Universidad Autonoma de Santo Domingo

(UASD)
Introduccion a la Informatica
Nombre: Elizabeth Castillo Jasmin
Matricula: 100604947
Profesor: Emeterio Rijo Castillo

1- Hable los sistemas de información, características y cómo influyen

estos, en las empresas y en las personas. 

Un sistema de información tiene como principal objetivo la gestión, y

administración de los datos e información que lo componen. Lo importante es
poder recuperar siempre esos datos, y que además se tenga un fácil acceso a
ellos con total seguridad.

Cómo funciona un sistema de información

Esta es la metodología habitual:

La entrada de la información: En este paso se da entrada a la

información de manera automática o manual, dependiendo de la técnica
que se utilice para incluir los datos. Las manuales las introduce
directamente el usuario, las automáticas se gestionan a través de
información recibida o proveniente de otro tipo de áreas y módulos. Las
formas de entrada más habituales de registros y datos son las siguientes:
códigos de barra, el teclado de un ordenador, cajas registradoras, sistemas
de voz, un escáner, entre otros.

El procesamiento de la información registrada: En el sistema existen

una serie de operaciones y acciones que previamente se han configurado y
establecido.

El almacenamiento de la información: Esta opción permite que la

información quede registrada en el sistema, en un ordenador, por ejemplo.
De esta forma, si quiere revisarse o acceder a ella cuando se requiera,
siempre estará almacenada y accesible para las tareas que se requieran.
menor, y en muchos ordenadores se ha dejado de incluir el soporte para
ellos.
 La salida de la información: En este caso la información que está incluida
en un determinado soporte y previamente procesada, facilita a un usuario a
que tenga acceso a ella y pueda sacarla a través de diferentes dispositivos
como: usb, impresoras, sistemas de voz, entre otros

Las principales características de un sistema de información son:

 Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.

 Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en
ordenadores o estructuras sólidas para alcanzar la meta o el objetivo, o
un sistema informal, cuando utiliza estructuras más elementales o
artesanales como, por ejemplo, un lápiz y un papel.
 Almacena información cualitativa (información no numérica) e
información cuantitativa (variables numéricas).
 Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente
para crear una base de datos.
 Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o
investigaciones para obtener datos.
 Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir
posibles errores.
 Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea
extraviada o robada.
 Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto quiere decir que la
información sale del sistema y vuelve a ingresar con mayor elaboración
o con más información.

Como influyen en las empresas y en las personas los sistemas de

información:

Los sistemas de información juegan un papel muy importante en la sociedad,

por ser una herramienta poderosa y alterna para apoyar a los gerentes
individuales a tomar mejores decisiones cuando los problemas no sean los
habituales y cambien constantemente y a la gente que trabaja en grupo a tomar
decisiones de manera más eficiente, así como también, ayudan a la alta
dirección a monitorear el desempeño de la empresa o institución a identificar
problemas estratégicos y oportunidades.
2- Solicitamos además presentar ejemplos personales del manejo o uso
de los sistemas de información.

En mi caso, soy operadora de teléfonos en Secrets Cap Cana, usamos varios

tipos de sistemas de información ya que día a día tenemos que tomar ciertas
decisiones, manejar reservas, solicitudes de quejas de los huéspedes, manejo
de horarios de empleados, nominas entre otras.

Sistemas de soporte de decisiones (DSS): Orientados al procesamiento de

información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la
empresa.

Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo

puntual y de las funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería
demasiado extenso enlistarlas a todas.

Elementos tecnológicos: Aquellos que tienen que ver con la maquinaria

especializada y la capacidad de procesamiento automatizado de la información.

Elementos humanos: Básicamente, personal, tanto especializado y directivo,

como no especializado o común.

Elementos materiales: Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte

físico y ubicación.

Elementos administrativos: Aquellos relacionados con los procesos la

mecánica de conducción, los permisos, informes, transacciones, etc.

Los sistemas de control de calidad: En los que se pide una retroalimentación

al cliente y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados
interpretables por la gerencia.

Las hojas de cálculo: En las que se ingresa información en bruto y se la

organiza de manera cuantificable para obtener directrices de conducción
financiera.

Sistemas de automatizacion de oficinas

Un sistema de automatizacion de oficinas es una red de diversas herramientas,
tecnologias y personas necesarias para llevar a cabo tareas administrativas y
administrativas.