Requisitos Empleos Dep Admon Presidencia

\
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
RESOLUCION NÚMERO 09 4 3 DE 2015 6 NOV. 2015
Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y

Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República
LA SUBDIRECTORA DE OPERACIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
En ejercicio de las facultades legales y en especial por las conferidas en

el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015 y la Resolución 0315 de 2011
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política consagra en su artículo 122 que no habrá ningún empleo
público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento.
Que el Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015 estableció las funciones y requisitos
generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos
y entidades del orden nacional.
. .'
Que el artículo 2.2.2.1.1 del Decreto 1083 de 2015 determinó que la descripción de las
funciones y requisitos generales que se establecen en el decreto, regirán para los
empleos públicos pertenecientes a los Ministerios, Departamentos Administrativos,
Superintendencias, Establecimientos Públicos, Unidades Administrativas Especiales,
Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo· Sostenible, Entes Universitarios
Autónomos, Empresas Sociales del Estado, Empresas Industriales y Comerciales del
Estado y Sociedades de Economía Mixta sometidas al régimen de dichas empresas, del
Orden Nacional y puntualizó que las mismas serán aplicables, igualmente, a las entidades
que teniendo sistemas especiales de nomenclatura y clasificación de empleos, se rigen
por las disposiciones contenidas en la Ley 909 de 2004, así como para aquellas que están
sometidas a un sistema específico de carrera.
Que el artículo 4 o de la Ley 909 de 2004, establece que se entienden por sistemas
específicos de carrera administrativa aquellos que, en razón a la singularidad y
especialidad de las funciones que cumplen las entidades en las cuales se aplican,
contienen regulaciones específicas para el desarrollo y aplicación de la carrera
administrativa en materia de ingreso, capacitación, permanencia, ascenso y retiro del
personal y se encuentran consagradas en leyes diferentes a las que regulan la función
~bli. .
Que el numeral segundo del artículo 4° de la Ley 909 de 2004 indica que se considera un
sistema específico de carrera administrativa el que regula el personal que presta sus
servicios en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
Que mediante Decreto 1649 de 2014, modificado por los Decretos 2594 de 2014, 470 y
2145 de 2015, se estableció la estructura del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República.
Que mediante Decretos 1888 de 2012, 1651 y 2595 de 2014, 471 y 2146 de 2015, se
modificó la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
2015 Hoja N•. 2 f ~NOV. 20
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personar del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República"
República, de conformidad con la nueva estructura, situación por la cual se hace

necesario efectuar los ajustes y modificaciones al manual de funciones correspondiente.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1°. Adoptar el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y

Requisitos de los Empleos de la planta de personal del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República:
. DESPACHO DEL PRESIDENTE DELA REPÚBLICA •
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
Código 1 000
Grado
No. de cargos Uno (1)
Dependencia Despacho del Presidente de la República
Carqo del superior inmediato Presidente de la República
ÁREA FUNCIONAL- DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
11. PROPÓSITO PRINCIPAL
El Presidente de la República simboliza la unidad nacional y al jurar el cumplimiento de la

Constitución y de las leyes, se obliga a garantizar los derechos y libertades de todos los
colombianos.
111. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Las establecidas en la Constitución Política Colombiana y las leyes
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Las establecidas en la Constitución Política Colombiana y las leyes.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

De conformidad con lo establecido en el Artículo 191 de la Constitución Política
Colombiana:
Para ser Presidente de la República se requiere ser colombiano por nacimiento,

ciudadano en ejercicio y mayor de treinta años.
~ .................. . ...
.·.- '"'".
RESOLUCION NÚMERQ) 9 4 3de" 2015 Hoja N•. 3 6 NOV. 15

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
Administrativo de la Presidencia de-la República"
IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Denominación del empleo ASESOR
Código 2210
Grado 03
Número de cargos Uno (1)
Dependencia Despacho del Presidente
Cargo del superior inmediato Presidente de la República
DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Asesorar en la ejecución de los procedimientos. para el manejo de la agenda y el trámite de

las comunicaciones y del Presidente de la República y su Secretarió Privado.
1. Mantener contacto permanente con los Ministerios, Departamentos Administrativos,

Superintendencias, Establecimientos Públicos y demás Entidades públicas, con el fin de
planear los diferentes eventos y viajes de carácter nacional a los cuales asista el
Presidente de la República.
2. Brindar apoyo a la Secretaría Privada en los procedimientos relacionados con los
trámites de audiencias y otras actividades de la agenda del Presidente de la República y
reunir la información que el Presidente de la República y/o el Secretario Privado requiere
en sus reuniones y audiencias.
3. Coordinar con otras dependencias de la Presidencia la elaboración de las
comunicaciones con las cuales se aceptan, excusan o delegan invitaciones o audiencias
del Presidente de la República.
4. Definir y coordinar los programas para la realización de las audiencias y otros eventos
del Presidente de la República, de acuerdo con las orientaciones del Secretario Privado.
5. Coordinar con los funcionarios de la Presidencia, el Gobierno Nacional, las Entidades
nacionales y territoriales, los asuntos de la agenda y protocolo del Presidente de la
República y del Secretario Privado.
6. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Secretario Privado y
presentar los informes correspondientes.
7. Participar y representar a la Entidad en los comités, juntas y grupos que le delegue el
Secretario Privado y presentar los informes correspondientes.
8. Proponer y elaborar estudios, investigaciones y documentos indicados por el Secretario
Privado.
9. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.
1. Plan Nacional de Desarrollo.

2. Organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la Administración Pública.
3. Protocolo.
4. Sistemas de Información.
5. Inglés como segundo idioma.
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

• Orientación a Resultados • Experticia Profesional
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Conocimiento del entorno
• Transparencia
.
• Construcción de relaciones
e "NOV~'?01S5 Hoja N•. 4
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones,

1 • Compromiso con la Organización 1 • Iniciativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Agronomía, Medicina Veterinaria, Zootecnia; Artes Plásticas Visuales y afines, Artes
Representativas, Diseño, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad y afines;
Educación; Medicina, Odontología, Terapias, Otros Programas de Ciencias de la Salud;
Antropología, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas,
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y Afines,
Deportes, Educación Física y Recreación, Derecho y Afines, Filosofía, Teología y Afines,
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines;
Administración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustrial,
Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras
Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Física, Geología, Otros Programas de
Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y Afines.
Cuarenta (40) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por:
Dos (2) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
Profesional; o
Título Profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo
empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones
del cargo; o,
Terminación y aprobación de estudios Profesionales adicionales al
título Profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1)
año de experiencia Profesional.
2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por:
Tres (3) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
Profesional; o
Título Profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o
Terminación y aprobación de estudios Profesionales adicionales al título Profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia Profesional.
3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:
Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional; o
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
RESOLUCION NQIIJ!ERO a9 4-~ 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 5
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional ·

adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.
4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en
el requisito del respectivo empleo.
6 NOV. 2015 2015 Hoja W. 6

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 01
Dependencia Despacho del Presidente
DESPACHO DEL PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Apoyar en el trámite de la correspondencia dirigida al presidente de la República.
1. Coordinar y controlar las actividades correspondientes al trámite y seguimiento de

correspondencia del señor presidente de la República.
2. Apoyar la consulta, proyección, trámite y respuestas a las solicitudes que formulan los
ciudadanos e instancias públicas y privadas al Presidente de la República.
3. Diseñar e implementar procedimientos que agilicen el trámite de la correspondencia
dirigida al Presidente de la República, que faciliten su conservación y la posibilidad de
consulta ágil.
4. Atender telefónicamente a los ciudadanos y brindar la información que le indique el
superior inmediato.
5. Administrar los recursos físicos y técnicos necesarios para el desarrollo de las
actividades asignadas.
1. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.

2. Norrnas de redacción y elaboración de documentos.
3. Sistemas de información.
V. COMPETENCIADS COMPORTAMENTALES

• Transparencia • Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización • Iniciativa
RESOLUCION NÚMERoO 9 4 3de 6 NOV. 20152015 Hoja N•. 7
------------------------------------------------------------------------------------------------------!.----------------------
Treinta y cinco (35) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
Título profesional adicional al-exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
RESOLUCION NÚMEROn g 4 3te -E NOV. ?:~15 2015 Hoja N•. á
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Denominación del empleo SECRETARIO DE DESPACHO
Código 5550
Grado
Dependencia Despacho de la presidencia de la República
DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
Asistir a los funcionarios del nivel directivo de la Presidencia de la República en los

trámites de la información de sus despachos, el manejo de sus agendas y demás
aspectos secretariales de las dependencias.
1, Asistir al superior inmediato en la coordinación de reuniones, desplazamientos dentro y

fuera de la ciudad y otras actividades de su agenda oficial y coordinar con las
dependencias de la Presidencia y otras Entidades nacionales y territoriales los
aspectos logísticos de los desplazamientos del superior inmediato.
2. Coordinar con las demás dependencias de la Presidencia el acopio y archivo de los
documentos de la dependencia y mantener el máximo de reserva sobre los mismos.
3. Proyectar, preparar y transcribir documentos y/o respuestas a las comunicaciones
dirigidas al superior inmediato y los asesores del despacho.
4. Establecer las comunicaciones telefónicas, por correo electrónico y demás medios
establecidos, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
5. Coordinar el manejo de la agenda personal y oficial del superior inmediato con las
dependencias responsables y atender a altos funcionarios, dignatarios y ciudadanos
que se entrevistan con el superior inmediato.
6. Recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir documentos magnéticos e impresos, de
acuerdo con los procedimientos establecidos para la correspondencia a nivel estatal y
las orientaciones del superior inmediato.
1. Normas de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional.

2. Protocolo
3. Relaciones interpersonales.
4. Secretariado Profesional.
V. COMPETERNCIAS COMPORTAMENTALES

• Orientación a Resultados • Manejo de la Información
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Colaboración
• Transparencia • Disciplina
• Compromiso con la Organización • Relaciones 1nterpersonales
• Adaptación al cambio
E NOV. 'l. 2015 Hoja N". 9

Título Formación Técnica en disciplinas académicas de los núcleos básicos del

conocimiento en: Sistemas de Información, Secretariado, Contabilidad, Gestión
Documental, Recursos Humanos, Logística, Administración, Gestión Pública, Gestión
Financiera, Sistemas de Calidad, Mercadeo y Publicidad.
Doce (12) meses de experiencia laboral o
Aprobación de tres (3) años de educación superior y dieciocho (18) meses de experiencia
laboral.
ALTERNATIVAS
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año de

experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación
de los estudios en la respectiva modalidad.
2. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por
seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60)
horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller
para ambos casos.
RESOLUCION NÚiVIERoj) g 4 Jde~ :.6~NQV Z0152015 Hoja N•. 10

Competencias Laborales y Requisitos de los el!lpleos.de la Planta de Personal del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República'
DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo VICEPRESIDENTE DE LA REPUBLICA
Código 1 100
Grado
Dependencia Despacho del Vicepresidente de la República
Carqo del superior inmediato Presidente de la Reoública
DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Reemplazar al Presidente de la República en sus faltas temporales o absolutas según lo

establecido en la Constitución Política y las leyes y asumir las misiones, encargos
especiales o designaciones que le haga el Presidente de la República.
Las establecidas en la Constitución Política Colombiana y las leyes
IV. CONOCIMIENTO S BÁSICOS O ESENCIALES
Los que establecidas en la Constitución Política y las leyes.
Artículo 204 de la Constitución Política (modificado por el Acto Legislativo 2 de 2004.
Artículo 3): Para ser elegido Vicepresidente se requieren las mismas calidades que para
ser Presidente de la República.
RESOLUCION NÚIIÍIEROQ 9 4 )le &-NOV. 2015 2015 Hoja N". 11

NIVEL ASESOR
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Central
Código 2210
Grado 13
Número de cargos Dos (2)
Cargo del superior inmediato Vicepresidente de la República
VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
Asesorar y aconsejar la formulación, ejecución y seguimiento de los programas y

estrategias encomendados por el Presidente de la República al Vicepresidente de la
República.
1. Asesorar al Vicepresidente de la República para la toma de decisiones relacionadas

con la planeación, ejecución, seguimiento y control de los programas sociales y de
infraestructura presidenciales, encomendados a su Despacho por el Presidente de la
República
2. Coordinar con las dependencias de la Presidencia de la República, los ministerios, las
instituciones del Gobierno Nacional, los gobiernos regionales y locales y demás
entidades, las acciones que se requieran para la normal ejecución de los programas
sociales y de infraestructura presidenciales, de competencia y responsabilidad del
Despacho del Vicepresidente de la República.
3. Apoyar al Vicepresidente de la República en los asuntos de seguimiento y gestión de
los programas y proyectos sociales y de infraestructura ante las entidades, nacionales,
regionales y locales (ministerios, institutos, entidades descentralizadas, juntas,
comisiones, corporaciones públicas, del orden nacional, regional) que estén
relacionados con la Vicepresidencia y que sean concertadas con las organizaciones
sociales, sindicales, gremiales, empresariales y comunitarias.
4. Asesorar y asistir al Vicepresidente de la República en la agenda social del orden
nacional, regional y local.
5. Asesorar y apoyar al Vicepresidente de la República en los pronunciamientos,
informes, documentos e intervenciones en los temas socio-económicos e
investigaciones especiales de carácter social que deba efectuar de conformidad con
sus competencias y responsabilidades.
6. Asistir y apoyar en el ámbito nacional, regional y local a eventos, reuniones, consejos,
mesas, juntas, comisiones, con organizaciones sociales, sindicales, gremiales, políticas
e institucionales según la· asignación efectuada por el Vicepresidente de la República y
presentar al Despacho los informes correspondientes.
7. Asesorar, compilar, analizar y evaluar los documentos, solicitudes e informes según
encargo efectuado por el Vicepresidente de la República.

2. Gestión de proyectos.
3. Normas sobre la organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la
Administración Pública.
RESOLUCION NÚMEROO
• ,..1. '.
9 4 '3de 6 NOV; ·Z015 2015 Hoja N".12

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Orientación al Usuario y al • Conocimiento del entorno
Ciudadano • Construcción de relaciones
• Transparencia • Iniciativa
• Compromiso con la Organización
Título de Postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y cuatro (44) meses de

experiencia Profesional relacionada o Título de Postgrado en la modalidad de
Especialización y cincuenta y seis (56) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. AL TERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
RESOLUCION NÚMERq) 9 4 '3de 6 NOV. Z015 2015 Hoja N•. 13


profesional; o
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha fonmación
RESOLUCION NÚMEROQ 9 4 Jle NOV. 201~5 Hoja N". 14

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 10
Dependencia Vicepresidencia de la República
Asesorar y aconsejar la formulación, ejecución y seguimiento de los programas y

estrategias encomendados por el Presidente de la República al Vicepresidente de la
República.
1. Apoyar al Vicepresidente de la República en el seguimiento y control de los programas

sociales y de infraestructura.
2. Coordinar las acciones que se requieran para la normal ejecución de los programas
sociales y de infraestructura presidenciales, de competencia y responsabilidad del
Despacho del Vicepresidente de la República.
3. Apoyar cuando se requiera al Vicepresidente de la República.
4. Asesorar y asistir al Vicepresidente de la República en la agenda social del orden
nacional, regional y local.
5. Asesorar cuando se requiera al Vicepresidente de la República en los
pronunciamientos, informes, documentos e intervenciones en los temas socio-
económicos e investigaciones especiales de carácter social que deba efectuar de
conformidad con sus competencias y responsabilidades.
6. Asesorar, compilar, analizar y evaluar los documentos, solicitudes e informes según
encargo efectuado por el Vicepresidente de la República.


RESOLUCION NÚMEROn g '6-NOV. 2015 2015 Hoja N". 15


Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y (51) meses de

experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
exigido en el requisito del respectivo empleo, si!3mpre y cuando dicha formación
profesional; o
RESOLUCION NÚMER00 9 4 3de ,_6_N0V. LU ¡~015 Hoja N•. 16

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 07
VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Asesorar al Vicepresidente de la República, en temas relacionados con en derecho

penal, derechos humanos y derecho internacional humanitario.
1. Manejar, suministrar y estudiar la información y documentación necesaria para la

atención de los asuntos que requieren la toma de decisiones e intervención personal
y directa del Vicepresidente de la República, observando la confidencialidad
requerida.
2. Suministrar el apoyo jurídico y administrativo oportuno que demande el ejercicio de
las funciones de competencia del Vicepresidente de la República.
3. Alimentar la base de datos a cargo de la Vicepresidencia, en donde se refleje el
seguimiento de los diferentes procesos a su cargo, manteniendo actualizada la
información de tal manera que permita su verificación cuando sea requerida.
4. Realizar la valoración de los diferentes hechos o temas remitidos al despacho del
Vicepresidente de la República, a través de Estadísticas.
5. Conceptuar sobre el cumplimiento de los procedimientos establecidos en normas
nacionales vigentes.
6. Controlar, asesorar y asistir los temas que le sean asignados en los temas
relacionados con su cargo.


• Órientación a Resultados • Experticia Profesional
• Compromiso con la Orqanización
- '
RESOLUCION NÚMERq) g 4 3c!p''S NOV. 2015 2015 Hoja N".17


Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cuarenta y un (41) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
empleo, siempre y cuando dicha formación adicional. sea afín con las funciones
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo0 9 4 3de 6 NOV. 2015 2015 Hoja W. 18

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 03
Dependencia Despacho del Vicepresidente
Asesorar y apoyar al señor Vicepresidente de la República en el manejo de la agenda y la

elaboración de documentos.
1. Asesorar al señor Vicepresidente de la República en los procedimientos relacionados

con los trámites de audiencias y otras actividades de la agenda.
2. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios y presentar los informes
correspondientes.
Superintendencias, Establecimientos Públicos y demás Entidades públicas, con el fin
de planear los diferentes eventos y viajes de carácter nacional a los cuales asista el
señor Vicepresidente de la República.
del señor Vicepresidente de la República, de acuerdo con las orientaciones dadas.
5. Preparar y coordinar con otros funcionarios de la Entidad y del Gobierno Nacional, la
elaboración de documentos del señor Vicepresidente de la República.
6. Solicitar, recibir y preparar información sobre los temas que trata el señor ,.., ,
Vicepresidente de la República en las reuniones, audiencias y eventos en los cuales
participa.
7. Coordinar y controlar los procedimientos y orientar al personal involucrado en el
trámite de la correspondencia dirigida al señor Vicepresidente de la República.

3. Protocolo.

• Compromiso con la Or¡:¡anización • Iniciativa
2015 Hoja N•. 19


Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédic.a y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
Continuación de la Resolución "Por la cual se áctopta el Manual Especifico de Funciones,
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 01
Dependencia Despacho del Vicepresidente
Asesorar y apoyar al señor Vicepresidente de la República en los diferentes temas que

soporten la gestión del Despacho.
1. Emitir los conceptos jurídicos necesarios para apoyar la gestión del despacho.
2. Asesorar y asistir al señor Vicepresidente de la Republica en los temas jurídicos
relacionados con el Despacho.
3. Realizar el análisis legal de los temas que le asigne el Señor Vicepresidente.
4. Planear y acordar reuniones para impulsar los diferentes temas relacionados en materia
de vivienda, infraestructura y proyectos especiales, correspondientes al Despacho.
5. Elaborar los documentos que le sean solicitados por el señor Vicepresidente.
6. Colaborar en los procesos y gestiones relacionadas con las metas propuestas en el
Despacho acorde con las instrucciones del señor Vicepresidente.


RESOLUCION NúMERI!B 9 4 3 ~es NOV. ?015 201s Hoja w. 21

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMERoO 9 4 !lb 6 NOv..:2015 201s Hoja N". 22

NIVEL PROFESIONAL
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Profesional
Denominación del empleo PROFESIONAL
Código 3320
Grado 06
Dependencia Donde se ubique el cargo
Cargo del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
DESPACHO DEL VICEPRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Brindar apoyo en todos los procesos administrativos y de control que se lleven a cabo en
la Vicepresidencia.
1. Proponer e implementar acciones e instrumentos de tipo administrativo orientados a

mejorar la prestación de los servicios de la dependencia.
2. Apoyar la ejecución de los proyectos a cargo de la dependencia, de acuerdo con los
objetivos y los procedimientos establecidos.
3. Elaborar informes con destino a las dependencias internas, las Entidades de control
y demás organismos que indiquen los procedimientos.
4. Registrar, actualizar y mantener disponible la información a cargo de la dependencia. •
5. Elaborar y presentar informes sobre el desarrollo de sus funciones y participar en la
elaboración de aquellos que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de
su competencia.
6. Recibir, clasificar, distribuir y realizar seguimiento a la correspondencia de la
dependencia y la Entidad.
7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la naturaleza
del cargo.
1. Organización y funcionamiento del Estado Colombiano.

2. Normas de redacción y ortografía.

• Orientación a Resultados • Aprendizaje Continuo
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Experticia Profesional
• Transparencia • Trabajo en Equipo y Colaboración
• Compromiso con la Organización • Creatividad e Innovación
RESOLUCION NÚMERdl 9 43 NOV. 2015 2015 Hoja N". 23

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Veinticuatro (24) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM 6 NOV:' 2015 2015 Hoja N•. 24

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 02
Número de cargos Dos (2}
Apoyar las labores administrativas asignadas al Despacho del Vicepresidente de la

República ..
1. Coordinar y controlar las actividades correspondientes al trámite y seguimiento de

correspondencia del Vicepresidente de la República.
ciudadanos e instancias públicas y privadas al Vicepresidente de la República.
dirigida al Vicepresidente de la República, que faciliten su conservación y la posibilidad
de consulta ágil.
superior inmediato.

3. Técnicas de redacción y elaboración de documentos.
5. Ley General de Archivos.
6. Manejo de Sistemas de Correspondencia.
7. Servicio al Cliente.
8. Gestión Documental.

• Compromiso con la Or¡¡anización • Creatividad e Innovación
RESOLUCION NÚMERdt 9 4 de[tj6 'NOV. Z015 2015 Hoja N". 25

Ocho (8) meses de experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 01
Gestionar y administrar el sistema de información recibida en el Despacho de la

Vicepresidencia.
1. Realizar las actividades correspondientes al trámite y seguimiento de correspondencia

del señor Vicepresidente de la República.
2. Proyectar respuestas a las solicitudes que formulan los ciudadanos e instancias públicas
· y privadas al Vicepresidente de la República.
3. Cumplir con los procedimientos que agilicen el trámite de la correspondencia dirigida al
Vicepresidente de la República, que faciliten su conservación y la posibilidad de consulta
ágil.
superior inmediato.

2. Normas de redacción y elaboración de documentos.

Antropología, Artes Liberales, Bibliotecologia, Otros de Ciencias Sociales y Humanas,
.•. ·1'·. '
NOV. 2015 2015 Hoja N". 27

Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta él Manual Especifico dé Funciones,
Administrativo· de' la Presidencia de la República"

Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, lngenierfa Qufmica y Afines, Otras
RESOLUCION NÚMERoD 9 4 3de 6 NOV. 2015 2015 Hoja N°. 28
-~
NIVEL ASISTENCIAL
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5550
Grado
DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE DE LA REPUBLICA
Asistir a los funcionarios del nivel directivo de la Vicepresidencia de la República en los

1. Asistir al superior inmediato en la coordinación de reuniones, desplazamientos dentro y

acuerdo con los procedimientos establecidos para la correspondencia a nivel estatal y •

2. Protocolo

•
Orientación a Resultados • Manejo de la Información
• Compromiso con la Organización • Relaciones lnterpersonales
2015 Hoja N•. 29


conocimiento en: Sistemas de Información, Secretariado, Contabilidad, Economía,
Gestión Documental, Recursos Humanos, Logística, Administración, Gestión Pública,
Gestión Financiera, Sistemas de Calidad, Mercadeo y Publicidad.
Doce (12) meses de experiencia laboral o
laboral.
ALTERNATIVAS
1. Titulo de formación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año de

de los estudios en la respectiva modalidad. ·
para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERct 9 4 3 de s' NOV:'"Z015 2015 Hoja No. 30

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Denominación del empleo SECRETARIO EJECUTIVO
Código 5540
Grado 17
Apoyar la ejecución de los procedimientos administrativos y logísticos de la dependencia

donde se ubique el cargo.
1. Asistir a los funcionarios de la dependencia en la coordinación de reuniones, en los

desplazamientos dentro y fuera de la ciudad y otras actividades de su agenda oficial.
3. Registrar, actualizar y mantener disponibles los datos de carácter técnico,
administrativo y financiero, propios de la dependencia.
4. Preparar y transcribir los documentos que le indiquen el superior inmediato y los
asesores de la dependencia.
5. Coordinar el manejo de la agenda del superior inmediato y sus asesores, cuando así
se le indique.
6. Compilar información, preparar y presentar los informes y demás documentos sobre
las funciones de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior
inmediato.
1.
2.
3.
Normas de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional.
Organización y manejo de documentos.
Sistemas de información.
•


/·,u15 2015 Hoja N•. 31

Competencias Laborales y Requisitos de.los empleos de la Planta de Personal del Departamento
Doce (12) meses de experiencia laboral, o Aprobación de tres (3) años de educación
superior y dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
ALTERNATIVAS

2. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis
(6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas
de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para
ambos casos.
RESOLUCION f Z015 2015 Hoja N°. 32

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 15
CarQo del superior inmediato Vicepresidente de la República
Asistir a los funcionarios de las dependencias donde se ubica el cargo en la gestión de

información, manejo de documentos y demás aspectos secretariales.
1. Recibir y distribuir la correspondencia externa entregada por las compañías

contratadas para el efecto, a los radicadores para su registro internamente.
2. Apoyar a los funcionarios de la dependencia en la coordinación de reuniones,
acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
4. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los informes
sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
5. Clasificar y archivar los documentos de conformidad con la tabla de retención
documental establecida para el efecto.
6. Solicitar y administrar los implementos requeridos para el adecuado desempeño de las
funciones de la dependencia.

2. Organización y manejo de documentos.
3. Secretariado General.


NOV. 2015 2015 Hoja N". 33
Continuación de. la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de. la Planta de Personal del Departamento
Administrativo de ia Presidencia de la República"
Seis (6) meses de experiencia laboral o aprobación de tres (3) años de educación
superior y doce (12) meses de experiencia laboral.
ALTERNATIVAS

para ambos casos.
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 lde 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 34

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 14
VICEPRESIDENCIA DE LA REPUBLCIA


2. Proyectar, transcribir y elaborar los documentos que le encarguen el superior inmediato
y los funcionarios de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos y
3. Apoyar el manejo de la agenda de trabajo de los funcionarios de la dependencia y
sugerir los cambios pertinentes, de acuerdo con las orientaciones del superior
inmediato.
4. Recibir, atender, transmitir y responder mensajes telefónicos y correos electrónicos de
los funcionarios, relacionados con las competencias de la Entidad y la dependencia.
5. Acopiar información y apoyar la elaboración de documentos y presentaciones de los
funcionarios, relacionadas con las competencias de la Entidad y la dependencia.
6. Velar porque la dependencia tenga los instrumentos e insumas necesarios para el
cabal cumplimiento de sus funciones.
2. Normas de elaboración y presentación de documentos.

Aprobación de tres (3) años de educación superior y seis (6) meses de experiencia
laboral
VIl. ALTERNATIVA
~ ,_'
RESOLUCION NÚ -J 9 4 3 J\,6' NOV. Z015

.
2015 Hoja N". 35
Continuación deJa Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6)
meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de
duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
RESOLUCION NÚMERO 9 4 3 dl(i6 NOV~ Z015 2015 Hoja N". 36

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 11
Dar apoyo administrativo en la ejecución de sus actividades al director del Programa.
1. Atender las solicitudes de los usuarios de la dependencia.

2. Elaborar documentos que le encarguen el superior inmediato y Jos funcionarios de la
dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
3. Apoyar el manejo de la agenda de trabajo del Director, de acuerdo con las orientaciones
dadas.
4. Tomar, atender, transmitir y responder mensajes telefónicos y correos electrónicos de
Jos funcionarios, relacionados con las competencias de la Entidad y la dependencia.
5. Participar en Jos grupos de trabajo que le indique el superior inmediato y realizar
seguimiento sobre Jos compromisos adquiridos.
6. Velar porque la dependencia tenga Jos instrumentos y útiles necesarios para el cabal
cumplimientos de sus funciones.
7. Participar en las reuniones de trabajo que le indique el Director y presentar Jos informes
correspondientes, cuando así se le indique.
8. Acompañar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión del Programa Presidencial.


Aprobación de dos (2) años de educación superior y seis (6) meses de experiencia
laboral.
REsoLucJoN NúMERcO 9 4 3ctL.s NOV:éz015 2o1s Hoja w. 37
Continuación deJa Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
Competencias Laborales y Requisitos de los.empleos de la Planta de Personal del Departamento
VIl. ALTERNATIVA
casos.
RESOLUCION NÚMERo0 9 4 3d~ 6. NOV.c2015 2015 Hoja N". 38

Administrativo de la Presidencia
______________________________________________________________________ la República"
;;-:..::de_______________________________________________ _
':•. '•
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial " ··
Denominación del empleo SECRETARIO
Código 5530
Grado 08
Carao del suoerior inmediato Quien eierza la suoervisión directa
Asistir a los funcionarios de la dependencia en el manejo de información y administración

de los demás recursos necesarios para cumplir sus objetivos.
1. Registrar, actualizar y mantener disponible la información que genera la dependencia.

2. Recibir y radicar la correspondencia recibida en la Entidad de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
3. Recibir, tramitar y tener disponible la correspondencia de la dependencia.
4. Mantener actualizados y disponibles los inventarios de bienes devolutivos de la
dependencia.
5. Acopiar información y apoyar la elaboración de los documentos y los trabajos a cargo
de la dependencia.
6. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos necesarios
para el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
7. Realizar labores de mensajería y archivo, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
8. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de acuerdo
con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
9. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.
. 'ce 1: . -~anejo
de correspondencia y archivo.
•.'2. -~
Sistemas de información .
• ;3. ·Manejo de equipos de trabajo.

• Adaotación al cambio
Diploma de Bachiller y veinte (20) meses de experiencia laboral.
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERél9 4 31 dD NOV. L015 2015 Hoja N". 39

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la. Planta de Personal del Departamento
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de

educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por
aprobación de cuatro años de educación básica secundaria y CAP de SENA.
NOV. 2015 2015 Hoja N•. 40

l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Denominación del empleo AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código 5510
Grado 05
Carao del suoerior inmediato Vicepresidente de la República
Asistir la ejecución de las labores administrativas y logísticas de la dependencia donde se

ubique el cargo, tendiente a contribuir con el normal funcionamiento de la oficina.

para el funcionamiento de la Entidad y la dependencia.
2. Registrar y mantener disponible la información de la dependencia en las bases de
datos existentes.
3. Recibir y radicar la correspondencia que ingresa en la Entidad de acuerdo a los
procedimientos establecidos
4. Clasificar la correspondencia que ingresa a la Entidad y organizarla la misma para
ser repartida en los diferentes despachos del Departamento.
5. Realizar labores de mensajería y archivo de la Entidad y la dependencia, de acuerdo
con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
6. Atender a los usuarios internos y externos de la Entidad y suministrar la información
que le sea solicitada de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
instrucciones del superior inmediato.
7. Manejar los equipos, máquinas e instrumentos asignados para la ejecución de las
labores de la dependencia y velar por su funcionamiento de acuerdo con las normas
técnicas de los proveedores y los procedimientos de la Entidad.
8. Preparar y atender las reuniones y eventos a cargo de la dependencia.
9. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo ..
1. Manejo de correspondencia y archivo

2. Sistemas de información
3. Servicio y atención al cliente.

Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria .
. ,,,_
,'. ,,,.,,,; '.
RESOLUCION NI'M=:!¡Q~ 4 \J •db 6, NOV. t.U15 2015 Hoja N". 41

ALTERNATIVA
Aprobación de un ( 1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia
laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
RESOLUCION NÚMERcO 9 4 3 de 6 NÓV.·Z015 2015 Hoja W. 42

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5510-05
Realizar las labores de tipo asistencial y servicios generales a cargo de la dependencia.
1. Responder por la conservación de los alimentos y demás insumes entregados para el

cumplimento de sus funciones.
2. Informar a su superior inmediato sobre las compras de insumes que se requieran,
para el cabal cumplimiento de sus funciones.
3. Mantener en perfecto aseo su sitio de trabajo, así como los bienes y utensilios
entregados para la labor desempeñada.
4. Atender el servicio de cafetería y responder por los utensilios empleados para el
cumplimiento de esta labor.
5. Realizar las labores de servicios generales propios de la Entidad y la dependencia.
6. Proponer el menú a preparar para el visto bueno de su superior inmediato.
8. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo
1. Cocina básica.
2. Cocina Nacional e Internacional.
3. Cocina Típica.
4. Comida fría y caliente.
5. Manejo de ropa y lencería.

• Orientación a Resultados •Experticia Técnica
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Trabajo en equipo
• Transparencia • Creatividad e innovación e Innovación
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
VI. ALTERNATIVA
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia
laboral y Viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
2015 Hoja N°. 43

Administrativo de la· Presidencia de la República"
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 04
Careo del suoerior inmediato Vicepresidente de la República
Asistir el cumplimiento de los objetivos y funciones de la dependencia donde se ubique el

cargo, tendientes a contribuir con el normal funcionamiento de la oficina.

datos existentes.
4. Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia para ser respondida por los
funcionarios de la Dependencia.
6. Atender personal y telefónicamente a los usuarios internos y externos del
Departamento. Administrativo de la Presidencia de la República Y Orientar a los
usuarios y suministrar. la información que le sea solicitada de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
7. Atender las reuniones y eventos a cargo de la dependencia.
8. Elaborar informes y reportes correspondientes a las labores de la dependencia.
9. Las demás que le asig_ne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
1. Manejo de equipos informáticos.

3. Relaciones lnterpersonales.

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria y seis (6) meses de
experiencia.
ALTERNATIVA
. 2015 2015 Hoja N". 45

AUXILIAR ADMINISTRISTRATIVO 5510-04
1. Responder por la conservación de los alimentos y demás insumos entregados para el

2. Informar a su superior inmediato sobre las compras de insumos que se requieran,
cargo.
1. Cocina básica.
3. Cocina Típica.

• Orientación a Resultados • Experticia Técnica
experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERol9 4 ldé 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 46

l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 03
Número de cargos Siete (7)
Can:¡ o del superior inmediato Vicepresidente de la República
Realizar las labores de tipo asistencial y servicios generales a cargo de la dependencia

tendientes a contribuir con el normal funcionamiento de la oficina.
1. Realizar actividades administrativas y asistenciales de apoyo para la elaboración de

documentos y demás trabajos de la dependencia.
3. Realizar actividades de mensajería y archivo de acuerdo con los procedimientos
establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
4. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se
requieran para el funcionamiento de la dependencia.
5. Manejar equipos, máquinas e instrumentos de acuerdo con las normas técnicas de los
proveedores, los procedimientos de la Entidad y las orientaciones del superior
inmediato.
1. Normas de archivo y correspondencia.

2. Atención al público.
3. Manejo de máquinas y equipos.

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚÍIIIER<8 9 4 3 de 6 1
' 2015 Hoja N•. 47
Continuación de la Resolución ''Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

Realizar las labores de tipo doméstico y serv1c1os generales, así como preparar los
alimentos que se requieran tendientes a presentar un buen menú diariamente.

cargo
1. Cocina Básica.
3. Cocina Típica.
4. Comida fria y caliente.

VIl. ALTERNATIVA
. tNOV..?015 2015 Hoja N". 48
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos d,e la Planta de Personal del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República" ·
APOYO A LAS FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR DE LA PRESIDENCIA 1
Código 1135
Grado
Número de cargos Tres (3)
DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES
Liderar y coordinar la Política Nacional Especial y las acciones y estrategias que fomenten
el desarrollo espacial del país.
1. Promover la coordinación interinstitucional e intersectorial que contribuya al desarrollo

de aquellos proyectos especiales asignados por el Presidente de la República al
Vicepresidente de la República y que no estén específicamente asignados a otra
Dirección.
2. Proponer la Política Nacional Espacial y las acciones y estrategias que fomenten el
desarrollo espacial del país.
3. Orientar y promover la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo Espacial y la
ejecución de planes derivados, programas y proyectos relacionados con el Desarrollo
Espacial Colombiano, la coordinación interinstitucional e intersectorial que contribuya
al Desarrollo Espacial Colombiano.
4. Coordinar los proyectos de renovación urbana en cabeza de la Empresa Nacional de
Renovación y Desarrollo Urbano Virgilio Barco Vargas S.A. S.
5. Ejercer la Secretaría Técnica de las Comisiones lntersectoriales del Océano y del
Espacio.
1. Conocimientos generales de la Constitución Política, la Estructura del Estado, la

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo.
2. Conocimiento del funcionamiento de la Estructura Organizacional, del Marco Legal
Institucional y de la Normatividad que regula la materia de su gestión,
3. Conocimiento de la Gestión Administrativa Pública y del Talento Humano.
4. Normatividad que regula la materia de su gestión.

• Orientación a Resultados • Liderazgo
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Planeación
• Transparencia • Toma de Decisiones
• Compromiso con la Organización • Dirección y Desarrollo de Personal
• Conocimiento del entorno
- -
RESOLUCION NÚMERq) 9 4 3 de ' 2015 Hoja N". 49

Competencias Laborales y Requisitos de los. empleos de la Planta de Personal del Departamento
Título de postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta (60) meses de

experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 ~db6 .. ~
NOV. iUl5
. ,'.
2015 Hoja N•. 50

Administrativo de la Presidencia de 1ª República"
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido
en el requisito del respectivo empleo.
NOV. <..LJ/5 2015 Hoja N". 51
Continuación de.la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

DIRECTOR DE LA PRESIDENCIA 1, CODIGO 1135
DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
Liderar y ejecutar todas las acciones que contribuyan al desarrollo de la infraestructura del
Estado ..
1. Promover mecanismos de concertación, coordinación y orientación interinstitucional e

intersectorial que contribuya al desarrollo de la infraestructura del Estado.
2. Recomendar mecanismos de solución a los trámites o barreras que dificulten la
gestión de los proyectos de infraestructura.
3. Apoyar a las entidades públicas en la implementación de mecanismos de seguimiento
a los proyectos de infraestructura.
4. Apoyar a las entidades que participan en la estructuración, financiación, contratación
y ejecución de los proyectos estratégicos de infraestructura de transporte,
hidrocarburos, minería, energía y demás proyectos que tienen un seguimiento
especial por su interés nacional.
5. Rendir los informes que le sean solicitados y presentar recomendaciones para la
definición de lineamientos de políticas y la implementación de mecanismos de acción
para la eficiencia y eficacia en la planeación y ejecución de los proyectos de
infraestructura.


RESOLUCION NÚMERO O9 4 31~ S NOV. 2015 2015 Hoja N". 52

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Terminación y aprobación· de estudios Profesionales adicionales al
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM NOV. i015 201s Hoja w. 53
DIRECCIÓN PARA LA COORDINACIÓN DE VIVIENDA
Liderar las acciones y mecanismos que contribuyan al desarrollo de los programas de

vivienda.
1. Promover mecanismos de concertación, coordinación interinstitucional e intersectorial

que contribuyan a la eficiencia y eficacia de los programas de vivienda.
2. Apoyar al Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio en la implementación de
mecanismos de seguimiento a las entidades públicas y privadas encargadas de la
implementación de la política de vivienda.
3. Prestar el apoyo que requiera el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio para el
desarrollo de los programas de vivienda, financiación de vivienda y en la articulación
sectorial.
4. Promover instrumentos de coordinación, dialogo y estrategia con las entidades del
orden territorial para el desarrollo de programas especiales de vivienda.
definición de políticas, planes, programas en materia de vivienda.
6. Recomendar mecanismos de solución a los trámites o barreras que dificulten la
gestión de los programas de vivienda y apoyar a las entidades responsables en la
implementación de mecanismos de seguimiento a dichos programas.


RESOLUCION NÚMERo0 9 4 3CieS NOV. ?015 2015 Hoja N". 54

~-


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
2015 Hoja W. 55

Administrativo dé la Presidencia de la República"
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Asesor
Código 2210
Grado 14
DIRECCION PARA LA COORDINACION DE VIVIENDA
Asesorar en la formulación, ejecución y seguimiento de los programas y estrategias

encomendados por el Presidente de la República al Vicepresidente de la República.
1. Asesorar en la promoción de mecanismos de concertación, coordinación

interinstitucional e intersectorial que contribuyan a la eficiencia y eficacia de los
programas de vivienda.
2. Asesorar al Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio en la implementación de
mecanismos de seguimiento a las entidades públicas y privadas encargadas de la
implementación de la política de vivienda.
3. Asesorar y prestar el apoyo que requiera el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio
para el desarrollo de los programas de vivienda, financiación de vivienda y en la
articulación sectorial.
4. Asesorar en la promoción de instrumentos de coordinación, dialogo y estrategia con
las entidades del orden territorial para el desarrollo de programas especiales de
vivienda
definición de políticas, planes, programas en materia de vivienda
6. Asesorar en la elaboración de mecanismos de solución a los trámites o barreras que
dificulten la gestión de los programas de vivienda y apoyar a las entidades
responsables en la implementación de mecanismos de seguimiento a dichos
programas.

V COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

RESOLUCION NÚMERo0 94 2015 Hoja N°. 56

Competencias Laborales y Requisitos de Jos empleos de la Planta de Personal del Departamento
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Título de postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y nueve (49) meses de

experiencia Profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de
Especialización y sesenta y uno (61) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
,Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
;profesional; o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesionai
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha fornnación
RESOLUCION NÚMERc9 9 4 3pd&' 6. NOV. 2015 2015 Hoja N". 57
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta él Manual Especffico de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos de lbs empleos de la Planta de Personal del Departamento
•,','
RESOLUCION NÚMERd> 9 4 3de 6 NOV::.2015 2015 Hoja N". 58

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Asesor
Código 2210
Grado 06
DIRECCION PARA LA COORDINACION DE LA INFRAESTRUCTURA
Asesorar al Vicepresidente de la República, en la ejecución, seguimiento y evaluación de

los programas encomendados a él, por el Presidente de la República.
1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, indicadores de gestión

y mapa de riesgos de la Vicepresidencia
2. Asesorar en la promoción de mecanismos de concertación, coordinación y orientación
interinstitucional e intersectorial que contribuya al desarrollo de la infraestructura del
Estado.
3. Asesorar en la implementación de mecanismos de solución a los trámites o barreras
que dificulten la gestión de los proyectos de infraestructura.
4. Apoyar y asesorar a las entidades públicas en la implementación de mecanismos de
seguimiento a los proyectos de infraestructura.
5. Asesorar a las entidades que participan en la estructuración, financiación, contratación
y ejecución de los proyectos estratégicos de infraestructura de transporte,
hidrocarburos, minería, energía y demás proyectos que tienen un seguimiento especial
por su interés nacional
definición de lineamientos de políticas y la implementación de mecanismos de acción
para la eficiencia y eficacia en la planeación y ejecución de los proyectos de
infraestructura.
7. Las demás que le señalen las normas legales o reglamentarias, las que le
correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia


RESOLUCION NÚMER69 4 3 · 6 NOV. LU15 2015 Hoja N". 59

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y treinta y seis (36) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
año de experiencia ProfesionaL
Profesional; o
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia ProfesionaL
profesional; o
adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesionaL
RESOLUCION NÚMERO~ 9 4~dEf . 6 NOV~· Z015 2015 Hoja N•. 60

4. Tres (3) años de experiencia profesional por titulo universitario adicional al exigido en
RESOLUCION NÚMER<f)9 43 6 NOV. ¿tJJ5 2o1s Hoja w. s1
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 05
DIRECCION PARA PROYECTOS ESPECIALES
Asesorar en la formulación, ejecución y evaluación de las estrategias, programas y

proyectos encomendados por el Presidente de la República a la Dirección para Proyectos
Especiales.
1. Asesorar a la Dirección para Proyectos Especiales en la orientación estratégica de los

programas asignados por el Presidente de la República.
2. Asesorar los procesos de establecimiento de alianzas estratégicas con el sector
público, privado, organizaciones no Gubernamentales y demás instancias no
Gubernamentales para el cumplimiento de sus programas.
3. Hacer seguimiento y procurar por el cumplimiento de los compromisos de los
diferentes actores involucrados en los proyectos de la Dirección para Proyectos
Especiales.
4. Asesorar y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con
la ejecución de los programas y proyectos a cargo de la dependencia.
5. Compilar información y presentar los informes y demás documentos relacionados con
las funciones de la.
1. Gestión y evaluación de proyectos.

2. Normas de organización y funcionamiento de la Administración Pública.

6 NOV~ ?01~ 2015 Hoja N". 62
-
~-

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y treinta y un (31) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROft 9 4 JS'eo NOV: 'zOtS 2015 Hoja N". 63

Administrativo de' la Presidencia de la República"
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-05
DIRECCIÓN PARA PROYECTOS ESPECIALES
Prestar asesoría y apoyo en la ejecución de los programas de la Vicepresidencia de la

República.
1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, plan de compras,

indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Vicepresidencia de la República.
2. Prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma
de decisiones relacionadas con la adopción, la ejeéución y el control de los
programas y proyectos a cargo de la Vicepresidencia de la República.
3. Revisar y analizar los derechos de petición y demás correspondencia dirigida al
Vicepresidente de Colombia y darle traslado a los Directores, Asesores de la
Vicepresidencia y Entidades externas correspondientes.
4. Compilar, preparar y elaborar documentos para las reuniones del Vicepresidente de la
República.
5. Asistir a reuniones con el Vicepresidente de la República y realizar seguimiento a los
compromisos adquiridos.
6. Apoyar la ejecución y hacer seguimiento a los proyectos y actividades especiales que
le delegue el Vicepresidente de la República.
7. Revisar y elaborar los documentos técnicos que le encargue el Vicepresidente de la
República.
8. Supervisar la ejecución de los contratos de la Vicepresidencia que le sean asignados.

5. Contratación.

RESOLUCION NÚMER009 4 3dp 6- NOV~ - Z015 2015 Hoja W. 64

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vil. ALTERNATIVAS
1. El Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización por:
Profesional; o
del cargo; o,
titulo Profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
2. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Maestría por:
Tres (3) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 0 9 4 J.6 • LU15 2015 Hoja N". 65

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 03
Cargo del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
DIRECCION PARA LA COORDINACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
Asesorar al Vicepresidente de la Republica en la ejecución y seguimiento de los

programas de infraestructura asignados a la Vicepresidencia de la República.
1. Prestar asistencia técnica en la elaboración de documentos sobre temas

socioeconómicos nacionales y regionales, para la toma de decisiones relacionadas
con los Programas y proyectos a cargo de la Vicepresidencia de la República.
2. Brindar apoyo a los Directores a cargo de la Vicepresidencia de la Republica en la
gestión y articulación interinstitucional a nivel nacional, departamental y municipal,
inclusive en los componentes socioeconómicos.
3. Apoyar al Vicepresidente de la Republica en la gestión, articulación, puesta en
marcha y seguimiento a las políticas nacionales, acciones y compromisos adquiridos
en el marco de los eventos y reuniones de concertación a nivel nacional,
departamental y municipal.
4. Compilar, preparar y elaborar documentos para las reuniones del Vicepresidente de la
República.
5. Asistir a reuniones con el Vicepresidente de la República, realizar seguimiento a los
compromisos adquiridos y participar en reuniones de carácter oficial o cuando sea
delegado por este.
6. Apoyar el seguimiento a la planeación estratégica y a los proyectos y actividades
especiales que le delegue el Vicepresidente de la República.
7. Revisar y elaborar los documentos técnicos que le encargue el Vicepresidente de la
República y supervisar la ejecución de los contratos de la Vicepresidencia que le sean
asignados

2. Formulación y gestión de proyectos.
3. Planeación estratégica y seguimiento.
6. Contratación Pública.

RESOLUCION NÚM 2015 2015 Hoja N". 66

......---------·------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERtl 9 4 3 d~6 NOV. '-v ¡;) 2015 Hoja N". 67

Competencias Laborales y Requisitos de fos empleos de la Planta de Personal del Departamento
RESOLUCION NÚMER<I9 4 3d~ 6 NOV. 2015 2015 Hoja W. 68
~-
ASESOR 2210-03
DIRECCION PARA LA COORDINACIÓN DE VIVIENDA
Asesorar y apoyar la ejecución técnica para el desarrollo de los programas de vivienda a

cargo de la dependencia.
1. Implementar mecanismos de seguimiento a los programas de vivienda asignados a la

Vicepresidencia de la República.
2. Asesorar y coordinar los mecanismos de concertación con las entidades del orden
nacional requeridos para el desarrollo de los programas de vivienda asignados a la
Vicepresidencia de la República.
3. Rendir los informes que le sean solicitados y presentar recomendaciones para .la
definición de políticas, planes, programas en materia de vivienda
4. Asesorar en la elaboración de mecanismos de solución a los trámites o barreras que
dificulten la gestión de los programas de vivienda y apoyar a las entidades
responsables en la implementación de mecanismos de seguimiento a dichos
programas.
5. Las demás que le señalen las normas legales o reglamentarias, las que le
. correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia


Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, ·ingeniería
RESOLUCION NúMERál9 4 3cQis NOV/2015 201s Hoja w. sg

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
adicional sea afín c.on las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL ASISTENCIAL
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 17
·Cargo del superior Quien ejerza la supervisión directa
inmediato
DIRECCION PARA PROYECTOS ESPECIALES
Asistir a los funcionarios de las dependencias donde se ubica el cargo en el manejo de

documentos, en la gestión de la información y demás aspectos secretaria les.
1. Diseñar instrumentos de gestión que garanticen el cumplimiento de las funciones

relacionadas con Jos servicios administrativos de la dependencia.
2. Asistir a los funcionarios de la dependencia en la coordinación de reuniones, en Jos
acuerdo con Jos procedimientos establecidos para la correspondencia a nivel estatal y
4. Registrar, actualizar y mantener disponibles Jos datos de carácter técnico,
6. Preparar y transcribir Jos documentos que le indiquen el superior inmediato y Jos
se le indique.



RESOLUCION NÚMERél 9 4 3' 6 NUV. t. U15 2015 Hoja N•. 71
Título de formación Técnica en Secretariado, Sistemas de Información, Contabilidad,

Archivística, Gestión Documental, Recursos Humanos, Logística, Administración de
Empresas, Administración en Hotelería y Turismo, Gestión Pública, Gestión Financiera,
Sistemas de Calidad, Computación y Sistemas, Administración Ofimática o Mercadeo y
Publicidad.
Doce (12) meses de experiencia laboral o aprobación de tres (3) años de educación
superior y dieciocho (18) meses de experiencia laboral.
VIl. ALTERNATIVAS

2. Un (1) año de .• educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por
para ambos casos.
---------------------------------------------------'--------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 15
CarQo del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
DIRECCION PARA LA COORDINACION DE LA INFRAESTRUCTURA


inmediato.
7. Velar porque la dependencia tenga los instrumentos e insumas necesarios para el


RESOLUCION NÚM . 2015 2015 Hoja N". 73

Seis (6) meses de experiencia laboral o Aprobación de tres (3) años de educación
superior y doce (12) meses de experiencia laboral.
VIl. ALTERNATIVAS
Título de formación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año de

experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de
los estudios en la respectiva modalidad.
casos.
RESOLUCION NÚMER<6)9 4 3 d416 NOW 2015 2015 Hoja N". 74

SECRETARIO EJECUTIVO 5540-15
DIRECCION PARA LA COORDINACION DE VIVIENDA


inmediato.
6. Acopiar información y apoyar la elaboración de documentos y presentaCiones de los
7. Velar porque la dependencia tenga los instrumentos e insumes necesarios para el


Seis (6) meses de experiencia laboral o aprobación de tres (3) años de educación
superior y doce ( 12) meses de experiencia laboral
VIl. ALTERNATIVAS
•e·
.. f' ; -'. :·,·.' :, ·'"'
RESOLUCION NÚMERcl9 4 3''de 6 NOV.' 2015 ' 2015 Hoja N". 75

Título de formación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año de

experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de
los estudios en la respectiva modalidad.
casos.
RESOLUCION 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 76

DESPACHO DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
NIVEL DIRECTIVO
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Código 1190
Grado
Dependencia Despacho del Director del Departamento
DIRECCION DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Asistir al Presidente de la República en la planeación y ejecución de todos los asuntos

misionales y de soporte a la Entidad.
1. Coadyuvar en la formulación de las políticas públicas a cargo del Presidente de la

República, en su condición de Jefe de Estado, Jefe de Gobierno y suprema autoridad
administrativa.
2. Asistir al Presidente de la República en el ejercicio de las funciones que le
corresponden en relación con los poderes públicos y demás organismos o autoridades
a que se refiere la Constitución Política.
3. Atender las relaciones con los poderes públicos y demás organismos o autoridades a
que se refiere la Constitución Política, de conformidad con los lineamientos que
imparta el Presidente de la República.
4. Apoyar y asesorar al Presidente de la República de la República en sus relaciones con
los partidos políticos y las organizaciones sociales.
5. Apoyar y asesorar al Presidente para la gestión de las políticas gubernamentales
correspondientes a los diferentes sectores de la administración pública.
6. Liderar, gestionar y coordinar con las entidades del orden nacional competentes, los
procesos de formulación de políticas y programas sociales con enfoque poblacional y
de derechos, prioritarios para el Departamento Archipiélago de San Andres,
providencia y Santa Catalina, así como para sus municipios.
7. Coordinar con los Ministros y directores de Departamento Administrativo la gestión de
las políticas gubernamentales correspondientes a sus respectivos sectores.
8. Coadyuvar con los Ministros Consejeros en la coordinación de las funciones de
gobierno que implican tareas transversales de los Ministerios y de los Departamentos
Administrativos.
9. Presentar a consideración del Presidente de la República los asuntos provenientes de
los ministerios, departamentos administrativos, establecimientos públicos y demás
organismos de la administración.
1O. Coordinar el Comité Ejecutivo de la Presidencia y velar por el cumplimiento de sus
decisiones y recomendaciones, con el concurso de los Ministros Consejeros.
11. Efectuar seguimiento a la agenda legislativa del gobierno y presentar al presidente de
la República sus recomendaciones sobre el particular.
12. Coordinar con las diferentes dependencias de la Presidencia de la República el
cumplimiento de sus funciones, de conformidad con los lineamientos que imparta el
13. Estudiar los asuntos que le asigne el presidente de la República, atender las
audiencias que le indique y representarlo en los actos que le señale.
14. Establecer los mecanismos necesarios para mantener una visión estratégica de la
agenda y las comunicaciones del Presidente de la República en coordinación con la
Secretaría Privada y los Ministros Consejeros.
15. Ejercer las funciones que le delegue el Presidente de la República conforme a la Ley.
16. Representar legalmente al Departamento Administrativo de la Presidencia de la
república.
17. Señalar las políticas generales del Departamento Administrativo de la Presidencia de
la República, fijar los lineamientos de dirección y control para el desarrollo de los
programas y funciones de la entidad.
18. Crear y organizar grupos internos de trabajo con el fin de desarrollar con eficiencia,
eficacia y oportunidad los objetivos, políticas planes y programas del Departamento.
19. Propender por el adecuado ejercicio del control interno y supervisar su efectividad y la
observancia de sus recomendaciones.
20. Presentar los informes de labores del Departamento al Presidente de la República y al
Congreso Nacional de la República.
21. Suscribir a nombre de la Nación los contratos relativos a asuntos propios de la
Presidencia de .la República conforme a la ley, a los actos de delegación y demás
normas pertinentes.
22. Aprobar los anteproyectos de presupuesto de inversión y de funcionamiento y el
proyecto del Programa Anual Mensualizado de Caja- PAC.
23. Servir como vocero del gobierno en los asuntos que determine el presidente de la
República.
24. Asesorar al Presidente de la República en la relación con las regiones y en especial
en la implementación de programas, planes y proyectos en éstas.
25. Orientar y coordinar la ruta de acceso de Colombia a la Organización para la
Cooperación y Desarrollo Económico- OCDE.
26. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la
naturaleza de la Dependencia.
IV.CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo y del Código Único Disciplinario.
4. Conocimiento en temas de Planeación Estratégica, Formulación, Desarrollo y
Evaluación de Proyectos.
5. Estatuto orgánico del presupuesto
6 .. Normatividad que regula la materia de su gestión.

Artículo 207 de la Constitución Política: Para ser Director de Departamento Administrativo

se requieren las mismas calidades que para ser representante a la Cámara: Ser
ciudadano en ejercicio y tener más de veinticinco años de edad.
•6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 78
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo CONSEJERO PRESIDENCIAL
Código 1175
Grado
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER
Dirigir las políticas de gobierno orientadas a promover la equidad entre mujeres y

hombres, siguiendo las orientaciones generales trazadas por el Presidente de la
República.
1. Asistir al Presidente y al Gobierno Nacional en el diseño de las políticas

gubernamentales destinadas a promover la equidad entre mujeres y hombres,
siguiendo las orientaciones generales trazadas por el Presidente de la República.
2. Impulsar la incorporación de la perspectiva de género en la formulación, gestión y
seguimiento de las políticas, planes y programas en las entidades públicas nacionales
y territoriales.
3. Establecer los mecanismos de seguimiento al cumplimiento de la legislación interna y
de los tratados y convenciones internacionales que se relacionen con la equidad de la
mujer y la perspectiva de género.
4. Establecer alianzas estratégicas con el sector privado, organismos internacionales,
ONG, universidades y centros de investigación, para estimular y fortalecer la
investigación y el análisis del conocimiento existente sobre la condición y situación de
la mujer.
5. Apoyar organizaciones solidarias, comunitarias y sociales de mujeres a nivel nacional
y velar por su participación activa en las acciones y programas estatales.
6. Apoyar la formulación y el diseño de programas y proyectos específicos dirigidos a
mejorar la calidad de vida de las mujeres; especialmente las más pobres y
desprotegidas.
7. Impulsar la reglamentación de leyes existentes dirigidas a lograr la equidad para las
mujeres.
8. Canalizar recursos y acciones provenientes de la cooperación internacional, para el
desarrollo de los proyectos destinados a garantizar la inclusión de la dimensión de
género y la participación de la mujer en el ámbito social, político y económico.
9. Las demás que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y las
que le sean asignadas por el Presidente de la República.

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo y Código Único Disciplinario.
5. Normatividad y Políticas de Genero y Equidad
RESOLUCION NÚMERd> 9 4 3 4\6 NOV. Z015 2015 Hoja N". 79


VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA·
Título de postgrado en la modalidad de Maestría y cincuenta y cuatro (54) meses de

experiencia Profesional relacionada, ó Título de Postgrado en la modalidad de
Especialización y sesenta y seis (66) meses de experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
Titulo Profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo
del cargo; o,
Profesional; o
RESOLUCION NÚMERCOO A ~de SNOV. ?015' 2015 Hoja N•. so

adicional sea afi n con las funciones del cargo, y un ( 1) año de experiencia Profesional.
profesional; o
RESOLUCION NÚME~O O9 4 ~ 6 NOV. ZOlS 2015 Hoja N". 81
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
SECRETARIO JURIDICO DE LA PRESIDENCIA DE
Denominación del empleo
LA REPÚBLICA
Código 1160
Grado
.
Establecer la política para la gestión jurídica del Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República y dirigir y asesorar Presidente, al Director del Departamento
Administrativo y al Gobierno Nacional en el trámite de proyectos, actos legislativos y
proyectos de ley ante el Congreso.
1. Estudiar y preparar proyectos de leyes o actos legislativos que el Presidente deba

someter a consideración del Congreso de la República.
2. Realizar la revisión previa a la presentación al Congreso de la República, de los
proyectos de ley elaborados por los ministerios y/o demás entidades del Estado.
3. Asistir al Presidente de la República y al Gobierno Nacional en el estudio de proyectos
de leyes que se tramitan en el Congreso de la República.
4. Colaborar con el Presidente en la preparación de mensajes de urgencia para las
cámaras legislativas y/o mensajes similares a las autoridades judiciales de
conformidad con la Constitución Política y la ley.
5. Presentar al Presidente para su sanción, u objeción por inconstitucionalidad o
inconveniencia, los proyectos aprobados por el Congreso de la República.
6. Preparar o revisar los decretos con fuerza de ley que deba expedir el Presidente de la
República.
7. Numerar las leyes sancionadas y remitirlas para su publicación en el Diario Oficial.
8. Revisar, estudiar, formular observaciones y emitir conceptos sobre los proyectos de
decretos, resoluciones ejecutivas y directivas presidenciales sometidas a
consideración del Presidente de la República.
9. Absolver las consultas legales que le hagan el Presidente de la República, el
Vicepresidente, el Consejo de Ministros, el Director del Departamento Administrativo
de la Presidencia de la República y sus funcionarios.
1O. Asesorar a los funcionarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
Republica, en todos los asuntos o consultas jurídicas que se presenten en el ejercicio
de sus funciones.
11. Dirimir, por solicitud del Presidente de la República, los Ministros y/o Directores de
Departamentos Administrativos, las diferencias de interpretación legal que se
presenten entre las entidades por ellos representadas.
12. Por delegación del Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, representar judicialmente a la Presidencia de la República en los procesos
en que sea parte.
13. Coordinar las oficinas jurídicas de las entidades oficiales del orden nacional, cuando
sea pertinente.
14. Promover y efectuar trabajos investigativos y publicaciones de carácter jurídico que
interesen al Gobierno Nacional.
15. Promover la compilación y expedición de decretos únicos de carácter sectorial.
16. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia y las que le sean
asignadas por el Presidente de la República.
2015 Hoja N". 82


5. Jurisprudencia y doctrina.

VI REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Derecho y afines.
Título de postgrado en la modalidad de Maestría y cincuenta y seis (56) meses de

Especialización y sesenta y ocho (68) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. AL TERNATI VAS
Profesional; o
del cargo; o,
2.. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por:
Profesional; o
profesional; o
RESOLuc1oN NúM·e·R<I9 4 3 ~m 6 NOV.· 2015 2o1s Hoja w. s3

RESOLUCION NÚMER00 9 4 3de 1
2015 Hoja N". 84

l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo SECRETARIO PRIVADO DEL PRESIDENTE DE LA
REPÚBLICA
Código 1160
Grado
SECRETARIA PRIVADA
Coordinar con las dependencias de la Presidencia, el Gobierno Nacional y otras

instancias nacionales e internacionales, la agenda, el protocolo y la correspondencia del
1. Coordinar con el Director del Departamento y los Ministros Consejeros los

mecanismos de planeación y coordinación requeridos para mantener una visión
estratégica de la agenda del Presidente de la República.
2. Programar la agenda presidencial según los lineamientos acordados con el Director
del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, Los Ministros
Consejeros y los requerimientos del Presidente de la República.
3. Coordinar, cuando se requiera, con otras dependencias de la Presidencia de la
República, el Gobierno Nacional y otras instancias gubernamentales, la agenda del
4. Coordinar la logística de los eventos, viajes y desplazamientos que realice el
5. Presentar al Director del Departamento y los Ministros Consejeros la relación de
invitaciones al Presidente de la república.
6. Elaborar los documentos que le encargue el Presidente de la República.
7. Velar por la compilación de la información necesaria para las alocuciones e
intervenciones del Presidente de la República para su adecuada preparación.
8. Gestionar los documentos emanados del despacho del Presidente de la República.
9. Llevar el registro de Jo acontecido en las audiencias otorgadas por el Presidente de la
República y comunicar las decisiones presidenciales que allí se adopten a la
dependencia gubernamental correspondiente.
1O. Atender las audiencias que le encargue el Presidente de la República.
11. Atender la correspondencia dirigida al Presidente de la República, que sea de su
competencia y coordinar las respuestas.
1. Conocimientos generales de la Constitución Política y Estructura del Estado,

Contratación Estatal, Plan Nacional de Desarrollo, Código Único Disciplinario.
4. Conocimiento en temas de Planeación Estratégica y Formulación, Desarrollo y
RESOLUCION NÚMER<S 9 4 3 d/'6 NOV. 2015~ 2015 Hoja N". 85



Especialización y sesenta y ocho (68) meses de experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

RESOLUCION NÚMER00 9 4 3dJ, 6 .NOV. 2015 2015 Hoja N". 86

profesional; o
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre .y cuando dicha formación
RESOLUCION NÚMERO 9 43 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 87

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo SECRETARIO PARA LA SEGURIDAD PRESIDENCIAL
Código 1160
Grado
SECRETARÍA PARA LA SEGURIDAD PRESIDENCIAL
Dirigir, coordinar y planear todos los aspectos relacionados con la seguridad del Presidente
de la República, el Vicepresidente de la República y sus familias con el fin de garantizar su
integridad física y personal.
1. Velar por la integridad física del Presidente de la República, del Vicepresidente de la

República y la de sus familias.
2. Coordinar y planear todos los aspectos relacionados con la seguridad del Presidente
de la República, del Vicepresidente de la República y la de sus familias.
3. Elaborar los programas de avanzada, entrenamiento y. operaciones, que garanticen la
integridad física y personal del Presidente de la República, del Vicepresidente de la
República y la de sus familias.
4. Identificar y adoptar, en coordinación con las correspondientes autoridades, las
medidas que remedien situaciones de emergencia que comprometan la seguridad del
Presidente de la República, del Vicepresidente de la República y la de sus familias.
5. Participar en la organización de los viajes del Presidente de la República, del
Vicepresidente de la República y la de sus familias y determinar las medidas de
seguridad que deban seguirse.
6. Evaluar constantemente la seguridad del Presidente de la República, del
Vicepresidente de la República y la de sus familias, pudiendo para ello requerir el
apoyo de cualquier entidad del Estado.
7. Seleccionar, por recomendación de sus superiores, el personal que estará a cargo del
Presidente de la República, Vicepresidente de la República y la de sus familias
conformado por las Fuerzas Militares, la Policía Nacional y demás organismos de
seguridad.
8. Informar al Presidente de la República y al Vicepresidente de la República, sobre las
medidas que se tomen para su protección y la de sus familias, así como los
inconvenientes que se encuentren en la aplicación de las mismas.
9. Velar por la seguridad de los funcionarios de la Presidencia de la República, que por la
naturaleza del cargo y funciones así lo requieran.
10. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia y que le sean

5. Técnicas de protección y estrategias de Seguridad
RESOLUCION NÚMERoD 9 4 3 de' S ~Q\1. 2015 2015 Hoja N•. 88
6. Inteligencia Militar.


Especialización y sesenta y ocho (68) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. AL TERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
RESOLUCION NÚMERcfl 9 4 3 de. ~6 'NOV. 201 2015 Hoja N°. 89


adicional sea afin con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia Profesional.
3. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:
Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título·
profesional; o
RESOLUCION NÚM S NOV. 20,~ 2015 Hoja N•. 90

l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo SECRETARIO DE TRANSPARENCIA
Código 1160
Grado
SECRETARIA DE TRANSPARENCIA
Formular y diseñar políticas públicas en materia de transparencia y lucha contra la

corrupción.
1. Asesorar y asistir al Director del Departamento en la formulación y diseño de políticas

públicas en materia de transparencia y lucha contra la corrupción.
2. Diseñar y coordinar la implementación de la política del Gobierno en la lucha contra la
corrupción, bajo las directrices del Director del Departamento.
3. Asesorar al Director del Departamento en la fijación de las políticas, estrategias e
implementación de indicadores de transparencia de las entidades de la
Administración Pública, en coordinación las entidades estatales cuyas funciones
tengan relación con el tema.
4. Asesorar al Director del Departamento en la coordinación e implementación de
mecanismos para fomentar la rendición de cuentas por parte de las entidades de la
Administración Pública y en la promoción de mecanismos de participación.
5. Diseñar, coordinar e implementar directrices, mecanismos y herramientas preventivas
para el fortalecimiento institucional, participación ciudadana, control social, rendición
de cuentas, acceso a la información, cultura de la probidad y transparencia, en
coordinación con las entidades competentes en la materia.
6. Coordinar la implementación de los compromisos adquiridos por Colombia mediante
los instrumentos internacionales de lucha contra la corrupción.
7. Fomentar y participar en la coordinación interinstitucional de las diferentes ramas del
poder público y órganos de control del nivel nacional y territorial, para la ejecución de
la política de transparencia y lucha contra la corrupción.
8. Diseñar instrumentos que permitan conocer y analizar el fenómeno de la corrupción y
sus indicadores y faciliten la definición de políticas públicas.
9. Participar en la elaboración de proyectos de ley o de acto legislativo que someta el
Gobierno Nacional a consideración del Congreso de la República en materia de lucha
contra la corrupción.
1O. Definir y promover acciones estratégicas entre el sector público y el sector privado
para la lucha contra la corrupción.
11. Participar en la formulación de propuestas de actos administrativos necesarios para la
reglamentación de las normas con fuerza de ley sobre la lucha contra la corrupción.
12. Elaborar estudios, investigaciones, indicadores y demás instrumentos que permitan
conocer y analizar el fenómeno de la corrupción, incluyendo un sistema de
información sobre la corrupción.
13. Señalar la metodología para diseñar y hacer seguimiento a las estrategias de lucha
contra la corrupción y de atención al ciudadano que deberán elaborar anualmente las
entidades del orden nacional y territorial de conformidad con lo señalado en el artículo
73 de la Ley 1474 de 2011, así como la metodología de diseñar e implementar los
planes de acción previstos en el artículo 74 de dicha ley.
14. Señalar los estándares que deben tener las entidades públicas para la organización
de las unidades o dependencias de quejas, sugerencias y reclamos y conocer
RESOLUCION NÚM 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 91

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
directamente de las quejas, sugerencias y reclamos que, por su gravedad sean
puestas en su conocimiento por el jefe o coordinador de la unidad o grupo de control
interno disciplinario de cada entidad.
15. Proponer estrategias para la pedagogía y promoción de la cultura de legalidad, en
coordinación con las demás entidades y organismos públicos competentes.
16. Consolidar y analizar los informes y reportes que presenten los jefes de control
interno de la Rama Ejecutiva del orden nacional o de quien haga sus veces de
conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 1474 de 2011 y en el decreto
que la reglamente, proponer acciones preventivas en esta materia y presentar un
informe sobre los mismos a la Comisión Nacional para la Moralización.
17. Ejercer la Secretaría Técnica para la Comisión Nacional para la Moralización y en el
marco de dicha competencia: coordinar lo relacionado con los informes sobre
proyectos y planes de acción a que se refiere el artículo 56 de la Ley 190 de 1995.
18. Proponer a la Comisión nacional para la Moralización acciones para adelantar
conjuntamente con el Gobierno Nacional, consolidar sus informes y hacer
seguimiento a los indicadores de eficacia, eficiencia y transparencia que ésta formule.
19. Apoyar a la Secretaría Técnica de la Comisión Nacional Ciudadana para la Lucha
contra la Corrupción y promover la aplicación de los lineamientos tanto de esta
Comisión como de la Comisión Nacional para la Moralización en las Comisiones
Regionales de Moralización.
20. Solicita a los diferentes organismos, y autoridades del Estado y funcionarios la
información que requiera para el cumplimiento de sus funciones.
21. Las demás que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y
las que le sean asignas por el Director del Departamento.

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo, Estatuto Anticorrupción, Código
Único Disciplinario.
5. Estatuto y demás normatividad contra la corrupción.

RESOLUCION NÚMERo0 94 dEl" SNOV. 2015 Hoja N". 92



Especialización y sesenta y ocho (68) meses de experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Dos {2) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR DE PRESIDENCIA JI
Código 1140
Grado
DIRECCION DE GESTIÓN GENERAL
Apoyar al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República en

el ejercicio de sus funciones, en la coordinación y seguimiento a los programas de trabajo
de las diferentes dependencias de la entidad, y representarlo en todos los casos y eventos
que determine.
1. Orientar, coordinar y monitorear el cumplimiento del Plan Estratégico y del Plan de

Acción Institucional de las dependencias misionales del Departamento.
2. Asesorar al Director del Departamento en la formulación de la política o planes de
acción del Sector y asistirlo en las funciones de dirección, coordinación y control que
le corresponden.
3. Dirigir la elaboración de los informes y estudios especiales que sobre el desarrollo de
los planes y programas del sector deban presentarse.
4. Velar por la aplicación del Plan de Desarrollo Administrativo y otros planes
específicos del sector administrativo.
5. Coordinar con las demás dependencias del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y con aquellas entidades que se requiera, los aspectos
logísticos inherentes a la ejecución de gobierno y las áreas estratégicas.
6. Preparar para el Director del Departamento, en colaboración con las demás
dependencias pertinentes, los informes y estudios que aquél solicite y coordinar la
elaboración de los informes periódicos que debe presentar el Departamento
Administrativo a las diferentes entidades del Estado.
7. Asistir al Director del Departamento en sus relaciones con otras autoridades cuando
éste lo requiera.
8. Representar al Director del Departamento en las actividades oficiales que éste le
señale.
9. Asistir al Director del Departamento en el ejercicio de sus funciones de dirección,
coordinación y control del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
1O. Asistir a las juntas, consejos u otros cuerpos colegiados a las que haya sido
delegado.
11. Establecer los lineamientos a seguir por parte de las dependencias del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República en materia de cooperación
internacional.
12. Liderar, coordinar y acompañar las iniciativas de cooperación internacional
presentadas por las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República en el marco de sus competencias.
13. Actuar como Secretario Técnico del Comité Ejecutivo de la Presidencia.
14. Ejercer las demás funciones que le sean delegadas o asignadas por el Director del
Departamento y que correspondan a la naturaleza de la Dependencia.
RESOLUCION NÚMERoíl9 4 3 dé 6,NOV. 2015 2015 Hoja N". 94

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Conocimientos generales de la Constitución Política, la Es!ructura del Estado, la

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo y Código Unico Disciplinario.

• Comoromiso con la Oraanización • Iniciativa
Título de postgrado en la modalidad de Maestría y 54 meses de experiencia Profesional

relacionada o Título de postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta y seis
(66) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
RESOLUCION NÚMt:l'(dl.9 4 3 déf 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 95
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO o9 4 SI~ 2015 Hoja N•. 96

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DIRECCIÓN DE GOBIERNO Y ÁREAS ESTRATÉGICAS
Asesorar y apoyar a las entidades gubernamentales para la pronta ejecución de las

prioridades del Presidente de la República, en las áreas que dependan de estas
entidades.
1. Asesorar al Director del Departamento en la implementación de políticas y estrategias

gubernamentales, a cargo de los ministerios, departamentos administrativos y demás
entidades.
2. Apoyar al Director del Departamento en la implementación y seguimiento de las
prioridades del Presidente de la República en áreas y proyectos estratégicos.
3. Asesor y apoyar, por instrucciones del Director del Departamento, a las entidades
gubernamentales para la efectiva ejecución de las prioridades del Presidente de la
República, en las áreas que dependan de estas entidades.
4. Apoyar al director del Departamento en la coordinación de la ejecución del gobierno
con los diferentes Ministerios y Departamentos Administrativos.
5. Proponer, al director del Departamento, mecanismos de articulación y coordinación
¡:mtre las diferentes entidades que tienen a su cargo trámites que inciden en la
estructuración y ejecución de las prioridades del Presidente de la República.
6. Asesorar al Director del Departamento en la coordinación, implementación de
mecanismos para la ejecución y rendición de cuentas del gobierno y preparar los
documentos y registros que se requieran.
7. Hacer seguimientos a los compromisos de las audiencias otorgadas por el Presidente
de la República, y preparar un informe periódico al comité Ejecutivo de la Presidencia.
8. Apoyar al director del Departamento en la coordinación de la gestión de los temas
misionales a cargo de las dependencias del Departamento que éste le asigne.
9. Asesorar al director del Departamento en la fijación de las políticas, estrategias e
implementación de indicadores encaminados a fortalecer la eficiencia de la
Administración Pública y el servicio a los ciudadanos, en coordinación con las
entidades estatales cuyas funciones tengan relación con el tema.
1O. Coordinar con el Departamento Nacional de Planeación, el fortalecimiento de los
indicadores de seguimiento al Plan Nacional de Desarrollo.
11. Apoyar, de acuerdo con las instrucciones del director del Departamento, a las
entidades del gobierno nacional en la formulación de las políticas públicas.
12. Ejercer las demás funciones que le sean delegadas o asignadas por el Director del
Departamento y que correspondan a la naturaleza de la Dependencia.

1 COMUNES 1 POR NIVEL JERARQUICO



relacionada o Título de postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta y seis
(66) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

RESOLUCION NÚMERO O9 4~de.6 .NOV/2015 2015 Hoja N°. 98

profesional; o
4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigidó en
RESOLUCION NÚMERCQ9 4 3 df'S NOV. zois 2015 Hoja N°. 99

·-·-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DIRECTOR DE LA PRESIDENCIA 11, CÓDIGO 1140
DIRECCIÓN PARA LAS REGIONES
Liderar políticas, planes y programas que el Gobierno Nacional debe adelantar en las
regiones.
1. Asesorar al Director del Departamento en relación con políticas, planes y programas

que el Gobierno Nacional debe adelantar en las regiones.
2. Coordinar la realización de espacios de interacción y diálogo permanente entre los
ciudadanos, las autoridades de orden territorial y el Gobierno Nacional, según las
directrices del Director del Departamento.
3. Coordinar con la dirección de Gobierno y Áreas Estratégicas la ejecución de
políticas, planes y proyectos estratégicos del gobierno nacional en territorio,
atendiendo las directrices del Director del Departamento.
4. Proponer los planes y proyectos necesarios para la efectiva comunicación entre las
entidades territoriales y el gobierno nacional e implementar los mecanismos de
gestión y coordinación entre el gobierno nacional y los gobiernos territoriales, según
las directrices del presidente de la República o del Director del Departamento.
5. Efectuar el seguimiento a las tareas y compromisos que se deriven de la agenda del
Presidente de la República en las entidades territoriales.
logísticos, y de tecnología y comunicaciones inherentes a la interacción que se
adelante con las entidades territoriales.
7. Preparar los documentos y registros que se requieran para la interacción con las
entidades territoriales, según las directrices del Presidente de la República.
8. Coordinar y apoyar a las entidades competentes, en la implementación de las
políticas, programas y proyectos a ejecutar por parte del gobierno nacional en las
regiones.


\NOV. 7015 2015 Hoja N•. 100

Administrativo de la Presidencia
____________________________ _.,: _____________________________________ de la República"
________________________________________ _________________ _
.;.
Ingenierías; Biologfa, Microbiología y Afines, Física, Geología, Otros Programas de

relacionada o título de postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta y seis (66)
meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo0 9; 4i1-3 d\ 6 NOV. 2015
1
1
2015 Hoja N". 101


exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha fomnación
t 6 NOV.· Z015 2015 Hoja No. 102

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
SUBDIRECTOR DE OPERACIONES DE
Denominación del empleo DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Código 1130
Grado
Dependencia Subdirector de Operaciones del Departamento
Cargo del superior inmediato Director de Departamento
SUBDIRECCION DE OPERACIONES
Apoyar al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República en el

ejercicio de sus funciones, en la coordinación y seguimiento a los programas de trabajo de
las diferentes dependencias de la entidad y representarlo en todos los casos y eventos que
éste determine.
1. Velar en la coordinación con las demás dependencias, por el correcto y oportuno

cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos por la Dirección del
Departamento.
2. Coordinar las políticas, planes, programas y proyectos, relacionados con el manejo
presupuesta! y financiero del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República y vigilar su cumplimiento.
3. Coordinar las políticas en materia de gestión del recursos humano del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y vigilar su cumplimiento.
4. Coordinar las políticas que en materia contractual y de servicios administrativos
requiera el Departamento Administrativo y vigilar su cumplimiento.
5. Coordinar los planes, programas y proyectos para el manejo, análisis y desarrollo
informático que requiera el Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
6. Requerir de las distintas dependencias del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República, la ejecución y el cumplimiento del Plan de Acción Anual
de la Entidad.
7. Liderar y establecer los procedimientos para garantizar la atención de Peticiones,
Quejas, Reclamos y Sugerencias para la atención al usuario.
8. Asistir a los Consejos, Juntas, Comités y en general, a las reuniones de carácter oficial
que determine el Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.

,NOV. 2015 2015 Hoja N". 103


Título de postgrado en la modalidad de Maestría y cincuenta y dos (52) meses de

experiencia profesional relacionada o Título de postgrado en la modalidad de
Especialización y sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada.
VIl. ALTERNATI VAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
2015 Hoja N•. 104

Cuatro (4} años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional; o
Continu.ación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departam'ento
------------------- ------------------- ------------------- -------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Código 1135
Grado
DIRECCIÓN DE EVENTOS
Coordinar los eventos y viajes que realice el Presidente de la República.

() 1. Apoyar al Secretario Privado en la coordinación de los eventos y viajes que realice el
2. Coordinar los eventos y actividades del Presidente de la República en todo el territorio
nacional con la Casa Militar y la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores cuando fuere el caso ..
3. Verificar que los eventos en los cuales intervenga el Presidente de la República
cumplan con los mayores estándares de calidad.
que le sean asignadas por el Presidente de la República ..

Institucional y de la Nomnatividad que regula la materia de su gestión,
(J 4. Normatividad que regula la materia de su gestión.

Agronomia, Medicina Veterinaria, Zootecnia; Artes Plásticas Visuales y afines, Artes
Educación; Medicina, Odontologia, Terapias, Otros Programas de Ciencias de la Salud;
Deportes, Educación Fisica y Recreación, Derecho y Afines, Filosofía, Teología y Afines,
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicologia, Sociología, Trabajo Social y Afines;
• Compromiso con la Organización •

•
Dirección y Desarrollo de Personal
Conocimiento del entorno
J
Titulo Profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
.. -· . .
2015 Hoja N". 106

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta ?e Pe;sonal del Departamento
Administrativo de la Pres1denc1a de la Republlca
----------------------------------------.--------------·
·· RE~soLU9JÓÑ.úM-:Q13_d ~- 1 NPJ~?R15.2oH¿i)a· ----

• ~ • • • + ~· •••· • r · ~1 • - .... ... .... :-, . ~- ~ .•• · •
Continuación de la Resolución :'Por_ la cual se adopta el Manual Especifico de Func1ones,
competencias .Laborales y Réqüisiios de los empleos de la· P!anta-di! P~rsonal ~eJ Départainent?
· ' _,- · · · · Admiliistrátivo de la Presidencia de la República", · •·
-~=:_.;<#" ~. . .,. ·" . --- -~ . :._:__· - -- . - -=~:· .... - ----
; Agronomía,":' Medicina· Veterinaria,-zoofecnia;-Artes· Plásticas- Visuales ;y ;af~ne: A~ ;1
, Representativas, Diseño, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad y af1nes; ••
Educación;.Medicina,.Odontología:Terapias, Otros P,rogramas de Ciencias de la Salud;~:.
Antropología, Artes Liberales,;Bibliotecología,1 Otros: de Ciencias: Sociales y ;Humanas, C •
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo .y 'Afines,::¡¡'
Deportes; Educación Física y Recreación, Derecho y Afines, Filosofía, Teología y Afiñes,í)
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial,¡ Geografía, Historia;; Lenguas ¡t
1 Modernas; Literatura, Lingüística y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines;·
1 '•-... - - v•~-· - .,.., -.o ~ --· o ar ""
Administración, Contadurí·~ P,úbl.i,ca,,. _Eco~ml; ·o~rquiteca .~y .. ~fin.s __ Ingeniería :1'

.• Administrativa, y. Afines; .Ingeniería Agrícola, Forestal, y. Afines, .Ingeniería· Agroindustrial, • _
Alimentos :y . Afines, Ingeniería· Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y Afines,-.lngeniería Biomédica"Y Afines-:'lñge-nieda Civil y Afines, lngeniería'de
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicacioñes Ty ,;Afiñes;·;·lngéniería
lndustrial;y Afines,•·lngenierla Mecánica y Afines,; Ingeniería Química y Afines, Otras
Ingenierías; l Biología;: Microblgía~: y r Afines,'1Físic'a,'' Ge!Oiogía;'!IOtros -.Programas: de
Ciencias Naturales; Matemáticas,'Estadística y Afines,' Química y Afines.· :• -~ · ~ctJ -""n
C' ...,... ¡,l'f1~ ~ 1: dh.')~Lt
Título. de é postgrado en 11a 'modalidad de Especialización y·' sesenta (60) meses" de J)
1
experiencia Profesional relacionada. • L~".;Jo):¡_ ~,¡;s:.¿ .;\i•: · 'l :· _(. •~ ;J; l'-1<::1ll .m
•• • . ,. . -
~ o. t '- . . • . . '·• ,¡--· , __ , r: •.
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( ~·, ~- ")1't"L ¡,..;..,._ ,r-..1• •.;-,,..... \n -.l At.,-4"':~ ...,.,.,, J• '-- nJ.i"'!t,}•·\~-l .-.. J_.,....,,-.-._ ol • ._.,._,.a
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vif,.ALTERNIVá~l: .._¡ ;~'IQ¡Of)(:Jt1 "-~ l m· :z>)~O •:. 't tiY·r' 1 • '· • ., :.~·<1
~no10ul.:a 6b o•O:o -~'l :.: n:: JCUl:Jé.tJ
1-:-·EI i"ítúfa·de~pos9ré:l6'á- deEsPé'ciálzaóñ-por~:., ·c. ·1c~oA ~
:;, ·.o c;n:.:o;¡;t. ,., ·~ oup ,cono 1mna ,¡;-_.¡ .. :;t:,:;.;:..• .C::Jsn:;;· no...::;,nur.o-q COil:únernl);)
.. ;..; . -- -'- - , -- , . ..., .. ·-.~ . -,. - ··--' .¡·-~ _." u...-•... -·._~"' ,. ~·,. -;J..olo· r- -•
Dos (2) anos de expenenc1a Profesional y v1ceversa; s1empre que se acredite el título
Profesioñal· 0-:ucl:¡:¡_n m oo r;~:nco•'" o;, ~o i:DOn.m~J vo.m,;•~ . ;., ~:¡tu ,li>'(O'f'\ :;
1
Títulc>J'I Pr~fesioñal .. ·adició'ñál C:"a(-~ exÍgiifo tCen r-!'el ~ requfSit;), dél ~ ;:r'espct]~i '
empleo; r'siempre y "cuando -dicha form-ación'·adicional· séa •afíñ'con~ls;úéie
·del
· cargo;
-- -A·~;,r o,~ •~., · '""'""-·
- ........ •·-~\i!J - ...... ,.~ .......
7: .;.•·,., -~·
-...;,. ""' -~·
-"'........_...... ,._. • ·~ ·-• ......,, ~-n"
.,u '11 ._.-.J-.....-.. - _... ·"•-~t.: ·w "---·J -• ..~'. ,
TerminaciÓn t!:y-:q aPrCíb-~ción ~de: ~sidt .O!"pr'ofesi~nl-:=adéS; al ,
título 0 Profesional· ~exigdo<rYqust(). del :l respeétivo--remple0, · 'siempr~y
éü'áñd6 '"'diéha· formación "adiéiónal ('sea" afíii. cori laS' funcioñeSldél ;-cárgO;nyr uñ-' (1) e
año 'de experiencia Profesional:. r -::: ...q;.::r-tr..;..'c - -;:.evc~ ~ <..' .. ..!r.;- .• .
D
". 1 . ' ~ ( · t ~. ~; t/U l~fr1", -
2. El Título de Postgrado en 1~ modali~ d~,MtrlánpoeAa eOTW'Iil;t~o¡, .VI
'f res~{3.>'ñ6 de'éxprinc~ Prói~"'soñ.J 'tfcevirsa', ,Si(mi¡)r'eqüé~ s~ 1 acre~ití'fulo

Profesional· 0 uHoni~ t..Q llinaourtm:.¡ • r-.1 •. ·•l~ ..J '"·;¡~to
Título Prof~siñ'al 1 'adlciórí!J rál :~xigdo 1
en~l requisito ~el 'respectivo"enipleó;·sieñiP're y
cuando dicha form-ación adiciCinal sea afín i:on'lás fúiiciones 'Ciel carg-o;"o X .cnr;¡,.)¡J¡,¡¡;, ' 1
Terminación y-'aprob"ációrircte''estÚdios ·ProfesionálesrádÍcioñáles í'al 1títÚio 1PrÓfesR>nái
exigido en el requisito del respectivo''·"empleo,c·sié"mpre f'y 1cuando 1diclia''tórñiacióñ
.... ;.:AA t •·;..,WA J l'.u~ ·~ .. vu t:i>i •".l; I:J a:J"1 ••.. u:t .V
3. El-Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por: __ -
L "l.
v ..M.,iJn""':s" .1-:.•.·m
~ ~
JiV"I
' ~ ~. • '
i:EI~J,.!)
-
Cuatro (4) años de experiencia 'profesional y viceversa, siempre 'que se acredite' el titulo
profesional; o no.:>C(.n:::.. '1 • oocbGbuiO In ·( t. ·- ; ·:.J ¡~ '"'ÓlOI!'·"-· .o • 1
Titulo profesional adiconl~ al-exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
· adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.
RESOLUCION NÚMERd J9l3 def6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 109
Continuación de la Resolución "Por la cual.se adopta el Manual Especifico de Funciones
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departam'ento
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR DE LA PRESIDENC IA 1
Código 1135
Grado
DIRECCIÓN PARA ASUNTOS POLÍTICOS
Adelantar con el Congreso de la República y otros agentes políticos la ejecución de los

programas y proyectos a cargo del Gobierno Nacional.
1. Asesorar al Director del Departamento en el ejercicio de sus atribuciones legales

relacionadas con el Congreso de la República, los partidos y agentes políticos del
país.
2. Apoyar, de acuerdo con las instrucciones del Director del Departamento, al Ministerio
del 1nterior en las relaciones del Gobierno con los partidos políticos y las
organizaciones sociales.
3. Asesorar al Director del Departamento en la coordinación que se debe adelantar con
el Congreso de la República y otros agentes políticos para llevar a cabo la ejecución
de los programas y proyectos a cargo del Gobierno Nacional.
4. Hacer seguimiento a los trabajos y agenda de las comisiones legislativas y las
sesiones plenarias del Congreso de la República e informar semanalmente sobre los
mismos al Director del Departamento y a los Ministros Consejeros.
5. Coordinar con las oficinas competentes de los Ministerios y Departamentos
Administrativos las respuestas a los cuestionarios de control político que formule el
Congreso de la República.
6. Elaborar los estudios y evaluaciones que el Director del Departamento solicite en los
temas de su competencia y presentar informe de los resultados.
7. Brindar apoyo, cuando el Director del Departamento lo determine, a los Ministerios en
el trámite legislativo de los proyectos de ley de interés del Gobierno Nacional.
8. Ejercer la secretaría ejecutiva de las mesas políticas que se conformen por iniciativa
del Presidente de la República.
ciudadanos, las autoridades de orden territorial y el Gobierno Nacional.
1O. Las demás que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y las
que le sean asignadas por el Director del Departamento.
V. CONOCIMIEN TOS BÁSICOS O ESENCIALES

VI. COMPETENCIAS COMPORTA MENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUIC O

• Orientación a Resultados • Lideraz o
2015 Hoja N•.110
RESOLUCION NÚ
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta ~e Pe,;sonal del Departamento
Administrativo de la Pres1denc1a de la Republ1ca
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
,¡\",
RESOLUCION NÚMÉ,Ref) 943 NOV. 201512015 Hoja N". 111

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la ·Planta de Personal del Departamento

RESOLUCION NÚMERO 09 4 31~ 6 N,OV. 2015 2015 Hoja N".112

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo JEFE DE OFICINA
Código 1120
Grado 09
Dependencia Donde se ubique el cargo ,
Cargo del superior inmediato Subdirector de Operaciones
OFICINA DE PLANEACIÓN
Llevar a cabo los procesos de planeación conforme a las directrices que le imparta el
Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y el Director
de Gestión General.
1. Orientar y coordinar el desarrollo de los procesos de planeación, de acuerdo con los

lineamientos del Director del Departamento administrativo de la Presidencia de la
República y el director de Gestión General.
2. Asesorar al Director del Departamento y al Director de Gestión General en la
definición, coordinación, adopción y seguimiento de las políticas sectoriales.
3. Elaborar y hacer seguimiento al Plan Estratégico Institucional y Sectorial en
coordinación con las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República y las entidades adscritas al sector.
4. Coordinar con las dependencias de la entidad, la formulación y seguimiento del Plan
Operativo Anual del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
5. Diseñar metodologías para construir indicadores que permitan medir y evaluar la
gestión y resultados del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
6. Dar concepto de viabilidad a los proyectos de inversión del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y de las entidades adscritas del
sector.
7. Asesorar y apoyar a las dependencias del departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y entidades del sector, en la formulación y desarrollo de
los proyectos de inversión.
8. Elaborar y consolidar en coordinación con el Área Financiera el anteproyecto de
presupuesto de la entidad y del sector para su presentación al Ministerio de Hacienda
y Crédito Público.
9. Adelantar los trámites necesarios, con el apoyo del Área Financiera, para la
consecución de crédito interno y externo que a juicio del director del Departamento
Administrativo sean requeridos para el cumplimiento y desarrollo de sus proyectos y
programas.
1O. Coordinar con las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de
la República y sus entidades adscritas, con base en las directrices del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público y el Departamento Nacional de Planeación, la
programación del marco de . Gastos de Mediano Plazo y realizar los trámites
correspondientes.
11. Realizar los trámites presupuestares de gastos de inversión del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y del sector ante el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público y ef Departamento Nacional de Planeación.
12. Efectuar el seguimiento a la ejecución de los programas, planes y proyectos
financiados con recursos del presupuesto nacional, con fuente de cooperación
internacional reembolsable y no reembolsable.
RESOLUCION NÚMERdl 9 4 3d\; 6 NOV. 2015 2015 Hoja W. 113

~-·
13. Administrar el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República, acorde

con los procesos establecidos para tal fin.
14. Coordinar y elaborar los estudios organizacionales necesarios para la implementación,
diseño y actualización de sistemas de mejoramiento de gestión de la entidad.
15. Formular herramientas metodológicas que faciliten la definición, mejoramiento y
actualización de los procesos de la entidad.
16. Coordinar la elaboración y envío del Informe de Gestión de la Presidencia de la
República y del sector ante el Congreso de la República.
17. Coordinar y adelantar los trámites para la incorporación al presupuesto del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República de los recursos de
Cooperación Internacional, técnica y financiera no reembolsable.
18. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia.

3. Estatuto orgánico de presupuesto.
5. Organización y métodos.

o Orientación a Resultados o Liderazgo
o Orientación al Usuario y al Ciudadano o Planeación
o Transparencia o Toma de Decisiones
o Compromiso con la Organización o Dirección y Desarrollo de Personal
o Conocimiento del entorno
Título de postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y seis (56) meses de

experiencia profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
2015 Hoja N•. 114

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
Terminación y aprobació'n de estudios Profesionales adicionales al título Profesional
profesional; o
NOV. l015 2015 Hoja N". 115
Competencias Laborales y Requisitos de los. empleos de la Planta de Personal del Departamento
JEFE DE OFICINA 1120-09
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Liderar y ejecutar todas las actividades de control interno conforme a las directrices
señaladas por el Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República y el Director de Gestión General.
1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control interno.

2. Verificar que el Sistema de Control interno esté formalmente establecido dentro de la
organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las en la ley y las que le
sean de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de
mando.
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las
áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan
adecuadamente esta función.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes
necesarios.
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se
obtengan los resultados esperados.
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios.
8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura que contribuya la
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que
en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.
1O. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control
interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las
fallas en su cumplimiento.
11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
12. Presentar los informes que le solicite el Director del Departamento y el Director de
Gestión General en relación con los asuntos a su cargo.
13. Coordinar y consolidar las respuestas a los requerimientos presentados por los
organismos de control, respecto de la gestión del Departamento Administrativo.
14. Reportar al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, así como a los organismos de control, los posibles actos de corrupción e
irregularidades que haya encontrado en el ejercicio de sus funciones.
15. Publicar cada cuatro meses en la página de la entidad, un informe pormenorizado del
estado de control interno de la entidad.
16. Las demás que le asigne el Director del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República, de acuerdo con el carácter de sus funciones y el Decreto
1826 de 1994.

2. Normas de auditoría.
RESOLUCION NÚME!'O 9 4 l\e 6 NOV. Z015 2015 Hoja N".116

~-


Deportes, Derecho y Afines, Filosofía, Teología y Afines, Formación Relacionada con el
Campo Militar o Policial, Geografía, Historia, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y
Afines, Psicología, Sociología, Trabajo Social y· Afines; Administración, Contaduría
Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines,
Matemáticas, Estadística y Afines.
Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada en temas de control

interno.
Competencias Laborares y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JEFE DE OFICINA 1120-09
OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
Liderar y aplicar el control interno disciplinario de la Entidad de conformidad con las

normas del Código Disciplinario Único.
1. Aplicar y coordinar el control interno disciplinario de la Entidad de conformidad con las

2. Realizar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra
funcionarios del Departamento y resolverlas en primera instancia.
3. Adelantar actividades orientadas · a la prevención de la comisión de faltas
disciplinarias.
4. Formular, adoptar, y coordinar con el Subdirector de Operaciones del Departamento y
las entidades de vigilancia y control, las políticas generales sobre régimen
disciplinario.
5. Ejercer la función disciplinaria en primera instancia y aplicar el procedimiento con
sujeción a las disposiciones, facultades y competencias establecidas en la ley
disciplinaria
6. Participar con el Area de Talento Humano en la formulación de políticas de
capacitación y divulgación de los objetivos de la Oficina de Control Interno
Disciplinario, de las normas, jurisprudencia y doctrina disciplinaria.
7. Rendir informes estadísticos de los procesos disciplinarios al Subdirector de
Operaciones, y a las dependencias competentes cuando así lo requieran.
8. Presentar los informes que le solicite el Subdirector de Operaciones en relación con
los asuntos a su cargo.
9. Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad,
eficiencia y eficacia en la gestión y operación de la dependencia a su cargo.
1O. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Derecho Administrativo Colombiano y Procesal.

2. Régimen disciplinario de los servidores públicos.

Derecho y Afines.

RESOLUCION NÚMERc0 9 4 3 de 6 2015 Hoja N°. 118
.-
?e
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta Pe;sonal del Departamento
Administrativo de la Pres1denc1a de la Republlca
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
NOV. Z015 2015 Hoja N". 119

Administrativo de la Presidencia de la República" '
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo JEFE DE ÁREA
Código 111 o
Grado 09
Número de cargos Cinco (5)
Cargo del superior inmediato Subdirector de Operaciones
ÁREA ADMINISTRATIVA
Planear, dirigir y controlar la ejecución de las actividades Administrativas y logísticas, para

el correcto funcionamiento de la Entidad.
1. Ejecutar, en coordinación con las demás dependencias, los planes y programas

relacionados con los servicios administrativos y logísticos demandados por la entidad.
2. Ejecutar los planes y programas relacionados con los servicios de registro,
clasificación, archivo y tramitación de correspondencia demandados por la entidad.
3. Elaborar, en coordinación con el Area Financiera, el Plan de Adquisiciones y sus
modificaciones, de acuerdo con la programación que realicen las áreas y efectuar el
seguimiento a su ejecución.
4. Velar por el ingreso y egreso, suministro y registro en inventarios de los bienes del
Departamento.
5. Presentar los informes que le solicite el subdirector de operaciones en relación con los
asuntos a su cargo.

2. Estatuto de contratación de la Administración Pública.
4. Código de lo contencioso administrativo.

RESOLUCION NÚMERO 09 4 !le 6 NO'I. 1.(}15 2015 Hoja N". 120

, Administrativo de la Presidencia de la República"
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
~ NDV, ?f)15~ 2o15 Hoja N". 121

JEFE DE ÁREA 1110-09
ÁREA FINANCIERA
Planear, dirigir y controlar la ejecución de las actividades financieras, para el correcto

funcionamiento de la Entidad.
1. Ejecutar los planes y programas relacionados con el manejo financiero, incluidos los
procesos presupuestales, contables y de pagaduría.
2. Coordinar y controlar las actividades de pagaduría, presupuesto y contabilidad del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
3. Coordinar y controlar la ejecución del presupuesto del Departamento Administrativo de
la Presidencia de la República y presentar los informes sobre el ejercicio presupuesta\
4. Administrar los recursos presupuestales destinados para el Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y sus fondos cuenta.
5. Estudiar, evaluar los registros contables del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República, supervisar y controlar su funcionamiento y coordinar los
servicios que deban prestarse.
6. Efectuar en coordinación con la Oficina de Planeación los trámites relacionados con
las modificaciones a las apropiaCiones presupuestales del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y sus fondos cuenta, que deban
presentarse ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

4. Normas de contabilidad del sector público.

Administración, Contaduría Pública, Economía, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; Ingeniería Administrativa y Afines, Matemáticas, Estadística y Afines.

RESOLUCION NÚMERó> 9 4 3 de 6 NOV. ZO 2015 Hoja N•. 122
continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones,

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo0 9, 4 3de 6 . 2015 2015 Hoja N". 123

~·-
ÁREA DE CONTRATOS
Planear, dirigir y controlar la realización de los procesos pre y post contractuales, para el
correcto funcionamiento de la Entidad.
1. ·Adelantar los procesos de contratación para la adquisición de bienes y serv1c1os

demandados por la entidad, y vigilar porque estos se lleven a cabo con el
cumplimiento de las normas legales vigentes.
2. Controlar y verificar la elaboración legal de los contratos y adelantar los trámites de su
legalización
3. Preparar los actos administrativos por incumplimiento de las obligaciones de los
contratistas, previa solicitud del supervisión del contrato
4. Verificar y efectuar el trámite previo para el cobro de los riesgos asegurados en la
contratación cuando hubiere lugar a ello.
5. Preparar y tramitar los Actos Administrativos, relacionados con el proceso contractual.
6. Expedir las certificaciones de los contratistas.
7. Publicar en el Sistema Electrónico de Contratación Pública toda la información
contractual de los diferentes procesos de selección que se adelanten de acuerdo con
las normas vigentes y los procedimientos establecidos.
1O. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia.


Derecho y Afines.
Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y seis (56) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMERo09 4 3df"S NOV. 2015 2015 Hoja N•. 124

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Profesional; o
del cargo; o,
2. El título de Postgrado en la modalidad de Maestría por:
Profesional; o
profesional; o
6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 125

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÁREA DE TALENTO HUMANO
Planear, dirigir y controlar la administración del talento humano al servicio del Departamento,
incluidas las actividades de bienestar social, salud en el trabajo, capacitación y demás
actividades propias, de acuerdo con las normas legales, los objetivos y reglamentos
organizacionales.
1. Asesorar al Subdirector de Operaciones en materia de gestión del Talento Humano,

de mejoramiento de la calidad y productividad y .en la adopción de políticas específicas
del área de su competencia.
2. Ejecutar, los programas orientados al mejoramiento del clima organizacional, bienestar
social y de la imagen institucional, enriquecimiento de la cultura organizacional y
cimentación de valores de servicio.
3. Administrar el Sistema Información de Gestión de Empleo Público de la entidad, de
conformidad con las normas que rigen la materia.
4. Diseñar, dirigir, administrar y evaluar los programas de formación, capacitación,
incentivos, bienestar, salud ocupacional y desarrollo de los servidores públicos del
Departamento, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan nacional de Formación
y Capacitación.
5. Diseñar, elaborar e implementar los programas de selección de personal de
conformidad con las normas vigentes.
6. Coordinar la realización de estudios sobre planta de personal y mantener actualizado
el manual especifico de funciones, requisitos y competencias laborales del
Departamento, de conformidad con las normas vigentes.
7. Diseñar, en coordinación con la Oficina de Control Interno Disciplinario, mecanismos
de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer procedimientos para
superar las que ocurran en el lugar de trabajo.
8. Presentar los informes que le solicite el Subdirector de Operaciones en relación con .

3. Normas de administración de personal del sector público.
4. Régimen salarial y prestacional del sector público.
5. Políticas nacionales de administración de personal.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

RESOLUCION NÚMERO 09
.- 4 3tA 6 NOV. Z015 2015 Hoja N•. 126

... ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Otros de Ciencias Sociales y Humanas, Ciencia Política, Relaciones Internacionales,
Comunicación Social, Periodismo y Afines, Derecho y Afines, Psicología, Sociología,
Trabajo Social y Afines; Administración, Economía; Ingeniería Administrativa y Afines,
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Industrial y Afines ..

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
NOV. 2015 2015 Hoja N•. 127
1

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de. la Planta de Personal del Departamento
Administrativo ce la Presidencia de la República"
ÁREA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Planear, dirigir y controlar las actividades de desarrollo, soporte técnico, seguridad

informática y mantenimiento de los sistemas de información de la Entidad.
1. Asesorar, diseñar y proponer políticas, planes y programas que garanticen el acceso y

la implantación de nuevas tecnologías de la información, con el fin de fomentar su uso,
como soporte del crecimiento de la competitividad de la Entidad, cumpliendo con el
Plan estratégico del área.
2. Facilitar la conectividad en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, que permita la gestión en línea de los organismos gubernamentales que
tiendan a promover y apoyar la participación y el servicio al ciudadano.
3. Definir metodologías y estándares para el análisis, diseño, programación e
implantación de adquisiciones de hardware y software, de acuerdo con las
innovaciones tecnológicas.
4. Proponer metodologías, procedimientos, políticas y estándares sobre seguridad
informática al Comité de Seguridad Informática y de Sistemas para su respectiva
evaluación y aprobación.
5. Implementar y velar por el cumplimiento de las metodologías, procedimientos, políticas
y estándares de seguridad informática aprobados por Seguridad Informática y de
Sistemas

2. Políticas nacionales sobre sistemas de información para el sector público.
3. Conocimiento de las regulaciones sobre sistemas de información y de Seguridad
Informática.

Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Otras Ingenierías.

VIl. ALTERNATIVAS
_L
RESOLUCION NÚMERcQ 9 43 6 NOV. 20 2015 Hoja W. 128

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dos (2) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
,NPY: 2015 !2015 Hoja N". 129
NIVEL ASESOR
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 14
Número de cargos Diecisiete (17)
DIRECCION DEL DEPARTAMENTO
Asesorar al Director del Departamento en la formulación, coordinación y ejecución de las

políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión institucional.
1, Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, indicadores de

gestión y mapa de riesgos de la Dependencia.
2. Asesorar y asistir al Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes
internos de la dependencia, en aras de garantizar el cumplimiento de las funciones
asignadas a la misma.
3. Coordinar, consolidar y preparar los informes, matrices, presentaciones y demás
documentos que se requieran por parte del Director del Departamento, ajustando los
mismos a las necesidades o escenarios a que haya lugar.
4. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las Entidades
del Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la ejecución de los
programas y proyectos que sean encomendados por el Director del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y hacer el seguimiento puntual de
cada tema.
5. Absolver las consultas que le indique el Director del Departamento y aportar los
elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción,
ejecución y control de los programas y proyectos de la dependencia.
6. Coordinar la ejecución de los programas y proyectos que le delegue el Director del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y ejecutar los actos
que se deriven de tal delegación.
7. Consolidar la información propia de la dependencia en bases da datos dinámicas que
garanticen la certeza de los datos y la actualización de los mismos, manteniendo la
disponibilidad de los registros que en cualquier momento le sean solicitados.
8. Asistir a foros, seminarios, talleres, actividades, reuniones y demás espacios en los
cuales sea delegado por parte del Director de la Entidad, llevando su representación
en los mismos y presentando los informes a que haya lugar.

3. Normas de contratación de la Administración Pública.
4. Estatuto orgánico del presupuesto.
5. Dirección y evaluación de proyectos.
RESOLUCION NÚMER0.~-'4"¡J 6 NOV~ 2015 2015 Hoja N•. 130

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadistica y Afines, Química y Afines.

Especialización y sesenta y uno (61) meses de experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

RESOLUCION NÚ

profesional; o
· 6 NOV. ?015 2015 Hoja N". 132

ASESOR 2210-14
SECRETARÍA DE TRANSPARENCIA
Asesorar al Secretario en el diseño y la implementación de las estrategias de la

Secretaría de Transparencia nivel nacional.
1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, indicadores de

gestión y mapa de riesgos de la Secretaría.
2. Asesorar el diseño de estrategias para la implementación de la política integral de
lucha contra la corrupción.
3. Participar en el diseño de herramientas que permitan el análisis y conocimiento del
fenómeno de la corrupción, en aras al diseño e implementación de herramientas y
políticas.
4. Asesorar en la aplicación de herramientas que generen transparencia y capacidad de
gestión en las entidades.
5. Participar en el diseño de herramientas que promuevan la participación ciudadana y
el interés por el cuidado de lo público.
6. Colaborar en el diseño y fortalecimiento de estrategias comunicativas y de pedagogía
social que promuevan cultura de probidad y de transparencia.
7. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo
1. ·Plan Nacional de Desarrollo.

2. Normatividad sobre transparencia y lucha contra la corrupción
3. Gerencia de Gobierno y Gestión Pública.
4. Regulación sobre Contratación Estatal.
5. Normas de organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la Administración
Pública.

,·¡.



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
empleo, ·siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERÓ0 94 2015 Hoja N°. 134

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-14
SECRETARIA JURIDICA
Asesorar y aconsejar al Secretario Jurídico de la Presidencia de la República, en la

formulación y adopción de las de políticas, planes y programas que interesen al Gobierno
Nacional.

gestión y mapa de riesgos de la Secretaria.
2. Preparar los conceptos y estudios jurídicos relacionados con Jos proyectos de ley
recibidos de las cámaras legislativas, de Jos proyectos de actos legislativos y leyes que
el Presidente desee someter a consideración del Congreso.
3. Absolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de
decisiones relacionadas con el funcionamiento del Departamento Administrativo de la
4. Asistir y participar, en representación de la Entidad, en reuniones, consejos, juntas o
comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
5. Coordinar con Jos Ministerios el trámite de los asuntos jurídicos que sean sometidos a
su consideración con el fin de cumplir con Jos plazos y términos establecidos.
6. Participar en el proceso de sistematización y actualización de la jurisprudencia, doctrina
y normas jurídicas relacionadas con Jos temas de la Presidencia de la República. y
representar a la Entidad previo poder otorgado por el Secretario Jurídico
7. Adelantar las actuaciones correspondientes para atender oportunamente las acciones
de tutela, cumplimiento, populares, derechos de petición y demás asuntos
administrativos de la dependencia.
8. Participar en la elaboración del plan de acción o de acción de la dependencia de
acuerdo con las políticas definidas por el Gobierno Nacional en el plan nacional de
desarrollo. Y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y la periodicidad requeridas.

3. Normas de organización y funcionamiento dei Estado Colombiano y la Administración
Pública.


-,•·
RESOLUCION NÚMER00 9 4 3d~ . ZOTi2015 Hoja N°. 135

Título de Postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y nueve (49) meses de

Especialización y sesenta y uno (61) meses de experiencia Profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
2015 Hoja N". 136

ASESOR 2210-14
DIRECCIÓN DE DISCURSOS
Asesorar y proponer, los textos, comentarios, pronunciamientos, respuestas, entre otros,

que el Presidente de la República deba suscribir y remitir.
1. Proyectar y poner a consideración del Director de Discursos el texto las

intervenciones públicas que le sean solicitadas.
2. Elaborar los textos, comentarios, pronunciamientos, respuestas, entre otros, que le
sean solicitados.
3. Apoyar, a las diferentes dependencias de la Presidencia de la República, cuando así
lo requieran, en la redacción de comunicados oficiales, notas, discursos e
intervenciones oficiales.


Formación Relacionada con él Campo Militar o Policial, Geografía, Historia, Lenguas
.....

Competencias Laborales y Requisitos de los· empleos de la Planta de Personal del Departamento

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
cuando dicha fomnación adicional sea afín con las funciones del cargo; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 ~e 6 2015 Hoja N°. 138

ASESOR 2210-14
Apoyar el control de los sistemas de información y de comunicaciones que requiere la

entidad para soportar los procesos estratégico, misionales y de apoyo.
1. Apoyar las actividades que permitan asegurar la confiabilidad de la infraestructura

tecnológica de la Entidad.
2. Asesorar y ejecutar las metodologías, procedimientos, políticas y estándares de
seguridad informática de la Entidad.
3. Asesor y apoyar las diferentes dependencias en temas de tecnología.
4. Cumplir con los planes, políticas y nivel de servicios para la adquisición,
administración, actualización y mantenimiento de los equipos de tecnología, los
sistemas de información, seguridad informática, redes de comunicación tanto de datos
como de voz.

