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Entre ventas y
como Capuleto y Montesco, con
resultados desastrosos. He aquí
cómo hacer que depongan sus
espadas.
Márketing
por Philip Kotler, Neil Rackham y
Suj Krishnaswamy
14 Otras lecturas
Una lista de materiales relacionados, con anotaciones para guiar una
mayor exploración de las ideas y aplicaciones del artículo.
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Poner fin a la guerra entre ventas y marketing
de lo que los clientes realmente quieren o de fijar precios ¿CUÁL ES LA RELACIÓN ACTUAL?
demasiado altos. Los especialistas en marketing insisten en
Por ejemplo, ¿su mercado se está volviendo más Integrado • Comparta sistemas, métricas de desempeño y recompensas.
mercantilizado o personalizado? Si es así,
• Comportarse como si "subieran o bajaran juntos".
alinear Ventas y marketing a través de proyectos
conjuntos y comunicación interdisciplinaria frecuente y
disciplinada. ¿La competencia se vuelve más compleja
que nunca? Entonces completamenteintegrar los
equipos, haciéndoles compartir métricas de
COPYRIGHT © 2006 HARVARD BUSINESS SCHOOL PUBLISHING CORPORATION. RESERVADOS TODOS LOS DERECHOS.
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Poner fin a la guerra entre ventas y marketing
oportunidades de ventas”).
Alineado • El panorama empresarial está marcado como integrado por • Hacer que los encargados del marketing
comercializadores descendentes.
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En muchas empresas, las fuerzas de ventas y los comerciantes se pelean como
Capuleto y Montesco, con resultados desastrosos. He aquí cómo hacer que
depongan sus espadas.
Entre ventas y
Márketing
por Philip Kotler, Neil Rackham y
Suj Krishnaswamy
Los diseñadores de productos aprendieron hace años que es miope: demasiado centrado en las experiencias
ahorrarían tiempo y dinero si consultaban con sus colegas individuales de los clientes, insuficientemente
en la fabricación en lugar de simplemente lanzar nuevos consciente del mercado en general y ciego al
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diseños por la pared. Las dos funciones se dieron cuenta futuro. En resumen, cada grupo a menudo
de que no era suficiente simplemente coexistir, no cuando subestima las contribuciones del otro.
podían trabajar juntas para crear valor para la empresa y Esta falta de alineación termina perjudicando el
los clientes. Uno pensaría que los equipos de marketing y desempeño corporativo. Una y otra vez, durante las
ventas, cuyo trabajo también está profundamente asignaciones de investigación y consultoría, hemos
interconectado, habrían descubierto algo similar. Sin visto a ambos grupos tropezar (y la organización
embargo, como regla general, son funciones separadas sufrir) porque no estaban sincronizados. Por el
dentro de una organización y, cuando trabajan juntas, no contrario, no hay duda de que, cuando Ventas y
siempre se llevan bien. Cuando las ventas son Marketing funcionan bien juntos, las empresas ven
decepcionantes, Marketing culpa a la fuerza de ventas por una mejora sustancial en métricas de rendimiento
la mala ejecución de un plan de implementación brillante. importantes: los ciclos de ventas son más cortos, los
El equipo de ventas, a su vez, afirma que Marketing costos de entrada al mercado bajan y el costo de
establece precios demasiado altos y utiliza demasiado ventas es menor. Eso es lo que sucedió cuando IBM
presupuesto. que, en cambio, debería destinarse a integró sus grupos de ventas y marketing para crear
contratar más vendedores o pagar comisiones más altas a una nueva función llamada Channel Enablement.
los representantes de ventas. En términos más generales, Antes de que se integraran los grupos, los altos
los departamentos de ventas tienden a creer que los ejecutivos de IBM Anil Menon y Dan Pelino nos dijeron
especialistas en marketing no están al tanto de lo que que Ventas y Marketing operaban de forma
realmente sucede con los clientes. El marketing cree en la independiente. Los vendedores solo se preocupaban
fuerza de ventas por satisfacer la demanda de productos, no por
crearla. Los especialistas en marketing no pudieron
vincular el dinero gastado en publicidad con las ventas del mercado, elegir los mejores mercados y canales, y
reales realizadas, por lo que, obviamente, Ventas no pudo determinar los motivos e in fl uencias de los
ver el valor de los esfuerzos de marketing. Y, debido a que compradores potenciales. Trabajan con agencias
los grupos estaban mal coordinados, los anuncios de externas en publicidad y promociones. Desarrollan
nuevos productos de Marketing a menudo se producían materiales colaterales para ayudar a la fuerza de
en un momento en que Ventas no estaba preparado para ventas a atraer clientes y cerrar ventas. Y, finalmente,
capitalizarlos. utilizan correo directo, telemarketing y ferias
Con curiosidad por este tipo de desconexión entre comerciales para encontrar y calificar clientes
Ventas y Marketing, realizamos un estudio para potenciales para la fuerza de ventas. Tanto Ventas
identificar las mejores prácticas que podrían ayudar a como Marketing ven al grupo de marketing como un
mejorar el desempeño conjunto y las contribuciones complemento de la fuerza de ventas en esta etapa, y
generales de estas dos funciones. Entrevistamos a la relación entre las funciones suele ser positiva.
