Código: SST-FO10C

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE Versión: 01

IGUALDAD DE GENERO, TRABAJO Fecha de Emisión:
09/03/2020
INFANTIL, TRABAJO FORZOSO, VIOLENCIA,
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y
ASOCIACIÓN COLECTIVA

ACTA DE CONSTITUCION DEL COMITÉ DE IGUALDAD DE GENERO,

TRABAJO INFANTIL, TRABAJO FORZOSO, VIOLENCIA, TRATAMIENTO DE
DATOS PERSONALES Y ASOCIACIÓN COLECTIVA

ACTA Nº 02.

Vigencia del comité del seis (28) de mayo de 2021 al cinco (27) de mayo del 2023.

El día seis (28) de mayo de 2021 en la empresa C. I. FILLCO FLOWERS S.A.S

con NIT Nº 832001581-0, se eligió el Comité de Convivencia Laboral, dando así
cumplimiento a las exigencias de la Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356
de 2012.

Para la organización de este comité el Gerente asigno a las siguientes personas:

Se designó como principal de trabajadores:

Nº NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

1 SOFIA GOMEZ MARTINEZ OPERARIO

Se designó como principal de empleadores:

Nº NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

1 SANDRA PATRICIA GALINDO PIRACUN JEFE DE RECURSOS
HUMANOS

Integrado el Comité de Convivencia Laboral, se procedió de acuerdo a la

Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356 de 2012 a nombrar un presidente y
un representante de trabajadores con el objeto de mantener la coordinación,
organización y mantenimiento de dicho comité.

Una vez asignadas las personas, que van a ser cabezas visibles del Comité de
Convivencia Laboral se procedió a darle la instalación al mismo, como funciones
principales que en estas se establecen para cada uno de los miembros, así como
para el presidente y representante de trabajadores; así como las
responsabilidades que estos tienen en dicho comité.
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TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y
ASOCIACIÓN COLECTIVA

1. PROCEDIMIENTO:

La empresa C. I. FILLCO FLOWERS S. A. S. Sede Nemocón integra al comité de

convivencia, nuevas funciones para la ejecución, proceso y respectiva oportuna
solución. de nuevas políticas como lo son
 la política del tratamiento de datos personales, la cual tiene como
codificación (SST-DR_7)
 política de asociación colectiva, la cual tiene como codificación (SST-DR_8)
 política contra el trabajo infantil e igualdad de género, la cual tiene como
codificación (SST-DR_9)
 la política contra el trabajo forzoso, violencia e igualdad de género, la cual
tiene como codificación (SST-DR_10).

Por lo cual se implementa y da a conocer el proceso de cumplimiento de la

normatividad aplicable a la atención de todas aquellas posibles, quejas, peticiones
o necesidades relevantes a estas nuevas políticas incorporadas, para que de esta
manera se desarrolle un proceso de solución oportuna, eficaz y asertiva según
demande la situación.

1. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ:

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, trabajo infantil, trabajo
forzoso, discriminación, igualdad de género y violencia intrafamiliar, así
como las pruebas que las soportan.

 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los

que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, trabajo infantil, trabajo forzoso,
discriminación, igualdad de género y violencia intrafamiliar al interior de la
empresa.

 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

que dieron lugar a la queja.

 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
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 Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, discriminación, igualdad de
género, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.

 Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.

 En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité
de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el
inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

 Presentar a la alta dirección de la empresa, las recomendaciones para el

desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral, trabajo forzoso, discriminación, igualdad de género, así como el
informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral.

 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Comité de Convivencia a las áreas de Recursos Humanos y de Seguridad y
Salud en el Trabajo de la empresa.

 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,
los cuales serán presentados a la alta dirección de la empresa.

Con la creación del comité de convivencia se está dando cumplimiento a las

normas legales vigentes en lo que a Seguridad y Salud en el Trabajo se refiere.
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SANDRA PATRICIA GALINDO PIRACUN
PRESIDENTE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

___________________________________________
SOFIA GOMEZ MARTINEZ
REPRESENTANTE DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL