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RESOLUCION No.

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4 001 2015

"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
EL SECRETARIO DE EDUCACIN DE BOGOTA D.C.
En uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas por los decretos 101 de 2004,
y 117 de 2014,
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto 2484 de 2 de diciembre de 2014, emitido por el Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica "por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de 2005",
se actualizan los Ncleos Bsicos de Conocimiento NBC, que contienen las disciplinas
acadmicas o profesiones, de acuerdo con la clasificacin establecida en el Sistema Nacional
de Informacin de la Educacin Superior SNIES.
Que mediante Decreto 367 de 09 de septiembre de 2014, emitido por la Alcalda Mayor de
Bogot se 'actualiza el Manual General de Requisitos para los empleos pblicos
correspondientes a los Organismos pertenecientes al Sector Central de la Administracin
Distrital de Bogot, D.C. y se dictan otras disposiciones".
Que mediante Decreto 151 de 5 de abril de 2013, emitido por la Alcalda Mayor de Bogot, "se
modifica la Planta de personal administrativo de la Secretara de Educacin del Distrito que se
financia con recursos del Distrito".
Que mediante el Decreto 503 de 2010, emitido por la Alcalda Mayor de Bogot, "se modifican
los Decretos 124 del 18 de abril de 2008 -por el cual se homologa y nivelan salarialmente los
cargos de la planta administrativa, adscrita al Sector Educativo del Distrito Capital y financiada
con recursos del Sistema General de Participaciones- y el Decreto 331 del 6 de Octubre de
2008 -Por el cual se modifica la Planta Administrativa de la Secretara de Educacin del
Distrito-"
Que en cumplimiento del artculo 8 del Decreto 367 de septiembre 09 de 2014 acorde con los
requerimientos radicados en la Oficina de Personal y la dinmica actual de la Secretara, se
incorporan disciplinas acadmicas de los niveles profesional y tcnico.
Que tratndose de normas de la misma naturaleza, es necesario compilar en un mismo
documento, las modificaciones vigentes efectuadas al manual de funciones y de competencias
laborales de los diferentes empleos de la Planta Global de Personal Administrativo de la
Secretara de Educacin Distrital adoptado mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de
2008, con el fin de contar con un instrumento normativo nico.
Que en el marco de la flexibilizacin que permite una planta global, es necesaria la unificacin
de las funciones de los empleos asistenciales de la Secretaria de Educacin del Distrito,
generando una dinmica funcional acorde con las necesidades institucionales.
Que es necesario crear funciones de asistencia administrativa para los empleos denominados
auxiliares administrativos cdigo 407 grado 27 en el nivel institucional, generando una mayor

Confirmacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
correspondencia funcional con el quehacer de la Secretara en el nivel central, local e
institucional.
Que por necesidades del servicio se requiere crear funciones, propsitos y contribuciones en
diferentes dependencias de la Secretara, para desempear funciones en el nivel profesional,
tcnico y asistencial.
RESUELVE:
ARTCULO 1. Modificar el Manual Especfico de Funciones y de Competencias laborales
para los empleos que conforman la planta global de personal administrativo de la Secretaria
de Educacin Distrital fijada por el Decreto 331 del 06 de octubre de 2008 y Decreto 151 del
05 de abril de 2013, cuyas funciones debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios
de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la Ley y los
reglamentos le sealan a la Secretara de Educacin Distrital, as:

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL DIRECTIVO


COMUNES
POR NIVEL JERARQUICO
Orientacin a resultados
Liderazgo
Orientacin al usuario y al ciudadano
Planeacin
Transparencia
Toma de decisiones
Compromiso con la organizacin
Direccin y desarrollo personal
Conocimiento del entorno
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Directivo
DENOMINACION DEL EMPLEO
Secretario de Despacho
CDIGO:
020
GRADO:
09
NMERO DE CARGOS
1
DEPENDENCIA
Despacho del Secretario
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Alcalde Mayor de Bogot, D.C.
NATURALEZA DEL CARGO
Libre nombramiento y remocin
DESPACHO DEL SECRETARIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y liderar la formulacin y ejecucin de polticas, planes y programas que
garanticen el derecho a la educacin y aseguren a la poblacin el acceso al
conocimiento y a la formacin integral, de conformidad con el Decreto Ley 1421 de
1993, y con las polticas y metas fijadas por el Plan de Desarrollo Distrital y el Plan
Sectorial de Educacin.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Alcalde Mayor en la formulacin y adopcin de polticas, programas y
proyectos para el mejoramiento de la educacin en la ciudad de Bogot D.C.
2. Liderar la formulacin del Plan Sectorial de Educacin, y los dems planes,
programas y proyectos para el cumplimiento de la misin y el desarrollo de la gestin
de la Secretara de Educacin del Distrito.
3. Fijar las directrices para la formulacin de las polticas, planes, programas y
proyectos que se requieran para garantizar el acceso y permanencia en el sistema
educativo, as como la pertinencia, calidad, eficiencia y equidad de la educacin en
sus diferentes formas, niveles y modalidades.
4. Fijar las directrices sobre la participacin de la comunidad en la educacin y en el
gobierno escolar de los colegios y orientar la formulacin de polticas sobre el
particular.
5. Hacer efectivas las polticas formuladas mediante la inclusin de objetivos
especficos, estrategias y actividades en los programas, proyectos, espacios,
metodologas y otros mecanismos que se propongan para tal fin.
6. Dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos de la institucin, en concordancia
con los planes de desarrollo y las polticas trazadas.
7. Preparar, con la sustentacin debida, los proyectos de Acuerdo sobre temas propios
del sector, que deba presentar el Alcalde Mayor, al Concejo de Bogot.
8. Aprobar el Sistema de Evaluacin de Calidad de la Educacin, de acuerdo con los
criterios establecidos por el Ministerio de Educacin Nacional.
9. Expedir los actos administrativos que se requieran para el cumplimiento de las
funciones y el desarrollo de los procesos establecidos para la Secretara y los
requeridos como cabeza del sector de educacin.
10. Hacer seguimiento al desarrollo de las investigaciones disciplinarias a funcionarios
de la Secretara de Educacin, de conformidad con el Cdigo Disciplinario nico y
dems normas que lo reglamenten o complementen.
11. Tomar las decisiones tendientes al fortalecimiento y mantenimiento del Sistema de
Control Interno de la entidad y orientar su desarrollo y puesta en marcha.
12. Orientar la formulacin del presupuesto de ingresos y gastos de la SED, la
determinacin de los criterios para asignacin y ejecucin de recursos a los
proyectos y programas, y delegacin de la ordenacin del gasto en los casos y
circunstancias que se requiera con apego a la normatividad vigente sobre la materia.
13. Aprobar el Plan de contratacin y suscribir los contratos correspondientes a asuntos
relativos a la Secretara Distrital de Educacin (SED) conforme la ley, la delegacin
del alcalde mayor, y dems normas pertinentes.
14. Orientar la elaboracin de los informes requeridos por los organismos
administrativos y de control poltico y fiscal, de acuerdo con las normas vigentes, y
presentarlos dentro de los tiempos solicitados y presentar al Alcalde Mayor y al
consejo Distrital los informes que le sean requeridos sobre las actividades propias de
su despacho.
15. Presidir el Comit Sectorial de desarrollo administrativo de Educacin, integrado por
la Secretaria de Educacin, el IDEP y la Universidad Distrital Francisco Jos de

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Caldas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Administracin Pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en reas de las Ciencias 36 meses de Experiencia Profesional o
Sociales y Humanas, o Economa, Docente.
Administracin, Contadura y afines, o
Ciencias de la Educacin, o Ciencias de la
Salud,
o
Ingeniera,
Arquitectura,
Urbanismo y afines, o Matemticas y
Ciencias
Naturales,
o
Agronoma,
Veterinaria y afines, o Bellas Artes.
Matrcula o Tarjeta Profesional en los
casos requeridos por la Ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Directivo
NIVEL:
DENMINACION DEL EMPLEO
Subsecretario de Despacho
045
CDIGO:
GRADO:
08
NMERO DE CARGOS
4
Donde se ubique el cargo
DEPENDENCIA
Quien ejerza supervisin directa
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Libre nombramiento y remocin
NATURALEZA DEL CARGO:
SUBSECRETARA DE INTEGRACIN INTERINSTITUCIONAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Orientar la formulacin de polticas y estrategias que favorezcan la integracin de las
instituciones del sector privado al Plan Sectorial y a los Planes Estratgicos y de Accin
de la Secretara y orientar los procesos de direccin, coordinacin, y evaluacin de la
gestin de las Direcciones Locales de Educacin, a fin de garantizar la igualdad en la
educacin y el acceso sin barreras a toda la poblacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario de Educacin en: la formulacin de las polticas, programas y

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara cletdueacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
proyectos dirigidos a lograr la integracin del sistema educativo distrital y el
fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales, intersectoriales, nacionales e
internacionales del sector; la formulacin de las estrategias y polticas de participacin
ciudadana en educacin; la definicin de las polticas de Inspeccin y Vigilancia y la
organizacin del Sistema de Inspeccin, Vigilancia y Supervisin.
2. Definir los lineamientos para la cooperacin en materia de educacin, con entidades
y organismos del nivel distrital, regional, nacional e internacional.
3. Definir y promover mecanismos y espacios de participacin ciudadana que permitan
fortalecer las relaciones entre los miembros de la comunidad educativa.
4. Orientar la formulacin de polticas y mecanismos de participacin que integren las
instituciones del sector privado a los planes de la Secretara.
5. Orientar los procesos de direccin, coordinacin, y evaluacin de la gestin de las
Direcciones Locales de Educacin.
6. Orientar y coordinar las relaciones de las Direcciones Locales de Educacin con los
colegios y con otras entidades pblicas y privadas para la aplicacin de las polticas,
planes, programas y proyectos en el nivel local.
7. Atender las relaciones con las organizaciones sindicales y profesionales de los
educadores.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cuatro (4) aos de experiencia profesional
en Ciencias de la Educacin del NBC en o docente.
Educacin; Psicologa del NBC en
Psicologa; Sociologa del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Antropologa del NBC en Antropologa,
Artes Liberales; Derecho del NBC en
Derecho y Afines; Economa del NBC en
Economa; Ciencia Poltica del NBC en
Poltica,
Relaciones
Ciencia
Internacionales; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Comunicacin
Social del NBC en Comunicacin Social,

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Periodismo y Afines; Trabajo Social del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines; Comunicacin Social y Periodismo
del NBC en Comunicacin Social,
Periodismo y Afines; Periodismo y Opinin
Pblica del NBC en Comunicacin Social,
y
Afines;
Relaciones
Periodismo
Internacionales del NBC en Ciencia
Internacionales;
Poltica,
Relaciones
Finanzas y Relaciones Internacionales del
NBC en Administracin; Gobierno y
Relaciones Internacionales del NBC en
Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales
del NBC en Administracin; Ciencia
Poltica y Gobierno del NBC en Ciencia
Poltica, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
SUBSECRETARA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir el Sistema Educativo Distrito', mediante la expedicin de lineamientos acadmicos,
curriculares y pedaggicos, la asesora y apoyo en la formulacin de los PEI, la formacin
de los docentes, la puesta en marcha de planes de incentivos a los colegios y el
fortalecimiento de la red de bibliotecas pblicas y el sistema de informacin, con el fin de
garantizar calidad, pertinencia, inclusin y convivencia en la vida educativa del distrito.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario de Educacin en la formulacin de las polticas acadmicas y
pedaggicas de la SED.
2. Promover y orientar la formulacin de planes y programas que busquen: el
mejoramiento permanente de la calidad de la educacin en el Distrito Capital; la
inclusin e integracin de las poblaciones en situacin de vulnerabilidad o en situacin
de exclusin social al sistema educativo, la articulacin de los Proyectos Educativos
Institucionales con los programas y proyectos del Plan Sectorial de Educacin y la
formulacin de programas y proyectos que promuevan la cultura de paz y de los
derechos humanos en los colegios.
3. Prestar asesora y apoyo pedaggico a los colegios distritales en: la formulacin,
actualizacin y desarrollo de los PEI, la implementacin y socializacin de los
Manuales de Convivencia dentro de la comunidad educativa de los establecimientos
escolares; la definicin de los criterios y lineamientos para la incorporacin de las
ciencias y las tecnologas en los PEI, as como el uso de las tecnologas de la

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informacin y la comunicacin en los procesos de enseanza.
4. Definir el Sistema de Evaluacin de la Calidad de la Educacin en el Distrito Capital,,
difundirlo y dirigir su implementacin, a travs de equipos expertos jnternos 'o/
externos.
._
5. Participar en la definicin y formulacin de las polticas y programas asociados con el
desarrollo profesional del personal docente, y del plan territorial de capacitacin y
formacin de educadores.
6. Dirigir la aplicacin del sistema de estmulos e incentivos a los colegios, con miras a
fortalecer la calidad, eficiencia, creatividad e iniciativa para la adecuacin de los
principios generales del Sistema Educativo a las condiciones propias de las
poblaciones objetivo y de las comunidades.
7. Orientar el desarrollo de la Red de Bibliotecas Pblicas Distritales, con el fin de
trabajar por el desarrollo social y cultural de la ciudad, fomentando la lectura y la
escritura y garantizando el acceso a la informacin, el conocimiento, el arte y la
recreacin, como elementos esenciales e insustituibles para el mejoramiento de la
calidad de vida de la poblacin.
8. Orientar la actualizacin del sistema de informacin de la Subsecretara.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
Sistema de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cuatro (4) aos de experiencia profesional
en Ciencias de la Educacin del NBC en o docente.
Educacin; Psicologa del NBC en
Psicologa; Comunicacin Social del NBC
en Comunicacin Social, Periodismo y
Afines; Economa del NBC en Economa;
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Sociologa del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Filosofa del NBC en

Continuacin de la Resolceien3N0.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Filosofa, Teologa y Afines; Ciencia
Poltica del NBC en Ciencia Poltica,
Relaciones Internacionales; Gobierno y
Relaciones Internacionales del NBC en
Relaciones
Ciencia
Poltica,
Internacionales; Finanzas y Relaciones
en
Internacionales
del
NBC
Comunicacin
Social
y
Administracin;
Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Periodismo y
Opinin Pblica del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Internacionales;
Poltica,
Relaciones
Negocios Internacionales del NBC en
Administracin; Ciencia Poltica y Gobierno
del NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
SUBSECRETARA DE ACCESO Y PERMANENCIA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Formular polticas en materia educativa y ejercer la direccin, coordinacin, gestin y
control en el diseo, desarrollo y ejecucin de los planes, programas y proyectos que
aseguren el acceso y la permanencia de los nios, nias y jvenes en el sistema
educativo distrital, atendiendo las polticas distritales y el Plan Maestro de Equipamiento
Educativo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar y presentar, para aprobacin por el Secretario de Educacin, la propuesta
para el desarrollo de la poltica encaminada a garantizar el acceso y permanencia al
servicio educativo en el Distrito Capital, mediante la ejecucin de planes, programas y
proyectos necesarios para la implementacin de la misma, atendiendo las estrategias
de corto, mediano y largo plazo.
2. Dirigir y coordinar la formulacin de planes, programas, y proyectos sobre
disponibilidad, acceso y permanencia con sus mtodos, procedimientos y los
mecanismos de monitoreo y evaluacin.
3. Dirigir y coordinar los programas de construccin de nuevos planteles educativos,
mejoramiento y ampliacin de los existentes, as como su control e interventora en
caso de contratacin con terceros, la adecuada y oportuna conservacin y
mantenimiento de las instalaciones de los colegios distritales, teniendo en cuenta el
Plan Maestro de Equipamiento Educativo.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Setetaa de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Adoptar estrategias y procedimientos para la matrcula de los estudiantes en el
Sistema Educativo Distrital y coordinar el Comit de Matrcula.
5. Formular en coordinacin con la Subsecretara de Calidad y Pertinencia, programas y
proyectos que disminuyan la desercin y la repitencia escolar.
6. Definir los mecanismos, condiciones y criterios de acceso a los subsidios y crditos
educativos, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes.
7. Dirigir y controlar la adquisicin de las dotaciones escolares y bienes que se
requieran para el funcionamiento de los colegios y del nivel central de la Secretara,
as como los respectivos inventarios.
8. Dirigir los programas de alimentacin escolar y los mecanismos para el control y
evaluacin de su calidad y cobertura.
9. Garantizar la prestacin del servicio de transporte escolar y velar por el cumplimiento
de las normas legales sobre seguridad y proteccin de los estudiantes.
10. Definir las polticas de bienestar estudiantil, subsidios y estmulos para los estudiantes
de los colegios distritales y desarrollar distintas estrategias para promover la salud y
otros aspectos del bienestar del estudiante.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cuatro (4) aos de experiencia profesional o
en Psicologa del NBC en Psicologa; docente.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Sociologa del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Antropologa del NBC en Antropologa,
Artes Liberales; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Filosofa del NBC en Filosofa, Teologa y
Afines; Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Economa del NBC en Economa;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Ciencia Poltica del NBC en Ciencia

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Internacionales;
Poltica,
Relaciones
Gobierno y Relaciones Internacionales del
NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales; Finanzas y Relaciones
Internacionales
del
NBC
en
Administracin; Arquitectura del NBC en
Arquitectura y Afines; Comunicacin Social
y Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Periodismo y
Opinin Pblica del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales;
Negocios Internacionales del NBC en
Administracin; Ciencia Poltica y Gobierno
del NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

SUBSECRETARIA DE GESTION INSTITUCIONAL


II. PROPSITO PRINCIPAL
Responder por la planeacin, administracin desarrollo y control de los recursos
humanos, financieros, fsicos y tecnolgicos de la Entidad, de acuerdo con los objetivos
del Plan Sectorial de educacin, las polticas del gobierno distrital, el Plan de Accin y las
normas que rigen a la SED.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Secretario de Educacin en la formulacin de las polticas de
administracin, desarrollo y control de los recursos humanos, econmicos, fsicos y
tecnolgicos de la Secretara.
2. Dirigir la gestin financiera de la SED, dando participacin a las dems dependencias
en el diseo, consolidacin y actualizacin del plan financiero plurianual, el
presupuesto y el programa anual de caja, y tramitar oportunamente su aprobacin
ante las autoridades competentes.
3. Establecer las directrices para la prestacin y actualizacin de los servicios
informticos, tanto en el nivel central y local, como en los colegios distritales y
administrar los recursos tecnolgicos de las dependencias administrativas de la
Secretara.
4. Formular y orientar las polticas y programas de administracin desarrollo y bienestar
social de los recursos humanos de la Secretara.
5. Dirigir y supervisar la adecuada prestacin de los servicios de aseo, vigilancia,
mantenimiento de equipos de oficina y parque automotor de la Secretara.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
6. Apoyar a las Localidades en los procsdg gel contratacin de asuntos propios del
sector educativo, de conformidad con las normas y directrices expedidas por la
Alcalda Mayor del Distrito Capital.
7. Dirigir y orientar las polticas relacionadas con el Escalafn Docente.
8. Dirigir y orientar la poltica prestacional del magisterio en Bogot, en coordinacin con
el Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio.
9. Dirigir y orientar las polticas y programas de Atencin al Ciudadano, de acuerdo con
las directrices de la Alcalda Mayor sobre la materia.
10. Dirigir y controlar el desarrollo de los estudios econmicos y financieros requeridos
por la SED.
11. Orientar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el registro y control de las operaciones
financieras de la SED.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Estatuto de Contratacin Estatal
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cuatro (4) aos de experiencia profesional o
en Administracin Pblica del NBC en docente.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Finanzas y Relaciones
Internacionales
del
NBC
en
Administracin; Derecho del NBC en
Derecho y Afines; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin; Ciencia
Poltica del NBC en Ciencia Poltica,
Relaciones Internacionales; Sociologa del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Comunicacin Social y Periodismo del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Periodismo y Opinin Pblica del

Continuacin de la Resolucin No.

ALA OCT

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Gobierno y Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Relaciones
Internacionales;
Poltica,
Negocios Internacionales del NBC en
Administracin; Ciencia Poltica y Gobierno
del NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo deposgrado.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Directivo
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Director Tcnico
009
CDIGO:
GRADO:
06
NMERO DE CARGOS
14
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre nombramiento y remocin
DIRECCION GENERAL DE EDUCACIN Y COLEGIOS DISTRITALES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir las relaciones tcnicas entre el nivel central de la SED y las Unidades Locales de
Educacin, con el fin de hacer ms eficiente la prestacin del servicio educativo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir y poner en prctica mecanismos de coordinacin entre las dependencias del
nivel central de la SED y las Direcciones Locales de Educacin
mediante mecanismos regulares y efectivos de comunicacin, para la aplicacin de
las polticas, planes, programas y proyectos de la SED y la atencin de las
necesidades educativas en las localidades.
2. Apoyar y coordinar con las Subsecretaras que se requiera, la implementacin de
los Planes, Programas y Proyectos adoptados para desarrollar polticas acordes con
el plan sectorial y el plan institucional.
3. Brindar apoyo a la Direccin de Inspeccin y Vigilancia en la formulacin de su Plan
Operativo Anual, en la priorizacin de las visitas de inspeccin y en el seguimiento a
las instituciones educativas, en el cumplimiento de su Plan de Accin.
4. Dirigir, asesorar, controlar y evaluar los acuerdos de gestin de las Direcciones
Locales de Educacin.
5. Orientar los procesos de ubicacin, traslado, recepcin y trmite de novedades del

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

personal docente y administrativo asighatto a lbs localidades.


6. Dar lineamientos sobre los cuales basar las relaciones de las Direcciones Locales
de Educacin con las dems autoridades e instituciones distritales en el nivel local.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en
Psicologa del NBC en Psicologa; profesional o docente.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economa; Ingeniera Industrial del NBC
en Ingeniera Industrial y Afines; Derecho
del NBC en Derecho y Afines; Sociologa
del NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Comunicacin Social y Periodismo del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Periodismo y Opinin Pblica del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Relaciones Internacionales del
NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales; Finanzas y Relaciones
Internacionales
del
NBC
en
Administracin; Gobierno y Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales;
Negocios Internacionales del NBC en
Administracin; Ciencia Poltica del NBC
en
Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales;
Ciencia
Poltica
y
Gobierno del NBC en Ciencia Poltica,
Relaciones Internacionales.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE RELACIONES CON EL SECTOR EDUCATIVO PRIVADO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir los procesos y mecanismos de integracin de los colegios privados a los fines del
Sistema Educativo Distrital y de participacin de las entidades privadas en la prestacin
de los servicios educativos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer mecanismos de participacin y canales de comunicacin que integren los
colegios del sector privado a los planes y programas de la Secretara.
2. Promover y apoyar la participacin de las entidades privadas cooperativas,
comunitarias y sin nimo de lucro en la prestacin de los servicios educativos.
3. Estructurar y consolidar la informacin de los colegios privados y otras
organizaciones locales o distritales que posibilite focalizar las acciones pertinentes.
4. Promover programas y proyectos que permitan al sector pblico y privado definir
aquellas competencias en las que los dos sectores (oficial y privado), puedan
desarrollar acciones conjuntas orientadas al mejoramiento de la educacin.
5. Promover intercambios pedaggicos y educativos entre colegios, profesores y
estudiantes del sector oficial y privado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Ciencias de la Educacin del NBC en profesional o docente.
Educacin; Psicologa del NBC en
Psicologa; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Antropologa del
NBC en Antropologa, Artes Liberales;
Filosofa del NBC en Filosofa, Teologa y
Afines; Administracin de Empresas del
Administracin;
Ingeniera
NBC
en
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
y Afines; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Economa del NBC en Economa;
Comunicacin Social y Periodismo del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Periodismo y Opinin Pblica del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Relaciones Internacionales del
NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales; Finanzas y Relaciones
del
NBC
en
Internacionales
Administracin; Gobierno y Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Internacionales;
Poltica,
Relaciones
Negocios Internacionales del NBC en
Administracin; Ciencia Poltica del NBC
Ciencia
Poltica,
Relaciones
en
Poltica
y
Internacionales;
Ciencia
Gobierno del NBC en Ciencia Poltica,
Relaciones Internacionales.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

DIRECCION DE INSPECCIN Y VIGILANCIA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el ejercicio de la funcin de inspeccin, vigilancia, supervisin y
control a las entidades sin nimo de lucro con fines educativos, asociaciones de padres
de familia de instituciones educativas tanto oficiales como privadas, sobre las
instituciones educativas de naturaleza oficial y privada, con el fin de que cumplan con los
mandatos legales que regulan el servicio pblico educativo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir y poner en funcionamiento el Sistema de Inspeccin y Vigilancia de las
instituciones pblicas y privadas en el Distrito Capital, para garantizar que la
organizacin y prestacin del servicio educativo cumpla con los requisitos de
calidad, eficiencia y cobertura.
2. Presentar para aprobacin por el Secretario de Educacin, la propuesta de polticas,
estrategias, planes, programas y proyectos necesarios para el cumplimiento de la
funcin de inspeccin y vigilancia que ordena la Constitucin Nacional.
3. Elaborar el Reglamento Territorial y formular el Plan Operativo Anual de Inspeccin y
Vigilancia, y tramitar la asignacin de los recursos necesarios para llevarlo a cabo,
segn las disposiciones de la norma.
4. Tramitar las solicitudes de personeras jurdicas, certificaciones de las entidades sin
nimo de lucro con fines educativos y proyectar para la firma del Secretario las

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
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resoluciones correspondientes.
5. Adelantar investigaciones administrativas yio especiales y sustanciar los respectivos
actos administrativos de las entidades sin nimo de lucro con fines educativos y
revisar los proyectos de resolucin que decidan sobre las investigaciones
administrativas adelantadas por las Direcciones Locales de Educacin.
6. Tramitar los recursos de reposicin en los procesos de investigaciones
administrativas en contra de instituciones educativas o asociaciones de padres de
familia.
7. Vigilar que se tenga actualizado el registro de las instituciones educativas,
entidades s
in nimo de lucro con fines educativos y
asociaciones de padres de familia que hayan sido objeto de sancin una vez quede
en firme el acto administrativo correspondiente.
8. Proponer y promover ante la Subsecretara de Calidad y Pertinencia, en
coordinacin con el Comit Distrital de Capacitacin y la Junta Distrital de
Educacin, la formacin permanente en servicio de los supervisores de educacin,
segn los procedimientos establecidos.
9. Apoyar al nivel local en la supervisin de la aplicacin de tarifas por los
establecimientos educativos pblicos y privados, de tal manera que no se conviertan
en barrera de acceso al sistema educativo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Ciencias de la Educacin del NBC en profesional o docente.
Educacin; Psicologa del NBC en
Pblica del
Psicologa; Administracin
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Trabajo Social del NBC
en Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Comunicacin Social y Periodismo del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Periodismo y Opinin Pblica del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
y Afines; Relaciones Internacionales del
NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales; Finanzas y Relaciones
en
Internacionales
del
NBC
Administracin; Gobierno y Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Internacionales;
Poltica,
Relaciones
Negocios Internacionales del NBC en
Administracin; Ciencia Poltica del NBC
Poltica,
Relaciones
en
Ciencia
Ciencia
Poltica
y
Internacionales;
Gobierno del NBC en Ciencia Poltica,
Relaciones Internacionales; Sociologa del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE PARTICIPACION Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar las relaciones de la Secretara con los distintos actores relacionados
con el servicio educativo, con el fin de fortalecer su participacin y la de la ciudadana en
el Sistema educativo segn les corresponda.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a la Subsecretara de Integracin Interinstitucional en la formulacin de
polticas, estrategias, planes, programas y proyectos de participacin ciudadana,
disear e implementar mecanismos de participacin ciudadana que permitan
fortalecer las organizaciones de la comunidad educativa.
2. Formular programas y proyectos que promuevan la conformacin del gobierno
escolar y la participacin de los estudiantes en las actividades acadmicas,
culturales, deportivas y comunitarias, as como de las familias en el ejercicio de sus
deberes y derechos.
3. Formular polticas de participacin y relacin con las organizaciones sindicales y
profesionales de los docentes.
4. Coordinar la conformacin y funcionamiento del Comit Distrital Asesor de Poltica
Educativa, de los comits locales asesores y de las dems instancias de
participacin que promueva la Secretara de Educacin.
5. Coordinar las relaciones interinstitucionales de la SED con la Alcalda Mayor, las
Alcaldas Locales, las Juntas Administradoras Locales y las organizaciones de la
comunidad educativa, con el objetivo de impulsar la participacin ciudadana en
materia educativa.
6. Coordinar las relaciones con el Concejo de Bogot y la atencin de las citaciones y

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
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dems requerimientos del Concejo; brindar informacin a los concejales y al Concejo
cuando estos lo soliciten y prestarles la colaboracin tcnica que requieran.
7. Planificar y adelantar la coordinacin interinstitucional requerida para el desarrollo
del Plan Sectorial de Educacin y coordinar con el Despacho, las entidades y
organismos competentes la cooperacin nacional e internacional en materia
educativa.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Sociologa del NBC en Sociologa, profesional o docente.
Trabajo Social y Afines; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa; Derecho
del NBC en Derecho y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Ciencia Poltica del NBC en
Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales; Antropologa del NBC en
Antropologa, Artes Liberales; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Comunicacin Social y
Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Periodismo y
Opinin Pblica del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Relaciones

Internacionales del NBC en Ciencia


Poltica, Relaciones Internacionales;
Finanzas y Relaciones Internacionales del
NBC en Administracin; Gobierno y
Relaciones Internacionales del NBC en

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales
del NBC en Administracin; Ciencia
Poltica y Gobierno del NBC en Ciencia
Poltica, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE EDUCACIN PREESCOLAR Y BSICA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir la prestacin del servicio educativo en preescolar y bsica, estimulando la
actualizacin, innovacin pedaggica y de medios, y el mejoramiento de la gestin
institucional, con el propsito de elevar la calidad integral de la educacin, y la
satisfaccin de la comunidad usuaria con el servicio.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar programas y proyectos que contribuyan a la actualizacin del currculo y los
programas de estudio de los niveles de educacin preescolar y educacin bsica.
2. Orientar y prestar asesora a los colegios distritales en la organizacin de la gestin
pedaggica y administrativa.
3. Asesorar a los establecimientos educativos en la elaboracin colectiva y el desarrollo
del Proyecto Educativo Institucional - PEI.
4. Desarrollar programas que estimulen la innovacin de los mtodos de enseanza en
las distintas reas del conocimiento y la actualizacin de los mtodos y sistemas de
evaluacin utilizados por los docentes.
5. Identificar las experiencias e innovaciones pedaggicas que contribuyan al
mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje, difundirlas y promover
su replicacin cuando se ajusten a la realidad local.
6. Formular programas y proyectos que promuevan la cultura de paz y de los derechos
humanos, as como al mejoramiento de la convivencia escolar y la resolucin de los
conflictos en los colegios, y la inclusin de su enseanza en el plan de estudios y el
Proyecto Educativo Institucional.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional o docente.
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Licenciado en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Trabajo Social del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Sociologa del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Administracin Publica del NBC en
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Economa del NBC en Economa.

experiencia

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE EDUCACIN MEDIA Y SUPERIOR
II. PROPSITO PRINCIPAL
Disear y dirigir la aplicacin de mecanismos para el fomento de la articulacin de las
Instituciones de Educacin Superior con Instituciones Educativas Distritales de
educacin media, con el fin de ampliar la tasa de participacin de los bachilleres en la
educacin tcnica, tecnolgica y universitaria, fortaleciendo los mecanismos de apoyo
financiero, tales como el Fondo de Financiacin para la Educacin Superior.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir
la
elaboracin
de programas y proyectos que contribuyan a la articulacin de
1.
la educacin media con la educacin superior y con el mundo del trabajo.
2. Coordinar el Fondo de Financiamiento para la Educacin Superior, y gestionar otras
acciones para promover el acceso y permanencia a la educacin superior de los
bachilleres.
3. Establecer relaciones con instituciones de Educacin Superior y dems
organizaciones que permitan identificar programas, generar acuerdos y fomentar las
acciones conjuntas de las Instituciones de Educacin Superior con las instituciones
oficiales de educacin media.
4. Coordinar con el SENA y dems entidades de formacin laboral, las polticas, planes
y programas que articulen la educacin formal y no formal con el mundo del trabajo.
5. Adelantar proyectos y programas para la actualizacin y desarrollo del Proyecto
Educativo Institucional PEI, del currculo y dems programas.
6. Orientar y prestar asesora a los colegios distritales en la organizacin y gestin

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
administrativa y pedaggica de la educaci' Media, as como el mejor
aprovechamiento de los espacios escolares y el tiempo extraescolar.
Desarrollar,
conjuntamente con las dems Direcciones de la Subsecretara,
7.
programas que estimulen la innovacin de los mtodos de enseanza en las
distintas reas del conocimiento y la actualizacin de los mtodos y sistemas de
evaluacin utilizados por los docentes.
8. Formular estrategias, programas y proyectos que promuevan la cultura de paz y
derechos humanos, la convivencia escolar, la resolucin de los conflictos en los
colegios y la inclusin de su enseanza dentro del plan de estudios y los Proyectos
Educativos Institucionales.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en
Psicologa del NBC en Psicologa; profesional o docente.
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economa; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines; Derecho del NBC
en Derecho y Afines; Sociologa del NBC
en Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE CIENCIAS, TECNOLOGIAS Y MEDIOS EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Responder por el desarrollo y aplicacin de los mejores medios educativos en los

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 de! 7 de octubre de 2008"
procesos de enseanza-aprendizaje, especialmente en la introduccin de las
tecnologas de informacin y Comunicaciones, y por el fortalecimiento de las bibliotecas
en cuanto a la automatizacin y virtualizacin de sus procesos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Fomentar el uso pedaggico de las tecnologas de la comunicacin y la informacin
en la enseanza de las distintas reas del currculo; ofrecer asesora y capacitacin
a los colegios y a los docentes sobre su aplicacin pedaggica y promover las
innovaciones pedaggicas en la utilizacin de las tecnologas de la comunicacin y
la informacin.
2. Establecer los componentes pedaggicos de los programas y proyectos
relacionados con las tecnologas de la comunicacin y la informacin que
desarrollan los colegios y definir la poltica sobre su desarrollo
3. Promover y organizar la difusin de las actividades cientficas y tecnolgicas que
desarrollan los colegios de la ciudad.
4. Asesorar a los colegios y a los docentes en la utilizacin de metodologas y fuentes
de informacin sobre la aplicacin de las tecnologas informticas y de
Comunicaciones en la enseanza de las ciencias, las matemticas, las lenguas
extranjeras, la historia y dems materias del pensum acadmico.
5. Apoyar el fortalecimiento del servicio de bibliotecas escolares, en cuanto a la
implementacin de nuevas tecnologas informticas y de Comunicaciones aplicadas
a la prestacin de servicios y el fortalecimiento de la Red de Bibliotecas Escolares y
su articulacin con la Red de Bibliotecas Pblicas.
6. Brindar asesora a la Direccin de Dotaciones Escolares sobre las necesidades y
especificaciones pedaggicas de las dotaciones escolares y a los colegios distritales
en la compra de materiales educativos impresos y medios audiovisuales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Ciencias de la Educacin del NBC en profesional o docente.
Educacin; Ingeniera de Sistemas del
de
Sistemas,
NBC
en Ingeniera
Telemtica y Afines; Ingeniera Industrial
del NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Comunicacin Social del NBC en

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaa1de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octbbre,tie 2008"

Comunicacin Social, Periodismo y Afines;


Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines; Bibhotecologa del
NBC en Bibliotecologa, Otros de Ciencias
Sociales y Humanas; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Ciencia poltica del NBC
Relaciones
en
Ciencia
Poltica,
Internacionales; Economa del NBC en
Economa;
Comunicacin
Social
y
Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Periodismo y
Opinin Pblica del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Poltica, Relaciones Internacionales;
Finanzas y Relaciones Internacionales del
NBC en Administracin; Gobierno y
Relaciones Internacionales del NBC en
Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales
del NBC en Administracin; Ciencia
Poltica y Gobierno del NBC en Ciencia
Poltica, Relaciones Internacionales;
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE INCLUSIN E INTEGRACIN DE POBLACIONES
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir los procesos de integracin de la visin de un sistema educativo incluyente,
adaptado a todas las formas de diversidad de la poblacin escolar, en el Sistema
Educativo Distrital, con el fin de garantizar su acceso y permanencia, a la educacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer, en coordinacin con la Direccin de Cobertura, la demanda y la oferta
educativa adecuada para atender a poblaciones con caractersticas especiales y
formular programas y proyectos para la atencin educativa de estas poblaciones.
2. Propender por que el diseo del currculo, las metodologas empleadas, los sistemas
de enseanza, la infraestructura y las estructuras organizacionales del sistema
educacional, se adapten a la diversidad de la totalidad de la poblacin escolar que el

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
sistema atiende.
3. Proveer los apoyos tcnicos, didcticos y humanos dirigidos a facilitar la inclusin dei,
las poblaciones especiales de estudiantes en el sistema educativo.
Difundir
experiencias innovadoras y facilitar el intercambio y comunicacin entre los
4.
docentes que estn involucrados directamente con los apoyos a la diversidad.
5. Ofrecer formacin e informacin permanente a los docentes en los aspectos que
mejoren su prctica cotidiana y en materia de discapacidad, con el fin de que
conozcan de qu manera adecuar el acceso al currculum ordinario.
Disear
metodologas de enseanza para la educacin de las poblaciones con
6.
caractersticas especiales y promover programas y campaas en materia educativa
que favorezcan los derechos y garantas de esta poblacin.
Promover
la inclusin de los valores culturales de las distintas etnias, en los
7.
Proyectos Educativos Institucionales.
8. Disear proyectos y estrategias dirigidas a la poblacin desplazada para facilitar su
insercin en la vida escolar y asegurar su permanencia en el sistema educativo.
1. Disear programas y proyectos de alfabetizacin y cultura del trabajo, dirigidos a
jvenes y adultos, al igual que proyectos que promuevan la expresin de las
culturales juveniles en sus distintas manifestaciones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Ciencias de la Educacin del NBC en profesional o docente.
Educacin; Psicologa del NBC en
Psicologa; Comunicacin Social del NBC
en Comunicacin Social, Periodismo y
Afines; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Antropologa del NBC en
Antropologa, Artes Liberales; Ingeniera
Industrial del NBC en Inieniera Industrial

Continuacin de la Resolucin No.

856

:,11.4 OCI 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Comunicacin
Social
y
y Afines;
Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Periodismo y
Opinin Pblica del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Internacionales;
Poltica,
Relaciones
Finanzas y Relaciones Internacionales del
NBC en Administracin; Gobierno y
Relaciones Internacionales del NBC en
Relaciones
Ciencia
Poltica,
Internacionales; Negocios Internacionales
del NBC en Administracin; Ciencia
Poltica y Gobierno del NBC en Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales;
Economa del NBC en Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE FORMACION DE DOCENTES E INNOVACIONES PEDAGGICAS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir los procesos de formacin de los docentes vinculados a la Secretara Distrital de
Educacin, generacin de estmulos a la innovacin pedaggica y evaluacin de
resultados de la formacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular y ejecutar polticas y estrategias dirigidas a la formacin de educadores en
servicio y coordinar la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Territorial de
Formacin de Docentes.
2. Establecer una poltica de estmulo e incentivos a las innovaciones pedaggicas,
didcticas, curriculares e institucionales por parte de los docentes y docentes
directivos, as como su sistematizacin, intercambio y divulgacin.
3. Coordinar el Comit Distrital de Capacitacin Docente y emitir concepto para el
otorgamiento de comisiones de estudios en el interior y exterior del pas a los
docentes y directivos docentes.
4 Definir, en coordinacin con la Direccin de Talento Humano y el Comit Distrital de
Capacitacin de Docentes, los requerimientos de contenido y calidad que deben
reunir los programas de formacin dirigidos al personal docente de la SED.
5. Efectuar el seguimiento y evaluacin al proceso de formacin que se imparte en las
Escuelas Normales y promover entre las facultades de educacin y las escuelas
normales, procesos de reforma y actualizacin de la formacin docente.
6. Evaluar las obras escritas por docentes a travs del Comit de Evaluacin de Obras.
7. Proponer estmulos a la formacin de educadores en determinadas reas del

)\(

Continuacin de la Resolucin No.

8t15 dg-1-4 CGT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
conocimiento donde se haya identificado dficit.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) mes s de experiencia
en Trabajo Social del NBC en Sociologa, profesional o docente.
Trabajo Social y Afines; Psicologa del
NBC en Psicologa; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Administracin Publica del NBC en
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Politologa del NBC en Ciencia Poltica,
Relaciones Internacionales; Economa del
NBC en Economa; Antropologa del NBC
en Antropologa, Artes Liberales; Filosofa
del NBC en Filosofa, Teologa y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE EVALUACIN DE LA EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir los procesos de evaluacin de calidad de la educacin, los que le sean conexos o
complementarios a esta funcin, difundir los resultados y proponer mecanismos para la
utilizacin pedaggica de los mismos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular la poltica y dirigir la definicin de programas de evaluacin integral de la
calidad de la educacin, en el Distrito Capital.

Continuacin de M Resolucin No.

865de.14,0CT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo- d la.Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
2. Dirigir y controlar el proceso de aplicacin externa de las pruebas nacionales de
evaluacin, disear y aplicar pruebas complementarias de calidad de la educacin
as como pruebas de evaluacin de docentes y directivos docentes y asesorar a los
colegios distritales en el proceso de evaluacin institucional.
3. Analizar y divulgar los resultados de evaluacin de la calidad de la educacin en
Bogot y formular recomendaciones para mejorar los aspectos en los que se
encuentren fallas.
4. Entregar reportes de resultados de calidad a las reas de la SED y otras entidades
del orden distrital y nacional.
5. Evaluar el impacto de los proyectos liderados por la SED, en los procesos y en los
resultados de calidad y promover el uso pedaggico de los resultados de las
evaluaciones realizadas en los colegios del Distrito.
6. Formular programas de estmulos e incentivos a los establecimientos educativos
para mejorar su calidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional o docente.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines. Economa del NBC en
Economa; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines; Politologa
del NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales.
Tarjeta o matrcula profesional en los

sate

Continuacin de la Resolucin No.

1a 4 5 de

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE COBERTURA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para la formulacin de polticas, planes, programas y proyectos que
aseguren el acceso y la permanencia de los nios, nias y jvenes en el sistema
educativo distrital, y coordinar su monitoreo y control para el cumplimiento de los
objetivos institucionales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar, en coordinacin con la Oficina Asesora de Planeacin, las necesidades
de demanda y oferta educativa en el Distrito Capital, teniendo en cuenta las
polticas distritales y el Plan Maestro de Equipamiento Educativo.
2. Presentar, para aprobacin por el Subsecretario de Cobertura y Permanencia, la
propuesta de polticas, estrategias, planes, programas y proyectos necesarios para
asegurar los objetivos de cobertura del sistema educativo distrital, sustentada en los
estudios e investigaciones adelantados, as como los planes maestros distritales.
3. Formular el Plan Operativo Anual de la Direccin de Cobertura, y tramitar la
asignacin de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, segn las disposiciones
de la norma.
4. Establecer los parmetros de control y evaluacin de los planes, programas y
proyectos de la Direccin, encaminados al logro de los objetivos propuestos.
5. Presentar al Subsecretario y a la Oficina Asesora de Planeacin, los informes sobre
la marcha y resultados de los planes, programa y proyectos de la Direccin, incluida
su ejecucin presupuestal.
6. Establecer los lineamientos, criterios y procedimientos para adelantar los procesos
anuales de matrcula, as como lo atinente al Comit de Matrcula.
7. Definir y aplicar los criterios para la inscripcin, evaluacin y seleccin de los
colegios privados registrados en el banco de oferentes conforme a la normatividad
vigente.
8. Vigilar que el sistema de informacin de la Direccin, incluido lo referente al sistema
de matrcula, se mantenga actualizado, para la consulta y toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Metodologas de anlisis de oferta-demanda.

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Continuacin de la Resolucin No.

18

6.5,d,11.4 .00T 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de
en Economa del NBC en Economa; Profesionato t'oponte.
Administracin Pblica del NBC en
.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Psicologa del NBC en
Psicologa; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines; Politologa
del NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales.

experiencia

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las poli leas de bienestar, dirigidas a los estudiantes
de los colegios distritales, en especial en los aspectos de alimentacin, transporte,
subsidios, accidentalidad y salud preventiva.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Presentar, para aprobacin por el Subsecretario de Cobertura y Permanencia, las
propuestas de polticas, estrategias, planes, programas y proyectos necesarios para
asegurar los objetivos de Bienestar para los estudiantes de los colegios distritales.
2. Dirigir la ejecucin de las polticas, planes, programas y proyectos adoptados para el
bienestar de los estudiantes de los colegios distritales, en los aspectos de
alimentacin escolar, transporte escolar, subsidios, accidentalidad, salud preventiva
y coordinar la atencin de situaciones de calamidad e indefensin de estudiantes del
sistema educativo distrital.
3. Formular el Plan Operativo Anual de la Direccin de Bienestar Estudiantil, y tramitar
la asignacin de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, segn las
disposiciones de la norma.
4. Establecer los parmetros de control y evaluacin de los planes, programas y
proyectos de la Direccin, encaminados al logro de los objetivos propuestos en cada
uno de los frentes de accin: alimentacin escolar, transporte escolar, subsidios,
accidentalidad y salud.
5. Organizar y administrar un sistema de control de calidad y valor nutricional de la
alimentacin que se entrega en los colegios y promover convenios con el sector
privado y comunitario para la creacin y ampliacin de comedores escolares.
6. Vigilar el cumplimiento de las normas que regulan el transporte escolar en el Distrito

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Continuacin de la Resolucin No.

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de

OCT 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
y asegurar la atencin de los estudiantes en caso de accidente.
Formular
y dirigir la aplicacin de estrategias y programas pedaggicos, que
7.
contribuyan al mejoramiento de la salud y la prevencin de enfermedades de los
estudiantes de los colegios distritales, en coordinacin con la Secretara Distrital de
Salud de Bogot.
8. Presentar al Subsecretario de Acceso y Permanencia, los informes sobre la marcha
y resultados de los planes, programa y proyectos de la Direccin, incluida su
ejecucin presupuestal.
9. Adelantar los estudios de costos y otros que se requieran para el desarrollo de los
objetivos propuestos en bienestar estudiantil.
10. Vigilar que el sistema de informacin de la Direccin de Bienestar Estudiantil, se
mantenga actualizado, para la consulta y toma de decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Bienestar estudiantil
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Ciencias de la Educacin del NBC en profesional o docente.
Educacin; Psicologa del NBC en
Psicologa; Administracin de Empresas
del NBC en Administracin; Administracin
Publica del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Trabajo Social del NBC
en Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Ciencia Poltica del NBC en Ciencia
Internacionales;
Poltica,
Relaciones
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Sociologa del NBC en Sociologa Trabajo
Social y Afines; Derecho del NBC en
Derecho
y
Afines;
Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Poltica, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

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Continuacin de la Resolucin No.

180bde

1 4 OCi 2015
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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

DIRECCION DE CONSTRUCCIN Y CONSERVACIN DE ESTABLECIMIENTOS


EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las estrategias, planes, programas y
proyectos necesarios para la construccin, ampliacin, adecuacin, reparacin y
mantenimiento de los inmuebles y establecimientos educativos dependientes de la
Secretara de Educacin Distrital, segn el diagnstico de necesidades, teniendo en
cuenta el Plan Maestro de Equipamiento Educativo y las polticas distritales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear estrategias, planes, programas y proyectos dirigidosa la construccin,
ampliacin, adecuacin, reparacin y mantenimiento de los inmuebles y
establecimientos educativos dependientes de la Secretara y su adecuada
utilizacin, de acuerdo con el diagnstico de necesidades de las localidades y el
Plan Maestro de Equipamiento Educativo, realizado conjuntamente_ con la Oficina
Asesora de Planeacin.
2. Adelantar los trmites necesarios para la compra de lotes, la contratacin del
diseo, ejecucin e interventora de las obras civiles, conforme a los planes,
programas y proyectos aprobados para la Direccin.
3. Formular el Plan Operativo Anual de la Direccin de Construccin y Conservacin de
Establecimientos Educativos, y tramitar la asignacin de los recursos necesarios
para llevarlo a cabo, segn las disposiciones de norma.
4. Coordinar la contratacin, ejecucin y supervisin de las obras e intervenciones en
los inmuebles y establecimientos educativos propiedad de la SED, dirigidas a la
conservacin de la estructura y carcter de los inmuebles de patrimonio urbano.
Establecer los parmetros y criterios de control y evaluacin de los proyectos de
infraestructura y contratar la interventora de las obras.
5. Coordinar y dirigir la actualizacin y difusin de los manuales, normas de diseo,
construccin e interventora de obras, a las cuales debern someterse los
consultores, constructores e interventores contratados por la SED.
6. Coordinar con las Curaduras Urbanas los trmites para obtener las Licencias de
Construccin y la instalacin de los servicios pblicos.
7 Realizar los trmites necesarios ante la Defensora del Espacio Pblico, la
Secretara Distrital de Planeacin y la Unidad Administrativa Especial de Catastro
para legalizar las plantas fsicas asignadas a la SED.
8. Organizar, coordinar, controlar y realizar la actualizacin del inventario de los
inmuebles de la Secretara (establecimientos educativos), de conformidad con los
lineamientos establecidos por la Direccin Financiera y conservar en medio impreso
como magntico, los planos, estudios tcnicos y memorias de las obras que
emprenda la SED.
9. Brindar asesora tcnica a las Direcciones Locales de Educacin en todo lo
relacionado con las plantas fsicas y coordinar la correcta ejecucin del programa de
mantenimiento preventivo a cargo de los colegios distritales.
10. Vigilar que el sistema de informacin de la Direccin, se mantenga actualizado, para
la consulta y toma de decisiones.

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Continuacin de la Resolucin No.

1865

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de establecimientos educativos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) mes s de
en Arquitectura del NBC en Arquitectura y profesional o docente.
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines.

experiencia

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE DOTACIONES ESCOLARES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Formular, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las polticas, estrategias, planes,
programas y proyectos que aseguren el acceso y disposicin para el uso de los bienes
muebles y dotaciones necesarias para prestar el servicio de educacin dentro de los
estndares y criterios institucionales, el Plan Maestro de Equipamiento Educativo y las
polticas distritales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir los procesos de adquisicin y reposicin de bienes y elementos bsicos
necesarios para el cumplimiento de las actividades administrativas y educativas de
la Secretara, el plan general de compras, el plan anual de dotaciones escolares, el
sistema de inventarios y los programas de mantenimiento preventivo y correctivo,
con la participacin de las dependencias de la SED competentes.
2. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos de inversin para la
adquisicin de dotacin de los colegios distritales de Bogot, teniendo en cuenta los
lineamientos institucionales y lo establecido en el Plan Maestro de Equipamiento
Educativo.
3. Definir mecanismos e instrumentos que permitan mejorar la adquisicin de bienes
muebles, el buen uso cuidado y conservacin de los mismos y la reposicin de los
elementos bsicos necesarios para el cumplimiento de las actividades
administrativas y educativas de la Secretara de Educacin Distrital.
4. Dirigir los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de oficina y
dems bienes muebles de la Secretara.
5. Disear, ejecutar y controlar la aplicacin (software) de los sistemas de
almacenamiento de bienes muebles de la Secretara, y asesorar a las Direcciones
Locales de Educacin y a los colegios para su utilizacin segn los criterios
definidos.

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Continuacin de la Resolucin No.

1865 4 ou 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
6. Mantener asegurados los bienes que lo requieran para garantizar la prestacin del
servicio en los colegios, Direcciones de Educacin Local y Nivel Central.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de dotacin y equipamiento de Ins ituciones de educacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en
Administracin Pblica del NBC en profesional o docente.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Derecho del NBC en
Derecho y Afines; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Antropologa del NBC en
Antropologa, Artes Liberales.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Directivo
NIVEL:
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Director Administrativo
CDIGO:
009
GRADO:
06
NMERO DE CARGOS
3
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre nombramiento y remocin
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y controlar la aplicacin y desarrollo de las polticas y programas de
administracin y desarrollo de los recursos humanos de la Secretara, con base en las
normas vigentes sobre la materia.

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Continuacin de la Resoluciorr hto

18115 -.1.4 COI 2015

de

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y controlar la aplicacin y desarrollo de las polticas, planes, programas y
proyectos de administracin y desarrollo del recurso humano de la Secretara,
incluidos los de seleccin, induccin, salud ocupacional, bienestar, capacitacin y reinduccin del personal adscrito a la Secretara.
2. Administrar la planta de personal de docentes, directivos docentes y de personal
administrativo de la Secretaria y adoptar mecanismos y procedimientos que
permitan atender oportunamente los requerimientos de los colegios, las Direcciones
Locales de Educacin y el nivel central de la Secretara, en esta materia.
3. Proponer y liderar la realizacin de acciones de desarrollo organizacional tendientes
a construir y mantener un ambiente laboral positivo y una cultura institucional acorde
con las polticas, principios y valores de la Entidad, y dirigir su implementacin.
4. Dirigir la elaboracin y/o actualizacin del Manual Especfico de Funciones y
Competencias del personal: directivos docentes y de personal administrativo, y de
las escalas de remuneracin, con base en criterios de pertinencia y funcionalidad.
5. Dirigir los procesos de registro y control, remuneracin, seguridad social, salud
ocupacional, e higiene y seguridad industrial, bienestar, escalafn docente y carrera
administrativa del personal de la Secretara.
6. Atender los asuntos relacionados con: beneficios y prestaciones de los directivos
docentes y docentes de la Secretara a travs del Fondo Prestacional del Magisterio,
Escalafn Docente, nombramientos y traslados y ofrecerles asesora para una mejor
comprensin y uso de dichos recursos.
7. Dirigir el proceso del pago de la nmina de docentes de la Secretara de Educacin
y del personal administrativo, y asegurar que se haga con oportunidad, eficiencia y
respeto de los derechos.
8. Dirigir, coordinar y apoyar los comits de Ley creados por la Secretara en materia
de recursos humanos.
9. Dirigir, coordinar y controlar el desarrollo y actualizacin de sistemas de informacin
de personal, definiendo procedimientos de registro, control y generacin de informes
de personal.
10. Crear y mantener mecanismos de coordinacin institucional con organismos o
entidades que tengan relacin directa con la administracin de los recursos
humanos de la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en
Sociologa del NBC en Sociologa, profesional o docente.
Trabajo Social y Afines; Ciencias de la

Continuacin de Resolucin No.

