VERSION: 03

PROCEDIMIENTO DE FECHA 18/06/202l

CONTROL DE CÓDIGO PD.CD
DOCUMENTOS PARA SIG CCRR 001
COLONIA CARROSHA

María José Orozco Mathieu.

María José Padilla Hernández.
Carmen Villegas
Maira Zambrano

CARLOS FERNANDO ACUÑA NARVÁEZ

SENA- HSEQ

2021

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PROCEDIMIENTO DE FECHA 18/06/202l
CONTROL DE CÓDIGO PD.CD
DOCUMENTOS PARA SIG CCRR 001
COLONIA CARROSHA

1. Objetivo: Permitir a la empresa crear y mantener un orden específico y

preservación de los documentos de manera eficaz
2. Alcance: Todos los documentos requeridos por el SGI y otros que puedan
afectarle.
3. Responsables: Coordinador de sistema de gestión integrado
4. Normas Referencias: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001 de 2018,
Decreto 1072 de 2015

4.1 Identificación De Documentos Internos: Procesos, Procedimientos,

Guía, planes, matrices, Manuales, políticas e instructivos

Tipo DE documento Código Nombre de documento

Procedimiento: PD PDAI-001 AL: Auditoria internas

Proceso: P PM-002 M: misional

Guía: GU GUF-003 F: Funciones
Planos: P PLPC-004 PC: Plan de calidad

Manual: M MC-004 Calidad

Matriz: M MTP-005 Proceso
Políticas : PT PTI-006 I: Integrada
Instructivos: I ICA-007 CA: Compras y adquisición

El documento tendrá el consecutivo de acuerdo al orden de actualización

4.2 Estructura de los Encabezado: Todos los documentos deben tener el
encabezado de la siguiente forma: Conformado por tres columnas. En la
parte Izquierda el Logo de la empresa seguido el nombre del procedimiento
de control de documentos, en el tercer cuadro se encontrarán: versión,
fecha y código, y contará con un pie de página, tipo de letra Arial 12 y
anexos

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CONTROL DE CÓDIGO PD.CD
DOCUMENTOS PARA SIG CCRR 001
COLONIA CARROSHA

4.3 Estructura Documentos: Todos los documentos: Manuales, Procesos,

Guías, Procedimientos, Planes; tendrán la siguiente plantilla:

- Objetivo: Propósito del procedimiento complementando las

indicaciones dadas.
- Alcance: inicia con definir la función de cada persona en el área laboral
y finaliza con la disposición de la documentación
- Responsables: Coordinador SGA SGC
- Normas referencia: documentos soportes
- Desarrollo: Paso a paso de ejecución del procedimiento
- Control del cambio: Permite llevar un control de todas las revisiones y
modificaciones realizadas a los documentos.
Elaborado por MARIA JOSE OROZCO
Revisado por MARIA JOSE PADILLA HERNANDEZ
Aprobado por Maira Zambrano

Elabora Por: Revisado por: Aprobado Por:

Fecha: Fecha: Fecha:

5. Control Cambio

Elabora Por: Revisado por: Aprobado Por:

Fecha: Fecha: Fecha:

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