PRESENTACIÓN

Nombre
Angel Francisco Castillo Pérez

Matricula
2021-0208

Materia
Análisis y Diseño de Sistemas

Profesor
Cindy Yesiry Vásquez Castillo
 Sistemas de Información

En primer lugar, debemos saber que un SISTEMA DE INFORMACION es un conjunto de componentes que
interactúan entre sí con un fin común.

El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El
recurso humano que interactúan con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas
que utilizan el sistema.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y

salida de información. En informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar,
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las
particularidades de cada organización.

Entrada de Información:

Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la
información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que
provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las
unidades de diskette, CD-ROM, Pendrives, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores
sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Almacenamiento de información:

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora,
ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o
proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas
archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles
o diskettes, pendrives y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Información:

Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el
sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la
transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que
hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir
de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información:

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos
de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas
magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un
Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este
caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes
tiene una interfase automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas
contables de los movimientos procesales de los clientes.

Para entrar en Mayor Contexto agrupé las actividades que realizan los Sistemas de Información en
casillas:

Actividades que realiza un Sistema de Información:

Entradas:

• Datos generales del cliente: contratante, cedula, dirección, teléfono, beneficiario, cedula.

• Datos del vehículo: clase, tipo, modelo, serial, placas, color, etc.

• Garantías contratadas: cobertura, Total de responsabilidad civil, Total exceso de garantías, entre otros.
• Planes de pagos: Al contado, Por cuotas, Giros por pagar

• Control de asesores: código de asesores, porcentaje de comisión.

• Recibo de pago de cuotas: código, nombre, cantidad, placa, no. de pólizas.

Proceso:

• Cálculo del total garantías contratadas.

• Cálculo de división de cuotas a cancelar.

• Cálculo de las cuotas de las comisiones de los asesores.

Almacenamiento:

• Transacciones de los movimientos de las pólizas R.C.V.

• Cancelación de los pagos de los recibos de los contratos.

Salidas:

• Informe Gráfico estadístico mensual.

• Informe Gráficos estadísticos por Asesores.

• Copia de respaldo a Almacenamiento externo

• Informe Gráficos de las condiciones de las pólizas R.C.V.

• Informe de Comisiones de los Asesores.

• Contrato de la Pólizas R.C.V. (2 Impresiones).

• Recibos de pago de Cuotas.

• Informe por pantalla de pólizas vencidas.

Tipos de Sistemas de Información

Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las
organizaciones:

 Automatización de procesos operativos.

 Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
 Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una
organización, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial
consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc. Por otra
parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de
Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de
Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de
acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan
en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de
información.

DESARROLLO TRADICIONAL DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El campo de la investigación informática se encuentra viciado por el desarrollo de sistemas de

información cuyo único objeto es el de administrar el flujo de información existente en un área específica
del conocimiento para apoyar a la toma de decisiones en la consecución de los objetivos planeados al
inicio de las investigaciones. Podemos denominar a los sistemas implementados para los anteriormente
mencionados, como sistemas administradores ADHOC al área cognitiva de investigación y aplicación, los
cuales constituyen la infraestructura para la creación de entornos de programación.

Los entornos de programación permiten la integración de los recursos informáticos existentes en el

campo de la investigación aprovechando óptimamente las herramientas de software para la generación
de salidas ad-hoc a las entradas del área cognitiva de que se trate. Se puede entender que, mediante
módulos administradores de herramientas de software y sistemas integrales de información, apoyados
por módulos de interfase para diversas áreas del conocimiento, la implementación de sistemas que
administren flujos de información en cualquier área cognitiva es factible. Cabe mencionar que para el
desarrollo de estos tipos de sistemas se requiere una definición detallada del modelo-informático
primitivo, el cual está constituido por la interacción de estructuras de control, de datos y de procesos.

ANALISIS Y SISTEMAS

El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el
propósito de mejorar con métodos y procedimientos más adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos
componentes.

Análisis: Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos, diagnóstico de problemas y empleo de

la información para recomendar mejoras al sistemas.

Diseño: Especifica las características del producto terminado.

Análisis: Especifica que es lo que el sistema debe hacer.

Diseño: Establece como alcanzar el objetivo.

LO QUE NO ES EL ANÁLISIS DE SISTEMAS

NO es:

El estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el propósito de determinar
cuáles deberían, ser llevados a cabo por una computadora y cuáles por métodos manuales. La
finalidad del análisis está en comprender los detalles de una situación y decir si es deseable o
 factible una mejora. La selección del método, ya sea utilizando o no una computadora, es un
aspecto secundario.

No es: Determinar los cambios que deberían efectuarse.

No es: Determinar la mejor forma de resolver un `problema de sistemas de información. Sin importar cuál
sea la organización, el analista trabaja en los problemas de ésta. Es un error hacer una distinción entre los
problemas de la empresa y los de sistemas ya que estos últimos no existirían sin los primeros. Cualquier
sugerencia debe primero considerarse a la luz de si beneficiará o perjudicará a la organización. No se debe
ir tras ideas técnicamente atractivas a menos que estas mejoren el sistema de la organización.

EL ANALISTA DE SISTEMAS DE INFORMACION

En una empresa pequeña, lo más probable es que realice las actividades:

1.-ANALISIS DE SITEMAS (Analista de información): Es reunir información y determinar los requisitos. Los
analistas no son responsables del diseño de sistema.

2.-ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA (Diseñadores de sistemas, Diseñadores de aplicaciones): El analista

tiene la responsabilidad adicional de diseñar el nuevo sistema.

3.-ANALISIS, DISEÑO Y PROGRAMACIÓN DEL SISTEMA (Analista programador): Desarrolla las

especificaciones de diseño y escribe el software necesario para implementar el diseño.