1865 647-4 OCT 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2006"
Educacin del NBC en Educacin;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Derecho o del NBC en
Derecho y Afines; Economa del NBC en
Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE CONTRATACIN
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y controlar los procesos de contratacin en sus etapas precontractual, contractual
y de liquidacin, y coordinar con las dependencias de la SED la elaboracin del Plan
General de Contratacin con base en las normas y procedimientos de contratacin
estatal vigentes.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar y controlar los procesos de contratacin en sus etapas
Precontractual, contractual y de liquidacin y disear mecanismos para el
cumplimiento de los principios establecidos en la legislacin relacionada con la
contratacin estatal vigente.
2. Dirigir y coordinar la disposicin de informacin por las dependencias de la SED
para la elaboracin del Plan General de Contratacin.
3. Supervisar la aplicacin de normas vigentes en materia de contratacin y el
cumplimiento de los trmites y procedimientos legalmente establecidos relacionados
con la actividad precontractual, contractual y de liquidacin de contratos y rendir
informes sobre el estado de los asuntos a su cargo, cuando le sean requeridos.
4. Suministrar la informacin que se le solicite en materia de contratacin, por parte de
los organismos de control, autoridades administrativas o jurisdiccionales, en
coordinacin con las oficinas del rea.
5. Dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las etapas propias de los procesos
de seleccin de contratistas, en cualquiera de las modalidades previstas en la
legislacin vigente y evaluar y recomendar, al ordenador del gasto, la adopcin de
pliegos de condiciones y trminos de referencia en los procesos de contratacin.
6. Adoptar mtodos y procedimientos que permitan mejorar la gestin de contratacin.
7. Dirigir y controlar la elaboracin de proyectos de actos administrativos que se
requieran en el proceso de contratacin.
8. Rendir informe sobre el estado de los asuntos a su cargo, cuando le sean
requeridos.
9. Orientar y apoyar a los Fondos de Servicios Educativos en el ejercicio de la actividad

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Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
contractual y, en coordinacin con la Oficina de Personal, capacitar a los
funcionarios a cargo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en
Derecho del NBC en Derecho y profesional o docente.
Afines; Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Contadura del NBC en
Contadura Pblica; Economa del NBC en
Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Organizar la prestacin de los servicios generales para la SED en el nivel central y las
unidades locales, la administracin, desarrollo y control de los recursos tecnolgicos, la
administracin del sistema de archivo y correspondencia, la disposicin de los servicios
de atencin al ciudadano y la promocin de los proyectos locales de inversin.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar la prestacin de los servicios generales (vigilancia, aseo, cafetera, parque
automotor, servicios pblicos) requeridos por las dependencias de la Secretara,
incluidas las Direcciones Locales de Educacin y los colegios distritales y garantizar
su disposicin permanente en forma oportuna y suficiente.
2. Orientar los procesos de planeacin, administracin, desarrollo y control de los
recursos tecnolgicos de la SED y establecer directrices para la eficiente prestacin
de los servicios informticos.
3. Definir polticas sobre manejo y administrar el sistema de archivo de documentos de
gestin e histricos, de la Secretara que incluya los siguientes aspectos: valoracin
y seleccin, organizacin, recuperacin (actualizacin e implementacin de Tablas
de retencin) y conservacin de la documentacin y acceso a los documentos para
consulta, promoviendo programas especiales de sistematizacin, restauracin,
mantenimiento preventivo y correctivo en los casos que se requiera en coordinacin

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
con las reas tcnicas que pudieren aportar al proceso.
4. Implementar las directrices relacionadas con la formulacin de planes y proyectos
locales de inversin en educacin, en coordinacin con las Alcaldas Locales y las
Juntas de Administracin Local, y aportar criterios para la asignacin y viabilidad de
los recursos de inversin procedentes de las localidades. Coordinar la disposicin
de la informacin sobre la misin, funciones, organizacin, trmites, procesos,
procedimientos y normas de la SED, requerida por la ciudadana, a travs de los
diferentes puntos de atencin al ciudadano y las DlrebeibRs Locales de Educacin.
5. Verificar que se realice en debida forma el registro y trmite de los servicios, quejas
y reclamos presentados por las y los ciudadanos y hacer seguimiento a la
oportunidad con la que las dependencias dan respuesta.
6. Dirigir el servicio de correspondencia de la SED y coordinar el proceso de
notificacin personal de actos administrativos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional o docente.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Ingeniera de Sistemas del NBC
en Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Economa del NBC en Economa;
Derecho del NBC en Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I.
IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
NIVEL:
Directivo
DENMINACION DEL EMPLEO
Director Financiero
CDIGO:
009
GRADO:
06

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
NMERO DE CARGOS
1
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre nombramiento y remocin
DIRECCION FINANCIERA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, dirigir y coordinar la consecucin de recursos financieros, racionalizacin de
gastos y las operaciones presupuestales y contables de la Secretara de Educacin de
conformidad con las normas vigentes respectivas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar las gestiones necesarias ante las entidades pertinentes, nacionales o
internacionales, para la obtencin de fuentes de financiamiento que requiere la SED
para la financiacin de sus planes, programas y proyectos.
2. Orientar y controlar la elaboracin del plan financiero plurianual y el proyecto de
presupuesto anual.
3. Verificar la ejecucin presupuestal y el cumplimiento de la programacin anual de
caja del presupuesto de la Secretara de Educacin.
4. Avalar y tramitar las modificaciones presupuestales solicitadas por los ordenadores
del gasto.
5. Dirigir y orientar el manejo de los recursos y pagos de la Tesorera y verificar y
avalar las rdenes de pago radicadas en la Direccin.
6. Autorizar los certificados de disponibilidad presupuestal de los proyectos solicitados
por los ordenadores del gasto y los registros presupuestales de los contratos
suscritos.
7. Realizar los respectivos anlisis de costos, fuentes, usos necesidades de los
Fondos de Servicios Educativos.
8. Ordenar las inversiones en ttulos valores con recursos disponibles del Sistema
General de Participaciones SGP.
9. Aprobar los informes financieros con destino a organismos administrativos del nivel
nacional y distrital y los organismos de control.
10. Atender las dems funciones que le sean asignadas a la dependencia por el
Subsecretario de Gestin Institucional.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos financieros, en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
Economa del NBC en Economa; profesional o docente.
en
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del

Continuacin de la Resolua's elo.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afies.,
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
NIVEL:
Directivo
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Director Tcnico
CDIGO:
009
GRADO:
05
NMERO DE CARGOS
19
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre nombramientoy remocin
DIRECCION LOCAL DE EDUCACION
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Atender la gestin local del Sistema Educativo, mediante el fortalecimiento de las
instituciones educativas, los procesos y el desarrollo y bienestar del recurso humano, as
como la bsqueda y aseguramiento de la infraestructura y los insumos necesarios para
brindar acceso oportuno al sistema educativo y una educacin de calidad con equidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar los procesos de ubicacin, traslado y novedades del personal docente y
administrativo asignado a la localidad, de acuerdo con las orientaciones impartidas.
2. Coordinar con los niveles central e institucional la administracin de las planta
fsicas, dotaciones y mobiliario.
3. Coordinar y controlar la aplicacin de sistemas de evaluacin del desempeo para el
personal administrativo y docente, acorde con la normatividad vigente.
4. Atender o tramitar las solicitudes, propuestas, quejas y reclamos formulados por la
comunidad en general y los colegios, de conformidad con los lineamientos
establecidos por la Direccin de Servicios Administrativos.
5. Disear estrategias para atender las situaciones de emergencia local que afecten la
prestacin del servicio educativo en la localidad.
6. Coordinar con el nivel central la territorializacin de los programas y proyectos del
Plan Sectorial de Educacin.
7. Atender la demanda de cupos escolares y consolidar el registro de cobertura de la
localidad.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
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8 Apoyar la gestin y el desarrollo del Plan Operativo Anual de inspeccin vigilancia.
9. Coordinar y concertar con las autoridades locales la identificacin y formulacin de
proyectos educativos en los planes de inversin local; gestionar recursos pblicos y
privados en coordinacin con los niveles central e institucional para el desarrollo de
la poltica educativa en la localidad.
10. Organizar, dirigir y operar el sistema de informacin educativo local para orientar la
toma de decisiones y la articulacin local, mantener actualizada la informacin del
personal docente y administrativo, de los establecimientos educativos oficiales o en
concesin, y recoger la informacin sobre las necesidades de recursos humanos.
11. Orientar y acompaar a los Colegios en la renovacin permanente de los PEI y los
procesos de innovacin e investigacin en los contextos escolares.
12. Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Educativo Local.
13. Fomentar, promover y fortalecer las organizaciones sociales y los procesos de
participacin en los colegios y la localidad.
14. Atender los trmites de legalizacin de instituciones de educacin formal y de
Instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano, de acuerdo con
las normas legales vigentes y expedir los actos administrativos sobre la materia.
15. Aprobar las tarifas de los colegios privados, mediante resolucin proferida por el
Director Local de Educacin.
16. Presentar informes a la Direccin General de Educacin Local y Colegios Distritales
de acuerdo con las tentaciones establecidas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o
en Ciencias de la Educacin del NBC en docente.
Educacin; Derecho del NBC en Derecho
y Afines; Administracin de Empresas del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica; Psicologa del
NBC en Psicologa; Economa del NBC en
Economa; Ciencias Polticas del NBC en
Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales; Ingeniera Industrial del

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Biologa del NBC en Biologa,
Microbiologa y Afines; Comunicacin,
Social del NBC en Comunicacin Social;.
Periodismo y Afines; Filosofa del NBC en
Filosofa, Teologa y Afines; Antropologa
del NBC en Antropologa, Artes Liberales;
Trabajo social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Directivo
DENMINACIN DEL EMPLEO
Jefe de Oficina
CDIGO:
006
GRADO:
06
NMERO DE CARGOS
1
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALF7A DEL CARGO:
De periodo fijo
OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar, aplicar, evaluar y ajustar el Sistema de Control Interno de la Secretaria de
Educacin del Distrito, de acuerdo con las normas nacionales, distritales y las
necesidades de la institucin, con nfasis en el autocontrol, el seguimiento de los
objetivos institucionales, resultados y metas propuestas, as como el manejo del riesgo
de los procesos estratgicos, misionales, de apoyo y de evaluacin de la SED.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Presentar, para aprobacin por el Secretario de Educacin, la propuesta de Sistema
de Control Interno de la SED junto con los planes, programas y proyectos para su
implementacin y cumplimiento del mismo.
2. Desarrollar y llevar a cabo, en coordinacin con la Oficina Asesora de Planeacin,
los programas de Control de Gestin y Resultados en los campos administrativo,
financiero, acadmico y de sistemas; presentar las recomendaciones y correctivos
pertinentes.
3. Coordinar la asesora a las dependencias de la SED en la implementacin de los
sistemas de medicin de la gestin y elaboracin de mapas de riesgo; la evaluacin

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peridica del Sistema de Control Interno aplicado en las diferentes dependencias y
programas de la SED, para medir, entre otros, la eficacia, la eficiencia y economa
de los controles establecidos; la verificacin de la aplicacin de las medidas
recomendadas y las actividades tendientes a la recoleccin, anlisis y presentacin
oportuna de informes, del sistema de control interno.
4. Coordinar las relaciones con la Contralora de Bogot, para la elaboracin y
presentacin oportuna de los informes sobre el Sistema de Control Interno y
asesorar a las dependencias de la Secretara en el anlisis de las observaciones
planteadas por los organismos de control y en el diseo y concertacin de las metas
que deban incorporarse en los planes de mejoramiento respectivos.
5. Fomentar en la Secretara la cultura de control interno basado en la autorregulacin
y las relaciones de confianza y trabajo en equipo que contribuyan al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misin.
6. Mantener permanentemente informados a los Directivos acerca del estado de sus
dependencias, desde la visin del control interno.
7. Dirigir la verificacin de la aplicacin de los mecanismos de participacin y el
Servicio al Ciudadano, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, disee
la Secretara.
8. Vigilar y rendir el informe semestral o con la periodicidad requerida, sobre el
Sistema de Atencin de Quejas, sugerencias y Reclamos de la Secretara.
9. Publicar cada cuatro (4) meses, o con la periodicidad requerida, en la pgina web
de la Secretara, un informe pormenorizado del estado del control interno en la
SED.
10. Verificar y evaluar la elaboracin, visibilizacin, el seguimiento y control del Plan
Anticorrupcin y de Atencin al Ciudadano.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de Control
Normas generales que regulan las funciones de control, en la administracin pblica
Modelo estndar de Control Interno
VI. REQUISITOS
Educacin
Ttulo profesional.

Experiencia
La especificada en la Ley 1474 de 2011, o
la norma que la reglamente, modifique o
(Ley 1474 de 2011, o la norma que la adicione.
reglamente, modifique o adicione).

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
NIVEL:
Directivo
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Jefe de Oficina
CDIGO:
006
GRADO:
06
NMERO DE CARGOS
1
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre nombramiento y remocin
OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para la proteccin de la funcin pblica al interior de la Secretaria
de Educacin del Distrito, adelantando las actuaciones disciplinarias relacionadas
con los servidores por posibles responsabilidades frente a la ocurrencia de
conductas disciplinables y definir y desarrollar programas y estrategias que
fortalezcan el sistema disciplinario de la Secretaria desde la prevencin de las
conductas.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Presentar al Despacho del Secretario, los documentos y sustentacin que se
requiera para la formulacin de los planes, programas y proyectos relacionados con
el Sistema de Control Disciplinario y la prevencin de conductas disciplinables en la
institucin.
2. Adelantar de oficio o a peticin de parte, las investigaciones disciplinarias por
posibles faltas en que incurran los funcionarios de la Secretaria de Educacin.
3. Dirigir, adelantar y/o comisionar los procesos disciplinarios conforme a las
competencias otorgadas por el Cdigo nico Disciplinario y dems normas que lo
reglamenten o complementen, teniendo en cuenta que los fallos de fondo de la
primera instancia, siempre estarn bajo su responsabilidad.
4. Coordinar la recepcin de las quejas e informaciones verbales escritas y/o
annimas por posibles faltas disciplinarias cometidas por los funcionarios de la
Secretara.
5. Atender y colaborar con los diferentes rganos de control, en los asuntos
relacionados con los procesos que ellos adelanten.
Fallar
en primera instancia en los procesos disciplinarios que se adelanten contra los
6.
funcionarios de la Secretaria, verificando el cumplimiento de todos los requisitos

ALCZUMMR/OR
DE BOGOTDa
107119.S
00 I9T+ZACCM

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
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legales para cada una de las etapas y para el fallo, de acuerdo a la Ley 734 de 2002.
7. Coordinar y controlar la elaboracin de los proyectos de actos administrativos para la
ejecucin de las sanciones proferidas por las autoridades de control competentes.
8. Definir y desarrollar programas y estrategias preventivas que fortalezcan el sistema
disciplinario de la Secretada y asesorar al Despacho y a las dependencias de la
SED en materia de control disciplinario.
9. Adelantar las acciones y el seguimiento pertinentes para que se hagan efectivas las
sanciones disciplinarias impuestas a los servidores y ex servidores pblicos de la
Secretara hasta su remisin a la jurisdiccin coactiva, si es del caso.
10. Dirk ir villar la actualizacin del sistema de informacin de la Oficina.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Cdigo Disciplinario nico
Delitos contra la Administracin Pblica
Derecho Administrativo y Procesal
Estatuto de Contratacin Estatal
Ley General de Educacin, reglamentacin y jurisprudencia respectiva
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional o docente.

experiencia

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Directivo
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Jefe de Oficina
CDIGO:
006
GRADO:
05
NUMERO DE CARGOS
9
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre nombramiento y remocin

ALCALPINRIOR

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Orientar y apoyar la definicin de polticas relacionadas con los diferentes procesos de
administracin del talento humano de la SED y coordinar las acciones pertinentes para
el desarrollo y ejecucin de las mismas de acuerdo a los planes, programas y proyectos
trazados en el Plan Sectorial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir, coordinar y supervisar la seleccin, vinculacin, induccin, re-induccin y,
permanencia de los docentes y el personal administrativo en la Secretara.
2. Dirigir, coordinar y controlar el manejo y actualizacin de la planta de personal
docente y administrativo de la secretara.
Dirigir
y controlar la elaboracin y trmite de los proyectos de actos administrativos
3.
sobre nombramientos y situaciones administrativas de los docentes y personal
administrativo de la Secretara.
4. Dirigir el diseo y ejecucin de planes de desarrollo bienestar, recreacin y deporte
de personal, que incluyan
programas de capacitacin, adiestramiento y
perfeccionamiento, as como sistemas de estmulos e incentivos, orientados a
fortalecer sus competencias, aptitudes y habilidades, y establecer cuadros de
relevos para atender los requerimientos de personal en la Secretara
5. Dirigir el desarrollo de programas de Salud Ocupacional (Higiene del trabajo y
seguridad industrial) para los funcionarios de la Secretara, y orientar y coordinar su
ejecucin en los establecimientos educativos.
6. Coordinar con las EPS, ARL, Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio, Cajas
de Compensacin y dems entidades los asuntos relacionados con beneficios y
prestaciones del personal de la Secretara de acuerdo con los lineamientos de la
Direccin de Talento Humano.
7. Participar en la definicin y ejecucin de programas y acciones orientadas a la
creacin y mantenimiento de un clima organizacional positivo que favorezca el
desarrollo del trabajo con calidad y la satisfaccin del personal en la entidad.
8. Llevar a cabo y proponer ajustes al sistema de evaluacin del desempeo del
personal, orientados a lograr mejores niveles de eficiencia y eficacia en la gestin
institucional.
9. Responder por funcionamiento y actualizacin del sistema de informacin de la
Oficina, en coordinacin con las dems reas de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o

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Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2006"
Psicologa del NBC en Psicologa;
en
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.

docente.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE ESCALAFN DOCENTE
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y controlar los procesos relacionados con la inscripcin, incorporacin y
ascenso de los docentes y directivos docentes, de acuerdo con el Sistema de Escalafn
Docente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a los directivos de la Secretara, a los directivos docentes y a los docentes
en lo relacionado con el escalafn docente.
2. Decidir sobre los ascensos e inscripciones del personal docente oficial y privado.
3. Garantizar que las solicitudes de nombramiento, incorporacin y ascenso renan los
requisitos establecidos en los Estatutos Docentes y dems normas concordantes.
4. Llevar el registro de los docentes y directivos docentes escalafonados del Distrito
Capital, en concordancia con la normatividad vigente, as como la conservacin y
archivo de los soportes correspondientes.
5. Dirigir y controlar la expedicin de certificados solicitados por el personal docente al
servicio de la Secretara
6. Autenticar las fotocopias y copias de las resoluciones de escalafn destinadas a
trmites en el exterior.
7. Promover las acciones de nulidad contra los actos administrativos de inscripcin y
ascensos en el Escalafn que presenten vicios que den lugar a ella.
8. Coordinar la elaboracin de informes y estadsticas que sean requeridas por entes
de control internos y externos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano.

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Continuacin de la Resoldbini No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; docente.
Psicologa del NBC en Psicologa;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE NOMINA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y controlar el proceso de liquidacin y pago de salarios, prestaciones
sociales, aportes legales y parafiscales, de los funcionarios de la Secretara de
Educacin Distrital de conformidad con las polticas internas y los lineamientos del Plan
de Desarrollo de la Secretara.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, dirigir y controlar las actividades tendientes a garantizar a los funcionarios
pagos oportunos y ajustados a sus derechos laborales.
2. Informar a los organismos de direccin y control, servidores pblicos y ex
funcionarios sobre los asuntos relacionados con la nmina y sus efectos contables,
tributarios y fiscales, que la norma o los procesos establezcan.
3. Coordinar con la Oficina de Personal los procesos de generacin y reporte de
novedades y controlar la liquidacin de las mismas, a travs de la aplicacin de
mecanismos e instrumentos que garanticen la seguridad e integridad de los
procesos de reconocimiento y pago.
4. Dirigir y controlar la operacin y procesamiento de la nmina mensual y las nminas
especiales, de acuerdo con los procedimientos establecidos y efectuar los trmites
respectivos para el pago de los aportes con destino al sistema de seguridad social,
cajas de compensacin y dems parafiscales.
5. Realizar las proyecciones de salarios, prestaciones sociales y otros conceptos
laborales y formular el Programa Anual de Caja - PAC de nmina mensualizado.
6. Coordinar la conciliacin de los aportes patronales docentes con el Fondo
Prestacional del Magisterio.
7. Elaborar los proyectos de resolucin y formatos de liquidacin parcial y definitiva de
cesanta, indemnizaciones, fallos judiciales y pago de prestaciones sociales del
personal de la Secretara
8. Dirigir la generacin de reportes de NMINA, informes y anlisis estadsticos para la
alta gerencia y dems usuarios internos y externos, segn las normas de la SED

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la Planta ,Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos y financieros, en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o
en
Economa del NBC en Economa; docente.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y controlar la aplicacin de los procedimientos establecidos para el
desarrollo de las etapas previas a la contratacin, garantizando la transparencia,
seleccin objetiva, equidad, economa y racionalidad, conforme a las normas vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y controlar el desarrollo de las etapas del proceso precontractual en
cuanto a la recepcin, evaluacin de propuestas y la elaboracin de cuadros
comparativos de las diferentes cotizaciones u ofertas.
2. Coordinar la elaboracin de los cronogramas de licitacin y llamado a presentacin
de ofertas.
3. Orientar y controlar la elaboracin de los informes peridicos que se deben enviar a
los entes reguladores y de control de acuerdo con los trminos sealados por la Ley.
4. Coordinar la preparacin y elaboracin de todos los documentos, actas, solicitudes,
resoluciones y dems soportes propios del proceso Precontractual.
5. Coordinar y verificar la publicacin de avisos que en materia precontractual deban
divulgarse en medios masivos, conforme a lo establecido por la Ley y coordinar la
actualizacin de la pgina web de la SED, en lo que a este tema se refiere.
6. Aprobar las garantas de seriedad de las ofertas presentadas por los proponentes.
7. Rendir informe sobre el estado de los asuntos a su cargo, cuando le sean
requeridos.

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V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o
en Economa del NBC en Economa; docente.
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin
Administracin;
de
Empresas del NBC en Administracin;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE CONTRATOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir y controlar la elaboracin de los proyectos de actos administrativos que se
requieran en materia de contratacin, y verificar que se adelanten todos los
procedimientos establecidos para la celebracin, perfeccionamiento y liquidacin de los
contratos, de acuerdo con normatividad en la materia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y controlar la elaboracin de los proyectos de actos administrativos que se
requieran en materia de contratacin, salvo los referidos a la imposicin de
sanciones.
2. Definir y aplicar mtodos y procedimientos que permitan mejorar la gestin de
contratacin.
3. Verificar que se adelanten todos los procedimientos establecidos para la
celebracin, perfeccionamiento y liquidacin de los contratos con o sin formalidades
plenas.
4. Controlar la recepcin de lS proyectos, las actas y dems documentos que se
generen durante la ejecucin de contratos por parte de las dependencias
responsables, a fin de hacer el seguimiento al proceso contractual.
5. Desarrollar mecanismos para recibir y verificar que las garantas o plizas
suministradas por los contratistas en los casos estipulados por la ley, cumplan con
los requisitos, y coordinar la expedicin de los certificados de aprobacin de plizas
restrictivas.

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6. Llevar el control de las garantas que se expidan a favor de la SED, en desarrollo de
la actividad contractual, controlando sus vigencias.
7. Implementar mecanismos para verificar que todos los documentos aportados para la
elaboracin de una orden o contrato estn conforme a lo exigido por la ley.
8. Orientar la realizacin de los informes para los entes de vigilancia y control y dems
entidades que lo requieran.
9. Coordinar y controlar la custodia y seguridad del archivo de los originales de los
expedientes contractuales en los que intervenga la SED en calidad de contratante.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; docente.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica; Economa del
NBC en Economa; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Definir y asegurar el funcionamiento del Servicio de Atencin al Ciudadano, con base en
las polticas distritales, el Plan Sectorial y los planes institucionales, buscando el mximo
acercamiento de los ciudadanos al conocimiento del Sistema Educativo como condicin
para la exigencia de derechos y servicios en la garanta del acceso a la educacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y controlar la disposicin al usuario de toda la informacin que requiera en lo
referido a misin, funciones, organizacin, procesos, procedimientos, normas de la
SED, as como sobre mecanismos de participacin ciudadana y orientacin sobre la
estructura y funciones generales de servicio pblico educativo.
2. Definir, organizar y dirigir el sistema de recepcin de quejas y reclamos que formulen
los ciudadanos en relacin con el servicio educativo, resolver las que se encuentren
en el mbito de sus atribuciones y dar a las dems el trmite que corresponda,

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segn su naturaleza.
3. Dar traslado a la Oficina Asesora de Cantal Disciplinario de las quejas o reclamos
que pongan en conocimiento hechol presuntamente constitutivos de faltas
disciplinarias de los funcionarios o contratistas de la Secretaria.
4. Dirigir y supervisar la asesora a las Direcciones Locales de educacin en la
prestacin del servicio al usuario, con el fin de asegurar que la disposicin de
informacin sea la requerida y necesaria para mejorar el acceso de todos los nios,
nias y jvenes a la educacin.
5. Preparar y presentar los informes pertinentes a las autoridades competentes sobre
las principales quejas y reclamos presentados y la solucin que se dio a los mismos.
6. Dirigir y asignar responsabilidades en el desarrollo de programas y proyectos que se
aprueben para la unidad, controlar y evaluar su ejecucin fsica y financiera e
informar a quien corresponda.
7. Vigilar el funcionamiento y actualizacin del sistema de informacin de la Unidad.
8. Realizar el proceso de notificacin personal de actos administrativos cuando las
dependencias as lo requieran.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Servicios de atencin al ciudadano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; docente.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Social del NBC en
Comunicacin
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y controlar los procesos dirigidos a brindar soporte tcnico y
mantenimiento preventivo y correctivo a equipos e infraestructura de Comunicaciones de
la SED y las actividades asociadas con el mejoramiento de procesos, normalizacin,
estandarizacin, documentacin, programas de asistencia al ciudadano y programas de
capacitacin y entrenamiento relacionados.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender las directrices impartidas por la Direccin de Ciencias, Tecnologas y
Medios Educativos sobre el componente pedaggico de la REDP, y sobre los
programas y proyectos de informtica educativa.
2. Coordinar con la Subsecretara de Integracin Interinstitucional y con la
Subsecretara de Acceso y Permanencia programas y proyectos de informtica para
facilitar la comunicacin de la SED con usuarios internos, externos, organizaciones y
entidades nacionales e internacionales.
3. Identificar y evaluar los avances tecnolgicos en infraestructura de tecnologas de la
informacin y Comunicaciones, las necesidades de informacin y actualizacin
informtica y de Comunicaciones y su aplicacin en la SED y efectuar las
recomendaciones pertinentes.
4. Participar en la Comisin Distrital de Sistemas y en las dems instancias de
coordinacin de la poltica y gestin informtica de la Secretara.
5. Garantizar el soporte tcnico y mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
e infraestructura de Comunicaciones, de aplicaciones, software y sistemas de
informacin y el ptimo funcionamiento de los portales y la REDP de la Secretara de
Educacin.
6. Definir pautas, coordinar y realizar seguimiento a la administracin de usuarios de la
SED, promoviendo el cumplimiento de los requisitos del usuario en todos los niveles
de la Secretara.
7. Controlar y realizar seguimiento a la funcionalidad de los sistemas de informacin y
sus bases de datos, garantizando la integridad, seguridad y potencia de la
informacin.
8. Elaborar, ejecutar y evaluar planes de seguridad, continuidad y contingencia de los
servicios informticos.
9. Brindar asesora tcnica a las Direcciones Locales de Educacin en todo lo
relacionado con los servicios informticos.
10. Atender las dems funciones que le sean asignadas a la dependencia por el Director
de Servicios Administrativos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
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VI REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o
en Ingeniera de Sistemas del NBC en docente.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines; Ingeniera
Electrnica del NBC en Ingeniera
Electrnica, Telecomunicaciones y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE PRESUPUESTO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y asesorar a la Entidad y a los Fondos de Servicios Educativos en la
administracin financiera de los gastos de funcionamiento e inversin y definir las
herramientas para la proyeccin, anlisis y adecuado funcionamiento del presupuesto de
la Secretara de Educacin de conformidad con las normas vigentes respectivas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y asesorar a la entidad y a los Fondos de Servicios Educativos en la
administracin financiera de los gastos de funcionamiento e inversin.
2. Coordinar la elaboracin de los anlisis financieros necesarios para los proyectos de
inversin, gastos de funcionamiento e inversin de la entidad y para los Fondos de
Servicios Educativos.
3. Definir herramientas e indicadores para medir la gestin financiera de la entidad y de
los Fondos de Servicios Educativos.
4. Emitir los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales que
le sean solicitados por las diferentes dependencias de la Secretara.
5. Definir y solicitar ante la Direccin Financiera los pagos a los Fondos de Servicios
Educativos por concepto de fondos de reposicin y dems transferencias y avalar
las cuentas bancarias de los colegios distritales para el manejo de los recursos
propios y transferidos.
6. Apoyar a los ordenadores del gasto en la preparacin y presentacin del
anteproyecto de presupuesto y capacitar al personal responsable del manejo y
aprobacin de los recursos as como actualizar los procesos e instructivos que
facilite estas labores.
7. Constituir las reservas presupuestales y pasivos exigibles de la Secretara de
Educacin, al cierre de la vigencia, elaborar los informes presupuestales de la
Entidad y consolidar los de ingresos y gastos de los Fondos de Servicios Educativos.
8. Avalar las cuentas bancarias de los colegios distritales para el manejo de los
recursos propios y transferidos

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos financieros, en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o
en Economa del NBC en Economa; docente.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE TESORERIA Y CONTABILIDAD
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y controlar el registro presupuestal y contable de las operaciones
financieras que celebre la Secretara y el pago de las obligaciones a cargo de la
Secretara de Educacin, de conformidad con las normas tcnicas y los procedimientos
establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Responder por el oportuno y correcto registro contable de las operaciones
financieras que realice la Secretara, de acuerdo con las disposiciones vigentes
sobre la materia.
2. Coordinar la administracin y el pago oportuno de servicios personales, gastos
generales, transferencias, inversiones y dems obligaciones a cargo de la Secretara
de Educacin.
3. Dirigir los procesos de sistematizacin y automatizacin de la informacin contable
de la SED, la actualizacin de la contabilidad y la elaboracin y presentacin de los
estados financieros que requieran las autoridades de la SED y otros organismos
competentes, en las fechas pertinentes.
4. Coordinar y prestar el apoyo requerido a la Unidad Ejecutora Local, de acuerdo con
los lineamientos del Subsecretario de Planeacin y Finanzas, en lo correspondiente
al trmite de pagos, derivado de la aplicacin de los Decretos 176 y 359 de 1998, de
la Directiva 003 de 1998 y del Procedimiento General de Contratacin en las
Localidades, expedidos por la Alcalda Mayor del Distrito Capital.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
5. Supervisar y efectuar los giros en el sistema de Banca electrnica y/o a travs de
cheques. acorde con las rdenes de pago y relaciones de autorizacin cuya fuente
sea Sistema General de Participaciones y aquellas otras que sean administradas por
la Tesoreria de la SED.
6. Dirigir la contabilizacin de los Fondos de Servicio,...Docentes e impartir las
instrucciones necesarias para el correcto registro en cada uno de ellos.
7. Presentar y sustentar las modificaciones a los planes de accin, procesos y
procedimientos, matriz de riesgos y el Sistema de Gestin de Calidad, acorde con la
misin de la Oficina de Tesorera y Contabilidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos financieros, en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Dos (2) aos de experiencia profesional o
en Economa del NBC en Economa; docente.
Contadura Pblica del NBC en
Contadura Pblica; Administracin
Financiera del NBC en Administracin;
Administracin
Pblica del NBC en
Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL ASESOR


COMUNES
POR NIVEL JERRQUICO
Orientacin a resultados
Experticia profesional
Orientacin al usuario y al ciudadano
Conocimiento del entorno
Transparencia
Construccin de relaciones
Iniciativa
Compromiso con la organizacin

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Asesor
NIVEL:
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Asesor
CDIGO:
105
GRADO:
06
NMERO DE CARGOS
2
DEPENDENCIA
Despacho del Secretario
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Secretario de Despacho
NATURALEZA DEL CARGO
Libre nombramiento y remocin
DESPACHO DEL SECRETARIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar, orientar y coordinar a las dependencias de la Secretaria de Educacin para su
activa participacin en la definicin del accionar de la entidad frente a las polticas del
gobierno distrital, los objetivos del Sistema Educativo y las metas de cobertura,
permanencia, calidad y eficiencia, bajo la tutela del Secretario de Despacho.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al Secretario de Despacho en la formulacin del Plan Sectorial de
Educacin, el Plan Institucional y los dems planes y programas, mediante la
coordinacin tcnica y operativa de las reas funcionales de la SED para la
integracin de sus aportes.
2. Coordinar con las reas competentes, la elaboracin de los estudios tcnicos que
requieran los proyectos de acuerdo sobre temas propios del sector, que deba
presentar el Alcalde Mayor al Concejo de Bogot, y elaborar los anteproyectos de
acuerdo para aprobacin por el Secretado.
3. Coordinar la participacin de las reas funcionales de la Secretara de Educacin, en
la formulacin de las polticas, planes, programas y proyectos que se requieran para
garantizar el acceso y permanencia de la poblacin objetivo en el sistema
educativo, as como la pertinencia, calidad, eficiencia y equidad de la educacin en
sus diferentes formas, niveles y modalidades.
4. Revisar y emitir concepto sobre la propuesta del Sistema de Evaluacin de la
Calidad de la Educacin elaborada por el rea responsable, que sirva de soporte a
la decisin de aprobacin por el Secretario de Educacin.
5. Orientar el proceso de construccin de directrices sobre la participacin de la
comunidad en la educacin y en el gobierno escolar de los colegios y orientar la
aplicacin de las polticas sobre el particular.
6. Coordinar con las reas funcionales responsables, los mecanismos de seguimiento y
control al cumplimiento de los objetivos de la institucin, en concordancia con los
planes de desarrollo y las polticas trazadas, y mantener informado al Secretario
sobre el particular.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Administracin Pblica
Rgimen especial del magisterio.
VI. REQUISITOS
Formacin acadmica
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cuatro (4) aos de experiencia profesional
en Psicologa del NBC en Psicologa; o docente.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Licenciatura en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Economa del NBC
en Economa; Derecho del NBC en
Derecho y Afines; Sociologa del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Ciencia Poltica del NBC en Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales;
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines; Ingeniera
Civil del NBC en Ingeniera Civil y Afines;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Administracin Financiera del NBC en
Administracin; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Periodismo y Opinin
Pblica del NBC en Comunicacin Social,
Periodismo
y
Afines;
Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales;
Finanzas y Relaciones Internacionales del
NBC en Administracin; Gobierno y
Relaciones Internacionales del NBC en
Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales; Negocios Internacionales
del NBC en Administracin; Ciencia
Poltica y Gobierno del NBC en Ciencia
Poltica, Relaciones Internacionales.
Tarjeta o matrcula profesional en los

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
casos reglamentados por la ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Asesor
DENMINACIN DEL EMPLEO
Asesor
CDIGO:
105
GRADO:
05
NMERO DE CARGOS
4
DEPENDENCIA
Despacho del Secretario
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Secretario de Despacho
NATURALEZA DEL CARGO
Libre nombramiento y remocin
DESPACHO DEL SECRETARIO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin del Despacho mediante la preparacin de sustentaciones tcnicas y
jurdicas a los actos administrativos que deba expedir el Secretario, el Alcalde o el
Concejo de Bogot, sobre asuntos que la SED requiera para su cabal funcionamiento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Sustentar con suficiencia tcnica, jurdica y administrativa los proyectos de Acuerdo
sobre temas propios del sector, que deba presentar el Secretario ante el Alcalde
Mayor para aprobacin por el Concejo de Bogot.
2. Apoyar a las reas funcionales responsables en la preparacin de los actos
administrativos que deba expedir el Secretario, dirigidos a facilitar el cumplimiento de
las funciones y el desarrollo de los procesos establecidos para la Secretara como
cabeza del sector de educacin.
3. Realizar el seguimiento a los contratos que celebre la Entidad con terceros y
adelantar interventoras de acuerdo con instrucciones del Secretario.
4. Proyectar conceptos y respuestas a solicitudes y requerimientos de carcter tcnico
o jurdico cuando le sean solicitados por el Secretario.
5. Canalizar la comunicacin del Secretario de Educacin con las comunidades
educativas y hacer seguimiento a la atencin efectiva de los requerimientos
atendiendo a las polticas establecidas.
6. Preparar la informacin y estudios requeridos para la toma de decisiones,
relacionadas con los proyectos y programas encomendados.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Administracin Pblica

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
. Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aostde experiencia profesional o
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; docente.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Licenciatura en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Ciencia Poltica del
NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales; Psicologa del NBC en
Psicologa; Ingeniera de Sistemas del
NBC
en Ingeniera
de
Sistemas,
Telemtica y Afines; Ingeniera Industrial
del NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Ingeniera Civil del NBC en Ingeniera Civil
y Afines; Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines; Comunicacin
Social y Periodismo del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Periodismo y Opinin Pblica del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Relaciones Internacionales del NBC en
Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales; Finanzas y Relaciones
Internacionales
del
NBC
en
Administracin; Gobierno y Relaciones
Internacionales del NBC en Ciencia
Poltica,
Relaciones
Internacionales;
Negocios Internacionales del NBC en
Administracin; Ciencia Poltica y Gobierno
del NBC en Ciencia Poltica, Relaciones
Internacionales; Sociologa del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la ley.
Ttulo de posgrado.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
NIVEL:
Asesor
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Jefe de Oficina Asesora
115
CDIGO:
06
GRADO:
NMERO DE CARGOS
3
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
Libre nombramiento y remocin
NATURALEZA DEL CARGO
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y coordinar el proceso de planeacin en la SED, la elaboracin de los estudios
tcnicos de competencia del rea, la formulacin de proyectos de inversin, la
actualizacin del Plan de Desarrollo Educativo y el Banco de Proyectos de la entidad, los
proyectos de inversin de la dependencia y su ejecucin presupuestal, teniendo en
cuenta las directrices de las autoridades Distritales en dicha materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Presentar al Secretario de Educacin propuestas de accin enmarcadas en la
poltica general de gobierno distrital, que deban ser nevadas a: lineamientos de
politica, planes, proyectos o programas, de acuerdo con las necesidades
identificadas y priorizadas por las reas misionales, la comunidad educativa, los
organismos de representacin de la poblacin y otros que se hayan definido.
2. Dirigir y orientar la elaboracin del Plan Sectorial de Educacin, de conformidad con
el Plan de Desarrollo del Distrito y las normas legales sobre la materia, y realizar el
seguimiento pertinente para garantizar su ejecucin, evaluacin y ajuste.
3. Definir los mecanismos mediante los cuales la Oficina presta la asesora a todas las
reas en la elaboracin de los planes de accin, en correspondencia con el Plan
Sectorial de Educacin, y la evaluacin peridica que de ellos se haga por parte de
cada una de las reas.
4. Identificar, en coordinacin con la Direccin de Cobertura, las necesidades de oferta
de la Educacin en el Distrito, y dirigir los estudios pertinentes para dimensionar el
volumen de recursos requeridos para satisfacerlas, y su financiacin en el corto,
mediano y largo plazo.
5. Establecer las acciones necesarias y los mecanismos para la consecucin de los
recursos que requiera la SED para la financiacin de sus planes, programas y
proyectos, ante las entidades distritales, regionales, nacionales e internacionales, los
criterios tcnicos para la programacin y distribucin de los recursos financieros, y
tramitar su aprobacin ante las autoridades competentes.
6. Participar en la definicin de polticas educativas y apoyar los procesos de
identificacin, formulacin, ejecucin y evaluacin de programas y proyectos que
deban llevar a cabo las dependencias de la SED o las unidades locales de

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
educacin.
7. Dirigir la realizacin de estudios tcnicos, econmicos, de anlisis situacional del
sector educativo, de normalizacin de costos y otros que requiera la entidad, as
como las proyecciones a mediano y largo 'plazo.
8. Definir pautas y lineamientos que garanticen la continuidad y mejoramiento del
Sistema de Control de Gestin y Resultados de la SED, coordinar con las dems
dependencias y la Oficina de Control interno su aplicacin y evaluar los resultados
obtenidos por la Secretara en sus distintas reas (Tablero de Control de Gestin y
Resultados).
9. Coordinar con las dependencias de las SED la elaboracin y actualizacin del Mapa
de Procesos y los Manuales de Procedimientos, de acuerdo con la metodologa que
se acoja y proyectar los actos administrativos para su adopcin.
10. Coordinar la implementacin en la SED del programa de Gestin Ambiental
adoptado por la Entidad.
11. Dirigir el proceso de consolidacin y anlisis de la informacin estadstica producida
por todas las dependencias de la SED, incluidas las instituciones educativas, y hacer
la divulgacin de los resultados.
12. Mantener en operacin el Banco de Proyectos de Inversin de la SED, facilitar la
inscripcin de los proyectos en dicho banco y en los Bancos Nacional y Distrital de
Proyectos de Inversin, y establecer los procedimientos de actualizacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de proyectos
Sistemas de evaluacin
Modelamiento de procesos
Anlisis estadstico avanzado
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cuatro (4) aos de experiencia profesional
en Administracin Pblica del NBC en o docente.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Psicologa del NBC en
Psicologa; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines.

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Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA ASESORA JURDICA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar al Secretario de Educacin, asesorar a las dependencias e instituciones
educativas en aspectos de carcter jurdico, participar en diligencias judiciales, proyectar
actos administrativos y dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la Oficina de
conformidad con las normas vigentes y los lineamientos del Secretario de Despacho.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al Despacho de la Secretara, a las dems dependencias y a las instituciones
educativas, en el anlisis, trmite y solucin de los asuntos de carcter jurdico que
surjan en desarrollo de sus funciones, y conceptuar acerca de ellos cuando le sean
formuladas consultas sobre el particular, verificando que las actuaciones se ajusten
al marco legal vigente.
2. Participar en las diligencias judiciales y administrativas en las cuales sea requerida
la Secretara, as como en la realizacin de aquellas diligencias para las cuales sea
expresamente delegada la SED por otra autoridad Distrital.
3. Ejercer la Administracin y Cobro Persuasivo de las obligaciones exigibles
pendientes de pago a favor de la Secretara de Educacin de Bogot.
4. Revisar y proyectar los acuerdos, decretos, directivas, circulares, resoluciones y
dems actos administrativos que se deban impulsar o suscribir por la SED, de oficio
o previo requerimiento sobre el particular.
5. Coordinar y controlar las diligencias y los proyectos de actos administrativos
necesarios para sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios en
apoyo al nominador de la entidad.
6. Dirigir la recopilacin, sistematizacin y divulgacin de la normatividad, la
jurisprudencia y la doctrina relacionada con el servicio educativo que presta la
entidad, en coordinacin con la Oficina de Comunicacin y Prensa.
7 Dirigir, coordinar y controlar la organizacin y administracin de la informacin que
ingrese o se genere en la Oficina.
8. Rendir los informes que el Despacho de la Secretara de Educacin requiera sobre
el estado de los asuntos a su cargo y proponer frmulas de solucin a favor de los
intereses de la Secretara de Educacin, cuando le sean requeridas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad general de la administracin pblica
Jurisprudencia del sector educativo
Sistemas de Evaluacin
Delitos informticos

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cuatro (4) aos de experiencia profesional
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
o docente.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIN Y PRENSA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar las polticas institucionales para el manejo de las Comunicaciones e
informacin que la Secretara de Educacin produzca tanto a nivel interno como externo,
dirigida a sus funcionarios, comunidad educativa y ciudadana en general, sobre la
gestin y servicios que presta. Liderar los Planes, programas y proyectos de la Oficina
para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Presentar, para aprobacin por el Secretario de Educacin, la propuesta de polticas,
estrategias, planes, programas y proyectos en materia de Comunicaciones e
informacin a nivel interno y externo, sobre la gestin de la SED y los servicios que
presta y dems asuntos que son de su competencia.
2. Disear e implantar sistemas de comunicacin y divulgacin interna y externa que
permitan mantener informados a los funcionarios, comunidad educativa y opinin
pblica en general, sobre las actividades de la Secretara, las gestiones y trmites
que debe adelantar ante ella, normas, reglamentos, jurisprudencias y dems
desarrollos normativos que expida el gobierno nacional, la Alcalda Mayor y la propia
SED en materia de educacin, evaluando formativamente sus resultados.
3. Coordinar y orientar las pautas y parmetros para la informacin a divulgar en los
portales y dems medios de comunicacin de la SED, as como para las
publicaciones en medios impresos de la SED, controlando adems su ajuste a las
normas legales vigentes.
4. Coordinar la realizacin de los distintos eventos, publicaciones, programas
televisivos, radiales o informativos en los cuales tenga presencia la Secretaria, con
el Despacho del Secretario y las dems dependencias.
5. Proponer y promover la imagen institucional para el sector educativo y una imagen
de identidad corporativa.
6. Convocar y coordinar el comit de publicaciones de la SED.
7. Gestionar la asignacin de recursos para la realizacin de todas las actividades
incluidas en los Planes, Programas y Proyectos del rea y controlar el uso de los
mismos por los responsables de las actividades.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin

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Sistema Educativo Distrital
Normatividad general de la administracin pblica
Normatividad en periodismo y comunicacin institucional.
Redes y Comunicaciones; Medios y pautas de comunicacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cuatro (4) aos de experiencia profesional
en Comunicacin Social del NBC en o docente.
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL PROFESIONAL


COMUNES
POR NIVEL JERARQUICO
Orientacin a resultados
Aprendizaje continuo
Orientacin al usuario y al ciudadano
Experiencia profesional
Transparencia
Trabajo en equipo y colaboracin
Compromiso con la organizacin
Creatividad e innovacin

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Profesional
DENMINACIN DEL EMPLEO
Profesional Especializado
222
CODIGO:
GRADO:
30
4
NMERO DE CARGOS
Donde se ubique el cargo
DEPENDENCIA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
OFICINA ASESORA JURIDICA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina y asesorar a las dependencias en aspectos de carcter
jurdico.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la formulacin de planes, programas y proyectos de la Oficina.
2. Consolidar los informes de gestin y dems informes que se expidan en la Oficina

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
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Asesora Jurdica.
3. Atender a los organismos de control, de acuerdo con los requerimientos de estos y
de conformidad con las instrucciones que se le impartan por parte del Jefe de la
Oficina.
4. Atender las diferentes consultas que se realicen por el Despacho, Subsecretaras,
Direcciones y Oficinas cuando le sean asignadas por el Jefe inmediato.
5. Revisar los actos administrativos proyectados por diferentes dependencias de la
SED y conceptuar sobre su legitimidad, cuando se requiera.
6. Proyectar los conceptos, las respuestas a los derechos de peticin y a las
consultas, que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina.
7. Ejercer la representacin administrativa, prejudicial y judicial de la SED, y apoyar la
atencin de los procesos cuando le sea requerido por el Jefe inmediato.
8. Participar en la divulgacin, recopilacin y sistematizacin de la normativdad
reglamentaria, jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de la entidad, en
cooperacin con la Oficina de Comunicacin y Prensa.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Administracin Pblica
Jurisprudencia del sector educativo
Delitos Informticos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo
profesional en
Disciplina Noventa (90) meses de experiencia profesional.
acadmica en Derecho del NBC en
Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Generar el Plan anual de auditoras que apoyen el Sistema de Control Interno de la
SED, coordinar su implementacin, recopilar y consolidar la informacin pertinente para
el seguimiento de gestin de los procesos a cargo de las dependencias y dar la
retroalimentacin correspondiente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar la propuesta del Sistema de Control Interno ajustado a las caractersticas
propias de la SED, con los anlisis y estudios necesarios para una suficiente
sustentacin ante el Secretario de Educacin.
2. Disear el Programa de auditora (administrativa, financiera, del servicio educativo,

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de sistemas y de calidad) para aplicarlo a los procesos del nivel central, local e
institucional, con el fin de detectar tempranamente riesgos y fallos.
3. Llevar a cabo la asesora a las dependencias de la SED en la implementacin de los
sistemas de medicin de la gestin y elaboracin de mapas de riesgo; la evaluacin
peridica del Sistema de Control Interno en las diferentes dependencias y
programas de la SED y la verificacin de la aplicacin de las medidas
recomendadas.
4. Coordinar la recopilacin de la informacin generada en las auditorias, realizar los
anlisis de la gestin frente a las metas propuestas y retroalimentar a las
dependencias sobre los resultados de las auditorias efectuadas, para la mejora de
sus procesos, haciendo nfasis en la implementacin de acciones de autocontrol.
5. Coordinar la elaboracin y presentacin oportuna de los informes sobre el Sistema
de Control Interno a la Contralora de Bogot, y asesorar a las dependencias de la
Secretara en el anlisis de las observaciones planteadas por los organismos de
control y en el diseo y concertacin de las metas que deban incorporarse en los
planes de mejoramiento respectivos.
6. Llevar a cabo actividades de capacitacin y asesora, a las dependencias de la SED.
sobre el Sistema de Control Interno, la cultura del autocontrol y la elaboracin de los
mapas de riesgo.
7. Desarrollar las herramientas requeridas para la verificacin de la aplicacin de los
mecanismos de participacin y el Servicio al Ciudadano, que en desarrollo del
mandato constitucional y legal, disee la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de Control
Normas generales que regulan las funciones de control, en la administracin pblica
Modelo estndar de Control Interno
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Noventa (90) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.
en Administracin; Economa del NBC en
Economa; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica; Derecho del
NBC en Derecho y Afines; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
Civil del NBC en Ingeniera Civil y Afines;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.

Continuacin de la Resolucirio.

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Tarjeta o matrcula profesional en ls"casos reglamentados por la Ley.

Ttulo de posgrado.
SUBSECRETARIA DE GESTIN INSTITUCIONAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Subsecretara, mediante la realizacin y coordinacin de
estudios e investigaciones de carcter administrativo, la consolidacin y anlisis de la
informacin de las dependencias del rea y la elaboracin del PAC para los contratos,
de conformidad con las instrucciones del Jefe Inmediato y los procedimientos
establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar los soportes tcnicos para la formulacin de las polticas de
administracin, desarrollo y control de los recursos humanos, econmicos, fsicos y
tecnolgicos de la Secretara, por parte del Secretario de Despacho.
2. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las solicitudes de trmite de situaciones
administrativas puestas a su consideracin, con el fin de facilitar la toma de
decisiones del superior inmediato, sobre el particular.
3. Consolidar la informacin proporcionada por las dependencias de la entidad para
entrega de informes y requerimientos de organismos como el Concejo de Bogot, y
entes de control que la requieran.
4. Coordinar la realizacin de seminarios, talleres y reuniones sobre los temas
relacionados con la gestin de recursos, con el fin de lograr un mejor uso de los
mismos.
5. Apoyar y acompaar a las Localidades en los procesos de contratacin de asuntos
propios del sector educativo, de conformidad con las normas y directrices expedidas
por la Alcalda Mayor del Distrito Capital y la Ley de contratacin.
6. Elaborar el PAC para los contratos de los rubros a cargo de la dependencia, segn
delegacin del Subsecretario.
7. Realizar y/o dirigir la realizacin de estudios econmicos y financieros que requiera
la SED, para soportar las decisiones de poltica, en materia de gestin de recursos
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica.
Estatuto de contratacin.
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Noventa (90) meses de experiencia

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
en Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Afines;
Ingeniera
Industrial
y
Administracin Pblica del NBC en
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin.

profesional.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Cumplir y hacer cumplir las polticas generales y Acuerdos del Consejo Directivo del
Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, atender y tramitar las
solicitudes de prestaciones sociales a cargo del mismo y los recursos que se presenten
de acuerdo con la normatividad vigente y las directrices de la SED.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disponer los mecanismos requeridos para acatar las directrices que imparta el
Ministerio de Educacin Nacional sobre el reconocimiento de las prestaciones socioeconmicas a cargo del Fondo Prestacional y capacitar al equipo de trabajo respecto
a normas y procedimientos a seguir.
2. Revisar los proyectos de actos administrativos y respuestas a requerimientos
elaborados por el equipo de trabajo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del
Magisterio Regional, en los trminos establecidos en la normatividad legal vigente
para el sector docente oficial y acatando lineamientos dados por la SED.
3. Tramitar y resolver las solicitudes de prestaciones sociales a cargo del Fondo
Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, atendiendo directrices de la SED.
4. Ejercer el control, vigilancia y agilizar el trmite de las solicitudes de prestaciones en
estricto orden de radicacin, segn procedimientos y lineamientos internos de la
SED.
5. Remitir a la entidad fiduciaria, soportes documentales de los actos administrativos en
firme, para que se proceda al respectivo pago.
6. Liderar actividades y participar en grupos de trabajo de la SED, orientados a
desarrollar e implementar mecanismos de planeacin, control y sistemas de calidad
en la organizacin.
7. Liderar acciones y verificar el proceso para que se cumpla oportunamente con los
reportes anuales de Cesantas de los docentes con derecho al pago de intereses.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Sistema Educativo Distrital
Normatividad relacionada con prestaciones legales del magisterio
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica.
Procedimientos de derecho administrativo.
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Noventa (90) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar o participar en los programas, proyectos y comits que le designe el Director y
apoyar a la dependencia en el desarrollo de polticas y programas de talento humano,
que se orienten hacia el mejoramiento del clima organizacional y el cumplimiento de la
misin institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar, ejecutar y hacer seguimiento a las actividades de los programas, proyectos
y/o Comits asignados a su cargo y participar en las reuniones y Comits que el
Director le delegue.
2. Elaborar el Plan Operativo y de accin anual de la Dependencia con base en la
informacin suministrada por las diferentes reas que la componen.
3. Facilitar y verificar el desarrollo e implementacin del sistema integrado de gestin y
dems sistemas establecidos por la ley al interior de la dependencia.
4. Coordinar con la Subsecretara de Gestin Institucional la elaboracin de los
informes requeridos por instancias internas o externas de la SED y por los entes de
control en lo relacionado con los temas de talento humano.
5. Liderar o facilitar al interior de la dependencia, el diseo de programas y proyectos
de desarrollo organizacional y gestionar, en caso de ser necesario, en coordinacin
con la Direccin de Participacin y Relaciones Interinstitucionales, su financiacin
ante organismos nacionales e internacionales, en el marco de los convenios
suscritos por el Distrito.
6. Elaborar informes sobre el impacto en el desarrollo humano de la entidad
proveniente de los diferentes programas de talento humano diseados al interior de
la Dependencia.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

7. Asistir al Director en el mantenimiento de mecanismos de coordinacin institucional


con organismos o entidades que tengan relacin directa con la administracin de los
recursos humanos de la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
Gestin de proyectos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Noventa (90) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin; Economa del NBC en
Economa; Negocios Internacionales del
NBC
en
Administracin;
Comercio
Internacional del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP


II. PROPSITO PRINCIPAL
Liderar los procesos relacionados con el diseo, adquisicin y funcionamiento del
Sistema de Informacin y en la organizacin y disposicin de los servicios informticos a
los usuarios internos, y de los mecanismos para la produccin y disposicin de
informacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Identificar los avances en infraestructura de tecnologas de la informacin y
Comunicaciones aplicadas a los procesos pedaggicos de la enseanza formal de
preescolar, bsica primaria, y bsica secundaria y difundirlos entre los funcionarios
de las reas misionales con el fin de que identifiquen su aprovechamiento.
2. Trabajar conjuntamente con las reas misionales en la formulacin de proyectos
educativos utilizando, como herramienta pedaggica, las facilidades tecnolgicas y
de Comunicaciones que ofrece el mercado.
3. Trabajar conjuntamente con las reas misionales en la inclusin de los contenidos
de aprendizaje relacionados con las tecnologas de informacin en los currculos, e
identificar y proponer las estrategias para el desarrollo de las competencias
necesarias para la enseanza, en los maestros.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Coordinar con la Subsecretaria de Integracin Educativa y con la Subsecretaria de
Acceso y Permanencia el desarrollo de programsli proyectos dirigidos a facilitar la
comunicacin de la SED con usuarios internos, externos, organizaciones y entidades
nacionales e internacionales, mediante el uso de las tecnologas informticas y de
Comunicaciones.
5. Identificar y evaluar las necesidades de informacin y actualizacin informtica y de
Comunicaciones que requiera la SED y proponer soluciones que respondan a dichas
necesidades.
6. Participar en la Comisin Distrital de Sistemas y en las dems instancias de
coordinacin de la poltica para la gestin informtica de la Secretara.
7. Brindar asesora tcnica a las Direcciones Locales de Educacin en todo lo
relacionado con los servicios informticos.
8. Coordinar la participacin de los usuarios y los funcionarios tcnicos del rea en la
formulacin de las polticas relacionadas con el desarrollo del Sistema de
Informacin y la seleccin de las soluciones informticas: datos, arquitectura,
hardware, software, Comunicaciones, servidos y seguridades.
9. Proponer estrategias que permitan optimizar los servicios de la Direccin en cuanto
a soportes tcnicos y aplicaciones informticas en la entidad de acuerdo a la
normatividad vigente y que estimulen las polticas de mejoramiento continuo y
modernizacin de la SED. Hacer la interventora de los contratos asignados por el
jefe inmediato.
10. Participar en la proyeccin, definicin y seguimiento del presupuesto de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Noventa (90) meses de experiencia
en Ingeniera de Sistemas del NBC en profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera
Industrial
y
Afines;
Administracin de Sistemas Informticos
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemtica y Afines; Ingeniera en
telemtica del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
en Redes de Computadores del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines.

Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Profesional
NIVEL:
Profesional Especializado
DENOMINACIN DEL EMPLEO
222
CODIGO:
27
GRADO:
29
NMERO DE CARGOS
Donde se ubique el cargo
DEPENDENCIA
Quien ejerza supervisin directa
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Carrera Administrativa
NATURALEZA DEL CARGO:
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la formulacin, implementacin, seguimiento y evaluacin de planes, programas,
proyectos y estudios tcnicos que deban ejecutarse en la SED para el logro de los
objetivos y propsitos plasmados en el Plan Sectorial de Educacin y en los planes
operativos de accin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la formulacin y desarrollo del Anlisis Situacional del Sector Educativo en
el Distrito Capital y sus proyecciones a medio y largo plazo, con las dems reas
misionales de la SED y los colegios, cuyos resultados deben ser la base para la
formulacin de las polticas distritales de educacin y el Plan de Accin de la
Entidad.
2 Desarrollar propuestas sobre planes y programas tendientes a alcanzar la equidad
en la prestacin del servicio educativo en el Distrito Capital, de acuerdo con la
normatividad vigente.
3. Participar en la definicin de los criterios para asignar recursos del sector a
programas y proyectos a ser ejecutados por el nivel central, local e institucional de la
SED, velando por el logro de los mayores niveles de eficacia, eficiencia y equidad en
el uso de los recursos del Estado.
4. Participar en la definicin de las reglas y procedimientos que debern seguir las
dependencias de la SED y las instituciones educativas para acceder a los recursos
demandados por los proyectos de inversin que se requieran para el cumplimiento
de sus funciones.
5. Apoyar la formulacin, seguimiento y evaluacin del Plan Sectorial de Educacin del
Distrito Capital.
6 Participar en la formulacin, seguimiento y evaluacin de las polticas del sector
educativo del Distrito Capital, relacionadas con cobertura, oferta y demanda
educativa y normalizacin de costos educativos, para los sectores pblico y privado,

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

de acuerdo a los procedimientos establecidos e instrucciones del superior inmediato.


