8 ACCIONES

Proceso de la estrategia Empowerment

Utilizamos el proceso de la estrategia Empowerment, con el cual se pretende un

desarrollo e incremento del poder de la organización mediante el principio de

cooperación, desarrollando y maximizando el potencial del personal.

Su desarrollo implica 8 criterios clave

1. Cambiar los modelos mentales

Lo más importante de esta estrategia es el cambio radical de la visión de la

organización, entonces para su éxito se necesita explicar al personal y responsables de

dirección de Agri-nove Science, la razón por la cual es importante un cambio dentro de

la organización, tanto en sus actividades como funciones y organización. Para proseguir

con una capacitación donde se exponen los cambios y como llevarlos a cabo, aquí es

donde entra la implementación de técnicas de cambio “empowerment” el

empoderamiento del personal e identificación de este con la empresa es crucial, se les

hace comprender que el factor principal son ellos como elemento humano dentro de la

organización, esto desemboca en una mejora de competencias y producción.

2. Generar un compromiso por parte del empleado

El fin radica en que el empleado conozca que el éxito de la empresa refleja su propio

éxito, esto le motiva e impulsa a dar lo mejor de su trabajo y esfuerzos para conseguir

resultados óptimos que satisfagan las necesidades de la empresa y su propia expectativa.

Se lo obtendrá mediante tácticas como charlas y el ejemplo de los directivos y

colaboradores quienes realizaran las actividades de tan manera que los demás se sientan

atraídos e interesados en formar parte del cambio que se pretende hacer en la empresa.
 3. Rediseñar las funciones de dirección

Se tomarán en cuenta todas las funciones para definir los límites “fronteras” que se

aplicará uno por uno al personal, ya que se necesita a toda la empresa trabajando

conjuntamente y movilizándose libremente a través de los nuevos cambios.

Para el rediseño de estas funciones tenemos:

- Enlistar y ordenar las funciones actuales con sus respectivas áreas.

- Analizar las funciones establecidas en relación con sus áreas.

- Comparar estas funciones/actividades con los objetivos del rediseño.

- Limitar el área de aplicación de acuerdo a los puestos.

- Analizar la importancia de cada función con sus puestos de trabajo.

- Eliminar funciones que no sean importantes para el puesto.

- Describir los requerimientos claves de cada puesto de trabajo, tomando en

cuenta su jerarquización, dependencia, tipo de comunicación, necesidades, etc.

- Exponer los requerimientos a los directivos, para el rediseño de las funciones.

4. Diseñar una política de empleo “ sin garantías”

Para mantener un clima de seguridad y tranquilidad, Agri-nova S.A tiene

implementada la siguiente política de empleo:

- En empleado tendrá empleo de por vida, siempre y cuando se adapte al sistema

organizacional, haciendo visible su máximo esfuerzo por lograr mejores

resultados, mantenerse permanentemente capacitado y este pueda ser sostenido

con la productividad.

- El personal tiene libertad de trabajar en sus actividades y funciones de la manera

que le resulte más cómoda y pueda explotar mejor su potencial.

 - Cuenta con un horario flexible, que le permita al personal organizar su tiempo

para mejores resultados, y sin sentir presión innecesaria.

5. Política de Compensación

El objetivo de establecer o mejorar estas políticas es generar un mayor grado de

compromiso de los trabajadores involucrados y son las siguientes:

- Los trabajadores recibirán comisiones extra en el caso de cumplir con

eficiencia las funciones a desempeñar. Las mismas que variarán de acuerdo

al nivel de desempeño de los empleados.

- Los empleados que sean padres o madres de familia, tendrán derecho a

permisos laborales en el caso de tratarse de hechos de suma importancia así

como reuniones escolares, lactancia, salud, etc.

- Los trabajadores que cumplan a partir de 4 años trabajando en la empresa

tendrán derecho a recibir bonos en sus periodos de vacaciones anuales.

6. Nuevo enfoque de la administración de la información

En este caso los trabajadores que lleven como mínimo 4 años trabajando para la

empresa serán escuchados y tendrán participación en la toma de decisiones con respecto

a situaciones que se puedan dar en las diferentes áreas de la organización. Cabe recalcar

que su opinión por su experiencia será muy importante en la toma de decisiones, mas

no, no tendrán la función de dar la última palabra.

7. Crear cédulas o equipos auto-dirigidos

Es importante para llevar a cabo el proceso de Empowerment crear equipos

autónomos que permitan el crecimiento de capacidades de las diferentes áreas que

comprende la empresa, estos equipos serán los siguientes:

 Dirección Dirección de Dirección de Dirección de

Comercial Finanzas Operaciones Recursos

Humanos
Director Comercial Director Financiero Director de Director de

operaciones Recursos

Humanos
Jefe de producción Gerente de Gerencia de compras Subgerente de

contabilidad recursos

humanos
Gerente Retail Gerente de ventas

8. Diseñar las dinámicas de los equipos auto-dirigidos

Estos equipos auto dirigidos trabajarán de la siguiente manera:

- Cada equipo de trabajo tendrá un líder, que será elegido por los miembros de

cada uno, en caso de no ser así, será el director de cada área.

- Cada líder tendrá la potestad de designar funciones a los demás miembros.

- Cada equipo auto dirigido tendrá que elaborar un cronograma o plan de

trabajo en el cual se deberán tener en cuenta los siguientes puntos:

Reuniones mensuales, control de desempeño, gestión de recursos, entro

otros si el caso amerita.

- Para que no exista una sobrecarga de esfuerzos, este plan de trabajo tendrá

que ser diseñado teniendo en cuenta la disponibilidad de tiempo de los

integrantes, este cronograma puede ser modificado en caso de que las

actividades no se puedan realizar por cualquier motivo surgente.

- Los diferentes equipos auto dirigidos pueden y tienen el deber de trabajar

juntos si el caso amerita.

- Se deberá elaborar informes de desempeño, con el objetivo de mantener un

nivel estable en la productividad de la empresa.