .La primera la forma de pensar
debido a que algunas personas son lógicas racionales y otras intuitivas y creativas. La
segunda diferencia es la tolerancia a la ambigüedad, algunas personas tienen una
necesidad de estructurar la información de manera que reduzca la ambigüedad al
mínimo, mientras otras son capaces de procesas muchas nociones al mismo tiempo.
Restricciones organizacionales
Evaluación desempeño: al tomar decisiones, los administradores sufren una enorme
influencia de los criterios con los que son evaluados.
Sistema de remuneración: éste influye en los que toman decisiones. Señala opciones
preferibles en términos de conveniencia personal.
Precedentes: las decisiones tienen un contexto, las decisiones pasadas persiguen las de
hoy
Restricciones de tiempo del sistema: las organizaciones fijan plazos para las decisiones,
casi todas las decisiones importantes tienen plazos explícitos, generando condiciones de
presiones de tiempo para quienes deciden y muchas veces hacen que se difícil.
Diferencias culturales
Utilitarismo: Las decisiones se toman para brindar el máximo bien al mayor número de
personas. Promueve la eficacia y la productividad y se puede ignorar los derechos de los
individuos
CONCEPCIÓN
A raíz de la nueva concepción del cambio como una de las líneas estratégicas en las
organizaciones, no es fácil encontrar una definición que permita aglutinar todos los
elementos y conceptos de los que se ocupa, debido principalmente al incremento de las
nuevas terminologías surgidas.
Así mismo Poole y Van de Ven(1995) definen el cambio como” la diferencia en forma,
calidad o estado a lo largo del tiempo en una entidad organizacional” considerando tres
elementos importantes a destacar en esta definición:
a) Diferencia: debe ser establecida por el cambio con actitudes, preceptos e ideas: para
el caso de la cultura empresarial, las modificaciones deben hacer referencia en
ocasiones a elementos relacionados con los artefactos (logos, tecnología, ubicación
física, etc.), o cambio en los valores organizacionales.
EL CAMBIO,
Cambio Organizacional se define como: la capacidad de adaptación de las
organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el medio ambienteinterno o
externo, mediante el aprendizaje. Otra definición sería: el conjunto de variaciones de
orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un
nuevo comportamiento organizacional.
Los cambios se originan por la interacción de fuerzas, estas se clasifican en:
Internas: son aquellas que provienen de dentro de la organización, surgen
del análisis del comportamiento organizacional y se presentan como alternativas de
solución, representando condiciones de equilibrio, creando la necesidad de cambio
de orden estructural; es ejemplo de ellas las adecuaciones tecnológicas, cambio
de estrategias metodológicas, cambios de directivas, etc.
Externas: son aquellas que provienen de afuera de la organización, creando la
necesidad de cambios de orden interno, son muestras de estafuerza: Los decretos
gubernamentales, las normas de calidad, limitaciones en el ambiente tanto físico
como económico.
MISIÓN ORGANIZACIONAL: ¿Quiénes somos? ... ¿Qué hacemos? ... ¿Hacia dónde
vamos?... Nos estamos refiriendo a la declaración de principios de laorganización, a
la declaración explicita de su razón de ser. Como dice Drucker la Misión expresa
claramente “cuál es nuestro Negocio”. Al decir negocio debe entenderse a la actividad
primordial a la que nos dedicamos.
FILOSOFIA ORGANIZACIONAL
Las organizaciones son como organismos vivos, necesitan crecer y adaptarse a los
cambios de su entorno. Para adaptarse al cambio del entorno, las organizaciones deben
considerar atender los elementos de proyección y comunicación, jerarquía de planes y
aprendizaje organizacional. La combinación de estos elementos garantizará la sinergia
necesaria para que la cultura y los procesos organizacionales incentiven la
productividad, el crecimiento y la innovación.
Filosofía Organizacional
EL HOMBRE Y EL TRABAJO.
El trabajo representa el medio por el cual se producen bienes o servicios para otros.
También es para el trabajador la manera de tener acceso a ingresos económicos, es a su
vez su principal fuente de autorrealización.
Existe cierto desprecio hacia el trabajo manual; mientras que las actividades que exigen
mayor esfuerzo intelectual se les considera de mayor “prestigio social”,
por ejemplo las profesiones.
El surgimiento de las profesiones tiene que ver directamente con la necesidad de contar
con conocimientos más avanzados para resolver problemas específicos.
De acuerdo al diccionario se puede entender “profesión” como “el trabajo o
empleo que desempeña una persona y que requiere estudios teóricos” otra
definición seria “el empleo, facultad u oficio que cada uno tiene y ejerce públicamente”
Hablar de una profesión denota una actividad económica social específica, el que la
ejerce, recibe una retribución económica que va de acuerdo al estatus social que le
confiere la comunidad.
Cabe mencionar que, el reconocimiento social a una profesión varia de acuerdo con las
sociedad de que se trate y la época.
Un factor que incide al valorar una profesión es la aparición de problemas “nuevos”
CONDUCTA Y ORGANIZACIÓN.
Son varios los enfoques que pueden emplearse al ponderar el clima organizativo de una
institución universitaria. Las características demográficas de la institución pueden ser
tabuladas y clasificadas respecto del tamaño, fuente de ingresos (privada o pública),
localización (rural o urbana), proporción estudiantes etc. Otra forma de determinar el
clima imperante es a través del estudio de los estudiantes: cuáles son. sus antecedentes
socio-económicos, su nivel de inteligencia, valores, promedio de grados en la escuela
superior o secundaria y aspiraciones vocacionales y sociales. Pueden obtenerse
mediciones directas de conducta organizacional mediante simple observación o
solicitando a los estudiantes que informen sus conductas. Un cuarto enfoque, es
determinar cómo un miembro de una organización percibe esa organización. El
estudiante es llamado a informar sobre distintos aspectos del medio ambiente tal como
él los ve o percibe. Al hacerlo, él traza su propio mapa psicológico de la organización.
PARADIGMA DE ORGANIZACIÓN.
El término paradigma significa «ejemplo» o «modelo». En el
ámbito científico, religioso u otro contexto epistemológico, el término paradigma puede
indicar el concepto de esquema formal de organización, y ser utilizado como sinónimo
de marco teórico o conjunto de teorías. Este concepto fue originalmente específico de
la gramática; en 1900 el diccionario Merriam-Webster definía su uso solamente en tal
contexto, o en retórica para referirse a una parábola o a una fábula.
En lingüística, Ferdinand de Saussure ha usado paradigma para referirse a una clase de
elementos con similitudes. El término tiene también un significado en el terreno de la
psicología refiriéndose a acepciones de ideas, pensamientos, creencias incorporadas
generalmente durante nuestra primera etapa de vida que se aceptan como verdaderas o
falsas sin ponerlas a prueba de un nuevo análisis.
EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL.
DEFINICIÓN DE DO.
En la actualidad, la sociedad se transforma de modo dinámico, los cambios cada vez son
de mayor alcance y más frecuentes, lo que conlleva a que las organizaciones, tanto
productivas como de servicio, encuentren ante sí nuevas demandas y retos que exigen
ágil y dinámico desarrollo organizacional (DO), como fórmula para afrontar con éxito la
creciente y compleja competitividad que aparece en su entorno; no hacerlo significaría
perder eficacia, eficiencia y hasta desaparecer del entorno organizacional. Surge
entonces la problemática de precisar qué es el DO y cómo llevarlo a cabo. Se precisa en
este trabajo la necesidad de concebirlo desde la importancia estratégica que revisten los
recursos humanos para la organización y lo que esto implica en cuanto a propiciar el
desarrollo individual (DI) que permita contar con los recursos humanos necesarios, en el
momento necesario, que faciliten el desarrollo organizacional.