7. Elaborar estudios tcnicos, econmicos y otros, as como anlisis de coyuntura del
sector educativo del Distrito Capital que requiera la Entidad para responder con
eficacia a las necesidades de la poblacin de Bogot en materia educativa, segn
indicaciones del Jefe de la Oficina.
8. Definir los requerimientos y pautas para la entrega y recepcin de la informacin de
costos educativos para los niveles local e institucional con el apoyo de las Unidades
locales de educacin.
9. Prestar asesora y asistencia tcnica a las instituciones educativas en los aspectos
de su competencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de proyectos
Sistemas de evaluacin
Modelamiento de procesos
Anlisis estadstico avanzado
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Administracin de Empresas del NBC
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Contadura
Pblica del NBC en Contadura Pblica;
Economa del NBC en Economa;
Estadstica del NBC en Matemticas,
Estadstica y Afines; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA ASESORA JURIDICA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina y asesorar a las dependencias e instituciones de la
entidad en aspectos de carcter jurdico, participar en diligencias judiciales, proyectar
actos administrativos y dems documentos y oficios que se requieran para el ejercicio de

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
la funcin jurdica en la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Apoyar la formulacin de los Planes, Programas y Proyectos de la Oficina.
2. Consolidar los informes de gestin de cada uno de los grupos de trabajo y elaborar
un informe consolidado de la Oficina.
3. Atender a los Organismos de Control, de acuerdo con los requerimientos de estos y
de conformidad con las instrucciones que se le impartan por parte del Jefe de la
Oficina.
4. Atender consultas directas del Despacho, Subsecretaras y Direcciones cuando le
sean asignadas por el Jefe de la Oficina.
5. Revisar los actos administrativos proyectados por diferentes dependencias de la
SED y conceptuar sobre su legitimidad, cuando se requiera.
6. Proyectar conceptos y respuestas a requerimientos escritos relacionados con
derechos de peticin y consultas sobre los actos administrativos (decretos,
directivas, resoluciones reglamentarias) que le sean asignados.
7. Apoyar la atencin de los procesos judiciales, prejudiciales y extra-judiciales en los
que la entidad sea parte, as como los que deba promover en defensa de sus
intereses o en cumplimiento de su objetivo social.
8. Apoyar al jefe de la Oficina en la interventora de los contratos de abogados externos
que representen a la entidad, revisando los informes y haciendo las observaciones
pertinentes.
9. Participar en la divulgacin, recopilacin y sistematizacin de la normatividad
reglamentaria, jurisprudencia y doctrina relacionada con los temas de la entidad, en
cooperacin con la Oficina de Comunicacin y Prensa.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad general de la administracin pblica
Jurisprudencia del sector educativo
Delitos informticos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIN Y PRENSA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Proponer, coordinar y controlar las acciones para el desarrollo de

las polticas

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
meidiantp 5esolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

institucionales en el manejo de la comunicacin e informacin de la SED a nivel interno y


externo, que orientan el Plan Operativo de la Oficina, sus programas y proyectos en
cumplimiento de los objetivos institucionales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin y ejecucin de planes, programas y proyectos en materia
de comunicacin interna y externa, as como del seguimiento al cumplimiento de
todos los parmetros establecidos y a la ejecucin presupuestal de los mismos.
2. Administrar los programas de Comunicacin e informacin de la Entidad, mediante
la utilizacin de los diferentes medios internos y externos y la realizacin de distintos
eventos, asegurando el cumplimiento de los criterios y pautas establecidos para
garantizar calidad, pertinencia, veracidad, claridad y objetividad.
3. Asesorar a las dependencias de la SED en materia de comunicacin, mediante
servicios y productos que la oficina ofrece, para la difusin de informacin de inters
a la comunidad educativa de Bogot de manera veraz y oportuna.
4. Coordinar la ejecucin de las acciones derivadas del Comit de Publicaciones de la
SED.
5. Hacer seguimiento y evaluacin de la receptividad y grado de satisfaccin con la
difusin de informacin en el nivel Institucional, y de los distintos canales utilizados.
6. Orientar la organizacin y funcionamiento del Centro de Documentacin, en cuanto
al cumplimiento de las polticas y estndares en el manejo de la comunicacin e
informacin institucional.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normas de funcionamiento de la Administracin Pblica.
Normatividad en periodismo y comunicacin institucional.
Redes y Comunicaciones: Medios y pautas de comunicacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Comunicacin
Social del NBC en Comunicacin Social,
Periodismo y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Asesorar en materia disciplinaria, a las dependencias de la Entidad que lo requieran y

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
organizar, controlar, adelantar y evaluar las investigaciones disciplinarias por faltas en
que incurran los servidores pblicos de la SED, de conformidad con la normafividad en
la materia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar los anlisis, estudios, documentos y sustentacin que se requiera para la
formulacin de los planes, programas y proyectos relacionados con el Sistema de
Control Disciplinario que deban presentarse a aprobacin del Secretario.
2. Asesorar en materia disciplinaria, a las dependencias de la SED que lo requieran
segn las directrices dadas por el superior inmediato.
3. Analizar las quejas e informaciones recibidas por posibles faltas disciplinarias
cometidas por los servidores pblicos de la SED, analizarlas y dar el curso que cada
cual requiera segn su criterio.
4. Organizar, controlar, adelantar y evaluar las investigaciones disciplinarias por faltas
en que incurran los funcionarios de la SED, que le sean comisionadas, teniendo en
cuenta los puntos claves de control de legalidad de los procesos.
5. Responder las consultas y solicitudes que, en ejercicio de derecho de peticin, se
hagan a la SED en materia disciplinaria.
6. Preparar las denuncias penales que se deriven de las investigaciones a su cargo,
as como de las visitas practicadas a las dependencias y establecimientos
educativos, en relacin con los funcionarios de la SED.
7. Elaborar y/o supervisar los proyectos de actos administrativos para la ejecucin de
las sanciones proferidas por las autoridades de control competentes.
8. Coordinar la atencin y apoyo a los diferentes rganos de control en los asuntos
relacionados con los procesos que ellos adelanten.
9. Apoyar al Jefe de la Oficina en los conceptos jurdicos solicitados por la Secretara
de Educacin Distrital, por particulares y entidades pblicas con relacin a las
normas disciplinarias vigentes.
10. Apoyar a los abogados investigadores en la proyeccin de los fallos de primera
instancia en los procesos disciplinarios que se adelanten contra los funcionarios de
la Secretara.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Cdigo Disciplinario nico.
Delitos contra la Administracin Pblica
Derecho Administrativo y Procesal.
Estatuto de Contratacin Estatal.

Ley General de Educacin, reglamentacin y jurisprudencia respectiva.


VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.

Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profsibnal en los
casos reglamentados por la Ley.

Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE PARTICIPACIN Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades orientadas a la gestin de alianzas estratgicas con el sector
productivo, tendientes a fomentar el desarrollo social y del conocimiento, y hacer la
coordinacin interinstitucional con organismos de cooperacin nacional e internacional
en materia educativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a las dependencias e instituciones educativas en la formulacin de
proyectos de desarrollo social o que promuevan la calidad de la educacin, para que
puedan ser presentados a cooperantes nacionales e internacionales y gestionar la
consecucin de recursos ante estos sectores.
2. Coordinar la organizacin y desarrollo de las Mesas Locales y la Mesa Distrital de
Empresarios que se realizan como apoyo a la SED.
3. Hacer seguimiento a los proyectos que surgen de las Mesas de Empresarios o que
se realizan con el apoyo de entidades nacionales e internacionales.
4. Buscar alianzas estratgicas con el sector productivo y contactar las diferentes
empresas pblicas y privadas con el fin de fortalecer las relaciones con la SED y
lograr cooperacin desde los programas de Responsabilidad Social de las
entidades.
5. Mantener comunicacin con la Direccin de Relaciones Internacionales de la
Alcalda Mayor para conocer y divulgar las ofertas de los cooperantes
internacionales, as como presentar los proyectos de la SED, de conformidad con el
Plan Sectorial de Educacin.
6. Preparar documentos tcnicos que sirvan de base para la formulacin de
lineamientos sobre procesos de alianzas estratgicas y comunicacin con el sector
productivo, segn indicaciones de la Direccin.
7. Realizar actividades de divulgacin y comunicacin con el fin de promover y apoyar
la participacin de las entidades pblico-privadas en los proyectos que fortalezcan la
calidad en la educacin y que le permiten al empresario aportar sus conocimientos y
buenas prcticas desde sus modelos de responsabilidad social.
8 Mantener actualizadas las Bases de Datos que sirven de apoyo a la realizacin de
las actividades propias del rea de empresarios y cooperacin internacional y
elaborar los informes requeridos por la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE EDUCACION PREESCOLAR Y BSICA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la prestacin del servicio educativo en preescolar y bsica, estimulando la
actualizacin, innovacin pedaggica y de medios, y el mejoramiento de la gestin
institucional, con el fin de elevar la calidad integral de la educacin, y la satisfaccin de
la comunidad usuaria con el servicio.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer el desarrollo de programas que estimulen la innovacin de los mtodos de
enseanza en las distintas reas del conocimiento y la actualizacin de los mtodos
y sistemas de evaluacin utilizados por los docentes.
2. Dirigir y coordinar la formulacin y realizacin de estudios para identificar las
experiencias e innovaciones pedaggicas que contribuyan al mejoramiento de los
procesos de enseanza y aprendizaje, difundirlas y promover su replicacin cuando
se ajusten a la realidad local.
3. Dar lineamientos a los Colegios sobre la adecuada elaboracin y utilizacin del PEI,
currculo y plan operativo anual y garantizar el diseo efectivo y puesta en marcha
de los PEI en los colegios del Distrito Capital.
4. Prestar asesora para la estandarizacin del PEI en los colegios del Distrito Capital,
con el fin de obtener un mejoramiento de los resultados acadmicos y la integracin
de las instituciones educativas de preescolar y bsica primaria.
5. Coordinar proyectos pedaggicos interinstitucionales e intersectoriales que se deban
desarrollar en el plan de estudios.
6. Formular programas y proyectos que promuevan la cultura de paz y de los derechos
humanos. as como al mejoramiento de la convivencia escolar y la resolucin de los

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
conflictos en los colegios, y la inclusin de su. enseanza en el plan de estudios y el
Proyecto Educativo Institucional.
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V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Psicologa del NBC en Psicologa;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economa; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE FORMACIN DE DOCENTES E INNOVACIONES PEDAGGICAS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Direccin de Formacin de Docentes e Innovaciones
Pedaggicas mediante la coordinacin y ejecucin de programas y proyectos y,
evaluacin de los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer estrategias y elaborar estudios dirigidos a mejorar la calidad de la
formacin de educadores en servicio.
2. Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Plan Territorial de Formacin
de Docentes.
3. Coordinar y ejecutar acciones dirigidas a desarrollar y aplicar polticas y estrategias
de estmulos a innovaciones pedaggicas, didcticas, curriculares e institucionales
desarrolladas por los docentes y docentes directivos.
4. Presentar informes, proyectos y estudios dirigidos al deSarrollo e implementacin de
programas de formacin dirigidos al personal docente de la SED.
5. Elaborar estudios, proponer alternativas y ejecutar proyectos tendientes a facilitar
reformas y procesos de actualizacin de la formacin docente.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
6. Recibir, evaluar y conceptuar sobre asuntos propios de la Direccin que le sean
asignados.
7. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin, control y evaluacin de
planes, proyectos y programas del rea.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Psicologa del NBC en
Psicologa; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Antropologa del NBC en Antropologa,
Artes Liberales; Sociologa del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE EVALUACION DE LA EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo tcnico, metodolgico y logstico al proceso de evaluacin de calidad de
la educacin, generar y difundir los resultados para fines de mejoramiento.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer, dirigir y coordinar la realizacin de estudios y anlisis que sirvan de base
a la formulacin de la poltica y los programas de evaluacin integral de la calidad
de la educacin, en el distrito capital.
2. Coordinar con los responsables de la aplicacin de las pruebas nacionales de
evaluacin, las actividades preparatorias y la logstica para que el proceso logre los
resultados esperados de una manera ordenada y segura.
3. Proponer y desarrollar la metodologa de anlisis de los resultados de las

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
evaluaciones de calidad de la educacin, realizar los anlisis y presentarlos para la
discusin con las dems reas de la Subsecretara de Calidad y Pertinencia y la
direccin de Cobertura.
4. Generar reportes de resultados de calidad requeridos por las reas de la SED y
otras entidades del orden distrital y nacional. ' .. ..5. Incluir en las evaluaciones complementarias de calidad, la de impacto de los
proyectos liderados por la SED y/o de iniciativa propia de los colegios, en los
procesos y en los resultados de la educacin en trminos de calidad.
6. Promover el uso pedaggico de los resultados de las evaluaciones realizadas en los
colegios del Distrito.
7. Proponer acciones de mejoramiento de la calidad con base en los resultados de la
evaluacin a las dependencias de la entidad.
8. Elaborar los trminos de referencia para contratacin relacionada con los proyectos
que se desarrollan en la dependencia segn los procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Psicologa del NBC en Psicologa;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Relaciones Econmicas Internacionales
del NBC en Economia; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCIN DE COBERTURA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de polticas, diseo e implementacin de los planes, programas y
proyectos que se encaminen a mejorar la cobertura en Educacin para los nios, nias y
jvenes del Distrito capital, as como dirigir los estudios de demanda del sector,
utilizacin de los recursos y de la capacidad instalada en el sector oficial, para adelantar
las intervenciones requeridas y ejercer el control y evaluacin del cumplimiento de
objetivos propuestos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan
mejorar la cobertura, conocer la utilizacin de los recursos disponibles y la demanda
del sector, en coordinacin con la Oficina asesora de Planeacin y siguiendo las
directrices del Director de Cobertura, los lineamientos distritales y el Plan Maestro
de Equipamiento Educativo.
2. Participar en la formulacin, elaboracin y actualizacin de los planes, programas y
proyectos de la Direccin de Cobertura, de acuerdo con los objetivos establecidos.
3. Elaborar el PAC anual y mensual de inversin de la Direccin de Cobertura con
cargo a los recursos de los proyectos que administre y adelantar los trmites
precontractuales.
4. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los proyectos de inversin de la
Direccin de Cobertura que le sean asignados y elaborar los informes respectivos.
5. Ejercer control como interventor en los contratos que celebre la Secretaria de
Educacin del Distrito con terceros, relacionados con el rea de su competencia.
6. Controlar el cumplimiento de los indicadores de gestin definidos para el rea as
como elaborar los reportes e informes necesarios para la toma de decisiones.
7. Elaborar, junto con el rea de Planeacin, los informes, estadsticas y reportes para
los entes de control y Ministerio de Educacin Nacional, en relacin con la demanda
y cobertura de las necesidades en educacin de los nios, nias y jvenes del
Distrito Capital.
8. Elaborar los informes especficos relacionados con la cobertura del servicio de
educacin para los nios, nias y jvenes, que le sean demandados por el jefe
inmediato e igualmente apoyar la difusin de los resultados de los planes,
programas y proyectos en este tema.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Metodologas de anlisis de oferta-demanda.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de polticas, diseo e 'mplementacin de los planes, programas y
proyectos que se encaminen al bienestar de los estudiantes del Distrito Capital y su
seguimiento, evaluacin y mejora.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones dirigidos al
desarrollo de las polticas de bienestar estudiantil en el Distrito Capital.
2. Participar en la formulacin, elaboracin y actualizacin de los planes, programas y
proyectos de la Direccin de Bienestar Estudiantil, de acuerdo con los objetivos
establecidos.
3. Elaborar el PAC anual y mensual de inversin de la Direccin de Bienestar
Estudiantil con cargo a los recursos de los proyectos que administre y adelantar los
trmites precontractuales.
4. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los proyectos de inversin de la
Direccin de Bienestar Estudiantil que le sean asignados y elaborar los informes
respectivos.
5. Controlar el cumplimiento de los indicadores de gestin definidos para el rea as
como elaborar los reportes e informes necesarios para la toma de decisiones.
Elaborar
los informes, estadsticas y reportes para los entes de control y Ministerio
6.
de Educacin Nacional, en relacin con bienestar estudiantil que se le soliciten.
7. Participar en la formulacin, elaboracin y ejecucin del programa de calidad del
servicio de alimentacin escolar.
8. Coordinar con otras dependencias de la SED, la difusin a la comunidad y a otros
actores del Distrito Capital, de los programas de bienestar estudiantil que se
adelantan y sus procedimientos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital

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DE BOLIOTA
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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Bienestar estudiantil
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Psicologa del NBC en Psicologa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
SUBSECRETARIA DE GESTIN INSTITUCIONAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin del rea mediante la participacin directa en la ejecucin de
actividades relacionadas con el mejoramiento de procesos y gestin de la calidad de la
educacin, de acuerdo con los objetivos y metas propuestos en el Plan Sectorial y Plan
institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar del desarrollo y ejecucin de los planes, programas, proyectos y
actividades relacionados con mejoramiento de procesos y gestin de la calidad, de
acuerdo con la metodologa establecida en el rea.
2. Mantener actualizada la documentacin relacionada con el Manual de
Procedimientos de la SED, resultado del trabajo de identificacin de requerimientos
presentados por las reas de la Subsecretara y la validacin de su consistencia con
el modelo de procesos de la entidad.
3. Elaborar el plan de trabajo para dar respuesta a los requerimientos de mejora de la
calidad y eficiencia de la gestin, con la participacin de las reas de la
Subsecretara, de acuerdo con las polticas institucionales y las orientaciones
de las dependencias competentes en el SED.
4. Participar en el desarrollo e implementacin del sistema de gestin de calidad y en el
ejercicio de auditoras internas realizadas a los procesos de la entidad.
5. Asesorar a las dependencias de la Subsecretara en el diseo de indicadores de
gestin relacionados con procedimientos, formatos e instructivos de trabajo.
6. Identificar necesidades para el desarrollo de estudios tcnicos organizacionales en
las diferentes dependencias de la SED.
7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para tos empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Disttal
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica.
Estatuto de contratacin
Enfoques modernos de desarrollo del talento human
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera
Industrial
y
Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Direccin y al equipo de traba o en el diseo, aplicacin, seguimiento y
evaluacin de procedimientos para el Fondo Prestacional del Magisterio, en
coordinacin con otras dependencias de la SED.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar que se cumpla oportunamente con los reportes anuales de las cesantas de
los afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
2. Atender las consultas y derechos de peticin de los usuarios internos y externos as
como de entes de control y, dar respuestas a los mismos.
3. Participar en la capacitacin del equipo de trabajo del Fondo Nacional de
Prestaciones Sociales del Magisterio en lo referente a las prestaciones socioeconmicas reconocidas, de acuerdo con la normatividad vigente, el Plan Operativo
Anual y las directrices de la SED.
4. Definir y proponer estrategias encaminadas a hacer efectivo el cumplimiento de las
polticas, planes, programas y proyectos relacionados con la administracin y
desarrollo del recurso humano de la Secretara, y orientar su aplicacin en la
dependencia.
5. Revisar los proyectos de actos administrativos elaborados por el equipo de trabajo s,

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio regional, en los
trminos establecidos en la normatividad legal vigente para el sector docente oficial.
6. Disear mecanismos para el cumplimiento de las polticas generales del Fondo
Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio de conformidad con la
normatividad legal vigente y en articulacin con los objetivos de la SED.
Disear
y aplicar mecanismos de planeacin, control y sistemas de calidad,
7.
tendientes a mejorar procesos, disminuir trmites y, en general, a adoptar criterios
de calidad al interior de la dependencia y en coordinacin con las otras reas de la
SED.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Normatividad relacionada con prestaciones legales del magisterio
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Titulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Administracin Pblica del NBC en
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Contadura del NBC en
Contadura Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Direccin, mediante la ejecucin de procesos, especialmente relacionados
con el seguimiento y evaluacin de la gestin y resultados de la Direccin, as como la
expedicin de certificados sobre el tiempo de servicio, remuneracin y dems aspectos
laborales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir y proponer estrategias encaminadas a hacer efectivo el cumplimiento de las
polticas, Planes, Programas y Proyectos relacionados con la administracin y
desarrollo del recurso humano de la Secretara, y orientar su aplicacin en la
dependencia.

ALCALISMAYOR

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
2. Proponer indicadores para el monitoreo y evaluacin de la gestin, definir el mdulo
de informacin para su construccin, los mecanismos para el registro y flujo de los
datos, y coordinar la recoleccin, consolidacin y anlisis de manera integrada con
el Sistema de Evaluacin de Gestin y Resultados.
3. Realizar la evaluacin de los procesos, Programas y Proyectos, tanto en los
procesos como en los resultados, utilizando los indicadores definidos, y elaborar los
informes que le sean requeridos en forma peridica o por coyuntura del rea o la
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Entidad.
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4. Implementar, mantener y mejorar el sistema de control interno en la Direccin,
mediante el diseo de metodologas y herramientas que faciliten los procesos.
5. Coordinar la realizacin de foros, conferencias y dems eventos propios del rea de
desempeo.
6. Expedir los certificados sobre el tiempo de servicio, remuneracin y dems aspectos
laborales que requiera el personal docente y administrativo tanto activo como
retirado de la Secretara de Educacin.
7. Coordinar la actualizacin del sistema de hojas de vida en archivos fsicos y
magnticos, supervisar que el suministro de informacin relacionada con los asuntos
de su competencia y requerida por las diferentes dependencias de la SED y otras
entidades sea gil y oportuno.
8. Prestar asesora al personal docente y administrativo en materias del rea, de
acuerdo con la normatividad y polticas vigentes.
9. Atender las consultas de los entes de control y dar respuesta a las mismas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Comercio Internacional
del NBC en Administracin; Psicologa del
NBC en Psicologa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

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DE BOGOT D.C.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina mediante el liderazgo y orientacin de los procesos
tcnicos y la organizacin de la evaluacin de los programas y proyectos de la
Direccin.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar estrategias para la administracin de las vacantes de acuerdo con las
directrices dadas por la CNSC- Comisin Nacional de Servicio Civil o entidades
competentes.
2. Ejecutar los procesos de actualizacin y seguimiento de la planta de personal
docente y administrativo de la SED.
3. Proponer y desarrollar programas de seleccin, induccin, re-induccin, y el
programa anual de capacitacin, para funcionarios administrativos y personal
docente de la SED, de acuerdo con el plan operativo anual de la Direccin.
4. Planear y organizar la eleccin y conformacin de la comisin de personal de la
SED de acuerdo a la normatividad vigente
5. Disear programas para el mejoramiento y mantenimiento del clima y cultura
organizacional del personal docente y administrativo de la SED, segn lo establecido
en el plan operativo anual.
6. Planear y organizar el programa anual de bienestar social (cultura, recreacin y
deporte) para los funcionarios docentes y administrativos de la SED segn lo
establecido en el Plan de Accin de la Direccin, el Plan Sectorial y los lineamientos
distritales sobre la materia.
7. Actualizar los perfiles por competencias, manuales de funciones y requisitos del
personal docente y administrativo de la SED, segn los requerimientos de la entidad.
8. Planear y coordinar el desarrollo del proceso de evaluacin de desempeo y
propender por su cumplimiento en los niveles central, local e institucional de la SED,
de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Actualizar y organizar el registro y proveer la informacin requerida sobre los
empleados administrativos de la SED inscritos en carrera administrativa, segn
instrucciones del superior inmediato.
10. Evaluar los programa de induccin, re-induccin, capacitacin, bienestar, recreacin
y deporte, mejoramiento del clima organizacin y otros que desarrolle la
dependencia en relacin con el logros de los objetivos propuestos, el cumplimiento
de actividades y el uso de los recursos destinados a su desarrollo.
11. Expedir los certificados sobre el tiempo de servicio, remuneracin y dems aspectos
laborales que requiera el personal docente y administrativo tanto activo como 1
retirado de la Secretaria de Educacin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin

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la Planta Global de Personal Administrativo de b Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Psicologa del NBC en Psicologa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

OFICINA DE PERSONAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Proyectar los actos administrativos (resoluciones, directivas, reglamentaciones, etc.),
conceptos y respuestas que le sean solicitados por el jefe de la oficina y mantener
actualizada la informacin del rea de acuerdo al cambio normativo que se presente.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar los actos administrativos (resoluciones, directivas, reglamentaciones, etc.),
conceptos y respuestas que le sean solicitados por el jefe inmediato.
2. Revisar los actos administrativos proyectados por la Oficina de Personal de la SED y
conceptuar sobre su legitimidad y viabilidad, cuando se requiera.
3. Brindar el acompaamiento jurdico a las dependencias y a las instituciones
educativas, en el anlisis, trmite y solucin de los asuntos de manejo de personal
que surjan en el desarrollo de sus funciones, y conceptuar acerca de ellos cuando le
sean formuladas consultas en particular o que se inicien por oficio.
4. Participar en la recopilacin, divulgacin y actualizacin de las disposiciones de
carcter legal y administrativo, as como de los pronunciamientos jurisprudenciales y
doctrinarios que afecten en forma general, directa o indirecta, la administracin del
recurso humano al servicio de la SED y generar doctrina administrativa al respeto.
5. Realizar la supervisin de los contratos con los abogados externos que representan
a la entidad en asuntos laborales que dependen de la Oficina y revisar los informes
que estos presenten.
6. Revisar y tramitar la aprobacin o negacin de permisos sindicales del personal de la
SED, de acuerdo con las polticas institucionales.
7. Elaborar los informes de gestin que le sean requeridos y se relacionen con el rea
de su competencia.

ALONSNIMOR
DE BOGOTDe.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Constitucin Poltica y jurisprudencia constitucional
Cdigo Disciplinario nico
Cdigo Contencioso Administrativo
Conocimiento y manejo de sistemas
Ley de empleo pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica
Derecho Administrativo y Laboral
Estatuto Docente
Ley General de Educacin, reglamentacin y jurisprudencia respectiva
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE ESCALAFN DOCENTE
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dirigir y controlar la aplicacin y desarrollo de las polticas y programas de
administracin y desarrollo de los recursos humanos de la Secretara, con base en las
normas vigentes sobre la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar a los directivos de la Secretara, a los directivos docentes y a los docentes
en lo relacionado con el escalafn docente.
2. Realizar seguimiento al trmite, conservacin y actualizacin de la documentacin
referente al escalafn docente.
3. Mantener actualizada la base de datos de los docentes y directivos docentes
escalafonados y en general los sistemas de informacin de la Unidad.
4. Verificar que las solicitudes de inscripcin y ascenso presentadas a la Unidad
renan los requisitos establecidos en la normatividad vigente.
5. Poner en prctica procedimientos que hagan gil y segura la expedicin de
certificados de
certificados sobre registro, clasificacin en el escalafn y
protocolizacin de tiempos de servicio que requiera el personal docente.
6. Realizar y/o revisar la elaboracin de los proyectos de actos administrativos
requeridos para el escalafonamiento de los docentes, por va gubernativa,
revocatorias y los que presten mrito ejecutivo para el cobro de los mayores valores
pagados a los docentes.
7. Revisar la elaboracin de denuncias penales e informes a presentar a la Oficina de

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Control Interno Disciplinario, con ocasin de la presentacin de documentacin no
ajustada a la verdad en el trmite de ascenso en el escalafn.
8. Elaborar los informes sobre la gestin y resultados de la Unidad, que le sean
requeridos.
V. CONOCIMIENTOS BASICIOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE NMINA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en lo relacionado con los procesos de administracin de
la nmina, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia y los
procedimientos establecidos en la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el diseo y desarrollo de sistemas de informacin bajo las metodologas
establecidas por el rea tcnica de Sistemas.
2. Disear, elaborar y ejecutar los requerimientos y pruebas tcnicas de software
relacionado con el proceso de nmina, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
3. Organizar procesos de autoliquidacin de aportes, liquidacin de sentencias
laborales, liquidaciones retroactivas de cesantas y otros ajustes a que haya lugar.
4. Colaborar en la atencin a los entes de control y en general a otras entidades que
tengan relacin con la Oficina de Nminas.
5. Revisar las solicitudes de certificados de disponibilidad presupuestal y registro
presupuestal generadas en la Oficina de Nmina.
6. Asesorar y apoyar a la Oficina de Nmina en el trmite de correspondencia,
conceptuando acerca de aspectos tcnicos y normativos de la nmina de la SED y
orientar a los funcionarios en las respuestas que ellos den.
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DE BOGOTAD.C.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
7. Elaborar, con la participacin de los funcionarios del rea, el Manual de Procesos y
procedimientos de Nmina.
8 Establecer el cronograma para recepcin mensual de novedades.
9. Revisar la prenmina y la nmina, aplicando los criterios de validacin de los
factores y valores incluidos, elaborar el reporte de cumplimiento de estndares o de
no conformidades para la generacin de la nmina definitiva
Elaborar
y presentar los informes solicitados por entes internos o externos, de
10.
acuerdo con instrucciones del jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos y financieros, en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Industrial
y
Afines;
Ingeniera
Administracin Pblica del NBC en
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Contadura del NBC en Contadura
Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE CONTRATACION
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Orientar y liderar los procesos de contratacin en sus etapas precontractual, contractual
y de liquidacin, y coordinar con las dependencias de la SED la elaboracin del Plan
General de Contratacin con base en las normas y procedimientos de contratacin
estatal vigentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
Orientar
y
liderar
los procesos de contratacin en sus etapas Precontractual,
1.
contractual y de liquidacin y disear mecanismos para el cumplimiento de los
principios establecidos en la legislacin relacionada con la contratacin estatal
vigente.
2. Dirigir y coordinar la disposicin de informacin por las dependencias de la SED
para la elaboracin del Plan General de Contratacin.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
3. Supervisar la aplicacin de normas vigentes en materia de contratacin y el
cumplimiento de los trmites y procedimientos legalmente establecidos relacionados
con la actividad precontractual, contractual y de liquidacin de contratos y rendir
informes sobre el estado de los asuntos a su cargo, cuando le sean requeridos.
4. Suministrar la informacin que se le solicite en materia de contratacin, por parte de
los organismos de control, autoridades administrativas o jurisdiccionales, en
coordinacin con las oficinas del rea.
5. Dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las etapas propias de los procesos
de seleccin de contratistas, en cualquiera de las modalidades previstas en la
legislacin vigente y evaluar y recomendar, al ordenador del gasto, la adopcin de
pliegos de condiciones y trminos de referencia enlos procesos de contratacin.
6. Adoptar mtodos y procedimientos que permitan mejorarla gestin de contratacin.
7. Elaborar proyectos de actos administrativos que se requieran en el proceso de
contratacin.
8. Rendir informe sobre el estado de los asuntos a su cargo, cuando le sean
requeridos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Comunicacin Social del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Contadura del NBC en
Contadura Pblica Economa del NBC en
Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE CONTRATOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Orientar y liderar la elaboracin de los proyectos de actos administrativos que se

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucion 3950 del 7 de octubre de 2008"
requieran en materia de contratacin, y verificar que se adelanten todos los
procedimientos establecidos para la celebracin, perfeccionamiento y liquidacin de los
contratos, de acuerdo con normatividad en la materia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Dirigir y controlar la elaboracin de los proyectos de actos administrativos que se
requieran en materia de contratacin, salvo los referidos a la imposicin de
sanciones.
2. Definir y aplicar mtodos y procedimientos que permitan mejorar la gestin de
contratacin.
3. Verificar que se adelanten todos los procedimientos establecidos para la
celebracin, perfeccionamiento y liquidacin de los contratos con o sin formalidades
plenas.
4. Controlar la recepcin de los proyectos, las actas y dems documentos que se
generen durante la ejecucin de contratos por parte de las dependencias
responsables, a fin de hacer el seguimiento al proceso contractual.
5. Desarrollar mecanismos para recibir y verificar que las garantas o plizas
suministradas por los contratistas en los casos estipulados por la ley, cumplan con
los requisitos, y coordinar la expedicin de los certificados de aprobacin de plizas
restrictivas.
6. Llevar el control de las garantas que se expidan a favor de la SED en desarrollo de
la actividad contractual, controlando sus vigencias.
7. Implementar mecanismos para verificar que todos los documentos aportados para la
elaboracin de una orden o contrato estn conforme a lo exigido por la ley.
8. Orientar la realizacin de los informes para los entes de vigilancia y control y dems
entidades que lo requieran.
9. Coordinar y controlar la custodia y seguridad del archivo de los originales de los
expedientes contractuales en los que intervenga la SED en calidad de contratante.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica; Economa del
NBC en Economa; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar la elaboracin y ejecucin de los planes del rea; supervisar la gestin de las
empresas prestadoras de los servicios de vigilancia; realizar el control presupuestal y de
gestin de los proyectos de inversin de responsabilidad de la dependencia (aseo,
vigilancia, transporte, complemento nutricional), para cumplimiento a los objetivos de la
Dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar el control presupuestal y de gestin de los proyectos de inversin de
responsabilidad de la dependencia (aseo, vigilapcia, transporte, complemento
nutricional entre otros).
..,
2. Coordinar la elaboracin del plan operativo de la Direccin y de los Planes de Accin
de la misma.
3. Elaborar los informes de gestin para las entidades de control y vigilancia del Estado
y los dems que sean requeridos.
4. Realizar la evaluacin tcnica y econmica de las propuestas para la prestacin de
servicios de los diferentes proyectos de la dependencia.
5. Participar en los estudios de evaluacin de impacto en los servicios de
responsabilidad de la dependencia.
6. Evaluar tcnica y econmicamente las propuestas presentadas para la contratacin
de los suministros de los programas y estudios relacionados, o apoyar esta funcin
en caso de que sea contratada con un tercero.
7. Coordinar la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de los Gastos de
Funcionamiento que tienen que ver con los rubros que estn a cargo de la
dependencia.
8. Coordinar y ejecutar actividades propias del rea de desempeo, de acuerdo con los
objetivos del Plan Operativo y las instrucciones del superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Administracin de Empresas del NBC
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Economa del NBC en Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar la prestacin de servicios inform icos a los usuarios internos de la Secretaria
en forma ptima y garantizar la seguridad de los sistemas de informacin que estn en
produccin.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Proponer un esquema de organizacin del soporte tcnico a usuarios (mesa de
ayuda) en todos los servicios informticos, y gestionar su aprobacin e
implementacin.
2. Proponer un esquema de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura
tecnolgica (equipos e infraestructura de Comunicaciones, de aplicaciones,
software, servicio de Internet, y otros), que garantice la produccin con tendencia a
cero errores.
3. Administrar el sistema de "seguridad" de la solucin tecnolgica y los servicios,
buscando la mxima satisfaccin de los usuarios (incluye administracin de
usuarios, copias de seguridad, sistemas de auditoria, administracin de bases de
datos, licenciamiento de software, antivirus, planes de contingencia, etc.).
4. Controlar y realizar seguimiento a la funcionalidad de los sistemas de informacin y
sus bases de datos, garantizando la integridad, seguridad y eficiencia de la
arquitectura y los aplicativos.
5. Brindar asesora tcnica a las Direcciones Locales de Educacin en todo lo
relacionado con los servicios informticos.
6. Hacer la interventora de los contratos asignados por el jefe inmediato.
7. Orientar la produccin de informacin requerida para la gestin y la torna de
decisiones.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
y
Ingeniera
Industrial
Afines;
Administracin de Sistemas Informticos
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemtica y Afines; Ingeniera en
telemtica del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
en Redes de Computadores del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

...

Ttulo de posgrado.
DIRECCIN FINANCIERA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Gestionar fuentes de financiamiento para planes, programas y proyectos de la entidad y
analizar y evaluar el manejo financiero de los diferentes proyectos, dependencias y
fondos de la entidad con base en las normas vigentes y las polticas de la SED.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar la informacin y los soportes necesarios para adelantar las gestiones ante
las entidades pertinentes, nacionales o internacionales, para la obtencin de fuentes
de financiamiento que requiere la SED para la financiacin de sus planes,
programas y proyectos.
2. Preparar los estudios, anlisis e informacin para definir el plan financiero a mediano
y largo plazo de las necesidades del Sector Educativo Distrital acordes con los
planes de Desarrollo definidos y a los planes y necesidades de los proyectos.
3. Coordinar la realizacin del anlisis de fuentes, usos y necesidades, y comparativos
de gasto entre sectores, para la formulacin de los proyectos y estimacin de los
gastos de funcionamiento y operacin de los fondos de Servicios Docentes.
4. Definir indicadores de la gestin financiera de los proyectos de las dependencias y
Fondos de Servicios Docentes, e instrumentos que permitan hacer la medicin y el
clculo de los mismos, teniendo en cuenta las directrices de las entidades
competentes en el tema.
5. Definir las polticas de financiamiento (Costos, Gastos y Fuentes) con base en los
estudios y seguimiento comparativo entre Proyectos y Dependencias.
6. Preparar los soportes necesarios para realizar los pagos a los Fondos de Servicios
Docentes por concepto de fondos de reposicin.
7. Analizar y evaluar el flujo y ejecucin de los recursos financieros de la SED, por
fuente y rubros principales, proponer los ajustes y reprogramarlo, si fuere el caso,
para contribuir en el cumplimiento de las metas del plan y el mejoramiento de la
eficiencia en la gestin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos financieros, en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Economa del NBC en Economa;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE TESORERIA Y CONTABILIDAD
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Analizar, registrar, verificar y mejorar los registros de las operaciones financieras y
contables de la Secretara de Educacin Distrital y Sistema General de Participaciones
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Registrar correcta y oportunamente las operaciones financieras y contables de la
SED y SGP de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.
2. Actualizar permanentemente la contabilidad de la SED y elaborar y presentar los
estados financieros en las fechas establecidas
3. Administrar los procesos automticos de la informacin contable.
4. Participar en los proyectos de sistematizacin de la SED relacionados con el rea
contable y sus interfaces.
5. Conciliar la informacin contable con los informes presupuestales y consolidar la
contabilidad de los Fondos de Servicios Educativos.
6. Firmar las declaraciones tributarias por retenciones de pagos por el Sistema General
de Participaciones
7. Atender las consultas tcnicas contables que le sean formuladas e impartir
instructivos acerca del manejo contable de las operaciones financieras de la SED,
SGP y FDE.
8. Preparar y presentar los informes de gestin y responder en los trminos legales los
requerimientos que presente la Oficina Asesora de Control Interno, la Secretara de
Hacienda, la Contralora Distrital y dems Entes de Control.
9. Evaluar y hacer seguimiento financiero a los resultados financieros de la SED,
Sistema General de Participaciones y Fondos de Servicios Educativos mediante la

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
aplicacin de indicadores.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos financieros en la Administracin Pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Contadura Pblica del NBC en
Contadura Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACION
II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar de manera oportuna todo lo relacionado con el desarrollo de los procesos del
personal docente y administrativo de la localidad asignada, en coordinacin con los
directivos docentes y presentar los reportes necesarios tanto al Director como a las
distintas reas del nivel central.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar visitas de diagnstico para verificar la planta de personal docente y
administrativo asignado a cada establecimiento educativo en coordinacin con los
directivos docentes y presentar reportes al Director Local.
2. Proporcionar informacin especfica al personal docente y administrativo de los IED
sobre los procesos de Recursos Humanos.
3. Aportar elementos para el diseo de polticas en la administracin del Recurso
Humano por intermedio de los Directores Locales.
4. Coordinar a nivel de la localidad, los procesos de induccin, reinduccin, evaluacin
del desempeo, capacitacin, bienestar y dems procesos relacionados con el
talento humano de la localidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Examinar las necesidades de personal docente y administrativo con relacin a los
parmetros establecidos y presentar al Director Local para su canalizacin hacia la
Direccin de Talento Humano.
6. Elaborar consolidados de solicitudes de traslado de acuerdo con el procedimiento
establecido y presentar propuestas para el fortalecimiento del proceso.
7. Coordinar con el funcionario de atencin al usuario de la Direccin Local, la
notificacin de actos administrativos relacionados con procesos especficos de los
docentes o de los funcionarios administrativos que laboran en cada una de las
instituciones Educativas.
8 Coordinar, consolidar y presentar a la Direccin de Talento Humano, sugerencias y

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
aportes que conduzcan al mejoramiento cualitativo en el funcionamiento del rea, a
nivel local e institucional.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Estatuto de contratacin
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Administracin de Empresas del NBC
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Economa del
NBC en Economa; Psicologa del NBC en
Psicologa; Ingeniera Industrial del NBC
en Ingeniera Industrial y Afines; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender los temas jurdicos de la Direccin Local, proyectar actos administrativos y
dems documentos y oficios que se requieran y asesorar a las dependencias e
instituciones educativas de la localidad asignada en aspectos de carcter jurdico.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Emitir concepto jurdico sobre los temas que le sean sometidos a consideracin y
apoyar a los dems funcionarios del nivel local e institucional en aspectos de su
competencia.
2. Atender los recursos de reposicin y tutelas que deban ser resueltos por Direccin
Local de Educacin de la localidad asignada.
3. Elaborar y presentar proyectos relativos a la modificacin de procedimientos y
agilizacin de trmites Administrativos.
4. Coordinar acciones con las reas encargadas de la inspeccin y vigilancia de la
educacin, en temas relativos a la aplicacin de la normatividad vigente y aplicable
as como la adopcin de medidas de control.
5. Apoyar la formulacin del Plan operativo de la Direccin Local, con el fin de articular

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
las acciones y fortalecer la gestin Administrativa local.
6. Atender las solicitudes de los Organismos de Control, de acuerdo con los
requerimientos y de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad.
7. Proyectar actos administrativos que sean requeridos en el desarrollo de los procesos
Administrativos y conceptuar sobre la legitimidad de otros, cuando sea requerido.
8. Elaborar y presentar los informes que sean requrids para una eficiente gestin
administrativa.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Seis (6) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Profesional
DENMINACIN DEL EMPLEO
Profesional Especializado
CDIGO:
222
GRADO:
24
NMERO DE CARGOS
59
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dar soporte tcnico para el desarrollo de las funciones de la oficina, mediante la
realizacin de estudios e investigaciones sobre cobertura, oferta y demanda educativa
Distrital y la administracin de los datos y la informacin necesarios para los procesos
de planeacin y control de la SED.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar los estudios necesarios para la definicin de polticas de la SED

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
relacionadas con cobertura, oferta y demanda educativa Distrital y normalizacin de
costos educativos, para los sectores pblico y privado.
2. Participar en la realizacin del anlisis situacional del sector educativo en el Distrito
Capital y sus proyecciones a medio y largo plazo, con base en la informacin
estadstica recopilada para ste fin y de acuerdo a los procedimientos establecidos
por la entidad.
3. Apoyar la formulacin, seguimiento y evaluacin de las estrategias, polticas,
programas y proyectos formulados para cumplir con los lineamientos del Plan
Sectorial de Educacin del Distrito Capital.
4. Definir las pautas para el seguimiento al Sistema de Control de Gestin de la SED al
cumplimiento de las metas fsicas y presupuestales, con base en el Plan de
Desarrollo Educativo del Distrito Capital y, en coordinacin con la Oficina de Control
Interno, evaluar y publicar anualmente los resultados obtenidos.
5. Realizar la actualizacin del tablero de control de indicadores de la SED, en cuanto
al cumplimiento de los objetivos y metas globales de la Secretara, con base en la
informacin suministrada por las dependencias y de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Determinar, con apoyo de las dems dependencias de la SED, los requerimientos de
informacin, las fuentes y flujo de los datos, la produccin de informacin estadstica
para apoyar la formulacin de poltica, la gestin y el control, y los canales de
divulgacin y disposicin como fuente nica de informacin estadstica oficial de la
SED.
7. Definir y poner en operacin los mecanismos y procedimientos para la recepcin de
datos e informacin censal del sector educativo local e institucional, conjuntamente
con la Direccin General de Educacin y Colegios distritales, aplicar y controlar los
procesos de anlisis estadstico y las herramientas y mtodos de proyeccin e
inferencia.
8. Coordinar la elaboracin y entrega de los reportes relacionados con el sistema de
informacin estadstica del sector educativo, al Ministerio de Educacin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de proyectos
Sistemas de evaluacin
Modelamiento de procesos
Anlisis estadstico avanzado
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Ingeniera Industrial del NBC en experiencia profesional.
Afines;
Ingeniera
Industrial
y

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Continuacin de la Resolucin N

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Licenciatura en
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economa; Ingeniera de Sistemas del
NBC
en
Ingeniera
de
Sistemas,
Telemtica y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA ASESORA DE JURIDICA ,
(
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Atender los procesos y diligencias de carcter administrativo, policivo, prejudicial, de
arbitramento y otros, que le sean asignados, y participar en los planes, programas,
proyectos y asesora, propios de la Oficina.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender los procesos administrativos, policivos, prejudiciales o de arbitramento que
le sean asignados.
2. Adelantar las diligencias y proyectar los actos administrativos necesarios para
sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios, en apoyo al
nominador de la entidad.
3. Proyectar y presentar para revisin y visto bueno del Jefe de la Oficina, los actos
administrativos y las respuestas a los requerimientos escritos relacionados con
derechos de peticin y consultas.
4. Recibir, tramitar y sustanciar, las notificaciones de los procesos promovidos en el
ejercicio de la Accin de Tutela y de cumplimiento contra el Distrito Capital y en
particular de la SED, as como los procesos de conciliacin extrajudicial asignados.
5. Sustanciar ante el Comit de Defensa Judicial y de Conciliacin de la SED, los
asuntos relacionados con acciones de repeticin, por solicitud que en tal sentido
haga dicho Comit.
6. Mantener actualizada la informacin de los procesos a su cargo y alimentar el
Sistema de Informacin de la Oficina con estos datos.
7. Participar en la recopilacin y sistematizacin de la normatividad, la jurisprudencia y
la doctrina relacionada con el servicio educativo.
8. Asesorar a las dependencias y a las instituciones educativas, sobre la normatividad
y trmites de procesos jurdicos que deben aplicarse.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Normatividad general de la administracin pblica
1 Jurisprudencia del sector educativo
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54)
experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.

meses

de

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en organizacin de los procesos y mecanismos
operativos para su funcionamiento, la implementacin y evaluacin del Sistema de
Control Interno de la SED para que cumpla el objetivo de apoyo a la eficiencia, eficacia,
economa y calidad de los procesos institucionales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Coordinar
las
actividades
de formulacin, ejecucin y control Plan Operativo Anual
1.
de la Oficina.
2. Desarrollar y llevar a cabo, en coordinacin con la Oficina Asesora de Planeacin,
los programas de Control de Gestin y Resultados en los campos administrativo,
financiero, acadmico y de sistemas y presentar las recomendaciones y correctivos
pertinentes.
3. Llevar a cabo la verificacin de la aplicacin de los mecanismos de participacin y el
Servicio al Ciudadano, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, disee
la Secretaria.
4. Evaluar el Sistema de Atencin de Quejas y Reclamos dispuesto por la SED para
ser usado por los ciudadanos, y rendir informes sobre el particular.
Organizar
la elaboracin del informe ejecutivo anual sobre el avance del Sistema de
5.
Control Interno, dentro de los trminos propuestos por el Consejo Asesor de
Gobierno en materia de Control Interno, con la participacin de todos los
funcionarios de la dependencia.
6. Verificar que el Sistema de Control Interno de la Entidad, se encuentre formalmente
establecido en el proceso administrativo de cada uno de los cargos y en particular
de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
7. Organizar el proceso de evaluacin de gestin y resultados, que se efecta en el
nivel central, local e institucional, consolidando la informacin para elaborar los
informes respectivos.
8. Coordinar con las distintas dependencias de la SED el seguimiento de sus procesos
de acuerdo a las metas y directrices del Sistema de Control Interno de la
institucin en el rea.
9. Hacer el seguimiento al proceso de contratacin externa de la SED de acuerdo a los

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Continuacin de la Resoluciii`Nt.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
parmetros de Ley y transparencia que para el efecto se ha acordado en el Manual
de Contratacin de la institucin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de Control
Normas generales que regulan las funciones de-Control, en la administracin pblica
Sistema de Control de Calidad (Modelo estndarble Control Interno).
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Administracin de Empresas del NBC experiencia profesional.
en Administracin; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica; Economa del
NBC en Economa; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Ingeniera de Sistemas del NBC
en Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines;
Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines; Derecho del NBC
en Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN Y COLEGIOS DISTRITALES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Direccin en el cumplimiento de su funcin y en el desarrollo y seguimiento
a los proyectos de su Plan Operativo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer y desarrollar mecanismos con el fin de propiciar espacios de comunicacin
y coordinacin entre las dependencias del nivel central de la SED, las unidades
locales y la comunidad educativa.
2. Dirigir y apoyar el proceso de diligenciamiento, recoleccin de la informacin de los
establecimientos educativos y de las unidades locales, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Apoyar a las unidades locales en el desarrollo de sus relaciones con otras
autoridades locales, con los establecimientos educativos, con los padres de familia y
con la comunidad en general, de acuerdo con la normatividad vigente

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Continuacin de la Resolucin No

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OCT

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Apoyar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan operativo de inspeccin y
vigilancia.
5. Evaluar y tramitar ante las dependencias pertinentes la atencin a las necesidades
de las unidades locales en materia de capacitacin, dotacin, nombramiento de
personal, obras fsicas y dems servicios administrativos que requieran para su
adecuado funcionamiento.
6. Coordinar el desarrollo de los programas y proyectos aprobados para la unidad y
controlar y evaluar la ejecucin presupuestal que de ello se derive.
7. Vigilar que se mantenga actualizado del sistema de informacin de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa; Ciencias
de la Educacin del NBC en Educacin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE RELACIONES CON EL SECTOR EDUCATIVO PRIVADO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Implementar mecanismos para motivar la participacin de instituciones privadas o
asociaciones de Colegios Privados en la ejecucin de las polticas educativas de la SED,
de acuerdo al plan sectorial de educacin vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
Establecer
mecanismos
de participacin y canales de comunicacin que integren los
1.
colegios del sector privado a los planes y programas de la Secretara.
2. Promover y apoyar la participacin de las entidades privadas, cooperativas,
comunitarias y sin nimo de lucro en la prestacin de los servicios educativos.
3. Estructurar y consolidar la informacin de los colegios privados y otras

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
organizaciones locales o distritales que posibilite focalizar las acciones pertinentes.
4. Promover programas y proyectos que permitan al sector pblico y privado definir
aquellas competencias en las que los dos sectores (oficial y privado), puedan
desarrollar acciones conjuntas orientadas al mejoramiento de la educacin.
5. Promover intercambios pedaggicos y educativos entre colegios, profesores y
estudiantes del sector oficial y privado.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Antropologa del
NBC en Antropologa, Artes Liberales;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE INSPECCIN Y VIGILANCIA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en la formulacin, implementacin y seguimiento de planes, programas,
proyectos que deban ejecutarse para el cumplimiento de la funcin de Inspeccin y
Vigilancia
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la construccin y formulacin de estrategias, planes, programas o
proyectos que el Director considere necesarios para el cumplimiento de la funcin
de inspeccin y vigilancia que ordena la Constitucin Nacional.
2. Formular el Plan Operativo de la Direccin de Inspeccin y Vigilancia y presentar al
jefe de la dependencia para su aprobacin.
3. Participar en el desarrollo de las actividades contempladas en el Plan Operativo de
la Direccin de Inspeccin y Vigilancia, para el cumplimiento de los objetivos y
metas de la dependencia.

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Continuacin de la Resolucin No

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Adelantar y/o participar en los estudios o actividades que considere el Director,
relacionados con el mejoramiento continuo de las actividades de su rea.
5. Proponer ajustes al sistema de informacin de Inspeccin y Vigilancia, cuando se
requiera.
6. Las dems asignadas por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del
cargo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad educativa de carcter general
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Ciencias de la Educacin del NBC en experiencia profesional.
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Derecho del NBC en
Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE INSPECCION Y VIGILANCIA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Acompaar, orientar y contribuir en la definicin y puesta en desarrollo de la funcin de
Inspeccin y Vigilancia de las instituciones educativas en el Distrito capital y orientar a
las direcciones locales sobre su aplicacin, con el fin de lograr mejor desempeo en la
prestacin del servicio pblico educativo Distrital.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Acompaar y apoyar a las dependencias de la Secretara en la aplicacin de las
normas y procedimientos vigentes en materia de supervisin, inspeccin y
vigilancia del servicio educativo.
2. Apoyar y sugerir la adopcin de mtodos y procedimientos relacionados con la
funcin de supervisin, inspeccin y vigilancia del servicio educativo en la Entidad.
3. Orientar y liderar los procesos administrativos sancionatorios en sus diferentes
etapas y disear mecanismos para el cumplimiento de los principios establecidos
en la legislacin relacionados con el servicio educativo.
4. Elaborar proyectos de actos administrativos que se requieran en el desarrollo de la

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
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funcin de supervisin, inspeccin y vigilancia del servicio educativo.
5. Apoyar la definicin de las polticas Distritales de Inspeccin y Vigilancia, y la
organizacin del Sistema de Inspeccin, Vigilancia y Supervisin de la Secretara.
6. Liderar reuniones de ndole jurdico de la Direccin con el fin de tratar los temas de
inters en el ejercicio de las funciones de la dependencia y generar acciones para
mantener la actualizacin normativa.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad educativa de carcter general
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Cincuenta
y
cuatro (54)
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
experiencia
profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.

meses

de

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
SUBSECRETARIA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar, proponer, gestionar, coordinar y participar en las actividades, planes y proyectos
del rea, orientados al mejoramiento permanente de la calidad de la educacin en el
Distrito Capital.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Trabajar conjuntamente con las dems Direcciones de la Subsecretara y con los
docentes en la formulacin de planes y programas que busquen el mejoramiento
permanente de la calidad de la educacin en el Distrito Capital.
2. Prestar asesora y apoyo pedaggico a los colegios distritales en: la formulacin,
actualizacin y desarrollo de los PEI; la implementacin y socializacin de los
Manuales de Convivencia dentro de la comunidad educativa; la definicin de los
criterios y lineamientos para la incorporacin de las ciencias y la tecnologa en los
PEI, as como el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin en los
procesos de enseanza.
Participar
en las actividades que se establezcan para la definicin del Sistema de
3.
Evaluacin de la Calidad de la Educacin en el Distrito Capital, apoyar la difusin y
coordinar su implementacin, a travs de equipos expertos internos o externos,
segn se acuerde.
4. Participar en la definicin y formulacin de planes y programas dirigidos a
incrementar el desarrollo profesional del personal docente, y del plan territorial de
capacitacin y formacin de educadores.

Continuacin de la Resolucin

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5. Apoyar a los colegios en la aplicacin del sistema de estmulos e incentivos, con
miras a fortalecer la calidad, eficiencia, creatividad e iniciativa para la adecuacin de
los principios generales del Sistema Educativo a las condiciones propias de las
poblaciones objetivo y de las comunidades.
Adelantar
y/o participar en los estudios relacionados con el mejoramiento continuo
6.
de las actividades de su rea, recomendar los cambios pertinentes y coordinar su
aplicacin una vez hayan sido aprobados.
Proponer
y gestionar convenios con terceros que complementen y contribuyan al
7.
fortalecimiento de la gestin del rea y el aseguramiento de la calidad de la
educacin.
Participar
en la generacin de los indicadores de gestin, desempeo y resultados
8.
del rea, de su anlisis y propuesta de acciones correctivas o de reforzamiento.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
SUBSECRETARIA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Dar soporte y realizar acompaamiento jurdico para el desarrollo de los programas y
proyectos de la Subsecretaria y las Direcciones adscritas a la misma.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar los actos administrativos a suscribir y visar por el Despacho de la
Subsecretara que le sean asignados por reparto

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2. Asistir cuando sea convocada a las sesiones de trabajo con las diferentes
Direcciones que conforman la Subsecretara y apoyar las decisiones jurdicas a que
haya lugar.
3. Sustentar las respuestas a los derechos de peticin, informacin o consulta que le
sean asignados por el despacho del Subsecretario o por requerimiento de las
Direcciones.
4. Adelantar el seguimiento e impulsar la emisin de conceptos por las Direcciones y
hacer la consolidacin de respuestas sobre resoluciones, proposiciones y proyectos
de acuerdos y leyes.
5. Asesorar a las direcciones y al Subsecretario, sobre la normatividad y trmites de
procesos jurdicos que deben aplicarse.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad general de la administracin pblica
Jurisprudencia del sector educativo
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
experiencia profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE EDUCACION PREESCOLAR Y BSICA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Direccin mediante la ejecucin de procesos de asesora,
acompaamiento y participacin en el desarrollo de proyectos, dirigidos al mejoramiento
del servicio educativo en preescolar y bsica, estimulando la actualizacin, innovacin
pedaggica y de medios, y el mejoramiento de la gestin institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el desarrollo de programas que estimulen la innovacin de los mtodos
de enseanza en las distintas reas del conocimiento y la actualizacin de los
sistemas de evaluacin utilizados por los docentes.
2. Llevar a cabo estudios para identificar las experiencias e innovaciones pedaggicas
que contribuyan al mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje,
difundirlas y promover su replicacin cuando se ajusten a la realidad local.
3. Asesorar y acompaar a los Colegios en la identificacin y puesta en marcha de
estrategias que estimulen en los docentes la utilizacin del PEI, currculo y plan
operativo anual como elementos centrales de su prctica educativa y herramienta
que orienta el camino para lograr los objetivos de la educacin preescolar y bsica.