pares de directores de marketing y vicepresidentes de A medida que las empresas se hacen más
ventas para captar sus perspectivas. Analizamos en grandes y exitosas, los ejecutivos reconocen
profundidad la relación entre Ventas y Marketing en que el marketing implica más que establecer
una empresa de equipos pesados, una empresa de las cuatro P: producto, precio, lugar y
materiales, una empresa de servicios financieros, una promoción. Determinan que el marketing
empresa de sistemas médicos, una empresa de efectivo requiere personas capacitadas en
energía, una empresa de seguros, dos empresas de segmentación, focalización y
productos electrónicos de alta tecnología y una posicionamiento. Una vez que las empresas
aerolínea. . Entre nuestros hallazgos: contratan a especialistas en marketing con
• La función de marketing toma diferentes esas habilidades, Marketing se convierte en
formas en diferentes empresas en diferentes un actor independiente. También comienza
etapas del ciclo de vida del producto, todo lo cual a competir con Ventas por financiamiento. Si
puede afectar profundamente la relación entre bien la misión de ventas no ha cambiado, la
Ventas y Marketing. misión de marketing sí. Surgen desacuerdos.
• Las tensiones entre Ventas y Mercado- Cada función asume tareas que cree que la
caen en dos categorías principales: económicas otra debería estar haciendo, pero no lo hace.
y culturales. Con demasiada frecuencia, las
• No es difícil para las empresas evaluar organizaciones descubren que tienen una
la calidad de la relación de trabajo entre Ventas función de marketing dentro de Ventas y
y Marketing. (Este artículo incluye una una función de ventas dentro de Marketing.
herramienta de diagnóstico para hacerlo). En este punto,
• Las empresas pueden tomar medidas prácticas para Una vez que el grupo de marketing aborda tareas
mover las dos funciones a una relación más de nivel superior como la segmentación, comienza a
productiva, una vez que hayan establecido trabajar más de cerca con otros departamentos, en
de dónde parten los grupos. particular Planificación estratégica, Desarrollo de
productos, Finanzas y Fabricación. La empresa
Philip Kotler es profesor distinguido de Diferentes roles para el marketing comienza a pensar en términos de desarrollo de
marketing internacional de SC Johnson & Antes de analizar de cerca la relación entre los dos marcas en lugar de productos, y los gerentes de
Son en la Escuela de Administración Kellogg grupos, debemos reconocer que la naturaleza de marca se convierten en actores poderosos en la
Evanston, Illinois. Este es su undécimo una empresa a otra. La mayoría de las pequeñas humilde auxiliar del departamento de ventas.
artículo para HBR.Neil Rackham es profesor empresas (y la mayoría de las empresas) Establece sus miras mucho más altas: los especialistas
invitado en la Universidad de Portsmouth en están pequeño) no establezcan un grupo de marketing en marketing creen que es esencial transformar la
Inglaterra, autor de Venta de giros formal en absoluto. Sus ideas de marketing provienen de organización en una empresa "dirigida por el
(McGraw-Hill, 1988) y coautor de los gerentes, la fuerza de ventas o una agencia de marketing". A medida que introducen esta retórica,
Repensar la fuerza de ventas (McGraw-Hill, publicidad. Tales negocios equiparan el marketing con la otros miembros de la empresa, incluido el grupo de
1999). Suj Krishnaswamy (sujk @ venta; no conciben el marketing como una forma más ventas, se preguntan si los especialistas en marketing
stinsights.com) es el fundador y amplia de posicionar a sus empresas. Eventualmente, las tienen las competencias, la experiencia y la
director de Stinsights (www.stinsights pequeñas empresas exitosas agregan una persona (o comprensión para liderar la organización.
Electric, IBM y Microsoft tienen cada uno un jefe de Cuando los especialistas en marketing ayudan a
marketing a nivel corporativo. Y el marketing es establecer la otra P, el producto que se lanza, los
más apto para impulsar la estrategia empresarial vendedores a menudo se quejan de que carece de las
en las principales empresas de productos características, el estilo o la calidad que desean sus
envasados, como General Mills, Kraft y Procter & clientes. Esto se debe a que la visión del mundo del grupo
Gamble. Incluso entonces, sin embargo, durante de ventas está determinada por las necesidades de sus
las recesiones económicas, el marketing se clientes individuales. Sin embargo, el equipo de marketing
cuestiona más de cerca, y es más probable que se está preocupado por lanzar productos cuyas
reduzca su fuerza laboral, que las ventas. características tengan un gran atractivo.
