Historia de la

Archivística
Escasa bibliografía, diferencia entre disciplina y objeto de atención, los archivos y
documentos existen desde tiempos en la historia, mientras que la ciencia que los
estudia es reciente. La archivística como ciencia va desde el siglo XIX, asociado a la
publicación de 1898 en Holanda, (Manual para la clasificación y descripción de los
archivos). Se puede agrupar en dos periodos.
 Periodo prearchivístico: No se definían los presupuestos, era complemento de
otras disciplinas.
 Periodo de desarrollo archivístico: Se definen los presupuestos, se logra logra
autonomía como archivística propiamente dicha.
La archivística como ciencia,

 Enunciado, teoría, principio general.

 Principio fundamental de la archivística: Principio del respeto de los fondos o
principio de procedencia.
 «la clasificación general por fondos es la Única verdaderamente apropiada
para asegurar el pronto cumplimiento de un orden regular y uniforme ... Si en
vez de este método, del cual puede decirse que se funda en la naturaleza de
las cosas, se propone un orden teórico ... los archivos caerán en un desorden
dificil de remediar. En cualquier clasificación distinta a esta se corre el grave
riesgo de no saber dónde se encuentra un docurnento» (G. Desjardins)
Principio de procedencia

 Desde 1328 el rey de Francia, a raíz de la separación del reino de Navarra de

su corona, ordenó entregar al nuevo monarca los documentos procedentes de
este reino, pero no aquellos que refiriéndose al navarro no procedieran de
dicho territorio.
 En 1588 Felipe II, dicta la reglamentación para el gobierno del Archivo de
Simancas, y II siglos más tarde 1790 para el archivo de Indias, que prescribían
la separación de documentos en función del organismo que los remitiera.
Son claros ejemplos de aplicación remota de este principio.
Fue un principio cuestionable.

 Aplicación puntual en el tiempo y espacio. Sin difusión o generalización, se

dejo de respetar en el tiempo.
 No procedía de procesos de teorización, sistematización que argumente su
naturaleza y necesidad.
 La archivística no existía ni se identificaba como tal, no se genero debate
alguno en el seno de una comunidad.
 No se logró el efecto cadena que produjera su aplicación universal sucesiva y
concatenada.
Periodo prearchivístico

 Época de los archivos de palacio (antigüedad)

 Época de los cartularios (siglo XII a XVI, Edad Media)
 Época de los archivos como arsenal de la autoridad (siglo XVI a XIX)
 Época de los archivos como laboratorio de la Historia (siglo XX)
La antigüedad

 Los archivos y su documentación vienen de la mano con el origen de la

escritura, mediados de 4,000 años A.C.
 Desde Asia, el Imperio Romano, los Egipcios, los Griegos, se tiene constancia
de la existencia de archivos.
La Edad Media

 La caída del Imperio Romano supuso la decadencia del documento escrito.

 El bibliotecario y el archivístico erán actividades propias del monacáto. Hasta
tal punto llegará la similitud de técnicas, que la documentación de archivo
adopta -también por criterios de utilidad y conservación, el formato códice,
obsesivamente mantenido durante siglos.
 La cancilleria pontificia es la única institución que conserva la tradición
administrativa romana. El procedimiento clasificatorio consistía en agrupar,
dentro del registro de cada año, los documentos, no todos, según su
naturaleza canónica; así cabe distinguir: las provisiones de beneficios, las
indulgencias, los privilegios litúrgicos.
El Antiguo Régimen

 Abarca desde el siglo XVI hasta la Revolución Francesa.

 Surge, se desarrolla y desaparece un concepto nuevo: el de los archivos del Estado, que
en el periodo siguiente será sustituido por el de los archivos nacionales.
 Concepción del archivo como fuente de poder.
Concepción del archivo como fuente de poder.

 Los derechos del Estado sobre los documentos públicos llevarán a las monarquías a
reclamar ante sus funcionarios el reintegro de la documentación que, por causa del
ejercicio de sus cargos, tuvieran en su poder.
Concepción del archivo como fuente de
poder.
 Esta visibn de los archivos no fue privativa de los soberanos, sino de todo tipo de
entidades, ya fueran públicas o privadas; lo que les llevó a tomar conciencia paralela de
la importancia quc tenía la organización de sus fondos documentales. Éste es el
momento en el cual municipios, diputaciones, parlamentos ... emprenden y observan
con asiduidad la estructuración de sus fondos.
Concepción del archivo como fuente de
poder.
 En tanto fuente de poder, se refuerza la concepción del archivo como territorio
infranqueable y presidido por el principio de secreto e incomunicabilidad. Comenzando
por el reglamento de Simancas y continuando por los que le siguieron, se instituye el
principio del secreto, lo que es decir, la prohibición de acceso y comunicación sin
autorización real, aunque se tratara de altos dignatarios de la Administración.
 los archivos eran considerados como una fuente de justificación jurídica del poder, no
por lo que hacía a su ejercicio, sino a la fundamentación de su existencia, de la
legitimidad de su acción política, de sus orígenes, en resumen, de la legitimidad del
sistema monárquico absolutista.
 El desarrollo del método crítico requería dos premisas: el acceso a los archivos y su
organización en función de la investigación histórica. La primera estuvo, aún durante
siglos, reservada a una élite de eruditos bien relacionados con los círculos del poder y a
su servicio; la segunda, por desgracia, se pondría en práctica al final del periodo.
Autores con planteamientos teóricos y
prácticos.
 Jacob Von Rammingen, en 1571, propuso unos principios de clasificación de los
documentos en tres escalas.
El dominio territorial, los asuntos internos, las relaciones exteriores; dentro de las cuales
distinguía dos categorías: la regalia, según los documentos se refirieran a asuntos
generales, y la personalia, para los referidos a intereses de entidades o personas.
Autores con planteamientos teóricos y
prácticos.
 Nicolo Giussani en 1684, publica un compendio o suerte de manual orientado a la
resolución de los problemas derivados de la organización y de la descripción de fondos.
Establece tres categorías o agrupaciones documentales: corpus, classes y seriem. Se trata de
un método clasificatorio pensado para satisfacer las necesidades de los poseedores del
archivo, en tanto la documentación se estructura en razón de la actividad de la que es
reflejo y en función de la naturaleza jurídica de los actos contenidos en los documentos
De la evolución archivística experimentada en estos siglos es importante destacar algunos
aspectos que serán, para el futuro, la condición de posibilidad para el nacimiento de la
archivística como tal:
1 Interés íntegro en torno al archivo, centrado en la naturaleza jurídica del mismo y de sus
fondos
2 La clasificación de éstos.
 No obstante, otros principios que habían de tener gran importancia en la formación de
una doctrina archivística, dando nacimiento oficial al expurgo. Ante la necesidad de
eliminar documentos superfluos.
 Otro gran principio fue el de la transferencia periódica de fondos de la oficina a los
archivos, a fin de asegurar la correcta custodia y disponibilidad de los documentos ya
tramitados. En esto el pionero fue Pedro el Grande, quien en 1720 decidió que los
documentos de las oficinas rusas debían ser remitidos a los archivos cada tres años.
 los archiveros van a estar fundamentalmente al servicio de las oficinas y con una buena
formación jurídica; mientras, en los países latinos, serán principalmente historiadores o
eruditos con preocupaciones de historiadores.
El periodo de desarrollo archivístico