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4

Asesorar y prestar apoyo tcnico para la estandarizacin de los elementos bsicos


del PEI y la flexibilizacin que las diferencias exigen, en los colegios del Distrito
Capital, con el fin de obtener un mejoramiento de los resultados acadmicos y la
integracin de las instituciones educativas de preescolar y bsica primaria.
5. Coordinar el desarrollo de proyectos pedaggicos interinstitucionales e
intersectoriales que se propongan y su adecuada integracin a los planes de
estudio.
6. Participar en la formulacin y desarrollo de programas y proyectos que promuevan la
cultura de paz y el respeto por los derechos humanos, as como al mejoramiento de
la convivencia escolar y la resolucin de los conflictos en los colegios, y la inclusin
de su enseanza en el plan de estudios y el Proyecto Educativo Institucional.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economa; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE EDUCACIN MEDIA Y SUPERIOR
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de responsabilidad del rea en lo relacionado con el desarrollo de
estrategias y proyectos dirigidos a lograr la continuidad de los estudiantes de educacin
media en el sistema educativo, y vincular la enseanza a las prcticas productivas del
trabajo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer y ejecutar actividades que permitan mejorar la oferta de educacin media,

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formal y no formal, para jvenes y adultos, articulada a la educacin superior, el
mundo del trabajo y el sector productivo, as como proyectos de inversin que
respalden estas actividades.
2. Coordinar con Instituciones de educacin superior, no formal, el SENA y dems
entidades de formacin para el trabajb, el desarrollo y ejecucin de planes,
programas y propuestas que vinculen, armonicen y articulen la educacin formal y
no formal con el mundo del trabajo.
3. Promover el establecimiento de relaciones con el sector productivo de la ciudad y
fortalecer la relacin educacin- Empresa a travs de proyectos que permitan
vincular la accin educativa (educacin superior, tcnica y tecnolgica formal y no
formal) con del mundo del trabajo, en cualesquiera de las formas posibles de
vinculacin.
4. Proponer, desarrollar y/o mantener el proyecto del sistema de informacin y
orientacin profesional y ocupacional, con el propsito de apoyar a los jvenes en la
toma de decisiones sobre la continuidad en el sistema educativo o productivo.
5. Formular estrategias, programas y proyectos que promuevan la cultura de paz y
derechos humanos, la convivencia escolar y la resolucin de los conflictos en los
colegios, y la inclusin de su enseanza dentro del plan de estudios y los Proyectos
Educativos Institucionales.
6. Preparar documentos tcnicos de tipo diagnstico, conceptual e investigativo con el
fin contar con informacin vlida que sirva de base a la formulacin de lineamientos
sobre los procesos de articulacin de la educacin media con la educacin superior
para facilitar el acceso de los estudiantes a sta ltima.
7. Proponer y proyectar convenios con terceros para mejorar la capacidad de
respuesta del rea, cuando se considere necesario, segn indicaciones del Director.
8. Disear estrategias para promover la calidad y pertinencia del servicio educativo no
formal en Bogot, segn directrices de la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Ciencias de la Educacin del NBC en experiencia profesional.
Educacin; Psicologa del NBC en
Psicologa; Comunicacin Social del NBC
en Comunicacin Social, Periodismo y
Afines; Economa del NBC en Economa;

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Continuacin de la Resolucin No

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE CIENCIAS, TECNOLOGAS Y MEDIOS EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar y acompaar a los colegios en la utilizacin de los mejores medios educativos
aplicados a la prctica cotidiana de la enseanza, tanto en tecnologas de la informacin
y las Comunicaciones como en todos los dems medios al alcance de los docentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar, conjuntamente con las dems Direcciones de la Subsecretara, un
modelo pedaggico basado en el uso intensivo de Tecnologas Informticas y de
Comunicaciones (Tics), que provea: una visin compartida, mecanismos de acceso,
destrezas de los educadores, desarrollo profesional, asistencia tcnica, criterios para
los contenidos y recursos curriculares, enfoques de enseanza centrada en el
alumno, instrumentos de evaluacin.
2. Adelantar un estudio evaluativo, que indague sobre: el estado del arte de estndares
de uso de tecnologa por los docentes y contexto en que se desarrolla la integracin
de las Tics en el sistema educativo; revisin de la utilizacin de las Tics en la
enseanza, facilidades y restricciones para el uso de las Tics.
3. Elaboracin de una propuesta de estndares para los docentes de enseanza
bsica, media y superior, que tenga en cuenta las diferencias que plantea la edad y
el desarrollo cognitivo de los estudiantes de cada nivel.
4. Elaborar propuestas de capacitacin en el uso de las Tics para la enseanza y de
una pedagoga adecuada a la enseanza de las Tics, que pueda integrarse al Plan
Territorial de Capacitacin.
5. Apoyar el fortalecimiento del servicio de bibliotecas escolares, mediante la
elaboracin de protocolos de manejo de bibliotecas integradas, automatizadas y
virtuales.
6. Asesorar a los Colegios en la seleccin, adquisicin desarrollo y uso de medios
educativos para la enseanza, con base en estudios previos sobre el inventario
general de los medios disponibles.
7. Coordinar con la Oficina de REDP el desarrollo de las propuestas para el uso de las
Tics en la enseanza y la gestin del servicio educativo.
8. Participar en la formulacin de los planes, programas y proyectos del rea, su
ejecucin, seguimiento y evaluacin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Ingeniera de Sistemas del NBC en experiencia profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Administracin de Sistemas
Informticos del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Psicologa
del NBC en Psicologa; Comunicacin
Social del NBC en Comunicacin Social,
Periodismo y Afines; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Bibliotecologa del NBC en Bibliotecologa,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE INCLUSIN E INTEGRACION DE POBLACIONES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Disear, ejecutar y evaluar la implementacin de programas y estrategias dirigidos a la
atencin de poblacin estudiantil vulnerable, desde el enfoque diferencial.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar la puesta en marcha de programas o estrategias para la atencin de la
poblacin estudiantil vulnerable.
2. Organizar procesos de formacin y asesora a docentes vinculados a los
programas y estrategias para la atencin de la poblacin estudiantil vulnerable.
3. Ejecutar acciones encaminadas al apoyo psicosocial dirigidas a estudiantes, padres
de familia y maestros de las aulas en el marco de los programas que adelante la
Direccin.
4. Participar y apoyar la ejecucin de los estudios y estimaciones de la demanda
potencial y la oferta educativa adecuada para atender a la poblacin estudiantil
vulnerable.
5. Apoyar la formulacin y ejecucin de proyectos cuyas estrategias y actividades se
orienten a dar respuesta adecuada a la demanda de servicios educativos a la
poblacin atendida.
6. Elaborar documentos, informes y propuestas relacionadas con la gestin de la

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Direccin y la implementacin de sus programas y estrategias.
7. Articular procesos intra e inter institucionales relacionados con la implementacin
de programas y estrategias de la Direccin.
8. Realizar seguimiento y sistematizar la informacin proveniente de la ejecucin de
los programas y estrategias de atencin a la poblacin vulnerable.
9. Consolidar la informacin y dar respuesta a los requerimientos que se presenten a
la Direccin, relacionados con los programas y estrategias dirigidos a la poblacin
vulnerable.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Polticas y normatividad para la atencin diferencial de poblaciones
Polticas y normatividad relacionadas con Educacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Cincuenta
y
cuatro (54) meses de
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
experiencia
profesional.
en Psicologa del NBC en Psicologa;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Sociologa del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Antropologa del NBC en Antropologa,
Artes Liberales; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE FORMACION DE DOCENTES E INNOVACIONES PEDAGOGICAS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Contribuir a la formacin de los docentes y la calidad de la educacin, mediante la
realizacin de estudios, elaboracin de propuestas de planes, programas y sistemas de
estmulos, la participacin en la evaluacin y la revisin de las obras didcticas escritas
por los docentes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar estudios e investigaciones que sirvan de base a la construccin e
implementacin de sistemas y procedimientos pedaggicos que mejoren
efectivamente la calidad de la educacin.
2. Proponer planes, programas y proyectos dirigidos a la formacin de educadores
como parte del Plan Territorial de Formacin de Docentes, de acuerdo con la
normatividad vigente y las directrices del superior inmediato.
3. Participar en el seguimiento y evaluacin del proceso de formacin de los docentes
en servicio, tanto de los colegios como de las escuelas normales.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Proponer criterios y mecanismos para la evaluacin de las obras didcticas
elaboradas por los docentes y directivos docentes, y participar en la revisin y
evaluacin.
5. Proponer planes de estmulos Para la Jormacin de educadores en reas del
conocimiento donde se identifique dficit de docentes para la prestacin del servicio
educativo.
6. Participar en el ejercicio de la interventora de contratos que celebre la Direccin
con terceros, para el cumplimiento de sus objetivos y metas propuestos.
7. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin, control y evaluacin de
planes, proyectos y programas del rea.
8. Participar en la actualizacin del sistema de informacin de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE EVALUACION DE LA EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyo la gestin de la Direccin en el proceso de evaluacin de calidad de la educacin
y en la generacin y difusin de los resultados de la misma, para fines de mejoramiento.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la realizacin de estudios y anlisis que sirvan de base a la formulacin
de la poltica y los programas de evaluacin integral de la calidad de la educacin,
en el distrito capital.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
2. Participar en el proceso de definicin de temticas y prioridades de evaluacin, as
como en la definicin y ajuste de los estndares de calidad de la educacin
3. Apoyar la aplicacin de pruebas piloto de las evaluaciones de calidad de la
educacin.
4. Apoyar la aplicacin de las pruebas nacionales de evaluacin, las actividades
preparatorias y la logstica para que el proceso logre los resultados esperados de
una manera ordenada y segura.
Participar
en el diseo y desarrollo de la metodologa de anlisis de los resultados
5.
de las evaluaciones de calidad de la educacin, en los anlisis y en la organizacin
para presentarlos a discusin con las dems reas de la SED
6. Generar reportes de resultados de calidad requeridos por las reas de la SED y
otras entidades del orden distrital y nacional.
Proponer
acciones de mejoramiento de la calidad con base en los resultados de la
7.
evaluacin a las dependencias de la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Relaciones Econmicas Internacionales
del NBC en Economa; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCIN DE COBERTURA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar y/o participar en las actividades relacionadas con el diseo e implementacin
de los planes, programas y proyectos relacionados con la oferta y la demanda educativa
en el Distrito y lo relacionado con el Sistema Integrado de Gestin de la dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la formulacin y desarrollo de estudios tcnicos y/o econmicos, entre
otros, relacionados con la oferta y la demanda educativa en el Distrito Capital.
2. Desarrollar propuestas sobre planes y programas tendientes a maximizar la oferta
educativa en el Distrito Capital, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Participar en la definicin de las reglas y procedimientos relacionados con la oferta
educativa del Distrito, que debern seguir las Direcciones Locales de Educacin, las
instituciones educativas y las dependencias de la SED relacionadas con el proceso.
4. Participar en la formulacin, seguimiento y evaluacin de las polticas del sector
educativo del Distrito Capital, relacionadas con cobertura, oferta y demanda
educativa, para los sectores oficial y privado, de acuerdo a los procedimientos
establecidos e instrucciones del superior inmediato.
5. Prestar asesora y asistencia tcnica a las Direcciones Locales de Educacin y a los
colegios en los procesos de planeacin, estructuracin y administracin de la oferta
educativa del Distrito.
6. Coordinar y ejecutar las actividades necesarias para la implementacin, el
desarrollo, y la sostenibilidad del Sistema Integrado de Gestin de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Planeacin estratgica y prospectiva
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Formulacin y evaluacin de proyectos
Manejo de sistemas (bases de datos, Excel, Word)
Modelo Estndar de Control Interno
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Administracin Pblica del NBC en experiencia profesional.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Economa del NBC en Economa;
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines;
Estadstica
del
NBC
en
y
Matemticas,
Estadstica
Afines;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Dstrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE CONSTRUCCION Y CONSERVACION DE ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las estrategias, diseo, implementacin, control y evaluacin de
los planes, programas y proyectos que se encaminen a la construccin, ampliacin,
adecuacin, reparacin y mantenimiento de los inmuebles y establecimientos educativos
de la SED y a la utilizacin de los mismos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin, elaboracin y actualizacin de los planes, programas y
proyectos de la Direccin de Construccin y Conservacin de Establecimientos
Educativos, de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato, directrices
institucionales y observando el Plan Maestro de Equipamiento Educativo.
2. Planear y priorizar las obras a ejecutar en cada localidad, en coordinacin con la
Oficina Asesora de Planeacin; proceder a informar por escrito a los Directores de
las unidades locales de educacin, y hacer el respectivo seguimiento segn los
criterios tcnicos y polticas establecidas.
3. Evaluar los proyectos de construccin (ampliacin, adecuacin, segundas etapas,
mejoramiento), de los inmuebles de la Secretara y proponer las modificaciones
necesarias.
4. Elaborar el PAC anual y mensual de inversin de la Direccin de Construccin y
Conservacin de Establecimientos Educativos, con cargo a los recursos de los
proyectos que administre y adelantar los pliegos de condiciones o trminos de
referencia de los mismos.
5. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los proyectos de inversin de la
Direccin de Construccin y Conservacin de Establecimientos Educativos que le
sean asignados, ejercer la interventora directamente o por contratacin y elaborar
los informes respectivos.
6. Coordinar y participar en los comits de seguimiento de las obras y en las entregas
de las mismas a los directivos de las instituciones educativas distritales.
7. Controlar el cumplimiento de las metas de avance de la ejecucin de obras, hacer
los informes respectivos y reportar las no conformidades con el fin de proceder a
corregir la situacin.
8. Analizar el diagnstico de necesidades de mantenimiento de las plantas fsicas y
disear el Plan anual de mantenimiento preventivo y el estimativo del reparafivo,
para la aprobacin del Director Tcnico.
9. Evaluar y prever las adiciones a los contratos en ejecucin, tanto en tiempo como en
valor, evaluar los informes peridicos de interventora y de consultoras externas y
revisar y dar conceptos tcnicos acerca de las modificaciones de las

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
especificaciones o cantidades de obra, de proyectos en ejecucin a su cargo, para el
trmite y aprobacin respectivos.
10. Administrar la Planoteca en todo sus componentes (estudios, planos, medios
magnticos, y expedientes de obra) para que sean de fcil consulta.
11. Mantener actualizada la base de datos del Banco de Proyectos y realizar las
respectivas migraciones de datos al Sistema de Inventarios de Plantas Fsicas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de establecimientos educativos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Arquitectura del NBC en Arquitectura y experiencia profesional.
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

DIRECCIN DE DOTACIONES ESCOLARES


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de las polticas, diseo e implementacin de los planes, programas
y proyectos que se encaminen a asegura el acceso y disposicin para el uso de los
bienes muebles y dotaciones necesarias, para prestar el servicio de educacin dentro de
los estndares y criterios institucionales y distritales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar, mediante la realizan de las actividades que le s gne el Director, los
procesos de adquisicin y reposicin de bienes y elementos bsicos, necesarios
para el cumplimiento de las actividades administrativas y educativas de la Secretara
(con base en el estudio de necesidades), el plan general de compras, el plan anual
de dotaciones escolares, el sistema de inventarios y los programas de
mantenimiento preventivo y correctivo, con la participacin de las dependencias de
la SED competentes.
2. Controlar y verificar que se haga el seguimiento permanente del: recibo,
conservacin y distribucin de los elementos devolutivos y de consumo en el nivel
central y local de la SED, asegurando el registro permanente de ingresos, traslados
y retiros de las adquisiciones y elementos en servicio.
3. Suministrar peridicamente la informacin de los inventarios a las diferentes reas
de la entidad con el fin de mantener un control sobre los mismos y consolidar el
informe de inventarios anual.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Apoyar la elaboracin y ejecucin del Plan Anual de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de los equipos de oficina y dems bienes muebles de la SED.
Disear,
ejecutar y controlar la aplicacin (software) de los sistemas de
5.
almacenamiento de bienes muebles de la Secretara, y asesorar a las Direcciones
Locales de Educacin y a los colegios para su utilizacin segn los criterios
definidos.
6. Mantener actualizada la informacin sobre los seguros de los bienes muebles de la
SED.
7. Coordinar con los interventores respectivos los trmites y la documentacin
requerida en los contratos de suministro y dems elementos, con destino al nivel
Institucional o a las dems dependencias de la Secretara.
8. Elaborar los informes especficos relacionados con los temas y programas a su
cargo y que le sean demandados por el jefe inmediato.
Preparar
las respuestas para la firma del Director para los requerimientos o
9.
peticiones de informacin que la Direccin deba responder.
Apoyar la difusin y capacitacin sobre los programas a cargo de la Direccin
(sistema de inventarios, manejo de almacn, mantenimiento, seguros, etc.) tanto en
el nivel central como en el local.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de dotacin y equipamiento de Instituciones de educacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Titulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Administracin de Empresas del NBC experiencia profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Economa del
NBC en Economa; Ingeniera Industrial
del NBC en Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
SUBSECRETARIA DE GESTION INSTITUCIONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Revisar la informacin recibida por la Subsecretara, dar el trmite adecuado de acuerdo
a su nivel de complejidad y confidencialidad y, realizar los informes y las actividades que
le ha asignado el Subsecretario.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Clasificar y priorizar la correspondencia fsica y electrnica y/o documentos dirigidos

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
a la Subsecretara, remitindola cuand sea pertinente a las reas competentes para
su respuesta respectiva y posterior seguimient.
2. Proyectar respuesta a los requerimientos efectuados por diferentes organismos del
orden distrital, nacional y entes de control para el visto bueno del Subsecretario y
posterior firma del Seor Secretario y coordinar con las diferentes dependencias de
la Subsecretaria la recepcin oportuna de la informacin requerida con los
respectivos vistos buenos y soportes.
3. Coordinar con las diferentes dependencias de la Subsecretara, la recepcin de la
informacin para la elaboracin del PAC mensual correspondiente al rubro de
honorarios.
4. Recepcin y revisin de los valores y vistos buenos correspondiente a las rdenes
de pago procedentes de la Direccin Financiera, para el pago digital de esta
Subsecretara.
5. Verificar y dar visto bueno a las rdenes de fotocopias y empastes e ingreso de los
funcionarios de la Subsecretara los fines de semana.
6. Revisin de las firmas y vistos buenos de las resoluciones y autos provenientes de la
Oficina de Escalafn Docente y del Fondo Prestacional del Magisterio, para la firma
del Subsecretario.
7. Analizar, clasificar, priorizar y redireccionar la correspondencia y/o solicitudes va
correo electrnico dirigida al Subsecretario, remitindola a cada una de las reas
competentes para su respuesta respectiva y posterior seguimiento.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Planeacin estratgica y prospectiva
Manejo de sistemas (bases de datos, Excel, Word)
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54)
en Administracin Pblica del NBC en experiencia profesional.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Economa del NBC en Economa;
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines;
Estadstica
del
NBC
en
Matemticas,
Estadstica
y
Afines;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los

meses

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Direccin en el desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades
relacionadas con el funcionamiento del rea en general y del Fondo de Prestaciones del
Magisterio en particular.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de planes, proyectos,
y programas del rea de su competencia con miras a optimizar la utilizacin de los
recursos disponibles y proponer acciones que contribuyan al logro de los objetivos y
las metas propuestas.
2. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea de
desempeo, y atender consultas en forma personalizada a los educadores, respecto
de sus inquietudes prestacionales de acuerdo con las normas que regulan el
rgimen especial docente y las polticas de la SED.
3. Realizar estudios e investigaciones en el rea de su competencia cuando sea
requerido.
4. Participar en el ejercicio de interventora a los contratos que celebre la Secretara
con terceros, relacionados con la dependencia de acuerdo con las orientaciones del
jefe inmediato.
5. Capacitar y apoyar al equipo de trabajo del Fondo Nacional de Prestaciones del
Magisterio, a las diferentes dependencias de la SED y a otras entidades que tengan
relacin con el sistema prestacional o mdico asistencial de los educadores, sobre
las normas y procedimientos que rigen el reconocimiento de las prestaciones socioeconmicas a favor de los educadores oficiales.
6. Verificar que se cumpla oportunamente con los reportes anuales de las cesantas de
los afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio.
7. Actualizar la informacin en la base de datos de competencia de su rea.
8. Revisar los proyectos de actos administrativos sobre otorgamiento de prestaciones
para que cumplan con los trminos establecidos en la normatividad legal vigente
para el sector docente oficial.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; experiencia profesional o docente.
Psicologa del NBC en Psicologa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Derecho del NBC en
Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear y organizar la ejecucin de los programas de seguridad industrial, higiene
industrial, medicina preventiva y del trabajo, del personal administrativo de la SED,
segn la normatividad vigente y los procedimientos de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear y organizar la ejecucin de los programas de seguridad industrial, higiene
industrial, medicina preventiva y del trabajo del personal administrativo de la SED
segn la normatividad vigente.
2. Planear y organizar la elaboracin y/o actualizacin permanente del panorama de
riesgos con el inventario de los factores y actualizarlo peridicamente de acuerdo
con las necesidades que se presente.
3. Planear e implementar el desarrollo de programas de vigilancia epidemiolgica, de
acuerdo con el diagnstico de salud y en concordancia con el subprograma de
higiene y seguridad industrial.
4. Preparar y desarrollar actividades de capacitacin y prevencin de enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo y educacin en salud al personal administrativo
de la SED, segn las necesidades identificadas.
5. Participar en el Comit Paritario de Salud Ocupacional y en concordancia con las
normas aplicables desarrollar los programas de Salud Ocupacional dirigidos al
Personal Administrativo de la SED
6. Analizar solicitudes de reubicacin o reasignacin de funciones a los funcionarios
administrativos de la SED, segn patologa clnica de acuerdo con el concepto
emitido por medicina laboral de las EPS y/o Administradora de Riesgos
Profesionales.
7. Planear, organizar y presentar los informes de gestin que le sean requeridos y se
relacionen con el rea de su competencia
8. Proyectar las respuestas y dar trmite oportuno a la correspondencia que llega al
rea y/o solicitudes de los entes de control relacionadas con asuntos de su
competencia.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54)
en Ciencias de la Salud del NBC en experiencia profesional.
Ciencias de la Salud; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Salud Ocupacional del
NBC en Salud Pblica.

meses

de

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en la organizacin, ejecucin, control y seguimiento de planes, proyectos, y
programas del rea de su competencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos
por la Entidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la organizacin, ejecucin, control y seguimiento de planes, proyectos,
y programas del rea de su competencia con miras a optimizar la utilizacin de los
recursos disponibles.
2. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro
de los objetivos y las metas propuestas.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea de
desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas de la SED.
4. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la SED y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
5. Apoyar la supervisin a los contratos que celebre la Secretara con terceros,
relacionados con la Oficina de Personal, de acuerdo con las orientaciones del jefe
inmediato.
6. Participar en la actualizacin del sistema de informacin de competencia de su rea
7. Responder por la calidad de los trabajos asignados, preparar y presentar los
informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
requerida.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Procedimientos de Control Interno
Estructura y funcionamiento de la Entidad.
Normas de Administracin de personal y salarios
Conocimiento y manejo de sistemas
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54)
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.

meses

de

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Planear, organizar y apoyar la ejecucin de los procesos relacionados con el ingreso y
situaciones administrativas del personal en el marco de la gestin y resultados de
Oficina de Personal.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear, organizar y apoyar la ejecucin y seguimiento de los programas y
estrategias encaminadas a hacer efectivo el cumplimiento de las polticas, planes,
programas y proyectos relacionados con la administracin y desarrollo del recurso
humano de la Secretara y orientar su aplicacin en la dependencia.
2. Planear y organizar la elaboracin y/o actualizacin permanente de indicadores para
el monitoreo y evaluacin de la gestin y los mecanismos para el registro y flujo de
los datos, recoleccin y consolidacin.
3. Apoyar la expedicin de los certificados sobre el tiempo de servicio, remuneracin y
dems aspectos laborales que requiera el personal docente y administrativo tanto
activo como retirado de la Secretaria de Educacin.
4. Orientar al personal docente y administrativo en asuntos del rea, de acuerdo con la
normatividad y polticas vigentes.
5. Atender las consultas de los entes de control y dar respuesta a las mismas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin

Continuacin de la ResoluCin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54)
en Administracin Pblica del NBC en experiencia profesional.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Derecho del NBC en
Derecho y Afines.

meses

de

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE ESCALAFN DOCENTE
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y participar en el trmite, conservacin y actualizacin de la documentacin
referente al escalafn docente as como en la actualizacin de la base de datos de los
docentes y directivos docentes escalafonados y en general los sistemas de informacin
de la Unidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Participar
de
las
actividades de informacin a los directivos de la Secretara, a los
1.
directivos docentes y a los docentes en todos los aspectos relacionados con el
escalafn docente.
2. Definir y poner en funcionamiento los procedimientos necesarios para el trmite de
las solicitudes relacionadas con el escalafn docente y para la conservacin y
actualizacin de la documentacin que soporta las solicitudes.
3. Entregar los datos requeridos para la actualizacin de la base de datos de los
docentes y directivos docentes escalafonados, y tramitar la actualizacin en el
sistema automatizado de informacin de la Unidad.
4. Verificar que las solicitudes de inscripcin y ascenso presentadas a la unidad renan
los requisitos establecidos en la normatividad vigente.
5. Proyectar respuestas a requerimientos y solicitudes sobre aspectos relacionados
con el escalafn, presentados al rea.
6. Proyectar actos administrativos requeridos para el trmite del escalafonamiento de
los docentes, va gubernativa, revocatorios y los que presten mrito ejecutivo para el
cobro de los mayores valores pagados a los docentes.
7. Suministrar informacin requerida por la Oficina Asesora Jurdica o la Oficina
Asesora de Control Interno disciplinario en el trmite de los casos que se presenten
ante lo contencioso administrativo y la aplicacin del rgimen disciplinario.

DE

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
8. Elaborar informes y estadsticas documentales que sirvan de apoyo a la labor de
control y seguimiento de los procesos y procedimientos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
, i,
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE NOMINA
II. PROPSITO PRINCIPAL

Analizar el comportamiento de las nminas docentes y administrativa y efectuar las


proyecciones y el seguimiento presupuestal, as como los informes correspondientes, de
conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar el comportamiento agregado y detallado de la nmina de personal docente
y administrativo de la SED, actualizar la proyeccin del PAC, de acuerdo con la
normatividad vigente y procedimientos establecidos.
2. Hacer seguimiento peridico a la ejecucin del presupuesto aprobado,
disponibilidades presupuestales, reservas presupuestales, traslados y pasivos
exigibles de Nmina, de acuerdo con los procedimientos establecidos, e informacin
de los entes relacionados con el tema.
3. Administrar el Mdulo de Gestin de Indicadores del sistema de liquidacin de
nminas y verificar el cumplimiento de los mismos.
4. Elaborar los informes sobre costos de nmina con destino a: Ministerio de
Educacin, Planeacin Nacional Distrital, Secretaria de Hacienda Distrital,
Contralora Distrital, Oficina de Nmina, Direccin de Talento Humano, Direccin
Financiera, Direccin de Planeacin y dems entes y/o reas que lo requieran.
5. Efectuar los estudios de impacto financiero segn la normatividad de nmina vigente
y realizar permanente y oportuna actualizacin de las proyecciones financieras.
6. Conciliar el resultado de NMINA con la ejecucin presupuestal y de Tesorera

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Distrital y los aportes patronales docentes con el Fondo Prestacional del Magisterio.
7. Tramitar las disponibilidades presupuestales globales de las nminas de inversin y
orientar a los dems funcionarios de nminas sobre su control de saldos.
8. Dar soporte tcnico a los funcionarios de la Oficina de Nmina acerca de decretos y
resoluciones y aplicativos que soportan los diferentes procesos realizados en el
rea.
9. Atender los requerimientos de los funcionarios administrativos, docentes y entes de
control y, dar respuesta a la correspondencia interna o externa que est relacionada
con los asuntos a su cargo.
10. Evaluar la funcionalidad del aplicativo de nmina y solicitar los cambios y ajustes
que sean necesarios en razn de optimizacin o modificaciones en la normatividad y
efectuar el seguimiento a las actualizaciones correcciones y mejoras.
11. Realizar control sobre las rdenes de trabajo de los diferentes contratistas de la
Oficina de nmina.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos y financieros en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Economa del NBC en Economa; experiencia profesional.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Ingeniera de Sistemas
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemtica y Afines; Ingeniera Industrial
del NBC en Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Organizar y aplicar los procedimientos de contratacin, de conformidad con las normas
de Contratacin Estatal, los procedimientos fijados por la entidad y las directrices dadas
por el jefe inmediato.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
III. DESCRIPCION'DE FtUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y apoyar a las dependencias de la Secretara en la aplicacin de las
normas y procedimientos vigentes en materia de contratacin directa con o sin
formalidades plenas, o por licitacin y concurso de mritos.
2. Elaborar, en coordinacin con las dems dependencias de la Secretara, los pliegos
de condiciones, trminos de referencia y dems documentos requeridos en la
contratacin directa, las licitaciones y concursos de mritos que pretenda adelantar
la Secretara, para la adquisicin de bienes y servicios y preparar los documentos
requeridos en los procesos de contratacin a su cargo.
3. Coordinar con los profesionales del rea, el desarrollo de los Procesos de
Contratacin de Menor Cuanta - Convocatoria Pblica.
4. Elaborar los proyectos de actos administrativos que se requieren en materia de
licitacin y concurso de mritos.
5. Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento de los trminos establecidos para
cada etapa, en cada una de las dependencias involucradas en Procesos de
Contratacin de Menor Cuanta -convocatoria Pblica.
6. Coordinar y supervisar la operacin, procesamiento y actualizacin del sistema de
informacin de la etapa precontractual por licitacin y concurso de mritos.
7. Hacer seguimiento al cumplimiento de las distintas etapas del proceso de
contratacin.
8. Proponer y aplicar mtodos y procedimientos que permitan optimizar los procesos
de contratacin, bajo su responsabilidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; experiencia profesional.
Economa del NBC en Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE CONTRATOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Verificar trmites y procedimientos, asesorar a las dependencias y preparar actos
administrativos relacionados con el tema de contratacin, de acuerdo con la
normatividad en la materia.

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar que los trmites y procedimientos de naturaleza jurdica relacionados con la
actividad precontractual y contractual de la SED, en sus etapas de seleccin,
celebracin, legalizacin, ejecucin y liquidacin se realicen de acuerdo con las
normas establecidas.
2. Coordinar y participar en la asesora a las dependencias de la Secretara en los
procesos de contratacin, conceptuar sobre la elaboracin de pliegos de
condiciones, trminos de referencia, llamados a oferta y minutas de contratos y sus
modificaciones y recomendar la adopcin de las medidas que puedan ser
implantadas para optimizar el control sobre la ejecucin de las mismas y en general
el manejo normativo en lo referente a la reglamentacin que sobre contratacin sea
necesaria.
3. Revisar y/o preparar los proyectos de actos administrativos que se requieren en el
proceso de contratacin, as como los de carcter sancionatorio para los contratistas
por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, y aquellos mediante los
cuales se declare ocurrido un siniestro sobre un riesgo asegurado, notificndolos en
ambos casos.
4. Asesorar a las diferentes dependencias de la Secretaria de Educacin en los
aspectos jurdicos de la contratacin y emitir conceptos jurdicos relacionados con
los procesos de contratacin cuando se requiera.
5. Elaborar informes sobre los contratos y sus modificaciones con destino a los
diferentes entes de control y autoridades Administrativas.
6. Coordinar el proceso de pasivos exigibles enmarcados en los procesos de la Oficina.
7. Orientar, coordinar y evaluar el desarrollo de las funciones de la Oficina.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54)
en Ingeniera Industrial del NBC en experiencia profesional.
Ingeniera Industrial y Afines; Derecho del
NBC en Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar los requerimientos de hardware y software de la SED y planear y ejecutar
mecanismos para su adecuado uso y administracin.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar los requerimientos de hardware y software de la SED y recomendar su
adquisicin e implementacin.
2 Hacer seguimiento a la administracin de ls inventarios de hardware y software de
la SED, con sus respectivos medios y manuales.
3. Evaluar tecnolgicamente los nuevos desarrollos de hardware y su potencial impacto
en los aplicativos de la SED.
4. Planear y establecer mecanismos para la administracin, uso y monitoreo de
hardware y software y sus respectivos manuales.
5. Analizar, definir, monitorear y revaluar las polticas de seguridad y contingencia
6. Actualizar el inventario de manuales de los sistemas operativos, bases de datos,
servicios informticos y aplicaciones utilizadas en las diferentes dependencias.
7. Emitir conceptos sobre aspectos inherentes a la gestin de sus actividades, de
acuerdo con las polticas establecidas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54)
en Ingeniera de Sistemas del NBC en experiencia profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Administracin de Empresas del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Ingeniera Industrial del NBC
en Ingeniera Industrial y Afines; Economa
del NBC en Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Gestionar en coordinacin con las reas de la SED, el trmite de las solicitudes de
contratacin de las Alcaldas Locales y efectuar con las Alcaldas Locales y en
coordinacin con las reas de la SED, la revisin y ajuste a la formulacin y viabilizacin
de proyectos, subproyectos y/o componentes, teniendo en cuenta para ello su
concordancia con las polticas del Sector Central.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar con las reas de la SED la asistencia a mesas de trabajo, encuentros
ciudadanos, y otros eventos con el objetivo de apoyar a las Alcaldas Locales en la
formulacin de los proyectos relacionados con el sector educativo.
2. Coordinar la proyeccin de documentos, informes, balances y resoluciones
relacionados con la contratacin del presupuesto con cargo a los fondos de
desarrollo local.
3. Gestionar, en coordinacin con las reas de la SED, el trmite de las solicitudes de
contratacin de las Alcaldas Locales.
4. Identificar los proyectos asignados al Sector Educativo, segn lo establecido en el
presupuesto de cada Localidad.
5. Efectuar con las Alcaldas Locales y en coordinacin con las reas de la SED, la
revisin y ajuste a la formulacin y viabilizacin de proyectos, subproyectos y/o
componentes, teniendo en cuenta para ello su concordancia con las polticas del
Sector Central.
6. Coordinar con los consultores y funcionarios encargados del manejo de las
diferentes reas, los lineamientos de carcter tcnico - econmico a partir de los
cuales se adelantar la ejecucin de los proyectos, subproyectos y/o componentes a
cargo de la dependencia.
7. Solicitar la verificacin de los presupuestos inicialmente previstos para ejecutar los
proyectos, subproyectos y/o componentes y pedir la actualizacin de estudios
cuando se requiera.
8 Controlar, en coordinacin con las reas de la SED, el cumplimiento de los plazos
previstos para la entrega de los proyectos relacionados con los procesos de
contratacin a adelantar.
9. Verificar el cumplimiento de la Normatividad vigente y del envio de los informes a los
organismos de control por parte del ordenador del gasto de la entidad, en lo
relacionado con las Unidades ejecutivas Locales.
10. Verificar la solicitud de registros presupuestales de los Fondos de Desarrollo Local y
remitir la informacin pre-contractual correspondiente a los Alcaldes Locales
responsables de dichos fondos.
11. Coordinar la preparacin y presentacin de informes generales y especficos de
cada localidad, a las entidades y personas que los soliciten.
12. Solicitar peridicamente a las reas de la SED responsables de la ejecucin de cada
proyecto lo relacionado con la ejecucin de los contratos suscritos y mantenerlas
informadas sobre el estado de los proyectos de la vigencia; asignados a la UEL.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Administracin de Empresas del NBC experiencia profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Contadura Pblica del NBC en
Contadura Pblica; Economa del NBC en
Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar, presentar la informacin requerida y participar en la planeacin, organizacin,
coordinacin, ejecucin y control de los planes, programas, proyectos y actividades
relacionados con mejoramiento de procesos y gestin de la calidad, de acuerdo con los
procesos diseados para el rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar el ptimo y adecuado funcionamiento de los portales de la SED, lo cual
incluye dispuesto por la SED para la interaccin con usuarios internos y externos, de
acuerdo con las polticas informticas y de Comunicaciones y las normas que las
regulan.
2. Aplicar las polticas, estrategias y mecanismos para mantener en operacin la
infraestructura de Comunicaciones y garantizar el ptimo y adecuado
funcionamiento de la REDP y de los sistemas de redes y Comunicaciones
manejados por la SED.
3. Colaborar con el soporte tcnico (mesa de ayuda) y el mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos e infraestructura de Comunicaciones, de aplicaciones,
software y sistemas de informacin de la Secretara de Educacin.
4. Brindar asesora tcnica a las Direcciones Locales de Educacin en todo lo
relacionado con los servicios informticos.
5. Coordinar y ejecutar el desarrollo e implementacin del Sistema de Gestin de

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PE BOGOTA
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Calidad de la entidad, con las correspondientes auditoras internas realizadas a los
procesos, de acuerdo a la normatividad vigente.
6. Realizar la interventora de los contratos y proyectos que le sean asignados.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Ingeniera de Sistemas del NBC en experiencia profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines; Ingeniera
Electrnica del NBC en Ingeniera
Electrnica, Telecomunicaciones y Afines;
Ingeniera de Comunicaciones del NBC en
Ingeniera Elctrica Telecomunicaciones y
Afines; Administracin de Sistemas
Informticos del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
en telemtica del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
en Redes de Computadores del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE PRESUPUESTO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Gestionar fuentes de financiamiento para planes, programas y proyectos de la entidad y
analizar y evaluar el manejo financiero de los diferentes proyectos, dependencias y
fondos de la entidad con base en las normas vigentes y las polticas de la SED.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar la informacin y los soportes necesarios para adelantar las gestiones ante
las entidades competentes, nacionales o internacionales, para la obtencin de

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
fuentes de financiamiento de los planes, programas y proyectos, que requiere la
SED
2. Preparar los estudios, anlisis e informacin para definir el plan financiero a mediano
y largo plazo de las necesidades del Sector Educativo Distrital acordes a los planes
de Desarrollo definidos y a los planes y necesidades de los proyectos.
3. Coordinar la realizacin del anlisis de fuentes, usos y necesidades, y comparativos
de gasto entre sectores, para la formulacin rdet los proyectos y estimacin de los
gastos de funcionamiento y operacin de los fondos de Servicios Docentes.
4. Definir indicadores de la gestin financiera de los proyectos de las dependencias y
Fondos de Servicios Docentes, e instrumentos que permitan hacer la medicin y el
clculo de los mismos, teniendo en cuenta las directrices de las entidades
competentes en el tema.
5. Definir las polticas de financiamiento (Costos, Gastos y Fuentes) con base en los
estudios y seguimiento comparativo entre Proyectos y Dependencias.
6. Preparar los soportes necesarios para realizar los pagos a los Fondos de Servicios
Docentes por concepto de fondos de reposicin.
7. Analizar y evaluar el flujo y ejecucin de los recursos financieros de la SED, por
fuente y rubros principales, proponer los ajustes y reprogramarlo, si fuere el caso
para contribuir en el cumplimiento de las metas del plan y el mejoramiento de la
eficiencia en la gestin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Economa del NBC en Economa; experiencia profesional.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Ingeniera Civil del
NBC en Ingeniera Civil y Afines;
Administracin
Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

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Continuacin de la Resolucin NO.

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1 4 OCI 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
OFICINA DE TESORERIA Y CONTABILIDAD
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Programar, coordinar y controlar el pago de las obligaciones a cargo de la Secretara de
Educacin, de conformidad con las normas tcnicas y los procedimientos establecidos
por la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los traslados de dinero entre los bancos, para realizar los pagos del
Sistema General de Participaciones por concepto de nminas y rdenes de pago e
integrarlos al sistema financiero de la Secretaria de Educacin.
2. Programar el pago oportuno de todas las obligaciones de la Secretaria de
Educacin-Fuente Sistema General de Participaciones: Nmina, EPS, docentes
provisionales, Actas de anulacin, aportes parafiscales, descuentos, embargos,
impuestos etc. a travs de la banca electrnica y/o cheque de acuerdo a la
informacin que se radica en la Tesorera de la SED
3. Coordinar los procesos correspondientes al sistema General de Participaciones para
la cancelacin de rdenes de pago, nmina e impuestos.
4. Generar listados de rechazos de abonos a travs de la banca electrnica por los
diferentes conceptos y hacer seguimiento para el pago de los mismos.
5. Hacer seguimiento a los ingresos por transferencias de la Nacin y dems
conceptos y a los egresos por los diferentes conceptos con cargo a la Tesorera del
Sistema General de Participaciones.
6. Analizar los procesos y procedimientos del rea y proponer las mejoras necesarias
en aras de implementar el sistema de gestin de calidad.
7. Realizar seguimiento a la matriz de riesgos de la Tesorera del Sistema General de
Participaciones y proponer ajustes al POA.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos financieros en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Cincuenta
y
cuatro (54) meses de
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
Economa;
experiencia
profesional.
en Economa del NBC en
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCION LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Direccin en el diseo y control de los procesos y procedimientos para su
mejoramiento continuo y en el desarrollo, ejecucin y seguimiento de los proyectos de
su Plan Operativo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer y desarrollar mecanismos con el fin de propiciar espacios de comunicacin
y coordinacin entre la Direccin Local de Educacin, las dependencias del nivel
central de la SED y la comunidad educativa as como sus relaciones con otras
autoridades locales, de acuerdo con la normatividad vigente.
2. Participar en la organizacin, coordinacin,. ejecucin y control de planes, proyectos,
y programas del rea de su competencia:y ,articular los programas de la localidad
con los planes y proyectos de la SED, con mira a optimizar la utilizacin de los
recursos disponibles.
3. Llevar a cabo la verificacin de la aplicacin de los mecanismos de participacin y el
servicio al ciudadano, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, disee la
Secretara.
4. Presentar informes a la Direccin Local de Educacin de acuerdo con las
orientaciones establecidas y organizar el proceso de evaluacin de gestin y
resultados, que se efecta en el nivel central, local e institucional, consolidando la
informacin para elaborar los informes respectivos.
5. Participar, en representacin de la Direccin Local de Educacin, segn sea el caso
en reuniones o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado por el
jefe inmediato.
6. Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestacin de
los servicios y el desarrollo de herramientas de control y seguimiento para el
mejoramiento continuo de cada uno de los procesos y procedimientos de la
Direccin Local de Educacin.
7. Desarrollar estrategias y participar en la actualizacin permanente del sistema de
informacin de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54) meses de
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de

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Continuacin de la Resolucin Nto.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa; Ciencias
de la Educacin del NBC en Educacin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
COLEGIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Disear y ejecutar mecanismos de control para los procesos administrativos del Colegio,
manteniendo actualizado el sistema de informacin requerido para hacer monitoreo y
seguimiento a planes, programas y proyectos de acuerdo a la normatividad vigente, las
necesidades de la institucin y las directrices del superior inmediato.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar mecanismos que garanticen la efectividad y eficiencia de los procesos
relacionados con la gestin acadmica en el Colegio, verificando que estn de
acuerdo con la normatividad vigente, las necesidades de la comunidad educativa,
las directrices proporcionadas por el nivel central e institucional.
2. Verificar y propender por el funcionamiento de los sistemas de informacin
existentes en la institucin, con el fin de proporcionar respuestas oportunas a los
requerimientos, para el desarrollo y seguimiento de los planes, programas y
proyectos propuestos.
3. Organizar y analizar la informacin requerida para la toma de decisiones
relacionadas con la adopcin la ejecucin y control de los planes, programas y
proyectos que se lleven a cabo en el colegio asignado.
4. Administrar la gestin del talento humano del colegio, llevando a cabo los procesos
de induccin y reinduccin para el personal administrativo nuevo y antiguo en el
colegio.
5. Preparar en coordinacin con el rector, las directrices administrativas institucionales
para disear el plan anual de mejoramiento del colegio.
6. Disear, proponer e implementar mecanismos y metodologas de control para la
optimizacin de los procesos y procedimientos en el colegio.
7. Coordinar el manejo logstico y/o servicios complementarios del Colegio en reas de
almacn, biblioteca, laboratorios, talleres, fotocopiado y ayudas audiovisuales, con el
fin de responder a las exigencias institucionales.
8. Ofrecer atencin eficiente y oportuna al usuario interno y externo en todo lo
relacionado con la prestacin del servicio educativo y propender por que sea
prestada de igual manera por todos los funcionarios de la institucin atendiendo las
solicitudes, quejas y reclamos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional

Continuacin de la Resolucin No.

1865

de

1 4 OCT 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Conocimiento y manejo de sistemas
Normatividad en materia de contratacin estatal.
Normatividad de administracin de personal.
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica
yl. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y cuatro (54)
en Psicologa del NBC en Psicologa; experiencia profesional.
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin.

meses

de

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
NIVEL
Profesional
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Profesional Especializado
CDIGO:
222
GRADO:
21
NUMERO DE CARGOS
58
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar y acompaar a las dependencias de la Secretara en la implementacin y
consolidacin del Sistema Integrado de Gestin y del Plan Institucional de Gestin
Ambiental y realizar actividades complementarias.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Acompaar a las dependencias de la Secretara en el desarrollo e incorporacin de
ajustes y modificaciones a los procesos y procedimientos de la entidad para su
mejoramiento continuo, de acuerdo con la metodologa adoptada por la SED en la
caracterizacin de los procesos y en el manual de procedimientos.
2. Mantener actualizada la documentacin que integra el Sistema Integrado de
Gestin.

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3. Acompaar a las dependencias en la operacionalizacin y uso de las herramientas
que conforman el Sistema Integrado de Gestin.
4. Participar en las sesiones de auditora que se hagan a los procesos y apoyar a las
reas en el cierre de las no conformidades.
5. Orientar a las dependencias en el cumplimiento de los !lineamientos de las entidades
competentes en relacin con la implementacin del Modelo Estndar de Control
Interno y del Sistema de Gestin de Calidad.
6. Coordinar con las dependencias competentes de la entidad la formulacin,
ejecucin, seguimiento y consolidacin del Plan Institucional de Gestin Ambiental
de la SED.
7. Divulgar la informacin y normatividad pertinente y generar estrategias que
contribuyan al cumplimiento de la normatividad ambiental aplicable en la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de proyectos
Sistemas de evaluacin
Modelamiento de procesos
Anlisis estadstico avanzado
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Administracin de Empresas del NBC
en Administracin; administracin Pblica
del NBC en Administracin; Economa del
NBC en Economa; contadura del NBC en
Contadura Pblica; Derecho del NBC en
Derecho y Afines; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Estadstica del NBC en Matemticas,
Estadstica y Afines; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA ASESORA DE COMUNICACION Y PRENSA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el ejercicio de la difusin de informacin y la comunicacin

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interna y externa de la SED, a travs del manejo del centro de documentacin y las
publicaciones de la SED, as como de la orientacin a las dependencias en materia de
comunicacin e informacin sobre la gestin y servicios de la misma.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender y asesorar a los usuarios del Centro de documentacin para el uso de los
servicios de referencia bibliogrfica y documental, segn los procedimientos
establecidos por la entidad.
2. Organizar y sistematizar el Centro de Documentacin para garantizar su uso
adecuado y realizar canje con instituciones, entidades, empresas y organizaciones
nacionales e internacionales, con el fin de mantenerlo actualizado, y custodiar toda
la documentacin que conforma la memoria institucional de la SED.
3. Participar en la consecucin de los insumos de informacin para las publicaciones
de la SED en materia de gestin y servicios; supervisar el cumplimiento de los
parmetros y criterios establecidos para las publicaciones de la SED.
4. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los planes,
programas, proyectos y actividades de la Oficina Asesora de Comunicacin y
Prensa.
5. Desarrollar las actividades, para el comit de Publicaciones, que delegue el Jefe de
la Oficina Asesora de Comunicacin y Prensa.
6. Generar ideas para implementar o mejorar los sistemas de comunicacin y
divulgacin interna y externa de la Secretara de Educacin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normas de funcionamiento de la Administracin Pblica.
Normatividad en periodismo y comunicacin institucional.
Redes y Comunicaciones; Medios y pautas de comunicacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
del
NBC
en
en
Bibliotecologa
Bibliotecologa, Otros de Ciencias Sociales
y Humanas; Comunicacin Social del NBC
en Comunicacin Social, Periodismo y
Afines; Administracin Pblica del NBC en
Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

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OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Oficina en lo relacionado con las investigaciones disciplinarias por faltas en
que incurran funcionarios docentes y administrativos, de acuerdo con las normas
vigentes sobre la materia y previa designacin de la Jefatura de la oficina.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar y evaluar las investigaciones disciplinarias por faltas en que incurran los
funcionarios de la SED que le sean comisionadas, teniendo en cuenta los puntos
claves de control de legalidad de las mismas y la observancia del debido proceso.
2. Hacer seguimiento al avance de los procesos disciplinarios asignados a la oficina,
elaborar los informes respectivos de los procesos disciplinarios asignados y
proponer los planes de accin a seguir en caso de existir incumplimientos o retrasos.
3. Analizar las quejas relacionadas con el personal docente y administrativo para
determinar si hay o no mrito para adelantar un proceso disciplinario.
4. Proyectar las actuaciones (pliego de cargos, autos, fallos, etc.) y presentar para
revisin y firma del jefe de la Oficina Asesora de Control Disciplinario Interno.
5. Generar los indicadores establecidos para el control de cumplimiento de los
procesos a su cargo dentro de los parmetros establecidos.
6. Apoyar el seguimiento de los planes, programas y proyectos propios de la Oficina.
7. Difundir a travs de seminarios o cursos el contenido y aplicacin de las normas
disciplinarias, cuando el Jefe de la Oficina as lo disponga
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital.
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Cdigo Disciplinario nico.
Delitos contra la Administracin Pblica
Derecho Administrativo y Procesal.
Estatuto de Contratacin Estatal.
Ley General de Educacin, reglamentacin y jurisprudencia respectiva.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Tres
(3)
aos
de
experiencia profesional.
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Oficina en el seguimiento a la aplicacin de las recomendaciones de mejora
de los procesos por parte de las dependencias de la SED, las unidades locales y los

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colegios, dentro del Sistema de Control Interno de la SED, y en la verificacin del
cumplimiento en la aplicacin de mecanismos de participacin de la comunidad, en la
prestacin del servicio de educacin a los usuarios.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar el seguimiento de los planes de mejora de las dependencias para la
optimizacin de la gesfin, dethro de los parnietros del Sistema de Control Interno.
2. Coordinar la verificacin de calidad del servicio al ciudadano por parte de la SED y
hacer el anlisis respectivo del sistema de quejas y reclamos, con el fin de aportar
puntos de mejora de los procesos de la entidad, en coordinacin con las
dependencias.
3. Consolidar informacin y preparar los informes ejecutivos que se le requieran sobre
el avance de los temas de su competencia.
4. Coordinar la verificacin de la aplicacin de mecanismos de participacin ciudadana
por parte de las dependencias de la SED en los programas que competa.
5. Adelantar y/o participar en los estudios relacionados con el mejoramiento continuo
de las actividades de su rea, recomendar los cambios pertinentes y coordinar su
aplicacin una vez hayan sido aprobados.
6. Proponer ajustes al sistema de informacin del Control Interno cuando se requiera y
liderar el proceso con el rea tcnica de Sistemas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de Control
Normas generales que regulan las funciones de control, en la administracin pblica
Modelo estndar de Control Interno
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Administracin de Empresas del NBC
en Administracin; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica; Economa del
NBC en Economa; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Ingeniera de Sistemas del NBC
en Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines.

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Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION GENERAL DE EDUCACION Y COLEGIOS DISTRITALES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Coordinar la asesora jurdica a nivel local y apoyar a la dependencia en los procesos
que involucren la elaboracin de actos administrativos, verificacin y conceptualizacin
jurdica de los temas de competencia de la Direccin.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Sustentar con suficiencia tcnica, jurdica y administrativa las respuestas a las
peticiones radicadas ante la Direccin General de Educacin.
2. Coordinar con las reas competentes, la elaboracin de respuestas y requerimientos
debidamente formulados por los entes de control y realizar los informes que
requieran de acuerdo a su competencia.
3. Coordinar con los profesionales del rea jurdica de las Direcciones Locales, la
emisin de respuestas, comunicados, o pronunciamientos oficiales y la asesora
jurdica requerida a los colegios distritales en cada localidad.
4. Emitir conceptos jurdicos que sirvan de soporte a la decisin de aprobacin por el
Secretario de Educacin.
5. Apoyar al Director General de Educacin y al Subsecretario de Relaciones
Interinstitucionales en el anlisis, trmite y solucin de los asuntos de carcter
jurdico que surjan en desarrollo de sus funciones, y conceptuar acerca de ellos
cuando le sean formuladas consultas, verificando que las actuaciones se ajusten al
marco legal vigente.
6. Participar en las diligencias administrativas en las cuales sea requerida la
Secretara, ante el Concejo de Bogot, Cmara de Representantes y/o Senado de la
Repblica.
7. Proyectar los actos administrativos relacionados con los temas pertinentes a la
dependencia, que se deban impulsar o suscribir por la SED.
8. Recopilar y divulgar la normatividad, la jurisprudencia y la doctrina relacionada con el
servicio educativo que presta la Direccin General de Educacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Non-natividad general de la administracin pblica
Jurisprudencia del sector educativo
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.

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Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

DIRECCIN DE PARTICIPACION Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la prestacin del servicio educativo en preescolar y bsica, estimulando la
actualizacin, innovacin pedaggica y de medios, y el mejoramiento de la gestin
institucional, con el fin de elevar la calidad integral de la educacin, y la satisfaccin de
la comunidad usuaria con el servicio.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer el desarrollo de programas que estimulen la innovacin de los mtodos de
enseanza en las distintas reas del conocimiento y la actualizacin de los mtodos
y sistemas de evaluacin utilizados por los docentes.
2. Llevar a cabo estudios para identificar las experiencias e innovaciones pedaggicas
que contribuyan al mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje,
difundirlas y promover su replicacin cuando se ajusten a la realidad local.
3. Dar lineamientos a los Colegios sobre la adecuada elaboracin y utilizacin del PEI,
currculo y plan operativo anual y garantizar el diseo efectivo y puesta en marcha
de los PEI en los colegios del Distrito Capital.
4. Prestar asesora para la estandarizacin del PEI en los colegios del Distrito Capital,
con el fin de obtener un mejoramiento de los resultados acadmicos y la integracin
de las instituciones educativas de preescolar y bsica primaria.
5. Coordinar proyectos pedaggicos interinstitucionales e intersectoriales que se deban
desarrollar en el plan de estudios.
6. Formular programas y proyectos que promuevan la cultura de paz y de los derechos
humanos, as como al mejoramiento de la convivencia escolar y la resolucin de los
conflictos en los colegios, y la inclusin de su enseanza en el plan de estudios y el
Proyecto Educativo Institucional,
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera
Industrial
y
Afines;
Comunicacin Social del NBC en

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
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Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin- Economa del NBC en
Economa; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Administracin Pblica del NBC en
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE INSPECCIN Y VIGILANCIA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Dar lineamientos al rea para la definicion y puesta en operacin del Sistema de
Inspeccin y Vigilancia de las instituciones educativas en el Distrito capital y orientar a
las unidades locales sobre su aplicacin y el rol que stas tienen, con el fin de lograr
mejor desempeo en la prestacin del servicio pblico educativo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin del Plan de Accin los programas y proyectos del rea,
desde su visin disciplinar para lograr integralidad en el abordaje de los propsitos y
metas de la entidad.
2. Rendir concepto jurdico y proyectar los respectivos actos administrativos que
decidan sobre las investigaciones administrativas segn la normatividad vigente y
los procedimientos establecidos por la entidad.
3. Llevar el control de las investigaciones administrativas adelantadas contra los
planteles educativos de naturaleza oficial o privada, confiadas por el Jefe Inmediato,
y brindar orientacin y asesora al nivel local e institucional sobre el tema, segn los
procedimientos establecidos.
4. Adelantar y/o participar en los estudios relacionados con el mejoramiento continuo
de las actividades de su rea, recomendar los cambios pertinentes y coordinar su
aplicacin una vez hayan sido aprobados.
5. Planear y desarrollar procesos de capacitacin a los diferentes actores que
participan en el ejercicio de la funcin de inspeccin, vigilancia y supervisin, de
acuerdo a la normatividad vigente y directrices del superior inmediato.
6. Proponer ajustes al sistema de informacin de Inspeccin y Vigilancia, cuando se
requiera y liderar el proceso con el rea tcnica de Sistemas.
7. Ejercer control como interventor en los contratos que celebre la Secretara de
Educacin del Distrito con terceros, relacionados con el rea de su competencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional

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Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin ''
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE EDUCACION PREESCOLAR Y BSICA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar procesos de acompaamiento y participacin en el desarrollo de proyectos
ambientales, dirigidos al mejoramiento del servicio educativo en preescolar y bsica,
estimulando la actualizacin, innovacin pedaggica y de medios, y el mejoramiento de
la gestin institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Acompaar a los colegios oficiales en la implementacin y fortalecimiento de los
proyectos ambientales escolares PRAE.
2. Coordinar y apoyar acciones para la realizacin de eventos que permitan la
divulgacin del tema ambiental y la socializacin de experiencias de PRAE en los
colegios oficiales y en la Secretara de Educacin.
3. Participar en la implementacin de las polticas pblicas de Educacin Ambiental, a
desarrollar desde la Coordinacin de la Secretara Tcnica del Comit
Interinstitucional de Educacin Ambiental-CIDEA4. Coordinar y participar en el desarrollo de programas interinstitucionales, que
permitan la actualizacin en temticas ambientales o el desarrollo de acciones que
contribuyan al proceso de educacin ambiental en los colegios oficiales.
5. Coordinar y participar de la planeacin y desarrollo de acciones directas e
interinstitucionales con los colegios oficiales para promover la cultura ambiental.
6. Viabilizar proyectos cuyos recursos estn orientados a promover la cultura ambiental
en los colegios oficiales.
7. Disear, elaborar y seleccionar indicadores y estadsticas que muestren el desarrollo
de las acciones ambientales.
8 Dar respuesta a oficios o correspondencia que llega a la direccin y relacionadas

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
con las temticas desarrolladas en Educacin ambiental.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin de proyectos
Proyectos Ambientales Escolares
Diseo de indicadores
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Psicologa del NBC en Psicologa;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economa; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE EDUCACIN MEDIA Y SUPERIOR
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de responsabilidad del rea en lo relacionado con el desarrollo de
estrategias y proyectos dirigidos a lograr la continuidad de los estudiantes de educacin
media en el sistema educativo, y vincular la enseanza a las prcticas productivas del
trabajo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar, por delegacin, actividades que permitan mejorar la oferta de educacin
media formal y no formal para jvenes y adultos, articulada a la educacin superior,
el mundo del trabajo y el sector productivo, as como proyectos de inversin que
respalden estas actividades.
2. Apoyar las actividades de coordinacin con Instituciones de educacin superior, no
formal, el SENA y dems entidades de formacin para el trabajo, el desarrollo y
ejecucin de planes, programas y propuestas que vinculen, armonicen y articulen la
educacin formal y no formal con el mundo del trabajo.
3. Participar en proyectos que permitan vincular la accin educativa (educacin
superior, tcnica y tecnolgica formal y no formal) con del mundo del trabajo, en
cualesquiera de las formas posibles de vinculacin, que sean liderados por la

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
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Direccin.
4. Participar en el desarrollo, conjuntamente con las dems Direcciones de la
Subsecretara, de programas que estimulen la innovacin de los mtodos de
enseanza en las distintas reas del conocimiento y la actualizacin de los mtodos
y sistemas de evaluacin utilizados por los docentes.
5. Proponer, desarrollar y/o mantener el proyecto del sistema de informacin y
orientacin profesional y ocupacional, con el propsito de apoyar a los jvenes en la
toma de decisiones sobre la continuidad en el sistema educativo o productivo.
6. Verificar la preparacin de la informacin requerida para la estandarizacin del PEI,
en los colegios del Distrito Capital, en. aras de obtener un mejoramiento de sus
resultados acadmicos por medio de instituciones educativas integradas.
7. Proponer mecanismos de actualizacin del PEI en los colegios del Distrito Capital,
de acuerdo con las polticas de la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Psicologa del NBC en Psicologa;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economa; Ingeniera Industrial del NBC
en Ingeniera Industrial y Afines; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE INCLUSIN E INTEGRACIN DE POBLACIONES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de integracin de la visin de un sistema educativo incluyente,',

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
adaptado a todas las formas de diversidad de la poblacin escolar, en el Sistema
Educativo Distrital, con el fin de garantizar su acceso y permanencia, a la educacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar, en coordinacin con la Direccin de Cobertura, los estudios y
estimaciones de la demanda potencial y la oferta educativa adecuada para atender a
poblaciones con caractersticas especiales.
2. Formular proyectos cuyas estrategias y actividades se orienten a dar respuesta
adecuada a la demanda de servicios educativos a las poblaciones especiales.
3 Preparar documentos argumentativos sobre la necesidad de introducir
modificaciones al currculo, las metodologas pedaggicas, los sistemas de
enseanza, la infraestructura y las estructuras organizacionales del Sistema
Educativo bajo una mirada de Sistema Incluyente como una totalidad.
4. Transversalizar el objetivo de la inclusin, en los planes y proyectos de la SED, de
tal manera que se garantice respuestas adecuada de los sistemas de gestin,
administrativos, tecnolgicos, financieros y del material seleccionado a las
necesidades de educacin especial de poblaciones diferentes, sin segregarlos del
sistema nico educativo.
5. Coordinar el diseo de metodologas de enseanza para la educacin de las
poblaciones con caractersticas especiales, por los docentes y profesionales
especialistas y con competencias particulares en el manejo integral de estos nios y
nias.
6. Promover la inclusin de los valores culturales de las distintas etnias, en los
Proyectos Educativos Institucionales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Psicologa del NBC en Psicologa;
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Comunicacin
Social del NBC en Comunicacin Social,
Periodismo y Afines Economa del NBC
en Economa; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Titulo de posgrado.
DIRECCIN DE FORMACION DE DOCENTES E INNOVACIONES PEDAGGICAS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la formulacin de programas y proyectos de formacin de docentes y la
promocin de la innovacin pedaggica en los educadores y las instituciones, con el fin
de asegurar la calidad integral de la educacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir y apoyar en la elaboracin de documentos tcnicos de tipo diagnstico,
conceptual e investigativo que sirvan de soporte a los programas y proyectos del
rea y recomendar las acciones que se deban adoptar para el logro de los objetivos
y metas propuestas.
2. Participar, en representacin de la SED o del rea de trabajo, segn sea el caso,
en reuniones o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado por
el Jefe inmediato.
3. Apoyar en la elaboracin del componente tcnico para la realizacin de convenios
con terceros que permitan integrar otras miradas en la formacin de docentes e
innovacin pedaggica.
4. Participar en la organizacin, seguimiento y evaluacin acadmica de los
programas de formacin que estn a su cargo.
5. Verificar el procesamiento y la actualizacin del sistema de informacin de su
competencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Plan Territorial de Formacin
Normatividad especfica educativa
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Ciencias
Sociales y
Humanas del NBC en Bibliotecologa,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Licenciatura en Administracin
Educativa del NBC en Educacin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE COBERTURA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el diseo e implementacin de los planes, programas y proyectos de la Direccin
que permitan mejorar la cobertura en la educacin, en especial lo relativo al proceso de
matrcula y la participacin de colegios particulares en la oferta educativa distrital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el diseo e implementacin de estudios e investigaciones que permitan
mejorar la cobertura de la educacin en el Distrito Capital.
2. Apoyar en la definicin y aplicacin de criterios de seleccin de colegios privados
para el banco de oferentes del servicio educativo en el Distrito Capital.
3. Apoyar el diseo, implementacin, seguimiento y evaluacin de los planes,
programas y proyectos propios de la Direccin, que le sean asignados, as como el
seguimiento de las tareas derivadas del Comit de Matrcula.
4. Proponer y formular ajustes al sistema de matrcula, verificando su desempeo,
coherencia con los programas asociados y articulacin con otras reas de la SED.
5. Coordinar con las Direcciones Locales de Educacin e instituciones educativas, el
cumplimiento del proceso de matrcula segn orientaciones de la Direccin,
previendo junto con la Unidad de Atencin al Ciudadano, el procedimiento de
atencin a los padres de familia y/o acudientes.
6. Elaborar, junto con el rea de Planeacin, los informes, estadsticas, reportes e
indicadores, para los entes de control, Ministerio de Educacin Nacional y otros,
sobre el sistema de matrcula del sector oficial.
7. Disear, elaborar y distribuir todo el material de informacin del proceso de matrcula
y de los diferentes programas de la Direccin de Cobertura, segn los criterios
institucionales y en coordinacin con la Oficina Asesora de Comunicacin y Prensa.
8. Apoyar la administracin del sistema de matrcula, as como disear estrategias y
acciones que permitan su actualizacin permanente, segn procedimientos y
polticas establecidas por la SED.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Metodologas de anlisis de oferta-demanda.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en

Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Afines;
Ingeniera
Industrial
y
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCION DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de planes y proyectos y,
en la elaboracin y ejecucin del presupuesto anual de ingresos y gastos de acuerdo
con los objetivos de la dependencia y el presupuesto asignado.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los planes,
programas, proyectos y actividades de la Direccin.
2 Preparar la informacin requerida para la toma de decisiones relacionadas con la
adopcin, ejecucin y el control de los proyectos propios de la Direccin.
3. Actualizar permanentemente la informacin relacionada con el estado del
presupuesto de la Direccin.
4. Elaborar la propuesta del Presupuesto de ingresos y gastos y el Plan Anual de Caja
de la Direccin (PAC) y mensualizarlos.
5. Tramitar y gestionar los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, como
requisitos previos a los procesos de contratacin de la Direccin.
6. Adelantar las investigaciones y estudios confiados por el Jefe Inmediato y definir los
planes de implantacin, cuando los mismos tengan este objetivo.
7. Participar en el ejercicio de la interventora a los contratos que celebre la Secretara
con terceros, relacionados con la Direccin, de acuerdo con las orientaciones del
Superior Inmediato,
8. Participar en el diseo y evaluacin de indicadores de gestin, y presentar los
informes que le sean requeridos.
9. Apoyar la realizacin de estudios y actualizacin de costos sobre los diferentes
proyectos que adelanta la dependencia, cuando sea requerido por el superior
inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Manejo y dominio de sistemas de informacin y bases de datos

Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Ingeniera Civil del NBC
en Ingeniera Civil y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN DE CONSTRUCCIN Y CONSERVACIN DE ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la implementacin y logro de los objetivos de los planes, programas y proyectos
de la Direccin dirigidos a la construccin, ampliacin, adecuacin reparacin y
mantenimiento de los inmuebles y establecimientos educativos de la SED y la utilizacin
de los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los procesos relacionados con el desarrollo y ejecucin de las obras
aprobadas (licencias, certificaciones, conceptos, permisos, traslados de
presupuestos, asignacin de nuevos recursos, contratacin, interventora y
consultora externas etc.), el seguimiento y control.
2. Adelantar el seguimiento y control de los proyectos de la Direccin que le sean
asignados, reportando los indicadores de gestin, los aspectos de mejora y las
recomendaciones necesarias para el logro de los objetivos propuestos.
3. Consolidar y analizar la informacin de diagnstico de necesidades locales y hacer
el seguimiento al Plan de Mantenimiento de las instituciones educativas distritales,
teniendo en cuenta los estndares arquitectnicos mnimos del Plan Maestro de
Equipamiento Educativo,
4. Definir, programar y ejecutar el Plan de Mantenimiento Preventivo de las
instalaciones del nivel central y local.
5.