El presupuesto de ambos grupos también refleja qué
¿Por qué no pueden simplemente llevarse bien? departamento ejerce más poder dentro de la organización, un
Hay dos fuentes de fricción entre Ventas y Marketing. factor significativo. Los directores ejecutivos tienden a
Uno es económico y el otro es cultural. La fricción favorecer al grupo de ventas al establecer presupuestos. Un
económica se genera por la necesidad de dividir el director ejecutivo nos dijo: "¿Por qué debería invertir en más
presupuesto total otorgado por la alta dirección para marketing cuando puedo obtener mejores resultados
apoyar a Ventas y Marketing. De hecho, la fuerza de contratando a más vendedores?" Los directores ejecutivos a
ventas tiende a criticar cómo Marketing gasta dinero menudo ven las ventas como más tangibles, con un impacto
en tres de las cuatro P: precios, promoción y producto. más a corto plazo. Las contribuciones del grupo de ventas al
Toma el precio. El grupo de marketing está bajo resultado final también son más fáciles de juzgar que las
presión para lograr los objetivos de ingresos y quiere contribuciones de los especialistas en marketing.
que la fuerza de ventas "venda el precio" en lugar de El conflicto cultural entre Ventas y Marketing es, en
"vender a través del precio". Los vendedores suelen todo caso, incluso más arraigado que el conflicto
favorecer precios más bajos porque pueden vender el económico. Esto es cierto en parte porque las dos
Todo demasiado a menudo,
producto más fácilmente y porque los precios bajos funciones atraen a diferentes tipos de personas que
las organizaciones descubren les dan más espacio para negociar. Además, existen emplean su tiempo de formas muy diferentes. Los
tensiones organizativas en torno a las decisiones de especialistas en marketing, que hasta hace poco
que tienen una función de
precios. Mientras que Marketing es responsable de tenían una educación más formal que los vendedores,
marketing dentro de Ventas, establecer precios minoristas o de lista sugeridos y son altamente analíticos, orientados a los datos y
establecer precios promocionales, Ventas tiene la enfocados en los proyectos. Se trata de crear una
y una función de ventas última palabra sobre los precios transaccionales. ventaja competitiva para el futuro. Juzgan el
dentro de Marketing. Cuando se requiere un precio especial bajo, Marketing desempeño de sus proyectos con frialdad y son
con frecuencia no tiene participación. El vicepresidente implacables con una iniciativa fallida. Sin embargo, ese
de ventas se dirige directamente al director financiero. enfoque en el desempeño no siempre les parece una
Esto no hace feliz al grupo de marketing. acción a sus colegas de Ventas porque todo sucede
detrás de un escritorio en lugar de en el campo. Los
Los costos de promoción también son una fuente de vendedores, por el contrario, dedican su tiempo a
fricción. El grupo de marketing necesita gastar dinero para hablar con los clientes existentes y potenciales. Son
generar conciencia, interés, preferencia y deseo de los hábiles constructores de relaciones; no solo conocen
clientes por un producto. Pero la fuerza de ventas a la disposición de los clientes a comprar, sino que
menudo ve las grandes sumas gastadas en promoción, también están en sintonía con las características del
particularmente en publicidad televisiva, como una producto que volarán y las que morirán. Quieren
pérdida de dinero. El vicepresidente de ventas tiende a seguir moviéndose. Están acostumbrados al rechazo y
pensar que este dinero se gastaría mejor aumentando el no los deprime. Viven para cerrar una venta. No es
tamaño y la calidad de ninguna sorpresa
Fuertemente Fuertemente
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2. Si las cosas van mal o los resultados son decepcionantes, ninguna de las
funciones señala con los dedos ni culpa a la otra.