IMPORTANCIA.
Todos poseemos un enorme potencial para desarrollar nuestras habilidades y destrezas.
Pero dentro de nosotros se encuentran energías que poco utilizamos, que permanecen
inertes, porque no existen mecanismos que nos ayuden a desprendernos de esas
sobrecargas. Las exigencias operacionales de las empresas están dirigidas hacia el logro
de metas, la conquista de resultados, lograr los máximos números..., es una sobrecarga
de energía a la cual estamos acostumbrados.
En el mundo actual, la sociedad es cada día más exigente y ampliamente dinámica, es
por lo tanto, portadora de grandes tensiones que nos empujan a sentir altas cargas de
tensión emocional y que ocasionan los cambios particulares, a fin de adaptarnos a los
cambios y dinámica circundante, para así estar a tono con nuestro medio.
Es por ello, que estamos hoy reunidos en este pequeño taller que nos introducirá al
campo del Desarrollo Organizacional, donde mediante sus fundamentos se puede
comprender por qué y cómo cambian las organizaciones, se considera al ser humano
como centro del proceso, los procesos a los que nos estamos refiriendo son: el
liderazgo, las comunicaciones, la toma de decisiones, las relaciones interpersonales, se
parte de la hipótesis que las causas de los problemas reside en los procesos y si se quiere
solucionar es ahí donde se deben centrar los esfuerzos.
CARACTERÍSTICAS.
EL CAMBIO ORGANIZACIONAL
DEFINICIÓN.
Muchos cambios están ocurriendo a nivel mundial, exigiendo una nueva postura por
parte de las organizaciones. No se pueden quedar observando y dejar que las cosas
sucedan sin nada que hacer, pues esto puede acarrear inseguridad en cuanto al propio
futuro de la propia organización. Hay algunos cambios que vienen como un huracán y
no pide permiso para entrar, provocando una rápida inestabilidad si no se esta preparado
gerencialmente para el cambio. La alternativa, muchas veces, es saber lidiar con lo
ocurrido intentando sacar el mejor provecho posible de la situación. Por ejemplo,
podemos colocar el proceso de privatización, el cual generalmente su decisión no es
compartida por todos los funcionarios, encontrando muchas opiniones total mente
contrarias a su ejecución.
Muchas veces las personas no se comprometen con el cambio porque no saben lo que va
a pasar. Por no saber cómo actuar. A razón de que lo nuevo no es algo definido, por lo
tanto una forma de defenderse de lo desconocido es agarrándose de lo conocido y,
consecuentemente negando lo nuevo. Un proceso de cambio ocurre de forma muy
eficiente si todos están comprometidos con él. En tanto para que las personas se
comprometan, estas no pueden ser atropelladas por el proceso, como si fueran algo
ajeno al mismo. En la verdad, el cambio ocurre a través de las personas. Y para que se
considere a las personas como parte del proceso de cambio es necesario conocer
sus valores, sus creencias, sus comportamientos.
QUÉ LO IMPULSA.
"La vida es oscuridad cuando no hay impulso y todo impulso es ciego cuando no hay
conocimiento y todo saber es inútil cuando no hay trabajo y todo trabajo es rutinario si
no existe el cambio"
Existe un consenso de que el cambio es una realidad, que afecta fuertemente, de hecho
lo único sólido a lo cual es posible aferrarse, es a la certeza de que cualquier cosa que
pasa hoy, ya habrá cambiado al día siguiente.
Este proceso puede desarrollarse conscientemente, aunque es muy difícil anticipar los
efectos de los cambios; es posible elegir con claridad la dirección que lo facilite.
Un proceso bien conducido de cambio implica lograr una transformación personal, que
hace que el hombre este más alerta, más flexible y por eso muchas veces tiene que
iniciar un análisis de revisión interior y de autoconocimiento. En este cambio, como
proceso de aprendizaje permanente, deben involucrarse la alta gerencia de la nuestra
capacidad de respuesta.
QUÉ LO BLOQUEA.
Las organizaciones pueden hallarse en un estado de equilibrio (status quo),
caracterizado por fuerzas a favor del cambio en un extremo y fuerzas opuestas a él con
el propósito de mantener el estado de las cosas imperante en el otro. Kurt Lewin
describió este fenómeno en su teoría del campo de fuerza, la cual postula que toda
conducta es resultado del equilibrio entre las fuerzas impulsoras y fuerzas restrictivas.
Las fuerzas impulsoras empujan en un sentido, las restrictivas lo hacen en sentido
contrario. El resultado consecuente es la conciliación de estas dos series de fuerzas. El
incremento de las fuerzas impulsoras puede mejorar los resultados, pero también puede
aumentar las fuerzas restrictivas.
Según esta teoría, “los cambios se inician cuando se produce un desequilibrio entre las
fuerzas de cambio (impulsoras) y las fuerzas de resistencia (restrictivas)”. Es por ello
que los programas de cambio buscan eliminar o debilitar las fuerzas de resistencia y
crear o reforzar las fuerzas impulsoras del cambio que existen en las organizaciones.
Las fuerzas impulsoras pueden ser numerosas: deseos de mejorar fallas presentes,
de obtener los mismos éxitos logrados en otras organizaciones, de aprovechar
oportunidades que se le presentan a la organización.
• Percepciones: Las personas tienden a percibir en forma selectiva las cosas que se
adaptan en forma más cómoda a su punto de vista del mundo. Una vez establecida una
comprensión de la realidad, se resisten a cambiarla. Las personas se resistirán a los
posibles impactos del cambio sobre sus vidas.
• Personalidad: Algunos aspectos de la personalidad predispondrán a ciertas personas a
resistirse al cambio tales como:
• Hábitos: A menos que una situación cambie en forma drástica, quizá la gente continúe
respondiendo a los estímulos en sus formas habituales. Un hábito llega a ser una fuente
de satisfacción para la gente porque permite ajustarse al mundo y hacerle frente, brinda
comodidad y seguridad. Que se convierta en una fuente principal de resistencia al
cambio depende si las personas perciben ventajas en cambiarlo.
AGENTES DE CAMBIO.
Un agente de cambio es alguien que “altera la capacidad humana o sistemas de
organización para lograr un mayor grado de resultados o la actualización de sí mismo.”.
Empezando con el fin en mente, la meta de un agente de cambio es obviamente hacer
los cambios que “peguen” o trasciendan. El resultado del trabajo de un agente de
cambio es la capacidad en las personas para hacer más o encontrar una nueva y mejor
perspectiva en la vida. A veces, esta última idea es la base para el cambio futuro que
logra los resultados que anteriormente no eran alcanzables.
Las definiciones de diccionario supongo que están bien. Pero en este caso, creo que se
pierde la esencia de lo que significa ser un agente de cambio. Creo que hay más que eso
de entender o repetir una definición. Agente de cambio es sobre identidad y carácter.
Ofrezco las siguientes explicaciones de cómo se siente al ser un agente de cambio.
Un agente de cambio vive en el futuro, no el presente. Independientemente de lo que
está pasando hoy en día, un agente de cambio tiene una visión de lo que podría o
debería ser y lo usa como el sentido de sus acciones. Hasta cierto punto, un agente de
cambio no está satisfecho con lo que ven a su alrededor, en favor de una mejor visión
del futuro. Sin esta visión de futuro, el agente de cambio pueden perder su camino.