Coordinar y participar en la entrega de los proy ct s (predios, obras, consultoras,

etc.) de la SED a terceros o de terceros a la SED.


6. Elaborar los informes y reportes que se le soliciten en relacin con el desarrollo de
los planes y proyectos a su cargo, incluidos los relacionados con el reporte de los
indicadores de gestin y el cumplimiento de metas.
7. Apoyar la actualizacin de las bases de datos de la Direccin en los distintos

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DE BOGOT

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aspectos en que participe: estado de legalizacin del predio, avalo de plantas


fsicas de los colegios y de sedes administrativas de la SED, servicios pblicos,
ejecucin del presupuesto, etc. correspondiente a cada localidad y por sedes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de establecimientos educativos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Arquitectura del NBC en Arquitectura y
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

DIRECCIN DE TALENTO HUMANO


II. PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar y ejecutar planes, programas, proyectos y actividades relacionadas con el
funcionamiento del rea en general y del Fondo de Prestaciones del Magisterio en
particular.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de planes, proyectos, y
programas del rea de su competencia y proponer acciones que contribuyan al logro
de los objetivos y las metas propuestas.
2. Proponer tcnicas y estrategias de mejoramiento de procesos de la Direccin.
3. Resolver inquietudes y atender consultas formuladas por los educadores, respecto a
temas prestacionales, de acuerdo con las normas que regulan el rgimen especial
docente y las polticas de la SED.
4. Apoyar al equipo de trabajo del Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio, a las
diferentes dependencias de la SED y a otras entidades que tengan relacin con el
sistema prestacional o mdico asistencial de los educadores, sobre las normas y
procedimientos que rigen el reconocimiento de las prestaciones socio-econmicas a
favor de los educadores oficiales.
5. Revisar la informacin y verificar que se cumpla oportunamente con los reportes

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anuales de las cesantas de los afiliados al Fondo de prestaciones Sociales del
Magisterio.
6. Actualizar la informacin en la base de datos de competencia de su rea.
7. Proyectar actos administrativos sobre otorgamiento de prestaciones, dentro de los
trminos establecidos y cumpliendo con la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo jurdico a la Oficina en los asuntos relacionados con acciones judiciales
de cumplimiento y tutelas, recursos de reposicin y apelacin de acuerdo con
normatividad vigente en la materia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar y tramitar respuestas a acciones judiciales de cumplimiento y tutelas,
adems de resolver recursos de reposicin y apelacin que sean competencia de la
Oficina de Personal.
2. Elaborar proyectos de actos administrativos de trmite, de ejecucin o resolucin de
peticiones.
3. Revisar que las peticiones a tramitar cumplan con los requisitos establecidos y se
ajusten a los requerimientos de los docentes, normatividad y polticas de la
Secretara de Educacin.
4. Verificar y dar cumplimiento a los fallos judiciales en materia de reintegros y dems

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
aspectos relacionados con sentencias judiciales que sean competencia de la Oficina.
5. Elaborar los soportes documentales que sirvan de apoyo a la labor de control y
seguimiento de los procesos y procedimientos.
6. Proyectar y tramitar respuestas jurdicas que resuelvan de fondo solicitudes sobre
derechos adquiridos con base en la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano .
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en los procesos relacionados con el desarrollo de
personal, el trmite de situaciones administrativas y la proteccin de la salud laboral, de
acuerdo con las normas generales vigentes y los planes propios del sector y de la
Secretara.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los estudios pertinentes para el cubrimiento de vacantes mediante encargo
segn la normatividad vigente; colaborar en la elaboracin del plan anual de
vacantes de la SED para su remisin a la CNSC -Comisin Nacional del Servicio
Civil-, segn la normatividad vigente.
2. Atender y aplicar los lineamientos generales dictados por la CNSC Comisin
Nacional de Servicio Civil o entidades competentes, referentes a los procesos de
seleccin para la provisin de vacantes que se generen en la SED, organizar la
informacin y adelantar los trmites respectivos.
3. Participar en la ejecucin de programas de Salud Ocupacional para el personal de la
SED y proponer reubicaciones de puesto de trabajo o reasignacin de funciones a
los funcionarios de la SED, segn concepto emitido por medicina laboral de las EPS
y/o Administradora de Riesgos Profesionales.
4. Desarrollar programas de seleccin, induccin y reinduccin para funcionarios de la
SED, de acuerdo con el plan operativo anual de la Direccin de Talento Humano;
definir los mecanismos e instrumentos para su evaluacin, y llevarla a cabo.
5. Actualizar el registro de los empleados de la SED inscritos en carrera administrativa,

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y de las novedades del personal docente de acuerdo con la normatividad vigente
para el uso por las reas de nminas, Fondo Prestacional y dems que estn
involucradas en el proceso.
6 Desarrollar y ejecutar las diferentes etapas del proceso de evaluacin del
desempeo, programas y proyectos de la Oficina.
7. Realizar las reuniones previas a la eleccin y conformacin de la comisin de
personal de la SED, segn las instrucciones dadas por el superior inmediato.
8. Apoyar la actualizacin de los perfiles por competencias, manuales de funciones y
requisitos del personal administrativo de la SED, segn los requerimientos de la
entidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Titulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Psicologa del NBC en Psicologa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Trabajo Social del NBC
en Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Salud Ocupacional del NBC en Salud
Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE ESCALAFON DOCENTE
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Atender y resolver los recursos de reposicin, tutelas, que sean recibidos y elaborar y
proyectar los actos administrativos relacionados con situaciones legales de los
establecimientos educativos, de acuerdo con normatividad y procedimientos respectivos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar de las actividades de informacin a los directivos de la Secretara, a los
directivos docentes y a los docentes en todos los aspectos relacionados con el
escalafn docente.
2. Poner en funcionamiento los procedimientos necesarios para el trmite de las

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solicitudes relacionadas con el escalafn docente y para la conservacin y
actualizacin de la documentacin qe soorta las solicitudes, y proponer acciones
para su mejoramiento.
3. Verificar que las solicitudes de inscripcin y ascenso presentadas a la unidad renan
los requisitos establecidos en la normatividad vigente.
4. Proyectar respuestas a requerimientos y solicitudes sobre aspectos relacionados
con el escalafn, presentados al rea, especialmente en trminos jurdicos y
procedimentales.
5. Proyectar actos administrativos requeridos para el trmite del escalafonamiento de
los docentes, va gubernativa, revocatorios y los que presten mrito ejecutivo para el
cobro de los mayores valores pagados a los docentes.
6. Suministrar informacin requerida por la Oficina Asesora Jurdica o la Oficina
Asesora de Control Interno disciplinario en el trmite de los casos que se presenten
ante lo contencioso administrativo y la aplicacin del rgimen disciplinario.
7. Elaborar informes y estadsticas documentales que sirvan de apoyo a la labor de
control y seguimiento de los procesos y procedimientos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Planes y programas de Educacin
Ley de Empleo Pblico, Carrera Docente y Gerencia Pblica.
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE NOMINA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Liquidar y revisar las nminas de personal Docente y Administrativo de la SED, efectuar
los ajustes y reportes correspondientes, de acuerdo con las normas vigentes sobre la
materia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liquidar y revisar las nminas ordinarias y especiales de docentes y personal
administrativo de la SED, incorporando los ajustes ocasionados por situaciones
tcnicas y laborales o novedades extemporneas al Sistema de NMINA.
2. Tramitar y llevar el control del reconocimiento y/o reajuste de prima tcnica del

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
personal administrativo de la SED, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Proyectar actos administrativos y Comunicaciones relacionados con el
reconocimiento y/o reajuste de prima tcnica del personal administrativo de la SED,
de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Realizar la actualizacin del Sistema de Informacin de recursos humanos en todo lo
relacionado con reconocimiento y/o reajuste de prima tcnica del personal
administrativo de la SED, segn el procedimiento establecido.
5 Revisar liquidaciones de reconocimiento, reintegro y sentencias laborales de
funcionarios activos y retirados.
6. Elaborar los reportes de nmina para el trmite de pago y sus correspondientes
anexos financieros y los informes de novedades y reportes de cifras, relativos a la
nmina, con destino a dependencias de la SED y/o entes externos que los soliciten.
7. Preparar la solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal y registro
presupuestal.
8. Verificar la aplicacin correcta de la liquidacin de aportes a la seguridad social
(autoliquidacin), aportes parafiscales, cooperativas, embargos y dems novedades
registradas en el Sistema de NMINA.
9. Dar respuesta a la correspondencia interna o externa de acuerdo con los
lineamientos del jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos y financieros en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Contadura del NBC en Contadura
Pblica; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar y aplicar los procedimientos de contratacin, de conformidad con las normas
de contratacin estatal, los procedimientos fijados por la entidad y las directrices dadas
por el jefe inmediato.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y apoyar a las dependencias de la Secretara en la aplicacin de las
normas y procedimientos vigentes durante el proceso precontractual, en las
diferentes modalidades de contratacin.
2. Elaborar, publicar y ajustar, en coordinacin con las dems dependencias de la
Secretara, los pliegos de condiciones y dems documentos requeridos en la
contratacin que pretenda adelantar la Secretara, y preparar los documentos
requeridos en los procesos de contratacin a su cargo.
3. Coordinar con los profesionales del rea, el desarrollo de los procesos de
contratacin.
4. Elaborar los proyectos de actos administrativos que se requieren en materia de
contratacin.
5. Verificar que la informacin requerida en el proceso precontractual est publicado y
actualizado en el sistema de informacin.
6. Hacer seguimiento al cumplimiento de las distintas etapas del proceso
precontractual.
7. Proponer y aplicar mtodos y procedimientos que permitan optimizar los procesos
de contratacin, bajo su responsabilidad.
8. Elaborar informes y respuestas a peticiones internas y externas solicitadas a la
Oficina
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normas de contratacin estatal
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Derecho del NBC en
Derecho y Afines; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Contadura del NBC en Contadura
Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE CONTRATOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar en la administracin del Plan de Accin de la Oficina de Contratos de la Entidad
y verificar el cumplimiento de los procedimientos y requisitos establecidos para la
autorizacin del suministro de un bien o servicio mediante contratos conforme a la
normatividad vigente.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar al Jefe de la Oficina en la administracin del Plan de Accin.
2. Verificar el cumplimiento de los procedimientos y requisitos establecidos para la
autorizacin y posterior suministro de un bien o servicio mediante contrato conforme
a la normatividad vigente.
3. Proponer indicadores de gestin y verificar el cumplimiento del manual de
procedimientos en la Oficina de Contratos proponiendo ajustes cuando sea
necesario.
4. Administrar la informacin sobre el plan de adquisiciones, en la Secretaria de
Educacin.
5. Realizar el seguimiento de los planes de mejoramiento que impongan los
organismos de control.
6. Verificar las garantas y plizas de contratos entregadas por los contratistas, y
expedir los certificados de aprobacin.
7. Realizar informes y anlisis estadsticos de gestin de la Oficina de Contratos y
preparar y presentar los informes dirigidos a entes internos o externos, cuando sean
requeridos.
8 Desarrollar y/o participar en los estudios relacionados con el mejoramiento continuo
de las actividades del rea, recomendar los cambios pertinentes y coordinar su
aplicacin una vez hayan sido aprobados.
9. Coordinar y supervisar la operacin, procesamiento y actualizacin del sistema de
informacin de contratacin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Derecho del NBC en

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Continuacin de la Resolucin o.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Derecho y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIONQE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la implementacin y logro de los objetivos de los planes, programas y proyectos
de la Direccin dirigidos Al mantenimiento, ampliacin, adecuacin reparacin y
mantenimiento de los inmuebles y establecimientos educativos de la SED y la utilizacin
de los mismos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar los procesos relacionados con el desarrollo y ejecucin de las obras
aprobadas (licencias, certificaciones, conceptos, permisos, traslados de
presupuestos, asignacin de nuevos recursos, contratacin, interventora y
consultorio externas etc.), el seguimiento y control.
2. Adelantar el seguimiento y control de los proyectos de la Direccin que le sean
asignados, reportando los indicadores de gestin, los aspectos de mejora y las
recomendaciones necesarias para el logro de los objetivos propuestos.
3. Consolidar y analizar la informacin de diagnstico de necesidades locales y hacer
el seguimiento al Plan de Mantenimiento de las instituciones educativas distritales,
teniendo en cuenta los estndares arquitectnicos mnimos del Plan Maestro de
Equipamiento Educativo.
4. Definir, programar y ejecutar el Plan de Mantenimiento Preventivo de las
instalaciones del nivel central y local.
5. Coordinar y participar en la entrega de los proyectos (predios, obras, consultoras,
etc.) de la SED a terceros o de terceros a la SED.
6. Elaborar los informes y reportes que se le soliciten en relacin con el desarrollo de
los planes y proyectos a su cargo, incluidos los relacionados con el reporte de los
indicadores de gestin y el cumplimiento de metas.
7. Apoyar la actualizacin de las bases de datos de la Direccin en los distintos
aspectos en que participe: estado de legalizacin del predio, avalo de plantas
fsicas de los colegios y de sedes administrativas de la SED, servicios pblicos,
ejecucin del presupuesto, etc. correspondiente a cada localidad y por sedes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de establecimientos educativos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experienciaprofesional.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
en Arquitectura del NBC en Arquitectura y
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el diseo e implementacin de estrategias, planes, programas y proyectos que
permitan mejorar la prestacin del servicio y atencin de requerimientos por parte de la
SED a los usuarios del Servicio Educativo, en lo relacionado con la competencia de la
Oficina de Servicio al Ciudadano.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin del plan de accin de la dependencia y efectuar el
seguimiento al mismo.
2. Contribuir en los procesos de divulgacin y capacitacin en temas relacionados con
la prestacin del servicio al Ciudadano.
3. Mantener actualizadas las herramientas de planeacin y gestin de la oficina.
4. Establecer instrumentos de evaluacin continua de la calidad del servicio y
proponer las mejoras correspondientes.
5. Proponer, desarrollar y evaluar estrategias para la mejora del servicio de los
usuarios internos y externos de la entidad.
6. Liderar, programar y hacer seguimiento a la continuidad de la prestacin del
servicio en las ventanillas del Centro de Atencin del Nivel Central y Red Cade del
Distrito.
7. Contribuir con los procesos de implementacin, seguimiento y evaluacin de las
polticas Nacionales de Gobierno en Lnea, antitrmites, anticorrupcin y
transparencia en lo referente a las competencias de la Oficina.
8. Participar, en representacin de la SED o del rea de trabajo, segn sea el caso,
en reuniones o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado por
el Jefe inmediato.
9. Elaborar documentos, informes, propuestas y dar respuesta a los requerimientos
relacionados con la gestin de la Oficina de Servicio al Ciudadano.
10. Liderar el acompaamiento al proceso de matrculas en articulacin con la
Direccin de Cobertura.
11. Apoyar la formulacin, ejecucin y seguimiento a las Polticas de Gestin
documental en los procedimientos de competencia de la Oficina de Servicio al
Ciudadano.

acasuemocmot

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V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Programa Nacional de Servicio al Ciudadano
Normatividad especfica educativa ` :
Gobierno en Lnea y servicio al ciudadano
Gestin Documental
Mecanismos de Participacin y control ciudadano
Ofimtica y anlisis de datos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Economa del NBC en Economa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines; Estadstica
del NBC en Matemticas, Estadstica y
Afines; Psicologa del NBC en Psicologa;
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Mercadeo del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE PRESUPUESTO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las actividades relacionadas con la consolidacin, modificacin y seguimiento
del proyecto de presupuesto anual de la Secretara, realizar cierres presupuestales,
apoyar y orientar la ejecucin de los Fondos de Servicios Educativos de los colegios
distritales y apoyar la gestin financiera.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Definir la metodologa para la formulacin del anteproyecto de presupuesto y
orientar y apoyar a los responsables de proyectos en el manejo y financiacin de sus
proyectos y en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto en los rubros de
funcionamiento e inversin.
2. Consolidar el proyecto de presupuesto anual de la Secretara y realizar todo el
procedimiento requerido para su modificacin y cierre mensual al finalizar la
vigencia.
3. Revisar, analizar, controlar y hacer seguimiento de los compromisos pendientes de

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
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pago de la entidad, que constituyen los pasivos exigibles y realizar los procesos
relacionados con su ejecucin.
4. Revisar y validar las disponibilidades presupuestales de todos los actos
administrativos emitidos por la Direccin Financiera en materia presupuestal.
5. Planear, organizar y ejecutar reuniones y preparar los informes requeridos de
seguimiento presupuestal.
Desarrollar
los procesos operativos de asignacin y giro de recursos a los Fondos de
6.
Servicios Educativos de los colegios distritales.
7. Asesorar, capacitar y apoyar a consejos directivos, ordenadores del gasto, auxiliares
administrativos que apoyan la gestin financiera en los colegios y dems usuarios
internos y externos, respecto al manejo y administracin de recursos de los fondos
de servicios educativos; y a los funcionarios del nivel central involucrados con el
proceso financiero de dichos fondos (en coordinacin con la Oficina de Personal en
los casos en que sea necesario).
Organizar
y participar en la elaboracin del informe de programacin presupuestal
8.
de los fondos de servicios educativos y analizar y viabilizar sus solicitudes de
adiciones presupuestales.
9. Organizar, analizar y evaluar la informacin financiera, realizar los informes e
investigaciones requeridas para la correcta gestin financiera y realizar las
interventoras financieras a los contratos relacionados con la dependencia, de
acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato.
10. Coordinar y gestionar las acciones requeridas por la dependencia, para su
mejoramiento continuo de acuerdo con lo definido en el Sistema Integrado de
Gestin de la SED y ser gestor del sistema al interior de la dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos y financieros en la Administracin Pblica
Normatividad financiera en el sector estatal
Normas relacionadas con los fondos de servicios educativos
Modelo Estndar de Control Interno y Sistema de Gestin de Calidad
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Economa del NBC en Economa;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
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Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
OFICINA DE TESORERIA YCONTABILIDAD
II. PROPSITO PRINCIPAL
Programar, coordinar y controlar el pago de las obligaciones a cargo de la Secretara de
Educacin, de conformidad con las normas tcnicas y los procedimientos establecidos
por la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar la conciliacin y los ajustes requeridos entre los sistemas contables de la
Secretara de Hacienda Distrital y la Secretara de Educacin Distrital de las cuentas
principal y subalterna correspondiente a gastos generales, inversin, servicios
personales y derechos recibidos, o ingresos extraordinarios.
2 Preparar y presentar informes de anlisis de variaciones y Participaciones de los
saldos y movimientos de las cuentas que conforman los Estados Contables, que
permitan un ptimo control y seguimiento de los mismos, con la periodicidad
requerida.
3. Realizar investigacin permanente y propuesta de nuevos modelos de anlisis
financiero, para estudiar la informacin contable de los Fondos de Servicios
Educativos, que apoyen el seguimiento y control efectivo de su manejo financiero, de
acuerdo a los lineamientos del superior inmediato.
4. Actualizar el registro del movimiento contable, su legalizacin y traslado al
Departamento Administrativo de la Defensora del Espacio Pblico (DADEP) de las
cuentas de bienes inmuebles de la Secretara y dems cuentas de los Estados
Contables.
5. Consolidar, analizar y hacer seguimiento por localidades a los Estados Contables de
los Fondos de Servicios Educativos asignados por el superior inmediato.
6. Realizar anlisis de riesgo de la gestin financiera y proponer acciones que permitan
disminuirlo a los niveles permisibles, de acuerdo con las normas generales y s sobre
la materia.
7. Participar trimestralmente en el grupo de apoyo en el cierre contable con el fin de
preparar los anexos de balances de la Secretaria de Educacin del Distrito.
8. Participar activamente dentro del equipo de trabajo que est implementando el
sistema de Gestin de calidad con miras a fortalecer los procesos y procedimientos
contables del rea.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos y financieros en la Administracin Pblica

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Economa del NBC en Economa;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin.

Experiencia
Tres (3) aos de experiencia profesional.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACION
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Direccin en el desarrollo, ejecucin y seguimiento de los proyectos de su
Plan Operativo y en el fortalecimiento de sus relaciones con otras entidades distritales a
nivel local.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer y desarrollar mecanismos de comunicacin y coordinacin entre la
Direccin Local de Educacin, las dependencias del nivel central de la SED y la
comunidad educativa as como sus relaciones con otras autoridades locales, de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de programas y
proyectos del rea de su competencia y articular los programas de la localidad con
los planes y proyectos de la SED, con miras a optimizar la utilizacin de los recursos
disponibles.
3. Presentar informes a la Direccin Local de Educacin de acuerdo con las
orientaciones establecidas y organizar el proceso de evaluacin de gestin y
resultados, que se efecta en el nivel central, local e institucional, consolidando la
informacin para elaborar los informes respectivos.
4. Participar, en representacin de la Direccin Local de Educacin, segn sea el caso,
en reuniones o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado por el
jefe inmediato.
5. Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestacin de
los servicios y el desarrollo de herramientas de control y seguimiento para el
mejoramiento continuo de cada uno de los procesos y procedimientos de la
Direccin Local de Educacin.
6. Desarrollar estrategias y participar en la actualizacin permanente del sistema de
informacin de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de proyectos
Sistemas de evaluacin
Modelamiento de procesos
Anlisis estadstico avanzado
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Tres (3) aos de experiencia profesional.
en Administracin de Empresas del NBC
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Economa del
NBC en Economa; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica; Derecho del
NBC en Derecho y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Estadstica del NBC en
Matemticas,
Estadstica
y
Afines;
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
Ttulo de posgrado.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Profesional
DENMINACIN DEL EMPLEO
Profesional Universitario
CODIGO:
219
GRADO:
18
NMERO DE CARGOS
162
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar el Banco de Proyectos de la SED y mantener actualizado en el sistema de

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
informacin del Departamento Administrativo de Planeacin Distrital -DAPD- las
modificaciones a la Ficha Estadsticas Bsicas de Inversin -EBI- la Ficha Tcnica y el
Plan de Accin de los proyectos de inversin, de acuerdo con los procedimientos
establecidos por el DNP.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el Banco de Proyectos de la SED: orientar en la metodologa para
formulacin de proyectos de inversin, dar concepto sobre los proyectos formulados
en relacin con el cumplimiento de los requisitos de viabilidad y hacer seguimiento a
la ejecucin fsica y financiera de los proyectos registrados en el Banco.
2. Proponer y disear el modelo y los procedimientos para la determinacin de la
estructura de costos de la prestacin del servicio educativo, y participar en la
ejecucin de los estudios para determinar el nivel de recursos que deben destinar
los padres de familia a la educacin de sus hijos y determinar su incidencia en la
oferta y demanda educativa.
3. Participar en la definicin de los procedimientos para la determinacin de las tarifas
de los establecimientos educativos de carcter privado, segn las directrices del
superior inmediato.
4. Participar en la definicin de los criterios para asignar recursos del sector a
programas y proyectos a ser ejecutados por el nivel central, local e institucional de la
SED, velando por el logro de los mayores niveles de eficacia, eficiencia y equidad en
el uso de los recursos del Estado.
5. Preparar y administrar las bases de datos de instituciones y programas de educacin
formal y no formal, costos educativos, tarifas y otra informacin relevante sobre el
Sistema Educativo y divulgar la informacin estadstica requerida por usuarios
internos y externos.
6. Orientar a los directivos docentes de las Instituciones Educativas privadas en el
correcto diligenciamiento de manuales de evaluacin y clasificacin de los
establecimientos educativos de carcter privado, dando cumplimiento a los
parmetros establecidos por el Ministerio de Educacin Nacional.
7. Participar en la planeacin, seguimiento y control del censo educativo del sector
pblico y privado y participar en la consolidacin y entrega de la informacin
estadstica al Ministerio de Educacin Nacional, relacionada con el sistema de
informacin estadstica del sector educativo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de proyectos
Sistemas de evaluacin
Modelamiento de procesos
Anlisis estadstico avanzado

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Ingeniera Industrial del NBC en profesional.
Ingeniera Industrial y Afines; Economa
del NBC en Economa; Administrad 'de
Empresas del NBC en Administracin;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA ASESORA DE JURDICA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Prestar apoyo en materia jurdica dentro de los procesos administrativos y judiciales a
cargo de la Oficina y participar en los planes, programa y proyectos de la misma.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los planes,
programas, proyectos y actividades del rea de su competencia.
2. Preparar los informes de ejecucin y de control que sean solicitados a la Oficina
Jurdica, as como atender requerimientos de informacin de la rama jurisdiccional
3. Asumir la representacin de los procesos judiciales enviados por los diferentes
despachos judiciales, previo poder debidamente otorgado.
4. Adelantar las diligencias y proyectar los actos administrativos necesarios para
sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios.
5. Verificar, organizar y controlar el trmite de la etapa probatoria de los diferentes
procesos judiciales relacionados con las solicitudes de pruebas que debe atender la
SED.
6. Proyectar los actos administrativos que dispongan el cumplimiento de las sentencias
judiciales y verificar su cumplimiento y de aquellos que le sean solicitados por el jefe
de la oficina.
7. Participar en la recopilacin y sistematizacin de la normatividad, la jurisprudencia y
la doctrina relacionada con el servicio educativo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad general de la administracin pblica
Jurisprudencia del sector educativo
Delitos informticos

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.

Experiencia
Cincuenta y un (51) meses de experiencia
profesional.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
OFICINA ASESORA DE COMUNICACION Y PRENSA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Generar acciones para la gestin de servicio a los usuarios y actualizacin del Centro de
Documentacin de la SED y para el desarrollo del Plan Operativo de la Oficina.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar publicaciones de acuerdo con los lineamientos de la Secretara de
Educacin con el fin de mantener informados a los funcionarios, comunidad
educativa y opinin pblica en general.
2. Preparar conceptos sobre aspectos inherentes a la gestin del rea, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
Recopilar
informacin para divulgar por medio de las diferentes publicaciones de la
3.
SED, y producir y actualizar los diferentes medios de comunicacin internos, incluida
la informacin divulgada a travs de los portales institucional y educativo de la
Secretara de Educacin del Distrito.
4. Cubrir los diferentes eventos programados por las dependencias de la entidad tanto
a nivel interno como externo y registrarlos fotogrficamente.
5. Elaborar boletines de prensa y emitirlos segn las directrices dadas por la SED.
6. Generar las acciones para el seguimiento de los procesos y resultados del POA de
la Oficina Asesora de Comunicacin y Prensa, en los aspectos y temas que se le
asignen.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normas de funcionamiento de la Administracin Pblica.
Normatividad en periodismo y comunicacin institucional.
Redes y Comunicaciones; Medios y pautas de comunicacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Titulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Comunicacin Social del NBC en profesional.
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Publicidad del NBC en Publicidad y afines;
Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines; Diseo
Grfico del NBC en Diseo.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la programacin, organizacin, e.ecucin y control de los procesos propios
de la Oficina y verificar, a travs de la real zacin de auditoras, que el Sistema de
Control Interno est formalmente establecido dentro de la organizacin, de conformidad
con los planes y polticas de la Entidad. Cooperar en la capacitacin sobre el Sistema
de Control interno a las dependencias de la SED.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en el diseo del Programa de auditoria (administrativa, financiera, de
educacin, de sistemas y de calidad) y la realizacin de las evaluaciones que se
requieran a nivel central, local e institucional en apoyo al Sistema de Control Interno.
2. Apoyar la preparacin de los informes ejecutivos que requieran ser presentados a la
alta direccin, al comit de Control Interno y a los entes de control, teniendo en
cuenta el cumplimiento del rol que debe cumplir la Oficina segn lo establecido en la
Ley.
3. Apoyar la recopilacin de la informacin generada en las auditorias, para el anlisis
de la gestin de los procesos institucionales frente a las metas propuestas.
4. Participar en el proceso de capacitacin sobre el Sistema de Control Interno a las
dependencias de la SED
5. Realizar monitoreo de los planes de accin, planes de mejoramiento y planes de
manejo de riesgos en las diferentes dependencias de la organizacin.
6. Realizar evaluacin y seguimiento del Sistema de Control Interno administrativo,
contable y financiero en los diferentes niveles de la SED, evaluando la eficacia de la
gestin administrativa y financiera con el fin de proveer seguridad razonable sobre el
cumplimiento de los objetivos institucionales contables y financieros.
7. Verificar la efectividad y controles establecidos en los procesos relacionados con el
manejo de recursos, bienes y sistemas de la Entidad, para el caso de los sistemas
integrados de informacin financiera.
8. Efectuar seguimiento al proceso de ejecucin de lo programado en el Plan Sectorial
de Educacin, velando por el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de Control
Normas generales que regulan las funciones de control, en la administracin pblica
Sistema de Control de Calidad (Modelo estndar de Control Interno).
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia

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Continuacin de la ResoluclerriAp.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin de Empresas del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Ingeniera de Sistemas
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemtica y Afines; Ingeniera Civil del
NBC en Ingeniera Civil y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION GENERAL DE EDUCACIN Y COLEGIOS DISTRITALES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Direccin en la orientacin y evaluacin de la gestin de las Direcciones
Locales de Educacin y, en el desarrollo y seguimiento a los proyectos de su Plan
Operativo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar y evaluar la gestin adelantada por las Direcciones Locales de Educacin, a
travs de la verificacin del cumplimiento de compromisos y tareas asignadas.
2. Dirigir y apoyar el proceso de diligenciamiento, recoleccin de la informacin de los
establecimientos educativos y de las direcciones locales, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Elaborar y realizar el seguimiento a la ejecucin del plan operativo de la
dependencia.
4. Apoyar el desarrollo de los programas y proyectos asignados a la dependencia de
acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.
5. Disear herramientas de evaluacin e indicadores de gestin, que contribuyan a la
implementacin del sistema integrado de gestin y al seguimiento de la ejecucin del
plan operativo de la dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
.
Sistema Educativo Distrital
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) mes s de experiencia
en Ciencias de la Educacin del NBC en profesional.
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE INSPECCIN Y VIGILANCIA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Responder por las investigaciones administrativas que se adelanten contra los planteles
educativos de naturaleza oficial o privada o las entidades sin nimo de lucro con fines
educativos y por el registro y certificacin de personera jurdica que soliciten.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Responder por las investigaciones administrativas que se adelanten contra los
planteles educativos de naturaleza oficial o privada o las entidades sin nimo de
lucro con fines educativos y brindar la orientacin y asesora necesaria al nivel local
e institucional sobre el tema, con el fin de lograr un curso sin tropiezos en el
desarrollo de las mismas.
2. Elaborar y/o revisar los proyectos de resolucin que decidan sobre las
investigaciones cursadas a las instituciones educativas y proyectar los respectivos
actos administrativos, segn la normafividad vigente.
3. Resolver las solicitudes de reconocimiento de personera jurdica de las entidades
sin nimo de lucro con fines educativos, hacer los registros requeridos y proyectar
para la firma del Director Tcnico de Inspeccin y Vigilancia las certificaciones,
siguiendo los procedimientos establecidos en la entidad.
4. Resolver las solicitudes de aprobacin a la modificacin de estatutos de las
entidades sin nimo de lucro con fines educativos y los recursos de reposicin que le
sean asignados por el Director Tcnico de Inspeccin y Vigilancia, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
5. Dar respuesta a las consultas que formulen los Directores Locales de Educacin
sobre temas atinentes a la funcin de inspeccin y vigilancia.
6. Atender las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato o el rea
de Talento Humano.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrito'
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia

DEBOOMICa
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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
en Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Contadura Pblica del
NBC
en
Contadura
Pblica;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin.

profesional.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
SUBSECRETARIA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Formular y desarrollar proyectos orientados al fortalecimiento y mejoramiento de la
calidad del servicio educativo, que fomenten la creacin de ambientes convivenciales,
formativos y de aprendizaje para los nios, nias y jvenes del Distrito, teniendo en
cuenta las metas definidas en el Plan Sectorial de Educacin.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer el desarrollo de programas que estimulen la innovacin de los mtodos de
enseanza en las distintas reas del conocimiento y la actualizacin de los mtodos
y sistemas de evaluacin utilizados por los docentes.
2. Dirigir la realizacin de estudios para identificar las experiencias e innovaciones
pedaggicas que contribuyan al mejoramiento de los procesos de enseanza y
aprendizaje y divulgar los resultados para fomentar su aplicabilidad o replica cuando
se ajusten a la realidad local.
3. Proponer lineamientos a los Colegios para la adecuada elaboracin y utilizacin del
Proyecto Educativo Institucional -PEI-, currculo y plan operativo anual, observando
que debe existir correspondencia con las particularidades del crecimiento y
desarrollo de los nios, nias y jvenes del Distrito, las polticas y objetivos del
Sistema Educativo, los nuevos enfoques sobre la epistemologa del conocimiento y
las exigencias del contexto.
4. Coordinar y acompaar los procesos de articulacin de los proyectos propuestos por
el nivel central, local e institucional que faciliten la transformacin pedaggica, en
concordancia con las polticas del orden nacional y sectorial.
5. Fomentar el uso de las nuevas tecnologas de la comunicacin (TIC) en los espacios
pedaggicos de las instituciones educativas y promover la produccin de contenidos
de calidad.
6. Elaborar programas y proyectos didcticos e innovadores dirigidos a promover la
convivencia pacfica y la resolucin concertada de conflictos entre los diferentes
miembros de la comunidad educativa, teniendo en cuenta la poltica nacional y los
acuerdos internacionales relacionados con la temtica.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin

AinewMtatttli
DEMENITAIW.

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Continuacin de la ResolucirlNo.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Metodologa para formulacin del PEI.
Modelos de Integracin pedaggica y curricular.
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin.
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
Derechos humanos
Resolucin de conflictos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE EDUCACIN PREESCOLAR Y BSICA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de proyectos y actividades orientadas a lograr el fortalecimiento del
servicio educativo de preescolar y bsica, las estrategias orientadas al mejoramiento de
la calidad y la creacin de ambientes positivos y de convivencia pacfica, para la
formacin y el aprendizaje de los nios y nias.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer el desarrollo de programas que estimulen la innovacin de los mtodos de
enseanza en las distintas reas del conocimiento y la actualizacin de los mtodos
y sistemas de evaluacin utilizados por los docentes.
2. Dirigir, coordinar y participar en la realizacin de estudios para identificar las
experiencias e innovaciones pedaggicas que contribuyan al mejoramiento de los
procesos de enseanza y aprendizaje, difundirlas y promover su replicacin cuando
se ajusten a la realidad local.
3. Dar lineamientos a los Colegios sobre la adecuada elaboracin y utilizacin del PEI,
currculo y plan operativo anual, teniendo en cuenta que estos deben
corresponderse con las particularidades del desarrollo fsico, psicomotor y psquico
de los nios.
4. Propiciar que los colegios creen aprendizajes en ambientes que favorezcan el
desarrollo afectivo y psicomotriz del nio, reconociendo y estimulando las
capacidades infantiles.
5. Fomentar el uso de los medios y las nuevas tecnologas en la institucin y en el aula
y la produccin de contenidos de calidad para preescolar y bsica.
6. Prestar asesora para la seleccin y desarrollo de estrategias de mejoramiento de la

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
calidad y fortalecimiento de las instituciones educativas como instituciones abiertas,
incluyentes, donde todos los nios y nias puedan aprender, desarrollar las
competencias bsicas y convivir pacficamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Bibliotecologa del NBC en Bibliotecologa,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas;
Administracin Pblica del NBC en
de
Administracin
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE CIENCIAS, TECNOLOGIAS Y MEDIOS EDUCATIVOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la ejecucin de los procesos propios de la Direccin en cuanto a la promocin,
entre los colegios y los docentes, de los medios educativos a su alcance, especialmente
los relacionados con las tecnologas informticas y de Comunicaciones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de propuestas de capacitacin en el uso de las Tics y en
general en la formulacin de planes, programas y proyectos dirigidos a la formacin
y actualizacin de la comunidad educativa, en el uso pedaggico de los medios
educativos a disposicin de los Colegios Distritales.
2. Formular, coordinar e implementar estrategias de promocin del uso pedaggico de
los medios educativos de los Colegios Distritales.
3. Efectuar estudios e investigaciones, dirigidos a la identificacin y desarrollo de
nuevos medios educativos y recursos didcticos.

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Asesorar a los colegios Distritales en la incorporacin de los medios educativos,
como ejes transversales al Proyecto Educativo Institucional.
5. Formular, viabilizar y ejecutar proyectos de inversin, dirigidos a la conformacin de
ambientes escolares de aprendizaje.
6. Llevar el control de la produccin y divulgacin de medios educativos piloto de
acuerdo con las directrices formuladas en la Direccin de Medios Educativos.
7. Apoyar los procesos de contratacin que adelante la Direccin para complementar la
capacidad instalada y asegurar el cumplimiento de objetivos y metas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Trabajo Social del NBC en Sociologa, profesional.
Trabajo Social y Afines; Psicologa del
NBC en Psicologa; Ingeniera de Sistemas
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemtica y Afines; Administracin de
Sistemas Informticos del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ciencias de la Educacin del NBC
en Educacin; Comunicacin Social del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Bibliotecologa del NBC en
Bibliotecologa, Otros de Ciencias Sociales
y Humanas.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE INCLUSION E INTEGRACIN DE POBLACIONES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la ejecucin de los procesos de integracin de la visin de un sistema educativo
incluyente, adaptado a todas las formas de diversidad de la poblacin escolar, en el
Sistema Educativo Distrital, con el fin de garantizar su acceso y permanencia, a la
educacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar los estudios necesarios para determinar los requerimientos de apoyo

ALCALIaliMOR
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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
tcnico, didctico y humano que posibiliten la inclusin de las poblaciones
especiales de estudiantes en el sistema educativo.
Proponer
y ejecutar acciones de difusin de experiencias innovadoras en educacin
2.
de poblaciones especiales y facilitar el intercambio y comunicacin entre los
docentes que estn involucrados directamente con los apoyos a la diversidad.
3. Gestionar la disposicin de actividades de formacin, y de informacin permanente a
los docentes en los aspectos que mejoren su prctica cotidiana y en materia de
discapacidad, con el fin de que conozcan de qu manera se puede adecuar el
acceso al currculum ordinario.
4. Promover la inclusin de los valores culturales de las distintas etnias, en los
Proyectos Educativos Institucionales.
5. Participar en el diseo de proyectos y estrategias dirigidas a la poblacin desplazada
para facilitar su insercin en la vida escolar y asegurar su permanencia en el sistema
educativo.
6. Participar en el diseo de programas y proyectos de alfabetizacin y cultura del
trabajo, dirigidos a jvenes y adultos, al igual que proyectos que promuevan la
expresin de las culturales juveniles en sus distintas manifestaciones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Comunicacin Social del
NBC en Comunicacin Social, Periodismo
y Afines; Economa del NBC en Economa;
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ciencias de la Educacin del NBC
en Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

ALCALISAIWOR
DEBoecrgoa
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Continuacin de la Resolucin No. 3..

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCIN DE FORMACIN DE DOCENTES E INNOVACIONES PEDAGGICAS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la formulacin de programas y proyectos de formacin de docentes y la
promocin de la innovacin pedaggica en los educadores y las instituciones, con el fin
de asegurar la calidad integral de la educacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar documentos tcnicos de tipo diagnstico, conceptual e investigativo que
sirvan de soporte a los programas y proyectos del rea y recomndar las acciones
que se deban adoptar para el logro de los objetivos y metas propuestas.
Participar,
en representacin de la SED o del rea de trabajo, segn sea el caso, en
2.
reuniones o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado por el
jefe inmediato.
3. Proponer y desarrollar programas de capacitacin y asesora a la Comunidad
Educativa que permitan el desarrollo de las polticas educativas y la participacin a
travs de los Gobiernos Escolares.
4. Proyectar convenios con terceros que permitan integrar otras miradas en la
formacin de docentes e innovacin pedaggica y fortalecer la capacidad de
respuesta del rea.
5. Participar en la organizacin, seguimiento y evaluacin acadmica de los programas
de formacin que estn a su cargo.
6. Verificar el procesamiento y la actualizacin del sistema de informacin de su
competencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economia del NBC en Economia.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCION DE COBERTURA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la
Direccin de Cobertura que le sean asignados, apoyar su seguimiento y evaluacin, as
como la ejecucin de los informes y reportes de avance de los mismos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar acciones relacionadas con el seguimiento de los Planes, Programas y
Proyectos de la Direccin que estn a su cargo, tanto en los resultados como en la
ejecucin presupuestal.
2. Apoyar la interventora de los contratos que la Direccin lleve a cabo para apoyo a
su gestin, segn instrucciones de su jefe inmediato.
3. Atender los requerimientos de las Direcciones Locales de Educacin en relacin con
los programas, proyectos o contratos que se ejecuten a ste nivel.
4. Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato.
5. Apoyar la elaboracin de informacin para difusin de los resultados de los planes,
programas y proyectos sobre cobertura del servicio educativo, que le sean
encomendados.
6. Preparar y presentar para la firma del jefe las respuestas a peticiones, solicitudes,
quejas, reclamaciones y tutelas interpuestas por los ciudadanos, recibidas en la
Direccin de Cobertura, relacionadas con los planes, programas o proyectos que
estn a su cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Metodologas de anlisis de oferta-demanda.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Ingeniera Industrial del NBC en profesional.
Ingeniera Industrial y Afines; Ciencias de
la Educacin del NBC en Educacin;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Economia del NBC en Economa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCIN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
II. PROPOSITO PRINCIPAL

Generar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la


Direccin de Bienestar Estudiantil que le sean asignados, apoyar su seguimiento y
evaluacin, as como la ejecucin de los informes y reportes de avance de los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de
bienestar estudiantil que estn a su cargo, siguiendo los criterios institucionales y las
directrices del jefe inmediato.
,
2. Generar las acciones para la evaluacin de objetivos esperados y ejecucin
presupuestal de los planes, programas y proyectos que le sean asignados por el jefe
inmediato.
3. Apoyar la interventora de los contratos que la Direccin lleve a cabo para apoyo a
su gestin, segn instrucciones de su jefe inmediato.
4. Atender los requerimientos de las Direcciones Locales de Educacin en relacin con
los programas, proyectos o contratos a su cargo.
5. Generar acciones de seguimiento, auditoria y evaluacin de calidad del servicio de
alimentacin escolar.
6 Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato.
7. Apoyar la elaboracin de informacin para difusin de los procedimientos y
resultados de los planes, programas y proyectos sobre Bienestar Estudiantil, que le
sean encomendados.
8. Preparar y presentar para la firma del jefe las respuestas a peticiones, solicitudes,
quejas, reclamaciones y tutelas interpuestas por los ciudadanos, recibidas en la
Direccin de Bienestar Estudiantil, relacionadas con los planes, programas o
proyectos que estn a su cargo.
9. Realizar las acciones que se requieran para la actualizacin del sistema de
informacin de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Bienestar estudiantil
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera

Continuacin de la Resolucin No..

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OCT 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Industrial y Afines; Odontologa del NBC
en Odontologa; Medicina del NBC en
Medicina; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE CONSTRUCCIN Y CONSERVACION DE ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la
Direccin de Construccin y Conservacin de Establecimientos Educativos, que le sean
asignados, apoyar su seguimiento y evaluacin, as como la ejecucin de los informes y
reportes de avance de los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Contribuir al seguimiento de los Planes, Programas y Proyectos de la Direccin que
estn a su cargo, en sus resultados y ejecucin presupuestal.
2. Coordinar el proceso de contratacin de obras de infraestructura en todas las etapas
y subprocesos que se requieren para garantizar que se logren los objetivos
propuestos, los resultados esperados y los tiempos estipulados.
3. Verificar y certificar el cumplimiento de los procedimientos, requisitos, fechas y
trminos para el reconocimiento de pagos de las cuentas a contratistas.
4. Manejar el sistema de informacin de Infraestructura en cuanto a la captura de
datos, validacin, almacenamiento y generacin de la informacin requerida para los
procesos de gestin, seguimiento, control y evaluacin, con los niveles de
agregacin o desagregacin que se defina.
5. Coordinar los procesos relacionados con el gasto y pago de los servicios pblicos, a
nivel central y local.
6. Participar en la realizacin de los estudios requeridos para la actualizacin de
precios de las distintas actividades de construccin, verificando peridicamente su
reajuste.
7. Preparar y presentar los informes que se le requieran por parte del Jefe inmediato
sobre los asuntos de su competencia con oportunidad y siguiendo las instrucciones
recibidas.
8. Preparar y presentar para la firma del jefe las respuestas a peticiones, solicitudes,
quejas, reclamaciones y tutelas interpuestas por los ciudadanos, recibidas en la
Direccin de Construccin y Conservacin de Establecimientos Educativos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de establecimientos educativos

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Continuacin de la Resoludn No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Arquitectura del NBC en Arquitectura y profesional.
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE DOTACIONES ESCOLARES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la
Direccin de Direccin de Dotaciones Escolares que le sean asignados, apoyar su
seguimiento y evaluacin, as como la ejecucin de los informes y reportes de avance de
los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de
dotacin escolar que estn a su cargo, siguiendo los criterios institucionales y las
directrices del jefe inmediato.
2. Generar las acciones para la evaluacin de objetivos esperados y ejecucin
presupuestal de los planes, programas y proyectos que le sean asignados por el jefe
inmediato.
3. Apoyar la interventora de los contratos que la Direccin lleve a cabo para apoyo a
su gestin, segn instrucciones de su jefe inmediato.
4. Atender los requerimientos de las Direcciones Locales de Educacin en relacin con
los programas, proyectos o contratos a su cargo.
5. Generar acciones de seguimiento, auditoria y evaluacin de calidad del servicio de
dotacin escolar.
6 Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato.
7. Apoyar la elaboracin de informacin para difusin de los procedimientos y
resultados de los planes, programas y proyectos sobre dotaciones escolares, que le
sean encomendados.
8. Preparar y presentar para la firma del jefe las respuestas a peticiones, solicitudes,
quejas, reclamaciones y tutelas interpuestas por los ciudadanos, recibidas en la
Direccin de Dotaciones Escolares, relacionadas con los planes, programas o
proyectos que estn a su cargo.
9. Realizar las acciones que se requieran para la actualizacin del sistema de
infomiacin de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital

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Continuacin de la Resoludikkilo

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Sistemas de dotacin y equipamiento de Instituciones de educacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
SUBSECRETARA DE GESTIN INSTITUCIONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Disear propuestas de configuracin de las tecnologas de informacin y
Comunicaciones y de su, uso pedaggico, de acuerdo con las necesidades de los
programas curriculares.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer y apoyar el desarrollo de polticas y mecanismos que permitan asegurar el
aprovechamiento pedaggico de las tecnologas de informacin y de
Comunicaciones de la SED en las instituciones educativas del distrito.
2. Elaborar estudios y formular proyectos relacionados con los programas del rea que
contribuyan al mejoramiento del servicio educativo y participar en su implantacin.
3. Elaborar propuestas de configuracin de las tecnologas de informacin y
Comunicaciones y de su uso pedaggico, de acuerdo con las necesidades de los
programas curriculares.
4. Definir estrategias de promocin del uso de las tecnologas de informacin y de
Comunicaciones para los Colegios del Distrito.
5. Evaluar la infraestructura y uso de las tecnologas de informacin y Comunicaciones
en los Colegios del distrito.
6. Coordinar el portal de la red acadmica de acuerdo a los procedimientos
establecidos y las polticas definidas por la entidad.
7. Establecer contactos con organizaciones acadmicas nacionales o internacionales
que fortalezcan las estrategias de la SED en los usos de las tecnologas de
informacin y Comunicaciones, para mejorar los escenarios de aprendizaje de los
nios.
8. Coordinar los programas de formacin virtual para la comunidad educativa de
acuerdo a las polticas definidas por la entidad.
9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrollas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital

Continuacin de la Resolucin No.

1 8 f15

de

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica.
Estatuto de contratacin
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Ingeniera de Sistemas del NBC en profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera
Industrial
y
Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los planes, programas,
proyectos, actividades y preparar la informacin requerida para la toma de decisiones
relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control de los programas de acuerdo con
los objetivos de la dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los planes,
programas, proyectos y actividades de la Direccin.
2. Preparar la informacin requerida para la toma de decisiones relacionadas con la
adopcin, ejecucin y el control de los programas propios de la Direccin.
3. Actualizar permanentemente la informacin relacionada con el estado del
presupuesto de la Direccin
4. Elaborar la propuesta del Presupuesto de ingresos y gastos y el Plan Anual de Caja
de la Direccin (PAC) y mensualizarlos.
5. Tramitar y gestionar los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, como
requisitos previos a los procesos de contratacin de la Direccin.
6. Adelantar las investigaciones y estudios confiados por el Jefe Inmediato y definir los
planes de implantacin, cuando los mismos tengan este objetivo.
7. Participar en el ejercicio de la interventora a los contratos que celebre la Secretara
con terceros, relacionados con la Direccin, de acuerdo con las orientaciones del
cargo superior inmediato.
8. Disear y evaluar indicadores de gestin.
9. Preparar y presentar los informes que le sean requeridos.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Administracin Pblica del NBC en
de
Administracin;
Administracin
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Contadura del NBC en Contadura
Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Direccin, especialmente en asuntos relacionados con el Fondo
de Prestaciones del Magisterio a travs del estudio de casos, elaboracin de respuestas,
conceptos jurdicos y actos administrativos, de acuerdo con las normas generales y las
polticas del sector y de la SED.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de planes, proyectos, y
programas del rea y proponer acciones que contribuyan al logro de los objetivos y
las metas propuestas.
2. Proponer tcnicas y estrategias de mejoramiento de procesos de la Direccin.
3. Resolver inquietudes y atender consultas formuladas por los educadores, respecto a
temas prestacionales, de acuerdo con las normas que regulan el rgimen especial
docente y las polticas de la SED.
4. Apoyar al Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio, a las diferentes
dependencias de la SED y a otras entidades que tengan relacin con el sistema
prestacional o mdico asistencial de los educadores, sobre las normas y
procedimientos que rigen el reconocimiento de las prestaciones socio-econmicas a
favor de los educadores oficiales.
5. Atender y responder las consultas formuladas por otras dependencias de la SED
que sean de competencia de la Direccin de Talento Humano y especialmente en
relacin con el Fondo de Prestaciones del Magisterio.
6. Actualizar la informacin en la base de datos de competencia de su rea.

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Continuacin de la Resoluin,No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
7. Proyectar actos administrativos sobre otorgamiento de prestaciones, dentro de los
trminos establecidos y cumpliendo con la normativdad vigente.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad relacionada con el Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Economa del NBC en Economa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Gestionar y controlar las bases de datos y sistemas de informacin relacionados con la
planta de personal Administrativo y Docente administradas por la Direccin de Talento
Humano de la Secretara de Educacin Distrital y brindar la informacin relacionada con
la misma, acorde con la normatividad vigente y los lineamientos Institucionales y
Distritales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actualizar el sistema de informacin de Talento Humano en lo referente a
novedades administrativas relacionadas con el personal docente y administrativo
de la SED, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Preparar la informacin necesaria para la elaboracin de informes sobre la planta
de personal de la SED y elaborar cuadros y estadsticas segn los requerimientos
del jefe inmediato.
3. Ejecutar los procesos de administracin y control de la planta de personal docente
y administrativo de la SED.
4. Proyectar respuestas y dar trmite a los requerimientos asignados, relacionadas
con asuntos de la planta de personal, segn las instrucciones del jefe inmediato.
5. Brindar el acompaamiento a las diferentes reas de la SED en lo referente a la
planta de personal y los sistemas de informacin administrados por la Direccin de
Talento Humano.
6. Las dems funciones que se le asignen por el jefe inmediato y que se relacionen
con su rea de desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Distrital

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DEBOOMAD.C.

