S-HSE-FOR-15

MINUTA Y
CONTROL DE ASIGNACIONES

CMSeH

Fecha: 5/5/2021 Página:____1________ de ______2_______

ASISTENTES:
NOMBRE FIRMA PUESTO DEPARTAMENTO
Marin Maldonado Maldonado Director General Dirección
Benjamin Gomez Cornejo Gerente de Operaciones Operaciones
Rubén Prado Reyes Jefe de Compras Compras
Magdiel Gomez Cornejo Jefe de infraestructura Infraestructura
Rigoberto Catelan Maldonado Auxiliar de Infraestructura Infraestructura
Ivonne Vargas Zamudio Jefa de Recursos Humanos RH
Franklin Lugo de la Cruz Jefe de Costos y Presupuestos CP
Fabiola Monroy Vargas Coordinadora de HSE HSE
Claudio Ponce Martinez Gerente Administrativo Administración
Herminia Hernandez Martínez Auxiliar de Operaciones Operaciones

ASUNTO: Junta de arranque del proyecto "Centenario"

CLIENTE: CARVID

DESCRIPCIÓN DE LAS
No. RESPONSABLES FECHA OBSERVACIONES
ASIGNACIÓNES

Fecha de próxima sesión para revisar avance y cumplimiento a compromisos: ___ N/A

COPIA CONTROLADA
 MINUTA Y
CONTROL DE ASIGNACIONES

CMSeH

Fecha: 4/28/2021 Página:____1________ de ______1_______

ASISTENTES:
NOMBRE FIRMA PUESTO DEPARTAMENTO
Benjamin Gomez Cornejo Gerente de Operaciones Operaciones
Marin Maldonado Maldonado Director General Dirección
Rubén Prado Reyes Jefe de Compras Compras
Magdiel Gomez Cornejo Jefe de infraestructura Infraestructura
Rigoberto Catelan Maldonado Auxiliar de Infraestructura Infraestructura
Maria de la Luz Maldonado Maldonado proveedor IE externo
Fabiola Monroy Vargas Coordinadora de HSE HSE

ASUNTO: Coordinación de proceso de renta de equipos con el proveedor IE

CLIENTE: N/A

DESCRIPCIÓN DE LAS
No. RESPONSABLES FECHA OBSERVACIONES
ASIGNACIÓNES

revisión de proceso de renta compras, almacén,

1 dirección, se anexa proceso
de equipos a la empresa IE operaciones, IE

la entrega de equipos en
renta es con resguardo con
firma de autorización
(Benjamin), y responsable de Almacén,
2 Operaciones, IE
almacén (Magdiel), la
empresa IE entrega con
certificados de calibración
impresos y en tiempo

La responsable de IE
(Marilú ) enviará un listado
Este listado es con el fin de que ambos
3 de equipos existentes al IE
sepan el código del equipo
responsable de compras
(Rubén)
El responsable de IE enviará
a compras un tabulador
4 IE
(precio por mes, dia,
semana, etc)

COPIA CONTROLADA
 Compras enviará al
proveedor en tiempo y forma
la requisición, a su vez IE
5 compras/IE
enviará en tiempo y forma la
cotización (un plazo no más
de 24 hrs)

En periodos de renta largos,

6 se le dará al proveedor el compras
20% de anticipo.

Compras tendrá hasta 20

días (cuando no exista flujo
de efectivo en la empresa)
7 para pagarle al proveedor IE compras/IE

compras, almacén,
dirección,
operaciones, IE

El proceso de renta tendrá 2

8 días máximo de duración
La unica persona que puede
autorizar EMERGENCIAS es
el Director (Marin), con un
justificación la requisición por
parte del cliente de una
prueba urgente, no dirección/Operaci
9 presupuestada. ones

Los días que se excedan la

renta por causas de fuerza
mayor, no serán cobrados
por el proveedor, siempre y
cuando se le notifique operaciones/com
10 inmediatamente del suceso. pras/IE
Fecha de próxima sesión para revisar avance y cumplimiento a compromisos: ____ N/A

COPIA CONTROLADA