MAESTRÍA EN GESTIÓN DE

TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN.

ENSAYO:
Importancia de la Gestión de
Proyectos en la actualidad.

ASIGNATURA:
Administración de Proyectos de
TI.
Dra. Claudia Viviana Álvarez
Vega.

José María Contreras González

jcontrerasgonzalez1@edubc.mx
Agosto de 2021.
Introducción.

Hoy en día el término “proyecto” se encuentra en todos los actos en dónde interviene el
ser humano, incluso se puede indicar que, por ejemplo, existe un proyecto de vida, de
vinculación, de investigación, de desarrollo, etc. En todos estos apartados está presente la idea
original de la administración de empresas, de esto se desprende una línea que se denomina
gestión de proyectos que se convierte entonces en un área que organiza y administra los recursos
con los que cuenta determinada institución, para ello es importante señalar y precisar los
aspectos de alcance, costo y tiempo de determinada intención para así poder lograr objetivos y
metas trazadas.

Es por ello que para la puesta en marcha de un proyecto, como parte de un proceso de
planificación, se debe tener en cuenta el conocimiento acerca de la materia de análisis, una
metodología establecida previamente, herramientas y técnicas para lograr un óptimo desarrollo
del mismo, ya que no solamente es una guía para la acción, representa además un cambio y una
transformación de la realidad, ya que como se expresa un proyecto es la realización de una serie
de actividades en las que se busca generar un producto, prestar un servicio u obtener un
resultado.

Resulta necesario conocer y dar respuesta a la interrogante ¿cuál es la importancia de la

gestión de proyectos en la actualidad?, en el presente ensayo se expondrán los aspectos más
relevantes para identificar la pertinencia de los recursos, materiales, objetivos, análisis de fases
que están presentes para el éxito (o fracaso) en la gestión de un proyecto de cualquier índole, y
asentar las bases para aclarar la premisa que se establece al inicio, presentando puntos de acuerdo
encaminados a responder a las expectativas de los interesados.

Desarrollo.

Primeramente, el término proyecto se emplea como sinónimo de muchos sucesos, incluso

cada quien tiene su propio concepto, sin embargo se precisa que “la noción de proyectos es el
desarrollo de una serie de actividades planificadas que propenden a la óptima utilización de los
recursos en procura de lograr un objetivo” (Terrazas, 2009, p. 167), por consiguiente se identifica
como una idea, una intención, sobre todo un plan sistemático para alcanzar un fin determinado.
Involucra también la propuesta de trazar o disponer de los medios necesarios para su concreción.

Sirva para esta ilustración la definición que hace la Norma Internacional ISO 10006 que
estable que:
El proyecto se puede definir como aquel proceso único, que consiste en un conjunto de
actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo
para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos y requerimientos específicos,
incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos. (Coronel, 2012, párr. 3)

Por consiguiente, se establece que dentro de las etapas de un proyecto (identificación,

planificación, ejecución, seguimiento y cierre), “la gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas en el marco de un proyecto con el objetivo
de aumentar las probabilidades de obtener un esultado favorable” (Romano & Yacuzzi, 2011, p.
3), por esta razón se le identifica como una disciplina que combina recursos humanos y
materiales debido a que el término gestión se relaciona al acto y efecto de administrar.

A menudo existe una creciente preocupación por la calidad del proyecto que se está
llevando a cabo, ya que se centra la atención en el tiempo empleado y la inquietud por los costos,
puesto que “muchas veces las verdaderas causas del fracaso, en la gran mayoría de los proyectos,
son difíciles de comprobar, gracias a la “ingeniosidad” humana que prefiere barrer los hechos
desagradables para abajo de la alfombra” (Pinto & Kharbanda, 2016, p. 84), con todo ello,
resulta importante la gestión de proyectos para de manera estructurada planificar el quehacer
cotidano, tomando en cuenta los objetivos trazados para alcanzar las metas, en el plazo y
presupuesto establecidos, manejando las técnicas que facilitan la misma gestión.

En forma similar, los proyectos que se gestionan presentan una serie de fases comunes
que tienen “el propósito de lograr esta actividad al planificar, organizar, dirigir y controlar los
eventos asociados al proyecto, dentro de un escenario de tiempo, costo y calidad
predeterminados” (Terrazas, 2009, p. 168), clarificando el problema a solucionar, definiendo el
producto a obtener, el servicio a proporcionar, estimando los costos, los recursos humanos y
materiales para alcanzar la meta programada.

