UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO

POSTGRADO EN GERENCIA DE PROYECTOS

CONTRATACIONES PÚBLICAS
PROF: ESTRELLA BASCARÁN

ENSAYO
IMPORTANCIA DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO EN LA GESTION
DE PROYECTOS

Elaborado por:

Alonzo, Igor C.I. V- 15. 420.120

Caracas 25 de Marzo de 2013

 La Gestión de Proyectos, es una disciplina que guía e integra los
procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar
recursos, con el fin de culminar todo el trabajo para desarrollar un proyecto y
cumplir con el alcance, dentro de los límites de tiempo, y costos definidos;
Sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los
talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y
suficientes para lograr los objetivos planteados. ¿Nunca te preguntaste qué
tienen en común un buen equipo de fútbol y un buen equipo de proyecto?
Muchas cosas, entre ellas, cuando un equipo logra funcionar bien, los
valores de los individuos se potencian y a la larga se consigue lograr un
resultado mucho mejor, en caso del equipo de futbol lograr el triunfo, y en el
de proyecto, culminarlo según lo planificado. Ahora bien, podemos pensar
en lo siguiente. ¿Qué son equipos multidisciplinarios? ¿Es necesario un
equipo multidisciplinario en la gestión de proyectos? ¿Es importante tenerlo?
¿Debería este equipo contemplar todas las áreas de conocimiento en la
gestión de proyecto? Si la respuesta es no, existe la tendencia de modificar
los proyectos para terminarlos, en caso contrario. Estamos asegurando la
culminación de cualquier proyecto en buenos términos, que es la esencia de
poseer un equipo multidisciplinario en la gestión de proyectos.

Los seres humanos han tenido que valerse del trabajo en equipo como
una herramienta para romper la individualidad y generar soluciones íntegras
en conjunto. Según Katzebach y Smith, el trabajo en equipo consiste en “un
pequeño número de personas con conocimientos complementarios,
comprometidas en un propósito común, en metas de rendimiento y en una
metodología común, de lo cual se consideran mutuamente responsables”.
Por lo tanto, el trabajo en equipo es una gran oportunidad para compartir
conocimientos, aprender, desaprender, descubrir, generar soluciones,
resolver retos y sobre todo adquirir sentido de responsabilidad.
 Se puede definir un equipo multidisciplinar como un conjunto de
personas, con diferentes formaciones académicas y experiencias
profesionales, que operan en conjunto, durante un tiempo determinado,
abocados a resolver un problema complejo, es decir tienen un objetivo
común. Cada individuo es consciente de su papel y del papel de los demás,
trabajan en conjunto bajo la dirección de un coordinador. Una buena
analogía podría ser la de una orquesta sinfónica, donde cada músico está
íntimamente relacionado con todos los demás, y bajo la batuta del director,
obtienen el resultado final de su trabajo.

Antes de destacar la importancia que tienen los equipos

multidisciplinarios en la gestión de proyectos, es importante mencionar ¿Qué
es la dirección de proyectos? Según la guía del PMBOK en su 4ta edición, la
define como “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los
cuarenta y dos (42) procesos de la dirección de proyectos, agrupados
lógicamente, que conforman los cinco (5) grupos de procesos, los cuales
son: iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y por último el
cierre”. Estos grupos engloban las nueve (9) áreas de conocimiento de la
dirección de proyecto. Dicho todo esto el equipo multidisciplinario debe estar
inmerso en todos los procesos descritos, esto con el fin de mitigar y hacer
evaluaciones para determinar el estado de salud del proyecto.

Ahora bien, surge la necesidad de preguntar ¿Con que frecuencia deben

hacerse estas evaluaciones? ¿Qué tipo de metodología se debe usar? Para
responder ambas interrogantes, esto dependerá del tipo de proyecto, si es a
corto o largo plazo, sin embargo la mayoría de los proyectos tienden a
comportarse como una línea “S” donde al comienzo el trabajo es bajo,
cuando se liberan los recursos, por decirlo de laguna manera, comienza el
desarrollo grueso del trabajo y hace una crecida exponencial hacia arriba, y
al final decae un poco, visto que ya está culminado el proyecto y entra en la
fase de cierre. No obstante las evaluaciones deben hacerse desde el
comienzo del proyecto, para tener un control óptimo de cómo va el desarrollo
del proyecto y la metodología dependerá del conocimiento que tenga el
equipo multidisciplinario.

