Acta de Diligencia de Descargos Administrativos de Yuliana Gonzales

ACTA DE DILIGENCIA DE DESCARGOS ADMINISTRATIVOS DE
LA SEÑORA GINA MAURE VASQUEZ CASTRO, IDENTIFICADA

CON CÉDULA DE CIUDADANÍA No. 1.075’226.331 DE NEIVA
(HUILA)
El día viernes nueve (9) de julio de 2021, de conformidad con la

citación previa enviada al trabajador el día ocho (8) de julio de
2021, se hace presente de una parte, la señora YULIANA
GONZALES, identificada con C.C. No. De____ (), en su calidad de
TRABAJADORA, vinculada mediante contrato individual de trabajo a
término fijo inferior a un (1) año No. __ de fecha __ de de 2021,
quien desempeña el cargo de OPERARIAS DE ASEO y, de otra parte,
LUIS FERNANDO CRUZ ANDRADE, identificado con C.C. No.
1.081.156.133 de Rivera (H), en calidad de Profesional jurídico del
Departamento de Talento Humano de la empresa INCIHUILA
S.A.S. E.S.P. con N.I.T. 813.005.241-0, ubicada en la Calle 11 No.
25 – 42 Barrio Siete de Agosto de Neiva (Huila); por lo que se
procede a dar paso a la diligencia, con el fin de indagar respecto de
la queja presentada por la coordinación de talento humano de la
empresa, por incumplir ordenes directas por parte de su jefe
inmediato, respecto a que toda persona que ingrese a la empresa
se debe reportar en el sistema interno, el mismo día que ingresa a
laborar con todas sus respectivas afiliaciones, contrato, cuenta
bancaria, dotación y EPP´s y toda la documentación relacionada a la
contratación. Además, por la falta de respeto de usted frente a su
superior, acusando e insinuando presunto acoso laboral sin pruebas
que demuestren dichas declaraciones.
En el marco de la presente diligencia, se le informa a la señora

YULIANA GONZALES, que, de acuerdo con la ley, puede ejercer
de manera libre y voluntaria, su derecho de contradicción y
defensa, en los términos previstos en los artículos 115 del Código
Sustantivo del Trabajo y 29 de la Constitución Política.
Se le advierte al TRABAJADOR y se le hace saber lo

siguiente: 1) Que su asistencia a esta diligencia es de carácter
meramente administrativo laboral y voluntaria; 2) Que en garantía
de su derecho de defensa y debido proceso tiene derecho a no
declarar contra sí mismo, por lo que está en libertad de responder o
no a las preguntas, los cargos que se le imputarán y los hechos que
se le expondrán; 3) Que si decide responder, se le pide que lo
haga de manera espontánea, concreta y fiel con la realidad de los
hechos, tal como a su forma de ver sucedieron, aceptando o no los
cargos que se le imputarán o dando las explicaciones que considere,
Oficina Principal Neiva: Calle 11 No. 25-42 B/ 7 de Agosto PBX: (098) 8630403
Móvil: 3187116663 – 313 245 31 78 E-mail: pqr@incihuila.com.co - incihuilasa@gmail.com
Agencia Florencia: Calle 21 No. 11a-38 PBX: (098) 4346792 Móvil: 314 237 4788
E-mail: agenciaflorencia@incihuila.com.co; comercial2@incihuila.com.co
Agencia Villavicencio: Carrera 44 B No. 16-67 Casa 13ª Conjunto Buque Alto PBX: (098) 6636396
E-mail: agenciavillavicencio@incihuila.com.co Móvil: 3502926772
pudiendo solicitar las pruebas que tiendan a justificar, atenuar, o
demostrar su no participación en los hechos que se le expondrán
como soporte de dichos cargos; 4) Que una vez iniciada esta
diligencia, en cualquier momento podrá darla por terminada
manifestando que no continuará respondiendo, por lo que esta
quedará en el estado en que se encuentre, sin que pueda retirar,
aclarar o adicionar lo que hasta ese instante hubiese
manifestado; 5) Que si por cualquier motivo se negare a firmar el
acta de esta diligencia, la EMPRESA recurrirá a dos (02)
trabajadores testigos que darán fe con su firma de la veracidad de
tal situación.
Una vez enterado y entendidos perfectamente sus derechos, el