Informática.

Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Otras Ingenierías.

experiencia profesional relacionada o Título de Postgrado en la modalidad de
Especialización y sesenta y uno (61) meses de experiencia profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
. ·•
NOV. '2015 2015 Hoja N". 139


Profesional; o
profesional; o
6 NOV. Z015 2015 Hoja N". 140

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 13
Apoyar al Director del Departamento en la formula, coordinación y ejecución de las


2. Consolidar y preparar los informes, matrices, presentaciones y demás documentos
que se requieran por parte del Director del Departamento, ajustando los mismos a las
necesidades o escenarios a que haya lugar.
3. Apoyar la coordinación con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las
Entidades del Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la
ejecución de los programas y proyectos que sean encomendados por el Director del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y hacer el
seguimiento puntual de cada tema.
4. Absolver las consultas que le indique el Director del Departamento y aportar los
elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción,
ejecución y control de los programas y proyectos de la dependencia.
5. Coordinar la ejecución de los programas y proyectos que le delegue el Director del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y ejecutar los actos
que se deriven de tal delegación.
6. Consolidar la información propia de la dependencia en bases da datos dinámicas que
disponibilidad de los registros que en cualquier momento le sean solicitados.

3. Normas de contratación de la Administración Pública.

• Orientación al Usuario v al Ciudadano • Conocimiento del entorno
.NOV. 2015 2015 Hoja N•. 141

• Compromiso con la Oraanización • Iniciativa
Antropologia, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas,
Título de postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y cuatro (44) meses de

Especialización y cincuenta y seis (56) meses de experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
2015 Hoja N". 142


RESOLUCION NÚM 2015 Hoja N". 143

ASESOR 2210-13
Asesorar en la asistencia técnica nacional y territorial, la realización de proyectos

especiales a la Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer, para el desarrollo de
los planes, programas, políticas y proyectos a su cargo.
1. Formular y diseñar programas y proyectos específicos dirigidos a mejorar la calidad de

vida de las mujeres, especialmente las más pobres y desprotegidas según las
políticas, programas y proyectos que adelante la Consejería Presidencial para la
Equidad de la Mujer.
2. Impulsar la incorporación de la perspectiva de género en la formulación, gestión y
seguimiento de las políticas, planes y programas en las entidades públicas nacionales
3. Establecer los mecanismos de seguimiento al cumplimiento de la legislación interna y
de los tratados y convenciones internacionales que se relacionen con la equidad de la
mujer y la perspectiva de género.
4. Hacer seguimiento a los convenios, tratados o compromisos nacionales y de la
Consejería en particular, que estén relacionados con temas de género.
5. Elaborar informes, comunicados o respuestas a entidades nacionales e
internacionales con las que Colombia tenga compromisos o aquellas que requieran
información sobre los avances en políticas públicas colombianas alrededor del tema
de equidad de la mujer.
6. Establecer las necesidades de desarrollo normativo del país o sus instituciones
alrededor de las temáticas de equidad de la mujer, gestionando ante los Ministerios y
demás entidades de los diferentes sectores, propuestas y mecanismos de
financiamiento , proyectando comunicados, leyes, decretos o demás mecanismos
legales que permitan avanzar al país en este tema y gestionar ante las respectivas
entidades y organismos estas propuestas y establecer los mecanismos y
metodologías para hacer seguimiento a los desarrollos normativos en el Congreso de
la República y brindar la asistencia técnica requerida
7. Realizar las acciones de asistencia técnica territorial que faciliten el desarrollo de los
diferentes eventos y actividades de la Consejería.
8. Compilar información y elaborar los informes y demás documentos que le indique el
jefe inmediato, sobre programas y proyectos de la Consejería y asistir a juntas,
consejos, comités y otros grupos de trabajo por designación de la Consejera Presidencial
y presentar los informes correspondientes.
1. Metodologías para la inclusión de la perspectiva de género en entidades públicas.

3. Sistemas
4. de información.
5. Políticas públicas nacionales e internacionales en equidad de la mujer y perspectiva
de géneró.
6. Desarrollos normativos en Colombia sobre equidad de la mujer.

6 NOV. Z015 2015 Hoja N". 144


• Com remiso con la Or anización • Iniciativa

experiencia Profesional o Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y
cincuenta y seis (56) meses de experiencia Profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
cuando dicha .formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o
profesional; o
RESOLUCION N- .qg·4 3.d! SNOV. 2015 2015HojaN•.145

Administrativo de !á Presidencia de la República"

RESOLUCION NÚMERd) 9 43 2015 Hoja N•. 146
Continuación de la Resolución "Por la cual se· adopta el Manual Específico de Funciones,

ASESOR 2210-13
DIRECCIÓN DE GESTIÓN GENERAL
Asesorar y asistir al Director de Gestión General en la formulación, ejecución,

coordinación, seguimiento y control de las actividades, planes, estudios y programas a
cargo de la dependencia ..

gestión y mapa de riesgos de la Dirección de Gestión General.
2. Apoyar a la Direccción de Gestión General en la función de asesoría en la formulación
de la política o planes de acción del sector, así como en la orientación, coordinación y
monitoreo del Plan Estratégico y del Plan de Acción institucional de las dependencias
misionales del Departamento.
3. Asesorar, compilar, analizar y evaluar los documentos, informes, indicadores y
estudios especiales que deba presentar la Dirección de Gestión General, o los que
deba presentar el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República , de
manera periódica, ó en desarrollo de planes y programas del sector,
4. Asesorar y asistir al Director de Gestión General en las actividades de coordinación
que realiza con las demás dependencias del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y con aquellas entidades que se requiera, en relación con
los aspectos logísticos inherentes a la ejecución del gobierno y las áreas estratégicas.
5. Asesorar al Director de Gestión General en el establecimiento de lineamientos en
materia de cooperación internacional a seguir por parte de las Dependencias del
Departamento Adminsitrativo de la Presidencia de la República, y apoyar el desarrollo
de las iniciativas que en la materia sean presentadas.
6. Ejercer las demás funciones que le sean delegadas o asignadas por el Director de
Gestión General y que correspondan a la naturaleza de la Dependencia

2. Gestión de Proyectos.

• Comoromiso con la Oroanización • Iniciativa
RESOLUCION NÚMERcD9 4 3 df6 NOV 2015
1 •
2015 Hoja N•. 147


Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Física; Geología, Otros Programas de
Titulo de postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y cuatro (44) meses de

experiencia Profesional o Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERc0 9 43 2015 Hoja N°. 148

ASESOR 2210-13
DIRECCION DE GOBIERNO Y AREAS ESTRATEGICAS
11. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar asesoría y apoyo para la efectiva ejecución de las prioridades del Presidente de la
República.
1. Brindar asesoría en la coordinación de la ejecución de gobierno con los diferentes

Ministerios y Departamentos Administrativos.
2. Coordinar la gestión de los temas misionales a cargo de las dependencias del
Departamento Administrativo.
3. Apoyar a las entidades del gobierno nacional en la formulación de las políticas
públicas.
4. Dar asesoría en la formulación de una metodología para la eficiente ejecución del
Gobierno Nacional y áreas estratégicas.
5. Realizar seguimiento a los compromisos de las audiencias otorgadas por el
Presidente de la República y preparar un informe para el Comité Ejecutivo de la
Presidencia.

3. Estadística.
4. Gestión, Evaluación y Desarrollo de proyectos.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

2015 Hoja N". 149



experiencia Profesional o Título de postgrado en la modalidad de Especialización y
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o, ·'
Profesional; o
cuando dicha fonmación adicional sea afín con las funciones del cargo; o
profesional; o ·
A9ministrativo de la Presidencia de la República"
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Asesor
Denominación del empleo :ASESOR
Código 2210
Grado 10
Número de cargos Diez (10)
Asesorar en la difusión de los programas y proyectos de los ejes temáticos de la

Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer
1. Asesorar a la Consejería en el desarrollo de su estrategia de difusión de políticas,

planes, programas, actividades, jornadas pedagógicas, reuniones y demás eventos
que se lleven a cabo y se deben dar a conocer.
2. Redactar los documentos necesarios para difundir la información de los programas y
proyectos de la Consejería y enviar copia de los mismos a quien corresponda para
que los sean actualizados en la página web de la Consejería.
3. Hacer seguimiento permanente a la página web de la Consejería seleccionando el
material escrito, gráfico y audiovisual adecuado, para mantener la imagen de la
Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer.
4. Realizar recomendaciones y correcciones de estilo y de texto a las publicaciones que
se deriven de la actividad de la Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer.
5. Diseñar el plan de comunicaciones anual de la Consejería y elaborar informes
periódicos de su avance e implementación.
6. Entregar los archivos que se produzcan, copias de productos de comunicación y
generar un archivo físico y digital de los mismos.
7. Asistir a juntas, consejos, comités y otros grupos de trabajo por designación de la
Consejera Presidencial y presentar los informes correspondientes.
1. Estrategias de comunicación, planes de comunicación e implementación en medios.

2. Gestión y evaluación de procesos de comunicación y formación de opinión pública.
3. Estrategias de comunicación a través de medios virtuales y redes sociales.
4. Actividades y funciones de una oficina de prensa

RESOLUCION NÚMERd)9 4 3 de[jS NOV. 2015 2015 Hoja N".151
.1


Título de postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y un (51) meses de

Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6NOV. 2015 Hoja N°. 152

ASESOR 2210-10
SECRETARÍA JURÍDICA
Asesorar, asistir y representar prejudicialmente en las audiencias y judicialmente en los

procesos que se encuentran en curso, relacionados con asuntos correspondientes a las
captadoras ilegales de dinero en las diferentes jurisdicciones del país, así como para
aquellos otros procesos que le puedan ser en comendados por el Secretario Jurídico.

2. Brindar asesoría con el fin de gestionar la defensa judicial de los procesos que se
adelanten contra la Nación y/o Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
3. Representar a Nación y/o Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, de acuerdo al poder conferido y asistir a las audiencias y diligencias
necesarias para la vigilancia y seguimiento de los procesos judiciales.
4. Evaluar y conceptuar en materia de conciliación judicial y extrajudicial.
5. Brindar asesoría en la formulación de lineamientos de defensa judicial y extrajudicial.
6. Representar a la Entidad a Nivel Nacional, en las audiencias prejudiciales con ocasión
de la expedición del Decreto 1716 del14 de mayo de 2009.
7. Rendir por escrito y con la periodicidad que se pueda llegar a requerir, los informes de
gestión ante el supervisor designado por la Entidad y presentar los informes a que haya
lugar en desarrollo de sus funciones

3. Jurisprudencia y Doctrina.

Título Profesional en: disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en
Derecho y afines.
Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y un (51) meses de

experiencia Profesional.
VIl. AL TERNATI VAS

2015 Hoja N". 153

Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
Titulo profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
2015 Hoja N". 154

ASESOR 2210-10
DIRECCIÓN PARA ASUNTOS POlÍTICOS
Asesorar al Director en el manejo de sus relaciones institucionales con el Congreso de la

República.

gestión y mapa de riesgos de la Consejería.
2. Asesorar al Director en el manejo de la agenda legislativa y las Entidades del
Gobierno Nacional.
3. Apoyar y asesorar a las Entidades del Gobierno Nacional en sus intervenciones ante
el Congreso de la República, de acuerdo con las instrucciones del Consejero
4. Atender a los congresistas, funcionarios del Gobierno Nacional y demás personas
que le indique el Director y presentar los informes correspondientes.
5. Realizar seguimiento a las iniciativas legislativas del Gobierno Nacional y mantener
informado al Director.
6. Participar y representar a la Entidad en las reuniones, consejos, juntas o comités en
el ámbito nacional e internacional que le delegue el Director del Departamento y

Pública.
3. Funcionamiento del Congreso Colombiano.

RESOLUCION NÚMER<9 943 2015 Hoja N". 155



Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
2015 Hoja N". 156

ASESOR 2210-10
SECRETARIA PRIVADA
Asesorar y apoyar al Secretario Privado en el seguimiento de tareas y compromisos del

1. Acompañar al Presidente de la República a las reuniones que determine el Secretario

Privado y anotar los compromisos que adquiere el Presidente de la República en sus
diferentes reuniones e intervenciones.
2. Realizar el seguimiento y monitoreo de los compromisos del Presidente de la
República que le sean asignados por la Secretaría Privada.
3. Responder la correspondencia dirigida al Presidente de la República que le indique el
Secretario Privado.
4. Colaborar con la Consejería para las Comunicaciones en la redacción de discursos y
mensajes del Presidente de la República.
5. Colaborar con la Consejería para las Comunicaciones en la traducción al inglés de
discursos y mensajes del Presidente de la República.
6. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Secretario Privado
7.. Compilar información y presentar los informes y demás documentos que le indique el
Secretario Privado, relacionados con las funciones de la dependencia.

3. Protocolo.

RESOLUCION NúMERo09 4 3cl6 NOV. 2015 Hoja N". 157



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
. 2015 2015 Hoja N•. 158

ASESOR 2210-10
SECRETARÍA PARA LA SEGURIDAD PRESIDENCIAL
Asesorar y apoyar el desarrollo e implementación de sistemas de información y seguridad

informática para la Seguridad Presidencial.
1. Desarrollar la misión de seguridad informática de la Presidencia de la República y

Presentar al Comité de Seguridad la información para su valoración, aprobación y
seguridad informática.
2. Evaluar la seguridad informática de la Presidencia de la República, a través de una
metodología de análisis de riesgo y aplicar los procedimientos para la política de
seguridad informática, desarrollando e implementar los mecanismos y herramientas
adecuados que permitan aplicar las políticas dentro de la misión establecida.
3. Atender los problemas relacionados a la seguridad informática dentro de la Entidad,
mediante la creación de un grupo de respuesta a incidentes de seguridad.
4. Responder por la administración y coordinación diaria del proceso de Seguridad
Informática, asegurando el buen funcionamiento del proceso de Seguridad Informática,
siendo el punto de referencia para todos los procesos de seguridad, siendo el punto
central dentro de la Entidad para la revisión de problemas de seguridad de la
información existentes y de aquellos que se consideren potenciales.
5. Guiar al cuerpo directivo y a la administración ante incidentes de seguridad mediante un
Plan de Respuesta de Incidentes, con el fin de atender rápidamente este tipo de
eventualidades y aconsejar a los usuarios sobre cómo desarrollar procedimientos para
la protección de los recursos, promoviendo y coordinando la aplicación de auditorías
enfocadas a la seguridad, para evaluar las prácticas de seguridad informática dentro de
la Presidencia de la República
6. Proponer y coordinar la realización de análisis de riesgos y procedimientos de seguridad
formal en seguridad de la información que abarque toda la organización.
7. Desarrollar un Plan de Seguridad de la Información en coordinación con el Área de
Información y Sistemas promoviendo la creación y actualización de las políticas de
seguridad informática, debido al comportamiento cambiante de la tecnología que trae
consigo nuevos riesgos y amenazas.
8. Elaborar un Plan de Respuesta a Incidentes de Seguridad, con la finalidad de dar
respuesta rápida que sirva para la investigación del evento y para la corrección del
proceso mismo y establecer la misión y las metas internas en cuanto a la seguridad de
la información, de acuerdo a la misión y metas organizacionales.
1. Gestión de proyectos de sistemas de información.

2. Diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información.
3. Diseño e implementación de acciones de seguridad informática.

• Compromiso con la On:¡anización • Iniciativa
NOV. 2015 2015 Hoja N•. 159


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM~RO 09 4 l~ 6 NOV. 2015\ 2015 Hoja N°.160

RESOLUCION NÚ . ·2015 2015Hoja N". 161
Competencias Laborales YRequisitoS' de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
ASESOR-2210-10
DIRECCIÓN DE DISCURSOS
Asesorar y proponer, los textos, comentarios, pronunciamientos, respuestas, entre otros,

que el Presidente de la República deba suscribir y remitir.
1. Preparar y poner a consideración del Director el contenido de las intervenciones

públicas que le sean asignadas.
2. Elaborar los textos, comentarios, pronunciamientos, re_spuestas, entre otros, que el
Director de Discursos le solicite.
3. Apoyar, a las diferentes dependencias de la Presidencia de la República, cuando así
1. Conocimientos generales de la Constitución Politica; la Estructura del Estado, la

COMUNES· POR NIVEL JERARQUICO

Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Física, Geología, Otros Programas dé
- - - - - - - - ------ ---- ---- . ------ ------

-~ --- -·~
b2015 Hoja W:,164
Continuación de la Resolución ;·~orla cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

· Admin~travoe la Presidencia de la República", ·
--------------------------------------- -----------.-------:'-------
Ingeirías;~ Biología, ':1 Microbiologí¡;¡ IY,) Af~e,' F:!~c,. Geología,: Otros Programas de
Ciencias Naturales; Matemáticas; Estadística y !'-fines, _Química y Afines.
,- ¡l'.' .... ,.¡¡.

- ._ - · - - - . - ............... .,.,..¡ .. , . _ .............. _ _ - - · · - · - " " " - - ,. ..
Título_ de postgrado en la modalidad de _Esp,ecialz~ón. ~incu.YJ d~J.T;,:

expenenc1a Profesional relacionada.. • • J r! Etpc:·.;~ •:!::..'-. ·' .1/....
,~ f)
, . • _ . , , .,..,. 'J'.,...'"!:I<>:O f""UM"' ..'liAII"'·::IQ ~-•\l:)<ó¡'f"k 1
1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por: w. \ · • " "'-- ' 1'
• - lL ~ J C\ ~·vj:) Q~.Clt ·fo.t~- ttn t:,~l.C- ..f t~C ""'11 r, 1 -- · ft
Do-s (2) áños"él~ ..éxp¡frie~nca" Pr~feiñaí' y 'vií:e~saémpr
qué'sé'acredite el títÚio
Profesional· 'o \' o:-c,.~ :'rofc· :'e ,Jfil:"~;.
Cl:.l _ ·•. t~.<:o·¡ - .-~:to•q
Títülci'In PrÓfésion"¡;l :~dicañl ~irál.:x19do '~"eñ!l;.:-· ~.: ftqüisito ."'"'del respcti~o 11 -
eñiph~o;:Sm-r '(y' cuaridó'í:t 1 fcirmaóñ"'~dol . afíii'-có'ri 1 1as" funciones sea'
del cargo· 0 • · ' : _, • ro.~ :or;J .~NI!Ouqn s1 ob errn;.o::· .1"1 ;..:b eebronon,;¡
Termina¿ióri t'O'y '.lb apr~bÓiñ"' Vde'3(CstuioSJ:.1lprófñaé;¡O~á"GP al t:
título' Profesional:' exigido eñ1'el·" requisito·:--del' respectií.io1 e¡!;plo(~simr' y
cuando dicha formiición:-adicional 1 sea .
afíri 1con" 1 1as"fuñcioñes•, del ~carg"O, 1 (1) y Un-,¡ t-
áño de~éxpriúc3" Profesioñal.'";:••::::;;: ;:e-;:¡¡pcmr.;,w...~.: ;.-'1:"~ -;¡-:::;;¡. •. -.,,,.;;; • -... :-!
t ' •· o
2.' El Título de' Pcistgraélo "eri la modalid;;i dé'M:i€srap-g,0;)1~" r.o·¡ :~,._Of•i!> ... ' '.'
,:. "::J<[i:"' .... :. ' ~ ... c..or.:ll !':!l:.l..)"frl a:·rt 1~ tr. .e·~,-:"' ~:._1 ~ ··<J.
• .... . .... ~ '-. -- . .z· __ ...... __ ~ t_ .- _ -~'J ... n "'·~-:r ..... ,·~ a.
Tres (3) años 'de expenencia .Profesional y viceversa, siempre que se acredite el ,título
Profesiomil· o' r -~1' ·' -., toml:'U.;r~n,_ .. :~,eolm."L -!lC-: ·:•-:. .nt.::.:.;:r,.n-.::31'..'; :J:.
-~ t.. -·· ~ ""-1!1-. ...... :~ "
0
•
T1tulo Profesional adicional al exigido· en el requisito del· respectivo empleo, siempre y
• - '- _ .... __ •• ' ••• ,..., ,....- • (" .... A 0 , - --·( T
cuando dicha formación adicional Sea afín"c"o-n'ias funciÓnesdel cargo; ¿,nr;~:¡ ,hCI<_:.J';: ':
TerminaCión y"'apróbacióii-· de estudiéis' Profesionales ádicionales al tíul~ Pi-'Ófesional
exigido en el requisito .del. respectivo empleo, .siempre. y cuando .dicha .formación
adicional 'sea afín-con las fünciónes del cargo;''y üñ (1) año dé "experienCia Profesional.''' .r
~ 'j¡ \..t·' Cl
3. El Título de Postgradó en' hÚñodálidad de Doctorádci ó Postdcictorádo, por: : -~.:

..
-'~ _~-·.:e . ---.. . _t ~l -:~_.J·!' _-?~·n!. ~:. .:!n"-Lrt~,1
Cuatro (4) años· dé~exprincát-ofsal'y viceversa, ·sierlp"qü~é ~acrédite'l título
profesional; o or:.=.t .... :~
• .. ··'7 .. ,.,... ' , ......
Olr19.'<:;o~
""'' ~- -- - -
?:::n::IX:!:-":C!O -¿;:~.·r
~,_ ~- -~.
...:..;.,t __ /: - • •t ·
T1tulo profesronal ad1c1onal al exigido. en el requisito· del respectivo empleo,1 siempre y
J ' . . . .' ...... ,. - -- • ---' •
cuando dicha formación adicional sea áfín cori las funciónes del cargo'; o r.¡ .o;;:mc: ,(1'110\2 •
Terminación ~Y aprobación-'de ··estudios profésioñáles'·adicionales ·al título profesinal~
exigido en.'el requisito del·'respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con las funciones del carg0: 1Y'dos-(2)'añcisdé'in(p-erienciaprofésio-nal.' .rV
4. Tres 1(3)'1 años: de'l expériené:ia prÓfesionál por tí~louniversá'adc al exigido eñ

el requisito'def'res-pei::tivci erlpo~'i eehA ;GU10e!oo:S ,&hanhct::N CI'IQ.OOM ,l~O'QA
,oc,fitl ~ !.Ylt'>IO~diN ,a-.:tiA ecuo!;! E> eobcboeA esms1201q 20110 ,ofls.;"'iO <l.SVil¡¡!r..JélO'qo~
i'L s.3 :' d:; ' ·:mei::l eb atmGlQOlq 110110 ,lniqmeT ,nlgolotnobO ,cmOJb:JM ,non::out:-1
'",.,., ~ c:. ..:~oa cc10<1eiO ob eo1IO ,sic;¡ol:~ed8 ,a9's-:xiJ ~nA. .nlgolqc "M
·· ':. \ , orne,oo:-t?q .leboZ nobcoí.1umo::l ,aslsnoiosm!llnl ecnoioeh..·fl .~lro' G•one1::l
- ;., • .... ,_ .'i:OoT nllonoiFi ,aenrlA '< ortoo1eO ,nQiOS(noefl ~ ;;oiei"' ~oub3 .ccrKc,:c•O
··-: ··-•J ... ,..;leil-l ,r.ll:;ngooé:> ,lsbllo"! (.'\ 1stiliM oqms:) le o~ cbr;;n-;:::>tl:;f! n:>13,;r-,,o"
~'- ~ , ,,,r;)('e o:ndc1T ,slgolobo8 ,clgo!~< ,eenilA '< c:JitlliOgnU ,mut:-1ct1J ,u•nlf. ':>o~.!
~hCJti'\S"<l .~,nftA '< GluJooliu¡nA ;almon..."'3 ,!i;)ildi¡Ct E>IWDLtnoO robJ:n;a;rnrrt<A
l&rli<!Utlr.o;. •l'.t., r.;'l:)lnOQnl ,ecnrlA v lstamo"' ,cloohgA r.ll::'nct:'ll ,co;;n•t.4. ~ l~.c1-=tmoA
lcfn:;:tJrnA : •... n3¡;nl ,eanilA 1( chsU:>9"1 ,&:~·mónolQA shcir.:.¡¡nl .,co¡nrlA '( ?'-'Jnc"'l,IA
.,u ,,·_;r~gnl .zernlA v. IIVi::l sha:ne¡:;nl ,.:~m'A '{ uo•Mrno:S sh:.;¡n;:c! .~:oniV> " :, •nl.r . "
""'"'··2" .coen:tA y GOíl&rnoleT a•~msti3 <~b lli19int-gnl .aer.il.:.. " ... ,.,J.st:: · .•. ,_. ·
; h~·iPt", e ""ntlA y td'ncio.s:lu!f"v·~3T ,soio611?!f!3 sho!n~- 'ti ~ ~ __ 1;; :, ...
Zf'11r • ,r;,¡,:, -c L.J'rTrlu!) Cl'lcineQOI _e~n•1A y coinsooM sl •ern~;: '· , .' . '·11!
6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 165

Administrativo de lá Presidencia de la República"
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 09
Cargo del superior inmediato Quien eieiza la supervisión directa
SECRETARÍA PRIVADA
Recibir, tramitar y hacer seguimiento a las comunicaciones dirigidas al Presidente de la

República por entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras, y por los
ciudadanos en general.
1. Asesorar al Secretario Privado en el trámite de las solicitudes que formulan los

ciudadanos y las instancias públicas y privadas al Presidente de la República.
2. Preparar, elaborar y tramitar respuestas a las comunicaciones que envían los
ciudadanos y las Entidades públicas y privadas al Presidente de la República y al
Secretario Privado.
3. Coordinar y controlar los procedimientos varios y orientar al personal involucrado en
el trámite de la correspondencia dirigida al Presidente de la República y al Secretario
Privado.
4. Coordinar y controlar el seguimiento a las comunicaciones que envían los ciudadanos
y las Entidades públicas y privadas al Presidente de la República y al Secretario
Privado.
5. Atender y responder las consultas que presentan los ciudadanos y las Entidades
sobre el trámite de las comunicaciones dirigidas al Presidente de la República y al
Secretario Privado.
7. Compilar información y presentar los informes y demás documentos que le indique el
Secretario Privado, relacionados con las funciones de la dependencia y participar y
representar a la Entidad en los comités, juntas y grupos que le delegue el Secretario
Privado y presentar los informes correspondientes.
8. Proponer y elaborar estudios, investigaciones y documentos indicados por el
Secretario Privado.

3. Protocolo.
6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 166


• Compromiso con la Or¡¡anización • Iniciativa
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIE_NCIA
Título de postgrado en la modalidad de Especialización y cuarenta y seis (46) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

6 NOV. Z015 · 2015 Hoja N•. 167
Competencias Laborales y Requisitos de_ los empleos de la Planta de Personal del Departamento
AdministratiVo ce la Presidenciií dé la'Répública"
Cuatro (4) años de experiencia profesional y viéeversa, siempre que se acredite el título
profesional; o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo profesional
6 NOV. 2015' 2015 Hoja N°. 168

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-09
Asesorar y asistir al Director de Gestión General del Departamento en el seguimiento de

las actividades y proyectos a cargo de la dependencia.

gestión y mapa de riesgos de la Dirección.
2. Participar en la elaboración de las actas, informes, documentos especiales y estudios
que deba presentar la Dirección de Gestión General, o los que deba presentar el
Departamento Administrativo ante las diferentes entidades del Estado.
3. Asistir y participar, en representación de la Dirección de Gestión General, a las
reuniones, comités, o mesas de trabajo que se lleven a cabo con las demás
dependencias del Departamento o con otras autoridades, cuando sea delegado o
convocado por el Director.
4. Asesorar y orientar los aspectos jurídicos relacionados con las actividades a cargo de
la dependencia.
5. Apoyar al Director de Gestión General en los asuntos jurídicos que se deriven de las
actividades de coordinación que realiza con las demás dependencias del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y con aquellas
entidades que se requiera, en relación con los aspectos logísticos inherentes a la
ejecución del gobierno y las áreas estratégicas.
6. Ejercer las demás funciones que le sean delegadas o asignadas por el Director de
Gestión General y que correspondan a la naturaleza de la Dependencia.
7. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde a la naturaleza del cargo.
1. Normas sobre organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la

3. Estatuto Orgánico de Presupuesto.

•.
6 NOV. ?015 2015 Hoja N". 169

Competencias Laborales y Requisitos de los _empleos de la Planta de Personal del Departamento


VIl. AL TERNATI VAS
Profesional; o
del cargo; o, ·
Profesional; o
profesional; o
··s.NOV. 2015 Hoja N". 170

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-09
DIRECCION DE GOBIERNO Y AREAS ESTRATEGICAS
Asesorar en la formulación, ejecución y evaluación de los programas, proyectos y

actividades que le asigna el Director de Gobierno y Áreas Estratégicas.
1. Apoyar los procesos de establecimiento de alianzas estratégicas con el sector privado,

Organizaciones no Gubernamentales y demás instancias no Gubernamentales para el
cumplimiento de sus programas y asistir y/o representar al Director en los comités,
juntas y demás reuniones que le sean indicados.
2. Recomendar al Director prácticas y contenidos que faciliten la atención a los
ciudadanos, entidades públicas, privadas y sin ánimo de lucro.
3. Analizar resultados de evaluación y seguimiento sobre los planes y programas
adelantados por la dependencia y sugerir los correctivos que correspondan a los
programas que sean resultados de evaluaciones, auditorías y seguimiento respectivo.
4. Resolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de las
decisiones relacionadas con la adopción, ejecución, control y mejoramiento de los
programas y proyectos propios del Despacho del Director.
5. Coordinar la elaboración de informes y comunicaciones dirigidas a entidades
cooperantes que sean necesarias en ejecución de los programas y proyectos.
6. Coordinar reuniones, seminarios, conferencias, talleres y eventos de los programas en
los cuales debe participar el Director.

3. Evaluación y seguimiento de proyectos.

2015 Hoja N•. 171



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESoLucroN NúMERo09 4 3dfs NOV. 1n~ 201s Hoja w.112

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-09
DIRECCION PARA ASUNTOS POLÍTICOS.
Asesorar al Director en las áreas y temas estratégicos que requieran de la formulación de

políticas públicas.
1. Preparar y consolidar la información técnica en los temas que determine el Presidente

de la República y el Director.
2. Asesorar al Director en la implementación de políticas y estrategias gubernamentales.
3. Apoyar, de acuerdo con las instrucciones del Director, a las entidades del Gobierno
Nacional en la formulación de las políticas públicas.
4. Asesorar al Director y apoyar al Gobierno Nacional en la fijación de estrategias e
implementación de indicadores encaminados a fortalecer la eficiencia de las políticas
públicas.
5. Rendir los informes que requiera el Presidente de la República sobre los temas de su
competencia.
6. Las demás que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.


• Compromiso con la OrQanización • Iniciativa
. 2015 ·2015 Hoja N". 173

Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Física, Geología, Otros Programas de.

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea. afín con las funciones
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 9 4 3f 6 NOV. Z015 2015 Hoja No.174

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 07
Número de cargos Catorce (14)
Asesorar en la dirección y control de las actividades a cargo del jefe de la dependencia en

la que se ubique el cargo.
1. Proponer e implementar procedimientos, mecanismos e instrumentos para hacer más

eficientes las actividades a cargo de la dependencia.
2. Participar en la elaboración, seguimiento y control de plan estratégico, plan de acción,
indicadores de gestión y mapa de riesgos de la dependencia y orientar los procesos
de soporte a cargo de la dependencia para que los trámites y compromisos se
cumplan de acuerdo con normas y procedimientos vigentes.
3. Compilar la información, preparar y presentar los informes y documentos sobre
actividades a cargo de la dependencia.
4. Asistir y participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le asigne el
superior inmediato y rendir los informes correspondientes.
5. Asesorar al Jefe de la dependencia en la toma de las decisiones tendientes al
cumplimiento de los objetivos del área.
6. Ejecutar las actividades administrativas que le sean delegadas por el Jefe de la
dependencia.
7. Hacer seguimiento a los compromisos, tareas y demás actividades que surgen de los
comités a los que asista el Jefe de la dependencia y mantenerlo informado.


6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 175

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
· RESOLUCION NÚMERon 9 4 3de 1.. 6 NOV. Z015 2015 Hoja N". 176
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
SECRETARÍA PRIVADA
Asesorar al Secretario Privado de la Presidencia de la República en la recepción, trámite y

seguimiento de las comunicaciones dirigidas al Presidente de la República por entidades
públicas y privadas, nacionales y extranjeras, y por los ciudadanos en general.
1. Asesorar al Secretario Privado en el trámite de las solicitudes que formulan los

Secretario Privado.
y las Entidades públicas y privadas al Presidente de la República y al Secretario
Privado.
Secretario Privado.
Secretario Privado, relacionados con las funciones de la dependencia y participar y
representar a la Entidad en los comités, juntas y grupos que le delegue el Secretario
Privado y presentar los informes correspondientes.
Secretario Privado.
11. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

3. Protocolo. ·
12. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

13. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
2015 Hoja N". 177

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustriaf,

14.ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo09 4 3de rs NOV. l'1~205 Hoja N".178

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
Asesorar y aconsejar al Secretario Jurídico de la Presidencia de la República, en la

formulación y adopción de las de políticas, planes y programas que interesen al Gobierno
Nacional.

2. Preparar los conceptos y estudios jurídicos relacionados con los proyectos de ley
recibidos de las cámaras legislativas, de los proyectos de actos legislativos y leyes que
el Presidente desee someter a consideración del Congreso.
3. Absolver consultas, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de
decisiones relacionadas con el funcionamiento del Departamento Administrativo de la
4. Asistir y participar, en representación de la Entidad, en reuniones, consejos, juntas o
comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
5. Coordinar con los Ministerios el trámite de los asuntos jurídicos que sean sometidos a
su consideración con el fin de cumplir con los plazos y términos establecidos.
6. Participar en el proceso de sistematización y actualización de la jurisprudencia, doctrina
y normas jurídicas relacionadas con los temas de la Presidencia de la República.
7. Adelantar las actuaciones correspondientes para atender oportunamente las acciones
.de tutela, cumplimiento, populares, derechos de petición y demás asuntos
administrativos de la dependencia y proponer instrumentos de evaluación y
seguimiento sobre los planes y programas adelantados por la dependencia con el fin
de hacer los correctivos que correspondan.
8. Adelantar los estudios e investigaciones especiales relacionadas con la misión y
objetivos de la dependencia y someterlos a consideración del superior inmediato.

Pública.

• Compromiso con la Orqanización • Iniciativa

RESOLUCION NÚMERo0.9 4]dli. 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 179

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
exigido en el requisito dél respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo09 4 3deP' 6 NOV._, ZO 2015 Hoja N•.1so

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
Asesorar al Secretario de Transparencia de la Presidencia de la República en la

recepción, trámite y seguimiento de las comunicaciones dirigidas al Presidente de la
República por entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras, y por los
1. Asesorar al Secretario de Transparencia en el trámite de las solicitudes que formulan

los ciudadanos y las instancias públicas y privadas al Presidente de la República.
Secretario de Transparencia.
de Transparencia.
y las Entidades públicas y privadas al Presidente de la República y al Secretario de
Transparencia.
6. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Secretario de
Transparencia y presentar los informes correspondientes.
Secretario de Transparencia, relacionados con las funciones de la dependencia.
Secretario de Transparencia y presentar los informes correspondientes.
1O. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

3. Protocolo.


Título de Postgrado en la modalidad de E&pecialización y cuarenta y un (41) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6 NOV. Z015
1
2015 Hoja N". 182

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
DIREC.CION DE GOBIERNO Y ÁREAS ESTRATÉGICAS
Asesorar .al Director en el seguimiento a los programas y estrategias encomendados, para

el cumplimiento de las políticas de ejecución de gobierno y áreas estratégicas
1. Recomendar la implementación de los mecanismos de gestión y coordinación entre

los sectores público y privado, de acuerdo con las instrucciones que para el efecto
imparte el Presidente de la República.
2. Coordinar las reuniones que programe el Director con los actores gubernamentales
que intervengan en la implementación de la gestión pública y privada, y adelantar el
seguimiento de las actividades concertadas.
3. Asesorar en el seguimiento y la ejecución de las políticas formuladas por el
Presidente de República y el Gobierno Nacional, en materia de coordinación entre el
sector público y el privado. •

3. Estadística.

6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 183

Título de postgrado en la modalidad de Especialización y cuarenta y un (41) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
título Profesional exigido en el ·requisito del respectivo empleo, siempre y
Profesional; o
profesional; o
el requisito del respectivo empleo. ·
RESOLUCION NÚMERo09 4ldi'6'NQV. 2015 2015 Hoja N•.184

~-
ASESOR 2210-07
DIRECCION PARA LAS REGIONES
1. Asesorar al Director en relación con políticas, planes y programas que el Gobierno

Nacional debe adelantar en las regiones.
directrices del Presidente de la República o del Director.
3. Elaborar los planes y proyectos necesarios para la efectiva comunicación entre las
entidades territoriales y el Gobierno Nacional; e implementar los mecanismos de
gestión y coordinación entre el Gobierno Nacional y los gobiernos territoriales, según
las directrices del Presidente de la República o del Director.
políticas, programas y proyectos a ejecutar por parte del Gobierno Nacional en las
regiones.
7. Las demás que le correspondan de acuerdo con la naturaleza de la dependencia


• Compromiso con la On::¡anización • Iniciativa
RESOLUCION NÚMERO__:_.:__.:__09 2015 Hoja N". 185



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
'
RESOLUCION NÚMERO O9 4Jd~ 6NOV. 2lft5 2015 Hoja N". 186

Competencias Laborales y Requisitos de los empléos de la Planta de Personal del Departamento
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
OFICINA DE PLANEACION
Asesorar al Jefe de la Oficina de Planeación del Departamento en la formulación,

coordinación y ejecución de políticas y estrategias encaminadas al logro de la misión
institucional
1. Apoyar la elaboración de los lineamientos y criterios para la formulación, seguimiento

y evaluación de los planes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
Republica y asesorar la elaboración y seguimiento al Plan Estratégico Institucional y
Sectorial en coordinación con las dependencias del Departamento Administrativo de
la Presidencia de la República y las entidades adscritas al sector.
2. Asesorar la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo
Administrativo Institucional y Sectorial y proponer y apoyar la implementación de
mejoras al proceso de direccionamiento estratégico sectorial e institucional.
3. Proponer y ejecutar las acciones que deban adoptarse para fortalecer la formulación y
seguimiento de los proyectos de inversión del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la Republica.
gestión y mapa de riesgos de la Oficina de Planeación.
5. Emitir los conceptos técnicos para el control de viabilidad de los proyectos de
inversión y los tramites presupuestales asociados para el Departamento
Administrativo de la Presidencia de la Republica y entidades del sector.
6. Asesorar y participar en la elaboración del Marco de Gasto de Mediano Plazo
Sectorial en coordinación con las entidades del sector Presidencia de la República y
asesorar a las dependencias de la entidad y a las entidades del sector en los
procesos y trámites relacionados con la ejecución presupuesta! de los proyectos de
inversión.
7. Asesorar y participar en la elaboración y envío del Informe de gestión de la
Presidencia de la República y del sector ante el Congreso de la República y preparar
los conceptos de Viabilidad de los proyectos formulados por el Departamento
Administrativo de la Presidencia de la Republica y las entidades del sector.
8. Asesorar y apoyar la elaboración y consolidación, en coordinación con el Área
Financiera, del anteproyecto de presupuesto de la entidad para su presentación al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público y hacer seguimiento a las metas
presupuestales de las entidades del Sectcir y proporcionar la información requerida
para la toma de decisiones.
9. Preparar y revisar proyectos de actos administrativos, estudios y documentos
relacionados con las funciones del área y preparar las respuestas a las peticiones,
quejas, reclamos y sugerencias en los temas de su competencia cumpliendo con los
términos legales vigentes.
1O. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde a la naturaleza del cargo.
1. Plan Nacional de Desarrollo

2. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, visión, objetivos)
3. Normas Vigentes sobre planeación en el Estado
4. Formulación y estructuración de proyectos
5. Modelo Estándar de Control Interno para entidades del Estado
6. Manejo de herramientas Ofimáticas (Word, Excel, Power Point, Outlook)
6 NOV. 201 2015 Hoja N". 187



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
RESOLUCION NÚMER009 4 '3de. 6 NOV. 2015 2015 Hoja No.188

M----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
profesional; o
6 NOV: 2015 2015 Hoja N•. 189

ASESOR 2210-07
Asesorar y proponer mecanismos de mejora a la Oficina de Control Interno de la Entidad,

sobre los procedimientos de elaboración, consolidación y presentación de informes de
auditorías.
1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de

gestión y mapa de riesgos de la Oficina y apoyar y realizar las observaciones sobre el
cumplimiento de los planes operativos de las dependencias de la Entidad, de acuerdo
con las normas y los procedimientos de control interno.
2. Apoyar a la Oficina de Control Interno en la solicitud y verificación de la información
solicitada a las diferentes dependencias de la Entidad para el informe de la Cuenta
Fiscal.
3. Apoyar en la definición de mecanismos para el seguimiento y la Verificación al
Sistema de Gestión del Riesgo de la Entidad y apoyar en la definición y puesta en
marcha de actividades que propendan por la cultura del Autocontrol y la ética pública
en la Entidad.
4. Realizar auditoría a los procesos y procedimientos de la Entidad, así como prestar
asesoría a los procesos para que formulen planes de mejoramiento.
5. Participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le indique el Jefe de la
Oficina y elaborar los informes correspondientes.
las actividades de control interno, de acuerdo con las normas y procedimientos
Vigentes.
Asesorar y dar apoyo técnico a los procesos y/o áreas en el manejo funcional y
operacional del tablero de control SIGEPRE en el módulo de mejoras.
8. Proponer instrumentos de evaluación y seguimiento que le permitan a la Oficina de
Control Interno realizar con oportunidad la Verificación del cumplimiento de las
actividades planeadas por las diferentes dependencias de la Entidad, incluida la
Oficina de Control Interno.
9. Realizar auditoría a los sistemas de metas de gobierno y demás sistemas de
información de la Entidad.

2. Gestión y Evaluación de Proyectos.
5. Modelo Estándar de Control Interno.
6. Sistemas de Gestión de la Calidad.
7. Normas legales sobre control interno.
8. Normas de Auditoría

RESOLUCION NÚMER0_.:........:4'-31é 6 NOV. ?n15 2015 Hoja N•.190
. Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMÉRo09 4 3d/ 6 N0V. 2015
1
2015 Hoja W. 191

Competencias Laborales y Requisitos de losempleos de la Planta de Personal del Departamento
. 7015 2015 Hoja N•. 192
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
ÁREA DE CONTRATOS
Apoyar al Area de Contratos en el desarrollo y ejecución de las etapas precontractuales,

contractual y poscontractual y de los procesos de selección que se le sean asignados de
conformidad con la normatividad vigente en materia de contratación estatal.
1. Asistir al Jefe del Area de Contratos en la gestión de la etapa precontractual, contractual

y postcontractual de los procesos de selección que le sean asignados de conformidad
con la normatividad Vigente en materia de contratación estatal.
2. Asistir al Jefe del Area de Contratos en la proyección y elaboración de los documentos y
actos administrativos derivados de la gestión durante los procesos de selección que le
sean asignados, elaborando los pliegos de condiciones e invitaciones públicas, en
coordinación con las Areas involucrados en el proceso de contratación así como en la
elaboración de los contratos derivados de los procesos de selección que le sean
asignados
3. Proyectar la evaluación jurídica de las propuestas presentadas por los diferentes
proponentes en curso de procesos de selección de contratistas y proyectar las
respuestas a requerimientos y derechos de petición formulados por los contratistas
4. Verificar y validar la información de los contratistas, que lo requieran, en el sistema
SIGEP.
6. Elaborar y revisar los convenios y contratos a suscribirse por parte del competente
contractual de la Entidad y presentar al superior inmediato las observaciones a que haya
lugar, apoyando las gestiones de seguimiento de los procesos contractuales que le sean
asignados durante todas sus etapas verificando el cumplimiento de los mismos.
7. Efectuar la revisión de las garantías únicas expedidas a favor de la Entidad y
presentadas por los contratistas en cumplimiento de los requisitos contractuales
establecidos y comunicar a los interventores y/o supervisores el perfeccionamiento de
los contratos y remitir las copias correspondientes para el control de ejecución
respectivo.
8. Atender las consultas jurídicas y emitir conceptos sobre la terminación, modificación e
interpretación unilateral de los contratos estatales que le sean encomendados y
participar en las reuniones y comités que le indique el superior inmediato y presentar los
informes correspondientes.
9. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, indicadores de gestión y
mapa de riesgos del Area de Contratos y compilar, preparar información y elaborar los
informes y demás documentos a su cargo, de acuerdo con las orientaciones del
superior inmediato.
1O. Apoyar la Verificación documental que exigen los expedientes contractuales.

4. Contratación Estatal.

6 NOV.
:"
70152015 Hoja N•. 193
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones

Com'petencias Laborares y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departam'ento
Administrativo de ·la Presidencia de la República"

Derecho y Afines.

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
'!015 2015 Hoja N•. 194

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
Asesorar y hacer seguimiento a los procesos y procedimientos a cargo del Área

Administrativa.

gestión y mapa de riesgos del Área y proponer e implementar procedimientos,
mecanismos e instrumentos para hacer más eficientes las actividades a cargo de la
dependencia.
2. Revisar los términos de referencia y/o pliegos de condiciones para la contratación de
bienes y servicios que requiera la Entidad.
eficientes las actividades de mantenimiento correctivo y preventivo de los bienes
muebles e inmuebles de la Entidad.
4. Revisar propuestas y elaborar conceptos técnicos como parte de los procedimientos
de contratación de los bienes y servicios que se requieren para el funcionamiento de
la Presidencia.
5. Supervisar la ejecución de los contratos que le deleguen y presentar los informes
correspondientes.
6. Orientar a las dependencias de la Presidencia para que los trámites a cargo del Área
Administrativa se cumplan de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes y
permitan la provisión eficiente de los bienes y servicios que requiere la Entidad.
7. Compilar información, preparar y presentar los informes y documentos sobre las
actividades a cargo del Área Administrativa.
1. Estatuto de contratación de la Administración Pública

2. Estatuto orgánico de Presupuesto
3. Organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la Administración Pública
5. Normas sobre urbanística
6. Normas sobre conservación de Inmuebles y Patrimonio histórico.

.· 6 NOV. Z015 2015 Hoja N". 195
Continuación de la Resolución ''Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones,



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM 2015 Hoja N". 196

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
AREA FINANCIERA
Elaborar y presentar los Estados Financieros consolidados de la Entidad, y asesorar y

apoyar al Área Financiera en todos los procesos contables de la Entidadc

gestión y mapa de riesgos del Área.
2. Recibir de las diferentes dependencias y Fondo Cuenta la información requerida para
la elaboración de los estados financieros y su consolidación.
3. Revisar, codificar y contabilizar las operaciones contables generadas por la Entidad.
4. Conciliar los saldos de las cuentas contables frente a la información recibida de las
diferentes dependencias de la Entidad.
5. Elaborar y presentar oportunamente los estados financieros consolidados del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, siguiendo los
reglamentos establecidos por la Contaduría General de la Nación y demás normas
que regulen la materia.
6. Transmitir a través del sistema Consolidador de la Hacienda Pública - CHIP los
estados financieros del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República a la Contaduría General de la Nación.
7. Analizar las cuentas y saldos de los estados financieros del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y realizar los ajustes a que hubiere
lugar y formular las recomendaciones con base en los análisis efectuados.
8. Convocar al Comité Técnico de Sostenibilidad Contable cuando sea necesario, con el
fin de depurar los saldos de los estados financieros y preparar la documentación a
discutir.
9. Efectuar la conciliación de los saldos de operaciones recíprocas y circularizar de
acuerdo con lo establecido por la Contaduría General de la Nación.
1O. Preparar el informe de Boletín de Deudores Morosos para enviar a través del sistema
Consolidador de la Hacienda Pública- CHIP a la Contaduría General de la Nación.
11. Estudiar, evaluar y conceptuar en materia financiera en los procesos contractuales
que efectúe el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
13. Coordinar y asesorar en el manejo del Sistema Integrado de lnfomnación Financiera-
S. !.l. F.- Nación.
14. Asistir y participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo inherentes a las
actividades propias de la coordinación.
eficiencia y eficacia en la gestión y operación de la labor desempeñada.
16. Atender, resolver y proyectar respuestas a consultas y oficios de funcionarios,
usuarios, dependencias internas y organismos oficiales en temas contables.
17. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
de desempeño y la naturaleza del empleo.

2. Régimen de Contabilidad Pública
RESOLUCION NÚMER00 9 43 . 2015 2015 Hoja N•. 197

Administrativo de lá Presidencia de la República"

Contaduría Pública y Tarjeta Profesional.

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
ASESOR 2210-07
Asesorar y apoyar el diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información

para la Presidencia de la República.

gestión y mapa de riesgos del Área y en la elaboración y ejecución del plan
estratégico y plan de acción anual de sistemas de información de la Presidencia.
2. Coordinar las labores de conexión física y mantenimiento de los equipos y la red de
cómputo y los centros de cableado de la Presidencia y emitir conceptos técnicos
sobre soluciones de comunicaciones, seguridad informática, equipos, programas y
demás aspectos de responsabilidad del Área de Sistemas
3. Descargar el software de los equipos activos de comunicaciones, revisarlo,
instalarlo, probarlo y responder por su sostenibilidad.
4. Diseñar soluciones de comunicaciones para los eventos del Presidente de la
República y demás eventos de la Entidad.
5. .Elaborar términos de referencia para la contratación de bienes y servicios en el área
de sistemas de información, comunicaciones y seguridad informática y supervisar la
ejecución de los contratos de comunicaciones, cableado estructurado, seguridad,
mantenimiento y demás que le delegue el Jefe del Área.
6. Elaborar, actualizar y capacitar en el uso de los manuales de sistemas de
información a los usuarios de la Entidad y capacitar a los funcionarios de la Entidad
en el manejo de los sistemas desarrollados y adquiridos por la Entidad.
7. .Administrar los servicios de acceso a Internet y correo electrónico para los usuarios
de la red de la Entidad, y los equipos de hardware que respaldan dichas
plataformas y administrar y coordinar las labores de conexión física, mantenimiento
de equipos activos y centros de cableado en los sistemas de cableado estructurado
de todas las sedes pertenecientes a la Entidad.
8. Realizar estudios técnicos (incluidos los de mercado) para la adquisición de equipos
y programas de sistemas y diseñar y administrar las bases de datos de los sistemas
de información desarrollados o adquiridos por la Entidad. brindando soporte y
afinamiento continuo. y coordinar las actividades del grupo de desarrollo y soporte
de sistemas de información
9. Analizar, diseñar, desarrollar y administrar e implementar nuevos sistemas de
información en la plataforma definida por la Entidad y administrar los sistemas de
seguridad perimetral de red de la Entidad.


RESOLUCION NÚMERO 9 4 ltf' 6 . Z015 2015 Hoja N°. 199

Diseño, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines,
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines,
Ingeniería Mecánica y Afines, Otras.
Título de postgrado en la modalidad de Especialización y cuarenta y uno (41) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
4. Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al.exigido en
RESOLUCION NÚMERO 0 9 4 ~J:l 2015 Hoja N°. 200

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 05
Número de cargos Quince (15)
Dependencia Donde se ubique el Cargo
"cONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD DE LA MUJER
Apoyar a la Consejería Presidencial en la ejecución de actividades técnicas, operativas y

financieras que se requieran para el desarrollo de los proyectos que se adelanten
conforme a las prioridades del Gobierno.
1. Asistir los procesos de planeación estratégica y operativa de los programas con su

conocimiento técnico en cuanto a su contenido financiero y de procesos.
2. Apoyar los procesos de establecimiento de alianzas estratégicas con el sector
Gubernamentales para la realización de los proyectos de la Consejería Presidencial
para la Equidad de la Mujer.
diferentes actores involucrados en los proyectos de la Consejería Presidencial para la
Equidad de la Mujer.
4. Organizar la información para dar respuesta; en los plazos establecidos, a los
requerimientos hechos por las diferentes entidades o ciudadanos que hagan
solicitudes relacionadas con la ejecución de los proyectos.
5. Procurar por que los proyectos adelantados por la Consejería Presidencial se
desarrollen de manera coherente, eficiente, oportuna y efectiva.
6. Asesorar a la Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer en la formulación y
puesta en marcha de proyectos con mecanismos de gestión orientados a garantizar la
sostenibilidad del impacto generado por los proyectos en los casos donde sea
relevante.


· 6 NOV. 2015
1 2015 Hoja N•. 201

Administrativo de la Presidencia de la República" ___:_________________________ _
_____________________________________________________________________
Educación; Medicina, Odontologla, Terapias, Otros Programas de Ciencias de la Salud;
Ingenierías; Biologla, Microbiología y Afines, Física, Geología, Otros Programas de

VII ... ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
~·-.:
. Z015 2015 Hoja N•. 202

~-
ASESOR 2210-05
DIRECCION DE DISCURSOS
Asesorar y aconsejar al Director en la elaboración de documentos y discursos del

1. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Director y presentar

los informes correspondientes.
2. Proponer y elaborar estudios, investigaciones y documentos indicados por el Director.
3. Solicitar, recibir y preparar información sobre los temas que trata el Presidente de la
República en las reuniones, audiencias y eventos en los cuales participa.
Director, relacionados con las funciones de la dependencia.
trámite de la correspondencia dirigida al Presidente de la República, al Secretario
Privado y al Director.

3. Protocolo.

.Título Profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
RESOLUCION NÚMERO 09 4 !te ·.6 NOV. 2015' 2015 Hoja N". 204
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
año ·de experiencia Profesional.
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERoftQ 4 3dJ16lt0~. 2015 Hoja N". 205
i
ASESOR 2210-05
Asesorar al Secretario de Transparencia en el trámite de las solicitudes que formulan los


de Transparencia.
y las Entidades públicas y privadas al Presidente de la República y al Secretario de
Transparencia.
5. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Secretario de
Transparencia y presentar los informes correspondientes.
Secretario de Transparencia, relacionados con las funciones de la dependencia.
Secretario de Transparencia y presentar los informes correspondientes.

3. Protocolo.

RESOLUCION NÚMERO og 4 Jl 6 NOV. 2015 2015 Hoja N·. 206

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ciencia Politica, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y Afines,

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones
del cargo; o,
Profesional; o
cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo; o
profesional; o
4. Tres · (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al exigido en
RESOLUCION NÚMERO Q9 4 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 207

Competencias Laborales y Requisitos 'de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
ASESOR 2210·05
DIRECCION DE EVENTOS
Asesorar y aconsejar al Director de Eventos en el manejo de la agenda, el protocolo,

eventos y la elaboración de documentos del Presidente de la República.
1. Asesorar al Director en la coordinación de eventos y en los procedimientos

relacionados con los trámites de audiencias y otras actividades de la agenda del
2. Planear los diferentes eventos y viajes de carácter nacional a los cuales asista el
3. Coordinar con la Casa Militar y la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores cuando fuere el caso. los eventos y actividades del Presidente de la
República en todo el territorio nacional
4. Coordinar los programas para la realización de las audiencias y otros eventos del
Presidente de la República, de acuerdo con las orientaciones del Director de Eventos,
consolidando la lista de acompañantes a reuniones, eventos y comitivas del
Director, relacionados con las funciones de la dependencia y participar y representar
a la Entidad en los comités, juntas y grupos que le delegue el Director y presentar los

3. Protocolo.

RESOLUCION NÚMERo09 4 ~eS NOV. Z015 2015 Hoja No. 208
Continuación de la Resolución "Por la cual. se adopta el Manual Específico de Funciones,



Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 ~P6 NOV. 2015 2015 Hoja N°. 209
'
ASESOR 2201-05
DIRECCION PARA ASUNTOS POLÍTICOS
Asesorar al Presidente de la República en relación con los temas de la agenda legislativa.
1. Apoyar al Director, en las relaciones del Gobierno con los partidos políticos y las
organizaciones sociales.
2. Coordinar con el Congreso de la República y otros agentes políticos para llevar a cabo
la ejecución de los programas y proyectos a cargo del Gobierno Nacional.
3. Elaborar los estudios y evaluaciones que el Director solicite en los temas de su
competencia y presentar informe de los resultados.
4. Asesorar y proponer las estrategias y las alternativas para la ejecución de programas
y proyectos de interés del Gobierno Nacional que involucren la participación de
agentes políticos.
5. Brindar apoyo a los Ministerios en el trámite legislativo de los proyectos de ley de
interés del Gobierno Nacional.
8 Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.


· Representativas, Diseño, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad y afines;
·------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
-NOV. Z015 2015 Hoja N". 211
ASESOR 2210-05
DIRECCION DE GOBIERNO Y ÁREAS ESTRATÉGICAS
Asesorar al Director en el seguimiento a los programas y estrategias encomendados, para

el cumplimiento de las políticas de ejecución de gobierno y áreas estratégicas

sector público y el privado.

3. Estadística.
7. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

RESOLUCION NÚMERO 0 9 4 3:1& 6 2015 Hoja N°. 212

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
2015 Hoja N". 213

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-05
Asesorar la formulación de lineamientos y políticas que coadyuven al desarrollo de los

planes, programas y proyectos de la Dirección.
1. Asesorar y asistir al Director en la formulación, coordinación y ejecución de las

políticas y planes internos de la dependencia, en aras de garantizar el cumplimiento
de las funciones asignadas a la misma.
2. Aconsejar y proponer iniciativas y metodologías de mejoramiento constante para los
diferentes procesos y procedimientos que hacen parte de la dependencia, sugiriendo
las modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar.
3. Coordinar y consolidar los informes, matrices, presentaciones y demás documentos
que se requieran por parte de la dependencia, ajustando los mismos a las
necesidades, situaciones y variables a que haya lugar.
programas y proyectos que sean encomendados por el Director y hacer el
5. Absolver las consultas que le indique el superior inmediato y aportar los elementos de
juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de
los programas y proyectos de la dependencia.
6. Coordinar la ejecución de los programas y proyectos que le delegue el superior
inmediato y ejecutar los actos que se deriven de tal delegación.


'
RESOLUCION NÚMEROQ 9 4 3~ 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 214
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
REsoLucloN NúMERo ·og 4 llr 6 NOV. 2015 2o15 Hoja w. 215
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-05
SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES
Asesorar, apoyar y presentar propuestas de mejora a los procesos de la contratación de

los bienes, servicios y obras que requiera la Presidencia de la República.
1. Revisar y proponer ajustes a los pliegos de condiciones y a los actos administrativos

necesarios para adelantar los procesos contractuales que requiera la Entidad.
2. Revisar los convenios y contratos a suscribirse por parte del competente contractual
de la Entidad y presentar al superior inmediato las observaciones a que haya lugar.
3. Realizar la revisión y el concepto de jurídico a las propuestas presentadas dentro de
los procesos de contratación que se realizan en la Entidad.
4. Formular la implementación de mecanismos y procedimientos para efectuar el
seguimiento sobre la ejecución de los contratos celebrados por la Entidad.
5. Atender consultas jurídicas, derechos de petición, recursos interpuestos y demás
acciones jurídicas relacionadas con la Subdirección de Operaciones y aquellas que
sean asignadas por el superior jerárquico.
6. Participar en las reuniones y comités que le indique el superior inmediato y presentar
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acorde con la
naturaleza del cargo.


o Orientación a Resultados o Experticia Profesional
o Orientación al Usuario y al Ciudadano o Conocimiento del entorno
o Transparencia o Construcción de relaciones
o Compromiso con la Or¡¡anización o Iniciativa
Título Profesional en: disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Derecho y afines.

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
NOV. ?M~ 2015 Hoja N". 216

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERdlQ 4 3 d~6 . Z015 2015 Hoja N". 217

Competencias Laborales y Requisitos de tos empleos de la Planta de Personal del Departamento
ASESOR 2210·05
Apoyar al Subdirector de Operaciones del Departamento, en el seguimiento de las

actividades administrativas, financieras, talento humano y sistemas a cargo de la
Subdirección.
1. Asesorar al Subdirector en la toma de las decisiones administrativas, financieras, de

talento humano y tecnológico del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República a su cargo.
2. Coordinar la ejecución de proyectos y actividades especiales por delegación del
Subdirector de Operaciones
comités que preside el Subdirector de Operaciones y mantenerlo informado.
4. Participar en los comités y grupos de trabajo que le delegue el Subdirector de
Operaciones y presentar los informes correspondientes.
las funciones de la Subdirección. de· Operaciones.
6. Recibir, proyectar respuestas y tramitar la correspondencia dirigida al Subdirector de
Operaciones del Departamento.
1 Normas sobre organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la

2 Estatuto de contratación de la Administración Pública.
3 Estatuto Orgánico de Presupuesto.
4 Sistemas de Información.

'
RESOLUCION NÚMERO 09 4 6 NOV. ?015 2015 Hoja N". 218

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electróníca, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Título de postgrado en la modalidad de Especialización y treinta y un (31) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título ·
profesional; o
RESOLUCION NÚM

Administrativo· de ia Presidencia de la República"
ASESOR 2210-05
Prestar asesoría en la contratación de los bienes y servicios que requiera la Presidencia

de la República, para el cumplimiento de su misión y objetivos organizacionales.

2. Revisar, Verificar y dar visto bueno de legalidad, para la firma del Jefe del Área
Administrativa, a todos los documentos contractuales, que se generen en la etapa
precontractual, contractual y post contractual.
3. Asesorar y apoyar los temas y asuntos de carácter técnico-jurídico que correspondan a
la órbita de Área Administrativa del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
4. Orientar a los procesos soporte a cargo del Área Administrativa para que los trámites y
compromisos se cumplan de acuerdo con las normas y procedimientos legales
Vigentes.
5. Tramitar los derechos de petición y demás requerimientos de orden legal que requieran
ser surtidos por el Área Administrativa, ajustando los mismos a las normas que
correspondan y a los términos de ley.
6. Preparar, organizar y presentar los documentos, estudios técnicos, análisis e informes
legales para que el Jefe del Área Administrativa pueda asumir y atender sus
actividades y reuniones con elementos que soporten y faciliten su gestión.
7. Participar activamente en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios, en las
etapas pre-contractual y contractual.
8. Supervisar la ejecución de los contratos y convenios que le delegue el Jefe del Área
Administrativa, de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las políticas que
para el efecto determine la entidad.


Derecho y Afines.

•
RESOLUCION NÚMERO O9 4 -~Ir NOV. 2015' 2015 Hoja N". 220
Continuación de la Resolución "Por. la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER00 9 4 3d"6 ~QV. l01S . 2015 Hoja N°. 221
'
ASESOR 2210-05
Asesorar al Jefe del Área Administrativa en la ejecución de las actividades logísticas y de

mantenimiento del Área Administrativa.

2. Planear, organizar, y controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento en
las sedes de la Entidad.
3. Elaborar los proyectos eléctricos de mantenimiento de las redes de las diferentes
sedes de la Entidad.
4. Elaborar los proyectos electromecánicos de mantenimiento y hacer seguimiento a los
sistemas hidroneumáticos, ascensores y equipos como UPS y otros.
5. Revisar los presupuestos de obra de las propuestas y cotizaciones presentadas por
los diferentes proveedores.
6. Elaborar y presentar los informes técnicos que tienen que ver con cualquier actividad
de mantenimiento.
7. Proponer e implementar acciones e instrumentos de tipo administrativo y financiero
orientados a mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
B. Apoyar los trámites de adquisición de bienes y servicios para el logro de los objetivos
de mantenimiento a cargo del Área.
9. Registrar, actualizar y mantener disponible la información a cargo de la dependencia.
1O. Participar en los comités y grupos de trabajo que le indique el superior inmediato y


RESOLUCION NÚMEROQ9 4 3~·¡: NnV. ?015' 2015 Hoja W. 222

~-


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
REsoLucloN NúMERo 9 4 31:6 NOV. l015" 2o1s Hoja w. 22a
ASESOR 2210-05
ÁREA DE CONTRATOS
Asesorar, apoyar y presentar propuestas de mejora a los procesos de la contratación de

los bienes, servicios y obras que requiera la Presidencia de la República.
1 Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, indicadores de

gestión y mapa de riesgos del Área de Contratos.
2 Elaborar y proponer ajustes a los pliegos de condiciones y a los actos administrativos
3 Elaborar y revisar los convenios y contratos a suscribirse por parte del competente
contractual de la Entidad y presentar al superior inmediato las observaciones a que
haya lugar.
4 Realizar la revisión y el concepto de jurídico a las propuestas presentadas dentro de
los procesos de contratación que se realizan en la Entidad.
5 Formular la implementación de mecanismos y procedimientos para efectuar el
segÚimiento sobre la ejecución de los contratos celebrados por la Entidad.
6 Adelantar los trámites que se requieran con ocasión del incumplimiento de los
contratos suscritos por la Entidad, previo requerimiento del supervisor.
7 Publicar en el Portal Único de Contratación toda la información contractual de los
diferentes procesos de selección que se adelanten de acuerdo con las normas
vigentes y los procedimientos establecidos.
8 Atender consultas jurídicas, derechos de petición, recursos interpuestos y demás
acciones jurídicas relacionadas con asuntos de contratación pública y aquellas que
9 Participar en las reuniones y comités que le indique el superior inmediato y presentar
1O Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acorde con la naturaleza
del cargo.
1 Organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la Administración Pública.

3 Estatuto Orgánico de Presupuesto.
4 Sistemas de información.

Derecho y afines.

RESOLUCION NÚMEROQQ 4 :Jc!feR NQv~ ?0'\'5' 2015 Hoja N•. 224
Continuación de.la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER009 4 3df'6 NOV: 2015'' 2015 Hoja N°. 225
ASESOR 2210-05
ÁREA FINANCIERA
Asesorar en la programación presupuesta! y efectuar el control y registro de las operaciones

presupuestares de acuerdo con los recursos disponibles de la Entidad.

2. Coordinar con la Oficina de Planeación la elaboración del anteproyecto de
presupuesto del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
3. Analizar los saldos presupuestares de la Entidad y formular las recomendaciones a
que haya lugar.
4. Proponer y efectuar los traslados presupuestares internos y las demás
modificaciones, adiciones o cambios que requiera el presupuesto de la Entidad,
según las necesidades detectadas y las normas vigentes.
5. Elaborar y revisar los certificados de disponibilidad presupuesta! y registros
presupuestares, según las solicitudes presentadas por las dependencias ejecutoras y
de acuerdo a las normas legales y procedimientos internos, en el Sistema Integrado
de Información Financiera- S.I.I.F.- Nación.
6. Revisar las solicitudes de cupo de vigencias futuras realizadas por las diferentes
dependencias de la Entidad y preparar toda la documentación requerida por el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público para su respectivo trámite.
7. Elaborar los informes mensuales de la ejecución presupuesta!, indicadores y demás
datos derivados del presupuesto.
8. Constituir y tramitar ante la Dirección General de Presupuesto del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público las Reservas Presupuestares de cierre de vigencia fiscal y
llevar a cabo su ejecución.
9. Coordinar y asesorar en el manejo del Sistema Integrado de Información Financiera -
S. l. l. F.- Nación.
1O. Estudiar, evaluar y conceptuar en materia financiera en los procesos contractuales
11. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el superior inmediato.
13. Aplicar métodos y procedimientos de Control Interno que garanticen la calidad,
usuarios, dependencias internas y organizaciones oficiales en temas presupuestares.


2015 Hoja N°. 226

•
•
Transparencia
Comoromiso con la Oraanización l: Construcción de relaciones
Iniciativa

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
exigido en el requisito ·del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación
adicional sea afín con fas funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.
2015 Hoja N•. 227

Competencias Laborales y Requisitos de· los empleos de la Planta de Personal del Departamento
ASESOR 2210-05
ÁREA FINANCIERA
Programar y ejecutar el PAC que requiera la entidad de acuerdo a las necesidades las
diferentes dependencias y efectuar los pagos en concordancia con los requisitos de pago
establecidos y las normas vigentes; asimismo custodiar los títulos valores que por
cualquier concepto reciba el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

2. Solicitar y gestionar con la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional,
la situación de fondos para el pago de las obligaciones adquiridas, de acuerdo con los
procedimientos y normas vigentes.
3. Analizar y efectuar los registros del PAC, frente a las necesidades de la Entidad
4. Efectuar el pago de las cuentas a proveedores, contratistas, funcionarios y demás
pagos necesarios de acuerdo con la disponibilidad de recursos
5. Controlar la apertura, movimiento y terminación de las cuentas bancarias del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República reportadas a la Dirección
General de Crédito Público y del Tesoro Nacional.
6. Revisar la pre-nómina para verificar las novedades incluidas y realizar los ajustes
necesarios
7. Verificar los porcentajes aplicados en los valores a deducir para el cálculo de la
retención en la fuente
8. Revisar y firmar las certificaciones de bonos pensionales, constancias de pago,
descuentos, embargos y demás trámites realizados por la Dependencia.
9. Presentar la información exógena requerida por las Administraciones de impuestos,
así como las declaraciones mensuales de impuestos nacionales y distritales.
10. Constituir las Cuentas por Pagar a diciembre 31 de cada vigencia con base en las
obligaciones adquiridas por la Entidad y de acuerdo con las normas presupuestales
vigentes.
11. Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el superior inmediato.
actividades propias de la coordinación
usuarios, dependencias internas y organismos oficiales en temas propios de la
dependencia.

RESOLUCION NÚMERO() 9 4 3dlrS NOV~ 1U'5" 2015 Hoja N•. 228



VIl. AL TERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
Terminación y aprobación de estudios Profesionales adicionales al titulo Profesional
Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo0Q 4 3cJe,6'NQV. 2015 2015 Hoja N•. 229
ASESOR 2210-05
Asesorar al Jefe del Área de Talento Humano en el estudio de plantas de personal,

distribución de cargos, cargas de trabajo y actualización de manual de funciones.

2. Apoyar en la creación del sistema de información y monitoreo del Sistema Específico
de Carrera de Entidad y mantener actualizado dicho sistema.
3. Ingresar a la base de datos de Registro Público de Carrera Administrativa la
información correspondiente y mantenerla actualizada.
4. Elaborar los diferentes actos administrativos referentes a nombramientos, renuncias y
encargos de los funcionarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
5. Realizar las actas de posesión, informar y llevar el control de documentos para
posesión.
6. Responder por la elaboración de providencias relativas a primas técnicas por
formación avanzada y experiencia altamente calificada.
7. Apoyar el proceso de revisión de los requisitos exigidos para el ingreso de
funcionarios al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
8. Orientar a los usuarios en el manejo de los procesos relacionados con el Sistema
Específico de Carrera Administrativa de la Entidad.
9. Revisar que se cumplan los requisitos legales para la vinculación y desvinculación de
los servidores públicos de la Presidencia de la República.
1O. Apoyar el cumplimiento de las políticas generales sobre administración de personal
adoptadas por la Entidad y el Área de Talento Humano.
11. Participar en los estudios sobre planta de personal, distribución de cargos, manual de
funciones y demás actuaciones propias de la administración de personal.
12. Rendir los informes de ley, los correspondientes al desarrollo de sus funciones y
participar o elaborar aquellos que por su contenido y naturaleza están dentro del ámbito
de su competencia.
13. Asistir a las reuniones, comités o grupos de trabajo que le indique el superior
inmediato y presentar los informes correspondientes.
1. Estatuto de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional.

2. Régimen laboral de los servidores públicos.

RESOLUCION NÚMERO 9 4 lte Ds NOV. 20152015 Hoja No. 230
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NUMEROO 9 4 3fh) NPV. 2015 2015 Hoja N•. 231

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 03
Número de cargos Veintiocho (28)
Asesorar en la dirección y control de las actividades a cargo del jefe inmediato.

indicadores de gestión y mapa de riesgos de la dependencia.
3. Orientar los procesos de soporte a cargo de la dependencia para que los trámites y
compromisos se cumplan de acuerdo con normas y procedimientos vigentes.
dependencia.

2. Estatuto orgánico de Presupuesto.

RESOLUCION NúMERO Dg 4 ~PS NOV. Z015 201s Hoja w. 232
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMERo09 4 3cfs NOV. Z015 201s Hoja N·. 233
Continuación de la Resolución "Por. la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

ASESOR 2210-03
Asesorar y apoyar al Director de Gestión General en el desarrollo de las funciones y

responsabilidades a su cargo.
1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico, Plan de Acción, indicadores de

gestión y mapa de riesgos de la Dirección de Gestión General.
2. Asistir a la Dirección de Gestión de Gestión General en sus funciones de coordinación
y monitoreo del Plan Estratégico y del Plan de Acción institucional de las
dependencias misionales del Departamento.
3. Asesorar a la Dirección de Gestión General en sus funciones de formulación de la
política o planes de acción del Sector Administrativo de la Presidencia.
4. Apoyar a la Dirección de Gestión General en la coordinación de la elaboración de
informes y estudios especiales y periódicos que deban presentarse, a nivel del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y a nivel del Sector
Administrativo.
5. Asesorar y asistir a la Dirección de Gestión General en el ejercicio de sus funciones
respecto de dirección, coordinación y control del Departamento Administrativo de la
6. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por el Director de Gestión
General y que correspondan a la naturaleza del cargo.


RESOLUCION NÚMERoD9 4 3da 11 NOV. 2015' 201s Hoja N•. 234


Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION N( .o 9 tt J dr 6 NOV. 2015 2015 Hoja N·. 235
ASESOR 221 0-03
Asesorar en la programación y seguimiento de la ejecución del presupuesto de la entidad

y del sector.
111. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico, el Plan de Acción, Indicadores de

Gestión y Mapa de Riesgos de la Oficina de Planeación.
3. Emitir los conceptos técnicos para el control de formulación de los proyectos de
Administrativo de la Presidencia de la Republica.
4. Asesorar a las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
Republica y entidades del sector, en la formulación y seguimiento de los proyectos de
inversión.
5. Asesorar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, en coordinación con el Área
Financiera, para su presentación al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
6. Asesorar y apoyar la elaboración del Marco de Gasto de Mediano Plazo del sector
con base en las directrices del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el
Departamento Nacional de Planeación, en coordinación con las entidades adscritas y
vinculadas para su presentación ante las instancias pertinentes.
7. Apoyar los procesos de fortalecimiento institucional, a través de la implementación y
control de estrategias que contribuyan al mantenimiento del Sistema Integrado de
Gestión de la Entidad.
8. Asesorar a las dependencias del Departamento en la formulación y seguimiento a los
planes operativos.
9. Asesorar a las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
Republica en la formulación y seguimiento a los proyectos de inversión.
1O. Apoyar los procesos de fortalecimiento institucional, a través de la implementación y
control de estrategias que contribuyan al mantenimiento y mejora del Sistema
Integrado de Gestión de la entidad.
11. Preparar las respuestas a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias en los
temas de su competencia cumpliendo con los términos legales vigentes.
12. Participar en los comités y grupos de trabajo que le indique el superior inmediato en
representación de la dependencia y de la entidad, y presentar los informes
correspondientes.
13. Participar en la elaboración de documentos a cargo de la dependencia, de acuerdo
14. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo.

3. Normas vigentes sobre planeación en el Estado
6. Manejo de herramientas Ofimáticas fY'Jord, Excel, Power Point, Outlook).
..
RESOLUCION NÚMERo09 4 3df'6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 236


Cuarenta (40) meses de experiencia Profesional relacionada
Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

RESOLUCION NÚMERO 09 4 31eP'6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 237
profesional; o
RESOLUCION NÚMER00 9 4 JdrS . ?n,~ 2015 Hoja N•. 238

-~
ASESOR 2210-03
Asesorar a la Oficina de Control Interno de la Entidad, sobre los procedimientos de

elaboración, consolidación y presentación de informes de auditorias.

gestión y mapa de riesgos de la Oficina
2. Proponer instrumentos de evaluación y seguimiento que le permitan a la Oficina de
Control Interno realizar con oportunidad la Verificación del cumplimiento de las
actividades planeadas por las diferentes dependencias de la Entidad, incluida la
Oficina de Control Interno.
3. Revisar y hacer las observaciones sobre el cumplimiento de los planes operativos de
las dependencias de la Entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos de
control interno.
4. Apoyar la realización de los informes de Ley a cargo de la Oficina de Control Interno y
los informes que sean requeridos por la Dirección del Departamento y demás
documentos sobre las actividades del Control Interno.
5. Apoyar en la puesta en marcha de actividades que propendan por la cultura del
Autocontrol.
6. Realizar auditoría a los procesos y procedimientos de la Entidad y proponer planes
de mejoramiento cuando sea necesario.

2. Procedimientos de auditoría.
5. Normas de Auditoría
7. Gestión y Evaluación de Proyectos.
8. Modelo Estándar de Control Interno.
9. Sistemas de Gestión de la Calidad.

. ZOlfs 2015 Hoja N". 239


Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
Título Profesional adicional al exigido en el requisito del . respectivo
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 31:'6 NOV. ?n,5' 2015 Hoja N•. 240
~-
ASESOR 2210-03
Asesorar al Director en el seguimiento a los programas y estrategias, para el cumplimiento

de las políticas de ejecución de gobierno y áreas estratégicas


3. Estadística.

• Compromiso con la Oroanización • Iniciativa
4 3cie[l6 NOV. Z015 2015 Hoja N•. 241
1
RESOLUCION NÚMERó09


VIl. ALTERNATIVAS
Dos (2) años de .experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERq)Q 4 3 de S NOV. 2015~ 2015 Hoja N•. 242

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03
Asesorar, analizar y proyectar respuestas a las tutelas, derechos de petición y demás

solicitudes presentadas a la Secretaría Jurídica de la Presidencia.

gestión y mapa de riesgos de la Secretaria
2. Proponer e implementar procedimientos e instrumentos para mejorar la eficiencia de
los servicios a cargo de la dependencia.
3. Proponer y realizar estudios relacionados con los temas que debe resolver la
Secretaría Jurídica de la Presidencia de la Repúblicá.
4. Apoyar el proceso de sistematización y actualización de la jurisprudencia, doctrina y
normas jurídicas relacionadas con los temas de la Presidencia de la República.
5. Recibir tutelas, derechos de petición y demás solicitudes, responderlas o tramitarlas a
las autoridades competentes, de acuerdo con las normas y los procedimientos
establecidos.
6. Recibir, analizar, responder o trasladar a la dependencia correspondiente, las
consultas que formulan las Entidades del Gobierno Nacional en temas legales y
jurídicos.
7. Apoyar a las dependencias de la Presidencia en la redacción y revisión jurídica y legal
de los proyectos de ley, de decretos y de resoluciones.
8. Compilar información, elaborar y presentar los informes y demás documentos
relacionados con las competencias de la dependencia, según las orientaciones del
superior inmediato.
9. Participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le delegue el superior

Pública.

• Compromiso con la Oroanización • Iniciativa
Título Profesional en Derecho y cuarenta (40) meses de experiencia Profesional

relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS

.-_,,_ ,,
RESOLUCION N . -~,9 4 3d~ 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 243

Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
Terminación .Y aprobación de estudios Profesionales adicionales al título Profesional
profesional; o
RESOLUCION NúMEROOg
4 ;ris NOV. Z015" 2015 Hoja N". 244

-------------------------------------------------------------------------:-------------------------------------------
ASESOR 2210-03
DIRECCION DE DISCURSOS
Asesorar al Director en la elaboración de documentos y discursos del Presidente de la

República.
1. Preparar y poner a consideración del Director las intervenciones públicas que deba
efectuar en el ejercicio de sus funciones el Presidente de la República.
2. Proponer en coordinación con la Secretaría Privada, los textos, comentarios,
pronunciamientos, respuestas, entre otros, que el Presidente de la República deba
suscribir y remitir.
3. Asesorar a las diferentes dependencias de la Presidencia de la República, cuando así
4. Coordinar con las demás entidades que se requieran, las intervenciones y
pronunciamientos del Presidente de la República, velando porque las mismas
contengan información veraz, útil y de fácil comunicación.

3. Protocolo.

. . ,t.:.. .t.
RESOLUCION NÚM 2015 2015 Hoja N". 245

J

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03
SECRETARÍA PRIVADA
Asesorar en el manejo de la agenda, el protocolo y la elaboración de documentos y

discursos del Presidente de la República.
1 Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Secretario Privado

2 Definir y coordinar los programas para la realización de las audiencias y otros eventos
del Presidente de la República, de acuerdo con las orientaciones del Secretario
Privado y participar y representar a la Entidad en los comités, juntas y grupos que le
delegue el Secretario Privado y presentar los informes correspondientes.
3 Preparar y coordinar con otros funcionarios de la Entidad y del Gobierno Nacional, la
elaboración de documentos y discursos del Presidente de la República y proponer y
elaborar estudios, investigaciones y documentos indicados por el Secretario Privado.
4 Solicitar, recibir y preparar información sobre los temas que trata el Presidente de la
5 Orientar la elaboración, seguimiento y evaluación del plan de acción de la
dependencia y compilar información y presentar los informes y demás documentos
que le indique el Secretario privado, relacionados con las funciones de la
dependencia.
6 Coordinar y controlar los procedimientos y orientar al personal involucrado en el
trámite de la correspondencia dirigida al Presidente de la República y al Secretario
Privado.
1 Plan Nacional de Desarrollo.

2 Organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la Administración Pública.
3 Protocolo.
5 Inglés como segundo idioma.

RESOLUCION NÚMERO f)9' 4 3]~ 2015 Hoja N•. 247


Sanitaria y Afines, )ngeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO O9 ¡, 'tde ~NOV. 2015 2015 Hoja N•. 248

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03


políticas.

Pública.

?015 2015 Hoja N". 249


Cuarenta. (40) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
,;~_
RESOLUCION NÚMERQ,
.... "':.
0.Q 4"31e"6
' . ·. ÑÓVY 2015 2015 Hoja N•. 250

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03
Asesorar y apoyar la ejecución y seguimiento de los programas y estrategias que se

adopten por parte de la Dirección.

2. Brindar información y direccionar a los Alcaldes y Gobernadores en el desarrollo y el
mejoramiento de estrategias de prevención y mitigación de riesgos, de elaboración de
planes y programas de vivienda, de programas de recuperación y reactivación del
sector agropecuario y comercial.
3. Orientar a Alcaldes y Gobernadores en programas de gestión interinstitucional,
programas de atención, reconstrucción y reubicación de familias afectadas por
desastres naturales, Planes de Acción de Reasentamientos y Reubicación.
4. Plantear propuestas a Alcaldes y Gobernadores para el desarrollo de estrategias y
programas para atención humanitaria a comunidades vulnerables, grupos especiales
como indígenas y reinsertados.
5. Hacer presencia en diferentes foros y asambleas generales de departamentos y
municipios, convocadas por las Entidades competentes.
6. Brindar apoyo en los planes de consolidación de los procesos de asistencia, para el
fortalecimiento de la gestión del riesgo de desastres a nivel departamental y
municipal.


·•"
. '


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
empleo, siempre y cuando . dicha formación adicional sea afín con las funciones
del cargo; o,
Profesional; o
Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se. acredite el título
profesional; o
RESOLUCION NÚME~OQ g 4 3éte SNOV. 1015' 2015 Hoja N". 252
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Espec!fico de Funciones,
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03
Apoyar el trámite de la correspondencia dirigida por ciudadanos e instancias públicas y

privadas al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
1. Participar y controlar las actividades correspondientes al trámite y seguimiento de las

peticiones, quejas y reclamos.
ciudadanos e instancias públicas y privadas a la Entidad.
3. Hacer seguimiento al trámite de las peticiones, quejas y reclamos enviadas a la Entidad.
4. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el superior inmediato y
Subdirector de Operaciones, relacionados con las funciones de la dependencia.
Subdirector de Operaciones y presentar los informes correspondientes.

COMUNES .
POR NIVEL JERARQUICO
RESOLUCION NÚMERá) 9 4 3dé'' ~ NOV? ?fl1S 2015 Hoja N". 253

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚPJ!EROQ9 4 3a+: 6 NOV.·.?f\15 2015 Hoja N". 254
' . .

-~:
ASESOR 2210-03
Apoyar al Área Administrativa en la elaboración del programa general de adquisiciones y

hacer seguimiento a la ejecución de compras de los bienes y servicios.

2. Ejecutar, en coordinación con las demás dependencias, los planes y programas
relacionados con los servicios administrativos y logísticos demandados por la entidad.
3. Elaborar los informes con destino a las dependencias de la Presidencia, las
Entidades de control y demás organismos que indiquen los procedimientos.
4. Consolidar las solicitudes de modificaciones al plan de adquisiciones de acuerdo a los
requerimientos de las Coordinaciones pertenecientes al Área Administrativa y coordinar
el respectivo trámite ante la Oficina de Planeación.
5. Revisar que las aprobaciones a las solicitudes de modificaciones al plan de
adquisiciones se realicen conforme a lo requerido por cada Coordinación.
6. Comunicar a los respectivos solicitantes de las modificaciones al plan de adquisiciones,
las aprobaciones realizadas.
7. Realizar asesoramiento financiero y presupuesta! de acuerdo a los requerimientos de la
Jefe del Área Administrativa.


RESOLUCION NÚMER? 09 4 3:1e 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 255


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
empleo, siempre y cuando dicha formaCión adicional sea afín con las funciones
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM.ERp O9 '4 .3d• 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 256

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03
Brindar apoyo en la ejecución de las actividades administrativas y logísticas del Área

Administrativa

2. Apoyar los trámites de adquisición de bienes y servicios para el logro de los objetivos
institucionales.
4. Elaborar los infonmes con destino a las dependencias de la Presidencia, las



RESOLUCION NÚIV!.ERo09 4··3dP6 NOV. ?n15 2015 Hoja N•. 257

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6 NOV. 2015 2015 Hoja N°. 258
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
·ASESOR 2210-03
ÁREA FINANCIERA
Asesorar al Jefe del Área Financiera en las labores que se requieran para dar trámite a
las cuentas por pagar de la Entidad, conforme a Jos requisitos de pago establecidos y en
materia tributaria aplicable.

gestión y mapa de riesgos de la Oficina.
2. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la
calidad de la información y de Jos servicios a cargo de la dependencia.
3. Verificar los requisitos de pago establecidos para el trámite de las cuentas de pago,
asegurando que se ajusten a los procedimientos establecidos por la entidad y a la
normatividad que sobre el efecto exista.
4. Verificar la documentación respectiva que acompañe las cuentas de pago de la
entidad, necesarios para que la entidad proceda a efectuar, de conformidad con los
principios orientadores de la materia, el pago de obligaciones.
5. Verificar la liquidación de impuestos y retenciones de las cuentas de pago que se
generen en la dependencia.
6. Verificar la aprobación de las cuentas de pago en el Sistema de Gestión Financiera
de la Entidad y en el Sistema Integrado de Información Financiera S. l. l. F.-Nación.
7. Efectuar seguimiento a la facturación de proveedores y contratistas de la Entidad e
informar a Jos supervisores de contratos, según corresponda.
8. Informar a los grupos de Contabilidad y Pagaduría del Área Financiera Jo relacionado
con el impuesto sobre las ventas, conforme a la expedición de las facturas de venta
emitidas por la dependencia.
1O. Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calidad,
usuarios, dependencias internas y organismos oficiales en temas competentes al
grupo Central de Cuentas de la Entidad.
1. Normas de contabilidad para las entidades públicas.

2. Normas de auditoría y tributarias.
4. Normatividad sobre presupuesto público.

REsoLucloN NúMERo09 4 lclr.s NOV. 2015 2o15 Hoja N·. 259

Com romiso con la Or anización • Iniciativa
Internacionales; Ingeniería Administrativa y Afines, Matemáticas, Estadística y Afines
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, 'siempre y
RESOLUCION NÚMEROO 94 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 260

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03
ÁREA DE CONTRATOS
1. Adelantar los procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios

demandados por la entidad y vigilar porque estos se lleven a cabo con el cumplimiento
de las normas legales vigentes.
2. Realizar y verificar la elaboración legal de los contratos y adelantar los trámites de su
legalización.
3. Verificar y coordinar el cumplimiento de los contratos en ejecución y preparar los Actos
Administrativos por incumplimiento de las obligaciones de los contratistas.
contractual de los diferentes procesos de selección que se adelanten de acuerdo -con
5. Verificar y efectuar el trámite previo para el cobro de los riesgos asegurados en la
contratación cuando hubiere lugar a ello.
6. Preparar y tramitar los Actos Administrativos, relacionados con el proceso contractual
tales como la declaratoria de desierta de las licitaciones o concursos, cuando hubiere
lugar a ello.
7. Expedir las certificaciones de los contratistas y los proveedores.
8. Presentar los informes que le solicite el jefe inmediato en relación con los asuntos a su
cargo.

3. Código de lo Contencioso Administrativo.

RESOLUCION NÚMERO 09:14 ;lJe NOV.'1 2015 2015 Hoja N". 261


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO O9 4 ~( NOV. ?011\ 2015 Hoja N•. 262

ASESOR 2210-03
Asesorar al Jefe del Área de Talento Humano en la formulación, ejecución, y evaluación en

las políticas y programas de bienestar social, estímulos, capacitación y seguridad y salud en
el trabajo para los funcionarios de la Presidencia de la República.

2. Elaborar el Plan Institucional de Capacitación de la Entidad y organizar y supervisar la
ejecución de las actividades de capacitación, con base en las necesidades establecidas
por la Entidad.
3. Elaborar el Plan Anual de Bienestar Social e Incentivos, de acuerdo con las normas
vigentes sobre la materia y las orientaciones del superior inmediato.
4. Participar en el diseño, organización y ejecución de los programas de inducción y
reinducción institucional a los funcionarios, de acuerdo con las normas legales vigentes.
5. Planear, organizar, impulsar y apoyar la creación de grupos culturales, deportivos y
recreativos que tiendan a la integración y bienestar de los funcionarios.
6. Coordinar con la Caja de Compensación y otras Entidades la ejecución de las
actividades del Plan de Bienestar.
7. Asesorar al superior inmediato en la operatividad y gestión del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con las normas legales vigentes.
de su competencia.
1. Plan Nacional de Capacitación y Bienestar.

2. Normas sobre salud ocupacional.

.. ~ ..
RESOLUCION NÚMERá> 9 4 3'.6 NOV. ?015 2015 Hoja N•. 263
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especffico de Funciones,


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
. .•

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03
Asesorar y apoyar el desarrollo de la función administrativa del Área de Talento Humano

en su calidad de órgano especializado en la administración de personal.
1. Proponer e implementar procedimientos para mejorar la calidad de los servicios a

2. Proyectar, preparar y verificar que todos los actos administrativos y demás trámites
que se surten ante el Área de Talento Humano cumplan con la normatividad legal.
4. Revisar que se cumplan los requisitos legales en la expedición de certificaciones
laborales para bonos pensionares.
5. Apoyar el cumplimiento de las políticas generales sobre administración de personal
6. Documentar y sustentar, desde el punto de vista jurídico, las respuestas que deba dar
el Área.
7. Proyectar repuestas a Derechos de Petición y demás solicitudes presentadas a la
Entidad en materia de administración de sus recursos humanos.
8. Participar en las reuniones, comisiones y comités que le indique el superior inmediato


Derecho y Afines.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
RESOLUCION NÚMERc0-9. 4 ·ldl'6 NOY.' ?015 2015 Hoja N•. 265

Competencias Laborales y Requisitos de los .empleos de la Planta de Personal del Departamento

del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROO
';P_t
9 4 ..,3:c;lt
.
SNO\f. 1\l,S 2015 Hoja N•. 266

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210·03
Asesorar y apoyar el desarrollo de la función administrativa del Área de Talento Humano.
1. Participar en el seguimiento al plan estratégico, plan de acción, indicadores de

2. Participar en las reuniones y comi,tés que le indique el superior inmediato y presentar
3. Realizar estudios e investigaciones relacionados con los propósitos y objetivos de la
entidad que le sean confiados por el jefe inmediato.
4. Notificar los actos administrativos de las situaciones administrativas que genera el
Área de Talento Humano.


Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, lngenierfa
VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NúMERO O9 4 lif's NOV. 2015 · 201s Hoja N". 267
Administrativo de la Presidencia de la' República"
Profesional; o
del cargo; o,
cuando dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo, y un (1)
Profesional; o
profesional; o
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03
AREA DE TALENTO HUMANO


2. Apoyar en la elaboración de los formatos de acuerdos de gestión para los cargos
gerenciales que por Ley deban suscribirlo.
3. Orientar, apoyar, hacer seguimiento y recopilar la información relacionada con las
evaluaciones de desempeño que deban realizarse y presentar los informes
correspondientes al superior inmediato.
4. Apoyar en la elaboración de los planes de mejoramiento que se deban suscribir con
la Oficina de Control Interno y la Contraloría General de la República.
5. Servir de enlace ante las Oficinas de Planeación y Control Interno, para los informes
de ley que deban presentarse.
6. Realizar el seguimiento periódico a la ejecución del Plan Estratégico y de Acción del
Área de Talento Humano, así como de los planes de mejoramiento.
7. Revisar y actualizar los procedimientos, guías, manuales, lineamientos y formatos del
proceso de Talento Humano, en el marco del Sistema Integrado de Gestión.
8. Apoyar en la actualización del normograma del proceso de Talento Humano.
9. Proyectar, consolidar y hacer seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones.
1O. Participar en las reuniones, comisiones y comités que le indique el superior inmediato

2. Normas Técnicas de Calidad.
3. Modelo Estándar de Control Interno - MECI

o Compromiso con la Organización o Iniciativa
..
,. 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 269
Administrativo de la Presidenéia de la· República"

VIl. ALTERNATIVAS
• Dos (2) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROQ Q 4 ·'3de 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 270
.'
:;:
ASESOR 2210-03

1. Proponer e implementar procedimientos e instrumentos que mejoren la eficiencia de

cómputo y los centros de cableado de la Presidencia.
3. Descargar el software de los equipos activos de comunicaciones, revisarlo, instalarlo,
probarlo y responder por su sostenibilidad.
República y demás eventos de la Entidad. •
5. Emitir conceptos técnicos sobre soluciones de comunicaciones, seguridad
informática, equipos, programas y demás aspectos de responsabilidad del Área de
Sistemas.
6. Elaborar términos de referencia para la contratación de bienes y servicios en el área
de sistemas de información, comunicaciones y seguridad informática.
7. Supervisar la ejecución de los contratos de comunicaciones, cableado estructurado,
seguridad, mantenimiento y demás que le delegue el Jefe del Area.
8. Elaborar, actualizar y capacitar en el uso de los manuales de sistemas de información
a los usuarios de la Entidad.
9. Analizar, diseñar, desarrollar e implementar soluciones informáticas para la Entidad
de acuerdo con el Plan Estratégico de Sistemas de Información, las políticas de la
Entidad y las orientaciones del Jefe del Area.
1O. Realizar estudios técnicos (incluidos los de mercado) para la adquisición de equipos y
programas de sistemas.
11. Capacitar a los funcionarios de la Entidad en el manejo de los sistemas desarrollados
y adquiridos por la Entidad.
12. Administrar los servicios de acceso a Internet y correo electrónico para los usuarios
de la red de la Entidad, y los equipos de hardware que respaldan dichas plataformas.
13. Administrar los sistemas de seguridad perimetral de red de la Entidad.
14. Administrar y coordinar las labores de conexión física, mantenimiento de equipos
activos y centros de cableado en los sistemas de cableado estructurado de todas las
sedes pertenecientes a la Entidad.
15. Administrar las bases de datos de los sistemas de información desarrollados o
adquiridos por la Entidad.
16. Diseñar las bases de datos para las nuevas aplicaciones desarrolladas en la Entidad.
17. Analizar, diseñar, desarrollar e implementar nuevos sistemas de información en la
plataforma definida por la Entidad.
18. Administrar los sistemas de información desarrollados o adquiridos por la Entidad,
brindando soporte y afinamiento continuo.
19. Coordinar las actividades del grupo de desarrollo y soporte de sistemas de
información.
1. Gestión de proyectos de sistemas de infonmación.

RESOLUCION NÚMERO O9 4 3dl'6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 271


Ingeniería Mecánica y Afines, Otras Ingenierías.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER9
·,-~ u..
O
-
9 4 líe~ NOV. 'l01" 2015 Hoja W. 272
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 01
Número de cargos Cincuenta y cuatro (54)
Asesorar en la dirección y control de las actividades a cargo del jefe de la dependencia.
•

dependencia.
•




/
'
' Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6 NOV. Z015 2015 Hoja N•. 274

Administrativo de fa Presidencia de la República"
ASESOR 2210·0


2 Coordinar las reuniones que programe el Director con los actores gubernamentales
3 Proponer e implementar procedimientos, mecanismos e instrumentos para hacer más
4 Orientar los procesos de soporte a cargo de la dependencia para que los trámites y
5 Compilar la información, preparar y presentar los informes y documentos sobre
6 Asistir y participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le asigne el

2 Organización y funcionamiento de la Administración Pública.
3 Estadística.
4 Gestión, Evaluación y Desarrollo de proyectos.

RESOLUCION NÚMERo0 9 4 3 d~6 NOV. Z015' 2015 Hoja N°. 275
Administrativo de'la Presidenéia de la República"

VIl. ALTERNATIVAS
1, El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por:
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMERdl Q 4~ Jrs NOV., ?015 201s Hoja N•. 276
" 1 • -'

~-
ASESOR 2210-01
SECRETARÍA PRIVADA
Apoyar el trámite de la correspondencia dirigida por ciudadanos e instancias públicas y

privadas al Presidente de la República y el Secretario Privado.
1. Participar y controlar las actividades correspondientes al trámite y seguimiento de la

correspondencia del Presidente de la República.
ciudadanos e instancias públicas y privadas al Presidente de la República.
dirigida al Presidente de la República, que faciliten su conservación y la posibilidad de
consulta ágil.
4. Hacer seguimiento al trámite de las comunicaciones enviadas al Presidente de la
República y al Secretario Privado.
5. Colaborar en el seguimiento y evaluación del plan de acción, indicadores de gestión y
mapa de riesgos de la Secretaría.
7. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el Secretario Privado y

3. Protocolo.

RESOLUCION NÚMERd\9 4 3 .6 NOV. ?01" 2015 Hoja N•. 277

·Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Treinta y cinco (35) meses de experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-01


políticas.

Pública.

RESOLUCION NÚMERO O9 4 3dPs NOV~ ?015 · 201s Hoja N". 279

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
REsoLucloN NúMERo'l9 '4 .3drs NOV. 2015' 2o1s
.
Hoja w. 2so
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-01
Prestar asistencia técnica en el desarrollo e implementación de los programas, proyectos

o políticas de la Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer.
1. Apoyar en los programas y proyectos específicos dirigidos a mejorar la calidad de

vida de las mujeres, especialmente las más pobres y desprotegidas según las
políticas, programas y proyectos que adelante la Consejería Presidencial para la
Equidad de la Mujer a nivel nacional o territorial.
2. Brindar asistencia técnica, orientaciones o actividades frente a entidades nacionales o
territoriales para la incorporación de la perspectiva de género en la formulación,
gestión y seguimiento de sus políticas, planes y programas.
3. Hacer seguimiento a los compromisos de las diversas entidades frente a los planes,
programas, políticas o procesos adelantados por la Consejería de la Equidad de la
Mujer.
4. Obtener información que permita hacer seguimiento a los convenios, tratados o
compromisos nacionales y de la Consejería en particular, que estén relacionados con
temas de género.
5. Identificar necesidades de desarrollo normativo en las entidades de nivel nacional o
territorial y comunicarlas a quien corresponda en la Consejería.
6. Hacer seguimiento a la asistencia técnica, movilización social u. otras que se
requieran en la implementación de los programas de la Consejería Presidencial para
la Equidad de la Mujer.
1. Metodologías para la inclusión de la perspectiva de género en entidades públicas.


RESOLUCION NÚMERo() 9 4 3d,6 NOV. 71115 2015 Hoja N•. 281

Competencias Laborales y Requisitos de los_ empleos de la Planta de Personal del Departamento

Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un ( 1)
Profesional; o
profesional; o
SNOV; 1015 2015 Hoja N". 282

~-
ASESOR 2210-01
Asesorar al Director en relación con los temas de la agenda legislativa.
1. Apoya en las relaciones del Gobierno con los partidos políticos y las organizaciones
sociales.
2. Llevar a cabo la ejecución de los programas y proyectos a cargo de la Dirección.
3. Elaborar los estudios y evaluaciones que el Director le solicite en los temas de su
competencia y presentar informe de los resultados.
4. Hacer seguimiento a la ejecución de programas y proyectos de interés del Gobierno
Nacional que involucren la participación de agentes políticos.
5. Brindar apoyo, cuando el Director lo determine, a los Ministerios en el trámite
legislativo de los proyectos de ley de interés del Gobierno Nacional.
6. Colaborar en la secretaría ejecutiva de las mesas políticas que se conformen por
iniciativa del Presidente de la República.


RESOLUCION NÚMERo09 4 3det"6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 283

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO....:......:'--'-- 6NOV. ;?fl15 2015 Hoja W. 284
' 1 ·•
-~
ASESOR 2210-01
Asesorar y apoyar la ejecución y seguimiento de los programas y estrategias que se

adopten por parte de la Dirección de Regiones.

gestión y mapa de riesgos, la ejecución y seguimiento de los programas y estrategias
que se adopten por parte de la Dirección de Regiones.
2. Proponer estrategias encaminadas a soportar el proceso de toma de decisiones
relacionadas con la ejecución y el control de los planes, programas y proyectos a
cargo de la Dirección.
3. Adelantar ante las demás dependencias del DAPRE y con aquellas entidades a que
haya lugar, según indicaciones del Director, los aspectos logísticos, tecnológicos,
administrativos y de comunicaciones inherentes a la interacción que se adelanten con
otras entidades para garantizar la eficacia en los mismos.
4. Desarrollar los diferentes proyectos que sean encomendados por el Director,
efectuando el seguimiento, control, ajuste y evaluación que corresponda.
5. Presentar los informes y demás documentos que se requieran para la realización de
espacios de interacción, según las directrices del Director.
6. Suministrar información a las dependencias y entidades pertinentes según los plazos
y frecuencias establecidas, para el cumplimiento de los procesos internos e
indicadores de la Dirección.


RESOLUCION NÚMER<0 9 4 3 ~ 6 ~QV. Z015 2015 Hoja N•. 285


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM 9 4 3cRr,:: NOV. ?n1" 2015 Hoja N°. 286

ASESOR 2210-01
· 1. Proponer e implementar procedimientos, mecanismos e instrumentos para hacer más

dependencia.


RESOLUCION NÚMERoQ 94 3~ 6 NOV. 2015 · 2015 Hoja N•. 287

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúME;RO 09 4 3t&=-s NOV. ~\'5 201s Hoja N". 288

· Administrativo de la Presidencia de la República"
ASESOR 2210·01
Asesorar a la Oficina de Planeación en el fortalecimiento y administración del aplicativo

del Sistema Integrado de Gestión, el seguimiento a Metas de Gobierno y los trámites y
servicios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica

2. Participar en el diseño, actualización y mejora de los procesos, procedimientos y
demás documentos asociados al Sistema Integrado de Gestión del DAPRE, para que
los mismos se ajusten a las condiciones técnicas y legales que regulan la materia.
3. Administrar el aplicativo del Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia.
5. Emitir los conceptos técnicos para el control de formulación de los proyectos de
Administrativo de la Presidencia de la Republica.
6. Formular propuestas que contribuyan al mejoramiento de los procesos y trámites del
Departamento Administrativo de Presidencia de la República.
7. Verificar la consistencia de la información que incorporan los gerentes de meta al
Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno - SISMEG y elaborar informes
periódicos de seguimiento.
8. Asesorar en la formulación y seguimiento a los proyectos de inversión a cargo de las
dependencias del Dapre.
9. Diseñar y evaluar los indicadores de gestión de los procesos y de la planeación.
10. Desarrollar mecanismos para la optimización del SIGEPRE a través del mejoramiento
continuo de los procesos.
11. Apoyar los procesos de fortalecimiento institucional, a través de la implementación y
control de estrategias que contribuyan al mantenimiento del Sistema Integrado de
Gestión de la entidad.
12. Verificar la consistencia de la información que incorporan los gerentes de meta al
SISMEG, hacer seguimiento a su actualización y preparar los informes que se
requieran.
13. Apoyar a las dependencias del Departamento en la formulación y seguimiento de sus
planes operativos y proponer las modificaciones que se requieran para su efectiva
ejecución.
14. Brindar apoyo técnico para la implementación de herramientas de gestión que
permitan ejercer el control y seguimiento del Sistema Integrado de Gestión de la
entidad.
16. Elaborar los informes de ley y participar o elaborar aquellos que por su contenido y
naturaleza están dentro del ámbito de su competencia.
17. Elaborar. los informes estadísticos que permitan la toma de decisiones y la
formulación e implantación de políticas y estrategias.
18. Asistir a los comités y grupos de trabajo que le indique el superior inmediato y
cargo.
. .
RESOLUCION NÚMER~ 9. 4 3 deP 6 NOV. Z015 2015 Hoja N°. 289

3. Normas vigentes sobre planeación en el Estado
6. Norma lcontec NTC-GP 1000:2004
7. Normas vigentes sobre sistemas de gestión de calidad en el Estado

Treinta y cinco (35) meses de experiencia profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,

RESOLUCION NÚMEROn O A ~di"S'NO\t• • . !
""1" 2015 Hoja N•. 290
t 1

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Profesional; o
profesional; o
4 3 dt NOV. 2015
, . ~· 11' .·
RESOLUCION NUMERC\}g 2015 Hoja N". 291

ASESOR 221 0·01
Auditar el Sistema Integrado de Gestión de la Presidencia de la República y elaborar los

informes de control interno para la Dirección del Departamento y los entes de control.

2. Verificar y realizar las observaciones sobre el cumplimiento de los planes de acción
de las dependencias de la Entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos de
control interno.
3. Apoyar a la Oficina de Control Interno en la solicitud y verificación de la información
de los Planes Operativos solicitados a las diferentes dependencias de la Entidad para
el informe de la Cuenta Fiscal.
4. Acompañar a las dependencias en el seguimiento y evaluación del Sistema de
Gestión del Riesgo de la Entidad.
5. Definir, coordinar y realizar las auditorías internas al Sistema Integrado de Gestión de
la Presidencia de la República.
6. Proponer acciones para la puesta en marcha de actividades que propendan por la
cultura del autocontrol y la ética pública en la entidad.
7. Realizar auditorías a los procesos y procedimientos de las diferentes dependencias
misionales y de apoyo de la Entidad y asesorar la formulación de los planes de
mejoramiento cuando sea necesario.
8. Asesorar al Jefe de la Oficina en el mejoramiento del Sistema de Control Interno en la
Entidad.
9. Participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le indique el Jefe de la
Oficina y elaborar los informes correspondientes.
1O. Compilar información, preparar y presentar los informes y demás documentos sobre
las actividades de Control Interno, de acuerdo con las normas y procedimientos
vigentes.
12. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la
1. Estatuto de Control Interno (MECI)

2. Normas de Auditoría.
3. Sistemas de Calidad (NTCGP 1000)
4. Administración y Evaluación de Proyectos.
8. Procedimientos de auditoría.
1O. Sistemas de información.

FNOV. 2015~ 2015 Hoja N". 292


o Compromiso con la Oroanización o Iniciativa 1
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERoO 9 4 3. 6 NOV. l015 2015 Hoja N•. 293

.
~·
RESOLUCION NÚMERq) 9 4 3 de¡ 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 294
. u·'
ASESOR 2210-01

dependencia.


• Compromiso con la Omanización • Iniciativa
Administrativa y Afines, Ingeniería Agricola, Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustrial,
Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines, lngenieria Ambiental,
'
RESOLUCION NÚMERCf) 9 43 6¡ NOV.
. .
2015~ 2015 Hoja N°. 295


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER009_ 4_ ~d· 6 NOV. ?015 2015 Hoja N". 296
1

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-01
Asistir en la ejecución de las actividades administrativas y financieras del Área

Administrativa

2. Revisar y liquidar las cuentas para su respectivo trámite de pago por la Caja Menor.
institucionales.
4 .. Administrar la Caja Menor del Área Administrativa, de conformidad con la
reglamentación que para el efecto emite el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
5. Revisar que las Órdenes de Servicio y cuentas de pago, cuenten con la factura y
certificación de cumplido a satisfacción del bien o servicio contratado.
7. Elaborar los informes con destino a las dependencias de la Presidencia, las

2. Normas que regulan el manejo de las Cajas Menores

Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo. y Afines,
. '· ~ ....
RESOLUCION NÚMERO 9 4 3d,6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 297


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
Terminación y aprobación de estudios Profesionales adicionales al tftulo Profesional
profesional; o
RESOLUCION NÚM~RdH 4 3 dt 6 NOV. ?.015 2015 Hoja N". 298

ASESOR 2210-01
AREA ADMINISTRATIVA
Asesorar al Jefe del Área Administrativa en el seguimiento de la gestión de servicios y

procedimientos que requiera la Presidencia de la República.

2. Asesorar y asistir al Jefe del Área Administrativa de la Presidencia de la República, en
la formulación e implementación de una política que canalice las necesidades
Administrativas existentes en la entidad y genere los mecanismos para una oportuna
y eficiente prestación de los servicios.
3. Efectuar el seguimiento de la correspondencia recibida en el Área Administrativa,
implementando los mecanismos de control que correspondan, para que la misma se
tramite bajo las directrices y políticas fijadas en materia de Gestión Documental y
dentro de los plazos legalmente establecidos.
4. Realizar seguimiento puntual a todos los procesos y compromisos que resulten de los
comités, reuniones y demás sesiones conjuntas que adelante el Área Administrativa,
y rendir los informes, que sobre el particular se le soliciten.
5. Proponer y coordinar al interior del Área Administrativa la profundización,
actualización, desarrollo y mejoramiento de las diferentes actividades, procesos,
procedimientos y demás componentes que hacen parte del Sistema de Gestión de
Calidad de la Presidencia de la República - SIGEPRE.
de carácter administrativo, para que el Jefe del Área Administrativa pueda asumir y
atender sus actividades y reuniones con elementos soportes que faciliten su gestión.


