República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez” – Núcleo Valle de la Pascua
Administración de Empresas Mención Recursos Materiales y Financieros – Sección “K”
Curso: Modelos Administrativos – Período 2020-2

Unidad I
Los
Mod
elos

Facilitador (a): Participante:

Hernández Noleyda Acosta José – C.I.: V26.620.764

Noviembre, 2020
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DESARROLLO
Los Modelos
Definición.
Los modelos administrativos, no es más que todo los patrones o pasos que realiza la empresa
sobre las necesidades que presenten la misma, este tipo de modelo se puede adaptar a los
diferentes tipos de empresas que existen y actualmente la mayoría lo coloca en práctica para
producir un cambio radical en su funcionamiento dentro de las organizaciones con diferentes
herramientas que le ayudaran a obtener los objetivos que desee. Dentro de los modelos
administrativos tenemos una diversidad de modelos como lo son el modelo de custodia,
autocrático, apoyo y colegial, el cual día a día, todos y cada uno de nosotros practicamos alguna
forma de organización, tanto a nivel personal como profesional, pero en otros casos, algunos de
estos modelos ya en pocas empresas lo están adaptando ya que no le dan como resultado la
integración del personal que labora en ello.

El modelo autocrático representa el poder, liderazgo para la actualidad, lo que podemos

asociar con el jefe o supervisor de la empresa, y si no se cumple las funciones en la misma, será
sancionado.

El modelo de custodia realiza su enfoque en los recursos, en este caso el capital que presenta
la empresa para garantizarle a sus empleados beneficios a corto y largo plazo por su apoyo dentro
de la organización. Actualmente son pocas las empresas que no cumplen este modelo y los que no
realizan tienden a tener escases de empleados, ya que los mismos piensan más en un bienestar a
un buen empleo.

El modelo de apoyo se presenta dentro de las organizaciones como un gran enfoque dentro
de la misma, ya que la empresa ofrece a los empleados un ambiente y un apoyo dentro de sus
funciones, facilitándoles supervisores, material de apoyo como herramientas que le faciliten sus
labores.

El modelo colegial alude a un grupo de personas con propósito común, tienden a ser más útil
en condiciones de trabajo de lo programado, medios intelectuales, y circunstancias que permiten
un amplio margen de maniobra de las labores. Este depende de la generación por parte de la
dirección de una sensación de compañerismo con los empleados, el resultado es que estos se
sienten útiles y necesarios. Les resultaba fácil aceptar y respetar el papel de estos en la
organización.

Características.
 Su característica principal es que son flexibles, es decir que los puedes ajustar a
cualquier empresa y cambiarle el enfoque por uno que realmente satisfaga tu
necesidad.
 Normalmente se implementan para cambiar o mejorar algún aspecto débil o carente
de la empresa.
  Es necesario utilizar distintas herramientas de ayuda para implementar un nuevo
modelo administrativo en una empresa.
 Muchas veces se cambia la forma en la que el personal de la empresa desarrolla sus
actividades cotidianas, ajustando labores, asignando nuevas responsabilidades o
disminuyéndolas para hacer el trabajo más eficiente y racional.

Aplicaciones.
Los modelos administrativos son aplicables para producir un cambio en la organización ya sea
en la parte de recursos humanos, en el producto o servicio, a través de herramientas aplicadas, su
utilidad también radica en que se puedan aplicar a más de un tipo de empresa.

El aplicar modelos administrativos a los procesos de una organización crea un ambiente de

seguridad en el entorno laboral; ya que en la actualidad se hace necesario un modelo capaz de
hacernos entender la compleja totalidad de las necesidades organizacionales y el modo más
adecuado para su satisfacción, todo esto caracterizado por las regularidades más generales sobre
las que se sustenta la administración, y es lo que vienen a hacer estos modelos, cerciorarse de que
todo esto se cumpla.

