UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

DOCENTE: CANDELARIA ACOSTA

ALUMNA: FABIOLA MARCELA ROCHA SEGOVIA

ENSAYO HISTORIA DE LOS ARCHIVOS

FECHA:09-10-22
 HISTORIA DEL ALCHIVO

A lo largo de la historia los archivos (del latín archīvum) y su documentación surgen como una
necesidad donde se manifiesta toda actividad humana recopila, conserva y sirve como
testimonio. Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios. En la edad antigua
Mesopotamia, es donde se tiene constancia de la existencia de los primeros archivos, eran
civilizaciones que se basaban en la agricultura e irrigación, demandaban la aparición de un
instrumento como es la escritura, además se requería también de un soporte “la arcilla” unas
tablas rectangulares con esquinas curvas en estas escribían estando blandas, archivaban el
número de población, las riquezas en ocasiones utilizaban la madera, marfil y pieles. En el
antiguo Egipto, usaban papiros y pinceles hechos de juncos, los primeros documentos fueron de
cuestión legal, número de población, riquezas y cuestión militar. La Antigua Grecia y el pueblo
romano son clave en la historia de la evolución de la archivística. En Grecia, utilizaban tablillas
de arcilla, en el siglo v iniciaron con las tablillas de madera y a su vez dieron paso a la creación
de la escritura donde utilizaban sangre animal. En Roma, usaban tablillas de madera archivaban
sus ideas, llevaban un control económico entre otros. Construyen el tabularim “archivo central
de roma”. En la Edad Media, Se desarrollan dos instrumentos archivísticos: Los Registros y los
Cartularios. Con los bárbaros, llega la disolución de las estructuras administrativas del Imperio
Romano, durante este periodo la concepción del archivo público se perdió. El derecho para
crear archivos estaba reservado a los que tenían la autoridad para legislar: emperadores,
soberanos y pontífices. Debido a esto surgió un retroceso en la evolución de la archivística a
nivel administrativo. En el siglo Xll se recupera el derecho romano con un manejo sistemático,
cronológico y la conservación de información en legajos. En el siglo Xlll-XlV inician los archivos
locales. Edad Moderna, el archivo se convirtió en un mecanismo fundamental de la
administración, adquirió una función jurídicopolítica. A mediados del siglo XV, surgen archivos
reales con una sede fija. Recuperan documentos de manos privadas depositando los archivos
en lugares seguros. En el siglo XVI, se recopilaron los Archivos del Estado; toda la
documentación generada por la Corona: los documentos que concernían al gobierno que se
habían mantenido dispersos, en 1543 se crea el Archivo Central en la Torre de Tombo (Lisboa).
En Francia, intentan crear un archivo en el Louvre. En Inglaterra, en 1578, se crea un archivo
para los papeles de Estado. En Italia se crean los archivos de Florencia, Siena y los Archivos
Vaticanos. A lo largo del siglo XVII se mejoran los métodos de concentración archivística.
Surgen tres herramientas de descripción nuevas: los inventarios topográficos, los inventarios
cronológicos y los inventarios por asuntos. Edad Contemporánea, con la Revolución francesa
se origina una revolución en los archivos. La noción de “Soberanía Nacional” acarrea que el
archivo pasa a ser considerado garantía de los derechos de los ciudadanos conjuntamente el
fuerte sentimiento de nacionalismo llevó a buscar en su pasado la identidad nacional donde se
desarrolló la historiografía científica. Como consecuencia, se concentraron todos los archivos
del Antiguo Régimen, tanto privados como públicos, en un único archivo “el Archivo Nacional”.
Nacen elementos de descripción: la analítica, diplomático e histórico y la sintética, que consisten
en describir la mayor cantidad posible de documentación.
Las cualidades archivísticas son el orden, que consiste en organizar documentos y herramientas
para una rápida localización y control de los mismos. Responsabilidad, la dedicación,
actualización y conservación de los archivos. Prontitud, la respuesta inmediata a los
requerimientos de los documentos. Cordialidad el archivista debe ser cordial al momento de
proveer información en la búsqueda y suministro de los documentos. Sigilo Profesional, la
guarda de secreto profesional en el manejo de la información por el grado de confidencialidad
que esta requiere. Concentración, la labor archivística debe ser con excelentes resultados para
evitar errores, que no permitan lograr su funcionalidad.

Los archivos se clasifican de acuerdo al tiempo establecido en cada una de las etapas: Archivos
de Gestión, son aquellos que permanecen en una oficina mientras están en trámite, pueden
estar en un lapso de 1 a 5 años. Archivo Central, en el que se agrupan documentos
transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es
tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias
oficinas y particulares en general. En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:
organización, consulta, conservación, disposición final. Archivo Histórico, el archivo histórico es
aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que, por
decisión del correspondiente comité de archivo, debe conservarse permanentemente, dado el
valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.

Los archivos se categorizan de acuerdo al orden territorial que en ellos se administra, tal y
como lo especifica el Archivo General de la Nación, en el artículo 7 de la Ley
General de Archivos de Colombia: Archivo general de la nación, es un ente que regula las
sanciones y responsabilidades del archivo. Territorialidad, según el artículo 8 de la Ley General
de Archivos de Colombia. Organización del Estado, según el artículo 9 de la ley general de
archivos de Colombia.

Como se evidencia la aplicación de los archivos en la actualidad dan una utilidad administrativa,
jurídica e histórica, las gerencias los conservan como fuente de información para su
administración, regularmente los archivos no cuentan con infraestructuras adecuadas dentro de
las instituciones, generalmente los documentos se hallan almacenados donde habitan con polvo
donde es vital la preservación de nuestra memoria histórica y para la difusión de la cultura.
Actualmente hay desarrolladores de software de gestión documental que facilitan a los
profesionales de la archivística las tareas de digitalizar, organizar y clasificar todo tipo de
archivos.