APORTES DE LA SICOLOGÍA DE LAS ORGANIZACIONES.
Las organizaciones cuentan con otra disciplina que les ayuda a comprender las
actuaciones de los miembros que la integran como es la psicología, que es la ciencia que
se ocupa del estudio de la conducta humana, en donde su eje de estudio de centra en un
aspecto muy particular, el hacer.
En función de ello, podemos definir a la psicología laboral como una ciencia aplicada
de carácter social que, haciendo eje en el hombre en su medio laboral, intenta explicar
los complejos procesos psicológicos que se desencadenan en la interdependencia.
Por otro lado, nos comenta Gabriela de Iglesias, no debemos descuidar, que las
organizaciones, definidas como un sistema constituido por un grupo de personas que
conforman subgrupos sectoriales,
Dentro de éstas podremos observar un sistema formal, con sus normativas de procesos,
y un sistema informal determinado por la actividad e interacción habitual de la
organización.
Definidos ambos elementos, entonces se puede decir que la psicología se relaciona con
la organización a través de los recursos humanos.
Una pieza esencial, son las estrategias tomadas cuya finalidad es cambiar las creencias,
actitudes, valores y estructuras de la organización, para que estas puedan adaptarlas a
las nuevas tecnologías, mercados y retos de un ritmo que cada vez se hace más arduo,
por la misma competitividad que existe en el campo laboral.
Si una entidad logra establecer un buen ambiente de trabajo en todo sentido y consigue
con éxito su propósito, que es el de aumentar la efectividad y bienestar de la
organización por medio de las medidas adoptadas estas en gran medida se deben al tema
que hemos investigado a continuación.
Es indudable que uno de los eventos deportivos más importantes a nivel mundial este
año es la copa mundial de fútbol (Soccer Word cup), rodeada por una descarga de
publicidad y mercadotecnia que solo es superada por el tazón de fútbol americano,
aunque con menor número de audiencia.
Definitivamente las marcas que tienen una estrecha relación con el deporte son las más
interesadas y beneficiadas con este tipo de acontecimientos debido a las tácticas que
implementan y llevan a cabo para conseguir mayores ventas o una preferencia por sus
marcas.
Pero ¿las demás marcas podrán tomar provecho de este tipo de eventos y utilizarlo en
beneficio de la organización? La respuesta a la pregunta es un rotundo si, siempre y
cuando se contemple dentro de las tácticas a ejecutar o se haga una modificación a las
mismas para incluirlo.
Dejando a un lado las marcas deportivas veamos como en este momento están
empleando tiendas departamentales, marcas de comida, bancos, marcas de automóviles,
por mencionar algunas, promociones con miras a la copa del mundo.
Pero ¿cómo visualizar el futuro para que este tipo de eventos estén dentro de nuestro
plan estratégico? La respuesta es realizar un análisis del medio ambiente que le permite
a las organizaciones afrontar el ambiente en que operan. Teniendo como finalidad
proveer a éstas de información para la planeación, administración, el razonamiento, la
acción estratégica, la conciencia global y la comunicación.
CAMBIO ESTRATÉGICO.
DEFINICIÓN.
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que ha demostrado
mayorutilidad es el que utiliza como elemento fundamental las percepciones que el
trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un mediolaboral.
Los factores y estructuras del sistema organizacional dan lugar a un determinado clima,
en función a las percepciones de los miembros. Este clima resultante induce
determinados comportamientos en los individuos.
CARACTERÍSTICAS.
1- Estructura: Se refiere a la forma en que las personas de la organización perciben los
procesos de la misma, (cantidad de reglas, procedimientos, trámites, etc…) además de
las limitaciones y frustraciones para alcanzar sus metas. Algunos de estos factores son
muy notorios, por ejemplo, la burocracia o los procesos cerrados, que comparados
contra ambientes de “libertad” impactan directamente en el hacer del día a día.
2- Facultamiento (empowerment): Se refiere más que nada a la libertad de las
personas de crecer, de ser autónomos, de tener voz y voto para la la toma de decisiones
relacionadas a su trabajo. Es la medida en que la supervisión que reciben es de tipo
general y no estrecha, es decir, el sentimiento de ser su propio jefe y no tener doble
chequeo en el trabajo.
3. Recompensa: Se refiere a la percepción de los miembros sobre la adecuación de la
recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que la organización
utiliza más el premio que el castigo.
4. Desafío: Se refiere al sentimiento que tienen los miembros de la organización acerca
de los desafíos que impone el trabajo. Es la medida en que la organización promueve la
aceptación de riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos.
5. Relaciones: Se refiere a la percepción por parte de los miembros de la empresa
acerca de la existencia de un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales
tanto entre pares como entre jefes y subordinados.
6. Cooperación: Se refiere al sentimiento de los miembros de la empresa sobre la
existencia de un espíritu de ayuda de parte de los directivos, y de otros empleados del
grupo. El énfasis está puesto en el apoyo mutuo, tanto de niveles superiores como
inferiores.
7. Estándares: Se refiere a la percepción de los miembros acerca del énfasis que pone
las organizaciones sobre las normas de rendimiento.
8. Conflictos: Se refiere al sentimiento del grado en que los miembros de la
organización, tanto pares como superiores, aceptan las opiniones discrepantes y no
temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surjan.
9. Identidad: Se refiere al sentimiento de pertenencia a la organización y que se es un
elemento importante y valioso dentro del grupo de trabajo. En general, es la sensación
de compartir los objetivos personales con los de la organización.
El conocimiento del Clima Organizacional proporciona retroalimentación acerca de los
procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo además,
introducir cambios planificados, tanto en las actitudes y conductas de los miembros,
como en la estructura organizacional o en uno o más de los subsistemas que la
componen.
La importancia de esta información se basa en la comprobación de que el Clima
Organizacional influye en el comportamiento manifiesto de los miembros, a través de
percepciones estabilizadas que filtran la realidad y condicionan los niveles de
motivación laboral y rendimiento profesional, entre otros.
FUNCIONES.
VINCULACION: Lograr que el grupo que actúa mecánicamente; es decir que no está
vinculado con la tarea que realiza se comprometa.
DESOBSTACULIZACION: Lograr que el sentimiento que tienen los miembros, de que
están agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideren inútiles, se
vuelvan útiles.
ESPIRITU: Es una dimensión de espíritu de trabajo, se siente que sus necesidades
sociales se están atendiendo y al mismo tiempo están gozando del sentimiento de la
tarea cumplida.
INTIMIDAD: Que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas.
Comencemos por definir brevemente los términos administrador y el lugar donde éste
trabaja: la organización. Analicemos después el trabajo del administrador;
específicamente, ¿qué hacen los administradores?
Los administradores logran que las cosas se lleven a cabo por conducto de otras
personas. Toman decisiones, asignan recursos y dirigen las actividades de otros para
poder alcanzar metas. Los administradores desarrollan su trabajo en una
organización. Esta es una unidad social, coordinada de manera consciente, compuesta
por dos o más personas, y que funciona sobre una base relativamente continua para
alcanzar una meta común o una serie de objetivos. Con base en esta definición, las
compañías industriales y de servicios son organizaciones, lo mismo que lo son las
escuelas, los hospitales, las iglesias, las unidades militares, las tiendas de ventas al
menudeo, los departamentos de policía y las dependencias gubernamentales locales,
estatales y federales. Aquellos que supervisan las actividades de otros y que son
responsables de lograr las metas en estas organizaciones son los administradores
(también se les llama gerentes o directores, dependiendo del tipo de organización).
