UNIVERSIDAD DE CARTAGENA. CENTRO TUTORIAL – LORICA. ADMINISTRACION DE EMPRESAS X SEMESTRE. ENSAYO LITERARIO TIPOS DE INFORMACIÓN EN ORGANIZACIONES
Sin los sistemas de información, la humanidad, tenía unos grandes problemas
para comunicarse a larga distancia acerca de operaciones militares, económicas .culturales debido alas grandes barreras geográficas la grado que podríamos decir que las comunicaciones eran informales y unilaterales, tanto al grado que los sistemas de información en la antigüedad, tomaron varios roles, para el avance de la humanidad, pero no netamente para cada tipo de organización que alejaba una civilización o poblado de otros, llevando así a desarrollar vías, el fuego, los animales, la escritura, y otros instrumentos que sería utilizados junto con la máquina para desarrollar sistemas que fueran eficaces para la administración y gestión de información, a medidas que pasaba el tiempo se desarrollaban rutas, sistemas de contabilidad basada en documentos, sellos emblemas, correos animales, correos humanos, sistemas de navegación marítima, con la brújula y la señalización vectorial de la luz de las estrellas para que una empresa comercial naval llegase a su destino o puerto. Después del auge de la modernidad y contemporaneidad se crearon inventos que posterior mente servirían para hacer funcionar los primeros sistemas de información, como le telegrama, le teléfono. La radio. La televisión, el radar, los vehículos mecánicos, pero aun así continuaban siendo tedioso, dispendios lidiar con todos los datos que estos brindaban y todo terminaban en completo desorden y caos, hasta que en la década de los 90 se terminó de desarrollar el hardware y software de muchos aparatos electrónicos entre ellos los computadores personales que ya no solo serían de uso militar y limitado, sino para todo el mundo que juntos la decodificación y encriptación de datos en la red fueron creando bancos de datos cuyos guardianes y administradores aparte de los seres humanos serian sistemas informáticos de alta potencia que ayudarían hacer más fácil los trabajos de todo tipo de organización, política, económica, sin ánimos de lucro etc. en el manejo de sus datos, operaciones y actividades a nivel interno y externo, hasta el grado de que hoy podemos conceptualizar a Un sistema de información (SI) como un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo, estos sistemas de información almacenan información en datos cualitativos y cuantitativos que luego son referenciados por la persona solicitante, para tomar decisiones o juzgar la información según su criterio, pro ¿porque son importantes estos sistemas? Toda empresa por lo general maneja distintos procesos, pero con objetivos muy claros, y cada uno de esos procesos están un minúsculo o gran grupos de personas cuya tareas o especialidades, varían de una y otra dentro de la misma empresa, pero cada una de estas dependencias necesita intercalar información que les permita ser un equilibrio en el punto de funciones y ámbitos que los lleven a concretar los objetivos económicos, sociales de dicha organización empresarial, pero hagamos hincapié en un sistema de información muy específico y que es el cabeza de muchos sistemas dentro de una organización empresarial o gubernamental en el sector público o privado. Hablamos de los sistemas de información gerencial. “Este sistema son el resultado de interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos colectivamente llamados sistemas de información1 orientados a solucionar problemas empresariales. Los SIG o MIS (también denominados así por sus siglas en inglés) se diferencian de los sistemas de información comunes en que para analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organización. Académicamente, el término es comúnmente utilizado para referirse al conjunto de los métodos de gestión de la información vinculada a la automatización o apoyo humano de la toma de decisiones” ( Kath_km (11 de agosto de 2012), Sistema de Información Gerencial, consultado el 6 de julio de 2016) los sistemas de información gerencial se encarga de que cuatro ejes fundamentales funciones en la operaciones de una empresa y estas están relacionadas con, la Calidad, para los directivos y ejecutivos de una empresa, tener medios de comunicados sean un fiel reflejo de la realidad a través de los datos que este sistema, tecnologías o personal suministren para la optimización de las actividades internas de nuestro servicios y productos en una empresa y las relaciones interpersonales con clientes y empleados, el sistema de información gerencial ofrece ayuda para crear oportunidades, a partir de la información su suministrada por las diferentes dependencia al órgano administrativo superior que en si coloca en marcha medidas correctivas, en caso de que sea necesario y así obtener un control eficaz, eso lleva que los sistemas de información gerencial sepan clasificar la información pertinente para que así los administrativos y ejecutivos no pierdan su varios tiempo con información irrelevante que los llevara a tomar decisiones no acertadas en los problemas que tengan que corregir. En las grandes corporaciones es muy importante que los sistemas de información gerencia sean fuertemente implementados con protocolos muy claros.