Continuacin de la Resolucin ,No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Plan Sectorial de Educacin
Polticas y normatividad relacionadas con Educacin
Polticas y normatividad relacionadas con administracin de Planta de Personal
Ofimtica y bases de datos
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Ingeniera de Sistemas del NBC en profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Electrnica del NBC en
Electrnica,
Ingeniera
Telecomunicaciones y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Administracin de Empresas del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Ingeniera Telemtica del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Administracin de Sistemas de
Informacin del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en los aspectos relacionados con: las respuestas a
acciones judiciales de cumplimiento y tutelas, los recursos de reposicin y apelacin que
sean competencia de la Direccin de Talento Humano, la elaboracin de conceptos
jurdicos y actos administrativos relacionados con el personal de la SED, de acuerdo con
las normas generales y las polticas del sector y de la SED.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Resolver
y
trarniar
derechos de peticin, tutelas y fallos, y proyectar respuestas a
1.
acciones judiciales de cumplimiento, que sean de competencia de la Oficina
2. Elaborar actos administrativos de trmite, ejecucin o resolucin de peticiones que
agoten la va gubernativa, relacionados con los procesos a cargo de la Oficina, de
acuerdo con la normatividad vigente.
Proponer
mecanismos para dar cumplimiento a fallos judiciales en materia de
3.
reintegros y dems aspectos relacionados con sentencias judiciales que sean
competencia de la Oficina.
4. Tramitar las solicitudes de permiso sindical del personal administrativo, de acuerdo
con las polticas de la SED.
5. Llevar registro y control sobre el trmite de la correspondencia asignada y los
proyectos de actos administrativos pendientes de aprobacin y actualizar las bases

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
de datos y la informacin jurdica de los diferentes procesos que se tramitan en la
Oficina de Personal, de acuerdo al cambio normativo que se presente y a solicitud
del jefe inmediato
6. Atender y responder las consultas formuladas por otras dependencias de la SED y
que sean de competencia de la Direccin de Talento Humano y de la Oficina de
Personal.
7. Elaborar los informes de gestin que le sean requeridos y se relacionen con el rea
de su competencia.
8. Proyectar respuesta a los oficios que le sean asignados y dar trmite oportuno a la
correspondencia relacionada con asuntos de su competencia, de acuerdo con las
instrucciones del superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en los procesos relacionados con: el diseo de
estrategias que fortalezcan la gestin y el control de los procesos de la Oficina de
Personal, la ejecucin de programas de Induccin, Capacitacin y Bienestar Social, la
contratacin de servicios, la evaluacin del desempeo de los funcionarios de planta y la
actualizacin de informacin, de acuerdo con la normatividad general vigente y las
polticas de la SED y del rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la elaboracin del plan anual de vacantes de la SED y remitirlo al
Departamento Administrativo de Servicio Civil Distrital -DASCD- o al Departamento
Administrativo de Funcin Pblica -DAFP-, previo visto bueno del Jefe inmediato.
2. Preparar la informacin necesaria para la elaboracin de informes sobre la planta de
personal de la SED, y elaborar cuadros y estadsticas segn los requerimientos del
jefe inmediato.
3. Recibir y analizar las solicitudes del personal de la SED relacionadas con
situaciones administrativas y elaborar los proyectos de actos administrativos cuando
dichas solicitudes han sido resueltas (aprobadas o improbadas) de acuerdo con

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
instrucciones del superior inmediato
4. Enviar la informacin de las novedades a hojas de vida, nmina, e informar
oportunamente al jefe inmediato con el fin de efectuar los cubrimientos temporales.
Ejecutar
y/o liderar la ejecucin de programas de induccin para funcionarios de la
5.
SED, de acuerdo con el plan operativo anual de la dependencia.
6. Participar de las actividades a ejecutar en las diferentes fases de la evaluacin del
desempeo del personal de la SED, de acuerdo a la normatividad vigente.
Participar
de los mecanismos para la actualizacin de los perfiles por competencias,
7.
manuales de funciones y requisitos del personal de la SED, segn los
requerimientos de la entidad.
8. Proyectar actos administrativos y comunicaciones relacionados con el
reconocimiento y/o reajuste de prima tcnica del personal administrativo de la SED,
de acuerdo a la normatividad vigente.
9. Elaborar los trminos de referencia para los diferentes contratos relacionados con
los proyectos de la Oficina de Personal de la SED, segn las necesidades
detectadas, tramitar y hacer seguimiento a los documentos requeridos para el
proceso de contratacin ante las dependencias correspondientes, elaborar las
actas de iniciacin, terminacin y liquidacin, y apoyar la supervisin de los
contratos.
10. Administrar las bases de datos y mantener actualizada la informacin relacionada
con inscripcin de carrera administrativa del personal administrativo de la SED, y
dems informacin estadstica necesaria para responder a los requerimientos de los
usuarios, tales como los estudios sobre el cubrimiento de vacantes mediante
encargo, comportamiento de las solicitudes de permisos, traslados, comisiones, etc.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ciencias de la Educacin del NBC
en Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera de Produccin del NBC en

PLCALCOMEDM
DESMOTADA

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Continuacin de la Resolucin No.

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1 4 OCI 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ingeniera Industrial y Afines; Ingeniera
Qumica del NBC en Ingeniera Quimica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines; Ingeniera
Catastral del NBC en Ingeniera Civil y
Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE NMINA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de administracin de la nmina de la entidad, en los aspectos de su
competencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar estudios, proyecciones y estadsticas relativos a la Nmina de docentes y
administrativas de la SED, de rutina y los especiales que sean ordenados por el jefe
de la Oficina.
2. Valorar los convenios administrativos y docentes suscritos por la SED, de acuerdo a
la normatividad vigente.
3. Realizar las operaciones que los procesos de administracin de la nmina de
personal administrativo y docente, verificando la confiabilidad de los datos,
documentos, procedimientos y aprobaciones que dichas operaciones requieran de
acuerdo con las normas generales y las s (Rgimen Especial del magisterio).
4. Brindar asesora e informacin sobre las fuentes de financiacin de la nmina, a los
funcionarios de la Oficina de Nmina.
5. Efectuar el control y seguimiento al presupuesto asignado, mediante la consulta
continua de los sistemas de informacin presupuestal de la Tesorera Distrital de
Bogot.
6. Proyectar respuesta a requerimientos y oficios que le sean asignados y que estn
relacionados con los asuntos a su cargo.
7. Atender, personal y telefnicamente, a las entidades de seguridad social y usuarios
internos y externos que lo requieran.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin;
Administracin
de

Continuacin de la Resolucin No.

8 6 5 dek" 4 OCT 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Contadura del NBC en Contadura
Pblica; Ingeniera de Sistemas del NBC
en Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar, verificar y realizar procesos contractuales de licitacin y concurso de mritos y
llevar informacin financiera en dicha materia de acuerdo con los procedimientos
establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la organizacin de los procesos de convocatoria pblica por menor
cuanta aplicando las normas y procedimientos vigentes.
2. Apoyar y/o llevar a cabo la Contratacin por Menor Cuanta convocatoria pblica
segn las normas y procedimientos que la rigen.
3. Participar en la elaboracin en coordinacin con las dems dependencias de la
Secretara, de los pliegos de condiciones, trminos de referencia y dems
documentos requeridos en las licitaciones y concursos de mritos que pretenda
adelantar la Secretara, para la adquisicin de los bienes y servicios que requiera.
4. Analizar y verificar la informacin de la documentacin soporte para el desarrollo del
Proceso de Contratacin mediante licitacin y concurso de mritos.
5. Coordinar y participar en las Evaluaciones financieras de los procesos de menor
cuanta convocatoria pblica y elaborar los informes segn los requerimientos del
proceso y las instancias internas y organismos de control.
6. Consolidar los informes de evaluacin preliminar y de recomendacin de
adjudicacin de procesos menor cuanta convocatoria pblica.
7. Llevar el control de los documentos y /o informacin para la actualizacin
permanente en la base de datos en los aspectos de carcter financiero.
8. Prestar soporte para la aplicacin de los indicadores de gestin fijados para los
procesos de Contratacin bajo cualquier modalidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos en la administracin
pblica
Normatividad de contratacin

De

Continuacin de la Resolucin-No.

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1 8 6 5- de 1 4 OCT
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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Contadura Pblica del NBC en profesional.
Contadura Pblica; Derecho del NBC en
Derecho y Afines.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE CONTRATOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Verificar y hacer seguimiento a los documentos soporte en el proceso de contratacin, a
los mecanismos de autocontrol en desarrollo de los procesos contractuales y a las actas
de ejecucin de contratos, de acuerdo con los procedimientos de contratacin fijados por
la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar las garantas y plizas entregadas por los contratistas y expedir los
certificados de aprobacin de las plizas respectivas
2. Coordinar la custodia y salvaguarda del archivo de originales de los expedientes
contractuales en los que intervenga la SED en calidad de contratante.
3. Coordinar y supervisar la operacin, procesamiento y actualizacin del sistema de
Informacin de Contratacin.
4. Hacer seguimiento y efectuar control de los contratos que se generen de las
solicitudes y necesidades de las dependencias de la SED.
5. Realizar la publicacin de contratos en los portales respectivos.
6. Aplicar los mecanismos del autocontrol en desarrollo de procesos contractuales y la
normafividad vigente y dar soporte para la aplicacin de los indicadores de gestin
fijados en materia contractual.
7. Colaborar en la elaboracin de informes y anlisis estadsticos de gestin de la
Oficina de contratos y preparar y presentar los informes dirigidos a entes internos o
externos de direccin y control, cuando sean requeridos.
8. Coordinar y supervisar la operacin, procesamiento y actualizacin del sistema de
informacin de contratacin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos en la administracin
pblica
Normatividad de contratacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia

Continuacin de la Resolucin No.

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4 OCT 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
en Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica.

profesional.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Proponer proyectos encaminados a satisfacer las necesidades de la SED en el tema de
archivo de acuerdo a las nuevas tendencias a partir de las investigaciones en la
organizacin y administracin de archivos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer proyectos encaminados a satisfacer las necesidades de la SED en el tema
de archivo y de los sistemas de informacin propios del mismo, de acuerdo con las
nuevas tendencias y las necesidades identificadas por los usuarios de la Secretaria.
2. Realizar seguimiento, control e interventora a los proyectos emprendidos para el
rea en relacin con el manejo del archivo cuando le sea asignado por el superior
inmediato, con el fin de garantizar el logro de los objetivos propuestos.
3. Proyectar los pliegos de condiciones o trminos de referencia de los contratos que
requiera la Direccin para el funcionamiento del archivo.
4. Realizar monitoreo a las transferencias documentales entre el archivo de gestin,
central, histrico y el archivo de Bogot segn las tablas de retencin Documental.
5. Llevar a cabo las actividades de capacitaciones en manejo de Tablas de retencin
documental y en todos aquellos temas que requieran las reas para un manejo ms
efectivo del archivo.
6. Coordinar la actualizacin de las tablas de retencin Documental entre el archivo de
gestin, central, histrico y el archivo de Bogot segn las tablas de documentacin
documental.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.

Continuacin de la Resolucin No. 186

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Economa del NBC en Economa;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.

DIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS


II. PROPSITO PRINCIPAL
Diseo y elaboracin de trminos de referencia, evaluacin tcnica y econmica de
propuestas y elaboracin de actas de iniciacin, terminacin y liquidacin a los contratos
y, en general, actividades dirigidas a garantizar la prestacin de los servicios generales
para la SED en el nivel central y las unidades locales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear y/o apoyar el diseo y elaboracin de los trminos de referencia desde el
punto de vista tcnico y econmico para la contratacin, teniendo en cuenta el
estudio previo de necesidades.
2. Evaluar tcnica y econmicamente las propuestas presentadas para contratacin de
acuerdo con los programas en los cuales participe y/o acompaar el proceso si es el
caso.
3 Realizar la interventora y supervisar los contratos a cargo de la dependencia, que le
sean asignados por el superior inmediato.
4. Elaborar las actas de iniciacin, terminacin, liquidacin y modificacin a los
contratos de los programas en los cuales participe, al igual que elaborar y revisar los
dems documentos para el trmite de pago a los contratistas e implementar los
mecanismos necesarios que garanticen el cumplimiento de las condiciones
contractuales.
5. Proyectar estudios para la contratacin del suministro de los servicios de
responsabilidad de la dependencia.
6. Promover acciones conjuntas y coordinadas entre los diferentes contratistas,
instituciones educativas y otras entidades si as se requiere, con el fin de garantizar
el adecuado desarrollo de los diferentes programas a cargo de la dependencia.
7. Preparar peridicamente los informes sobre ejecucin del presupuesto de gastos de
funcionamiento, de inversin, de austeridad y territorializacin y dems informes
requeridos.
8. Elaborar la proyeccin de gastos e inversin del ao siguiente de acuerdo al
proyecto que le sea asignado y el plan anual de caja (PAC) de los rubros de la
Direccin.

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Continuacin de la ResoluclanNo.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Estatuto General de Contratacin Estatal, normas que los complementen y adicionen
Procedimientos de Contratacin de la Entidad
Procedimientos de Presupuesto
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Conocimiento y manejo de Sistemas
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Ingeniera de Alimentos del NBC
en Ingeniera Agroindustrial, Alimentos y
Afines; Economa del NBC en Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Garantizar que los procesos de recepcin y radicacin de correspondencia relacionada
con solicitudes de los ciudadanos, se realicen en forma continua, gil, eficiente,
respetuosa y con el objetivo de mejorar la relacin con los usuarios del servicio
educativo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizada la informacin de trmites y servicios para su disposicin a los
ciudadanos, instituciones y organismos que lo requieran.
2. Establecer estrategias para minimizar y/o eliminar los re-direccionamientos de las
solicitudes recibidas y radicadas, de acuerdo a los requisitos y competencias de
cada una de las reas
Proponer
y desarrollar estrategias que permitan mejorar el servicio a los clientes
3.
internos y externos de la Entidad.
4. Realizar seguimiento frecuente a los sistemas de informacin en especial al
aplicativo de correspondencia con el fin de optimizar su uso y sugerir mejoras.
5. Elaborar informes de gestin sobre funcionamiento de la dependencia cuando le sea
requerido y verificar que los procedimientos establecidos, se lleven a cabo de
manera satisfactoria.

Continuacin de la Resolucin( No.

1 8 6 5 d eal 4

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6. Proponer y actualizar instrumentos para la evaluacin continua de la calidad del
servicio prestado por la unidad para realizar las mejoras correspondientes.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Servicios de atencin al ciudadano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa; Ciencias
de la Educacin del NBC en Educacin;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar el Directorio Activo de usuarios de la red, el subsistema de Administracin
de Usuarios y las polticas de seguridad de los aplicativos de la SED, de acuerdo con los
objetivos y procedimientos de la dependencia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar a cabo las actividades necesarias para garantizar: la identificacin de nuevos
requerimientos de hardware y software de la SED y recomendar su adquisicin; el
seguimiento a la administracin de los inventarios de hardware y software de la
SED, y de los manuales respectivos; evaluar tecnolgicamente los nuevos
desarrollos de hardware y su potencial impacto en los aplicativos de la SED; la
actualizacin del inventario de manuales de los sistemas operativos, bases de datos,
servicios informticos y aplicaciones utilizadas en las diferentes dependencias y
emisin de conceptos sobre aspectos inherentes a los sistemas de informacin.
2. Hacer seguimiento a la operacin de los contratos de soporte tcnico y
mantenimiento de aplicaciones, sistemas de informacin y dems software de la
Secretara de Educacin.
3. Administrar el Directorio Activo de la SED, considerando la creacin, eliminacin y
administracin de usuarios de red y de unidades organizacionales y la
administracin de roles y perfiles de usuario.
4. Administrar el registro de usuarios y aplicar las polticas de seguridad en el uso de

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DEMIGOTAD.C.
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Continuacin de la Resolucin No. a

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
los aplicativos de la SED.
5. Atender y resolver los requerimientos de mesa de ayuda relacionados con el rea de
su competencia.
6. Disear reportes de los subsistemas de usuarios, para seguimiento y control a la
administracin de usuarios.
7. Participar en la administracin de usuarios de la Intranet de la SED, de acuerdo con
las polticas establecidas por la Oficina.
8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas, de acuerdo con el rea de su competencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Ingeniera de Sistemas del NBC en profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
y
Afines;
Ingeniera
Industrial
Administracin de Sistemas Informticos
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemtica y Afines; Ingeniera en
telemtica del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
Electrnica del NBC en Ingeniera
Electrnica, Telecomunicaciones y Afines;
Ingeniera en Redes de Computadores del
de
Sistemas,
NBC en Ingeniera
Telemtica y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE PRESUPUESTO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Elaborar el balance de ejecucin presupuestal y hacer seguimiento a la ejecucin de
recursos de acuerdo con los objetivos del rea y los lineamientos establecidos por el
Jefe de la Oficina y el Director Financiero.

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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el balance de ejecucin presupuestal (recursos propios y recursos del
situado fiscal), hacer el seguimiento a la ejecucin presupuestal por fuentes y
circularizar y anular saldos.
2. Elaborar y presentar los informes de gestin y de ejecucin presupuestal que le sean
solicitados en cada cierre de mes y de vigencia.
3. Elaborar y analizar la ejecucin de ingresos de las transferencias de la nacin y de
los reconocimientos.
4. Hacer el ingreso al sistema de las actas de fenecimiento, anulacin de las reservas
presupuestales y los pasivos exigibles.
5. Realizar conciliacin mensual entre los aplicativos que maneja la SED y la
Secretara de Hacienda Distrital.
6. Realizar el seguimiento y control a la ejecucin de los recursos asignados por la
Banca Multilateral.
7. Disear la metodologa para el seguimiento de la ejecucin de los recursos del
Sistema General de Participaciones por las diferentes clasificaciones de docentes.
(Preescolar, primaria y secundaria), difundirla e implementarla.
8. Administrar el aplicativo financiero de la SED en el mbito presupuestal.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos financieros en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Economa del NBC en Economa; profesional.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE TESORERA Y CONTABILIDAD
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el manejo contable de las operaciones financieras de la Secretara Distrital de
Educacin, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el proceso de Cuentas por pagar de contratistas y proveedores,

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realizando o coordinando su ejecucin, de todos los procesos, subprocesos y
procedimientos involucrados, desde la recepcin hasta la autorizacin de pago, de
acuerdo con las normas generales y el manual de procedimientos de la Entidad.
Hacer
el manejo contable de la nmina, realizando o coordinando su ejecucin, de
2.
todos los procesos, subprocesos y procedimientos involucrados, desde la recepcin
de novedades y soportes hasta la autorizacin de pago, de acuerdo con las normas
generales y el manual de procedimientos de la Entidad.
3. Hacer el manejo de la informacin de pagos y descuentos tributarios a contratistas y
generar los informes que se deban presentar a la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales y la Direccin de Impuestos Distritales en los trminos legales exigidos y
los certificados de impuestos y retenciones a los proveedores y contratistas.
Verificar
que los estados contables cumplan con las normas legales vigentes y los
4.
procedimientos establecidos por la Secretara de Educacin Distrital y la Secretara
de Hacienda, identificando si hay inconsistencias para corregirlas y preparar los
informes con sus soportes para el respectivo anlisis y firmas correspondientes.
5. Orientar y apoyar al Ordenador del Gasto, Contadores y auxiliares administrativos
que apoyan la gestin financiera en los colegios, en el cumplimiento del manejo
contable de los Fondos de Servicios Educativos de las localidades que sea
asignadas por el superior inmediato y consolidar los estados Contables de las
mismas localidades.
6. Realizar todas las operaciones contables que los procesos financieros requieren, de
acuerdo con las normas contables, presupuestales, tributarias, administrativas y
Jurdicas que apliquen a la SED, y a los procedimientos propios de la Entidad.
7. Preparar la informacin financiera para el comit de direccin y comit financiero de
conformidad a los parmetros establecidos por el Jefe de la Oficina.
Realizar
el seguimiento y control a las operaciones contables y elaborar los informes
8.
peridicos mostrando el estado de la gestin realizada, la consistencia de los valores
conciliados en las operaciones que lo requieran y los resultados al cierre de perodo
o vigencia.
9. Mantener actualizada y responder por la informacin de los diferentes aplicativos
que maneja la Oficina, elaborar informes estadsticos, de gestin y anlisis
financieros estndares.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Conocimiento amplio del Sistema Educativo, Plan de Desarrollo Distrital y de las
polticas de gobierno en general.
Conocimiento amplio sobre manejo financiero en el sector pblico, fuentes, usos y
aplicaciones de los recursos, con la normatividad que lo respalda.
Conocimiento amplio de la Entidad (su estructura, funciones de las dependencias,
sistemas de coordinacin y relacionamiento, procesos, sistema de informacin) y de su
sistema de relaciones externas (del Sistema Educativo, de los organismos de direccin y
control, de las organizaciones comunitarias, de los organismos de cooperacin tcnica, y
otros).
Normas de funcionamiento de la Administracin Pblica
Administracin de datos e informacin.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Economa del NBC en Economa; profesional.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera
Industrial
y
Afines;
Administracin Financiera del NBC en
Administracin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar los procesos de administracin del personal docente y administrativo de la
localidad asignada, generando estrategias de divulgacin y presentar informes
peridicos sobre los procesos desarrollados de conformidad con la normatividad vigente
y las polticas de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar y validar las plantas de personal docente y administrativo de los colegios
pertenecientes a la localidad asignada, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
2. Desarrollar mecanismos de comunicacin con las instituciones de la localidad, que
faciliten la divulgacin e implementacin de los procesos, entre el nivel central y el
nivel institucional, relacionados con el recurso humano, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Estudiar y analizar las necesidades de personal docente y administrativo frente a los
parmetros establecidos y presentar al Director Local de Educacin los resultados
encontrados, para que se realice el respectivo cubrimiento.
4. Consolidar solicitudes de traslado, nombramiento de personal y remitir dicha
informacin al nivel central de la entidad de acuerdo con el procedimiento
establecido para ello.
5. Realizar la notificacin de actos administrativos y dems documentos relacionados
con los procesos de recursos humanos.
6. Elaborar informes de las actividades desarrolladas, de acuerdo con los lineamientos
del superior inmediato.
7. Verificar el desarrollo del proceso de evaluacin de desempeo de los funcionarios
de la localidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Normas de administracin de personal
Conocimiento y manejo de sistemas
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Economa del
NBC en Economa; Psicologa del NBC en
Psicologa; Ingeniera Industrial del NBC
Industrial
y
Afines;
en
Ingeniera
Licenciatura en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Trabajo Social del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines; Ingeniera Catastral del NBC en
Ingeniera Civil y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejercer la inspeccin, vigilancia y supervisin de la educacin, verificando que la
prestacin del servicio educativo se cumpla dentro del ordenamiento constitucional, legal
y reglamentario.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Responder por las investigaciones administrativas que se adelanten contra los
planteles educativos de naturaleza oficial o privada o las entidades sin nimo de
lucro con fines educativos y brindar la orientacin y asesora necesaria al nivel local
e institucional sobre el tema.
2. Elaborar y/o revisar los proyectos de resolucin que decidan sobre las
investigaciones cursadas a las instituciones educativas, segn la normatividad
vigente.
3. Resolver las situaciones de reconocimiento de personera jurdica de las entidades
sin nimo de lucro con fines educativos, hacer los registros requeridos y proyectar
para la firma del Director Tcnico de Inspeccin y Vigilancia las certificaciones,
siguiendo los procedimientos establecidos en la entidad.
4. Resolver las solicitudes de aprobacin a la modificacin de estatutos de las
entidades sin nimo de lucro con fines educativos y los recursos de reposicin que le
sean asignados por Director Tcnico de Inspeccin y Vigilancia, de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
5. Dar respuesta a las consultas que formulen los Directores Locales de Educacin
sobre temas atenientes a la funcin de inspeccin y vigilancia.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
6. Apoyar el desarrollo de las actividades contempladas en el Plan Operativo Anual de
la Direccin de Inspeccin y Vigilancia, as como las de la Direccin Local asignada.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan Nacional, Distrital y Sectorial de Educacin
Planes y programas de Educacin
Normas de calidad de la Educacin
Estatuto general de contratacin
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Legislacin Educativa.
Conocimiento y manejo de sistemas
Formulacin y evaluacin de proyectos
Administracin educativa
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Licenciatura en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin. Economa del NBC
en Economa; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACION
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar todo lo relacionado con la aplicacin de las polticas en cuanto a oferta y
demanda de cupos escolares de la localidad con el fin de dar respuesta a las
necesidades de la poblacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Consolidar y validar los datos proporcionados por las instituciones educativas de la
localidad en lo relacionado con la oferta de cupos escolares.
2. Capacitar en el software y procesos de matricula al personal de las instituciones y
verificar el funcionamiento y uso del mismo.
3. Ofrecer informacin a la comunidad sobre los procesos y procedimientos
relacionados con el acceso al sistema educativo.
4. Atender requerimientos bsicos de software de oficina de los usuarios de la SED
ubicados en los Colegios y en la Direccin Local de Educacin.
5. Levantar y sistematizar informacin relacionada con los programas y proyectos
desarrollados a nivel local de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.
6. Brindar asistencia a los funcionarios de la Direccin Local de Educacin,

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
instituciones y SED en el uso de los equipos y de otras herramientas tecnolgicas
empleadas por la entidad.
7. Apoyar el diseo y ajuste de indicadores de los procesos de matrcula, estadsticas
educativas y recoleccin de informacin como herramienta de gestin en la
administracin del proceso educativo local.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Planes y programas de Educacin
Manejo y desarrollo de software
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Ingeniera de Sistemas del NBC en profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Mecnica del NBC en
Ingeniera Mecnica y Afines; Ingeniera
Electrnica del NBC en Ingeniera
Electrnica, Telecomunicaciones y Afines;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Economa del
NBC en Economa; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender los temas jurdicos de la Direccin Local, apoyando al director, profesionales y,
en general a la comunidad educativa en la presentacin y resolucin de recursos de
reposicin, tutelas y dems mecanismos legales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Emitir concepto jurdico sobre los temas que le sean sometidos a consideracin.
2. Apoyar en aspectos jurdicos al Director Local de Educacin a los funcionarios de la
SED y a los usuarios en general de acuerdo con las directrices del superior
inmediato.
3. Dar respuesta a los recursos de reposicin y tutelas que deban ser resueltos por
Direccin Local de Educacin de la localidad asignada.
4. Coordinar con las dems dependencias de la SED, el procedimiento a seguir frente a
situaciones administrativas de funcionarios de la Direccin Local y de los colegios de
la localidad.
5. Elaborar y presentar proyectos relativos a la modificacin de procedimientos y

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
agilizacin de trmites.
6. Colaborar con las reas encargadas de la inspeccin y vigilancia de la educacin, en
temas relativos a normatividad vigente y aplicable as como la adopcin de medidas
de control.
7. Elaborar y presentar los informes que le sean requeridos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Planes y programas de Educacin
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica.
Conocimiento y manejo de sistemas
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Economa del
NBC en Economa; Psicologa del NBC en
Psicologa; Ingeniera Industrial del NBC
en
Ingeniera
Industrial
y
Afines;
Licenciatura en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Trabajo Social del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines; Ingeniera Catastral del NBC en
Ingeniera Civil y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Organizar actividades tendientes a la aplicacin de las polticas de la SED a nivel local e
institucional, relacionadas especialmente- con planes y programas de planeacin y
mejoramiento de procesos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Consolidar y validar los datos proporcionados por las instituciones educativas de la
localidad en lo relacionado con el desarrollo de programas y/o actividades que le
sean asignadas.
2. Ofrecer informacin a la comunidad sobre los procesos y procedimientos referentes
a la adopcin de mecanismos de calidad y el mejoramiento de procesos.
3. Brindar apoyo a los funcionarios de la Direccin Local de Educacin y de los
colegios, en la implementacin de planes y programas impulsados desde el nivel
central.

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Participar en grupos y redes de trabajo local y articular el nivel central con el
institucional.
5. Articular los planes y proyectos del nivel local como MECI, PIGA Gestin de Calidad
y otros, con el nivel institucional.
6. Apoyar acciones enmarcadas dentro de los programas de deteccin y prevencin de
riesgos as como la atencin de emergencias.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Planes y programas de Educacin
Manejo y desarrollo de software
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Psicologa del NBC en
Psicologa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
COLEGIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Disear en coordinacin con el rector, las cl rectrices administrativas institucionales para
el desarrollo y ejecucin del plan operativo institucional de acuerdo con los lineamientos
dados por la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar que los procesos relacionados con la gestin acadmica (matriculas,
graduaciones, certificaciones y dems) en el Colegio se realicen de acuerdo a la
normatividad vigente, las necesidades de la comunidad y las directrices
institucionales.
2. Actualizar las bases de datos que se requieran para el control y seguimiento de los
planes, programas y proyectos que se desarrollen a nivel institucional.
3. Desarrollar, segn directrices, procesos de induccin y reinduccin para el personal
administrativo nuevo y antiguo en el colegio.
4. Proponer la elaboracin y ejecucin del plan operativo institucional de acuerdo con
los lineamientos dados por la SED.
5. Participar en el diseo e implementacin de mecanismos y metodologas de control
para la optimizacin de los procesos y procedimientos en el colegio.
6. Verificar la gestin financiera del Colegio, cuando sea requerido por el rector,
apoyando la elaboracin del proyecto presupuestal, la expedicin de certificaciones

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
de viabilidad y el cierre de la vigencia fiscal, de acuerdo con la nomiatividad vigente
y los procedimientos establecidos por la entidad.
7. Propender por el buen funcionamiento de las reas de la institucin, generando las
herramientas requeridas para la prestacin del servicio eficientemente a los usuarios
internos.
8. Atender las solicitudes presentadas por los usuarios internos y externos;
relacionadas con la prestacin del servicio educativo, de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la SED.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Conocimiento y manejo de sistemas
Normatividad de almacn y biblioteca
Normatividad en materia de contratacin estatal
Normatividad de administracin de personal
Procedimientos de personal
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Economa del NBC en Economa; profesional.
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Psicologa del NBC en Psicologa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Administracin
de
Sistemas
de
Informacin del NBC en Ingeniera de
Sistemas,
Telemtica
y
Afines;
Licenciatura en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Contadura Pblica
del NBC en Contadura Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
COLEGIO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Promover habilidades de auto cuidado y estilos de vida saludable en las comunidades
educativas, enfocndose en la implementacin de estrategias de prevencin, promocin
a nivel individual y colectivo en salud oral y medicina preventiva, as como la formulacin
y/o fortalecimiento de proyectos pedaggicos de inters institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adecuar logsticamente un espacio fsico para el desarrollo de las actividades del
CAPSE - Centro de Acciones Pedaggicas en Salud Escolar- y desarrollar acciones
para su adecuado mantenimiento.

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
2. Disear y elaborar formatos para actividades individuales en salud oral y estrategias
de medicina preventiva: registro de actividades diarias, historias clnicas, manual de
bioseguridad, y manual de procedimientos, entre otros.
Implementar
el proceso de habilitacin del consultorio odontolgico y mdico del
3.
colegio ante la Secretara Distrital de Salud y realizar todos los trmites requeridos
para ello.
4. Disear e implementar acciones individuales de prevencin y promocin en salud
escolar en todas las sedes de la institucin.
5. Disear e implementar acciones de orden colectivo de prevencin y promocin en
salud escolar. Liderar la conformacin y movilizacin del grupo gestor institucional
de Salud al Colegio.
6. Formular o vincularse a un proyecto pedaggico institucional para fortalecer sus
contenidos y componentes en salud escolar.
Presentar
informes de reporte de experiencias y diligenciar los formatos requeridos,
7.
de acuerdo a los lineamientos definidos por la SED.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Planes y programas de Educacin
Manejo y desarrollo de software
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Cincuenta y un (51) meses de experiencia
en Medicina del NBC en Medicina; profesional.
Psicologa del NBC en Psicologa; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Odontologa del NBC en
Odontologa; Enfermera del NBC en
Enfermera.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Profesional
NIVEL:
Profesional Universitario
DENOMINACION DEL EMPLEO
219
CDIGO:
12
GRADO:
79
NMERO DE CARGOS
Donde se ubique el cargo
DEPENDENCIA
Quien ejerza supervisin directa
CARGO DEL JEFE INMEDIATO

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NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
DESPACHO DEL SECRETARIO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin del Secretario de Educacin en los asuntos relacionados con sus
actividades y servirle de medio de comunicacin con la comunidad educativa, para
contribuir al logro de los objetivos de la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la preparacin de informacin requerida por el Secretario para los procesos
propios del Despacho.
2. Adelantar las investigaciones y estudios confiados por el Jefe Inmediato.
3. Participar en la actualizacin del sistema de informacin de competencia del rea.
4. Canalizar la comunicacin del Secretario de Educacin con la comunidad educativa
y hacer seguimiento a las reuniones programadas.
5. Preparar, para firma del Secretario, respuesta a solicitudes y requerimientos de
carcter especial que le sean asignados.
6. Direccionar a las dependencias responsables los requerimientos y solicitudes de
padres, maestros y nios y, hacer el seguimiento respectivo.
7. Apoyar las respuestas a requerimientos de cuerpos colegiados y organismos de
control, y consolidar la informacin proporcionada por las reas involucradas
8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y la periodicidad requeridas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Rgimen especial del magisterio
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Ingeniera Industrial del NBC en profesional.
Ingeniera Industrial y Afines; Licenciatura
en Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en el desar ollo de actividades necesarias para cumplir
con los objetivos y metas de la Entidad, en especial en la realizacin de estudios e

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investigaciones estadsticos, el manejo de los datos y la informacin y la respuesta a
usuarios internos y externos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Incluir en los sistemas de informacin de la entidad los datos necesarios para
realizar estudios de identificacin de necesidades de cobertura y de definicin de
estructuras de costos educativos.
2. Mantener actualizadas las bases de datos sobre la cobertura del servicio educativo y
la estructura de costos, y generar informacin sobre su comportamiento que permita
la identificacin temprana de cambios negativos que ameriten intervenciones
inmediatas.
3. Aplicar y controlar los procesos de anlisis estadstico, herramientas y mtodos de
proyeccin e inferencia, segn los procedimientos establecidos.
4. Colaborar con la preparacin y divulgacin de informacin estadstica del sector
educativo y atender las solicitudes de informacin que haga el superior inmediato o
las dependencias de la S.E.D.
5. Evaluar los errores o inconsistencias que presente tanto la base de datos de la
oferta educativa pblica, como la de tarifas educativas en el sector pblico y privado
y llevar a cabo las acciones necesarias para su correccin y depuracin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de proyectos
Sistemas de evaluacin
Modelamiento de procesos
Anlisis estadstico avanzado
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Titulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Ingeniera Industrial del NBC en profesional.
Ingeniera Industrial y Afines; Economa
del NBC en Economa; Estadstica del
NBC en Matemticas, Estadstica y Afines;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Contadura del
NBC en Contadura Pblica; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

ALCALISIIIMM
DESOGOTADA
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Continuacin de la Resolucibn.No.

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OFICINA ASESORA DE JURDICA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina, en lo relacionado con el trmite de los procesos
judiciales que le sean asignados por reparto o por asignacin directa del Jefe inmediato,
de acuerdo con los objetivos y procedimientos y con el desarrollo de los planes,
programas y proyectos propios de la Oficina.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la organizacin, coordinacin, ejecucin y control de los planes,
programas, proyectos y actividades de la Oficina.
2. Recibir y adelantar el trmite correspondiente, de los asuntos que se le asignen por
reparto.
3. Atender los procesos judiciales enviados por los diferentes despachos judiciales y en
especial verificar, coordinar y controlar el trmite de la etapa probatoria de dichos
procesos judiciales relacionados con las solicitudes de pruebas que debe atender la
SED.
4. Proyectar los actos administrativos (resoluciones, directivas, reglamentaciones, etc.),
documentos e informes que le sean solicitados por el jefe de la oficina.
5. Controlar y actualizar el archivo de los procesos correspondientes a la SED, que son
competencia de la Oficina Jurdica, teniendo en cuenta tambin los que estn en las
diferentes instancias judiciales.
6. Adelantar las diligencias y proyectar los actos administrativos necesarios para
sustanciar la segunda instancia de los procesos disciplinarios.
7. Apoyar la recopilacin, divulgacin y mantenimiento actualizado de las disposiciones
de carcter legal y administrativo, as como de los pronunciamientos
jurisprudenciales y doctrinarios que afecten en forma general, directa o indirecta, la
administracin del servicio educativo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad general de la administracin pblica
Jurisprudencia del sector educativo
Delitos informticos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina mediante la organizacin y realizacin de las

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Continuacin de la Resolucih no.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
investigaciones disciplinarias por faltas en que incurran funcionarios de la SED y
preparar las denuncias penales que se deriven de las investigaciones a su cargo, de
acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y adelantar, previa comisin del jefe inmediato, las investigaciones
disciplinarias por faltas en que incurran los funcionarios de la SED, observando el
debido proceso.
2. Preparar las denuncias penales que se deriven de las investigaciones a su cargo,
as como de las visitas practicadas a las dependencias y establecimientos
educativos, en relacin con los funcionarios de la SED.
3. Proyectar las actuaciones referentes a: pliego de cargos, autos, fallos, etc. y
someterlas a consideracin del jefe inmediato.
4. Participar en la elaboracin y actualizacin del informe del estado de los procesos
disciplinarios asignados, relacionados con el personal de la SED.
5. Brindar apoyo y asesora en materia disciplinaria, previa solicitud del jefe de la
Oficina, a las dependencias de la SED que lo requieran.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Cdigo Disciplinario nico.
Delitos contra la Administracin Pblica
Derecho Administrativo y Procesal.
Estatuto de Contratacin Estatal.
Ley General de Educacin, reglamentacin y jurisprudencia respectiva.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Treinta
y
tres
(33)
meses de experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Evaluar los procesos y/o reas que le sean asignados, cumpliendo los parmetros
definidos por el jefe de la Oficina, el Sistema de Control Interno y los lineamientos
definidos por la Ley.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar los procesos y/o reas que le sean asignados, cumpliendo los parmetros
definidos para el Sistema de Control Interno y el Plan de auditoras.
2. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, planes, programas,
proyectos, metas y controles asociados a los procedimientos de la Secretara de
Educacin y recomendar los ajustes necesarios.

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3. Participar en la planeacin, organizacin, seguimiento y evaluacin del Sistema de
Control Interno, en los niveles central, local e institucional de la Secretara de
Educacin.
4. Participar en la preparacin de los informes que deben presentarse a los entes de
control, al Secretario de Educacin y al Comit de Coordinacin del Sistema de
Control Interno, con la informacin requerida por cada uno de ellos y en especial los
resultados obtenidos de las evaluaciones realizadas en los niveles central, local e
institucional.
5. Ejecutar el Plan Operativo de la Oficina a travs de auditoras para detectar
debilidades o falencias y, formular recomendaciones para subsanarlas.
6. Evaluar el sistema de informacin y la aplicacin de mtodos y procedimientos
adoptados por la entidad para la recepcin y atencin de quejas y reclamos
verificando que se preste el servicio de una manera eficiente, eficaz y oportuna.
7. Participar en la planeacin, organizacin y evaluacin peridica del funcionamiento
de los Fondos de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Distritales.
8. Efectuar seguimiento al proceso contractual que adelante la Secretara de
Educacin, as como a los sistemas informacin implementados para tal fin, en
desarrollo de las normas y reglas de transparencia.
9. Difundir, a travs de diferentes medios de comunicacin de la SED, mensajes
tendientes a fomentar el autocontrol y la autorregulacin
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de Control
Normas generales que regulan las funciones de control, en la administracin pblica
Modelo estndar de Control Interno
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Economa del NBC en Economa;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Ingeniera de Sistemas del NBC
en Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE RELACIONES CON EL SECTOR EDUCATIVO PRIVADO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Implementar mecanismos para motivar la participacin de instituciones privadas o
asociaciones de Colegios Privados en la ejecucin de las polticas educativas de la SED,
de acuerdo al plan sectorial de educacin vigente.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
propuesta de estrategias que generen y faciliten la
1. Participar y apoyar la
comunicacin entre las instituciones educativas privadas, asociaciones de colegios
privados y la Secretaria de Educacin, de acuerdo con las polticas de integracin
educativa.
2. Planear y desarrollar programas de mejoramiento institucional para instituciones
educativas privadas con puntajes bajos en la evaluacin de competencias bsicas,
de acuerdo a las directrices de las entidades competentes y la normatividad vigente.
3. Realizar visitas de seguimiento a colegios y entidades de acuerdo con los
cronogramas y protocolos establecidos y emitir los informes respectivos, de acuerdo
a las directrices del superior inmediato.
4. Implementar mecanismos para motivar la participacin de instituciones privadas o
asociaciones de Colegios Privados en la ejecucin de las polticas educativas de la
SED, de acuerdo al plan sectorial de educacin vigente.
5. Participar en la formulacin, ejecucin y el control de los planes, programas y
proyectos propios del rea de trabajo.
6. Consolidar la informacin necesaria para la generacin de los indicadores de gestin
de la Direccin.
7. Preparar documentos tcnicos de tipo diagnstico, conceptual e investigativo con el
fin de generar o alimentar los lineamientos sobre los planes, proyectos y programas
del rea.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Sociologa del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Economa del NBC en
Economa; Ciencias de la Educacin del
NBC en Educacin; Antropologa del NBC

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en Antropologa, Artes Liberales; Filosofa
del NBC en Filosofa, Teologa y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

DIRECCION DE INSPECCION Y VIGILANCIA


II. PROPOSITO PRINCIPAL
Atender las solicitudes de las instituciones educativas en materia de registro y
certificaciones, adelantar investigaciones administrativas a las entidades sin nimo de
lucro con fines educativos cuando se requiera y prestar apoyo a las unidades educativas
locales sobre el tema con el fin de mejorar la organizacin y el funcionamiento del
servicio educativo en el Distrito Capital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Tramitar las investigaciones administrativas que se adelanten contra colegios de
naturaleza oficial o privada, asignadas por el Jefe inmediato y brindar orientacin y
asesora al nivel local e institucional sobre el tema, con el fin de facilitar su
desenvolvimiento sin tropiezos.
2. Proyectar la respuesta a consultas que formulen los directores locales y comunidad
en general, sobre temas atinentes al ejercicio de la funcin de inspeccin y vigilancia
que le hayan sido delegadas por el jefe, de acuerdo con la normatividad vigente y
directrices dadas por el superior inmediato.
3. Tramitar los recursos de reposicin que le sean asignados por el Director.
4. Estudiar y proyectar los actos administrativos que se deriven del estudio de los
recursos de reposicin, reconocimiento de la personera jurdica y modificacin de
estatutos de las entidades sin nimo de lucro con fines educativos.
5. Efectuar el registro de los libros reglamentarios, las actas y la composicin de los
rganos de gobierno de las entidades sin nimo de lucro con fines educativos y
generar un informe peridico sobre las instituciones registradas y autorizadas.
6. Hacer seguimiento a la ejecucin y el cumplimiento de la Ley en el trmite dado a las
investigaciones administrativas que le sean asignadas por el Director.
7. Elaborar para la firma del Director, las certificaciones de existencia y representacin
legal de las entidades sin nimo de lucro con fines educativos.
8. Realizar la inspeccin y vigilancia a las entidades sin nimo de lucro con fines
educativos en materia legal, estatutaria y contable.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin de Empresas del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE EDUCACIN MEDIA Y SUPERIOR
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar y hacer seguimiento a proyectos y programas relacionados con ofertas de
educacin formal y no formal, para jvenes y adultos, ligados a la cultura del trabajo, la
educacin superior y el mundo productivo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar, por delegacin, actividades que contribuyan a mejorar el acceso y la
permanencia en la Educacin Media y Superior de los estudiantes y egresados de la
educacin bsica y media, entre otras, y los procedimientos para acceder a los
beneficios del Fondo de Financiacin de la Educacin Superior.
2. Proponer la creacin de un sistema de alfabetizacin y educacin de adultos y
desarrollar la propuesta con diseo, objetivos, actividades y costos.
3. Participar en la ejecucin de las estrategias orientadas al fortalecimiento de la
educacin y su acercamiento al mundo laboral, con entidades, sector productivo e
instituciones de educacin superior, entre otras la implementacin de modelos de
formacin laboral en la Educacin Media.
4. Proponer y desarrollar estrategias conducentes al fortalecimiento y cualificacin de
la educacin media y su articulacin con la formacin laboral, cultura para el trabajo
y competencias laborales.
5. Gestionar y coordinar la realizacin de prcticas profesionales por parte de
estudiantes de educacin superior durante el ltimo semestre acadmico, para
apoyar los procesos en las diferentes dependencias e instituciones del Distrito
Capital.
6. Elaborar documentos tcnicos de tipo diagnstico, conceptual e investigativo con el
fin de dar lineamientos sobre los programas y proyectos del rea.
7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economa; Ingeniera Industrial del NBC
en
Ingeniera
Industrial
y
Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE CIENCIAS, TECNOLOGAS Y MEDIOS EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de los procesos propios del rea, adelantar los estudios que se
requieran para formular los lineamientos sobre el uso de los medios educativos
recomendados y acompaar la implementacin de acciones a nivel de los colegios, con
el fin de estimular el uso adecuado de los medios en la enseanza.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar a cabo el proceso de acompaamiento e interventora de los contratos de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Desarrollar las estrategias y lineamientos sobre el uso, con sentido pedaggico, de
los medios tecnolgicos en los colegios del Distrito.
3. Apoyar la realizacin de estudios y anlisis que sean requeridos dentro de las
competencias del rea, bajo la orientacin del Director Tcnico.
4. Realizar visitas de diagnstico a las instituciones educativas del Distrito para emitir
conceptos sobre el estado de los medios educativos con relacin a los procesos
pedaggicos de las tecnologas de informacin y comunicaciones.
5. Organizar y suministrar la informacin, en cuanto al componente tecnolgico,
requerida para la asesora en los colegios distritales, en la contratacin, uso y
aplicacin de medios educativos, y para la toma de decisiones relacionadas con las
necesidades locales para los proyectos UEL.
6. Apoyar a la Direccin en la ejecucin y control de los planes, programas, proyectos y
actividades relacionados con la administracin de recursos tecnolgicos y uso de los
espacios de aprendizaje de las instituciones educativas.
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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
7. Asesorar a los colegios en la promocin de innovaciones pedaggicas mediante el
uso de las tecnologas de la informacin)/ la comunicacin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrito'
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Ciencias de la Educacin del NBC en profesional.
Educacin; Ingeniera de Sistemas del
NBC
en
Ingeniera
de
Sistemas,
Telemtica y Afines; Administracin de
Sistemas Informticos del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE FORMACIN DE DOCENTES E INNOVACIONES PEDAGOGICAS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la formulacin de programas y proyectos de formacin de docentes y la
promocin de la innovacin pedaggica en los educadores y las instituciones, con el fin
de asegurar la calidad integral de la educacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin de documentos tcnicos de tipo diagnstico, conceptual
o que sirvan de soporte a los programas y proyectos del rea y recomendar las
acciones que se deban adoptar para el logro de los objetivos y metas propuestas.
2. Apoyar las acciones de difusin del Plan Territorial de Formacin segn las
directrices de la Direccin.
3. Coordinar el desarrollo de programas de formacin docente teniendo en cuenta los
convenios realizados con las diferentes entidades competentes.
4. Participar en la organizacin de programas de capacitacin y asesora a la
Comunidad Educativa que permitan el desarrollo de las polticas educativas y la
participacin a travs de los Gobiernos Escolares.
5. Participar en la organizacin, ejecucin y evaluacin de planes, proyectos y
programas dirigidos a la formacin de educadores en servicio segn los

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

lineamientos dados por las entidades competentes y las directrices del superior
inmediato.
6. Actualizar el sistema de informacin de la Direccin de acuerdo con los
procedimientos establecidos en la entidad.
7. Tramitar convenios con terceros que permitan integrar e implementar estrategias
que fortalezcan las labores del rea de su competencia.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Trabajo Social del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Antropologa del NBC en Antropologa,
Artes
Liberales;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE EVALUACIN DE LA EDUCACION
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar y participar de las actividades relacionadas con la aplicacin del Sistema de
Evaluacin de Calidad Educativa y la administracin de las bases de datos de
Evaluacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y revisar la informacin de las evaluaciones que le sean asignadas de
acuerdo a las directrices del superior inmediato.
2. Realizar el seguimiento y la evaluacin a los proyectos de las instituciones
educativas del Distrito, orientados mente a mejorar calidad educativa, en cuanto a
los resultados obtenidos y la metodologa utilizada.
3. Participar en la implantacin del sistema de evaluacin de la educacin en el Distrito
Capital de conformidad con los criterios, procedimientos y reglamentaciones
establecidos por el Gobierno Nacional y el Plan de desarrollo educativo del Distrito.
4. Administrar y mantener actualizadas las bases de datos que conforman la Red de
Evaluacin y proponer los ajustes cuando se requiera.

respertriata

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Continuacin de la Resolucin No. a

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Relaciones Econmicas Internacionales
del NBC en Economa; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Psicologa del NBC en Psicologa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE COBERTURA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Direccin mediante la ejecucin de actividades dirigidas al
desarrollo, seguimiento y evaluacin de los planes, programas y proyectos que le sean
asignados, y el proceso de matrcula.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
Generar
las
acciones
para la evaluacin de objetivos esperados de los planes,
1.
programas y proyectos que le sean asignados por el jefe inmediato.
2. Apoyar la interventora de los contratos de la Direccin que se le asignen siguiendo
las instrucciones del jefe inmediato y ceido a la norma.
Hacer
el seguimiento del PAC y gestionar el pago de todos los contratos que estn a
3.
su cargo e igualmente efectuar los informes de ejecucin de los mismos.
4. Preparar y presentar para la firma del jefe las respuestas a peticiones, solicitudes,
quejas, reclamaciones y tutelas interpuestas por los ciudadanos, recibidas en la
Direccin de Cobertura, relacionadas con los planes, programas o proyectos que
estn a su cargo.
5. Organizar la logstica relacionada con el desarrollo del proceso de matrcula segn
las directrices del superior inmediato, con la participacin activa de las Direcciones
Locales de Educacin y la Unidad de Atencin al Ciudadano para la difusin y
atencin correspondiente.

Continuacin de la Resolucit1 No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
6. Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Metodologas de anlisis de oferta-demanda.
VI. REQUISITOS
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin.

Experiencia
Treinta y tres (33) meses de experiencia
profesional.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Lex.
DIRECCION DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el desarrollo de os planes, programas y proyectos de la
Direccin de Bienestar Estudiantil que le sean asignados, apoyar su seguimiento y
evaluacin especialmente el de transporte escolar y prevencin en salud, manejo de
accidentalidad y atencin de situaciones de calamidad e indefensin de la poblacin
escolar del Distrito Capital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de
bienestar estudiantil que estn a su cargo, siguiendo los criterios institucionales y las
directrices del jefe inmediato.
2. Generar acciones para la evaluacin de objetivos esperados y ejecucin
presupuestal de los planes, programas y proyectos que le sean asignados por el jefe
inmediato.
3. Apoyar la interventora de los contratos que la Direccin lleve a cabo para apoyo a
su gestin, segn instrucciones de su jefe inmediato.
4. Atender los requerimientos de las diferentes Direcciones Locales de Educacin en
relacin con los programas, proyectos o contratos a su cargo.
5. Generar acciones de seguimiento, auditoria y evaluacin al Programa de transporte
escolar de acuerdo a los criterios institucionales adoptados y las normatividad
vigente.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
6. Generar acciones de control a las actividades acordadas para la prevencin en
salud, atencin de accidentalidad y de situaciones de calamidad e indefensin de
estudiantes del sistema educativo distrital.
7. Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato en relacin con los planes, programas, proyectos y temas especficos que
le han sido encomendados.
8. Apoyar el proceso de difusin de los programas de Bienestar Estudiantil de la
Direccin.
9. Hacer los aportes de informacin que se le requieran y que sean de su
competencia, para la actualizacin del sistema de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Bienestar estudiantil
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Medicina del NBC en Medicina profesional.
Odontologa del NBC en Odontologa
Terapia Ocupacional del NBC en Terapias
Psicologa del NBC en Psicologa; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Salud Ocupacional del
NBC en Salud Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE CONSTRUCCION Y CONSERVACION DE ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para la ejecucin y seguimiento de los planes, programas y proyectos
de la Direccin de Construccin y Conservacin de Establecimientos Educativos, que le
sean asignados, efectuar los informes que se le soliciten y apoyar el proceso de
actualizacin de la Direccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar las acciones para la evaluacin de objetivos esperados de los planes,

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
programas y proyectos que le sean asignados por el jefe inmediato, atendiendo los
lineamientos institucionales
2. Participar en la interventora de los contratos de la Secretaria, celebrados con
terceros, relacionados con los proyectos a su cargo, siguiendo las instrucciones del
jefe inmediato y de acuerdo a la norma y procedimientos institucionales.
3. Tramitar actas, plizas y dems documentos relativos a los procesos de
contratacin.
4. Actualizar el sistema de informacin con los datos de los proyectos a su cargo.
5. Preparar y presentar para la firma del jefe las respuestas a peticiones, solicitudes,
quejas, reclamaciones y tutelas interpuestas por los ciudadanos, recibidas en la
Direccin de Construccin y Conservacin de Establecimientos Educativos,
relacionadas con los planes, programas o proyectos que estn a su cargo.
6. Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato, de manera oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de establecimientos educativos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Arquitectura del NBC en Arquitectura y profesional.
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE DOTACIONES ESCOLARES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el apoyo de los planes, programas y proyectos de la Direccin de
Dotaciones Escolares dirigidos a la adquisicin, buen uso y manejo de elementos,
inventarios, mantenimiento y devolucin de los bienes muebles y elementos, de los
establecimientos educativos y de las dependencias de la SED.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Identificar las necesidades de dotacin de los establecimientos educativos existentes
y proyectar las de los nuevos; atendiendo los parmetros institucionales, distritales y
Plan Maestro de Equipamiento Educativo.
2. Asignar y distribuir la dotacin con los recursos disponibles por vigencia, de acuerdo
con la informacin suministrada por las diferentes dependencias de la entidad.
3. Adelantar los contratos que se requieran para dotacin de elementos, despus del
anlisis de viabilidad de las solicitudes hechas por las dependencias y coordinar la
entrega de dotacin con los contratistas segn los procedimientos establecidos.

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186. 5

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Analizar e identificar los bienes muebles de la SED susceptibles de asegurar,
verificando que las sumas aseguradas en cuanto a los bienes de la SED sean reales
y en concordancia con las primas pagadas y realizar el seguimiento y control al
vencimiento de las plizas, con el fin de que todos los bienes asegurados no estn
en ningn momento en riesgo.
5. Analizar y realizar seguimiento de la siniestralidad de las plizas de la SED.
6. Administrar la base de datos y elaborar y ajustar el mapa de riesgos de inventarios
de los bienes garantizando la actualizacin permanentemente el registro de
movimiento de elementos por reas de acuerdo con procedimientos y polticas en la
materia.
7. Preparar informacin y estadsticas para la elaboracin de los informes del rea.
8. Elaborar y/o ajustar el mapa de riesgos de los bienes muebles de la SED, a partir de
la informacin que arroja el seguimiento mensual y preparar el plan de accin.
9. Apoyar el diseo de indicadores de Gestin de la dependencia y consolidar
informes.
10. Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de dotacin y equipamiento de Instituciones de educacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en los procesos relacionados con el desarrollo del
personal docente y administrativo, as como con la proteccin laboral y la construccin
de ambientes de trabajo sanos, y el trmite de situaciones administrativas de los
funcionarios de la planta, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin y ejecucin de los programas anuales de: Induccin/reinduccin, capacitacin, bienestar social, mejoramiento y mantenimiento del clima y
cultura organizacional para los funcionarios de la SED segn las necesidades

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DEBOGOTAILC.
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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
identificadas, los lineamientos de poltica y los objetivos del plan estratgico de la
SED.
2. Elaborar y promover el programa de estmulos e incentivos del personal
administrativo de la SED, segn lo establecido en el plan operativo anual de la
Oficina de Personal y la normatividad vigente.
3. Participar en la programacin y ejecucin del programa de Salud Ocupacional
(prevencin de enfermedades y accidentes de trabajo, mantenimiento de ambientes
de trabajo sanos, capacitacin) y en las acciones de vigilancia epidemiolgica, de
acuerdo con el diagnstico de salud y las directrices de la Oficina de Personal.
4. Participar en el Comit Paritario de Salud Ocupacional, presentar propuestas cuando
le sean requeridas y ejecutar sus recomendaciones.
5. Preparar la logstica para la realizacin de exmenes mdicos, clnicos y
paraclnicos, de ingreso, retiro, peridicos y otras situaciones que alteren o puedan
traducirse en riesgo para la salud de los funcionarios administrativos de la SED.
6. Realizar el trmite de vacaciones del personal administrativo de la SED, de acuerdo
con el procedimiento establecido y
la normatividad vigente, e implementar
mecanismos que faciliten el registro de las novedades del personal de la SED.
7. Elaborar y/o tramitar actos administrativos atinentes a situaciones administrativas de
los funcionarios de la planta de la SED, de acuerdo con el procedimiento establecido
y segn las instrucciones del superior inmediato.
8. Mantener actualizado el Sistema de Informacin de Talento Humano en lo referente
a situaciones administrativas y novedades, relacionadas con el personal
administrativo de la SED, de acuerdo con el procedimiento establecido.
9. Proyectar respuestas y dar trmite oportuno a la correspondencia que llega al rea
y/o solicitudes de los entes de control relacionadas con asuntos de su competencia,
segn las instrucciones del jefe inmediato.
10. Elaborar informes y estadsticas relacionados con temas de su competencia, segn
la periodicidad requerida.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;

BOGOT

Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Salud Ocupacional del
NBC en Salud Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina proyectando respuestas a acciones judiciales de
cumplimiento y tutelas, los recursos de reposicin y apelacin que sean competencia de
la Oficina de Personal.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar y tramitar respuesta a derechos de peticin, tutelas, fallos a acciones
judiciales de cumplimiento, que sean de competencia de la Oficina de Personal
2. Elaborar actos administrativos de trmite, ejecucin o resolucin de peticiones que
agoten la va gubernativa, relacionados con los procesos a cargo de la Oficina de
Personal, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Registrar y controlar el trmite de la correspondencia asignada y los proyectos de
actos administrativos pendientes de aprobacin y actualizar las bases de datos y la
informacin jurdica de los diferentes procesos que se tramitan en la Oficina de
Personal, de acuerdo al cambio normativo que se presente y a solicitud del jefe
inmediato.
4. Atender y responder las consultas formuladas por otras dependencias de la SED y
que sean de competencia de la Direccin de Talento Humano y de la Oficina de
Personal.
5. Elaborar los informes de gestin que le sean requeridos y se relacionen con el rea
de su competencia.
6. Proyectar respuesta a los oficios que le sean asignados y dar trmite oportuno a la
correspondencia relacionada con asuntos de su competencia, de acuerdo con las
instrucciones del superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
profesional.
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.