., .
c •.. , . ~' '··. ·; .'-'•
4 ltl's NOV. ?~
RESOLUCION NúMERoD9
15 201s Hoja N·. 299


Treinta y cinco (35) meses de experiencia profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERdl 9 4 3de ~ NOV. ?(1'5' 2015 Hoja N•. 300
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-01
Apoyar al superior inmediato en el diseño, organización y control de las actividades del

Grupo de Servicios Generales del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
1. Participar en la elaboración, seguimiento y control del plan estratégico, plan de

acción, indicadores de gestión y mapa de riesgos del proceso de Gestión
Administrativa
3. Conocer y mantener actualizado el marco normativo de la actividad que desarrolla.
4. Presentar los informes y documentos sobre las actividades a cargo, que le asigne el
superior inmediato.
5. Participar activamente en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios en lo que
se refiere a los servicios generales, en las etapas pre-contractual, de ejecución y
post-contractual.
6. Proponer al superior inmediato, las necesidades de capacitación del personal del
Grupo de Servicios Generales.
7. Ejecutar las demás funciones que le indique el superior inmediato, acorde con la


RESOLUCION NúMERdl:....:9:.._:_.=.. df's NOV. 2015 2o1s Hoja N·. 301
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Plánta de Personal del Departamento

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
l"s NOV. ?015201s Hoja N•. 302
~

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-01

Grupo de Gestión Documental del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
1. Participar en la elaboración, seguimiento y control del plan estratégico, plan de acción,

indicadores de gestión y mapa de riesgos del Proceso de Gestión Documental del
Área Administrativa.
2. Proponer procedimientos y mecanismos de seguimiento a la ejecución del plan de
acción de la dependencia y sugerir los ajustes pertinentes.
3. Coordinar, supervisar y hacer seguimiento a las actividades de Archivo,
Correspondencia y Encuadernación de la Entidad, de acuerdo con la normatividad
Vigente y el Sistema Integrado de Gestión "SIGEPRE".
4. Verificar y controlar el adecuado funcionamiento de los sistemas de información para
el manejo de correspondencia y archivo y coordinar con el Área de Información y
Sistemas, los ajustes técnicos requeridos, así como la actualización de los
funcionarios involucrados en su operación.
6. Conocer y mantener actualizado el marco normativo de las actividades que desarrolla.
se refiere al servicio de Archivo, Correspondencia y Encuadernación, en las etapas
pre-contractual, de ejecución y post-contractual.
8. Proponer al superior inmediato, las necesidades de capacitación del personal del
Grupo de Gestión Documental.
9. Ejecutar las demás funciones que le indique el superior inmediato, acorde con la

2. Normas técnicas y legales de archivo.

6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 303


Administración, Contaduría Pública, Economía; ArquiteCtura y Afines, Ingeniería
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo09 4 3det6 NOV. ?015 2015 Hoja No. 304
'
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-01
Asesorar al Jefe del Área Administrativa en la ejecución de las actividades logísticas y de

mantenimiento del Área Administrativa.
1. Participar. en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, indicadores de

2. Planear, organizar, y controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento en
las sedes de la Entidad.
3. Elaborar los proyectos eléctricos de mantenimiento de las redes de las diferentes
sedes de la Entidad.
4. Elaborar los proyectos electromecánicos de mantenimiento y hacer seguimiento a los
sistemas hidroneumáticos, ascensores y equipos como UPS y otros.
5. Revisar los presupuestos de obra de las propuestas y cotizaciones presentadas por
los diferentes proveedores y elaborar y presentar los informes técnicos que tienen
que Ver con cualquier actividad de mantenimiento.
6. Proponer e implementar acciones e instrumentos de tipo administrativo y financiero
orientados a mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
de mantenimiento a cargo del Área.
9. Participar en los comités y grupos de trabajo que le indique el superior inmediato y
1O. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo

5. Normas sobre urbanística
6. Normas sobre conservación de Inmuebles y Patrimonio histórico.

RESOLUCION NúMERo09 4 3dt6 NOV. 2015 2015 Hoja N·. 305


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
O 4 3dfi'S.N0V. ?015
RESOLUCION NÚMERO()
... 2015 Hoja N•. 306

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-01
Asesorar en la dirección y control de las actividades Administrativas a cargo del jefe del
Área Administrativa del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

indicadores de gestión y mapa de riesgos del Área Administrativa.
2. Asesorar al Jefe del Área Administrativa en los temas de naturales contractual y
administrativos.
3. Orientar los procesos de soporte a cargo del Área Administrativa para que los trámites
y compromisos se cumplan de acuerdo con normas y procedimientos vigentes.
actividades a cargo del Área Administrativa y asistir y participar en las reuniones,
comités y grupos de trabajo que le asigne el superior inmediato y rendir los informes
correspondientes.
5. Apoyar al proceso de Adquisición de Bienes y Servicios en la ejecución de las etapas
precontractual, contractual y post-contractual para la adquisición de bienes, obras y
servicios que requiera la Entidad.
comités a los que asista el Jefe del Área y mantenerlo informado y ejecutar las
actividades Administrativas que le sean delegadas por el Jefe del Área Administrativa
7. Rendir, proyectar respuestas y tramitar la correspondencia dirigida al Jefe del Área
Administrativa


RESOLUCION NÚMERolt9 4 3J66 .NOV. 2015 2015 Hoja N•. 307


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo09 4 3de~6 NOV. 2M5 2015 Hoja N•. 308
ASESOR 2210-01
Asesorar, coordinar y ejecutar lineamientos en materia de la prestación del servicio de

Transporte para la Presidencia de la República

y mapa de riesgos del Área. ·
2. Participar en la caracterización y actualización del Proceso de Gestión Administrativa
en el marco del SIGEPRE.
3. Establecer y controlar procedimientos para la operación, mantenimiento y reparación
del parque automotor al servicio de la Presidencia de la República.
4. Mantener actualizada la relación de los vehículos de propiedad de la Entidad y de los
que se encuentran a su servicio en calidad de préstamo.
5. Proponer al Área de Talento Humano las necesidades de capacitación del personal de
Transportes.
6. lnfonmar y velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos en los casos
de siniestro de los automotores al servicio de la Entidad.
7. Participar activamente en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios en lo que se
refiere al servicio de transporte, en las etapas pre-contractual, de ejecución y post-
contractual.
8. Velar y responder porque los vehículos que se encuentran al servicio de la Entidad
cumplan con los requisitos y nonmas legales.
9. Vigilar y controlar el registro de las hojas de vida y de mantenimiento de los vehículos
al servicio de la Presidencia de la República.
1O. Favorecer el desarrollo de un ambiente propicio para la participación dinámica de los
funcionarios de Transportes, en función de los intereses propios e institucionales.
11. Supervisar la prestación de los servicios de transporte tanto para funcionarios con
vehículo asignado penmanentemente, comopara los esporádicos solicitados por los
demás proceso a de la Entidad.
12. Responder por el pago oportuno de los impuestos y gravámenes para el parque
Automotor al servicio de la Entidad.
13. Generar estadísticas e infonmar periódicamente a los funcionarios con vehículo
asignado permanente, lo relativo de los costos de su operación.
14. Supervisar las labores de mantenimiento del parque automotor que se realicen en los
talleres de la Entidad.
15. Programar y supervisar los servicios del parque automotor dispuesto para tal fin.
16. Presentar los informes que le sean solicitados por el Jefe del Area Administrativa
1. Normas de Tránsito.
2. Conocimientos básicos de mecánica automotriz.
4. Sistemas de infonmación.

RESOLUCION NÚMEROQ g 4 3dJli"S NOV. 2015 2015 Hoja N°. 309

Administrativo' de la Presidencia de la República"
Treinta y cinco (35) meses de experiencia profesional.
Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
SNOV. ~015. 2015 Hoja N•. 310

4. Tres (3) años de expériencia profesional por título universitario adicional al exigido en
ASESOR 2210-01
ÁREA FINANCIERA
Asesorar al Jefe del Área Financiera en las labores relacionadas con la Pagaduría,
conforme a los requisitos establecidos y a las normas vigentes.

2. Generar órdenes de pago en el Sistema Integrado de Información Financiera S.I.I.F.-
Nación de manera oportuna, confiable y veraz de las obligaciones generadas por el
Grupo de Contabilidad.
3. Revisar las autoliquidaciones y parafiscales para efectuar el pago.
4. Realizar el informe de la constitución las Cuentas por Pagar a diciembre 31 de cada
vigencia con base en las obligaciones adquiridas por la Entidad y de acuerdo con las
normas presupuestales vigentes.
5. Realizar el cálculo de porcentaje de Retención en la Fuente con base en el Estatuto
Tributario vigente.
6. Revisar y consolidar las retenciones practicadas por DAPRE y Fondos Cuenta, para la
respectiva declaración.
7. Elaborar y consolidar la información exógena requerida por las Administraciones de
impuestos.
8. Asistir y participar, en representación del organismo o entidad, en reuniones, consejos,
juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
1O. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la

4. Normas de contabilidad generalmente aceptadas.


RESOLUCION NÚMERO O9 4 3:lt SNOV. Z015 2015 Hoja N•. 312

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal. del Departamento
VIl. ALTERNATIVAS
Dos (2) años de experiencia Prófesional y viceversa, siempre que se acredite el título
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO O9 4 3ti'() NOV. "01li 2015 Hoja N•. 313

ASESOR 2210-01
ÁREA DE CONTRATOS
Asesorar en el seguimiento de la ejecución de los diferentes contratos que celebra la


gestión y mapa de riesgos del Area de Contratos.
2. Elaborar los pliegos de condiciones e invitaciones públicas y los actos administrativos
3. Realizar la revisión jurídica a las propuestas presentadas dentro de los procesos de
selección que se realizan en la Entidad.
5. Verificar y validar la información de los contratistas, que lo requieran, en el sistema
SIGEP.
contractual de la Entidad.
establecidos.
8. Comunicar a los interventores y/o supervisores el perfeccionamiento de los contratos
y remitir las copias correspondientes para el control de ejecución respectivo.
9. Adelantar los trámites que se requieran con ocasión del incumplimiento de los
contratos suscritos por la Entidad, previo requerimiento del supervisor.
1O. Atender consultas jurídicas, derechos de petición, recursos interpuestos y demás
acciones jurídicas relacionadas con asuntos de contratación pública y aquellas que
11. Conceptuar sobre los aspectos jurídicos en materia de contratación pública.
12. Compilar y preparar información y elaborar los informes y demás documentos a su
cargo, de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
14. Conservar y responder por el buen estado (salvo el deterioro por su normal uso}, de
los bienes que le sean entregados para el cumplimiento de sus funciones ·


o Compromiso con la Organización o Iniciativa
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 '3df'S NOV. Z015 .2015 Hoja N". 314
Derecho y Afines.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
Titulo Profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
profesional; o
NOV. ?015 2015 Hoja N•. 315

ASESOR 2210-01
AREA DE CONTRATOS
Asesorar en el seguimiento de la ejecución de los diferentes contratos que celebra la


gestión y mapa de riesgos del Área de Contratos.
2. Efectuar el seguimiento a la información relacionada con la ejecución de los contratos
celebrados por la Entidad.
3. Compilar y elaborar los informes y demás documentos a su cargo, de acuerdo con las
orientaciones del superior inmediato.
4. Elaborar y presentar informe de cuenta fiscal.
5. Elaborar el reporte de contratos, multas y sanciones de las cámaras de comercio del
país.
6. Verificar y archivar las certificaciones expedidas por Pagaduría, solicitar las ordenes
de pagos y remitir al funcionario responsable de realizar la liquidación.
7. Apoyar a la Jefatura en el seguimiento y ejecución de los planes de acción y de
Mejoramiento, así como las actividades relacionadas con del Sistema de Gestión de
Calidad.
8. Formular la implementación de mecanismos y procedimientos para efectuar el
seguimiento sobre la ejecución de los contratos celebrados por la Entidad.
los infomnes correspondientes.
10. Conservar y responder por el buen estado (salvo el deterioro por su normal uso), de
los bienes que le sean entregados para el cumplimiento de sus funciones


RESOLUCION NÚ~EROQ9 4 -3di!~ NIW ,Mfi 2015 Hoja No. 316


Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines. Otras
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 6 NOV. 20 2015 Hoja N°. 317

Competencias Laborales y Requisitos de _los empleos de la Planta de Personal del Departamento
ASESOR 2210-01
Asesorar en la ejecución de las actividades administrativas y financieras del Área de

Talento Humano.

2. Compilar la infomnación, preparar y presentar los informes y documentos sobre
5. Asesorar al Jefe del Área sobre los funcionarios en estado de prepensión y llevar
control de quienes radican su solicitud de reconocimiento de pensión ante
Col pensiones o Fondo Privado de Pensión.
6. Brindar la información necesaria sobre asuntos pensionales a los funcionarios y
exfuncionarios que lo soliciten previo visto bueno del Jefe del Área.
7. Asesorar a los funcionarios en todos los trámites relacionados con Salud y Pensión.
8. Tramitar y efectuar el respectivo descuento ante las Administradoras.
cargo.

2. Normas Contables.

RESOLUCION NúMERóDO 4 3~·s NOV. 1 ,~ 201s Hoja w. 318
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERoQQ 4 3dr~'NQV.- ?015' 2015 Hoja N°. 319
Continuación de la·Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

Administrativo dé lá Presidencia de la República"
ASESOR 2210-01
JI. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y controlar la administración del talento humano al servicio del

Departamento, incluidas las actividades de bienestar social, salud en el trabajo,
capacitación y demás actividades propias, de acuerdo con las normas legales, los
objetivos y reglamentos organizacionales.

2. Apoyar en la identificación de las necesidades de capacitación del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República.
3. Apoyar la elaboración del Plan Anual de Bienestar Social e Incentivos.
4. Coordinar· la Participación de los funcionarios en los programas de inducción y
re inducción.
5. Apoyar en la organización de grupos culturales, deportivos y recreativos que tiendan a la
integración y bienestar de los funcionarios.
6. Apoyar al Coordinador del Grupo de Bienestar y Responsabilidad Social, en la
operatividad y gestión del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo con las normas legales vigentes.
de su competencia.

2. Normas de administración de personal del sector público.
3. Políticas nacionales de administración de personal.

RESOLUCJON NúMER~g 4 '5 cm's NOV. ?01~ · 2015 Hoja N". 320
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Treinta y cinco (35) meses de experiencia Profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
"·
NOV. 2015 2015 Hoja N°. 321

Competencias Laborales y Requisitos d~!IQS empleos de la Planta de Personal del Departamento
ASESOR 221 0-01
Asistir al Jefe del Área en la elaboración y liquidación de nómina, prestaciones sociales,

autoliquidaciones, cesantías, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, y demás
situaciones Administrativas inherentes a las funciones del Área.

gestión y mapa de riesgos de la dependencia.
2. Elaborar mensualmente la nómina del personal de planta del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, de conformidad con las normas
Vigentes en la materia y registrar mensualmente la programación de Vacaciones en el
aplicativo de Talento Humano.
3. Liquidar las prestaciones sociales a los exfuncionarios, dejando los soportes
correspondientes, de conformidad con las normas y las instrucciones del superior
inmediato.
4. Liquidar e informar al Fondo Nacional de Ahorro todo lo referente a las Cesantías
tanto del personal activo como retirado e imprimir los reportes correspondientes.
5. Liquidar y elaborar la nómina correspondiente a la prima de servicios de los
funcionarios del Departamento y de los exfuncionarios.
6. Realizar la nómina correspondiente al reconocimiento de la Bonificación de Dirección,
de conformidad con las normas legales que regulan la materia.
7. Atender (personal y telefónicamente) a los funcionarios y exfuncionarios cuando
solicitan información sobre nómina y seguridad y elaborar los informes de gestión que
solicita la Oficina de Control Interno y otras entidades del Estado.

2. Normas relacionadas con la Seguridad Social.

RESOLUCION NúMERo09 4 a.~ .. s NOV. ?015 201s Hoja N". 322

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO® 943 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 323

ASESOR 2210-01
Asistir y participar en los procedimientos administrativos, financieros y logísticos de la

Caja Menor de Viáticos al interior del país.

2. . Asesorar en la formulación, coordinación y ejecución de políticas y planes generales
del Área de Talento humano.
3. Prestar asistencia en los temas inherentes a comisiones y gastos de viaje de
funcionarios, personal en comisión y contratistas del Departamento Administrativo de
4. Apoyar en el seguimiento financiero a los gastos de Viáticos y Gastos de Viaje objeto
de las comisiones de servicio de funcionarios, personal en comisión y contratistas
del Departamento Administrativo de la Presidencia de la república.
5. Proponer y realizar estudios, proyecciones financieras, estadísticas e investigaciones
de tipo financiero y de presupuesto público relacionado con los propósitos y objetivo
del área de talento Humano.
6. Preparar y Presentar informes sobre actividades desarrolladas, con la oportunidad y
periodicidad requeridas.
7. Las demás que le sean asignadas por el Jefe, de acuerdo con el Área de Talento
Humano.
1. Normas contables.
2. Normas sobre salarios de los Empleados Públicos.

RESOLUCION NÚMERc()9 4 3 df'S NOV. '101" 2015 Hoja N•. 324

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
cuando dicha fomnación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1)
Profesional; o
profesional; o
. .... ..' . '
RESOLUCION NÚMER600 4 3dl6 NOV. '2015 2015 Hoja N". 325

ASESOR 2210-01

1. Proponer e implementar procedimientos para mejorar la calidad de los servicios a

2. Proyectar, preparar y verificar que todos los actos administrativos y demás trámites
que se surten ante el Área de Talento Humano cumplan con la normatividad legal.
4. Revisar que se cumplan los requisitos legales en la expedición de certificaciones
laborales para bonos pensionales.
6. Documentar y sustentar, desde el punto de vista jurídico, las respuestas que deba dar
el Área.
7. Proyectar repuestas a Derechos de Petición y demás solicitudes presentadas a la
Entidad en materia de administración de sus recursos humanos.
8. Participar en las reuniones, comisiones y comités que le indique el superior inmediato


Derecho y Afines.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
'·
.
RESOLUCION Nl.
,.•.
n9 4'3 d~ SNOV. ?015 2015 Hoja N°. 326

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-01
Brindar apoyo en la promoción de estrategias para el desarrollo de los Programas de

Bienestar Social, Estimulas y Salud Ocupacional.

2. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en materia de salud y seguridad
social en salud.
3. Desarrollar las políticas de bienestar en la Entidad, según las directrices dadas por el
Jefe Inmediato.
4. Fomentar la salud de los funcionarios, promoviendo la adopción de estilos de vida
saludables, mediante intervenciones de educación sanitaria a través de la atención
primaria.
5. Participar en la elaboración de programas de salud con el fin de detectar factores de
riesgo que puedan incidir en el ámbito laboral.
6. Disponer lo necesario para que los funcionarios puedan obtener la asistencia
adecuada, oportuna y con calidad, además con ayuda personal para prevenir,
eliminar o aliviar su estado actual de salud.
7. Analizar las necesidades y demandas en materia de salud y bienestar social y
presentarlas ante el Jefe Inmediato.
8. Presentar ante el Jefe Inmediato los informes de gestión que le sean solicitados.

2. Normas de bioseguridad.
3. Higiene oral.

Odontología.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
RESOLUCION NúMERO ·og 4 l~ ~ NOV~ "~' 201s Hoja N•. 328

-~

del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER0-09 4 3de 6 NOV. ZOl5 2015 Hoja N•. 329

ASESOR 2210-01


gestión y mapa de riesgos del Área y en la elaboración y ejecución del plan
estratégico y plan de acción anual de sistemas de información de la Presidencia.
cómputo y los centros de cableado de la Presidencia y emitir conceptos técnicos
sobre soluciones de comunicaciones, seguridad informática, equipos, programas y
demás aspectos de responsabilidad del Área de Sistemas
3. Descargar el software de los equipos activos de comunicaciones, revisarlo, instalarlo,
probarlo y responder por su sostenibilidad.
República y demás eventos de la Entidad.
5. Elaborar términos de referencia para la contratación de bienes y servicios en el área
de sistemas de información, comunicaciones y seguridad informática y supervisar la
ejecución de los contratos de comunicaciones, cableado estructurado, seguridad,
mantenimiento y demás que le delegue el Jefe del Área.
6. Elaborar, actualizar y capacitar en el uso de los manuales de sistemas de información
a los usuarios de la Entidad y capacitar¡¡ los funcionarios de la Entidad en el manejo
de los sistemas desarrollados y adquiridos por la Entidad.
7. Administrar los servicios de acceso a Internet y correo electrónico para los usuarios
de la red de la Entidad, y los equipos de hardware que respaldan dichas plataformas
y administrar y coordinar las labores de conexión física, mantenimiento de equipos
activos y centros de cableado en los sistemas de cableado estructurado de todas las
sedes pertenecientes a la Entidad.
8. Realizar estudios técnicos (incluidos los de mercado) para la adquisición de equipos y
programas de sistemas y diseñar y administrar las bases de datos de los sistemas de
información desarrollados o adquiridos por la Entidad brindando soporte y afinamiento
continuo y coordinar las actividades del grupo de desarrollo y soporte de sistemas de
información
9. Analizar, diseñar, desarrollar y administrar e implementar nuevos sistemas de
información en la plataforma definida por la Entidad y administrar los sistemas de
seguridad perimetral de red de la Entidad.


RESOLUCION NÚMERO OQ'4 !dt'~ NOV. ?~· 2015 Hoja No. 330

Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
. Z015' 2015 Hoja N•. 331

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Denominación del empleo PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Código 3330
Grado 12
Número de cargos Nueve (9)
DIRECCIÓN DEL DEPARTAMENTO
Coordinar y hacer seguimiento a las actividades propias de la dependencia.
1. Responder por la adecuada coordinación y seguimiento de las actividades propias de

la dependencia de acuerdo con las instrucciones que para tal fin imparta el superior
inmediato.
gestión ante el superior inmediato.
3. Participar en el cumplimiento de los planes estratégicos, planes de acción,
indicadores de gestión y mapa de riesgos.
4. Proponer y apoyar la implementación de los procedimientos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
5. Atender a los usuarios internos y externos y suministrar la información sobre los
servicios de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Colaborar en la gestión del .Sistema Integrado de Gestión - SIGEPRE de ser
requerido.


• Orientación a Resultados • Experticia Profesional.
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Aprendizaje Continuo.
• Transparencia • Trabajo en Equipo y Colaboración.
• Compromiso con la Organización • Creatividad e Innovación .
RESOLUCION NÚMERo0 9 4 3dr S~Q\1. 2015 Hoja N°. 332

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Título de postgrado en la modalidad de Especialización y diez (10) meses de experiencia

Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 119 4 lll's NOV. ZOl5 201s Hoja N·. 333

-~
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 3330-12
Apoyar en la ejecución de las estrategias de modernización, eficiencia y transparencia del

Gobierno Nacional.

y mapa de riesgos de la Secretaría.
2. Apoyar en la administración, control y evaluación de los programas, proyectos y
actividades propias de la dependencia.
3. Recibir las denuncias que presentan los ciudadanos sobre presuntos actos de
corrupción o falta de transparencia y darles el trámite correspondiente de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
4. Apoyar la ejecución de las estrategias de la Secretaría en los temas de rendición de
cuentas, eficiencia y modernización, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Participar y dar apoyo en la coordinación de los eventos de divulgación nacional, sobre
temas relacionados con modernización, eficiencia, transparencia y lucha contra la
corrupción.
6. Participar en las recomendaciones de las acciones que deban adoptarse para el· logro
de los objetivos de la Secretaría.
7. Reunir la información sobre la ejecución de la contratación y las actividades del
Programa y elaborar los informes correspondientes, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
8. Atender a los funcionarios y ciudadanos que solicitan información sobre la Secretaría,
haciendo uso de los medios de comunicación dispuestos para tal fin.

2. Formulación y Evaluación de Proyectos.
V. COMPETENCIAS COMPORTAMEN TALES

• Compromiso con la Oraanización • Creatividad e Innovación .
RESOLUCION NÚMERO nQ ' ltts NOV. ~O'fi 2015 Hoja N°. 334


Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y Diez (1 O) meses de experiencia

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
3. El Tftulo de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:
profesional; o
RESOLUCION NÚMER009 4 3<fe 6 NOV. ZOl5 2015 Hoja N". 335
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 3330·12
Brindar soporte al Área Administrativa, en la formulación y apoyo de las actividades de

diagnóstico, mantenimiento y restauración de las obras de arte propiedad de la Entidad o
que se obtengan mediante convenios o contratos de comodato y bienes muebles de
naturaleza cultural e histórica.
1. Participar en el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos, indicadores de

gestión y mapa de riesgos.
2. Proponer e implementar acciones para el mantenimiento y restauración de las obras
de arte y bienes muebles de naturaleza cultural e histórica de la Entidad.
3. Hacer seguimiento y actualización a las fichas de inventario de las obras de arte y
bienes muebles de naturaleza cultural e histórica propiedad de la Entidad, de acuerdo
con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Cultura.
4. Remitir en forma oportuna la información correspondiente a las obras de arte y bienes
muebles de naturaleza cultural e histórica propiedad de la Entidad, al Área Financiera
y al Grupo de Recursos Físicos con el fin de que los estados financieros e inventarios
reflejen la realidad de los mismos.
5. Supervisar los convenios o contratos de comodato designados por el Ordenador del
Gasto.
6. Elaborar pliegos de condiciones, preparar estudios técnicos y participar activamente
en las etapa pre-contractual, de ejecución y post-contractual, inherentes a las
atribuciones del cargo.
7. Garantizar la calidad y prestación de los servicios de acuerdo con los estándares
establecidos.
8. Compilar infomnación, elaborar y presentar informes y demás documentos que le
solicite el superior inmediato; así como mantenerla actualizada.
9. Asesorar a la entidad en normatividad y legislación de Patrimonio Cultural y servir de
enlace entre la Presidencia y las instituciones competentes, Ministerio de Cultura e
Instituto Distrital de Patrimonio, en temas de gestión, trámites y autorizaciones de
intervención a los muebles e inmuebles propiedad de la entidad.
10. Las demás que le asigne el Jefe del Área Administrativa, acorde con la naturaleza del
cargo.
1. Políticas, normatividad y legislación sobre Patrimonio Cultural.

2. Manejo, conservación y restauración de obras y colección de Bienes Muebles.

• Compromiso con la Organización • Creatividad e Innovación.
RESOLUCION NúMERo09 4 3tr's NO\f ?015 201s Hoja N·. 336

. Administrativo de la Presidencia de la República"
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artes Plásticas Visuales y afines, Artes Representativas, Diseño, Otros Programas
Asociados a Bellas Artes; Antropología, Artes Liberales; Restauración de Bienes Muebles,
Licenciatura en Conservación y Restauración de Bienes Patrimoniales ó Licenciatura en
Conservación y Restauración de Bienes Culturales.

Profesional relacionada
Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
•··.
' '
RESOLUCION NÚMERO'D g 4 3de. 6NOV. 201~.5 Hoja N°. 337

Competencias Laborales y Requisitos. de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
Coordinar y hacer seguimiento a las actividades propias del Área Administrativa.
1. Responder por la adecuada coordinación y seguimiento de las actividades propias de

la dependencia de acuerdo con las instrucciones que pata tal fin imparta el superior
inmediato.
3. Participar en el cumplimiento de los planes estratégicos, planes de acción,
4. Proponer y apoyar la implementación de los procedimientos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo del Área Administrativa.
5. Atender a los usuarios internos y externos y suministrar la información sobre los
servicios del Área Administrativa, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Colaborar en la gestión del Sistema Integrado de Gestión - SIGEPRE de ser
requerido.


• Orientación a Resultados • Experticia Profesional .
• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Aprendizaje Continuo .
RESOLUCION NÚMERO no-, !tf'~ NOV~ ?015' 2015 Hoja N·. 338
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
·'
RESOLUCION NúMERá09 4 3df'6 NOV. 2015' 201s Hoja N·. 339

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÁREA FINANCIERA
Prestar los servicios Profesionales para apoyar al Grupo de Contabilidad del

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, en el registro y análisis de
la información contable.

2. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos
para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
3. Efectuar en el Sistema Integrado de Información Financiera - S.I.I.F. - Nación las
obligaciones que le son asignadas.
4. Codificar y registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera - S.I.I.F.-
Nación las demandas y litigios del DAPRE.
5. Codificar y registrar la ejecución y hacer seguimiento a los convenios suscritos con
las diferentes entidades en el Sistema Integrado de Información Financiera- S.I.I.F.-
Nación.
6. Conciliar los saldos de las cuentas contables que le corresponda frente a la
información recibida de las diferentes dependencias.
7. Elaborar los arqueos de cajas menores.
B. Efectuar la conciliación y seguimiento de los registros contables de las Operaciones
Reciprocas.
9. Elaborar las conciliaciones Bancarias de la Entidad.
1O. Generar la información exógena de la amortización, verificar frente al Sistema
Integrado de Información Financiera - S.I.I.F. - Nación. de acuerdo a los parámetros
establecidos por la dirección de impuestos y aduanas nacionales-DIAN.
11. Asistir y participar en los comités o grupos de trabajo que le asigne el superior


• Comoromiso con la Oraanización • Creatividad e Innovación .
RESOLUCION NÚMERO 09 4 :iJPS ÑOV. ?f\1; 2015 Hoja N•. 340

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
. ·. ..... :. .· ~ - .... '
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RESOLUCION NÚMERO'G9 4 3:Jtf'6 NOV. Z015 2015 Hoja N•. 341

Competencias Laborales y Requisitos de los. empleos de.la Planta de Personal del Departamento
Administrativo'de' la ¡:>residencia dé ia República"
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÁREA FINANCIERA
Prestar los servicios profesionales en la ejecución de las diferentes actividades financieras

del Área, en especial en el procedimiento de elaboración y trámite de las cuentas por
pagar a cargo de la Entidad.

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo
3. Revisar los requisitos de pago establecidos para el trámite de cuentas de pago,
asegurando que se ajusten a los procedimientos establecidos por la Entidad y a la
4. Elaborar oportunamente las cuentas de pago en el Sistema de Gestión Financiera de
la Entidad y en el Sistema Integrado de Información Financiera S.I.I.F.-Nación, para
que la Entidad proceda a efectuar, de conformidad con los principios orientadores de
la materia, el pago de obligaciones.
5. Efectuar la liquidación de impuestos y retenciones en las cuentas de pago, conforme
a la nomnatividad vigente en materia tributaria.
6. Efectuar conciliación periódica de los saldos presupuestales para realizar el seguimiento
de facturación por parte de contratistas y proveedores de la Entidad.
7. Apoyar en la actualización de normatividad tributaria que sea aplicable a las cuentas
de pago que se generan en la dependencia.
B. Efectuar la aplicación de los reintegros presupuestales cuando haya lugar, para la
conciliación de saldos de contratos en ejecución.
9. Elaborar las facturas de venta que se generen de aquellos ingresos que percibe la
Entidad.
1O. Asistir y participar en los comités o grupos de trabajo que le asigne el superior

2. Normas de organización y funcionamiento de las Entidades del Estado.
3. Normas tributarias.
4. Normatividad sobre presupuesto público.

o Orientación a Resultados o Experticia Profesional.
o Orientación al Usuario y al Ciudadano o Aprendizaje Continuo.
o Transparencia o Trabajo en Equipo y Colaboración.
o Compromiso con la Organización o Creatividad e Innovación.
•
RESOLUCION NÚMERCO 9 4 3 d'· SNOV. 201~ 2015 Hoja N•. 342

competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
-~


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
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RESOLUCION NÚMERc:0 Q '4 3 d,6 NOV.' · 2015 Hoja N•. 343
2015
Competencias Laborales y Requisito¡;.de los empleos de la. Planta de Personal del Departamento
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÁREA FINANCIERA
Prestar los servicios Profesionales para apoyar al Grupo de Pagaduría del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República,
IJJ. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

para mejorar la prestación de Jos servicios a su cargo.
3. Apoyar la gestión en los trámites de pago de las obligaciones relacionadas con la
nómina de la entidad, haciendo uso de Jos sistemas de infomnación.
4. Apoyar en la verificación de pagos a funcionarios para la generación de certificados
para Bono PensionaL
5. Registrar y hacer seguimiento a Jos embargos que se remitan en contra de Jos
funcionarios.
6. Apoyar en la elaboración y presentación de la información exógena exigida por las
administradoras de impuestos nacionales y distritales.
7. Asistir y participar en Jos comités o grupos de trabajo que le asigne el superior
inmediato y presentar Jos informes correspondientes.

2. Estatuto de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacionaL

• Orientación a Resultados • Experticia ProfesionaL
Título Profesional en disciplinas académicas de Jos núcleos básicos del conocimiento en:

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
RESOLUCION NÚMERd'Q 4 ·~dé SNOV.·?~ 2015 Hoja N•. 344

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERd) 9 4 3' d~S NOV. 2015 • 2015 Hoja N". 345
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Pianta de Personal del Departamento
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Profesional
Código 3330
Grado 11
Número de cargos Cuatro (4)

Grupo de Recursos Físicos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.

acción, indicadores de gestión y mapa de riesgos del proceso de Gestión
Administrativa
4. Presentar los informes y documentos sobre las actividades a cargo, que le asigne el
superior inmediato.
5. Proponer al Área de Talento Humano las necesidades de capacitación del personal a
su cargo.
se refiere al servicio de transporte, en las etapas pre-contractual, de ejecución y post-
contractual.
7. Llevar a cabo el almacenamiento control y suministro interno de los bienes muebles
devolutivos y de consumo del DAPRE y sus Fondos Cuentas.
8. Clasificar, evaluar y recomendar la baja de bienes de los inventarios de la Entidad de
acuerdo con las normas legales sobre la materia y los procedimientos internos de la
Entidad.
9. Revisar y tramitar las inclusiones y exclusiones de bienes y demás que deban surtirse
ante las compañías aseguradoras.
1O. Supervisar la ejecución de los contratos que le delegue el superior inmediato de
acuerdo con las funciones de la dependencia y de la naturaleza del cargo y presentar
11. Tramitar las responsabilidades en proceso que se requieran.
12. Coordinar que los bienes que ingresan a la Presidencia de la Republica por diferentes
modalidades sean legalizados dentro de los términos
13. Recibir solicitudes y autorizar los elementos necesarios para el funcionamiento de las
oficinas
14. Revisar, aprobar y hacer seguimiento al cronograma de inventarios de la Entidad
15. Coordinar la organización, clasificación y procesos en el sistema de elementos
presentados ante el comité de baja de bienes.
superior inmediato
17. Rendir los informes correspondientes, participar en el proceso de adquisición de
bienes y servicios
18. Supervisar la ejecución de los contratos que le delegue el superior inmediato
19. Realizar los trámites para el proceso de contratación de aquellos a que haya lugar
RESOLUCION .NÚMEROO 9 4 3dff' ~ NOV ?(W' ·2015 Hoja No. 346
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
20. Participar en la elaboración del plan de compras, revisar y firmar los cierres
mensuales
21. Hacer seguimiento a los bienes que se encuentran en comodato.
22. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato.


• Compromiso con la OrQanización • Creatividad e Innovación .
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, lngenieria Civil y Afines, Ingeniería de
Título de postgrado en la modalidad de Especialización y siete (7) meses de experiencia

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,

RESOLUCION NÚMER<t)9 4 3 eres NOV. 2015 2015 Hoja N". 347

Profesional; o
profesional; o ·
RESOLUCION NÚMER009 4 3d3' ~ MO\f. ?.~' 2015 Hoja N•. 348
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÁREA FINANCIERA
Prestar los servicios profesionales en la ejecución de las diferentes actividades financieras

del Área, en especial en el procedimiento de elaboración y trámite de las cuentas por
pagar a cargo de la Entidad.

3. Revisar los requisitos de pago establecidos para el trámite de cuentas de pago,
asegurando que se ajusten a los procedimientos establecidos por la Entidad y a la
4. Elaborar oportunamente las cuentas de pago en el Sistema de Gestión Financiera de
la Entidad y en el Sistema Integrado de Información Financiera S.I.I.F.-Nación, para
que la Entidad proceda a efectuar, de conformidad con los principios orientadores de
la materia, el pago de obligaciones.
a la normatividad vigente en materia tributaria.
6. Efectuar la aplicación de los reintegros presupuestales cuando haya lugar, para la
conciliación de saldos de contratos en ejecución.
7. Efectuar conciliación periódica de los saldos presupuestales en el trámite de las cuentas
por pagar de la Entidad.
8. Elaborar las facturas de venta que se generen de aquellos ingresos que percibe la
Entidad.
1O. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área
1. Normas de contabilidad para las Entidades públicas.


• Transparencia • Trabajo en Equipo y Colaboración .
RESOLUCION NúMERoD9 4 3df's NOV. 20l5' 201s Hoja N·. 349


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo09 4 3de SNOV. 20'15' 2015 Hoja N•. 350

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

autoliquidaciones, cesantías, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, y demás

2. Elaborar mensualmente la nómina del personal de planta del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, de conformidad con las normas
Vigentes en la materia y registrar mensualmente la programación de Vacaciones en el
aplicativo de Talento Humano.
3. Liquidar las prestaciones sociales a los exfuncionarios, dejando los soportes
correspondientes, de conformidad con las normas y las instrucciones del superior
inmediato.
4. Liquidar e informar al Fondo Nacional de Ahorro todo lo referente a las Cesantías
tanto del personal activo como retirado e imprimir los reportes correspondientes.
5. Liquidar y elaborar la nómina correspondiente a la prima de servicios de los
funcionarios del Departamento y de los exfuncionarios y realizar la nómina
correspondiente al reconocimiento de la Bonificación de Dirección, de conformidad
con las normas legales que regulan la materia.
solicitan información sobre nómina y seguridad y elaborar los informes de gestión que
solicita la Oficina de Control Interno y otras entidades del Estado.


RESOLUCION NÚMERo09 4 3d;'6 NOV. 2015' 2015 Hoja N•. 351

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal def Departamento


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER009 4 3dt G_NO'I. Z0\5 2015 Hoja N•. 352

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Desarrollar procedimientos administrativos, financieros y logísticos de la Caja Menor de

Viáticos al interior del país.

2. Realizar el ingreso al sistema dispuesto para tal fin, de la información relativa a los
actos administrativos que autorizan las comisiones de funcionarios, militares y
contratistas.
3. Elaborar en el sistema la respectiva relación de pagos que se requiere para el
correspondiente abono en cuenta por concepto de Viáticos al interior del país, de los
funcionarios, militares en comisión y contratistas y orientar a los usuarios en la
elaboración del formato de consignación de los recursos que estos deben reintegrar,
cuando la comisión tenga una duración inferior a la programada e ingresar al sistema
de los Valores de Viáticos reintegrados.
4. Realizar todos los registros contables realizados en la Caja Menor de Viáticos al
Interior en el Sistema SIIF del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y conciliar el
saldo de los bancos con el extracto bancario y los soportes de giro.
5. Elaborar la solicitud de reembolso de la caja menor de viáticos (cuando ha girado el
70% de los recursos o mensualmente según sea el caso), aportando toda la
documentación exigida para tal fin y registrar, actualizar y mantener disponible la
información necesaria para el funcionamiento de la caja menor
6. Llevar los libros auxiliares de Viáticos, bancos, gastos, impuestos y planillas de
legalización, revisarlos contra los respectivos soportes y finalmente, guardarlos en
medio magnético.
cargo.
1. Normas contables y tributarias.

2. Normas sobre salarios de los Empleados Públicos.

• Orientación a Resultados • Experticia ProfesionaL
-t- ...
RESOLUCION NÚMERol)g 4 3Cif'6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 353



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
1
6 NOV; l015 2015 Hoja N•. 354

a-•-••••-•••••-•-•·-------••••••••••-••••--••••-•-••--••••-••••••-•••-•-••••••-•••-•••-••••••-••-•-•
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3330
Grado 08
Número de cargos Seis (6)
Coordinar y supervisar la formulación y seguimiento de los diferentes planes estratégicos

y operativos de la dependencia a nivel interno y externo.
1. Coordinar la formulación y reporte de seguimiento al plan estratégico de la

dependencia.
2. Elaborar la ficha del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Nacional (BPIN)
en el Sistema Unificado de Inversión y Finanzas Públicas (SUIFP) del Departamento
Nacional de Planeación (DNP) y reporte al sistema de Seguimiento a Proyectos de
1nversión (SPI)
3. Realizar los reportes al Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados
(SINERGINSISMEG) del Departamento Nacional de Planeación (DNP).
4. Realizar el seguimiento y las consultas correspondientes a la ejecución presupuesta!
de la dependencia mediante el Sistema Integrado de Información Financiera del
Ministerio de hacienda (SIIF).
5. Apoyar en la elaboración y ajustes al plan de compras de la dependencia.
6. Realizar formatos y procedimeintos para el reporte de avances, en cada uno de los
planes en que participa.
7. Realizar las labores de compilación, organización, seguimiento y archivo de los
avances en gestión de los diversos planes de la Consejería.
8. Asistir a juntas, consejos, comités y otros grupos de trabajo por designación de la
Consejera Presidencial y presentar los informes correspondientes.
1. Planeación estratégica en entidades públicas

2. Gestión y evaluación de proyectos

RESOLUCION NÚMER0®9 4 3clí6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 355

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cinco (5) meses de experiencia

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un ( 1)
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 3Jt SNOV. ?0,5 2015 Hoja N•. 356

----------------------------------------------------------------------------------------------------
Asesorar al Director en relación con políticas, planes y programas que el Gobierno

Nacional debe adelantar en las regiones

directrices del Director.
2. Elaborar los planes y proyectos necesarios para la efectiva comunicación entre las
entidades territoriales y el Gobierno Nacional; e implementar los mecanismos de
gestión y coordinación entre el Gobierno Nacional y los gobiernos territoriales, según
las directrices del Director.
4. Preparar los documentos y registros que se requieran para la interacción con las
entidades territoriales, según las directrices del Director.
políticas, programas y proyectos a ejecutar por parte del Gobierno Nacional en las
regiones.


RESOLUCION NÚMER00 943 6 NOV. "~15 2015 Hoja N°. 357


Ingenierías; Biología, Microbiologia y Afines, Física, Geología, Otros Programas de
Título de postgrado en la modalidad de Especialización y cinco (5) meses de experiencia

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERct\ 9 4 3 '!~ 6NOY. 2015' 2015 Hoja N•. 358

----------------------------------------------------------'---------------------------------------------------
Participar en la gestión de los temas de planeación institucional, gestión de procesos y

gestión de proyectos de inversión.
1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico, el Plan de acción, Indicadores de

Gestión y Mapa de Riesgos de la Oficina de Planeación y apoyar la actualización de
los mapas de riesgos de las dependencias de la entidad
2. Elaborar propuestas metodológicas para la construcción de indicadores que permitan
medir y evaluar la gestión del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
demás documentos asociados al Sistema Integrado de Gestión del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la Republica,
4. Apoyar las labores de seguimiento a los planes institucionales y sectoriales
6. Apoyar la implementación de estrategias de difusión y divulgación del Sistema
Integrado de Gestión del DAPRE.
7. Apoyar los procesos de fortalecimiento institucional, a través de la formulación e
implementación de acciones que contribuyan al mantenimiento y mejora del Sistema
correspondientes y preparar las respuestas a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias en los temas de su competencia cumpliendo con los términos legales
Vigentes.
1O. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo.
1. Plan Nacional de· Desarrollo

2. Normas sobre la organización del Estado Colombiano
3. Referentes estratégicos de la entidad y del sector (misión, Visión, objetivos)
4. Normas Vigentes sobre planeación en el Estado
7. Estatuto Orgánico de Presupuesto
8. Normas Vigentes sobre sistemas de gestión de calidad en el Estado

RESOLUCION NÚMEROQ 9 4 3d~· 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 359


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMERo no 4 :J~'s NOV. ?m~ 201s Hoja N·. 3so
Continuación de la Resolución ''Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
--------------------------------------------------------------------------------------------------
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 3d. 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 361

Apoyar al Area Administrativa en el seguimiento de la gestión de servicios y


gestión y mapa de riesgos del Area.
2. Asesorar y asistir al Jefe del Area Administrativa, en la formulación e implementación
de una política que canalice las necesidades Administrativas existentes en la entidad
y genere Jos mecanismos para una oportuna y eficiente prestación de Jos servicios.
3. Realizar seguimiento puntual a todos Jos procesos y compromisos que resulten de los
comités, reuniones y demás sesiones conjuntas que adelante el Area Administrativa,
y rendir Jos informes, que sobre el particular se le soliciten.
4. Proponer y coordinar al interior del Area Administrativa la profundización,
5. Preparar, organizar y presentar Jos documentos, estudios técnicos, análisis e informes
de carácter administrativo, para que el Jefe del Area Administrativa pueda asumir y
atender sus actividades y reuniones con elementos soportes que faciliten su gestión.


Título Profesional en disciplinas académicas de Jos núcleos básicos del conocimiento en:
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 3/e SNOV. 2015 2015 Hoja N•. 362

~-


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
..... ;
:........ ·-~ • 4 ••
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 3d"6 NOV. ?0 15•2015 Hoja N". 363

Apoyar las actividades de telecomunicaciones del Departamento Administrativo de la

1. Realizar el mantenimiento preventivo de las centrales telefónicas de la entidad de

acuerdo a la programación anual establecida.
2. Administrar y programar el sistema telefónico NEC para que se ajuste a las
necesidades de la entidad.
3. Realizar la programación de las centrales telefónicas Panasonic y Nortel con el fin de
que se ajusten a las necesidades de los usuarios.
4. Realizar el mantenimiento correctivo del sistema telefónico interno de la entidad.
5. Realizar la instalación y el mantenimiento correctivo del sistema telefónico Falcon
externo de la entidad.
6. Realizar con los operadores externos de telecomunicaciones las pruebas técnicas
necesarias que garanticen un buen servicio.
7. Instalar los nuevos servicios telefónicos internos que la entidad requiera.
8. Capacitar a los nuevos usuarios en el uso del sistema telefónico.
9. Habilitar/deshabilitar los Códigos Secretos asignados para la realización de las
llamadas de larga distancia y a celular, capacitando a los usuarios en su
correspondiente uso.
1O. Comparar el reporte de llamadas realizado por el usuario de Código Secreto a través
de la Intranet con el reporte de llamadas entregado por el sistema de facturación de la
entidad.
11. Mantener actualizada la base de datos del conmutador telefónico de la entidad.
12. Administrar y programar los servidores de fax-mail y de voz-mail.
13. Administrar el servidor de tarificación telefónica de la entidad.
3. Normas que regulan las telecomunicaciones.

4. Conocimiento básico de instalación y funcionamiento de plantas telefónicas.

• Compromiso con la Orqanización • Creatividad e Innovación.
Título Profesional en: disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en :
Ingeniería Química y afines; Ingeniería Mecánica y afines; Ingeniería Industrial y afines;
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines; Ingeniería Eléctrica y afines;
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; Otras Ingenierías, Ingeniería Administrativa y
afines.
6 NOV. "MI\ 2015 Hoja N•. 364

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROQ 9 4 3de 6 NOV. 20,5 2015 Hoja N". 365

Administrativo'de la Presidencia de la República"
Apoyar en el diseño, desarrollo y administración de los sistemas de información de la

Presidencia.

2. Proponer y ejecutar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y
las metas propuestas por el Área.
prestación de los servicios de sistemas de la dependencia.
4. Participa en el diseño o rediseño y desarrolla los sistemas de información de
la Entidad, de acuerdo con las políticas organizacionales sobre la materia y las
5. Administrar la información y dar soporte técnico a los sistemas de información de
la Entidad, de acuerdo con el plan estratégico de sistemas, el plan de acción anual y
los procedimientos establecidos.
6. Capacitar a los usuarios para el manejo de información en los sistemas de
información de la Entidad, de acuerdo con el plan estratégico de sistemas, el plan de
acción anual, las normas de seguridad informática y los procedimientos establecidos
por la Entidad.
7. Atender personalmente, por teléfono y por correo electrónico, a los ciudadanos que
soliciten información sobre los sistemas de la Entidad, de acuerdo con los
reglamentos internos sobre la materia.
9. Participar en la elaboración y consolidación de los informes a cargo de la dependencia.
10. Diseñar los portales WEB de la Entidad y sus programas adscritos.
11. Brindar soporte a los aplicativos WEB de la Entidad.
12. Elaborar las animaciones multimedia requeridas por la Entidad y programas
adscritos.
13. Implementar las recomendaciones de la W3C sobre desarrollo y diseño WEB.
cargo
1. Diseño y desarrollo de sistemas de información.

2. Diseño y desarrollo de páginas Web.
3. Navegación en Internet.

ÑOV. ?!W) 2015 Hoja N". 366

Administrativo de la Presidencia de la Repúbiica"
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Ingeniería Química y afines; Ingeniería Mecánica y afines; Ingeniería Industrial y afines;
Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y afines; Ingeniería Eléctrica y afines;
Ingeniería de Sistemas, Telemática y afines; Otras Ingenierías, Ingeniería Administrativa y
afines.

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 3telJ6 NOV. 20152015 Hoja N•. 367
Administrativoce la Presidencia de la República"
Apoyar al Área de Talento Humano en el seguimiento de la gestión de servicios y


2. Asesorar y asistir al Jefe del Área de Talento Humano, en la formulación e
implementación de una política que canalice las necesidades de talento humano
existentes en la entidad y genere los mecanismos para una oportuna y eficiente
prestación de los servicios.
3. Realizar seguimiento puntual a todos los procesos y compromisos que resulten de los
comités, reuniones y demás sesiones conjuntas que adelante el Área de Talento
Humano, y rendir los informes, que sobre el particular se le soliciten.
4. Proponer y coordinar al interior del Área Talento Humano la profundización,
de carácter administrativo, para que el Jefe del Área de Talento Humano pueda
asumir y atender sus actividades y reuniones con elementos soportes que faciliten su
gestión.


• Compromiso con la On:¡anización • Creatividad e Innovación.
RESOLUCION NÚMERo09 4 :Jd'e 6 NOV. 2015' 2015 Hoja N•. 368



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER009 4 3te,6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 369
Continuación de la Resoiución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del Empleo PROFESIONAL
Código 3320
Grado 07
Car:~o del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
SECRETARÍA PRIVADA
Apoyar las actividades de protocolo del Despacho del Presidente de la República.

2. Llevar un registro actualizado de los archivos de solicitudes de audiencias con el
3. Actualizar la lista de precedencia del Gobierno Nacional e Internacional
4. Confirmar la asistencia de invitados especiales a los eventos que se realizan en la
Casa de Nariño y con el Presidente de la República.
5. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del
cargo y el área de desempeño.
1. Protocolo.

RESOLUCION NÚMERQ) 9 4 3 de 6 NOV. ?015" 2015 Hoja N•. 370


Veintisiete (27) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER<b Q 43 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 371
i
Continuación de la Resolución "Por la cúal se adopta el Manual Especifico de Funciones,
PROFESIONAL 3320-07
Auditar el cumplimiento de los planes operativos de las dependencias y elaborar los

informes de control interno para la Dirección del Departamento y los entes externos de
control.

2. Proponer y ejecutar las acciones que deban adoptarse para el fortalecimiento de la
Cultura del Autocontrol.
3. Acompañar a las dependencias de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Realizar las auditorías de las dependencias a cargo y elaborar el informe y el plan de
mejoramiento si hay lugar de ello.
5. Apoyar a la Oficina de Control Interno en el seguimiento de las acciones que se definan
en el Plan de Mejoramiento con la Contraloría General de la República.
1. Estatuto de Control Interno (MECI)

2. Normas de Auditoria.
3. Sistemas de Calidad (NTCGP 1000)
4. Administración y Evaluación de Proyectos.

RESOLUCION NÚMERC() 9 4 3 d~S NOV. ?015 2015 Hoja N". 372

--------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROO g 4 3d. 6 NOV. Z015 2015 Hoja N•. 373

Administrativo de'la Presidencia de la República"
PROFESIONAL 3320-07
ÁREA FINANCIERA
Prestar los servicios profesionales para apoyar al Grupo de Contabilidad del

la información contable.

3. Revisar, clasificar, codificar y registrar en el Sistema Integrado de Información
Financiera- S. l. l. F.- Nación las obligaciones que le sean asignadas.
4. Elaborar los comprobantes de contabilidad que le corresponda de acuerdo con los
5. Revisar, clasificar, codificar y registrar las operaciones contables asignadas en el
Sistema Integrado de Información financiera- S. l. l. F.- Nación.
7. Elaborar los arqueos de cajas menores.
1. Nomnas de contabilidad para las Entidades públicas.


VIl. ALTERNATIVAS

RESOlUCION NÚMERól9 4 ~- df6 NOV. ?015 2015 Hoja N•. 374

----------------------------------------------------------------------------------------------------
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMERdl 9 4 3 dt_s NOV. ZOl5 2015 Hoja N". 375

PROFESIONAL 3320-07
ÁREA FINANCIERA
Prestar los servicios Profesionales para apoyar al Grupo de Presupuesto del

la información presupuesta!.
1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión

y mapa de riesgos del Area.
3. Revisar la documentación allegada para la expedición de Certificados de
Disponibilidad Presupuesta! y Registros Presupuestales.
4. Elaborar los Certificados de Disponibilidad Presupuesta! y registros presupuestales
asignados en el Sistema Integrado de Información Financiera - S.I.I.F.- Nación, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Revisar los saldos presupuestales e informar sobre certificados de disponibilidad y
compromisos presupuestales que se encuentren atrasados en su ejecución.


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
RESOLUCION NúMEROQ 9 4 3~-S NOV. ?n11f 2015 Hoja N". 376

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
del cargo; o,
Profesional; o
. Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO O9 4 3dl?6 NOV. ?015 2015 Hoja N°. 377

Administrativo de la Presidencia de fa República"
PROFESIONAL 3320-07
ÁREA DE CONTRATOS
Apoyar al Área de Contratos en el desarrollo y ejecución de las etapas precontractual,

contractual y pos contractual, de los procesos de selección que le sean asignados, de
conformidad con la nomnatividad vigente en materia de contratación estatal.
1. Asistir al Jefe Inmediato en la gestión de la etapa precontractual de los procesos de

selección que le sean asignados de conformidad con la normatividad vigente en
materia de contratación estatal.
2. Asistir al Jefe Inmediato en la proyección y elaboración de los documentos y actos
administrativos derivados de la gestión durante los procesos de selección que le sean
asignados.
3. Asistir al superior inmediato en la elaboración de los contratos derivados de los
procesos de selección que le sean asignados.
4. Apoyar las gestiones de seguimiento de los procesos contractuales que le sean
asignados durante todas sus etapas Verificando el cumplimiento de los mismos.
establecidos.
7. Proyectar y revisar las actas y resoluciones de liquidación de contratos que le sean
asignadas y apoyar la verificación documental que exigen los expedientes
contractuales
proponentes en curso de procesos de selección de contratistas. y proyectar las ·
respuestas a requerimientos y derechos de petición formulados por los contratistas o
proponentes, durante las etapas de los procesos contractuales.
9. Atender las consultas jurídicas y emitir conceptos sobre la terminación, modificación
e interpretación unilateral de los contratos estatales que le sean encomendados y las
consultas jurídicas de las diferentes dependencias de la Entidad respecto de
aspectos de naturaleza contractual


RESOLUCION NúMERO O9 4 lli"s NOV. ?n~· 201s Hoja N·. 378

---------------------------------------------------------------------------------------------
Derecho y afines.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMERogg 4 3dPs NOV. ?nf~ 201s Hoja N". 379

------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Profesional
Código 3320
Grado 06
SECRETARÍA PRIVADA
Brindar apoyo Profesional en la recepción, clasificación, distribución y seguimiento a la

correspondencia dirigida al Presidente de la República.
1i1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

3. Apoyar la ejecución de los proyectos a cargo de la Secretaría Privada, de acuerdo
con los objetivos y los procedimientos establecidos.
su competencia.
del cargo.


• Compromiso con la Omanización • Creatividad e Innovación.
RESOLUCION NÚMEROOQ 4 3~6 ÑOV. ·2ms 2015 Hoja N". 380

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
,..
; ?n1~ 201s Hoja N". as1
Continuación de la Resolución 'Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

-------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-06
Asesorar y aconsejar al Director en el manejo de la agenda, el protocolo, eventos y la

elaboración de documentos del Presidente de la República.
1. Asesorar al Director en la coordinación de eventos y en los procedimientos

relacionados con los trámites de audiencias y otras actividades de la agenda del
2. Mantener contacto pemnanente con los Ministerios, Departamentos Administrativos,
Director, relacionados con las funciones de la dependencia y participar y representar
a la Entidad en los comités, juntas y grupos que le delegue el Director y presentar los

3. Protocolo.

• Compromiso con la On:¡anización • Creatividad e Innovación.
Ciencia Polftica, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y Afines,
RESOLUCION NÚMERc() 9 4 3 dP ~ t.\0\f. ?\'~ 2015 Hoja N•. 382

-----------------------------------------------------------'-------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
,.
¡>"<!, ~ ;,~·
NOV. ?01Ci 2015 Hoja N•. 383

---------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-06
Asesorar, analizar y proyectar respuestas a las tutelas, derechos de petición y demás

solicitudes presentadas a la Secretaría Jurídica de la Presidencia.
1. Proponer e implementar procedimientos e instrumentos para mejorar la eficiencia de

2. Proponer y realizar estudios relacionados con los temas que debe resolver la
Secretaría Jurídica de la Presidencia de la República.
3. Apoyar el proceso de sistematización y actualización de la jurisprudencia, doctrina y
4. Recibir tutelas, derechos de petición y demás solicitudes, responderlas o tramitarlas a
las autoridades competentes, de acuerdo con las normas y los procedimientos
establecidos.
5. Recibir, analizar, responder. o trasladar a la dependencia correspondiente, las
consultas que formulan las Entidades del Gobierno Nacional en temas legales y
jurídicos.
6. Apoyar a las dependencias de la Presidencia en la redacción y revisión jurídica y legal
de los proyectos de ley, de decretos y de resoluciones.
superior inmediato.

Pública.
.

Título Profesional en: disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en
Derecho y afines.
VIl. ALTERNATIVAS

RESOLUCION NÚMER<f) 9 43 SNOV.? 2015 Hoja N•. 384
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Espec(fico de Funciones,

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
·,'.. ' ~. ¡

-~
PROFESIONAL 3320-06
Brindar soporte profesional a la ejecución de los procesos y procedimientos

administrativos de la Secretaría de Transparencia.
1. Participar en la. elaboración del plan estratégico, plan de acción, indicadores de

2. Revisar y analizar las comunicaciones recibidas y hacer el registro de las mismas en
el sistema de información de quejas y denuncias diseñado por la Presidencia de la
República (SIGOB).
3. Elaborar para la firma del funcionario competente de la Secretaría de Transparencia,
las respuestas a las comunicaciones, así mismo tramitar y responder de manera
oportuna los derechos de petición asignados.
4. Presentar informes mensuales y estadísticas sobre la información recibida por la
Secretaría en relación con las actividades adelantadas por las comisiones regionales
de moralización y las denuncias y quejas que fueron objeto de trámite y revisión.
5. Registrar, actualizar y mantener disponible la información necesaria para el
funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos o elementos que le
sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos
establecidos.
1. Producción de radio y televisión.

2. Elaboración de textos periodísticos.
3. Operación de equipos de comunicaciones.

RESOLUCION NúMERo'i9 4 ~I'S NOV. 2n15 201s Hoja N•. 386

----------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
título Profesional exigido en el. requisito del respectivo empleo, siempre y
cuando dicha fonmación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1)
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERóftQ 4 3do/'6 NOV. 2015 2015 Hoja N°. 387

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-06
Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información o procedimientos técnicos de

soporte que permitan asegurar la gestión de la Dirección.

2. Enviar el memorando de Agenda de cada evento de Dirección a la red de enlaces con
base en la información suministrada por la asesora encargada.
3. Preparar y enviar el memorando de Ayuda de Memoria a la red de enlaces el cual
contiene los compromisos resultantes de cada evento de la Dirección de Regiones.
4. Cargar los compromisos de la Ayuda de Memoria en el Sistema de seguimiento.
5. Elaborar el Informe Semanal de Seguimiento, el cual se entrega al Director para las
Regiones y se publica en la página Web.
6. Elaborar el Informe Mensual de Seguimiento, el cual se envía a la red de enlaces y
se publica en la página Web y actualizar permanente las acciones con los informes de
seguimiento enviados por los enlaces vía mail.
7. Tabular semanalmente las encuestas de satisfacción de las mesas temáticas y
plenarias de los Acuerdos para la Prosperidad. Se incluye en el informe semanal.
8. Recolectar y consolidar información para el cumplimiento de los procesos de Control
Interno, Planeación y Sistema de Gestión de Calidad- SIGEPRE.
9. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
1. Técnicas de elaboración y presentación de documentos.


• Compromiso con la OrQanización • Creatividad e Innovación .
RESOLUCJON NúMERo09 4 3cJPs NOV. 70,5"2015 Hoja N•. 388
Continuación de la Resolución "'Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
--------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o ·
profesional; o
,....
6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 389

Competencias Laborales y Requisitos ,de .los empleos de la Planta de Personal del Departamento
-------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-06
Brindar soporte Profesional en los sistemas de información de la Presidencia.
l. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción, indicadores de gestión

y mapa de riesgos del Área.
las metas propuestas.
3. Proponer estrategias Profesionales para la implementación de los procedimientos e
instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios de la dependencia.
4. Participar en el diseño, rediseño y desarrollo de los sistemas de información de
la Entidad, de acuerdo con las políticas organizacionales sobre la materia y las
5. Administrar la información y dar soporte técnico a los sistemas de información de
la Entidad, de acuerdo con el plan estratégico de sistemas, el plan de acción y los
6. Orientar a los usuarios en el manejo de los sistemas de información de la Entidad, de
acuerdo con el plan estratégico de sistemas, el plan de acción y los procedimientos
establecidos.
8. Participar en la elaboración y consolidación de los informes a cargo de la dependencia.
l. Manejo de aplicaciones informáticas.

2. Administración de redes informáticas.
3. Manejo de Internet.

Ingenierías.
VIl. ALTERNATIVAS

l.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 316 SNOV. 'l015 2015 Hoja N". 390

~-
Profesional; o
del cargo; o,
2. El Título de Postgrado eh la modalidad de Maestría por:
Profesional; o
profesional; o
' ,._ >. • ·•
-
RESOLUCION NÚMERO 89 4 l!Ps NOV. 2015 2015 Hoja N°. 391

---------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Central
Código 3320
Grado 02
Número de cargos Ocho (8)
Prestar sus servicios profesionales en el manejo de la agenda, el protocolo, eventos y la

elaboración de documentos.
1. Coordinar eventos y audiencias de acuerdo a los procedimientos y otras actividades

de la agenda del Presidente de la República.
superior inmediato, relacionados con las funciones de la dependencia

3. Protocolo.
4 .. Sistemas de Información.

RESOLUCION NÚMERO{,g 4 ")dePS NOV ,... •., 2015 Hoja No. 392
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, "Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines;
Ocho (8) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
el requisito del respectivo empleo. ·
·IP • •
'r' -.
RESOLUCION NúMERo og 4 Mf6 NOV. 2015 201s Hoja N·. 393

Competencias Laborales y Requisitos de_I()S empleos de .la Planta de Personal del Departamento
--------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-02
Brindar apoyo profesional en la proyección de respuestas a las tutelas, derechos de

petición y demás solicitudes presentadas a la Secretaría Jurídica de la Presidencia.

gestión y mapa de riesgos de la Secretaria
2. Apoyar en el proceso de sistematización y actualización de la jurisprudencia, doctrina y
3. Recibir tutelas, derechos de petición y demás solicitudes, proyectar las respuestas
para las autoridades competentes, de acuerdo con las normas y los procedimientos
establecidos.
4. Recibir, analizar o trasladar a la dependencia correspondiente, las consultas que
formulan las Entidades del Gobierno Nacional en temas legales y jurídicos.
superior inmediato.
6. Participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le delegue el superior

Pública.

• Comoromiso con la Oroanización • Creatividad e Innovación .
Título Profesional en Derecho y afines, Ciencia Polltica, Relaciones Internacionales.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
RESOLUCION NÚMERolt9 4 3dePS NOV. ?01~ 2015 Hoja N". 394

---------------------------------------------------------------------------------------------------
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMERofig 4 3clt?6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 395

Competencias Laborales y Requisitos (je los empleos de la Planta de Personal del Departamento
PROFESIONAL 3320-02
Prestar los servicios profesionales para la Dirección para Asuntos Políticos en el manejo y
seguimiento de la agenda legislativa.
1. Informar al Director para Asuntos Políticos sobre los diferentes requerimientos de

citas de las autoridades públicas, funcionarios públicos y demás ciudadanos
interesados.
2. Brindar atención a las diferentes autoridades públicas, funcionarios públicos y demás
ciudadanos, visitantes de la Dirección para Asuntos Políticos.
3. Llevar a cabo una directa atención de las actividades que le sean asignadas.
4. Llevar un control de los temas que le sean asignados.
1. Organización y funcionamiento de la Administración Pública y del estado Colombiano.


VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMERO O9 4 !de{) NOV. 1U'\S' 2015 Hoja N•. 396
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones.

-~
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERC09 4 3 df/ 6 NOV. 2015'2015 Hoja N°. 397
------------------------- ------------------------- ------------------------- ----------
PROFESIONAL 3320·02
Preparar los informes regionales a nivel departamental y municipal del Director para las
Regiones.
1. Apoyar la coordinación de los enlaces, solicitud, actualización, verificación y validación

de la información para elaborar los informes regionales del Señor Presidente de la
República, según la agenda de los Acuerdos para la Prosperidad (APP) y las
solicitudes especiales de la Secretaria Privada de la Presidencia y Vicepresidencia de
la República.
2. Apoyar en la elaboración de los paquetes de trabajo necesarios para realizar los
Acuerdos para la Prosperidad en las diferentes regiones del pais.
3. Elaborar el Informe de Gestión de actualización de información para los informes
regionales.
4. Apoyar la coordinación de los enlaces para actualizar, verificar y validar la información
necesaria para la elaboración semestral del folleto de inversión social, asi como el
folleto de hechos sociales por Departamento.
5. Actualizar y elaborar los indicadores de gestión del SIGEPRE de la Consejeria para las
fichas presidenciales.
6. Realizar seguimiento a los enlaces de fichas para coordinar la realización de la
encuesta de satisfacción solicitada por la Entidad, respecto a la asesoria prestada por
la Consejería.
7. Prestar apoyo logístico y temático en los Acuerdos para la Prosperidad y/o actos
públicos, y asistir a aquellos indicados por el Consejero.


Deportes, Educación Física y Recreación, Derecho y Afines, Filosofia, Teologia y Afines,
Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines, Psicologia, Sociologia, Trabajo Social y Afines;
6 NOV. IJ.01S 2015 Hoja N•. 398

----------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
el requisito del respectivo empleo
Hoja N". 399

Administrativo' de ia Presidencia de la República"
------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-02
Aplicar y coordinar el control interno disciplinario de la Entidad de conformidad con las


2. Adelantar actividades orientadas a la prevención de la comisión de faltas
disciplinarias.
3. Formular, adoptar, y coordinar con el Jefe de la Oficina y las entidades de Vigilancia y
Control, las políticas generales sobre régimen disciplinario.
4. Participar con el Área de Talento Humano en la formulación de políticas de
capacitación y divulgación de los objetivos de la Oficina de Control Interno
5. Rendir informes estadísticos de los procesos disciplinarios al jefe inmediato y a las
dependencias competentes cuando así lo requieran.
6. Presentar los informes que le solicite el jefe inmediato en relación con los asuntos a su
cargo.
8. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia Aplicar y coordinar
el control interno disciplinario en la Entidad de conformidad con la ley.


Derecho y afines, Administración, Contaduría Pública, Economía y afines
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
RESOLUCION NÚMERO&g 4 3df 6'NQV. 2015.Hoja N°. 400

Competencias Laborales y Requisitos de ros empleos de la Planta de Personal del Departamento
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMER9(i)9 4 llf-'s NOV. 2015 201s Hoja N". 401

---------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-02
Brindar soporte al Área Administrativa en el mantenimiento de los bienes muebles e

inmuebles necesarios para el funcionamiento de la Entidad
l. Recibir, analizar, canalizar y apoyar al superior inmediato en la programación del

mantenimiento y/o reparaciones de los diferentes bienes muebles e inmuebles del
2. Apoyar en el análisis de las cotizaciones de los elementos necesarios para atender las
necesidades físicas de las sedes de la Entidad.
3. Operar los equipos e instrumentos tecnológicos asignados para el cumplimiento de los
objetivos, metas y actividades a cargo de la dependencia.
establecidos.

2. Normas de contratación pública.
V. COMPETENCIAS COMPQRTAMENTALES

RESOLUCION NÚMERO OQ 4 "SJe ~ NOV.- 'lO~ 2015 Hoja N•. 402

-~

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o ·
"'-.'· ..... " 1-
.1•.
RESOLUCION NÚM 6 NOV. 2015' 2015 Hoja N". 403

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Ple111ta de Personal del Departamento
Administrativo· de la'Presidencia de la República"
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-02
Brindar apoyo Profesional a la ejecución de las actividades administrativas del Área de

Talento Humano.

2. Responder por los recursos asignados para el funcionamiento de la caja menor de
viáticos al interior.
3. Registrar en el sistema dispuesto para tal fin, los comprobantes de egreso
correspondientes a los viáticos y gastos de viaje ordenados mediante actos
administrativos que autorizan las comisiones de funcionarios, militares y contratistas.
4. Revisar los soportes de pago de las comisiones al interior del país.
5. Realizar en la terminal empresarial bancaria los abonos en cuenta por concepto de
Viáticos al interior del país a los funcionarios, militares en comisión y contratistas.
6. Realizar los registros contables efectuados en la Caja Menor de Viáticos al Interior en
el Sistema SIIF del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
7. Elaborar la conciliación bancaria de la cuenta destinada para el manejo de los fondos
de la caja menor de viáticos al interior.
documentación exigida para tal fin.
9. Actualizar y mantener disponible la información necesaria para el funcionamiento de
la caja menor de viáticos al interior.
1O. Llevar el control de saldos por rubro presupuesta! y reportarlo al Coordinador del
Grupo.
medio magnético.
cargo.


lVI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
6 NOV. 2015'' 2015 Hoja N°. 404
~-

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERc:09 4 3d. 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 405

Administrativo de' fa Presidencia de la República"
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
..
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Central
Código 3320
Grado 01
Número de cargos Veintiséis (26)
SECRETARÍA PRIVADA
Brindar apoyo profesional en la recepción, clasificación, distribución y seguimiento a la

correspondencia dirigida al Presidente de la República.

3. Apoyar la ejecución de los proyectos a cargo de la Secretaría Privada, de acuerdo
con los objetivos y los procedimientos establecidos.
su competencia.
del cargo.


6-NOV. 2015 2015 Hoja N•. 406


RESOLUCION NÚMERO O9 4 !tl.t6 NOV; 2015 2015 Hoja N•. 407

PROFESIONAL 3320-01
Brindar soporte profesional a la ejecución de los procesos y procedimientos

administrativos de la Secretaría de Transparencia.
1. Apoyar las tareas del grupo de investigación y análisis frente a las quejas y denuncias
presentadas por la ciudadanía en general, relacionadas con corrupción, y a los
asesores de la estrategia regional en el cumplimiento de los pactos por la
transparencia con gobernadores, alcaldes, directores de las corporaciones
autónomas regionales y Empresas Sociales del Estado.
2. Apoyar técnicamente en la presentación de informes de seguimiento a las quejas y
denuncias presentadas por los ciudadanos, en particular con el trámite dado a éstas
en los diferentes organismos de control, la fiscalía, policía judicial, o quien tenga
competencia para conocer los hechos presentados por los ciudadanos en las
regiones que la dirección de la Secretaría designe.
3. Realizar acompañamiento a los procesos contractuales relacionados con denuncias,
comunicaciones y quejas recibidas por la Secretaría o de acuerdo a la trascendencia
en el ámbito nacional, asignadas por la Dirección.
4. Revisar y analizar técnicamente las comunicaciones recibidas y hacer el registro de
las mismas en el sistema de información de quejas y denuncias diseñado por la
Presidencia de la República (SIGOB), de igual forma hacer el registro de los
resultados de las investigaciones de los órganos de control, de la rama judicial y de
las demás entidades a las que se haya puesto en conocimiento de los hechos.
establecidos.
1. Organización y funcionamiento de la Administración Pública y del Estado Colombiano.

3. Normas sobre contratación estatal y normatividad en general.

RESOLUCION NÚMERO n9 4 'Scll's NOV. '~015 2015 Hoja N·. 408


. '
RESOLUCION NÚMERc0Q 4 3 df'SlJQV. 2015 2015 Hoja N°. 409

PROFESIONAL 3320-01
Participar en la gestión de los temas de planeación institucional, gestión de procesos y

gestión de proyectos de inversión.
1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico, el Plan de acción, Indicadores de

Gestión y Mapa de Riesgos de la Oficina de Planeación y apoyar la actualización de
los mapas de riesgos de las dependencias de la entidad
demás documentos asociados al Sistema Integrado de Gestión del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la Republica,
3. Apoyar las labores de seguimiento a los planes institucionales y sectoriales
4. Apoyar la implementación de estrategias de difusión y divulgación del Sistema
Integrado de Gestión del DAPRE.
5. Apoyar los procesos de fortalecimiento institucional, a través de la formulación e
implementación de acciones que contribuyan al mantenimiento y mejora del Sistema
correspondientes y preparar las respuestas a las peticiones, quejas, reclamos y
sugerencias en los temas de su competencia cumpliendo con los términos legales
Vigentes.
8. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo.

2. Normas sobre la organización del Estado Colombiano
4. Normas vigentes sobre sistemas de gestión de calidad en el Estado
5. Manejo de herramientas Ofimáticas 0/Vord, Excel, Power Point, Outlook)

2015 Hoja N". 410


'
RESOLUCION NÚME'W9 43 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 411

PROFESIONAL 3320-01
Aplicar y coordinar el control interno disciplinario de la Entidad de conformidad con las


2. Adelantar actividades orientadas a la . prevención de la comisión de faltas
disciplinarias.
3. Participar con el Area de Talento Humano en la formulación de políticas de
capacitación y divulgación. de los objetivos de la Oficina de Control Interno
4. Rendir informes estadísticos de los procesos disciplinarios al jefe inmediato y a las
dependencias competentes cuando así lo requieran.
5. Presentar los informes que le solicite el jefe inmediato en relación con los asuntos a
su cargo.
7. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia Aplicar y coordinar
el control interno disciplinario en la Entidad de conformidad con la ley.


Derecho y afines, Administración, Contaduría Pública, Economía y afines
RESOLUCION NÚMERct) Q 43 . Z015, 2015 Hoja N°. 412
)

-----------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
Apoyar la ejecución de las actividades administrativas propias del Grupo de Recursos

Físicos.
1. Participar en el proceso de registro de las mercancías recibidas

2. Elaborar la salida de los elementos devolutivos de documentos especiales, crear las
placas en el sistema y realizar los registros correspondientes en el sistemas
3. Elaborar los documentos de traslados consumo solicitados por las dependencias
4. Hacer seguimiento y evaluación al inventario de los bienes en préstamo de propiedad
de la Entidad.
5. Elaborar los proyectos de Resolución y documentos necesarios para hacer efectiva la
baja de bienes.
institucionales.
8. Generar reportes estadísticos según lo requiera la dependencia.
9. Realizar los procesos disciplinarios a que haya lugar y llevar el control de los mismos.
1O. Colaborar al responsable del proceso del Área Administrativa - Grupo de Recursos
Físicos en la elaboración de los informes de Control Interno y SIGEPRE.
del cargo.

2. Contabilidad pública.

NOV. 2015 2015 Hoja N•. 413


Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y ·Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras
RESOLUCION NÚMERo0 9 43 61NOV. 2015 2015 Hoja N•. 414
------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
Apoyar la ejecución de las actividades administrativas propias del Área Administrativa.

gestión y mapa de riesgos de la oficina.
2. Proponer e implementar acciones e instrumentos de tipo técnico orientados a mejorar
la prestación de los servicios de la dependencia.
3. Proyectar los infonmes con destino a las dependencias internas, las Entidades de
control y demás organismos que indiquen los procedimientos.
4. Registrar, actualizar y controlar los compromisos que se hayan establecido acerca de
las gestiones propias de la dependencia.
5. Participar en las reuniones, comités que le indique el Director y presentar los informes
correspondientes.
del cargo.


NOV. 2015 2015 Hoja N•. 415
J
Competencias Laborales y Requisitos .de .los empleos de la Planta de Personal del Departamento

------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
Apoyar la ejecución de las actividades administrativas propias del Área Administrativa en

el Grupo de Mercadeo y Análisis del Sector de Bienes y Servicios.
1. Recibir, analizar, canalizar y apoyar al superior inmediato en la programación de las

diferentes solicitudes que recibe de los otros Grupos de Trabajo del Departamento
2. Apoyar en el análisis de las cotizaciones de los elementos necesarios para atender
las necesidades físicas de las sedes de la Entidad.
3. Operar los equipos e instrumentos tecnológicos asignados para el cumplimiento de
los objetivos, metas y actividades a cargo de la dependencia.
establecidos.
cargo.
1. Estatuto de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional..


o Orientación a Resultados o Experticia Profesional.
• Orientación al Usuario y al Ciudadano o Aprendizaje Continuo.
o Transparencia o Trabajo en Equipo y Colaboración.
o Compromiso con la On:¡anización o Creatividad e Innovación.
Administración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines, ·Ingeniería
RESOLUCION NOV: 'zotf2015 Hoja N°. 417

RESOLUCION NÚMER009 4 3d~ 6 NOV. ?015 2015 Hoja N". 418
Continuación de la Resolución "'Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones,

Administrativo de la Presidencia de la República"'
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
ÁREA FINANCIERA
Prestar los servicios profesionales para apoyar al Grupo de Contabilidad del

la información contable

3. Revisar, clasificar, codificar y registrar en el Sistema Integrado de Información
Financiera - S.I.I.F.-Nación. las obligaciones que le son asignadas.
4. Elaborar los comprobantes de contabilidad que le corresponda de acuerdo con los
6. Revisar, clasificar, codificar y registrar las operaciones contables asignadas en el
Sistema Integrado de Información financiera- S.I.I.F.- Nación.
7. Conciliar la información de las operaciones reciprocas con la Dirección General de
Crédito Público y del Tesoro Nacional.

2. Normas Contables Públicas

RESOLUCION NÚMEROft O
- .
4 3de Ps NOV. ?n15 2015 Hoja N°. 419
PROFESIONAL 3320-01
ÁREA FINANCIERA
Prestar los servicios Profesionales para apoyar al Grupo de Presupuesto del

la información presupuesta!
1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de gestión

4. Elaborar los Certificados de. Disponibilidad Presupuesta! y registros presupuestales .
asignados en el Sistema Integrado de Información Financiera - S.I.I.F. - Nación, de
5. Revisar, clasificar y registrar los ingresos presupuestales en el Sistema Integrado de
Información Financiera- S.I.I.F.- Nación.
7. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área

2. Estatuto Orgánico del Presupuesto.
3. Normas Contables.

• Compromiso con la Or¡:¡anización • Creatividad e Innovación.
RESOLUCION NÚMER00 9 43 2015 Hoja N°. 420

PROFESIONAL 3320-01
ÁREA FINANCIERA
Prestar los servicios profesionales en el procedimiento de elaboración de las cuentas por

pagar a cargo de la Entidad, en el Grupo de Central de Cuentas de la Entidad.

para mejorar la prestación de los servicios a su cargo
3. Revisar los soportes requisito de pago, exigiendo que los mismos cumplan con lo
establecido en materia contractual, legal y tributaria.
4. Elaborar oportunamente las cuentas de pago en el Sistema de Gestión Financiera y
en el Sistema Integrado de Información Financiera S.I.I.F.-Nación, para que la
Entidad proceda a efectuar, de conformidad con los principios orientadores de la
materia, el pago de obligaciones.
a la normatividad vigente en materia tributaria.
6. Registrar los proveedores y mantener actualizada la base de datos en el Sistema de
Gestión Financiera de la Entidad.
inmediato y presentar los infonmes correspondientes


Administración, Contaduría Pública, Economía; Ingeniería Administrativa y Afines.
RESOLUCION NÚMERo09 4 3d.p6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 421

------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
ÁREA DE CONTRATOS
Apoyar al Área de Contratos en el desarrollo y ejecución de las etapas precontractual,

contractual y pos contractual, de los procesos de selección que le sean asignados, de
conformidad con la normatividad Vigente en materia de contratación estatal.
1. Apoyar al Jefe Inmediato en la proyección y elaboración de los documentos y actos

administrativos derivados de la gestión durante los procesos de selección que le sean
asignados.
proponentes en curso de procesos de selección de contratistas y verificar y Validar la
información de los contratistas, que lo requieran, en el sistema SIGEP.
3. Proyectar las respuestas a requerimientos y derechos de petición formulados por los
contratistas o proponentes, durante las etapas de los procesos contractuales.
4. Atender las consultas jurídicas y emitir conceptos sobre la terminación, modificación
e interpretación unilateral de los contratos estatales que le sean encomendad y
apoyar la Verificación documental que exigen los expedientes contractuales.
contractual de la Entidad y comunicar a los interventores y/o supervisores el
perfeccionamiento de los contratos y remitir las copias correspondientes para el
control de ejecución respectivo.


Derecho y afines.
RESOLUCION NÚMER009 4 3cJI'S NOV. 1015 2015 Hoja N•. 422
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta ~e Pe~sonal del Departamento
Administrativo de la Pres1denc1a de la Repubhca
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
Apoyar el desarrollo de la función Administrativa del Área de Talento Humano en su

calidad de órgano especializado en la administración de personal.
1. Administrar y Gestionar el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -

SIGEP, hojas de vida, declaración de bienes y rentas, vinculación y desvinculación
del personal, distribución de la planta, generación de reportes y depuración de la
información en el aplicativo.
2. Registrar y cargar las hojas de vida de los aspirantes nivel profesional, asesor y
directivo en el Sistema de Publicación de Hojas de Vida - Portal Web de la
Presidencia de la República para su posterior publicación.
3. Realizar el control y seguimiento a las Evaluaciones de Desempeño Laboral en
Periodo de Prueba y Periodo Anual u Ordinario de los funcionarios de Carrera
Administrativa.
4. Realizar el control y seguimiento a los Planes de Mejoramiento, Plan de Acción, Mapa
de Riesgos e Indicadores de Proceso del Área de Talento Humano a través del
Sistema Integrado de Gestión de la Calidad- SIGEPRE.
5. Elaborar y actualizar los formatos, lineamientos, manuales y procedimientos del Área
de Talento Humano a través del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad -
SIGEPRE.
6. Asesorar en temas de SIGEP y Evaluación del Desempeño Laboral a los funcionarios
del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.


• Compromiso con la Oraanización • Creatividad e Innovación .
RESOLUCION NÚMERO O9 4 ~p SNOV. 2015' 2015 Hoja N". 423
Continuación de la Resolución "Po'rla'él.ial se adopfa ei'rillahl.Jal Especifico de Funciones,

Alimentos y Afines, lngenieria Agronómica, ·Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, lngenieria Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, lngenieria de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Física, Geologia, Otros Programas de
RESOLUCION NÚMERO O9 4 ~6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 424

------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01

autoliquidaciones, cesantias, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y demás

2. Apoyar en la elaboración del presupuesto general anual de nómina.
3. Revisar las novedades que se presenten en el mes para preparar la nómina del
personal de planta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, de confomnidad con las normas vigentes en la materia y registrar
mensualmente la programación de vacaciones en el aplicativo de Talento Humano.
solicitan información sobre nómina y seguridad social.
5. Elaborar los informes de gestión que solicita el jefe inmediato.


RESOLUCION NÚMEROQ 9 4 3~ .NO( ZOtt 2015 Hoja N". 425
- - •.
Continuación de la Resolución "Por¡.la \cual
. - h .,
se adopta
'
el. '•.
Manual Especifico de Funciones,
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la'Pianta de Personal del Departamento

Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y Afines,
2015 Hoja N•. 426

Competencias Laborales y Requisitos de los em.pleos de la Planta de Personal del Departamento
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
Brindar apoyo Profesional a la ejecución y manejo de la Caja Menor de Viáticos y de

Gastos de Viaje del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
1. Participar en la elaboración el plan estratégico, plan de acción, indicadores de gestión

2. Administrar la Caja Menor de Viáticos y Gastos de Viaje al Exterior, de conformidad
con la reglamentación que para el efecto emita el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, custodiando por su correcto manejo.
actos administrativos que autorizan las comisiones al exterior de funcionarios,
militares y contratistas.
funcionamiento de la caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Compilar la infonmación y elaborar los informes con destino a las dependencias de la
Presidencia, las entidades de control y demás organismos que indiquen los
procedimientos.
cargo.

2. Contabilidad Pública.

RÉSOLUCION NÚMEROO g 4 3df'S NOV. ZOlS 2015 Hoja N•. 427
Continuación de la Resolución "Por la ciial se ado~i el Manual Específico de Funciones,

RESOLUCION NOV. 2015 2015 Hoja No. 428

--------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
Apoyar el desarrollo de la función Administrativa del Área de Talento Humano en su

calidad de órgano especializado en la administración de personal.

2. Proyectar los actos administrativos de competencia del Área de Talento Humano
según la normatividad vigente.
4. Proyectar repuestas a solicitudes presentadas a la Entidad en materia de
administración de recursos humanos.


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,. ·:/~ '- ! '' :"'
.
RESOLUCION NÚMER~ 9 43 NOV. 2015 2015 Hoja N°. 429
J

Competencias Laborales y Requisitos de _los empleos de la Planta de Personal del Departamento
------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
Apoyar la ejecución de los procedimientos administrativos, financieros y logísticos

relacionados con el cumplimiento de los planes y programas del Área.

2. Apoyar en la elaboración del Plan Institucional de Capacitación, de acuerdo con las
normas establecidas.
3. Organizar los cursos, conferencias y demás actividades de capacitación a cargo del
Área y realizar las evaluaciones respectivas.
4. Gestionar los trámites de los convenios educativos de la Entidad con instituciones
externas.
5. Proponer alternativas de desarrollo del Talento Humano de la Entidad.
6. Gestionar los procesos de Inducción y Reinducción.
7. Realizar seguimiento a las actividades realizadas y presentar los informes que le sean
solicitados.
8. Realizar los estudios de mercado y cotizaciones de las diferentes instituciones que
ofrezcan servicios de capacitación y logística a la Entidad.
9. Responder por el programa de pasantías y por la asignación oportuna de practicantes
universitarios a las diferentes dependencias de la Entidad que lo requieran.
1O. Compilar información, preparar y presentar los informes y demás documentos sobre
inmediato.


• Compromiso con la Orqanización • Creatividad e Innovación.
6NOV. 2015 2015 Hoja N°. 430
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Espee(fico de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de lá Planta de Personal del Departamento
~-

.. ,.. ' .....
RESOLUCIOiil NÚMERo09 4 3tfe'6 NOV. 2015 2015Hoja N•. 431

' "
Competencias Laborales y Requisitos de_los empleos c;te l.a PlaQta de Personal del Departamento
------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
Dar soporte en informática a los funcionarios de la dependencia donde se ubique el

empleo.
1. Realizar las labores de soporte técnico de hardware y software de los equipos de

cómputo de la Entidad.
2. Crear, modificar, desbloquear y configurar usuarios para Aladino, Hominis y Alfa y
crear reportes por SQL del módulo de nómina.
3. Depurar menús y dar soporte a los usuarios en los módulos Aladino instalados en los
diferentes despachos de la Entidad.
4. Dar soporte técnico (conectividad y funcionamiento) a los usuarios del SIIF y
actualizar dicho aplicativo.
5. Actualizar en el servidor UNIX los programas correspondientes para su
funcionamiento depurando la base de datos e instalar y lo desinstalar los programas
requeridos para el normal funcionamiento de los equipos de cómputo de los usuarios.
6. Analizar, diseñar, desarrollar e implementar programas de computador en Access
para las dependencias del DAPRE.
7. Dar soporte en ofimática (Windows, office) a los usuarios finales en la elaboración de
documentos, uso de correo, manejo de bases de datos y hojas de cálculo, entre otros
y capacitar a los funcionarios del DAPRE en el manejo de los sistemas de la Entidad.
B. Instalar equipos de cómputo y sonido en las sesiones del Consejo de Ministros,
Conpes y reuniones fuera de Palacio.
9. Instalar y/o desinstalar equipos periféricos (impresoras, scanner, Video beam.
10. Monitorear permanentemente las necesidades informáticas de los usuarios de la
Entidad.
11. Apoyar los procesos de actualización, modificación o migración de hardware o
software de los equipos asignados a los usuarios de la Entidad.
12. Realizar tareas de administración de la plataforma de Hardware y Software tales
como: Capacitación en manejo de backups, manejo de office, correo electrónico.
13. Apoyar el montaje de equipos de redes, comunicaciones y en general de sistemas en
los diferentes eventos que realice el señor Presidente fuera de la cantidad.
14. Apoyar en los procesos de actualización, modificación o migración de hardware o
software de los equipos asignados a los usuarios de la Entidad.
16. Las demás que le asigne el jefe inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.
1. Manejo de aplicaciones informáticas.

2. Administración de redes informáticas.
3. Manejo de Internet.

• Compromiso con la Or¡:¡anización • Creatividad e Innovación.
RESOLUCION NÚMER00 9 4 3. 2015 Hoja N•. 432

----------------------------------------------------------------------------------------------
Ingenierías.
RESOLUCION NÚMERoQ 9 43 . :~15 2015 Hoja N°. 433

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL TECNICO
l. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Denominación del empleo TÉCNICO
Código 4410
Grado 07
Número de cargos Trece (13)
Brindar soporte técnico en la ejecución de los procesos y procedimientos administrativos,

de la dependencia donde se ubique el cargo.

2. Actualizar y operar los programas de computador con el fin de adecuarlos a las
necesidades de infomnación de la dependencia.
3. Operar los equipos, máquinas e instrumentos asignados para el cumplimiento de los
4. Registrar, actualizar y mantener disponible la infomnación necesaria para el
5. Administrar las bases de datos de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos
6. Orientar a los usuarios y suministrar la infomnación, documentos o elementos que le sean
solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos
establecidos.
7. Compilar infomnación, preparar y presentar los infomnes y demás documentos sobre las
funciones de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
8. Las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo



Gestión Financiera, Sistemas de Calidad, Mercadeo y Publicidad y seis (6) meses de
experiencia relacionada o laboral o
•
RESOLUCION NÚMERO 09 4 Stf6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 434

---------------------------------------------------------------------------------------------------
Aprobación de tres (3) años de educación superior y quince (15) meses de experiencia
relacionada o laboral.
VIl. ALTERNATIVAS

seis (6) meses de experiencia relacionada y c~.¡rso específico de mínimo sesenta (60)
para ambos casos.
. ' ..
RESOLUCION NÚMERál 94 .NOV. 2015 2015 Hoja N". 435

TÉCNICO 4410·07
Apoyar en las investigaciones y publicaciones de carácter jurídico, resolver consultas

legales, elaborar documentos, atender y dar respuesta a derechos de petición.
1. Adelantar las investigaciones de carácter jurídico que determine el Secretario

Jurídico, encaminadas a mejorar los mecanismos de apoyo al señor Presidente de la
República. Recibir y proyectar respuesta a las comunicaciones dirigidas a la
Secretaría Jurídica de la Entidad relacionadas con temas de orden legal.
2. Organizar y clasificar toda la documentación e información pertinente de la Secretaría
Jurídica.
3. Realizar las investigaciones que determine el Secretario Jurídico, relacionadas con
derechos de petición y otros asuntos de la dependencia.
4. Atender y dar respuesta a derechos de petición recibidos en la Secretaría Jurídica y
demás actividades relacionadas con asistencia de carácter jurídico para la Secretaría
Jurídica de la Entidad.
5. Asistir y participar en las reuniones que se efectúen en la dependencia, cuando así se
requiera.
6. Responder por la calidad de los trabajos asignados y presentar los informes sobre las
actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
gestión ante el supervisor inmediato.


• Compromiso con la OrQanización • Creatividad e Innovación

Aprobación de tres (3) años de educación superior en las mismas carreras y quince (15)
meses de experiencia relacionada o laboral.
VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMERq) 9 4 3d( 6NOV. 2015 ·2015 Hoja N". 436

experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la tenminación y la aprobación
2. Un {1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por
para ambos casos.
. 2015 2015 Hoja N•. 437

-------------------------------------------------------------------------------------------------
TÉCNICO 4410-07
AREA DE TECNOLOGÍA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Brindar soporte técnico en la parte de sistemas a la ejecución de los procesos y

procedimientos administrativos y logísticos de la Dependencia.

2. Proponer e implementar procedimientos y mecanismos que permitan mejorar la
prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
3. Desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y
conservación de recursos propios de la dependencia.
4. Apoyar la realización de los estudios de carácter técnico y estadístico que le indique
el superior inmediato, de acuerdo con su formación y área de desempeño.
6. Compilar información, preparar y presentar los informes y demás documentos que le
establecidos.
7. Elaborar los informes de gestión que solicita la Oficina de Control Interno y otras
Entidades de control del Estado.
cargo.

3. Manejo de sistemas de información y/o manejo de diferentes programas.


VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMEROQ9 4 3d(S NO( 201"5" 2015 Hoja N•. 438
Continuación de.la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones,
--------------------------------------------------------------------------------------------------
para ambos casos.
61NOV. 2015 2015 Hoja N°. 439

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Técnico
Código 4410
Grado 06
Número de cargos Once (11)


necesidades de información de la dependencia.
establecidos.
7. Compilar información, preparar y presentar los informes y demás documentos sobre las

3. Sistemas de información. ·


Gestión Financiera, Sistemas de Calidad, Mercadeo y Publicidad y tres (3) meses de
RESOLUCION NÚMERa;) 9 43 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 440

------------------------------------------------------------------------------------------------
Aprobación de tres (3) años de educación superior y doce (12) meses de experiencia
VIl. ALTERNATIVAS
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de

para ambos casos.
•
. 2015 2015 Hoja N". 441

----------------------------------------------------------------------------------------
TÉCNICO 4410-06
Apoyar a los funcionarios de la dependencia donde se ubique el empleo en la ejecución

de actividades de inventarios, ingresos y egresos de bienes devolutivos o de consumo.
1. Recopilar y mantener actualizada la información relacionada con los bienes

devolutivos que se encuentran en uso en las diferentes dependencias de la Entidad
2. Elaborar los reintegros de los bienes devolutivos a la bodega de almacén.
3. Participar en el recibo y plaqueteo de bienes recibidos en comodato.
4. Verificación física de inventarios en las diferentes dependencias de la Entidad.
5. Confrontación de las tomas físicas con el sistema.
6. Recolección de firmas de los comprobantes objeto de traslado.
7. Recibir y organizar los elementos adquiridos por el Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República basados en los parámetros establecidos por la Entidad
8. Alistar los requerimientos de papelería y elementos devolutivos de las diferentes
dependencias, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad.
9. Hacer el seguimiento de los elementos que se retiran por parte de las
dependencias en los tiempos establecidos.
1O. Mantener actualizado el inventario de elementos de consumo y devolutivos de
acuerdo con las existencias en el sistema.
11. Mantener en completo orden y ubicación los elementos de consumo de l¡¡s
dependencias del DAPRE.
12. Realizar verificación física de bienes con los listados generados por el sistema al
término de los cierres mensuales.
13. Las demás que le asigne el jefe inmediato, acorde con la naturaleza del cargo
1. Normas sobre almacén e inventarios.


• Compromiso con la Omanización

RESOLUCION NÚMERO QQ 4 ~e_ .- 2015 2015 Hoja N°. 442

------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS

2. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y Viceversa, o por
horas de duración y Viceversa, siempre y cuando· se acredite diploma de bachiller
para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO Q9 4. Jje 2015 2015 Hoja N•. 443

···--------------------------------------------------------------------------------------------------
TÉCNICO 4410-06

de la dependencia donde se ubique el cargo. ·
1. Participar en el cumplimiento de los planes estratégicos y de acción, indicadores de

2. Evitar, reducir, y si es el caso, reparar, las fallas sobre los equipos a su cargo.
3. Planear y programar en forma conveniente las labores de mantenimiento.
4. Realizar acciones preventivas con el fin de disminuir la gravedad de las fallas que no
se lleguen a evitar.
5. Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y máquinas de la dependencia con
el fin de evitar detenciones inútiles o paros de máquinas.
6. Informar a su superior inmediato sobre incidentes presentados, a efectos de aumentar
la seguridad para las personas.
7. Conservar los bienes productivos en condiciones seguras y prestablecidas de
operación.
8. Conservar en buen estado los dispositivos de seguridad y cuidar de que se observen
las normas de seguridad para calentadores, hornos, neveras, equipos de aire
acondicionados y similares.
9. Solicitar herramientas, accesorios, piezas especiales de repuesto para máquinas y,
en fin, todo el equipo necesario para efectuar con éxito la función de mantenimiento.
10. Programar actividades de mantenimiento preventivo para alcanzar o prolongar la vida
útil de los equipos a su cargo.
cargo.
1. Manejo de equipos, máquinas e instrumentos.



RESOLUCION NÚMERC\')9 4 '3 de 6NOV. Z015 2015 Hoja W. 444

------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS

horas de duración y Viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller
para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 0 9 4 3ie . 2015 2015 Hoja N•. 445

~-
TÉCNICO 4410-06
Brindar soporte técnico a los Conductores y al parque automotor que se encuentra al

servicio de la Entidad, para su normal funcionamiento.
1. Realizar acciones pertinentes para que la totalidad del parque automotor al servicio
de la Entidad permanezca en condiciones óptimas para la prestación del servicio.
2. Efectuar los diagnósticos para corregir las fallas presentadas por los vehículos y
determinar si su reparación se hará en los talleres interno o externos.
3. Generar las órdenes de trabajo a través de la Intranet para remitir a talleres externos
los vehículos que requieran intervención a través de ellos.
4. Elaborar, verificar y responder por el inventario de gatos, llantas de repuesto, equipos
de carretera, de comunicación, de perifoneo, luces de seguridad, radios, y demás
accesorios de los vehículos y asegurarse de que su custodia esté respaldada por la
firma del conductor al que se asigne el automotor.
5. Informar oportunamente al superior inmediato sobre las novedades encontradas en el
parque automotor.
6. Suministrar los insumes que le sean solicitados, de conformidad con los controles y
7. Realizar los trabajos mecánicos menores que requieran los automotores y responder
por la herramienta y demás elementos que se encuentren bajo su custodia y practicar
las revisiones pertinentes a los vehículos que se desplazarán fuera de la ciudad (plan
de marcha) y garantizar y responder por su excelente estado en lo relacionado con
los sistemas de seguridad, como frenos y dirección.
8. Verificar la correcta realización de los trabajos mecánicos efectuados por los talleres
externos y el efectivo recibo de los suministros y repuestos facturados por estos.
9. Llevar el registro, en la correspondiente Hoja de Cálculo en Excel, de los
mantenimientos preventivos practicados a los vehículos y remitirla al superior
inmediato para la generación de estadísticas y el control de los mismos.
10. Las demás que le asigne el superior inmediato.
1. Mecánica General.
2. Mantenimiento preventivo de vehículos.
3. Manejo de Inventarios.


conocimiento en: Mecánica Automotriz, Coordinación del Servicio de Mantenimiento de
RESOLUCION NÚMERo09 4~d=-6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 446

~-"
Vehículos Automotores, Electromecánica, Electrónica, Mecatrónica, Sistemas de

Información o Sistemas y tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral o
Vil. ALTERNATIVAS

para ambos casos
RESOLUCION NÚMERO O9 4 3lep-6 NOV. 2015_2015 Hoja N•. 447
Competencias Laborales y Requisitos de los_ empleos de la Planta de Personal del Departamento
TÉCNICO 4410-06
Brindar soporte técnico en mantenimiento de equipos, máquinas o instrumentos

necesarios para el correcto funcionamiento de las comunicaciones en la Entidad.
1. Realizar el mantenimiento preventivo de las centrales telefónicas de la entidad de

acuerdo a la programación anual establecida.
2. Realizar la programación de las centrales telefónicas NEC, Panasonic y Nortel con el
fin de que se ajusten a las necesidades de los usuarios.
3. Realizar el mantenimiento correctivo del sistema telefónico interno de la entidad.
4. Realizar la instalación y el mantenimiento correctivo del sistema telefónico Falcon
externo de la entidad e instalar los nuevos servicios telefónicos internos que la
entidad requiera ..
5. Realizar con los operadores externos de telecomunicaciones las pruebas técnicas
necesarias que garanticen un buen servicio.
6. Capacitar a los nuevos usuarios en el uso del sistema telefónico.
7. Habilitar/deshabilitar los Códigos Secretos asignados para la realización de las
llamadas de larga distancia y a celular, capacitando a los usuarios en su
correspondiente uso.
8. Mantener actualizada la base de datos del conmutador telefónico de la entidad.
9. Habilitar los servicios de Fax-mail y de Voz-mail, capacitando a los usuarios en su
empleo.
1O. Administrar el sistema de tarificación telefónica de la entidad.
1. Manejo de equipos eléctricos y electrónicos.

2. Normas en materia de Telecomunicaciones

• Comoromiso con la Oroanización
Titulo Formación Técnica en disciplinas académicas de los núcleos básicos del

conocimiento en: Telecomunicaciones, Electricidad Industrial, Electrónica, Administración
de Sistemas Informáticos, Electromecánica, Teleinformática, Mecatrónica, Electrónica de
Comunicaciones, Electrónica Digital, Sistemas y tres (3) meses de experiencia
relacionada o laboral o
VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION SNOV. 2015 2015 Hoja N•. 448
'
------------------------------------------------------------------------------------------------------
para ambos casos
RESOLUCION NÚMER00 943 . 2015 2015 Hoja N•. 449

--------------------------------------------------------------------------------------------
TÉCNICO 4410-06


5. Registrar, actualizar y mantener disponible la información necesa.ria para el
establecidos.
cargo.



1
RESOLUCION NÚMER009 4 3d[6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 450

------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos
--------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Denominación del empleo TECNICO
Código 4410
Grado 05
Cargo del superior Quien ejerza la supervisión directa
inmediato


4. Registrar, actualizar y mantener ·disponible la infomnación necesaria para el
6. Orientar a los usuarios y suministrar la infomnación, documentos o elementos que le
sean solicitados, de confomnidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos
establecidos.
7. Compilar infomnación, preparar y presentar los informes y demás documentos sobre las



Aprobación de tres (3) años de educación superior y nueve (9) meses de experiencia
RESOLUCION NÚMERO 09 4 le~ 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 452
-------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO ·o Q 4 3te 6-NQV. 20152015 Hoja N•. 453

TÉCNICO 4410-05
Brindar apoyo a los funcionarios de la Entidad y usuarios externos, en la búsqueda y

localización de documentos que reposen en el Archivo General del Departamento

2. Atender oportunamente a los usuarios que solicitan documentos que reposan en el
Archivo General de la Entidad.
3. Verificar los archivos remitidos por las diferentes dependencias, elaborar índice a
carpetas, las fichas catalográficas, elaborar y pegar los rótulos en las cajas y
ubicarlas en los sitios destinados para tal fin.
4. Ubicar los documentos solicitados por las dependencias y remitirlos previo el lleno de
los formatos existentes para tal fin.
5. Recibir, revisar, clasificar, documentos magnéticos e impresos, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato cuando se
requiera.
6. Atender personalmente, por teléfono y por correo electrónico las solicitudes de los
usuarios de la dependencia. .
2. Manejo de Almacén e Inventarios


VIl. ALTERNATIVAS

RESOLUCION NúMERO 'o g 4 ~- 6NOV. 2015. 2o15 Hoja N·. 454

-----------------------------------------------------------------------------------------------------
para ambos casos
RESOLUCION NúMERO O9 4 3<1P-6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 455

TÉCNICO 4410-05
AREA ADMINISTRATIVA
Brindar soporte técnico a la ejecución de los procesos y procedimientos administrativas

propias del Almacén
1. Apoyar la ejecución de los programas y actividades referidas a la administración de

los recursos físicos del Departamento.
2. Ejecutar los programas que permitan el oportuno y correcto registro de bienes
devolutivos y de consumo del DAPRE.
3. Crear placa de inventario en el sistema y asignarlas según los requerimientos.
4. Aplicar la normatividad vigente para la administración de los bienes de la Entidad.
5. Llevar a cabo el registro de las entradas y salidas de bienes devolutivos y de
consumo que ingresan por contrato o aceptación de oferta.
6. Elaborar cierres diarios y mensuales de la dependencia.
7. verificar saldos contables
del cargo.
1. Estatuto de organización.
2. Contabilidad y manejo de inventarios.

• Transparencia • Creatividad e innovación e Innovación ·
• Comoromiso con la Oraanización

experiencia ó
VIl. ALTERNATIVAS

RESOLUCION NÚMERO O9 4 3tt·s NOV. Z015 2015 Hoja N•. 456

---------------------------------------------------------------------------------------------
para ambos casos.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
TÉCNICO 4410-05
ÁREA DE TECNOLOGIA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Brindar soporte técnico en mantenimiento de equipos, máquinas o instrumentos

necesarios para el correcto funcionamiento de las comunicaciones en la Entidad.

2. Llevar el registro de los servicios de telecomunicaciones que solicitan los usuarios del
sistema.
3. Coordinar la revisión de los equipos de radiocomunicaciones y celulares.
4. Verificar con cada uno de los usuarios de Código Secreto que la totalidad de las
llamadas registradas a través de la Intranet corresponden a las informadas por el
sistema de tarificación de la entidad, y aclarar con cada usuario las posibles
inconsistencias.
5. Tramitar para pago las certificaciones de los servicios de telecomunicaciones de la
entidad.
6. Organizar la información generada y recibida en Telecomunicaciones.
1. Manejo de equipos eléctricos y electrónicos.

2. Normas en materia de Telecomunicaciones.


Comunicaciones, Electrónica Digital, Sistemas y tres (3) meses de experiencia ó
VIl. ALTERNATIVAS

RESOLUCION NúMERo09 4 '3dePS NOV. 2015 2015 Hoja N". 458
~-
horas de duración y viceversa, siempre y. cuando se acredite diploma de bachiller

para ambos casos.
'
RESOLUCION NÚMEROQ 943 . 2015 2015 Hoja N•. 459
Continuación de la Resolución 'Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

---------------------------------------------------------------------------------------------
TÉCNICO 4410-05


establecidos.
cargo.



Comunicaciones, Electrónica Digital, Sistemas y tres (3) meses de experiencia ó
Aprobación de tres (3) años de educación superior en las mismas carreras o carreras
relacionadas y nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
VIl. ALTERNATIVAS

1
RESOLUCION NúMEROQQ 4 3Cif6 NOV. 2015 2o1s Hoja N•. 460

s,
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funcione
de los empleos de la Planta de Personal del Departam ento
Competencias Laborales y Requisitos
Un (1) año de educaci ón superior por un (1) año de experien cia y vicevers
a, o por
2.
mínimo sesenta (60)
seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específi co de
diploma de bachille r
horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite
para ambos casos. ·
. 2015 2015 Hoja N". 461
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Mánual Especifico de Funciones,

l. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Código 4410
Grado 03
Dependencia Donde se Ubique el Cargo
Brindar soporte técnico a la ejecución de los procesos y procedimientos administrativos y

logísticos de la Dependencia.

establecidos.
cargo.


• Compromiso con la Omanización

Gestión Financiera, Sistemas de Calidad, Mercadeo y Publicidad y nueve (9) meses de
RESOLUCION NÚMER00 9 4 3 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 462

VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO '09 4 ae 6NOV. 20152015 Hoja N". 463
l. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Código 4410
Grado 01
inmediato
Apoyar la ejecución de los procedimientos administrativos, financieros y logísticos de la

dependencia donde se ubique el cargo.

2. Ejecutar los procedimientos y mecanismos que permitan mejorar la calidad de la
3. Manejar los equipos, máquinas e instrumentos asignados para el cumplimiento de los
4. Ejecutar los procedimientos y actividades necesarias para mejorar la prestación de los
servicios de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
5. Registrar, actualizar, archivar y mantener disponible la información necesaria para el
6. Administrar los archivos físicos y magnéticos de la dependencia, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
establecidos.
1. Técnicas de elaboración, presentación y archivo de documentos

2. Manejo de equipos, máquinas e instrumentos

o Orientación a Resultados o Experticia Técnica
o Orientación al Usuario y al Ciudadano o Trabajo en equipo
o Transparencia o Creatividad e innovación e Innovación
o Compromiso con la Organización

2015 Hoja N•. 464

-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Aprobación de dos (2) años de educación superior y doce (12) meses de experiencia
VIl. ALTERNATIVAS
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de

para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO OQ 4 ;,tFS NOV. 2015 2015 Hoja N•. 465
.
la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
Continuación de
TÉCNICO 4410-01
ÁREA FINANCIERA
Apoyar en la ejecución de los procedimientos financieros, en especial en las actividades

relacionadas con el Grupo de Central de Cuentas de la Entidad.

2. Ejecutar los procedimientos y mecanismos que permitan mejorar .la calidad de la
3. Recibir, radicar y revisar la documentación requisito para pago, para el trámite de
cuentas por pagar de la Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Efectuar la aplicación de impuestos y retenciones en las cuentas de pago a que haya
lugar.
6. Realizar cuadro de control de contratos y supervisores, para el registro de las cuentas
de pago que se tramitan en la dependencia.
7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
cargo.
1. Normas contables y presupuestales.

3. Aspectos tributarios
4. Sistemas de Información


Aprobación de dos (2) años de educación superior y doce (12) meses de experiencia
VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMEROQ 9 4 3d~6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 466


para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERq} Q4 J 6 NOV. L.u ¡J 2015 Hoja N•. 467

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de laPianta de Personal del Departamento
NIVEL ASISTENCIAL
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5550
Grado
Car¡¡o del superior inmediato A quien asista directamente



2. Protocolo.

RESOLUCION NÚMERO 0Q4 31ef 6 . 2015 2015 Hoja N". 468

Gestión Financiera, Sistemas de Calidad, Mercadeo y Publicidad y doce (12) meses de
experiencia laboral o
laboral.
VIII. ALTERNATIVAS
1. Título de fomnación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año

de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la
aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta
(60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de
bachiller para ambos casos.
NOV. 2015 2015 Hoja N•. 469

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Plania de Personal del Departamento
J. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 17
Número de cargos Veinte (20)


2. Agendar y realizar las reuniones con la avanzada de la Presidencia que se movilizará
al sitio de realización del evento donde se den a conocer enlaces y coordenadas de la
actividad.
3. Liderar y supervisar actividades logísticas encaminadas a satisfacer los
requerimientos de mesas temáticas, videoconferencias, reuniones y actos públicos
que sean organizados.
4. Realizar soporte en los procesos operativos derivados de las funciones propias de la
dependencia
5. Revisión de todos los documentos relacionados con la labor administrativa que debe
Jefe de la dependencia
usuarios de la dependencia.


o Orientación a Resultados o Manejo de la Información
o Orientación al Usuario y al Ciudadano o Colaboración
o Transparencia o Disciplina
o Compromiso con la Organización o Relaciones lnterpersonales
o Adaptación al cambio

experiencia laboral, o
RESOLUCION NÚMERO O9 4 31f6 NOV. 20fj 2015 Hoja N•. 470
Aprobación de tres (3) años de educación superior y dieciocho (18) meses de

experiencia laboral.
VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
.··,'
RESOLUCION NÚMERO l) 9 4 ~e 2015 Hoja N°. 471

Competencias Laborales y Requisitos de los'empleos de la Planta de Personal del Departamento
Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas que permitan una correcta elaboración y liquidación
de nómina de demás situaciones Administrativas inherentes a las funciones del Área.
1. Cargar en el aplicativo de nómina todas las novedades del mes de los militares en
comisión en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
2. Cargar y liquidar en el aplicativo de nómina toda la información correspondiente a horas
extras, dominicales, festivos y compensatorios de los funcionarios de la Entidad.
3. Atender (personal y telefónicamente) a los funcionarios y militares en comisión cuando
solicitan información sobre nómina.
establecidos y las orientaciones del Área de Tecnologías y Sistemas de Información.
funciones de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior inmediato y
elaborar los informes de gestión que solicita la Oficina de Control Interno y otras

2. Legislación Laboral.


experiencia laboral ó
VIl. ALTERNATIVAS

RESOLUCION NÚM 6NOV. 2015' 2015 Hoja N•. 472
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
para ambos casos.
..
. ~ .•,
REsoLucloN NúMERo -o g 4 3eP'-s NOV. 2015 2o1s Hoja N·. 473

'
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir el cumplimiento de los objetivos y funciones en materia informática tendientes a

contribuir con el normal funcionamiento de la Entidad.
1. Gestionar y atender todas las solicitudes de soporte técnico registradas en Altiris.

2. Realizar los trámites necesarios por el correcto funcionamiento de los sistemas de
información de la Entidad e informar cualquier eventualidad que genere riesgos.
3. Utilizar las herramientas tecnológicas y la información suministrada (contraseñas)
para el correcto desempeño de sus actividades y por ningún motivo suministrarlas a
funcionarios externos al Área.
4. Informar de manera oportuna el cambio de dependencia o el retiro definitivo de un
funcionario de la Entidad, con el ánimo de mantener el directorio activo actualizado.
5. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Software instalado en los
equipos de cómputo.
6. Desinstalar el software que no se encuentre autorizado o el que no cuente con su
respectiva licencia y Verificar y controlar que los usuarios finales no deben tener perfil
de Administrador local de las Maqui nas.
7. Realizar las actividades de soporte y mantenimiento a los sistemas de cableado
estructurado de la Entidad, y realizar las instalaciones de cableado de red según las
8. Realizar las actividades de supervisión y seguimiento de ejecución de obra de los
proyectos e instalaciones de cableado estructurado contratados por la Entidad y
apoyar las actividades de mantenimiento de equipos activos de red y en las
instalaciones de la entidad.
cargo.
1. Manejo de equipos de cómputo.

3. Conocimiento en Infraestructura y Seguridad de centros de cómputo.


Comunicaciones, Electrónica Digital, Sistemas y doce (12) meses de experiencia laboral
o
RESOLUCION NÚ~E;RO Q9 4 ~lf.-6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 474


VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.

de actividades de telecomunicaciones.

2. Atender en forma permanente las llamadas telefónicas que entran al conmutador
general de la entidad.
3. Llevar un registro de las llamadas pendientes para el señor Presidente de la
República.
4. Realizar las llamadas telefónicas solicitadas por los funcionarios autorizados.
5. Actualizar la información telefónica que sea necesaria para el buen funcionamiento del
servicio.
6. Velar para que la información telefónica de carácter privado que está registrada en la
base de datos del conmutador no sea divulgada.
7. Evitar, con el buen uso, el deterioro de los equipos de comunicaciones que tienen bajo
su manejo.
1. Manejo operativo de conmutadores telefónicos.