Formar un equipo multidisciplinar suele ser muy beneficioso y por ende

necesario para la resolución de un problema concreto, ya que convergen
distintas disciplinas, enriqueciéndose los distintos profesionales de los
conocimientos y experiencias de los demás para, así, poder abordar el
problema de la forma más efectiva posible. Sin embargo hay que tener en
cuenta la amistad en el equipo, relaciones interpersonales como arma de
doble filo, no obstante el gerente del proyecto debe evaluar esta situación a
la hora de tomar decisiones.

Poseer un equipo multidisciplinario en la gestión de proyecto, ayuda a

que los problemas se solucionen rápidamente, ya que dan respuesta
adecuada y oportuna a las expectativas tanto de sus propietarios como de
sus clientes, que cumplen con requisitos de calidad al dejar satisfechos a sus
usuarios, que logran cumplir con las previsiones presupuestales y que
obviamente responden a los compromisos de tiempo y oportunidad. Sin
duda, estos resultados halagadores son la secuela de la concurrencia de
procesos válidos y confiables de planeación, programación, organización,
trabajo en equipo, adecuada y simétrica comunicación e información,
documentación anticipada de riesgos y limitaciones, de juiciosos y
ponderados estudios jurídicos, técnicos y financieros que dan salida a
contratos inequívocos y transparentes, y principalmente, de un liderazgo que
combina adecuadamente conocimiento, experiencia, compromiso y ética
profesional y, la cabal comprensión de su responsabilidad por parte de
quienes asumen la ejecución de los proyectos.

En general, para tener una visión integral de los proyectos y dar

soluciones efectivas durante el desarrollo del ciclo de vida de los proyectos
es necesario contar con un “Equipo multidisciplinario”, considerando algunos
aspectos, que a manera de conclusiones de este ensayo, se exponen a
continuación:

 La ampliación de perspectiva del trabajo y de análisis por todos los

involucrados en el equipo de trabajo.
 Ruptura de las resistencias y criterios preconcebidos. Hay que tener
en cuenta que todo proyecto tiene una naturaleza distinta.
 Mejor rendimiento de las competencias individuales, con la actuación
del personal más indicado para una situación determinada.
 Garantía de seguimiento de los proyectos. No se depende de una
persona o de una sola profesión.
 Permitir cierto distanciamiento intelectual respecto a lo cotidiano.
 Entender que, independientemente de la etapa del proyecto en que se
integre, es necesario comprender a profundidad e integralmente el
proyecto: su origen, tipo, cliente, objetivos, alcances, contexto físico y
contexto no físico. Aunque sólo participe en una fase, conocer el
proyecto integralmente mejorará su desempeño en esa porción.

Como decía Albert Einstein: “si buscas resultados distintos, no hagas

siempre lo mismo”. Si queremos realmente lograr proyectos exitosos en
innovación, debemos aplicar el pensamiento, que todo es posible y por ende
debemos utilizar todos los recursos (Humanos y Técnicos) que estén a
nuestro alcance para resolver los proyectos de la mano de un equipo
multidisciplinario que pueda dar la mejor y más efectiva solución.
 BIBLIOGRAFIA

(1) CHAMOUN, Yamal. (2002). “Administración Profesional de

Proyectos”, La Guía. McGraw-Hill.

(2) GUIA DEL PMBOK, (4ta edición). “Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos.

(3) Consulta Electrónica:

http://iaap.wordpress.com/2008/03/06/doce-caracteristicas-de-un-
equipo-de-alto-rendimiento/

(4) Consulta Electrónica:

http://www.youtube.com/watch?v=2JBOo7-46aM
.

(5) Consulta Electrónica:

http://manuelgross.bligoo.com/content/view/109042/Creatividad-e-
innovacion-mediante-equipos-multidisciplinarios.html