Selección
Alta gerencia
Socialización
La definición de cultura no menciona que sea buena o mala, pero podemos darnos
cuenta de los beneficios. La cultura intensifica el compromiso organizacional e
incrementa la consistencia del comportamiento del empleado, porque reduce la
ambigüedad y le dice a los empleados como hacer las cosas y cuales son importantes
para toda la organización y para él mismo.
Muchas compañías han descubierto que pueden concebir estrategias nuevas válidas desde el
punto de vista financiero, productivo o mercantil, pero que en cambio no pueden implantarlas
porque las presunciones, valores y métodos de trabajo que requieren para ello no guardan
ninguna correspondencia con las presunciones fundamentales de las empresas.
El término cultura se usa hoy exactamente y se ofrece como explicación válida de diversos
hechos que ocurren en las empresas. Dado este amplio uso, el motivo por el cual aquí se estudia
la cultura responde al afán de lograr la máxima precisión y exactitud en el análisis del concepto.
Resulta confuso cómo se ha empleado el término hasta el momento, cuando se ha utilizado para
denominar cualquier fenómeno en el que primen los aspectos subjetivos y reguladores del
comportamiento.
Dentro de los estudios (Díez, 1999) que se han consultado, la relación cultura-estrategia se ha
visto como una dependencia de la segunda para con la primera. La estrategia para lograr sus
fines, depende de que la cultura lo favorezca o lo permita, si esta última no permite potenciar a
la primera resulta imposible que se logren los resultados esperados. Una línea de pensamiento
totalmente divergente con esta propuesta la brinda Díaz (2006), quien propone partir del estudio
de la cultura organizacional como una forma de llevar adelante la estrategia desde su
planificación.
Nuestro análisis, sin ser concluyente, nos lleva a comprender de una manera diferente esta
relación. Se considera que estos son, en la práctica, categorías interpenetradas,
multideterminadas, pero influenciadas definitivamente entre ellas. En la actualidad en el ámbito
empresarial cubano no abundan los estudios de cultura en función de la dirección estratégica, así
como tampoco se encuentran ejemplos que ilustren dentro de las estrategias el seguimiento a
largo plazo de las variables e indicadores de la cultura organizacional, como forma de potenciar
e intervenir en la misma.
DEFINICIÓN.
Cultura organizacional, cultura institucional, cultura administrativa, cultura
corporativa, cultura empresarial, o cultura de negocios, son expresiones utilizadas
para designar un determinado concepto de cultura (el que la entiende como el conjunto
deexperiencias, hábitos, costumbres, creencias, y valores, que caracteriza a un grupo
humano) aplicado al ámbito restringido de
unaorganización, institución, administración, corporación, empresa, o negocio (cuando
habitualmente el concepto "cultura" se aplica al ámbito extenso de una sociedad o
una civilización).1
Podemos encontrar referencias culturales en toda una diversidad de manifestaciones
tales como el folklore, el idioma o la comida. Así desde esta perspectiva, la cultura ha
sido normalmente abordada desde campos como la antropología o la sociología. Sin
embargo, más recientemente, a partir de la década de los 70, otras disciplinas y áreas del
conocimiento empezaron a interesarse por ésta, ampliando su campo de aplicación a
otros aspectos sociales y económicos asociados a valores y creencias específicas que
influirían en nuestro comportamiento y diferencian a personas de distintas procedencias
y territorios, especialmente en el campo de las organizaciones.
La cultura organizacional se ha definido como "una suma determinada de valores y
normas que son compartidos por personas y grupos de una organización y que controlan
la manera que interaccionan unos con otros y ellos con el entorno de la organización.
Los valores organizacionales son creencias e ideas sobre el tipo de objetivos y el modo
apropiado en que se deberían conseguir. Los valores de la organización desarrollan
normas, guías y expectativas que determinan los comportamientos apropiados de los
trabajadores en situaciones particulares y el control del comportamiento de los
miembros de la organización de unos con otros".
ELEMENTOS.
Las creencias son los supuestos que están en la superficie del iceberg de la cultura
organizacional y comprenden todos los conocimientos, ideas, supersticiones y leyendas.
Los principales elementos no visibles de una cultura organizacional son los valores. Los
valores de una organización, constituyen un tipo especial de creencias compartidas por
sus miembros, quienes determinan el deber ser, es decir, lo que es bueno y deseable
(valores positivos) y lo que es malo y no deseable (valores negativos). Por ser de mucha
importancia para la cultura organizacional, estos se estudian con más detalle más
adelante en este trabajo.
Las premisas son los supuestos no verbalizados y que pueden ser revelados por
especulación intuitiva, mediante trabajo analítico y por un observador externo.
Las manifestaciones de la cultura de una organización que no son visibles, incluyen los
valores y las premisas, las cuales permanecen a niveles profundos de la inconsciencia de
una organización. Wetzel y Buch (1994) señalan como fuentes de la burocracia y la
administración, aquéllos eventos que porque funcionan, se practican, y finalmente se
institucionalizan en las organizaciones, formando parte de la cultura corporativa, la cual
queda en el plano inconsciente, según se demuestra en el siguiente cuadro, que explica
los niveles de consciencia:
DIMENSIONES.
Individual vs Colectivo: hasta qué punto el empleado se preocupa por sí mismo, y
trabaja sólo, o se organiza en grupos o equipos.
Distribución de poder: hasta qué punto está concentrado o repartido el poder en la
organización.
Manejo de la incertidumbre: hasta qué punto se sienten los empleados amenazados
por la ambigüedad, y la importancia que le dan a las reglas, empleo a largo plazo,
seguridad laboral, etc.
Sexismo: si los valores dominantes son masculinos (más agresivos y orientados al
dinero) o femeninos (enfocados en la calidad de las relaciones).
Corto plazo vs largo plazo: cuál es el marco de tiempo considerado en la toma de
decisiones.
Creatividad y manejo del fracaso: se estimula la innovación aunque lleve al fracaso,
o se prefiere mantener el status quo.
IMPORTANCIA.
La importancia de la Filosofía Organizacional ha sido un tema fundamental para el
desarrollo y competitividad de las organizaciones desde los 80`s hasta nuestros días,
como antecedente se tiene las investigaciones de Elton Mayo a finales de los años
treinta, quien modificando elementos de iluminación intento demostrar el efecto que
esto tendría en la productividad en el trabajador, poniendo a prueba ideas expuestas por
Max Weber y Frederick Taylor acerca de la productividad y eficiencia de los procesos
de producción (Peters, 1980), tendiendo como resultado cambios significativos en la
productividad de los trabajadores, sin embargo estos cambios no fueron los que
modificaron la productividad del trabajador, ya que el aumento y la disminución de la
iluminación trajo el mismo resultado, concluyendo que fue la propia atención a los
trabajadores lo que incentivo el aumento.
¿CÓMO ELABORARLAS?
La Filosofía de la Empresa analiza los principios fundamentales que subyacen en las
estructuras de formación y de actividad de las organizaciones empresariales, para dar
respuesta práctica a los conflictos surgidos en la naturaleza y el propósito del hecho
empresarial; por ejemplo: ¿Debemos entender a la empresa como un ámbito de relación
exclusiva entre propietarios y colaboradores, o es más bien una institución social
responsable de sus acciones? Obviamente el objeto de estudio de la Filosofía de la
Empresa resulta interesante para los gestores, diseñadores y directivos empresariales,
pero también para el resto de trabajadores, ya que aborda temas de organización,
comunicación, ética y política económica organizacional.