4. Atención al cliente.

• Compromiso con la Or¡:¡anización


VIl. ALTERNATIVAS

RESOLUCION NÚMERO 09 4 3:1/ SNOV. 2015 Hoja N". 476
Continuación de la Resolución 'Por la cual se adopta el Manual Especffico de Funciones,

para ambos casos.
"2015 Hoja N•. 477

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 15
Número de cargos Catorce (14)
inmediato

documentos, en la gestión de la información y demás aspectos secretariales.

relacionadas con los servicios administrativos de la dependencia.
4. Recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir documentos. magnéticos e impresos, de
se le indique.


• Orientación a Resultados • Manejo de la lnfomnación

RESOLUCION NÚMER'e 9 4 3 d~6.NQV 2015 2015 Hoja N•. 478


laboral.
VIl. ALTERNATIVAS
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año

seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta
(60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de
bachiller para ambos casos.
RESOLUCION NÚMER9 943 de NOV. 2015 2015 Hoja N•. 479
•
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 14

111. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES.

3. · Atender personalmente, por teléfono y por correo electrónico las solicitudes de los
inmediato.
8. Velar porque la dependencia tenga los instrumentos e insumes necesarios para el

o Orientación a Resultados o Manejo de la Información
o Orientación al Usuario y al Ciudadano o Colaboración
o Transparencia o Disciplina
o Compromiso con la Organización o Relaciones lnterpersonales
o Adaptación al cambio
laboral
VII.ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMEROeg
43 d~6_NV. 2015 2015 Hoja N•. 480

casos.·
RESOLUCION NÚMERO '09 4 Je P6 NOV. 20152015 Hoja N•. 481
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopÍa el Manual Especifico de Funciones,
ÁREA FINANCIERA
Brindar apoyo en los procedimientos financieros de la Entidad.
1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico, plan de acción, indicadores de

gestión y Mapa de Riesgos de la dependencia.
2. Generar órdenes de pago en el Sistema Integrado de Información Financiera S. l. l. F.-
Nación de manera oportuna, confiable y veraz de las obligaciones generadas por el
Grupo de Contabilidad.
3. Asignar y aplicar en el Sistema Integrado de Información Financiera S.I.I.F.-Nación
los reintegros de la vigencia actual consignados en la Dirección General de Crédito
Público y del Tesoro Nacional.
4. Recibir y consolidar de las diferentes dependencias las necesidades de P.A.C. para
tramitarlas ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con las modificaciones
correspondientes.
5. Efectuar seguimiento a la ejecución de P.A.C. de acuerdo a las solicitudes
presentadas por las diferentes dependencias.
6. Apoyar en la consolidación de la información exógena.
1. Evaluación financiera y de gestión.

2. Informática financiera
3. Legislación en temas tributarios y presupuesta!

laboral
VIl. ALTERNATIVA
meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo de sesenta (60) horas de
casos.
RESOLUCION NÚMERO nQ 4 :lte"'~ NOV.· 2015 2015 Hoja N•. 482
.. ~ J
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 12

de actividades de tipo secretaria!.

acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior
inmediato.
4. Transcribir, elaborar y revisar los documentos que le encarguen el superior inmediato
5. Apoyar el manejo de la agenda de trabajo de los funcionarios de la dependencia, de
acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
8. Cuidar porque la dependencia tenga los instrumentos y útiles necesarios para el cabal
cumplimiento de sus funciones.

Aprobación de dos años de educación superior y doce (12) meses de experiencia laboral.
VII.ALTERNATIVA
....- ·• :',:·-
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ResoLucloN NúMERo ·og 4 3J.Ps NOV. 2015 2o1s Hoja N·. 483
Competencias laborales y Requisitos de _los empleos deJaPI¡¡nta de Personal del Departamento
Administrativo de la Presidencia· de la República"
meses de experiencia relacionada y curso específico de mfnímo sesenta (60) horas de
casos.
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 3dJ'6 NOV. ~015 2015 Hoja N•. 484

~- . ---------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel : Asistencial
Código 5540
Grado 11
Número de cargos Once (11)
Cargo del superior inmediato Quien ejerza la supervisión Directa
Dar apoyo administrativo en la ejecución de sus actividades a los funcionarios de la

dependencia donde se ubique el empleo.
1. Recibir, revisar, clasificar y distribuir documentos magnéticos e impresos, de acuerdo

2. Registrar, actualizar y mantener disponibles datos de carácter administrativo y financiero
propios de la dependencia y responder por la exactitud de los mismos.
4. Elaborar los documentos que le encarguen el superior inmediato y los funcionarios de la
dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
8. Participar en los grupos de trabajo que le indique el superior inmediato y realizar
seguimiento sobre los compromisos adquiridos.
9. Velar porque la dependencia tenga los instrumentos y útiles necesarios para el cabal
1O. Las demás que le asigne el jefe inmediato, acorde con la naturaleza del cargo y el área
de desempeño.


RESoLucloN NúMERo D9 4 llef'tlmv. Z015 2o15 Hoja w. 485
CompetenCias Laborales y Requisitos de los empleos de_ la Planta de Personal del Departamento
Administrativo de la Presidencia' de-la República"
VIl. ALTERNATIVA
casos.
2015 Hoja N•. 486

ÁREA FINANCIERA
Brindar apoyo en los procedimientos financieros de la Entidad.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y
financiero y responder por la exactitud de los mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de
conformidad con los procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a
facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
5. Revisar, codificar, legalizar y obligar en el Sistema Integrado de Información
Financiera- S.I.I.F. -Nación, los gastos efectuados a través de las Cajas Menores.
6. Revisar y registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera - S.I.I.F.-
Nación, las obligaciones que le son asignadas.
9. Conocimiento básicos del Régimen de Contabilidad Pública

10. Manejo de Sistemas de información Word, Excel y SIIF
11. Organización y funcionamiento de la Administración Pública

VIl. ALTERNATIVA
casos.
.... ' ·~ ..
RESOLUCION NÚMERón 9 4 3 de 5 Hoja N". 487
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones.

Competencias Laboral.es y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
Administrativci'aé 'la' Presidencia' de la República"
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5530
Grado 08
Número de cargos Diecisiete ( 17)
Asistir a los funcionarios de la dependencia donde se ubique el empleo en el manejo de

información y administración de los demás recursos necesarios para cumplir sus
objetivos.
1 Registrar, actualizar y mantener disponible la información que genera la dependencia.

2 Recibir y radicar la correspondencia recibida en la Entidad de acuerdo a los
3 Recibir, tramitar y tener disponible la correspondencia de la dependencia.
·4 Mantener actualizados y disponibles los inventarios de bienes devolutivos de la
dependencia.
5 Acopiar información y apoyar la elaboración de los documentos y los trabajos a cargo
de la dependencia.
6 Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos necesarios
7 Realizar labores de mensajería y archivo, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
8 Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de acuerdo
9 Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
1 Manejo de correspondencia y archivo.

3 Manejo de equipos de trabajo.

VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERO O9 4 '3de 6NOV. 201~5 Hoja N". 488


RESOLUCION NúMERÓ O9 4 31e Ps NOV. 2015201s Hoja N". 489

SECRETARIO 5530-08

los demás recursos necesarios para cumplir sus objetivos.
1. Ejecutar y apoyar el montaje logístico de los eventos que se realicen en la Casa de

Nariño, Hacienda Presidencial Hato Grande y sitios a donde se desplace el señor
Presidente.
2. Atender con las normas de Etiqueta y Protocolo el Servicio de Mesa y Bar en la Casa
de Nariño y sitios donde se desplace el señor Presidente de la República.
3. Realizar el mantenimiento y aseo del sitio de trabajo y los Despachos del señor
Presidente y Primera Dama, cocina, cafetería segundo piso y bodegas.
4. Realizar actividades de mensajería de acuerdo a las orientaciones del superior
inmediato.
5. Colaborar con la limpieza y traslados de menaje que se requieran en los diferentes
eventos.
6. Brindar apoyo en el área de Floristería.
7. Realizar la armada y desarmada de lámparas de Baccarat para su limpieza.
8. Realizar el traslado de mobiliario de Obras de Arte, de acuerdo a las orientaciones del
superior inmediato.
cargo.
1. Etiqueta y Protocolo.
2. Mesa y bar.
3. Cuidado y conservación de obras de arte.

VIl. ALTERNATIVA

RESOLUCION NÚMERO O9 4 le 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 490

SECRETARIO 5530-08

objetivos.

2. Informar oportunamente sobre las existencias de los insumes que se requieren para
el servicio de cafetería y responder por la conservación de los mismos.
3. Realizar las labores de servicios generales propios de la Entidad y la Dependencia.
5. Apoyar la atención de reuniones y eventos que se requieran.
6. Atender y servir los almuerzos y otros alimentos que se requieran para la atención de
funcionarios del nivel directivo.
cargo.
1. Conocimiento en Cocina Básica.

2. Mesa y Bar.
3. Conocimiento en el manejo de máquinas y equipos de cafetería.
4. Normas de Urbanidad y Etiqueta.
5. Normas básicas de presentación personal.
.

VIl. ALTERNATIVA

RESOLUCION NÚMERO 09 4 ·NOV. "2015 2015 Hoja N•. 491
SECRETARIO 5530-08
ÁREA FINANCIERA
Brindar apoyo en los procedimientos financieros de la Entidad

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y
financiero y responder por la exactitud de Jos mismos.
3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de
conformidad con Jos procedimientos establecidos.
4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a
facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
6. Elaborar los Certificados de Disponibilidad Presupuesta! y registros presupuéstales
asignados en el Sistema Integrado de Información Financiera - S.I.I.F. - Nación, de
acuerdo con Jos procedimientos establecidos.
7. Revisar y registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera - S.I.J.F. -
Nación, la creación, modificación y eliminación de usuarios del mencionado aplicativo.
1. Manejo de correspondencia y archivo.

3. Manejo de equipos de trabajo.

• Orientación a Resultados • Manejar con respeto las informaciones
• Orientación al Usuario y al Ciudadano personales e institucionales de que
• Transparencia dispone
• Compromiso con la Organización • Cooperar con Jos demás con el fin de
alcanzar los objetivos institucionales
• Disciplina
• Relaciones lnterpersonales
VI. ALTERNATIVA

educación básica secundaria y un {1) año de experiencia laboral y viceversa, o por
NOV.- 2015 2015 Hoja N•. 492
------------------------------------------------------------------------------------------------------
SECRETARIO 5530-08
ÁREA FINANCIERA
Apoyar en la ejecución de los procedimientos financieros, en especial en las actividades


3. Recibir, radicar y revisar la documentación requisito para pago, para el trámite de
cuentas por pagar de la Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Efectuar la aplicación de impuestos y retenciones en las cuentas de pago a que haya
lugar.
6. Realizar cuadro de control de contratos y supervisores, para el registro de las cuentas
de pago que se tramitan en la dependencia.
7. Efectuar mensualmente la Conciliación de las cuentas por pagar y los pagos
efectuados a los contratistas por concepto de honorarios con la información generada
en el aplicativo de Gestión Financiera y el saldo registrado en los Estados
Financieros.
cargo.
1. Normas contables y presupuestales.


• Orientación a Resultados • Manejar con respeto las informaciones
• Orientación al Usuario y al Ciudadano personales e institucionales de que
• Transparencia dispone
• Compromiso con la Organización • Cooperar con los demás con el fin de
alcanzar los objetivos institucionales
• Disciplina
• Relaciones lnterpersonales

J.,·-,,·.-.'·.
REsoLucloN NúMERoQg 4 ]drs NOV. 2015 2o1s Hoja w. 493

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de_la planta de Personal del Departamento
VIl. ALTERNATIVA

educación básica secundaria y un ( 1) año de experiencia laboral y viceversa, o por
RESOLUCION NÚMEROQ9 4 3d:"6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 494

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Denominación del empleo CONDUCTOR
Código 5520
Grado 08
Número de cargos Sesenta y seis (66)
Conducir y responder por el correcto funcionamiento, estado de aseo y presentación del

automotor y/o motocicleta asignados por la Entidad para el transporte de funcionarios,
equipos y elementos de la Presidencia de la República.
1. Conducir el automotor y/o motocicleta que se le asigne para atender las necesidades
de transporte del Departamento, respetando las normas de tránsito, límites de
Velocidad, rutas e instrucciones del superior inmediato, portando la documentación
del automotor y/o. motocicleta, el Seguro Obligatorio, la Licencia de Conducción y
demás documentos de Ley vigentes.
2. Mantener el automotor y/o motocicleta abastecido de combustible, lubricantes,
refrigerante, líquido hidráulico, de frenos y demás requerimientos para su adecuado
funcionamiento y presentación.
3. Llevar una carpeta en la que se registren los recorridos diarios, consumos de
combustible, lubricantes y otros insumas para el automotor y/o motocicleta asignados.
4. Responder por el correcto uso y adecuado estado del automotor y/o motocicleta,
equipos, herramientas e instrumentos asignados y utilizarlos únicamente para
funciones de la Entidad.
5. Informar oportunamente al superior inmediato o a los técnicos mecánicos sobre las
reparaciones que requiera el automotor y/o motocicleta asignados.
6. En caso de siniestro o novedad, comunicar inmediatamente a las autoridades de
tránsito y/o policía para el Levantamiento del respectivo croquis e informar al superior
inmediato sobre los hechos, adjuntando copia de ese documento, del pase, de la
tarjeta de propiedad y del SOAT.
7. Requerir la correspondiente inspección y Plan de Marcha para el automotor y/o
motocicleta, cada Vez que este requiera desplazarse fuera del perímetro urbano.
8. Verificar los trabajos realizados por los talleres externos al Vehículo asignado y
Verificar su efectiva realización así como la instalación de los repuestos cotizados.
9. Las demás que le asigne el superior inmediato.
1. Normas de Tránsito.
2. Mecánica Básica.
3. Relaciones Humanas.

• ~ .. >l'· '• • ..•• • ....
RESOLUCJON NÚMERO 09 4JePS NOV. 2015 2015 Hoja N•. 495

Administrativó de la Presidencia de la República"
Diploma de Bachiller y quince (15) meses de experiencia laboral.
VIl. ALTERNATIVA

educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y Viceversa, o por
RESOLUCION NÚMERO 09 4 Je 6 , . 2015 2015 Hoja N•. 496

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5530
Grado 07

objetivos.

dependencia.
de la dependencia.
establecidos.


Diploma de Bachiller y diez (1 O) meses de experiencia laboral.
VIl. ALTERNATIVA

educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y Viceversa, o por
RESOLUCION NúMEROQ9 4 3df"6 NOV. 2015 201sHoja N·. 497

Competencias Laborales y Requisitos de· los empleos dé fa Planta de Personal del Departamento
SECRETARIO 5530-07
Asistir y gestionar las labores de mantenimiento de las sedes del Departamento

Administrativo de la Presidencia de la República
1. Realizar los arreglos a las paredes, pisos, techos y terrazas que lo requieran, tales
como: resanes en cemento, enchapes, pañetes, cambios de piedra muñeca, entre
otros.
2. Efectuar la construcción de muros en ladrillo y bloque en los lugares que las sedes de
la Entidad así lo requieran.
3. Realizar arreglos en general de muebles metálicos, puertas de lámina, rejas,
utilizando soldadura eléctrica.
4. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo
1. Mampostería.
2. Electricidad Básica.
3. Soldadura Eléctrica
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO ·

VIl. ALTERNATIVA

REsoLucloNNúMERo gg 4 Jr's-NOV. ZQ1~ 2o1sHojaN•.4ss
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
SECRETARIO 5530-07
Mantenimiento y conservación de la Hacienda Hato Grande, tendiente a contribuir con el

normal funcionamiento de esta.
1. Responder por la conservación de los jardines ubicados en los alrededores de la

. ·Hacienda Hato Grande.
3. Responder por el mantenimiento y arreglo del lago y los pozos sépticos de la
Hacienda Hato Grande.
4. Efectuar el montaje logístico y atención de eventos que se realicen en la Hacienda
Hato Grande.
5. Colaborar con el aseo general de la Hacienda Hato Grande.
cargo.
1. Jardinería.
2. Etiqueta y protocolo.
3. Mesa y Bar.

Diploma de Bachiller y diez (10) meses de experiencia laboral.

RESOLUCION NÚIÍIIEROQ 9 4 3de rs NOV. 201§2015 Hoja N°. 499

SECRETARIO 5530-07
Plantear mejoras y ejecutar las labores de carpintería de las sedes del Departamento
1. Sugerir y realizar los ajustes y/o cambios de partes a los muebles de oficina ubicados
en las diferentes sedes de la Entidad.
2. Realizar la refracción y mantenimiento de las puertas y ventanas de las sedes del
3. Realizar la reubicación de los módulos de puestos de trabajo acordes con las
necesidades del servicio.
4. Elaborar los muebles solicitados y aprobados por el Jefe del Área.
5. Apoyar de acuerdo a las necesidades de mantenimiento, en la realización de pintura
de muros.
6. Efectuar la limpieza y mantenimiento a las máquinas de carpintería.
7. Efectuar el resane de las paredes internas y fachadas de las diferentes sedes de
la Entidad.
8. Efectuar arreglos de albañilería en paredes, pisos y techos de las sedes del
cargo.
1. Carpintería.
2. Mampostería y pintura.
3. Tapicería.

VIl. ALTERNATIVA

RESOLUCION NÚMERO Q9 4 )e NOV. 2015 2015 Hoja N°. 500
SECRETARIO 5530-07
Preparar los alimentos eficientemente que se requieran en la Casa Privada, Salones de

Estado y Hacienda Hato Grande, destinado a presentar un menú de buena calidad.

6. Lavar y planchar la ropa y la lencería fina que se utiliza en los Salones de Estado,
Casa Privada y Hacienda Hato Grande.
7. Colaborar como ayudante de cocina en la preparación de alimentos según indicación
del Superior inmediato.
8. Mantener en perfecto estado el sitio de trabajo así como los bienes y utensilios de
cocina y menaje en general para el buen funcionamiento de la Dependencia.
9. Colaborar con la hechura de arreglos florales cuando se requiere el servicio.
1O. Conservar y mantener los elementos de plata en perfecto estado y orden.
11. Colaborar con el aseo de piso de las diferentes lámparas de Baccarat cuando se
requiere el servicio.
12. Mantener informado al superior inmediato sobre las necesidades de bienes y
servicios para el correcto funcionamiento de la Dependencia.
13. Mantener en perfecto estado de aseo de los Despachos del señor Presidente,
Primera Dama.
cargo.
1. Cocina básica.
3. Cocina Típica.

• Compromiso con la Organización •Relaciones lnterpersonales
Diploma de Bachiller y diez (10) meses de experiencia laboral.

' '
¡,
RESOLUCION NÚMERO() 9 43 6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 501

Competencias Laborales y Requisitos de. los empleos de la Planta de Personal del Departamento
VIl. ALTERNATIVA

REsoLuctoN NúM~o
0 9. 43deFs' NOV~ 2015- 2o15 Hoja N·. 5o2
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 05
Número de cargos Dieciocho ( 18)
Asistir la ejecución de las labores administrativas y logísticas de la dependencia donde se


datos existentes.
4. Clasificar la correspondencia que ingresa a la Entidad y organizarla la misma para
cargo.



'. ~· -; __ -- ._;J
RESOLUCION NÚM NOV. 2015 2015 Hoja N". 503

VIl. ALTERNATIVA
•w-•-••-------•-••••-••-••-••-••••••••••••--•-•••-••-•-•-••••••-••-••-••••••---••••••••••-••••••-•••••
Asistir la ejecución de las labores Administrativas y logísticas de la dependencia donde se

lll. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

3. Atender a los usuarios internos y externos de la Entidad y suministrar la información ·
6. Revisar, recibir y paquetear con los soportes la mercancía que ingresa a bodega de
elementos de consumo y devolutivo y seleccionar y entregar la mercancía que se
aprueba para las diferentes dependencias
7. Realizar las cotizaciones para la compra de bienes que no estén dentro del plan de
compras y elaborar las solicitudes de pedido para stock de bodega por el sistema al
Proveedor con el cual se tiene contrato
8. Realizar conteos mensuales o cuando se requiera para control de existencias
1. Manejo de inventarios.

• Compromiso con la Oraanización
VIl. ALTERNATIVA
"'"····
RESOLUCION NÚMERO 1) 9 4 ~e NOV. 20152015 Hoja N•. 505

Competencias Laborales y Requisitos de fos empleos de la Planta de Personal del Departamento
Administrativo'i:ie.la Presidencia de la República"
Asistir la ejecución de las labores Administrativas y logísticas de la dependencia donde se


3. Manejar equipos, máquinas e instrumentos de acuerdo con las normas técnicas de
los proveedores, los procedimientos de la Entidad y las orientaciones del superior
inmediato.
4. Elaborar solicitudes de suministro de útiles de papelería y oficina y llevar su control.
5. Atender solicitudes de transporte de las diferentes dependencias, alimentar las hojas
de cálculo que correspondan para el manejo de las estadísticas de los servicios de
transporte y coordinar a los conductores para la correcta prestación de los servicios.
6. Control del Vencimiento de SOAT y revisiones Técnico- Mecánicas y entrega a los
conductores respectivos.
7. Elaborar y preparar informes a otras entidades sobre Vehículos en comodato y
entregarlos al superior inmediato para su aprobación.
cargo.


VI. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMEROO 9. 4 ·3 de 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 506
• •

1. Realizar los ajustes y/o cambios de partes a los muebles de oficina ubicados en las
diferentes sedes de la Entidad.
4. Elaborar los muebles solicitados y aprobados por el Jefe del Área.
5. Apoyar de acuerdo a las necesidades de mantenimiento, en la realización de pintura
de muros.
6. Efectuar la limpieza y mantenimiento a las máquinas de carpintería.
7. Efectuar el resane de las paredes internas y fachadas de las diferentes sedes de
la Entidad.
1. Carpintería.
3. Tapicería.

VI. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚM 6NOV. 2015 2015 Hoja N°. 507
1
Administrativo de 'la Presidencia de ia República"
Gestionar y hacer seguimiento a las labores de mantenimiento de las sedes del

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República
1. Efectuar el control visual de los calentadores de agua y equipos de aire

acondicionado de la Casa Privada.
2. Revisar los pozos sépticos de las sedes del DAPRE.
3. Atender las necesidades urgentes de mantenimiento que se presentes por las noches
en la Entidad.
4. Verificar el buen funcionamiento del sistema hidroneumático de agua potable de la
Casa de Nariño, Vicepresidencia y demás sedes de la Entidad.
5. Realizar los arreglos eléctricos en las sedes donde funcionan los diferentes
despachos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
6. Efectuar los arreglos y reparaciones a las grecas de las cafeterías de la Entidad.
cargo.
1. Electricidad.
2. Sistema Hidroneumático.

VI. ALTERNATIVA
2015 Hoja N". 508


1. Apoyar de acuerdo con las necesidades de mantenimiento, en la realización de

pintura de muros
2. Efectuar el resane de las paredes internas y fachadas de las diferentes sedes de la
Entidad.
1. Carpintería.
1. Instalaciones hidráulicas, sanitarias, cubiertas, enchapes, estructuras en concreto.

VI. ALTERNATIVA
RESOLUCION NúMERo -09 4 3ie 6NOV. 20152015 Hoja N•. 509

2. Informar oportunamente sobre las existencias de los insumas que se requieren para
cargo.
1. Conocimiento en el manejo de máquinas y equipos de cafetería

2. Normas de Urbanidad y Etiqueta
3. Normas básicas de presentación personal

VI. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERo09 4 3de"'6N0V~ 20 2015 Hoj~ N•. 510
' ''
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Preparar los alimentos que se requieran en la Casa Privada, Salones de Estado y

Hacienda Hato Grande, eficientemente destinada a presentar un menú de buena calidad
1. Responder por la conservación de Jos alimentos y demás insumes entregados para el

3. Mantener en perfecto aseo su sitio de trabajo, así como Jos bienes y utensílíos
4. Atender el servicio de cafetería y responder por Jos utensilios empleados para el
8. Lavar y planchar la ropa y la lencería fina que se utiliza en Jos Salones de Estado,
cargo
1. Cocina básica.
3. Cocina Típica.

o Compromiso con la Oraanización
.
VI. ALTERNATIVA
:.
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RESOLUCION NÚM 'l9 4.Jd~

i.
~
•
6~a.•
2015
•
2o15 Hoja N·. 511
AREA ADMINISTRATIVA
Realizar actividades operativas de apoyo en el Grupo de Gestión Documental -

Correspondencia del Área Administrativa.
1. Realizar las actividades de recepción, envío, devolución y control de la

correspondencia que se recibe y produce en la Entidad, conforme a lo dispuesto en la
normatividad vigente y al Sistema Integrado de Gestión "SIGEPRE".
2. Realizar actividades de mensajería y archivo, de acuerdo a los procedimientos
establecidos y a las orientaciones del superior inmediato.
3. Atender y orientar telefónica y personalmente, a los usuarios internos y externos,
sobre el servicio de Correspondencia, brindando información confiable y ajustada a
los procesos de la Entidad.
4. Guardar la debida reserva de los documentos e información, que por el desempeño
del cargo, conozca o tenga acceso.
5. Manejar los equipos, máquinas, instrumentos y programas informáticos asignados, de
acuerdo con las normas técnicas de los proveedores, los procedimientos de la
Entidad y las orientaciones del superior inmediato.
6. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los informes
sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.
cargo.
1. Técnicas de archivo y correspondencia.

2. Ofimática.
3. Organización y estructura del Estado Colombiano.

VI. ALTERNATIVA
laboral y Viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria .
.
RESOLUCION NÚMEROQ 9 4 3de SNOV. 2015" 2015 Hoja N•. 512
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Apoyar la ejecución de las labores administrativas y logísticas del Grupo de Gestión

Documental.
1. Seleccionar, clasificar, elaborar el índice a carpetas, elaborar rótulo a cajas del

archivo histórico.
datos existentes.
3. Elaborar el inventario del archivo histórico.
5. Microfilmar, digitalizar y transferir al Archivo General de la Nación los documentos
históricos.
cargo.

3. Manejo de equipos de trabajo: microfilmación.
5. Tabla de valoración documental.
6. Legislación documental.

VI. ALTERNATIVA
. Z015 2015 Hoja N•. 513
Continuación de la Resolución "Por la.cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,


de actividades de telecomunicaciones.

2. Atender en forma permanente las llamadas telefónicas que entran al conmutador
general de la entidad.
3. Llevar un registro de las llamadas pendientes para el señor Presidente de la
República.
4. Realizar las llamadas telefónicas solicitadas por los funcionarios autorizados.
5. Actualizar la información telefónica que sea necesaria para el buen funcionamiento
del servicio.
6. Velar para que la información telefónica de carácter privado que está registrada en la
base de datos del conmutador no sea divulgada.
7. Evitar, con el buen uso, el deterioro de los equipos de comunicaciones que tienen
bajo su manejo.
cargo.
1. Manejo operativo de conmutadores telefónicos.

4. Atención al cliente.

VI. ALTERNATIVA
Aprobación de un (1) año de educación básica.secundaria por seis (6) meses de experiencia
RESOLUCION NÚMERo09 4 3def"'6 NOV~ 2015.2015 Hoja N". 514
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 04
Número de cargos Diecisiete (17)
Careo del suoerior inmediato Quien eierza la suoervisión directa

111. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

datos existentes.
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República Y Orientar a los
usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de acuerdo con los
cargo.


experiencia.
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. -~· , '· "•t •.
RESOLUCION NúiiiiE.RO 0g 4 JeP6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 515

Administrativo déía'Presidencia de la República'
VIl. ALTERNATIVA
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses .de experiencia
laboral y Viceversa, siempre y cuando se acredite la fomnación básica primaria.
RESOLUCION NÚMERO O9 4 J¡'" SNOV. 2015- 2015 Hoja N•. 516
· Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
·-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Asistir el cumplimiento de los objetivos y funciones tendientes a contribuir con el normal

funcionamiento del Almacén de la Entidad.

2. Elaborar los reintegros de los bienes devolutivos a la bodega de almacén. •

1
1 •
4. Verificación física de inventarios en las diferentes dependencias de la Entidad

5. Confrontación de las tomas físicas con el sistema
6. Recolección de firmas de los comprobantes objeto de traslado.


experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 517

1. Realizar los arreglos eléctricos en las sedes donde funcionan los diferentes
despachos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
3. Efectuar los arreglos e instalaciones de las cerraduras de las puertas, escritorios y
archivadores de los bienes de la Entidad;
cargo.
2. Cerrajería.

experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERO 0g 4 :Se""' S-NOV. 2015 2015 Hoja N". 518

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Efectuar la limpieza y mantenimiento a las máquinas de carpintería
5. Elaborar los muebles solicitados y aprobados por el Jefe del Área
1. Máquinas de carpintería.
2. Pintura y acabo de muebles de madera

• Orientación a Resultados • Expertícia Técnica
experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
' ,.. . ·- .• '/>.' ~ .... >• .... ~ .
• 2015 2015 Hoja N". 519


1. Efectuar el resane y pintura de las paredes internas y fachadas de las diferentes

sedes del DAPRE.
2. Participar en la reubicación de sillas, mesas, cuadros y demás muebles en los
Salones de Estado de la Casa de Nariño y en la sede de la Vicepresidencia.
3. Pintar las puertas, ventanas y demás estructuras en madera según necesidades de la
Entidad.
1. Pintura de fachadas.
2. Pintura de muebles

experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERo09 4 3d:'6 NOV. 201! 2015 Hoja N". 520

------------------------------------------------------------------------------------------------------
II.PROPÓSITO PRINCIPAL .

1. Efectuar el control visual de los calentadores de agua y equipos de aire acondicionado

de la Casa Privada.
en la Entidad.
5. Realizar los arreglos eléctricos en las sedes donde funcionan los diferentes despachos
1. Electricidad.

experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERO Q9 4 31f'6 NOV. 2015 2015 Hojá N•. 521

Preparar los alimentos que se requieran en la Casa Privada, Salones de Estado y

Hacienda Hato Grande eficientemente destinado a presentar un menú de buena calidad.

cumplimento de sus funciones. ·
8. Lavar y planchar la ropa y la lencería fina que se utiliza en los Salones de Estado;
cargo.
1. Cocina básica.
3. Cocina Típica.

experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
, ::!5 2015 Hoja N•. 522

Realizar las labores de tipo asistencial y servicios generales de la dependencia.

2. Informar oportunamente sobre las existencias de los insumas que se requieren para
cargo.
1. Cocina Básica.


experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
~ - -
RESOLUCIÓN NUMERO ~Q 4 :re-6 -NOV. 2015 2015 Hoja N•. 523
Continuación de la Resolución "Por la cual se ádopta el Manual EspeCifico de Funciones, .

'competencias Labor~ les y Re~úi¡tp;>J,l_mo ?.~ la_KI!lnta ?e
Pe;sonal del Departamento
Adm1mstrat1vO'de la Pres1denc1a de la Republlca
Prestar apoyo al Area AdminisÍrativa, en el manejo y conservación de la Hacienda

Presidencial Hato Grande.
1. Participar en el mantenimiento preventivo y correctivo y conservación de la Hacienda

PresidenCial Hato Grande.
2. Responder por los inventarios de muebles, enseres y herramientas puestos bajo su
cuidado. ·
3. Atender al señor Presidente de la República, señor Vicepresidente de la República,
sus familias y demás altos funcionarios del gobierno, que frecuentan la Hacienda en el
desempeño propio de sus investiduras. ·
(; 4. Supervisar que las personas o firmas contratadas para el mantenimiento de la
Hacienda y sus jardines re.alicen las labores dentro del márco contrad~
5. Realizar las solicitudes .de ·bienes e insumes para el correcto funcionamiento de la
Hacienda Presidencial Hato Grande.
6. Las demás que le sean asigl')adas por el superior inmediato, acorde con la naturaleza
del cargo.

1. Jardinería.

• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Trabajo en equipo ·
experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
laboral y Viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica prima~
-~·
. .- ..
REsoLucroN NúMERo ·o 9 4 :\tr 6NOV. Z015 2o15 Hoja w. 524
RESOLUCIO!"' Nú~¡:c>g ~ ' '

4ld~r-sNOV. ?0152015 HojaN•. 526
.
•
Continuación de la Resolución 'Por la cual se ·adopta el Manual Especifico de Funciones
Competencias Laborales y Requisitos .de los empleos de la Planta de Personal del Departam'ento
Administrativo de la Presidencia de la República' ·
l. IDENTIFICACION ,· .r·~,:- f ··,;,· .•,· , -..•·
Nivel : Asistencial
Denominación del empleo · ¡ ·AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código 5510
Grado 03
Número de cargos Setenta (70)

1. Realizar actividades administrativas· y asistenciales de apoyo para la elaboración de

documentos y demás trabajos de la dependencia. 1
2. Recibir y radicar la correspondencia recibida en la Entidad de acuerdo a los -")

procedimientos establecidos. J.J
3. Realizar actividades de mensajería y .archivo de acuerdo con. los procedimientos
requieran para el-funcionamiento-de la dependencia. ·
5. Manejar equipos, máquinas e-instrumentos de acuerdo con las normas técnicas de los
inmediato. .
6. Las demás que le asigne el superior inmediato de acúerdo .con la naturaleza del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS C). ESENCIALES

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1
r)
• Orientación a Resultados • Manejo de la lnfomnación
• Transparencia . • Disciplina
• Compromiso éon la Organización; • Relaciones lnterpersonales
• Ada(llación al cambio
VIl. ALTERNATIVA
Aprobación de un (1) añó de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia
laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la fomnación básica primaria.
··.•iw.·
RESOLUCIÓN NÚMEROO 9 4 3d~6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 527

Realizar las labores de tipo doméstico y servicios generales que se requieran en la Casa
Privada, Salones de Estado y Hacienda Hato Grande.
1. Colaborar como ayudante de cocina en la preparación de alimentos según indicación

del superior inmediato.
2. Mantener en perfecto estado el sitio de trabajo así como los bienes y utensilios de
cocina y menaje en general para el buen funcionamiento de la dependencia.
3. Mantener informado al superior inmediato sobre las necesidades de bienes y
servicios para el correcto funcionamiento de la Dependencia.
4. Colaborar en el mantenimiento y aseo de los Despachos del Departamento
5. Responder por la conservación de los alimentos y demás insumas entregados para el
6. Informar a su superior inmediato sobre las compras de insumas que se requieran,
Casa Privada y Hacienda Hato Grande y preparar y atender las reuniones y eventos a
cargo de la dependencia
cargo
1. Cocina Básica.
3. Cocina Típica.


VIl. ALTERNATIVA
.• 2015 Hoja N°. 528


tendientes a contribuir con el normal funcionamiento de la Casa de Huéspedes Ilustres de
Cartagena.

2. Apoyar en la labor de cocina cuando se realizan eventos en la Casa de Huéspedes
Ilustres de Cartagena.
3. Efectuar la limpieza y mantenimiento de las habitaciones, los espacios de uso común
y las salas recreativas y de reuniones y preparar las salas para reuniones,
convenciones, etc. y limpiar las áreas y realizar labores auxiliares.
4. Realizar de manera cualificada la limpieza y arreglo de las habitaciones y pasillos, así
como del orden de los objetos de los clientes.
5. Controlar el material, productos de los clientes y comunicar a sus responsables las
anomalías en las instalaciones y los objetos perdidos.
6. Realizar la atención directa al cliente en las funciones propias de su área y las labores
propias de lencería y lavandería.
7. Preparar, transportar y recoger los materiales y productos necesarios para la limpieza
y mantenimiento de habitaciones y áreas públicas e internas.
cargo.
1. Cocina Básica

VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMEROQ9 4 3d,6 NOV. Z015 2015 Hoja N•. 529

Administrathio'de la Presidencia de iá República"

5. Elaborar los muebles solicitados y aprobados por el Jefe del Area.
6. Pintar los muebles y enseres de madera.
1. Manejo de máquinas de carpintería.

2. Pintura y acabado de muebles de madera

VIl. AL TERNATI VA
5 Hoja N°. 530

Realizar las labores de tipo asistencial a cargo del Grupo de Recursos Físicos.

3. Verificación física de inventarios en las diferentes dependencias de la Entidad y
elaborar los reintegros de los bienes devolutivos a la bodega de almacén.
4. Recolección de finmas de los comprobantes objeto de traslado.
5. Realizar acompañamiento al personal de las diferentes dependencias cuando se
requiera expedir conceptos técnicos de bienes devolutivos, que serán presentados
ante el Comité de Baja de Bienes de la Entidad
6. Recibir oportunamente en bodega los elementos devolutivos reintegrados por el
personal de la Entidad y seleccionar, clasificar y organizar los bienes devolutivos en
bodega que serán dados de baja por diferentes modalidades
7. Seleccionar y entregar los elementos devolutivos que están disponibles en bodega
solicitados por las diferentes dependencias

1
1. Normas de Almacén e inventarios.


VIl. ALTERNATIVA
·,· •..
RESOLUCION NÚMERO Q 9 4 3de NOV. 2015 2015 Hoja N•. 531

Administrativo de la PresidenCia dé la República"

1. Efectuar el mantenimiento de jardines, fumigación, abono, cambio de plantas, corte

de prado y limpieza general de los mismos ubicados en la Casa del Fuerte San Juan
de Manzanillo.
2. Realizar el mantenimiento de la planta de la piscina y limpieza general de la piscina,
aseo de las zonas aledañas a la piscina.
3. Efectuar la limpieza de los techos de la Casa del Fuerte San Juan de Manzanillo y el
lavado de la fachada de la casa.
6. Realizar el aseo general de la Casa del fuerte San Juan de Manzanillo, edecanes,
seguridad, baños y piscina
7. Realizar la organización del salón, cocina y utensilios
cargo.

3. Jardinería.

• Compromiso con la Or¡:¡anización
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMER009 4 3de 6 NOV. 'l015 2015 Hoja N". 532
AREA ADMINISTRATIVA

1
Realizar las labores de tipo asistencial y servicios generales a cargo de la dependencia '

1

1
1. Realizar las labores de servicios generales propios de la Entidad y la dependencia i

3. Controlar el material, productos de los clientes y comunicar a sus responsables las 1
1
anomalías en las instalaciones y los objetos perdidos.

4. Realizar la atención directa al cliente en las funciones propias de su área y las labores
propias de lencería y lavandería.
5. Preparar, transportar y recoger los materiales y productos necesarios para la limpieza
y mantenimiento de habitaciones y áreas públicas e internas.
6. Preparar las salas para reuniones, convenciones, etc. y limpiar las áreas y realizar
labores auxiliares.
7. Encargada del área de lavandería, lavado de juegos de cama, toallas y ropa de
huéspedes y realizar las funciones de Camarera encargada de las habitaciones y
habitación Suite.
cargo.
1. Cocina Básica.
3. Lavandería.

VIl. ALTERNATIVA
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta .el Manual Especifico de Funciones,

5. Elaborar los muebles solicitados y aprobados por el Jefe del Área
1. Máquinas de carpintería.
2. Pintura y acabo de muebles de madera

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria
VI. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERO 09 4 31~6 NOV. z 2015 Hoja N°. 534

U. PROPÓSITO PRINCIPAL


sedes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
2. Participar en la reubicación de sillas, mesas, cuadros y demás muebles en las
diferentes instalaciones del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
3. Pintar las puertas, ventanas y demás estructuras en madera según necesidades de la
Entidad.
cargo

V!. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERO gg 4 l!e. 6 NOV. ZO 15 2015 Hoja N°. 535

1. Efectuar el control visual de los calentadores de agua y equipos de aire acondicionado

de la Casa Privada.
en la Entidad.
5. Realizar los arreglos eléctricos en las sedes donde funcionan los diferentes despachos
1. Electricidad.

VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NúMERO 09 4 !e 6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 536

Administrativo de. la Presidencia de la República"
Realizar las labores de tipo asistencial y servicios generales de la dependencia.

2. Informar oportunamente sobre las existencias de los insumos que se requieren para
cargo.
1. Cocina Básica.


VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NúMERo O9 4 le,.,s NOV. 2015 2o15 Hoja N·. 537
IJ. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo al Área Administrativa, en el manejo y conservación de la Hacienda

IJJ. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el mantenimiento preventivo y correctivo y conservación de la Hacienda

2. Responder por los inventarios de muebles, enseres y herramientas puestos bajo su
cuidado.
3. Atender al señor Presidente de la República, señor Vicepresidente de la República,
sus familias y demás altos funcionarios del gobierno, que frecuentan la Hacienda en
el desempeño propio de sus investiduras.
4. Supervisar que las personas o firmas contratadas para el mantenimiento de la
Hacienda y sus jardines realicen las labores dentro del marco contratado.
5. Realizar las solicitudes de bienes e insumes para el correcto funcionamiento de la
Hacienda Presidencial Hato Grande.
del cargo.
1. Jardinería.

• Compromiso con la On:¡anización
VI. AL TERNATI VA
1111
6NOV~ 20152o15 Hoja N•. 538
Realizar labores de tipo asistencial, tendientes a contribuir con el normal funcionamiento

del consultorio odontológico.
1. Diligenciar las Historias Clínicas con los datos del paciente y los antecedentes
médicos del mismo.
2. Custodiar y organizar las Historias Clínicas de los funcionarios.
3. Preparar y disponer el instrumental y equipos para la atención de los pacientes.
4. Cumplir con las normas y procedimientos de Bioseguridad que establece la Secretaría
de Salud, desarrollando el programa de esterilización, empleando adecuadamente los
dispositivos médicos para tal fin.
5. Solicitar a la dependencia correspondiente las reparaciones necesarias y
mantenimiento de equipos.
6. Realizar con el Odontólogo la solicitud de medicamentos y dispositivos médicos para
el consultorio.
7. Elaborar los registros diarios de consumo de materiales, proceso de esterilización y
agenda de consultas diarias.
B. Mantener el consultorio en perfecto orden y presentación.
9. Suministrar a los pacientes información amable y cordial sobre los servicios que se
prestan en el Consultorio Odontológico.
1. Esterilización de instrumentos médicos odontológicos.

2. Manejo de Historias Clínicas, acorde con los procedimientos establecidos por la
Secretaría de Salud.
3. Instrumental y dispositivos médicos odontológicos.

VI. ALTERNATIVA
1
6-NOV. 201S2015 Hoja N•. 539
Continuación de la Resolución "Por la cúal se adopta el Manual Especifico de Funciones,
DESPACHO MINISTRO CONSEJERO PARA EL SECTOR

PRIVADO, COMPETITIVIDAD Y EQUIDAD
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo MINISTRO CONSEJERO DEL PRESIDENTE DE LA
REPÚBLICA
Código 1185
Grado
Ministro Consejero para el Sector Privado, Competitividad y
Dependencia
Equidad
Liderar, gestionar y coordinar las estrategias entre el sector público y privado.
1. Asesorar al presidente de la República en las actividades relacionadas con el Sector

Privado y el Sistema Nacional de Competitividad.
2. Servir como vocero del gobierno en los asuntos que determine el Presidente de la
República.
3. Asesorar en el seguimiento y la ejecución de las politicas e instrucciones impartidas
por el Presidente de la República y el gobierno nacional, en materia de coordinación
entre el sector público y el privado.
los sectores público y privado, de acuerdo con las instrucciones que imparte el
5. Coordinar a los actores gubernamentales que intervengan en la implementación de
gestión pública-privada, y adelantar el seguimiento de las actividades concertadas.
6. Asesorar al Presidente de la República en las áreas y temas estratégicos que
requieran de la formulación de políticas públicas con la participación del sector
privado.
7. Asesorar en materia de ciencia, tecnología e innovación, y recomendar mecanismos
de coordinación entre las entidades públicas y privadas que cumplan estas funciones.
8. Asesorar en materia de competitividad y promoción de la inversión extranjera en el
país, y recomendar mecanismos de concertación entre las entidades públicas y
privadas que cumplan estas funciones.
9. Asesorar en los asuntos económicos que por decisión expresa del Presidente de la
República le sean encomendados, rendir los informes que le sean solicitados y
presentar las recomendaciones para la implementación de las polfticas en la materia.
10. Coadyuvar con la Consejería Presidencial para la Primera Infancia en la coordinación
con las entidades competentes los procesos de formulación de políticas y programas
para la primera infancia.
11. Liderar el Sistema Nacional de Juventudes y velar por el cumplimiento de las
funciones del mismo establecidas en la nonmatividad vigente.
que le sean asignadas por el Presidente de la República y el Director del Departamento
1. Conocimientos generales de la Constitución Política, la Estructura del Estado,

RESOLUCION NÚMERO 09 4 lfe SNOV. Z0152o15 Hoja N°. 540


Artículo 207 de la Constitución Política: Para ser Ministro Consejero del Departamento
Administrativo se requieren las mismas calidades que para ser representante a la cámara:
Ser ciudadano en ejercicio y tener más de veinticinco años de edad.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 3Je . _ 2015 2015 Hoja N•. 541
Continuación de la Resolución "PÓ·r la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Directivo
Código 1175
Grado
Cargo del superior inmediato Ministro Consejero para el Gobierno y el Sector Privado
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LA PRIMERA INFANCIA
Formular políticas y programas para la Primera Infancia y la Estrategia de Cero a

Siempre ..
1. Coordinar con las entidades competentes los procesos de formulación de políticas y

programas para la Primera Infancia y la Estrategia de Cero a Siempre.
2. Propender por el establecimiento de alianzas estratégicas con el sector privado, ONG
y demás instancias no gubernamentales, para el cumplimiento de las Estrategias de
Primera Infancia y de Cero a Siempre.
3. Coordinar y articular estrategias para la consecución de recursos públicos, privados y
de cooperación internacional, destinados a la ejecución de las Estrategias de la
Primera Infancia y de Cero a Siempre.
4. Promover en el diseño de sus acciones, estrategias y mecanismos a nivel territorial y
locaL
5. Desarrollar sistemas de monitoreo, evaluación y seguimiento de las acciones
implementadas por la Consejería.
6. Diseñar programas de comunicación, información y difusión sobre los temas propios
de la Consejería.
7. Establecer alianzas estratégicas con el sector privado, organismos internacionales,
ONG, universidades y centros de investigación, para estimular y fortalecer la
investigación y el análisis del conocimiento existente sobre los temas de interés.
8. Efectuar el acompañamiento para la institucionalización de los programas de la
Consejería en las entidades responsables del tema.

4. Conocimiento en temas de .Pianeación Estratégica, Formulación, Desarrollo y
5. Políticas Publicas
1COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

1• Orientación a Resultados • Liderazgo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCI A
Título de postgrado en la modalidad de Maestría y 54 meses de experiencia Profesional o

Título de postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta y seis (66) meses de
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

... ......
: "' ', ...................
RESOLUCION NÚMERo09 4 3di6NQV. 2015 Hoja N•. 543
2015
Competencias Laborales y Requisit9s de .los empleos de la Planta de Personal del Departamento
Administrativo dé lá Presidencia de la República"
profesional; o
.., - - -
6NOV~ 2015 2015 Hoja N•. 544

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CONSEJERO PRESIDENCIAL, CODIGO 1175
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL DEL SISTEMA DE COMPETITIVIDAD E INNOVACIÓN
Prestar asesoría al Ministro Consejero para el Sector Privado, Competitividad y Equidad

en la planeación, estrategia y ejecución que sean necesarios para cumplir con las metas
del Gobierno en materia de competitividad.
1. Apoyar y asesorar al Ministro Consejero para el Sector Privado, Competitividad y

Equidad en materia de competitividad, recomendar mecanismos de concertación y
coordinación entre las entidades públicas y privadas que cumplan estas funciones.
2. Realizar el seguimiento a las diferentes entidades e instituciones responsables de las
iniciativas centrales de la Agenda Nacional de Competitividad.
3. Asesorar al Ministro Consejero para el Sector Privado, Competitividad y Equidad en
materia de ciencia, tecnología e innovación, y recomendar mecanismos de
coordinación entre las entidades públicas y privadas que cumplan estas funciones.
implementación de las políticas en materia de competitividad.


Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicología, Sociologia, Trabajo Social y Afines;
6NOV. 2015 2015 Hoja N°. 545
' "


Título de postgrado en la modalidad de Maestría y 54 meses de experiencia Profesional o

Título de postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta y seis (66) meses de
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 SNOV. 2015~ 2015 Hoja No. 546

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Código 1135
Grado
Cargo del superior inmediato Ministro Consejero para el Sector Privado
DIRECCIÓN PARA EL SECTOR PRIVADO
Asesorar al Ministro Consejero para el Sector Privado, Competitividad y Equidad en las

áreas y temas estratégicos que requieran de la formulación de políticas públicas para el
sector privado.

los sectores público y privado, de acuerdo con las instrucciones del Ministro Consejero
para el Sector Privado, Competitividad y Equidad.
2. Ejercer de enlace y apoyo en las relaciones presidenciales con el sector privado.
3. Asesorar en los asuntos económicos que por decisión del Ministro Consejero le sean
encomendados.
implementación de las políticas en materia del sector privado.
adelante con el sector privado.
6. Preparar los documentos y registros que se requieran para la interacción con el sector
privado, según las directrices del Ministro Consejero.
7. Hacer el seguimiento a las políticas, planes y programas que el Gobierno Nacional
adelante con el sector privado.
políticas, programas y proyectos a ejecutar por parte del Gobierno Nacional con el
Sector Privado.
que le sean asignadas por el Ministro Consejero.


• Orientación al Usuario v al Ciudadano • Planeación


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

RESOLUCION NÚMER<@ 9 43 rs NO( 2015" 2015 Hoja N". 548

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personai del Departamento
~-
profesional; o
RESOLUCJON NÚMERO o9 4) 3Je r6NOV. 2015 2015 Hoja N·. 549

DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD - COLOMBIA JOVEN
Liderar programas, proyectos y actividades en favor de la juventud en coordinación con

las entidades públicas y privadas nacionales e internacionales.
1. Asistir al Gobierno Nacional y a las entidades territoriales, en la coordinación de la

formulación, ejecución y seguimiento de las políticas públicas de juventud, con
enfoque de derechos y diferencial, étnico e intercultural.
2. Coordinar el Sistema Nacional de las Juventudes y velar por el cumplimiento de las
funciones del mismo establecidas en la Ley 1622 de 2013.
3. Promover estrategias que faciliten el acceso de los jóvenes a los servicios, recursos y
beneficios ofrecidos por las entidades gubernamentales y no gubernamentales y
promover acciones para generar oportunidades para que los jóvenes mejoren su
formación integral y su calidad de vida.
4. Formular programas, proyectos y actividades en favor de la juventud en coordinación
con las entidades públicas y privadas nacionales e internacionales.
5. Orientar y coordinar la implementación de las políticas públicas que permitan la
participación de las y los jóvene¡¡ en el fortalecimiento de la democracia, la garantía de
las Derechos Humanos de las y Jos jóvenes y la organización social y política de la
Nación.
6. Orientar y coordinar políticas públicas que permitan el acceso con calidad y equidad
de las y los jóvenes a la diversidad de la oferta institucional del Estado en lo
relacionado con la garantía y el goce efectivo de sus Derechos.
7. Brindar asistencia técnica a los departamentos, distritos y municipios en la
formulación, implementación y seguimiento de sus políticas para la garantía de los
derechos de las y los jóvenes.
8. Promover la participación de las y Jos jóvenes en la formulación, implementación y
seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el
desarrollo social, político, económico, cultural, deportivo y ambiental, adelantados por
las entidades del orden territorial y nacional y promover el acceso de éstos a los
servicios, recursos y beneficios ofrecidos por dichas entidades.
9. Estimular la vinculación de las y los jóvenes a la vida social, política, económica,
cultural, deportiva y ambiental de la Nación, a los procesos de globalización y
competitividad mundial, mediante programas de formación en participación ciudadana,
acceso al trabajo, uso del tiempo libre y desarrollo de sus potencialidades y talentos.
10. Gestionar alianzas con organismos y con entidades nacionales e internacionales de
carácter público, privado y mixto que contribuyan a la garantía y cumplimiento de los
11. Promover y realizar estudios e investigaciones sobre temas y asuntos que conciernen
a la juventud y sobre el impacto de la política pública de juventud.
12. Asistir al Gobierno Nacional en la organización y desarrollo de un programa especial
de apoyo al Consejo Nacional de Juventud, los Consejos Departamentales de
Juventud y a los Consejos Distritales, Municipales y locales de juventud, en los
términos de la Ley 1622 de 2013.
13. Ejercer la secretaría técnica de la Comisión de Concertación y Decisión Nacional del
Sistema Nacional de Juventudes, de manera compartida con el Departamento
Nacional de Planeación, en su calidad de dependencia rectora del Sistema Nacional
de Juventudes.
14. Administrar el portal de juventud que incluirá información de oferta y demanda de
servicios para garantía de Jos derechos expresados en el Estatuto de Ciudadanía
Juvenil.
RESOLUCION NúMERO 09 4lel"'s NOV. 2015 2015 Hoja N•. 550

~-
15. Generar y administrar el sistema de generación de conocimiento especializado, de

seguimiento y evaluación nacional, regional, departamental, distrital y local sobre la
implementación de políticas públicas e inversión social a favor de la garantia de los
derechos de las y los jóvenes. Sistema Nacional de Información y Gestión de
Conocimiento en Adolescencia y Juventud SNIGCAJ.
que sean asignadas por el Presidente de la República.



VIl. ALTERNATI VAS
Profesional; o
. ' . _...
' ": . - ·-~
RESOLUCION NÚMERO O9 4 3de 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 551

Competencias Laborales y Requisitos de l.os empleos de la Planta de Personal del Departamento
Administrativo C:Je'ia"Presidencia de lil República"

del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 552
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL ASESOR
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 14
Número de cargos Tres {3)
Dependencia Despacho Ministro Consejero para el Sector Privado,
Competitividad y Equidad
CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LA PRIMERA INFANCIA
Asesorar y aconsejar a la Consejera Presidencial para la Primera Infancia, en la formulación

y adopción de las políticas, planes y programas encaminados al logro de la misión
institucional.
lll. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

2. Apoyar a la Consejera Presidencial en la participación en juntas directivas y
orientación estratégica de programas relacionados con las funciones propias de la
Consejería.
3. Acompañar a la Consejera Presidencial en la atención, a los ciudadanos, Entidades
públicas, privadas y sin ánimo de lucro.
4. Realizar seguimiento a los compromisos de la Consejería.
5. Analizar y sugerir la línea de las respuestas a la correspondencia física y electrónica
de la Consejería.
6. Proponer en el diseño de estrategias de articulación intersectorial e interinstitucional
para la implementación de planes y proyectos de Atención Integral con calidad para la
Primera Infancia.
7. Participar y apoyar la convocatoria de encuentros intersectoriales e
interinstitucionales entre las entidades que intervienen de manera directa en el país
en la implementación de la política pública de Primera Infancia.
8. Apoyar la coordinación de las mesas de trabajo adelantadas por las entidades del
nivel nacional sobre el tema de Primera Infancia.
9. Hacer seguimiento a los compromisos y tareas acordadas por las entidades en las
diferentes mesas de trabajo de Primera Infancia.
1O. Ayudar a la Consejería en la identificación de los recursos de las entidades estatales
(humanos, financieros, técnicos y políticos) necesarios para la implementación de
planes y proyectos para la Primera Infancia.
11. Ayudar a la Consejería en la interacción e interlocución con las entidades e
instituciones del nivel nacional que participan en el tema de Primera Infancia y llevar
un control de los temas que le sean asignados.
12. Aportar elementos de juicio para la toma de las decisiones relacionadas con la
adopción, ejecución, control y mejoramiento de los programas y proyectos propios de
la Consejería.
13. Asistir y/o representar a la Consejería Presidencial en los comités, juntas y demás
reuniones que le indique el jefe inmediato y presentar los informes correspondientes.
14. Coordinar con las dependencias de la Presidencia, los organismos de crédito, las
agencias de cooperación y demás Entidades relacionadas, el trámite de los asuntos
administrativos y financieros de los programas y proyectos de la Consejería.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 l!e NOV. 20152015 Hoja N•. 553
Competencias Laborales y Requisitos de Jos empleos de _la Planta de Personal del Departamento
Administrativo ·de la Presidencia de la República"



relacionada o título de postgrado en la modalidad de Especialización y sesenta y un (61)
meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
.. - - -
REsoLuclo N NúMERo 09 4 -~ers N0\1. 2.0,S2o15 Hoja w. 554

Profesional; o
profesional; o
.. , . ·' ~· .
6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 555

ASESOR 2210-14
CONSEJERIA PRESIDENCIAL DEL SISTEMA DE COMPETITIVIVDAD E INNOVACIÓN
Asesorar al Consejero Presidencial en materia de competitividad y recomendar

mecanismos de concertación y coordinación entre las entidades públicas y privadas que
cumplan estas funciones
1. Asesorar al Consejero en materia de competitividad y recomendar mecanismos de

concertación y coordinación entre las entidades públicas y privadas que cumplan
estas funciones.
2. Prestar asesoría y realizar el seguimiento a las diferentes entidades e instituciones
responsables de las iniciativas centrales de la Agenda Nacional de Competitividad.
3. Asesorar al Consejero en materia de ciencia, tecnología e innovación, y recomendar
mecanismos de coordinación entre las entidades públicas y privadas que cumplan
estas funciones.
cargo.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

sesenta y un (61) meses de experiencia Profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
.'
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RESOLUCION NÚMERO O9 4 Je Ps NOV. 2015 2015 Hoja N•. 557

Competencias Laborales y Requisitos de ll:¡s.empleos de la. Planta de Personal del Departamento
Administrativo dé.la Presidencia de la República"
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 13
Cargo del superior inmediato Ministro Consejero para el Gobierno y el Sector Privado
DESPACHO DEL MINISTRO CONSEJERO PARA EL SECTOR PRIVADO,

COMPETITIVIDAD Y EQUIDAD
Asesorar al Presidente de la República en la implementación de políticas y estrategias

gubernamentales.

2. Asesorar al Ministro Consejero en la implementación de políticas y estrategias
gubernamentales.
3. Coordinar con el Departamento Nacional de Planeación, el fortalecimiento de los
4. Asesorar y recomendar al Ministro Consejero las modificaciones a la estructura del
Estado, en coordinación con las entidades estatales cuyas funciones tengan relación
con el tema.
5. Asesorar al Ministro Consejero en la fijación de las políticas, estrategias e
implementación de indicadores encaminados a fortalecer la eficiencia de la
Administración Pública, en coordinación con las entidades estatales cuyas funciones
tengan relación con el tema.
6. Asesorar al Ministro Consejero en la coordinación e implementación de mecanismos
para fomentar la rendición de cuentas por parte de las entidades de la Administración
Pública y en la promoción de mecanismos de participación.



6Nov: zo1r 2o15 Hoja N·. 558

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
cuando dicha fonmación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1)
Profesional; o
profesional; o
'b~-7.; "'~·;,¡:-N
. -.·~ :~· -·.. ..... ,........ ,..
RESOLUCION NúMERO 09 4 ~ f'6 NOV. 20152015 Hoja N". 559

Competencias laborales y Requisitos de,Jos ~mpleos de ]a planta de Personal del Departamento
Administrativo'de la-Presidencia de la República"
. ..
RESOLUCION NÚMERO() 9 4 3de 2015 Hoja N°. 560

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-13
Asesorar la formulación, ejecución y evaluación de los programas, proyectos y actividades

que le asigna la Consejería Presidencial para la Primera Infancia.

2. Asesorar a la Consejería Presidencial en la orientación estratégica de programas
asignados por el Presidente de la República y asistir y/o representar a la Consejería
Presidencial en los comités, juntas y demás reuniones que le sean indicados
cumplimiento de sus programas y coordinar la elaboración de informes y
comunicaciones dirigidas a entidades cooperantes que sean necesarias en ejecución
de los programas y proyectos.
4. Recomendar a la Consejería Presidencial prácticas y contenidos que faciliten la
atención a los ciudadanos, Entidades públicas, privadas y sin ánimo de lucro.
5. Realizar seguimiento a los compromisos de la Consejería y analizar resultados de
evaluación y seguimiento sobre los planes y programas adelantados por la
dependencia y sugerir los correctivos que correspondan a los programas que sean
resultados de evaluaciones, auditorias y seguimiento respectivo.
programas y proyectos propios de la Consejería.
7. Apoyar a la Consejería en la estrategia de formación y comunicación de los programas
de la Consejería Presidencial y proponer la línea de respuestas para la
correspondencia física y electrónica de la Consejería
los cuales debe participar la Consejera Presidencial.

3. Estadística.

NOV. 201§ 2015 Hoja N". 561


Educación; Medicina, Odontologla, Terapias, Otros Programas de Ciencias de la Salud;

Especialización y cincuenta y seis (56) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO o9 ' lte es MO~. 'Z.n15 2015 Hoja N". 562
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RESOLUCION NÚM

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código ~ 2210
Grado 09


que intervengan en la implementación de la gestión pública y privada y adelantar el

3. Estadística.

. ~015 2015 Hoja N•. 564

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, lngenieria Química y Afines, Otras

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
Título profesional adicional al exigido en el' requisito del respectivo empleo, siempre y
' ,..,: o¡
"" ( ''!1
. ,., .... ~,
RESOLUCION NÚMERO 09 4 6NOV. :.~\S 2615 Hoja N•. 565
Continuación de la Resolución "Por la cu;31 se adopta el Manual Especifico de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos.. de .los empleos de la. Planta de Personal del Departamento
Administrativo de iií Presidencia de la República"
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 07
11 PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar la formulación, ejecución y evaluación de los programas, proyectos y actividades

que le asigna el Presidente de la República a la Consejería Presidencial para la Primera
Infancia.

2. Asesorar a la Consejería Presidencial en la orientación estratégica de programas
asignados por el Presidente de la República.
cumplimiento de sus programas.
4. Recomendar a la Consejería Presidencial prácticas y contenidos que faciliten la
atención a los ciudadanos, Entidades públicas, privadas y sin ánimo de lucro.
5. Realizar seguimiento a los compromisos de la Consejería y analizar resultados de
evaluación y seguimiento sobre los planes y programas adelantados por la
dependencia.
programas y proyectos propios de la Consejería, proponiendo la línea de respuestas
para la correspondencia física y electrónica de la Consejería.
7. Apoyar a la Consejería en la estrategia de formación y comunicación de los programas
de la Consejería Presidencial y coordinar la elaboración de informes y comunicaciones
dirigidas a entidades cooperantes que sean necesarias en ejecución de los programas
y proyectos.
los cuales debe participar el Consejero Presidencial.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, lngenieria Agroindustrial,
Alimentos y Afines, lngenieria Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, lngenieria Civil y Afines, lngenieria de
Minas, Metalurgia y Afines, lngenieria de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, lngenieria Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras
Ingenierías; Biología, Microbiologia y Afines, Física, Geología, Otros Programas de
Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización y cuarenta y un (41) meses de

Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
cuando dicha fonmación adicional sea afin con las funciones del cargo; o
......... ,.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 a?6 NOV. 2015 2015 Hoja N·. 567

Competencias Laborales y Requisitos .de los empleos de. la. Planta de Personal del Departamento
Administrativo de liPresidencia de.lá República"

e\ requisito del respectivo empleo.
F6NOV. 20152015 Hoja N•. 568
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 05
Apoyar a la Consejería para la Primera Infancia en la ejecución de actividades técnicas,

operativas y financieras que se requieran para el desarrollo de los proyectos que se
adelanten conforme a las prioridades del Gobierno.
1. Asistir los procesos de planeación estratégica y operativa de los programas con su

conocimiento técnico en cuanto a su contenido financiero y de procesos.
2. Apoyar los procesos de establecimiento de alianzas estratégicas con el sector
Gubernamentales para la realización de los proyectos de la Consejería para la
Primera Infancia.
diferentes actores involucrados en los proyectos de la Consejería para la Primera
Infancia.
4. Organizar la información· para dar respuesta; en los plazos establecidos, a los
5. Procurar por que los proyectos adelantados por la Consejería para para la Primera
Infancia se desarrollen de manera coherente, eficiente, oportuna y efectiva.
6. Asesorar a la Consejería para la Primera Infancia en la formulación y puesta en
marcha de proyectos con mecanismos de gestión orientados a garantizar la
sostenibilidad del impacto generado por los proyectos en los casos donde sea
relevante.



6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 569

Administración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines,. Ingeniería

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo09 4 3de~SNOV. Z015 2015 Hoja N". 570
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-05
CONSEJERIA PRESIDENCIAL DEL SISTEMA DE COMPETITIVIDAD E INNOVACIÓN
Recomendar al Consejero Presidencial mecanismos de concertación y coordinación entre

las entidades públicas y privadas que cumplan estas funciones.
1. Asesorar al Consejero en materia de competitividad y recomendar mecanismos de

concertación y coordinación entre las entidades públicas y privadas que cumplan
estas funciones.
2. Prestar asesoría y realizar el seguimiento a las diferentes entidades e instituciones
responsables de las iniciativas centrales de la Agenda Nacional de Competitividad.
3. Asesorar al Consejero en materia de ciencia, tecnología e innovación, y recomendar
mecanismos de coordinación entre las entidades públicas y privadas que cumplan
estas funciones.
cargo.


REsoLucloN NúMERo OD 4 Jers NOV. ::;s 2o15 Hoja N·. 571
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de.la Planta de Personal del Departamento
Administrativo de la Presidencia de. la República"


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROQ9 4 3de 6NOV. ZOlJ2015 Hoja No. 572
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 221 0·05
DIRECCIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN"
Asesorar al Director de Colombia Joven en la formulación, ejecución y seguimiento de la

política pública de juventud y en la coordinación del Sistema Nacional de Juventud.
1. Asistir al Director del Sistema Nacional de Juventud "Colombia Joven" en la

coordinación de la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas públicas de
juventud con enfoque de derechos y diferencial, étnico e intercultural.
2. Asesorar en la elaboración y el seguimiento del plan estratégico, plan de acción,
3. Asesorar al Director del Sistema Nacional de Juventud "Colombia Joven" en los
asuntos de carácter administrativo, logístico, financiero, de planeación, de control
interno, de talento humano y contractual, acorde con los procedimientos establecidos
por la entidad.
4. Proyectar y revisar oficios internos e informes, para firma del Director del Sistema
Nacional de Juventud "Colombia Joven", así como las comunicaciones de respuesta a
los derechos de petición de competencia de la dependencia.
5. Asesorar el diseño y desarrollo de herramientas que permitan coordinar el Sistema
Nacional de Juventud e implementar la política pública de juventud.
6. Asesorar en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
gestión de la Presidencia de la República.
7. Promover la participación de las y los jóvenes en la formulación, implementación y
las entidades del orden territorial y nacional.
formación integral y su calidad de vida.
9. Realizar estudios e investigaciones sobre temas y asuntos que conciernen a la
juventud y sobre el impacto de la política pública de juventud
1O. Organizar y coordinar las reuniones y eventos que designe el Director y realizar los
11. Las demás que correspondan con la naturaleza de la dependencia
1. Estructura del Estado Colombiano.

3. Estatuto de Ciudadanía Juvenil

• Orientación a Resultados • Experticia. Profesional
RESOLUCION NÚMER00 943 6;NOV. Z015 2015 Hoja N•. 573
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especlfi~() de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal ael Departamento

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
201~5 Hoja N•. 574

~-
RESOLUCION NúMERO ·og 4 ~e 1_ 6NO~. z.o•15 Hoja N•. 575
ASESOR 2210-05
Apoyar al Director para el Sector Privado en los temas estratégicos de Gobierno, que le
sean asignados.

2. Apoyar a la Dirección en los temas estratégicos de la agenda de Gobierno que le
sean asignados.
3. Preparar y consolidar la información, en los temas de Gobierno, que determine el
Director.
4. Apoyar a la Dirección en las relaciones con el sector privado, para la Gestión Público
- Privada del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

4. Comunicación Pública y Relaciones Públicas

• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Conocimientodel entorno


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
·~ ' ... ' '
RESOLUCION NÚMERO Q9 6NOV. 2015!o15 Hoja N•. 577

Administrativo ile ia Presidencia de la República"
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Central
Código 2210
Grado 03
Apoyar la ejecución técnica y financiera de los programas y proyectos encomendados por

el Presidente de la República a la Consejería Presidencial para la Primera Infancia,

gestión y mapa de riesgos de la Consejería,
las funciones de la Consejería.
3. Preparar, realizar y coordinar los aspectos operativos de las reuniones, seminarios,
conferencias, talleres y demás eventos de los programas en los cuales debe
participar el Consejero Presidencial.
5. Participar en reuniones con equipos interinstitucionales, en temas relacionados con
las gestiones que adelanta la Consejería Presidencial para la Primera Infancia.


• Compromiso con la Oroanización • Creatividad e Innovación
RESOLUCION NÚMERO Q9 4 ?P~ 6NOV. 201~ 2015 Hoja N°. 578


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
.. ;.··,•'' .
~, .
RESOLUCION NÚMERO O9 4 lle NOV.
b... Ó 201j!015 Hoja N•. 579
Competencias Laborales y Requisitos de los,empleos de la, Pl,anta de Personal del Departamento
ASESOR 2210-03
Apoyar al Director para el Sector Privado en los temas estratégicos de Gobierno, que le
sean asignados.

2. Apoyar a la Dirección en los temas estratégicos de la agenda de Gobierno que le
sean asignados.
3. Preparar y consolidar la información, en los temas de Gobierno, que determine el
Director.
participar el Director.
5. Apoyar al Director en las relaciones con el sector privado, para la Gestión Público -
Privada del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

4. Comunicación Pública y Relaciones Públicas

• Transparencia o Construcción de relaciones
• Compromiso con la Organización o Iniciativa
RESOLUCION NÚMEROQ9 4 3def'6 NOV. ~ 1 1 5 2015 Hoja N•. 580

Competencias Laborales y Requisitos' de los empleos de la Planta de Personal del Departamento

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6 NOV; 20152015 Hoja N•. 581

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta dé Personal del Departamento
ASESOR 2210-03
Asesorar al Director de Colombia Joven en la formulación, ejecución y seguimiento de la

política pública de juventud y en la coordinación del Sistema Nacional de Juventud.
1. Asistir al Director del Sistema Nacional de Juventud "Colombia Joven" en la

coordinación de la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas públicas de
juventud con enfoque de derechos y diferencial, étnico e intercultural y asesorar en la
elaboración y el seguimiento del plan estratégico, plan de acción, indicadores de
2. Asesorar al Director del Sistema Nacional de Juventud "Colombia Joven" en los
asuntos de carácter administrativo, logístico, financiero, de planeación, de control
interno, de talento humano y contractual, acorde con los procedimientos establecidos
por la entidad.
3. Proyectar y revisar oficios internos e informes, para firma del Director del Sistema
Nacional de Juventud "Colombia Joven", así como las comunicaciones de respuesta a
los derechos de petición de competencia de la dependencia.
4. Asesorar el diseño y desarrollo de herramientas que permitan coordinar el Sistema
Nacional de Juventud e implementar la política pública de juventud.
5. Asesorar en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
6. Promover la participación de las y los jóvenes en la formulación, implementación y
las entidades del orden territorial y nacional.
formación integral y su calidad de vida y promover y realizar estudios e investigaciones
sobre temas y asuntos que conciernen a la juventud y sobre el impacto de la política
pública de juventud
8. Organizar y coordinar las reuniones y eventos que designe el Director y realizar los


SNOV~ "mS2o1s Hoja w. ss2

Cuarenta (40) meses de experiencia Profesional
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NúMERo ·og 4d1 ~ 6 NOV. 20152015 Hoja w. 583
l. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 2210
Grado 01
Asesorar al Director del Programa Presidencial en la formulación y ejecución de la política

pública de juventud.
1. Aconsejar al Director del Programa Presidencial en la formulación y ejecución de la

política pública de juventud.
2. Acordar el desarrollo de programas, proyectos y actividades en favor de la juventud
que adelanten instituciones estatales y privadas, de orden nacional e internacional y
gestionar ante las entidades estatales del orden nacional y territorial, en la
incorporación de los jóvenes en sus políticas de desarrollo social y económico.
3. Ejecutar planes, programas y proyectos en favor de la juventud y verificar por su
inclusión en los planes de desarrollo nacional y territorial.
4. Fomentar la formación para el trabajo, el uso del tiempo libre y la vinculación del
joven a la vida económica, cultural, a la globalización y a la competitividad.
5. Realizar estudios e investigaciones sobre temas y asuntos que conciernen a la
juventud y sobre el impacto de la política pública de juventud.
6. Prestar asistencia técnica en el diseño y elaboración de los planes de juventud de las
entidades territoriales.
7. Estimular la formación para la participación de la juventud en las decisiones que los
afectan en la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación y
proponer estrategias que aseguren el acceso de los jóvenes a los servicios, recursos
y beneficios ofrecidos por las entidades gubernamentales y no gubernamentales y
generar oportunidades para que los jóvenes mejoren su formación integral y su
calidad de vida


Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines,. Química y Afines.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO() Q 4 3 dei 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 585
NIVEL PROFESIONAL
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3330
Grado 12

el Presidente de la República a la Consejería Presidencial para la Primera Infancia.



5 Hoja N". 586


Título de postgrado en la modalidad de Especialización y Diez (1 O) meses de experiencia

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 ]le f'6NQV, ZOl~015 Hoja N". 587

Brindar apoyo Profesional en las estrategias, acciones, procesos y procedimientos,

necesarios para el manejo de información y cumplimiento de los objetivos de la
dependencia, relacionados con la política pública de juventud y el Sistema Nacional de
Juventud.
1. Apoyar el diseño, la ejecución y el seguimiento de políticas, planes, programas y

proyectos en favor de la juventud y apoyar el diseño y desarrollo de herramientas que
permitan el cumplimiento y visibilidad de las actividades de la Dirección.
2. Proponer y articular acciones para optimizar los canales de comunicación con las
entidades del gobierno nacional, entidades territoriales y comunidad en general.
3. Proponer e implementar acciones orientadas a mejorar la prestación de servicios de la
dependencia.
4. Apoyar el diseño y la implementación de estrategias que faciliten el acceso de los
jóvenes a los servicios, recursos y beneficios ofrecidos por las entidades
gubernamentales y no gubernamentales y promover acciones para generar
oportunidades para que los jóvenes mejoren su formación integral y su calidad de vida.
5. Apoyar en la administración del portal de juventud con información de oferta y
demanda de servicios para los y las jóvenes.
carácter público, privado y mixto que contribuyan a la garantía y cumplimiento de Jos
7. Preparar y participar en las reuniones y eventos que designe el Director y realizar los
informes correspondientes y proyectar comunicaciones, oficios, e informes requeridos
a la dependencia.


• Compromiso con la Or¡¡anización • Creatividad e Innovación
l6 NOV. 2015 2o15 Hoja N·. 588


Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y Diez (10) meses de experiencia

Profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO Q9 L 6 NOV. 20152015 Hoja N". 589

l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3330
Grado 11

Juventud.
1. Apoyar el diseño, la ejecución y el seguimiento de políticas, planes, programas y

proyectos en favor de la juventud y apoyar el diseño y desarrollo de herramientas que
permitan el cumplimiento y visibilidad de las actividades de la Dirección.
2. Proponer y articular acciones para optimizar los canales de comunicación con las
entidades del gobierno nacional, entidades territoriales y comunidad en general.
3. Proponer e implementar acciones orientadas a mejorar la prestación de servicios de la
dependencia.
4. Apoyar el diseño y la implementación de estrategias que faciliten el acceso de los
jóvenes a los servicios, recursos y beneficios ofrecidos por las entidades
gubernamentales y no gubernamentales y promover acciones para generar
oportunidades para que los jóvenes mejoren su formación integral y su calidad de vida.
5. Apoyar en la administración del portal de juventud con información de oferta y
demanda de servicios para los y las jóvenes.
informes correspondientes y proyectar comunicaciones, oficios, e informes requeridos
a la dependencia.


REsoLucloN NúMERo 09 4 3ters NO( "~15 2o15 Hoja w. 59o
Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y Siete (7) meses de experiencia

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCIONNÚMEROOQ 4 3dep6 NOV. 2015 Hoja W. 591
2015
RESOLUCION NÚMERO 09 4 l:le 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 592
Continuación oe la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 06
Brindar apoyo profesional en las estrategias, acciones, procesos y procedimientos,

Juventud.
1. Proponer e implementar acciones orientadas a mejorar la prestación de servicios de

la dependencia.
2. Apoyar en la ejecución y el seguimiento de políticas, planes, programas y proyectos
en favor de la juventud.
4. Apoyar en el diseño y desarrollo de herramientas que permitan el cumplimiento y
visibilidad de las actividades de la Dirección.
5. Apoyar la implementación de estrategias que faciliten el acceso de los jóvenes a los
servicios, recursos y benefiCios ofrecidos por las entidades gubernamentales y no
gubernamentales y promover acciones para generar oportunidades para que los
jóvenes mejoren su formación integral y su calidad de vida.
6. Estimular la vinculación de las y los jóvenes a los procesos de formación en
participación ciudadana, acceso al trabajo, uso del tiempo libre y desarrollo de sus
potencialidades y talentos.
a la juventud y sobre el impacto de la política pública de juventud.

4. Sistema de Información

RESOLUCION NÚMERO O9 4 iJ' 6 NOV. 2015 Hoja N•. 593
2015
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
. --
RESOLUCION NÚMERO O9 4 3d e!"" 6NOV.- 2015 2015 Hoja N". 594
el requisito del respectivo empleo .
.
RESOLUCION NÚMERóOg 4 3 dP6 -NOV. 2015 Hoja N". 595
2015
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 02
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL DEL SISTEMA DE COMPETITIVIDAD

E INNOVACIÓN
Brindar apoyo profesional en temas relacionados con ciencia, tecnología e innovación.
1. Apoyar en la coordinación de reuniones para evaluar proyectos privados con entidades

públicas y privadas, identificar mayores inconvenientes de gestión y hacerle seguimiento
a las tareas asignadas.
2. Participar en las reuniones a las cuales sea invitado, en especial las relacionadas con
temas de económicos y rendir los infomnes que le sean solicitados.
3. Presentar recomendaciones para la implementación de políticas en materia de
competitividad y proyectos estratégicos.
4. Proponer mecanismos de articulación y coordinación entre las diferentes entidades que
tienen a su cargo trámites que inciden en la estructuración y ejecución de proyectos
estratégicos
5. Apoyar al superior inmediato en materia de competitividad cuando se requiera.
6. Efectuar seguimiento a las diferentes entidades e instituciones responsables de las
iniciativas centrales de la Agenda Nacional de Competitividad.
7. Rendir los infomnes análisis sobre los temas que la Consejería requiera en desarrollo de
sus funciones.


• Compromiso con la Orqanización • Creatividad e Innovación
RESOLUCION NÚMERo0:::...=.__ deE'lN0V. z0 152015 Hoja N". 596

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
Terminación y aprobación de"estudios Profesionales adicionales al título Profesional
profesional; o
Terminación y aprobación de. estudios profesionales adicionales al título profesional
~-·<>.;
6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 597

Administrativo de la Presidencia dé la República"
PROFESIONAL 3320-02
DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE JUVENTUD "COLOMBIA JOVEN"
Brindar apoyo profesional en las estrategias, acciones, procesos y procedimientos,

Juventud.
1. Apoyar en la ejecución y el seguimiento de políticas, planes, programas y proyectos

en favor de la juventud.
3. Apoyar en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
4. Preparar, hacer seguimiento, registrar y actualizar información requerida de carácter
administrativo, logístico, financiero, de planeación, de control interno, de talento
humano y contractual, acorde con los procedimientos establecidos por la entidad.
5. Elaborar y participar en la realización de informes solicitados por otras dependencias,
entidades de control, otros organismos, asociados a funciones de la dependencia .
. 6. Apoyar el desarrollo y procesamiento del sistema de información, de generación de
conocimiento especializado, de seguimiento y evaluación sobre la implementación de
la política pública de juventud.
a la juventud y sobre el impacto de la política pública de juventud
del cargo.


RESOLUCION NÚMERO Q9 4 l!e 2015 Hoja N°. 598


Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédicay Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO pg 4~p-6NQY. 2015 2015 Hoja N". 599
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 01

el Presidente de la República a la Consejería Presidencial para la Primera Infancia.



• Compromiso con la Organización • Creatividad e 1nnovación
-
RESOLUCION NÚ~!=.RDe 9 4 '3 NOV. Z015 2015 Hoja N". 600
..1\! .

RESOLUCION NÚMERO 09 4 31el6 NOV. l0ll2015 Hoja N". 601
PROFESIONAL 3320-01

Juventud.
1. Proponer e implementar acciones orientadas a mejorar la prestación de servicios de

la dependencia.
2. Preparar, registrar y actualizar información requerida de carácter administrativo,
financiero, de planeación, de control interno, de talento humano, contractual, acorde
con los procedimientos establecidos por la entidad.
3. Elaborar y participar en la realización de informes solicitados por otras dependencias,
entidades de control, otros organismos, asociados a funciones de la dependencia.
4. Apoyar la gestión de solicitudes para el desplazamiento de funcionarios y contratistas,
en cuanto a tiquetes, gastos de viaje, viáticos, entre otros y realizar los informes y
seguimientos correspondientes, según las directrices de la Entidad.
5. Apoyar clasificar y archivar los documentos de conformidad con la tabla de retención
6. Apoyar el seguimiento administrativo y financiero a los convenios y contratos
liderados por la dependencia.
del cargo.


• Compromiso con la Organización o Creatividad e Innovación
RESOLUCION NÚMERO 09 4 31el6 NOV. Zfil§ 2015 Hoja N°. 602

RESOLUCION NÚMERO O9 4 lfe 6 NOV. 20152015 Hoja N". 603
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Técnico
Código 4410
Grado 06
Brindar apoyo a la gestión en las estrategias, acciones, procesos y procedimientos

dependencia.
1. Apoyar la gestión con acciones orientadas a mejorar la prestación de servicios de la

dependencia.
2. Preparar, registrar y actualizar información requerida de carácter administrativo,
financiero, de planeación, de control interno, de talento humano, contractual, acorde
con Jos procedimientos establecidos por la entidad.
3. Elaborar y participar en la realización de informes asociados a funciones de la
dependencia.
4. Elaborar bases de datos de grupos de interés y actores requeridos por la
dependencia
5. Apoyar en la proyección de respuestas a derechos de petición.
6. Apoyar en la organización de las reuniones y participar en los eventos o visitas que
designe el Director y realizar los informes correspondientes.
del cargo.


• Compromiso con la Oraanización • Creatividad e Innovación
Título Formación Técnica en disciplinas académicas de Jos núcleos básicos del

RESOLUCION NÚMERO 09 4-~e rs NOV. :~1520 Hoja N·. 604

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
' .
RESOLUCION NÚMEROQQ 4 3'deb..6 NOV. Z0152015 Hoja W. 605
NIVEL ASISTENCIAL
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5550
Grado
Can:¡o del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa


1. Normas de organización y funcionamiento de las. Entidades del orden nacional.

2. Protocolo.

RESOLUCION NÚMERO 09 4 6NOV. 201~ 2015 Hoja N". 606

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

laboral.
VIJ.ALTERNATIVAS

para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERd\9 4 3 del 6NOV. 20152015 Hoja N". 607

J. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 17


se le indique.



2015 Hoja N•. 608


VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
RESOLUCION NúMERO O9 4 :!eL 6 NOV. 2015 201s Hoja N·. sog
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 15
Cargo del superior
Quien ejerza la supervisión directa
inmediato


se le indique.

V, COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES


RESOLUCION NÚMERO 0 Q 4 )e 15 Hoja N". 610


laboral.
VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
.•.. ·
RESOLUCION NÚMER009 4 \f'e · 8NOV. Z015 2015 Hoja W. 611

J. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 11
Dar apoyo administrativo en la ejecución de sus actividades, en la gestión de la

información y demás aspectos secretariales.
2. Elaborar documentos que le encarguen el superior inmediato y los funcionarios de la
3. Apoyar el manejo de la agenda de trabajo del jefe inmediato, de acuerdo con las
orientaciones dadas.
6. Garantizar porque la dependencia tenga los instrumentos y útiles necesarios para el
cabal cumplimientos de sus funciones.
7. Participar en las reuniones de trabajo que le indique el jefe inmediato y presentar los
informes correspondientes, cuando así se le indique.
Gestión de la dependencia.


laboral.
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚM 6NOV.• ~1S 2015 Hoja N". 612

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------;-----
casos.
RESOLUCION NúMERo09 4 3de E'6 NOV. 2015201s Hoja w. s1a
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 05


inmediato.


VII.AL TERNATIVA
RESOLUCION NÚMER009 4 6NOV. 2015 2015 Hoja N°. 614

l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 03


inmediato.
cargo.


VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERO 09 4 Jle rs NOV. 201~5 Hoja w. 615
DESPACHO MINISTRO CONSEJERO PARA EL POST-CONFLICTO,

DERECHOS HUMANOS Y SEGURIDAD
NIVEL DIRECTIVO
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo MINISTRO CONSEJERO DEL PRESIDENTE DE LA
REPÚBLICA
Código 1185
Grado
Ministro Consejero para el Post-Conflicto, Derechos
Dependencia
Humanos y Seguridad
DESPACHO DEL MINISTRO CONSEJERO PARA EL POST-CONFLICTO,

Formular, estructurar y desarrollar polfticas y programas relacionados con el postconflicto,

con especial énfasis en los temas de seguridad, minas y derechos humanos, en
coordinación con el Comisionado para la Paz.
1. Articular la visión de conjunto del Gobierno sobre el post-conflicto con el apoyo de la

Oficina del Comisionado para la Paz y las otras entidades del Gobierno Nacional.
2. Asesorar al Presidente de la República en la formulación, estructuración y desarrollo
de las políticas y programas relacionados con el postconflicto, con especial énfasis en
los temas de seguridad, minas y derechos humanos, en coordinación con el Alto
Comisionado para la Paz y las demás entidades competentes.
3. Asesorar al Presidente de la República en la formulación, estructuración y desarrollo
de las políticas y programas para la reintegración de los grupos armados ilegales en
coordinación con la Agencia Colombiana para la Reintegración de Personas y Grupos
Alzados en Armas y de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz.
4. Coadyuvar en relación con las demás entidades del Gobierno Nacional, la sociedad
civil y las autoridades departamentales y locales en su función de preparación del
alistamiento de la implementación con fin de asegurar su coherencia con la visión de
posconflicto.
5. Verificar el cumplimiento de los programas relacionados con el post-conflicto y su
alineación con el plan de gobierno.
6. Mantener oportunamente informado al Presidente de la República sobre la ejecución
de los programas relacionados con el post-conflicto.
7. Asesorar al Presidente de la República en materia de Seguridad Nacional.
8. Coordinar, concertar y formular con las entidades responsables las políticas
presidenciales en materia de seguridad nacional y hacer el seguimiento de su
cumplimiento.
9. Coordinar con el Ministerio de Defensa Nacional los asuntos relacionados con la
convivencia y la seguridad ciudadana.
10. Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo de Seguridad Nacional, el cual es presidido
por el Presidente de la República de acuerdo con el Decretoo 4748 de 2010.
11. Coordinar la implementación de las políticas de la Dirección para Minas Antipersonal
y la Consejería de Derechos Humanos.
RESOLUCION NÚMEROQ 9 4 3da 6 2015 Hoja N". 616

12. Coordinar con la Agencia Colombiana para la Reintegración de Personas y Grupos

Alzados en Armas, los procesos de reintegración de los miembros de grupos armados
ilegales.
13. Servir como vocero del gobierno en los asuntos que determine el Presidente de la
República.

3. Conocimiento de la Gestión Administrativa Pública.
4. Conocimiento en temas de Planeación Estratégica, Fornnulación, Desarrollo y
RESOLUCION NÚM"' 0 "'"',v_--=-= dr 6NOV. 2015 201s Hoja N·. 617

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Directivo
Código 1175
Grado
. Ministro Consejero para el Pos-Conflicto, Derechos Humanos
Cargo del superior inmediato
· y Seguridad
CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA LOS DERECHOS HUMANOS
Liderar la política integral de derechos humanos, desde la perspectiva de construcción de

paz y reconciliación; así como promover acciones dirigidas a garantizar la adecuada
protección de los derechos humanos en el territorio nacional y la aplicación del Derecho
Internacional Humanitario, como un elemento esencial para consolidar la paz.
1. Asesorar al Presidente de la República y al Gobierno Nacional en la promoción,

coordinación y direccionamiento de la política integral de derechos humanos, desde la
perspectiva de construcción de paz y reconciliación; así como en la promoción de
acciones dirigidas a garantizar la adecuada protección de los derechos humanos en el
territorio nacional y la aplicación del Derecho Internacional Humanitario, como un
elemento esencial para consolidar la paz.
2. Proponer y adelantar actividades en materia de educación y cultura en Derechos
Humanos, promoviendo así una cultura nacional de derechos humanos que contribuya
la transición de una cultura de violencia a una cultura de paz y reconciliación a nivel
nacional, regional y local, en coordinación con las entidades competentes.
3. Coordinar, impulsar y hacer seguimiento a la incorporación de un enfoque de
derechos, perspectiva de género y un enfoque diferencial en las políticas públicas que
deben diseñar e implementar las entidades gubernamentales, de acuerdo con la
Política Pública Integral en Derechos Humanos; y promover su inclusión en el orden
local, respetando siempre su autonomía.
4. Recomendar el diseño de políticas y decisiones que le permitan al Estado dar
cumplimiento de manera integral a sus obligaciones constitucionales y legales y a los
compromisos adquiridos, a nivel nacional e internacional, en materia de promoción,
protección, respeto y garantía de los derechos humanos, con énfasis en derechos
económicos, sociales, culturales y ambientales, para el desarrollo social con enfoque
territorial.
5. Impulsar y hacer seguimiento a la implementación de los lineamientos para una
política de derechos humanos y empresa, igual que las otras líneas de acción que se
desprendan del Sistema Nacional de Derechos Humanos.
6. Impulsar el diseño e implementación de estrategias de lucha contra la impunidad,
orientadas al fortalecimiento institucional para el impulso de investigaciones y el
acceso a la justicia, así como para generar espacios de confianza con las víctimas y
sus organizaciones, en coordinación con las entidades competentes en la materia.
7. Articular y coordinar con el Ministerio de Relaciones Exteriores el fortalecimiento de la
posición de Colombia frente a los temas de la agenda global de Derechos Humanos y
al cumplimiento de las obligaciones internacionales, así como con la Agencia Nacional
de Defensa Jurídica del Estado frente a la defensa del Estado en casos de presuntas
violaciones de derechos humanos o infracciones al Derecho Internacional Humanitario
- DIH que estén siendo conocidas por órganos internacionales.
RESOLUCION NÚM 2015 Hoja N°. 618

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Apoyar al Ministerio de Relaciones Exteriores en el manejo del Sistema de
Seguimiento a las Recomendaciones de Derechos Humanos -SISREDH-, realizadas
por organismos internacionales.
9. Administrar la Red de Observatorios de Derechos Humanos y Derecho Internacional
Humanitario - DIH, con el fin de promover a través de la articulación entre
observatorios institucionales y sociales de carácter oficial existentes a nivel nacional y
territorial, una cultura de respeto y cumplimiento de los Derechos Humanos y el
Derecho Internacional Humanitario- DI H.
1O. Elaborar análisis de contexto e informes sobre el estado de cumplimiento de los
compromisos nacionales e internacionales del Estado en materia de Derechos
Humanos y la aplicación del Derecho Internacional Humanitario - DIH, así como
identificar y registrar situaciones de violación de Derechos Humanos e Infracción al
Derecho Internacional Humanitario, así como registrar el avance en el disfrute de
derechos y las experiencias exitosas con el fin de identificar las acciones y medidas
que se pueden adoptar para su impulso e implementación.
11. Recopilar, elaborar y actualizar el mapa de riesgo de comunidades, municipios,
organizaciones de víctimas, organizaciones para la reclamación de tierras,
organizaciones de mujeres y grupos étnicos afectados por el conflicto armado interno
y la acción de grupos armados organizados al margen de la ley, en coordinación con
el Ministerio de Defensa Nacional conforme con lo dispuesto en el artículo 217 del
Decreto 4800 de 2011.
12. Recopilar, elaborar y actualizar periódicamente mapas que permitan identificar la
presencia de las entidades estatales en el país además de la oferta institucional
existente y, las experiencias exitosas en el disfrute de derechos humanos y en la
construcción de paz y reconciliación, con el fin de promover las prácticas exitosas en
diversos contextos regionales y locales y contribuir a la elaboración de instrumentos
pedagógicos.
13. Elaborar un informe anual en donde se identifiquen los avances y desafíos de la
situación de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario en Colombia,
promoviendo e impulsando las acciones que sean necesarias para conjurar las
situaciones que puedan dar lugar a violaciones de los Derechos Humanos y el DIH, o
replicar situaciones de buenas prácticas.
14. Promover espacios de interlocución y diálogo a nivel nacional, regional y local con las
organizaciones no gubernamentales y la sociedad civil, con el fin de movilizar a la
ciudadanía alrededor de un diálogo en materia de respeto y garantía de los Derechos
Humanos, de la construcción de una agenda de paz y la evaluación de la Política
Integral de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.
15. Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión lntersectorial de Derechos Humanos y de
Derecho Internacional Humanitario, de en el Decreto 4100 de 2011.
16. Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión lntersectorial para la Prevención del
Reclutamiento en los términos del Decreto 552 de 2012.
17. Realizar, en coordinación con el Ministerio del Interior, recomendaciones a las
entidades, del orden nacional y territorial, respecto de la implementación de la Política
Integral de Derechos Humanos y DI H.
18. Coordinar, impulsar y hacer seguimiento a las acciones que adelantan las entidades
públicas, tanto del nivel nacional como del territorial, en un marco de respeto por la
descentralización administrativa, las agencias de cooperación internacional y las
organizaciones sociales nacionales e internacionales, destinadas a prevenir el
reclutamiento, utilización y violencia sexual de niñas, niños y adolescentes por parte
de grupos armados organizados al margen de la ley.
19. Coordinar con la Oficina del Alto Comisionado para la Paz la realización de
actividades en el territorio nacional con el propósito de construir una cultura de paz y
reconciliación.
20. Representar al Alto Comisionado para la Paz en los escenarios que éste designe,

RESOLUCION NÚMERO 09 4&! ~ 6 NOV. 20152015 Hoja N•. 619
Administrativo de. la Presidencia de la República"

5. Acuerdos y normatividad nacional e internacional sobre Derechos Humanos.

Deportes, Educación Física y Recreación, Derecho y Afines, Filosofia, Teología y Afines,

experiencia profesional o Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y
sesenta y seis (66) meses de experiencia profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
• •
RESOLUCION NÚMERO O9 4ler- FNOV. z0f5"2.015 Hoja N•. 620

Profesional; o
profesional; o
,,., .
RESOLUCION NÚMERO n9 4 31e ll6 NOV -- ·-.2015 Hoja N". 621
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l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR DE LA PRESIDENCIA JI
Código 1140
Grado
Humanos y Seguridad
DIRECCIÓN PARA EL POSTCONFLICTO
Formular, estructurar y desarrollar políticas y programas relacionados con el post-

conflicto.
1. Asesorar al Ministro Consejero para el Post-Conflicto, Derechos Humanos y

Seguridad en la formulación, estructuración y desarrollo de las políticas y programas
relacionados con el post-conflicto.
2. Coordinar con los diferentes Ministerios y Departamentos la implementación de los
programas y proyectos para el Postconflicto, en coordinación con la Oficina del Alto
Comisionado para la Paz.
3. Coordinar con los entes territoriales la implementación de los programas y proyectos
relacionados con el Postconflicto.
4. Apoyar al Ministro Consejero para el Post-Conflicto, Derechos Humanos y Seguridad
en las convocatorias para facilitar la participación de representantes de diversos
sectores de la sociedad civil para incorporar su oportuna retroalimentación a los
programas relacionados con el post-conflicto.


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Especialización y sesenta y seis (66) meses de experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
1. El Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización por: ·
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO . 09 4 ~e r6.NOV. ZOl~015 Hoja N•. 623
Continuación de la Resolución ·~Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

-·. -
RESOLUCION NÚMERO Q9 4 3te 15 Hoja N•. 624

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Código 1135
Grado
Humanos y Seguridad
DIRECCIÓN PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONALES
Diseñar y coordinar las acciones y actividades relativas contra minas antipersonal en el

país.
1. Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos relacionados con la Acción

Integral Contra Minas Antipersonal.
2. Asistir al Ministro Consejero para el Post-Conflicto, Derechos Humanos y Seguridad y
al Gobierno Nacional en el diseño y coordinación de las acciones y actividades
relativas contra minas antipersonal en el país.
3. Impulsar la coordinación interinstitucional e intersectorial para la implementación de
las acciones relativas a minas antipersonal.
4. Elaborar y aplicar una estrategia nacional de Acción Contra Minas Antipersonal en
todo lo referente, al desminado humanitario; asistencia y rehabilitación a víctimas;
destrucción de minas almacenadas; campañas de concientización y educación de la
población civil; y todos aquellos aspectos que demanden el cumplimiento del tratado
de Ottawa.
5. Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión lntersectorial Nacional para la Acción
contra las Minas Antipersonal.
6. Mantener la base del Sistema de Información de Acción Contra Minas, encargándose
de recopilar, sistematizar, centralizar y actualizar toda la información sobre el tema.
7. Servir de fuente para la toma de decisiones de acuerdo con la información
recolectada sobre los programas de prevención, señalización, elaboración de mapas,
remoción de minas y atención a víctimas.
8. Centralizar la información de todas las organizaciones que desarrollen actividades
relativas a minas y consolidar todos los datos que éstas recolecten mediante las
actividades que desarrollen.
9. Redactar y adoptar los estándares nacionales para las actividades relativas a las
minas y velar por su difusión, aplicación y cumplimiento.
1O. Coordinar, hacer seguimiento y evaluar las acciones de las entidades estatales, que
de acuerdo con su competencia, desarrollen actividades o funciones contra minas
antipersonal.
11. Diseñar un sistema de control de calidad que permita medir el impacto de las
actividades que se desarrollen en el país en el tema de minas.
12. Promover y gestionar la cooperación técnica internacional y en especial la que tenga
por finalidad la consecución de los recursos necesarios para el logro de los objetivos
de las actividades relativas a minas en el país en coordinación con la Agencia
Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional y con el Ministerio
de Relaciones Exteriores.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 Je r .· NOV'. Zú¡;>2015 Hoja N". 625
Continuación de la Resolución "Por la cuál se adoptá el Manual Específico de Funciones,




VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o ·
del cargo; o,
15 Hoja N•. 626

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERC{tQ 4 3d~ 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 627

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD
Formular la Política Nacional de Seguridad, para reducir la criminalidad en las áreas

urbanas del país en especial en las ciudades priorízadas.
1. Coordinar y concertar con los Ministerios del Interior, Justicia y del Derecho, Defensa
Nacional y las demás entidades pertinentes, la formulación de la Política Nacional de
Seguridad, para reducir la criminalidad en las áreas urbanas del país en especial en
las ciudades priorizadas.
2. Hacer seguimiento a las entidades nacionales y territoriales en la ejecución de la
Política Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana y presentar los informes a
que haya lugar al Presidente de la República.
3. Hacer el seguimiento a los objetivos y a las tareas relacionadas con la seguridad y la
convivencia ciudadana que surjan de los Consejos de Seguridad en las ciudades.
4. Asesorar y proponer, en coordinación con las instancias competentes, estrategias y
programas tendientes a reducir la criminalidad urbana.
5. Realizar el seguimiento a los indicadores de seguridad y convivencia ciudadana e
informar al Ministro Consejero para el Post-Conflicto, Derechos Humanos y
Seguridad.
6. Coordinar y concertar con las entidades pertinentes, la formulación de políticas y
estrategias de seguridad nacional y hacer el seguimiento a su cumplimiento.
7. Coordinar la preparación de los documentos y la información que requiera el
Presidente la República en materia de seguridad nacional.


~ .. - -

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Administración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura . y Afines, Ingeniería

Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

profesional; o
' ' - ,r -....' ·-~ .-~
.. ""; ,. ·-- .' . ;-- . ~-
NÚ~i'IERlOJSU,cf 6NOV. D~Z

-
RESOLUCION 2015 Hoja N". 629
.
'
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL ASESOR
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 13
Asesorar al Director en la coordinación, diseño, implementación y seguimiento de las

acciones gubernamentales en materia de derechos humanos y derecho internacional
humanitario, en el marco de la política pública.

gestión y mapa de riesgos del programa.
2. Asesorar al Director en la formulación, sustentación, implementación, desarrollo y
seguimiento de políticas, estrategias y acciones gubernamentales de derechos
humanos y derecho internacional humanitario, así como en las actuaciones del
Programa en las instancias nacionales de derechos humanos y derecho internacional
humanitario.
3. Asesorar al Director en la articulación de las acciones que en materia de Derechos
Humanos y Derecho Internacional Humanitario adelanten las entidades estatales.
4. Asesorar al Director en la implementación y seguimiento de programas, proyectos e
iniciativas territoriales en materia de Derechos Humanos y Derecho Internacional
Humanitario.
5. Asesorar al Director en el diseño e implementación de estrategias gubernamentales
para promover la participación, interlocución e interacción con la sociedad civil en
torno a las políticas y estrategias en materia de derechos humanos y derecho
internacional humanitario.
6. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya Jugar, las entidades del
Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la ejecución de Jos
programas y proyectos que sean encomendados por el Director y hacer el seguimiento
puntual de cada tema.
7. Asistir y participar en las reuniones, comités y eventos que le indique el Director y
presentar Jos informes correspondientes.
8. Realizar las evaluaciones de desempeño de funcionarios que le sean asignadas por el
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República o por el Director del
Programa.
1. Organización y funcionamiento del Estado colombiano y la administración pública.

3. Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.
4. Sistemas de información u ofimática.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 3'de 2015 Hoja W. 630

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Título de postgrado en la modalidaq de Maestría y cuarenta y cuatro (44) meses de

cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

RESOLUCION NÚMERO 09 4 31/"rNOV. 2015 2015 Hoja N•. 631
Contin'uación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

profesional; o
RESOLUCION NúMERO O9 4 líf 6NOf ,2015- io1s Hoja N·. 632
~-
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 10
DESPACHO MINISTRO CONSEJERO PARA EL POSTCONFLICTO, DERECHOS

HUMANOS Y SEGURIDAD
Asesorar al Ministro Consejero en la implementación de políticas y estrategias

gubernamentales para el postconflicto, derechos humanos y seguridad.
1. Asesorar al Ministro Consejero en la implementación de políticas y estrategias

gubernamentales para los Derechos Humanos y Seguridad.
2. Coordinar, con otras entidades del orden nacional, el fortalecimiento de los
3. Asesorar y recomendar al Ministro Consejero las modificaciones que exista sobre
temas de seguridad, en coordinación con las entidades estatales.
implementación de indicadores encaminados a fortalecer la efectividad de la
Seguridad, en coordinación con las entidades estatales cuyas funciones tengan
relación con el tema.
implementación de indicadores de transparencia de las entidades de la Administración
Pública en coordinación con las entidades estatales cuyas funciones tengan relación
con el tema.
6. Asesorar y apoyar en la coordinación institucional, participación de la sociedad civil y
organizaciones no gubernamentales, el sector privado y asociativo, y de la comunidad
en general en el afianzamiento de una cultura de convivencia y respeto de los
derechos humanos y bienestar social.


• Orientación al Usuario y al Ciudadano • Conocimiento d¡¡¡l entorno
RESOLUCION NÚMERO 09 ~ 3Je 6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 633


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo09 4 3dep6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 634
Continuación de la Resolución "Parla cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,
Administrativo .de la Presidencia de la República"
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Continuación de la Resolución "Por la cual se adÓpta el Manual Especifico de Funciones,
ASESOR 2210-10
CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LOS DE DERECHOS HUMANOS
Asesorar al Consejero en la fonmulación, ejecución y seguimiento de los planes y proyectos a

cargo del Programa Presidencial, asf como en los procesos de direccionamiento estratégico
y de soporte.
1. Asesorar y asistir al Consejero en la formulación, coordinación y ejecución de las

políticas y planes internos del Programa, Participar en la elaboración del plan
estratégico, plan de acción, indicadores de gestión y mapa de riesgos del programa,
Diseñando e implementar mecanismos e instrumentos de seguimiento y control
sobre el plan de acción de la dependencia y sugiriendo los correctivos pertinentes.
2. Registrar y controlar la ejecución presupuestar de los proyectos a cargo del Programa
y presentar los infonmes respectivos a la Oficina de Planeación de la Presidencia.
4. Coordinar los procesos de soporte a cargo del Programa para que los trámites y
5. Coordinar los trámites administrativos para las contrataciones con cargo a los
proyectos del programa.
6. Elaborar los informes financieros de los proyectos a cargo del Programa y coordinar
su presentación a las entidades de control con las dependencias de la entidad y
coordinar los aspectos administrativos de la ejecución y liquidación de los proyectos
del Programa.
los programas y proyectos del Programa y participar en las reuniones, comités que le
indique el Director y presentar los informes correspondientes.
8. Realizar las evaluaciones de desempeño de funcionarios que le sean asignadas por
el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República o por el Director del
Programa.



RESOLUCION NÚMERo-Q9 4. ~e ,,
1... 6NOV. 2Ql52015 Hoja N•. 636

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cincuenta y uno (51) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERo09 4 3de 1"",6 NOV. Z01f015 Hoja N". 637
ASESOR 2210-10
DIRECCIÓN PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA LAS MINAS ANTIPERSONAL
Asesorar al Director en la formulación, ejecución y seguimiento de planes y programas en

materia de Acción Integral contra Minas Antipersonal.
1. Asesorar a la Dirección en la formulación de lineamientos, planes estratégicos y

operativos, y/o programas, indicadores de gestión, mapas de riesgos, que permitan
dar cumplimiento a la política de Gobierno en el marco de la Acción Integral contra
Minas Antipersonal.
2. Asesorar a la Dirección en la elaboración y aplicación de una estrategia nacional de
acción contra minas antipersonal en todo lo referente a Desminado Humanitario;
Asistencia y Rehabilitación a Víctimas; Destrucción de minas almacenadas;
Educación en el Riesgo; y todos aquellos aspectos que demanden el cumplimiento de
la Convención sobre la prohibición de minas antipersonal y los planes de acción
aprobados por los Estados parte en las Conferencias de Examen de dicho
instrumento.
3. Acompañar a la Dirección en el ejercicio de la Secretaría Técnica de la Comisión
lntersectorial Nacional para la Acción contra las Minas Antipersonal.
4. Asesorar a la Dirección en la tarea de seguimiento y evaluación de las acciones de
las entidades estatales que, de acuerdo con su competencia, desarrollen actividades
o funciones contra minas antipersonal, así como en la definición de políticas de
articulación interinstitucional al interior de la Acción Integral contra Minas
Antipersonal.
5. Apoyar al Director en las funciones de dirección, coordinación y control de los
procesos misionales y transversales de la Dirección y analizar, atender, distribuir y
coordinar las respuestas de las peticiones y consultas dirigidas al Director.
6. Coordinar las acciones para el cumplimiento de compromisos y recom-endaciones
emanados de los Entes de Control y Administración de justicia, de conformidad con
las obligaciones constitucionales y legales de la Dirección.
7. Asegurar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión de la Dirección.
8. Representar al Director en las reuniones de trabajo, comités e instancias que le
indique y/o delegue el Director, y presentar los informes correspondientes y asesorar
y consolidar la elaboración y presentación de informes de seguimiento y de gestión de
los procesos a cargo de la dependencia.

3. Legislación sobre Acción Integral contra Minas.

RESOLUCION NÚMERfi>g 43 de 2015 Hoja N•. 638

~-'"
•
o
Transparencia
Compromiso con la Organización 1: Construcción de relaciones
Iniciativa

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
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RESOLUCION NÚMERO 09 4 Je 6NOV. Z015:zo15 Hoja N". 639

Competencias Laborales y Requisitos de_ los empleos de la Planta de Personal del Departamento
Administrati\io de lá Presidencia de la República"

RESOLUCION NÚMERO o9 4 ¡e SNO\(; 2015 Hoja N•. 640

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 09
DESPACHO MINISTRO CONSEJERO PARA EL POST-CONFLICTO,

Asesorar al Ministro Consejero para el Pos-Conflicto, Derechos Humanos y Seguridad en

la ejecución de los proyectos en los temas de minas y derechos humanos.

2. Diseñar e implementar mecanismos e instrumentos de seguimiento y control sobre el
plan de acción de la dependencia y sugerir los correctivos pertinentes.
3. Registrar y controlar la ejecución presupuesta! de los proyectos a cargo de la
dependencia y presentar los informes respectivos a la Oficina de Planeación de la
Presidencia.
4. Elaborar términos de referencia, solicitar y comparar propuestas y complementar la
información para la adquisición de bienes y servicios cargo de los proyectos del
programa y coordinar los trámites administrativos para las contrataciones con cargo a
los proyectos del despacho.
5. Coordinar los aspectos administrativos de la ejecución y liquidación de los proyectos
del Despacho.
6. Leer, revisar y distribuir la correspondencia dirigida a la dependencia.
7. Elaborar los informes financieros de los proyectos y coordinar su presentación a las
Entidades de control con las dependencias de la Entidad
8. Participar en las reuniones, comités que le indique el jefe inmediato y presentar los

3. Legislación sobre protección a víctimas de minas

". ~: ..... •. .•• '~ • ,, .. ,¡.... ... . '
RESOLUCION NÚMERq) 943 6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 641
Continuación de la Resolución "Por la cual se adópta el Manual Específico de Funciones,

Competencias Laborales y Requisitos. de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
Administrativo de la Pfesidencia de la República"
Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y cuarenta y seis (46) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERdl 943 NOV. Z015 2015 Hoja N•. 642

RESOLUCION NÚMERO Q9 4 6NOV. 201~ 2015 Hoja N". 643

ASESOR 2210-09
CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LOS DERECHOS HUMANOS
Asesorar al Consejero en el diseño, impulso e implementación de estrategias y acciones del

Estado colombiano frente a instancias internacionales y a posicionar la posición de Colombia
en la agenda global de derechos humanos.

gestión y mapa de riesgos del programa.
2. Asesorar al Consejero en el diseño, impulso e implementación de estrategias y
acciones del Estado colombiano dirigidas a instancias internacionales y a posicionar
la posición de Colombia en la agenda global de derechos humanos.
3. Asesorar al Consejero en la articulación de las acciones que en materia de Derechos
Humanos y Derecho Internacional Humanitario adelanten las entidades estatales para
el cumplimiento de las obligaciones internacionales.
4. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las entidades del
Gobierno Nacional, o demás organismos que correspondan, la ejecución de los
programas y proyectos que sean encomendados por el Consejero y hacer el
5. Participar en las reuniones, comités y eventos que le indique el Consejero y presentar
6. Participar en las reuniones, comités que le indique el Consejero y presentar los


RESOLUCION NÚM



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año dé experiencia Profesional.
profesional; o
6NOV. 2015 2015 Hoja N". 645
Continuación de la Resolución "Por lá cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

ASESOR 2210.()9
. DIRECCIÓN DE SEGURIDAD
Asesorar en la ejecución de las actividades encomendadas por el Ministro Consejero al

Director de Seguridad relacionadas con los planes y proyectos en materia de seguridad
nacional.

2. Asesorar y asistir al Director de Seguridad, en la formulación, coordinación y ejecución
de las políticas y planes internos de la dependencia, en aras de garantizar el
cumplimiento de las funciones asignadas a la misma.
5. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las Entidades del
programas y proyectos que sean encomendados por el Director de Seguridad y hacer
el seguimiento puntual de cada tema.

3. Estadistica.

~NOV. 2015' 2015 Hoja No. 646

M---------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo; o ·
profesional; o
·' ""',. "
. - ; . " ....
RESOLUCION NÚMERO O9 4 ~e 6 NOV. Z015 2015 Hoja N". 647

Competencias Laborales y Requisitos de lo,s empleos de la plarta de Personal del Departamento
Administrativo ce la Presidencia de la República"
l. IDENTIFICACIÓN
Asesor
Código 2210
Grado 07
Asesorar en la implementación y seguimiento de políticas, estrategias y acciones en

derechos humanos y derecho internacional humanitario a cargo de la Consejería.

