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GESTION DOCUMENTAL

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No 1

PRESENTADO POR

KAREN JULIETH LONDOÑO OLAVE

PRESENTADO A:

CLAUDIA CRISTINA SEGUANES DIAZ

FUNDACION UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA

BOGOTA – DOCUMENTACION Y MANEJO

DE INFORMACION EN LA SALUD

2020
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INTRODUCCION

Este trabajo se hace con el fin de conocer más a fondo la forma más eficiente de organizar los
documentos en el momento en que nuestra empresa lo necesite ya que nos beneficia y nos ayuda
a tener todos los documentos ordenados, archivados y guardados de tal forma que en el momento
de querer alguna información podemos llegar a ella y encontrarla de manera organizada y
completa.

La gestión documental la utilizan sobre todo las empresas grandes que manejan muchos
documentos en su archivo, para ahorrar espacio, dinero y tiempo en cada uno de los procesos,
para su mejoramiento, puesto que la documentación electrónica facilita su búsqueda y
preservación por mucho mas tiempo de los documentos.
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INFOGRAMA GESTION DOCUMENTAL

Administración de
la información
Conjunto normas
Preservación
Técnicas
documentos
Revisión, análisis y
¿QUE ES?
almacenamiento Mayor productividad
GESTION DOCUMENTAL
SISTEMAS DE Ahorro de costes

SALUD EN
VENTAJAS
COLOMBIA Ahorro de tiempo
Revisión de
información
Mejora en los
procesos
Ahorro y eficiencia

Categorización de Reducción
información Almacenamiento ordenando de riesgo

Eliminación de información
Custodia de documentos