La empresa es una realidad económica que constituye uno de los pilares fundamentales
del sistema económico en la actualidad.
Al considerar las funciones que realiza, se pone de manifiesto la importancia de la
empresa como unidad económica productora de bienes y servicios, de forma que la
actividad productiva de un país está compuesta por la suma de todas las actividades
productivas de las empresas integradas en él. De esta manera, la satisfacción de las
necesidades de bienes y servicios se hace por medio de la oferta que de estos hacen las
empresas.
ELEMENTOS DE LA FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL.
Existen, en general, dos posiciones respecto de los elementos culturales, que
llamaremos holística y diferenciadora. El holos aúna todo lo adoptado por
una sociedad o grupo humano (objetivo y subjetivo, material o inmaterial); el otro
enfoque- al que nos adscribimos- diferencia sólo algunos elementos, considerando al
resto productos o manifestaciones culturales.
En la tradición intelectual de las ciencias sociales estos elementos son
fundamentalmente cuatro, siguiendo al profesor español Antonio Lucas Marín:
Las técnicas: el uso de instrumentos y los conocimientos objetivos de la realidad, el
knowhow.
El código simbólico: como elemento aparente más característico, plasmado en
el lenguaje.
Los modelos de la realidad: las ideas generales que dan explicación de la vida y de los
modos de actuar.
El mundo normativo: conjunto de creencias, valores, normas y sanciones.
Otra catalogación de los atributos clave de la cultura organizacional es la de
Kreps(1992):
Valores: filosofía y creencias compartidas de la actividad de la organización, que
ayudan a los miembros a interpretar la vida organizativa, y están frecuentemente
plasmados en slogans.
Héroes: miembros de la organización que mejor personifican los valores sobresalientes
de la cultura. Su función es proporcionar modelos, estableciendo patrones
de desempeño.
Ritos y rituales: ceremonias que los miembros de la organización realizan para celebrar
y reforzar los valores y héroes de la vida organizativa.
Redes de trabajo de la comunicación cultural: canales informales de interacción que se
usan para la indoctrinación de los miembros en la cultura de la organización.
FACTORES QUE FACILITAN EL APEGO A LA FILOSOFÍA.
De manera particular es interesante destacar algunos de los elementos que tipifican el
trabajo con el grupo sujeto como propuesta metodológica situada en el análisis
institucional, y que no solo brinda amplias posibilidades para el trabajo de consultoría
en las organizaciones, sino que resulta, además, novedoso, pues su uso se encuentra
menos extendido en este tipo de prácticas:
El GRUPO SUJETO, algunas características:
- Reflexión a partir de los analizadores.
- Compromiso con el grupo y la organización.
- Libertad para expresarse.
- Búsqueda de la "transversalidad".
- Generación de propuestas nuevas, alternativas a los conflictos sentidos.
Para el trabajo con este tipo de grupos y con la metodología en general del análisis
institucional, resulta clave la comprensión y el manejo de lo que se denomina
ANALIZADORES, y que son dispositivos, naturales o construidos, que permiten el
cuestionamiento de la organización a partir de los fenómenos que se revelan en su
dinámica cotidiana. Constituyen puntos de lectura de los fenómenos organizacionales
para el investigador y a través de ellos se intenta provocar en los sujetos que forman
parte del análisis, la reflexión sobre dichos fenómenos.
Este “valor propio” se construye a partir de los juicios que emitimos sobre nosotros y
que hemos construido a partir de nuestros éxitos, nuestros fracasos y de los juicios que
hemos recibido de otras personas sobre nosotros.
Además el “valor propio” da piso a lo que conocemos como auto concepto y es la base
para el desarrollo de la autoestima, un pobre concepto de nosotros mismos causará una
deteriorada autoestima, el reflejo de una pobre autoestima es la incapacidad de
defendernos si somos agredidos o menospreciados.
En este sentido podríamos decir que el valor propio o el auto concepto se nutre de los
siguientes elementos:
1. Valgo por que existo, ya que ocupo un lugar en el espacio que espero sea
reconocido por mis congéneres.
2. Valgo por lo que hago, pues mi ocupación me genera un status que es
reconocido por mi grupo social.
3. Valgo por lo que he logrado, es decir, mi historia aporta a mi sentido de valor.
4. Valgo por lo que soy capaz de hacer (talentos), porque mis capacidades me
generan reconocimiento.
5. Valgo por lo que tengo, ya que lo que tengo me da valor, tengo cosas, tengo
relaciones, tengo conocimiento.
6. Valgo por mis principios, la persona vale por los valores que la identifican y la
diferencian, por sus creencias.
En este sentido cabe hablar de los objetivos de la intervención social como aquellos que
consisten en reducir o prevenir situaciones de riesgo social y personal, ya sea mediante
la intervención en la solución de problemas concretos que afectan a individuos, grupos
o comunidades aportando recursos materiales o profesionales, o mediante la promoción
de una mayor calidad de vida. Esas situaciones de riesgo están referidas, cuando
hablamos de intervención social, a la falta de cobertura de necesidades humanas muy
básicas que se encuentran directamente condicionadas por el entorno social: necesidades
de subsistencia, convivencia e integración social, participación, acceso a la información
y a los recursos sociales, igualdad de oportunidades, no discriminación, no exclusión
social, etc.
Por la complejidad de los objetivos de la intervención social se debe destacar que ésta
requiere un abordaje interdisciplinar en el que las relaciones del psicólogo con los
trabajadores sociales, abogados, sociólogos, economistas, y otros profesionales se
convierten en un factor esencial para el alcance de sus objetivos.
CLASES DE INTERVENCIONES.
EN PROCESO HUMANO: Este tipo de intervenciones van dirigidas hacia el personal y
los procesos de interacción entre los mismos, como son la comunicación, solución de
problemas, liderazgo, etc.
GRUPOS DE SENSIBILIZACIÓN.
Otra de sus metas es que los participantes aprendan a dar y recibir ayuda honestamente
y se conviertan en agentes de cambio que impulsen al proceso de evaluación de una
situación dentro de sus organizaciones.
Sus ventajas son las siguientes: confronta al participante con la imagen de sí mismo
propiciando en él un cambio de conducta. Además, le permite conocer sus problemas
emocionales, su modo de comunicación y sus tensiones interpersonales, también lo
ayuda a profundizar en sus emociones y sentimientos y en la interacción con otros,
asentándolo a mantener nuevas conductas en, su trabajo.
GRUPOS DE ENCUENTRO.
GRUPOS DE ENTRENAMIENTO.
El desarrollo organizacional es un esfuerzo 1) planificado 2)de toda la organización, y
3) controlado desde elnivel más alto para 4) incrementar la efectividad y el bienestar de
la organización mediante 5)intervenciones planificadas en los "procesos" de la
organización, aplicando los conocimientos de las ciencias de la conducta (Beckhard,
1969)
El DO puede definirse como un esfuerzo planificado y continuo para aplicar las ciencias
de la conducta y mejoramiento de los sistemas, aplicando métodos reflexivos y auto
analíticos. (Schmuck y Miles, 1971)El desarrollo organizacional es un proceso de la
organización para comprender y mejorar cualquiera y todos los procesos justificativos
que pueda desarrollar una organización para el desempeño de cualquier tarea y para el
logro de cualquier objetivo.