2. Preparar y consolidar los informes y documentos que se requieran por parte de la
dependencia, ajustando los mismos a las necesidades, situaciones y variables a que
haya lugar.
3. Asesorar a su jefe en la coordinación interinstitucional para el desarrollo de acciones
conjuntas orientadas a cumplir con las estrategias trazadas por la Consejería
Presidencial.
4. Participar en ellos análisis y estudios relacionados con los objetivos de la Consejería.
5. Asesorar la ejecución de los programas, proyectos y acciones que le delegue el
superior inmediato y ejecutar los actos que se deriven de tal delegación.
6. Participar en las reuniones, comités que le indique su superior y presentar los


6 NO\/. 7.015 2015 Hoja N°. 648
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO Q9 4 Hoja N". 649

Administrativo de lá Presidencia dé la República"
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
DIRECCION PARA LA ACCION INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL
Asesorar al Director en la ejecución de los proyectos en los temas de minas a cargo de la

dependencia.

3. Registrar y controlar la ejecución presupuesta! de los proyectos a cargo de la
Dirección y presentar los informes respectivos a la Oficina de Planeación de la
Presidencia.
información para la adquisición de bienes y servicios cargo de los proyectos de la
Dirección y coordinar los trámites administrativos para las contrataciones con cargo a
los proyectos de la dependencia.
5. Coordinar los aspectos administrativos de la ejecución y liquidación de los proyectos
de la Dirección
6. . Leer, revisar y distribuir la correspondencia dirigida a la Dirección.
7. Elaborar los informes financieros de los proyectos a cargo de la Dirección y coordinar
su presentación a las Entidades de control con las dependencias de la Entidad
8. Participar en las reuniones, comités que le indique el Director y presentar los

3. Legislación sobre protección a víctimas de minas

• Orientación a Resultados • Expertícía Profesional
REsoLucJoN NúMERo09 4 3dr6 NOV. 201s· 2o15 Hoja N·. s5o
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
título Profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre ·y
Profesional; o
adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) aAo de experiencia Profesional.
profesional; o
. . . . ,, -·~'.
RESOLUCION NÚMERO gg 4'31e SNO~. Z.0'\5. 2015 Hoja N". 651

ASESOR 2210-07
Asesorar al Ministro Consejero para el Post-Conflicto, Derechos Humanos y Seguridad en

la formulación, estructuración y desarrollo de las políticas y programas relacionados con el
post-conflicto.
1. Formular, estructurar y desarrollar políticas y programas relacionados con el pos-

conflicto.
programas y proyectos para el Postconflicto, en coordinación con la Oficina del
4. Apoyar al Ministro Consejero para el Post-Conflicto, Derechos Humanos y
Seguridad en las convocatorias para facilitar la participación de representantes de
diversos sectores de la sociedad civil para incorporar su oportuna retroalimentación
a los programas relacionados con el post-conflicto.

Evaluación deProyectos.
..
• Orientación al Usuario y al Ciudadano Conocimiento del entorno


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO '09 4 ' 6NOV. ZO 15 Hoja N•. 653

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 06
Asesorar al Consejero en la ejecución y seguimiento de los proyectos en materia derechos

humanos y derecho internacional humanitario a cargo de la Consejería y en la gestión ante
las instancias interinstitucionales, público-privadas, internacionales en que participa la
Consejeria.

gestión y mapa de riesgos de la Consejeria.
2. Preparar y consolidar los informes, matrices, presentaciones y demás documentos


6 NOV. ~015 2015 Hoja N". 654

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
REsoLuctoN NúMERo ·og 4 e& ~ 6NOV. 201S015 Hoja N·. 655
ASESOR 2210-06
Asesorar al Director en la ejecución técnica de los proyectos en materia de Acción Integral

contra Minas Antipersonal a cargo de la Dirección.
1. Apoyar a la Dirección en la identificación, implementación y seguimiento de las

estrategias técnicas y operativas de Acción Integral contra Minas Antipersonal.
plan de acción y sugerir los correctivos pertinentes.
3. Asesorar la toma de decisiones sobre los programas de prevención, señalización,
elaboración de mapas, remoción de minas, atención a víctimas, gestión de
información, gestión territorial y demás componentes que se implementen respecto de
la Acción Integral contra Minas Antipersonal, con fundamento en el Sistema de
información de Acción contra Minas Antipersonal del Programa Presidencial.
4. Monitorear y centralizar la información de todas las entidades y organizaciones que
desarrollen actividades relativas a minas y consolidar todos los datos que éstas
recolecten mediante las actividades que desarrollen, en el Sistema de Información.
5. Asesorar la redacción y formulación de los estándares nacionales para las actividades
relativas a minas antipersonal y hacer seguimiento a su difusión, aplicación y
cumplimiento y en el diseño y administración de un sistema de control de calidad que
permita medir el impacto de las actividades que se desarrollen en el país en el tema
de minas antipersonal
6. Acompañar a la Dirección en la promoción y gestión de cooperación técnica
internacional y recursos de los programas de Responsabilidad Social Empresarial, en
especial, la que tenga por finalidad la consecución de los recursos necesarios para el
logro de los objetivos y actividades relativas a minas en el país.
7. Proyectar las respuestas a las peticiones y consultas dirigidas a la Dirección, que le
sean asignadas en relación con las tareas a su cargo, así como elaborar y hacer la
revisión de los informes y documentos técnicos que se produzcan en la Dirección.
8. Participar en las reuniones, comités que le indique el Director, presentar los informes
correspondientes y acompañar la implementación, mantenimiento y mejora del
Sistema Integrado de Gestión de la Dirección.

3. Legislación sobre protección a víctimas de minas.

RESOLUCION NÚMERO 09 4 le""",:.' NOV. ?fl15'2015 Hoja N". 656


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM_ERO 09 4·3le 6NOV. 20152015 Hoja N". 657
5. Tres (3) años de experiencia profesional por titulo universitario adicional al exigido
RESOLUCION NÚMERO Q 94 SNOV. 2015 2015 Hoja N". 658

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 05
Número de cargos Quince (15)
Asesorar en la ejecución y seguimiento de los programas, proyectos y acciones en materia

de derechos humanos y derecho internacional humanitario a cargo de la Consejería
Presidencial.

haya lugar.
conjuntas orientadas a cumplir con las estrategias trazadas por la Consejería
Presidencial.
4. Participar en el diseño y realización de estudios relacionados con los objetivos de la
Consejería.
5. Asesorar la ejecución de los programas y proyectos que le delegue el superior
6. Participar en las reuniones, comités que le indique su superior y presentar los


RESOLUCION NÚMERO o~ "~de 6NOV. Z015 2015 Hoja N". 659


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROQ 9 4 3df 6 NOV. ?n15 2015 Hoja No. 660

ASESOR 2210-05
Asesorar técnicamente los procesos misionales de la Dirección en cuanto a la

articulación, gestión de información, consolidación y sostenibilidad de los componentes de
la Acción Integral contra Minas Antipersonal.
1. Asesorar técnicamente a la Dirección en la construcción del plan estratégico, plan de

acción e indicadores de la Dirección y apoyar técnicamente en el diseño de
mecanismos e instrumentos para dar cumplimiento a la política de Gobierno en el
marco de la Acción Integral contra Minas.
2. Apoyar la centralización alimentación, mantenimiento y actualización de la base del
Sistema de Información de Acción contra Minas en relación con los componentes de
tal Acción en Dirección, así como asesorar en su función de servir de fuente para la
toma de decisiones de acuerdo con tal Sistema de Información.
3. Participar en la elaboración de insumas técnicos requeridos para el cumplimiento de
compromisos definidos en torno a la Acción Integral contra Minas Antipersonal -
AICMA en el territorio nacional.
4. Apoyar en el diseño de mecanismos e instrumentos de control para los diferentes
sistemas de seguimiento de cada componente de la Acción Integral contra Minas
Antipersonal al interior de la Dirección.
5. Elaborar los informes técnicos de los programas y proyectos a cargo de cada
componente de la Acción Integral contra Minas Antipersonal al interior de la Dirección.
6. Evaluar y recomendar la viabilidad de los proyectos presentados a los diferentes
donantes para su financiación, de conformidad con los procedimientos establecidos.
sean asignadas en relación con las tareas a su cargo y participar en las reuniones de
trabajo, comités y encuentros, que le indique el Director y presentar los informes
correspondientes.


'
RESOLUCION NÚMERO QQ ~ ~'6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 661


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Terminación y aprobación de . estudios Profesionales adicionales al
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO Q 9 4 3:1e 6 NOV. 2015 2015 Hoja W. 662
RESOLUCION NÚMERO O9 4 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 663

ASESOR 2210-05
Asesorar al Director para el Post-Conflicto en la formulación, estructuración y desarrollo

de las políticas y programas relacionados con el post-conflicto.

conflicto.
4. Apoyar al Director para el Post-Conflicto en las convocatorias para facilitar la
p¡¡rticipación de representantes de diversos sectores de la sociedad civil para
incorporar su oportuna retroalimentación a los programas relacionados con el post-
conflicto.


6 NOV. 2015 ·2015 Hoja W. 664


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERq}9 4 3 ~f ~Q\1.
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 03
Asesorar al Consejero en la ejecución de los proyectos en los temas de derechos

humanos y derecho internacional humanitario.

gestión y mapa de riesgos del Consejería.
haya lugar.
conjuntas orientadas a cumplir con las estrategias trazadas por el Consejería
Presidencial.
4. Asesorar a su superior en la ejecución de los programas, proyectos y acciones que le
designe para el cumplimiento de los objetivos del área.
· informes correspondientes.


RESOLUCION NÚMERO 09 4 6NOV. Z015 2015 Hoja N°. 666


Ambiental, Sanitaria y afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y afines; Ingeniería
Administrativa y afines.
Cuarenta (40) meses de experiencia Profesional.
Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO QQ 4 3J{6 ~QV. 2015 2015 Hoja N". 667

ASESOR 2210-03
Asesorar técnicamente en la ejecución y seguimiento de los proyectos y actividades

definidas por la Dirección.
1. Apoyar técnicamente en la elaboración del plan estratégico, plan de acción e

indicadores de la Dirección.
2. Apoyar la planificación y ejecución de planes de trabajo de los componentes de la
Acción Integral contra Minas Antipersonal- PAICMA.
3. Apoyar en el diseño, implementación y seguimiento de los lineamientos de
planificación de actividades relacionadas con los componentes de la Acción Integral
contra Minas Antipersonal.
4. Apoyar técnicamente en la implementación y seguimiento de los lineamientos
definidos para dar cumplimiento a la Política de Gobierno en temas de Acción Integral
contra Minas.
5. Apoyar la elaboración de los informes institucionales de la Dirección en materia de
gestión de la acción contra Minas Antipersonal.
6. Realizar el seguimiento a la ejecución de proyectos relacionados con temas de
Acción Integral contra Minas Antipersonal en el ámbito territorial.
sean asignadas en relación con las tareas a su cargo.


RESOLUCIONNÚMER009 4 3'de 6"NQV. Z0152015HojaN".668


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO___::.Q_ _ 1 6 NOV. lO 5 Hoja N". 669

ASESOR 2210-03
Asesorar al Director para el Post-Conflicto en la formulación, estructuración y desarrollo

de las políticas y programas relacionados con el post-conflicto.

conflicto.
4. Apoyar al Director para el Post-Conflicto en las convocatorias para facilitar la
participación de representantes de diversos sectores de la sociedad civil para
incorporar su oportuna retroalimentación a los programas relacionados con el post-
conflicto.


.-
ÍG NOV. 20152015 Hoja N". 670

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
REsoLucroN NÚMER~ g 4 3d~ sNOV. L. u 2015 Hoja N•. 671

l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 01
Número de cargos Veintitrés (23)
CONSEJERIA PRESIDENCIAL DE DERECHOS HUMANOS
Asesorar al Consejero en la implementación de estrategias con miras a evitar la violación

de los Derechos Humanos y del Derecho Internacional Humanitario
1. Asistir al Consejero en la promoción y coordinación de las acciones dirigidas a

garantizar la adecuada protección de los Derechos Humanos y de la aplicación del
Derecho Internacional Humanitario en el ámbito territorial.
2. Participar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico, del Plan de acción e
indicadores de gestión y mapa de riesgos de la Consejería.
3. Asistir técnicamente a las autoridades territoriales en los procesos de incorporación,
implementación y seguimiento de la política pública de derechos humanos y Derecho
Internacional Humanitario, promoviendo coordinaciones interinstitucionales entre estas
y la Nación.
4. Asesorar y participar como delegado del Consejero para los DDHH en las Comisiones
Territoriales de Derechos Humanos, reuniones, Comités y grupos de trabajo que
indique el Director del Programa y presentar los informes correspondientes.
5. Tramitar, responder y hacer seguimiento a las denuncias e investigaciones sobre
violaciones a los derechos humanos e infracciones al Derecho internacional
humanitario, recomendar medidas y elaborar los informes correspondientes.
6. Las demás que sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la naturaleza del
cargo.

2. Normatividad sobre Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.

RESOLUCION NÚMERO o9 4 Jel 6 NOV. zm§~2015 Hoja N". 672


Treinta y cinco (35) meses de experiencia Profesional
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
empleo, siempre y .cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
....
RESOLUCION NÚMERo-gg 4 3d' 6NOV. ZQ1§ 2015 Hoja N". 673

ASESOR 2210-01
DIRECCIÓN PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL
Asesorar al Director en la ejecución de los proyectos en los temas de minas a cargo del
Director.

3. Registrar y controlar la ejecución presupuesta! de los proyectos a cargo del Director y
presentar los informes respectivos a la Oficina de Planeación de la Presidencia.
información para la adquisición de bienes y servicios cargo de los proyectos de la
Dirección.
5. Coordinar los trámites administrativos para las contrataciones con cargo a los
proyectos del programa y coordinar los aspectos administrativos de la ejecución y
liquidación de los proyectos de la Dirección.
6. Leer, revisar y distribuir la correspondencia dirigida a la Dirección.
7. Elaborar los informes financieros de los proyectos a cargo de la Dirección y coordinar
su presentación a las Entidades de control con las dependencias de la Entidad
correspondientes.

3. Regulación en materia de Minas Antipersonal

. Agronomía, Medicina Veterinaria, Zootecnia; Artes Plásticas Visuales y afines, Artes
6 NOV. 201~ 2015 Hoja N". 674


Treinta y cinco (35) meses de experiencia Profesional
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
.._ 6NOV. 2015 . 2015 Hoja W. 675
NIVEL PROFESIONAL
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Profesional
Código 3330
Grado 12
CONSEJERIA PRESIDENCIAL DE DERECHOS HUMANOS
Participar en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas,·

estrategias y acciones en materia de derechos humanos y derecho internacional
humanitario a cargo de la Consejería.

2. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de los planes y
programas de la Consejería.
3. Apoyar las labores interinstitucionales, que sean asignadas por su superior, con las
entidades que tienen relación con las actividades de la Consejería.
4. Apoyar la elaboración de documentos e informes en materia de derechos humanos y
derecho internacional humanitario, de conformidad con las directrices de su superior.
5. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de los planes y
programas de la Consejería.
6. Asistir y apoyar en las estrategias, productos y actividades de comunicaciones externas e
internas de la Consejería.
7. Promocionar las cuentas, perfiles o espacios creados en las redes sociales, para
incrementar el número de usuarios activos.
8. Monitorear constantemente la red y los medios de comunicación, extrayendo de la
información relevante de derechos humanos y derecho internacional humanitario para su
divulgación.
9. Asistir y apoyar en comunicaciones los eventos, reuniones y asuntos de la Consejería.

2. Formulación, Administración y Evaluación de Proyectos.

RESOLUCION NÚMERO 09 4 , 6 NOV. 2015 2015 Hoja N°. 676

Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y Afines,
Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y diez (10) meses de experiencia

ProfesionaL
VIl. ALTERNATIVAS
1, El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por:
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 !Jet 6NOV. 2015 Hoja N". 677
2015
RESOLUCION NúMEROQ9 4 3der 6NOV. 2015 2~1s Hoja w. s1s
DIRECCIÓN PARA LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONALES
Apoyar en los procesos de implementación de actividades relacionadas con la situación

de Minas Antipersonal y definidas por la Dirección.
1. Apoyar en el estudio e identificación de las necesidades de los clientes y acompañar

la definición de la estructura requerida para la socialización de las actividades de la
Dirección.
2. Apoyar técnicamente la consulta, proyección, trámite y respuestas a las solicitudes
que formulan los ciudadanos e instancias públicas y privadas de la Dirección.
3. Apoyar en la implementación de actividades relacionadas con los componentes de la
Acción Integral contra Minas Antipersonal. de manera operativa y administrativa en la
implementación y seguimiento de los lineamientos definidos para dar cumplimiento a
la Política de Gobierno en temas de Acción Integral contra Minas, en lo que a su
cargo respecta.
correspondientes.


RESOLUCION NÚMERO 09 4 ~el SNOV. :..: ·.~ 2015 Hoja N°. 679


Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y diez (1 O) meses de experiencia

Profesional. ·
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO(} Q 4 3de NOV, 201§2015 Hoja N". 680
~-
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3330
Grado 11
Apoyar en los procesos de ejecución y documentación de las gestiones realizadas por el

Director.
1. Proyectar y elaborar los insumas y documentos que le sean solicitados por el superior
inmediato
2. Velar por el registro oportuno de la ejecución de actividades de la Dirección, de
acuerdo con los sistemas y normas vigentes
3. Registrar, actualizar y mantener disponible la información a cargo de los
componentes técnicos y administrativos de la acción Integral contra Minas
Antipersonal (y aquellos relacionados con el cumplimento a la Política de Gobierno).
4. Apoyar las acciones implementadas por el Director para orientar a la comunidad
afectada por minas antipersonal y fortalecer la capacidad local en función de la
Acción Integral contra Minas Antipersonal.
Dirección.
6. Proyectar las respuestas a las peticiones y consultas dirigidas al Director, que le
Gestión del Director.


RESOLUCION NÚMERO O9 4 lie r:>B NOV. 2015 Hoja N°. 681
¡; :~ 15
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Geografía, Hisloria, Lenguas
Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y siete (7) meses de experiencia

Profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al. título profesional
RESOLUCION NúMEROQ 9 4 3der 6NOf 201S-2ó1s Hoja w. ss2
RESOLUCION NÚMEROQ9 4 3de~"' 6NOV. 2015 2015 Hoja W. 683

l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 07
Brindar apoyo Profesional en la ejecución de las actividades a cargo de la Consejería.

2. Apoyar la ejecución de los proyectos a cargo de la Consejería Presidencial, de
acuerdo con los objetivos y los procedimientos establecidos y elaborar y presentar
informes sobre el desarrollo de sus funciones y participar en la elaboración de
aquellos que por su contenido y naturaleza estén dentro del ámbito de su
competencia.
3. Participar en la ejecución de los proyectos especiales de la dependencia, atendiendo
4. Asistir y participar en los comités, eventos y grupos de trabajo que le indique el
superior inmediato y presentar los informes correspondientes.
5. Realizar seguimiento a la ejecución de la Consejería en el ámbito territorial en materia
de violación a los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, de
6. Apoyar la coordinación interinstitucional para el desarrollo de acciones conjuntas
orientadas a cumplir con las estrategias trazadas por la Consejería Presidencial.
Consejería.
8. Proyectar y elaborar los informes y documentos que le sean solicitados por el superior
inmediato, en el área de su desempeño.
9. Asistir y representar al Consejero Presidencial, por delegación del superior inmediato,
en grupos de trabajo, comités y otros, y presentar los informes correspondientes.
1O. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la naturaleza
del cargo.

2. Gestión y Evaluación de proyectos.

NOV. 2015 2015 Hoja No. 684
Veintisiete (27) meses de experiencia Profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4ci~" 6NOV. 2015 2015 Hoja W. 685
.'•
RESOLUCION NÚMERd) 9 4 3 .6NOV. :015 2015 Hoja N". 686

Administrativo de la Presidencia de
__________________________________________________________________________ la República"
__________________________________ .., ________________ _
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 02
Dependencia Consejería Presidencial para los Derechos Humanos
Cargo del superior inmediato Consejero Presidencial para los DD.HH.
Brindar apoyo Profesional en los proyectos y acciones a cargo de la Consejería.

2. Apoyar la ejecución de los proyectos a cargo de la Consejería, de acuerdo con los
objetivos y los procedimientos establecidos.
su competencia, de conformidad con las directrices de su superior.
del cargo.


.' 6 NOV. 20152015 Hoj~ N". 687

Ocho (8) meses de experiencia Profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-02
Apoyar operativamente en los procesos requeridos por los componentes técnicos de la

Dirección.
1. Apoyar en la verificación y validación de la información de los eventos relacionados

con minas antipersonales, municiones sin explotar y/o artefactos explosivos
improvisados.
2. Apoyar a la Dirección en la realización de reportes relacionados con el sistema de
Información para la Acción Integral contra Minas.
3. Apoyar en el desarrollo de acciones en el tema de acción Integral contra Minas que
permitan cumplir con lo definido en la Política de Gobierno.
4. Realizar el seguimiento del acceso a derechos de las víctimas de Minas Antipersonal
(MAP), Municiones sin Explotar (MUSE) y Artefactos Explosivos Improvisados (AEI).


Formación Relacionada con el Campo Militar b Policial, Geografía, Historia, Lenguas
RESOLUCION NÚMERO O9 4 3te- 6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 689


Ocho (8) meses de experiencia Profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER9 Q 43 6NOV. 20fS 2015 Hoja N". 690

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 01
DIRi:CCIÓN PARA LA ACCION INTEGRAL PARA LA ACCION INTEGRAL CONTRA

MINAS ANTIPERSONAL
Apoyar en la documentación de procesos requeridos por los componentes técnicos del

Dirección.
1. Apoyar la recopilación de información de operaciones en materia de Acción Integral

contra Minas.
2. Apoyar en el ingreso, verificación y procesamiento de operaciones en temas de Acción
Integral contra Minas.
3. Apoyar el monitoreo de las operaciones en materia de Acción Integral contra Minas.
4. Apoyar la elaboración de reportes operativos a que hubiere lugar.
5. Apoyar en el desarrollo de acciones en el tema de acción Integral contra Minas que
permitan cumplir con lo definido en la Política de Gobierno.
correspondientes.


RESOLUCION NÚMERO 09 4 ~f>6 NOV. ZOlS 2015 Hoja W. 691


Formaciór¡ Relacionada con el Campo Militar o Policial, Geografía, Historia, Lenguas
RESOLUCION NÚMERo09 4 3de ~"'fNQV. 201~5 Hoja W. 692

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL TECNICO
l. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Código 4410
Grado 07
inmediato


establecidos.


experiencia o
VI. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMERO O9 4 ie 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 693


para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERo09 4 3cler--s NOV. 2015 201s Hoja N•. 694
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL ASISTENCIAL
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5550
Grado
Cargo del superior inmediato A quien asista directamente


'·

2. Protocolo.

RESOLUCION NÚMERO 1) 9 4]d-; 61N0V. 2015~ 2015 Hoja W. 695


laboral.
ALTERNATIVAS

para ambos casos.
. . ,., .
RESOLUCION NÚMERO 99 4 Je 6NQV. 2015 2015 Hoja N". 696

~-
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 17


actividad.
dependencia


• Orientación a Resultados .
• Manejo de la Información

experiencia relacionada o laboral, o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 ~e .: }JOV. 201J.}015 Hoja W. 697

experiencia relacionada o laboral.
VI. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta Pe.~sonal ?e
del Departamento
Administrativo de la Pres1denc1a de la Republ1ca
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 15
inmediato


se le indique.



RESOLUCION NÚME:Ro.-~019 4: d\ r.' NQV. 20~ ~015 Hoja W. 699
Continúación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,


VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 '!de . 2015 2015 Hoja W. 700

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 11
inmediato


se le indique.


RESOLUCION NÚMERO Q9 4 Jé :""6 NOV. 20152015 Hoja W. 701
VIl. ALTERNATIVAS
1. Título de formación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año

para ambos casos.
! '
REsoLucloN NúMERo O9 4 3:trs NOV. 2015 2o1s Hoja N·. 102

,.,. :· .
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Func1ones,
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 05
Cargo del superior inmediato Quien ejerza la supervisión Directa


inmediato.


VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERO----=--....o_4.:_3e NQV. 201l, 2015 Hoja W. 703

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 03


inmediato.
cargo.


VIl. ALTERNATIVA
- .
RESOLUCION NÚMERO O9 4 ~e¡ 6 NOV. ZOl@-2015 Hoja N". 704
~-
DESPACHO DEL MINISTRO CONSEJERO DE COMUNICACIONES 1
NIVEL DIRECTIVO
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo MINISTRO CONSEJERO DE COMUNICACIONES
Código 1185
Grado
Dependencia Ministro Consejero de Comunicaciones
DESPACHO DEL MINISTRO CONSEJERO DE COMUNICACIONES
Coordinar e implementar la estrategia integral de comunicaciones para la Presidencia de

la República, el Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica y el
Gobierno Nacional.
1. Asesorar, coordinar e implementar la estrategia integral de comunicaciones para el

Presidente de la República, el Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República y el Gobierno Nacional.
2. Ejecutar las directrices e instrucciones que en materia de comunicaciones, a nivel
nacional e internacional, imparta el Presidente de la República en el Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y en el Gobierno Nacional.
3. Formular y ejecutar la política y el manejo de la imagen de Colombia en el interior y
exterior del país y coordinar las acciones que se requieran con las demás entidades
estatales.
4. Asesorar al Gobierno Nacional en la ejecución de las estrategias sectoriales y
regionales en materia de comunicaciones.
5. Coordinar con los directores para la estrategia de comunicaciones y de relación con
los medios, la estrategia y actividades del Gobierno Nacional en esta materia.
6. Designar al vocero del Presidente de la República


RESOLUCION NÚMERO 0 9 4 lie ~NOV. 20! 2015 Hoja N•. 705
5
RESOLUCION NÚM 6 NOV. zg1~ 2015 Hoja w. 706
":·ii.;
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL DIRECTIVO
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Código 1140
Grado
Cargo del superior inmediato Ministro Consejero de Comunicaciones
DIRECCIÓN PARA LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN
Plantear los contenidos de la estrategia de comunicaciones del Presidente de la

1. Diseñar los contenidos de la estrategia de comunicaciones del Presidente de la

2. Coordinar las actividades de comunicación del Gobierno Nacional con el
Vicepresidente de la República, los Ministros, los Directores de Departamentos
Administrativos, los funcionarios de la Presidencia de la República y los altos
funcionarios del Estado.
3. Programar y organizar los temas relacionados con las comunicaciones en los eventos
en que participe el Presidente de la República y aquellos que se deriven del
desarrollo de la estrategia de comunicaciones del Gobierno Nacional.
4. Evaluar la información emitida por las agencias de noticias y los diferentes medios de
comunicación.
5. Coordinar la edición y divulgación de las publicaciones que requieran la Presidencia
de la República y el desarrollo de la estrategia de comunicaciones del Gobierno
Nacional
6. Coordinar las actividades de relaciones públicas del Gobierno Nacional.
7. Coordinar los mecanismos de seguimiento y evaluación de la estrategia de
comunicaciones del Gobierno Nacional.
que le sean asignadas por el Ministro Consejero para las Comunicaciones.


RESOLUCION NÚMER009 4 3de S;NOV. 201~5 Hoja W. 707
¡


experiencia profesional o Título de postgrado en la modalidad de Especialización y
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM 9 4 3de 2015 Hoja W. 708


RESOLUCION NÚMERO 'ft9 4 6 NOV. 2015 2015 Hoja N°. 709
DIRECTOR DE LA PRESIDENCIA 11, CÓDIGO 1140
DIRECCIÓN PARA LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS
Comunicar oportunamente las actividades del Presidente de la República y los altos

funcionarios, las decisiones del Gobierno Nacional y los asuntos relacionados con el
desarrollo de la estrategia de comunicaciones del Gobierno Nacional a los medios de
comunicación: nacionales, regionales, internacionales e institucionales.
1. Divulgar oportunamente a los medios de comunicación: nacionales, regionales,

internacionales e institucionales, las actividades del Presidente de la República y los
altos funcionarios, las decisiones del Gobierno Nacional y los asuntos relacionados
con el desarrollo de la estrategia de comunicaciones del Gobierno Nacional.
2. Coordinar las actividades necesarias para la divulgación de los actos en que
participen el Presidente de la República, el Vicepresidente de la República, los
Ministros, los Directores de Departamentos Administrativos, los funcionarios de la
Presidencia de la República y los altos funcionarios del Estado.
3. Organizar la participación de los medios de comunicación en los actos y viajes que
realicen el Presidente de la República, el Vicepresidente de la República, los
Ministros, los Directores de Departamento Administrativo y los altos funcionarios del
Estado.
4. Realizar el seguimiento de la información emitida por las agencias de noticias y los
diferentes medios de comunicación.
5. Coordinar las relaciones con los medios internacionales y atender sus requerimientos.
6. Coordinar los medios digitales institucionales de la Presidencia de la República y
todos los demás medios digitales institucionales que se determinen en desarrollo de
la estrategia de comunicaciones del Gobierno Nacional.
asignadas por el Ministro Consejero para las Comunicaciones.


REsoLucloN NúMER89 43 de Es NOV. 201S2o1s Hoja w. 110


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
. 2015 2015 Hoja N°. 711
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL ASESOR
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 14
Asesorar, coordinar e implementar la estrategia integral de comunicaciones para el

Presidente de la República, para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República y para el Gobierno Nacional.

y mapa de riesgos de la dependencia.
Presidente de la República, para el Departamento Administrativo de la Presidencia de
la República y para el Gobierno Nacional.
nacional e internacional, imparta el Presidente de la República, en el Departamento
4. Formular y ejecutar la política y el manejo de la imagen de Colombia en el exterior, y
coordinar las acciones que se requieran con las demás entidades estatales.
5. Asesorar al Gobierno Nacional en la ejecución de las estrategias sectoriales en materia
de comunicaciones.
6. Coordinar con el Director para la Relación con los Medios del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, de acuerdo con las instrucciones del
Presidente de la República, la ejecución de las políticas en materia de comunicaciones.

2. Elaboración y redacción de textos periodísticos.
3. Funcionamiento de los medios de comunicación.

RESOLUCION NúMEROog 43c'rs NOV. 2015- 2o1s Hoja N°. 112

~-

sesenta y un (61) meses de experiencia profesional.
Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 ~e[ 6NOV. 2015 2015 Hoja W. 713

RESOLUCION NÚMERO 09 Hoja W. 714

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 13
Carqo del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
DESPACHO MINISTRO CONSEJERO DE COMUNICACIONES
Asesorar y apoyar al Ministro Consejero de Comunicaciones en la estrategia de

comunicaciones del señor Presidente de la República y del Departamento Administrativo
de la Presidencia de la República.
1. Proponer estrategias, productos y actividades de comunicaciones en medios digitales

para el Gobierno.
2. Apoyar en la Coordinación en la ejecución de estrategias de comunicaciones en
medios digitales en el Gobierno Central.
3. Enriquecer espacios en redes sociales (Facebook, Twitter, You tube y Flickr) y
promocionar las cuentas, perfiles o espacios creados en las redes sociales, para
incrementar el número de usuarios activos.
4. Apoyar en la Coordinación de un equipo de trabajo de medios digitales que tendrá
como objetivo instalar, potenciar y articular al interior del Gobierno central para
comunicar estratégicamente en medios digitales.
5. Monitorear constantemente la red en busca de conversaciones pertinentes,
extrayendo de la información circundante lo más relevante para divulgarlo en los
entornos adecuados de la Entidad.
6. Dar a conocer la información, iniciativas y posiciones de la Entidad a las comunidades
de una manera positiva, entendible y abierta e Interactuar con la comunidad
atendiendo las inquietudes y retroalimentando a las áreas competentes.
7. Gestionar vías y estrategias apropiadas de participación entre las comunidades y la
Entidad, identificando y estableciendo dinámicas adecuadas con líderes y personas
de alto potencial, tanto en las comunidades como al interior de la Entidad.
8. Establecer estrategias adecuadas de seguimiento y medición a las estrategias
implementadas a todo nivel en la Entidad y rendir por escrito y con la periodicidad que
se pueda llegar a requerir, los informes dé gestión ante el supervisor designado por la
Entidad.
9. Las demás que le asigne el superior Inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

RESOLUCION NÚMERO 09 4di ENOV. 20152015 Hoja N". 715


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

·- ,. -
RESOLUCION NÚMERO 09 q~ep¡: NnV 2015 2015 Hoja No. 716

profesional; o
6NOV. 2015 2015 Hoja N". 717

ASESOR 2210-13
DIRECCION PARA LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES

República y para el Gobierno Nacional.

y mapa de riesgos de Dirección.
5. Asesorar al Gobierno Nacional en la ejecución de las estrategias sectoriales en materia
de comunicaciones.
6. Coordinar con el Secretario de Prensa del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República, de acuerdo con las instrucciones del Presidente de la
República, la ejecución de las políticas en materia de comunicaciones.


e. V •••
RESOLUCION NúMEROQ9 4 3dep 0NOV. zo'5 201s Hoja N". 718



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO O9 4 Je P' 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 719
Competencias Laborales y Requisitos 'de los empleos de la Planta de Personal del Departamento
ASESOR 2210·13
Divulgar oportunamente a los medios de comunicación: nacionales, regionales,

internacionales e institucionales, las actividades del Presidente de la República y los altos
desarrollo de la estrategia de comunicaciones del Gobierno Nacional.
1. Coordinar las actividades necesarias para la divulgación de los actos en que

participen el Presidente de la República, el Vicepresidente de la República, los
Ministros, los Directores de Departamentos Administrativos, los funcionarios de la
Presidencia de la República y los altos funcionarios del Estado.
realicen el Presidente de la República, el Vicepresidente de la República, los
Ministros, los Directores de Departamento Administrativo y los altos funcionarios del
Estado.
4. Coordinar las relaciones con los medios internacionales y atender sus requerimientos.
5. Coordinar los medios digitales institucionales de la Presidencia de la República y
todos los demás medios digitales institucionales que se determinen en desarrollo de
la estrategia de comunicaciones del Gobierno Nacional.


6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 720



Especialización y cincuenta y seis (56) meses de experiencia Profesional relacionada
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 5 Hoja N". 721

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 09
Asesorar y apoyar al Director para la Relación con los Medios, con el fin de coadyuvar el
plan de promoción de Colombia en el exterior.

gestión y mapa de riesgos de la Dirección para la Relación con los Medios.
2. Servir de enlace entre los medios de comunicación internacionales con la
Presidencia de la República, dado el incalculable número de medios interesados en
la cobertura de Colombia.
3. Monitorear la información sobre la Presidencia de Colombia y del pais en medios
internacionales, esto es, de una canasta de aproximadamente 250 medios de
comunicación internacionales y realizar el filtro pertinente a toda la información
internacional, con criterio periodistico.
4. Apoyar la elaboración de los boletines informativos al dia con las principales noticias
y las principales menciones de Colombia en medios internacionales y colaborar en la
distribución de dicha información a diferentes entidades del Gobierno, de acuerdo
con la materia de interés
5. Apoyar a la Oficina de Internacionales en la atención de solicitudes de entrevistas o
invitaciones a medios de comunicación internacionales.
6. Traducir asertivamente articulas y comunicaciones de la Presidencia de la
República.
7. Apoyar, impulsar y coordinar esfuerzos en el desarrollo de la iniciativa del Centro de
Prensa Internacional, llevar un control de los temas que le sean asignados y apoyar
a periodistas internacionales adscritos a la Casa de Nariño o quienes viajan en
coberturas especiales

2. Elaboración y redacción de textos periodisticos.

• Orientación al Usuario y al Ciudad¡¡no • Conocimiento del entorno
RESOLUCION NÚMERO-OQ 4 3de rs NOV. Z013015 Hoja N". 722


experiencia profesional.
Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚM 6 NOV. 20ff015 Hoja N". 723
RESOLUCION NÚMERO~ ~ ~de rs NOV. Z~í32015 Hoja N". 724
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 05
l. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar la formulación de lineamientos y políticas que coadyuven al desarrollo de los

planes, programas y proyectos del Despacho Ministro Consejero de Comunicaciones.

2. Proponer iniciativas y metodologías de mejoramiento constante para los diferentes
procesos y procedimientos que hacen parte de la dependencia, sugiriendo las
modificaciones, ajustes o cambios que sea necesario implementar.
programas que sean encomendados por el Ministro Consejero y hacer el seguimiento
5. Diseñar, elaborar e implementar mecanismos de divulgación a nivel nacional, de los
contenidos y resultados de los programas y proyectos del Ministro Consejero.
6. Asistir a juntas, consejos, comités y grupos de trabajo por designación del Ministro
Consejero y presentar los informes correspondientes.


RESOLUCION NÚMERO 09 4 leh 6 NOV. lOlS 2015 Hoja N". 725



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6-NOV. 2015 2015 Hoja W. 726

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 03
Número de targos Dos (2)
Asesorar y apoyar en la estrategia de comunicaciones del señor Presidente de la

República y del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

4. Asesorar al Gobierno Nacional en la ejecución de las estrategias sectoriales en
materia de comunicaciones.
5. Coordinar con el Director para la Relación con los Medios del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, de acuerdo con las instrucciones del
Presidente de la República, la ejecución de las políticas en materia de
comunicaciones.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O I:SENCIALES


RESOLUCION NÚMEROJ 9 4 3 de SNOt Z015 2015 Hoja N". 727
Continuación de la Resolución "Por la cual se adÓpta el Manual Especifico de Funciones,


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERCUg ~¡ Sdel~ 6 NOV.~
2015
2015 Hoja N•. 728

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-03
Diseñar, operar y controlar mecanismos que garanticen una información oportuna y veraz
de las actividades del Presidente de la República y de las decisiones del Gobierno
Nacional.

2. Apoyar las actividades necesarias para el cubrimiento periodístico de las actividades
del Presidente de la República y del Gobierno Nacional, en eventos locales e
internacionales.
3. Participar en el cubrimiento periodístico por parte de los medios de comunicación, de
los eventos del Presidente de la República y otros funcionarios del Estado, por
delegación del Director para la Relación con los Medios.
4. Compilar, editar, producir y archivar material periodístico y transmitirlo a los medios
de comunicación nacional e internacional, según las instrucciones del superior
inmediato.
5. Preparar y coordinar el montaje de las transmisiones de televisión de las alocuciones
del Presidente de la República y colaborar en la transmisión de información, previo
concepto del Director, a los periodistas de medios de comunicación privados y
públicos.
6. Redactar noticias para el Servicio de Noticias del Estado.
7. Dirigir los programas de radio o televisión que le delegue el Director.
8. Participar en las reuniones, comités y grupos de trabajo que le delegue el Director y


RESOLUCION NÚMERO O9 4¡tte r 6NOV. 20152015 Hoja N•. 729

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROog
... - 4- 3def6NQV.
- '
2015 2015 Hoja W. 730
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 01
Cargo del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa .
Elaborar documentos, informes y boletines periodísticos de conformidad con las

directrices y orientaciones que le sean impartidas por el Director para la Estrategia de
Comunicaciones.
1. Prestar los servicios de apoyo periodístico para realizar la logística y el cubrimiento

periodístico de los eventos públicos en los que participe el señor Presidente de la
Republica.
2. Participar en los Consejos de Redacción del Director para la Estrategia de
Comunicaciones.
3. Monitorear o rastrear artículos periodísticos en los distintos medios informativos del
mundo que contengan información positiva sobre Colombia o su gobierno, y
presentarlos para su análisis.
4. Apoyar la Implementación de mecanismos alternativos de comunicación con el fin de
divulgar información positiva de Colombia.
5. Efectuar seguimiento sobre los planes o lineamientos adelantados por la dependencia
con el fin de hacer los correctivos que correspondan
6. Adelantar investigaciones especiales relacionadas con la misión y objetivos de la
dependencia y someterlos a consideración del superior inmediato
7. Apoyar al Director en las labores propias de sus funciones.
8. Escribir notas periodísticas para ser publicadas en la página Web de la Presidencia
de la República.
9. Realizar las avanzadas para prensa, de los viajes que efectúa el señor Presidente de
la República.
1O. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo

Pública.

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) añ()s de experiencia profesional.
6 NOV. ZOlS 2015 Hoja N". 732
RESOLUCION NÚMERO 09 4 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 733

ASESOR 2210-01
Asesorar al Director en el cubrimiento periodístico de los eventos del Presidente de la

República y otros funcionarios del Estado.

2. Apoyar en el diseño e implementación de mecanismos e instrumentos de seguimiento
y control sobre el plan de acción de la dependencia y sugerir los correctivos
pertinentes.
3. Transcribir los discursos completos del Presidente de la República en los eventos
públicos.
4. Realizar y emitir las versiones noticiosas que generen los pronunciamientos del
Presidente de la República y el Gobierno Nacional.
5. Realizar el montaje logístico de comunicaciones y el soporte periodístico durante los
eventos a los que asiste el Presidente de la República.
6. Elaborar libretos, grabar y editar notas periodísticas y producir programas de
televisión institucional, de acuerdo con las orientaciones del Director.
7. Grabar material, realizar libretos, producir, editar y hacer post producción de los
materiales audiovisuales de la Presidencia.
8. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con fa naturaleza del cargo.


RESOLUCION NÚMERCQ 9 43 de 6 NOV. 2015 2015 Hoja W. 734


Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y Afines.·
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
Titulo Profesional adicional . al exigido en el requisito del respectivo
del cargo; o,
Profesional; a
profesional; o
~OV. 2015 2o15 Hoja w. 735
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del Empleo PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Código 3330
Grado 11
DIRECCION PARA LA ESTRATEGIA DE LAS COMUNICACIONES
Participar en el diseño, operación y control de mecanismos que garanticen una

información oportuna y veraz de las actividades del Presidente de la República y de las
decisiones del Gobierno.

y mapa de riesgos de la dependencia.
2. Apoyar las actividades necesarias para el cubrimiento periodístico de los eventos
nacionales e internacionales a los cuales asisten el Presidente de la República y ~1
Vicepresidente de la República y altos funcionarios del Gobierno Nacional.
3. Participar y realizar los montajes técnicos de los eventos a los que asisten el
Presidente de la República y el Vicepresidente de la República.
4. Elaborar los libretos de televisión para los eventos a los que asisten el Presidente de la
República y el Vicepresidente de la República.
5. Transcribir los discursos completos del Presidente de la República en los eventos
públicos y someterlos a consideración del superior inmediato.
6. Distribuir a los periodistas de los medios de comunicación el material que genera el
Servicio de Noticias del Estado.
7. Participar en los cubrimientos periodísticos durante los eventos a los que asisten el
Presidente de la República y el Vicepresidente de la República.
8. Generar los informes sobre documentos, trámites y demás información que produce la
dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

2. Operación de equipos como cámaras de video, cámaras fotográficas, telepronter,
equipos de grabación de sonido.
3. Técnicas de redacción y elaboración de documentos periodísticos.

RESOLUCION NÚMERO 09 4 3e 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 736
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Título de postgrado en Especialización y siete (7) meses de experiencia Profesional

relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
. 201§015 Hoja N•. 737
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Denominación del Empleo PROFESIONAL ESPECIALIZADO
Código 3330
Grado 08
Realizar grabaciones, producir notas periodísticas y montar los programas institucionales

de comunicaciones de la Presidencia de la República.

gestión y mapa de riesgos de la Director.
las metas propuestas.
3. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar
los sistemas de comunicación con los medios.
4. Coordinar el cubrimiento periodístico por parte de los medios de Comunicación de los
eventos del Presidente de la República y otros funcionarios del Estado, por
delegación del superior inmediato.
5. Realizar las grabaciones audiovisuales de los eventos del Presidente de la República
y el Vicepresidente de la República, de acuerdo con las orientaciones del superior
inmediato.
6. Efectuar el apoyo audiovisual y de producción de las notas periodísticas de los
programas institucionales de la Presidencia de la República.
7. Efectuar el montaje y grabación audiovisual de la presentación de los programas
institucionales de la Presidencia de la República.

2. Locución y animación.
3. Operación de equipos de fotografía, video y sonido.

• Compromiso con la Oraanización • Creatividad e Innovación
RESOLUCION NÚMERO 99 4 '9e 6 NOV. ZOl 5 2015 Hoja N°. 738


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 3Je BNOV. ~OlS 2015 Hoja N". 739

l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 07
Realizar grabaciones, producir notas periodísticas y montar los programas institucionales

de comunicaciones de la Presidencia de la República.

2. Proponer y ejecutar las acciones que deban adoptarse para la realización de
grabaciones o notas periodísticas de la Entidad.
3. Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar el
montaje de los programas institucionales.
4. Realizar el cubrimiento periodístico de los eventos del Presidente de la República y
otros funcionarios del Estado y preparar notas para el Servicio de Noticias del Estado.
inmediato.
programas institucionales de la Presidencia de la República.
7. Efectuar el montaje y grabación audiovisual de la presentación de los programas


RESOLUCION NÚMER~g 4l de 6"N0V. 2015 2015 Hoja N". 740

Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO QQ4 Je 2015 Hoja W. 741

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 06
Prestar apoyo Profesional en la ejecución de las actividades a cargo de la Dirección para

la Relación con Jos Medios.

2. Elaborar boletines radiales para la difusión de las actividades del Gobierno y
consolidar el archivo radial de los discursos del Presidente de la República.
3. Elaborar la agenda y determinar los temas a tratar con los medio de comunicación de
todo el País, de conformidad con las directrices impartidas por el superior inmediato.
otros funcionarios del Estado y preparar notas para el Servicio de Noticias del Estado
y coordinar la consecución de las intervenciones radiales en el exterior del Presidente
de la República.
inmediato.
programas institucionales de la Presidencia de la República y el montaje y grabación
audiovisual de la presentación de los programas institucionales.
7. Preparar los informes y demás documentos que le indique el superior inmediato de
acuerdo con el área de desempeño.


• Compromiso con la Orqanización • Creatividad e Innovación
RESOLUCION NÚMERO O9 4 Jef'-6 NOV. Z015 2015 Hoja N". 742
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada_
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 ~e ~NOV. 20152015 Hoja W. 743
PROFESIONAL 3320-06
DIRECCIÓN PARA LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES
Apoyar a la Dirección en la elaboración y edición de documentos periodísticos y de

investigación, informes y boletines de la Presidencia de la República, así como para
apoyo en la coordinación de labores logísticas y operativas del personal de la
dependencia.
1. Apoyar en la elaboración de los contenidos de la página Web de la entidad

2. Apoyar la coordinación de las actividades logísticas que adelantan los funcionarios de
la Dirección, como son las avanzadas de prensa para los eventos del señor
3. Redactar y editar comunicados, noticias e informes sobre la gestión del Presidente de
la República.
4. Elaborar los textos que acompañan las fotografías publicadas en la página Web de la
5. Revisar y corregir los discursos del Presidente de la República, para su publicación
en la página Web de la entidad y también para su divulgación a los medios de
comunicación nacionales y extranjeros.
6. Apoyar la coordinación de los Consejos de Redacción de la Dirección, donde se
definen los enfoques, la orientación y el manejo periodístico de la información que
procesa esta dependencia.


6 NOV~ 1015- 2015 Hoja N". 744

Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4c\J 6NOV. 20f.r15 Hoja N•. 745
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 02
Dependencia Dirección para la estrategia de las comunicaciones
Cargo del superior inmediato Director para la estrategia de las comunicaciones
DIRECCIÓN PARA LA ESTRATEGIA DE COMUNICACION
Brindar soporte profesional en la ejecución de los procedimientos de la dependencia.
1. Apoyar la realización de programas periodísticos de televisión para la Presidencia de la

República, como la elaboración semanal de un programa informativo, discursos del
señor Presidente para su posterior retransmisión y demás videos, según los
requerimientos del Jefe de Estado.
2. Apoyar en el montaje de informes de televisión sobre las actividades diarias más
importantes del señor Presidente de la República y su publicación en la página Web de
3. Generar locuciones de radio y televisión desde la Dirección para la Relación con los
Medios y presentación para televisión de programas según los requerimientos.
4. Cubrir fuentes gubernamentales asignadas y realización de las respectivas notas para
ser publicadas en la página Web de la Presidencia de la República.
5. Asistir a avanzadas de prensa en eventos en los que participe el señor Presidente de la
República.
6. Elaborar boletines radiales para la difusión de las actividades del Gobierno y
consolidar el archivo radial de los discursos del Presidente de la República.
7. Elaborar la agenda y determinar los temas a tratar con los medio de comunicación de
todo el País, de conformidad con las directrices impartidas por el superior inmediato.
otros funcionarios del Estado y preparar notas para el Servicio de Noticias del Estado
y coordinar la consecución de las intervenciones radiales en el exterior del Presidente
de la República.
programas institucionales de la Presidencia de la República y el montaje y grabación
audiovisual de la presentación de los programas institucionales.
1O. Compilar información y apoyar la elaboración de los informes a cargo de la
dependencia.
cargo.


RESOLUCION NÚMERO O9 4 3de 2015 Hoja N°. 746


Ocho (8) meses de experiencia profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO ()Q lfi 6NOV. 20152015 Hoja N•. 747

2015 Hoja N". 748

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Central
Código 3320
Grado 01
Carqo del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
Brindar soporte Profesional en la ejecución de los procedimientos de la dependencia.
1. Registrar, actualizar y mantener disponible la información que genera y requiere la

dependencia para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.
calidad de la información y de los servicios a cargo de la dependencia.
3. Recibir y proyectar las respuestas, para la firma del superior inmediato, de las
comunicaciones dirigidas al Presidente de la República y a la dependencia.
4. Organizar y ejecutar las actividades de logística necesarias para la realización de las
reuniones y eventos de la Presidencia de la República.
5. Brindar soporte técnico y hacer seguimiento a los compromisos de las reuniones y
eventos de la Presidencia de la República, elaborar documentos y difundir aquello que
le indiquen el superior inmediato y los procedimientos establecidos.
6. Clasificar, organizar, archivar y responder por los documentos de la dependencia
según los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
7. Compilar información y apoyar la elaboración de los informes a cargo de la dependencia.


RESOLUCION NÚMERO 09 4 je SNOV. 2015 2015 Hoja N". 749


RESOLUCION NÚMER<fi Q 4 3 de 2015 Hoja N". 750

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROFESIONAL 3320-01
Apoyar el cubrimiento periodístico de los eventos del Presidente de la República, la

difusión de los actos del Gobierno Nacional y el monítoreo de prensa.
1. Apoyar la realización de programas periodísticos de televisión para la Presidencia de la

República, como la elaboración semanal de un programa informativo, discursos del
señor Presidente para su posterior retransmisión y demás videos, según los
requerimientos del Jefe de Estado.
2. Realizar y emitir las versiones noticiosas que generen los pronunciamientos del
Presidente de la República, Vicepresidente de la República y el Gobierno Nacional.
3. Realizar el montaje logístico de comunicaciones y el soporte periodístico durante los
eventos a los que asiste el Presidente de la República y el Vicepresidente de la
República.
4. Grabar y editar (en video y/o sonido) notas periodísticas y producir programas de
televisión institucional, de acuerdo con las orientaciones del Director.
5. Elaborar libretos y montajes y presentar los programas institucionales, de acuerdo
con las orientaciones del Director.
6. Grabar material, realizar libretos, producir, editar y hacer post producción de los
materiales audiovisuales de la Presidencia.

2. Elaboración de textos periodísticos.

RESOLUCION NÚMERO Q9 4 l01§ 2015 Hoja N". 751


RESOLUCION NÚMERO og 4 3id 6 NOV. 2015 2015 Hoja No. 752

NIVEL TECNICO
l. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Código 4410
Grado 07
DIRECCIÓN DE RELACIONES CON LOS MEDIOS
Prestar los servicios de apoyo periodístico de conformidad con las directrices y

orientaciones que le sean impartidas por el Director.
1. Prestar los servicios de apoyo periodístico para realizar la logística y cubrimiento

Republica.
2. Apoyar a la Dirección en las labores propias de sus funciones y coordinar el
cubrimiento periodístico relacionado.
3. Realizar noticias gubernamentales, para posteriormente ser publicadas en la página
Web de la Presidencia de la Republica.
4. Editar documentos periodísticos y de investigación.
5. Realizar las avanzadas para Prensa de los viajes que efectúa el señor Presidente de
la Republica a zonas de conflicto.
6. Las demás que le asigne el jefe inmediato, acorde con la naturaleza del cargo ...
J



RESOLUCION NÚMERO Q9 4 !de ·b NO:V; ·2015 2015 Hoja N". 753

VI. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERc09 4 3 de SNOV. 2015 2015 Hoja N". 754
1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TÉCNICO 4410-07
Diseñar, desarrollar y aplicar procedimientos que permitan una publicación oportuna de

las imágenes de Estado tanto a nivel Nacional como Internacional.

gestión y mapa de riesgos la dependencia.
2. Realizar la toma fotográfica en los eventos y Consejos de Seguridad en que
participen el Presidente de la Republica, Vicepresidente de la República y demás
funcionarios del Gobierno.
3. Seleccionar las fotos y remitirlas para su publicación al Servicio de Noticias del
Estado y a los demás medios de comunicación, vía Internet.
4. Atender las solicitudes de fotografías hechas por los diferentes medios de
comunicación y de los particulares.
5. Editar y organizar las fotos de los diferentes actos a los cuales asiste, agregándole a
cada una los datos correspondientes al evento y alistarlas para su archivo.
7. Coordinar con el Área competente lo relativo al mantenimiento de los equipos e
instrumentos de la dependencia y efectuar los controles periódicos necesarios.
cargo.

2. Sistemas de Información y/o manejo de editores de imágenes, Internet, procesadores
y editores de textos.
3. Manejo de equipos audiovisuales.


VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMERO '•O 9 '4 !k 6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 755

para ambos casos.
l. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Código 4410
Grado 02
Brindar soporte técnico en la ejecución de los procedimientos de la dependencia.
1. Colaborar en el registro, actualización y mantener disponible la información que

genera y requiere la dependencia para el cumplimiento de sus objetivos y funciones.
2. Colaborar en la implementación de los procedimientos e instrumentos requeridos para
mejorar la calidad de la información y de los servicios a cargo de la dependencia.
3. Colaborar en la organización y ejecución de las actividades de logística necesarias
para la realización de las reuniones y eventos de la Presidencia de la República.
5. Compilar información y apoyar la elaboración de los informes a cargo de la
dependencia.



Aprobación de tres (3) años de educación superior y tres (3) meses de experiencia
VI. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMERO 0 Q 4 !Je 6 2015 Hoja N•. 757
'

para ambos casos.
..
6NOV~ 2015~ Hoja W. 758
Continuaciór'l de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL ASISTENCIAL
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 17


actividad.
dependencia



RESOLUCION NÚMERO" Q 4 3le 6'NQV. '2015 ,2015 Hoja N". 759

experiencia laboral, o

VI. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
-- -
e r· 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 760

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 15
inmediato


se le indique.



RESOLUCION NÚMERO" 9 4 3de 6 NOV. 2015 Hoja W. 761


laboral.
VIl. ALTERNATIVAS

de los estudios en la respectiva modalidad .
.2. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por
para ambos casos.
6NOV. '2.015 2015 Hoja N". 762
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 14


sugerir los ·cambios pertinentes, de acuerdo con las orientaciones del superior
inmediato.
8. Garantizar porque la dependencia tenga los instrumentos e insumes necesarios para el

laboral o relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMERO : Q 4 !de 6 NOV.-
'
201f 2015 Hoja N°. 763
meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de
casos.
RESOLUCION NÚMERO O9 4 líec 6NOV. Z015 2015 Hoja N•. 764

l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5530
Grado 08

objetivos.

dependencia.
de la dependencia.
establecidos.


Diploma de Bachiller y veinte (20) meses de experiencia relacionada o laboral.
VIl. ALTERNATIVA

RESOLUCION NÚMERO "9 4 !Je,..,: ,NOV. 2015 2015 Hoja N". 765
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5530
Grado 07
Apoyar a la Dirección en el manejo de las noticias transmitidas por el sistema radial,

tendiente a contribuir con el normal funcionamiento de la oficina.
1. Escuchar, clasificar, redactar y transcribir las noticias y que se trasmiten a través de

la radio y los noticieros de televisión.
2. Escuchar, clasificar y transcribir las entrevistas más importantes que se conceden a
los periodistas en la radio.
3. Operar los programas de informática instalados y mantener al día y sistematizada la
información de la dependencia.
4. Atender a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de
cargo.
1. Redacción y ortografía.
3. Elaboración de documentos.

Diploma de Bachiller y diez (10) meses de experiencia relacionada o laboral.
VIl. ALTERNATIVA

RESOLUCION NÚMERO O9 4 )e NOV. 2015 2015 Hoja N". 766

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 05

tendientes a contribuir con el normal-funcionamiento de la oficina.

inmediato.


VIl. ALTERNATIVAS
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 04


datos existentes.
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República Y Orientar a los
usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de acuerdo con los
cargo.


• Transparencia • Creatividad e innovación e Innovación ·
experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERO 09 4 lle' 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 768
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RESOLUCION NÚIIÍIE.RdJ 9 4 3 de 6 . 2015 2015 Hoja N•. 769
•
Asistir el cumplimiento de los objetivos y funciones, tendientes a contribuir con el normal

funcionamiento de la Dirección.
1. Escuchar, clasificar, redactar y transcribir las noticias de radio más importantes de

los noticieros de televisión.
2. Hacer seguimiento diario de las fotos publicadas por los diferentes medios de
comunicación para la elaboración del archivo fotográfico de la Entidad.
3. Distribuir el Monitoreo a las diferentes dependencias de la Entidad, de conformidad
con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
4: Solicitar y administrar los implementos requeridos para el adecuado desempeño de
las funciones de la dependencia.
5. Apoyar la labor de mensajería de la Secretaría de Prensa y distribuir material
periodístico a los diferentes medios de comunicación y comunicados de prensa a las
personas designadas por el Jefe.
cargo.


experiencia.
VIl. ALTERNATIVA
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5510
Grado 03
Cargo del superior inmediato Quien eierza .la supervisión directa


inmediato.
cargo.


VIl. ALTERNATIVA
OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA LA PAZ
NIVEL DIRECTIVO
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo ALTO COMISIONADO
Código 1170
Grado
Dependencia Oficina del Alto Comisionado para la Paz
Carqo del superior inmediato Presidente de la República
Estructurar y desarrollar la política de paz y coordinar con las autoridades

departamentales y municipales la implementación de los acuerdos de paz.
1. Asesorar al Presidente de la República en la estructuración y desarrollo de la política

de paz.
2. Verificar la voluntad real de paz y reinserción a la vida civil de los alzados en armas,
con el fin de determinar la formalización de diálogos y celebración de acuerdos de
paz, de conformidad con lo que disponga el Presidente de la República.
3. Convocar a los sectores de la sociedad civil en tomo al propósito de la reconciliación
nacional.
4. Facilitar la participación de representantes de diversos sectores de la sociedad civil en
las gestiones que a su juicio puedan contribuir al desarrollo y consolidación de los
procesos de paz, de acuerdo con las instrucciones del Presidente de la República.
5. Dirigir los diálogos y firmar acuerdos con los voceros y representantes de los grupos
alzados en armas, tendientes a buscar la reinserción de sus integrantes a la vida civil,
de acuerdo con las órdenes que le imparta el Presidente de la República.
6. Como representante del Presidente de la República, definir los términos de la agenda
de negociación.
7. Establecer los mecanismos e instrumentos administrativos que permitan el desarrollo
de sus funciones en forma gerencial.
8. Ser el vocero del Gobierno Nacional respecto del desarrollo de la política de paz frente
a la opinión pública.
9. De conformidad con el artículo 1O de la Ley 434 de 1998, la Secretaría Técnica del
Consejo Nacional de Paz será ejercida por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz
de la Presidencia de la República en los términos en que el reglamento del Consejo
determine
1O. Preparar en coordinación con los Ministros Consejeros y las entidades competentes el
aislamiento para la implementación de los acuerdos de paz que se suscriban con los
miembros de los grupos armados ilegales sobre la base de los avances en las
negociaciones de paz.
11. Coadyuvar en la coordinación con las autoridades departamentales y municipales la
preparación para la implementación de los acuerdos de paz que se suscriban con los
grupos armados ilegales, sobre la base de los avances en las negociaciones.
12. Hacer seguimiento a la ejecución de los acuerdos de paz para garantizar que se
ajuste a la visión y contenido de los mismos.

6NOV. :~5 201s Hoja w. 772
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Negociación y conciliación de conflictos
6. Normatividad Nacional e internacional de Derechos Humanos.

• Planeación
• Orientación al Usuario y al Ciudadano
• Compromiso con la Organización •
Dirección y Desarrollo de Personal
•
Conocimiento del entorno

sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
RESOLUCION NÚMERO 0g 4 '~e : NOV. Z0152o15 Hoja W. 773
Profesional; o
profesional; o
6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 774

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR PROGRAMA PRESIDENCIAL
Código 1145
Grado
Dirigir, controlar y coordinar la acción administrativa del Fondo de Programas Especiales

para la Paz.
1. Dirigir, controlar y coordinar la acción administrativa del Fondo.

2. Dictar las normas necesarias para el debido cumplimiento de las funciones del Fondo
y proponer al Gobierno Nacional y al Director del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República las que fueren de competencia de éstos.
3. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y normas expedidas por el Gobierno Nacional y
el Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, en
temas relacionados con el funcionamiento y desarrollo del Fondo.
4. En virtud de la delegación que le otorgue el Director del Departamento Administrativo
de la Presidencia de la República celebrar los contratos y efectuar los pagos, que se
requieran para el desarrollo del objeto y funciones del Fondo.
5. Promover la obtención de recursos financieros, de cooperación nacional e
internacional, para el cumplimiento del objeto y funciones del Fondo de Programas
Especiales para la Paz.
6. Las demás que le asigne la ley, el Gobierno Nacional y el Director del Departamento

Contratación Estatal y el Plan Nacional de Desarrollo.

RESOLUCION NÚMERO QQ 4 ]!e ÚNOV. 2015 2015 Hoja N". 775
i


Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
2015 Hoja N". 776

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Código 1140
Grado
DIRECCIÓN TEMÁTICA
Preparar los documentos e insumas técnicos que por su especialidad temática dependan
de otras entidades del Estado para adoptar decisiones en los acuerdos o procesos de
paz.
1. Generar los documentos e insumas técnicos que orienten y apoyen la determinación

de la agenda de negociación con grupos armados organizados al margen de la ley.
2. Elaborar los documentos e insumas técnicos que soporten la adopción de decisiones
en el marco de mesas de dialogo, suscripción e implementación de acuerdos de paz
con grupos armados organizados al margen de la ley.
3. Participar en las mesas de conversaciones y asegurar el apoyo necesario a los
negociadores.
4. Coordinar la producción de documentos e insumas técnicos que por su especialidad
temática dependan de otras entidades del Estado para orientar la adopción de
decisiones en el contexto de acuerdos o procesos de paz.
5. Asesorar y apoyar el diseño de las medidas de alistamiento que posibiliten el
cumplimiento de los acuerdos de paz.
6. Las demás que le señalen las normas legales o reglamentarias, las que le correspondan
de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas por el


RESOLUCION NÚMEROV Q 4 3 de eNOV. 2015 2015 Hoja w. 777
' el Manual Específico de Funciones,
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER0-09 4 3de 6NOV. 201S 2015 Hoja N°. 778
~·NOV. 2015_2015 Hoja W. 779
NIVEL ASESOR
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 14
Asesorar al Alto Comisionado en la formulación y ejecución de las acciones del proceso

de paz.

y mapa de riesgos de la Oficina
2. Asesorar y asistir al Oficina, en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas
y planes internos de la dependencia, en aras de garantizar el cumplimiento de las
funciones asignadas a la misma.
programas y proyectos que sean encomendados por el Comisionado y hacer el
1. Normas en materia de Paz.

4. Negociación de Conflictos.

6NOV. 2015 2015 Hoja N". 780

~-
Título de Postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y nueve (49) meses de

sesenta y un (61) meses de experiencia.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER8 9 4 3 ·de '?S NOV. 2.(l\5zo1s Hoja w. 781
i .
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico;de Funciones,


RESOLUCION NÚMERijg
4 3 derSNQV. ZQlS-2015 Hoja W. 782
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 13
Asesorar al Comisionado en la formulación y ejecución de las acciones del proceso de

paz.

gestión y mapa de riesgos del Alto Comisionado.
2. Asesorar y asistir al Alto Comisionado., en la formulación, coordinación y ejecución de
las políticas y planes internos de la dependencia, en aras de garantizar el
cumplimiento de las funciones asignadas a la misma.
programas y proyectos que sean encomendados por el Alto Comisionado y hacer el



RESOLUCION NÚMERc0 9 4,3 de SN0\1. Z0\52015 Hoja N". 783
Título de Postgrado en la modalidad de Maestría y cuarenta y cuatro (44) meses de

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
REsoLucroN NÚMERdl 9 4 3 ~es Nov. 2o1s 2015 Hoja N•. 784

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RESOLUCION NÚMEROI) 9 4! de<'6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 785
1
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 07
Asesorar al Alto Comisionado en la formulación y ejecución de las acciones del proceso

de paz.

gestión y mapa de riesgos de la oficina del Alto Comisionado.
2. Asistir al Alto Comisionado, en la formulación, coordinación y ejecución de las
procesos y procedimientos que hacen parte de la dependencia, sugiriendo las
4. Consolidar los informes, matrices, presentaciones y demás documentos que se
requieran por parte de la dependencia, ajustando los mismos a las necesidades,
situaciones y variables a que haya lugar.
programas y proyectos que sean encomendados por el Alto Comisionado y hacer el


RESOLUCION NÚMEM 43 de ,6 NOV. Z015 2015 Hoja W. 786
1


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER<6J9 4 3 de 6NOV. Z015 2015 Hoja W. 787

RESOLUCION NÚMER009 4 3de
,..,S-NOV. 2015!015 Hoja N". 788
1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ASESOR 2210-07
FONDO DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ
Apoyar a la Directora del Fondo de Programas Especiales para la Paz, en los asuntos de
carácter jurídico y proyectar y tramitar los documentos a que haya lugar.
1. Recopilar información, preparar material y documentos de carácter jurídico que le

sean requeridos por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz o Director de Fondo
de Programas Especiales para la Paz.
2. Proyectar y tramitar las solicitudes de carácter jurídico que le sea asignado, de
conformidad con las especificaciones técnicas de la Presidencia de la República.
3. Proyectar y tramitar los actos administrativos que requiera la oficina del Alto
Comisionado para la Paz o el Programa Presidencial Fondo Paz, de acuerdo a las
instrucciones del jefe inmediato o quien ejerza sus funciones.
4. Asistir a los comités y demás reuniones que le sean delegadas por el Alto
Comisionado para la Paz o quien ejerza sus funciones.
5. Brindar asesoría y apoyo jurídico a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz con lo
relacionado al tema de funcionamiento y reglamentación del Consejo Nacional de
Paz.


Ciencia Política, Derecho y Afines.

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
.. ,.- r
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 ;jde 6NOV.· 2015 2015 Hoja N". 789


del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 3de¡._ 6NOV. 2.015 2015 Hoja N". 790
""' 1-

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 06
Asesorar y apoyar al Fondo de Programas Especiales para la Paz, en el desarrollo

general de las funciones establecidas a la Dirección, en el seguimiento de las diferentes
actividades relacionadas con los proyectos que sean adelantados en cumplimiento de las
funciones legalmente establecidas.
1. Apoyar el desarrollo de las acciones definidas por la dirección para las diferentes
actividades del Fondo de Programas Especiales para la Paz.
2. Apoyar al Fondo de Programas Especiales para la Paz en la ejecución de las
acciones programadas y en particular, en todo lo relacionado con la planeación,
estructuración, operación y seguimiento de la gestión de los programas y proyectos
objeto del mismo.
3. Apoyar la realización de los seguimientos periódicos que adelante la Dirección sobre
el cumplimiento de las metas trazadas y la gestión de las diferentes áreas de trabajo
del Fondo de Programas Especiales para la Paz.
4. Apoyar las labores interinstitucionales, que sean asignadas por la Dirección, con las
entidades que tienen relación con las actividades del Fondo .de Programas Especiales
para la Paz.
5. Asistir a las actividades y eventos que disponga la Dirección del Fondo de Programas
Especiales para la Paz y mantener la reserva profesional según la información que le
sea suministrada en desarrollo de sus funciones
6_ Apoyar al Fondo de Programas Especiales para la Paz en las actividades inherentes
al desarrollo a los procesos de Paz que adelante el Gobierno Nacional
concentraciones y desmovilizaciones.
7_ Apoyar a Consejería para la Paz y a la Dirección del Fondo de Programas Especiales
para la Paz y al equipo encargado del montaje de los campamentos en las
actividades concebidas para tal fin

2. Organización y funcionamiento de la Administración Pública_

RESOLUCION NÚMER009 4;3de 6NOV.-• 2015 2015 Hoja N". 791


experiencia profesionaL
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 3Jet SNOV. l015 2015 Hoja N•. 792

RESOLUCION NÚMERo09 4 3de 6.N0V. 2015 2015 Hoja W. 793

~-
l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 05
Dependencia
Donde se ubique el cargo
.
Asesorar y apoyar a la Dirección del Fondo de Programas Especiales para la Paz, en todas
las actividades relacionadas con la programación, ejecución, registro, solicitud de
Certificados de Disponibilidad Presupuesta! y seguimiento a los proyectos que sean
adelantados con recursos del presupuesto nacional asignados a Fondo Paz.
1. Apoyar el trámite dentro de los plazos establecidos por el Departamento Administrativo

de la Presidencia de la República de las solicitudes de PAC y de presupuesto de cada
vigencia fiscal.
2. Apoyar el trámite dentro de los parámetros establecidos por el Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República de las solicitudes de CDP para todos
los requerimientos del Fondo de Programas Especiales para la Paz.
3. Participar en los comités operativos y organismos de cooperación técnica que disponga
la Dirección de Fondo Paz;
4. Realizar control y seguimiento a los pagos solicitados al Área Financiera, por la
Dirección de Fondo Paz, y preparar y hacer seguimiento a los reportes periódicos sobre
la ejecución de los recursos.
5. Apoyar al Fondo de Programas Especiales para la Paz, en las actividades inherentes a
los procesos de paz, desmovilizaciones y concentraciones y mantener la reserva
Profesional según la información que le sea suministrada en desarrollo de sus
funciones.
6. Realizar las demás actividades que le asignen la Directora del Fondo de Programas
Especiales para la Paz y/o el supervisor, que se requieran para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
7. Preparar los reportes periódicos sobre la ejecución de los recursos, para trámite ante el


RESOLUCION NÚMER&Q 4 3 d~S NOV. 2015 2015 Hoja N". 794
1
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMt::KO 09 4 3d~ 6N0V. 2015 2015 Hoja N". 795

RESOLUCION NÚMERo0 9 4 3 de \ SNO'J. 15 Hoja N•. 796

~-
ASESOR 2210-05
Apoyar a la Directora del Fondo de Programas Especiales para la Paz, en los asuntos de
carácter jurídico y proyectar y tramitar los documentos a que haya lugar.

sean requeridos por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz o Director de Fondo
de Programas Especiales para la Paz.
8. Proyectar y tramitar las solicitudes de carácter jurídico que le sea asignado, de
conformidad con las especificaciones técnicas de la Presidencia de la República.
Comisionado para la Paz o el Programa Presidencial Fondo Paz, de acuerdo a las
instrucciones del jefe inmediato o quien ejerza sus funciones.
1O. Asistir a los comités y demás reuniones que le sean delegadas por el Alto
11. Brindar asesoría y apoyo jurídico a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz con lo
Paz.


Ciencia Política, Derecho y Afines.

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 !de 6NOV. 2015 2015 Hoja W. 797


del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6NOV. 2015 2015 Hoja N'. 798
~-
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 01
Apoyar a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, en la proyección y tramite los
documentos a que haya lugar.

sean requeridos por la Oficina del Alto Comisionado para la Paz o Consejería
Presidencial para la Paz.
2. Proyectar y tramitar las solicitudes que le sean asignada, de conformidad con las
especificaciones técnicas de la Presidencia de la República.
Comisionado para la Paz, de acuerdo a las instrucciones del Alto Comisionado para
la Paz o quien ejerza sus funciones.
4. Asistir a los comités y demás reuniones que le sean delegadas por el Alto
5. Brindar asesoría y apoyo a la Oficina del Alto Comisionado para la Paz con lo
Paz.

2. Gestión y evaluación de proyectos

RESOLUCION NÚMERo09' 4 3'de 5NOV.- Z015~ 2015 Hoja N". 799


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER<I9 4 3 de fNOV. '2.~ ,5 1
2015 Hoja N•. 800

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NIVEL PROFESIONAL-
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Denominación del empleo PROFESIONAL ESPÉCIALIZADO
Código 3330
Grado 12
Coordinar el proceso de transferencias, recepción, archivo, clasificación, conservación,

consulta y control de los documentos oficiales de la Oficina del Alto Comisionado para la
Paz.

acción, indicadores de gestión y mapa de riesgos del proceso de Gestión Documental
4. Coordinar el sistema de archivo y conservación de los documentos de la entidad
5. Compilar información y presentar informes y documentos sobre las actividades del
cargo y otros que solicite el superior inmediato.
6. Participar en las reuniones del comité de archivo y llevar las actas.
7. Programar y coordinar transferencias del archivo histórico al Archivo General de la
Nación.
8. Solicitar herramientas tecnológicas, con el fin de optimizar la gestión documental de la
entidad.


• Compromiso con la Orqanización • Creatividad e 1nnovación
RESOLUCION NÚMERCl}g 4J de SNOV 2015 1
2015 Hoja N". 801


Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y diez (1 O) meses de experiencia

profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
•
Competencias Laborales y Requisitos de los er:npleos de la Planta de Personal del Departamento
NIVEL TECNICO
l. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Código 4410
Grado 07


establecidos.


Titulo Formación Técnica en disciplinas académicas de los núcleos básicos del

RESOLUCION NúMERO O9 4 !de 6NOV. tOf5 201s Hoja w. so a
VIl. ALTERNATIVAS
1. Título de formación tecnológica o de fomnación técnica Profesional, por un (1) año de

para ambos casos.
·6NOV. Z015 2015 Hoja N". 804
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del. Departamento
l. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Código 4410
Grado 05


establecidos.



RESOLUCION NÚMERO 09 4 3de 2015 Hoja N". 805

VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERong 4 3dela..6 NOV. Z.Qt5,2015 Hoja w. sos
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal del Departamento.
NIVEL ASISTENCIAL
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 15
Cargo del superior
inmediato


se le indique.


RESOLUCION NÚME~d) 9 4. ~de .6 NOV. Z015 2015 Hoja W. 807
Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta·el Manual Especifico de Funciones,


laboral.
VIl. ALTERNATIVAS

para ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 Jit·s N,OV. ZOlS 2015 Hoja N°. 808

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 14

información, manejo de documentos y demás aspectos secretaria les.

inmediato.
8. Velar porque la dependencia tenga los instrumentos e insumos necesarios para el

laboral
VIl. ALTERNATIVAS
RESOLUCION NÚMERO Q9 4 ,,e 6 Hoja N". 809

casos.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 3t\ 6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 810

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 12

de actividades de tipo secretaria!.

inmediato.
4. Transcribir, elaborar y revisar los documentos que le encarguen el superior inmediato
8. Cuidar porque la dependencia tenga los instrumentos y útiles necesarios para el cabal


Aprobación de (2) dos años de educación superior y doce (12) meses de experiencia
laboral.
VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NÚMERO o9 4 leS NOV. 2015
. !
2015 Hoja N". 811

Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y Viceversa, o por seis (6)
duración y Viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos
casos.
RESOLUCION NÚMERO 09 4 3Jt SNOV. ZOlS 2015 Hoja W. 812

l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial ·
Código 5510
Grado 03
Número de Cargos Uno (1)


inmediato.
cargo.


VIl. ALTERNATIVA
RESOLUCION NúMERO 09 4 !l':'s NOV. 2.015' 201s Hoja N". 813

FUNCIONES GENERALES
NIVEL ASESOR
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 14
11. PROPÓSITO PRINCIPAL .
Asesorar y aconsejar al jefe inmediato en la formulación, coordinación y ejecución de las


2. Asesorar y asistir al jefe inmediato del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República, en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes
internos de la dependencia, en aras de garantizar el cumplimiento de las funciones
asignadas a la misma.
documentos que se requieran por parte del jefe inmediato, ajustando los mismos a las
programas y proyectos que sean encomendados por el jefe inmediato del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y hacer el seguimiento
5. Absolver las consultas que le indique el jefe inmediato y aportar los elementos de
inmediato del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y
ejecutar los actos que se deriven de tal delegación.
7. Consolidar la información propia de la dependencia en bases de datos dinámicas que
disponibilidad de los registros que en cualquier momeñto le sean solicitados.

e' 8NOV. Z015 2015 Hoja N". 814


Especialización y sesenta y uno (61) meses de experiencia Profesional relacionada.
VIl. AL TERNATI VAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o

RESOLUCION NÚIYIERo0'9·4 Jde6 NOV. 2015· 2015 Hoja N•. 815

profesional; o
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 13
Apoyar al jefe inmediato del Departamento Administrativo de la Presidencia de la

República en el seguimiento de las actividades encaminadas al logro institucional.

2. Asesorar y asistir al jefe inmediato, en la formulación, coordinación y ejecución de las
3. Sugerir y proponer iniciativas y metodologías de mejoramiento constante para los
programas y proyectos que sean encomendados por el jefe inmediato y hacer el


RESOLUCION NÚMEROQ 9 4Jde 6·N0V." 2015 2015 Hoja N". 817
¡


experiencia profesional relacionada o Título de Postgrado en la modalidad de
Especialización y cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6NOV. Z015 2015 Hoja N". 818

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 10
Asesorar al jefe inmediato en la implementación de políticas y estrategias

gubernamentales para el logro de la misión institucional.
1. Asesorar al jefe inmediato en la implementación de políticas y estrategias

gubernamentales el logro de la misión institucional.
2. Coordinar, con otras entidades del orden nacional, el fortalecimiento de los
3. Asesorar y recomendar al jefe inmediato las modificaciones que exista sobre temas de
interés, en coordinación con las entidades estatales.
4. Asesorar al jefe inmediato en la fijación de las políticas, estrategias e implementación
de indicadores encaminados a fortalecer la efectividad de las metas propuestas.
6. Coordinar la ejecución de los programas y proyectos que le delegue el superior ·


Agronomla, Medicina Veterinaria, Zootecnia; Artes Plásticas Visuales y afines, Artes

RESOLUCION NÚMERdJQ 4,'5 d&- 0w, 2015 2015 Hoja N". 819



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6NOV. 2015 2015 Hoja N•. 820

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 09
Cargo del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa·
Asesorar al jefe inmediato en el trámite y seguimiento de las comunicaciones dirigidas a la

dependencia por entidades públicas y privadas, nacionales y extranjeras, y por los
1. Asesorar al jefe inmediato en el trámite de las solicitudes que formulan los ciudadanos
y las instancias públicas y privadas a la Entidad.
ciudadanos y las Entidades públicas y privadas a la dependencia.
sobre el trámite de las comunicaciones dirigidas a la dependencia.
4. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios que le indique el superior inmediato
superior inmediato, relacionados con las funciones de la dependencia.
7. Proponer y elaborar estudios, investigaciones y documentos indicados por el jefe
inmediato.


Antropología, Artes Liberales, Biblíotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas,
RESOLUCION NÚMERc09 6t 3 de . 6NOV. 2015 2015 Hoja N". 821



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 9 4 3fle6 NÓV. 20lS 2015 Hoja N". 822

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 07
Asesorar en la dirección y control de las actividades a cargo del jefe de la dependencia en

la que se ubique el cargo.

cumplimiento de Jos objetivos del área.
dependencia.
7. Hacer seguimiento a Jos compromisos, tareas y demás actividades que surgen de los
comités a Jos que asista el Jefe de la dependencia y mantenerlo informado.


•Orientación a Resultados • Experticia Profesional
•Orientación al Usuario y al Ciudadano • Conocimiento del entorno
Titulo Profesional en disciplinas académicas de Jos núcleos básicos del conocimiento en:
RESOLUCION NÚMEROQ9 4 3de 6,~0'4. 'Z.\l\5 2015 Hoja N". 823



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMER<fl9 4 3 de 6'NQV. 2015 2015 Hoja N•. 824

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 06
Asesorar al jefe de la dependencia en la ejecución y seguimiento de los temas a cargo.

2. Preparar y consolidar los informes, matrices, presentaciones y demás documentos
4. Participar en las reuniones, comités que le indique el superior inmediato y presentar


RESOLUCION NÚMERo09 4 !de 6 NQV; :2015 2015 Hoja N•. 825



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 9 4 ~J 6 NOV. 2015 2015 Hoja N•. 826

Administrativo 'de la Presidencia de la República"
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 05
Dependencia Donde se ubique el Cargo
Apoyar a la jefe de la dependencia en la ejecución de actividades técnicas, operativas y

financieras que se requieran para el desarrollo de las metas propuestas.

dependencia.


RESOLUCION NÚMERO QQ 4 3f/"6 NOV. 2015 2015 Hoja N". 827



VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO o9 4 se eNOV. ?015 2015 Hoja N". 828
¡
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 03
Asesorar y apoyar al jefe de la dependencia en la elaboración de documentos.
1. Asesorar al jefe inmediato en los procedimientos relacionados con los trámites de

audiencias y otras actividades de la agenda.
2. Recibir y atender a los ciudadanos o funcionarios y presentar los informes
correspondientes.
del jefe inmediato, de acuerdo con las orientaciones dadas.
trámite de la correspondencia dirigida a la dependencia.


REsoLucloN NúMERd\9 4 3 de 6 NOV. 2015 Hoja N". 829


Vil. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
6 NOV. 2015• 2015 Hoja N". 830

-------------·---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 01

dependencia.


VI. REQUISITOS OE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
RESOLUCION NÚMERO O9 4 3Je 6 NOV. 2015 2015 Hoja N°, 831


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
L
REsoLucloN NúMERo ·og 4 31's NOV~ ? 01s- 2o1s Hoja w. 832

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 3330
Grado 12
Coordinar y hacer seguimiento a las actividades propias de la dependencia.
1 Responder por la adecuada coordinación y seguimiento de las actividades propias de

la dependencia de acuerdo con las instrucciones que para tal fin imparta el superior
inmediato.
2 Rendir por escrito y con la periodicidad que se pueda llegar a requerir, Jos informes de
3 Participar en el cumplimiento de los planes estratégicos, planes de acción,
4 Proponer y apoyar la implementación de los procedimientos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
5 Atender a los usuarios internos y externos y suministrar la información sobre los
servicios de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6 Colaborar en la gestión del Sistema Integrado de Gestión - SIGEPRE de ser
requerido.

2 Estatuto de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional.

RESOLUCION NÚMERO O9 4 ~e b NOV. ZU15 2015 Hoja N". 833


Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización y diez (10) meses de experiencia

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO_ __ NOV. 20152015 Hoja N". 834
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3330
Grado 11
Apoyar en los procesos de ejecución y documentación de las gestiones realizadas por el

Jefe Inmediato.
1 Proyectar y elaborar los insumos y documentos que le sean solicitados por el superior
inmediato
2 Velar por el registro oportuno de la ejecución de actividades de la dependencia, de
acuerdo con los sistemas y normas vigentes
3 Participar en la realización de estudios relacionados con los objetivos de la
dependencia.
4 Proyectar las respuestas a las peticiones y consultas dirigidas al jefe inmediato, que
le sean asignadas en relación con las tareas a su cargo.
5 Participar en las reuniones, comités que le indique el jefe inmediato y presentar los
6 Acompañar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de
Gestión del Director.
1 Normas sobre organización y funcionamiento del Estado Colombiano y la


• Comoromiso con la OrQanización • Creatividad e Innovación
RESOLUCION NÚMEROO 9 4 3de 6 NOV. ZOl5-zo15 Hoja W. 835

Título de Postgrado en la modalidad de Especialización y siete (7) meses de experiencia

VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO Og 4 {e'6 NOV. Z015 2015 Hoja No. 836

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Asesor
Código 3330
Grado 08
Apoyar en el seguimiento de la gestión de servicios y procedimientos que requiera la

dependencia.

2 Asesorar y asistir al Jefe Inmediato, en la formulación e implementación de una
política que canalice las necesidades existentes en la dependencia y genere los
mecanismos para una oportuna y eficiente prestación de los servicios.
3 Realizar seguimiento puntual a todos los procesos y compromisos que resulten de los
comités, reuniones y demás sesiones conjuntas que adelante la dependencia, y
rendir los informes, que sobre el particular se le soliciten.
4 Proponer y coordinar al interior de la dependencia la profundización, actualización,
desarrollo y mejoramiento de las diferentes actividades, procesos, procedimientos y
demás componentes que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad de la
Presidencia de la República - SIGEPRE.
5 Preparar, organizar y presentar los documentos, estudios técnicos, análisis e informes
de carácter administrativo, para que el Jefe Inmediato pueda asumir y atender sus
actividades y reuniones con elementos soportes que faciliten su gestión.
1 Estatuto de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional.


RESOLUCION NÚMERO O9 4 !le 6 NOV. 26G 2015 Hoja N•. 837


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 07
Brindar apoyo Profesional en la ejecución de las actividades a cargo de la dependencia.

2. Asistir y participar en los comités, eventos y grupos de trabajo que le indique el
3. Apoyar la coordinación interinstitucional para el desarrollo de acciones conjuntas
orientadas a cumplir con las estrategias trazadas por la dependencia.
4. Participar en la realización de estudios relacionados con los objetivos de la
dependencia.
5. Proyectar y elaborar los informes y documentos que le sean solicitados por el superior
inmediato, en el área de su desempeño.
6. Asistir y representar al Jefe Inmediato, por delegación del superior inmediato, en
· grupos de trabajo, comités y otros, y presentar los informes correspondientes.
del cargo.

2. Gestión y Evaluación de proyectos.

RESOLUCION NÚMERO Q 9 4 3de 6 2015 Hoja W. 839


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
NOV. Z01S' 2015 Hoja N". 840

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 06
Brindar apoyo en todos Jos procesos administrativos y de control que se lleven a cabo en
la dependencia.

2. Apoyar la ejecución de los proyectos a cargo de la dependencia, de acuerdo con Jos
objetivos y Jos procedimientos establecidos.
y demás organismos que indiquen Jos procedimientos.
su competencia.
del cargo.

COMUNES POR NIVEL JERARQUJCO

RESOLUCION NÚMERO 09 4 3le 6 NOV. Z015 2015 Hoja N". 841


VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 NOV. 2015 · 2015 Hoja N•. 842

Competencias Laborales y Requisitos de los ernpleos de la Planta de Personal del Departamento
l. IDENTIFICACIÓN
Nivel : Profesional
Código 3320
Grado 02
Brindar soporte a la dependencia en el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles

necesarios para el funcionamiento de la Entidad

3. Operar los equipos e instrumentos tecnológicos asignados para el cumplimiento de
sean solicitados, d e conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos
establecidos.
cargo.

5. Normas de contratación pública.

• Compromiso con la Organización ¡·o Creatividad e Innovación.
RESOLUCION NÚMERc09 4 3 de6 ~QV. 2015 2015 Hoja N". 843


Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística "y Afines, Química y Afines.
VIl. ALTERNATIVAS
Profesional; o
del cargo; o,
Profesional; o
profesional; o
RESOLUCION NÚMERO 09 4 ~e . 2015 2015 Hoja W. 844

l. IDENTIFICACIÓN
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 01
Apoyar la ejecución de las actividades administrativas propias de la dependencia.

2. Proponer e implementar acciones e instrumentos de tipo técnico orientados a mejorar
la prestación de los servicios de la dependencia.
3. Proyectar los informes con destino a las dependencias internas, las Entidades de
control y demás organismos que indiquen los procedimientos.
4. Registrar, actualizar y controlar los compromisos que se hayan establecido acerca de
las gestiones propias de la dependencia.
5. Participar en las reuniones, comités que le indique el superior inmediato y presentar
del cargo.


RESOLUCION NÚMERO O9 4 3de 6NOV. 2 1
2015 Hoja N". 845


J
ARTÍCULO 2°. En complemento de las profesiones establecidas para los cargos de los
Niveles Directivo y Asesor del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, los mismos podrán ser desempeñados por profesiones adicionales a las
establecidas en cada cargo, siempre y cuando se garantice la satisfactoria prestación de
los servicios y la idoneidad de los funcionarios que los desempeñen, analizando cada
caso concreto y dejando constancia de las justificaciones técnicas que corresponden.
ARTÍCULO 3°. Las adiciones, modificaciones o actualizaciones del presente Manual

Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos se adoptarán mediante
Resolución.
PARÁGRAFO. Corresponde al Área de Talento Humano adelantar los estudios para la

actualización, modificación o adición del Manual Específico de Funciones, Competencias
Laborales y Requisitos de los diferentes empleos de la planta de personal del
ARTÍCULO 4°. PROHIBICIÓN DE COMPENSAR REQUISITOS: Cuando para el

desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las
normas sobre la materia no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades,
salvo que la ley así lo establezca.
ARTÍCULO 5°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga

la Resolución 0303 del 7 de abril de 2015 y las demás disposiciones que las modifiquen.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D. C., a
,.
r
REPUBUCA DE COL.OMBIA
•
RESOLUCION NÚMERO 1 151 DE 2013 1 5 ABR. 2013
Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales

y Requisitos de los empleos de Carrera Administrativa de la Planta de Personal del
EL SUBDIRECTOR DE OPERACIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA
En ejercicio de las facultades legales y especial por las conferidas en el artículo 30 del
Decreto 2772 del 10 de Agosto de 2005 y la Resolución 0315 del21 de febrero de
2011, Y
CONSIDERANDO:
Que mediante la Resolución 2707 del 15 de noviembre de 2011, se adoptó el Manual

Específico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la
Planta de Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
Que el Manual de Funciones y Requisitos de cada uno de los cargos, está acorde con
la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 785 de 2005.
Que teniendo en cuenta lo anterior,
RESUELVE:
ARTíCULO 1°. Modificar el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales

y Requisitos de los Empleos de Carrera Administrativa de la planta de personal del
Departamento Administrativo dela Presidencia de la República:
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja N°. 2 1 5 ABR. 2013
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones,
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de Carrera Administrativa de la Planta de
Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"
----------------------------------------------------------------------------------------------.-----------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 07
Dependencia Secretarí as Presidenciales
SECRETARíA DE PRENSA
Diseñar, desarrollar y aplicar procedimientos que permitan una publicación oportuna

de las imágenes de Estado tanto a nivel Nacional como Internacional.
111. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

gestión y mapa de riesgos la Secretaria.
2. Realizar la toma fotográfica en los eventos y Consejos de Seguridad en que
participen el Presidente de la Republica, Vicepresidente de la República y demás
funcionarios del Gobierno.
3. Seleccionar las fotos y remitirlas para su publicación al Servicio de Noticias del
Estado y a los demás medios de comunicación, vía Internet.
4. Atender las solicitudes de fotografías hechas por los diferentes medios de
comunicación y de los particulares.
5. Editar y organizar las fotos de los diferentes actos a los cuales asiste,
agregándole a cada una los datos correspondientes al evento y alistarlas para su
archivo.
7. Coordinar con el Área competente lo relativo al mantenimiento de los equipos e
instrumentos de la dependencia y efectuar los controles periódicos necesarios.
cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades descritas en el plan estratégico, plan operativo, indicadores de

gestión y mapa de riesgos, corresponden a las realizadas por la dependencia, lo
que permite una participación activa en la ejecución de dichas actividades.
2. Las fotografías de los eventos en los que participa el señor Presidente,
Vicepresidente y demás funcionarios del Gobierno, están bien enfocadas y han
sido tomadas teniendo en cuenta el ángulo más impactante.
3. Las fotografías que se remiten al Servicio Nacional del Estado y a los demás
medios de comunicación via Internet, han sido seleccionadas previamente,
enviando las más destacadas por su importancia del evento y la calidad de la
fotografía.
4. Los requerimientos de fotografías solicitadas por los diferentes medios de
comunicación y de particulares, han sido atendidos con disposíción, a tiempo y
buscando el mejor ángulo para una excelente fotografía.
5. Las fotografías están organizadas, editadas e identificadas con los datos
correspondientes al evento al que pertenece y disponibles en el archivo para
consulta de los funcionarios de la depentcia.
RESOLUCION NÚMERO_~_7_5_1_de 2013 Hoja N°. 3 15 ABR. 2013
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones,
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. La prestación del servicio es excelente y responde a las expectativas de los
clientes internos y externos, ya que las herramientas que utiliza busca satisfacer
las necesidades en el momento y lugar adecuados.
7. Los equipos e instrumentos de la dependencia funcionan correctamente, debido al
mantenimiento habitual que se les realiza y los controles periódicos que se les
programa con el Área competente.

2. Sistemas de Información y/o manejo de editores de imágenes, Internet,
procesadores y editores de textos.
Aprobación de tres (3) años de educación superior.
Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral.
VII. ALTERNATIVAS
Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis
(6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 1 7 51 de 2013 Hoja W. 4 1 5 ABR. 2013
---------------------------------------------------------._---------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 07
Dependencia Área Financiera
ÁREA FINANCIERA
11.PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar soporte técnico a la ejecución de procesos y procedimientos administrativos y

logísticos de la dependencia.
111.DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

3. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización,
manejo y conservación de recursos propios de la dependencia.
4. Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
5. Efectuar la inclusión y verificación de las deducciones en la pre nómina de la
Planta general
6. Realizar las consultas y generar reportes correspondientes en el Sistema
Integrado de Información Financiera - SIIF
7. Elaborar las certificaciones para la liquidación de bonos pensionales de acuerdo
con las normas vigentes establecidas
cargo.

que penmite una participación activa en la ejecución de dichas actividades.
2. La prestación del servicio es excelente y responde a las expectativas de los
clientes internos y externos, ya que las herramientas que utiliza busca satisfacer
las necesidades en el momento y lugar adecuados.
3. Los sistemas de información son utilizados óptimamente los cuales contribuyen al
cumplimiento efectivo de sus funciones. Los recursos son administrados,
custodiados y utilizados para el desempeño de las labores propias de la
dependencia.
4. La información de la dependencia, está registrada, actualizada y disponible, de
acuerdo a las indicaciones dadas por el superior inmediato.
9. Las novedades de nómina de Planta general se incluyen con base en las
autorizaciones allegadas por los funcionarios, cumpliendo con las normas
establecidas.
5. Las consultas y reportes generados por el Sistema Integrado de Información
Financiera - SIIF, se realiza teniendo en cuenta las necesidades de la
dependencia.
RESOLUCION NÚMERO ,7 5 1 de 2013 Hoja N°. 5 1 5 ABR. 2013
____ ww • _
6. Las certificaciones para bonos pensionales se elaboran de acuerdo con la

información que reposa en el archivo central de la entidad

Aprobación de tres (3) años de educación superior en Derecho, Sistemas de

Información, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía o
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos ..
6
.
RESOLUCION NÚMERO 1 15 1 de 2013 Hoja N". 6 1 5 ABR 2013
l. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 07
Dependencia Área de Contratos
Carao del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA DE CONTRATOS
Brindar soporte técnico en la ejecución de los procesos y procedimientos

administrativos, de la dependencia donde se ubique el cargo.

5. Administrar las bases de datos de la dependencia, de acuerdo con los
establecidos.
inmediato.
cargo

2. Los programas de computador son utilizados efectivamente, teniendo la
información de la dependencia disponible y actualizada.
3. Los equipos, máquinas e instrumentos asignados, son utilizados
responsablemente lo que se evidencia en el cumplimiento de los objetivos, metas y
actividades de la dependencia.
4. La información general de la dependencia, es registrada y actualizada
permanentemente, facilitando la disponibilidad de la información y ayuda a la toma
de decisiones.
5. Las bases de datos son manejadas responsablemente, de acuerdo a los
procedimientos establecidos para tal fin y las orientaciones dadas por el Área de
Información y Sistemas.
6. La información, documentos o elementos, suministrados a los usuarios es
oportuna, confiable y es entregada de acuerdo a los procedimientos establecidos
para tal fin. j,
v
RESOLUCION NÚMERO 1. 751 de 2013 Hoja W. 7 1 5 ABR. 2013
w w_~ • ._. __
7. Los informes y demás documentos que realiza, encargados por el superior

inmediato, responden a los criterios jurídicos, a las normas técnicas de calidad y
oportunidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
6
RESOLUCJON NÚMERO 1751 de 2013 Hoja N°. 8 1 5 ABR. 2013
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones.
------------------------------------------------------ ----------------~----------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 05
Dependencia Altas Consejerías Presidenciales
ALTA CONSEJERIA PRESIDENCIAL PARA LAS REGIONES Y LA

PARTICIPACiÓN CIUDADANA
Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información o procedimientos técnicos de

soporte que permitan asegurar la gestión de la Alta Consejería.

gestión y mapa de riesgos de la Alta Consejeria.
2. Elaboración y envio del memorando de Paquete de Trabajo de cada evento de la
Alta Consejería a la red de enlaces.
3. Envío del memorando de Agenda de cada evento de la Alta Consejería a la red de
enlaces con base en la información sumínistrada por la asesora encargada.
4. Preparación y envío de memorando de Ayuda de Memoria a la red de enlaces el
cual contiene los compromisos resultantes de cada evento de la Alta Consejería.
5. Envío de la dirección de realización del evento de la Alta Consejería a la red de
enlaces.
6. Carga de los compromisos de la Ayuda de Memoria en el Sistema de seguimiento.
7. Envió Memorando de Gestión de actualización de acciones a la red de enlaces.
8. Elaboración de Informe Semanal de Seguimiento, el cual se entrega al Alto
Consejero para las Regiones y se publica en la página Web.
9. Elaboración de Informe Mensual de Seguimiento, el cual se envía a la red de
enlaces y se publica en la página Web.
10. Actualización permanente de las acciones con los informes de seguimiento
enviados por los enlaces via mail.
11. Elaboración y envío de informe de acciones de seguimiento especial (acciones
solicitadas directamente por el señor Presidente) a la Secretaría Privada.
12. Tabulación semanal de las encuestas de satisfacción de las mesas temáticas y
plenarias de los Acuerdos para la Prosperidad. Se incluye en el informe semanal.
13. Envio de solicitudes especiales de actualización por departamento o temática a
solicitud.
14. Elaboración de informes especiales por departamento o temática a solicitud.
15. Recolección y consolidación de información para el cumplimiento de los procesos
de Control Interno, Planeación y Sistema de Gestión de Calidad- SIGEPRE.
16. Soporte y atención a la red de enlaces.
17. Proponer e implementar procedimientos y mecanismos técnicos que permitan
mejorar la prestación de los servicios a cargo de la dependencia.
cargo.
RESOLUCION NÚMERO __ 1~751 de 2013 Hoja N°. 9 1 5 ABR.2013
Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República" .
--------------------------------------------------------------------------------.--------------------------------------------

2. La información relacionada con el Presidente de la República y el Estado a nivel
nacional, es divulgada de acuerdo con los protocolos establecidos para tal fin.
3. Los reportes son solicitados de manera oportuna a los Ministerios, Departamentos
Administrativos y Programas de Gobierno, con el fin de dar cumplimiento a los
compromisos adquiridos por el señor Presidente para cada uno de los eventos de
la Alta Consejeria.
4. Los reportes enviados por los Ministerios, Departamentos Administrativos y
Programas de Gobierno, son analizados con base en la Metodologia establecida al
interior de la Alta Consejería de manera responsable y periódica, con el fin de dar
cumplimiento a los compromisos adquiridos por el señor Presidente en cada
evento de la Alta Consejería.
5. Todos los reportes son subidos al sistema de seguimiento, periódicamente ya
están al alcance y consulta de los ciudadanos.

Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
6
RESOlUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja N°. 10 t 5 ABR:2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 05
Cama del suoerior inmediato Quien eierza la suoervisión directa
OFICINA DEL ALTO COMISIONADO PARA lA PAZ
Brindar soporte técnico a la ejecución de los procesos y procedimientos

administrativos, financieros y logisticos que requiere la Oficina del Alto Comisionado
para la Paz.

4. Proponer los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestación de
los servicios de la dependencia, especialmente en lo relacionado con el manejo
adecuado de la información.
procedimientos establecidos y las orientaciones del Área de Información y
Sistemas.
establecidos.
inmediato.
cargo.

4. Los servicios de la dependencia son prestados adecuadamente facilitando la
entrega de la información, la cual es confiable y oportuna.
1151
RESOLUCION NÚMERO de 2013 Hoja W.11 1 5 ABR.2013
Competencias Laboraies y Requisitos de los empleos de Carrera Administrativa de la Planta de
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
de decisiones.
para tal fin.

VII. ALTERNATIVAS
Un (1) año de educación superior por. un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_1_5_1_de
2013 Hoja W.12 1 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 05
Dependencia Secretarías Presidenciales
Camo del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
SECRETARIA DE PRENSA
Brindar soporte técnico que permitan una publicación oportuna de las imágenes de los
eventos de Estado, tanto a nivel Nacional como Internacional.

2. Apoyar y realizar el soporte periodístico y logístico de los eventos a los que asiste
el señor Presidente de la República.
3. Realizar soporte periodístico, logístico y elaborar el libreto de televisíón con el
orden del día dispuesto para los Acuerdos para la Prosperidad.
4. Escuchar, clasificar, redactar y transcribir las noticias y las entrevistas más
importantes de radio y televisión.
5. Realizar las tomas fotográficas de los eventos a los que asiste el señor Presidente
de la República.
6. Escoger las fotos y enviarlas vía Internet al Servicio de Noticias del Estado y a los
7. Editar las fotos, agregar los datos correspondientes al evento y alistarlas para el
archivo.
8. Atender las solicitudes de fotografias hechas por medios de comunicación y
particulares.
11. Realizar los montajes logísticos de los eventos de la Entidad, de acuerdo con su
formación y área de desempeño.
cargo.

2. Los eventos a los que asiste el señor Presidente de la República, cuenta con el
soporte periodistico y logistico a tiempo, contribuyendo al cumplimiento de la
actividad.
3. Los libretos de televisión son realizados conforme a las orientaciones dadas por el
superior inmediato para los Acuerdos para la Prosperidad.
4. Las noticias y entrevistas más importantes de radio y televisión, son clasificadas,
redactadas y transcritas a tiempo de acuerdo los procedimientos establecidos para
tal fin.
RESOLUCION NÚMERO 1751 de 2013 Hoja W. 13 1 5 ABR. 2013
5. Las tomas fotográficas de los eventos a los que asiste el señor Presidente de la
República, son tomadas con oportunidad y de acuerdo a los parámetros
determinados para tal fin.
6. Las fotografías que se envían al Servicio de Noticias del Estado y a los medíos de
comunicación, son remitidas a tiempo vía Internet después de revisadas y
clasificadas, según el evento.
7. Las fotografías después de editadas y registradas según el evento al que
pertenecen, son remitidas según los procedimientos al archivo.
8. Las solicitudes de fotografias para los medios de comunicación y particulares, son
atendidas de acuerdo al cronograma y orientaciones dadas por el superior
inmediato.
de decisiones.
11. Los eventos organizados por la entidad, cuenta con el montaje logístico a tiempo
para el buen desarrollo de la actividad.

2. Manejo de editores de imágenes, Internet, procesadores y editores de textos.
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
1 751
RESOLUCION NÚMERO de 2013 Hoja W.14 1 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 05
Careo del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
SECRETARíA DE TRANSPARENCIA

1. Participar en la elaboración del plan estratégico, pl~ln operativo, indicadores de

necesidades de información de la dependencia. -
establecidos.
inmediato.
cargo

2. Los programas de computador son utilizados' efectivamente, teniendo la
de decisiones.
para tal fin. /
l'7
1 751
RESOLUCION NÚMERO de 2013 Hoja N°.15 15 ABR. 2013
--------------------------------------------------------------------------------.--------------------------------------
1. Técnícas de elaboración y presentación de documentos.

VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 1751 de 2013 Hoja N°. 16 1 5 ABR. 2013
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 05
Dependencia Área Administrativa
Carao del sUDerior inmediato Quien ejerza la sUDervisión directa

1. Participar en el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos, indicadores

de gestión y mapa de riesgos.
3. Operar los equipos, máquinas e instrumentos asignados para el cumplimiento de
funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Orientar a los usuarios y suministrar la información, documentos o elementos que
le sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y
7. Compilar información, preparar y presentar los informes y demás documentos
sobre las funciones de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del
superior inmediato.
8. Elaboración de estudios previos, estudios de mercado, estudios de propuestas
para el proceso de adquisición de bienes y servicios.
9. Efectuar las Supervisión de los contratos que le sean asignados a la Coordinación.
10. Manejo del plan de compras de la Coordinación.
11. Evaluador técnico para procesos contractuales.
12. Apoyar en los eventos que se organizan en Salones de Estado.
13. Llevar control de contratos de obsequios protocolarios.
14. las demás que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
1. las actividades descritas en el plan estratégico, plan operativo, indicadores de

2. los programas de computador son utilizados efectivamente, teniendo la
3. los . equipos, máquinas e instrumentos asignados, son utilizados
actividades de la dependencia. (,
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja N°. 17 1 5 ABR. 2013

de decisiones.
para tal fin.
inmediato, responden a los criterios juridicos, a las normas técnicas de calidad y

VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO_1_
7_5_1_de 2013 Hoja W.18 t 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 05
Dependencia Área de Talento Humano
Carao del suoerior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
Brindar soporte técnico en la ejecución de los pracesos y procedimientos

administrativos, del Área de Talento Humano.
1. Recibir, revisar, clasificar y distribuir documentos magnéticos e impresos, de

inmediato, a nivel interno y externo de la entidad.
3. Organizar y mantener actualizada la información de las hojas de vida de los
exfuncionarios, acorde con la Tabla de Retención Documental.
4. Transferir al Grupo de Gestión Documental - Archivo, las historias laborales de los
exfuncionarios de conformidad con la Tabla de Retención Documental.
5. Tomar, atender, transmitir y responder mensajes telefónicos y correos electrónicos
de los funcionarios, relacionados con las competencias de la Entidad y la
dependencia.
8. Mantener actualizadas las bases de datos de los funcionarios, acorde a indicaciones
del superior inmediato.
10. Participar en las capacitaciones o talleres que se realicen sobre Archivo y Tablas de
Retención Documental.
11. Las demás que le asigne el jefe inmediato, acorde con la naturaleza del cargo y el
área de desempeño.

de decisiones.
Información y Sistemas. /
U
1751
RESOLUCION NÚMERO _ _ de 2013 Hoja N". 19 1 5 ABR. 2013

para tal fin.

2. Normas de archivo.
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
6
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja N°. 20 1 5 ABR. 2013
Competencias Laborales y Requisitos de los empieos de Carrera Administrativa de la Planta de
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 03
Dependencia Secretarias Presidenciales
Carqo del superior inmediato Quien ejerza la suoervisión directa

administrativos y logísticos de la Dependencia.
1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, índicadores de

4. Apoyar la realización de los estudios de carácter técnico y estadistico que le
indique el superior inmediato, de acuerdo con su formación y área de desempeño.
establecidos.
6. Compilar información, preparar y presentar los informes y demás documentos que
cargo.

5. La información. general de la dependencia, es registrada y actualizada
de decisiones.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja W. 21 1 5 ABR.2013
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual EspecIfico de Funciones,

para tal fin.

Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 02
Dependencia Subdirección de Operaciones
SUBDIRECCiÓN DE OPERACIONES

administrativos y logísticos de la Dependencia.
1. Numerar, fechar y llevar el consecutivo de las Resoluciones que genera el

2. Notificar las Resoluciones que firme el Director del Departamento Administrativo, el
Subdirector de Operaciones del Departamento Administrativo y las que el jefe
inmediato le indique.
datos existentes.
5. Clasificar la correspondencia que ingresa a la Entidad y organizar la misma para
6. Realizar labores de mensajería y archivo de la Entidad y la dependencia, de
inmediato.
7. Atender a los usuarios internos y externos de la Entidad y suministrar la
información que le sea solicitada de acuerdo con los procedimientos establecidos y
las instrucciones del superior inmediato.
labores de la dependencia y velar por su funcionamiento de acuerdo con las
normas técnicas de los proveedores y los procedimientos de la Entidad.
9. Preparar y atender las reuniones y eventos a cargo de la clependencia.
cargo.

de decisiones.
5. Las bases de datos son manejadas responsablemente, de acuerdo a "los

para tal fin.

3. Manejo de sistemas de información.
Tres (3) meses de experiencia relacionada o laboral.
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
NÚMERO_1_
7_5_"_1_de
RESOLUCION 2013 Hoja N°. 24 1 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 01
Cara o del suoerior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
SECRETARíA PRIVADA
Apoyar la ejecución de los procedimientos administrativos, financieros y logísticos de

la dependencia donde se ubique el cargo.

3. Manejar los equipos, máquinas e instrumentos asignados para el cumplimiento de los
4. Ejecutar los procedimientos y actividades necesarias para mejorar la prestación de
los servicios de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del superior
inmediato.
5. Registrar, actualizar, archivar y mantener disponible la información necesaria para el
6. Administrar los archivos físicos y magnéticos de la dependencia, de acuerdo con
los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior inmediato.
establecidos.
inmediato.
cargo.

responsablemente. lo que se evidencia en el cumplimiento de los objetivos, metas y
de decisiones. (;

procedimientos establecidos para tal fin y las orientaciones dadas por el Area de
para tal fin.
1. Técnicas de elaboración, presentación y archivo de documentos

2. Manejo de equipos, máquinas e instrumentos
Aprobación de dos (2) años de educación superior.
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
6
15 ABR.2013
RESOLUCION NÚMERO 1 151 de 2013 Hoja N°. 26

Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de Carrera Administrativa .de.la ,'planta de
Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repubh~~ _
--------------------- ------------ ------------------ ------------------ ------------------ ------ ----
l. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 4410
Grado 01
ÁREA FINANCIERA
Apoyar la ejecución de las actividades del Área Financiera, en especial las


prestación de los servicios a cargo de la dependencia, de acuerdo con las
3. Registrar, actualizar, archivar y mantener disponible la información necesaria para
el funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
5. Recibir y radicar la documentación respectiva para el trámite de cuentas por pagar
de la entidad, tales como factura, certificación de recibido a satisfacción de los
bienes y/o servicios, registro del ingreso a almacén, certificación de pago al
sistema de seguridad social y aportes parafiscales y demás documentación que se
necesite como requisito de pago.
6. Apoyar en la elaboración de las cuentas de pago, en el Sistema que disponga la
Entidad, por concepto de viáticos y gastos de viaje de funcionarios y contratistas,
así como de los servicios públicos de la Entidad.
7. Apoyar en la elaboración y cargue de las cuentas por pagar en el sistema SIIF
Nación, según el concepto que corresponda.
cargo.

v
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja W. 27 15 ABR.2013
Competencias Laborales Y Requisitos de los empleos de Carrera Administrativa de la Planta de
-------------------------------------------------------------------------------------_.-----------------------------------------
5. La información general de la dependencia, es registrada Y actualizada
permanentemente, facilitando la disponibilidad de la información Y ayuda a la toma
de decisiones.
para tal fin.
1. Normas contables y presupuesta les.

