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El flujo de fondos es un estado financiero auxiliar que resulta de la comparación del balance
general en dos (2) fechas determinadas con base en el mismo se deduce de donde obtuvo una
empresa recursos financieros y que destinación se le dio a tales recursos.
Para poder realizar el estado de fuentes y usos es necesarios tomar dos estados
financieros (Balance General) de una misma organización
Se determina la diferencia o variación de las diferentes cuentas de un año a otro.
De acuerdo a la variación y la cuenta que se esté analizando se especifica si es fuente o
uso.
Se hallan todas las fuentes y todos los usos de la organización
Se realiza sumas totales de fuentes y sumas totales de usos, la cual debe dar igual en
ambos lados para poder continuar.
Se procede a analizar cuáles son fuentes de financiación de de corto o largo plazo y de
la misma manera donde se aplican estos recursos.
Cuanto ya se tiene listo toda esta información el administrador financiero entrar a analizar
cuál es la estructura financiera que está utilizando la compañía, es aquí donde se puede
obtener información si las fuentes de financiación son acordes a los usos que se le están
dando, un ejemplo de esta situación sería saber si la empresa adquiere obligación de corto
plazo y utiliza estos recurso en usos de largo plazo, lo cual implica un mayor riesgo para la
empresa en cuanto a la liquidez de la organización.
En conclusión, se podría decir que el estado de fuentes y usos de fondos se suma a las
herramientas financieras utilizadas por el administrador financiero, con el fin de proteger las
empresas de la inadecuada utilización de los recursos y evita que se corran mayores riesgos
por falta de liquidez y uso de fondos que no cumplen el principio de conformidad financiera.
6De los incrementos en las siguientes cuentas, ¿Cuáles son fuentes de fondos?
FUENTES:
-La utilidad
-La depreciación
-Aumento del capital ( y prima en colocación de acciones )
-Aumento de los pasivos.
-Disminución en los activos
Gastos pagados por anticipado
Provisión para deudas malas
Ingresos recibidos por anticipado
Capital social
Proveedores
Depreciación acumulada
7De las disminuciones en las siguientes cuentas, ¿Cuáles son uso de fondos?
USOS:
-Aumento de activos
-Disminución de pasivos
-Pérdidas netas
-Pago de dividendos o reparto de utilidades
-Readquisición de acciones
Activo diferido
Valorizaciones
Cuentas por cobrar
Obligaciones bancarias
Cesantías consolidadas
El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para determinar:
a. Los Egresos Iníciales corresponden al total de la Inversión inicial requerida para la puesta en
marcha del Proyecto. El capital de trabajo, si bien no implicará siempre un desembolso en su
totalidad antes de iniciar la operación, se considerara también como egreso en el momento
cero, ya que deberá quedar disponible para que el administrador del Proyecto pueda utilizarlo
en su gestión.
b. Los Ingresos y Egresos de Operación constituyen todos los Flujos de entradas y salidas reales
de caja. Es usual encontrar cálculos de ingresos y egresos basados en los Flujos contables en
estudio de Proyectos, los cuales por su carácter de causados o devengados, no
necesariamente ocurren en forma simultánea con los Flujos reales.
Por ejemplo, La Contabilidad considera como ingreso el total de la venta, sin reconocer la
posible recepción diferida de los ingresos si esta se hubiese efectuado a crédito. Igualmente,
concibe como egreso la totalidad del costo de ventas, que por definición corresponde al costo
de los productos vendidos solamente, sin inclusión de aquellos costos en que se haya incurrido
un concepto de elaboración de productos para existencias.
c. El Flujo de Caja se expresa en momentos. El momento cero reflejara los egresos previos a la
puesta en marcha del Proyecto. Si se proyecta reemplazar un activo durante el periodo de
Evaluación, se aplicara la convención de que en el momento de reemplazo se considerara
tanto el ingreso por la venta del equipo antiguo como el egreso por la compra del nuevo. Con
esto se evitara las distorsiones ocasionadas por los supuestos de cuando vender
efectivamente un equipo o de las condiciones de crédito de un equipo que se adquiere.
Los Costos que componen el Flujo de Caja se derivan de los estudios de mercado, técnico y
organizacional analizados en los capítulos anteriores. Cada uno de ellos definió los recursos
básicos necesarios para la operación óptima en cada área y cuantifico los costos de su
utilización.
Una clasificación usual de costos se agrupa según el objeto del gasto, en costos de
fabricación, gastos de operación, financieros y otros.
Para elaborar un Flujo de Caja debemos contar con la información sobre los ingresos y egresos de
efectivo que haya realizado la empresa, esta información la obtenemos de la contabilidad que
hayamos realizado.
Pero también podemos elaborar un Flujo de Caja Proyectado (también conocido como
Presupuesto de Efectivo), para el cual necesitaremos las proyecciones de los futuros ingresos y
egresos de efectivo que realizará la empresa para un periodo de tiempo determinado.
La importancia de elaborar un Flujo de Caja Proyectado es que nos permite, por ejemplo:
anticiparnos a futuros déficit (o falta) de efectivo y, de ese modo, por ejemplo, poder tomar
la decisión de buscar financiamiento oportunamente.
establecer una base sólida para sustentar el requerimiento de créditos, por ejemplo, al
presentarlo dentro de nuestro plan o proyecto de negocios.