Construcción de modelos.
Se considera que la construcción de modelos administrativos es un medio que le permite al
administrador, resolver problemas en base al análisis y al estudio del problema, así, como le
permitirá conocer las alternativas del hecho, es una tare de uso muy común, incluso la aplicamos
sin darnos cuenta. Bajo este concepto, surge la siguiente pregunta: ¿Para qué se construye un
modelo administrativo?

 Para dar efectividad a una organización, dentro de un grupo de metas posibles de

alcanzar, con objetivos bien definidos y estructurados, los cuales son evaluados por
los miembros administrativos, gerentes y supervisores de cada unidad operativa de
dicha organización.
 Para producir cambios y dar un enfoque diferente al desempeño del recurso humano
de la empresa, a través de las herramientas aplicadas.
 Para dar mayor integración en la formulación de los objetivos.
 Para mejorar cada día sus procesos.

Análisis del sistema.

Partiendo de la base, que la construcción de los modelos administrativos constituyen in
medio que le permite al administrador resolver inconvenientes, en base al análisis y el estudio del
problema, permitiéndole así, conocer las alternativas de hecho, podríamos analizar que, el
desarrollo de nuevos sistemas debe ir acorde a la evolución de las instituciones, manteniéndose
actualizados, a fin de evitar su obsolescencia, con el fin de no impedir la eficiente realización de las
actividades de la organización.

La necesidad de plantear nuevas alternativas a través de un método específico que optimice

los procesos, ofrece oportunidades de mejoramiento en la operación de las organizaciones con
base en la técnica, así como el establecimiento formal de planes o proyectos para aprovechar
dichas oportunidades.

En este sentido, se deberá utilizar como premisa, una metodología compuesta en el orden de
la tabla 1:

FASE DE ACTIVIDADES DE PROYECCIÓN DEL SISTEMA

 Detección de la necesidad
 Definición de objetivos
 Fijación de políticas
 Planes y programas
 Documentación
 Comunicación
PLANEACIÓN DEL SISTEMA
 Investigación inicial
 Estudio preliminar
 Planes de trabajo
ESTUDIO DEL SISTEMA
 Comprensión del sistema actual
 Determinación de los requerimientos del
sistema
 Documental el sistema
ANÁLISIS DEL SISTEMA
 El proceso de análisis
 Criterios básicos para el análisis de sistemas
 Análisis del sistema (etapas)
 Elementos y técnicas a utilizar en el análisis
DISEÑO DEL SISTEMA
 Definición de principios básicos de la
organización
Tabla 1.

Selección del modelo.

La adopción e implementación del modelo administrativo en una empresa u organización,
está vinculado por lo general, con las suposiciones que el Gerente perciba de las personas y por las
interpretaciones que hace de las situaciones. Como los gerentes tienden a actuar según piensan, el
modelo subyacente que prevalece en la administración de una empresa determina el ambiente de
la misma. Esa es la importancia de los modelos. Dicho esto, también se puede tomar en cuenta las
siguientes acciones:
 1. Se debe estudiar las necesidades y características de la empresa, considerando las
ventajas y desventajas de cada una de ellas, pensando en poder llegar al logro de los
objetivos de la empresa; A través de las técnicas, procesos, modelos y sistemas
administrativos.
2. El gerente debe centrarse en los intereses y no en las posiciones al momento de
tomar una decisión.
3. La toma de decisión de los modelos cambia la forma de desempeño del recurso
humano de la empresa. Las empresas van copiando, adaptándolos y generalizándolos
a las necesidades de las mismas ya que estos no suelen ser rígidos.
4. Se debe considerar los resultados obtenidos por los modelos aplicados en otras
empresas, tratando de llegar lo más cerca al resultado deseado.

Determinación del modelo.