Puntuación
Teniendo en cuenta que estos dos grupos de personas tienen volverse más reflexivo; la gente plantea preguntas
dificultades para trabajar bien juntos. como "¿Qué esperamos unos de otros?" Los
Si la organización no alinea los incentivos grupos trabajan juntos en grandes eventos como
cuidadosamente, los dos grupos también se enfrentan conferencias de clientes y ferias comerciales.
a con fl ictos sobre cosas aparentemente simples, por Alineado. Cuando las ventas y el marketing están
ejemplo, qué productos enfocarse en vender. Los alineados, existen límites claros entre los dos, pero son
vendedores pueden impulsar productos con flexibles. Los grupos participan en una planificación y
márgenes más bajos que satisfagan los objetivos de formación conjuntas. El grupo de ventas comprende y
las cuotas, mientras que Marketing quiere que vendan utiliza terminología de marketing como "propuesta de
productos con márgenes de beneficio más altos y valor" e "imagen de marca". Los especialistas en marketing
futuros más prometedores. En términos más consultan con los vendedores sobre las cuentas
generales, el desempeño de los dos grupos se juzga importantes. También juegan un papel en las ventas
de manera muy diferente. Los vendedores se ganan la transaccionales o de productos básicos.
vida cerrando ventas, punto. Es fácil ver quién (y qué) Integrado. Cuando Ventas y Marketing están
tiene éxito, casi de inmediato. Pero el presupuesto de completamente integrados, los límites se vuelven
marketing se dedica a los programas, no a las borrosos. Ambos grupos rediseñan la relación para
personas, y se necesita mucho más tiempo para saber compartir estructuras, sistemas y recompensas. El
si un programa ha contribuido a crear una ventaja marketing, y en menor grado las ventas, comienza a
competitiva a largo plazo para la organización. centrarse en tipos de tareas estratégicas y con visión
de futuro (detección de mercado, por ejemplo) y, a
Cuatro tipos de relaciones veces, se divide en grupos ascendentes y
Dados los posibles conflictos económicos y descendentes. Los especialistas en marketing están
culturales, cabría esperar que se desarrollaran profundamente arraigados en la gestión de cuentas
algunas tensiones entre los dos grupos. Y, de clave. Los dos grupos desarrollan e implementan
Los especialistas en marketing juzgan su
hecho, suele existir cierto nivel de disfunción, métricas compartidas. La elaboración de presupuestos
desempeño de proyectos incluso en los casos en que los jefes de Ventas y se vuelve más flexible y menos polémica. Se desarrolla
Marketing son amables. Los departamentos de una cultura de “subir o bajar juntos”.
con un ojo frío. Pero ese
ventas y marketing de las empresas que Diseñamos una herramienta de evaluación que
enfoque en el desempeño estudiamos exhiben cuatro tipos de relaciones. Las puede ayudar a las organizaciones a medir la relación
relaciones cambian a medida que maduran las entre sus departamentos de ventas y marketing. (Vea
no siempre parece una funciones de marketing y ventas de las empresas: el recuadro “¿Qué tan bien funcionan juntos las ventas
acción para sus colegas los grupos pasan de estar desalineados (y a y el marketing?”). Originalmente desarrollamos este
menudo en conflicto) a estar completamente instrumento para ayudarnos a comprender lo que
de Ventas. integrados (y generalmente libres de conflictos), estábamos viendo en nuestra investigación, pero los
aunque solo hemos visto algunos casos en los que ejecutivos que estábamos estudiando rápidamente se
las dos funciones son totalmente integrado. apropiaron de él para su propio uso. Sin una
Indefinido. Cuando la relación es indefinida, herramienta objetiva de este tipo, es muy difícil para
Ventas y Marketing han crecido de forma los gerentes juzgar sus culturas y sus entornos de
independiente; cada uno está preocupado en gran trabajo.
medida por sus propias tareas y agendas. Cada
grupo no sabe mucho sobre lo que el otro está Subiendo
haciendo, hasta que surge un conflicto. Es Una vez que una organización comprende la
probable que las reuniones entre los dos, que son naturaleza de la relación entre sus grupos de
ad hoc, se dediquen más a la resolución de marketing y ventas, los altos directivos pueden
conflictos que a la cooperación proactiva. desear crear una alineación más sólida entre los
Definido. En una relación definida, los dos grupos dos. (Sin embargo, no siempre es necesario. La
establecieron procesos y reglas para prevenir exposición "¿Necesitamos estar más alineados?"
disputas. Hay una orientación de “buenas cercas Puede ayudar a las organizaciones a decidir si
hacen buenos vecinos”; los especialistas en marketing realizar un cambio).
y los vendedores saben quién se supone que debe Pasar de lo indefinido a lo definido. Si la unidad de
hacer qué y, en su mayor parte, se ciñen a sus propias negocio o la empresa es pequeña, los miembros de Ventas
tareas. Los grupos comienzan a construir un lenguaje y Marketing pueden disfrutar de buenas relaciones
común en áreas potencialmente polémicas, como informales que no necesitan ser perturbadas. Esto es
“¿Cómo de fi nimos un líder?” Reuniones especialmente cierto si el marketing
Su función es principalmente apoyar a la fuerza de nos dijo, "pero es mucho mejor de lo que era". Sin
ventas. Sin embargo, los altos directivos deben embargo, mantenerse en este nivel no funcionará si
intervenir si surgen conflictos con regularidad. Como su industria está cambiando de manera significativa.