~MAYOR
DEBOGOTRC,
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Continuacin de la Resoluthin No.

1 8'6 5

de

4.4

OCT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE ESCALAFN DOCENTE
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Preparar conceptos, absolver consultas y participar en los estudios jurdicos
relacionados con las funciones de la unidad y participar en la organizacin,
coordinacin, ejecucin y control de los planes, programas, proyectos y actividades del
rea en concordancia con los procedimientos establecidos por la Direccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar conceptos, absolver consultas y participar en los estudios jurdicos
relacionados con las funciones de la unidad.
2. Llevar el control de la sustanciacin de las solicitudes de inscripcin, ascenso y
reinscripcin en el escalafn nacional docente, de acuerdo con la normatividad
vigente.
3. Confirmar la veracidad de la documentacin aportada por los docentes para el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el estatuto docente, estatuto de
profesionalizacin docente y dems normas concordantes.
4. Verificar, revisar y suscribir las actuaciones administrativas tendientes a la
revocatoria de actos administrativos proferidos en trmites con documentacin
inexacta.
5. Proyectar respuesta a demandas en lo contencioso administrativo, tutelas, recursos
de apelacin e incidentes de desacato, en coordinacin con la Oficina Asesora
Jurdica.
6. Revisar, custodiar y responder por la actualizacin de los cuadros contentivos de las
escrituras pblicas de protocolizacin sobre tiempo de servicio de los educadores
del sector privado.
7. Verificar la actualizacin de la informacin de las Instituciones Educativas,
relacionadas con los listados de los graduados, con su correspondiente nmero de
identificacin, ttulos y/o crditos cursados, aos de expedicin y nmeros de acta
de grado.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
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Continuacin de la Resolucin lo. J

0 a de kl 4 OCT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE NOMINA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Llevar a cabo los procesos relacionados con liquidacin de situaciones administrativas
especiales, de los funcionarios de la SED, y brindar asesora e informacin a
cooperativas, asociaciones, juzgados y funcionarios de la SED y otras instancias sobre
las normas y procedimientos que las rigen.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar la liquidacin de las nminas ordinarias y especiales de docentes de la SED.
2. Efectuar las liquidaciones de los funcionarios Docentes y Administrativos que
soliciten los entes de control y las dems instancias competentes, y revisar
liquidaciones de reconocimiento o reintegro de docentes activos y retirados, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Ingresar informacin y mantener actualizadas las bases de datos en lo referente a
embargos, cooperativas, asociaciones y dems entidades de crdito, de los
funcionarios administrativos y docentes, y generar los descuentos y reportes para
cada una de las entidades, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Revisar y establecer la viabilidad de las solicitudes de embargos y descuentos
presentadas por los juzgados para ser aplicados a los funcionarios docentes y
administrativos, de acuerdo con la normatividad vigente.
5. Verificar las novedades aplicadas respecto a los requerimientos sobre valores y
datos.
6. Brindar atencin, personal telefnicamente o por escrito, a las cooperativas,
asociaciones, juzgados y funcionarios de la SED.
7. Capacitar a las entidades, cooperativas, asociaciones sobre el reporte de las
novedades y descripcin de los archivos magnticos.
8. Estudiar los documentos y verificar la legalidad y vigencia de las cooperativas y
asociaciones.
9. Administrar la correspondencia a su cargo a y dar respuesta a solicitudes de entes
internos o externos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos financieros en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin
de
Administracin;

Continuacin de la Resolucin No.

de

.1

4 OCI- 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Contadura del NBC en Contadura
Pblica; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE APOYO PRECONTRACTUAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Analizar, verificar y realizar procesos contractuales de licitacin y concurso de mritos y
llevar informacin financiera en dicha materia de acuerdo con los procedimientos
establecidos por la Entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recolectar, ordenar y verificar la informacin de la documentacin soporte para el
desarrollo de los Procesos de menor cuanta - Convocatoria pblica.
2. Realizar los trmites necesarios en las distintas etapas del proceso pre- contractual
Menor Cuanta y convocatoria Pblica y aplicar las normas y procedimientos en
desarrollo de las diferentes etapas del proceso de.
3. Actualizar, revisar y ordenar los documentos y/o informacin para la consulta
permanente en la base de datos en materia de Publicacin de procesos de
contratacin, jurdica, indicadores de gestin, pgina de vigilancia de contratacin y
contratacin a la vista.
4. Elaborar los informes que se soliciten relacionados con los Proceso de menor
cuanta y Convocatoria Pblica y los requeridos por la ley y los entes de control.
5. Elaborar, en coordinacin con las dems dependencias de la Secretara los trminos
de referencia y dems documentos requeridos en los proceso de menor cuanta y
convocatorias pblicas que adelante la Secretara para la adquisicin de bienes y
servicios.
6. Llevar el control de los documentos y/o informacin para la actualizacin
permanente en la base de datos en los aspectos de carcter financiero.
7 Desarrollar actividades de capacitacin en temas pre-contractuales dirigidos a
funcionarios de la SED.
8. Participar en el cumplimiento de las metas y objetivos fijados en la Oficina de Apoyo
Precontractual.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Estatuto de contratacin

ALGN.ISNAIOR
DEDZIOMD.C.
HIlregaCnedf

Continuacin de la Resolucin No.

-I 8 ff 5 de

.1 4 OCT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin

Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Contadura Pblica del NBC en profesional.
Contadura Pblica; Derecho del NBC en
Derecho y Afines; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE CONTRATOS
II. PROPSITO PRINCIPAL

Apoyar los procesos de contratacin mediante el manejo de documentos soporte y el


archivo y custodia de los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar la veracidad de la informacin suministrada por los proponentes en la
documentacin y en los soportes presentados, para el perfeccionamiento de los
contratos.
2. Verificar las garantas y plizas entregadas por los proponentes y contratistas y
expedir los certificados de aprobacin de las plizas respectivas
Responder
por la custodia y salvaguarda del archivo de originales de los
3.
expedientes contractuales en los que intervenga la SED en calidad de contratante.
4. Recibir, revisar y verificar los soportes y solicitudes que las dependencias generan,
para la contratacin de bienes o servicios.
Recibir
de las dependencias responsables de los proyectos o solicitantes de los
5.
servicios las actas y dems documentos que se generen durante la ejecucin para el
correspondiente seguimiento e integrarlas al archivo fsico de la contratacin.
6. Aplicar los mecanismos del autocontrol en desarrollo de procesos contractuales y la
normatividad vigente y dar soporte para la aplicacin de los indicadores de gestin
fijados en materia contractual.
7. Colaborar en la elaboracin de informes y anlisis estadsticos de gestin de la
Oficina de contratos y preparar y presentar los informes dirigidos a entes internos o
externos de direccin y control, cuando sean requeridos.
8. Responder por la operacin, procesamiento y actualizacin del sistema de
informacin de contratacin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital

Aursolurnart
cencmlot.
senMtoleacAceil

Continuacin de la Resolucin No.

J. 8 6 5

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Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretada de Educacin Distrito' adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Proyectar estudios sobre contratacin, elaborar las actas de terminacin y liquidacin de
los contratos y coordinar el grupo de transporte administrativo de la SED, con base en
los procedimientos fijados por la entidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar estudios y elaborar los trminos de referencia necesarios para las
contrataciones de acuerdo al estudio previo de necesidades para el programa
respectivo, al plan de accin del rea y a lo requerido por la Secretara de Educacin
y los entes externos.
2. Evaluar tcnica y econmicamente las propuestas presentadas para contratacin de
acuerdo con los programas en los cuales participe.
Atender
los requerimientos de las entidades de Control y Vigilancia del estado en lo
3.
referente al programa de su responsabilidad.
4. Elaborar las actas de terminacin y liquidacin a los contratos de los programas en
los cuales participe.
5. Revisar y aprobar los pagos a los contratistas, implementar los mecanismos
necesarios que garanticen el cumplimiento de las condiciones contractuales.
6. Preparar peridicamente los informes sobre ejecucin del presupuesto de gastos de
funcionamiento, austeridad y dems informes solicitados por entes internos y
externos.
7. Administrar el software del manejo de la planta telefnica del nivel central y el
software del control de acceso a la SED (Nivel Central).
8. Coordinar el grupo de transporte administrativo de la SED.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin

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Continuacin de la Resolucin Ni).

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OCT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucion 3950 del 7 de octubre de 2008"
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Ingeniera
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Economa del NBC en Economa;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Disear e implementar estrategias para garantizar que se realice la distribucin y
entrega de correspondencia en forma tcnica y oportuna y administrar la informacin y
documentacin histrica bajo los procedimientos en la materia y las tablas de retencin
documental.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Consolidar la informacin para la generacin de los indicadores de gestin del Punto
de Informacin y Orientacin.
2. Elaborar y entregar informes relacionados con el Plan de accin de mejoramiento del
Punto de Informacin y Orientacin
3. Colaborar en la organizacin de la biblioteca destinada al servicio de los usuarios
que requieran consultar los distintos documentos referidos a los Sectores Educativos
Distrital y Nacional y en general los documentos bsicos del Estado Colombiano y
actualizar permanentemente su informacin.
4. Aplicar normas tcnicas y participar en la ejecucin de procedimientos para la
recepcin, conservacin, clasificacin, anlisis y distribucin de la documentacin
que configure el sistema de archivo y correspondencia de la Secretara.
5. Coordinar los procesos de microfilmacin y sistematizacin de la documentacin, de
acuerdo con la programacin asignada y los procedimientos establecidos.
6. Coordinar la recepcin de los documentos, solicitudes y atencin de requerimientos
de la Secretada, como su centro nico de informacin.
7. Coordinar la atencin de los requerimientos de informacin de los usuarios internos
y externos sobre el servicio educativo.
8. Orientar a las Direcciones Locales de Educacin sobre el servicio de atencin a la
comunidad que se deba brindar a la comunidad desde la localidad.

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Continuacin de la Resolucidri No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital ..
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Servicios de atencin al ciudadano.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Economa del NBC en Economa; profesional.
Psicologa del NBC en Psicologa;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar visitas de diagnstico a las instituciones educativas del Distrito para verificar el
estado de los equipos de cmputo, modificaciones a las aulas de informtica, soporte
tcnico de hardware y software y administrar el Antivirus a Nivel Central, Local e
Institucional, de acuerdo con procedimientos fijados por la Direccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer el seguimiento a la operacin de los sistemas de informacin de la SED, e
informar a las instancias competentes sobre fallas detectadas y posibles soluciones
con el fin de que se tomen las medidas del caso en forma oportuna.
2. Atender y resolver los problemas de las categoras que se le asignen en forma
presencial telefnica o por correo electrnico.
3. Realizar visitas de diagnstico a las instituciones educativas del Distrito para verificar
el estado de los equipos de cmputo, modificaciones a las aulas de informtica,
soporte tcnico de hardware y software.
4. Apoyar a la Oficina en el desarrollo, ejecucin y control de los planes, programas,
proyectos y actividades relacionados con la administracin de las aulas de
informtica en las instituciones educativas del Distrito.
5. Registrar documentar y reportar los problemas detectados en las reas y unidades
locales de educacin que se le asignen, y hacer propuestas de solucin.
6. Administrar el Antivirus a Nivel Central, Local e Institucional, para asegurar el
cumplimiento de las polticas de seguridad informtica, y el correcto funcionamiento
de los aplicativos y sistemas de comunicacin.
7. Atender y resolver los requerimientos de mesa de ayuda relacionados con el rea de

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
su competencia.
8. Preparar la informacin requerida para la toma de decisiones, relacionadas con las
necesidades locales para los proyectos UEL.
9. Asistir a la Oficina en la preparacin de la informacin requerida para la toma de
decisiones relacionadas con Distrito.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Ingeniera de Sistemas del NBC en profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera
Industrial
y
Afines;
Administracin de Sistemas Informticos
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemtica y Afines; Ingeniera en
telemtica del NBC en Ingeniera de
Sistemas, Telemtica y Afines; Ingeniera
Electrnica del NBC en Ingeniera
Electrnica, Telecomunicaciones y Afines;
Ingeniera en Redes de Computadores del
NBC en Ingeniera
de
Sistemas,
Telemtica y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE PRESUPUESTO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Proponer modelos de asignacin ptima de los recursos de los Fondos de Servicios
Educativos, dar orientacin en los temas relacionados con ellos y administrar sus
sistemas de informacin de acuerdo con los objetivos del rea y los lineamientos
establecidos por el Jefe de la Oficina y el Director Financiero.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizados los sistemas de informacin de los Fondos de Servicios
Educativos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Continuacin de la Resolucin. tot

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrael adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
2. Llevar el control operativo sobre las actividades realizadas por los asesores
contratados por la dependencia con el fin de efectuar los seguimientos respectivos al
objeto contractual.
3. Brindar informacin y apoyo para la construccin de indicadores de rea, de acuerdo
a los planes y programas de la dependencia.
4. Proyectar respuesta a los requerimientos por parte de los diferentes usuarios
internos y externos relacionados con los Fondos de Servicios Educativos.
5. Proponer modelos de asignacin ptima de recursos a las instituciones educativas.
6. Adelantar las investigaciones, estudios estadsticos y economtricos y as mismo
participar en su implantacin, en temas relacionados con los FSE de acuerdo a las
directrices del superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Pian de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos financieros en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Titulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Economa del NBC en Economa; profesional.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE TESORERIA Y CONTABILIDAD
II. PROPSITO PRINCIPAL
Llevar a cabo la operacin del sistema contable de la SED, Presentar informes
mensuales del comportamiento de los rendimientos financieros, generados por los
recursos del sistema General de Participaciones, depositados en cuentas de ahorro,
cuentas corrientes e inversiones a trmino fijo, a partir de la informacin registrada en el
sistema de informacin contable.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Registrar en los aplicativos correspondientes del Sistema de Informacin Financiera,
y otras fuentes de registro que defina la Entidad, todas las operaciones contables,
que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina.
2. Conciliar mensualmente todas las operaciones contables que lo requieran segn las
normas y procedimientos que rigen el manejo contable de la Entidad, teniendo en
cuenta los criterios de comparacin y las cifras de referencia que el proceso de

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrae' adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
gestin financiera haya establecido al interior de la SED.
3. Realizar las operaciones contables que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina, y
los reportes sistemticos y de excepcin que se establezcan o sean solicitados por
el jefe o directivos de nivel superior, con las especificaciones que se hayan definido.
4. Realizar seguimiento y control sobre los procesos, las operaciones contables y
financieras, los registros, los reportes e informes que el Jefe de la Oficina le delegue,
utilizando las metodologas, instrumentos, criterios, estndares y dems
herramientas que la dependencia defina para el cumplimiento de esta funcin.
5. Elaborar los informes particulares y generales sobre el comportamiento de los
procesos y las operaciones, las cifras y valores, los tiempos, y otros aspectos, que
defina el Jefe de la Oficina o los procedimientos generales de la entidad, en los
formatos y con las especificaciones que se hayan definido, con el fin de poder contar
con una visin clara del estado financiero de la entidad de manera permanente.
6. Participar en el anlisis, mejoramiento y actualizacin del sistema de informacin
financiero, competencia del rea y actualizar permanentemente los parmetros
contables en el sistema de nminas.
7. Participar trimestralmente en el grupo de apoyo en el cierre contable con el fin de
preparar los anexos de balances de la Secretaria de Educacin del Distrito.
8. Reportar mensualmente al jefe inmediato la programacin y ejecucin del PAC para
cada una de las fuentes y el consolidado del ao.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos financieros en la administracin pblica.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Economa del NBC en Economa; profesional.
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar en aspectos jurdicos a la Direcc'n, al equipo local de educacin y a los
profesionales y atender y resolver los recursos de reposicin y tutelas que sean
recibidos, de acuerdo con normatividad y procedimientos respectivos.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar en aspectos jurdicos en la Direccin Local de Educacin a los funcionarios
de la SED y a los usuarios en general de acuerdo con las directrices del superior
inmediato
2. Conceptuar sobre asuntos de ndole legal relacionados con las instituciones
educativas de la localidad.
3. Dar respuesta a los recursos de reposicin y tutelas que deban ser resueltos por
Direccin Local de Educacin de la localidad asignada.
4. Emitir respuesta de los derechos de peticin que lleguen a la Direccin Loct de
Educacin y/o las situaciones jurdicas que se puedan presentar a nivel local.
5. Proyectar los actos administrativos relacionados con cualquier situacin legal de los
establecimientos educativos.
6. Responder y realizar seguimiento a los derechos de peticin y dems temas
asignados, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Elaborar y presentar los informes que le sean requeridos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Planes y programas de Educacin
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica.
Conocimiento y manejo de sistemas
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACION
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Participar en la organizacin y desarrollo de programas orientados a fomentar la salud y
a fortalecer aspectos psicosociales propios de la comunidad educativa.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar y ejecutar programas de salud y bienestar dirigidos a estudiantes y personal
administrativo de la localidad asignada, en concordancia con los planes y polticas
de la SED
2. Planear la realizacin de actividades y eventos encaminados a difundir y promover la
salud fsica y mental de funcionarios y estudiantes del Distrito
3. Generar estrategias para mejorar las condiciones psicofsicas de los alumnos de los
colegios del distrito
4. Elaborar estudios y proponer temas y proyectos sobre salud y bienestar, a ser
desarrollados en las localidades del Distrito.
5. Ejecutar actividades y programas de difusin, prevencin y fomento de la salud en

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
estudiantes y funcionarios.
6. Programar eventos, reuniones y actividades de salud escolar en la localidad que le
sea asignada
7. Elaborar informes y estadsticas sobre programas y actividades desarrolladas
8. Participar en la elaboracin de trminos para la realizacin de convenios y alianzas
estratgicas dirigidos a la salud escolar en los colegios del distrito, con entes
pblicos y privados.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Conocimiento de normatividad vigente en Salud Ocupacional
Conocimiento en realizacin de campaas de prevencin en el rea de la salud.
Experiencia en la realizacin de programas de y gilancia epidemiolgica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Medicina del NBC en Medicina; profesional.
Psicologa del NBC en Psicologa; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Odontologa del NBC en
Odontologa; Enfermera del NBC en
Enfermera; Salud Ocupacional del NBC
en Salud Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con la administracin del personal docente y
administrativo de la localidad asignada, divulgando y presentando informes peridicos
sobre los procesos desarrollados de conformidad con la normatividad vigente y las
polticas de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Validar las plantas de personal docente y administrativo de los colegios
pertenecientes a la localidad asignada, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
2. Divulgar e implementar los procesos, entre el nivel central y el nivel institucional,
relacionados con el recurso humano, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
3. Identificar las necesidades de personal docente y administrativo frente a los
parmetros establecidos y presentar al Director Local de Educacin los resultados
encontrados, para que se realice el respectivo cubrimiento.
4. Consolidar solicitudes de traslado, nombramiento de personal y remitir dicha
informacin al nivel central de la entidad de acuerdo con el procedimiento
establecido para ello.

Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
5. Realizar la notificacin de actos administrativos y dems documentos relacionados
con los procesos de talento humano. I : ` ,': I.
6. Elaborar informes de las actividades desarrolladas en el rea de talento humano, de
acuerdo con los lineamientos del superior inmediato.
7. Consolidar y verificar el desarrollo del proceso de evaluacin de desempeo de los
funcionarios de la localidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Normas de administracin de personal
Conocimiento y manejo de sistemas
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica.
VI. REQUISITOS
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Administracin de Empresas del NBC
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Psicologa del
NBC en Psicologa; Ingeniera Industrial
del NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines.

Experiencia
Treinta y tres (33) meses de experiencia
profesional.

Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
COLEGIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar el funcionamiento administrativo del Colegio en todos sus procesos y
proporcionar la informacin requerida para la toma de decisiones, ajustndose a la
normatividad vigente y las necesidades de la comunidad educativa.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Disear y/o ajustar sistemas de informacin que permitan generar procesos giles
que atiendan los requerimientos de la comunidad educativa oportunamente.
2. Atender las solicitudes de los usuarios internos y externos de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la entidad.
3. Establecer mecanismos para la aplicacin de procedimientos con el fin de optimizar
la gestin acadmica en el Colegio.
4. Administrar los sistemas de informacin existentes en la institucin de mantener
actualizadas las bases de datos que se requieran para el control y seguimiento de
los planes, programas y proyectos.
5. Apoyar los procesos de induccin y reinduccin para el personal administrativo del

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Colegio segn las directrices dadas por la SED.
Participar
en el diseo e implementacin de mecanismos y metodologas de control
6.
para la optimizacin de los procesos y procedimientos en el colegio.
7. Organizar el manejo logstico y de servicios en reas requeridas por el Colegio, de
acuerdo con las necesdades y las direc rices del rector.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Conocimiento y manejo de sistemas
Normatividad de almacn y biblioteca
Normatividad en materia de contratacin
estatal
Normatividad de administracin de personal
Procedimientos de personal.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) mes s de experiencia
en Economa del NBC en Economa; profesional
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Psicologa del NBC en Psicologa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Publica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin;
Bibliotecologa del NBC en Bibhotecologa,
Otros de Ciencias Sociales y Humanas;
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines; Contadura
Pblica del NBC en Contadura Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
COLEGIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Promover habilidades de auto cuidado y estilos de vida saludable en las comunidades
educativas, as como la formulacin y/o fortalecimiento de proyectos pedaggicos de
inters institucional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar un espacio fsico para el desarrollo de las actividades del CAPSE - Centro
de Acciones Pedaggicas en Salud Escolar2. Disear y elaborar formatos para actividades individuales en salud oral y medicina
preventiva: registro de actividades diarias, historias clnicas, manual de
bioseguridad, y manual de procedimientos, entre otros.
3. Adelantar el proceso de habilitacin del consultorio odontolgico y mdico del
colegio ante la Secretara Distrital de Salud.

Continuacin de la Resolucin No

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
4. Disear e implementar acciones individuales de prevencin y promocin en salud
escolar.
5. Disear e implementar acciones de orden colectivo de preVencin y promocin en
salud escolar.
6. Presentar informes de reporte de experiencias, de acuerdo a los lineamientos
definidos por la SED.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Conocimiento de norrnatividad vigente en Salud Ocupacional
Conocimiento en realizacin de campaas de prevencin en el rea de la salud.
Experiencia en la realizacin de programas de vigilancia epidemiolgica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta y tres (33) meses de experiencia
en Medicina del NBC en Medicina; profesional
Psicologa del NBC en Psicologa; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Odontologa del NBC en
Odontologa; Enfermera del NBC en
Enfermera; Salud Ocupacional del NBC
en Salud Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Profesional Universitario
CDIGO:
219
GRADO:
11
NMERO DE CARGOS
7
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
OFICINA ASESORA DE COMUNICACION Y PRENSA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el desarrollo de la informacin y comunicacin a nivel externo de
la SED as como del control y evaluacin de la produccin de los medios de
comunicacin externos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar las acciones para el desarrollo de los programas y proyectos de la Oficina
que estn a su cargo en relacin con la comunicacin externa escrita o virtual

Continuacin de la ResolucinNo. 1 8

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
(pginas WEB boletines, folletos, etc.).
2. Apoyar a las dependencias en el diseo y el desarrollo de campaas de informacin
y otras formas de comunicacin externa que requiera la SED.
3. Apoyar en la supervisin del cumplimiento de las pautas y criterios institucionales
para el manejo de las publicaciones en la SED.
4. Contribuir al seguimiento de los Planes, Programas y Proyectos de la Oficina que
estn a su cargo, en sus resultados y ejecucin presupuestal.
5. Generar las acciones para la evaluacin de objetivos esperados con la informacin y
comunicacin externa de la SED.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normas de funcionamiento de la Administracin Pblica.
Normatividad en periodismo y comunicacin institucional.
Redes y Comunicaciones; Medios y pautas de comunicacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Comunicacin Social del NBC en profesional.
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Publicidad del NBC en Publicidad y afines;
Diseo Grfico del NBC en Diseo;
Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE EDUCACION PREESCOLAR Y BSICA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de proyectos y actividades orientadas a lograr el fortalecimiento del
servicio educativo de preescolar y bsica, las estrategias que busquen el mejoramiento
de la calidad y la creacin de ambientes positivos para la formacin y el aprendizaje de
los nios y nias y la convivencia pacfica.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la propuesta de desarrollo de programas que estimulen la innovacin
de los mtodos de enseanza en las distintas reas del conocimiento y la
actualizacin de los mtodos y sistemas de evaluacin utilizados por los docentes.
2. Llevar a cabo estudios para identificar las experiencias e innovaciones pedaggicas
que contribuyan al mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje,
difundirlas y promover su replicacin cuando se ajusten a la realidad local.
3. Asesorar y apoyar a los Colegios en la aplicacin de lineamientos sobre la adecuada
elaboracin y utilizacin del PEI, currculo y plan operativo anual, teniendo en cuenta

ALCAUDA IMOD
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Continuacin de la Resoluclin

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
que estos deben corresponderse con las particularidades del desarrollo fsico,
psicomotor y psquico de los nios.
4. Realizar actividades que propicien en los colegios la creacin de aprendizajes en
ambientes que favorezcan el desarrollo afectivo y psicomotriz del nio, reconociendo
y estimulando las capacidades infantiles.
5. Fomentar el uso de los medios y las nuevas tecnologas en la institucin y en el aula
y la produccin de contenidos de calidad para preescolar y bsica.
6. Prestar asesora para de seleccin de estrategias de mejoramiento de la calidad que
busquen fortalecer las instituciones educativas como instituciones abiertas,
incluyentes, donde todos los nios y nias puedan aprender, desarrollar las
competencias bsicas y convivir pacficamente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin- Economa del NBC en
Economa; Administracin Pblica
del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE CONSTRUCCION Y CONSERVACION DE ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Direccin en los procesos relacionados con la formulacin de
proyectos de infraestructura, evaluacin y apoyo a la ejecucin de los que se aprueben
con base en los criterios de aprobacin, proceso de legalizacin de predios y licencias
de construccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar las acciones para la evaluacin de objetivos esperados de los planes,
programas y proyectos que le sean asignados por el jefe inmediato y reportar los
respectivos indicadores de gestin.
2. Adelantar los trmites requeridos para obtener las licencias de construccin

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
atendiendo los procedimientos para ello.
3. Asistir al responsable del control de predios, en las reuniones en representacin de
la SED a que haya lugar, con motivo del proceso de legalizacin de predios.
4. Elaborar pliegos de condiciones o trminos de referencia de los contratos que estn
relacionados con la legalizacin, adquisicin y control de predios.
5. Manejar y actualizar la base de datos relacionada con la legalizacin de predios y
avalos de plantas fsicas de los establecimientos educativos y sedes
, administrativas de la SED.
6. Preparar y presentar para la firma del jefe, las respuestas a peticiones, solicitudes,
quejas, reclamaciones y tutelas interpuestas por los ciudadanos, relacionadas con
la legalizacin de predios, avalos u otros temas que se le asignen.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de establecimientos educativos
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Arquitectura del NBC en Arquitectura y profesional.
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en los procesos relacionados con el desarrollo del
personal administrativo y el trmite de situaciones administrativas de los funcionarios de
la planta, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboracin y ejecucin de los programas anuales de:
Induccinireinduccin, capacitacin, mejoramiento y mantenimiento del clima y
cultura organizacional para los funcionarios de la SED segn las necesidades
identificadas, los lineamientos de poltica y los objetivos del plan estratgico de la
SED.
2. Elaborar yfo tramitar actos administrativos atinentes a situaciones administrativas de
los funcionarios de la planta de la SED de acuerdo con el procedimiento establecido
y segn las instrucciones del superior inmediato.
3. Participar de las actividades a ejecutar en las diferentes fases de la evaluacin del
desempeo del personal de la SED, de acuerdo a la normadvidad vigente.
4. Apoyar y realizar actividades dirigidas a la inscripcin o actualizacin en carrera

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
administrativa de los funcionarios de la SED.
5. Mantener actualizado el Sistema de Informacin de Talento Humano en lo referente
a situaciones administrativas y novedades, relacionadas con el personal
administrativo de la SED, de acuerdo con el procedimiento establecido.
6. Proyectar respuestas y dar trmite oportuno a la correspondencia que llega al rea
relacionadas con asuntos de su competencia, segn las instrucciones del jefe
inmediato.
7. Elaborar informes y estadsticas relacionados con temas de su competencia, segn
la periodicidad requerida.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la Administracin Pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Titulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines: Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACION
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los procesos de administracin del personal docente y administrativo de la
localidad asignada, y presentar informes sobre los procesos desarrollados de
conformidad con la normatividad vigente y las polticas de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Validar las plantas de personal docente y administrativo de los colegios
pertenecientes a la localidad asignada, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
2. Divulgar a las instituciones educativas de la localidad los procesos existentes entre
el nivel central y el nivel institucional, relacionados con el recurso humano y la
informacin remitida desde el nivel central relacionada con la administracin de
personal.
3. Identificar las necesidades de personal docente y administrativo de acuerdo a los
parmetros establecidos y presentar al Director Local de Educacin los resultados

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
encontrados, para que se realice el trmite respectivo.
Consolidar solicitudes de traslado, nombramiento de personal y remitir dicha
informacin al nivel central de la entidad de acuerdo con los procedimientos
establecido.
5. Realizar la notificacin de actos administrativos y dems documentos relacionados
con los procesos de recursos humanos.
6. Elaborar informes de las actividades desarrolladas, de acuerdo con los lineamientos
del superior inmediato.
7. Verificar el desarrollo del proceso de evaluacin de desempeo de los funcionarios
de la localidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Normas de carrera administrativa
Conocimiento y manejo de sistemas
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Titulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Economa del
NBC en Economa; Psicologa del NBC en
Psicologa; Ingeniera Industrial del NBC
en Ingeniera Industrial y Afines; Ingeniera
Qumica del NBC en Ingeniera Qumica y
Afines.
4.

Tarjeta o matricula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
COLEGIO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar los procesos administrativos del Colegio; actualizar los sistemas de informacin
y ejecutar las acciones tendientes a lograr el desarrollo del plan operativo institucional.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar que los procesos administrativos que apoyan la gestin acadmica del
Colegio (Matriculas, grados, certificaciones, etc.) se realicen de acuerdo con la
normatividad vigente, las necesidades de la institucin y las directrices del rector.
2. Apoyar la ejecucin de los procesos relacionados con la gestin del talento humano,
para el personal administrativo del Colegio, segn las orientaciones proporcionadas.
3. Mantener actualizadas las bases de datos que se requieran para el control y
seguimiento de los planes, programas y proyectos institucionales.
4. Preparar informes y recolectar informacin requeridos para la toma de decisiones de
acuerdo con las necesidades de la institucin y las directrices del superior

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la Planta Global de PersonrAdministrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
inmediato.
5. Proponer programas tendientes a mejorar los niveles de bienestar del personal
administrativo de la Colegio segn las orientaciones dadas por la administracin.
6. Apoyar el manejo logstico y de servicios de apoyo en el Colegio, de acuerdo con las
necesidades de la institucin y las directrices del rector.
7. Atender al usuario interno y externo en cuanto a sus solicitudes o quejas y reclamos
de acuerdo con los procedimientos establecidos por la SED.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Conocimiento y manejo de sistemas
Normatividad de almacn y biblioteca
Normatividad en materia de contratacin estatal
Normatividad de administracin de personal
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Treinta (30) meses de experiencia
en Ingeniera Industrial del NBC en profesional
Ingeniera
Industrial
y
Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines; Contadura
Pblica del NBC en Contadura Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
NIVEL:
Profesional
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Profesional Universitario
CDIGO:
219
GRADO:
09
NMERO DE CARGOS
37
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la administracin del Banco de Proyectos de la Entidad, en lo relacionado con la
asesora a las dependencias para el cumplimiento de los requisitos de inscripcin de
Proyectos en el Banco, y dems actividades que ste proceso requiere.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar instrumentos para la formulacin de la Ficha Tcnica y el Plan de Accin
de los proyectos de inversin de la Secretara de Educacin de acuerdo con las
metodologas del Banco de Proyectos de Inversin Nacional (BPIN) y del Banco de
Proyectos de Inversin Distrital (BPID).
2. Apoyar a los responsables de proyectos de inversin en el sector educativo del
distrito en la formulacin de la Ficha EBI, Ficha Tcnica y Plan de Accin y registrar
la inscripcin de los proyectos ante el Banco de Proyectos de Inversin Distrital
(BPID) en el sistema de informacin elaborado por el Departamento Administrativo
de Planeacin Distrital -DAPD- para tal fin.
3. Actualizar en el sistema de informacin del DAPD las modificaciones a la Ficha EBI,
la Ficha Tcnica y el Plan de Accin de los proyectos de inversin, una vez cuenten
con el concepto viable de la entidad responsable.
4. Apoyar el seguimiento al cumplimiento de los objetivos, programas, metas,
territorializacin, compromisos e indicadores de los proyectos de inversin en el
marco del Plan de Desarrollo de la ciudad y del Plan Sectorial de Educacin y
registrar peridicamente esta informacin en el sistema de informacin del DAPD.
5. Mantener actualizada la informacin de los proyectos de inversin en medio fsico y
en el servidor y la pgina Web de la Secretara de Educacin Distrital, de acuerdo a
los procedimientos establecidos, elaborar y presentar informes sobre la inversin
que la Secretara de Educacin ejecuta en los niveles institucional, local y Distrital.
6. Apoyar a los responsables de proyectos de inversin en la elaboracin del
anteproyecto de presupuesto de inversin para la siguiente vigencia.
1. Proyectar correspondencia para atender solicitudes de informacin de los entes de
control y dems usuarios internos y externos de la SED sobre proyectos de
inversin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Planeacin estratgica
Formulacin y evaluacin de proyectos
Sistemas de evaluacin
Modelamiento de procesos
Anlisis estadstico avanzado
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Ingeniera Industrial del NBC en profesional.
Ingeniera Industrial y Afines. Economa
del NBC en Economa; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Administracin Pblica del NBC en

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008
Administracin; Contadura
NBC en Contadura Pblica.

Pblica

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Tarjeta o matrcula profesional en los


casos reglamentados por la Ley.
OFICINA ASESORA DE JURDICA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades tendientes al cumplimiento de los objetivos de los planes,
programas y proyectos de la dependencia, y participar de los procesos administrativos y
judiciales a cargo de la Oficina, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar la informacin requerida para la toma de decisiones relacionadas con la
adopcin, la ejecucin y el control de los planes, programas y proyectos propios de
la Oficina.
2. Adelantar, por instrucciones del jefe de la Oficina, las actuaciones requeridas dentro
de los procesos administrativos y judiciales de la SED.
3. Participar en la elaboracin de los informes de avance de los temas de su rea.
4. Apoyar en la proyeccin de actos administrativos que le sean asignados por el Jefe
de la Oficina.
5. Apoyar la recopilacin, divulgacin y mantenimiento actualizado de las disposiciones
de carcter legal y administrativo, as como de los pronunciamientos
jurisprudenciales y doctrinarios que afecten en forma general, directa o indirecta, la
administracin del servicio educativo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad general de la administracin pblica
Jurisprudencia del sector educativo
Delitos informticos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA ASESORA DE COMUNICACION Y PRENSA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos en materia de
informacin y comunicacin a nivel interno y externo de la SED as como de la
produccin de los medios de comunicacin internos.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la ejecucin de los planes, programas y proyectos en materia de
comunicacin interna y externa de la SED.
2. Generar acciones para la produccin y actualizacin de los diferentes medios de
comunicacin internos.
3. Recolectar informacin insumo para la elaboracin de los indicadores de gestin del
rea.
4. Cubrir los diferentes eventos programados por las dependencias de la entidad y
registrarlos fotogrficamente cuando sea requerido.
5. Establecer y mantener contacto con los diferentes medios de comunicacin.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas por la Oficina,
con la oportunidad y periodicidad requeridas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normas de funcionamiento de la Administracin Pblica.
Normatividad en periodismo y comunicacin institucional.
Redes y Comunicaciones; Medios y pautas de comunicacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Comunicacin Social del NBC en profesional.
Comunicacin Social, Periodismo y Afines
Publicidad del NBC en Publicidad y afines
Diseo Grfico del NBC en Diseo
Periodismo del NBC en Comunicacin
Social, Periodismo y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN Y COLEGIOS DISTRITALES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar a la Direccin en el cumplimiento de su funcin y en el desarrollo y seguimiento
a los proyectos de su Plan Operativo.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar y apoyar el desarrollar mecanismos con el fin de propiciar espacios de
comunicacin y coordinacin entre las dependencias del nivel central de la SED, las
unidades locales y la comunidad educativa.
2. Orientar y apoyar el proceso de diligenciamiento, recoleccin de la informacin de
los establecimientos educativos y de las unidades locales, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Apoyar a las unidades locales en el desarrollo de sus relaciones con otras

DE BOGOT P.C.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2006"
autoridades locales, con los establecimientos educativos, con los padres de familia y
con la comunidad en general, de acuerdo con la normatividad vigente
4. Apoyar y hacer seguimiento al cumplimiento del plan operativo de inspeccin y
vigilancia.
5. Tramitar ante las dependencias pertinentes la atencin a las necesidades de las
unidades locales en materia de capacitacin, dotacin, nombramiento de personal,
obras fsicas y dems servicios administrativos que requieran para su adecuado
funcionamiento.
6. Apoyar el desarrollo de los programas y proyectos aprobados para la Direccin y
controlar y evaluar la ejecucin presupuestal que de ello se derive.
7. Vigilar que se mantenga actualizado del sistema de informacin de la Direccin.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Titulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Administracin Pblica del NBC en
de
Administracin
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa; Ciencias
de la Educacin del NBC en Educacin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE EDUCACIN MEDIA Y SUPERIOR
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar y hacer seguimiento a proyectos y programas relacionados con ofertas de
educacin formal y no formal, para jvenes y adultos, ligados a la cultura del trabajo, la
educacin superior y el mundo productivo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ejecutar, por delegacin, actividades que contribuyan a mejorar el acceso y la
permanencia en la Educacin Media y Superior de los estudiantes y egresados de la
educacin bsica y media, entre otras, los procedimientos para acceder a los
beneficios del Fondo de Financiacin de la Educacin Superior.
2. Participar en la formulacin y desarrollo de la propuesta sobre la creacin de un

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Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
sistema de alfabetizacin y educacin de adultos y apoyar la gestin para su
aprobacin y respaldo para desarrollarla.
3. Participar en la ejecucin de las estrategias orientadas al fortalecimiento de la
educacin y su acercamiento al mundo laboral, con entidades, sector productivo e
instituciones de educacin superior, entre otras la implementacin de modelos de
formacin laboral en la Educacin Media,
4. Proponer y desarrollar estrategias conducentes al fortalecimiento y cualificacin de
la educacin media y su articulacin con la formacin laboral, cultura para el trabajo
y competencias laborales.
5. Elaborar documentos tcnicos de tipo diagnstico, conceptual e investigativo con el
fin de dar lineamientos sobre los programas y proyectos del rea.
6. Apoyar el desarrollo de los programas y proyectos aprobados para la Direccin y
controlar y hacer el seguimiento a la ejecucin presupuestal que de ellos se derive,
y preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Comunicacin Social del NBC en
Comunicacin Social, Periodismo y Afines;
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Economa del NBC en
Economia; Administracin Pblica del NBC
en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE CIENCIAS, TECNOLOGIAS Y MEDIOS EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Participar en el diseo, implementacin y divulgacin de propuestas de investigacin y
lineamientos propios de la dependencia, con el fin de contribuir al cumplimiento del plan
operativo de la dependencia.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
reedante.Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulacin de los lineamientos y estrategias de accin relacionados
con los planes, programas y proyectos del rea de acuerdo con los requerimientos
establecidos por la dependencia.
2. Contribuir en el diseo, implementacin y divulgacin de los proyectos de
investigacin adelantados en el rea, segn las orientaciones del jefe de la
dependencia.
3. Sistematizar experiencias significativas apoyadas desde la dependencia y
propender por la socializacin de dichos resultados.
4. Participar en las actividades relacionadas con la coordinacin de la logstica de los
procesos de asesora en los colegios distritales, en cuanto a la seleccin,
adquisicin, uso y aplicacin de medios educativos de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la Dependencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Comunicacin Social del NBC
en Comunicacin Social, Periodismo y
Afines; Publicidad del NBC en Publicidad y
afines; Bibliotecologla del NBC en
Bibliotecologa, Otros de Ciencias Sociales
y Humanas.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE INCLUSIN E INTEGRACIN DE POBLACIONES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de integracin de la visin de un sistema educativo incluyente,
adaptado a todas las formas de diversidad de la poblacin escolar, en el Sistema
Educativo Distrital con el fin de garantizar su acceso y permanencia, a la educacin.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar y apoyar la ejecucin de los estudios y estimaciones de la demanda
potencial y la oferta educativa adecuada para atender a poblaciones con

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Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrito' adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
caractersticas especiales.
2. Participar y apoyar la formulacin y desarrollo de proyectos cuyas estrategias y
actividades se orienten a dar respuesta adecuada a la demanda de servicios
educativos a las poblaciones especiales.
3. Aportar informacin y revisiones documentales para la preparacin de documentos
argumentativos sobre la necesidad de introducir modificaciones al currculo, las
metodologas pedaggicas, los sistemas de enseanza, la infraestructura y las
estructuras organizacionales del Sistema Educativo bajo una mirada de Sistema
Incluyente como una totalidad.
4. Apoyar las actividades que realice la Direccin para lograr que el objetivo de la
inclusin, como visin y principio, haga parte central de los planes y proyectos de la
SED.
5. Apoyar, con la presentacin de propuestas, el diseo de metodologas de
enseanza para la educacin de las poblaciones con caractersticas especiales, por
los docentes y profesionales especialistas y con competencias particulares en el
manejo integral de estos nios y nias.
6. Realizar actividades que promuevan la inclusin de los valores culturales de las
distintas etnias, en los Proyectos Educativos Institucionales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Sociologa del NBC en
Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Psicologa del NBC en Psicologa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

Continuacin de la Resolucinte. 1. 1

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCIN DE COBERTURA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con la consolidacin de informes, la definicin de
procedimientos, planes y programas de la dependencia relacionada con la oferta
educativa y dar orientacin a las localidades sobre el tema.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1 Participar en el desarrollo de actividades de planeacin y administracin de la oferta
educativa en el Distrito Capital y sus proyecciones.
2. Participar en la formulacin del Plan de Accin de la entidad en lo referente a oferta
educativa, con base en la informacin recaudada de las reas misionales y los
colegios.
3. Participar en el desarrollo de propuestas sobre planes y programas tendientes a
maximizar la oferta educativa en el Distrito Capital, de acuerdo con la normatividad
vigente.
4. Participar en la definicin de procedimientos que debern seguir las Direcciones
Locales de Educacin, las instituciones educativas y las dependencias de la SED
relacionados con la oferta educativa del Distrito
5. Orientar a las Direcciones Locales de Educacin y a los colegios en los procesos de
planeacin, estructuracin y administracin de la oferta educativa del Distrito.
6. Analizar y consolidar el Plan Operativo Anual de la Direccin de Cobertura.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Formulacin y evaluacin de proyectos
Manejo de sistemas (bases de datos, Excel, Word)
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin; Ingeniera Industrial del
NBC en Ingeniera Industrial y Afines;
Economa del NBC en Economa;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin; Contadura Pblica del
NBC en Contadura Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el desarrollo de os planes, programas y proyectos de la

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Direccin de Bienestar Estudiantil que le sean asignados, apoyar su seguimiento y
evaluacin e igualmente apoyar el proceso de estrategias pedaggicas, difusin y
coordinacin intersectorial.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de
bienestar estudiantil que estn a su cargo, siguiendo los criterios institucionales y las
directrices del jefe inmediato.
2. Generar acciones para la evaluacin de objetivos esperados y ejecucin
presupuestal de los planes, programas y proyectos que le sean asignados por el jefe
inmediato.
3. Atender los requerimientos de las Direcciones Locales de Educacin en relacin con
los programas, proyectos o contratos a su cargo.
4. Preparar y presentar para la firma del jefe las respuestas a peticiones, solicitudes,
quejas, reclamaciones y tutelas interpuestas por los ciudadanos, recibidas en la
Direccin de Bienestar Estudiantil, relacionadas con los planes, programas o
proyectos que estn a su cargo.
5. Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato.
6. Efectuar actividades para el desarrollo de estrategias y ayudas pedaggicas y de
difusin de informacin a la comunidad educativa y comunidad en general, en apoyo
a los planes, programas y proyectos desarrollados por la Direccin.
7. Hacer los aportes de informacin que se le requieran y que sean de su competencia,
para la actualizacin del sistema de informacin de la Direccin
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Bienestar estudiantil
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Nutricin y Diettica del NBC en Nutricin
y Diettica; Ciencias de la Salud del NBC
en Ciencias de la Salud. Trabajo Social del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines; Administracin de Empresas del
NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

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la Planta Global de Personal AdMinistrtivo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCIN DE CONSTRUCCION Y CONSERVACION DE ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Generar acciones para el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la
Direccin de Construccin y Conservacin de Establecimientos Educativos, que le sean
asignados, y efectuar los informes y reportes requeridos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar las acciones para la evaluacin de objetivos esperados de los planes,
programas y proyectos que le sean asignados por el jefe inmediato.
2. Preparar y presentar la informacin requerida para la toma de decisiones
relacionadas con la adopcin, ejecucin y control de los programas asignados.
3. Participar en el proceso de interventora a los contratos celebrados por la SED con
terceros, relacionados con los proyectos a su cargo, de acuerdo con las
orientaciones del superior inmediato y los criterios tcnicos acordados.
4. Hacer las investigaciones y estudios tcnicos requeridos por el jefe inmediato y
participar en su implementacin.
5. Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato.
6. Apoyar la actualizacin del sistema de informacin de la Direccin con los datos de
los proyectos y temas a su cargo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de establecimientos educativos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Arquitectura del NBC en Arquitectura y profesional.
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Actualizar los datos relacionados con las novedades del personal en la aplicacin de
nmina de acuerdo con normatividad en la materia.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir los requerimientos relacionados con el personal y administrativo de la

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Secretara de Educacin y proyectar las respuestas.
2. Actualizar los datos relacionados con las novedades del personal en la aplicacin de
nmina.
3. Aplicar estrategias para que las novedades se realicen de acuerdo con las normas
establecidas.
4. Elaborar proyectos de actos administrativos de aprobacin o negacin de
reconocimiento de quinquenios del personal docente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
5. Verificar la consistencia de las novedades y reportar las anomalas registradas en la
liquidacin de nmina
6. Elaborar y presentar los informes que la Direccin de Talento Humano requiera.
7. Disear y evaluar indicadores de gestin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Procedimientos de Control Interno
Procedimientos de Contratacin de la Entidad
Estructura y funcionamiento de la Entidad.
Normas de Administracin de personal y salarios
Conocimiento y manejo de sistemas
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Ingeniera Electrnica
del NBC en Ingeniera Electrnica,
Telecomunicaciones y Afines; Derecho del
NBC en Derecho y Afines; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Psicologa del NBC en Psicologa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Estudiar los expedientes contentivos de so icitudes, liquidar y hacer seguimiento a las
prestaciones socio-econmicas que deba reconocer el Fondo Nacional de Prestaciones
del Magisterio de acuerdo con normatividad en la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Estudiar los expedientes contentivos de solicitudes de prestaciones sociales que
deba reconocer el Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio y requerir la

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la Planta GlSba de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
documentacin necesaria a los educadores y/o entidades para decidir de fondo
sobre los expedientes a su cargo.
2. Liquidar las prestaciones socio-econmicas, de conformidad con la normatividad
aplicable a los educadores oficiales y hacer el seguimiento de los procesos de
reconocimiento de prestaciones sociales asignados.
3. Informar oportunamente a los profesionales del rea sobre las dificultades de orden
legal o procedimental que se presenten al resolver de fondo la solicitud de una
prestacin.
4. Proyectar respuesta a los derechos de peticin elevados ante el Fondo Nacional de
Prestaciones Sociales del Magisterio en los trminos establecidos en el Cdigo
Contencioso Administrativo.
5. Recibir los requerimientos relacionados con el personal docente y administrativo de
la Secretaria de Educacin y proyectar las respuestas.
6. Aplicar estrategias para que las novedades se realicen de acuerdo con las normas
establecidas, verificar la consistencia de las novedades, actualizar los datos
relacionados con las novedades del personal en la aplicacin de nmina y reportar
las anomalas registradas en la liquidacin de nmina.
7. Elaborar proyectos de actos administrativos de aprobacin o negacin de
reconocimiento de quinquenios del personal docente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Elaborar y presentar los informes que la Direccin de Talento Humano requiera.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos y financieros en la administracin pblica.
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Ingeniera Electrnica
del NBC en Ingeniera Electrnica,
Telecomunicaciones y Afines; Derecho del
NBC en Derecho y Afines; Ciencias de la
Educacin del NBC en Educacin;
Psicologa del NBC en Psicologa;
Economa del NBC en Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Aplicar las directrices dadas por la CNSC- Comisin Nacional de Servicio Civil o
entidades competentes y realizar trmites para los nombramientos, traslados y dems
novedades de personal administrativo, segn la normatividad vigente de administracin
de personal y carrera administrativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Aplicar los lineamientos generales dictados por la CNSC Comisin Nacional de
Servicio Civil o entidades competentes, referentes a los procesos de seleccin para
la provisin de vacantes que se generen en la SED, segn la normatividad vigente.
2. Realizar el trmite de nombramiento de personal de la SED, de acuerdo al
procedimiento establecido y a la normatividad vigente.
3. Actualizar y alimentar el Sistema de Informacin de Talento Humano en lo referente
a situaciones administrativas y novedades, relacionadas con el personal de la SED,
trmites jurdicos que se llevan la Oficina de Personal, de acuerdo con el
procedimiento establecido.
4. Elaborar informes y estadsticas de las situaciones administrativas relacionadas con
los funcionarios de la planta de personal de la SED, segn se requerimientos del
superior inmediato.
5. Elaborar y/o tramitar actos administrativos atinentes a situaciones administrativas de
los funcionarios de la planta de la SED, de acuerdo con el procedimiento establecido
y segn las instrucciones del superior inmediato.
6. Tramitar la aprobacin o negacin de permisos sindicales de acuerdo con las
polticas de la SED.
7. Elaborar informes y estadsticas relacionados con temas de su competencia, de
acuerdo con la solicitud del superior inmediato.
8. Enviar la informacin de las novedades a hojas de vida, nmina, e informar
oportunamente para efectuar cubrimientos temporales.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
(24)
meses de experiencia
Veinticuatro
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Administracin Pblica del NBC en
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE ESCALAFON DOCENTE
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar la sustanciacin de las solicitudes de inscripcin, ascenso y reinscripcin en el
escalafn nacional docente y la confirmacin de la veracidad de la documentacin
aportada por los docentes para el cumplimiento de los requisitos establecidos en el
estatuto docente, estatuto de profesionalizacin docente y dems normas concordantes.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar conceptos absolver consultas y participar en los estudios jurdicos
relacionados con las funciones de la unidad.
2. Realizar la sustanciacin de las solicitudes de inscripcin, ascenso y reinscripcin en
el escalafn nacional docente de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Confirmar la veracidad de la documentacin aportada por los docentes para el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el estatuto docente, estatuto de
profesionalizacin docente y dems normas concordantes.
4. Desarrollar, revisar y suscribir las actuaciones administrativas tendientes a la
revocatoria de actos administrativos proferidos con documentacin inexacta.
5. Elaborar los proyectos soportes de contestacin de demandas en el contencioso
administrativo, tutelas, recursos de apelacin e incidentes de desacato, en
coordinacin con la Oficina Asesora Jurdica.
6. Realizar el estudio de las situaciones de peligro de los docentes del Distrito Capital,
en aras de garantizar la integridad personal del educador y propender por la buena
marcha en sus labores.
7. Revisar, custodiar y responder por la actualizacin de los cuadros contentivos de las
escrituras pblicas de protocolizacin sobre tiempo de servicio de los educadores
del sector privado.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos y financieros en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
OFICINA DE NMINA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en aspectos relacionados con; manejo de informacin y
actualizacin de bases de datos en lo referente a embargos, cooperativas, asociaciones
y dems entidades de crdito, revisin de legalidad y viabilidad de los embargos y
descuentos solicitados por los juzgados, de acuerdo con las normas y disposiciones
vigentes sobre la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Ingresar informacin y mantener actualizadas las bases de datos en lo referente a
embargos, cooperativas, asociaciones y dems entidades de crdito, y que afectan
la informacin de los funcionarios administrativos y docentes, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
2. Revisar la viabilidad de los embargos y descuentos solicitados por los juzgados para
ser aplicados a los funcionarios docentes y administrativos, recibidos de los
juzgados, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Realizar las Comunicaciones dando respuesta a las solicitudes de embargo y
descuentos con destino a los juzgados, cooperativas y asociaciones, de personal
administrativo y docente.
4. Ingresar informacin de novedades de las cooperativas y asociaciones y generar los
descuentos y reportes para cada una de las entidades, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5. Brindar atencin personal, telefnicamente o por escrito a las cooperativas,
asociaciones, juzgados y funcionarios de la SED, sobre los asuntos propios del rea.
6. Participar en la capacitacin de las entidades, cooperativas, asociaciones sobre el
reporte de las novedades y descripcin de los archivos magnticos.
7. Estudiar los documentos y verificar la legalidad y vigencia de las cooperativas y
asociaciones.
8 Administrar la correspondencia a su cargo a y dar respuesta a solicitudes de entes
internos o externos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos y financieros en la administracin pblica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Veinticuatro
(24)
meses de experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Contadura del NBC en Contadura
Pblica; Ingeniera Industrial del NBC en

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ingeniera Industrial y Afines.,` ]`
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE CONTRATOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de contratacin mediante el manejo de documentos soporte y el
archivo y custodia de los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar que se adelanten todos los procedimientos establecidos para la
celebracin, perfeccionamiento y liquidacin de los contratos con o sin formalidades
plenas.
2. Hacer la recepcin de los proyectos, las actas y dems documentos que se generen
durante la ejecucin de contratos por parte de las dependencias responsables, que
permitan realizar el seguimiento al proceso contractual
3. Preparar proyectos de actos administrativos que se requieran en el proceso de
contratacin, as como los de carcter sancionatorio para los contratistas por
incumplimiento de sus obligaciones contractuales, y aquellos mediante los cuales se
declare ocurrido un siniestro sobre un riesgo asegurado, notificndolos en ambos
casos.
4. Mantener actualizada la informacin sobre contratacin estatal, en la Secretaria de
Educacin.
5. Aplicar los mecanismos del autocontrol en desarrollo de procesos contractuales y la
normatividad vigente y dar soporte para la aplicacin de los indicadores de gestin
fijados en materia contractual.
1. Realizar y responder por la custodia y seguridad del archivo de los originales de los
expedientes contractuales en los que intervenga la SED en calidad de contratante.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Estatuto de contratacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
de experiencia
Titulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) m
en Derecho del NBC en Derecho y Afines; profesional.
Economa del NBC en Economa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin;

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Registrar en las bases de datos la informacin sobre consumos y actualizar el pago de
las facturas por concepto de servicios pblicos de las Instituciones Educativas de la
Secretara de Educacin de conformidad con los procedimientos establecidos para el
efecto.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Registrar en las bases de datos, informacin sobre consumos y pago de facturas.
2. Coordinar actividades con los profesionales del rea de Planeacin y Diseo en la
informacin de Instituciones Educativas utilizada para la validacin de cuentas.
3. Hacer seguimiento a la ejecucin en campo, de actividades contempladas en el Plan
Operativo del rea.
4. Autorizar el pago de las facturas por concepto de servicios pblicos de las
Instituciones Educativas de la Secretara de Educacin para agua, luz y telfono.
5. Mantener actualizada la proyeccin de costos de legalizacin de los servicios
pblicos bsicos para las Instituciones Educativas que as lo requieran.
6. Adelantar las investigaciones y estudios confiados por el Jefe Inmediato y participar
en su implantacin.
7. Participar en el ejercicio de la interventora a los contratos que celebre la Secretaria
con terceros, relacionados con la dependencia, de acuerdo con las orientaciones del
superior inmediato.
8. Presentar los informes que le sean requeridos y/o preparar la informacin para su
elaboracin.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Administracin de Empresas del NBC profesional.
en Administracin; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Derecho del
NBC en Derecho y Afines; Contadura
Pblica del NBC en Contadura Pblica;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Industrial y Afines; Economa del NBC en
Economa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar la administracin de los buzones de correo electrnico de los funcionarios del
nivel central y tramitar los requerimientos informticos y tcnicos de acuerdo con los
lineamientos y procedimientos establecidos para la Oficina Administrativa de REDP
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el correo electrnico de la SED de acuerdo con las polticas y
procedimientos establecidos y realizar la aplicacin y monitoreo de las restricciones
de espacio a los usuarios de la SED.
2. Realizar el mantenimiento de los grupos de correo, de acuerdo a los requerimientos
y necesidades de la SED.
3. Hacer seguimiento a solicitudes de reporte de correo electrnico y solicitudes de
correo electrnico administrativos y alumnos, y verificar que se responda
satisfactoriamente.
4. Realizar la asignacin de cuentas de correo para los alumnos de las instituciones
educativas del distrito validando la informacin suministrada, con la base de datos
de outsourcing del servicio.
5. Administrar la solucin perimetral de la SED realizando la inclusin de informacin
para evitar el SPAM (correo no deseado) asegurando la conexin entre la solucin
perimetral y el servidor de correo e Internet.
6. Atender y resolver los requerimientos de mesa de ayuda relacionadas con el rea de
su competencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
meses de experiencia
Veinticuatro
(24)
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
profesional.
en Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Industrial
y
Afines;
Ingeniera

Continuacin de la Resolucin No.

