Los sistemas de información

gerencial y el control de gestión

Carrera: Gerencia Administrativa / 5to Trimestre

Estudiante: Bachiller, Walter Araujo / C.I. V- 26.155.183
Materia: SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL UNIDAD IV
Docente: Edikson Aldana
Dentro de una empresa Los
sistemas de información
actúan como el sistema
nervioso ya que se encarga
de hacer llegar información
oportuna y precisa con la
presentación y el formato
adecuado, a la persona que
la necesita dentro de la
organización para tomar una
decisión o realizar alguna
operación y justo en el
momento de que esta
persona necesita disponer
de dicha información.
 Personas: Engloba a los propietarios
del sistema (entendiendo como tales
aquellas personas que patrocinan y
promueven el desarrollo de los sistemas
de información), a los usuarios (directivos
ejecutivos, directivos medios, jefes de
equipo, personal administrativo) a los
diseñadores y a los que implementan el
sistema.

 Datos: constituyen la materia prima

empleada para crear información útil.

 Actividades: se incluyen las actividades

(procesos) que se llevan a cabo en la
empresa y las actividades y las actividades
de proceso de datos y generación de
información que sirven de soporte a las
primeras
 Redes: se analiza la
descentralización de la empresa y la
distribución de los restantes bloques
elementales en los lugares más
útiles (centros de producción,
oficinas, delegaciones) así como la
comunicación y coordinación de
dichos lugares.

 Tecnología: Hace referencia

tanto al hardware como al software
que sirven de apoyo a los restantes
bloques integrantes del sistema de
información.
 Identificar a todos aquellos que están utilizando o
deberían utilizar los distintos tipos de información
(profesionales, trabajadores de campo, supervisores,
administradores, etc.)
 Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la
organización, departamento o punto de prestación
de servicios.
 Identificar la información que se requiere para
ayudar a las diferentes personas a desempeñarse
efectiva y eficientemente, y eliminar la información
que se recolecta pero que no se utiliza.
 Determinar cuáles de los formularios
y procedimientos actuales para recolectar, registrar,
tabular, analizar y brindar la información, son
sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren
las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué
formularios y procedimientos necesitan mejorarse.
 Revisar todos los formularios y procedimientos
existentes para recolectar y registrar información
que necesiten mejorarse o preparar nuevos
instrumentos si es necesario.
 Establecer o mejorar los sistemas manuales o
computarizados para tabular, analizar, y ofrecer
la información para que sean más útiles a los
diferentes trabajadores
 Desarrollar procedimientos para confirmar la
exactitud de los datos.
 Capacitar y supervisar al personal en el uso
de nuevos formularios, registros, hojas de
resumen y otros instrumentos para recolectar,
tabular, analizar, presentar y utilizar la
información.
 Optimizar un sistema de información
gerencial: qué preguntar, qué observar, qué
verificar.