señalamos anteriormente, esto generalmente ocurre Si el mercado se está convirtiendo en un producto
porque los grupos compiten por recursos escasos y básico, por ejemplo, una fuerza de ventas tradicional
porque sus respectivos roles no han sido claramente puede resultar costosa. O si el mercado se está
definidos. En esta etapa, los gerentes deben crear moviendo hacia la personalización, la fuerza de ventas
reglas claras de participación, incluidos los puntos de deberá mejorar sus habilidades. Los jefes de ventas y
transferencia para tareas importantes como el marketing pueden querer construir una relación más
seguimiento de los clientes potenciales de ventas. alineada y agregar conjuntamente nuevas habilidades.
Pasar de definido a alineado. El estado de fi nido Para pasar de una relación definida a una alineada:
puede resultar cómodo para ambas partes. "Puede
que no sea perfecto", dijo un vicepresidente de ventas Fomente la comunicación disciplinada.Cuando
No hagas ninguno La empresa es pequeña. Los productos de la empresa La empresa carece de una cultura de
cambia si ... y los servicios están bastante cortados responsabilidad compartida.
La empresa tiene buenas y secados.
relaciones informales. Informe de ventas y marketing
Los roles tradicionales de por separado.
El marketing sigue siendo una marketing y ventas funcionan en
función de apoyo a las ventas. este mercado. El ciclo de ventas es bastante corto.
Apriete el Los conflictos son evidentes entre Incluso con una definición Se puede crear un proceso
relación las dos funciones. cuidadosa de roles, existe una común o un embudo
entre ventas duplicación de esfuerzos entre las comercial para administrar
y marketing Hay duplicación de esfuerzos funciones; o las tareas se están y medir los ingresos
si… entre las funciones; o las quedando atrás. actividades generadoras.
tareas se están quedando
atrás. El mercado está mercantilizado y hace
que la fuerza de ventas tradicional sea
Las funciones compiten por costosa.
recursos o financiación.
Los productos se desarrollan, se
crean prototipos o se personalizan
ampliamente durante el proceso de
venta.
Si se trata de mejorar las relaciones entre dos conocimiento tácito del otro grupo. Es importante
funciones cualesquiera, el primer paso implica no microgestionar las actividades del enlace. Uno
inevitablemente mejorar la comunicación. Pero no es de los encuestados de Marketing en nuestro
tan simple comocreciente comunicación entre dos estudio describió el rol del enlace de esta manera:
grupos. Más comunicación es cara. Consume tiempo y “Esta es una persona que vive con la fuerza de
prolonga la toma de decisiones. En cambio, abogamos ventas. Va a las reuniones de personal, va a las
por másdisciplinado comunicación. Mantenga reuniones de los clientes y va a las reuniones de
reuniones regulares entre Ventas y Marketing (al estrategia del cliente. No desarrolla producto;
menos trimestralmente, quizás cada dos meses o vuelve y dice: 'Esto es lo que necesita este
mensualmente). Asegúrese de que las principales mercado. Esto es lo que está surgiendo ', y luego
oportunidades, así como cualquier problema, estén en trabaja de la mano con el vendedor y el cliente
la agenda. Enfoque las discusiones en elementos de clave para desarrollar productos ”.
acción que resolverán problemas, y quizás incluso Coloca a los especialistas en marketing y a los
crearán oportunidades, para la próxima reunión. Los vendedores. Es una verdad vieja y simple que cuando las
vendedores y los especialistas en marketing deben personas están físicamente cerca, interactuarán con más
sabercuando y con quién deben comunicarse. Las frecuencia y es más probable que trabajen bien juntas. Un
empresas deben desarrollar procesos y pautas banco que estudiamos ubicó sus funciones de ventas y
sistemáticos como, "Debe involucrar al gerente de marketing en un centro comercial vacío: a cada uno de los
marca siempre que la oportunidad de ventas supere diferentes grupos y equipos de Ventas y Marketing se les
los $ 2 millones" o "No imprimiremos ningún material asignó un escaparate. Particularmente en las primeras
de marketing hasta que los vendedores lo hayan etapas de las funciones en movimiento hacia una relación
revisado" o "El marketing ser invitado a las diez más estrechamente alineada, este tipo de proximidad es
revisiones de cuentas más importantes ". Las una gran ventaja. La mayoría de las empresas, sin
empresas también necesitan establecer una base de embargo, centralizan su función de marketing, mientras
datos de "a quién llamar" actualizada y fácil de usar. La que los miembros de su grupo de ventas permanecen
gente se frustra y pierde el tiempo buscando ayuda en geográficamente dispersos. Estas organizaciones deben
los lugares equivocados. trabajar más para facilitar la comunicación entre Ventas y
Marketing y crear un trabajo compartido.
Crear asignaciones conjuntas; rotar trabajos.A medida
que sus funciones se alinean mejor, es importante crear Mejore la retroalimentación de la fuerza de ventas. Los
oportunidades para que los especialistas en marketing y especialistas en marketing comúnmente se quejan de que
los vendedores trabajen juntos. Esto los hará más los vendedores están demasiado ocupados para compartir
familiarizados con las formas de pensar y actuar de los sus experiencias, ideas y conocimientos. De hecho, muy
demás. Es útil para los especialistas en marketing, en pocos vendedores tienen un incentivo para dedicar su
particular los gerentes de marca e investigadores, valioso tiempo a compartir información del cliente con
participar ocasionalmente en las llamadas de ventas. Marketing. Después de todo, tienen cuotas que alcanzar y
Deben involucrarse en el desarrollo de soluciones un tiempo limitado para reunirse y vender a los clientes.
alternativas para los clientes, al principio del proceso de Para alinear más estrechamente las ventas y el marketing,
ventas. Y también deberían asistir a importantes sesiones los gerentes senior deben asegurarse de que la
de planificación de cuentas. Los vendedores, a su vez, experiencia de la fuerza de ventas se pueda aprovechar
deben ayudar a desarrollar planes de marketing y deben con un mínimo de interrupciones. Por ejemplo, Marketing
participar en las revisiones de planificación de productos. puede pedirle al vicepresidente de ventas que resuma
Deben obtener una vista previa de las campañas cualquier información de la fuerza de ventas para el mes o
publicitarias y de promoción de ventas. Deben compartir el trimestre. O Marketing puede diseñar formularios de
su profundo conocimiento sobre los hábitos de compra de información más breves, revisar informes de llamadas y
los clientes. Conjuntamente, los especialistas en marketing datos de CRM de forma independiente, o pagar a los
y los vendedores deben generar un manual de estrategias vendedores para que estén disponibles para los
para expandir el negocio con las diez cuentas principales entrevistadores del grupo de marketing y resumir lo que
en cada segmento del mercado. También deben planificar piensan sus colegas de ventas.
eventos y conferencias juntos. Pasando de alineado a integrado. La mayoría de
Designe un enlace de Marketing para trabajar las organizaciones funcionarán bien cuando las ventas
con la fuerza de ventas. El enlace debe ser alguien y el marketing estén alineados. Esto es especialmente
en quien ambos grupos confíen. Él o ella ayuda a cierto si el ciclo de ventas es relativamente corto, el
resolver conflictos y comparte con cada grupo la proceso de ventas es bastante sencillo y
la empresa no tiene una cultura sólida de ning; que fueron impulsadas por métricas; que
responsabilidad compartida. En situaciones ligaba las recompensas a los resultados; y que se
complicadas o que cambian rápidamente, gestionaron a través de sistemas y procesos. Para
existen buenas razones para llevar a Ventas pasar de una relación alineada a una integrada:
y Marketing a una relación integrada. (El Designe a un director de ingresos (o cliente).
recuadro "Lista de verificación de integración La principal razón para integrar Ventas y
de ventas y marketing" describe los Marketing es que las dos funciones tienen un
problemas que querrá analizar). Esto objetivo común: la generación de beneficios y el
significa integrar actividades tan sencillas aumento de ingresos. Es lógico poner ambas
como la planificación, el establecimiento de funciones bajo un solo ejecutivo de nivel C.
objetivos, la evaluación del cliente y el Empresas como Campbell's Soup, CocaCola y
desarrollo de propuestas de valor. Sin FedEx tienen un director de ingresos (CRO) que es
embargo, es más difícil integrar los procesos responsable de planificar y generar los ingresos
y sistemas de los dos grupos; estos deben necesarios para cumplir los objetivos corporativos.
ser reemplazados por procesos, métricas y El CRO necesita controlar las fuerzas que afectan
sistemas de recompensa comunes. Las los ingresos, específicamente, marketing, ventas,
organizaciones necesitan desarrollar bases servicio y precios. Este gerente también podría ser
de datos compartidas, así como mecanismos llamado el director de atención al cliente (CCO), un
de mejora continua. Lo más difícil de todo es título que se usa en empresas como Kellogg;
cambiar la cultura para apoyar la integración. Sears, Roebuck; y unidos
Involucrar conjuntamente a Ventas Implementar sistemas para Enfatizar lo compartido Dividir el marketing en
y Marketing en el producto realizar un seguimiento y gestionar las Responsabilidad para aguas arriba y abajo
planificación y establecimiento de ventas conjuntas de marketing y resultados entre el equipos de transmisión.
