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Sistema Virtual
Profesor Adjunto: Lic. Tomás Chahin
Auxiliares Docentes: Lic. Fabián Olmos, Nicolás Spella
Clase N° 3
OBJETIVO DE LA CLASE
Identificar los elementos componentes y los propósitos del diseño de los Sistemas
Administrativos.
Analizar los distintos criterios a considerar en el diseño de los Sistemas
Administrativos.
Visualizar la importancia del control interno.
Percibir la utilidad de la información gerencial.
PRESENTACION DE LA CLASE
GESTION DE PROCESOS
Visión Vertical
Por medio del siguiente organigrama podemos apreciar la información referida a las
áreas o funciones que componen la organización, así como también sus dependencias
jerárquicas, en lo que es una visión vertical de la misma.
Visión Horizontal
CLIENTE
Proceso
Según la norma ISO 9000:2015, es el conjunto de actividades mutuamente
relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto.
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Definición
A través de los años, el estudio de las organizaciones y la forma en las que éstas
evolucionan, se ha ido desarrollando. En ese sentido, juega un papel preponderante el
establecimiento y el desarrollo de los sistemas administrativos como el corazón que
impulsa a la organización a implementar su estrategia y lograr los objetivos propuestos.
De esta manera, podemos resumir y concluir en que los sistemas Administrativos han
sido desarrollados para alinear los procesos de la organización y darle dirección a
través del establecimiento de los procedimientos de trabajo asegurando el desarrollo de
las actividades, organizando los recursos, posibilitando la generación de información
confiable para la toma de decisiones y así obtener los resultados deseados.
Realizar las tareas dentro de los términos previstos, a un mínimo costo y con un
margen aceptable de confiabilidad.
Flujo del trabajo: dentro de los sistemas administrativos hay un flujo continuo de tareas
operativas que se ejecutan para obtener un resultado. Este conjunto integrado de tareas
conforman un procedimiento los cuales se vinculan y encadenan con otra serie de
procedimientos para alcanzar los resultados globales de la organnización.
Tecnología: el desarrollo de las nuevas tecnologías permiten a los sitemas procesar cada
vez, más cantidades de datos y de mayor complejidad potenciando las comunicaciones,
reduciendo las limitaciones espaciales y temporales. De esta manera, la información como
elemento primordial de los sistemas administrativos, viaja a todos los lugares de la
organización en donde según cada parte y cada nivel se tomarán las decisiones y las
acciones que correspondan.
Para esto deberá contar con políticas, normas, programas y procedimientos que le brinden
seguridad.
La eficiencia de las operaciones: es un concepto amplio que puede ir desde evitar que
todas las fases de una operación queden en manos de una sola persona y/o hasta lograr
que cada trabajo que una persona realizada sea controlado por otra en una etapa posterior
logrando así un control cruzado o por oposición de intereses.
interno. Por ello es necesario que se utilice a la tecnología no sólo para hacer más de lo
mismo sino para hacer las cosas cada vez mejor con controles automáticos que permitan
asegurar la veracidad, exactitud e integridad de la información y las acciones realizadas.
Máquinas interactivas
Comercio electrónico
Beneficios de la informatización
Operaciones más rápidas y simultáneas.
INFORMACION GERENCIAL
¿Nos interesa todo lo que escuchamos y leemos?, ¿nos sirve para nuestro desarrollo
personal y laboral actual?
Estas y muchas más son las preguntas que nos deberíamos hacer para identificar aquella
información que realmente necesitamos y descartar aquella que sólo implica tiempo adicional
para su análisis e interpretación pero que no es necesaria y útil para lo que hoy debemos
hacer.
El nuevo enfoque define al negocio como la organización que agrega valor y crea
riqueza.
ACTIVIDAD PRACTICA
CIERRE DE LA CLASE