1 8 6 5 91 4 OCI 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin
Administracin;
de
Sistemas Informticos del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera en telemtica del NBC
en Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Electrnica del NBC en
Ingeniera
Electrnica,
Telecomunicaciones y Afines; Ingeniera
en Redes de Computadores del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar en aspectos jurdicos a la gerencia, al equipo local de supervisores de educacin
y a los profesionales, de acuerdo con normatividad y procedimientos respectivos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar en aspectos jurdicos en la Direccin Local de Educacin a los funcionarios
de la SED y a los usuarios en general de acuerdo con las directrices del superior
inmediato
2. Proyectar respuesta a los recursos de reposicin y tutelas que le sean recibidos en
la Direccin Local de Educacin, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Orientar las respuestas a los derechos de peticin que sean responsabilidad de la
Direccin Local de Educacin, de acuerdo con la normatividad vigente y los
procedimientos establecidos.
4. Elaborar actos administrativos relacionados con cualquier situacin legal de los
establecimientos educativos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Planes y programas de Educacin
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica.
Conocimiento y manejo de sistemas
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

Continuacin de la Resolucin No.

1'8 6 5.d etj -4 OCT. 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

DIRECCION LOCAL DE EDUCACIN


.U.RROPOSITO PRINCIPAL
Participar en la formulacin y 'ejecucin de programas orientados a fomentar e
implementar programas de salud y bienestar en la comunidad educativa de la localidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer seguimiento y monitoreo a los programas de salud implementados en los
colegios de la localidad asignada.
2. Preparar el desarrollo de reuniones y eventos de difusin de programas de salud
escolar y proponer espacios' para su realizacin.
3. Articular los programas de la localidad con los planes y proyectos de la SED.
4. Desarrollar programas de prevencin, divulgacin y promocin de salud en
estudiantes y funcionarios administrativos de la localidad que le sea asignada.
5. Elaborar informes sobre ejecucin y desarrollo de programas y actividades y, los
dems que le sean requeridos.
6. Articular los programas y proyectos de salud de la SED con los de otras instituciones
pblicas o privadas.
7. Apoyar a la comunidad en el desarrollo y aplicacin de buenas prcticas de salud y
bienestar
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Conocimiento de normatividad vigente en Salud Ocupacional
Conocimiento en realizacin de campaas de prevencin en el rea de la salud.
Experiencia en la realizacin de programas de vigilancia epidemiolgica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Medicina del NBC en Medicina; profesional.
Odontologa del NBC en Odontologa;
Enfermera del NBC en Enfermera;
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines; Salud Ocupacional
del NBC en Salud Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar actividades relacionadas con la administracin de los sistemas de informacin
de la localidad y de la oferta y la demanda de cupos escolares en la localidad con el fin
de dar respuesta a las necesidades de la poblacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar capacitacin en el software y procesos de matrcula al personal de las
instituciones y verificar el funcionamiento y uso del mismo.
2. Realizar actividades que faciliten la informacin a la comunidad sobre los procesos y
procedimientos relacionados con el acceso al sistema educativo.

ALCALWASOR
DEBOOOTAM
10~1.0:111001

Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
3. Atender requerimientos bsicos de software de oficina de los usuarios de la SED
ubicados en los Colegios y en la Direccin Local de Educacin.
4. Sistematizar informacin relacionada con los programas y proyectos desarrollados a
nivel local de acuerdo con los requerimientos del jefe inmediato.
5. Brindar asistencia a los funcionarios de la Direccin Local de Educacin,
instituciones y SED en el uso de los equipos y de otras herramientas tecnolgicas
empleadas por la entidad. .
6. Apoyar el diseo y ajuste de indicadores de los procesos de matrcula, estadsticas
educativas y recoleccin de informacin en la administracin del proceso educativo
local .
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Planes y programas de Educacin
Conocimiento y manejo de sistemas y bases de datos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Ingeniera de Sistemas del NBC en profesional.
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
COLEGIO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar y mantener actualizados los sis emas de informacin del Colegio y ejecutar
las acciones tendientes a lograr el desarrollo del plan operativo institucional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseo e implementacin de mecanismos y metodologas de control
para la optimizacin de los procesos y procedimientos en el colegio.
2. Mantener actualizadas las bases de datos que se requieran para el control y
seguimiento de los planes, programas y proyectos.
3. Atender al usuario interno y externo en cuanto a sus solicitudes o quejas y reclamos
de acuerdo con
los procedimientos establecidos por la SED.
4. Apoyar la implementacin de los procesos relativos a la administracin del talento
humano, para el personal administrativo del Colegio, segn las orientaciones dadas
por la Direccin de la entidad.

ALCALIDIUMOR
DEamen( on.

Continuacin de la Resolucin No.

1865

cieJ -4

OCI 2015

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

5. Aplicar, de acuerdo con las directrices administrativas institucionales, mecanismos


para disear el mejoramiento de los prodetosen el colegio.
6. Organizar y cuando sea requerido apoyar directamente el manejo logstico y de
servicios de apoyo en el Colegio de acuerdo con las necesidades de la institucin y
las directrices del rector.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Conocimiento y manejo de sistemas
Normatividad de almacn y biblioteca
Normatividad en materia de contratacin estatal
Normatividad de administracin de personal
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica.
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Ingeniera de Sistemas del NBC en profesional
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Psicologa del NBC en Psicologa;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Publica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin;
Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines; Contadura
Pblica del NBC en Contadura Pblica.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
COLEGIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Promover actividades de prevencin, promocin a nivel individual y colectivo en salud
oral y medicina preventiva, as como la formulacin y/o fortalecimiento de proyectos
pedaggicos de inters institucional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y mantener un espacio fsico adecuado para el desarrollo de las
actividades del CAPSE - Centro de Acciones Pedaggicas en Salud Escolar
2. Elaborar formatos para actividades individuales en salud oral y medicina preventiva.
3. Apoyar el proceso de habilitacin del consultorio odontolgico y mdico del colegio
ante la Secretaria Distrital de Salud.
4. Realizar acciones individuales y colectivas de prevencin y promocin en salud
escolar.
5. Proyectar informes de acuerdo a los lineamientos definidos por la SED.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Conocimiento de normahvidad vigente en Salud Ocupacional
Conocimiento en realizacin de campaas de prevencin en el rea de la salud.

Vil

ALULLIMORM
CE00717111Z
11:01CVIAPSID~144

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 200T
Experiencia en la realizacin de programas de vigilancia epidemiolgica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Veinticuatro (24) meses de experiencia
en Medicina del NBC en Medicina; profesional
Psicologa del NBC en Psicologa; Trabajo
Social del NBC en Sociologa, Trabajo
Social y Afines; Odontologa del NBC en
Odontologa; Enfermera del NBC en
Enfermera; Salud Ocupacional del NBC
en Salud Pblica.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
NIVEL:
Profesional
DENMINACION DEL EMPLEO
Profesional Universitario
CDIGO:
219
GRADO:
07
NMERO DE CARGOS
22
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
OFICINA ASESORA DE JURDICA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina mediante la representacin de la SED en los procesos
asignados, en la actuacin de los procesos administrativos y judiciales, y en el desarrollo
de los planes, programas y proyectos de la Oficina, para el alcance de los objetivos
institucionales propuestos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Representar a la Secretara de Educacin en los procesos administrativos o
judiciales, que se le sean asignados por el Jefe inmediato.
2. Adelantar, por instrucciones del jefe de la Oficina, las actuaciones requeridas dentro
de los procesos administrativos y judiciales de la SED.
3. Proyectar y presentar para revisin y visto bueno del Jefe de la Oficina, los actos
administrativos y las respuestas a los requerimientos escritos relacionados con
derechos de peticin que se le hayan asignado expresamente por el jefe inmediato.
4. Apoyar las actividades tendientes al cumplimiento de los objetivos trazados en los
planes, programas y proyectos de la Oficina.
5. Apoyar la recopilacin, divulgacin y mantenimiento actualizado de las disposiciones
de carcter legal y administrativo, as como de los pronunciamientos

Continuacin de la ResollINotil

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jurisprudenciales y doctrinarios que afecten en forma general, directa o indirecta, la
administracin del servicio educativo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
1.
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Normatividad general de la administracin pblica
Jurisprudencia del sector educativo
Sistemas de Evaluacin
Delitos informticos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en lo relacionado con la elaboracin y actualizacin del
informe de estado de los procesos disciplinarios y de los planes, programas y proyectos
propios de la Oficina y la realizacin de investigaciones disciplinarias de acuerdo con las
instrucciones del jefe inmediato y las normas vigentes sobre la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar la informacin requerida para la toma de decisiones relacionadas con la
adopcin, la ejecucin y el control de los planes, programas y proyectos propios de
la Oficina.
2. Adelantar, por instrucciones del jefe de la Oficina, las investigaciones disciplinarias
por faltas en que incurran funcionarios de la SED, observando el debido proceso.
3. Participar en la elaboracin y actualizacin del informe de estado de los procesos
disciplinarios asignados relacionados con el personal de la SED.
4. Adelantar, a solicitud del Jefe de la Oficina, las actividades inherentes a la atencin y
resolucin de quejas relacionadas con el personal de la SED.
5. Proyectar, para revisin del jefe de la Oficina, las actuaciones referentes a: pliego de
cargos, autos, fallos, etc.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Cdigo Disciplinario nico
Delitos contra la Administracin Pblica
Derecho Administrativo y Procesal

ALCALEJA IMVOR
CEBOGOTCte,

Continuacin de la Resolucin No.

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Estatuto de Contratacin Estatal
Ley General de Educacin, reglamentacin y jurisprudencia respectiva.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE EDUCACION PREESCOLAR Y BSICA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la ejecucin de los procesos del rea y los proyectos y actividades orientadas a
fortalecer el servicio educativo preescolar y de bsica y la iniciativa de los colegios para
la innovacin pedaggica y la construccin de ambientes positivos para la formacin y
aprendizaje de los nios y nias.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar a cabo estudios para identificar las experiencias e innovaciones pedaggicas
que contribuyan al mejoramiento de los procesos de enseanza y aprendizaje,
difundidas y promover su replicacin cuando se ajusten a la realidad local.
Llevar
el registro sistemtico de las experiencias de los colegios que lleven a cabo
2.
proyectos o actividades de innovacin pedaggica, utilizacin de medios que
mejoren los resultados de la enseanza, o que creen mejores ambientes educativos,
con el fin de seleccionar las mejores para difundirlas y utilizarlas.
3. Proponer una metodologa para documentar las experiencias innovativas que
desarrollen los colegios y capacitarlos en su utilizacin.
Apoyar
el desarrollo de los programas y proyectos del rea y hacer el seguimiento a
4.
la ejecucin fsica y financiera de los mismos.
5. Hacer aportes para el mejoramiento de la gestin del rea, cuando le sea solicitado
o cuando lo considere necesario.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Administracin Pblica del

IOXPEOINVAD:00514

Continuacin de la Resolua&n.No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
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NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matricula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE INCLUSION E INTEGRACIN DE POBLACIONES
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de integracin de la visin de un sistema educativo incluyente,
adaptado a todas las formas de diversidad de la poblacin escolar, en el Sistema
Educativo Distrital, con el fin de garantizar su acceso y permanencia, a la educacin.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar y apoyar la realizacin de los estudios necesarios para determinar los
requerimientos de apoyo tcnico, didctico y humano que posibiliten la inclusin de
las poblaciones especiales de estudiantes en el sistema educativo.
2. Ejecutar acciones de difusin de experiencias innovadoras en educacin de
poblaciones especiales y facilitar el intercambio y comunicacin entre los docentes
que estn involucrados directamente con los apoyos a la diversidad.
3. Aportar informacin, documentos de anlisis y otros, para sustentar la disposicin de
actividades de formacin, y de informacin permanente a los docentes en los
aspectos que mejoren su prctica cotidiana y en materia de discapacidad, con el fin
de que conozcan de qu manera adecuar el acceso al currculum ordinario.
4. Promover la inclusin de los valores culturales de las distintas etnias, en los
Proyectos Educativos Institucionales.
5. Participar en el diseo de proyectos y estrategias dirigidas a la poblacin desplazada
para facilitar su insercin en la vida escolar y asegurar su permanencia en el sistema
educativo.
6. Participar en el diseo de programas y proyectos de alfabetizacin y cultura del
trabajo, dirigidos a jvenes y adultos, al igual que proyectos que promuevan la
expresin de las culturales juveniles en sus distintas manifestaciones
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Ciencias de la Educacin del NBC en
Educacin; Sociologa del NBC en
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Continuacin de la Resolucin _.

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Sociologa, Trabajo Social y Afines;
Antropologa del NBC en Antropologa,
Artes Liberales; Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION DE EVALUACIN DE LA EDUCACIN
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar y participar de las actividades relacionadas con la aplicacin del Sistema de
Evaluacin de Calidad Educativa y la administracin de las bases de datos de
Evaluacin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y validar la informacin de las evaluaciones para ser cargadas a la Base de
datos, de acuerdo a las directrices del superior inmediato.
2. Participar en el seguimiento y evaluacin de los proyectos de las instituciones
educativas del Distrito, en cuanto al registro de los datos de ejecucin, el
almacenamiento y la generacin de reportes que se requieran para el seguimiento.
3. Participar en la implantacin del sistema de evaluacin de la educacin en el Distrito
Capital de conformidad con los criterios, procedimientos y reglamentaciones
establecidos por el Gobierno Nacional y el Plan de desarrollo educativo del Distrito y
la delegacin que el Jefe le haga.
4. Administrar y mantener actualizadas las bases de datos que conforman la Red de
Evaluacin y proponer los ajustes cuando se requiera.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Metodologa para formulacin del PEI
Modelos de Integracin pedaggica y curricular
Sistemas de evaluacin educativa, incluidos los sistemas de Calidad de la educacin
Medios tecnolgicos y pedaggicos modernos, aplicados a la educacin.
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Diez
y
ocho
(18)
meses de experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin
de
Administracin;
NBC
en
Administracin;
Empresas del
Economa del NBC en Economa;
Contadura Pblica del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Financiera del
NBC en Administracin; Relaciones

Nao

BOGOT

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Continuacin de la Resolucin No

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des

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Econmicas Internacionales del NBC en
Economa; Ciencias de la Educacin del
NBC en Educacin; Psicologa del NBC en
Psicologa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE CONSTRUCCION Y CONSERVACIN DE ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Generar acciones
de seguimiento a contratos de la Direccin, produccin de
informacin para la toma de decisiones y actualizacin del sistema de informacin de la
Direccin a partir de los proyectos asignados por el jefe inmediato.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Generar la informacin requerida para la toma de decisiones relacionadas con la
adopcin, ejecucin y el control de los programas a desarrollar en la Direccin.
2. Participar en el proceso de intelventora de los contratos de la Direccin que se le
asignen, siguiendo las instrucciones del jefe inmediato, ceido a la norma y a los
criterios tcnicos requeridos.
3. Adelantar las investigaciones y estudios tcnicos sealados por el jefe inmediato y
participar en su implementacin, en especial frente al cumplimiento de estndares
arquitectnicos de los establecimientos educativos segn el Plan Maestro de
Equipamiento Educativo.
4. Preparar y presentar los informes especficos que le sean demandados por el jefe
inmediato.
5. Proyectar para la firma del jefe las respuestas a requerimientos que se le hayan
asignado.
6. Participar en la actualizacin del sistema de informacin con los datos derivados de
los proyectos y temas a su cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Arquitectura de establecimientos educativos
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Arquitectura del NBC en Arquitectura y profesional.
Afines; Ingeniera Civil del NBC en
Ingeniera Civil y Afines; Administracin
Pblica del NBC en Administracin;
Administracin de Empresas del NBC en
Administracin.

tE1300011(11.4

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de

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Revisar, identificar y registrar en la base de datos, las novedades de personal de
acuerdo con la nomtahvidad vigente e instrucciones de la Direccin.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir los requerimientos relacionados con el personal docente y administrativo de
la Secretara de Educacin y la correspondencia que le sea asignada, y proyectar
las respuestas.
2. Aplicar estrategias para que las novedades se realicen de acuerdo con las normas
establecidas y actualizar los datos relacionados con las novedades del personal en
la aplicacin de nmina.
3. Elaborar proyectos de actos administrativos de aprobacin o negacin de
reconocimiento de quinquenios del personal docente, de acuerdo con la
normatividad vigente.
4. Verificar la consistencia de las novedades y reportar las anomalas registradas en la
liquidacin de nmina.
5. Recibir y analizar el contenido de los formatos para reporte de ausentismo laboral en
los colegios.
6. Elaborar y presentar los informes que la Direccin de Talento Humano requiera.
7. Proyectar Comunicaciones para resolver derechos de peticin, recursos de
reposicin y solicitudes en general relacionadas con los trmites administrativos
adelantados en la Direccin de Talento Humano.
8. Apoyar los procesos desarrollados en la Direccin de Talento Humano.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos, fsicos, financieros y tecnolgicos, en la administracin
pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Economa del NBC en Economa; Ciencias
de la Salud del NBC en Ciencias de la
Salud; Psicologa del NBC en Psicologa.

Continuacin de la Resolucin No.

8 6 5 det.1 4 OCT 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profesional ep lo
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Recibir, revisar y registrar las solicitudes de bienestar social, as como participar en la
organizacin y control de los planes y programas, preparando la informacin para toma
de decisiones relacionadas con el Plan de Bienestar vigente de la entidad.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar y registrar las solicitudes de bienestar social relacionados con el
personal docente y administrativo de la Secretara de Educacin, la correspondencia
que le sea asignada, y proyectar las respuestas.
2. Participar en la ejecucin de planes y programas de la Direccin de acuerdo a la
planeacin vigente.
3. Apoyar los procesos desarrollados en la Direccin de Talento Humano.
4. Aplicar estrategias para que los programas de bienestar se realicen de acuerdo con
las normas establecidas y sistematizar la informacin correspondiente.
5. Elaborar y presentar los informes que la Direccin de Talento Humano requiera.
6. Proyectar comunicaciones para resolver derechos de peticin y solicitudes en
general relacionadas con los programas adelantados en la Direccin de Talento
Humano.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Normas de administracin de personal
Conocimiento y manejo de sistemas
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Ciencias de la Salud del
NBC en Ciencias de la Salud; Psicologa
del NBC en Psicologa.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar los proyectos de actos administrativos de nombramientos, traslados, permutas
y dems situaciones administrativas de los docentes y directivos docentes y registrar y

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Continuacin de la Resolucin- No.

At 86 5

de

/ 4

OCT 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
mantener actualizado el sistema de novedades que se presenten en el personal docente
de la SED, de acuerdo con la normatividad en la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar los proyectos de actos administrativos de nombramientos, traslados,
permutas y dems situaciones administrativas de los docentes y directivos docentes
de la Secretara.
2. Apoyar la actualizacin de las hojas de vida del personal docente y directivo docente
de la Secretara
3. Registrar y mantener actualizado el sistema de novedades y las dems bases de
datos de personal docente que le sean asignadas.
4. Proporcionar la informacin requerida por la Oficina Asesora de Control Disciplinario
Interno y la Oficina Asesora Jurdica en el trmite para la aplicacin del rgimen
disciplinario o atencin de asuntos jurdicos, en lo relacionado con la planta docente.
5. Llevar el control sobre el cumplimiento de los procedimientos de la Oficina
relacionados con el proceso de traslados.
6. Elaborar informes y estadsticas que le sean solicitados.
7. Proyectar respuestas a la correspondencia que ingresa al rea y que est
relacionada con traslados y reubicaciones.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Gestin de recursos humanos en la administracin pblica
Enfoques modernos de desarrollo del talento humano
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Psicologa del NBC en Psicologa; profesional.
Administracin Pblica del NBC en
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCION LOCAL DE EDUCACION
II. PROPSITO PRINCIPAL
Orientar al Director Local de Educacin en los asuntos de ndole legal relacionados con
la administracin y gestin educativa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Brindar apoyo en aspectos jurdicos a la Direccin Local de Educacin tanto al

AIZA~011
DE LI~04.
Scollmewatio

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la Planta Global de Personal Administrativg,d1 la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Director, como al equipo local de trabajo y, en general el personal que lo requiera, de
acuerdo con las orientaciones del superior inmediato.
2. Atender los recursos de reposicin y tutelas que sean recibidos en la Direccin Local
de Educacin, de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Responder los derechos de peticin que le correspondan por reparto y asesorar
sobre los mismos a los dems funcionarios de la Direccin Local de Educacin.
4. Elaborar actos administrativos relacionados con cualquier situacin legal de los
establecimientos educativos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Planes y programas de Educacin
Ley de Empleo Pblico, Carrera Administrativa y Gerencia Pblica.
Conocimiento y manejo de sistemas
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Derecho del NBC en Derecho y Afines.
profesional.
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACIN
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desarrollar programas que propendan por e fortalecimiento en aspectos psicosociales a
la comunidad educativa de acuerdo a instrucciones del superior inmediato.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar y ejecutar programas de ndole psicosocial dirigidos a estudiantes y
personal administrativo de la localidad asignada, segn planes y polticas de la SED.
2. Elaborar estudios y proponer temas y proyectos en materia psicosocial en pro del
bienestar psicosocial de la comunidad educativa de la respectiva localidad.
3. Ejecutar actividades y programas de difusin, prevencin y fomento de ndole
psicosocial tanto en la Direccin Local como en las instituciones educativas.
4. Elaborar y presentar los informes sobre proyectos, avances y resultados.
5. Desempear las dems funciones de acuerdo a la naturaleza del empleo y rea de
desempeo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo de Bogot
Plan Sectorial de Educacin de Bogot
Estructura y funcionamiento de la Entidad
Conocimiento en materia psicosocial
Manejo de Office bsico

AMAYA
DEIS.
411~111Slidla~

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica
en Trabajo Social del NBC en Sociologa,
Trabajo Social y Afines; Psicologa del NBC
en Psicologa.

Experiencia
Diez y ocho (18) meses de experiencia
profesional.

Tarjeta o matrcula profesional en los casos


reglamentados por la Ley.
COLEGIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin del rector en la organizacin y ejecucin de las actividades
administrativas que sean requeridas para el cumplimiento de los planes del colegio y de
la SED.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
servicios del colegio como biblioteca, ayudas
1. Organizar y
administrar
audiovisuales, almacn y otros, segn requerimientos y necesidades del colegio.
2. Actualizar las bases de datos que se requieran para el control y seguimiento de los
planes, programas y proyectos del colegio.
3. Organizar y coordinar respuesta a la correspondencia interna y externa.
4. Elaborar informes y estadsticas sobre los diferentes procesos a su cargo.
5. Atender las solicitudes de los usuarios internos y externos de acuerdo con los
procedimientos establecidos por la entidad.
6. Manejar y administrar el uso y manejo de elementos y equipos
7. Recoger inquietudes de la comunidad educativa y plantear mecanismos para el
mejoramiento de procesos.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Manejo de sistemas (bases de datos, Excel, Word).
Modelo estndar de Control Interno
Organizacin y estructura de la SED
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo profesional en Disciplina acadmica Diez y ocho (18) meses de experiencia
en Administracin Pblica del NBC en profesional.
Administracin
de
Administracin;
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Ingeniera de Sistemas
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemtica y Afines; Psicologa del NBC
en Psicologa; Contadura Pblica del NBC
en Contadura Pblica; Trabajo Social del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines.

oneonIon

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4 OCT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Tarjeta o matrcula profesional en los
casos reglamentados por la Ley.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL NIVEL TCNICO


COMUNES
POR NIVEL JERARQUICO
Orientacin a resultados
Experticia tcnica
Orientacin al usuario y al ciudadano
Trabajo en equipo
Transparencia
Creatividad e innovacin
Compromiso con la organizacin

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
NIVEL:
Tcnico
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Tcnico Operativo
CDIGO:
314
GRADO:
19
NMERO DE CARGOS
23
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
COLEGIO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar procedimientos, tcnicas e instrumentos administrativos y ejecutar tareas y
actividades necesarias para el funcionamiento administrativo del colegio,
preferencialmente en lo relacionado con el Almacn y la Biblioteca.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y llevar control de la informacin relativa a la formulacin, ajuste y
ejecucin del plan operativo anual y/o del Plan Educativo Institucional.
2. Desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin y manejo
de los recursos del colegio, en especial los relacionados con Almacn y/o Biblioteca,
segn las necesidades del colegio y los procedimientos establecidos.
3. Proyectar informes y estadsticas sobre la gestin del colegio, en particular sobre el
funcionamiento del Almacn y/o la Biblioteca del colegio.
4. Revisar, clasificar y organizar los documentos, datos y elementos relacionados con
el funcionamiento del Almacn y/o la Biblioteca del colegio, segn las necesidades
del colegio y los procedimientos establecidos.
5. Organizar y coordinar la logstica para el desarrollo de eventos desarrollados por el
Colegio.
6. Atender al usuario interno y/o externo y, brindarle informacin respecto al trmite de
solicitudes, quejas y/o reclamos sobre asuntos del colegio y, en particular, sobre el
funcionamiento de la biblioteca y/o el almacn del colegio, de acuerdo con las

WZOOR
DE BOGOTAD.C.

Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
necesidades del colegio y los procedimientos y polticas establecidas por la entidad.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Conocimiento y manejo de sistemas (bases de datos, Excel, Word)
Tcnicas de archivo y correspondencia
Clasificacin de documentos
Conocimientos bsicos en el modelo estndar Control de Interno
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo de formacin tecnolgica o Cuarenta y dos (42) meses de experiencia
terminacin y aprobacin del pnsum relacionada.
acadmico de educacin superior en
profesional en Disciplina
formacin
acadmica en Administracin Pblica del
NBC en Administracin; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Bibliotecologa del NBC
en Bibliotecologa, Otros de Ciencias
Sociales y Humanas.

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Tcnico
NIVEL:
Tcnico Operativo
DENMINACIN DEL EMPLEO
314
CODIGO:
17
GRADO:
17
NUMERO DE CARGOS
Donde se ubique el cargo
DEPENDENCIA
Quien ejerza supervisin directa
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Carrera Administrativa
NATURALEZA DEL CARGO:
OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Manejar la informacin estadstica sobre instituciones educativas, los procesos de
validacin y cargue de los datos a la BD, las copias de seguridad y los reportes
requeridos por la Oficina y dems usuarios internos y externos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizada la informacin de estadsticas educativas de las Instituciones
Educativas, administradas por la Oficina y las copias de seguridad de la informacin.
le sean
2. Generar los informes y reportes de estadsticas del sector educativo que
solicitados por el superior inmediato, las dependencias de la SED, los entes de
control y dems organismos del Estado y ciudadanos en general.
3. Disear y poner en marcha los mecanismos de control de acceso, organizacin y

ALCALIIIAMOR
DEBOGOTAD.C.

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-4 CICT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Reslubin 3950 del 7 de octubre de 2008"
modificacin de los directorios de la SED.
4. Realizar la validacin y anlisis de cargues de informacin estadstica de las
Instituciones Educativas de la SED, administrados por la Oficina.
5. Apoyar la ejecucin del censo educativo del sector pblico y privado.
6. Apoyar el proceso de consolidacin y entrega de informacin estadstica al Ministerio
de Educacin Nacional, para el sistema de informacin estadstica del sector
educativo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
La Secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Ingeniera de Sistemas del
NBC
en
Ingeniera
de
Sistemas,
Telemtica y Afines; Ingeniera Industrial
del NBC en Ingeniera Industrial y Afines.

experiencia

OFICINA ASESORA DE COMUNICACION Y PRENSA


II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina mediante el diseo de piezas de comunicacin y la
revisin y evaluacin las publicaciones de la Entidad para que cumplan con normas y
tcnicas de comunicacin y de prensa.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar diseos para las publicaciones de la SED segn las directrices dadas por
el superior inmediato.
2. Revisar y evaluar que las publicaciones de la SED cumplan con normas y con el
manual de imagen institucional emitido por la Alcalda y actualizado por la SED.
3. Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la realizacin de
las actividades de la Oficina, especialmente en lo relacionado con el manejo
adecuado de la informacin.
4. Apoyar a la Oficina en su labor de asesora a las dependencias y reas de la SED
en el diseo de sus publicaciones siguiendo instrucciones de su jefe inmediato.
5. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadsticas y datos concernientes al rea
de su competencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
La Secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica

r.
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OCT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de experiencia
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Diseo Grfico del NBC en
Diseo; Publicidad del NBC en Publicidad
y afines; Mercadeo del NBC en
Administracin.
SUBSECRETARIA DE CALIDAD Y PERTINENCIA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Realizar el acompaamiento tcnico en la elaboracin de certificaciones solicitadas por
los docentes y el manejo de la informacin relacionada.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar respuestas a los derechos de peticin y solicitudes de informacin que
provienen de otras dependencias de la SED, entes de control y otras Entidades
sobre procesos adelantados en contra de docentes o directivos docentes.
2. Atender visitas administrativas de la Oficina de Control Disciplinario que busca
verificar la documentacin que se encuentra en custodia de la Subsecretaria de
Calidad y Pertinencia correspondiente al IDEP (antes Centro Experimental Piloto de
Bogot DIE-CEP).
3. Participar en las actividades que la Subsecretara adelante en desarrollo de sus
funciones.
4. Elaborar las certificaciones de los cursos de acreditacin realizados por los
docentes, en especial las de capacitacin para ascenso en el escalafn docente,
otorgados por el IDEP.
5. Apoyar en la revisin de los soportes documentales para la elaboracin de
conceptos jurdicos respecto de borradores de proyectos de actos administrativos
que deben ser emitidos por la Subsecretara de Calidad y Pertinencia.
6. Consolidar los sistemas de informacin y base de datos de la dependencia
especialmente los relacionados con la formacin docente.
7. Elaborar los reportes, anlisis, estadsticas, informes que sean requeridos en el
marco de sus funciones.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
Rgimen Especial del Magisterio
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de experiencia
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior

Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
disciplina
en formacin profesional en
acadmica en Derecho del NBC en
Derecho y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin; Administracin
de Empresas del NBC en Administracin.

DIRECCIN DE CONSTRUCCIN Y CONSERVACION DE ESTABLECIMIENTOS


EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores administrat vas y tcnicas en el apoyo de procesos de la Direccin de
Construccin y Conservacion de Establecimientos Educativos que le sean asignados,
hacer el manejo de la respectiva informacin y apoyar la administracin de la Planoteca
y manejo de elementos escritos y magnticos de estudio pertenecientes a la Direccin.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar acciones de difusin, evaluacin, ajustes y mejoras a los procedimientos
seguimiento a los planes, programas y proyectos de la Direccin que le sean
asignados en capacitacin.
2. Archivar de acuerdo con las especificaciones tcnicas de la Planoteca las
archivsticas, los planos y estudios de la Direccin de Construccin y Conservacin
de Establecimientos Educativos.
3. Controlar el prstamo de planos, memorias, estudios, y medios magnticos de los
proyectos de la Secretara de Educacin.
4. Controlar la recepcin de documentos soporte de las obras ejecutadas en la
Secretara de Educacin.
5. Coordinar la organizacin de la Planoteca como centro de consulta de acuerdo a las
necesidades de la Secretara de Educacin.
6. Realizar ajustes a los planos en medio magntico segn la delegacin del Director
Tcnico de Construccin y Conservacin de Establecimientos Educativos.
7. Apoyar en la actualizacin y mejoramiento del sistema de informacin de la
Direccin en los temas de su competencia.
8. Transcribir documentos e informes relacionados con temas de la Direccin con la
oportunidad y periodicidad requeridas, de acuerdo a las directrices del superior
inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de experiencia
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Topografa del NBC en
k

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011

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ingeniera Civil y Afines; Ingeniera Civil
del NBC en Ingeniera Civil y Afines;
Arquitectura del NBC en Arquitectura y
Afines.
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Consolidar la informacin necesaria para la elaboracin del programa anual de bienestar
social y disponer la logstica necesaria para el desarrollo y ejecucin del mismo, de
acuerdo con los objetivos y directrices de la dependencia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Consolidar la informacin necesaria para la elaboracin del programa anual de
bienestar social (cultura, recreacin y deporte) para los funcionarios administrativos
de la SED segn los parmetros establecidos por la ley.
2. Disponer la logstica necesaria para el desarrollo y ejecucin de programas de
bienestar social (cultura, recreacin y deporte) dirigidos a los funcionarios
administrativos de la SED segn lo establecido en el plan operativo anual de la
Direccin.
3. Ejecutar programas de clima y cultura organizacional dirigidos al personal
administrativo de la SED, segn lo establecido en el plan operativo anual de la
Direccin.
4. Ejecutar y proponer actividades relacionadas con programas dirigidos a prepensionados administrativos de la SED, segn lo dispuesto en la normatividad
vigente.
5. Consolidar la informacin necesaria para la elaboracin de los informes de gestin
del rea, segn la periodicidad requerida.
6. Proyectar respuestas y dar trmite oportuno a la correspondencia que llega al rea
y/o solicitudes de los entes de control relacionadas con asuntos de su competencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
Administracin
de
acadmica
en
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin.

experiencia

Continuacin de la Resolueitho.

.1 U 6 5 de 4 4 OCT
(
2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Preparar la informacin requerida para responder requerimientos y solicitudes del
personal docente de la SED, de acuerdo con normatividad vigente y las instrucciones del
jefe inmediato.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proporcionar la informacin requerida para responder requerimientos y solicitudes
del personal de la SED.
2. Elaborar proyectos de resolucin y actos administrativos en general, de acuerdo con
las instrucciones del superior inmediato.
3. Elaborar estadsticas e informes relacionados con los trmites administrativos
adelantados por la Oficina de Personal.
4. Recopilar la informacin y preparar respuesta a las peticiones y solicitudes de los
docentes, de las dependencias de la SED y de los entes externos, que tengan
relacin con asuntos de la Oficina.
5. Llevar el registro y control de las peticiones, consultas, recursos y dems solicitudes
presentadas a la Oficina de Personal.
6. Notificar actos administrativos y atender consultas personal o telefnicamente- de
los docentes
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de experiencia
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en
disciplina
acadmica
en
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin.
OFICINA DE NMINA
II. PROPSITO PRINCIPAL
Atender solicitudes del Tribunal Administrativo de Cundinamarca, de los entes de control
y de las dependencias de la SED, en materia de ascensos retroascensos y revocatorias
de ascenso y similares.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar las respuestas a las solicitudes del Tribunal Administrativo de
Cundinamarca, de los entes de control y de las dependencias de la SED, segn los
procedimientos establecidos y directrices dadas por el superior inmediato.
2. Administrar las bases de datos histricas y actuales y elaborar los certificados y

aoserrAnc.
100~0~0114

Continuacin de la Resolbilit No, 118 05 de 1 4 OCT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
reportes que le sean solicitados.
3. Liquidar ascensos retroascensos y revocatorias de ascenso para determinar las
diferencias salriales entre los cargos, de acuerdo con la nomiatividad vigente.
Apoyar
en el proceso de liquidacin de nminas, cuando sea requerido.
4.
5. Atender las solicitudes, por escrito, personal o telefnicamente, en temas
relacionados con la Oficina de Nmina, de usuarios internos y externos.
6. Administrar y responder la correspondencia a su cargo a travs del sistema oficial de
la SED implementado para este fin
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de experiencia
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Administracin de Empresas del
Ingeniera
Administracin;
NBC
en
Industrial del NBC en Ingeniera Industrial
y Afines.
DIRECCIN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar tareas tcnicas relacionadas con los sistemas de informacin y bases de datos
de gestin Documental, para garantizar el adecuado funcionamiento de la dependencia,
en cuanto a informes de gestin, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar tcnicamente los sistemas de informacin, bases de datos y mantenerlos
actualizados de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Dar respuesta a los requerimientos del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones.
3. Elaborar y redactar las respuestas a los requerimientos realizados por Entes de
Control, con los respectivos soportes; adems de las peticiones en general.
4. Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la realizacin de
las actividades de la dependencia, especialmente en lo relacionado con el manejo
adecuado de la informacin y los documentos.
5. Recopilar la informacin necesaria para la elaboracin de los informes de gestin
del rea, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
Proponer
el desarrollo y poner en marcha aplicativos relacionados con el desarrollo
6.
del sistema de informacin o bases de datos de la dependencia, as como
adelantar acciones junto con la Oficina de REDP para el desarrollo de propuestas
para el uso de las Tics y la seleccin de las soluciones informticas.


Continuacin de la Resolucin No.

OCT 2015

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Polticas y normatividad para la gestin documental
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de experiencia
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Ingeniera de Sistemas del
NBC en Ingeniera
de
Sistemas,
Telemtica y Afines; Ingeniera Telemtica
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemfica y Afines; Administracin de
Sistemas Informticos del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Electrnica del NBC en
Ingeniera
Electrnica,
Telecomunicaciones y Afines.
OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar el sistema de informacin de la Unidad de Servicio al Ciudadano y mantener
actualizado dicho sistema de acuerdo con los procedimientos establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el sistema de informacin de la Unidad de Servicio al Ciudadano y
mantener actualizado dicho sistema de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
2. Radicar, revisar, clasificar, distribuir los documentos y/o correspondencia de acuerdo
con las normas, el sistema de informacin y los procedimientos respectivos.
3. Ingresar a la base de datos la informacin pertinente a cada documento recibido, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Facilitar a los entes y dependencias de control, con previa solicitud, los documentos
que estos requieran con fines de control, investigacin o consulta, de conformidad
con los procedimientos establecidos para tal fin.
5. Proponer procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la realizacin de
las actividades de la Dependencia, especialmente en lo relacionado con el manejo
adecuado de la informacin y los documentos.
6. Recopilar la informacin necesaria para la elaboracin de los informes de gestin de
rea, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin

Continuacin de la Resolucin No:

18645

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3 4 OCT 2015

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Trabajo Social del
NBC en Sociologa, Trabajo Social y
Afines; Psicologa del NBC en Psicologa;
Ingeniera de Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines.

experiencia

OFICINA DE PRESUPUESTO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Administrar, clasificar, actualizar y manejar sistemas de informacin, que le sean
asignados por el Jefe de Oficina de Presupuesto, de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
Depurar
la
informacin
y registrar las actualizaciones y modificaciones practicadas al
1.
presupuesto anual de la SED y la informacin relacionada con programacin
presupuestal y fiscal para su presentacin a los organismos competentes, de
acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
Ingresar
la informacin de la ejecucin presupuestal en cuanto a la expedicin de
2.
certificados presupuestales por componente y fuente de financiacin
3. Generar informes de los aplicativos presupuestales de la SED y Secretara de
Hacienda.
4. Efectuar el cierre presupuestal, mensual y anual, de acuerdo a lo ordenado en el
Estatuto Orgnico de Presupuesto.
5. Realizar el seguimiento a los certificados presupuestales, en cuanto a vigencia y
efectividad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
6. Ingresar las actas de anulacin de las reservas presupuestales.
7. Publicar los informes presupuestales de la SED en la red para efectos de consulta
de usuarios internos.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Oti mtica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
(30)
meses de experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta
relacionada.
tecnolgica o terminacin y aprobacin del

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Continuacin de la Resaluda' %ole.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

pnsum acadmico de educacin superior


en formacin profesional en
disciplina
acadmica Administracin de Empresas
del NBC en Administracin; Relaciones
Industriales del NBC en Administracin;
Contadura del NBC en Contadura
Pblica; Economa del NBC en Economa;
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Contadura del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Pblica del NBC
en Administracin.
OFICINA DE TESORERIA Y CONTABILIDAD
II. PROPSITO PRINCIPAL
Garantizar que las rdenes de pago a registrar cuenten con los requisitos del pago
exigidos por la Secretara de Hacienda Distrital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Verificar los soportes anexos al Formato nico de Radicacin de Cuentas, as como
la fuente de financiacin, en cuanto a su veracidad, consistencia y cumplimiento de
requisitos para el trmite.
2. Apoyar la liquidacin de las cuentas asignadas y generar las rdenes de pago de
acuerdo con la norma tributaria vigente.
3. Realizar la causacin contable en los sistemas vigentes, de acuerdo a las directrices
fijadas por el contador de la SED aplicando la normatividad vigente.
4. Elaborar y revisar las rdenes de pago generadas por el sistema de informacin
financiero del Distrito, garantizando la calidad en las cifras y en general en toda la
informacin contenida.
5. Ingresar la informacin que se encuentra en la orden de pago a la hoja de ruta de
Access, garantizando la oportunidad y confiabilidad de la informacin.
6. Realizar el diseo y desarrollo de sistemas de informacin bajo metodologas del
rea e instrucciones del Jefe de Oficina de Tesorera y Contabilidad
7. Elaborar informes estadsticos de los procesos realizados en la Oficina por todos los
conceptos.
8. Actualizar y presentar informes de la base de datos de embargos y multas,
incluyendo valor inicial, valor pagado y saldo.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de experiencia
tecnolgica o terminacin y aprobacin del relacionada.
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en
disciplina

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
acadmica Administracin de Empresas
del NBC en Administracin; Contabilidad
del NBC en Contadura Pblica. Economa
del NBC en Economa; Derecho del NBC
en Derecho y Afines; Contadura del NBC
en Contadura Pblica; Administracin
Pblica del NBC en Administracin.
DIRECCIN LOCAL DE EDUCACION
II. PROPSITO PRINCIPAL
Desempear funciones tcnicas en procesos relacionados con el manejo, reporte y
seguimiento de la informacin y documentacin, aportando al cumplimiento oportuno de
los objetivos de la Direccin Local en el marco de las polticas Distritales.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Consolidar los sistemas de informacin y bases de datos de la Direccin Local y
rendir los informes que se le requieran derivados de la misma.
2. Consolidar la informacin proveniente de los Colegios en cumplimiento de las
actividades solicitadas por el Nivel Central y la Direccin Local.
3. Realizar las acciones administrativas de ndole tcnico relacionadas con los
contratos de arrendamiento de plantas fsicas para colegios en la Localidad.
4. Brindar el acompaamiento tcnico a los comits locales que le sean delegados.
5. Brindar el acompaamiento tcnico y atencin a usuarios en el marco de las
funciones que le sean asignadas y en relacin con los asuntos de la Direccin
Local.
6. Apoyar tcnicamente y llevar el registro de las actas derivadas de los comits de la
Direccin Local.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Ofimtica (sistemas)
Manejo de relaciones pblicas
Manejo de informacin
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo de formacin tcnica profesional o Treinta (30) meses de experiencia
tecnolgica o terminacin y aprobacin relacionada.
del pnsum acadmico de educacin
superior en formacin profesional en
disciplina acadmica en Administracin
de Empresas del NBC en Administracin;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin; Ingeniera de Sistemas
del NBC en Ingeniera de Sistemas,
Telemtica y Afines; Administracin de
Sistemas Informticos del NBC en

Continuacin de la ResolucAo.

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mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Ingeniera Industrial del NBC en
Ingeniera Industrial y Afines.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
NIVEL:
Tcnico
DENOMINACIN DEL EMPLEO
Tcnico Operativo
CDIGO:
314
GRADO:
12
NMERO DE CARGOS
4
DEPENDENCIA
Donde se ubique el cargo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Quien ejerza supervisin directa
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
DIRECCIN DE EDUCACIN PREESCOLAR Y BASICA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar el desarrollo de proyectos del rea, realizar actividades administrativas y de
manejo de informacin y de control a la gestin de la correspondencia, segn las
instrucciones del Jefe inmediato y los procedimientos del rea.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Manejar y mantener actualizadas las bases de datos de la Direccin.
2. Apoyar, en las actividades que le sean delegadas, los estudios para identificar las
experiencias e innovaciones pedaggicas que contribuyan al mejoramiento de los
procesos de enseanza y aprendizaje, as como en la difusin de los resultados.
3. Ingresar oportunamente, al sistema de registro sistemtico, los datos de las
experiencias de los colegios que lleven a cabo proyectos o actividades de
innovacin pedaggica, utilizacin de medios que mejoren los resultados de la
enseanza, o que creen mejores ambientes educativos, con el fin de mantener el
registro actualizado.
4. Apoyar, por delegacin, el desarrollo de los programas y proyectos del rea.
5. Apoyar los procesos de administracin de la correspondencia del rea y responder
por su buen funcionamiento.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
VI. REQUISITOS
Educacin
,Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o No requiere
tecnolgica o terminacin y aprobacin del
pnsum acadmico de educacin superior

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
en formacin profesional en disciplina
acadmica en
Sistemas del NBC en
Ingeniera de Sistemas, Telemtica y
Afines; Administracin de Empresas del
NBC en Administracin.
DIRECCION DE COBERTURA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores administrativas y tcnicas en el apoyo de procesos de la Direccin de
Cobertura que le sean asignados, hacer el manejo de la respectiva informacin y
apoyar el proceso de matrcula.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar las actividades que adelante la Direccin para la identificacin de las
necesidades de demanda y oferta educativa en el Distrito Capital, en lo relacionado
con la recoleccin y validacin de informacin disponible o por recabar.
2. Apoyar a la Direccin en las actividades que se requiera para la formulacin del
POA, especialmente en el trmite de asignacin de los recursos necesarios.
3. Realizar las actividades que le asigne el Director en relacin con la preparacin de
los informes sobre el avance y resultados de los planes, programa y proyectos de la
Direccin, incluida la ejecucin presupuestal.
4. Apoyar las actividades preparatorias y de logstica para el proceso de matrcula,
segn indicaciones del Jefe.
5. Apoyar las acciones que adelante la Direccin en lo relacionado con el
fortalecimiento del sistema de informacin de la Direccin, especialmente el
aplicativo de matrcula con el fin de mantenerlo actualizado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
VI. REQUISITOS
Educacin
Ttulo de formacin tcnica profesional o No requiere
tecnolgica o terminacin y aprobacin del
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
y
Sistemas,
Telemtica
Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.

Experiencia

Continuacin
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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
DIRECCION DE TALENTO HUMANO
II. PROPSITO PRINCIPAL
Estudiar los expedientes contentivos de solicitudes, liquidar y hacer seguimiento a las
prestaciones socio-econmicas que deba reconocer el Fondo Nacional de Prestaciones
del Magisterio de acuerdo con normatividad en la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Estudiar los expedientes contentivos de solicitudes de prestaciones sociales que
deba reconocer el Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio.
2. Requerir la documentacin necesaria a los educadores y/o entidades para decidir de
fondo sobre los expedientes a su cargo.
3. Liquidar las prestaciones socio-econmicas, de conformidad con la normatividad
aplicable a los educadores oficiales.
4. Hacer el seguimiento de los procesos de reconocimiento de prestaciones sociales
asignados.
5. Informar oportunamente a los profesionales del rea sobre las dificultades de orden
legal o procedimental que se presenten al resolver de fondo la solicitud de una
prestacin.
6. Proyectar respuesta a los derechos de peticin elevados ante el Fondo Nacional de
Prestaciones Sociales del Magisterio en los trminos establecidos en el Cdigo
Contencioso Administrativo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o No requiere
tecnolgica o terminacin y aprobacin del
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica
en
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Relaciones Industriales del NBC en
Administracin; Contabilidad del NBC en
Contadura Pblica; Economa del NBC en
Economa; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Contadura del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Pblica del NBC
en Administracin.

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Continuacin de la Resolucin No.

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la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES


I. IDENTIFICACIN DEL EMPLEO
Tcnico
NIVEL:
Tcnico Operativo
DENOMINACIN DEL EMPLEO
314
CDIGO:
10
GRADO:
16
NMERO DE CARGOS
Donde se ubique el cargo
DEPENDENCIA
Quien ejerza supervisin directa
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
Carrera Administrativa
NATURALEZA DEL CARGO:
DIRECCIN DE CIENCIAS, TECNOLOGIAS Y MEDIOS EDUCATIVOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores administrativas y tcnicas en el apoyo de procesos de la dependencia
que le sean asignados y hacer el manejo de la respectiva informacin conforme a las
instrucciones dadas por el superior inmediato.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar visitas a las instituciones educativas del distrito de acuerdo con los
cronogramas asignados.
2. Atender y orientar al pblico en general y a las dems reas en todo lo relacionado
con los temas de competencia de la dependencia, de acuerdo con las directrices del
superior inmediato.
3. Apoyar la organizacin y ejecucin de actividades relacionadas con los procesos y
proyectos propios del rea, de acuerdo a las polticas establecidas por la SED y a
las orientaciones dadas por el jefe inmediato.
4. Presentar los informes requeridos oportunamente, sobre las actividades
desarrolladas.
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
No
requiere
Ttulo de formacin tcnica profesional o
tecnolgica o terminacin y aprobacin del
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
Sistemas,
Telemtica
y
Afines;
Administracin Pblica del NBC en

Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
Administracin;
Administracin
Empresas del NBC en Administracin.

de

DIRECCION DE COBERTURA
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores administrativas y tcnicas en el apoyo de procesos de la Direccin de
Cobertura que le sean asignados y hacer el manejo de la respectiva informacin
conforme a las instrucciones del Director de Cobertura.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el seguimiento a los planes, programas y proyectos de la Direccin, bajo las
instrucciones s del jefe inmediato, en lo relacionado con trmites administrativos,
acciones de capacitacin, difusin, evaluacin, y manejo de los archivos respectivos.
2. Atender y orientar al pblico en general en todo lo relacionado con los temas de
competencia de la Direccin, de acuerdo con las directrices del superior inmediato.
3. Apoyar el proceso de correspondencia y archivo de documentos y llevar el control
sobre respuestas y pendientes.
4. Llevar controles e informar peridicamente sobre el consumo de elementos con el fin
de determinar su necesidad real y presentar oportunamente el programa de
requerimientos correspondiente.
5. Apoyar las acciones que adelante la Direccin en lo relacionado con el
fortalecimiento del sistema de informacin de la Direccin, especialmente el
aplicativo de matrcula con el fin de mantenerlo actualizado.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
Plan de Desarrollo Nacional
Plan de Desarrollo Distrital
Plan Sectorial de Educacin
Sistema Educativo Distrital
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o No requiere
tecnolgica o terminacin y aprobacin del
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Ciencias de la Educacin
del NBC en Educacin; Ingeniera de
Sistemas del NBC en Ingeniera de
y
Sistemas,
Telemtica
Afines;
Administracin Pblica del NBC en
Administracin;
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin.
DIRECCIN DE TALENTO HUMANO
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Estudiar los expedientes contentivos de solicitudes y requerir la documentacin
necesaria a los educadores u otras entidades para decidir sobre prestaciones sociales

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Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
que deba reconocer el Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio de acuerdo con
normatividad en la materia.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Estudiar los expedientes contentivos de solicitudes de prestaciones sociales que
deba reconocer el Fondo Nacional de Prestaciones del Magisterio.
2. Requerir la documentacin necesaria a los educadores y/o entidades para decidir de
fondo sobre los expedientes a su cargo.
3. Liquidar las prestaciones socio-econmicas, de conformidad con la normatividad
aplicable a los educadores oficiales.
4. Hacer el seguimiento de los procesos de reconocimiento de prestaciones sociales
asignados.
5. Proyectar respuesta a los derechos de peticin elevados ante el Fondo Nacional de
Prestaciones Sociales del Magisterio en los trminos establecidos en el Cdigo
Contencioso Administrativo
V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimfica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo de formacin tcnica profesional o No requiere
tecnolgica o terminacin y aprobacin del
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica
en
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Relaciones Industriales del NBC en
Administracin; Economa del NBC en
Economa; Derecho del NBC en Derecho y
Afines; Contadura del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Pblica del NBC
en Administracin.
OFICINA DE PERSONAL
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin de la Oficina en los procesos relacionados con: la actualizacin del
sistema de informacin de recursos humanos, prima tcnica, el trmite requerido para
cumplir con las dotaciones de calzado y vestido de labor del personal administrativo de
la SED, atendiendo los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar el trmite y llevar el control del reconocimiento y/o reajuste de prima tcnica
del personal administrativo de la SED, de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Realizar la actualizacin del Sistema de Informacin de Talento Humano.
3. Realizar el trmite requerido para cumplir con las dotaciones de calzado y vestido de
labor del personal administrativo de la SED, atendiendo los procedimientos

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Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
establecidos y la normatividad vigente.
4. Actualizar y elaborar cuadros resumen de informacin relacionada del rea de su
competencia, segn la periodicidad requerida.
5. Proyectar las respuestas y dar trmite oportuno a la correspondencia que llega al
rea y/o solicitudes de los entes de control relacionadas con asuntos de su
competencia.
6. Apoyar la recoleccin, organizacin y trmite de la documentacin necesaria para
atender las solicitudes que se presenten en la Oficina de Personal.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
La secretaria Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica ;
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o No requiere
tecnolgica o terminacin y aprobacin del
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en
Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera Industrial del NBC en Ingeniera
Industrial y Afines; Administracin Pblica
del NBC en Administracin.
OFICINA DE CONTRATOS
II. PROPSITO PRINCIPAL
Apoyar los procesos de contratacin mediante el manejo de documentos soporte,
elaboracin de documentacin relacionada con los procesos del rea y el archivo y
custodia de los mismos.
III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adelantar todos los procedimientos establecidos para la celebracin,
perfeccionamiento y liquidacin de los contratos con o sin formalidades plenas.
2. Recibir la documentacin que se genere durante la ejecucin de los contratos por
parte de las dependencias responsables, que permitan realizar el seguimiento al
proceso contractual
3. Apoyar la preparacin de proyectos de actos administrativos que se requieran en el
proceso de contratacin.
4. Aplicar los mecanismos del autocontrol en desarrollo de procesos contractuales y la
normatividad vigente y dar soporte para la aplicacin de los indicadores de gestin
fijados en materia contractual.
5. Apoyar la labor de custodia y seguridad del archivo de los originales de los
expedientes contractuales en los que intervenga la SED en calidad de contratante.
6. Elaborar respuesta a oficios y requerimientos de acuerdo a las directrices del
superior inmediato y atendiendo la normatividad vigente.
7. Proyectar actos administrativos de certificacin de contratos suscritos entre

Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretaria de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
contratistas y la Secretaria de Educacin de acuerdo y con base en los documentos
que obran en los archivos de la entidad y a peticin del interesado(a).
Registrar
y actualizar informacin en las bases de datos que le sean asignadas.
8.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Experiencia
Educacin
Ttulo de formacin tcnica profesional o No requiere
tecnolgica o terminacin y aprobacin del
pnsum acadmico de educacin superior
disciplina
en formacin profesional en
acadmica
en
Administracin
de
Empresas del NBC en Administracin;
Contabilidad del NBC en Contadura
Pblica; Economa del NBC en Economa;
Derecho del NBC en Derecho y Afines;
Contadura del NBC en Contadura
Pblica; Administracin Pblica del NBC
en Administracin.
OFICINA ADMINISTRATIVA DE REDP
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin en las localidades en los procesos de promocin y acompaamiento
de los diferentes proyectos relacionados con informtica educativa y sistemas de
informacin y gestionar la solucin a quejas y dificultades en el funcionamiento de
equipos de cmputo y Comunicaciones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar visitas a las instituciones educativas del Distrito de acuerdo a los
cronogramas asignados, en representacin de la Direccin de Servicios
Informticos.
2. Gestionar la solucin a las quejas frecuentes del servicio prestado por la mesa de
ayuda Red de Participacin -REDP-, en relacin con el mantenimiento correctivo y
preventivo que se realiza a los equipos de cmputo y Comunicaciones.
3. Apoyar la gestin en las localidades a los procesos de promocin y acompaamiento
de los diferentes proyectos que se viabilizan a travs de Red y realiza la Oficina
Administrativa de REDP.
4. Apoyar la gestin en las localidades a los procesos de promocin y acompaamiento
de los diferentes proyectos relacionados con informtica educativa y que se
viabilizan a travs de REDP.
5. Asesorar a las instituciones educativas del Distrito en el uso de las tecnologas de la
informacin y las Comunicaciones, de acuerdo con las polticas establecidas por la
SED.

Continuacin de la ResoludirrNo.

JA

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
6. Estudiar y evaluar tecnologas de la informacin y las Comunicaciones que
beneficien a la poblacin administrativa, docente y estudiantil.
7 Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS Cr'ESENCIALES
La secretara Distrital de Educacin y su responsabilidad como entidad pblica
Manejo de datos e informacin
Ofimtica
VI. REQUISITOS
Educacin
Experiencia
Ttulo de formacin tcnica profesional o No requiere
tecnolgica o terminacin y aprobacin del
pnsum acadmico de educacin superior
en formacin profesional en disciplina
acadmica en Ingeniera de Sistemas del
NBC en Ingeniera
de
Sistemas,
Telemtica y Afines; Administracin de
Empresas del NBC en Administracin;
Ingeniera electrnica del NBC en
Ingeniera
Electrnica,
Telecomunicaciones y Afines.
OFICINA DE TESORERA Y CONTABILIDAD
II. PROPOSITO PRINCIPAL
Elaborar cheques para pago de docentes, administrativos, EPS, fondos de pensiones,
aportes parafiscales, embargos, proveedores, inconsistencias en los procesos de
nmina o en los pagos a terceros y hacer seguimiento a los ttulos valores no
reclamados por sus beneficiarios.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar cheques para pago de docentes, administrativos, EPS, fondos de
pensiones, aportes parafiscales, embargos, proveedores, inconsistencias en los
procesos de nmina o en los pagos a terceros.
2. Reelaborar los cheques del Sistema General de Participaciones, cuando este
anulados provisionalmente y solicitar la reelaboracin de cheques de Recursos
Propios.
3. Actualizar la base de datos manejadas por la SED, sobre el mantenimiento y
custodia en el sistema de los cheques girados, para su incorporacin en el sistema
de ttulos valores.
4. Actualizar las actas anulacin de cheques de recursos propios y Sistema General de
Participaciones presentando informe acerca de las reelaboraciones efectuadas.
5. Hacer seguimiento a los ttulos valores no reclamados por sus beneficiarios,
anulados bajo actas provisionales o definitivas para su respectiva quema de acuerdo
con los requerimientos de la Sper bancaria y Tesorera Distrital.
6. Realizar la gestin necesaria de documentacin para cambio de firmas en las

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Continuacin de la Resolucin No.

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"Por la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de
la Planta Global de Personal Administrativo de la Secretara de Educacin Distrital adoptado
mediante Resolucin 3950 del 7 de octubre de 2008"
cuentas de la Tesorera del Sistema General de Participaciones.
7. Mantener actualizado las Base de Datos en cuanto a los nmeros de envi, fechas
del envo y rdenes de pago.
8. Mantener actualizado en el sistema de informacin financiera de la Secretaria de
Educacin los ingresos provenientes de reintegros de los administrativos y docentes,
transferencias de la Nacin y Transferencias del Distrito valor inicial, valor pagado y
saldo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
La sec