TRABAJADOR manifestó: “SI () – NO () QUIERO RESPONDER”.
Por lo anterior, se da inicio a la presente diligencia de descargos

administrativos, siendo las _:__ A.M.
Se le informa al TRABAJADOR, que los hechos que originan la

presente diligencia se fundamentan en el reporte presentado por la
coordinación de talento humano de la empresa.
La anterior conducta genera un incumplimiento a los deberes y

obligaciones que le asisten en su calidad de trabajador,
contrariando tanto las disposiciones contractuales como lo
establecido en el manual de funciones y el reglamento interno del
trabajo.
SE LE IMPUTAN AL TRABAJADOR LOS SIGUIENTES CARGOS:
PRIMER CARGO: INCUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO

INTERNO DE TRABAJO.
…
“ARTÍCULO 50: Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados.
2. Observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e

instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus
representantes según el orden jerárquico establecido.”
3. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que

sean de naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a
la empresa, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del
contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
5. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y
compañeros.
ARTÍCULO 54: Se establecen las siguientes clases de FALTAS LEVES y sus

sanciones disciplinarías, así:
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales,

reglamentarias y políticas internas establecidas por la organización, implica
por primera vez un llamado de atención y por segunda vez suspensión por 2
días.”
ARTÍCULO 55: Constituyen FALTAS GRAVES:
b) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones legales,

contractuales, reglamentarias y políticas internas establecidas por la
organización, por tercera vez, suspensión por 5 días.
d) Violación del reglamento interno del trabajo, podrá ocasionar la

terminación del contrato de trabajo en forma unilateral por el incumplimiento
del mismo.”
SEGUNDO CARGO: INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE

TRABAJO No. 123-2020.
…
- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL A) A poner al servicio del empleador

toda su capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeño de
las funciones propias del oficio mencionado y las labores anexas y
complementarias del mismo, de conformidad con las ordenes e instrucciones
que le imparta el empleador o sus representantes.
- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL B) Observar rigurosamente la normas

que le fije el empleador para la realización de la labor a que se refiere el
presente contrato de trabajo.
- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL I) Dedicar la totalidad de su jornada de
trabajo a cumplir a cabalidad con sus funciones.
- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL k) A dar cabal cumplimiento a lo

prescrito en el reglamento interno de trabajo, reglamento de higiene y salud
ocupacional y cualquier otra norma que incida en la prestación de la labor
contratada.
- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL L) Observar una completa armonía y

comprensión con los clientes, con sus superiores y compañeros de trabajo, en
sus relaciones personales y en la ejecución de su labor.
- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL M) Cumplir permanentemente con

espíritu de lealtad, colaboración y disciplina con la empresa.
- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL R) “... A no utilizar malas practicas, en

materia de ética y cumplimiento ...”
- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL T) “... Respetar los principios y valores

corporativos de INCIHUILA S.A.S. E.S.P. que comprenden: Compromiso,
responsabilidad, confidencialidad, lealtad, honestidad, trabajo en equipo,
flexibilidad, crecimiento personal, mejoramiento continuo, productividad, y
trabajar con calidad y eficiencia.”
Al respecto, el trabajador manifiesta:
PREGUNTA: Manifieste si es su deseo rendir su declaración en la

presente diligencia de descargos sobre los hechos que previamente
se le han informado.
CONTESTÓ:
PREGUNTA: ¿Desea estar acompañado por alguno de sus

compañeros de trabajo?
CONTESTÓ:
PREGUNTA: ¿Hace cuánto tiempo trabaja en la empresa?

CONTESTÓ:
PREGUNTA: ¿Cuál es el cargo que desempeña?

CONTESTÓ:
PREGUNTA: ¿Quién es su jefe inmediato?

CONTESTÓ:
PREGUNTA: ¿Sabe los motivos que dieron paso a esta diligencia de
descargos?
CONTESTÓ:
PREGUNTA: Informe si usted tiene claro las responsabilidades de

su cargo, y de ser afirmativa de su respuesta, y arguméntela.
CONTESTÓ:
PREGUNTA: Informe a la empresa si es su responsabilidad realizar