Las metas del DO son 1) incrementar la congruencia entre la estructura, proceso, la
estrategia, las personas y la cultura de la organización 2) desarrollar soluciones nuevas y
creativas para la organización, y 3) desarrollar la capacidad de la organización de
renovarse por sí misma. (Beer 1980) El desarrollo organizacional es una serie de teorías,
valores, estrategias y técnicas basadas en las ciencias de la conducta y orientadas al
cambio planificado del escenario de trabajo de una organización, con el propósito de
incrementar el desarrollo individual y de mejorar el desempeño de la organización,
mediante la alteración de las conductas la investigación y la teoría. (Porras y Robertson,
1992)
El desarrollo organizacional es un proceso de cambio planificado en la cultura de una
organización, mediante la utilización de las tecnologías de las ciencias de la conducta
de la investigación y la teoría.
Colectivamente estas definiciones comunican un sentido de lo que es y lo que hace el
desarrollo organizacional.
Describen a grandes rasgos la naturaleza y los métodos del DO. No existe una
definición establecida del DO, ni ningún acuerdo sobre las fronteras del campo, es decir,
de cuáles son las prácticas que se deberían incluir y cuáles las que se debería
excluir. Pero éstas no son limitaciones, debido al hecho de que el campo aún esta
evolucionando y a que hay un núcleo central de comprensión acerca del campo, como
lo demuestran las definiciones.
INTERVENCIONES EN PROCESOS GRUPALES I
PROCESOS.
La Estructura Vs. El Proceso. Nota Histórica.
En los primeros estudios de las organizaciones predominaba el enfoque de
la escuela filosófica de la "administración científica" la cual proponía una preocupación
casi exclusiva por los elementos estructurales o estáticos de la organización. El atractivo
del enfoque estructural es fuerte en el campo de la consultoría, en la medida en que se
toman en cuenta las personalidades individuales, también se tratan como factores
estáticos y estructurales con los cuales se debe trabajar, en vez de cambiarlos.
El problema con este enfoque es doble. Lo más grave es la posibilidad de que
el diagnóstico resulte incorrecto o que la receta para una nueva estructura ignore
algunas limitaciones culturales o de personalidad importantes. .Menos seria es la
posibilidad de que el diagnóstico sea correcto, pero que las recomendaciones estén
incompletas porque ignoran los procesos humanos que están en funciones. Estos
procesos de relación con los demás tienen una influencia decisiva en los resultados, por
lo que deben convertir, ellos mismos, en objetos de diagnóstico e intervención para que
pueda esperar algún mejoramiento de la organización. Paradójicamente, algunos
procesos se repiten con tanta regularidad que se vuelven casi parte de la estructura
COMUNICACIÓN.
Lewin fue el primero en utilizar la expresión de dinámica de grupo para designar todo el
conjunto de fenómenos que tienen lugar en la vida de un grupo. Enfatizaba el carácter
dinámico de un grupo al pasar éste por diferentes fases en su constitución y desarrollo.
Consideraba importante tener en cuenta las interrelaciones que existen entre las
personas que componen un grupo, ya que, el cambio en una de ellas provoca una
transformación en todo el conjunto.
Más tarde, Battegay, añadió al concepto otros dos significados: el primero es como una
ciencia aplicada que engloba un conjunto de técnicas y métodos de trabajo práctico en
grupos, y otro presentándola como una nueva ideología que pretende ayudar a resolver
problemas y conflictos interpersonales.
Muchos estudiosos del fenómeno del Liderazgo, coinciden en opinar que la calidad del
liderazgo al interno de la organización es un factor clave para la supervivencia de la
misma. Ahora, si observamos como cada uno de estos autores denomina "que es lo que
requiere desarrollarse en un individuo para que pueda desempeñarse de manera efectiva
como un verdadero líder, lo que su vez incide en la calidad de su actuación,
encontramos una gran variedad de términos y definiciones, aunque la esencia del
contenido sea la misma. En este artículo, se precisan algunas de las denominaciones
presentadas por los distintos autores, y se enfatiza además en la relevancia que esto
tiene desde el punto de vista conceptual y metodológico
FORMACIÓN DE EQUIPOS.
Todo directivo que haya logrado instaurar en su equipo una dinámica de desarrollo, de
cooperación, de confianza, corre el riesgo de preguntarse: ¿podríamos progresar aún
más?, lo que implica una invitación a crear un equipo de alto rendimiento. Este equipo
se caracteriza por el hecho de que la identidad de cada participante, como la del propio
equipo, se define con relación a la visión compartida, lo que se puede llamar también el
sentido (significación y dirección). No se trata solamente de objetivos operativos, si no
también de valores, de comportamientos..... Habiendo integrado ya su competencia
técnica y su capacidad de escucharse mutuamente, los miembros de un equipo se
centran en la elaboración de esta visión compartida y el reajuste continuo del papel de
cada uno y del equipo a esta propia visión, constantemente reactualizada en función de
la evolución de la realidad circundante. Programa atrayente a la par que ambicioso, que
puede hacer soñar en responsabilidades y liderazgo asumidos por todos, decisiones
tomadas por consenso, conflictos regulados a medida que se presentan. Pero también
programa que necesita, por parte de los interesados, autoelaboración, dedicación
personal y total aceptación de los demás.
Aparte de estas primeras consideraciones, hay otras cosas que se plantean, como por
ejemplo, si el desarrollo de las personas y de los equipos en el contexto actual se puede
considerar infinito. ¿Podemos imaginar que un equipo aglutinado en torno a un objetivo
operativo alcanzado con entusiasmo, perdure e incluso desarrolle con armonía y
confianza nuevos proyectos, que al mismo tiempo sean concretos tengan una finalidad
explícita en el progreso permanente del equipo así como de cada uno de los
componentes del mismo, hacia un destino compartido?, ¿Sería posible en la actualidad
que los responsables dieran a sus equipos un sentido que trascendiera la realidad
económica? ¿Es posible que los individuos se olviden de sí mismos en aras de un éxito
colectivo?
Este artículo no pretende contestar todas estas preguntas, sino más bien proporcionar
algunas líneas de reflexión, partiendo por examinar aquellas cuestiones previas
necesarias para que exista un equipo de alto rendimiento.
REUNIONES DE CONFRONTACIÓN.
Las reuniones de confrontación son una herramienta para la empresa para movilizar
todos los recursos de la organización, así mismo esta fue creada como una forma par
lograr reunir a todos los directivos en un mismo lugar para solucionar asuntos
importantes.
Esta técnica se me hace muy útil ya que de esta forma se puede hacer que exista una
comunicación entre los directivos de la empresa y así poder evitar las confusiones o los
rumores.
Y así implementando este método se pueden logara los resultados esperados entre los
cuales se espera elevar la efectividad del trabajo y disminuir los niveles de absentismo y
rotación externa.
RELACIONES ÍNTERGRUPOS.
Aún cuando los parlamentarios participen en los ínter grupos a título personal reciben
por parte del Parlamento apoyo material y humano para sus actividades
Las relaciones ínter grupos constituyen uno de los factores más importantes dentro
de la organización:
Por la influencia que ejercen los grupos en los individuos, en otros grupos y en el
sistema de la organización.
Los fuertes vínculos que llegan a adquirirse mediante los grupos y los sentimientos
de fidelidad hacia ellos.