3. Sistemas de Información Word y Excel
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Sistemas de Información

Contaduría Pública, Administración de Empresas, Economía o Administración Pública. '
VII. ALTERNATIVAS
Un (1) año de educació~ superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis
(6) mese~ ,de experiencia relaCionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas
de duraclon y Viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja W. 28 1 5 ABR. 2013
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de Carrera Administrativa ,de la ,'planta de
Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repubhca
---_.--------------------------------- ------------------------------------------
----------------- ----------------------
1.IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 17
Can:¡o del suoerior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
SECRETARIA PRIVADA
Prestar apoyo en la recepción y trámite de la correspondencia dirigida al Presidente de

la República y la Secretaria Privada.
1, Participar en la elaboración del plan estratégico, plan operativo, indicadores de

gestión y mapa de riesgos de la Secretaria,
2. Estudiar, clasificar y distribuir la correspondencia dirigida al Presidente de la
República para darle respuesta de acuerdo a los formatos establecidos para tal fin.
3, Remitir para firma del Presidente de la República o de la Secretaria Privada, las
respuestas proyectadas a la correspondencia recibida y hacer seguimiento del
envío al destinatario final.
4. Participar en los procedimientos y orientar al personal involucrado en el trámite de la
correspondencia dirigida al señor Presidente de la República y al Secretario Privado.
5. Llevar una estadística actualizada de la correspondencia recibida para el señor
Presidente y presentar los informes correspondientes cuando estos sean
solicitados por el superior inmediato.
6. Asistir al superior inmediato en el seguimiento del desempeño de las labores
propias de la dependencia.
7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la
IV. CONTRIBUciONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1, Las actividades descritas en el plan estratégico, plan operativo, indicadores de

2, Los documentos que realiza, encargados por el superior inmediato y los funcionarios
de la dependencia, responden a las normas técnicas de calidad y oportunidad, de
3. Los documentos realizados para la firma del señor Presidente de la República o de
la Secretaria Privada, son elaborados y tramitados a tiempo, efectuándoles el
respectivo seguimiento de acuerdo a los procedimientos establecidos y de
conformidad con las normas técnicas de calidad,
4. La correspondencia dirigida al señor Presidente de la República y al Secretario
Privado, es tramitada de acuerdo a los procedimientos, cumpliendo con las normas
técnicas de calidad y oportunidad.
5. Los informes de la correspondencia recibida para el señor Presidente de la
República solicitados por el superior inmediato, son presentados de acuerdo los
requerimientos exigidos, gracias a que las estadisticas se encuentran actualizadas,
permitiendo presentar la información efectivamente.
6
RESOLUCION NÚMERO 1 15'L-de 2013 Hoja N°. 29 1 5 ABR. 2013
-------------------------------------------------------------------------------------------------~------~-------------------_.-
6. El servicio y la colaboración prestada tanto al superior inmediato como a los demás
funcionarios de la dependencia, fomenta y promueve el cumplimiento de las metas
institucionales.
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada o laboral.
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO_~1_7_5_1_de 2013 Hoja N°. 30 1 5 ABR. 2013
----------------------------------------------------------------------------~---------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 17
Car o del su erior inmediato Quien e'erza la su ervisión directa


acuerdo con los procedimientos establecidos para la correspondencia a nivel estatal
y las orientaciones del superior inmediato.
7. Coordinar el manejo de la agenda del superior inmediato y sus asesores, cuando
así se le indique.

2. Los servicios administrativos de la dependencia son realizados cumpliendo a
cabalidad con los procedimientos y tiempos establecidos, contribuyendo con el
funcionamiento efectivo de la dependencia.
3. La colaboración prestada a los funcionarios de la dependencia, cuando se requiere
la preparación, coordinación y logística de reuniones, eventos, desplazamientos
dentro y fuera de la ciudad, evidencian la disposición, organización y planeación con
las que fue ejecutada.
4. Los documentos magnéticos e impresos están revisados, clasificados y
ordenados, lo cual contribuye al rendimiento de la oficina.
6. Las solicitudes de los usuarios tanto internos como externos son atendidas
personal, telefónicamente y por correo electrónico, a tiempo, con eficacia y
responsabilidad.
7. Redacta y prepara la correspondencia y documentos, con las indicaciones de su
contenido ara la firma del su erior inm diato.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. El desarrollo de la agenda de trabajo de los funcionarios de la dependencia, es

realizada a cabalidad y de acuerdo a las instrucciones dadas por el superior
inmediato.

Dieciocho (18) mesesde experiencia relacionada o laboral.
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_'_de 2013 Hoja N". 32 1 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 15
Dependencia Dirección del Departamento
Camo del suoerior inmediato Quien eierza la suoervisión directa


2. Aplicar instrumentos de gestión que garanticen el cumplimiento de las funciones
3. Recibir y distribuir la correspondencia externa entregada por las compañias
inmediato.
7. Operar los programas de computador instalados por la Entidad y suministrar la
información con la calidad y oportunidad requeridas.
8. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los
informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad
requeridas.
9. Elaborar los documentos acorde con las directrices impartidas por los funcionarios
de la dependencia.
11. Solicitar y administrar los implementos requeridos para el adecuado desempeño de
12. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del
cargo.

2. En el desarrollo de sus funciones utiliza herramientas que le permiten y facilitan el
cumplimiento de los objetivos de la dependencia con efectividad.
3. La correspondencia externa es recibida, radicada y posteriormente entregada a los
funcionarios competentes para la correspondiente respuesta de acuerdo al tema
de la solicitud.
1151
RESOLUCION NÚMERO de 2013 Hoja N°. 33 1 5 ABR.2013

la preparación, coordinación y logistica de reuniones, eventos, desplazamientos
responsabilidad.
7. Los programas de computador instalados por la Entidad, son utilizados adecuada y
eficazmente para el uso y servicio de las funciones propias del cargo.
8. Los trabajos y los informes presentados responden a los requerimientos de calidad
y oportunidad solicitados por el superior inmediato.
9. Los documentos que realiza, encargados por el superior inmediato y los funcionarios
10. Los documentos recibidos y los generados por la oficina, son clasificados y
archivados de acuerdo con la tabla de retención documental establecida para el
efecto.
11. Los implementos requeridos para el adecuado desempeño de las funciones de la
dependencia son solicitados con oportunidad y administrados a efectos del uso
racional de los mismos.

VII. ALTERNATIVAS
(6) meses de experiencia relacionada y curso específico de minimo sesenta (60) horas
de duracíón y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO
1 751 de 2013 Hoja W. 34 15 ABR. 2013
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 15
ALTA CONSEJERíA PRESIDENCIAL PARA ASUNTOS POLíTICOS


inmediato.
requeridas.
de la dependencia.
10. Clasificar y archivar los documemos de conformidad con la tabla de retención
cargo.

de la solicitud. I
. l'l
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1
------ de 2013 Hoja NO.35 15 ABR.2013
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual Especffico de Funciones,

la preparación, coordinación y logística de reuníones, eventos, desplazamientos
responsabilidad.
efecto.
11. L()s implementos requeridos para el adecuado desempeño de las funciones de la

VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
6
RESOLUCION NÚMERO __ 1_1_5_1_de 2013 Hoja W. 36 1 5 ABR. 2013
Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repüblica"
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 15
SECRETARíA JURíDICA


inmediato.
requeridas.
de la dependencia.
cargo.

de la solicitud.
RESOLUCION NÚMERO __ '_1_5_1_de 2013 Hoja W. 37 1 5 ABR. 2013
Continuación de la Resolución "Por ia cual se modifica el Manual Especifico de Funciones,

personal, telefónicamente y. por correo electrónico, a tiempo, con eficacia y
responsabilidad.
efecto.

VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
1 151 1 5 AtJK, 2013
RESOLUCION NÚMERO de 2013 Hoja N°. 38

1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 15
SECRETARíA PRIVADA
Prestar apoyo en el trámite de la correspondencia dirigida al Presidente de la

República y la Secretaria Privada.

2. Estudiar y redactar las respuestas que se da a la correspondencia dirigida al
Presidente de la República de acuerdo a los formatos establecidos para tal fin.
3. Remitir para firma del Presidente de la República o de la Secretaria Privada, las
respuestas proyectadas a la correspondencia recibida y hacer seguimiento del
envió al destinatario final.
4. Llevar una estadística actualizada de la correspondencia recibida para el señor
Presidente y presentar los informes correspondientes cuando estos sean
solicitados por el superior inmediato.
5. Asistir al superior inmediato en el seguimiento del desempeño de las labores
propias de la dependencia.
7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acorde con la

3. Los documentos realizados para la firma del señor Presidente de la República o de
la Secretaria Privada, son elaborados y tramitados a tiempo, efectuándoles el
respectivo seguimiento de acuerdo a los procedimientos establecidos y de
conformidad con las normas técnicas de calidad.
4. Los informes de la correspondencia recibida para el señor Presidente de la
República solicitados por el superior inmediato, son presentados de acuerdo los
requerimientos exigidos, gracias a que las estadisticas se encuentran
actualizadas, permitiendo presentar la información efectivamente.
5. El servicio y la colaboración prestada tanto al superior inmediato como a los
demás funcionarios de la dependencia, fomenta y promueve el cumplimiento de
las metas institucionales.
personalmente, por teléfono y por correo electrónico, a tiempo, con eficacia y
responsabilidad.
2. Normas de organiza¡::ión y funcionamiento de las Entidades del orden nacional.
VII. ALTERNATIVAS
(6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de minimo sesenta (60) horas
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja N°. 40
1 5 ABR. 2013
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual EspecIfico de Funciones,

1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 15
Carao del superior inmediato Quien ejerza la suoervisión directa


3. Recibir y distribuir la correspondencia externa entregada por las compañias
inmediato.
requeridas.
de la dependencia.
cargo.

de la solicitud.
/
'U
RESOLUCION NÚMERO_1_7_5_1_de 2013 Hoja N°. 41 1 5 ABR.2013

dentro y fuera de la ciudad, evidencian la disposicíón, organización y planeación con
responsabilidad.
efecto.

VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja W. 42 1 5 ~BR.2013
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 15
Dependencia Secretaría~ Presidenciales
Asistir a los funcionarios de la Secretaría de Prensa en la gestión de información,

manejo de documentos y demás aspectos secretariales.

inmediato.
oportunidad y la periodicidad requeridas.
6. Realizar los pedidos de bienes e insumas para el normal funcionamiento de la
Secretaria e informar al área competente cuando estos estén próximos a
agotarse.
7. Colaborar con la Oficina de Planeación en la elaboración del plan de compras de
la Secretaria.
cargo.

responsabilidad.
4. Los programas de informática son utilizados efectivamente y permiten mantener
actualizada la información que se genera en la dependencia.
5. El resultado de los trabajos asignados y los informes sobre las actividades
desarrolladas son óptimos, presentados a tiempo y de conformidad con las normas
de calidad, cumpliendo los requerimientos exigidos.

2. Redacción y presentación de documentos.
VII. ALTERNATIVAS
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_'_de 2013 Hoja N". 44 1 5 ABR. 2013
l. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 15
Carao del suoerior inmediato Quien eierza la supervisión directa
Brindar apoyo Administrativo en las actividades de Correspondencia del Departamento


correspondencia que se recibe y produce en la Entidad, conforme a lo dispuesto
en la normatividad vigente y al Sistema Integrado de Gestión "SIGEPRE".
3. Realizar actividades de mensajeria y archivo, de acuerdo a los procedimientos
5. Guardar la debida reserva de los documentos e información, que por el
desempeño del cargo, conozca o tenga acceso.
6. Manejar los equipos, máquinas, instrumentos y programas informáticos asignados,
de acuerdo con las normas técnicas de los proveedores, los procedimientos de la
Entidad y las orientaciones del superior. inmediato.
requeridas.
cargo.

de la solicitud.
dentro y fuera de la ciudad, evidencian la disposición, organización y planea ció n con
responsabilidad.
eficazmente para el uso y servicio de ~.funciones propias del cargo.
17
1 751
RESOLUCION NÚMERO de 2013 Hoja W. 45 1 5 ABR. 2013
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
efecto. '
VII. ALTERNATIVAS
de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachíller para
ambos casos.
{;
o
RESOLUCION NÚMERO __ 1_'_5_1_de 2013 Hoja NO.46 1 5 ABR.2013
-----------------------------------------------------------------------------------------------~---------------------------------------
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 14
SECRETARíA PRIVADA


inmediato.
4. Proyectar, transcribir y elaborar los documentos que le encarguen el superior
inmediato y los funcionarios de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos
inmediato.
6. Recibir, atender, transmitir y responder mensajes telefónicos y correos electrónicos
dependencia.
8. Velar porque la dependencia tenga los instrumentos e insumos necesarios para el

ordenados, lo cual contribuye al rendimiento de la oficina. De igual forma, la
correspondencia está tramitada de acuerdo con los procedimientos establecidos y
responsabilidad.
contenido, para la firma del superior inmediato.
/
o
7_5_'_de 2013 Hoja W. 47 1 5ABR. 2013

inmediato.
6. Los mensajes telefónicos son atendidos, transmitidos y respondidos con
oportunidad y asertividad, de igual forma se informa sobre los correos electrónicos
de los funcionarios de acuerdo con la competencia y conocimiento en el tema.
7. La información recolectada, contribuye y complementa la elaboración de
documentos, informes, asi como sirve de insumo para las exposiciones que realizan
los funcionarios relacionados con las competencias de la Entidad y de la
dependencia.
8. Los instrumentos y útiles necesarios para el desarrollo de la dependencia, son
solicitados a tiempo y custodiados ejerciendo una buena administración de los
mismos.
2.' Normas de elaboración y presentación de documentos.
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
~----------------------------------------------------------------------------------------------------------------~-----------------
1.IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 14
Diseñar, desarrollar y aplicar estrategias y actividades de motivación y sentido de

pertenencia dirigidos a los funcionarios y sus familias.
1. Participar en la elaboración del' plan estratégico, plan operativo, indicadores de

2. Apoyar en el diseño y elaboración de estrategias y actividades de motivación y
sentido de pertenencia, dirigidas a los funcionarios y sus familias.
3. Apoyar en el montaje y diseño de los diferentes medios de información como
periódicos, carteleras y demás medios, que el Área áe Talento Humano utiliza para
la divulgación de sus procesos.
4. Mantener actualizados los listados de estudios de los funcionarios, las edades de
sus hijos y presentar los informes que se requieran al respecto.
5. Diseñar y elaborar muestras manuales y tarjetas que con diferentes motivos, se les
entrega a los funcionarios, en representación de la Entidad.
6. Apoyar y atender el servicio del Gimnasio de la Entidad y velar por el buen estado
de todos los equipos al servicio de este.
7. Manejar e instalar los equipos audiovisuales y de sonido utilizados en las
actividades a cargo de la oficina.

que permite una participación activa en la ejecución de dichas actividades. .
2. Las acciones realizadas, son dirigidas a presentar actividades para los
funcionarios y sus familias con características y atributos que permiten fomentar el
sentido de pertenencia.
3. Los medios de información que utiliza el Área de Talento Humano, como
periódicos, carteleras y otros, responden a la cultura organizacional de la Entidad,
siendo clara, directa y proporcionando participación a todos los funcionarios de los
diferentes procesos.
4. Los listados de estudios de los funcionarios, asi como las edades de sus hijos,
están actualizados, lo que permite presentar informes a tiempo cuando son
requeridos, para actividades de Bienestar Social.
5. Las muestras, trabajos manuales, tarjetas, entre otros, que se entregan a los
funcionarios en representación de la Entidad, responden a los requerimientos y
especificaciones solicitadas por el superior inmediato.
6. El servicio del Gimnasio de la Entidad, está disponible para el uso de los
funcionarios y sus máquinas se encuentran en perfecto estado y ubicadas para
realizar las rutinas seqún las necesidades de los funcionarios de la Entidad.
6
RESOLUCION NÚMERO__ 1_ _5_'_d.e 2013 Hoja N". 49 1 5 ABR. 2013
'
-------------------------------------~------------------------------------------------------------------------------------------
7. Las actividades que realiza la oficina y que ameritan el uso de equipos
audiovisuales y de sonido, éstos se encuentran ubicados y disponibles para el
buen desarrollo de las tareas.
2. Administración Pública.
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
I
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja W. 50 1 5ABR. 2013
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica ei Manual Especifico de Funciones,
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 12
Can:¡o del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
Apoyar a los funcionarios de la dependencia donde se ubique el empleo en la

ejecución de actividades de tipo secretaria!.

inmediato.
4. Transcribir, elaborar y revisar los documentos que le encarguen el superior
dependencia.
9. las demás que le asigne el jefe inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

responsabilidad.
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja N°. 51 1 5 ABR.2013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

inmediato.
oportunidad y asertividad, de igual manera se informa sobre los correos
electrónicos de los funcionarios de acuerdo con la competencia y conocimiento en
el tema.
documentos, informes, así como sirve de insumo para las exposiciones que
realizan los funcíonaríos relacionados con las competencias de la Entidad y de la
dependencia.
mismos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
VII. ALTERNATIVA
(6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínímo sesenta (60) horas
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 1 7 5 1 de 2013 Hoja N°. 52 t 5 ABR. 2013
1.IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 12
Careo del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
Manejo y control administrativo de los servicios para el mantenimiento del parque

automotor al servicio de la Presidencia de la República.
111. DESCRIPCIÓIlj DE FUNCIONES ESENCIALES

2. Recibir, revisar, clasificar, radicar y distribuir documentos magnéticos e impresos,
de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del superior
inmediato.
3. Llevar y mantener actualizada la base de datos con el inventario del parque
automotor de la Entidad.
4. Verificar en el sistema Aladino, la pertinencia de realizar un trabajo de
mantenimiento, cambio de repuestos o suministros, diagnosticados por los
mecánicos de la Entidad para el parque automotor.
5. Revisar las cotizaciones remitidas por los proveedores extemos (frente al
diagnóstico de los mecánicos) y confrontarlas contra la propuesta del respectivo
contratista.
6. Revisar la facturación remitida por los proveedores frente a Diagnostico,
cotización y Autorización.
7. Codificar cada item contenido en las facturas remitidas por proveedores externos
de mantenimiento automotor.
8. Digitar e ingresar al sistema Dejawint Aladino, cada uno de los ítem contenidos en
las facturas remitidas por proveedores externos de mantenimiento automotor.
9. Elaborar las certificaciones para los pagos por trabajos de mantenimiento y por
suministros.
10. Controlar los saldos y vigencia de los contratos de mantenimiento y suministros.
11. Mantener contacto permanente con proveedores, mecánicos y conductores en lo
relativo a órdenes de trabajo a talleres externos.
12. Llevar las estadisticas de consumo de Gasolina y costos de Mantenimiento de
horas extras y preparar el informe para ser remitido a los usuarios de vehículo
asignado permanentemente.
13. Verificar en el sistema Aladino, la pertinencia de realizar un trabajo de
mantenimiento, cambio de repuestos o suministros, diagnosticados por los
mecánicos de la Entidad para el parque automotor.
14. Revisar las cotizaciones remitidas por los proveedores externos (frente al
diagnóstico de los mecánicos) y confrontarlas contra la propuesta del respectivo
contratista.
15. Revisar la facturación remitida por los proveedores frente a Diagnostico,
cotización y Autorización.
16. Codificar cada item contenido en las facturas remitidas por proveedores externos
de mantenimiento automotor.
17. Digitar e ingresar al sistema Dejawint Aladino, cada uno de los ítem contenidos en
las facturas remitidas por proveedores externos de mantenimiento automotor.
18. Elaborar las certificaciones para los pagos por trabajos de mantenimiento y por
suministros.
19. Controlar los saldos y vigencia de los contratos de mantenimiento y suministros.
20. Mantener contacto permanente con proveedores, mecánicos y conductores en lo
relativo a órdenes de trabajo a talleres externos.
21. Llevar las estadisticas de consumo de Gasolina y costos de Mantenimiento de
horas extras y preparar el informe para ser remitido a los usuarios de vehículo
asignado permanentemente.
cargo.

responsabilidad.
3. La base de datos del inventario del parque automotor, se encuentra actualizada, lo
que permite y facilita la torna de decisiones acerca del estado de los vehículos que
están asignados al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
4. Las órdenes de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor, se
analizan y elaboran a tiempo de acuerdo a las instrucciones impartidas por el
superior inmediato, lo que conlleva a que los vehículos se les realice periódicamente
su revisión de acuerdo a una programación.
mismos.
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja N". 54 1 5 ABR. 2013
---------------------------------------------------------._-~--------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 12
Dependencia . Área Administrativa
Apoyar a los funcionarios de la dependencia donde se ubique el empleo en la

ejecución de actividades de recepción y atención al público

2. Recibir revisar clasificar y distribuir documentos magnéticos e impresos de
inmediato.
3. Registrar actualizar y mantener disponibles datos de carácter administrativo y
financiero propios de la dependencia.
4. Atender personalmente por teléfono y por correo electrónico las solicitudes de
cada una de las dependencias.
5. Velar por que la dependencia tenga los instrumentos y útiles necesarios para el
6. Las demás que le asigne el jefe inmediato acorde con la naturaleza del cargo y del
1. La relación del personal que ingresa a la Entidad, está actualizada, lo que facilita el
control y permite saber exactamente la identificación y ubicación de los visitantes
que ingresan a las instalaciones del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República.
2. El sistema reporta las fichas de ingreso o control de visitantes, reflejando con
certeza los datos que arroja, lo que evidencia la exactitud de la información.
3. Los visitantes son ubicados perfectamente en la dependencia a la cual se dirigen,
facilitando el ingreso, la seguridad y la permanencia en las instalaciones de la
Entidad.
responsabilidad.
mismos.
2. Administración Pública.
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja N°. 56 t 5 ABR. 2013
Continuación de la Resolución "Por la cual se moditica el Manual Específico de Funciones,
--------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 11
Dependencia Dirección del Departamento
Carao del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
DIRECCiÓN DEL DEPARTAMENTO

dependencia donde se ubique el empleo.

inmediato.
usuarios de la dependencia ..
3. Recibir las solicitudes de comisiones al exterior remitidas por las diferentes
Entidades del Estado, tramitarlas acorde con las instrucciones impartidas por el
superior inmediato.
4. Elaborar las Actas de Posesión de los funcionarios que toman posesión ante el
señor Presidente de la República.
dependencia.

personalmente, por teléfono y por correo electrónico, a tiempo, con efic~cia y
responsabilidad.
3. Las solicitudes de comisiones al exterior remitidas por las diferentes Entidades del
Estado, son recibidas y tramitadas, a tiempo y acorde con las instrucciones
impartidas por el superior inmediato.
4. Las Actas de posesión de los funcionarios que toman posesión ante el señor
Presidente de la República, son elaboradas a tiempo y de acuerdo alas
procedimientos establecidos para tal fin.
oportunidad y aserlividad, de igual forma se informa sobre los correos electrónicos
mismos. . i.
v
RESOLUCION NÚMERO
1 751 de 2013 Hoja N". 57 f 5 ABR. 2013
------------------------------------------------------ ------------------------~-------------------------------------------------
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
1.IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 11
Dependencia Altas Consejerias Presidenciales
Car¡:¡o del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
ALTA CONSEJERíA PRESIDENCIAL PARA LA EQUIDAD MUJER

dependencia donde se ubique el empleo ..

inmediato.
2. Registrar, actualizar y mantener disponibles datos de carácter administrativo y
financiero propios de la dependencia y responder por la exactitud de los mismos.
4. Elaborar los documentos que le encarguen el superior inmediato y los funcionarios
de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
dependencia.

3. Los datos e información de carácter administrativo y financiero, están actualizados y
se mantienen disponible para uso de los funcionarios de la dependencia y responde
por la exactitud y veracidad de los mismos.
responsabilidad. /
V
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja W. 59 1 5 ABR.2013
•....-------------------------.------------,
inmediato.
documentos, informes, así como sirve de insumo para las exposiciones que realízan
los funcionaríos relacionados con las competencias de la Entidad y de la
dependencia. .
9. En los grupos de trabajo donde partiéipa se destaca por su actitud positiva,
receptiva, constructiva, el respeto y la colaboración, de ígual forma, asume las
tareas adquiridas con responsabilidad.
mismos.
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
Continuación de la Resolución "POI la cual se modifica 21Manual Especifico de Funciones,

1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 11
SECRETARIA PRIVADA

dependencia.

comunicaciones dirigidas al Presidente de la República y a la Secretaría Privada.
3. Elaborar documentos y difundir aquello que le indiquen el superior inmediato de
dependencia.
cargo.
1. La información que genera la oficina está disponible y actualizada, lo que facilita el

cumplimiento de objetivos y funciones.
2. Los proyectos de respuestas están elaborados de acuerdo a las normas técnicas
de calidad y oportunidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. La información es difundida y transmitida asertivamente y a tiempo, de acuerdo
con los procedimientos establecidos para tal fin.
4. Los documentos de la dependencia son organizados, clasificados y archivados de
acuerdo a la importancia y teniendo en cuenta la Tabla de Retención Documental.
documentos, informes, asi como sirve de insumo para las exposiciones que realizan
dependencia.
Aprobación de dos (2) años de educación uperior.

1 751
RESOLUCION NÚMERO de 2013 Hoja N°. 61 1 5 ABR.2013
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VII. AL TERNATIVA
ambos casos.
1 751 1 5 ABR. 2013
RESOLUCION NÚMERO de 2013 Hoja W. 62

1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5540
Grado 11
Dependencia Programas Presidenciales
PROGRAMA PRESIDENCIAL PARA LA ACCION INTEGRAL CONTRA MINAS

ANTIPERSONAL
Dar apoyo administrativo en la ejecución de sus actividades al Director del Programa.
2. Elaborar documentos que le encarguen el superior inmediato y los funcionarios de la
3. Apoyar el manejo de la agenda de trabajo del Director, de acuerdo con las
orientaciones dadas.
dependencia.
cumplimientos de sus funciones.
7. Participar en las reuniones de trabajo que le indique el Director y presentar los
informes correspondientes, cuando así se le indique.
Gestión del Programa Presidencial.

2. Los servicios administrativos de la dependencia son realizados cumpliendo a
cabalidad con los procedimientos y tiempos establecidos, contribuyendo con el
funcionamiento efectivo de la dependencia.
3. La colaboración prestada a los funcionarios de la dependencia, cuando se requiere la
preparación, coordinación y logística de reuniones, eventos, desplazamientos dentro
y fuera de la ciudad, evidencian la disposicjón, organización y planeación con las que
fue ejecutada.
4. Los documentos magnéticos e impresos están revisados, clasificados y ordenados,
lo cual contribuye al rendimiento de la oficina.
RESOLUCION NÚMERO_1_'_5_1_de 2013 Hoja N". 63 15 ABR.2013
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
responsabilidad.
8. Presenta informes mensuales sobre la gestión de las actividades realizadas, de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el PAICMA.
inmediato.

Aprobación dedos (2) años de educación superior.
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_'_5_1_de 2013 Hoja W. 64 f 5 ABR. 2013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 11
Carqo del superior inmediato Quien eierza la suoervisión directa
Brindar soporte al Área Administrativa en el mantenimiento de los bienes muebles e

inmuebles necesarios para el funcionamiento de la Entidad.
1. Participar en el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos, indicadores de

2. Recibir, analizar, canalizar y apoyar al superior inmediato en la programación del
3. Apoyar en el análisis de las cotizaciones de los elementos necesarios para atender
las necesidades físicas de las sedes de la Entidad.
4. Efectuar el levantamiento de planos arquitectónicos para diseñar, reformar, distribuir
o remodelar los espacios de las sedes, de acuerdo a las necesidades de cada
dependencia.
5. Realizar las solicitudes de materiales para el mantenimiento y/o reparación de los
bienes al servicio de la Entidad.
establecidos.
9. Opera los sistemas de información de la dependencia y realiza los ajustes técnicos
pertinentes, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las orientaciones del
superior inmediato.
cargo.
1. La programación de mantenimiento y/o reparaciones de los bienes muebles e

inmuebles del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, se
encuentra debidamente sustentada teniendo en cuenta tiempos estimados de
duración de dichos bienes.
2. Las cotizaciones que presenta son acorde con las necesidades presentes y los
requerimientos solicitados.
3. Los datos e información de carácter administrativo y financiero, están actualizados
y se mantienen disponible para uso de los funcionarios de la dependencia y
responde por la exactitud y veracidad d/S mismos.
V
RESOLUCION NÚMERO__ 1_7_5_1_de 2013 Hoja N°. 65 1 5 ABR. 2013

VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja W. 66 1 5 ABR 2013
------------------------------- --------------- -------------~---------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 11

1. Participar en el cumplimi~nto de los planes estratégicos y operativos, indicadores de

correspondencia que se recibe y produce en la Entidad, conforme a lo dispuesto en
la normatividad vigente y al Sistema Integrado de Gestión "SIGEPRE".
requeridas.
cargo.
1. Los documentos impresos están revisados, clasificados y ordenados, lo cual

contribuye al rendimiento de la oficina.
responsabilidad.
4. En los grupos de trabajo donde participa se destaca por su actitud positiva,
receptiva, constructiva, el respeto y la colaboración, de igual forma, asume las
6
1 751 1 5 ABR: 2013
Continuación de la Resolucióh "Por la cuai se modifica el Manual Especifico de Funciones,

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO. 1 75 1 de 2013 Hoja W. 68 1 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 11
ÁREA FINANCIERA
Brindar apoyo en los procedimientos financieros en especial las relacionadas con el

Grupo de Contabilidad de la Entidad.

2. Revisar, codificar y registrar en el Sistema Integrado de Información Financiera -
SIIF, las obligaciones que tienen ingreso al almacén de los bienes adquiridos por
la Entidad.
3. Causar en el módulo de contabilidad del sistema SIIF, las obligaciones con ingreso
al almacén, recibidas después del cierre mensual del módulo de egresos.
4. Conciliar los saldos de las cuentas de propiedad planta y equipo con el boletín de
Almacén.
5. Efectuar mensualmente las depreciaciones y amortizaciones de los bienes de
propiedad de la Entidad y revisar frente a la información generada en el
comprobante de diario y las placas de los bienes.
6. Cargar en el sistema SIIF los documentos generados por el Almacén.
7. Revisar y conciliar las cuentas del Balance asignadas por el superior inmediato.
documental establecida para el efecto
sobre las funciones de la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del
superior inmediato.
cargo.
1. El registro en el Sistema SIIF ha sido realizado acorde con los procedimientos

2. La correspondencia recibida está radicada de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Los estados financieros están debidamente archivados de conformidad con las
orientaciones dadas por el superior inmediato.
4. Los materiales e instalaciones se encuentran disponibles para uso de la
dependencia.
5. Los equipos, máquinas e instrumentos para la ejecución de las actividades
asignadas, operan correctamente y se encuentran en funcionamiento.
1. Conocimiento básicos del Régimen de Contabilidad Pública

2. Manejo de Sistemas de información Word, Excel y SIIF
3. Organización y funcionamiento de la Administración Pública
Aprobación de dos (2) años de educación superior en Contaduría Pública,

Administración de Empresas, Economía o Administración Pública.
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_'_5_1_de 2013 Hoja N°. 70
1 5 ABR.2013
Competencias laborales y Requisitos de los empleos de Carrera Administrativa de la Planta de
1. IDENTIFICACiÓN
Nivel Central
Código 5540
Grado 11
Caroo del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
Dar apoyo administrativo en los procedimientos administrativos, financieros y logísticos

de la Caja Menor de Viáticos al interior del pais.

2. Recibir, clasificar y ordenar los actos administrativos y cumplidos de comisión
originados por las comisiones de viaje de funcionarios, militares y contratistas.
3. Llevar un control al momento de la consignación en cuenta, verificando las firmas y
número de cédula de quien lo recibe, confirmando que sea la persona
comisionada.
4. Orientar a los usuarios en la elaboración del formato de consignación de los
recursos que estos deben reintegrar, cuando la comisión tenga una comisión
inferior a la programada e ingresar al sistema de los valores de viáticos
reintegrados.
5. Conciliar el saldo en el banco de los cheques entregados y pendientes de entregar
y conciliar el extracto del banco con los soportes de giro.
6. Elaborar la solicitud de reembolso de la caja menor de viáticos (cuando ha girado
el 75% de los recursos mensualmente, según sea el caso), aportando toda la
7. Llevar los libros auxiliares de viáticos, bancos, gastos, impuestos y planillas de
medio magnético.
funcionamiento de la caja menor, de acuerdo con los procedimientos estaplecidos.
9. Compilar información, preparar y presentar los informes, de acuerdo con las
cargo.

3. Los datos e información de carácter administrativo y financiero, están actualizados y
se mantienen disponible para uso de los funcionarios de la dependencia y responde
por la exactitud y veracidad de los mismos.
/'
b
RESOLUCION NÚMERO __ '_7_5_1_de 2013 Hoja W. 71 1 5 ABR. 2013
responsabilidad.
inmediato.
documentos, informes, así como sirve de insumo para las exposiciones que realizan
dependencia.
9. En los grupos de trabajo donde participa se destaca por su actitud positiva,
receptiva, constructiva, el respeto y la colaboración, de igual forma, asume las
mismos.
2. Normas contables
VII. ALTERNATIVA
ambos casos.
. .
RESOLUCION NÚMERO__ 1_7_5_1_de 2013 Hoja W. 72 1'5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 08
ALTA CONSEJERíA PRESIDENCIAL PARA PROGRAMAS ESPECIALES
Asistir a los funcionarios de la dependencia donde se ubique el empleo en el manejo

de información y administración de los demás recursos necesarios para cumplir sus
objetivos.
1. Registrar, actualizar y mantener disponible la información que genera la

dependencia.
2. Recibir, radicar, tramitar, verificar la clasificación y tener disponible la
correspondencia de la dependencia.
dependencia.
4. Acopiar información y apoyar la elaboración de los documentos y los trabajos a
5. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos
necesarios para el cumplimiento de las funciones de la dependencia.
6. Realizar labores de mensajeria y archivo, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
8. Manejar los equipos, máquinas e instrumentos que se le asignen para el
cumplimiento de sus funciones, de acuerdo con las competencias de la
dependencia.
cargo.
1. La información que genera la dependencia está actualizada, disponible y al

servicio de los usuarios internos y externos.
2. La correspondencia que ingresa a la Entidad ha sido recibida y radicada de
3. Los inventarios de bienes devolutivos de la dependencia, se encuentran
actualizados, permitiendo ser reintegrados para su reutilización o destinación para
baja.
4. Los documentos y los trabajos a cargo de la dependencia, están elaborados con la
información recolectada, la cual sirve como insumo y soporte básico para la
dependencia.
5. Los materiales, equipos e instalaciones son utilizados, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las orientaciones dadas por el superior inmediato
para el correcto funcionamiento de la Entidad y de la dependencia.
6. Las labores de mensajeria y archivo han sido realizadas acorde con los
procedimientos establecidos y las orient ciones del superior inmediato.
:o
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_'_de 2013 Hoja NO.73 15 ABR.2013
Continuación de la Resolución "Por ia cual se modifica el Manual Específico de Funciones,

Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repúbiica"
7. La información suministrada a los usuarios ha sido acorde con los procedimientos

establecidos y las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
8, Los equipos, máquinas e instrumentos para la .ejecución de las actividades

Diploma de Bachiller.
Veinte (20) meses de experiencia relacionada o laboral.
VII. ALTERNATIVA

aprobación de cuatro años de educación básica secundaria y CAP de SENA
6
o
RESOLUCION NÚMERO
1 751 t 5 ABR. 2013
------- de 2013 Hoja W. 74

1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 08
SECRETARIA PRIVADA
Asistir a los funcionarios de la Secretaria Privada en el manejo de información y

administración de los demás recursos necesarios para cumplir sus objetivos.

comunicaciones dirigidas al Presidente de la República y a la Secretaría Privada.
3. Elaborar documentos y difundir aquello que le indiquen el superior inmediato y los
dependencia.
cargo.
1. La información que genera está disponible y actualizada, lo que permite dar

cumplimiento a los objetivos de la dependencia y a las funciones propias del cargo,
realizándolas con eficacia.
2. Los proyectos de oficios para la firma del superior inmediato, son realizados de
acuerdo a la normatividad legal vigente, justificados y soportados, conforme a los
procedimientos establecidos. .
3. Los documentos son elaborados a tiempo de acuerdo a las normas técnicas
establecidas para tal fin, asi como la información es transmitida según las
exigencias del superior inmediato.
4. Las labores de archivo han sido realizadas acorde con los procedimientos
establecidos, asi como la custodia de los documentos responde a la importancia
de ellos mismos.
5. La recopilación de la información sirve como soporte para la presentación de
informes a cargo de la dependencia, lo que genera credibilidad en la investigación.
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja N°. 75 t 5 ABR. 2013
---------------------------------------------------'-------------------------------------------------------------------------------------
VII. ALTERNATIVA

1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 08
Camo del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
Asistir a los funcionarios de la Secretaría de Prensa en el manejo de información y

administración de los demás recursos necesarios para cumplir sus objetivos.
1. Realizar el montaje y el desmontaje de los equipos de radio y amplificación, y el

manejo de los mismos, en los eventos que asisten el Señor Presidente de la
República, el Vicepresidente de la República y demás funcionarios del Gobierno.
2. Realizar la transmisión via telefónica y grabar las intervenciones del Señor
Presidente en enlace con los equipos ubicados en la Casa de Nariño.
3. Realizar la limpieza y mantenimiento de los equipo de radio y amplificación que se
utilizan en los diferentes eventos.
dependencia.
cargo.
1. En los eventos que asisten el señor Presidente de la República, el Vicepresidente

de la República y demás funcionarios del Gobierno, el montaje, los equipos de
audio, video, y sistemas y la logística en general, es coordinada y funciona
correctamente.
2. La transmisión via telefónica de las intervenciones del señor Presidente, son
grabadas y satisface los requerimientos de oportunidad y calidad, de acuerdo con
los equipos ubicados en la Casa de Nariño.
3. Los equipos de radio y amplificación que se utilizan en los diferentes eventos, se
limpian y realiza mantenimiento periódicamente, encontrándose en perfecto estado
de aseo y funcionamiento.
4. La información que genera está disponible y actualizada, lo que permite dar
cumplimiento a los objetivos de la dependencia y a las funciones propias del cargo,
realizándolas con eficacia.
5. La recopilación de la información sirve como soporte para la presentación de
informes a cargo de la dependencia, lo que genera credibilidad en la investigación.
6. Los materiales, equipos e instalaciones están disponibles, de acuerdo con los
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja N". 77 15 ABR.2013
1. Manejo de equipos de radio, sonido. Audiovisuales.

VII. ALTERNATIVA

RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja W. 78 1 5 ABR.2013
------------------------------------------------------ ~-------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 08
Cara o del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa

objetivos.

2. Recibir, distribuir y controlar el destino de los documentos y la correspondencia de
la dependencia. .
4. Realizar actividades de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar
el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.

3. Los documentos y la correspondencia en general, son recibidos, controlados y
distribuidos, garantizando su destino y contribuyendo al desarrollo eficiente y
eficaz de los oficios públicos.


RESOLUCION NÚMERO 1 751
------ de 2013 Hoja W. 79 1 5 ABR. 2013
------------------------------------------------------------------------------------_ .._-----------------------------------------------
VII. ALTERNATIVA

RESOLUCION NU'MERO __ '__,7_5_1_de 2013 Hoja N°. 8 O 15 ABR. 2013
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 08

objetivos,
1, Participar en el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos, indicadores

de gestión y mapa de riesgos,
en la normatividad vigente y al Sistema Integrado de Gestión "SIGEPRE",
3, Realizar actividades de mensajeria y archivo, de acuerdo a los procedimientos
requeridas.
cargo.

5. Las labores de mensajería y archivo han sido realizadas acorde con los
1 751 1 5 ABR. 2013


VII. ALTERNATIVA

1 5 ABR.2013
RESOLUCION NÚMERO __ '_7_5_1_de 2013 Hoja W. 82

1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 08


en la normatividad vigente yal Sistema Integrado de Gestión "SIGEPRE".
5. Guardar ia debida reserva de los documentos e información, que por el
requeridas.
cargo.

información recolectada, la cual sirve como insumo y soporte básico de la
dependencia.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_,_7_5_1_de 2013 Hoja N". 83 t 5 ABR. 2013
Continuación de la Resolución "Poi la cual se modiiica el Manual Específico de Funciones,
Competencias Laborales y Requisit0s de los empleos de Carrera Administrativa de la Planta de

2. Ofimática.
VII. ALTERNATIVA

6
RESOLUCION NÚMERO
1 751 de 2013 Hoja N°. 84 t.5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 08

objetivos

dependencia.
dependencia.
establecidos.
9. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de
acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior
inmediato.
dependencia.
11. Recibir, analizar, canalizar y apoyar al superior inmediato en la programación del
12. Gestionar el pago oportuno de impuestos y gravámenes que se generen en cada
uno de los bienes inmuebles de la Entidad.
sobre las funciones desarrolladas, de acuerdo con las orientaciones del superior
inmediato
14. Apoyar cuando se requiera, la ejecución de eventos programados en las sedes del
Dapre.
cargo.
RESOLUCION NÚMERO 1751 de 2013 Hoja W. 85 1 5 ABR.2013

investigación.

VII. ALTERNATIVA

RESOLUCION NÚMERO 1751 de 2013 Hoja W. 86 1 5 ABR.2013
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 08
ÁREA FINANCIERA
Brindar apoyo en los procedimientos financieros en especial las relacionadas con el

Grupo de Presupuesto de la Entidad.

2. Revisar la documentación recibida y expedir a través del Sistema Integrado de
Información Financiera - SIIF, los certificados de disponibilidad y registros
presupuestales que afecten el Presupuesto de la Entidad.
dependencia.
dependencia.
establecidos.
inmediato.
dependencia.
cargo.

2. Los registros en el Sistema Integrado de Información Financiera - S.I.I.F han sido
realizados acorde con los procedimientos establecidos y las orientaciones del
superior inmediato
4. Los inventarios de bienes devolutivos de la dependencia, se encuentran
actualizados, permitiendo ser reintegrados para su reutilización o destinación para
baja. /
ti
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja N°. 87 t 5 ABR. 2013
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
investigación.

2. Conocimiento básicos de normas presupuesta les
3. Sistemas de información (word, excel y SIIF)
VII. ALTERNATIVA

educación básica secundaria yun (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja N°. 88 t 5 ABR. 2013
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 07
ALTA CONSEJERÍA PRESIDENCIAL PARA PROGRAMAS ESPECIALES
Apoyar el trámite de la correspondencia, la elaboración de documentos y la atención a

los usuarios de la dependencia, con el objeto de prestar un excelente servicio tanto a
los clientes internos como externos.
1. Recibir, distribuir, tramitar y controlar el destino final de los documentos y la

correspondencia de la dependencia.
2. Cuidar el suministro de los bienes devolutivos y de consumo para el
funcionamiento de la dependencia y llevar las respectivas estadísticas de
consumo.
3. Operar los programas de informática instalados y mantener al dia y sistematizada
la información de la dependencia.
5. Realizar actividades de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar
el cumplimiento de los objetivos y metas de la dependencia.
6. Atender personal y telefónicamente a los usuarios internos y externos de la
dependencia, recibir y transmitir los mensajes correspondientes.
7, Preparar y atender las reuniones y eventos a cargo de la dependencia.
8. Realizar labores de mensajeria y archivo de la Entidad y la dependencia, de

2. Las estadisticas de consumo de los bienes devolutivos y de consumo registran el
movimiento de los inventarios y el uso racional de los bienes de consumo.
4. Los usuarios internos y externos han sido atendidos personal, por correo
electrónico y telefónicamente con oportunidad y eficacia.
5. Las actividades de oficina y asistencia administrativa responden a las necesidades
actuales y cumplen con los objetivos y metas de la dependencia.
6. Las reuniones y eventos a cargo, cuentan con todos los elementos necesarios
para un buen desarrollo.
7. Las labores de mensajería y archivo han sido realizados acorde con los
/
O

Diez (10) meses de experiencia relacionada o laboral.
VII. ALTERNATIVA

7_5_'_de 2013 Hoja N°. 90 15 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 07
Apoyar a la Secretaria de Prensa en el manejo de las noticias transmitidas por el

sistema radial, tendiente a contribuir con el normal funcionamiento de la oficina.
1. Escuchar, clasificar, redactar y transcribir las noticias y que se trasmiten a través

de la radio y los noticieros de televisión.
2. Escuchar, clasificar y transcribir las entrevistas más importantes que se conceden
a los periodistas en la radio.
3. Operar los programas de informática instalados y mantener al día y sistematizada
la información de la dependencia.
cargo.
1. Las noticias de radio y televisión han sido clasificadas, redactadas y transcritas de

acuerdo a su importancia, conforme a las directrices determinadas para tal fin.
2. Las entrevistas se seleccionan, redactan y transcriben, de acuerdo a los
procedimientos determinados para tal fin.
4. Los usuarios internos y externos han sido atendidos personal y telefónicamente
con oportunidad y eficacia.

RESOLUCION NÚMERO 1 75 1
------ de 2013 Hoja N°. 91 1 5 ABR. 2013
~--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ..._----------
VII. ALTERNATIVA

Continuación de la Resolución "Por la cual se modiiica el Manual Especifico de Funciones,
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5530
Grado 07

Correspondencia del Área Administrativa.

2. Realizar las actividades de recepción, envio, devolución y control de la
requeridas.
cargo.

3. Los usuarios internos y externos han sido atendidos personal, por correo y
telefónicamente con oportunidad y eficacia.
5. Las actividades de oficina y asistencia administrativa responden a las necesidades
actuales y cumplen con los objetivos y metas de la dependencia.

/
RESOLUCION NÚMERO 175 1 de 2013 Hoja N°. 93 1 5 ABR.2013
___________________________________ .w • _
2, Organización y estructura del Estado Colombiano
VII. ALTERNATIVA

6
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja N°. 94 , 5 ~BR.2Gi3
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 05
CarQo del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
SECRETARíA PRIVADA
Asistir la ejecución de las labores administrativas y logísticas de la dependencia donde

se ubique el cargo, tendiente a contribuir con el normal funcionamiento de la oficina.

necesarios para el funcionamiento de la Entidad y la dependencia.
datos existentes.
4. Clasificar la correspondencia que ingresa a la Entidad y organizarla la misma
para ser repartida en los diferentes despachos del Departamento.
inmediato.
cargo.
1. Los materiales, equipos e instalaciones estás disponibles, de acuerdo con los

2. La información que se encuentra en las bases de datos está actualizada y
disponible.
4. La correspondencia ha sido debidamente clasificada y distribuida para ser
respondida efectivamente por los funcionarios responsables.
7. ,Los equipos, máquinas e instrumentos para la ejecución de las actividades
(;
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja W. 95 1 5 ABR. 2013
-----------------------------------------~--------------------------------------------------------------._----------------------
8.. Las reuniones y eventos a cargo de la dependencia cuentan con todos los
elementos necesarios para un buen desarrollo.

VII. ALTERNATIVA
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica
primaria.
RESOlUCION NÚMERO 1 15 1 de 2013 Hoja W. 96 1 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 05
Carco del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
Asistir la ejecución de las labores administrativas y logisticas de la Secretaria de

Prensa, tendiente a contribuir con el normal funcionamiento de la oficina.
1. Asistir al camarógrafo en la ubicación del equipo de cámara y sonido para las

grabaciones audiovisuales de los diferentes eventos del Señor Presidente
2. Asistir al camarógrafo en el montaje del equipo de cámaras y sonido para las
grabaciones audiovisuales del Programa Institucional Gobierno en Línea.
3. Apoyar a la Secretaría de Prensa en el manejo de los materiales de oficina y/o
elementos para fotografia, video, radio, monitoreo.
4. Llevar a la Imprenta Nacional los documentos y solicitudes de impresión de
folletos, libros, cartillas, etc.
5. Entregar los documentos internos correspondientes a publicaciones.
6. Apoyar la edición y alistamiento de las fotografias tomadas al Señor Presidente en
los eventos para ser enviadas a los medios de comunicación.
7. Hacer la revisión final de las fotografías, realizar la descripción de cada foto y
efectuar el Back-up para el archivo histórico.
datos existentes.
12. las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
1. la asistencia técnica prestada al camarógrafo con el equipo y el sonido para las

grabaciones audiovisuales para los diferentes eventos del señor Presidente, son
oportunos y eficaces.
2. la asistencia técnica prestada al camarógrafo con la ubicación del equipo de
cámara y sonido para las grabaciones audiovisuales del Programa Institucional
Gobierno en Línea, son oportunos y eficaces.
3. los materiales de oficina y/o elementos para fotografía, video, radio y monitoreo se
encuentran disponibles para uso de la dependencia.
4. La impresión de folletos, libros, cartillas, entre otros, son realizados por la Imprenta
Nacional de acuerdo a los requerimientos exigidos y oportunamente.
5. Las publicaciones son debidamente entregadas conforme a las directrices
impartidas por el superior inmediato. /'
b
Continuación de la Resolución "POI' la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones,
6. La edición y alistamiento de las fotografias tomadas al señor Presidente en los

diferentes eventos son enviadas a los medios de comunicaciones de acuerdo a los
7. El Back-up del archivo histórico de fotografías es cumplido después de haber
revisado el material y realizado la descripción de cada foto de acuerdo a los
disponible.
11. Las reuniones y eventos a cargo de la dependencia cuentan con todos los

o
VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO
'" 7 5 1 de 2013 Hoja N". 98 1 5 ABR.2013
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 05
Carao del suoerior inmediato Quien ejerza la suoervisión directa


datos existentes.
inmediato.
labores de. la dependencia y velar por su funcionamiento de acuerdo con las
cargo.

disponible.
o
RESOLUCION NÚMERO 175 1 de 2013 Hoja NO. 99 1 5 ABR. 2013


VII. ALTERNATIVA
primaria.
. RESOLUCION NÚMERO 1 15 1 de 2013 Hoja W. 100 1 5 ABR. 2013
---------------------------------------------------------------- w _
: Central
: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
: 5510
: 05
Uno (1)
Programas Presidenciales
Director Programa Presidencial
PROGRAMA PRESIDENCIAL DE DERECHOS HUMANOS Y DE DERECHO

INTERNACIONAL HUMANITARIO
Realizar las labores de tipo asistencial, servicios generales y gestión documental a

cargo de la dependencia tendientes a contribuir con el normal funcionamiento de la
oficina.
1. Organizar, digitalizar, clasificar y archivar correspondencia y documentos (físicos

o virtuales) recibidos o producidos en la Entidad de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
2. Atender requerimientos que impliquen reportes o búsqueda de información física o
virtual en el archivo de la entidad.
3. Realizar actividades administrativas, de soporte y asistenciales de apoyo para la
elaboración de documentos y demás trabajos de la dependencia.
4. Soportar la administración y distribución de papelería o inventario.
5. Realizar actividades de mensajería y correspondencia de acuerdo con los
6. Disponer, organizar y mantener materiales, equipos, instalaciones y demás
aspectos que se requieran para el funcionamiento de la dependencia.
inmediato.
cargo.
111.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades administrativas y asistenciales de apoyo, como la elaboración de

documentos y demás trabajos de las dependencias son realizados con
oportunidad y de acuerdo a las directrices dadas por el superior inmediato.
2. La gestión documental y de correspondencia se debe cumplir de acuerdo con los
4. Los materiales e instalaciones deben estar disponibles para uso de la
dependencia.
1. Capacitación o cursos en Normas de archivo y correspondencia.

1 751
RESOLUCION NÚMERO de 2013 Hoja W.101 1 5 ABR. 2013
4. Manejo básico de Word, Excel (base de datos) y Outlook.
VI. ALTERNATIVA
primaria.
6
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja N°. 102 ' 1 5 ABR:2013
__________________________________________________________________________________________________________________________________ R.
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 05
Dependencia Subdirección de Operaciones
Camo del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
SUBDlRECCION DE OPERACIONES
Asistir la ejecución de las labores administrativas y logisticas de la dependencia donde


datos existentes.
inmediato.
información que le sea solicita.da de acuerdo con los procedimientos establecidos y
cargo.
1. Los materiales, equipos e instalaciones. estás disponibles, de acuerdo con los

procedimientos establecidos y las oríentaciones dadas por el superior inmediato
disponible.
/


VII. ALTERNATIVA
primaria.
(;
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Central
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
5510
05
Cuatro (4)
Área Administrativa
QUien eierza la supervisión directa

Correspondencia del Área Administrativa .
. 111. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

requeridas. .
cargo.

procedimientos establecidos y las orientaciones del superiOr inmediato.

2. Ofimática.
1 751 15 ABR. 2013

VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO 175 1 de 2013 Hoja N°. 106
1 5 ABR. 2013

1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 05
Cama del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa


datos existentes.
5. Realízar labores de mensajería y archivo de la Entidad y la dependencia, de
inmediato.
información que le sea solicítada de acuerdo con los procedimientos establecidos y
cargo.

. procedimientos establecidos y las orientaciones dadas por el superior inmediato
disponible.
asignadas, operan correctamente y se ncuentran en funcionamiento.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja N".107 1 5 ABR. 2013


VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja W.108 1 5 ABR. 2013
Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de ia República"
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 04
Carao del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa


2. Recibir, radicar y tramitar la correspondencia que ingresa en la Entidad de acuerdo
a los procedimientos establecidos.
datos existentes.
inmediato.
6. Atender personal, por correo electrónico y telefónicamente a los usuarios internos
y externos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
inmediato.
8. Operar los equipos, máquinas e instrumentos para la ejecución de las actividades
asignadas y velar por su adecuado funcionamiento.
cargo.

2. La correspondencia que ingresa a la Entidad ha sido recibida, radicada y tramitada
de acuerdo a los procedimientos establecidos.
disponible.
6. Los usuarios internos y externos han sido atendidos personal, por correo
electrónico y telefónicamente con oportunidad y eficacia.
RESOLUCION NÚMERO 1 7 51 de 2013 Hoja W. 109
1 5 ABR. 2013

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Las reuniones y eventos a cargo, cuentan con todos los elementos necesarios
para un buen desarrollo.
10. Los informes son presentados de manera clara, haciendo uso de las herramientas
de ofimática.
VII. ALTERNATIVA
primaria.
6
RESOLUCION NÚMERO~de 2013 Hoja W. 110 1 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 04
Camo del superior inmediato Quien ejerza la sUDervisión directa


datos existentes.
inmediato.
inmediato.
cargo.

disponible.
RESOLUCION NÚMERO_1_7_5_1_de2013 Hoja W.111 1 5 ABR. 2013
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9. Las rel.ll1iones y eventos a cargo de la dependencia cuentan con todos los
de ofimática.
Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral:'
VII. ALTERNATIVA
.Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
primaria.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja W.112 1 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 04
SECRETARíA PRIVADA


datos existentes.
inmediato.
inmediato.
cargo.
1. Los materiales, equipos e instalaciones están disponibles, de acuerdo con los.

disponible.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja N°.113 f 5 ABR. 2013

de ofimática.
VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO 1 15 1 de 2013 Hoja N". 114 1 5 ABR.200
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 04
Asistir el cumplimiento de los objetivos y funciones, tendientes a contribuir con el normal

funcionamiento de la Secretaria de Prensa.
1. Escuchar, clasificar, redactar y transcribir las noticias de radio más importantes de

los noticieros de televisión.
2. Hacer seguimiento diario de las fotos publicadas por los diferentes medios de
comunicación para la elaboración del archivo fotográfico de la Entidad.
3. Distribuir el Monitoreo a las diferentes dependencias de la Entidad, de
conformidad con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
4. Solicitar y administrar los implementos requeridos para el adecuado desempeño
de las funciones de la dependencia.
5. Apoyar la labor de mensajeria de la Secretaria de Prensa y distribuir material
periodístico a los diferentes medios de comunicación y comunicados de prensa a
las personas designadas por el Jefe.
cargo.
1. Las noticias de radio han sido clasificadas, redactadas y transcritas de acuerdo a

su importancia, conforme a las directrices determinadas para tal fin.
2. El archivo fotográfico de la Entidad se encuentra debidamente conservado de
acuerdo a las directrices impartidas para tal fin.
3. El Monitoreo es entregado a las diferentes dependencias con oportunidad de
conformidad con las instrucciones impartidas
4. Los implementos necesarios para el desempeño de las actividades en la
Secretaría de Prensa están disponibles y son administrados efectivamente,
5. Las labores de mensajería, la distribución de material periodístico y los
comunicados de prensa han sido realizados acorde con los procedimientos
a. Sistemas de información.
b. Relaciones Interpersonales.
c. Servicio al Cliente.

"
RESOLUCION NÚMERO 1 15 i de 2013 Hoja W. 115 1 5 ABR. 2013

Continuación de la Resolucién "Por la cual se modifie" ,,1 Manual Específico de Funciones,
VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de2013 Hoja N°. 116 t 5 ABR. 2013
l. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 04


en la normatívidad vigente y al Sistema Integrado de Gestión "SIGEPRE".
requeridas.
cargo.

2. Las labores de mensajeria y archivo han sido realizados acorde con los
4. La información y documentos generada por la dependencia, es custodiada y
reservada teniendo en cuenta las orientaciones dadas por el superior inmediato.
disponible.
RESOLUCION NÚMERO_1_7_5_1__ de 2013 Hoja N".117 1 5 ABR.2013

2. Ofimática.
VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO_'_7_5_1_de 2013 Hoja W.118

Competencias Laborales y Requioitos de los empleos de Carrera Administrativa de la Planta de
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 04
Cama del superior inmediato Quien ejerza la supervisión directa
Apoyar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del Grupo de Servicios

Generales donde se ubique el cargo.

datos existentes.
2. Realizar labores de archivo de la dependencia de acuerdo con los procedimientos
Departamento Administrativo de la Presidencia.
inmediato.
5. Operar los equipos, maquinas e instrumentos para la ejecución de las actividades

disponible.

2. Servicio de Atención al público.

,
RESOLUCION NÚMERO 1751 de 2013 Hoja N°. 119 , 5 ABR. 2013
VII. ALTERNATIVA
Aprobación' de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
b
primaria.
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos d",Carrera Administrativa de la Planta de
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 04
ÁREA FINANCIERA


datos existentes.
5. Realizar labores de mensajería y archivo de la Entídad y la dependencia, de
inmediato.
inmediato.
cargo.

disponible.
con oportunidad y eficacia. /
W
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de2013 Hoja W.121 1 5 ABR. 2013
-----------------------------------------------------------------.---_._------------------.----------------------------------._---------
establecidos y las instruccidnes impartidas por el superior inmediato.
de ofimática.
VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO 1751 de 2013 Hoja W.122 15 ABR. 2 013
-----------------------------------------------.----------------------.-----------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 04
ÁREA DE CONTRATOS


datos existentes.
5. Realizar labores de mensajeria y archivo de la Entidad y la dependencia, de
inmediato.
inmediato.
cargo.

disponible.
con oportunidad y eficacia. / .
l:7
RESOLUCION NÚMERO 1 751. de 2013 Hoja W. 123 1 5 ABR. 2013
Personal dei Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"
----~--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Los equipos, máquinas e. instrumentos para la ejecución de las actividades
de ofimática.
2. SeNicio al Cliente.
VII. ALTERNATIVA
primaria.
6
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 03
CarQo del superior inmediato .. Quien eierza la supervisión directa
.
Realizar las labores de tipo asistencial y servícios generales a cargo de la dependencia


3. Realizar actividades de mensajeria y archivo de acuerdo con los procedimientos
inmediato.
cargo.

establecidos.
dependencia. .


RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja N°. 125 1 5 ABR. 2013 .
Continuación de la Resolución .'Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones,
VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO -1 15 1 de 2013 Hoja N°. 126 1 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 03
Carco del suoerior inmediato Quien ejerza la supervisión directa

1. Realizar actividades administrativas y asistenciales de apoyo para la elaboración

de documentos y demás trabajos de la dependencia.
establecidos y las orientaciones del superior inmedíato.
inmediato.
cargo.

2. La correspondencia recibida está radicada de acuerdo con los procedimief)tos
establecidos.
dependencia.


/
V
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja W. 127 1 5 ABR. 20;~
VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja W. 128 1'0 ABR2013
. Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"
1. IDENTIFICACION I
Nivel Central '

Código 5510
Grado 03
CarQo del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa
SECRETARíA PRIVADA


inmediato.
cargo.

documentos y. demás trabajos de las dependencias son realizados con
establecidos.
dependencia.


/
U
RESOLUCION NÚMERO_'_7_5_1_de 2013 Hoja N".129 1 5 ABR.2013
VII. ALTERNATIVA
primaria.
6
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja N°. 1301 5 ABR. 2013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 03
Carao del suoerior inmediato Quien eierza la supervisión directa
.
SECRETARiA DE PRENSA


inmediato.
cargo.

establecidos.
dependencia.


/
b
RESOLUCION NÚMERO __ 1_7_5_1__ de 2013 Hoja W.131 1 5 ABR.2013
VII. ALTERNATIVA
primaria.
6
5 , 5 ABR. 2013
RESOLUCION NÚMERO_1_7_ _'_de 2013Hoja W.132

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------~---------
: Central
: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
: 5510
: 03
Dos (2)
Programas Presidenciales
Director Programa Presidencial
PROGRAMA PRESIDENCIAL DE DERECHOS HUMANOS Y DE DERECHO

INTERNACIONAL HUMANITARIO
Realizar las labores de tipo asistencial, servicios generales y archivo a cargo de la

dependencia tendientes a contribuir con el normal funcionamiento de la oficina.
1. Digitalizar, clasificar y archivar correspondencia y documentos (físicos o virtuales)

recibidos o producidos en la Entidad de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Atender requerimientos que impliquen búsqueda de información física o virtual en
el archivo de la entidad.
3. Cumplir actividades administrativas, de soporte y asistenciales de apoyo para las
áreas de la dependencia.
4. Facilitar las comunicaciones de la entidad (entrada o salida) en por los medios
institucionales (teléfono, fax, fax-modem, celular, entre otros).
5. Soportar por la administración y distribución de papelería o inventario para las
áreas de la dependencia.
6. Realizar actividades de mensajería y correspondencia de acuerdo. con los
7. Solicitar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran
para el funcionamiento de la dependencia.
inmediato.
cargo.
111. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1. Las actividades administrativas y asistenciales de apoyo son realizados con

2. El archivo y gestión correspondencia se debe cumplir de acuerdo con los
3. Las labores de mensajería y soporte han sido realizados acorde con los
4. Los materiales e instalaciones deben estar disponibles para uso de la
. dependencia.
RESOLUCION NÚMERO_1_7_5_1_de2013 Hoja W.133 1 5 ABR. 2013
2. Normas básicas de archivo y correspondencia.

3. Manejo básico de Word, Excel y Outlook.
VI. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja W. 134 1 5 ABR.2013 .
l. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 03
Dependencia Programas Presidenciales
Camo del suoerior inmediato Quien eierza la suoervisión directa
PROGRAMA PRESIDENCIAL COLOMBIA JOVEN


inmediato.
6. Realizar actividades administrativas y asistenciales de apoyo para la atención al
público y atención telefónica.
cargo.

establecidos.
dependencia.

6
RESOLUCION NÚMERO __ '_'_5_"_1_de 2013 Hoja N°. 135 1 5 ABR. 2013
VII. ALTERNATIVA
primaria.
RESOLUCION NÚMERO 1 75 1 de 2013 Hoja N°. 136 1 5 ABR.20il
Continuación de la Resolución "Por ia cual se modiiica el Manual Especifico de Funciones,
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 03
Cara o del sUDerior inmediato Quien eierza la supervisión directa


2. Supervisar obras civiles y eléctricas donde sea necesario.
3. Programar mantenimiento preventivo y correctivo a la red eléctrica,
4. Reportar deficiencias que se presenten en la red eléctrica.
establecidos.
8. Operar los sistemas de información de la dependencia y realizar los ajustes
técnicos pertinentes, de acuerdo con los procedimientos establecidos y las
cargo.

2. Las fallas eléctricas presentadas en las sedes del Departamento Administrativo de
la Presidencia de la República, son atendidas con oportunidad y de acuerdo a los
protocolos de Seguridad Industrial.
3. Los materiales, equipos, instalaciones se encuentran disponibles y organizados
para el buen desarrollo y funcionamiento de la Entidad y la dependencia, de
inmediato.
asignadas, operan correctamente y se encuentran en funcionamiento,
VII. ALTERNATIVA
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de.
primaria.
6
RESOLUCION NÚMERO __
1_7_5_1_de 2013 Hoja W.138 1 5 ABR. 2013
Continuación de la Resolución "Por la cual se modilica el Manual Especifico de Funciones,
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 03


2. Realizar las actividades de recepción, envio, devolución y control de la
requeridas.
8. Las demás qUe le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del
cargo.

establecidos.
dependencia.

RESOLUCION NÚMERO .1 7 51 de 2013 Hoja N°. 139 1 5 ABR. 2013
Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de ia República"
VII. ALTERNATIVA
primaria .
•
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja N°. 140 15 ABR:'2'013
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 03
Cama del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa

objetivos,
1, Participar en el cumplimiento de los planes estratégicos y operativos, indicadores

de gestión y mapa de riesgos,
2. Seleccionar, clasificar, elaborar el indice a carpetas, elaborar rótulo a cajas del
archivo histórico.
datos existentes.
4. Elaborar el inventario del archivo histórico.
6. Microfilmar, digitalizar y transferir al Archivo General de la Nación los documentos
históricos.
cargo.

2. Los usuarios internos y externos han sido atendidos personal, por correo y
telefónicamente con oportunidad y eficacia.
3. Las labores de archivo han sido realizadas acorde con los procedimientos
4. Las bases de datos de archivo se encuentran actualizadas conforme a los
5. Los equipos, máquinas e instrumentos para la ejecución de la digitalización y
microfilmación de los archivos, ha sido realizado correctamente.

3. Manejo de máquinas y equipos. I
U
VII. ALTERNATIVA
primaria.
t 5 AllR.2013
RESOLUCION NÚMERO_1_7_5_1_,
_de 2013 Hoja N°. 142

. Personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"
1. IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 03
Carco del superior inmediato Quien eierza la supervisión directa


sedes del DAPR.
3. Participar en la reubicación de sillas, mesas, cuadros y demás muebles en los
Salones de Estado de la Casa de Nariño y en la sede de la Vicepresidencia.
4. Pintar las puertas, ventanas y demás estructuras en madera según necesidades
de la Entidad.
cargo.
1. Los arreglos e instalaciones de las cerraduras de las puertas, escritorios y

archivadores, asi como pintar los muebles de oficina de la Entidad, se efectúan de
acuerdo a las necesidades y a las prioridades que se estimen convenientes.
2. La reubicación de sillas, mesas, cuadros y demás muebles en las diferentes sedes
de de la Entidad se realiza de acuerdo a las instrucciones impartidas por el
superior inmediato.
3. Las paredes internas y fachadas de las diferentes sedes del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República se les realiza el resane y pintura
de conformidad con los procedimientos establecidos para tal fin.
4. Las puertas, ventanas y demás estructuras en madera se pintan de conformidad
con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
-6
1_7_5_1_de2013
RESOLUCION NÚMERO __ Hoja N°. 143 1 5 ABR.2013
VII. ALTERNATIVA
primaria.
1.IDENTIFICACION
Nivel Central
Código 5510
Grado 03
Cara o del suoerior inmediato Quien eierza la supervisión directa
Realizar labores de tipo asistencial, tendientes a contribuir con el normal

funcionamiento del consultorio odontológico.
1. Diligenciar las Historias Clínicas con los datos del paciente y los antecedentes
médicos del mismo.
2. Custodiar y organizar las Historias Clínicas de los funcionarios.
3. Preparar y disponer el instrumental y equipos para la atención de los pacientes.
4. Cumplír con las normas y procedimientos de Bioseguridad que establece la
Secretaría de Salud, desarrollando el programa de esterilización, empleando
adecuadamente los dispositivos médicos para tal fin.
5. Solicitar a la dependencia correspondiente las reparaciones necesarias y
mantenimiento de equipos.
6. Realízar con el Odontólogo la solícitud de medicamentos y dispositivos médicos
para el consultorio.
7. Elaborar los registros diarios de consumo de materiales, proceso de esterilízación y
agenda de consultas diarias.
8. Mantener el consultorio en perfecto orden y presentación.
9. Suministrar a los pacientes información amable y cordial sobre los servicios que se
prestan en el Consultorio Odontológico.
1. Las Historias Clínicas de los pacientes están debidamente diligenciadas con los
datos de los pacientes actualizados y los antecedentes médicos.
2. Las Historias Clínicas de los funcionarios, están debidamente clasificadas,
ordenadas y custodiadas, lo que facilita su ubicación cuando se requiere alguna de
ellas.
3. El instrumental, equipos, medicamentos y dispositivos médicos, están dispuestos y
ordenados para uso del médico Odontólogo.
4. Las normas y procedimientos de Bioseguridad establecidas por la Secretaría de
Salud, se efectúan a cabalídad lo que se evidencia en el cumplimiento del protocolo
de los programas de esterilización y utilización óptima de los dispositivos médicos.
5. Las reparaciones y mantenimiento de equipos se solicitan con oportunidad, lo que
permite una excelente prestación del servicio.
6. La solicitud de medicamentos y dispositivos médicos se solicitan con oportunidad, lo
que permite realizar cualquier procedimiento en el momento indicado.
7. El consumo de materiales, proceso de esterilización y agenda de consultas, se
registran diariamente facilitando el control y stock de las mismas.
8. El consultorio odontológico permanece en perfecto orden y presentación, lo que
contribuye a que los pacientes se sientan seguros y cómodos.
. /
(()
RESOLUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja W. 145 1 5 ABR.2013
Competencias Laborales y Requisitos de los empleo~ do Carrera Administrativa de la Planta de
1. Esterilización de instrumentos médicos odontológicos.

2. Manejo de Historias Clínicas, acorde con los procedimientos establecidos por la
Secretaria de Salud.
3. Instrumental y dispositivos médicos odontológicos.
VII. ALTERNATIVA
experiencia laboral. y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica
primaria.
RESOlUCION NÚMERO __
7_5_'_de
_ 2013 Hoja W. 146 1 5 AB!? 2013
'
ARTíCULO 20• El Jefe del Área de Talento Humano, o quien haga sus veces,
entregará a cada funcionario en el momento de dar posesión, copia de las funciones
establecidas por la presente resolución para el respectivo empleo.
los superiores inmediatos responderán por la orientación del empleado en el

cumplimiento de las funciones de su cargo.
ARTíCULO 30. las adiciones, modificaciones o actualizaciones del presente Manual

Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales se adoptarán
mediante Resolución expedida por el Subdirector de Operaciones del Departamento.
PARAGRAFO. Corresponde al Área de Talento Humano adelantar los estudios para la

actualización, modificación o adición del Manual Especifico de Funciones, Requisitos y
Competencias Laborales de los diferentes empleos de la planta de personal del
Departamento.
ARTíCULO 40• Todos los servidores públicos de carrera administrativa del

Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, deberán poseer y
evidenciar las siguientes competencias:
COMPETENCIA DEFINICION DE lA CONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA
Realizar las • Cumple con oportunidad en función de
Orientación a funciones y cumplir estándares, objetivos y metas
resultados los compromisos establecidas por la Entidad, las
organizacionales con funciones que le son asignadas.
eficacia y calidad. • Asume la responsabilidad por sus
resultados.
• Compromete recursos y tiempos para
mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los
riesgos.
•
Realiza todas las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se
oresentan.
Orientación al Dirigir las decisiones • Atiende y valora las necesidades y
usuario y al y acciones a la peticiones de los usuarios y de
ciudadano satisfacción de las ciudadanos en general.
necesidades e • Considera las necesidades de los
intereses de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.
usuarios internos y • Da respuesta oportuna a las necesidades
externos, de de los usuarios de conformidad con el
conformidad con las servicio que ofrece la Entidad.
responsabilidades • Establece diferentes canales de
públicas asignadas a comunicación con el usuario para
la Entidad, conocer sus necesidades y propuestas y
responde a las mismas.
• Reconoce la interdependencia entre su
trabaio v el de otros.
RESOlUCION NÚMERO 1 751 de 2013 Hoja W. 147 1 5 ABR.2013
Continuación de la Resoludón "Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones,
Transparencia Hacer uso • Proporciona información veraz, objetiva

responsable y claro y basada en hechos.
de los recursos • Facilita el acceso a la información
públicos, eliminando relacionada con sus responsabilidades y
cualquier con el servicio a cargo de la Entidad en
discrecionalidad que labora.
indebida en su. Demuestra imparcialidad en sus
utilización y decisiones.
garantizar el acceso a • Ejecuta sus funciones con base en las
la información normas y criterios aplicables.
gubernamental. • Utiliza los recursos de la Entidad para el
desarrollo de las labores y la prestación
del servicio.
Compromiso con Alinear el propio. Promueve las metas de la organización
la Organización comportamiento a las y respeta sus normas.
necesidades, • Antepone las necesidades de la
prioridades y metas organización a sus propias necesidades.
organizacionales. • Apoya a la organización en situaciones
difíciles.
• Demuestra sentido de pertenencia en
todas sus actuaciones.
ARTíCULO 50. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico.
5.1 NIVEL TECNICO
DEFINICION DE lA
COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Experticia Entender y aplicar los • Capta y asimila con facilidad conceptos
Técnica conocimientos e información.
técnicos del área de •
Aplica el conocimíento técnico a las
desempeño y actividades cotidianas.
mantenerlos • Analiza la información de acuerdo con
actualizados. las necesidades de la organización.
• Comprende los aspectos técnicos y los
aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está
involucrado.
• Resuelve problemas utilizando sus
conocimientos técnicos de su
especialidad y garantizando indicadores
.
v estándares establecidos .
Trabajo en Trabajar con otros • Identifica claramente los objetivos del
equipo para conseguir metas grupo y orienta su trabajo a la
comunes. consecución de los mismos.
• Colabora con otros para la realización
de actividades V metas grupales.
RESOLUCION NÚMERO 1 151 de 2013 Hoja N". 148 1 5 ABR. 2013
Creatividad e Presentar ideas y • Propone y encuentra formas nuevas y

innovación métodos novedosos y eficaces de hacer las cosas.
concretarlos en • Es recursivo.
acciones. • Es práctico .
• Busca nuevas alternativas de solución .
• Revisa permanentemente los procesos
y procedimientos para optimizar los
resultados.
5.2 NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA
Manejo de la Manejar con respeto • Evade temas que indagan sobre
Información las informaciones información confidencial.
personales e • Recoge sólo información imprescindible
institucionales de que para el desarrollo de la tarea.
d~pone. • Organiza y guarda de forma adecuada
la información a su cuidado, teniendo
en cuenta las normas legales y de la
organización.
• No hace pública información laboral o
de las personas que pueda afectar la
organización o las personas.
• Es capaz de discernir qué se puede
hacer público y qué no.
• Transmite información oportuna y
obietiva. .
Adaptación al Enfrentarse con • Acepta y se adapta fácilmente a los
cambio flexibilidad y cambios
versatilidad a • Responde al cambio con flexibilidad.
situaciones nuevas. Promueve el cambio.
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
Disciplina Adaptarse a las. Acepta instrucciones aunque se difiera
políticas institucionales de ellas.
y buscar información • Realiza los cometidos y tareas del
de los cambios en la puesto de trabajo.
autoridad competente. • Acepta la supervisión constante.
• Realiza funciones orientadas a apoyar
la acción de otros miembros de la
oraanización.
Relaciones Establecer y mantener • Escucha con interés a las personas y
Interpersonales relaciones de trabajo capta las preocupaciones, intereses y
amistosas y positivas, necesidades de los demás.
basadas en la • Transmite eficazmente las ideas,
comunicación abierta y sentimientos e información impidiendo
fluida y en el respeto con ello malos entendidos o situaciones
por los demás. confusas que puedan generar
conflictos.
6
RESOlUCION NÚMERO __ 1_7_5_1_de 2013 Hoja W. 149 15 ABR.2013
------------------------------------------------------------------------------------------------------------.---------------------.---
Colaboración Cooperar con los • Ayuda al logro de los objetivos

demás con el fin de articulando sus actuaciones con los
alcanzar los objetivos demás.
institucionales. • Cumple los compromisos que adquiere .
• Facilita la labor de sus superiores y
compañeros de trabajo.
ARTíCULO 6°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNIQUESE y CUMPlASE.
Dada en Bogotá D. C., a 1 5 ABR.2013
EL SUBDIRECTOR DE OPERACIONES
DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.
MARIO MEJíA CARDONA

..
1f ---------.
RESOLUCION NÚMERO O78 7 DE 2016 2 O OCT. 2016

Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y
LA SUBDIRECTORA DE OPERACIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA
En ejercicio de las facultades legales y en especial por las conferidas en

el articulo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015 y la Resolución 0315 de 2011
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política consagra en su articulo 122 que no habrá ningún empleo
Que el Decreto 1083 del 26 de mayo de 2015 estableció las funciones y requisitos
generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos
y entidades del orden nacional.
Que el articulo 2.2.2.1.1 del Decreto 1083 de 2015 determinó que la descripción de las
funciones y requisitos generales que se establecen en el decreto, regirán para los
empleos públicos pertenecientes a los Ministerios, Departamentos Administrativos,
Superintendencias, Establecimientos Públicos, Unidades Administrativas Especiales,
Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible, Entes Universitarios
Autónomos, Empresas Sociales del Estado, Empresas Industriales y Comerciales del
Estado y Sociedades de Economia Mixta sometidas al régimen de dichas empresas, del
Orden Nacional y puntualizó que las mismas serán aplicables, igualmente, a las entidades
que teniendo sistemas especiales de nomenclatura y clasificación de empleos, se rigen
por las disposiciones contenidas en la Ley 909 de 2004, asi como para aquellas que están
sometidas a un sistema especifico de carrera.
Que el articulo 4° de la Ley 909 de 2004, establece que se entienden por sistemas
especificos de carrera administrativa aquellos que, en razón a la singularidad y
especialidad de las funciones que cumplen las entidades en las cuales se aplican,
contienen regulaciones especificas para el desarrollo y aplicación de la carrera
administrativa en materia de ingreso, capacitación, permanencia, ascenso y retiro del
personal y se encuentran consagradas en leyes diferentes a las que regulan la función
pública.
Que el numeral segundo del articulo 4° de la Ley 909 de 2004 indica que se considera un
sistema especifico de carrera administrativa el que regula el personal que presta sus
servicios en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
Que mediante Decreto 1649 de 2014, modificado por los Decretos 2594 de 2014, 470 Y
2145 de 2015, 125 Y 724 de 2016, se estableció la estructura del Departamento
Que mediante Decretos 1651 y 2595 de 2014, 471 Y 2146 de 2015,127 Y 725 de 2016, se
modificó la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, de conformidad con la nueva estructura.
..
RESOLUCION NÚMERO de 2 2016 Hoja W. 2
-- O OCT. 2016
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones.
Administrativo de la Presidencia de la Republica"
_.------------------------------_._----------------------------------------------------------------------------------
Que con la expedición de los Decretos 724 y 725 de 2016, los empleos de Secretario de
Prensa, Consejero Presidencial para la Agroindustria, Director para la Atención Integral de
Lucha contra las Drogas, Alto Consejero Presidencial de Comunicaciones y Alto
Consejero Presidencial para las Regiones, han venido desempeñando las funciones
asignadas a las dependencias correspondientes.
Que por lo anteriormente expuesto, se hace necesario efectuar los ajustes y

modificaciones al manual de funciones.
RESUELVE:
ARTíCULO 1°. Modificar el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y

Presidencia de la República, asi:
DESPACHO DEL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo SECRETARIO DE PRENSA

Código 1160
Grado
Dependencia Secretaría de Prensa
Cargo del superior inmediato Director del Departamento

comunicación: nacionales, regionales, internacionales e institucionales.
1. Divulgar oportunamente a los medios de comunicación nacional, regional,

internacional e institucional, las actividades del Presidente de la República y de los
altos funcionarios del Estado, las decisiones del Gobierno Nacional y los asuntos
relacionados con el desarrollo de la estrategia de comunicaciones del Gobierno
Nacional.
2. Coordinar con la Alta Consejeria Presidencial de Comunicaciones, las actividades
necesarias para la divulgación de los actos en que participen el Presidente de la
República, el Vicepresidente de la República, los ministros, los directores de
departamento administrativo, los funcionarios de la Presidencia de la República y
altos funcionarios del Estado.
realice el Presidente de la República.
5. Coordinar las relaciones con los medios de comunicación internacionales, nacionales
y regionales y atender sus requerimientos.
•
RESOLUCION NÚMEROO 7 8 7de 2 O OCT. 2018J16 Hoja W. 3

6. Coordinar los medios digitales, audiovisuales y redes sociales institucionales de la

Presidencia de la República que se determinen en desarrollo de la estrategia de
comunicaciones del Gobierno Nacional.
7. Coordinar la edición y divulgación de las publicaciones que requiera la Presidencia de
la República.
las que le sean asignadas por el Presidente de la República y el Director del
1. Conocimientos generales de la Constitución Politica, la Estructura del Estado, la


Administración, Contaduría Pública, Economia; Arquitectura y Afines, Ingeníería
Sanitaria y Afines, Ingeniería Bíomédica y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Eléctríca y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeníería Mecánica y Afínes, Ingeniería Quimica y Afines, Otras
Ingenierías; Bíología, Microbiología y Afines, Física, Geología, Otros Programas de
Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Quimica y Afines.

experiencia profesional o Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización y
sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesíonal.
RESOLUCION NÚMERO 8 de 2016 Hoja N°. 4
2 O OCT. 2016
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VII. ALTERNATIVAS
1. El Titulo de postgrado en la modalidad de Especíalización por:
Dos (2) años de experlencía Profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
Profesional; o
Titulo Profesional adlcíonal al exigido en el requisito del respectivo
empleo, siempre y cuando dicha formacíón adicíonal sea afln con las funciones
del cargo; o,
Terminación y aprobación de estudios Profesionales adlcíonales al
cuando dicha formacíón adlcíonal sea afin con las funcíones del cargo, y un (1)
2. El Titulo de Postgrado en la modalidad de Maestrla por:
Tres (3) años de experlencía Profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
Profesional; o
cuando dicha formacíón adicional sea afln con las funcíones del cargo; o
Terminacíón y aprobación de estudios Profesionales adicionales al título Profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacíón
adicional sea afín con las funcíones del cargo, y un (1) año de experiencia Profesional.
profesional; o
Titulo profesional adicíonal al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
cuando dicha formacíón adicíonal sea afln con las funcíones del cargo; o
eXigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formacíón
adicíonal sea afln con las funcíones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.
4. Tres (3) años de experiencía profesional por titulo universitario adicíonal al exigido en
-- 2 O OCT. 2016
DESPACHO ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL PARA

EL SECTOR PRIVADO Y COMPETITIVIDAD
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo

Código 1175
Grado
Despacho Alto Consejero Presidencial para el Sector
Dependencia
Privado y Competitividad
Cargo del superior inmediato Alto Consejero Presidencial para el Sector Privado y
Competitividad
CONSEJERíA PRESIDENCIAL PARA LA AGROINDUSTRIA
Dirigir, coordinar y planear todos los aspectos relacionados con las entidades públicas y
privadas de los sectores agro industriales en el marco del Sistema Nacional de
Competitividad, Ciencia, Tecnología e innovación, con el fin de mejorar las condiciones de
productividad y competitividad de este sector
111.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar y asesorar al Alto Consejero para el Sector privado y Competitividad en

materia de desarrollo de la agroindustria.
2. Recomendar mecanismos de concertación y coordinación entre las entidades
públicas y privadas de los sectores agroindustriales en el marco del Sistema Nacional
de Competitividad, Ciencia, Tecnología e innovación, con el fin de mejorar las
condiciones de productividad y competitividad de este sector.
3. Realizar el seguimiento a las diferentes entidades e instituciones responsables de las
iniciativas para el desarrollo de la agroindustria y realizar las recomendaciones a que
hay lugar.
4. Apoyar la coordinación para la implementación de las politicas nacionales y
regionales dirigidas a medir la capacidad que tienen los productos nacionales de
mantener o penetrar mercados internacionales, fortaleciendo las condiciones de
ingreso y calidad de vida del sector rural.
5. Recomendar a las entidades competentes la ejecución de planes y proyectos
estratégicos identificados en el marco del Sistema Nacional de Competitividad,
Ciencia, Tecnología e Innovación, que permitan el desarrollo de la agroindustria.
6. Coordinar las entidades públicas y privadas para fortalecer las relaciones de los
diferentes eslabones de las cadenas agroindustriales, con el fin de asegurar su
sostenibilidad en el mercado nacional e internacional.
Departamento Administrativo.

Institucional y de la Normatividad que regula la materia de su gestión.
, .
RESOLUCION NÚMERO 8 ~e ..;1016Hoja W. 6

2 O Del 2010
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Antropologia, Artes Liberales, Bibliotecologia, Otros de Ciencias Sociales y Humanas,
Deportes, Educación Fisica y Recreación, Derecho y Afines, Filosofía, Teología y Afines,
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeníería Agroindustrial,
Sanitaria y Afines, Ingeníería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingenieria
Eléctrica y Afines, Ingeníería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industríal y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Quimica y Afines, Otras

Especialización y sesenta y seis (66) meses de experiencia Profesional relacionada.
VII. ALTERNATIVAS
1. El Titulo de postgrado en la modalidad de Especíalización por:
Dos (2) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredíte el título
Profesional; o
Título Profesional adicional al exigido en el requisíto del respectivo
del cargo; o,
Terminación y aprobación de estudios Profesíonales adicionales al
título Profesional exigido en el requísito del respectivo empleo, siempre y
año de experíencia Profesional.
Profesional; o
, ,
RESOLUCION NÚMERO U de 2 O 2016 Hoja W, 7

-- OCT. 2016

profesional; o
4. Tres (3) años de experiencia profesíonal por título universitario adicional al exigido en
RESOLUCION NÚMERO • 7 8 7de 2016 Hoja W. 8
2 O OCT. 2016
------------------------------------------------------ ..-------------------------------------------------------------
DESPACHO ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL PARA

EL POSCONFLlCTO, DERECHOS HUMANOS Y SEGURIDAD
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo

Código 1140
Grado
Despacho Alto Consejero Presidencial para el
Dependencia
Posconflicto, Derechos Humanos y Seguridad
Cargo del superior inmediato Alto Consejero Presidencial para el Posconflicto,
Derechos Humanos y Sequridad
DIRECCiÓN PARA LA ATENCiÓN INTEGRAL DE LA LUCHA CONTRA LAS DROGAS
11,PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar las acciones relacionas con la formulación, estructuración y desarrollo de las

políticas y programas para la atención integral de la lucha contra las drogas, a cargo de las
entidades competentes.
1. Asesorar al Alto Consejero Presidencial para el Posconflicto, Derechos Humanos y

Seguridad en el diseño y coordinación de las acciones relacionadas con la
formulación, estructuración y desarrollo de las politicas y programas para la atención
integral de la lucha contra las drogas, a cargo de las entidades competentes.
2. Apoyar el proceso de diseño de estrategias nacionales para la ejecución de políticas
y programas relacionados con la atención integral de la lucha contra las drogas.
3. Coordinar con los diferentes ministerios y departamentos administrativos la
implementación de los programas y proyectos relacionados con el desarrollo territorial
y las estrategias de interdicción en las zonas afectadas por los cultivos de uso ilícito,
así como la estrategia integral de prevención y atención del consumo de sustancias
psicoactívas.
4. Coordinar a las entidades competentes en [a ejecución de la política, tareas y
compromisos relacionados con la atención integral de la lucha contra las drogas.
las que le sean asignadas por el Presidente de la República y el Alto Consejero
Presidencial.

RESOLUCION NÚMEROO 7 8 7de 2016 Hoja W. 9
Continuación de la Resolución "Por la cual se mO~ifi~aQFJanu~PJ~pecífico de Funciones,


Ciencia Polítíca, Relacíones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y Afines,
Formación Relacionada con el Campo Mílitar o Policial, Geografía, Hístoria, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicologia, Sociología, Trabajo Socíal y Afines;
Admínistración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería
Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambíental,
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Quimica y Afines, Otras
Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Químíca y Afínes.
Titulo de postgrado en la modalidad de Maestría y cincuenta y cuatro (54) meses de

Especialización y sesenta y seis (66) meses de experiencia Profesional relacíonada
VII. ALTERNATIVAS
Dos (2) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredíte el título
Profesional; o
del cargo; o,
2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestria por:
Profesional; o
Título Profesional adicional al exigido en el requísito del respectivo empleo, siempre y
RESOLUCION NÚMERo __ 8_7cJe 2 O OCT. 201~016Hoja W. 10


profesional; o
exigido en el requisito del respectivo empleo, síempre y cuando dicha formación
RESOLUCION NÚMERO O 7 8 ~e2 O OCT. 20162016 Hoja W. 11

DESPACHO ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL DE

COMUNICACIONES
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL

Código 1180
Grado
Despacho Alto Consejero Presidencial de
Dependencia
Comunicaciones
DESPACHO DEL ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL DE COMUNICACIONES

Gobierno Nacional.
1. Asesorar al Presidente de la República, al Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República y al Gobierno nacional. en el diseño de la estrategia
integral de comunicaciones y sus contenidos y coordinar el seguimiento y evaluación
de los mismos.
2. Ejecutar en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y en el
Gobierno nacional, las directrices e instrucciones que en materia de comunicaciones a
nivel nacional e internacional. imparta el Presidente de la República.
3. Formular y ejecutar la política y el manejo de la imagen de Colombia en el interior y
exterior del pais y coordinar las acciones que se requieran con las demás entidades
estatales.
4. Asesorar al Gobierno nacional en la ejecución de las estrategias sectoriales y
5. Coordinar con el Secretario de Prensa de la Presidencia de la República la estrategia
de divulgación a los medios de comunicación nacional, regional, internacional e
institucional, de los actos en los que participen el Presidente de la República, el
vicepresidente de la República, los ministros, los directores de departamentos
administrativos y los altos funcionarios del Gobierno nacional.
6. Programar y organizar, en coordinación con el Secretario de Prensa de la Presidencia
de la República, los temas relacionados con las comunicaciones, en los eventos en
que participe el Presidente de la República y aquellos que se deriven del desarrollo de
la estrategia de comunicaciones del Gobierno nacional.
7. Evaluar la información emitida por las agencias de noticias y los diferentes medios de
comunicación.
8. Coordinar las actividades de relaciones públicas del Gobierno nacional.
que le sean asignadas por el Presidente de la República y el Director del

Institucional y de la Normatividad que regula la matería de su gestión,
..
RESOLUCION NÚMERO Cle 2016 Hoja W. 12
2 O OCT. 2016
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones.
--------.~~--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Artículo 207 de la Constitución Política: Para ser Alto Consejero Presidencial del
Departamento Administrativo se requieren las mismas calidades que para ser
representante a la cámara: Ser ciudadano en ejercicio y tener más de veinticinco años de
edad.
RESOLUCION NÚMEROU de )016 Hoja W.13
-- 2 O OCT. 201b
DESPACHO ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL PARA LAS

REGIONES
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL

Código 1180
Grado
Despacho Alto Consejero Presidencial para las
Dependencia
Regiones
DESPACHO DEL ALTO CONSEJERO PRESIDENCIAL PARA LAS REGIONES
Liderar políticas, planes y programas que el Gobierno Nacional debe adelantar en las
regiones.
1. Asesorar al Presidente de la República, en relación con las políticas, planes y

programas que el Gobierno nacional debe adelantar en las regiones.
2. Coordinar la creación de espacios de interacción y diálogo permanente entre el
Gobierno nacional, las autoridades de orden territorial y los ciudadanos, conforme las
directrices del Presidente de la República.
3. Coordinar con las entidades competentes del orden nacional y territorial la ejecución de
planes y proyectos estratégicos del Gobierno nacional en territorio, atendiendo las
directrices del Presidente de la República.
4. Formular y ejecutar planes y proyectos para la efectiva comunicación entre el Gobierno
nacional y las entidades territoriales.
Presidencia de la República y con las entidades competentes, los aspectos logisticos,
de tecnologia y comunicaciones que se requieran para la interacción del Gobierno
nacional con las regiones.
que le sean asignadas por el Presidente de la República y el Director del Departamento

RESOLUCION NÚMERO de CT 2016016 Hoja W.14
2 OO .
-------------------------~----------------------------------------------------------------------------------------

Artículo 207 de la Constitución Política: Para ser Alto Consejero Presidencial del
Departamento Administrativo se requieren las mismas calidades que para ser
representante a la cámara: Ser ciudadano en ejercicio y tener más de veinticinco años de
edad.
RESOLUCION NÚMERO ---- e 2 O OCT. 20&16 Hoja W. 15
ARTíCULO 2°. Las adiciones, modificaciones o actualizaciones del presente Manual

Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos se adoptarán mediante
Resolución.

actualización, modificación o adición del Manual Especifico de Funciones, Competencias
Laborales y Requisitos de los diferentes empleos de la planta de personal del
ARTíCULO 3°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y

adiciona las Resoluciones 1751 del 15 de abril de 2013,0943 del6 de noviembre de 2015
y 0111 del 19 de febrero de 2016 y las demás disposiciones que las modifiquen o
adicionen.
COMUNíQUESE, PUSLíQUESE y CÚMPLASE.
Dada en Bogotá D. C., a 2 O OCl 2016
Subdirectora
ERA
de Oper cien s.-ynC
f2-
Proyecto: Sandra L. Rodriguez p@.r

REPUBLICA DE COLOMBIA
RESOLUCION NÚMERO , 03 8 VE 2019 21 HAY 2019
Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y

LA SUBDIRECTORA GENERAL DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE

LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas en el

Decreto 179 de 2019 y la Resolución 0093 de 2019, y
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política consagra en su artículo 122 que no habrá ningún empleo
Que de conformidad con el artículo 4 de la Ley 55 de 1990, el Departamento Administrativo

de la Presidencia de la República tendrá naturaleza especial y, en consecuencia, una
estructura y una nomenclatura de sus dependencias y empleos acordes con ella.
Que el Decreto 780 de 2005, establece el Sistema Específico de Carrera Administrativa

para los empleados del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
Que el Decreto 315 de 2018 fija las escalas de asignación básica de los empleos del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y se dictan otras
disposiciones en materia salarial.
Que los requisitos específicos de los empleos del Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República, están consagrados en el Manual Específico de Funciones,
Competencias Laborales y Requisitos, adoptado mediante Resoluciones 1751 de 2013, 943
de 2015 y 0074 de 2019.
Que mediante Decreto 179 de 2019, se estableció la estructura del Departamento

Que mediante Decreto 180 de 2019, se modifica la nomenclatura de los empleos públicos
Que mediante Decreto 181 de 2019, se establece la planta de personal del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, de conformidad con la nueva estructura.
Que mediante Decreto 853 de 2019, se modifica la planta de personal del Departamento
Que por lo anteriormente expuesto, se hace necesario efectuar los ajustes y modificaciones
al manual de funciones.
r
n ._ I.,

RESUELVE:
Artículo 1°. Modificar el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y

Presidencia de la República, adicionando los siguientes empleos:
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo JEFE PARA LA PROTECCIÓN PRESIDENCIAL
Código 1156
Grado --
Dependencia Jefatura para la Protección Presidencial
Cargo del superior inmediato Director del Departamento Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL

de la República, el Vicepresidente de la República y sus familias.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Velar por la vida e integridad física del Presidente y Vicepresidente de la República
y sus familiares, dentro y fuera del territorio nacional e internacional, e informarles
de las circunstancias especiales de autoprotección a tener en cuenta para garantizar
su seguridad, imagen e integridad.
2. Dirigir, coordinar y planear todos los aspectos relacionados con la seguridad del
Presidente y Vicepresidente de la República y sus familiares, a través de los
programas de avanzadas, entrenamiento y operaciones.
3. Identificar, evaluar y adoptar, en coordinación con las correspondientes autoridades,
las medidas que mitiguen situaciones las cuales comprometan la seguridad, vida e
integridad del Presidente y Vicepresidente de la República y sus familiares.
4. Establecer protocolos de seguridad y administración de recursos, frente a la agenda
y eventos que desarrollo el Presidente y Vicepresidente de la República y sus
familiares, adoptando medidas de seguridad que garanticen su vida e integridad
física, en coordinación con la Secretaría Privada, Policía Nacional, las Fuerzas
Militares y la Casa Militar.
5. Apoyar la selección de personal que estará a cargo de la Seguridad del Presidente
y Vicepresidente de la República y sus familiares, por parte de la Policía Nacional y
demás organismos de seguridad del Estado, en coordinación con la Dirección
General de la Policía Nacional y el Comando de las Fuerzas Militares.
6. Servir de enlace, apoyo y coordinación con organismos de seguridad del Estado,
instituciones gubernamentales, en situaciones de alteración del orden público que
comprometan la seguridad nacional, afecten la seguridad y convivencia ciudadana,
en relación con las funciones de la Jefatura.
7. Responder por la seguridad y defensa de las instalaciones presidenciales de forma
permanente.
8. Asumir en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y con las Fuerzas
Militares y de Policía, la seguridad y protección de los Jefes de Estado y Jefes de
Gobierno, cuando realicen visitas oficiales a la República de Colombia.
9. Gestionar y emplear los medios necesarios para garantizar la vida e integridad del
Presidente de la República, Vicepresidente de la República y sus núcleos familiares.
10. Velar por la seguridad de los altos funcionarios de la Presidencia de la República
que por naturaleza del cargo y funciones así lo requieran.


5. Técnicas de protección y estrategias de Seguridad.
6. Inteligencia Militar.

ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas de los núcleos básicos del Profesional relacionada.
conocimiento en:
Agronomía, Medicina Veterinaria,
Zootecnia; Artes Plásticas Visuales y
afines, Artes Representativas, Diseño,
Música, Otros Programas Asociados a
Bellas Artes, Publicidad y afines;
Educación; Bacteriología, Enfermería,
Instrumentación Quirúrgica, Medicina,
Nutrición y Dietética, Odontología,
Optometría, Otros Programas de Ciencias
de la Salud, Salud Pública, Terapias;
Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales
y Humanas, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines, Deportes, Educación
Física y Recreación, Derecho y Afines,
Filosofía, Teología y Afines, Formación
Relacionada con el Campo Militar o
Policial, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines; Administración, Contaduría Pública,
Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola,
Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustrial,
Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica,
Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y
Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería
de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería
de Sistemas, Telemática y Afines,
Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines,
Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería
Mecánica y Afines, Ingeniería Química y
Afines, Otras Ingenierías; Biología,
Microbiología y Afines, Física, Geología,
Otros Programas de Ciencias Naturales,
Matemáticas, Estadística y Afines, Química
y Afines;
á

Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos

que determine la Ley.
y Título de postgrado en la modalidad de

Maestría en áreas afines con las funciones
del cargo.

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel Directivo
Denominación del empleo CONSEJERO PRESIDENCIAL EJECUTIVO
Código 1205
Grado --
Consejería Presidencial para la Estabilización y la
Dependencia
Consolidación
Consejero Presidencial para la Estabilización y la
Consolidación

Articular y hacer seguimiento a la ejecución de los recursos que se enfoquen en la
Implementación del Acuerdo Final, así como apoyar la formulación de políticas públicas
en temas relacionados con el sector privado.

1. Coordinar la formulación de políticas públicas en temas estratégicos que requieran
la participación del sector privado en la implementación del Acuerdo Final.
2. Apoyar la articulación entre el Gobierno, la empresa privada y los organismos de
cooperación internacional en función de la implementación del Acuerdo Final en
coordinación con el Gerente Ejecutivo del Fondo Colombia en Paz.
3. Articular la inversión pública y privada para la ejecución de los programas y
proyectos en el marco de la Implementación del Acuerdo Final.
4. Analizar, determinar, modificar y realizar seguimiento a la ejecución financiera de los
recursos del Presupuesto General de la Nación de las subcuentas del Fondo
Colombia en Paz con base en los planes operativos aprobados y ser el interlocutor
con el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República - DAPRE.
5. Ejercer el liderazgo de la subcuenta a cargo de la Consejería para la Estabilización
y la Consolidación del Fondo Colombia en Paz.
6. Consolidar y presentar los informes de ejecución presupuestal y demás reportes de
gestión de recursos del Presupuesto General de la Nación que sean solicitados por
los diferentes entes de control y dependencias al interior del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República — DAPRE.
7. Coordinar, gestionar y apoyar el análisis presupuestal de los proyectos que se
financien con recursos de inversión en articulación con el Grupo de Apoyo Legal,
Regulatoria y de Proyectos.
8. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia.


ESTUDIO EXPERIENCIA
Título Profesional en disciplinas Cuarenta y nueve (49) meses de
académicas de los núcleos básicos del experiencia Profesional relacionada.
conocimiento en:
Agronomía, Medicina Veterinaria,
Zootecnia; Artes Plásticas Visuales y
afines, Artes Representativas, Diseño,
Música, Otros Programas Asociados a

Bellas Artes, Publicidad y afines;

Educación; Bacteriología, Enfermería,
Instrumentación Quirúrgica, Medicina,
Nutrición y Dietética, Odontología,
Optometría, Otros Programas de Ciencias
de la Salud, Salud Pública, Terapias;
Antropología, Artes Liberales,
Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales
y Humanas, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines, Deportes, Educación
Física y Recreación, Derecho y Afines,
Filosofía, Teología y Afines, Formación
Relacionada con el Campo Militar o
Policial, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines; Administración, Contaduría Pública,
Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola,
Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustrial,
Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica,
Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y
Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería
de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería
de Sistemas, Telemática y Afines,
Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines,
Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería
Mecánica y Afines, Ingeniería Química y
Afines, Otras Ingenierías; Biología,
Microbiología y Afines, Física, Geología,
Otros Programas de Ciencias Naturales,
Matemáticas, Estadística y Afines, Química
y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos

y Título de postgrado en la modalidad de

Maestría en áreas afines con las funciones
del cargo.
1 HAY 2019

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Código: 5510
Grado: 08
Número de cargos: Uno (1)
Dependencia: Despacho del Director del Departamento
Cargo del superior inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

objetivos.

dependencia.
dependencia.
de la dependencia.
7. Realizar labores de mensajería, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
cargo.


ESTUDIO EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller. Veinte (20) meses de experiencia laboral
á
,
110 38 21 ' Y 2n1

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Denominación del empleo: AUXILIAR SALONES DE ESTADO
Código: 5535
Grado: 11
Número de cargos: Cinco (5)

Privada, Salones de Estado y Hacienda Presidencial Hato Grande.

6. Responder por la conservación de los alimentos y demás insumos entregados para
el cumplimento de sus funciones.
7. Informar oportunamente a su superior inmediato, sobre las existencias de los
insumos que se requieren para el servicio de cafetería y responder por la
conservación de los mismos.
9. Atender y servir los almuerzos, cenas y otros alimentos que se requieran para la
atención de funcionarios.
Casa Privada y Hacienda Presidencial Hato Grande.
11. Responder por el área de lavandería, lavado de juegos de cama, toallas y ropa de
habitación Suite.
Casa Privada y Hacienda Hato Grande y preparar y atender las reuniones y eventos
a cargo de la dependencia.
14. Preparar, transportar y recoger los materiales y productos necesarios para la
limpieza y mantenimiento de habitaciones y áreas públicas e internas.
cargo.

1. Cocina Básica.
3. Cocina Típica.
7. Normas de Urbanidad, Etiqueta y Protocolo.
9. Lavandería.
n 2019


ESTUDIO EXPERIENCIA
Aprobación de educación básica primaria. Seis (6) meses de experiencia laboral.
b
21 :"Y 2019

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Código: 5535
Grado: 07
Número de cargos: Once (11)


habitación Suite.
cargo.

1. Cocina Básica.
3. Cocina Típica.
9. Lavandería.
nIlf


ESTUDIO EXPERIENCIA
h
Aprobación de dos (2) años de educación Seis (6) meses de experiencia laboral.
básica primaria.
ir»
-
.,

I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Asistencial
Código: 5535
Grado: 05
Número de cargos: Tres (3)


habitación Suite.
cargo.

1. Cocina Básica.
3. Cocina Típica.
9. Lavandería.


ESTUDIO EXPERIENCIA
Aprobación de dos (2) años de educación
básica primaria.
ii
o
n UVI./ I

Artículo 2°. A los requisitos de estudio y experiencia de los empleos relacionados en la

presente resolución aplicarán las equivalencias señaladas a continuación:
EQUIVALENCIAS
Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:
• Dos (2) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredite

el título Profesional; o
• Título Profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo

del cargo; o,
• Terminación y aprobación de estudios Profesionales adicionales al

• Tres (3) años de experiencia Profesional y viceversa, siempre que se acredite

• Título Profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,

siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo;
o
• Terminación y aprobación de estudios Profesionales adicionales al título

Profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando
dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de
• Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el

título profesional; o
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,

o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título

profesional exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando
dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de

Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:
• Título de formación tecnológica o formación técnica profesional, por un (1) año

• Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o

de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
• Un (1) año educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por
seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico mínimo sesenta
(60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se diploma bachiller para
ambos casos.
• Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años

de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y
viceversa, o por aprobación cuatro (4) años educación básica secundaria y
CAP de SENA.
• Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
primaria.
• Aprobación de un (1) año de educación básica primaria por un (1) año de

experiencia laboral y viceversa.
Artículo 3 0 . A los empleos relacionados en la presente resolución y la Resoluciones 1751

de 2013, 0943 de 2015 y 0074 de 2019, se les aplicará las competencias establecidas en
el Decreto 1083 de 2015, modificado por el Decreto 815 de 2018.
Artículo 4°. Las adiciones, modificaciones o actualizaciones del presente Manual

Resolución.
Parágrafo. Corresponde al Área de Talento Humano adelantar los estudios para la

actualización, modificación o adición del Manual Específico de Funciones, Competencias
Laborales y Requisitos de los diferentes empleos de la planta de personal del Departamento
Artículo 5°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, adiciona las
resoluciones 1751 de 2013, 0943 de 2015 y 0074 de 2019.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

"' 4 1"
CLAUDIA XIMEInA LÓPEZ PAREJA

Subdirectora General
Aprobó: Sylvia C. Puente A.C.5Cf3

Revisó: Ma. Claudia Avellaneda
Proyecto: Sandra L. Rodríguez
REPUBl1CA DE COLOMBIA
•
RESOLUCiÓN NÚMERO DE 2019 L:4 DeT 2019

N°-08 17
Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y

LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLlCA

Decreto 1083 de 2015,1784 de 2019 y la Resolución 0093 de 2019, y
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política consagra en su articulo 122 que no habrá ningún empleo
Que de conformidad con el articulo 4 de la Ley 55 de 1990, el Departamento Administrativo

Que el Decreto 780 de 2005, establece el Sistema Especifico de Carrera Administrativa

Que los requisitos especificos de los empleos del Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República, están consagrados en el Manual Especifico de Funciones,
Competencias Laborales y Requisitos, adoptado mediante Resoluciones 1751 de 2013,943
de 2015 y 0381 de 2019.
Que mediante Decreto 1784 de 2019, se modifica la estructura del Departamento

Que mediante Decreto 1785 de 2019, se modifica la nomenclatura de los empleos públicos
Que mediante Decreto 1786 de 2019, se suprime la planta de personal y se crea una nueva
planta de personal para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República,
de conformidad con la nueva estructura.
11 ••••••
RESOLUCION NÚMERO de _ 4 OCT 2019 2019 Hoja W. 2

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RESUELVE:
ARTíCULO 1°. Modificar el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y

DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo PRESIDENTE DE LA REPUBLlCA
Código 1000
Grado
Dependencia Despacho del Presidente de la República
Carao del superior inmediato Presidente de la República

El Presidente de la República simboliza la unidad nacional y al jurar el cumplimiento de
la Constitución y de las leyes, se obliga a garantizar los derechos y libertades de todos
los colombianos.

Las establecidas en la Constitución Politica Colombiana las le es
IV. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Las establecidas en la Constitución Politica Colombiana las le es.

ESTUDIO EXPERIENCIA
De conformidad con lo establecido en el
Artículo 191 de la Constitución Política
Colombiana:
Para ser Presidente de la República se

requiere ser colombiano por nacimiento,
ciudadano en ejercicio y mayor de treinta
años.
Continuación de la Resolución "po-r-Ia-c-u-al-se

~:d1icP51alu~lªspeclfico de Funciones,
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo VICEPRESIDENTE DE LA REPUBLlCA
Código 1100
Grado
Caroo del superior inmediato Presidente de la República
11.PROPOSITO PRINCIPAL
Reemplazar al Presidente de la República en sus faltas temporales o absolutas según lo
establecido en la Constitución Politica y las leyes y asumir las misiones, encargos
es eciales o desi naciones ue le ha a el Presidente de la Re ública.
111.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Las establecidas en la Constitución Politica Colombiana las le es

Las establecidas en la Constitución Politica las le es.

ESTUDIO EXPERIENCIA
Artículo 204 de la Constitución Politica
(modificado por el Acto Legislativo 2 de
2004.
Articulo 3): Para ser elegido Vicepresidente

se requieren las mismas calidades que
para ser Presidente de la República.
,o
11
_no 1 1
{
RESOLUCION NÚMERO __ de. _ 4 OCT 20192019 Hoja W. 4

----------------_.----------------------------------------------------------------------_.-----------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo JEFE DE OFICINA DEL DESPACHO DE LA
VICEPRESIDENCIA
Código 1176
Grado
Carao del superior inmediato Vicepresidente de la República
Asesorar en el seguimiento y cumplimiento de los compromisos asumidos por el
Vicepresidente de la Reoública.

1. Formular lineamientos estratégicos, liderar, orientar e instruir a las dependencias
y grupos adscritos al Despacho de la Vicepresidencia en el ejercicio de las
misiones que les son confiadas al Vicepresidente por el Presidente de la
República y velar por su cumplimiento, siguiendo las directrices generales
trazadas por el Vicepresidente de la República.
2. Coordinar con las dependencias de la Presidencia de la República y las
diferentes entidades del Gobierno nacional, los entes gubernamentales y no
gubernamentales, asi corno con el sector privado, las acciones pertinentes para
el adecuado desarrollo de las funciones confiadas al Vicepresidente de la
República.
3. Asesorar en el diseño de mensajes y estrategias de comunicación que el
Vicepresidente de la República deba suscribir y emitir en ejercicio de sus
funciones.
4. Preparar y poner en consideración del Vicepresidente de la República las
intervenciones públicas que aquel deba efectuar en el ejercicio de sus funciones,
para lo cual podrá solicitar información a las entidades del Estado.
5. Apoyar a las diferentes dependencias adscritas al Despacho de la
Vicepresidencia de la República, cuando asi lo requieran, en la preparación de
comunicaciones oficiales y pronunciamientos.
6. Aprobar los documentos e intervenciones del Vicepresidente de la República
para el cumplimiento de sus funciones, elaborados por las demás dependencias
adscritas al despacho del Vicepresidente.
7. Estudiar los asuntos que le asigne el Vicepresidente de la República, atender las
8. Programar y coordinar la agenda del Vicepresidente según sus directrices.
9. Impartir directrices para el seguimiento y cumplimiento de los compromisos
asumidos por el Vicepresidente de la República en las audiencias y eventos.
10. Atender la correspondencia dirigida al Vicepresidente de la República que sea
de su competencia y coordinar las respuestas.
11. Apoyar a la Vicepresidencia en las funciones que le sean asignadas en relación
con la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico - OCDE.
12. Asesorar al Vicepresidente de la República en las representaciones
internacionales que realice en foros, conferencias y agendas bilaterales y
multilaterales delegadas por el presidente de la República.
13. Apoyar al Vicepresidente en la misión de coordinar la Misión Internacional de
Sabios, para el impulso de la ciencia, la tecnologia y la innovación.
14. Apoyar al Vicepresidente en la misión de dirigir y coordinar con las diferentes
entidades públicas y privadas las actividades relacionadas con la celebración del
Nli -n~17
L-:4 OCT 2019
Bicentenario de la Independencia Nacional y en la de presidir la Comisión de

Expertos del Bicentenario.
15. Coordinar la programación de las actividades que componen el plan estratégico,
el plan de acción, los indicadores de gestión y el mapa de riesgos de la
Vicepresidencia.
16. Proponer y presentar, ante las instancias competentes, las necesidades
relacionadas con la gestión del Despacho de la Vicepresidencia para el plan de
adquisiciones de la entidad.
y que le sean asignadas por el Vicepresidente de la República.

Evaluación de Provectos.

ESTUDIO
Titulo Profesional en disciplínas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Representativas, Diseño, Música, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad
y afines; Educación; Bacteriología, Enfermeria, Instrumentación Quirúrgica, Medicina,
Nutrición y Dietética, Odontología, Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud,
Salud Pública, Terapias; Antropología, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Ciencias
Sociales y Humanas, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social,
Periodismo y Afines, Deportes, Educación Física y Recreación, Derecho y Afines,
Filosofía, Teología y Afines, Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial,
Geografía, Historia, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicología,
Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduria Pública, Economía;
Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y
Afines, Ingenieria Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y
Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeníería de Sistemas,
Telemática y Afines, Ingeniería Eléctríca y Afines, Ingeniería Electrónica,
Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Física,
Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos que determine la Ley.
Y Título de postgrado en la modalidad de Maestria en áreas afines con las funciones del
carqo.
EXPERIENCIA
Cincuenta y cuatro (54) meses de exoeriencia orofesional relacionada.
1
I
I
o -0817
RESOLUCION NÚMERO de _ 4 OCT 20192019 Hoja N°. 6

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Dependencia Consejerla Presidencial para la Equidad de la Mujer
Caroo del superior inmediato Vicenresldente de la República
Dirigir las políticas de gobierno orientadas a promover la equidad entre mujeres y hombres,
si ulendo las orientaciones enerales trazadas or el Vice residente de la Re ública.