Si bien un modelo administrativo es un sistema, para implementarlo se debe hacer un
diagnostico exhaustivo de toda la organización y determinar las partes en las que se están fallando
o las partes menos favorables, algo así como un análisis DOFA 1 que “es una metodología de
estudio de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas y su situación
externa en una matriz cuadrada”. Entre ellos, análisis financieros, evaluaciones a los procesos de
producción, capacidad de innovación y/o estancamiento en el mercado, análisis del clima
organizacional, entre otros. Todos estos aspectos se deben tener en cuenta a la hora de intentar
implementar un modelo administrativo. De esta manera se conocerá realmente que es lo que
necesita la empresa y se puede hacer un enfoque adecuado del modelo a utilizar y las estrategias
que se requerirán para que dicho modelo ayude a obtener los resultados esperados.

Diseño inicial.
La actividad de diseño se ocupa de definir como alcanzar un propósito en particular. Antes de
diseñar, viene la etapa de decidir que, es lo que debe diseñarse, en esta etapa es necesario el
modelo conceptual. La siguiente etapa es el proceso de convertir un “qué” a un “cómo”,
reconvertir una información de lo que se requiere a una definición de cómo debe proporcionarse.
No existe correspondencia uno a uno entre el “qué” y su “cómo”.

Según Robbins y Coulter, una vez que los gerentes terminaron con la planeación (planeación
estratégica) representado por los planes respecto a la manera en que la organización hará
cualquier cosa que sea necesario hacer en el negocio, como competir exitosamente, y como atraer
y satisfacer a sus clientes con el objeto de lograr sus objetivos. Este es el momento en que los
gerentes deben comenzar a trabajar el plan y el primer paso para hacerlo implica diseñar una
estructura organizacional adecuada.

Para Robbins y Coulter, la estructura organizacional es la distribución formal de dividir el

trabajo a realizarse en tareas específicas y departamentos:

 Asignar tareas y responsabilidades asociadas con puestos individuales.

  Coordinar diversas tareas organizacionales.
 Agrupar puestos en unidades.
 Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos.
 Establecer líneas formales de autoridad.
 Asignar y utilizar recursos de las organizaciones.

Afinamiento.
Este siguiente paso es el de instalar un sistema bien documentado para aplicar el modelo.
Este sistema incluirá el modelo y el procedimiento de solución y los procedimientos operativos
para su implantación (en la mayoría de los casos, este sistema casi siempre está diseñado para
computadora).

Parte de este esfuerzo incluye el desarrollo de un proceso de mantenimiento durante su uso

futuro, por lo tanto, si las condiciones cambian con el tiempo, este proceso debe modificar al
sistema como al modelo.

Se incluyen los análisis de situaciones y experiencias en el campo del servicio aportadas, con
el propósito de reincorporar al proceso de desarrollo las problemáticas y variables locales de
naturaleza social cultural.

Evaluación y prueba.
Es la puesta en marcha del modelo, con la firme intención de verificar el comportamiento de
las variables de modo que su aplicación está dirigida a obtener los fines planificados con
antelación. Para tal fin, se consideran criterios como: logro general de los objetivos, rapidez,
calidad y confiabilidad de los resultados.

Para la evaluación de los modelos administrativos se deben:

Detallar todos los componentes que contribuirán a la efectividad de la operación del sistema.

El sistema de evaluación permite analizar el proceso de ejecución de las actividades

planificadas y el grado de obtención de los resultados previstos. Este sistema de evaluación se
apoya básicamente en la definición de indicadores, que, en cuantos instrumentos de medida,
permiten evaluar el estado de realización de un proyecto o el grado de consecución de los
resultados previstos.

Determinar si deben usarse componentes. Lo que es difícil de hacer, porque es casi imposible
controlar el comportamiento de una sola variable debido a su relación funcional con otra. Se
recomienda que todos los datos disponibles se prueben experimentalmente. El paso adicional de
experimentación ante de escoger los elementos críticos, aumenta la probabilidad de tener un
modelo correcto.

Una vez que se han escogidos los elementos importantes, pueden ser convenientes
combinarlos o dividirlos, por ejemplo, los costos de recepción se combinan con los costos de
materia prima y el costo de los fletes. Cuando se ha terminado con cada elemento, es
indispensable determinar si es fijo o variable (controlable o no controlable).