Los grupos crean sus propios procedimientos de operación, sus propios estándares,
de conducta y sus propias normas que los rigen, a fin de lograr la cohesión del
grupo y aumentar la entrega de sus integrantes.
ENFOQUES NORMATIVOS.
a. Enfoques Normativos
A diferencia de los teóricos de la contingencia, los teóricos normativos sostienen
que existe un modo mejor para lograr el cambio y mantener sudirección. Los
principales exponenciales de la teoría normativa son Likert y Blake y Mouton.
TRAINING GROUP.
Él hablaba entonces del encuentro de grupo en forma muy parecida a la que hoy se
experimenta en todo el mundo. Es una confrontación, una reunión de dos individuos que
tratan de ver el mundo, por un momento a través de los ojos del otro, y de relacionarse
en el sentido más significativo por medio del entendimiento mutuo. En el psicodrama,
un individuo es representativo del grupo en una exploración de su propia vida,
acometida con la ayuda de un director y los miembros del grupo. Hace esto, en gran
parte, cambiando de lugar con los que son importantes en su mundo y viéndolos a ellos
y a sí mismo a través de ojos diferentes. Como otras formas de educación de la
sensibilidad, el psicodrama usa técnicas verbales y no verbales para explorar y
desarrollar la interacción del individuo y del grupo. Casi todos los facilitadores del
"traininig Group", quizá sin darse cuenta de sus orígenes, usan técnicas que fueron
empleadas en psicodrama como parte de su repertorio básico. Esto es comprensible
puesto que muchos de los hombres más importantes en el "Training Group" fueron en
algún tiempo estudiantes u observadores de Moreno. Esta lista incluye a Kurt Lewin,
Ronald Lippitt y Leland Bradford, algunos de los originales fundadores de los
Laboratorios Nacionales de Adiestramiento (national Training Laboratories). Kirt
Lewin es a menudo señalado como el iniciador del primer grupo A (Training Group) en
1946, en un taller de relaciones humanas de verano, en New Britain, Connecticut. El
grupo A se convirtió en la forma básica pala el "Training Group" según se practicaba a
finales de la década de 1940 y principios de la de 1950 en los Laboratorios Nacionales
de Adiestramiento.
EMPOWERMENT.
Es un proceso estratégico que busca una relación de socios entre la organización y su
gente, aumentar la confianza responsabilidad autoridad y compromiso para servir mejor
al cliente.
PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA.
MENTORING.
La nueva tendencia en las empresas está marcada actualmente por el Work Life
Balance.
Asistiendo últimamente a una serie de seminarios, hubo un concepto que fue planteado
en todos los casos y que me llamó poderosamente la atención: WOLK LIFE
BALANCE. La nueva tendencia en las empresas está marcada actualmente por el Work
Life Balance.
INTERVENCIONES RECIENTES.
Estas intervenciones están dirigidas fundamentalmente al personal de las
organizaciones, así como a sus procesos de interacción, tales como comunicación,
solución de problemas, liderazgo y dinámicas de grupo. Como su nombre lo indica se
enfocan en los aspectos humanos de las organizaciones.
HISTORIA.
La historia del desarrollo organizacional es indispensable para conservar y mejorar las
intervenciones y los enfoque efectivos del mismo.
Según Wendell, F. y Bell, C. (1995) consideran que el desarrollo organizacional ha
surgido en gran parte de las ciencias de la conducta aplicada y tiene cuatro (4) raíces
principales: la invención del grupo-T y las innovaciones en la aplicación de los
descubrimientos del entrenamiento del laboratorio en organizaciones complejas, la
invención de la tecnología de retroalimentación de encuestas, el surgimiento de la
investigación de la acción, y laevolución de los enfoques socio técnicos y socio clínicos
de Tavistock.
En los comienzos de su historia las figuras claves interactuaron unas con otras y a través
de estas raíces estuvieron bajo la influencia de los conceptos y las experiencias de una
extensa variedad de disciplinas y escenarios. Estas disciplinas incluían psicología social,
psicología clínica, terapia familiar de grupo, etnografía, psicología y psiquiatría
militares, teatro, semántica general, trabajo social, administración de recursos humanos,
comportamiento organizacional, y administración de conferencias numerosas.
El contexto para la aplicación de los enfoques del DO ha cambiado debido a un
ambiente cada vez más turbulento. Aunque todavía hay una gran confianza en los
aspectos básicos del DO, se está prestando considerable atención a los nuevos
conceptos, intervenciones y áreas de aplicación. La segunda generación del DO incluye
el interés en la transformación organizacional, la cultura de la organización, el
aprendizaje organizacional, los equipos y sus diversas configuraciones, la
administración total de la calidad, la visión y en reunir todo el sistema en un solo
ambiente.
La historia del DO es emergente en el sentido de que un número cada vez mayor de
científicos de la conducta y practicantes se están basando en la investigación y en los
descubrimientos del pasado, y también están redescubriendo la utilidad de algunos de
los hallazgos previos. Estos esfuerzos, a menudo se están expandiendo bajo una
terminología diferente, incluyen una amplia gama de organizaciones, tipos
de instituciones, categorías ocupacionales y ubicaciones geográficas en todo el mundo.
Hay partes de la historia del DO que están en peligro de perderse, aunque es probable
que alguna de ellas se reinventarán de vez en cuando. Hay cientos de intervenciones
diseñadas por consultores del DO que han tenido un gran éxito en aplicaciones
particulares y que, tal vez, se utilizaron cuando ocurrían situaciones similares.
TÉRMINOS BÁSICOS.
ACTITUD. Reacción evaluativa favorable o desfavorable hacia algo o alguien, que se
manifiesta en nuestras creencias, sentimientos o conducta proyectada.
- Los gerentes no saben muchas veces qué está mal y necesitan ayuda especial para
diagnosticar cuáles son en realidad sus problemas.
- Los gerentes no saben muchas veces qué clases de ayuda pueden darles los
consultores; necesitan que se les ayude a averiguar la clase de ayuda que deben buscar.
- La mayoría de los gerentes tiene la intención constructiva de mejorar las cosas, pero
necesitan ayuda para identificar qué hay que mejorar y cómo hacerlo.
En cuanto al proceso que el gurú recomienda a los directivos para cambiar la cultura o
los hábitos de la organización, Schein recomienda de forma textual: “Hay en total once
mecanismos que pueden desbloquear una cultura dada. Para emplearlos hay que
considerar la etapa del desarrollo de la compañía. En el nacimiento y los primeros años,
el cambio se logra por cuatro formas: evolución natural, evolución auto dirigida a través
de una terapia empresarial, evolución controlada a través de procesos mixtos y
revolución controlada a través de terceros.
ESTRUCTURA FRENTE A PROCESO.
· Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos
deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
· Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada
persona.
· Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer
para alcanzar las metas.
· Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada
persona debe saber dónde conseguir la información y le debe ser facilitada.
Rensis Likert conforma el selecto grupo de académicos e investigadores que han ido
más allá del modelo mecanicista organizacional, en el cual existe mucha formalidad
(comunicación ascendente) y gran complejidad (diferenciación horizontal), de
Frederick. Taylor y Henry Fayol, y a los que también hacen mención Burns & Stalker,
bajo la denominación de “organización mecanicista”.
