SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD, SALUD EN EL Código: SG-SST-007

TRABAJO Y AMBIENTE Versión: 01

Fecha: 18/Mar/2016
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ACTA DE ACTUALIZACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

ACTA N° 2016 – 001

Los empleados de SEGURIDAD PRIVADA LOST PREVENTION LTDA con NIT

N° 900.343.369-9, se reunieron a los 22 días del mes de Marzo del 2016 para dar
cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 de 2006, el artículo 14 de la
Resolución 2646 de 2008, la Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356 de
2012, emanados del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, ha determinado
actualizar el COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

Para la organización de este Comité la empresa ha designado a la Directora de

Talento Humano, Lilian López Romano y ha solicitado a los trabajadores que entre
ellos elijan a sus representantes para que hagan parte del Comité, quedando así:

Por parte del empleador:

Se designó como principal a:

N° NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

1 Lilian López Directora de Talento Humano

2 Kellys Pérez Aux. Administrativa y Almacén

Y como suplente a:

N° NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

1 Heidy Osorio Aux. Contable

2 Ignacio Navarro Coordinador de Operaciones

Por parte de los trabajadores:

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Se designó como principal a:

N° NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

1 Haider Sanes Supervisor

2 Jose Maldonado Vigilante

Y como suplente a:

N° NOMBRE Y APELLIDOS CARGO

1 Pedro Gutierrez Vigilante

2 Ciro Obredor Vigilante

Integrado el comité, se procedió a nombrar un presidente y un secretario con el

objeto de mantener la coordinación, organización y mantenimiento del comité.

Entre los miembros del comité la empresa designa a Kellys Perez como
Presidente y al secretario del mismo a Haider Sanes.

Una vez asignadas las personas que van a ser cabezas visibles del Comité se
procedió a darle instalación al mismo por lo cual se hizo conocer lo establecido en
la Ley 1010 de 2006, el artículo 14 de la Resolución 2646 de 2008.

PERIODO DEL COMITÉ

El periodo del Comité de Convivencia Laboral, será de dos 2 años, a partir de la

fecha y el empleador se compromete a brindar los espacios necesarios para que
el Comité sesione, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 9° de la Resolución
652 de 2012.

FUNCIONES DEL COMITÉ

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De acuerdo a lo estipulado en la Resolución 652 de 2012, en el Procedimiento

interno confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso
laboral, son funciones de este Comité de Convivencia Laboral las siguientes:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que
se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias
de acoso laboral al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar
y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio
de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas
en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se
cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de
Convivencia Laboral, informará a la Gerencia y a la Superintendencia de
Capital Humano de la empresa y cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja al Ministerio Público o a las Salas Jurisdiccional Disciplinaria
de los Consejos Superior y Seccionales de la Judicatura, conforme a las
competencias que señala la ley.
8. Presentar a la Gerencia de la empresa, las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el
informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y
los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el
Comité de Convivencia a la Superintendencia de Capital Human y Salud
Ocupacional de la empresa.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales serán presentados a la Gerencia de la empresa.
11. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
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Los miembros del Comité de Convivencia Laboral, asumen el compromiso de

realizar su función acorde con los parámetros establecidos en la Ley y en las
disposiciones internas que sobre este tema adopte la empresa.

Con la creación del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL se esta dando

cumplimiento a las normas legales vigentes en los que la Seguridad y Salud en el
Trabajo se refieren.

INTEGRANTES DEL COMITÉ

NOMBRE FIRMA
Por la Empresa
Lilian López
Kellys Pérez
Heidy Osorio
Ignacio Navarro
Por los Trabajadores
Haider Sanes
Jose Maldonado
Pedro Gutierrez
Ciro Obredor

__________________________ __________________________
Kellys Pérez Pérez Haider Sanes Montes
Presidente del Comité Secretario del Comité