Aerolíneas. El CCO puede ser más un defensor del hace una transferencia, los especialistas en marketing pueden
cliente o un defensor del cliente en algunas perder el contacto con los clientes activos. Mientras tanto,
empresas; pero el título también puede indicar la Ventas suele desarrollar su propio embudo que describe la
responsabilidad más amplia de un ejecutivo en la secuencia de tareas de venta. Los embudos de este tipo,
Defina los pasos en los embudos de marketing y ventas y revisión de cuentas, forman una columna vertebral
ventas. Las ventas y el marketing son responsables de cada vez más importante para la gestión de ventas.
una secuencia de actividades y eventos (a veces Desafortunadamente, el marketing a menudo no juega ningún
llamado embudo) que lleva a los clientes hacia las papel en estos procesos. Sin embargo, algunas empresas de
compras y, con suerte, hacia las relaciones continuas. nuestro estudio han integrado el marketing en el embudo de
Estos embudos pueden describirse desde la ventas. Durante la prospección y la calificación, por ejemplo, el
perspectiva del cliente o desde la perspectiva del marketing ayuda al departamento de ventas a crear estándares
vendedor. (Un embudo típico basado en la secuencia comunes para clientes potenciales y oportunidades. Durante la
de decisiones del cliente se muestra en el recuadro "El etapa de definición de necesidades, Marketing ayuda a Ventas a
embudo de compra"). El marketing suele ser desarrollar propuestas de valor. En la fase de desarrollo de la
responsable de los primeros pasos: crear conciencia solución, El marketing proporciona "colateral de la solución":
de marca y preferencia de marca de los clientes, crear plantillas organizadas y guías de personalización para que los
un plan de marketing y generar clientes potenciales vendedores puedan desarrollar soluciones para los clientes sin
para Ventas. Luego, Ventas ejecuta el plan de tener que reinventar constantemente la rueda. Cuando los
marketing y realiza un seguimiento de los clientes clientes se acercan a una decisión, Marketing aporta material
potenciales. Esta división del trabajo tiene mérito. Es de estudio de casos, historias de éxito y visitas al sitio para
simple y evita que Marketing se involucre demasiado ayudar a abordar las inquietudes de los clientes. Y durante las
en oportunidades de ventas individuales a expensas negociaciones del contrato, Marketing asesora al equipo de
de actividades más estratégicas. Pero el traspaso trae ventas sobre la planificación y los precios. Por supuesto, la
serias sanciones. Si las cosas no van bien, Ventas participación de Marketing en el embudo de ventas debe ir
puede decir que el plan era débil y Marketing puede acompañada de la participación de Ventas en las decisiones
y genera clientes potenciales para las ventas antes de traspasar las tareas
de ejecución y seguimiento a Ventas. Esta división del trabajo mantiene a marca
preferencia
Marketing enfocado en actividades estratégicas y evita que el grupo se
inmiscuya en oportunidades de ventas individuales. Pero si las cosas no
Manos libres
salen bien, comienza el juego de las culpas. Ventas critica el plan de la
compra
marca y Marketing acusa a Ventas de no trabajar lo suficientemente duro
intención
o lo suficientemente inteligente.
El grupo de ventas es responsable de los últimos cuatro pasos del embudo:
intención de compra, compra, lealtad del cliente y defensa del cliente. Sales compra
generalmente desarrolla su propio embudo para las tareas de venta que VENTAS
ocurren durante los dos primeros pasos. (Estos incluyen prospección, definición
cliente
de necesidades, preparación y presentación de propuestas, negociación de lealtad
contratos e implementación de la venta). Aparte de alguna generación de
prospectos en la etapa de prospección, el marketing con demasiada frecuencia cliente
Abogacía
no juega ningún papel en estas tareas.
que está haciendo el grupo de marketing. Los proteger a cada grupo de manera apropiada.