Rensis Likert estaba convencido y había encontrado evidencia empírica para ello de que
el tipo de supervisión que se basa en poner permanente presión sobre los subordinados,
quienes a su vez están comprometidos cada vez más y más con sub-tareas
especializadas, lo que refuerza a la gerencia en base a “tener permanentemente
ocupadas a las personas”, no es el más efectivo y eficiente. Este tipo de supervisión al
que Likert denomina supervisión “centrada en la tarea”, puede producir resultados
medianamente satisfactorios solamente en el corto plazo y sus consecuencias
disfuncionales dentro de su propio grupo de trabajo como así también respecto de otros
y la organización como un conjunto se ha de mostrar muy rápidamente. En lo que
podría resumirse con una sola frase como: “No hay nada más inútil que hacer
eficientemente todo lo que no es necesario”.
Likert identifica un distinto tipo de supervisión que contrasta con el que está centrado
en la tarea al que denomina “centrado en el empleado”. Así como Arnold Tannenbaum
en sus diversos trabajos de campo y de investigación muestra como el grado de control
y de influencia no es un juego de suma, donde lo que uno tiene lo pierde el otro, y por lo
tanto el superior puede ganar en poder e influencia dándole poder e influencia al
subordinado, Likert llega a la misma conclusión seleccionando la variable
centralización y discriminando entre la que es centrada en la tarea de la que pone foco
en las personas. Las personas no trabajan en las organizaciones, según Likert; sino más
bien las personas son la organización misma. Algunas de las características de la
supervisión centrada en los empleados son:
Ejercen un tipo de control general y no tan específico
Se orientan más hacia los resultados que hacia los métodos y procedimientos
Igual que los modelos anteriores, este modelo se divide en tres fases.
Una primera fase en donde se fusionan el primer contacto, el contrato y la entrada
Una segunda fase en la que se realiza un sondeo entre cliente, consultor y situación,
estableciendo el conjunto de compromisos mutuos, Sistema – meta con la definición de
¿dónde? Y ¿cómo comenzar? Y, una tercera fase donde se debe someter a revisiones
periódicas ya que la relación cliente – consultor “sobre la marcha” puede necesitar
modificaciones.
Cuando el consultor ayuda al cliente a percibir y actuar sobre los hechos del proceso en
dónde; El consultor estructura la relación, ayuda a solucionar el problema, el cliente
participa en el diagnóstico y la búsqueda de soluciones, además el consultor debe ser un
experto en relaciones humanas (no en el problema particular del cliente). A esto se le
llama consultoría de procesos.
La encuesta:
Este método consiste en obtener información de los sujetos de estudio, proporcionada
por ellos mismos, sobre opiniones, actitudes o sugerencias. Hay dos maneras de obtener
información con este método: la entrevista y el cuestionario.
La entrevista
Es la comunicación establecida entre el investigador y el sujeto de estudiado a fin de
obtener respuestas verbales a las interrogantes planteadas sobre el problema propuesto.
Se estima que este método es más eficaz que el cuestionario, ya que permite obtener una
información más completa. A través de ella el investigador puede explicar el propósito
del estudio y especificar claramente la información que necesita, si hay una
interpretación errónea de la pregunta permite aclararla, asegurando una mejor respuesta.
Best afirma "es también posible buscar la misma información por distintos caminos en
diversos estadios de la entrevista", obteniéndose así una comprobación de la veracidad
de las respuestas.
Como técnica de recolección de datos la entrevista tiene muchas ventajas; es aplicable a
toda persona, siendo muy útil con los analfabetos, los niños o con aquellos que tienen
limitación física u orgánica que les dificulte proporcionar una respuesta escrita.
También se presta para usarla en aquellasinvestigaciones sobre aspectos psicológicos o
de otra índole sonde se desee profundizar en el tema, según la respuesta original del
consultado, ya que permite explorar o indagar en la medida que el investigador estime
pertinente.
Hay dos tipos de entrevista: la estructurada y la no estructurada, la primera se
caracteriza por estar rígidamente estandarizada, replantean idénticas preguntas y en el
mismo orden a cada uno de los participantes, quienes deben escoger la respuesta en 2, 3
o más alternativas que se les ofrecen. Inclusive los comentarios introductorios y finales
se formulan de la misma manera en todas las situaciones. Para orientar mejor la
entrevista se elabora un formulario que contenga todas las preguntas. Sin embrago, al
utilizar este tipo de entrevista el investigador tiene limitada libertad de formular
preguntas independientes generadas por la interacción personal.
Algunas ventajas que presenta este tipo de entrevista son:
La información es más fácil de procesar, simplificando el análisis comparativo
El entrevistador no necesita ser entrenado arduamente en la técnica
Hay uniformidad en el tipo de información obtenida
Aun con esas desventajas y dada la utilidad de la entrevista, en sus dos formas, todo
investigador debe familiarizarse con su uso, ya que es probable que la aplique en
cualquier tipo de investigación.
Cuestionario
Es el método que utiliza un instrumento o formulario impreso, destinado a obtener
repuestas sobre el problema en estudio y que el investido o consultado llena por si
mismo.
El cuestionario puede aplicarse a grupos o individuos estando presente el investigador o
el responsable del recoger la información, o puede enviarse por correo a los
destinatarios seleccionados en la muestra.
Debido a su administración se puede presentar problema relacionados con la cantidad
y calidad de datos que pretende obtener para el estudio. Algunosproblemas asociados
con el envío de los cuestionarios podrían ser: que no fuese devuelto; los consultados
pueden evadir la respuesta a alguna pregunta o no darle la importancia necesaria a las
respuestas proporcionadas. Por ello y otros factores más, el instrumento que se use para
la recolección de datos debe ser objeto de una cuidadosa elaboración.
Algunas ventajas del cuestionario son: su costo relativamente bajo, su capacidad para
proporcionar información sobre un mayor número de personas en un periodo bastante
breve y la facilidad de obtener, cuantificar, analizar e interpretar los datos.
Dentro de las limitaciones de este método figuran las siguientes: es poso flexible, la
información no puede variar ni profundizarse, si el cuestionario es enviado por correo se
corre el riesgo de que no llegue al destinatario o no se obtenga respuesta de los
encuestados; además, resulta difícil obtener una tasa alta de compleción del
cuestionario. Debido a esa posible pérdida de información se recomienda cuando se use
este método una muestra más grande de sujetos de estudio.
En general, en el proceso de recolección de datos para una investigación, estos métodos
e instrumentos y fuentes suelen combinarse; cada una con sus ventajas y desventajas,
sus características propias y la información que se requiera, dan flexibilidad para que el
investigador determine su uso apropiado según el estudio a realizar.
CONFIABILIDAD Y VALIDEZ.
Toda medición o instrumento de recolección de los datos debe reunir dos requisitos
esenciales: confiabilidad y validez. Laconfiabilidad de un instrumento de medición se
refiere al grado en que su aplicación repetida al mismo sujeto u objeto, produce iguales
resultados. Por ejemplo, si yo midiera en este momento la temperatura ambiental
mediante un termómetro y me indicara que hay 220C. Un minuto más tarde consultara
otra vez y el termómetro me indicara que hay 50C. Tres minutos después observara el
termómetro y ahora me indicara que hay 400C. Este termómetro no sería confiable (su
aplicación repetida produce resultados distintos). Igualmente, si una prueba de
inteligencia la aplico hoy a un grupo de personas y me proporciona ciertos valores de
inteligencia; la aplico un mes después y me proporciona valores diferentes, al igual que
en subsecuentes mediciones. Esa prueba no es confiable (analícense los valores de la
figura 9.1, suponiendo que los coeficientes de inteligencia puedan oscilar entre 95 y
150). Los resultados no son consistentes; no se puede “confiar” en ellos.