PUBLICA RESERVADA

N.º 009
31 DE AGOSTO DE 2021

MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PUBLICO

FUENTE: COMANDO FINANCIERO Y PRESUPUESTAL (COFIP)

FECHA: 31 de agosto de 2021.

OBJETIVO: Dar a conocer información de interés sobre vigencias futuras

VIGENCIAS FUTURAS

La Vigencia futura es la autorización de un cupo

presupuestal, para asunción de compromisos que
afecten presupuestos de vigencias posteriores,
garantiza la existencia de apropiaciones suficientes
en los años siguientes para asumir compromisos
con cargo a estas.

Objetivo
Mantener la continuidad de proyectos y actividades propias
del sector, que requieran más de una vigencia, con el
propósito de garantizar el funcionamiento y el cumplimiento
de la misión del Ejército Nacional adicionalmente permite
mejorar condiciones de entregas y precios más favorables
mediante economías de escala en las adquisiciones.

Las vigencias futuras ordinarias son aquellas donde la ejecución se inicie afectando el
presupuesto de la vigencia en curso y el objeto del compromiso se lleva a cabo en
cada una de las vigencias futuras autorizadas, siempre y cuando se cumpla con los
siguientes parámetros¹:

¹ Ley 819 de 2003, Artículo 10, Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de presupuesto, responsabilidad y
transparencia fiscal y se dictan otras disposiciones.

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Edificio Fortaleza – Piso 4 Oficina 460
Líneas de atención: 57-1 2216336/2220950/4261499
Correo electrónico: cede8@buzonejercito.mil.co
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31 DE AGOSTO DE 2021

Que el monto máximo de vigencias futuras, el plazo y las

condiciones de las mismas consulten las metas plurianuales del
Marco Fiscal de Mediano Plazo de que trata el Artículo 10 de la Ley
819 de 2003.

Como mínimo, del monto de las vigencias futuras al solicitarlas

deberán contar con apropiación del quince por ciento (15%), en la
vigencia fiscal en la que sean autorizadas, en el rubro presupuestal
respectivo a nivel del Anexo del Decreto de Liquidación.

Las vigencias futuras excepcionales, son aquellas cuyos compromisos y obligaciones afectan
el presupuesto de vigencias fiscales futuras que no requieren de apropiación en el
presupuesto de la vigencia en que se concede la autorización y son aprobadas por el
Consejo Superior de Política Fiscal - CONFIS y por el Consejo Nacional de Política Económica
y Social - CONPES.

MATERIALES DE
COMBUSTIBLE
CONSTRUCCIÓN

PAPELERÍA Y ÚTILES
SERVICIO DE BIENES MUEBLES
ESCRITORIO

PROGRAMAS DE
INSUMOS Y REPUESTOS
MANTENIMIENTO

SERVICIOS DE
SEMOVIENTES
CONSTRUCCIÓN

PLANTAS AGUA POTABLE Y PRODUCTOS DE ASEO Y

RESIDUAL LIMPIEZA

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1. Justificación detallada: Por cada concepto de 2. Población Beneficiada: Cuando aplique evidenciar la
gasto a nivel subordinal, debe detallar que bien o población beneficiaria, ejemplo: estimaciones para la
servicio se adquiere con cada rubro presupuestal. partida de alimentación, dotación, entre otros.
3. Impactos y Beneficios (Ventajas y Ahorros 4. Necesidad Institucional: Señalar las razones del
Generados): Los beneficios económicos que se bien o servicio que se requiere o es indispensable,
obtendrían con el trámite (costos), la eficiencia en los obtener la necesidad a través del mecanismo de
procesos, entre otros. Mencionar los ahorros en la vigencia futura, más allá de la interrupción del servicio
unidad ejecutora, generados por el uso de las y el desgaste administrativo, justificación del aumento
vigencias futuras. por encima de la proyección del incremento del IPC.
5. Fuente de Costeo y Precio por Cantidades: 6. Modalidad de Contratación: Contratos nuevos,
Mecanismos donde se establece el valor de la contrato a adicionar o sustituir.
necesidad (precio por cantidad), ejemplo, sustentar Impacto de la no aprobación: Los procesos y funciones
la solicitud con valores obtenidos de estudios de que se afectan, metas de indicadores, aumentos en los
mercado, por ejecución de contratos anteriores, por costos, etc.
cotizaciones, por datos históricos, etc.
7. Histórico de asignación: Comprende las últimas 8. Orden del formulario: Debe corresponder al estricto
cinco vigencias del rubro presupuestal solicitado. orden del catálogo presupuestal y correlacionarse
directamente con el cuadro de contratos.
9. Información adicional: cuadros, listados, estudios 10. Documento RP: Actualizado de fecha vigente, para
técnicos, registro fílmico, presentaciones, que validar que cuenta con la disponibilidad para adicionar
ayuden a soportar la necesidad solicitada debe el contrato, nítido, firmado y escaneado en PDF, con
incluirse como un anexo. buena resolución.
11. Cuadro comparativo de las variaciones: Entre la 12. Cuadro de información: En el que se relacionen los
contratación vigente y los contratos con cargo a CDP y/o CRP, descripción del rubro, valor y fecha. En el
vigencias futuras, explicando las variaciones caso de corresponder a adiciones de contratos o
correspondientes al máximo nivel de desagregación, sustituciones,
cuando las mismas sean mayores al IPC. Uno para
contratos nuevos, otro para adiciones.
13. Solicitud de vigencia futura por adición de contratos y/o sustitución: La justificación debe contener la
información relacionada con los contratos en ejecución (número y objeto del contrato), explicar los motivos
por los cuales la unidad ejecutora requiere ampliar el plazo de ejecución o sustituir el valor en el contrato. Se
debe anexar el Certificado de Registro Presupuestal (CRP).

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•CONTRATO DE
2 •CEDE4–CEDE10
4
PARTIDA FIJA CON GARANTIZAN
DISPONIBILIDAD •PLANES DE ACTUALIZACION DE •EN ENERO 2022
DE CUPO DE NECESIDADES PARA OAPF RUBROS Y TRASLADO DE
ADICIONAR 3 MESES DOCUMENTOS DE
ADICION. MOVIMIENTOS
CONTRATOS
(ENE-MAR 2022) UNIDADES ADICIONADOS

1 3

Los cupos autorizados para vigencias futuras no pueden exceder el respectivo

periodo de Gobierno (antes del 07 de agosto 2022, año de cambio de
gobierno), por tal razón su ejecución será hasta el 31 de Julio del año en curso
en estos casos.

Brigadier General MIGUEL EDUARDO DAVID BASTIDAS

Jefe de Estado Mayor de Planeación y Políticas

Elaboró: PS. Jenny Bernal Reviso: MY. Jorge I. Rodríguez B. Reviso: PS. Laura Sandoval Vo. Bo: CR. Juan Carlos Mazo G.
Asesora DISFI Director DISFI Asesora Jurídica JEMPP Jefe Departamento de Gestión Fiscal

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