Como resultado de la ejecución, una mala planificación traerá demoras al proyecto,

generando estrés, por lo que “una de las formas de comprobar si la gestión es buena es ver con
qué rapidez vuelve el proyecto a su curso” (Pinto & Kharbanda, 2016, p. 86), definiendo el
alcance como tarea primodial así como la toma de decisiones del lider, que empleando una
metodología adecuada, anticipando problemas y actuando de forma adecuada ante eventos no
considerdos, con ello se llevará a feliz término y a una presentación exitosa del informe final.

En otras palabras, se deben responder las preguntas de ¿qué hacer?, es decir, la acción, el
tiempo, el modelo; ¿para qué hacerlo?, o sea, un sentido, un destino, una utilidad; ¿por qué
hacerlo?, esto es, la importancia, el significado, la viabilidad, en suma “la gestión de proyectos
sucede en realidades complejas y muchas veces con desorden en su ejecución, si revisamos las
condiciones del inicio de cada proyecto, encontramos distintos problemas en el transcurso de su
ejecución” (Saenz et al., 2019, p. 96), entendiendo que los proyectos se convierten en la clave
para el progreso de toda organización y se diseñan para transformar procesos, en síntesis, una
administración eficiente y eficaz en los actuales estados de agitación y turbulencia de una
sociedad del conocimiento en constante cambio.

Conclusión.

De esta manera, se debe aprovechar cada situación como una oportunidad para crecer. Es
importante contar con una estructura organizacional flexible con liderazgo, formar cuadros para
tener excelente capital humano, dando paso a que las oportunidades de mejora surjan, actuando
de manera inteligente hacia las metas establecidas, evaluando a cada momento, y si es preciso
cambiar de dirección.

Finalmente, la gestión de proyectos es fundamental para la efectividad de toda

organización, se precisa procurar la implementación de proyectos que se justifiquen plenamente,
definiendo objetivos claros, identificando el impacto para la institución en términos cualitativos
y cuantitativos, encaminar proyectos que puedan gestionarse dinámicamente, reuniendo recursos
humanos con habilidades, experiencia y conocimiento especializado, arriesgarse a cambiar el
plan de proyecto ante nuevas informaciones.

Referencias.

Coronel, A. (s/f). Introducción a la Gestión de Proyectos en Gestión de proyectos 2—Wiki EOI

de documentación docente. Recuperado el 28 de agosto de 2021, de
https://www.eoi.es/wiki/index.php/INTRODUCCI%C3%93N_A_LA_GESTI
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Gómez, R. D., Yepes, C. E., Rodríguez, F. L., Universidad de Antioquia, & Facultad Nacional de
Salud Pública “Héctor Abad Gómez.” (2013). Manual de gestión de proyectos en salud
pública: Universidad de Antioquia, Facultad Nacional de Salud Pública “Héctor Abad
Gómez”.
Lledó, P., & Rivarola, G. (2010). Gestión de proyectos. Pearson Educación.
Martínez, E., Capuz-Rizo, S., Sánchez-Romero, M., Blanes, J., Ferrer-Gisbert, P., Beltrán, P.,
Aguilar, F., Cruz, M., Gómez-Navarro, T., & Vivancos, J.-L. (1999). El proyecto y su
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Pinto, J., & Kharbanda, O. (2016). Cómo fracasar en la gestión de proyectos (sin proponérselo
realmente). IEEM Revista de Negocios, 19(6), 84–89.
Reyes, J. N. E. (s/f). Análisis de la gestión de proyectos a nivel mundial. 38.
Rivera, F., & Hernández, G. (2010). Administración de proyectos: Guía para el aprendizaje.
http://www.ebooks7-24.com/?il=5559
Romano, G., & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la gestión de proyectos (Working Paper Núm.
449). Serie Documentos de Trabajo. https://www.econstor.eu/handle/10419/84368
Saenz, A. R., Osotos, J., Bremser, K., & Lizarzaburu, E. (2019). Estudio exploratorio en gestión
de proyectos. Memoria Investigaciones en Ingeniería, 17, 91–111.
https://doi.org/10.36561/ING.17.5
Terrazas, R. A. (2009). Modelo Conceptual Para La Gestión De Proyectos. PERSPECTIVAS,
24, 165–188.