. Por favor contestar SI o NO.
CONTESTÓ:
PREGUNTA: Cual es el procedimiento que usted realiza para

reportar en el sistema a una persona que ingresa a trabajar a
Incihuila.
CONTESTÓ: 1.
PREGUNTA: Indique porque hasta el día 30 de junio de 2021 usted
reporta dos ingresos de personal de Monómeros y Alcaldía de
Manizales cuando se debió realizar el día 28 de junio de 2021, día
en que ingresó a trabajar dicho personal.
CONTESTÓ:
PREGUNTA: Manifieste por que usted el día 30 de junio de 2021, le

faltó el respeto a su jefe directo, acusándola e insinuando un
presunto acoso laboral sin pruebas que respalden dichas
afirmaciones y lo más lo más grave, haciéndolo delante de varios
trabajadores de la compañía, cuando existe un debido proceso para
interponer la respectiva queja, tal y como lo establece el
reglamento interno de trabajo de la empresa.
CONTESTÓ:
PREGUNTA: Manifieste la razón, motivo o circunstancia por la cual

usted ha venido presentando falta de atención al momento de
realizar sus funciones laborales, al seguimiento y respuesta
oportuna a los requerimientos que se le realizan, su falta de
compromiso al acatamiento de las ordenes encomendadas por sus
superiores jerárquicos, y su falta de atención al cumplimiento de los
procesos del área.
CONTESTÓ:
PREGUNTA: ¿Usted sabe las consecuencias que le acarrea su

actuar a la empresa, pues en vez de veneficiarla la perjudica?
Justifíquela.
CONTESTÓ:
PREGUNTA: ¿Usted sabe las consecuencias y/o sanciones que le

acarrearía el no cumplir a cabalidad con el desarrollo de sus
funciones?
CONTESTÓ: No
PREGUNTA: Desea adicionar alguna manifestación a su favor,

corregir o ampliar su versión en alguna situación no preguntada.
CONTESTÓ:
No siendo otro el motivo de la diligencia, ésta finaliza, una vez leída

y aprobada, siendo impresa en dos (02) ejemplares del mismo
tenor y valor, por parte de los intervinientes en la diligencia.
No siendo otro el motivo, se finaliza la presente diligencia siendo las

8:46 a.m
______________________________
YULIANA GONZALES
C.C. No. de __ ()
Trabajador
____________________________
LUIS FERNANDO CRUZ ANDRADE
Profesional jurídico de Talento Humano
INCIHUILA S.A.S. E.S.P.

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ACTA DE DILIGENCIA DE DESCARGOS ADMINISTRATIVOS DE

LA SEÑORA GINA MAURE VASQUEZ CASTRO, IDENTIFICADA

El día viernes nueve (9) de julio de 2021, de conformidad con la

En el marco de la presente diligencia, se le informa a la señora

Se le advierte al TRABAJADOR y se le hace saber lo

Una vez enterado y entendidos perfectamente sus derechos, el

Por lo anterior, se da inicio a la presente diligencia de descargos

Se le informa al TRABAJADOR, que los hechos que originan la

La anterior conducta genera un incumplimiento a los deberes y

SE LE IMPUTAN AL TRABAJADOR LOS SIGUIENTES CARGOS:

PRIMER CARGO: INCUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO

“ARTÍCULO 50: Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados.

2. Observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e

3. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que

ARTÍCULO 54: Se establecen las siguientes clases de FALTAS LEVES y sus

d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales,

ARTÍCULO 55: Constituyen FALTAS GRAVES:

b) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones legales,

d) Violación del reglamento interno del trabajo, podrá ocasionar la

SEGUNDO CARGO: INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE

- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL A) A poner al servicio del empleador

- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL B) Observar rigurosamente la normas

- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL k) A dar cabal cumplimiento a lo

- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL L) Observar una completa armonía y

- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL M) Cumplir permanentemente con

- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL R) “... A no utilizar malas practicas, en

- CLAUSULA PRIMERA, LITERAL T) “... Respetar los principios y valores

Al respecto, el trabajador manifiesta:

PREGUNTA: Manifieste si es su deseo rendir su declaración en la

PREGUNTA: ¿Desea estar acompañado por alguno de sus

PREGUNTA: ¿Hace cuánto tiempo trabaja en la empresa?

PREGUNTA: ¿Cuál es el cargo que desempeña?

PREGUNTA: ¿Quién es su jefe inmediato?

PREGUNTA: Informe si usted tiene claro las responsabilidades de

PREGUNTA: Informe a la empresa si es su responsabilidad realizar

PREGUNTA: Cual es el procedimiento que usted realiza para

PREGUNTA: Manifieste por que usted el día 30 de junio de 2021, le

PREGUNTA: Manifieste la razón, motivo o circunstancia por la cual

PREGUNTA: ¿Usted sabe las consecuencias que le acarrea su

PREGUNTA: ¿Usted sabe las consecuencias y/o sanciones que le

PREGUNTA: Desea adicionar alguna manifestación a su favor,

No siendo otro el motivo de la diligencia, ésta finaliza, una vez leída

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