1. Asistir y proponer al Presidente de la República, al Vicepresidente de la
República, al Jefe de Gabinete y al Director del Departarnento, al Gobierno
Nacional y a las Entidades territoriales el diseño' de las políticas, planes,
programas, proyectos y disposiciones necesarias destinadas a promover la
igualdad de género y empoderamiento para las mujeres, así como velar por la
coordinación, consistencia y coherencia de las mismas.
2. Orientar y participar en el diseño e implementación de los mecanísmos de
seguimiento al cumplimiento de la legislación interna y de los tratados,
convenios y acuerdos internacionales que se relacionen con la igualdad de
género para las mujeres.
3. Dírigir el Observatorio de Asuntos de Género - OAG de acuerdo con lo
establecido por la normatividad vigente.
4. Establecer alianzas estratégicas con otros sectores de Gobierno, así como con
el sector privado, organizaciones de mujeres, organismos internacionales,
Organizaciones No Gubernamentales - ONG, universidades y centros de
investigación, para la implementación de la política pública de género.
5. Diseñar e impulsar estrategias culturales y de comunicaciones para promover la
igualdad de género para las mujeres y su empoderamiento.
6. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le
sean asígnadas por el Presidente de la República, el Vicepresidente, el Jefe de
Gabinete y el Director del Departamento.

2. Conocimiento del funcionamiento de la Estructura Organlzacional, del Marco Legal
5. Normatividad v Políticas de Género v Eauidad.

ESTUDIO EXPERIENCIA
Artículo 207 de la Constitución Política: Se
requieren las mismas calidades que para
ser representante a la Cámara: Ser
ciudadano en ejercicio y tener más de
veinticinco años de edad.
o -OA 17
-- - 4 OCT 2019
Administrativo de la Presidencia de la República" 11
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Consejeria Presidencial para la Participación de las
Dependencia
Personas con Discapacidad.
Careo del suoerior inmediato Viceoresidente de la Reoública
Dirigir las politicas de gobierno orientadas a promover la inclusión de personas en condición
de discapacidad, siguiendo las orientaciones generales trazadas por el Vicepresidente de
la República.

1. Apoyar al Presidente, al Vicepresidente de la República, al Jefe de Gabinete y
al Director del Departamento, en la orientación y coordinación con las entidades
competentes, para la formulación e implementación de las diferentes politicas
públicas de discapacidad, en el marco de la agenda de desarrollo sostenible -
ODS 2030.
2. Ejercer como instancia rectora del Sistema Nacional de Discapacidad - SND, de
acuerdo con lo establecido en el articulo 5 de la Ley 1145 de 2007.
3. Coordinar y articular a las instancias y actores que hacen parte del Consejo
Nacional de Discapacidad - CND; establecido por la Ley 1145 de 2007 como
organismo consultor, asesor institucional y de verificación, seguimiento y
evaluación del Sistema y de la Politica Pública Nacional de Discapacidad.
4. Coordinar y articular acciones para el establecimiento de un sistema de
monitoreo, seguimiento y evaluación a la inclusión social de personas con
discapacidad y la implementación del observatorio nacional de inclusión de
discapacidad.
5. Establecer, en coordinación con actores e instancias gubernamentales y no
gubernamentales, sector privado, y sociedad civil, lineamientos y
recomendaciones que permitan avanzar hacia un sistema de inclusión social de
las personas con discapacidad.
6. Coordinar con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional - APC, la
gestión de recursos y apoyo técnico internacional, asi como la realización de
alianzas público-privadas, que fortalezcan el diseño, implementación,
seguimiento, monitoreo y evaluación de politicas públicas y el desarrollo de
planes, programas y proyectos para la inclusión de la población con
discapacidad.
7. Coordinar y articular el desarrollo de estrategias de comunicación y difusión, que
promuevan los principales logros, avances y desafíos en materia de inclusión,
asi como la visibilización de los talentos y capacidades de las personas con
discapacidad.
8. Liderar, en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y las demás
instancias competentes, la representación del pais en los escenarios e
instancias internacionales respecto a derechos e inclusíón de las personas con
discapacidad y a compromisos internacionales asumidos por Colombia en la
materia.
9. Coordinar la promoción y adopción del enfoque diferencial de discapacidad en
las distintas politicas públicas, programas, observatorios y sistemas nacionales
de información estadística en coordinación con las entidades competentes.
10. Coordinar y articular el seguimiento al cumplimiento de la normatividad actual
en materia de inclusión de las personas con discapacidad y proponer ante las
entidades comoetentes los aiustes oertinentes.
1I
N -08 17
RESOLUCION NÚMERO de _ 4 OCT 20192019 Hoja W. 8

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11. Coordinar con el Departamento Administrativo de la Función Pública y demás

entidades competentes el diseño e implementación de estrategias que
promuevan el acceso efectivo de las personas con discapacidad en igualdad de
condiciones a la oferta institucional del Estado.
y las que le sean asignadas por el Presidente de la República, el Vicepresidente,
el Jefe de Gabinete v el Director del Departamento.

5. Normatividad y Políticas de inclusión de personas en condición de discapacidad.

ESTUDIO EXPERIENCIA
Articulo 207 de la Constitución Política: Se
RESOLUCION NÚMERO d~ L 2019 Hoja W. 9
-- l.:'f OCT 2019
Continuaciónde la Resolución"Porla cualse modificael ManualEspecificode Funciones,
CompetenciasLaboralesy Requisitosde losempleosde la Plantade Personaldel Departamento
Administrativode la Presidenciade la República"
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo SECRETARIO DE TRANSPARENCIA
Código 1160
Grado
Dependencia Secretaría de Transparencia
Car o del su erior inmediato Vice residente de la Re ública
Formular y diseñar políticas públicas en materia de transparencia y lucha contra la
corrupción.
1. Asesorar y asistir al Presidente, al Vicepresidente y al Jefe de Gabinete y al
Director del Departamento en la formulación de políticas públicas en materia de
transparencia y lucha contra la corrupción y coordinar su implementación.
2. Asesorar al Presidente, al Vicepresidente y al Jefe de Gabinete y al Director del
Departamento en la fijación de las políticas, estrategias e implementación de
indicadores de transparencia de las entidades de la Administración Pública, en
coordinación con las entidades estatales cuyas funciones tengan relación con el
tema.
3. Coordinar con las entidades competentes en la materia el diseño y la
implementación de la política de Estado Abierto a nivel nacional y territorial,
enmarcada en la Constitución y en el Plan Nacional de Desarrollo, según los
líneamientos del Presidente, Vicepresidente y del Jefe de Gabinete y del Director
del Departamento.
4. Asesorar al Presidente, al Vicepresidente y al Jefe de Gabinete y al Director del
Departamento en la coordinación e implementación de mecanismos para
fomentar la rendición de cuentas por parte de las entidades de la Administración
Pública, yen la promoción de mecanismos de participación.
5. Coordinar con las entidades competentes en la materia el diseño y la
implementación de directrices, mecanismos y herramientas preventivas para el
fortalecimiento institucional de la Transparencia y lucha contra la corrupción, asi
como también para el acceso a la información, cultura de probidad y lucha contra
la impunidad.
6. Coordinar la implementación de los compromisos adquiridos por Colombia en
los instrumentos internacionales de lucha contra la corrupción.
7. Fomentar y contribuir en la coordinación interinstitucional de las diferentes
ramas del poder público y órganos de control del nivel nacional y territorial, para
la ejecución de la política de transparencia y lucha contra la corrupción.
8. Diseñar instrumentos que permitan conocer y analizar el fenómeno de la
corrupción y sus indicadores que faciliten la definición de políticas públícas,
directrices, controles de advertencia en riesgos de corrupción.
9. Coordinar y apoyar la elaboración de proyectos de ley o de acto legislativo que
someta el Gobierno Nacional a consideración del Congreso de la República en
materia de transparencia y lucha contra la corrupción.
10. Definir y promover acciones estratégicas entre el sector público y el sector
privado, que garanticen transparencia y prevención de la corrupción.
11. Participar en la formulación de propuestas de actos administrativos necesarios
para la reglamentación de las normas con fuerza de ley sobre la lucha contra la
corrupción.
12. Elaborar estudios, investigaciones, indicadores y demás instrumentos que
permitan conocer y analizar el fenómeno de la corrupción, y ejercer la
administración, divulgación y funcionamiento del Sistema General de
Información de Lucha Contra la Corrupción, el cual interoperará los diferentes
\l1J -n~1

------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------
sistemas de información y bases de datos con que cuenta el Estado, con el fin
de generar alertas tempranas de corrupción.
13. Adoptar la metodologia para diseñar y hacer seguimiento a las estrategias de
lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano que deberán elaborar
anualmente las entidades del orden nacional y territorial, de conformidad con lo
señalado en el articulo 73 de la Ley 1474 de 2011, asi como la metodología para
diseñar e implementar los planes de acción previstos en el artículo 74 de dicha
Ley.
14. Denunciar directamente o dar traslado a los entes de control y a la Fiscalía
General de la Nación de presuntos delitos contra la administración pública,
contra el orden económico y social, o contra el patrimonio económico, asi como
de posibles infracciones disciplinarias, que por su gravedad sean puestas en su
conocimiento, así como las denuncias interpuestas directamente por veedores
ciudadanos y la ciudadanía en general.
15. Implementar y administrar la línea de llamadas de información confidencial y
denuncias por corrupción.
16. Orientar en coordínación con las demás entidades competentes, el diseño y
ejecución de estrategias culturales, campañas pedagógicas y de
comunicaciones encaminadas a promover la legalidad, la integridad, la ética, los
valores, el control social y el cuidado de los recursos públicos.
17. Recibir y analizar los reportes que presenten los ministros y viceministros y los
directores de departamentos administrativos, cuando hayan conocido o
identificado presuntos hechos de corrupción en sus respectivos sectores.
18. Consolídar y analizar los informes y reportes de los jefes de control interno de la
Rama Ejecutiva del Orden Nacional o de quienes hagan sus veces, de
conformidad con lo señalado con el artículo 9" de la Ley 1474 de 2011 y su
reglamentación, y proponer acciones preventivas en esta materia y presentar
informe sobre los mismos a la Comisión Nacional para la Moralización.
19. Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión Nacional para la Moralización en
el marco de la normatividad vigente.
20. Proponer a la Comisión Nacional para la Moralización acciones para adelantar
conjuntamente con el Gobierno Nacional, consolidar sus informes y hacer
seguimiento a los indicadores de eficacia, eficiencia y transparencia que ésta
formule.
21. Requerir a las Comisiones Regionales de Moralización, adelantar la
investigación por presuntos delitos contra la administración pública, contra el
orden económico y social, contra el patrimonio económico, faltas disciplinares o
fiscales de los que haya tenido conocimiento y formular recomendaciones para
prevenir o atacar riesgos sistémicos de corrupción.
22. Coordinar actividades con la Secretaría Técnica de la Comisión Nacional
Ciudadana para la Lucha Contra la Corrupcíón y promover la aplicación de los
lineamientos tanto de esta Comisión como de la Comisión Nacional para la
Moralización en las Comísiones Regionales de Moralización.
23. Solicitar y analizar información de naturaleza pública de las entidades públicas
o privadas que ejecuten recursos del Estado o presten un servicio público y de
los sujetos obligados bajo la Ley 1712 de 2014 cuando sea necesario para
verificar la transparencia en el manejo de los recursos y la integridad de la
administración pública, y generar alertas tempranas que deberá poner en
conocimiento de las autoridades competentes.
24. Impulsar, en coordinación con la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del
Estado, las demandas de repetición contra las personas condenadas por hechos
de corrupción.
25. Adelantar las gestiones para obtener cooperación internacional, de conformidad
con los lineamientos establecidos por la Subdirección General y en coordinación
con la Aqencia Presidencial de Coooeración Internacional de Colombia -APC.
o -OR 7
Continuación de la Resolución "Por la cual se mO~if~a2~Jan?Qmpecifico de Funciones,

26. Potestativamente, rendir conceptos no vinculantes en procesos judiciales en los

que haga parte cualquier entidad Nacional o Territorial por presuntos hechos
relacionados con delitos contra la administración pública, detrimento patrimonial
o toda acción que atente contra el patrimonio público y la moral administrativa.
27. Ejercer la administración y funcionamiento del Sistema General de Información
de Lucha contra la Corrupción.
sean asignadas por el Presidente de la República, el Vicepresidente y el Jefe de

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo, Estatuto Anticorrupción, Código
Único Disciplinario.
5. Estatuto y demás normatividad contra la corrupción

ESTUDIO
y afines; Educación; Bacteriología, Enfermería, Instrumentación Quirúrgica, Medicina,
Filosofia, Teología y Afines, Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial,
Socio logia, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía;
Arquitectura y Afines, Ingeniería Adminístrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y
Afines, Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y
Afines, Ingeníería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas,
Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadistica y Afines,
Química y Afines;
y Título de postgrado en la modalidad de Maestría en áreas afines con las funciones del
cargo.
EXPERIENCIA
Cíncuenta v seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
o -0817

-------------------------------------------------------------.--------------------------------------------------------------------
1. IDENTlFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR DE PROYECTOS ESPECIALES
Código 1131
Grado
Carqo del superior inmediato Viceoresidente de la Reoública
Asesorar al Vicepresidente de la República en las áreas y temas estratégicos de proyectos
especiales.

1. Promover instrumentos de coordinación, diálogo y estrategia con las entidades
del orden nacional y territorial, para el desarrollo de programas y proyectos que
contribuyan a la gestión de las misiones que le son confiadas al Vicepresidente
por el Presidente de la República.
2. Adelantar las acciones para la ejecución de los proyectos que sean asignados a
la Dirección por el Vicepresidente de la República.
3. Apoyar al Vicepresidente en la misión de supervisar la ejecución e
implementación de las acciones para la reconstrucción de Mocoa - Putumayo y
presentar los informes al Vicepresidente de la República.
4. Apoyar al Vicepresidente en la misión de presidir la Comisión Interinstitucional
de Alto Nivel para la Protección Inmediata de las Comunidades
Afrodescendientes y los Pueblos AWA y Eperara -Siapidaara que habitan el
Pacifico Nariñense, de conformidad con lo indicado en el Auto 620 de 2017.
5. Apoyar al Vicepresidente en la misión de presidir la Comisión Colombiana del
Océano y la Comisión Colombiana del Espacio.
6. Coordinar las actividades que deba realizar el Vicepresidente en las entidades
territoriales, acorde con las directrices que sobre el particular le haya asignado
el Presidente de la República al Vicepresidente.
7. Asesorar y apoyar al Vicepresidente de la República en los temas que le sean
asignados.
8. Proponer e implementar procedimientos y mecanismos de seguimiento a la
ejecución del plan de acción de la dependencia.
9. Presentar informes al Vicepresidente de la República sobre la ejecución de los
planes, programas y proyectos a cargo de la Dirección.
sean asignadas por el Vicepresidente de la República.

o -0817
RESOLUCION NÚMERO de. 2019 Hoja W.13
'- 4 OCT 2Dlq
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manua Especifico de Funciones,

ESTUDIO
Nutrición y Dietética, Odontologia, Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud,
Salud Pública, Terapias; Antropología, Artes Liberales, Bibliotecologia, Otros de Ciencias
Geografía, Historia, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psícología,
Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía;
Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeníería Agrícola, Forestal y
Civil y Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afínes, Ingeniería de Sistemas,
Química y Afines;
y Titulo de postgrado en la modalidad de Maestría en áreas afines con las funciones del
carao.
EXPERIENCIA
Cincuenta v cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada.
I
~
RESOLUCION NÚMERO, de_ 4 OCT 2019 2019 Hoja W.14

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Denominación del empleo ASESOR PRESIDENCIAL 11
Código 2231
Grado
Caroo del suoerior inmediato Viceoresidente de la Reoública
Asesorar al Vicepresidente de la República en las áreas y temas estratégicos de transporte
e infraestructura,

1, Supervisar funcionalmente los sectores de transporte e infraestructura,
2. Promover mecanismos de coordinación, concertación y orientación interinstitucional e
intersectorial que contribuyan al desarrollo de la infraestructura y del transporte del
Estado.
3, Recomendar mecanismos de solución a los trámites o barreras que dificulten la gestión
de los proyectos de infraestructura.
4. Hacer seguimiento a la implementación de los proyectos estratégicos de
infraestructura, transporte, hidrocarburos, minería, energía y demás proyectos que
tienen una importancia estratégica para la competitividad nacional.
5. Supervisar e impulsar las entidades competentes de la formulación y planea ción de las
políticas públicas relacionadas con los servicios de infraestructura y transporte,
6. Supervisar e impulsar las relaciones entre los ministerios con las entidades territoriales
y el sector privado, con el fin de generar sinergias para el desarrollo de la competitividad
en lo relacionado con los sectores de infraestructura y transporte.
7. Proponer mecanismos para la transparencia y prevención de la corrupción en los
sectores de infraestructura y transporte a nivel nacional y territorial.
8. Impulsar el fortalecimiento institucional del sector de infraestructura y transporte.
9, Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le sean
asia nadas oor el suoerior inmediato.

7. Conocimiento de la Gestión Administrativa Pública y del Talento Humano,
Evaluación de Provectos,

ESTUDIO
y afines; Educación; Bacteriologia, Enfermería, Instrumentación Quirúrgica, Medicina,
Afines, In enieria A roindustrial, Alimentos Afines, In eniería A ronómica, Pecuaria
r -08 17
RESOLUCION NÚMERO de 4 O 2019 Hoja W. 15
- CT 2019
Administrativo de la Presidencia de la Repúbiica"

Civil y Afines, Ingeníería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingenieria Mecánica y Afínes,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesionai en los casos que determine la Ley.
Y Título de postgrado en la modalidad de Maestría en áreas afines con las funciones del
careo.
EXPERIENCIA
Cuarenta v cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada.
1,
l'
1,
,JO -nQ ~
RESOLUCION NÚMERO d~ _ 4 OCT 20192019 Hoja W. 16

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2231
Grado
Car¡:¡o del superior inmediato Vicepresidente de la República
Asesorar al Vicepresidente de la República en las áreas y temas estratégicos de desarrollo
empresarial.

1. Promover mecanismos de coordinación, concertación, y orientación en las entidades
del Estado y en las territoriales, con el objeto de buscar oportunidades de desarrollo
empresarial para el cumplimiento de las políticas, programas y proyectos
gubernamentales indicados por el Presidente de la República a nivel nacional y
territorial.
2. Coordinar e impulsar las relaciones entre los ministerios con las entidades territoriales
y el sector privado con el fin de generar sinergias para el desarrollo y mejora de la
competitividad en los territorios priorizados por el Presidente de la República.
3. Proponer mecanismos para la transparencia y prevención de la corrupción en temas
de inversión y relacionados con competitividad.
4. Acompañar y coordinar las acciones de implementación de los compromisos derivados
de la adhesión de Colombia a la Organización para la Cooperación y Desarrollo
Económicos (OCDE) en apoyo al Departamento Nacional de Planeación (DNP)- revisar
5. Dirigir y coordinar con las diferentes entidades públicas y privadas las actividades
necesarias para llevar a cabo las comisiones, eventos o misiones que designe el
Presidente de la República al Vicepresidente de la República. El Vicepresidente para
el cumplimiento de las comisiones, encargos o misiones podrá expedir los instructivos,
circulares o documentos que considere necesarios.
6. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que le sean
asiqnadas por el superior inmediato.


ESTUDIO
Representativas, Diseño, Música, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publícidad
y afines; Educación; Bacteriología, Enfermería, Instrumentacíón Quirúrgica, Medicina,
Nutrición y Díetétíca, Odontología, Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud,
Sociales y Humanas, Ciencia Polítíca, Relaciones Internacionales, Comunícación Social,
Periodismo y Afines, Deportes, Educación Física y Recreación, Derecho y Afínes,
Filosofía, Teología y Afines, Formación Relacionada con el Campo Milítar o Policial,
Geografía, Historía, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psícología,
Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduría Públíca, Economía;
Ar uitectura Afines, In eniería Admínistrativa Afines, In eniería A rícola, Forestal
RESOLUCION NÚMERO de 1 2019 Hoja W. 17
-q OCT 2019

Civil y Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingenieria de Sistemas,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Mecáníca y Afines,
Químíca y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesional en 105casos que determine la Ley.
carno.
EXPERIENCIA
Cuarenta v cuatro (44) meses de eXDeriencia Drofesional relacionada.
In n
RESOLUCION NBMERO __ de_ 4 OCT 2019 2019 Hoja N°. 18

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DESPACHO DEL JEFE DE GABINETE
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo JEFE DE GABINETE PRESIDENCIAL
Código 1195
Grado
Dependencia Despacho del Jefe de Gabinete
Carco del superior inmediato Presidente de la República
Asistir al Presidente de la República en la planeación y ejecución de asuntos estratégicos,
políticos v misionales de la Entidad.

1. Asesorar en la formulación de las políticas públicas a cargo del Presidente de la
República, en su condición de Jefe de Estado, Jefe de Gobierno y suprema
autoridad administrativa.
2. Asistir al Presidente de la República en el ejercicio de las funciones que le
corresponden en relación con los poderes públicos y demás organismos o
autoridades a que se refiere la Constitución Política, de conformidad con los
lineamientos que imparta el Presidente de la República.
3. Apoyar y asesorar al Presidente de la República en sus relaciones con los
partidos politicos y las organizaciones sociales.
4. Servir como vocero del gobierno en los asuntos que determine el Presidente de
la República.
5. Estudiar los asuntos que le asigne el Presidente de la República, atender las
6. Presentar a consideración del Presidente de la República los asuntos
provenientes de los ministerios, departamentos administrativos, establecimientos
públicos y demás organismos de la administración.
7. Formular lineamientos estratégicos, liderar, orientar e instruir a las Consejerías
Presidenciales y Secretarias adscritas a su Despacho, y demás dependencias,
en el ejercicio de las funciones que les son propias y velar por su cumplimiento,
siguiendo las directrices generales trazadas por el Presidente de la República.
8. Participar en las instancias que integren o lideren los Consejeros Presidenciales,
Secretarios y demás funcionarios de la Presidencia la República e impartir las
directrices y lineamientos que considere necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
9. Establecer los mecanismos necesarios para mantener una visión estratégica de
la agenda y las comunicaciones del Presidente la República.
10. Programar y coordinar la agenda presidencial según los lineamientos acordados
con el Presidente de la República, el Director del Departamento y/o los
Consejeros Presidenciales, entre otros.
11. Identificar, evaluar y priorizar los temas de interés nacional en la agenda del
asumidos por el Presidente de la República en las audiencias y eventos.
13. Coordinar con las diferentes dependencias de la Presidencia de la República, el
Gobierno Nacional, otras instancias gubernamentales y no gubernamentales y
del sector privado la compilación de información necesaria para la elaboración
N°-08 17
Continuaciónde la Resolución"Por la cualse ~~d~iCOC a ~l speclficode Funciones,

CompetenciasLaboralesy Requisitosde los empleosde la Plantade Personaldel Departamento
de documentos, discursos, insumos y otros, que requiera el Presidente de la

República para el desarrollo de sus actividades y funciones.
14. Orientar y liderar la coordinación de las instancias relacionadas con asuntos
migratorios para responder a una estrategia conjunta de gobierno.
15. Coordinar con Casa Militar, con la Jefatura para la Protección Presidencial y la
Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores la logistica de los
eventos, reuniones, viajes y desplazamientos que realice el Presidente de la
República dentro y fuera del territorio nacional.
16. Propender por el adecuado cumplimiento de las funciones de control interno en
las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional, para lo cual podrá impartir
directrices y apoyar al Presidente de la República en el ejercicio de la facultad
nominadora de los jefes de las oficinas de control interno.
17. Impartir las directrices para la publicación de las hojas de vida de los aspirantes
a empleos de libre nombramiento y remoción de la Rama Ejecutiva del orden
nacional, de que trata el Decreto 1083 de 2015.
18. Autorizar las comisiones de salida del pais de los empleados de la Rama
Ejecutiva del orden nacional, con o sin cargo al erario público.
19. Avalar las Hojas de vida de los aspirantes a ocupar empleos del Departamento,
previa revisión de cumplimiento de requisitos por parte del área de talento
humano.
y las que le sean asignadas por el Presidente de la República.

6. Normatividad aue reaula la materia de su aestión.

ESTUDIO EXPERIENCIA
~o _
RESOLUCION NÚMERO de - 4 OCT 20192019 Hoja W. 20

-------------------------------------------------------------------------.-------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 14
Carqo del superior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Asesorar al Presidente de la República y al Jefe de Gabinete Presidencial en materia de
politica migratoria y temas fronterizos, de conformidad con las directrices trazadas por el
Gobierno Nacional.

1. Apoyar la gestión para la obtención de recursos técnicos y financieros para la atención
de flujos migratorios.
2. Realizar la coordinación institucional con ministerios y departamentos administrativos
y demás entidades del orden nacional para atender los temas migratorios.
3. Definir mecanismos para el monitoreo y seguimiento de las políticas migratorias.
4. Apoyar la generación de capacidades a nivel territorial con el fin de ofrecer atención a
los migrantes, retornados y a la población local.
5. Apoyar la labor de los Puestos de Mando Unificado (PMU's) y las mesas de frontera o
migratorias.
6. Diseñar y gestionar estrategias de organización de la cooperación internacional, en
coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación, para el eficiente uso de los
recursos, asegurando que los mismos se encuentren alineados con la visión de
respuesta del Gobierno Nacional.
7. Actualizar y gestionar los planes sectoriales facilitando la identificación de brechas y la
coordinación de ayudas para temas migratorios.
8. Diseñar y coordinar con los Ministerios de Hacienda y Reiaciones Exteriores y la
Agencia Presidencial de Cooperación el establecimiento de un fondo de fideicomiso
multidonante, asegurando una correcta alineación de los recursos donados y las
necesidades generadas por la situación migratoria.
9. Diseñar y gestionar una estrategia para el manejo de prensa y medios de
comunicación, incluida la divulgación de rutas de atención, y oferta institucional para
población migrante y colombianos retornados, en coordinación con el Consejero
Presidencial para las comunicaciones.
10. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia, las establecidas en
la normatividad viqente v las que le sean asiqnadas por el superior inmediato.

4. Conocimiento en temas de Planea ció n Estratégica, Formulación, Desarrollo y

ESTUDIO
Nutrición Dietética,Odontolo ía, O tometría, Otros Pro ramas de Ciencias de la Salud,
N°-08 17
RESOLUCION NÚMERO de I
- '1
ae, _ 2019 2019 Hoja W. 21

Salud Pública, Terapias; Antropologia, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Ciencias

Periodismo y Afines, Deportes, Educación Fisica y Recreación, Derecho y Afines,
Sociología, Trabajo Social y Afines; Administracíón, Contaduría Pública, Economia;
Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingenieria Biomédica y Afines, Ingeniería
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingenieria Mecánica y Afines,
Ingenieria Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Física,
Química y Afines;
camo.
EXPERIENCIA
Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCION NÚMERO de' - 4 OCT 20192019 Hoja N°. 22
Competencias Laboraies y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal dei Departamento
--------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 14
Car!:1odel superior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Asesorar al Jefe de Gabinete Presidencial en materia de ejecución de politicas y el
desarrollo ro ramas, lanes ro ectos estraté icos del Gobierno Nacional en territorio

1. Asesorar al Jefe de Gabinete en relación con las politicas, planes y programas que
el Gobierno Nacional debe adelantar en las regiones.
Coordinar la creación de espacios de interacción y diálogo permanente entre las
autoridades de orden territorial, el Gobierno Nacional y los ciudadanos.
2. Coordinar y apoyar a las entidades competentes del orden nacional y territorial en la
ejecución de politicas y el desarrollo programas, planes y proyectos estratégicos del
Gobierno Nacional en territorio, atendiendo las directrices del Presidente de la
República.
3. Articular la comunicación e implementar los mecanismos de gestión y coordinación
entre el Gobierno Nacional y los Gobiernos Territoriales, según las directrices del
4. Efectuar el seguimiento a las solicitudes y compromisos que se deriven de la agenda
del Jefe de Gabinete y los diferentes espacios que se coordinen entre el Gobierno
Nacional y las regiones.
Presidencia de la República y con aquellas entidades que se requiera los aspectos
logísticos, de tecnologia y comunicaciones inherentes a la interacción que se
asi!:1nadas por el superior inmediato.


ESTUDIO
Sociales y Humanas, Ciencia Politica, Relaciones Internacionales, Comunicación Social,
Períodismo y Afines, Deportes, Educación Física y Recreación, Derecho y Afines,
Sociolo!:1ía, Trabajo Social v Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía;
RESOLUCION NÚMERO de 4 OCT 2019 Hoja W. 23
-- - 2019
Arquitectura y Afines, Ingenieria Administrativa y Afines, Ingenieria Agrícola, Forestal y

Química y Afines;
carao.
EXPERIENCIA
Cuarenta v nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.
~
-- - 4 OCT 2019
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2236
Grado
Careo del superior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Coordinar los eventos via'es ue realice el Presidente de la Re ública.

1. Apoyar al Jefe de Gabinete en la coordinación de los eventos y viajes que realice el
2. Coordinar los eventos y actividades del Presidente de la República en todo el territorio
nacional con la Casa Militar y la Dirección de Protocolo del Ministerio de Relaciones
Exteriores, cuando fuere el caso.
3. Verificar que los eventos en los cuales intervenga el Presidente de la República
cumplan con los mayores estándares de calidad.
aue le sean asia nadas por el superior inmediato.

3. Conocimiento de la Gestión Administrativa Pública v del Talento Humano.

ESTUDIO
Titulo Prafesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Filosafía, Teologia y Afines, Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial,
Geografia, Historia, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines, Psicología,
Sociología, Trabajo Social y Afines; Adminístración, Contaduría Pública, Economía;
Arquítectura y Afines, Ingeniería Administratíva y Afines, Ingeníería Agrícola, Forestal y
Afines, Ingenieria Agroindustrial, Alímentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y
Civil y Afines, Ingenieria de Minas, Metalurgia y Afínes, Ingeniería de Sistemas,
Telemátíca y Afines, Ingeniería Eléctríca y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeníería Mecánica y Afines,
Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiologia y Afines, Física,
Química y Afines;
cargo.
tr -08 1
Continuación de la Resolución "Por la cual sem~:ta qFJan?~ specifico de Funciones,

EXPERIENCIA
Cuarenta rofesional relacionada.
---4 Oel2019
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo SECRETARIO DE PRENSA
Código 1160
Grado
Dependencia Secretaria de Prensa
comunicación: nacionales, reaionales, internacionales e institucionales.

1. Divulgar oportunamente a los medios de comunicación nacional, regional,
internacional e institucional, las actividades del Presidente de la República y de
los altos funcionarios del Estado, las decisiones del Gobierno nacional y los
asuntas relacionados con el desarrollo de la estrategia de comunicaciones del
Gobierno nacional, en coordinación con la Consejeria Presidencial para las
Comunicaciones.
2. Coordinar con la Consejería Presidencial para las Comunicaciones, las
actividades necesarias para la divulgación de los actos en que participen el
Presidente de la República, el Vicepresidente de la República, los ministros, los
directores de departamentos administrativos, los funcionarios de la Presidencia
de la República y altos funcionarios del Estado.
3. Organizar la participación de los medios de comunicación en los actos y viajes
que realice el Presidente de la República.
4. Realizar el seguimiento de la información emitida por las agencias de noticias y
los diferentes medios de comunicación.
5. Coordinar las relaciones con los medios de comunicación internacionales,
nacionales y regionales y atender sus requerimientos.
6. Coordinar los medios digitales, audiovisuales y redes sociales institucionales de
la Presidencia de la República que se determinen en desarrollo de la estrategia
de comunicaciones del Gobierno nacional.
7. Coordinar la edición y divulgación de las publicaciones que requiera la
y las que le sean asignadas por el Presidente de la República y el Jefe de
Gabinete.


ESTUDIO
Asociados a Bellas Artes, Publicidad y afines; Educación; Antropologia, Artes Liberales,
Bibliotecoloaía, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, Ciencia Política, Relaciones
RESOLUCION NÚMERO de _ 4 OCT 2019 2019 Hoja W. 27

Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y Afines, Derecho y Afines, Filosofía,

Teología y Afines, Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Geografía,
Historia, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicología, Sociología,
Trabajo Social y Afines; Administración.
car o.
EXPERIENCIA
Cincuenta seis rofesional relacionada.
RESOLUCION NÚMERO de - 4 OCT 20192019 Hoja N°. 28
--------------------------- -----------_ ..-----------.----------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo JEFE DE CASA MILITAR
Código 1155
Grado -
Dependencia Casa Militar
Carao del suoerior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Dirigir, coordinar y planear todos los aspectos relacionados con el protocolo dei Presidente
de la Reoública, el Viceoresidente de la Reoública v sus familias.

1. Coordinar con el Comando General de las Fuerzas Militares y la Dirección
General de la Policía Nacional la disposición de los medios navales, fluviales y
aéreos necesarios para el correcto desarrollo de la agenda del Presidente de la
República, el Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales
tanto a nivel nacional como los requeridos para el cumplimiento de la agenda
internacional.
2. Velar por el cumplimiento del protocolo establecido para el Presidente de la
República, el Vicepresidente de la República y sus familias, en coordinación con
el Jefe de Gabinete.
3. Coordinar con los responsables de protocolo y eventos los apoyos logísticos
para la organización y desarrollo de los eventos agendados por el Despacho del
Jefe de Gabinete en los que deban asistir el Presidente o el Vicepresidente de
la República, tanto a nivel nacional como los requeridos para el cumplimiento de
la agenda internacional.
4. Coordinar con la Jefatura para la Protección Presidencial y con las Fuerzas
Militares los requerimientos necesarios para garantizar la seguridad del
Presidente y el Vicepresidente de la República, sus familias y comitivas oficiales
en las actividades en que ellos participen.
5. Coordinar con la dependencia correspondiente las audiencias de los integrantes
de las Fuerzas Militares, con el Presidente de la República.
Gabinete.

Contratación Estatai, el Plan Nacional de Desarrollo.
6. Inteliaencia Militar.

ESTUDIO
Representativas. Diseño, Música, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad
Salud Pública, Teraoias; Antroooloaía, Artes Liberales, Bibliotecoloaía, Otros de Ciencias
~
y
RESOLUCION NÚMERO de 4 OC 2019 Hoja W. 29
-- - T 2019
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Arquitectura y Afines, Ingeniería Admínistrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y
Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Bíomédica y Afines, Ingenieria
Civil y Afines, Ingenieria de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas,
Ingeniería Química y Afines, Otras Ingeníerías; Biología, Microbiología y Afines, Física,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos que determine la Ley,
caroo.
EXPERIENCIA
Cincuenta v seis (56) meses de exoeriencia profesional relacionada.
N° -nR 17
RESOLUCION NÚMERO de-4 OCT 20192019 Hoja W. 30
----------------------------------------------------------_.-----------------------------------------------------------------------
1. IDENTlFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo JEFE PARA LA PROTECCiÓN PRESIDENCIAL
Código 1156
Grado -
Dependencia Jefatura para la Protección Presidencial
Carao del superior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
de la República, el Viceoresidente de ia Reoública v sus familias.

1. Velar por la vida e integridad fisica del Presidente y el Vicepresidente de la
República y sus familiares, dentro y fuera del territorio nacional, e informarles de
las circunstancias especiales de autoprotección a tener en cuenta para
garantizar su seguridad, imagen e integridad.
2. Dirigir, coordinar y planear todos los aspectos relacionados con la seguridad del
Presidente y el Vicepresidente de la República y sus familiares, a través de los
programas de avanzadas, entrenamiento y operaciones.
3. Identificar, evaluar y adoptar, en coordinación con las correspondientes
autoridades, las medidas que mitiguen situaciones las cuales comprometan la
seguridad, vida e integridad del Presidente y el Vicepresidente de la República
y sus familiares.
4. Establecer protocolos de seguridad y administración de recursos, frente a la
agenda y eventos que desarrolle el Presidente y el Vicepresidente de la
República y sus familiares, adoptando medidas de seguridad que garanticen su
vida e integridad fisica, en coordinación con el Jefe de Gabinete, Po licia
Nacional, las Fuerzas Militares y la Casa Militar.
5. Apoyar la selección del personal que estará a cargo de la Seguridad del
Presidente y el Vicepresidente de la República y sus familiares, por parte de la
Policia Nacional y demás organismos de seguridad del Estado, en coordinación
con la Dirección General de la Policía Nacional y el Comando General de las
Fuerzas Militares.
6. Servir de enlace, apoyo y coordinación con organismos de seguridad del Estado,
instituciones gubernamentales, en situaciones de alteración del orden público
que comprometan la seguridad nacional, afecten la seguridad y convívencia
ciudadana, en relación con las funciones de la Jefatura.
7. Responder por la seguridad y defensa de las instalaciones presidenciales de
forma permanente.
8. Asumir en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y con las
Fuerzas Militares y de Policía, la seguridad y protección de los Jefes de Estado
y Jefes de Gobierno, cuando realicen visitas oficiales a la República de Colombia
g. Gestionar y emplear los medios necesarios para garantizar la vida e integridad
del Presidente de la República, el Vicepresidente de la República y sus núcleos
familiares.
10. Velar por la seguridad de los altos funcionarios de la Presidencia de la República
que por la naturaleza del cargo y funciones así lo requieran.
Gabinete.

<
-n~ 17
RESOLUCION NÚMERO de ( 2019 Hoja W. 31
-- 'w 4 DCT 2019
Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de ia Planta de Personal del Departamento

6. InteliQencia Militar.

ESTUDIO
Salud Pública, Terapias; Antropología, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Cíencias
Civil y Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingenieria de Sistemas,
Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Fisica,
Química y Afines;
cargo.
EXPERIENCIA
Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
fIO -nQ
RESOLUCION NÚMERO de _ & OCT 20192019 Hoja W. 32

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo JEFE DE DISCURSOS Y MENSAJES
Código 1221
Grado
Carqo del suoerior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Asesorar y proponer, en coordinación con el Despacho del Jefe de Gabinete Presidencial,
los textos, comentarios, pronunciamientos, respuestas, entre otros, que el Presidente de la
República deba suscribir v remitir.

1. Asesorar, en coordinación con la Consejería Presidencial para las
Comunicaciones, al Presidente de la República, al Jefe de Gabinete y al
Gobierno Nacional, en el diseño de rnensajes y estrategias de comunicación
acordes con las prioridades y políticas del Gobierno Nacional.
2. Asesorar y proponer en coordinación con el Jefe de Gabinete, los textos,
comentarios, pronunciamientos, respuestas entre otros, que el Presidente de la
República deba suscribir y remitir.
3. Preparar y poner en consideración del Presidente de la República y del Jefe de
Gabinete las intervenciones públicas que aquel deba efectuar en el ejercicio de
sus funciones.
4. Apoyar a las diferentes dependencias de la Presidencia de la República, cuando
así lo requieran, en la preparación de comunicaciones oficiales y
pronunciamientos.
Gabinete.


ESTUDIO
Nutrición y Dietética, Odontología, Optometría, Otros Programas de Cíencias de la Salud,
Salud Pública, Terapias; Antropología, Artes Liberales, Bíbliotecología, Otros de Ciencias
Sociales y Humanas, Cíencia Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social,
Geografía, Historía, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicología,
Afines, Ingeniería Agroíndustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaría y
Afines, Ingeníería Ambiental, Sanítaría y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Telemática v Afines, Inaenieria Eléctrica v Afines, Inqeniería Electrónica,
0lF1
-08 17 11
Continuación de la Resolución "Por la cual se :~ifi~fL M~QJ~ Específico de Funciones,

Telecomunicaciones y Afines, Ingenieria Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines,

Ingeniería Quimica y Afines, Otras Ingenierias; Biología, Microbiología y Afines, Física,
Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadístíca y Afines,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos que determine ia Ley.
y Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas afines con las

funciones dei cargo.
EXPERIENCIA
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada.
I v
RESOLUCION NÚMERO de _ 2019 Hoja W. 34
'-4 OCT 2019
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Consejeria Presidencial para la Niñez y la
Dependencia Adolescencia
Carco del superior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Formular politicas y programaspara la atención integralde los niños y niñas e implementar
la Politica de Infanciav Adolescencia.

1. Asesorar y asistir al Gobierno Nacional y a las entidades territoriales en el
diseño, implementación, ejecución y evaluación de las acciones que promueven
la generación de oportunidades para la infancia y la adolescencia, para el goce
efectivo de sus derechos.
2. Gestionar alianzas con organismos y entidades nacionales e internacionales, de
carácter público y privado para la formulación de politicas y programas para el
cumplimiento de la atención integral de los niños y niñas y la Implementación de
la Politica de Infancia y Adolescencia para buscar la transición armónica a la
juventud.
3. Formular, en coordinación con las entidades públicas y privadas, programas,
proyectos y actividades en favor de la nutrición y el desarrollo de los niños y
niñas.
4. Articular, con las demás entidades competentes, estrategias para la
consecución de recursos públicos, privados y de cooperación internacional,
destinadoS para el cumplimiento de la politica de Cero a Siempre.
5. Fomentar en los niños, niñas y adolescentes en coordinación con las entidades
territoriales, el uso eficiente delliempo libre mediante herramientas y espacios
lúdicos que conserven un componente educativo.
6. Propender por el fortalecimiento de sistemas de monitoreo, evaluación y
seguimiento de las acciones implementadas por las entidades miembros de la
Comisión intersectorial para la Atención Integral de la Primera Infancia.
7. Promover en coordinación con las demás entidades competentes, en el marco
de la CIPI, las estrategias que faciliten el acceso de los niños y niñas a los
servicios de nutrición ofrecidos por las entidades gubernamentales y no
gubernamentales con el objetivo de que mejoren su formación integral y su
calidad de vida.
8. Orientar y coordinar con las entidades competentes, politicas públicas que
permitan el acceso con calidad y equidad de los niños, niñas y adolescentes a
las actividades en favor de la nutrición, desarrollo y en lo relacionado con la
garantia y el goce efectivo de sus derechos.
9. Presidir, coordinar y ejercer la secretaria técnica de la Comisión Intersectorial
para la Atención Integral de la Primera Infancia.
10. Ejercer la secretaria técnica del Comité Técnico Ampliado de la Comisión
Intersectoria! para la atención integral para la Primera Infancia.
Gabinete.

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo v Código Unico Disciolinario.
~
tr -OR 17
Continuación de la Resolución "p-o-r-Ia-c-u-a-I

se ~iicPe~~anZql~specifico de Funciones,
Competencias Laborales y Requisitos de los empieos de la Planta de Personal del Departamento


ESTUDIO EXPERIENCIA
Artículo 207 de la Constitución Politica: Se
RESOLUCION NÚMERO de_ OCT 2019 2019 Hoja W. 36
4
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2236
Grado
Consejería Presidencial para la Niñez y la
Dependencia Adolescencia
Consejero Presidencial para la Niñez y la
Adolescencia
Formular estrategias que faciliten el acceso de níños y niñas a servicios de nutrición
ofrecidos Dar las entidades aubernamentales v no aubernamentales.

1. Ejercer la secretaría técnica de la Comisión Intersectorial para la Atención Integral de
la Prirnera Infancia.
2. Ejercer la secretaria técnica del Comité Técnico Ampliado de la Cornisión Intersectorial
para la atención integral para la Primera Infancia.
3. Propender por el fortalecimiento de sistemas de monitoreo, evaluación y seguimiento
de las acciones implementadas por las entidades miembros de la Comísíón
intersectorial para la Atención Integral de la Primera Infancia.
4. Promover junto con las entidades competentes en el marco de la CIPI las estrategias
que faciliten el acceso de los niños y niñas a los servicios de nutrición ofrecidos por las
entidades gubernamentales y no gubernamentales con el objetivo que mejoren su
formación íntegral y su calidad de vida.
5. Orientar y coordinar politicas públicas que permitan el acceso con calidad y equidad de
los niños, niñas y adolescentes a las actividades en favor de la nutrición, desarrollo y
en lo relacionado con la garantia y el goce efectivo de sus Derechos.
que le sean asiqnadas oor el sUDerior inmediato.

2. Conocimíento del funcionamiento de la Estructura Organizacional, del Marco Legal
3. Conocimiento de la Gestión Adminístrativa Pública y del Talento Humano.

ESTUDIO
Nutrición y Dietética, Odontología, Optometria, Otros Programas de Ciencias de la Salud,
Salud Pública, Terapias; Antropologia, Artes Liberales, Bibliotecologia, Otros de Ciencias
Sociales y Humanas, Ciencia Politica, Relaciones Internacionales, Comunícación Social,
Geografía, Hístoria, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicología,
Civil y Afines, Inqeniería de Minas, Metaluraia y Afines, Inaeniería de Sistemas,
17
Continuación de la Resolución "Por la cual se ~;d1icPfta~,9al ~specrfico de Funciones,


Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiología y Afínes, Física,
Química y Afines;
carqo.
EXPERIENCIA
Cuarenta y nueve (49) meses de experiencia profesional relacíonada.
\lO
•• -
RESOLUCION NÚMERO de
-4 OCT 2019 2019 Hoja W. 38

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Denominación del empleo ASESOR PRESIDENCIAL I
Código 2221
Grado -
Consejería Presidencial para la Niñez y la
Dependencia
Adolescencia
Consejero Presídencial para la Niñez y
Adolescencia
Asesorar al Consejero Presidencial para la Níñez y la Adolescencia en la implementación
de políticas v estrateaias aubernamentales para la niñez v la adolescencia.

2. Asesorar y asístír al jefe inmediato, en la formulación, coordinación y ejecución de las
políticas y planes internos de la dependencia, en aras de garantízar el cumplimiento
3. Asesorar y recomendar al jefe ínmediato las modificaciones que exístan sobre temas
de ínterés, en coordínación con las entidades estatales.
4. Asesorar al jefe inmediato en la fijación de las políticas, estrategías e implementación
de indicadores encaminados a fortalecer la efectivídad de las metas propuestas.
5. Absolver las consultas que le indique el superior inmedíato y aportar los elementos de
7. Las demás que le asiane el sunerior inmedíato, acorde con la naturaleza del caroo.

Contratación Estatal, el Plan Nacional de Desarrollo y Códígo Único Dísciplinario.
Institucional y de la Normativídad que regula la materia de su gestión,
4. Sístemas de informacíón.

ESTUDIO
Título Profesíonal en disciplinas académícas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Agronomia, Medícina Veterinaria, Zootecnia; Artes Plásticas Vísuales y afines, Artes
Representativas, Díseño, Música, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad
Nutrición y Dietétíca, Odontología, Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud,
Sociales y Humanas, Ciencia Polítíca, Relaciones Internacionales, Comunicación Social,
Geografía, Historia, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicologia,
Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduria Pública, Economía;
Arquítectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeníería Agricola, Forestal y
Afines, Ingeniería Agroindustríal, Alimentos y Afines, Ingenieria Agronómica, Pecuaria y
Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeníería Biomédica y Afines, Ingeniería
Telemática v Afines, Inaeniería Eléctrica v Afines, Inaeniería Electrónica,
N°-OR17
RESOLUCION NÚMERO de¡'_4 OCT 2D19 2019 Hoja W. 39

Química y Afines;
Y Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas afines con las

funciones del caroo.
EXPERIENCIA
Cincuenta v un (51) meses de experíencia profesional relacionada.
t -DA 17
RESOLUCION NÚMERO de_ 4 oeT 2019 2019 Hoja W. 40

------~----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTlFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Consejeria Presidencial para la Juventud -
Dependencia
Colombia Joven
Camo del superior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Liderar programas, proyectos y actividades en favor de la juventud en coordinación con las
entidades oúblicas v orivadas nacionales e internacionales.

1. Asesorar y asistir al Gobierno Nacional y a las entidades territoriales, en el
diseño, irnplementación, ejecución, seguimiento y evaluación de las politicas
públicas que promuevan la generación de oportunidades para la juventud y la
eliminación de las barreras para su desarrollo, con miras a su transformación
integral y al goce efectivo de sus derechos, bajo los parámetros de legalidad,
ernprendimiento y equidad.
2. Dirigir el Sistema Nacional de Juventud de acuerdo' con los principios y
disposiciones contenidas en la Ley 1622 de 2013 y garantizar el curnplimiento de
sus funciones.
3. Facilitar a los jóvenes el conocimiento y el acceso a la oferta institucional del
Estado en materia de juventud, a través de la irnplernentación de estrategias que
hagan visibles los beneficios de los planes y prograrnas previstos por las distintas
entidades estatales para garantizar su formación integral y calidad de vida.
4. Generar espacios de interlocución continua entre el Estado y los jóvenes, en los
que la juventud pueda expresar sus puntos de vista, necesidades, perspectivas
y participar de manera activa en el diseño e implementación de las politicas
públicas que les conciernen.
5. Formular programas, proyectos y actividades en favor de la juventud en
coordinación con las entidades públicas y privadas nacionales e internacionales,
que propendan por garantizar los derechos a la salud, a gozar de ambientes
sanos e idóneos, cultura, deporte y tecnologia.
6. Fomentar en los jóvenes, a través de la implementación de politicas públicas y
en coordinación con las entidades territoriales, la importancia que tiene la
participación politica en el fortalecimiento de la democracia y en la construcción
de sus proyectos de vida y de un pais donde los ciudadanos conservan la
confianza en su institucionalidad.
7. Brindar a la juventud herramientas que permitan su inserción en el mercado
laboral, el acceso al primer empleo en condiciones dignas e igualitarias, la
proscripción de la falta de experiencia como causal de discriminación y la
eliminación de obstáculos que impidan su interacción con diversas
oportunidades laborales que consideren su vocación y aptitudes.
8. Promover planes y programas dirigidos a fomentar el uso eficiente del tiempo
libre de los jóvenes, mediante herramientas y espacios lúdicos que conserven un
componente educativo.
9. Brindar asistencia técnica a los departamentos, distritos y municipios en la
formulación, implementación y seguimiento de sus politicas para la garantía de
los derechos de los jóvenes.
10. Gestionar alianzas con organismos y con entidades nacionales e internacionales
de carácter público, privado y mixto que contribuyan a la garantia y cumplimiento
de los derechos de los ióvenes.
rr -08 17
-- c4 DeT 2019
Continuaciónde la Resolución"Por la cualse modificael ManualEspecificode Funciones,
CompetenciasLaboralesy Requisitosde los empleosde la Plantade Personaldel Departamento
11. Formular estrategias de seguimiento y evaluación a las politicas públicas

existentes en materia de juventud con el propósito de analizar su conveniencia y
avance.
12. Asistir al Gobierno Nacional en la organización y desarrollo de un programa
especial de apoyo al Consejo Nacional de Juventud, los Consejos
Departamentales de Juventud y a los Consejos Distritales, Municipales y locales
de juventud, en los términos de la Ley 1622 de 2013.
13. Ejercer la Secretaria Técnica de la Comisión de Concertación y Decisión
Nacional del Sistema Nacional de Juventudes, de manera compartida con el
Departamento Nacional de Planeación, en su calidad de dependencia rectora del
Sistema Nacional de Juventudes.
14. Administrar el portal de juventud que incluirá información de oferta y demanda
de servicios para garantía de los derechos expresados en el Estatuto de
Ciudadanía Juvenil.
15. Administrar el Sistema Nacional de Información y Gestión de Conocimiento en
Adolescencía y Juventud SNIGCAJ.
y las que le sean asignadas por el Presidente de la Republica y el Jefe de
Gabinete.


ESTUDIO EXPERIENCIA
Articulo 207 de la Constitución Politica: Se
~\)-o 17
RESOLUCION NÚMERO~ __ d: ¡, OCT 201 2019 Hoja W. 42
Continuaciónde la Resolución"Poria cualse modificael ManualEspecificode Funciones,

CompetenciasLaboralesy Requisitosde losempieosde la Plantade Personaidel Departamento
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Consejería Presidencial para Asuntos Políticos y
Dependencia Legislativos.
Adelantar con el Congreso de la República y otros agentes politicos la ejecución de los
ro ramas ro ectos a car o del Gobierno Nacional.

1. Apoyar y asesorar al Presidente de la República y al Jefe de Gabinete en sus
relaciones con los partidos y movimientos políticos del pais.
2. Efectuar seguimiento a la agenda legislativa del gobierno y presentar al
Presidente de la República y al Jefe de Gabinete sus recomendaciones sobre el
particular.
3. Hacer seguimiento a los trabajos y agenda de las comisiones legislativas y las
sesiones plenarias del Congreso de la República e informar sobre los mismos al
Presidente de la Republica, los ministros, al Jefe de Gabinete y a los consejeros
presidenciales.
4. Apoyar, de acuerdo con las instrucciones del Presidente de la República y en
coordinación con el Jefe de Gabinete, al Ministerio del Interior en las relaciones
del Gobierno con los partidos y movimientos polítícos.
5. Asesorar al Presidente de la República y al Jefe de Gabinete en la coordinación
que se debe adelantar con el Congreso de la República y los partidos y
movimientos políticos para llevar a cabo la ejecución de los programas y
proyectos a cargo del Gobierno Nacional.
6. Brindar apoyo, cuando el Presidente de la Repúblíca y el Jefe de Gabinete lo
determinen, a los ministerios en el trámite legislativo de los proyectos de ley de
interés del Gobierno Nacional.
7. Coordinar con las oficinas competentes de los ministerios y departamentos
administrativos las respuestas a los cuestionarios de control político que formule
el Congreso de la República.
8. Adelantar las gestiones para obtener cooperación internacional de acuerdo con
las necesidades, los lineamientos establecidos por el Despacho del Jefe de
Gabinete y en coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación
Internacional de Colombia APC.
9. Ejercer la secretaria ejecutiva de las mesas políticas que se conformen por
iniciativa del Presidente de la República y del Jefe de Gabinete.
Gabinete.

-OR 17
RESOLUCION NÚMERO ~2.4 OCT 2019 2019 Hoja W. 43
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica ei Manual Específico de Funciones,


ESTUDIO EXPERIENCIA
RESOLUCION NÚMERO de_ 2019 Hoja N°. 44
4 oel 2019
CompetenciasLaboralesy Requisitosde losempieosde la Plantade Personaldel Departamento
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTlFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado .
Dependencia Consejería Presidencial para las Comunicaciones.
Carqo del suoerior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Gobierno Nacional.

1. Asesorar al Presidente de la República, al Jefe de Gabinete y al Gobierno
Nacional, en el diseño de la estrategia general de comunicaciones en la
definición de objetivos, mensajes y contenidos; y coordinar su seguimiento y
evaluación.
2. Asesorar a los jefes de oficina de comunicaciones y a los demás responsables
de las comunicaciones, en la construcción y seguimiento de la estrategia de
comunicaciones del Gobierno nacional.
3. Asesorar y alinear la estrategia general de comunicaciones del Gobierno
nacional en el manejo de situaciones especiales de crisis de reputación y/o
imagen.
4. Asesorar al Gobierno Nacional en la formulación y revisión de la estrategia de
manejo de imagen de Colombia en el interior y exterior del pais.
5. Asesorar al Gobierno Nacional en la ejecución de las estrategias sectoriales y
6. Formular, en coordinación con la Secretaria de Prensa, la estrategia, los
lineamientos y la metodologia de divulgación a medios de comunicación, de los
actos en los que participen el Presidente y el Vicepresidente de la República, los
ministros, los directores de departamentos administrativos y los altos
funcionarios del Gobierno Nacional.
7. Impartir directrices y hacer seguimiento a la implementación y publicación de las
herramientas, piezas, mensajes y contenidos para los eventos en que participe
el Presidente de la República y aquellos que se deriven de la ejecución de la
estrategia de comunicaciones del Gobierno Nacional.
8. Hacer seguimiento y formular recomendaciones sobre la información emitida por
las agencias de noticias y los diferentes medios de comunicación en los casos
en los que se considere pertinente.
9. Coordinar las actividades de relacionamiento estratégico con audiencias que
sean importantes para el buen entendimiento de las políticas del Gobierno
Nacional.
10. Coordinar con el Director del Departamento, la formulación de la estrategia
digital, la definición de objetivos, mensajes y contenidos, la cual debe estar
alineada con la estrategia general de comunicaciones del Gobierno Nacional.
v las aue sean asianadas oor el Presidente la Reoública v el Jefe de Gabinete.

2. Conocimie7nto del funcionamiento de la Estructura Organizacional, del Marco Legal
~
w -08 17
RESOLUCION NÚMERO de 4 2019 Hoja N°. 45
-- ... DeT 2019


ESTUDIO EXPERIENCIA
-na 17
-- - 4 OCT 2019
-------------------------_.-----------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Dependencia Consejeria Presidencial para las Regiones.
CarDOdel suoerior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Liderar politicas, planes y programas que el Gobierno Nacional debe adelantar en las
reaiones.

1. Asesorar al Presidente de la República y al Jefe de Gabinete en relación con las
políticas, planes y programas que el Gobierno Nacional debe adelantar en las
regiones.
2. Coordinar la creación de espacios de interacción y diálogo permanente entre las
autoridades de orden territorial, el Gobierno Nacional y los ciudadanos.
3. Coordinar y apoyar a las entidades competentes del orden nacional y territorial
en la ejecución de políticas y el desarrollo programas, planes y proyectos
estratégicos del Gobierno Nacional en territorio, atendiendo las directrices del
Presidente de la República y del Jefe de Gabinete.
4. Articular la comunicación e implementar los mecanismos de gestión y
coordinación entre el Gobierno Nacional y los Gobiernos Territoriales, según las
directrices del Presidente de la República y el Jefe de Gabinete.
5. Efectuar el seguimiento a las solicitudes y compromisos que se deriven de la
agenda del Presidente de la República y los diferentes espacios que se
coordinen entre el Gobierno Nacional y las regiones.
Presidencia de la República y con aquellas entidades que se requiera los
aspectos logísticos, de tecnología y comunicaciones inherentes a la interacción
que se adelante con las entidades territoriales.
7. Coordinar y hacer seguimiento al cumplimiento de las decisiones judiciales y de
otras autoridades, que conlleven órdenes al Presidente de la República o al
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y que tengan
relación con las acciones que deban adelantar las regiones.
8. Adelantar las gestiones para obtener cooperación internacional con el fin del
impulsar proyectos regionales, acorde con los lineamientos establecidos por la
Dírección del Departamento y en coordinación con la Agencia Presidencial de
Cooperación Internacional de Colombia - APC.
Gabinete.

N° -nQ 17
-- (-4 OCT 201Q
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual'Específico de Funciones,
v. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIO EXPERIENCIA
,', -,iQ 17
-4 OCT 2019
RESOLUCION NÚMERO de- 2019 Hoja W. 48

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado -
Consejería Presidencial para Asuntos Económicos
Dependencia y Transformación Digital.
CarQo del suoerior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Asesorar y apoyar a las entidades gubernamentales en la implementación de políticas,
proyectos v olanes con énfasis en temas sociales, económicos v de transformación diqital.

1. Apoyar, de acuerdo con las instrucciones del Presidente de la Repúblíca y del
Jefe de Gabinete, a las entidades del Gobierno Nacional en la formulación e
implementación de las políticas públicas relacionadas con territorios, proyectos
y planes estratégicos con énfasis en ternas sociales yeconómícos.
2. Asesorar a las entidades del Gobierno Nacional en actividades relacionadas con
la implementación de políticas y estrategias gubernamentales referentes a la
Economía Naranja y temas de carácter social, que por decisión expresa del
Presidente de la República le sean encomendados y presentar las
recomendaciones para la implementación de las políticas en la materia.
3. Asesorar, en coordinación con la Consejería Presidencial para la Competitividad
y la Gestión Públíco - Privada, en los asuntos económicos que le sean
encomendados y presentar las recomendaciones pertinentes.
4. Elaborar y presentar informes de coyuntura económica y estratégicos que sirvan
como soporte a la toma de decisiones de la Presidencia de la República.
5. Asesorar al Presidente de la Repúblíca y al Jefe de Gabinete en la formulación
e implementación de la política para la innovación, transformación digital, cuarta
revolución industrial, comercio electrónico, seguridad digital y Cyber seguridad,
en las entidades de la administración pública.
6. Coordinar a los actores gubernamentales que intervengan en la implementación
de la apropiación tecnológica, el comercio electrónico, la transformación digital
y adelantar el seguimiento de las actividades concertadas.
7. Asesorar en materia de desarrollo del ecosistema digital entre entidades
públicas, el sector privado y el Gobierno Nacional.
8. Impartir lineamientos, en coordinación con las entídades competentes, para la
inversión de recursos públicos en desarrollo de tecnología y servicios asociados.
la Repúblíca y el Jefe de Gabinete.
las necesidades, los lineamientos establecidos por el Jefe de Gabinete y en
coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de
Colombia - APC.
y las que le sean asignadas por el Presidente de la Repúblíca y el Jefe de
Gabinete.

1-4 OCT 2019


ESTUDIO EXPERIENCIA
-08 17
RESOLUCION NÚMERO d:. 4 OrT 2019 2019 Hoja W. 50
------------------------------------------------------------------------------------------_.-------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2221
Grado
Consejeria Presidencial para Asuntos Económicos
Dependencia y Transformación Digital
Consejero Presidencial para Asuntos Económicos y
Transformación Diaital
Apoyar en la implementación de políticas, proyectos y planes con énfasis en temas
sociales, económicos v de transformación digital.

1. Asesorar al Consejero Presidencial para Asuntos Económicos y Transformación
Digital en la implementación de políticas y estrategias gubernamentales referentes
a la Economia Naranja y temas de carácter social, a cargo de las entidades del
Gobierno Nacional.
2. Apoyar, de acuerdo con las instrucciones del Consejero Presidencial para Asuntos
Económicos y Transformación Digital, a las entidades del Gobierno Nacional en la
formulación e implementación de las políticas públicas relacionadas con territorios,
proyectos y planes estratégicos con énfasis en temas sociales.
3. Asesorar en la implementación de mecanismos para la ejecución y rendición de
cuentas del Gobierno en asuntos prioritarios y estratégicos y preparar los
documentos y registros que se requieran.
4. Realizar informes estratégicos en materia económica y social para la Presidencia
de la República.
5. Presentar informes sectoriales o de investigación social que sirvan como soporte a
la toma de decisiones estratégicas de la Presidencia de la República.
6. Promover la responsabilidad social empresarial, en coordinación con las políticas
del Gobierno nacional en la materia.
7. Las demás que le correspondan de acuerdo con la naturaieza de la dependencia y
las aue le sean asia nadas oor el superior inmediato.

2. Conocimiento del funcionamiento de la Estructura Organizacionai, del Marco Legal

ESTUDIO
y afines; Educación; Bacteriologia, Enfermeria, Instrumentación Quirúrgica, Medicina,
Nutrición y Dietética, Odontologia, Optometria, Otros Programas de Ciencias de la Salud,
Geoarafía, Historia, Lenauas Modernas, Literatura, Linaüistica v Afines, PsicoloQia,
RESOLUCION NÚMERO
de/;:4 OCT 20192019 Hoja W. 51
Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía; I

Afines, Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaría y
I
Afínes, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, I
Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, ,I
Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Fisica,
Química y Afines;
Y Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas afínes con las

funciones del car o.
EXPERIENCIA
Cincuenta un 51 meses de ex rofesional relacionada.
uo _no 17
RESOLUCION NÚMERO / ~e. 2019 Hoja W. 52
-& OCT 2019
CompetenciasLaboralesy Requisitosde losempleosde la Planta?ePe,~sonal del Departamento
Administrativode la Presidenciade la Republlca
__________________________________________________ w ~ ---------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR DE DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
Código 1190
Grado
Dependencia Despacho del Director del Departamento
Carao del superior inmediato Presidente de la ReDública
Asistir al Presidente de la República en la implementación, seguimiento de temas
misionales v de soporte a la Entidad.

1. Formular y adoptar, en coordinación con el Despacho del Jefe de Gabinete, las
políticas generales del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, fijar los lineamientos de dirección y control para el desarrollo de los
programas y funciones de la entidad.
2. Representar legalmente al Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
3. Dirigir y orientar la función de planeación del sector administrativo a su cargo y
hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos del mismo
4. Impartir las directrices para articular la gestión del Departamento y las entidades
del Sector en la prestación de los servicios a su cargo.
la República.
6. Estudiar los asuntos que le asigne el Presidente de la República, atender las
7. Liderar, orientar, hacer seguimiento e instruir a las Consejerías Presidenciales y
Secretarias adscritas a su Despacho, y demás dependencias, en el ejercicio de
las funciones que les son propias y velar por su cumplimiento, siguiendo las
directrices generales trazadas por el Presidente de la República.
8. Participar en las instancias que integren o lideren los Consejeros Presidenciales,
Secretarios y demás funcionarios de la Presidencia la República e impartir las
directrices y lineamientos que considere necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.
9. Impartir lineamientos a los ministros y directores de departamentos
administrativos en la gestión de las políticas gubernamentales correspondientes
a sus respectivos sectores y hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos
y metas de gobierno.
10. Ejercer la facultad nominadora de los servidores del Departamento que no esté
atribuida al Presidente la República.
11. Crear y organizar grupos internos de trabajo con el fin de desarrollar con
eficiencia, eficacia y oportunidad los objetivos, políticas, planes y programas del
Departamento.
12. Presentar los informes de gestión del Departamento al Presidente de la
República y al Congreso de la República en coordinación con el Despacho del
Jefe de Gabinete.
r -08 17
RESOLUCION NÚMERO de 4 2019 Hoja N°. 53
Continuación de la Resolución "p-o-r-Ia-c-u-a-I

se ~Odif~~~ M~~J~ Especifico de Funciones,
13. Suscribir a nombre de la Nación los contratos relativos a asuntos propios de la

Presidencia de la República conforme a la Ley, a los actos de delegación y
demás normas pertinentes.
14. Aprobar los anteproyectos de presupuesto inversión y de funcionamiento y el
proyecto del Programa Anual Mensualizado de Caja-PAC
y las que le sean asignadas por el Presidente la República.

6. Normatividad que requla la materia de su gestión.

ESTUDIO EXPERIENCIA
Articulo 207 de la Constitución Política:
Para ser Director de Departamento
Administrativo se requieren las mismas
calidades que para ser representante a la
Cámara: Ser ciudadano en ejercicio y tener
más de veinticinco años de edad.
f -nQ 17
RESOLUCION NÚMERO d.= 4 DCT 2019 2019 Hoja N°. 54

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTlFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo SECRETARIO JURíDICO
Código 1160
Grado
Dependencia Secretaria Jurídica
Carqo del superior inmediato Director de Departamento Administrativo
Establecer la política para la gestión juridica del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y dirigir y asesorar al Presidente,al Director del Departamento
Administrativo y al Gobierno Nacional en el trámite de proyectos, actos legislativos y
provectos de ley ante el Conareso.

1. Estudiar y preparar proyectos de ley o actos legislativos que el Gobierno
Nacional deba someter a consideración del Congreso de la República.
2. Realizar la revisión previa a la presentación al Congreso de la República, de los
proyectos de ley elaborados por los ministerios o demás entidades de la Rama
Ejecutiva.
3. Asistir al Presidente de la República y al Gobierno Nacional en el estudio de los
proyectos de ley que se tramitan en el Congreso de la Repúblíca.
4. Preparar los mensajes de urgencia que deba presentar el Presidente ante las
cámaras legislativas o mensajes similares a las autoridades judiciales de
conformidad con la Constitución Política y la ley.
5. Presentar al Presidente para su sanción u objeción por inconstitucionalidad o
inconveniencia, los proyectos aprobados por el Congreso de la República.
6. Asesorar en los temas juridicos y absolver las consultas legales que le hagan el
Presidente de la República, el Vicepresidente, el Consejo de Ministros, el Jefe
de Gabinete y el Director del Departamento y demás servidores del
Departamento.
7. Revisar los decretos con fuerza de ley que deba expedir el Presidente de la
República.
8. Numerar las leyes sancionadas y remitirlas para su publícación en el Diario
Oficial.
9. Revisar, estudiar, formular observaciones y emitir conceptos sobre los proyectos
de decretos, resoluciones ejecutivas y directivas presidenciales sometidas a
consideración del Presidente de la República.
10. Dirimir, por solicitud del Presidente de la República, los ministros o directores de
departamentos administrativos, las diferencias de interpretación legal que se
presenten entre las entidades por ellos representadas.
11. Representar judicial y extrajudicialmente a la Presidencia de la República en los
procesos en que sea parte por delegación del Jefe de Gabinete, sin perjuicio de
que este pueda delegar esas funciones en otros servidores de la entidad.
12. Coordinar las oficinas juridicas de las entidades oficiales del orden nacional,
cuando sea pertinente.
13. Revisar y aprobar las consultas que los ministerios y departamentos
administrativos formulen a la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de
Estado.
14. Ser instancia decisoria en los asuntos relacionados con mejora normativa de la
Rama Ejecutiva.
15. Revisar y recomendar la aceptación o no de los impedimentos que presenten
los ministros y directores de departamentos administrativos ante el Consejo de
Ministros.
I -08 17
Continuaciónde la Resolución"p-o-rl-a-cu-a-I
se ~:d1fic~~rMa~gll~specifico de Funciones,
16. Promover y efectuar trabajos investigativos y publicaciones de carácter juridico

que interesen al Gobierno Nacional.
17. Promover la compilación y expedición de decretos únicos de carácter sectorial.
18. Realizar las actividades relacionadas con el cobro persuasivo y coactivo del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y para esto
adelantará las diligencias preliminares, dictará los actos y providencias,
notificará los autos proferidos, elaborará los acuerdos de pago, designará
curadores, tomará medidas cautelares, liquidará costas y valor de créditos y
demás actividades que sean necesarias.

5. Jurisprudencia v doctrina.

ESTUDIO EXPERIENCIA
Titulo Profesional en disciplinas Cincuenta y seis (56) meses de experiencia
académicas del núcleo básico del profesional relacionada.
conocimiento en Derecho y Afines;
Tarjeta o Matricula Profesional en los casos

y Titulo de postgrado en la modalidad de

Maestria en áreas afines con las funciones
del cargo.
w -n~1
.-t nrr 7019
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo ALTO COMISIONADO
Código 1170
Grado
Carao del suoerior inmediato Director de Deoartamento Administrativo
Desarrollar la política de paz y coordinar con las autoridades departamentales y
municioales la imolementación de los Acuerdos de Paz.

1. Asesorar al Presidente de la República y al Director del Departamento en la
formulación y desarrollo de la politica de paz y ser vocero del Presidente de la
República en esta materia.
2. Verificar la voluntad real de paz y reinserción a la vida civil de los alzados en
armas, con el fin de determinar la formalización de diálogos y celebración de
acuerdos de paz, de conformidad con lo que disponga el Presidente de la
República.
negociadores.
4. Convocar a los sectores de la sociedad civil en torno al propósito de la
reconciliación nacional y propiciar el diálogo social intersectorial y territorial para
la cultura de la legalidad y la convivencia y consolídar para la generación de
insumos, diagnósticos y escenarios prospectivos.
5. Promover, desarrollar y articular, en el marco de la politica de legalidad y
convivencia del Gobierno Nacional, escenarios de participación y de diálogo
intersectorial, orientados a la construcción de paz, que promuevan la confianza,
legalidad, convivencia y reconciliación, que puedan contribuir al desarrollo y
consolidación de los procesos de paz, de acuerdo con las instrucciones del
Presidente de la República, el Jefe de Gabinete y el Director del Departamento.
6. Consolidar información a partir del diálogo social intersectorial y territorial para
la generación de insumos, diagnósticos y escenarios prospectivos, documentos
e insumos técnicos, en coordinación con otras entidades del estado cuando asi
se requiera, que orienten y apoyen la determinación de la agenda de
negociación y la adopción de decisiones en el marco de mesas de diálogo y
suscripción de acuerdos de paz con grupos armados organizados al margen de
la ley.
7. Definir los términos de la agenda de negociación, dirigir los diálogos y firmar
acuerdos con los voceros y representantes de los grupos alzados en armas,
tendientes a buscar la reinserción de sus integrantes a la vida civil, de acuerdo
con las órdenes que le imparta el Presidente de la República.
8. Ejercer la Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Paz, Reconciliación y
Convivencia, de conformidad con el articulo 10 de la Ley 434 de 1998 modificada
por el Decreto Ley 885 de 2017, en los términos en que el reglamento del
Consejo determine.
9. Preparar en coordinación con los Consejeros Presidenciales y las entidades
competentes, el alistamiento para la implementación de los acuerdos de paz que
se suscriban con los miembros de los grupos armados ilegales, sobre la base
de los avances en las negociaciones de paz.
10. Coadyuvar en la coordinación con las autoridades departamentales y
municipales la preparación para la implementación de los acuerdos de paz que
se suscriban con los grupos armados ilegales, sobre la base de los avances en
las neaociaciones.
-U81
RESOLUCION NÚMERO_ _ de 2019 Hoja W. 57
. 'ó d ' " 4 OCT 2019
-
C on t lnuaCI n e la Resolución Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones,
11. Articular junto con las diferentes instancias de Gobierno Nacional las gestiones
necesarias para que la implementación de los acuerdos de paz se ajuste a la
visión y contenido de los mismos.
12. Coordinar y desarrollar acciones y programas de pedagogia que promuevan el
conocimiento de la política de paz, legalidad y convivencia y el contenido de los
acuerdos que se suscriban por parte del Gobierno Nacional con los grupos
armados organizados al margen de la ley.
cumplimiento de los acuerdos de paz y orientar y asistir a las diferentes
entidades e instancias responsables de la implementación de los acuerdos de
paz en la comprensión del contenido y visión de lo acordado.
las necesidades, acorde con los lineamientos establecidos por el Director del
Departamento y en coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación
Internacional de Colombia -APC.
15. Absolver las consultas y peticiones que guarden relación con las funciones de
la Oficina del Alto Comisionado para la Paz.
16. Proponer, en coordinación y bajo los lineamientos de la Secretaría Jurldica,
proyectos de actos legislativos, leyes, decretos reglamentarios y demás
documentos en materia de procesos y acuerdos de paz, sin perjuicio de las
funciones propias de la citada Secretaría.
17. Monitorear factores que puedan generar conflictividad social y articular
mecanismos de prevención de la violencia a través del Programa Presidencial
para el diálogo social y la convivencia CEDISCO.
18. Asistir al Gobierno Nacional en el diseño, formulación y coordinación de planes,
programas y actividades relacionadas con la Acción Integral Contra Minas
Antipersonal.
19. Coordinar a nivel nacional y territorial, intersectorial e interinstítucionalmente, la
acción integral contra Minas Antipersonal.
20. Fomentar, promover y difundir la cultura de la legalidad entendida como el
respeto de los ciudadanos por los valores, normas e instituciones del Estado de
Derecho.
21. Coordinar y monitorear en el orden nacional y territorial las actividades de Acción
Integral contra Minas Antipersonal, mediante la aplicación de lineamientos
técnicos y mecanismos de regulación de los actores estatales y no estatales de
la AICMA en sus pilares: desminado humanitario, educación en el riesgo de
minas antipersonal y asistencia integral a las victimas y emitir concepto técnico
sobre la alineación estratégica de los planes, proyectos de la Acción Integral
Contra Minas Antipersonal, por solicitud de cooperantes u operadores de la
AICMA.
22. Formular y liderar la estrategia de Acción Integral Contra Minas Antipersonal
AICMA a nivel nacional y coadyuvar al desarrollo de la Política Pública en la
materia, elaborando y adoptando los estándares nacionales para las actividades
relativas a la Acción Integral Contra Minas Antipersonal y velar por su difusión,
aplicación y cumplimiento.
23. Elaborar y coordinar la estrategia nacional de Acción Contra Minas Antipersonal
en todo lo referente, al desminado humanitario; asistencia y rehabilitación a
victimas; destrucción de minas almacenadas; campañas de concientización y
educación de la población civil; y todos aquellos aspectos que demanden el
cumplimiento del tratado de Otlawa.
24. Mantener la base del Sistema de Información de Acción Contra Minas
Antipersonal, encargándose de requerir, recopilar, sistematizar, centralizar y
actualizar toda la información sobre el tema y acreditar a las organizaciones,
entidades públicas y privadas que realicen procesos de Educación en el Riesgo
de Minas Antioersonal (ERMl.
o -08 17
RESOLUCION NÚMERO d!:4 OCT 2019 2019 Hoja N°, 58

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
25, Servir de fuente oficial de información para la toma de decisiones de acuerdo

con la información recolectada sobre los programas de prevención, señalización,
elaboración de mapas, remoción de minas y atención a víctimas.
26. Ejercer la Secretaria Técnica de la Comisión Intersectorial Nacional para la
Acción contra las Minas Antipersonal.
y las que le sean asignadas por el Presidente de la República y el Director del
Deoartamento.

5. Negociación y conciliación de conflictos Normatividad Nacional e internacional de
Derechos Humanos.
V, REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO
Salud Pública, Terapias; Antropología, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Cíencias
Afines, Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaría y
Civil y Afines, Ingeníería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeníería Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines,
Ingeníería Química y Afines, Otras Ingenierias; Biología, Microbiología y Afines, Física,
Quimica y Afines;
carao.
EXPERIENCIA
Cincuenta v seis (56) meses de experiencia profesional relacionada.
-08 17
LO:4 DeT 2019
l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2231
Grado
Número de cargos ." Uno (1)
Carqo del superior inmediato Alto Comisionado para la Paz
Diseñar y coordinar las acciones y actividades relativas contra minas antipersonal en el
país.

1. Formular el Direccionamiento Estratégico de la Acción Integral Contra Minas
Antipersonal AICMA a nivel nacional y coadyuvar al desarrollo de la Política Pública en
la materia, bajo los lineamientos del Alto Comisionado para la Paz.
2. Coordinar y monitorear en el orden nacional y territorial las actividades de Acción
Integral contra Minas Antipersonal, mediante la aplicación de lineamientos técnicos y
mecanismos de regulación de los actores estatales y no estatales de la AICMA en sus
pilares: desminado humanitario, educación en el riesgo de minas antipersonal y
asistencia integral a las víctimas.
3. Elaborar y coordinar la estrategia nacional de Acción Contra Minas Antipersonal en
todo lo referente, al desminado humanitario; asistencia y rehabilítación a victimas;
destrucción de minas almacenadas; campañas de concientización y educación de la
población civil; y todos aquellos aspectos que demanden el cumpiimiento del tratado
de Ottawa.
4. Formular y coordinar los planes, programas y proyectos relacionados con la Acción
Integral Contra Minas Antipersonal.
5. Asistir al Alto Comisionado para la Paz y al Gobierno Nacional en el diseño y
coordinación de las acciones relativas contra Minas Antipersonal en el país.
6. Coordinar a nivel nacional y territorial, intersectorial e interinstitucionalmente, la acción
integral contra Minas Antipersonal.
7. Elaborar, modificar y adoptar los estándares nacionales para las actividades relativas
a la Acción Integral Contra Minas Antipersonal y velar por su difusión, aplicación y
cumplimiento.
8. Acreditar a las organizaciones, entidades públicas y privadas que realicen procesos de
Educación en el Riesgo de Minas Antipersonal (ERM), de conformidad con el Estándar
Nacional de Acreditación adoptado para tal fin.
9. Mantener la base del Sistema de Información de Acción Contra Minas Antipersonal,
encargándose de recopilar, sistematizar, centralizar y actualizar toda la información
sobre el tema.
10. Requerir a los actores estatales y no estatales, el reporte de la información precisa de
la que tengan conocimiento, sobre afectación por presencia o sospecha de presencia
de Minas Antipersonal (MAP), Municiones Sin Explotar (MUSE) y la información
respecto a los accidentes por MAP/MUSE, con los datos que conozca de las víctimas
afectadas, las acciones que adelanten al respecto, y las actividades de Educación en
el Riesgo de Minas Antipersonal- ERM, y las demás en materia de Acción Integral
contra Minas Antipersonal, de acuerdo con los estándares nacionales e internacionales
y lineamientos técnicos, políticas y directrices dadas por el Alto Comisionado para la
Paz.
11. Servir de fuente oficial de información para la toma de decisiones de acuerdo con la
información recolectada sobre los programas de prevención, señalización, elaboración
de mapas, remoción de minas y atención a víctimas
12. Diseñar y coordinar la implementación del sistema de gestión de calidad que permita
analizar el impacto de las actividades que se desarrollen en el pais en el tema de Minas
Antipersonal.
RESOLUCION NÚMERO 2019 Hoja W. 60

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13. Emitir el concepto técnico sobre la alineación estratégica de los planes y proyectos de
la Acción Integral Contra Minas Antipersonal, por solicitud de cooperantes u operadores
de laAICMA.
14. Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión Intersectorial Nacional para la Acción
contra las Minas Antipersonal.
15. Adelantar las gestiones para obtener cooperación internacional de acuerdo con las
necesidades, conforme a los lineamientos establecidos por el Despacho de Jefe de
Gabinete y atendiendo las políticas y directrices dadas por el Alto Comisionado para la
Paz, en coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de
Colombia - APC.


ESTUDIO
Geografia, Historia, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicología,
Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduría Pública, Economia;
Ingeniería Quimica y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiologia y Afines, Física,
Química y Afines;
carqo.
EXPERIENCIA
Cuarenta y cuatro (44) meses de exoeriencia orofesional relacionada.
" -U¿j í7
Continuación de la Resolución "Por la cual se m:~fic~~rMa~gl~specífico de Funciones,

1. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2231
Grado
Cargo del superior inmediato Alto Comisionado para la Paz
Preparar los documentos e insumos técnicos que por su especialidad temática dependan
de otras entidades del Estado ara ado tar decisiones en los acuerdos o rocesos de az.

1. Generar los documentos e insumos técnicos, en coordinación con otras entidades del
estado cuando asi se requiera, que orienten y apoyen la determinación de la agenda
de negociación y la adopción de decisiones en el marco de mesas de diálogo y
suscripción de acuerdos de paz con grupos armados organizados al margen de la ley.
negociadores.
cumplimiento de los acuerdos de paz.
necesidades, acorde con los lineamientos establecidos por el Despacho del Jefe de
Gabinete y en coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional
de Colombia -APC.
5. En coordinación con el Grupo de Legalidad y Convivencia, orientar y asistir a las
diferentes entidades e instancias responsables de la implementación de los acuerdos
de paz en la comprensión del contenido y visión de lo acordado.
6. En coordinación con el Grupo de Legalidad y Convivencia, consolidar información a
partir del diálogo social intersectorial y territorial para la generación de insumos,
diagnósticos y escenarios prospectivos,


ESTUDIO
Afines, Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómíca, Pecuaría y
Afines, In enieria Ambíental, Sanítaría Afines, In eniería Biomédica Afines, In eniería
~o -nA 17
-4 OCT 2019
---~------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Telemática y Afines, Ingenieria Eléctrica y Afines, Ingenieria Electróníca,
Teíecomunicaciones y Afines, Ingenieria Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines,
Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Mícrobiología y Afines, Física,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesíonal en los casos que determine la Ley.
caroo.
EXPERIENCIA
Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia Drofesional relacionada.
-08 oí 7
-- [-4 DCT 2019
l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2231
Grado
Carao del suoerior inmediato Alto Comisionado oara la Paz
111.DESCRIPCION DE. FUNCIONES ESENCIALES

1. Fomentar y apoyar la coordinación de actividades que tengan como propósito el
fortalecimiento de la cultura de la legalidad en el ámbito gubernamental y en la sociedad
civil.
2. Coordinar y desarrollar acciones y programas de pedagogía que promuevan el
conocimiento de la política de paz, legalidad y convivencia y el contenido de los
acuerdos que se suscriban por parte del Gobierno Nacional con los grupos armados
organizados al margen de la ley.
3. Promover, desarrollar e incentivar escenarios de participación y procesos de diálogo
intersectorial en los territorios, orientados a la construcción de paz, que promuevan la
confianza, legalidad, convivencia y reconciliación, en concordancia con la
institucionalidad nacional, regional y local, y con el sector privado y la sociedad civil.
4. Coordinar el monitoreo de factores que puedan generar conflictividad social y articular
mecanismos de prevención de la violencia a través del Centro para el Diálogo Social y
la Convivencia - CEDISCO.
5. Apoyar al Alto Comisionado para la Paz en el ejercicio de la Secretaría Técnica del
Consejo Nacional de Paz, de conformidad con el articulo 10 de la Ley 434 de 1998.
6. En coordinación con el Grupo de Temática, consolidar información a partir del diálogo
social intersectorial y territorial para la generación de insumos, diagnósticos y
escenarios prospectivos
necesidades, conforme a los lineamientos establecidos por el Despacho del Director y
en coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia
-APC.


ESTUDIO
Filosofía, Teoloqía y Afines, Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial,
~o -nR 17
-4 OCT 2019
Continuaci6n de la Resoluci6n "Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones,
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadistica y Afines,
Química y Afines;
careo.
EXPERIENCIA
Cuarenta v cuatro (44) meses de exoeriencia orofesional relacionada.
-ua 17
--:-40CT
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el a~ªal Especifico de Funciones,
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR DE FONDO
Código 1145
Grado
Dependencia Fondo de Programas Especiales para la Paz
CarQo del superior inmediato Alto Comisionado para la Paz
Dirigir, controlar y coordinar la acción administrativa del Fondo de Programas Especiales
para la Paz.

1. Dirigir, controlar y coordinar la acción administrativa del Fondo.
2. Dictar las normas necesarias para el debido cumplimiento de las funciones del Fondo
y proponer al Gobierno Nacional y al Director las que fueren de competencia de éstos.
3. Cumplir y hacer cumplir las decisiones y normas expedidas por el Gobierno Nacional y
al Director, en temas relacionados con el funcionamiento y desarrollo del Fondo.
4. En virtud de la delegación que le otorgue el Director celebrar los contratos y efectuar
los pagos, que se requieran para el desarrollo del objeto y funciones del Fondo.
5. Promover la obtención de recursos financieros, de cooperación nacional e
internacional, para el cumplimiento del objeto y funciones del Fondo de Programas
Especiales para la Paz.
6. Las demás ue le asi ne la le ,el Gobierno Nacional el su erior inmediato.


ESTUDIO
Agronomía, Medicina Veterinaria, Zootecnía; Artes Plásticas Vísuales y afínes, Artes
Representativas, Diseño, Música, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicídad
y afines; Educación; Bacteríología, Enfermería, Instrumentación Quirúrgíca, Medicina,
Periodismo y Afines, Deportes, Educación Físíca y Recreación, Derecho y Afines,
Filosofía, Teologia y Afines, Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial,
Geografia, Historia, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicologia,
Sociologia, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduria Pública, Economía;
Afines, Ingenieria Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingenieria
Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Físíca,
Geologia, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadistica y Afines,
Química y Afines;
Tarieta o Matrícula Profesional en los casos Que determine la Ley.

-nR 17
RESOLUCION NÚMERO __ ~24 Del 2019 2019 Hoja W. 66

--------------------------------------------------------------------------------------------_._--------_.---------------------------
y Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas afines con las

funciones del car¡:¡o.
EXPERIENCIA
Sesenta (60) meses de exoeriencia orofesional relacionada.
-U¿j 1 j
..
ContinuaCión
. " 1-4 OCT 2019
de la Resolución Porla cualse modificael ManualEspecificode Funciones,
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Dependencia
Consolidación
Formular, estructurar y desarrollar políticas y programas relacionados con la
ímplementación de los Acuerdos de Paz en coordinación con el Alto Comisionado para la
Paz.

1. Articular y coordinar interinstitucionalmente desde el Gobierno Nacional las
directrices y líneas de política que permitan la implementación del Acuerdo Final
para lograr la estabilización y consolidación en los territorios intervenidos.
2. Impartir los Iíneamientos y coordinar la Hoja de Ruta de que trata el articulo 281
de la Ley 1955 de 2019 con el acompañamiento técnico del Departamento
Nacional de Planea ción y de la Agencia para la Renovación del Territorio.
formulación, estructuración y desarrollo de las políticas, programas y proyectos
que se requieran para la implementación del Acuerdo Final, en coordinación con
las entidades competentes.
formulación, estructuración y ejecución de las políticas y programas para la
reincorporación de los grupos armados ilegales, en coordinación con la Agencia
Nacional de Reincorporación.
formulación y ejecución de las políticas en materia de seguridad en desarrollo
de lo previsto en el Acuerdo Final, en coordinación con la Consejería
Presidencial para la Seguridad Nacional.
6. Articular la relación entre las demás entidades del Gobierno Nacional, la
empresa privada, los organismos internacionales y las autoridades
departamentales y locales, en la función de implementación del Acuerdo de Paz,
con el fin de lograr la estabilización y consolidación en los territorios intervenidos.
7. Verificar el cumplimiento de los compromisos derivados del Acuerdo Final y de
su alineación con el Plan de Gobierno.
8. Articular y verificar con las demás entidades del Gobierno Nacional y demás
actores, la implementación de la normativa necesaria para el cumplimiento de
los compromisos derivados del Acuerdo Final.
9. Efectuar, en articulación con el Departamento Nacional de Planeación - DNP Y
a través del Sistema Integrado de Información para el Posconflicto - SIIPO, el
seguimiento y control a los recursos que se inviertan en la implementación del
Acuerdo Final de Paz, propendiendo por su transparencia y eficacia.
10. Servir como vocero del Gobierno en los asuntos que determine el Presidente de
la República y el Director del Departamento.
11. Adelantar las gestiones para obtener inversión privada y recursos públicos, así
como cooperación internacional, en coordinación con la Agencia Presidencial de
Cooperación Internacional de Colombia -APC, que permita coadyuvar la
implementación del Acuerdo Final.
I •
RESOLUCION NUMERO, d 2019 Hoja W. 68
Del 2019
-------------------------------------_.-----------------------------------------------------------------------------------------
12. Gestionar y apoyar la formulación y estructuración, implementación y

ejecución, en el territorio, de los Planes de Desarrollo con Enfoque Territorial.
13. Coordinar la estrategia nacional de planeación y seguimiento y verificación de
cumplimiento a la gestión de la implementación del Acuerdo de Paz para la
estabilización, en todos los niveles.
14. Definir y coordinar con los organismos nacionales y territoriales pertinentes la
estrategia de rendición de cuentas y verificación de cumplimiento de los
compromisos derivados del Acuerdo Final, así como su alineación con el plan
de gobierno y la articulación con las entidades de gobierno y organismos
internacionales de verificación y seguimiento.
15. Adelantar y coordinar las gestiones necesarias con los actores institucionales
que se requieran para que se logre la estructuración e implementación de la
normativa regulatoria para la estabilización.
16. Gestionar y apoyar la revisión jurídica de las diferentes propuestas normativas
derivadas de la implementación del Acuerdo Final de Paz, para que sean
entregadas a la Secretaría Jurídica del Departamento Administrativo de la
Presidencia.
17. Determinar las necesidades financieras que respondan a la planeación de largo
plazo, la focalización temática y geográfica, y el análisis financiero y
presupuestal de los recursos requeridos para la fase de estabilización.
18. Gestionar con las entidades ejecutoras proyectos o iniciativas que respondan a
la articulación y la coordinación de las politicas de estabilización defínidas por la
Consejería, en el marco del direccionamiento estratégíco de los recursos del
Fondo Colombia en Paz.
19. Ejercer la ordenación del gasto del Fondo Colombia en Paz - FCP y sus
subcuentas en desarrollo de lo establecido por el artículo 110 del Estatuto
Orgáníco de Presupuesto, en concordancia con el artículo 6 del Decreto Ley 691
de 2017, e impartir las directrices e instrucciones operativas a la fíducia como
administrador de los recursos del FCP.
20. Fungir como Secretario Técnico del Consejo Directivo del Fondo Colombia En
Paz.
21. Promover observatorios de transparencia ciudadana en las zonas del pais que
concentren mayores recursos para la implementación del Acuerdo Final y otras
acciones relacionadas con el posconflicto, así como mecanismos de control
preventivo.
asianadas por el Presidente de la República v el Director del Deoartamento.

Evaluación de Proyectos.,

ESTUDIO EXPERIENCIA
RESOLUCION NÚMERO de 2019 Hoja N". 69
-- '-4 DeT 201Q
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual'Especifico de Funciones,

veinticinco años de edad .
.,~
-4 OCT 2019
-------------_.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR EJECUTIVO PRESIDENCIAL
Código 1206
Grado
Consejeria Presidencial para la Estabilización y la
Dependencia Consolidación
Consolidación
I 11.PROPOSITO PRINCIPAL I
I Estructurar e imolementar la normativa requlatoria derivada del Acuerdo Final de Paz. I
1. Coordinar con las demás entidades de Gobierno la implementación normativa derivada
del Acuerdo Final de Paz.
2. Gestionar y apoyar la revisión juridica de las diferentes propuestas normativas
derivadas de la implementación del Acuerdo Final de Paz, para que sean entregadas
a ía Secretaría Juridica.
3. Adelantar y coordinar las gestiones necesarias con los actores institucionales que se
requieran para que se logre la estructuración e implementación de la normativa
regulatoria para la estabilización.
4. Realizar control de legalidad de los actos y contratos que se deriven de la ejecución de
las politicas de estabilización y consolidación.
5. Asesorar legalmente a la Consejería para la Estabilización y Consolidación y a sus
dependencias en los asuntos que se le soliciten.
6. Apoyar la formulación y estructuración de proyectos en el marco de la implementación
del Acuerdo Final de Paz, los cuales serán entregados a las entidades competentes
para su debida implementación y ejecución.
asiqnadas oor el suoerior inmediato.


ESTUDIO
Título Profesionaí en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Salud Pública, Terapías; Antropología, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Ciencias
Periodismo y Afínes, Deportes, Educación Física y Recreación, Derecho y Afines,
Geografia, Hístoria, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicologia,
Arquitectura y Afines, Ingeníería Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y
Afines, Inqeniería Aqroindustrial, Alimentos v Afines, inqenieria Aqronómica, Pecuaria v
-- - 4 OCT 2019
Afines, Ingeniería Ambíental, Sanítaría y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingenieria

Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbíología y Afines, Física,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesíonal en los casos que determíne la Ley.
carqo.
EXPERIENCIA
Cuarenta v nueve (49) meses de experiencia profesional relacionada.
7
'-4 OCT 2019
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR EJECUTIVO PRESIDENCIAL
Código 1206
Grado
Dependencia
Consolidación
Consolidación
Articular y hacer seguimiento a la ejecución de los recursos que se enfoquen en la
Implementación del Acuerdo Final, así como apoyar la formulación de politicas públicas
en temas relacionados con el sector privado.

1. Coordinar la formulación de politicas públicas en temas estratégicos que requieran la
participación del sector privado en la implementación del Acuerdo Final.
2. Apoyar la articulación entre el Gobierno, la empresa privada y los organismos de
cooperación internacional en función de la implementación del Acuerdo Final en
coordinación con el Gerente Ejecutivo del Fondo Colombia en Paz.
3. Articular la inversión pública y privada para la ejecución de los programas y proyectos
en el marco de la Implementación del Acuerdo Final.
4. Analizar, determinar, modificar y realizar seguimiento a la ejecución financiera de los
recursos del Presupuesto General de la Nación de las subcuentas del Fondo Colombia
en Paz con base en los planes operativos aprobados y ser el interlocutor con el
5. Ejercer el liderazgo de la subcuenta a cargo de la Consejeria para la Estabilización y la
Consolidación del Fondo Colombia en Paz.
6. Consolidar y presentar los informes de ejecución presupuestal y demás reportes de
gestión de recursos del Presupuesto General de la Nación que sean solicitados por los
diferentes entes de control y dependencias al interior del Departamento Administrativo
7. Coordinar, gestionar y apoyar el análisis presupuestal de los proyectos que se financien
con recursos de inversión en articulación con el Grupo de Apoyo Legal, Regulatoria y
de Proyectos.
asiqnadas por el suoerior inmediato.


ESTUDIO
Salud Pública, Tera ias; Antro 010 ía, Artes Liberales, Bibliotecolo ía, Otros de Ciencias
-ua 1
RESOLUCION NÚMERO di~4 DeT 2019 2019 Hoja N". 73

Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Agricola, Forestal y
Ingeniería Quimica y Afines, Otras Ingeníerías; Biología, Microbiología y Afines, Fisica,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos que determine la Ley. 1,
y Titulo de postgrado en la modalidad de Maestría en áreas afines con las funciones del
caroo.
EXPERIENCIA
Cuarenta v nueve (49) meses de exoeriencia orofesional relacionada.
I
RESOLUCION NÚMERO de_4 OCT 2019 2019 Hoja N°. 74

----------------------------------------------------------------------p------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2221
Grado
Dependencia Consolidación
Cargo del superior inmediato Consolidación
Asesorar al Consejero Presidencial para la Estabilización y la Consolidación en la
formulación de políticas núblicas

1. Coordinar el relacionamiento del Gobierno con el sector privado para promover su
participación en el desarrollo del país en la etapa de estabilización en los niveles político
y regulatorio.
2. Asesorar al Consejero para la Estabilización y Consolidación en las áreas y temas
estratégícos que requieran de la formulación de políticas públicas con la participación
del sector privado en los municipios priorizados.
3. Elaborar e implementar planes estratégicos y planes de acción que plasmen las
diferentes iniciativas de inversión del sector privado, en los municipios priorizados para
la implementación del acuerdo final.
4. Gestionar y coordinar la articulación entre la inversión pública y privada para la
ejecución de los programas y proyectos, en el marco de los municipios priorizados.
asia nadas por el superior inmediato.

2. Conocímiento del funcionamiento de la Estructura Organizacional, del Marco Legal

ESTUDIO
Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeníería
Telemática v Afines, Inaeniería Eléctrica y Afines, Inqeniería Electrónica,
Ir -08 17
RESOLUCION NÚMERO de 4 OC 2019 Hoja W. 75
,- T 2019

Geología, Otros Programas de Cíencias Naturales, Matemátícas, Estadística y Afines,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos que determine la Ley,
Y Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas afines con las

EXPERIENCIA
Cíncuenta v un (51) meses de exoeriencia orofesional relacionada.
11
o-nR17
-- - 4 OCT 2019
------------------------------------------------------------------------------------_.-------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Consejeria Presidencial para los Derechos
Dependencia Humanos y Asuntos Internacionales.
Carao del superior inmediato Director de Departamento Administrativo
Liderar la política integral de derechos humanos, desde la perspectiva de construcción de
paz y reconciliación; asi como promover acciones dirigidas a garantizar la adecuada
protección de los derechos humanos en el territorio nacional y la aplicación del Derecho
Internacional Humanitario, como un elemento esencial cara consolidar la paz.

1. Asesorar al Presidente de la Repúblíca, al Director del Departamento y a las
entidades del Gobierno Nacional en la promoción, coordinación y
direccionamiento de la política integral de derechos humanos, asi como en la
promoción de acciones dirigidas a garantizar la adecuada protección de los
derechos humanos en el territorio nacional y la aplicación del Derecho
Internacional Humanitario.
2. Liderar, coordinar e impulsar el desarrollo de la política pública de derechos
humanos, a través del Sistema Nacional de Derechos Humanos y DIH,
promoviendo la incorporación del enfoque de derechos en las demás políticas
públicas sectoriales a nivel nacional y territorial.
3. Presentar recomendaciones a las entidades, del orden nacional y territorial,
respecto de la implementación de sus políticas públicas con el fin de dar
cumplimiento de manera integral a las obligaciones constitucionales y legales
del Estado colombiano, asi como los compromisos adquiridos a nivel nacional e
internacional, en materia de promoción, protección, respeto y garantia de los
derechos humanos.
4. Ejercer la Secretaria Técnica de la Comisión lntersectorial de Derechos
Humanos y de Derecho Internacional Humanitario, de acuerdo con lo dispuesto
en el Decreto 4100 de 2011 y Decreto 1216 de 2016.
5. Proponer y adelantar, en coordinación con las entidades competentes,
actividades en materia de educación en derechos humanos, promoviendo asi
una cultura en la materia a nivel nacional, regional y local.
6. Promover espacios de interlocución y diálogo a nivel nacional, regional y local
con las organizaciones no gubernamentales y la sociedad civil, en torno a los
derechos humanos.
7. Impulsar la formulación, adopción e implementación, en coordinación con las
entidades competentes, del Plan Nacional de Acción de derechos humanos y
empresa, articulado con las líneas estratégicas que se desprendan del Sistema
Nacional de Derechos Humanos.
8. Liderar el Sistema Nacional de Información en Derechos Humanos con el fin de
elaborar análisis de contexto e informes sobre el estado de cumplimiento de los
compromisos nacionales e internacionales del Estado en materia de Derechos
Humanos y la aplicación del Derecho Internacional Humanitario - DIH, asi como
identificar y registrar situaciones de violación de derechos humanos e infracción
al Derecho Internacional Humanitario.
9. Elaborar un informe anual en donde se identifiquen los avances y desafios de la
situación de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario en
Colombia, promoviendo e impulsando las acciones aue sean necesarias para
tr -08 17
Cont'Inuacl
'6 n de Ia ResoUCIn -4
I '6 "Por Ia cualse modificae201 0
OCI Manua'1'Especifico
de Funciones,
conjurar los eventos que puedan dar lugar a violaciones de los derechos
humanos y el DIH, o replicar situaciones de buenas prácticas.
10. Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión lntersectorial para la Prevención
del Reclutamiento, en los términOSdel Decreto 552 de 2012 y Decreto 1569 de
2016.
11. Coordinar, impulsar y hacer seguimiento a las acciones que se adelanten cOn
las entidades públicas, tanto en el nivel nacional como en el territorial, las
agencias de cooperación internacional y las organizaciones sociales nacionales
e internacionales, destinadas a prevenir el reclutamiento, utilización y violencia
sexual de niñas, niños y adolescentes por parte de grupos armados organizados
al margen de la ley.
12. Asesorar al Presidente de la República y al Director del Departamento en
coordinación cOn el Ministerio de Relaciones Exteriores, en temas relacionados
cOn politica exterior y asuntos internacionales.
13. Impulsar y hacer seguimiento a las iniciativas del Presidente de la República en
la agenda bilateral y multilateral del Estado colombiano en coordinación con el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
14. Representar, por instrucciones del Presidente de la República o del Director del
Departamento, al Gobierno colombiano en foros de discusión, audiencias
públicas y demás escenarios que estos designen en el ámbito nacional e
internacional.
15. Coordinar cOn el Ministerio de Relaciones Exteriores el fortalecimiento de la
posición del Estado frente a los temas de la agenda global de Derechos
Humanos e implementar las acciones correspondientes para el cumplimiento de
las obligaciones internacionales, así como de las medidas ordenadas en
sentencias internacionales o acuerdos de soluciÓn amistosa en la materia.
16. Articular y coordinar con la Agencia Nacional de Defensa Juridica del Estado la
posición frente a litigios internacionales y asuntos de Derecho Internacional,
incluyendo casos de presuntas violaciOnes de derechos humanos o infracciones
al Derecho Internacional Humanitario -DIH, que estén siendo conocidas por
órganos internacionales.
las necesidades, los lineamientos del Despacho del Director del Departamento
yen coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de
Colombia - APC.
18. Las demás que le correspondan de acuerdo cOn la naturaleza de la dependencia
Departamento.

3, Conocimiento de la Gestión Administrativa Pública y del Talento Humano.
5. Acuerdos y normatividad nacional e internacional sobre Derechos Humanos.
6. Sistemas de informaciÓn.

ESTUDIO EXPERIENCIA
r -0817
RESOLUCION NÚMERO __ d:. 4 Dei 2019 2019 Hoja N°. 78

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

evtl
-- - 4 OCT 2019
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Consejería Presídencial para la Competitividad y la
Dependencia
Gestión Público Privada
Cargo del superior inmediato Director de Departamento Administrativo
coordinar las estrate ias entre el sector rivado.

1. Asesorar al Presidente de la República y al Director del Departamento en las
actividades relacionadas con el sector privado y en materia de competitividad,
ciencia, tecnologia, innovación y desarrollo empresarial.
2. Asesorar al Presidente de la República y al Director del Departamento en los
temas estratégicos que requieran la formulación de políticas públicas con la
participación del sector privado.
3. Coordinar y articular los principales actores de los sectores público y privado a
nivel nacional y regional, en materia de competitividad, productividad, ciencia,
tecnologia, innovación y desarrollo empresarial.
4. Recomendar mecanismos de gestión, coordinación y concertación entre los
actores y entidades públicas y privadas, competentes en materia de
competitividad, ciencia, tecnología e innovación, con el fin de promover el
emprendimiento y el desarrollo productivo del país.
5. Liderar, coordinar y gestionar el Sistema Nacional de Competitividad, Ciencia,
Tecnología e Innovación.
6. Liderar, coordinar y gestionar a las entidades e instituciones responsables de
ejecutar las iniciatívas de la Agenda Nacional de Competitividad.
7. Promover la responsabilidad social empresarial, en coordinación con las
políticas del Gobierno nacional en la materia.
8. Recomendar mecanismos para el desarrollo, apoyo y promoción del sector
privado en su Iíderazgo y responsabilidad para el logro de intereses y
necesidades públicas.
promoción y consolidación de alianzas sostenibles entre los actores públicos y
privados.
10. Asesorar en los asuntos económicos que por decisión expresa del Presidente
de la República le sean encomendados y presentar las recomendaciones para
la implementación de las políticas en la materia.
las necesidades, acorde con los lineamientos establecidos por el Despacho del
Director del Departamento y en coordinación con la Agencia Presidencial de
Cooperación Internacional de Colombia (APC).
12. Realizar el seguimiento, coordinación y análisis de la formulación e
implementación de las politicas públicas que impactan e interesan al sector
privado.
13. Realizar seguimiento y acompañar el trámite de proyectos de ley de relevancia
para el sector productivo.
Departamento.
RESOLUCION NÚMERO d:' oeT 2019 2019 Hoja W. 80
4
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


ESTUDIO EXPERIENCIA
RESOLUCION NÚMERO
---- de -4 OCT 20192019 Hoja N°. 81
1. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2236
Grado
Consejería Presidencial para la Competitividad y la
Dependencia
Gestión Público - Privada
Consejero Presidencial para la Competitividad y la
Asesorar al Consejero Presidencial para la Competitividad y la Gestión Público-Privada en
las áreas y temas estratégicos que requieran de la formulación de políticas públicas para
el sector público v privado.

1. Asesorar a la Consejería Presidencial para la Competitividad y la Gestión Público-
Privada en la formulación de estrategias de gestión y coordinación entre los sectores
público y privado.
2. Establecer una comunicación efectiva de la Presidencia de la República con el sector
privado, identificar sus necesidades y recomendar soluciones a las problemáticas que
garanticen un adecuado entorno empresarial y favorezcan la iniciativa de inversión
privada.
3. Promover las relaciones con los actores del sector privado y público con un enfoque
que permita conservar produciendo y producir conservando.
4. Realizar el seguimiento, coordinación y análisis de la formulación e implementación de
las políticas públicas que impactan e interesan al sector privado.
5. Realizar seguimiento y acompañar al trámite de proyectos de ley de relevancia para el
sector productivo.
6. Asesorar en los asuntos económicos que por decisión de la Consejeria Presidencial
para la Competitividad y la Gestión Público-Privada le sean encomendados.
necesidades, conforme con los lineamientos establecidos por el Despacho del Director
y en coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de
Colombia (APC).


ESTUDIO
o na 17
RESOLUCION NÚMERO de _ 4 DCT 20192019 Hoja W. 82

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Filosofia, Teologia y Afines, Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial,
Geografia, Historia, Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines, Psicologia,
Afines, Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingenieria Agronómica, Pecuaria y
Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeníería Biomédica y Afines, Ingenieria
Civil y Afines, Ingenieria de Minas, Metalurgia y Afines, Ingenieria de Sistemas,
Ingeniería Quimica y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiologia y Afines, Física,
Geologia, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemátícas, Estadistica y Afines,
Quimica y Afines;
Tarjeta o Matricula Profesional en los casos que determine la Ley.
y Título de postgrado en la modalidad de Maestria en áreas afines con las funciones del
camo.
EXPERIENCIA
Cuarenta v nueve (49) meses de experiencia orofesional relacionada.
-08 17
- 4 OCT 2019
1. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2236
Grado
Consejería Presidencial para la Competitividad y la
Dependencia
Consejero Presidencial para la Competitividad y la
Asesorar al Consejero Presidencial para la Competitividad y la Gestión Público - Privada
en las áreas y temas estratégicos que requieran de la formulación de politicas públicas en
materia de competitividad, ciencia, tecnoloQia e innovación.

1. Asesorar a la Consejería Presidencial para la Competitividad y la Gestión Público-
Privada en materia de competitividad, ciencia, tecnologia, innovación y desarrollo
empresarial.
2. Apoyar la coordinación y gestión del Sistema Nacional de Competitividad, Ciencia,
Tecnologia e Innovación.
3. Apoyar la coordinación, gestión y seguimiento a las iniciativas de la Agenda Nacional
de Competitividad, a cargo de las entidades e instituciones responsables.
4. Apoyar la gestión, coordinación y concertación entre los actores y las entidades
públicas y privadas, competentes en materia de competitividad, ciencia, tecnología e
innovación, con el fin de promover el emprendimiento y el desarrollo productivo del
país.
5. Promover la alineación de las politicas nacionales y regionales de competitividad,
ciencia, tecnología e innovación, de acuerdo con las recomendaciones del Sistema
Nacional de Competitividad, Ciencia, Tecnologia e Innovación.
6. Apoyar la coordinación y articulación de los principales actores de lcs sectores público
y privado a nivel nacional y regíonal, en temas de competitividad, productividad, ciencia,
tecnología, innovación y desarrollo empresarial.
7. Articular la oferta institucional enfocada a la mejora de las condiciones de
competitividad, promoción del emprendimiento, aumento de productividad, fomento a
la cultura de la legalidad, fortalecimiento de capacidades del capital humano y
desarrollo del conocimiento científico, la tecnología y la innovación.
8. Participar en el desarrollo de estrategias de competitividad e innovación empresarial
con las asociaciones que representan los sectores productivos del país.
necesidades, acorde con los lineamientos establecidos por el Despacho del Director y
en coordinación con la Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia
(APC).
asiQnadas por el superior inmediato.

Institucional y de la Normatividad que regula la materia de su gestíón,
tr-OR17
RESOLUCION NÚMERO dl~4 OCT 20ig 2019 Hoja W. 84

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ESTUDIO
y afines; Educación; Bacteriología, Enfermería, Instrumentación Quírúrgica, Medicina,
Sociales y Humanas, Cíencia Política, Relaciones Internacionales, Comunicación Social,
Filosofía, Teología y Afines, Formación Relacionada con eí Campo Militar o Policial,
Arquitectura y Afines, Ingeniería Admínistrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y
Afines, Ingeniería Agroíndustrial, Alimentos y Afines, Ingeníería Agronómica, Pecuaria y
Geología, Otros Programas de Cíencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines,
Química y Afines;
camo.
EXPERIENCIA
Cuarenta v nueve 149\ meses de experiencia profesional relacionada.
N -08 17
RESOLUCION NÚMERO de ,_ 4 OCT 201if019 Hoja N". 85

1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Consejeria Presidencial para la Gestión y
Dependencia
Cumplimiento
Coordinar y hacer seguimiento a las acciones que deban adelantar las entidades para la
implementación de Doliticas oubernamentales.

1. Asesorar al Presidente de la República y al Director del Departamento, en la
formulación y ejecución de las políticas y estrategias gubernamentales a cargo
de los ministerios, departamentos administrativos y demás entidades, para el
cumplimiento de las prioridades que señale el Presidente de la República.
2. Asesorar y apoyar a las entidades gubernamentales para la efectiva ejecución
de las políticas y estrategias a cargo de la Consejería, que desarrollen las
prioridades señaladas por el Presidente de la República.
3. Coordinar con el Departamento Administrativo de la Función Pública y demás
entidades competentes, la ejecución de programas para el mejoramiento de la
eficiencia de las entidades gubernamentales.
4. Proponer al Presidente de la República, en coordinación con el Director del
Departamento, mecanismos de articulación entre entidades gubernamentales
que tienen a su cargo funciones que inciden en la ejecución de las prioridades
por él señaladas.
5. Coordinar y hacer seguimiento a las acciones que deban adelantar las entídades
gubernamentales, de manera conjunta, para el cumplimiento de las prioridades
señaladas, de acuerdo con los lineamientos del Presidente de la Repúblíca y del
Director del Departamento.
6. Rendir informe periódico al Presidente de la República y al Director del
Departamento, sobre el avance en la gestión y el cumplimiento de las acciones
que deban adelantar las entidades gubernamentales.
7. Asesorar al Director del Departamento en la coordinación de acciones conjuntas
de las entidades nacionales encargadas de ejecutar planes y programas
asociados a metas estratégicas del plan de desarrollo y rendir los ínformes que
sean solicitados sobre la materia.
8. Asesorar al Presidente de la República, en coordinación con el Director del
Departamento y el Director del Departamento Nacional de Planeación, en la
fijación e implementación de indicadores encaminados al seguimiento de las
prioridades por él señaladas y a las metas del Plan Nacional de Desarrollo.
Departamento.

rr -08 17
-- - 4 OCT 2019
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I 5. Sistemas de información.