vendedores deben trabajar con el personal de Las métricas de ventas son más fáciles de definir y
marketing y de I + D mientras deciden cómo rastrear. Algunas de las medidas más comunes son el
segmentar el mercado, qué productos ofrecer a porcentaje de la cuota de ventas alcanzada, la cantidad de
qué segmentos y cómo posicionar esos productos. nuevos clientes, la cantidad de cierres de ventas, la
Divida el marketing en dos grupos. Hay un caso sólido para ganancia bruta promedio por cliente y el gasto de ventas
dividir el marketing en grupos ascendentes (estratégicos) y con respecto a las ventas totales. Cuando los especialistas
descendentes (tácticos). Los especialistas en marketing en marketing descendentes se integran en el proceso de
downstream desarrollan campañas publicitarias y de ventas, por ejemplo, como miembros de equipos de
promoción, material colateral, historias de casos y cuentas críticas, es lógico medir y recompensar su
herramientas de ventas. Ayudan a los vendedores a desarrollar desempeño utilizando métricas de ventas. Pero entonces,
y calificar clientes potenciales. El equipo descendente utiliza la ¿cómo debería evaluar la empresa a sus comercializadores
investigación de mercado y los comentarios de los upstream? ¿Sobre la base de la precisión de sus
representantes de ventas para ayudar a vender productos pronósticos de productos o la cantidad de nuevos
existentes en nuevos segmentos de mercado, crear nuevos segmentos de mercado que descubren? Las métricas
mensajes y diseñar mejores herramientas de ventas. Los variarán según el tipo de trabajo de marketing. Los
especialistas en marketing ascendente se involucran en la gerentes senior deben establecer diferentes medidas para
detección de clientes. Es decir, monitorean la voz del cliente y gerentes de marca, investigadores de mercado, gerentes
desarrollan una visión a largo plazo de las oportunidades y de sistemas de información de marketing, gerentes de
amenazas comerciales de la empresa. El equipo upstream publicidad, gerentes de promoción de ventas, gerentes de
comparte sus conocimientos con los gerentes senior y los segmento de mercado y gerentes de producto. Es más
desarrolladores de productos, y participa en el desarrollo de fácil construir un conjunto de métricas si los propósitos y
productos. tareas de los especialistas en marketing se describen
Establezca objetivos de ingresos compartidos y claramente. Sin embargo, dado que los especialistas en
sistemas de recompensas. La organización integrada no marketing upstream están más comprometidos en
tendrá éxito a menos que Ventas y Marketing compartan sembrar las semillas para un futuro mejor que en ayudar a
la responsabilidad de los objetivos de ingresos. Un gerente cosechar la cosecha actual, las métricas utilizadas para
de marketing nos dijo: "Voy a utilizar todas las juzgar su desempeño necesariamente se vuelven más
herramientas que necesite para asegurarme de que las suaves y más críticas.
ventas sean efectivas porque, al final del día, también me Obviamente, la diferencia entre juzgar los
juzgan por ese objetivo de ventas". Sin embargo, una de resultados actuales y futuros hace que sea más
las barreras para los objetivos compartidos es el espinoso complicado para las empresas desarrollar métricas
tema de las recompensas compartidas. Los vendedores comunes para Ventas y Marketing. Los
históricamente trabajan a comisión, y los especialistas en especialistas en marketing upstream, en
marketing no. Para integrar con éxito las dos funciones, la particular, deben ser evaluados de acuerdo con lo
administración deberá revisar la política general de que entregan durante un período más largo.
compensación. Mientras tanto, los vendedores están en el negocio
Integre métricas de ventas y marketing. de convertir la demanda potencial en ventas de
La necesidad de métricas comunes se vuelve crítica a hoy. A medida que la relación de trabajo entre
medida que el marketing se integra más en el proceso Ventas y Marketing se vuelva más interactiva e
de ventas y las ventas desempeñan un papel más interdependiente, la organización integrada
activo en el marketing. "Para ser la empresa más continuará luchando con este problema difícil,
íntima con el cliente que somos", dice Larry Norman, pero seguramente no insuperable.
presidente de Financial Markets Group, parte de las •••
empresas operativas de Aegon USA, "debemos Los altos directivos a menudo describen la
basarnos en métricas y contar con métricas que relación de trabajo entre Ventas y Marketing
rastreen tanto las ventas como el marketing. como insatisfactoria. Las dos funciones, dicen,
rendimiento." En un nivel macro, empresas como comunican deficientemente, rinden menos y se
General Electric tienen "el número", la meta de ventas quejan en exceso. No todas las empresas
con la que se comprometen tanto Ventas como querrán, o deberían, pasar de relaciones
Marketing. No se puede escapar al hecho de que, por definidas a alineadas o de relaciones alineadas
muy bien integrados que estén Ventas y Marketing, la a integradas. Pero todas las empresas pueden y
empresa también querrá desarrollar métricas para deben mejorar la relación entre Ventas y
medir y volver a Marketing. Entrada cuidadosamente planificada
Los cambios llevarán el conocimiento íntimo de los si esos sistemas de recompensa se aplican de manera justa en
vendedores de sus clientes al núcleo de la empresa. todas las funciones. Lo mejor de todo es que estas mejoras
Estas mejoras también lo ayudarán a brindar un mejor impulsarán el crecimiento tanto de sus ingresos como de sus
Otras lecturas
ARTÍCULO
La búsqueda del enfoque en el cliente
por Ranjay Gulati y James B. Oldroyd
Harvard Business Review
Abril de 2005
Ningún producto. R0504F
customizaciones@hbsp.harvard.edu
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