ESTUDIO EXPERIENCIA
RESOLUCION NÚMERO de I 2019 Hoja W. 87
-- - <¡ DCT 2019
1. IDENTlFICACION
Nivel Asesor
Código 2221
Grado
Consejeria Presidencial para la Gestión y
Dependencia
Cumplimiento
Consejero Presidencial para la Gestión y
Cumplimiento
Realizar seguimiento a las acciones que deban adelantar las entidades para la
implementación de politicas gubernamentales, orientadas al cumplimiento de las prioridades
que señale el Presidente de la República.

1. Apoyar a las entidades gubernamentales para la efectiva ejecución de las políticas
y estrategias a cargo de la Consejeria, que desarrollen las prioridades señaladas
por el Presidente de la República. Para este fin, coordinará con el Departamento
Administrativo de la Función Pública y demás entidades pertinentes, la ejecución de
programas para el mejoramiento de capacidades en las entidades
gubernamentales.
2. Realizar seguimiento a las acciones que deban adelantar las entidades
gubernamentales, de manera conjunta, para el cumplimiento de las prioridades
señaladas, de acuerdo con las instrucciones del Consejero Presidencial para la
Gestión y Cumplimiento.
3. Apoyar al Consejero Presidencial para la Gestión y Cumplimiento en la coordinación
de acciones conjuntas de las entidades nacionales encargadas de ejecutar planes
y programas asociados a metas estratégicas del plan de desarrollo y rendir los
informes que sean solicitados sobre la materia.
4. Realizar seguimiento a las políticas, estrategias y acciones para la transformación
y mejora en la eficiencia de la Administración Pública y en el servicio al ciudadano,
en coordinación con el Departamento Administrativo de la Función Pública y demás
entidades gubernamentales ejecutoras de las mismas.
5. Asesorar y apoyar al Consejero Presidencial para la Gestión y Cumplimiento en la
fijación e implementación de indicadores encaminados al seguimiento de las
prioridades por él señaladas, de manera coordinada con las entidades
gubernamentales, en especial con el Departamento Nacional de Planeación.
6. Coordinar con el Departamento Nacional de Planeación el fortalecimiento de
7. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia, que le sean


ESTUDIO
y afines; Educación; Bacterioloaia, Enfermeria, Instrumentación Quirúrqica, Medicina,
-nR 17
RESOLUCION NÚMERO __ d2 4 OCT 201º 2019 Hoja W. 88

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Salud Pública, Terapías; Antropología, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Cíencias
Periodismo y Afines, Deportes, Educación Física y Recreación, Derecho y Afínes,
Afines, Ingeníería Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y
Civil y Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeníería de Sistemas,
Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeníería Electrónica,
Química y Afines;
y Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas afínes con las

funciones del carao.
EXPERIENCIA
Cincuenta v un (51) meses de experíencia orafesional relacionada.
RESOLUCION NÚMERO de I 2019 Hoja W. 89
-4 OCT 2019
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
Grado
Dependencia Consejeria Presidencial de Seguridad Nacional
Formular estrategias y programas en materia de seguridad nacional, defensa nacional, y
sequridad ciudadana.

1. Producir análisis estratégico y recomendaciones en materia de seguridad
nacional, defensa nacional, seguridad ciudadana, ciberdefensa y ciberseguridad
en los aspectos que considere el Presidente de la República y el Director del
Departamento.
2. Valorar las amenazas a la seguridad nacional y proponer las prioridades y
estrategias para enfrentarlas, a partir de la información que proporcionen las
diferentes entidades y organismos del Estado en el marco de sus competencias.
3. Proponer prioridades en materia de seguridad ciudadana, en los temas que
considere el Presidente de la República y el Director del Departamento, asi
como estrategias y programas para reducir la criminalidad urbana y el crimen
organizado, a partir de la información que proporcionen las diferentes entidades
y organismos del Estado en el marco de sus competencias.
4. Proponer al Consejo de Seguridad Nacional la caracterización de los grupos
armados organizados y el uso de la fuerza a ser autorizado en cada caso, a
partir de la información que suministren las Fuerzas Militares y la Policia
Nacional.
5. Asesorar y acompañar el diseño de la política pública de seguridad nacional y
establecer un sistema de seguimiento y monitoreo de la misma, en coordinación
con las instancias competentes.
6. Facilitar la coordinación interinstitucional para el cumplimiento de las funciones
y decisiones del Consejo y el Comité Operativo de Seguridad Nacional.
7. Hacer seguimiento a la agenda legislativa que impacte los temas de
competencia del Consejo de Seguridad Nacional.
8. Convocar comités temáticos de coordinación para preparar las sesiones del
Consejo de Seguridad Nacional y del Comité Operativo de Seguridad Nacional
y hacer seguimiento al cumplimiento de sus decisiones.
9. Llevar las actas del Consejo de Seguridad Nacional y el Comité Operativo de
Seguridad Nacional.
Departamento.

r -08 17
RESOLUCION NÚMERO de" 2019 Hoja W. 90
------ -4 OCT 20t~
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manua~Especifico de Funciones,
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
v.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
-- - 6. OCT 2019
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo SUBDIRECTOR GENERAL DE
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Código 1130
Grado
Dependencia Subdirección General
CarQo del superior inmediato Director de Departamento Administrativo
Apoyar al Jefe de Gabinete Presidencial y al Director de Departamento Administrativo en
el ejercicio de sus funciones, en la coordinación y seguimiento a los programas de trabajo
de las diferentes dependencias de la entidad y representarlo en todos los casos y eventos
que éste determine.

1. Coordinar y liderar el desarrollo e implementación de la política, normas y
procedimientos en materia de administración de recursos fisicos y prestación de
servicios administrativos a cargo del Departamento Administrativo de la
2. Liderar la administración, custodia y conservación de los bienes muebles,
inmuebles, tangibles e intangibles, de propiedad o al servicio del Departamento
3. Impartir lineamientos a los cuales deben sujetarse los procesos de contratación
para la adquisición de bienes y servicios necesarios para cumplir con los
objetivos, planes, metas y funciones de la Entidad, en el marco de las
disposiciones legales vigentes.
4. Liderar y establecer en coordinación con el Batallón Guardia Presidencial, los
planes y programas relacionados con los servicios administrativos y logísticos
requeridos por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, para garantizar la seguridad del Presidente y el Vicepresidente de la
República y sus familias, incluyendo el mantenimiento de la ínfraestructura de
bienes muebles e inmuebles que se requieran y el bienestar de los servidores
públicos que tengan asignada la función de que trata el presente numeral.
5. Apoyar al Director del Departamento en la formulación de la política y planes de
acción del Sector y asistirlo en las funciones de dirección, coordinación y control
administrativo de las entidades adscritas.
6. Asesorar y apoyar al Jefe de Gabinete en las funciones propias de su
competencia.
7. Dirigir la aplicación del Plan de Desarrollo Administrativo y otros planes y
programas específicos del sector administrativo y orientar y dirigir la elaboración
de los informes y estudios especiales que sobre los mismos deban presentarse.
8. Apoyar al Director del Departamento en la coordinación de las entidades del
sector para la implementación y seguimiento de las prioridades del Presidente
de la República en áreas y proyectos estratégicos de competencia del sector.
Presidencia de la República y con aquellas entidades del sector, la consecución
de los elementos logisticos necesarios para la ejecución de acciones sectoriales
conjuntas.
10. Preparar, en colaboración con las demás dependencias pertinentes, los
informes y estudios que deba presentar el Departamento Administrativo a las
diferentes entidades del Estado.
11. Asistir y representar al Jefe de Gabinete y al Director del Departamento en sus
relaciones con otras autoridades cuando estos lo reauieran.
-OR 17
RESOLUCION NÚMERO de-4 ocr 2019 2019 Hoja W. 92

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
12. Establecer los lineamientos, coordinar y acompañar las iniciativas de
cooperación internacional presentadas por las dependencias del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República en el marco de sus
competencias.
13. Celebrar y suscribir, por delegación, los convenios de cooperación internacional
que gestionen las dependencias misionales del Departamento y realizar el
seguimiento a la ejecución de los mismos, en coordinación con la Agencia
Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia -APC.
14. Orientar y dar lineamientos para la eficiente gestión financiera, administrativa y
técnica de los fondos cuenta del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República, y preparar los informes que requiera el Director del
Departamento.
15. Solicitar la información administrativa, financiera y técnica a los responsables de
los fondos cuenta del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, y preparar los informes que requiera el Director del Departamento.
16. Adoptar las politicas, planes, programas y proyectos, relacionados con el
manejo presupuestal y financiero del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y vigilar su cumplimiento.
17. Coordinar las politicas en materia de gestión del talento humano y control interno
del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y vigilar su
cumplimiento.
18. Impartir lineamientos para la formulación de planes, programas y proyectos para
el manejo, análisis y desarrollo de las tecnologias y sistemas de información que
requiera el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
19. Liderar el desarrollo del sistema integrado de gestión institucional y establecer
los procedimientos para garantizar la atención de Peticiones Quejas, Reclamos
y Sugerencias para la atención al usuario.
20. Asistir a los Consejos, Juntas, Comités y en general, a las reuniones de carácter
oficial que determinen el Jefe de Gabinete y el Director del Departamento.
y las que le sean asignadas por el Jefe de Gabinete y el Director del
Deoartamento.

6. Normatividad Que reoula la materia de su qestión.

ESTUDIO
Sociales y Humanas, Cíencia Politica, Relaciones Internacionales, Comunicación Social,
Sociolooía Trabaio Social v Afines; Administración, Contaduría Pública, Economia;
RESOLUCION NÚMERO de _ 4 DeT 201g 2019 Hoja W. 93


Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingenieria
Químíca y Afines;
car o.
EXPERIENCIA
Cincuenta cuatro rofesional relacionada.
tr -08 17
RESOLUCION NÚMERO de.. & OCT 2019 2019 Hoja W. 94

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Código 1220
Grado
Dependencia Dirección Administrativa y Financiera
Camo del suoerior inmediato Subdirector General
Planear, dirigir y controlar la ejecución de las actividades administrativas y logisticas,
financieras, y de procesos pre y post contractuales para el correcto funcionamiento de la
Entidad.

1. Asesorar al Subdirector General en la formulación de lineamientos, normas y
procedimientos para la administración de los recursos físicos y prestación de
servicios administrativos y financieros a cargo del Departamento Administrativo
2. Dirigir, coordinar y controlar los procesos de administración de los recursos
fisicos, prestación de servicios administrativos y gestión financiera de
competencia de la Subdirección General, prestando el apoyo necesario para el
funcionamiento del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
3. Dirigir y controlar el desarrollo de los procesos de contratación para la
adquisición de bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de las
funciones del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
4. Hacer seguimiento y velar por el cumplimiento de las normas vigentes en
materia de administración de recursos fisicos, prestación de servicios
administrativos, desarrollo de la gestión financiera y procesos de contratación
estatal en el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
5. Presentar los informes que requiera la Subdirección General de los asuntos a
su cargo, y emitir los conceptos que le sean solicitados en las materias de
competencia de la dependencia.
6. Rendir de manera oportuna los informes de naturaleza contractual con destino
a los organismos de control y expedir las certificaciones contractuales de la
entidad.
asignadas por el Subdirector General del Departamento Administrativo de la

6. Normatividad oue recula la materia de su qestión.

ESTUDIO
-4 OCT 2019

Derecho y Afines, Filosofia, Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial,
Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduría Pública,
Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Ambiental,
Ingenieria Civil y Afines, Ingenieria de Sistemas, Telemátíca y Afines, Ingenieria
Eléctrica y Afines, Ingenieria Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industríal y Afines, Ingeniería Mecáníca y Afines, Matemáticas, Estadística y Afines,

funciones del carqo.
EXPERIENCIA
Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada.
t -OR 17
RESOLUCION NÚMERO d~.4 OCT 2019 2019 Hoja W. 96

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1110
Grado 09
Careo del sUDeriorinmediato Director Administrativo V Financiero
Planear, dirigir y controlar la ejecución de las actividades Administrativas y logísticas,
Dara el correcto funcionamiento de la Entidad.

1. Elaborar en coordinación con el Area Financiera, el plan anual de adquisiciones
y sus modificaciones, con fundamento en las necesidades de la entidad y en
concordancia con la programación que realicen las dependencias que requieran
los bienes y servicios y hacer seguimiento a su ejecución.
2. Ejecutar los planes y programas relacionados con la prestación de los servicios
administrativos y logisticos requeridos por el Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República incluyendo los servicios correspondientes a salones
de estado y casas prívadas y los servicios autorizados por la Subdirección
General en coordinación con el Batallón Guardia Presidencial para esta Unidad
Militar.
3. Coordinar y controlar la ejecución de los lineamientos y normas aplicabies para
el manejo y administración de los bienes muebles e inmuebles de propiedad o
al servicio del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republica,
incluyendo las actividades relacionadas con el ingreso, registro,
almacenamiento, custodia, mantenimiento, conservación, salida y control de los
mismos, garantizando la actualización del inventario de bienes de la Entidad y
el cumplimiento de las normas y procedimientos aplicables.
4. Mantener actualizada la información general, técnica, administrativa y juridica
de todos los activos fijos inmobiliarios a cargo del Departamento Administrativo
de la Presidencia de la República y adelantar los trámites pertinentes ante las
entidades competentes para intervenir y conservar los bienes de interés cultural
a cargo de la Entidad.
5. Ejecutar los planes y programas para el manejo, administración y aseguramiento
del parque automotor de propiedad o al servicio del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, mantener actualizada la
información general, técnica, administrativa y jurídica de cada uno de los
automotores, y adelantar los trámites pertinentes ante las entidades
competentes para cumplir con las obligaciones fiscales de la entidad,
correspondientes al parque automotor.
6. Adelantar las gestiones y trámites necesarios ante las empresas prestadoras de
servicios públicos y domiciliarios para garantizar la continua prestación del
servicio en todas las sedes del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República, así como los requeridos para cumplir oportunamente con las
obligaciones fiscales de la Entidad.
7. Planear y ejecutar los planes y programas de gestión documental de la entidad,
así como los de registro, clasificación y archivo documental y de información de
la entidad, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente, en
coordinación con el Área de Tecnologías y Sistemas de Información, cuando
corresponda.
8. Presentar los informes que le solicite la Subdirección General y la Dirección
Administrativa v Financiera con relación a los asuntos a su caroo.
ff-
Continuación de la Resolución "Por la cual se m~d~ic~~~a~gJI~speclfico de Funciones,

9. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión

Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su
competencia.
sean asignadas por el Subdirector General y el Director Administrativo y
Financiero.


ESTUDIO
Periodismo y Afines, Deportes, Educacíón Físíca y Recreación, Derecho y Afines,
Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemátícas, Estadístíca y Afines,
Química y Afines;

funciones del carao.
EXPERIENCIA
'''-nR17
RESOLUCION NÚMERO de _.{ Dei 20192019 Hoja W. 98

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1110
Grado 09
Carao del superior inmediato Director Administrativo v Financiero

1. Elaborar y mantener actualizado el manual de contratación del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y por conducto de la Dirección
Administrativa y Financiera presentarlo para aprobación de la Subdirección
General.
2. Adelantar los procesos de contratación que requiera el Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, para la adquisición de bienes
y servicios, de acuerdo con necesidades y con sujeción a las disposiciones
aplicables a cada modalidad de selección.
3. Coordinar la designación y cumplimiento de funciones del Comité Estructurador
y del Comité Evaluador cuando se requiera su conformación en los procesos de
contratación de competencia del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República.
4. Proyectar para firma del competente contractual, los actos administrativos,
minutas de contratos o convenios y demás documentos contractuales que se
requieran en desarrollo de las diferentes etapas del proceso contractual, y
gestionar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento, legalización
y ejecución, incluyendo la revisión y aprobación de las garantias requeridas y la
liquidación de los contratos cuando a ello haya lugar.
5. Coordinar la publicación de los actos administrativos y documentos que se
generen en los procesos de contratación que se adelanten en la entidad, de
conformidad con lo establecido en las disposiciones legales aplicables y en el
Manual de Contratación de la Entidad.
6. Comunicar a las diferentes dependencias, interventores y/o supervisores del
perfeccionamiento de los contratos y remitir copias correspondientes para el
control de ejecución respectivo.
7. Adelantar con relación a los contratos o convenios del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, el procedimiento de
incumplimiento, imposición de multas y trámites de reclamación para hacer
efectivas las garantias a que haya lugar.
8. Preparar y presentar en forma oportuna y completa al Director Administrativo y
Financiero los informes de naturaleza contractual, con destino a los organismos
de control y otras autoridades respecto de los temas de su competencia, así
como mantener actualizada la información necesaria para la expedición de las
certificaciones contractuales que sean solicitadas.
9. Presentar los informes que le solicite la Subdirección General y la Dirección
Administrativa y Financiera con relación a los asuntos a su cargo.
eficiencia y eficacia en la gestión y operación de la dependencia.
asionadas por el Subdirector General v el Director Administrativo v Financiero.
Continuación de la Resolución "Por la cual se ~:~fiC~~T MlQl~Especifico de Funciones,



ESTUDIO
Título Profesional en disciplinas académicas de los núcleos básícos del conocimiento en:
Derecho y Afines, Administración.

funciones del car¡:¡o.
EXPERIENCIA
RESOLUCION NÚMERO de '" 4 OCT 20192019 Hoja W. 100

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1110
Grado 09
Carqo del suoerior inmediato Director Administrativo v Financiero
Planear, dirigir y controlar la ejecución de las actividades financieras, para el correcto
funcionamiento de la Entidad.

1. Ejecutar y controlar las actividades encaminadas a desarrollas las politicas,
planes y programas en materia financiera de la entidad.
2. Desarrollar y administrar las operaciones financieras del Departamento
3. Coordinar con la Oficina de Planeación la preparación, consolidación y
presentación del anteproyecto de presupuesto.
4. Desarrollar los procesos de ejecución y control del presupuesto.
5. Efectuar en coordinación con la Oficina de Planeación los trámites relacionados
con las modificaciones a las apropiaciones presupuesta les del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y sus fondos cuenta, que deban
presentarse ante la Dirección General del Presupuesto Público Nacional del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
6. Dirigir y ejecutar los trámites para presentar a la Dirección General del
Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público la
constitución de la reserva presupuestal y de las cuentas por pagar en cada
vigencia fiscal y los demás trámites a que hubiere lugar.
7. Efectuar los registros contables de las operaciones financieras del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República; elaborar y
presentar los estados financieros a los entes de control.
8. Elaborar y ejecutar, bajo la orientación de la Dirección Administrativa y
Financiera el Programa Anual Mensualizado de Caja-PACo
9. Elaborar y presentar las declaraciones tributarias de orden nacional y territorial
de acuerdo con la normatividad vigente.
10. Preparar la información financiera para ser reportada en la rendición de cuentas
a la Contraloría General de la República.
11. Coordinar la elaboración, constitución de obligación y pago de las cuentas de
acuerdo con la documentación radicada en el Área Financiera.
12. Coordinar las respuestas a los derechos de petición, que sean competencia del
Área Financiera.
13. Apoyar al Área Administrativa en la elaboración y seguimiento de la ejecución
del Plan Anual de Adquisiciones.
14. Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión de la
Presidencia de la República-SIGEPRE.
16. Dar lineamientos para la eficiente gestión financiera de los fondos cuenta del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, y preparar los
informes que requiera el Director del Departamento.
17. Solicitar la información financiera a los responsables de los fondos cuenta del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, y preparar los
informes Que reQuiera el Director del Departamento.
-- •• 4 OCT 2019
asi nadas or el Subdirector General el Director Administrativo Financiero.

4. Normas de contabilidad del sector público.

ESTUDIO
Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Derecho y Afines, Formación Relacíonada
con el Campo Militar o Policial, Administración, Contaduría Pública, Economía;
Arquitectura y Afines. Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines,
Matemáticas, Estadística y Afines;

EXPERIENCIA
Cincuenta seis 56 meses de ex rofesional relacionada.
-- '-4 OCT 2019
Continuaciónde la Resolución"Porla cualse modificael ManualEspecíficode Funciones,
CompetenciasLaboralesy Requisitosde losempieosde la Plantade Personaídel Departamento
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1110
Grado 09
CarQodel suoerior inmediato Subdirector General
Planear, dirigir y controlar la administración del talento humano al servicIo del
Departamento, incluidas ías actividades de bienestar social, salud en el trabajo,
capacitación y demás actividades propias, de acuerdo con las normas legales, los
obietivos v realamentos oraanizacionales.

1. Dirigir y elaborar el plan estratégico de talento humano, en sus componentes de
planeación, gestión y desarrollo.
2. Apoyar a la Subdirección General en los elementos conceptuales y técnicos
necesarios para la formulación de las politicas, planes, programas y estrategias
de gestión y proyección del talento humano del Departamento Administrativo de
3. Dirigir y ejecutar los programas de selección, inducción, capacitación y hacer
seguimiento al desempeño laboral de los servidores de Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, de acuerdo con las normas
legales vigentes.
4. Formular, ejecutar y evaluar los planes estratégicos y programas para la gestión
del talento humano en sus fases de ingreso, permanencia y retiro de los
funcionarios del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República,
de conformidad con las normas legales vigentes.
5. Dirigir, programar, coordinar y ejecutar las actividades de administración de
personal, seguridad industrial y relaciones laborales de los servidores, de
acuerdo con las politicas del Departamento Administrativo de la Presidencia de
la República y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia.
6. Diseñar, dirigir, administrar y evaluar los programas de formación, capacitación,
incentivos, bienestar, seguridad y salud en el trabajo y desarrollo de los
servidores públicos del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República, de acuerdo con lo previsto en la Ley y en el Plan Nacional de
Formación y Capacitación.
7. Elaborar, en coordinación con las demás dependencias del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República, los estudios técnicos
requeridos para modificar la estructura interna y la planta de personal del
Departamento.
8. Mantener actualizado el manual de funciones, requisitos y competencias del
9. Coordinar y apoyar, en conjunto con la Oficina de Planeación, el procedimiento
relacionado con los acuerdos de gestión que suscriban los gerentes públicos de
la Entidad, de acuerdo con lo previsto en la ley y los procedimientos internos.
10. Ejercer la secretaria técnica del comité de convivencia y conciliación laboral y
de la comisión de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República, con fundamento en las disposiciones legales.
11. Efectuar los trámites para garantizar los desplazamientos nacionales e
internacionales del Presidente y el Vicepresidente de la República, asi como de
los funcionarios y personal que preste sus servicios en el Departamento
Administrativo de la Presidencia de la Reoública.
17
RESOLUCION NÚMERO de -4 OCT 2019 2019 Hoja W.103


Institucional.
asi nadas or el Subdirector General el Director del De artamento.

2. Normas de administración de personal del sector público
3. Régimen salarial y prestacional del sector público
4. Políticas nacionales de administración de personal
5. Estatuto orgánico de presupuesto

ESTUDIO
Antropología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, Ciencia Política, Relaciones
Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y Afines, Derecho y Afines, Filosofía,
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Psicología, Sociología, Trabajo
Social y Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines,
Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de Minas,
Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería
Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería
Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías; Matemáticas,
Estadística y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos que determine la Ley .
.
EXPERIENCIA
r -0817
-- -4 OCT 2019
-----------------------------------------------------------------------------------_ ..-----------------------------------------
l. IDENTlFICACION
Nivel Directivo
Código 1110
Grado 09
Dependencia Área de Tecnologias y Sistemas de Información
Carao del superior inmediato Subdirector General
Planear, dirigir y controlar las actividades de desarrollo, soporte técnico, seguridad
informática v mantenimiento de los sistemas de información de la Entidad.

1. Impartir los lineamientos en materia tecnológica para definir políticas, estrategias
y prácticas que soporten la gestión del Sector.
2. Garantizar la aplicación de los estándares, buenas prácticas y principios para el
suministro de la información a cargo de las entidades del Sector.
3. Preparar el plan estratégico de tecnologias de la información.
4. Aplicar los lineamientos y procesos de arquitectura tecnológica del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repúblíca en materia de
software, hardware, redes y telecomunicaciones, acorde con los parámetros
gubernamentales para su adquisición, operación, soporte especializado y
mantenimiento.
5. Asesorar al Departamento en la definición de los estándares de datos de los
sistemas de información y de seguridad informática.
6. Impartir lineamientos tecnológicos para el cumplímiento de estándares de
seguridad, privacidad, calidad y oportunidad de la información de la Entidad y la
interoperabilidad de los sistemas que la soportan, asi como el intercambio
permanente de información.
7. Elaborar el mapa de información sectorial e institucional que permita contar de
manera actualizada y completa con los procesos de producción de información
del Sector y del Departamento, en coordinación con las dependencias de la
entidad.
8. Promover aplicaciones, servicios y trámites en línea para el uso de los
servidores públicos, ciudadanos y otras entidades, como herramientas para una
mejor gestión.
9. Implementar las políticas aprobadas por el Comité de la Seguridad de
Información y de la Plataforma Tecnológica del Departamento, definiendo los
planes de contingencia y supervisando su adecuada y efectiva aplicación.
10. Diseñar estrategias, instrumentos y herramientas con aplícación de tecnologias
de la información y las comunicaciones para brindar de manera constante y
permanente un buen servicio al ciudadano.
11. Participar en el seguimiento y evaluación de las políticas, programas e
instrumentos relacionados con la información pública.
12. Prestar el soporte técnico básico o de primer nivel a los usuarios internos del
Departamento garantizando el adecuado funcionamiento de la infraestructura
tecnológica base.
Institucional.
14. Aplicar métodos y procedimientos de control interno que garanticen la calídad,
sean asicmadas por el Subdirector General v el Director del Departamento.
rr -08 1
RESOLUCION NÚMERO de 4 O 2019 Hoja W. 105
-- - CT 2019

Informática.

ESTUDIO
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Ingenieria de Sistemas,
Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingenieria Electrónica,
Matemáticas, Estadística y Afines, Química y Afines,

EXPERIENCIA
Cincuenta seis 56 meses de ex rofesional relacionada.
-OR
~4 OCT 2019
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1120
Grado 09
Dependencia Oficina de Control Interno Disciplinario
Caroo del suoerior inmediato Subdirector General
Liderar y aplicar el control interno disciplinario de la Entidad de conformidad con las
normas del Códiao Disciolinario Único.

1. Ejercer la función disciplinaria y aplicar y coordinar el control interno disciplinario
en la Entidad con sujeción a las disposiciones, facultades y competencias
establecidas en la Ley.
2. Adelantar y fallar en primera instancia todos los procesos disciplinarios respecto
de aquellas conductas en que incurran los servidores en el ejercicio de sus
funciones y exfuncionarios. que afecten la correcta prestación del servicio y el
cumplimiento de los fines y funciones.
3. Coordinar las políticas, planes y programas de prevención y orientación que
minimicen la ocurrencia de conductas disciplinables.
4. Llevar los archivos y registros de los procesos disciplinarios adelantados contras
los servidores públicos de competencia de esta oficina.
5. Velar porque los procesos disciplinarios se desarrollen dentro de los principios
legales de econornia, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando
así salvaguardar el derecho a la defensa y el debido proceso.
6. Poner en conocimiento de los organismos de vigilancia y control, la comisión
hechos presuntamente irregulares que surjan del proceso disciplinario.
7. Trasladar oportunamente el expediente al despacho del Director del
Departamento, para el trámite de segunda instancia, cuando se hayan
interpuesto los recursos de apelación o de queja.
8. Informar oportunamente a la División de Registro y Control de la Procuraduría
General de la Nación, sobre la imposición de sanciones a los servidores
públicos.
9. Rendir informes sobre el estado de los procesos disciplinarios a las autoridades
competentes, cuando así lo requieran, sin perjuicio de la reserva legal.
11. Apoyar el desarrollo y sostenirniento del Sistema Integrado de Gestión
Institucional.
sean asiqnadas por el Director del Deoartamento.


ESTUDIO
Derecho y afines,
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos que deterrnine la Ley.
-4 OeT 2019
Administrativo de la Presidencia de la República" 11
I
;1
funciones del carca.
EXPERIENCIA
I
-nR 17
RESOLUCION NÚMERO __ '~4OCT 2019 2019 Hoja W. 108
Continuaciónde la Resolución"Porla cualse modificael ManualEspecíficode Funciones,

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1120
Grado 09
Dependencia Oficina de Planeación
Caroo del suoerior inmediato Subdirector General
Llevar a cabo los procesos de planeación conforme a las directrices que le imparta el
Director del Deoartamento Administrativo v el Subdirector General.

1. Administrar y promover el desarrollo, implementación y sostenibilidad del
Sistema Integrado de Planeación y Gestión del Sector Administrativo
Presidencia.
2. Asesorar, bajo los lineamientos de la Subdirección General, a las demás
dependencias y a las entidades adscritas y vinculadas en la formulación,
ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y
proyectos orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales y del
Sector.
3. Definir directrices, metodologias, instrumentos y cronogramas para la
formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas y
proyectos del Departamento y de las entidades del Sector.
4. Elaborar, en coordinación con las dependencias del Departamento y las
entidades del Sector y con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo, el Plan
Estratégico Sectorial e Institucional, y el Plan de Acción institucional y
someterlos a aprobación del Director del Departamento.
5. Liderar la implementación al interior de la entidad, de la cultura de servicio y
atención a la ciudadanía.
6. Atender los lineamientos del Sistema Nacional de Servicio al Ciudadano y de la
Política Nacional de Servicio al Ciudadano.
7. Hacer el seguimiento a la ejecución de la política y al cumplimiento de las metas
de los planes, programas y proyectos del Departamento y del Sector
Administrativo.
8. Presentar al Banco de Proyectos de Inversión Pública, del Departamento
Nacional de Planeación, los proyectos a incluir en el Plan Operativo Anual de
Inversiones, tanto del Departamento como de las entidades del Sector.
9. Preparar, consolidar y presentar, en coordinación con la Subdirección General,
y de acuerdo con las directrices que impartan el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, el Departamento Nacional de Planeación y el Director del
Departamento, el anteproyecto de presupuesto, así como la programación
presupuestal plurianual del Departamento y de las entidades del Sector.
10. Desarrollar y validar los indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad del
sector y hacer seguimiento a través de los sistemas establecidos.
11. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal institucional y sectorial y
viabilizar las modificaciones presupuesta les del Departamento y de las
entidades del Sector en materia de inversión, de conformidad con el Estatuto
Orgánico del Presupuesto y las normas que lo reglamentan.
12. Hacer el seguimiento y evaluación a la gestión institucional y sectorial,
consolidar el informe de resultados y preparar los informes para las instancias
competentes.
13. Liderar la implementación de procesos de evaluación del Departamento, que
comorenda, entre otros, la evaluación de los procesos, resultados e imnacto.
-4 OCT 2019

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14. Estructurar, conjuntamente con las demás dependencias del Departamento y

entidades del Sector, los informes de gestión y rendición de cuentas a la
ciudadania y someterlos a aprobación del Director del Departamento.
15. iCoordinar la elaboración y envio del informe de gestión de la Presidencia de la
República y del Sector ante el Congreso de la República.
16. Ejercer la Secretaria Técnica del Comité Sectorial de Gestión y Desempeño y
del Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
17. Formular, en coordinación con las dependencias competentes, el Plan
Anticorrupción de la Entidad, para la aprobación del Director del Departamento
y liderar su implementación.
18. Diseñar, coordinar y administrar los riesgos de gestión y corrupción en las
diferentes dependencias y procesos de la Entidad con la periodicidad y la
oportunidad requeridas.
sean asia nadas por el Subdirector General v el Director del Departamento.

5. Organización y métodos.

ESTUDIO
Telemática y Afines, Ingeniería Eléctríca y Afines, Ingeniería Electróníca,
Ingeníería Química y Afines, Otras Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Física,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesionaí en los casos que determine la Ley.

EXPERIENCIA
tr-0817
RESOLUCION NÚMERO dc:.4 OCT 2019 2019 Hoja W,110

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1120
Grado 09
Dependencia Oficina de Control Interno
Careo del superior inmediato Subdirector General
Liderar y ejecutar todas las actividades de control interno conforme a las directrices
señaladas por el Director de Departamento Administrativo v el Subdirector General.

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control
Interno.
2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido en el
Departamento y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de
todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilídad de
dirección.
3. Constatar que los controles definidos para los procesos y actividades del
Departamento, se cumplan por parte de los responsables de su ejecución.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades
del Departamento, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se
mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, politicas, procedimientos,
planes, programas, proyectos y metas de la organízación y recomendar los
ajustes necesarios.
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que
se obtengan los resultados esperados.
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información del Departamento y recomendar los correctivos a que
haya lugar.
8. Fomentar la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en
el cumplimiento de la misión institucional.
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana,
que adopte el Departamento.
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del
control interno del Departamento, dando cuenta de las debilidades detectadas y
de las fallas en su cumplimiento.
11. Asesorar a las dependencias del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República, en la adopción de acciones de mejoramiento recomendadas
por los entes de control.
12. Evaluar la gestión de las dependencias encargadas de recibir, tramitar y resolver
las quejas, sugerencias, reclamos y denuncias y rendir al Director del
Departamento un informe semestral.
13. Asesorar a las dependencias de la entidad en la identificación y prevención de
los riesgos que puedan afectar el logro de sus objetivos.
14. Desarrollar programas de auditoria y formular las observaciones y
recomendaciones pertinentes.
15. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
16. Presentar los informes que le solicite el Director del Departamento y el
Subdirector General, relacionados con los asuntos a su cargo.
17. Actuar como interlocutor de los organismos de control en desarrollo de las
auditorías que practiquen en la entidad, y en la recepción, coordinación,
preparación v entreaa de la información reauerida.
, -08 7
RESOLUCION NÚMERO de _ OCT 2019 2019 Hoja W. 111
4
l
Competencias Laborales y Requisitos de los empieos de la Planta de Personal del Departamento
18. Poner en conocimiento de los organismos competentes la comisión de hechos

presuntamente irregulares que conozca en desarrollo de sus funciones.
19. Publicar un informe del estado del control interno del Departamento en su página
web.
20. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia, las establecidas
en la normatividad vigente y las que le sean asignadas por el Director del
Departamento.

2. Normas de auditoria
3. Normas de organización y funcionamiento de la Administración Pública

Conforme al artículo 8 de la Ley 1474 de 2011 para desempeñar el cargo de asesor,
coordinador o de auditor interno se deberá acreditar formación profesional y experiencia
mínima de tres (3) años en asuntos de control interno.
f -np 17
RESOLUCION NÚMERo de_4 OCT 2019 2019 Hoja W. 112

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3330
Grado 11
Carao del suoerior inmediato Jefe Área de Talento Humano
Desarrollar procedimientos administrativos, financieros y logisticos en el Grupo de
Comisiones v Viáticos.

1. Participar en la elaboración y apoyar en el seguimiento, evaluación y control del Plan
Estratégico, Plan de Acción, Plan Anual de Adquisiciones, Indicadores de Gestión y
Mapa de Riesgos del Área.
2. Verificar que las solicitudes de tiquetes aéreos cumplan con los requisitos
establecidos en el contrato de suministro.
3. Revisar y verificar los actos administrativos para conferir comisiones de servicios al
interior y exterior del pais de los funcionarios del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República, de acuerdo con la normatividad vigente, que son para
firma del Jefe inmediato.
4. Efectuar el control y seguimiento a la legalización de las comisiones conferidas y
viajes autorizados al interior y al exterior del país del personal del Departamento
Administrativo de la Presidencia de la República y cotejarlos con los tiquetes
expedidos y autorizados.
5. Efectuar el control y seguimiento de los tiquetes que se expidan en virtud de las
autorizaciones de viaje y comisiones conferidas.
6. Participar activamente en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios en las
etapas pre contractual, de ejecución y post contractual en lo que se refiere a los
requerimientos que garanticen los servicios.
7. Preparar los informes que sean requeridos por parte del Jefe de Área.
8. Preparar las respuestas a los requerimientos que se presenten sobre temas
relacionados con las funciones del Grupo de Comisiones y Viáticos.
9. Supervisar, certificar y gestionar la ejecución de los contratos designados en
supervisión.
camo.

1. Normas contables y tributarias.
2. Organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional.

ESTUDIO
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Admínistración, Contaduría
Pública, Economía; Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y
Afines, Ingeniería Cívil y Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Ingenieria Química y Afines, Otras Ingenierías; Matemáticas, Estadística y Afines,
Química y Afines;
Tarieta o Matrícula Profesional en los casos aue determine la Ley.

RESOLUCION NÚMERO de 2019 Hoja N".113
-4 OCT 2019
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica e[ Manual Especifico de Funciones,
Competencias Labora[es y Requisitos de los empleos de [a Planta de Personal del Departamento
Título de Postgrado en la modalidad de Especialización.
EXPERIENCIA
Siete (7) meses de experiencia profesional relacionada.
ff-OR 17
RESOLUCION NÚMERO, de _ 4 Dei 2019 2019 Hoja W. 114
Continuación de ia Resolución "Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones,

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 07
Carao del superior inmediato Jefe Área de Talento Humano
Brindar apoyo profesional a la ejecución de las actividades administrativas del Area de
Talento Humano,

1, Participar en la elaboración y apoyar en el seguimiento, evaluación y control del Plan
Estratégico, Plan de Acción, Plan Anual de Adquisiciones, Indicadores de Gestión y
Mapa de Riesgos del Área.
2. Verificar que las solicitudes de comisiones y gastos de viaje cumplan con los
requisitos establecidos en disposiciones legales vigentes.
3. Revisar y verificar los actos administrativos para conferir comisiones de servicios al
interior y exterior del pais de los funcionarios del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República, de acuerdo con la normatividad vigente, que son para
firma del Jefe inmediato.
4. Proyectar los actos administrativos para autorizar los viajes y ordenar el pago de
viáticos, al personal que presta sus servicios en Casa Militar y la Jefatura para la
protección Presidencial del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
5. Dar trámite a la solicitud de avance para cubrir los gastos que se ocasionen con
motivo de los viajes nacionales e internacionales del señor Presidente de la
República.
6. Proyectar los actos administrativos y documentación necesaria para legalizar la caja
menor de viáticos y gastos de viaje al interior y al exterior del pais.
7, Efectuar el control y seguimiento a la legalización de las comisiones conferidas y
viajes autorizados al interior y al exterior del pais del personal del Departamento
8. Efectuar el control y seguimiento sobre los gastos autorizados por concepto de
viático y gastos de viajes al interior y al exterior del pais con cargo a las cajas
menores de viáticos al interior y al exterior del pais del Departamento Administrativo
9. Efectuar el control y seguimiento de los tiquetes que se expidan en virtud de las
autorizaciones de viaje y comisiones conferidas,
10. Participar activamente en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios en las
etapas pre contractual, de ejecución y post contractual en lo que se refiere a los
requerimientos que garanticen los servicios,
11. Preparar los informes que sean requeridos por parte del Jefe de Área.
12. Preparar las respuestas a los requerimientos que se presenten sobre temas
relacionados con las funciones del Grupo de Comisiones y Viáticos.
13, Supervisar, certificar y gestionar la ejecución de los contratos designados en
supervisión.
carao.

2, Régimen salarial y prestacional del sector público,
-- - 4 OCT 2019

ESTUDIO
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Administración, Contaduría
Pública, Economia; Ingenieria Administrativa y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y
Afines, Ingenieria Civil y Afines, Ingenieria de Minas, Metalurgia y Afines, Ingenieria de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingenieria Eléctrica y Afines, Ingenieria Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingenieria Industrial y Afines, Ingenieria Mecánica y Afines,
Ingenieria Química y Afines, Otras Ingenierias; Matemáticas, Estadistica y Afines,
Quimica y Afines;
EXPERIENCIA
Veintisiete (27) meses de exoeriencia orofesional relacionada.
OR 17
-- - 4 OCT 2019
-----------------------------------------------------------_.-----------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 17
Camo del superior inmediato Jefe Área de Talento Humano
Apoyar la ejecución de los procedimientos administrativos y logisticos de la dependencia
donde se ubicue el careo.

1. Participar en la elaboración el plan estratégico, plan de acción, indicadores de
2. Administrar la Caja Menor de Viáticos y Gastos de Viaje al Interior, de conformidad
con la reglamentación que para el efecto emita el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, custodiando por su correcto manejo.
actos administrativos que autorizan las comisiones al interior de funcionarios,
militares y contratistas.
funcionamiento de la caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Compilar la información y elaborar los informes con destino a las dependencias de
la Presidencia, las entidades de control y demás organismos que indiquen los
procedimientos.
7. Responder por los recursos asignados para el funcionamiento de la caja menor de
viáticos al interior.
8. Registrar en el sistema dispuesto para tal fin, los comprobantes de egreso
correspondientes a los viáticos y gastos de viaje ordenados mediante actos
administrativos que autorizan las comisiones de funcionarios, militares y contratistas.
9. Revisar los soportes de pago de las comisiones al interior del pais.
10. Realizar en la terminal empresarial bancaria los abonos en cuenta por concepto de
viáticos al interior del pais a los funcionarios, militares en comisión y contratistas.
11. Realizar los registros contables efectuados en la Caja Menor de Viáticos al Interior
en el Sistema SIIF del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
12. Elaborar la conciliación bancaria de la cuenta destinada para el manejo de los fondos
de la caja menor de viáticos al interior.
14. Actualizar y mantener disponible la información necesaria para el funcionamiento de
la caja menor de viáticos al interior.
15. Llevar el control de saldos por rubro presupuestal y reportarlo al Coordinador del
Grupo.
medio magnético.
carco.

-- - 4 OCT 2019
Continuación de la Resolución "Por la cuaiSe modifica el Manual Específico de Funciones,

ESTUDIO
EXPERIENCIA
(18) meses de exoeriencia
Dieciocho laboral.
l
ot
1° nR 17
RESOLUCION NÚMERO de_ OCT 2019 2019 Hoja W.118
4
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FUNCIONES GENERALES
1.IDENTIFICACION
Nivel: Asesor
Denominación del empleo: ASESOR PRESIDENCIAL 111
Código: 2236
Grado:
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Camo del suoerior inmediato: Quien eierza la suoervisión directa
Asesorar y aconsejar al jefe inmediato en la formulación, coordinación y ejecución de las
oliticas estrate ias encaminadas al lo ro de la misión institucional.

2. Asesorar y asistir al jefe inmediato del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República, en la formulación, coordinación y ejecución de las
politicas y planes internos de la dependencia, en aras de garantizar el cumplimiento
documentos que se requieran por parte del jefe inmediato, ajustando los mismos a
las necesidades o escenarios a que haya lugar.
programas y proyectos que sean encomendados por el jefe inmediato del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y hacer el
5. Absolver las consultas que le indique el jefe inmediato y aportar los elementos de
juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control
de los programas y proyectos de la dependencia.
inmediato del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y
ejecutar los actos que se deriven de tal delegación.
7. Consolidar la información propia de la dependencia en bases de datos dinámicas
que garanticen la certeza de los datos y la actualización de los mismos, manteniendo
la disponibilidad de los registros que en cualquier momento le sean solicitados.
9. Las demás oue le asiane el suoerior inmediato, acorde con la naturaleza del carno.

Contratación Estatal, el Plan Nacionai de Desarrollo.

ESTUDIO
v afines; Educación; Bacterioloaía, Enfermería, Instrumentación Quirúraica, Medicina,
RESOLUCION NÚMERO de 2019 Hoja W.119
Continuación de la Resolución "Por la cual se ;O~ifiPa~T M?QL~Especlfico de Funciones,


Filosofia, Teologia y Afines, Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial,
Sociologia, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduria Pública, Economia;
Arquitectura y Afines, Ingenieria Administrativa y Afines, Ingeniería Agricola, Forestal y
Afines. Ingenieria Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería
Civil y Afines, Ingenieria de Minas. Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas,
Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingenieria Electrónica,
Ingenieria Quimica y Afines, Otras Ingenierías; Biologia, Microbiologia y Afines, Física,
Geologia, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadistica y Afines,
Química y Afines;
car o.
EXPERIENCIA
Cuarenta nueve rofesional relacionada.
817
RESOLUCION NÚMERO d.:& orr 201Q 2019 Hoja N°. 120

-------~---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel: Asesor
Denominación del empleo: ASESOR PRESIDENCIAL 11
Código: 2231
Grado:
Cara o del suoerior inmediato: Quien eierza la supervisión directa
Apoyar al jefe inmediato del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República en el seauimiento de las actividades encaminadas al loora institucional.

politicas y planes internos de la dependencia, en aras de garantizar el cumplimiento
3. Sugerir y proponer iniciativas y metodologías de mejoramiento constante para los
programas y proyectos que sean encomendados por el jefe inmediato y hacer el
6. Absolver las consultas que le indique el superior inmediato y aportar los elementos
de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control
7. Coordinar la ejecución de los pragramas y proyectos que le delegue el superior
8. Las demás Que le asione el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carao.

2. Conocimiento del funcionamiento de la Estructura Organizacional. del Marco Legal
institucional y de la Normatividad que regula la materia de su gestión,

ESTUDIO
Sociolooía, Trabaio Social v Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía;
tf -DA 1....
RESOLUCION NÚMERO
de -4 OCT 20192019 Hoja W.121

Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierias; Biologia, Microbiología y Afines, Física,
Química y Afines;
carqo.
EXPERIENCIA
Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia profesional relacionada.
I
-DR 17
RESOLUCION NÚMERO d~4 o T 2019 2019 Hoja W.122

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel: Asesor
Denominación del empleo: ASESOR PRESIDENCIAL I
Código: 2221
Grado:
Car¡:¡o del suoerior inmediato: Quien eierza la supervisión directa

Asesorar al jefe inmediato en la implementación de políticas y estrategias
aubernamentales para elloaro de la misión institucional.

3. Asesorar y recomendar al jefe inmediato las modificaciones que exista sobre temas
de interés, en coordinación con las entidades estatales.
4. Asesorar al jefe inmediato en la fijación de las políticas, estrategias e implementación
de indicadores encaminados a fortalecer la efectividad de las metas propuestas.
5. Absolver las consultas que le indique el superior inmediato y aportar los elementos
de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control
7. Las demás ue le asi ne el su erior inmediato, acorde con la naturaleza del car o.

4. Conocimiento en temas de Planeación Estratégica, Formulación, Desarrolla y

ESTUDIO
Salud Pública, Terapias; Antropologia, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Ciencias
Afines, Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingenieria Agronómica, Pecuaria y
Telemática v Afines, Inaeniería Eléctrica v Afines, Inaeniería Electrónica,
-UH I
J~t~1
Continuación de la Resolución "Por la cual se-;;,gdif:!fatl Especifico de Funciones,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeníería Mecánica y Afines,

Ingenieria Química y Afínes, Otras Ingenierías; Biología, Microbiología y Afines, Física,
Química y Afines;

EXPERIENCIA
Cincuenta un 51 meses de ex rofesional relacionada.
rf-OR 1
2019 Hoja W. 124
RESOLUCION NÚMERO __ d! 4 aCT 2019
Competencias Laborales y Requisitos de los empieos de la Planta de Personai del Departamento
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTíCULO r. A los requisitos de estudio y experiencia de los empleos relacionados en la

presente resolución aplicarán las equivalencias señaladas a continuación:
VI. EQUIVALENCIAS
Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo
Profesional; o

del cargo; o,
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al

Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite ellítulo
Profesional; o

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título Profesional

adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.
Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite ellítulo
profesional; o

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título Profesional

adicional sea afin con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.
5. Título de formación tecnológica o de formación Técnica Profesional, por un (1) año de

(6) meses de experiencia relacionada y curso específico de minimo sesenta (60) horas
ambos casos.
ARTíCULO 3°. A los empleos relacionados en la presente resolución aplicarán las

competencias establecidas en el Decreto 1083 de 2015.
N°- ~ 1"7
Continuación de la Resolución "Por la cual se m:d1ficQ~lMaigJI~specífico de Funciones,

-------------------------------------------------------------------------------.---.--------.-----------------------------.------
ARTíCULO 40• Las adiciones, modificaciones o actualizaciones del presente Manual

Resolución.

ARTíCULO 50. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, adiciona

las resoluciones 1751 de 2013,0943 de 2015 y 0381 de 2019 y deroga la resolución 0074
de 2019 y las demás disposiciones que le sean contrarias.
COMUNíQUESE Y CÚMPLASE.

- 4 OCT 2019
~Ú~ARCINIEGAS
Subdirect ra General
Aprobó: Sylvia C. Puente AC~

Proyecto: Sandra L. Rodríguez P.
José Robinson Ferrucho
REPUBLlCA DE COLOMBIA
•
. . HO-0328
RESOLUCION NUMERO DE 2020 26 JUN 2020
"Por la cual se modifica el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y
Presidencia de la República" I

LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

CONSIDERANDO:
Que la Constitución Politica consagra en su artículo 122 que no habrá ningún empleo
Que de conformidad con el artículo 4 de la Ley 55 de 1990, el Departamento Administrativo

de la Presidencia de la República tendrá naturaleza especial y, en consecuencia, una ,/
Que el Decreto 780 de 2005, establece el Sistema Específico de Carrera Administrativa

Que los requisitos especificas de los empleos del Departamento Administrativo de la

Competencias Laborales y Requisitos, adoptados mediante Resoluciones 1751 de 2013,
943 de 2015, 0381 Y 0817 de 2019.
Que mediante Decreto 876 del 25 de junio de 2020, modificó en lo pertinente el Decreto "
1784 de 2019, la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República.
Que mediante Decreto 875 del 25 de junio de 2020, modifica en lo pertinente el Decreto
180 de 2019, modificado por los Decretos 852 y 1785 de 2019, la nomenclatura de los
empleos públicos del Departamento Admínistrativo de la Presidencia de la República.
Que mediante Decreto 877 del 25 de junio de 2020, modificó en lo pertinente el Decreto
1786 de 2019, la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia de
la República, de conformidad con la nueva estructura.
I
,,;>
'-0 28
RESOLUCION NÚMERO de 2020 Hoja W. 2 26 JUN 2020
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RESUELVE:
ARTíCULO 1°. Modificar el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y

l. IDENTlFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo JEFE DE OFICINA DEL DESPACHO DE LA
VICEPRESIDENCIA
Código 1176
Grado
Carao del superior inmediato Viceoresidente de la República
Asesorar en el seguimiento y cumplimiento de los compromisos asumidos por el
Vicepresidente de la República.

1. Formular lineamientos estratégicos, liderar, orientar e instruir a las dependencias y
grupos adscritos al Despacho de la Vicepresidencia en el ejercicio de las misiones
que les son confiadas al Vicepresidente por el Presidente de la República y velar por "
su cumplimiento, siguiendo las directrices generales trazadas por el Vicepresidente
de la República.
2. Apoyar a las diferentes dependencias adscritas al Despacho de la Vicepresidencia
de la República, cuando así lo requieran, en la preparación de comunicaciones y
pronunciamientos oficiales.
3. Preparar y poner en consideración del Vicepresidente de la República las
intervenciones públicas que deba efectuar en el ejercicio de sus funciones, para lo
cual podrá solicitar información a las entidades del Estado.
4. Aprobar los documentos e intervenciones del Vicepresidente de la República para el
cumplimiento de sus funciones, elaborados por las demás dependencias adscritas
al despacho del Vicepresidente.
5. Asesorar al Vicepresidente de la República en las representaciones internacionales
que realice en foros, conferencias y agendas bilaterales y multilaterales delegadas
por el Presidente de la República.
6. Apoyar a la Vicepresidencia en las funciones que le sean asignadas en relación con
la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico - OCDE.
7. Coordinar con las dependencias de la Presidencia de la República y las diferentes
entidades del Gobierno Nacional, los entes gubernamentales y no gubernamentales,
así como con el sector privado, las acciones pertinentes para el adecuado desarrollo
de las funciones confiadas al Vicepresidente de la República.
8. Programar y coordinar la agenda del Vicepresidente según sus directrices.
9. Estudiar los asuntos que le asigne el Vicepresidente de la República, atender las
asumidos por el Vicepresidente de la República en las audiencias y eventos.
tr-n:1?8
11. Atender la correspondencia dirigida al Vicepresidente de la República que sea de su

competencia y coordinar las respuestas.
12. Coordinar la programación de las actividades que componen el plan estratégico, el
plan de acción, los indicadores de gestión y el mapa de riesgos de la l'
Vicepresidencia.
13. Proponer y presentar, ante las instancias competentes, las necesidades
relacionadas con la gestión del Despacho de la Vicepresidencia para el plan de '
adquisiciones de la entidad.
que le sean asiQnadas por el Vicepresidente de la República.

2. Conocimiento del funcionamiento de la Estructura Orgimizacional, del Marco Legal

ESTUDIO
Título Profesional en disciplínas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Química y Afines;
carQo.
EXPERIENCIA
Cincuenta y cuatro (54) meses de experiencia profesional relacionada.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo CONSEJERO VICEPRESIDENCIAL
Código 1177
Grado
Carc10 del superior inmediato Viceoresidente de la República
Asesorar al Vicepresidente de la República en áreas y temas estratégicos de crecimiento
económico y desarrollo emoresarial.

1. Apoyar al Vicepresidente de la República en asuntos de competitividad, crecimiento
económico y desarrollo empresarial, a nivel nacional y territorial, en coordinación con
la Consejería Presidencial para la Competitividad y la Gestión Público - Privada.
2. Proponer acciones para la simplificación, racionalización o eliminación de trámites o
procedimientos para facilitar la gestión de los proyectos de infraestructura y
transporte.
3. Asistir al Vicepresidente de la República en la coordinación de las relaciones entre
los ministerios, las entidades territoriales y el sector privado, con el fin de generar '/
sinergias con los sectores de infraestructura y transporte, para el cumplimiento de
las funciones asignadas al Vicepresidente de la República en esta materia.
4. Apoyar al Vicepresidente de la República en la supervisión funcional de los sectores
de transporte e infraestructura.
5. Apoyar al Vicepresidente de la República, en coordinación con el Ministerio de
Ciencia, Tecnología e Innovación, en la implementación de las recomendaciones de
la Misión Internacional de Sabios.
6. Apoyar al Vicepresidente en la misión de dirigir y coordinar con las diferentes
entidades públicas y privadas las actividades relacionadas con el Bicentenario de la
Independencia Nacional y en la de presidir la Comisión de Expertos del
Bicentenario.
7. Hacer seguimiento y asesorar al Vicepresidente de la República en los asuntos
relacionados con la agenda legislativa de conformidad con las funciones y encargos
especiales asignados por el Presidente de la República.
8. Dirigir y coordinar, bajo las directrices del Vicepresidente de la República, las
actividades que se deban adelantar en el territorio para el cumplimiento de las
misiones asignadas por el Presidente de la República al Vicepresidente de la
República.
9. Asistir al Vicepresidente de la República, en coordinación con las dependencias
competentes del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, en
los encargos regionales que el Presidente de la República le haga al Vicepresidente
República.
10. Asesorar en el diseño de mensajes y estrategias de comunicación que el
Vicepresidente de la República deba suscribir y emitir en ejercicio de sus funciones.
las que le sean asignadas por el Vicepresidente de la República.

-03 r
RESOLUCION NÚMERO, de 2020 Hoja W. 5
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual Especifico de ?uRCiO~Vs~ 2020



ESTUDIO EXPERIENCIA
Articulo 207 de la Constitución Politica: Se
DESPACHO DEL JEFE DE GABINETE
l. IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Denominación del empleo CONSEJERO PRESIDENCIAL I
Código 1175
1I
Grado
Consejería Presidencial para la Información y
Dependencia
Prensa
Cargo del sUDerior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial
Divulgar oportunamente las actividades del Presidente de la República y los altos
comunicación: nacionales, reoionales, internacionales e institucionales.

1. Asesorar, en coordinación con la Consejería Presidencial para las Comunicaciones,
al Presidente de la República, en las relaciones con medios de comunicación I
nacionales y regionales y en la implementación de las herramientas técnicas

requeridas.
2. Liderar la implementación de las herramientas técnicas requeridas para la
divulgación y emisión, de las actividades públicas del Presidente de la República y
altos funcionarios de la Presidencia de la República.
3. Organizar en coordinación con el Despacho del Jefe Gabinete y Casa Militar, los
eventos públicos del Presidente de la República.
4. Proponer actividades, planes y programas para el relacionamiento del presidente de /
la República y la Presidencia de la República con los medios de comunicación
nacionales y regionales.
5. Dirigir y coordinar la producción de contenidos escritos y audiovisuales de los
canales de comunicación propios de la Presidencia de la República, en desarrollo
de la estrategia de divulgación que se haya adoptado.
6. Coordinar y convocar a los medios de comunicación a los eventos en los que
participe el Presidente de la República, así como su acompañamiento, en los viajes /
que se determinen de acuerdo con la estrategia de divulgación.
7. Dirigir y coordinar, la agenda de medios del Presidente de la República, para sus
intervenciones en los canales de comunicación con impacto regional y nacional.
diferentes medios de comunicación. /
-0329

las que sean asignadas por el Presidente de la República y el Jefe de Gabinete.


ESTUDIO EXPERIENCIA
1.IDENTIFICACION
Nivel Directivo
Código 1175
. Grado
Consejería Presidencial para la Juventud -
Dependencia
Coiombia Joven
Cargo del superior inmediato Jefe de Gabinete Presidencial

Liderar programas, proyectos y actividades en favor de la juventud en coordinación con las
entidades úblicas rivadas nacionales e internacionales.

1. Asesorar al Presidente de la República, al Jefe de Gabinete y a las entidades del
Estado a nivel nacional y territorial, en el diseño, implementación, ejecución,
seguimiento, evaluación y coordinación de las políticas públicas que promuevan la
generación de oportunidades para la juventud y el goce efectivo de sus derechos.
2. Dirigir el Sistema Nacional de Juventud, de acuerdo con los principios y
disposiciones contenidos en la Ley 1622 de 2013 y las normas que la modifiquen,
adicionen o sustituyan.
3. Coordinar y participar, en articulación con las demás entidades del Estado, el sector
privado y organismos internacionales, en el diseño e implementación de estrategias
nacionales y territoriales, orientadas a la promoción y garantía de los derechos de
los adolescentes y jóvenes y la prevención de vulneraciones, el desarrollo de
habilidades, capacidades y competencias individuales y colectivas, la consolidación
de proyectos de vida, el fortalecimiento de los vínculos familiares y la construcción
de capital social, teniendo en cuenta el enfoque de derechos y diferencial, así como /
la pertenencia étnica e intercultural.
4. Formular, en coordinación con las entidades competentes, estrategias para
garantizar el ejercicio pleno de la ciudadania juvenil que permitan a las y los jóvenes
realizar su proyecto de vida y participar en igualdad de derechos y deberes en la vida
social, política, económica y cultural del país, e impartir directrices para su
implementación.
0-032 1
1
RESOLUCION NÚMERO de 2020 Hoja W. 7 "b JUN 2020

5. Formular, en coordinación con las entidades competentes y bajo los lineamientos del
Consejo Nacional de Políticas Públicas de Juventud, la Política Públíca Nacional de <
Juventud, y sus estrategias de seguimiento y evaluación.
6. Liderar la formulación y coordinar la implementación de estrategias que promuevan
el conocimiento y el acceso de los jóvenes a la oferta institucional del Estado, de
manera que se visibilicen los beneficios de los planes y programas previstos por las
distintas entidades estatales para garantizar la formación y calidad de vida de la
juventud.
7. Generar espacios de interlocución continua entre el Estado y los jóvenes, donde la
juventud pueda expresar sus puntos de vista, necesidades, perspectivas y participar
de manera activa en el diseño e implementación de las políticas públicas que les
conciernen.
8. Generar alianzas con organismos y con entidades nacionales e internacionales de
carácter público, privado y mixto que contribuyan a la garantia y cumplimiento de los
derechos de los jóvenes.
9. Brindar asistencia técnica a las entidades territoriales, en coordinación con las
autoridades competentes, en la formulación, implementación y seguimiento de las
políticas y procesos juveniles.
10. Dirigir la organización y desarrollo de un programa especial de apoyo al Consejo
Nacional de Juventud, en los términos de la Ley 1622 de 2013. •
11. Ejercer, de manera conjunta con el Departamento Nacional de Planeación, la
Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Políticas Públicas de Juventud y la de
la Comisión Nacional de Concertación y Decisión del Sistema Nacional de
Juventudes, en su calidad de dependencia rectora del Sistema Nacional de
Juventudes.
12. Garantizar la participación y el control social de los jóvenes en la gestión pública, a
través de la administración del portal de juventud del pais, previsto en el numeral 31 /
del artículo 8 de la Ley 1622 de 2013.
13. Administrar, en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación, el
Sistema Nacional de Información y Gestión de Conocimiento en Adolescencia y
Juventud -SNIGCAJ, previsto en el numeral 11 del articulo 71 de la Ley 1622 de
2013.
14. Las demás que le correspondan de acuerdo con el Estatuto de Ciudadania Juvenil,
con la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas por el Presidente /
de la República y el Jefe de Gabinete.


ESTUDIO EXPERIENCIA
ARTiCULO 2°. A los requisitos de estudio y experiencia de los empleos relacionados en

la presente resolución aplicarán las equivalencias señaladas a continuación:
RESOLUCION NÚMERO __ de 2020 Hoja W. 8 26 JU~ 2020
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VI. EQUIVALENCIAS
Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo
Profesional; o

del cargo; o,
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al

2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestria por:
Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el titulo
Profesional; o
Título Profesional adicional al exigido en el requisito del respectívo empleo, siempre y

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo Profesional

adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.
profesional; o

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al titulo Profesional

2. Título de formación tecnológica o de formación Técnica Profesional, por un (1) año de

ambos casos.
ARTíCULO 3°. A los empleos relacionados en la presente resolución aplicarán las

competencias establecidas en el Decreto 1083 de 2015.
ARTíCULO 4°. Las adiciones, modificaciones o actualizaciones del presente Manual

Especifico de Funciones, Competencias Laborales y Requisitos se adoptarán mediante
Resolución.
B

ARTíCULO 5°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y adiciona

las Resoluciones 1751 de 2013,0943 de 2015, 0381 Y 0817 de 2019.
COMUNíQUESE, PUBLíQUESE y CÚMPLASE.

26 JUN 2020
Aprobó: Sylvia C. Puente AC.

RE PUBLICA DE COLOMBIA
•
r-0028 1B ENE 2021

RESOLUCION NÚMERO DE 2021
"Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y

Presidencia de la República"

LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

CONSIDERANDO:
Que la Constitución Politica consagra en su artículo 122 que no habrá ningún empleo
Que de conformidad con el articulo 4 de la Ley 55 de 1990, el Departamento Administrativo

Que el Decreto 780 de 2005, establece el Sistema Especifico de Carrera Administrativa

Que los requisitos especificos de los empleos del Departamento Administrativo de la

Competencias Laborales y Requísitos, adoptados mediante Resoluciones 1751 de 2013,
0943 de 2015, 0381 Y 0817 de 2019, 0328 Y 0331 de 2020.
Que mediante Resolución 0629 del19 de julio de 2018 del Departamento Administrativo de
la Función Pública, se determinan las competencias específicas para los empleos con
funciones de archivista que exijan formación técnica profesional, tecnológica y profesional
o universitaria de archivista.
Que mediante Resolución 667 del 3 de agosto de 2018 del Departamento Administrativo de
la Función Pública, se adopta el catálogo de competencias funcionales para las áreas o
procesos transversales de las entidades públicas.
Que mediante Decreto 1784 de 2019 modificado por los Decretos 876 y 901 de 2020, se
estableció la estructura del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.
Que mediante Decreto 180 de 2019, modificado por los Decretos 1785 de 2019, 875 de
~020 y 047 de 2021, se establece la nomenclatura de los empleos públicos del
~epartamento Administrativo de la Presidencia de la República.
18 FNE 2021
RESOLUCION NÚMERO _ OO 28 2021 HOja.N". 2
1
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual Especifico de
Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la P~anta ?e Personal
del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Republlca
--------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------
Que mediante Decreto 1786 de 2019, modificado por los Decretos 877 de 2020 y 048 de
2021, se establece la planta de personal del Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República, de conformidad con la nueva estructura.
al manual especifico de funciones, competencias laborales y requisitos de los empleos del
RESUELVE:
Artículo 1. Modificar el Manual Especifico de Funciones, Competencias Laborales y

CONSEJERíA PRESIDENCIAL PARA LAS COMUNICACIONES
1.IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 14
Dependencia Consejería Presidencial para las Comunicaciones
Carqo del superior inmediato Consejero Presidencial
República v para el Gobierno Nacional.

Presidente de la República, para el Departamento Administrativo de la Presidencia
de la República y para el Gobierno Nacional.
3. Ejecutar las directrices e instrucciones que, en materia de comunicaciones, a nivel
4. Formular y ejecutar la politica y el manejo de la imagen de Colombia en el exterior,
y coordinar las acciones que se requieran con las demás entidades estatales.
5. Asesorar al Consejero Presidencial en la ejecución de las estrategias sectoriales en
6. Coordinar con el Consejero para la Información y Prensa, la ejecución de las politicas
en materia de comunicaciones.

2. Elaboración y redacción de textos periodisticos.
Operación de equipos de comunicaciones,
Sistemas de información.
18 ENE 2021
RESOLUCION NÚMERo de~o _ O O 2 g021 Hoja W. 3

Funciones, Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal
del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"

ESTUDIO
Título Profesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimíento en:
Agronomía, Medícina Veterinaria, Zootecnia; Artes Plástícas Visuales y afines, Artes
y afines; Educacíón; Bacteriología, Enfermería, instrumentación Quirúrgica, Medicina,
Nutríción y Dietética, Odontología, Optometría, Otros Programas de Ciencias de la Salud,
Sociales y Humanas, Ciencia Política, Relaciones Internacíonales, Comunicación Social,
Filosofía, Teología y Afines, Formacíón Relacionada con el Campo Militar o Policial,
Afines, Ingeniería Agroíndustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómíca, Pecuaria y
Telemática y Afines, Ingeníería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales, Matemátícas, Estadística y Afines,
Química y Afines;
Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos que determine la Ley y Título de Postgrado
en la modalidad de Maestría en áreas afines con las funciones del cargo.
rofesional relacionada.
18
RESOLUCION NÚMERO de -¡
\' n ?8 2021 Hoja W. 4

----------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 13
Dependencia Consejeria Presidencial para las Comunicaciones
Carqo del superior inmediato Conseiero Presidencial
Asesorar y apoyar al Consejero Presidencial de Comunicaciones en la estrategia de
comunicaciones del señor Presidente de la República y del Departamento Administrativo

1. Proponer estrategias, productos y actividades de comunicaciones en medios para el
Gobierno.
Presidente de la República, para el Departamento Administrativo de la Presidencia 't 1
4. Coordinar con el Consejero para la Información y Prensa, la ejecución de las polítícas
en materia de comunicaciones.
5. Apoyar en la coordinación de un equípo de trabajo que tendrá como objetivo instalar,
potenciar y articular al interior del Gobierno central para comunicar estratégicamente
en medios.
6. Monitorear constantemente la red en busca de conversaciones pertinentes,
extrayendo de la información circundante lo más relevante para divulgarlo en los
entornos adecuados de la Entidad.
7. Dar a conocer la ínformación, iniciativas y posiciones de la Entídad a las
comunidades de una manera entendible y abíerta e Interactuar con la comunidad
atendiendo las inquietudes y retroalimentando a las áreas competentes.
8. Gestionar vias y estrategias apropiadas de participación entre las comunidades y la
Entidad, identificando y estableciendo dinámicas adecuadas con líderes y personas
de alto potencial, tanto en las comunidades como al interior de la Entidad.
9. Establecer estrategías adecuadas de seguimiento y medición a las estrategias
implementadas a todo nivel en la Entidad y rendir por escrito y con la periodicidad
que se pueda llegar a requerir, el informe de gestión ante el supervisor designado
por la Entidad.
10. Las demás que le asiqne el superior Inmediato, acorde con la naturaleza del carqo.

3. Funcionamiento de los medíos de comunicación.
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA •

ESTUDIO
Título Profesional en dísciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Representativas, Diseño, Músíca, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad
y afines; Educación; Bacteriología, Enfermería, Instrumentación Quírúrgica, Medicina,
Nutrición y Dietética, Odontología, Optometria, Otros Programas de Ciencias de la Salud,
Salud Pública, Tera ias; Antro 010 ía, Artes Liberales, Bibliotecolo ia, Otros de Ciencias
'm'Ji
Continuación de la Resolució-n-'-'p-o-r-/a-t~~';sOnUi2ae, Manual Específico de


Sociologia, Trabajo Social y Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía;
Telemática y Afínes, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Telecomunicaciones y Afines, Ingeníería Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines,
Química y Afines;
en la modalidad de Maestría en áreas afines con las funciones del car o.
EXPERIENCIA
Cuarenta cuatro 44 meses de ex eriencia rofesional relacionada.
RESOLUCION NÚMERO ,~ _ o 028 2021 Hoja N°. 6

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------_.----------_.---
1. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 10
Dependencia Consejería Presidencial para las Comunícaciones
Carco del superior inmediato Consejero Presidencial
Asesorar, coordinar y apoyar al Consejero Presidencial de Comunicaciones en la
formulación de lineamientos, políticas y temas legales que coadyuven al desarrollo de los
lanes, ro ramas ro ectos de la Conse'eria Presidencial ara las Comunicaciones.

procesos y procedimientos que hacen parte de la Consejería, sugiriendo las
4. Coordinar, consolídar y preparar los informes, matrices, presentaciones y demás
documentos que se requieran por parte de la Consejería, ajustando los mismos a las
programas que sean encomendados por el Consejero Presidencial y hacer el
6. Asistir a juntas, consejos, comités y grupos de trabajo por designación del Consejero y
7. Asesorar y coordinar todo lo concerniente a temas legales.
8. Ser el enlace con todas las dependencias del Departamento Administrativo de la

2. Comunicación efectiva.
3. Liderazgo y trabajo en equipo.
4. Organízación y autodisciplina
6. Dirección y Evaluación de Proyectos.

ESTUDIO
y afines; Educación; Bacteriología, Enfermería, Instrumentación Quírúrgíca, Medicina,
Salud Pública, Terapias; Antropología, Artes Liberales, Biblíotecología, Otros de Ciencias
\ Socio lo ía, Traba'o Social Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía; ~.
RESOLUCION NÚMERO
---- le - O O 28 2021 Hoja W. 7

Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingenieria Agrícola, Forestal y

Afines, Ingenieria Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingenieria Agronómica, Pecuaria y
Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeníería Biomédica y Afines, Ingeniería
Telecomunícaciones y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines,
Ingeniería Química y Afines, Otras Ingeníerías; Biología, Microbiología y Afines, Física,
Química y Afines;
Tarjeta o Matricula Profesional en los casos que determine la Ley y Título de Postgrado
en la modalidad de Es ecialización en áreas afines con las funciones del car o.
EXPERIENCIA
Cíncuenta un 51 meses de ex eriencia rofesional relacionada.
RESOLUCION NÚMERO de 18 ENE 20212021 Hoja N". 8

Funciones Competencias Laborales y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal
, del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República"
-------------------------------------------------------------------------------------------------------_ ..--------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 05
Carao del superior inmediato Consejero Presidencial

Asesorar en la estrategia integral de comunicaciones para el Presidente de la República,
para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y para el Gobierno
Nacional.

1, Asesorar en la estrategia integral de comunicaciones para el Presidente de la
República, para el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República y
para el Gobierno Nacional.
2, Ejecutar las directrices e instrucciones que, en materia de comunicaciones, a nivel
3, Asesorar al Gobierno Nacional en la ejecución de las estrategias sectoriales en
materia de comunicaciones,
4, Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las Entidades
programas que sean encomendados por el Consejero Presidencial y hacer el
seguimiento puntual de cada tema,
5, Diseñar, elaborar e implementar mecanismos de divulgación a nivel nacional, de los
contenidos y resultados de los programas y proyectos del Consejero Presidencial.
6, Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carao,

1, Plan Nacional de Desarrollo,
2, Elaboración y redacción de textos periodisticos,
3, Funcionamiento de los medios de comunicación,
4, Operación de equipos de comunicaciones,
5, Sistemas de información,

ESTUDIO
Antropologia, Artes Liberales, Bibliotecologia, Otros de Ciencias Sociales y Rumanas,
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Geografia, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicologia, Sociología, Trabajo Social y
Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingeníería
Administrativa y Afines, Ingeníería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeníería Agroindustríal,
Alimentos y Afines, Ingeníería Agronómíca, Pecuaría y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingenieria Civil y Afines, Ingenieria de
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingenieria
e' Industrial y Afines, Ingenieria Mecánica y Afines, Ingeniería Quimica y Afines, Otras
Ingeníerías; Biología, Microbiología y Afines, Fisíca, Geología, Otros Programas de
'Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística v Afines, Quimica v Afines,
\10 ?
RESOLUCION NÚMERO ----
dfa ENE 2021 2021 Hoja W. 9
Tarjeta o Matricula Profesional en los casos que determine la Ley y Titulo de Postgrado
en la modalidad de Es ecialización en áreas afines con las funciones del car o.
EXPERIENCIA
Treinta un 31 meses de ex eriencia rofesional relacionada.
RESOLUCION NÚMERO de . 2021 Hoja W. 10
-- 18 ENE 28~
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual Específico de
----------~------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Denominación del empleo GESTOR DE COMUNIDADES Y MEDIOS
DIGITALES
Código 2240
Grado 05
CarQo del superior inmediato Conseiero Presidencial
,
Gestionar y atender requerimientos asignados, planeación, seguimiento, implementación
y análisis de proyectos, contenidos y entorno digital para la Presidencia de la República
de Colombia y entidades del Gobierno Nacional.

1. Liderar, coordinar, planear y hacer seguimiento a[ equipo interdisciplinario, como con
[as entidades del Gobierno Naciona[ o demás organismos; cumpliendo así con las
expectativas y generando resultados con calidad.
2. Planificar y organizar tiempos de desarrol[o de cada una de las tareas a realizar,
definir los responsables, así como la metodología a seguir para cumplir a cabalidad
el objetivo planteado.
3. Monitorear y hacer seguimiento del proceso, supervisar la evolución del equipo, velar
por el cumplimiento y ser e[ punto de apoyo para cualquier imprevisto que se llegue
a presentar.
4. Asegurar la calidad, garantizar que el producto se encuentre al día y acorde a las
solicitudes entregadas por e[ Gobierno Nacional o demás organismos.
5. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, entidades del
Gobierno Nacional o demás organismos asociados a proyectos y contenidos
digitales.
7. Diligenciar las consultas que indique el jefe inmediato y aportar los elementos que
logren solucionar, aporten y permitan la ejecución y control de cada uno de los
proyectos y contenidos.
8. Administrar las cuentas digitales de la Presidencia de la Repúb[ica para el desarrollo
de la estrategia de contenidos digitales.
10. Las demás aue le asiane el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carao.

4. Organización y autodisciplina
6. Dirección y Evaluación de Proyectos
7. Sistemas de información lolataformas diaitales).

ESTUDIO
Título Profesional en disciplinas académicas de [os núcleos básicos del conocimiento en:
Artes Plásticas Visuales y afines, Artes Representativas, Diseño, Música, Otros
Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad y afines; Educación; Antropología, Artes
Liberales, Biblioteco[o ía, Otros de Ciencias Sociales Humanas, Ciencia Politica,
N°-nn?R
B ENE 2021
RESOLUCION NÚMERO ,e 2021 Hoja N". 11
Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y Afines, Derecho y Afines,

Lenguas Modernas, Literatura, Lingüistica y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo
Social y Afines; Administración, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de
Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica,
Ingeniería Química y Afines, Otras Ingenierías;
o h,EXPERIENCIA
:veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCION NÚMERO
---- de 2021 Hoja W. 12
1 8 ENF 2071 ..
Continuación de la Resolución "Por la cual se moaifica el 'Manual Especifico de
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTlFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 03
Asesorar y apoyar en la estrategia de comunicaciones del señor Presidente de la
República v del Departamento Administrativo de la Presidencia de la ReDública.

Presidente de la República, para el Departamento Administrativo de la Presidencia
Administrativo de la Presidencia de la República yen el Gobierno Nacional.
3. Formular y ejecutar la política y el manejo de la imagen de Colombia en el exterior,
y coordinar las acciones que se requieran con las demás entidades estatales.
5. Gestionar, administrar y coordinar el uso de las tecnologías de la información
enfocados al cumplimiento de los objetivos planteados en la estrategia de
comunicación.
6. Cumplir con los requerimientos que se presenten en cuanto al uso de las tecnologías
de la información.
7. Coordinar con el Consejero Presidencial para la Información y Prensa, la ejecución
de las políticas en materia de comunicaciones.


ESTUDIO
Agronomía, Medicina Veterinaria, Zootecnia; Artes Plásticas Visuales y afin.e~, Artes
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Afines; Administración, Contaduría Pública, Economia; Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administratíva y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustrial,
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Cívil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingenieria
Industrial y Afines, InQeniería Mecánica y Afines, InQeniería Química y Afines, Otras
RESOLUCION NÚMERO de 2021 Hoja W.13
Continuación de la Resolución "Por la cua' s~ JJJafticltQlJanual Específico de

Ingenierías; Biologia, Microbiologia y Afines, Fisica, Geología, Otros Programas de

N° -
18 ENF 2021 ..
Continuación de la Resolución "Por la cual se modilica el Manual Especifico de
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 01
Cargo del superior inmediato Consejero Presidencial

Elaborar documentos, informes y boletines periodísticos de conformidad con las
directrices y orientaciones que sean impartidas por el Consejero Presidencial para las
Comunicaciones.

1. Prestar los servicios de apoyo periodistico para realizar la logística y el cubrimiento
Republica.
2. Participar en los Consejos de Redacción del Consejero Presidencial para las
Comunicaciones.
3. Monitorear o rastrear artículos periodísticos en los distintos medios informativos del
mundo que contengan información sobre Colombia o su gobierno, y presentarlos
para su análisis.
4. Apoyar la Implementación de mecanismos creativos y alternativos de comunicación
con el fin de divulgar información de Colombia.
5. Apoyar la implementación de conceptos estrategias y campañas de comunícación
con el fin de divulgar información de Colombia.
6. Efectuar seguimiento sobre los planes o lineamientos adelantados por la
dependencia con el fin de hacer los correctivos que correspondan
dependencia y someterlos a consideración del superior inmediato
8. Las demás que le asiqne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carqo.

4. Operación de equipos de comunicacíones.

ESTUDIO
Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingenieria Civil y Afines, Ingeniería de
Industrial Afines, In eniería Mecánica Afines, In eniería Química Afines, Otras
1 8 ENE 2021

EXPERIENCIA
c1I>Treinta v cinco (35) meses de experiencia profesional relacionada.
RESOLUCION NÚMERO
---- de 2021 Hoja W. 16
Continuación de la Resolución "Por la cua' s~ J~iclQf~anual Especifico de

---------_.------------------------------------------------------------------_.------------ -----------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Asesor
Código 2210
Grado 01
Carao del superior inmediato Consejero Presidencial
11.PROP SITO PRINCIPAL

Apoyar a la Consejería Presidencial para las Comunicaciones en la elaboración de
documentos, planes y proyectos de conformidad con las directrices y orientaciones que
sean im artidas or el Conse'ero Presidencial ara las Comunicaciones.

1. Consolidar y preparar los informes, matrices, presentaciones y demás documentos
que se requieran por parte de la Consejería, ajustando los mismos a las
2. Prestar los servicios de apoyo para la realización de proyectos de la Consejería y
realizar seguimiento a los mismos.
3. Efectuar seguimiento sobre los planes o lineamientos adelantados por la
dependencia con el fin de hacer los correctivos que correspondan.
dependencia y someterlos a consideración del superior inmediato.
5. Apoyar al Consejero Presidencial en las labores propias de sus funciones.
6. Las demás Que le asiane el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carqo.

3. Trabajo en equipo.
4. Organización yautodisciplina
6. Evaluación de Provectos.

ESTUDIO
Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingenieria Química y Afines, Otras
arjeta o Matrícula Profesional en los casos que determine la Ley.

N- O O28
, 8 FN~ ?n?l
EXPERIENCIA
6 Treinta v cinco (35) meses de experiencia profesional relacionada. I
f-nn?8
. -- -18 ENF' .
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Denominación del empleo ADMINISTRADOR COMUNIDAD VIRTUAL
Código 3340
Grado 17
Planear, hacer seguimiento, implementar y analizar proyectos, contenidos y entorno
digital para la Presidencia de la República de Colombia y entidades del Gobierno
Nacional.

1. Hacer seguimiento a las entidades del Gobierno Nacional; cumpliendo así con las
expectativas y generando resultados con calidad.
2. Planear y organizar tiempos de desarrollo de cada una de las tareas, definir los
responsables, así como definir la metodología a seguir para cumplir a cabalidad el
objetivo planteado.
3. Asegurar la calidad y garantizar que el contenido digital se encuentre al día y acorde
a las solicitudes entregadas por el Gobierno Nacional.
Gobierno Nacional asociados a proyectos y contenidos digitales.
6. Diligenciar las consultas que indique el jefe inmediato, aportar los elementos que
logren solucionar la ejecución y control de cada uno de los proyectos y contenidos.
7. Administrar las cuentas digitales de la Presidencia de la República para el desarrollo
de la estrategia de contenidos digitales.
8. Las demás que le asic¡ne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carc¡o.

7. Sistemas de información (plataformas dic¡itales).

ESTUDIO
Deportes, Educación Flsica y Recreación, Derecho y Afines, Filosofía, Teología y Afines,
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Pslcologla, Sociología, Trabajo Social y .•..
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingenieria Agroindustrial,
Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambíental,
anitaría y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
\
inas, Metalur ia Afines, In eniería de Sistemas, Telemática Afines, In eniería
11 - U
--.18 ENE 2021

Industrial y Afines, Ingenierla Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras
Ingenierías; Biologla, Microbiología y Afines, Físíca, Geología, Otros Programas de
Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadistica y Afines, Qulmíca y Afines.
rofeslonal relacíonada.
Continuación de la Resolución "Por la cua/\~ nfoM~c)eq?,Janual Especifico de

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3340
Grado 16
Nacional.

1. Planear y organizar cada una de las tareas especificas, asi como la metodologia a
seguir para cumplir a cabalidad el objetivo planteado.
2. Atender el requerimiento y la construcción Inicial del Wireframe con el fin de entregar
al equipo un panorama más claro del proyecto.
3. Asegurar la calidad y garantizar que el producto se encuentre al día y acorde a las
solicítudes entregadas por el Gobíerno Nacional.
Gobierno Nacional a proyectos específicos.
5. Coordinar, consolidar y preparar los informes, matríces, presentaciones y demás
7. Las demás que le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carao.

7. Sistemas de información (plataformas diaitales).

ESTUDIO
Título Profesional en disciplinas académicas de los núcleos básícos del conocimiento en:
Antropologia, Artes Liberales, Bibliotecologla, Otros de Ciencias Sociales y Humanas,
Afines; Admínistración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería
Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeníería Ambiental,
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de.
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeníería ,
ndustrial Afines, In eniería Mecánica Afínes, In eniería Química Afines, Otras
RESOLUCION NÚMERO de, 8 ENE 2021 2021 Hoja W. 21

Ingenierias; Biología, Microbiología y Afines, Física, Geología, Otros Programas de

EXPERIENCIA
&}Diecinueve (19) meses de experiencia profesional relacionada.
'8 ENE 2021

--------------------------------------------------------- - - -------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3340
Grado 15
Cargo del superior inmediato Conseiero Presidencial
Nacional.

1. Centralizar, priorizar y coordinar proyectos relacionados con la extracción, limpieza,
procesamiento, visualización e interpretación de datos para el Departamento
2. Planear y organizar tiempos de desarrollo de cada una de las tareas, definir los
responsables, así como la metodología a seguir para cumplir a cabalidad el objetivo
planteado.
3. Monitorear y hacer seguimíento del proceso, supervisar la evolución del equipo, velar
por el cumplimiento y ser el punto de apoyo para cualquier imprevisto que se llegue
a presentar.
Gobierno Nacional asociados a proyectos específicos.
7. Resolver las diversas consultas del jefe inmediato relacionadas con el análisis y
seguimiento de las medidas de desempeño de las redes sociales de Presidencia de
la República, asi como de la conversación ciudadana en las redes relacionada con
el Gobierno Nacional.
8. Las demás que le asic¡ne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carqo.

1. Plan Nacional de Desarrollo. .
7. Sistemas de información (plataformas digitales).

ESTUDIO
Representativas, Diseño, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicidad y afines; \
Modernas, Literatura, Linqüística v Afines, Psicoloqía, Sociología, Trabaio Social v
~ ,
,
RESOLUCION NÚMERO de 18 FNE 2021 2021 Hoja W. 23
Afines; Administración, Contaduria Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingenieria

Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómíca, Pecuaria y Afines, Ingenierla Ambiental,
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingenierla
EXPERIENCIA
d?Dieclséis (16) meses de experiencia profesional relacionada.
-- 18 ENr: 2071 .
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica erManual Especifico de
------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------
1.IDENTlFICACION
Nivel Profesional
Código 3340
Grado 14
Planear, hacer seguimíento, implementar y analízar proyectos, contenidos y entorno
digital para la Presidencia de la República de Colombía y entidades del Gobierno
Nacional.

1. Planear y organízar tíempos de desarrollo de cada una de las tareas, definir los
responsables, así como la metodologia a seguir para cumplir a cabalidad el objetivo
planteado.
2. Asegurar la calidad, garantizar que el producto se encuentre al día y acorde a las
solicitudes entregadas por el Gobierno Nacional.
Gobíerno Nacional asociados a proyectos específicos.
documentos que se requieran por parte del jefe ínmediato, ajustando los mismos a
5. Diligenciar las consultas que indique el jefe inmedíato y aportar los elementos que
proyectos y contenídos. .
6. Las demás que le asiqne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carQo

3. Liderazgo y trabajo en equípo.
4. Organización yautodisciplina
7. Sístemas de ínformación (plataformas diQitales).

ESTUDIO
Representativas, Diseño, Otros Programas Asociados a'Bellas Artes, Publicidad y afines;
Deportes, Educación Físíca y Recreación, Derecho y Afines, Filosofía, Teología y Afines,
Afines; Adminístración, Contaduria Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería
Industrial Afines, In eniería Mecánica Afines, In eniería Química Afines, Otras
Continuación de la Resolución "Por la cua' ~e ~~~fiC~~1 ~anual Especifico de


EXPERIENCIA
Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada.
Continuación de la Resolución "Por la cJa~sJ;NfctifZQ~J Manual Especifico de

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3340
Grado 11
Planear, hacer seguímiento, implementar y analizar proyectos, contenídos y entorno
digital para la Presidencia de Ila República de Colombia y entidades del Gobíerno
Nacional o demás orqanismos,

1, Planear y organizar tiempos de desarrollo de cada una de las tareas asignadas,
2, Asegurar la calidad, garantizar que el producto se encuentre al día y acorde a las
solicitudes entregadas por el Gobierno Nacional.
3, Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, entidades del
Gobierno Nacional asociados a proyectos y contenídos dígitales,
4. Coordinar, consolidar y preparar los ínformes, matrices, presentaciones y demás
5, Diligenciar las consultas que índique el jefe inmediato y aportar los elementos que
logren solucionar, aporten y permítan la ejecución y control de cada uno de los
6, Las demás que le asiqne el suoeríor inmediato, acorde con la naturaleza del caroo,

1, Plan Nacional de Desarrollo,
2, Comunícación efectiva,
3, Liderazgo y trabajo en equipo.
4, Organización y autodisciplina
5. Funcionamíento de los medios de comunicación,
6, Dírección y Evaluación de Proyectos
7. Sistemas de información (olataformas diaitales),

ESTUDIO
Título Profesíonal en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Representativas, Diseño, Otros Programas Asociados a Bellas Artes, Publicídad y afines;
Educación; Medícina, Odontología, Terapias, Otros Programas de Ciencias de la Salud;
Deportes, Educación Físíca y Recreación, Derecho y Afines, Filosofía, Teología y Afines,
Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingenieria
Administrativa y Afines, Ingeníería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustrial.
Alimentos y Afines, Ingeníería Agronómíca, Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanítaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de
Mínas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Eléctrica y Afines, Ingeníeria Electróníca, Telecomunicaciones y Afines, Ingenieria
Ingenierias; Biología, Microbiologia y Afines, Físíca, Geología, Otros Programas de
"". Cíencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y Afines,
p~p
~I
-1 R C"Ut:''1M,
?
-- 18 ~M~2021
--------------------------.--------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3330
Grado 12
Can:¡o del superior inmediato Conseiero Presidencial

2. Apoyar las actividades necesarias para el cubrimiento periodistico y creación de
contenido digital de la Presidencia de la República, la Vicepresidencia de la
República y altos funcionarios del Gobierno Nacional.
3. Participar en los cubrimientos periodisticos apoyando en desarrollo o creación de
contenidos digitales durante los eventos a los que asisten el Presidente de la
4. Generar los informes sobre documentos, trámites y demás información que produce
la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7. Sistemas de información (plataformas diqitales).

ESTUDIO
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Geografía, Historía, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüística y Afines, Psícología, Sociología, Trabajo Social y
Administrativa y Afines, Ingeniería Agricola, Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustrial,
Alimentos y Afines, Ingeníería Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Sanitaria y Afines, Ingenieria Biomédica y Afines, Ingeniería Cívil y Afines, Ingenieria de
Eléctrica y Afines, Ingeníería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
, iencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y Afines.
28
RESOLUCION NÚMERo de
18 ENE 2021 2021 Hoja W. 29

Tarjeta o Matricula Profesional en los casos que determine la Ley y Titulo de Postgrado
en la modalidad de Especialización en áreas afines con las funciones del cargo.
-nn?R
---
Continuación de la Resolución "Por la cU~/8sefJ;l&tif?cQ~JManual EspecIfico de
del Departamento AdmInistrativo de la Presidencia de la República"
----------------------------------------_.-----------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3330
Grado 11

1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción e indicadores de
gestión.
2. Participar en los cubrimientos periodisticos apoyando en desarrollo o creación de
contenidos digitales durante los eventos a los que asisten el Presidente de la
3. Generar los informes sobre documentos, trámites y demás información que produce
la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Generar contenidos digitales y supervisar el nivel de calidad de los mismos.
5. Velar por la correcta implementación de los contenidos digitales de las plataformas de


ESTUDIO
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingenieria Agroindustrial,
Alimentos y Afines, Ingeníería Agronómica, Pecuaría y Afines, Ingeniería Ambiental,
Minas, Metalurgia y Afines, Ingenierla de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingenieria Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras
~ tJ:genierías; Biología, Microbiología y Afines, Física, Geología, Otros Programas de
\Y Ciencias Naturales, Matemáticas, Estadística y Afines, Química y Afines.
10
RESOLUCION NÚMERO
- de 2021 Hoja W. 31
Continuación de la Resolución "Por la cull ~e ~~ifilaO£}Manual Especifico de

18 EN~ ?n?1
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica 'el Manual Especifico de
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3330
Grado 08
decisiones del Gobierno Nacional.

1. Participar en la elaboración del plan estratégico, plan de acción e indicadores de
gestión de la Consejería.
2. Proponer y ejecutar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y las metas propuestas.
documentos que se requieran por parte del jefe inmediato, ajustando los mismos a las
comunicación.
6. Ejecutar acciones que permitan el procesamiento, visualización e interpretación de
datos de la presidencia de la República.
cargo.

7. Sistemas de información (plataformas digitales).

ESTUDIO
anitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingenieria Civil y Afines, Ingeniería de
inas, Metalur la Afines, In eniería de Sistemas, Telemática Afines, In eniería
28
--1 8 ENE 2021

Industrial y Afines, Ingenieria Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras
Ingenierías; Biologia, Microbiología y Afines, Fisica, Geología, Otros Programas de
Tarjeta o Matricula Profesional en los casos que determine la Ley y Título de Postgrado
-- 18 ENE 2021
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 07
Carao del sunerior inmediato Conseiero Presidencial .

gestión de la Consejería.
2. Proponer y ejecutar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y las metas propuestas.
3. Realizar apoyo audiovisual para los eventos digitales del Presidente de la República
y demás entidades del Gobierno Nacional, de acuerdo con las orientaciones del
superior inmediato.
4. Efectuar el montaje audiovisual en los eventos digitales requeridos por la Presidencia
de la República y demás entidades del Gobierno Nacional.
6. Las demás aue le asiane el suoerior inmediato, acorde con la naturaleza del carao.

4. Organización yautadisciplina
5. Funcionamiento de los medias de comunicación.
6. Sistemas de información (olataformas diaitales).

ESTUDIO
Agronomía, Medicina Veterinaria, Zootecnia; Artes Plásticas Visuales y afínes, Artes
Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía: Arquitectura y Afines, Ingeniería
Sanitaria y Afines, Ingeníería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingenieria de
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunícaciones y Afines, Ingeniería
Ciencias Naturales, Matemátícas, Estadística y Afines, Química y Afines.
ar' eta o Matricula Profesional en los casos ue determine la Le .

, 8 ENE 2021
I
~Jl.EXPERIENCIA
LJ\ "eintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
1")0
RESOLUCION NÚMERO
---- de 2021 Hoja N". 36
Continuación de la Resolución "Por la cua/1~ m~~Wca2JJVanual Especifico de

del Departamento Admlnlstratívo de la Presidencia de la República"
--------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 06
Apoyar a la Consejería en la ejecución y seguimiento de la estrategia de comunicación
digital utilizando las herramientas diqitales.

1. Apoyar la coordinación de los Consejos de Redacción de la Consejería, donde se
define el enfoque digital, la orientación y el manejo periodístico de la información que
procesa esta dependencia.
2. Administrar y gestionar los activos digitales pertenecientes a la Presidencia de la
República y demás entidades del Gobierno Nacional.
comunicación.
4. Generar informes sobre gestíón de los activos dígitales pertenecientes a la
Presidencia de la República y demás entidades del Gobierno Nacional.
5. Las demás que le asigne el superior inmedíato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

5. Funcionamiento de los medíos de comunicación.
6. Sistemas de información (plataformas diqítales).

ESTUDIO
Título Profesíonal en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Agronomía, Medicina Veterinaria, Zootecnia; Artes Plásticas Visuales y afínes, Artes
Antropología, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Cíen cías Sociales y Humanas,
Formación Relacionada con el Campo Mílitar o Policial, Geografía, Historia, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüístíca y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo Social y
Administrativa y Afines, Ingeníería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustrial,
Eléctrica y Afines, Ingeniería Electróníca, Telecomunicaciones y Afines, Ingeniería
Industrial y Afines, Ingeniería Mecáníca y Afines, Ingeniería Química y Afines, Otras
ar"eta o Matrícula Profesional en los casos ue determine la Le .

RESOLUCION NÚMERo de ENE 2021 2021 Hoja W. 37
,8
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el Manual EspecIfico de
del Departamento AdminIstrativo de la Presidencia de la República"
EXPERIENCIA
einticuatro 24 meses de ex rofesional relacionada.
1 8 ENE ,2021 ..
--------- -------------------- -------------------------------------------------------- -----------------------------------------------
1.IDENTlFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 02
Carao del suoerior inmediato Conseiero Presidencial

la calidad de la información y de los servicios a cargo de la dependencia.
3. Brindar apoyo en la producción de las piezas digitales de los programas
dependencia.
caroo.

6. Sistemas de información (Dlataformas dioitales).

ESTUDIO
Ciencia Polítíca, Relaciones Internacionales, Comunicación Social, Periodismo y Afínes,
Deportes, Educación Fisica y Recreación, Derecho y Afines, Filosofia, Teología y Afines,
Afines; Administración, Contaduría Pública, Economia; Arquitectura y Afines, Ingeniería
Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustríal,
Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeníería Civil y Afines, Ingeniería de
Minas, Metalurgia y Afines, Ingeníería de Sistemas, Telemática y Afines, Ingeniería
Ingenierías; Biologia, Mícrobiología y Afines, Física, Geología, Otros Programas de
arjeta o Matrícula Profesional en los casos que determine la Ley.

28
-- 18 FNE 2n¡1
1 8 ENE .2021
Continuación de la Resolución "Por la cual se moc}¡f¡ca el Manual Especifico de
..
----------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Profesional
Código 3320
Grado 01
Carco del sunerior inmediato Conseiero Presidencial

la calidad de la información y de los servicios a cargo de la dependencia.
3. Recibir y proyectar las respuestas, para la firma del superior inmediato.
4. Brindar soporte técnico y hacer seguimiento a los compromisos de las reuniones y
eventos digitales de la Presidencia de la República, elaborar documentos y difundir
aquello que le indiquen el superior inmediato y los procedimientos establecidos.
dependencia.
carao.

6. Sistemas de información (olataformas diaitales).

ESTUDIO
Titulo Prafesional en disciplinas académicas de los núcleos básicos del conocimiento en:
Antropología, Artes Liberales, Bibliotecología, Otros de Ciencias Socíales y Humanas,
Ciencia Polítíca, Relacíones Internacionales, Comunicación Social, Períodismo y Afines,
Deportes, Educación Física y Recreación, Derecho y Afines, Filosofía, Teología y Afínes,
Formación Relacionada con el Campo Militar o Policial, Geografía, Historía, Lenguas
Modernas, Literatura, Lingüístíca y Afínes, Psícología, SOCíología, Trabajo Social y
Afines; Administración, Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingeníería
Adminístrativa y Afines, Ingeníería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeníería Agroíndustrial,
Alimentos y Afines, Ingenieria Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Ambiental,
Ingenierías; Biología, Microbíología y Afines, Física, Geología, Otros Programas de
Ciencias Naturales, Matemátícas, Estadístíca y Afines, Química y Afines.
1 8 ENE 2021
~ EXPERIENCIA
\" lNo
, aplica.
RESOLUCION NÚMERO~_~de 2021 Hoja W. 42
1 8 ENE. 202J
Continuación de la Resolución "Por la cual se moalrlca e Manual Especifico de
..
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1.IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Denominación del empleo ADMINISTRADOR TÉCNICO MULTIMEDIA
Código 4420
Grado 22
Carno del sunerior inmediato Conseiero Presidencial
Diseñar y desarrollar contenidos audiovisuales en plataformas digitales, controlando
tipografías, planillas, formas de diseño, usabilidad e interactividad relacionadas con la
estrate ia de comunicación olíticas definidas or la Conse'ería.

1. Diseñar y preparar alternativas, demos y demás documentos que se requieran por
parte del jefe inmediato, ajustando los mismos a las necesidades o escenarios a que
haya lugar, previos a la ejecución y desarrollo del producto final esperado y acordado
con el jefe inmediato.
2. Resolver las consultas que le indique el jefe inmediato y aportar los elementos de
3. Ejecutar los programas y proyectos que le delegue el superior inmediato.
4. Consolidar la información propia de la dependencia por medio de elementos digitales
de visualización para redes sociales y la actualización de los mismos, manteniendo
5. Coordinar con las dependencias de la Presidencia a que haya lugar, las entidades
del Gobierno Nacional, la ejecución de los programas y proyectos que sean
encomendados por el jefe inmediato del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y hacer el seguimiento puntual de cada tema.
cuales sea delegado por parte del Consejero, llevando su representación en los
mismos y presentando los informes a que haya lugar.
7. Las demás oue le asione el suoerior inmediato, acorde con la naturaleza del carco.

4. Diseño gráfico y edición de video.
5. Sistemas de información (olataformas dioitales).

ESTUDIO
Titulo de formación técnica en disciplinas académicas de los núcleos básicos del
conocimiento en:
Asociados a Bellas Artes, Publicidad y afines; Educación; Antropología, Artes Liberales,
Comunicación Social, Periodismo y Afines, Deportes, Lenguas Modernas, Literatura,
Lingüística y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración,
Contaduría Pública, Economia; Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines,
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y
Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y
Afines, Ingeniería Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines,
Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines.
;rar"eta o Matrícula en los casos ue determine la Le .

10 _

-- 18 ENE 2021
RESOLUCION NÚMERO _~~de 2021 Hoja W. 44
18 FMf: ?n?l
----------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------
\. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Código 4420
Grado 18
Carao del suoerior inmediato Conseiero Presidencial
estrateaia de comunicación v aoliticas definidas Dor la Conseieria.

1. Diseñar y preparar alternativas y demos y demás documentos que se requieran por
parte del jefe inmediato, ajustando los mismos a las necesidades o escena ríos a que
2. Resolver ias consultas que le indique el jefe inmediato y aportar los elementos de
3. Ejecutar los programas y proyectos que le delegue el superior inmediato del
Departamento Administrativo de la Presidencía de la República.
5. Coordinar con las dependencias de la Presídencia a que haya lugar, las entidades
7. Las demás aue le asiane el sUDerior inmediato, acorde con la naturaleza del carco.

5. Sistemas de información IDlataformas diaitales\.

ESTUDIO
Título de formación técníca en disciplinas académicas de los núcleos básicos del
conocimiento en:
Comunicacíón Social, Periodismo y Afines, Deportes, Lenguas Modernas, Literatura,
Contaduría Pública, Economía; Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines,
Ingenieria Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y
Afines, Ingeníería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y
~ ~ ~ - . - I
-- 18 ENE 2021
Tarjeta o Matrícula en los casos que determine la Ley.
eriencia relacionada o laboral.

RESOLUCION NÚMERO de lB ENE 20212021 Hoja W. 46

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
l. IDENTlFICACION
Nivel Técnico
Código 4420
Grado 11
estrateqia de comunicación v políticas definidas por la Consejería.

6. Las demás que le asiqne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.


ESTUDIO
Título de formación técnica en disciplinas académícas de los núcleos básicos del
conocimiento en:
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y
Afines, Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería de Sistemas, Telemática y
fl\¥ Tarjeta o Matrícula en los casos que determine la Ley.

~'-------------
RESOLUCION NÚMERO d 8 ENE 2021 2021 Hoja W. 47

eriencia relacionada o laboral.

-- 18 ENE 2021
------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Técnico
Código 4420
Grado 05
Brindar soporte técnico en la ejecución de los procedimíentos de la Consejería.

1. Gestionar y redactar respuestas a ciudadanos en diferentes plataformas digitales
controlando, ortografía, usabílidad e ínteractividad relacionadas con la estrategia de
comunicación y políticas definidas de la Consejeria, monitoreo de medios a nivel
nacional e internacional relacionados con el primer mandatario y la Presidencia de
la República.
de visuaíización para redes sociales y la actualización de los mismos, manteniendo
6. Asistir a foros, seminaríos, talleres, actividades, reuniones y demás espacios en los
mismos y presentando los ínformes a que haya lugar.
7. Las demás aue le asigne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del cargo.

5. Sistemas de información (plataformas diaitales).

ESTUDIO
Título de formación técnica en disciplinas académicas de los núcleos básicos del
conocimíento en:
Lingüistica y Afines, Psicología, Sociología, Trabajo Social y Afines; Administración,
Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Bíomédica y Afines, Ingeniería Civil y
\ Afines, In eníeria de Minas, Metalur ia Afines, In eniería de Sistemas, Telemática
RESOLUCION NÚMERO de, B ENE 2021 2021 Hoja W. 49
Afines, Ingenieria Eléctrica y Afines, Ingeniería Electrónica, Telecomunicaciones y Afines,

Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Mecáníca y Afines, Ingeniería Química y Afines.
Tarjeta o Matrícula en los casos que determine la Ley.
EXPERIENCIA
~ ,Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral.
8
Continuación de la Resolución "Por la cua/le m~~F,ca ~~~~nual EspecIfIco de
FuncIones, CompetencIas Laborales y RequIsItos de los empleos de la Planta de Personal
del Departamento AdmInIstratIvo de la PresIdencIa de la República"
-------------------------------------------------------------------------------------------------_ ..--------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 15
Carao del superior inmediato Conseiero Presidencial
documentos, en la aestión de la información V demás aspectos secretaria les.

8. Coordinar el manejo de la agenda del superior inmediato y sus asesores, cuando asi
se le indique.
9. Las demás aue le asiane el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carao.


ESTUDIO
eriencia laboral o relacionada.

~o_
C on t.Inuaclon
. . d e Ia R eso IuClon 1/8 FN~ 202
. . "Por Ia cua se mOulfica elfE'"
Manual speclllco d e
l. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5540
Grado 14
Asistir a los funcionarios de la dependencia en la gestión de información, manejo de
documentos y demás aspectos secretariales.

inmediato.
4. Proyectar, transcribir y elaborar los documentos que le encarguen el superior
inmediato.
los funcionarios, relacionados con las competencias de la dependencia.
funcionarios, relacionadas con las competencias de la dependencia.
8. Garantizar porque la dependencia tenga los instrumentos e insumos necesarios para
el cabal cumplimiento de sus funciones.
9. Las demás que le asiqne el superior inmediato, acorde con la naturaleza del carao.

3. Relaciones interoersonales.

ESTUDIO
EXPERIENCIA
~ Seis (6) meses de experiencia laboral o relacionada.
~
RESOLUCION NÚMERO de 18 ENE 20212021 Hoja N°. 52

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Código 5530
Grado 07
Can:Jo del superior inmediato Conseiero Presidencial
Asistir a los funcionarios de la dependencia en el manejo de información y administración
de los demás recursos necesarios oara cumolir sus obietivos.

dependencia.
de la dependencia.
establecidos.
cargo.

3. Maneio de equioos de trabaio.

ESTUDIO
eriencia laboral o relacionada.

RESOLUCION NÚMERO
------ de18 FNF ?021 2021 Hoja W. 53

1. IDENTIFICACION
Nivel Asistencial
Denominación del empleo MAYORDOMO
Código 5545
Grado 11
Car o del su erior inmediato Quien e'erza la su ervisión directa
Realizar las labores de tipo doméstico y servicios generales que se requieran en las
Casas Privadas, Salones de Estado v Hacienda Presidencial Hato Grande.

1. Realizar las labores de servicios generales propios de la dependencia.
6. Efectuar la limpieza y mantenimiento de las instalaciones, los espacios de uso
común y las salas recreativas y de reuniones y preparar las salas para reuniones,
convenciones, etc. y limpíar las áreas y realizar labores auxiliares.
8. Remitir a la Coordinación de Servicios Generales las facturas de servicios públicos.
9. Responder por insumos de aseo entregados para el cumplimento de sus funciones.
insumos de aseo que se requieren para el servicio y funcionamiento de las
instalaciones y responder por el buen uso de los mismos.
11. Cuidar la salud y alimentar a los animales.
12. Cuidar y conservar los cultivos agrícolas.
carQo.


ESTUDIO
Aprobación de dos (2) años de educación básica primaria.
EXPERIENCIA
Seis (6) meses de experiencia laboral. o relacionada.
Parágrafo 1. Los empleos de la presente resolución le aplicarán las competencias

establecidas en el Decreto 1083 de 2015 y las Resoluciones 0629 y 0667 de 2018 del
Departamento Administrativo de la Función Pública.
Parágrafo 2. Los funcionarios que desempeñen los empleos de la presente resolución le

aplicaran las responsabilidades contenidas en el artículo 2.2.4.6.10 del Decreto 1072 de
~2015 expedido por el Ministerio de Trabajo.
RESOLUCION NÚMERO __ de ENE 2021 2021 Hoja N". 54
18
---------------------------------------~------------------------------------------------------------------------------------------
ARTicULO 2°. A los requisitos de estudio y experiencia de los empleos de Profesional

Especializado y Técnico, relacionados en la presente resolución le aplicarán las
equivalencias señaladas a continuación:
VI. EQUIVALENCIAS
El Título de Postgrado en la modalidad de Especialización por:
• Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite

el titulo Profesional; o
• Titulo Profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo

del cargo; o,
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al

El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por:
• Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite

• Título Profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,

o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al títu lo

dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de
El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:
• Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el

título profesional; o
• Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo,

o
• Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título

dicha formación adicional sea afin con las funciones del cargo, y dos (2) años de
~(l,Tres (3) años de experiencia profesional por título universitario adicional al

\.1\ exigido en el requisito del respectivo empleo,
"
RESOLUCION NÚMERO de 7n11 2021 Hoja W. 55
-- 18 ENE
Para los empleos pertenecientes al nivel técnico y asistencial:
• Titulo de formación técnica, tecnológica o de formación técnica profesional,

por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la
terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
• Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación técnica,

tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente
exigido, y viceversa.
• Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o

por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de minimo
sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite
diploma de bachiller para ambos casos.
• Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4)

años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y
viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica
secundaria y CAP de SENA.
• Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses
de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación
básica primaria.
• Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de
primaria.
• Aprobación de un (1) año de educación básica primaria por un (1) año de

experiencia laboral y viceversa.
la equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de

Aprendizaje - SENA-, se establecerá asi:
• Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de

experiencia, por el CAP del SENA.
• Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de

experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria
entre 1.500 y 2.000 horas.
• Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de

experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria
superior a 2.000 horas.
ARTíCULO 3°. las adiciones, modificaciones o actualizaciones del presente Manual

Especifico de Funciones, Competencias laborales y Requisitos se adoptarán mediante
Resolución.

",,(l, laborales y Requisitos de los diferentes empleos de la planta de personal del Departamento
(}\ Administrativo de la Presidencia de la República.
tr-
RESOLUCION NÚMERO de 1 8 ENE 2off21 Hoja N°. 56

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTicULO 4°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y adiciona

las Resoluciones 1751 de 2013, 0943 de 2015,0381,0817 de 2019,0328 Y 0331 de 2020.
COMUNíQUESE Y CÚMPLASE.

, 8 ENE 2021
~
HELENA BERM DEZ ARCINIEGA
Subdirectora General
Aprobó: Sylvia C. Puente A.C.


Requisitos Empleos Dep Admon Presidencia

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RESOLUCION NÚMERO 09 4 3 DE 2015 6 NOV. 2015

Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y

LA SUBDIRECTORA DE OPERACIONES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

En ejercicio de las facultades legales y en especial por las conferidas en

República, de conformidad con la nueva estructura, situación por la cual se hace

ARTÍCULO 1°. Adoptar el Manual Específico de Funciones, Competencias Laborales y

. DESPACHO DEL PRESIDENTE DELA REPÚBLICA •

ÁREA FUNCIONAL- DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

11. PROPÓSITO PRINCIPAL

El Presidente de la República simboliza la unidad nacional y al jurar el cumplimiento de la

111. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Las establecidas en la Constitución Política Colombiana y las leyes

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Las establecidas en la Constitución Política Colombiana y las leyes.

V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Para ser Presidente de la República se requiere ser colombiano por nacimiento,

RESOLUCION NÚMERQ) 9 4 3de" 2015 Hoja N•. 3 6 NOV. 15

DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

11. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar en la ejecución de los procedimientos. para el manejo de la agenda y el trámite de

111. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Mantener contacto permanente con los Ministerios, Departamentos Administrativos,

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Plan Nacional de Desarrollo.

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Específico de Funciones,

1 • Compromiso con la Organización 1 • Iniciativa

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Cuarenta (40) meses de experiencia Profesional relacionada.

1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por:

2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por:

3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional ·

Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

DESPACHO DEL PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

11. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar en el trámite de la correspondencia dirigida al presidente de la República.

111. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar y controlar las actividades correspondientes al trámite y seguimiento de

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Organización y funcionamiento de la Administración Pública.

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Treinta y cinco (35) meses de experiencia Profesional relacionada.

1. El Título de postgrado en la modalidad de Especialización por:

2. El Título de Postgrado en la modalidad de Maestría por:

3. El Título de Postgrado en la modalidad de Doctorado o Postdoctorado, por:

DESPACHO DEL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

11. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asistir a los funcionarios del nivel directivo de la Presidencia de la República en los

111. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1, Asistir al superior inmediato en la coordinación de reuniones, desplazamientos dentro y

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normas de organización y funcionamiento de las Entidades del orden nacional.

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO

Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título Formación Técnica en disciplinas académicas de los núcleos básicos del

Doce (12) meses de experiencia laboral o

1. Título de formación tecnológica o de formación técnica Profesional, por un (1) año de

Continuación de la Resolución "Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones,

DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE

DESPACHO DEL VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA