INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CHONTALPA

NACAJUCA, TABASCO, MÉXICO

MATERIA:
RELACIONES INDUSTRIALES

PROFESOR:
MIRIAM HERNANDEZ RICARDEZ

INTEGRANTES:

HENRY JUAREZ ACOSTA

LUIS FERNANDO BRAVATA FRIAS
LUIS ADRIAN MARTINEZ MARTINEZ
ABRAHAM RICARDEZ ALMEIDA

ACTIVIDAD: “CASO PRACTICO 1”

SEMESTRE: 8° GRUPO: “A”

ING. INDUSTRIAL
1.- ORGANIGRAMA
DE LA
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
ACTUAL DE
BOLSAS S.R.L.
2.-EXPLICAR LAS CAUSAS MÁS FRECUENTES PARA EL
REDISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Existen diversos motivos para rediseñar esta organización debido a que existen
subordinados que dependen de algunas áreas a las cuales no pertenecen, así
como departamentos que están de más, mismos que pueden mismos que pueden
ser ocupados por otros, se puede proponer quitar algunas áreas para una mejor
comunicación y facilidad.

Otra de las causas principales por la cual se debe cambiar el diseño

organizacional es porque no se tiene un control adecuado a lo requerido en cada
departamento.

Con lo referido a la calidad de la materia prima como se sabe que para este efecto
es muy importante ya que es un camino a seguir es ser más eficiente a los
manejos de los costos; se debe de aprovechar completamente y el departamento
debe de estar controlando y vigilando que exista desperdicio y que no se afecte la
calidad de la materia prima y que esta requiera el menor tiempo de transformación
y menor consumo de mano de obra así como de energía.

Otra causa es que tienen mucha gente trabajando entonces la empresa debería
producir más y su problema fue el seguir contratando personal sin darse cuenta
que en verdad ellos podían resolver las dificultades de la empresa.
3.-EXPLICAR LAS FORTALEZAS Y LAS FALLAS DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ACTUAL DE LA EMPRESA.
NUMERE Y EXPLIQUE CON CLARIDAD CADA UNA DE LAS
FALLAS Y FORTALEZAS.
1
6 7 8

2 3

4 5

Para que quede claro y no existan dudas y confusiones me daré la tarea de

explicar un poco el proceso utilizado para el análisis de la estructura
organizacional, como es posible ver algunos cargos están encerrados en figuras
de dos colores y dependiendo el color es el significado de esta, todo cargo
encerrado en una figura color verde indica una fortaleza en la estructura
organizativa y por lo tanto bajo mi consideración no debe ser editado, removido o
sustituido. Por otro lado todo cargo marcado con una figura color rojo representa
Fallas de la estructura organizativa.
una falla de la estructura organizativa y por lo tanto es necesario aplicar acciones
correctivas
Fortalezas para
de la eficientar
estructura el proceso producto así como la comunicación dentro de
organizativa.
la organización, de igual forma han sido enumerados para poder puntualizar cada
uno de estos. Una vez explicado esto puedo dar paso a mis argumentos del
porqué de mi decisión.

FORTALEZAS Y FALLAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ACTUAL DE

LA EMPRESA.
1. Considero que todo el departamento de producción está correctamente
establecido y es una fortaleza en la organización puesto que todos los
cargos ahí existentes cumplen su función de forma adecuada y en el
ambiente necesario. Por lo tanto es catalogado como una fortaleza y no
debe ser editado, removido o sustituido por el momento.

2. Los auxiliares de compras están mal ubicados, desempeñan actividades

que deben realizarse en el área de almacén dentro del departamento de
producción. Por lo tanto están catalogados como una falla y debe darse un
pronta solución.

3. Los auxiliares de mantenimiento están mal ubicados en el departamento de

ventas, recomiendo que se cree un departamento de mantenimiento que
este encargado de todas las actividades de esta índole dentro de la
empresa. Por lo tanto están catalogados como una falla y debe darse un
pronta solución.

4. En el área de ventas considero correcto que exista el personal requerido

para ventas en la zona de Jalpa de Méndez. Por lo tanto es una fortaleza y
no debe ser editado, removido o sustituido por el momento. Por lo tanto es
catalogado como una fortaleza y no debe ser editado, removido o
sustituido por el momento.

5. En el área de ventas considero correcto que exista el personal requerido

para ventas en zonas aledañas y otras ciudades de. Por lo tanto es una
fortaleza y no debe ser editado, removido o sustituido por el momento. Por
lo tanto es catalogado como una fortaleza y no debe ser editado, removido
o sustituido por el momento.
 6. Los auxiliares situados en el departamento de finanzas están bien situados
puesto que todas sus actividades llevadas a cabo corresponden con dicha
dependencia. . Por lo tanto es catalogado como una fortaleza y no debe
ser editado, removido o sustituido por el momento.

7. Los choferes están mal situados en el departamento de finanzas puesto

que sus actividades llevadas a cabo no corresponden con las obligaciones
de la dependencia antes mencionada. Por lo tanto están catalogados como
una falla y debe darse un pronta solución. Sugiero que sean removidas y
trasladadas al área de almacén bajo la supervisión del departamento de
producción y que entren en acción con sus labores después de que el
departamento de ventas se ponga en contacto con el jefe de almacén para
la distribución del producto demandado.

8. El contador Ernesto Mirabal está bien asignado al departamento de

finanzas puesto que es necesario para llevar un control de los activos y
pasivos de la empresa. Por lo tanto es catalogado como una fortaleza y no
debe ser editado, removido o sustituido por el momento.

4.- FORMULAR Y FUNDAMENTAR LAS RECOMENDACIONES QUE

POTENCIEN LAS FORTALEZAS Y PERMITAN SUPERAR LAS
FALLAS EXPLICADAS EN EL PUNTO ANTERIOR.

1.- Este punto tiene una buena posición en el organigrama además de estar
ubicado en un buen lugar, también nos trae mayores beneficios porque al
momento de hacer alguna promoción gran parte de la población lo vería y sobre
todo hay una mayor posibilidad de tener más clientes para el cual surtir de los
productos.
2.- para poder resolver esta falla sobre los auxiliares solo se deberían asignar las
actividades sobre su área y que puedan realizarlas sin necesidad de afectar a las
otras áreas y a la producción.

3.- Para dar solución a esto aunque no haya una oficina o área se deben hacer o
tener algún expediente donde se vallan realizando todas las actividades sobre los
auxiliares de mantenimiento para no atrasar la producción y seguir avanzando sin
ningún problema.

4.- Es una gran fortaleza el tener solo personal para una sola zona pero aquí
podemos añadirle el obtener personal, capacitarlos y así mismo tener personal
para otras zonas.

5.- Es muy importante poder tener o recolectar personal para otras zonas y
aumentar la demanda de los productos.

6.- Los auxiliares situados en el departamento de finanzas es muy importante y

una gran base para la empresa pero para ello llevar una contabilidad por cada
cierto tiempo para así llevar las ganancias de manera correcta y no existan
perdidas.

7.- Para dar solución a esta falla de los choferes o transporte es recomendado
proporcionarle un lugar cerca del almacén o donde se lleva a cabo la logística para
que así después de ser empaquetados los productos y hacer el inventario y sacar
los productos ya vendidos trasladarlo al transporte para que enseguida salga a su
destino.

8.- El contador Ernesto Mirabal es uno de los mayores pilares en la empresa ya

que a pesar de llevar los registros de activos y pasivos este puede llevar un control
y asignarle para realizar los ingresos y egresos de la empresa.
5.- DIAGRAMAR
UN NUEVO
ORGANIGRAMA
QUE REFLEJE LAS
RECOMENDACION
ES QUE UD.
FORMULE EN LOS
ASPECTOS
ESTRUCTURALES.
des 6.- ANALIZAR
críticamente, en
lo que
corresponda, el
proceso de
diseño de la
Al entablar el dialogo entre los dos directores nos pudimos dar cuenta
organización de una cosa
y es que como bien logramos percibir no existe una buena organización
formal endentroelde
momento
la empresa, existe una condición enorme entre departamentos de
al tener personal
creación
que pertenece a otra área y no a la que están siendo asignadas departelael
. Por otra
empresa Bolsas
crecimiento de la empresa a lo largo del tiempo y la poca capacidad de los
S.R.L. según
directivos para actualizar sus sistemas de interrelación entre el personal ocasiono
surge del diálogo
además de una mala comunicación entre el personal la entre baja de la los
calidad dos
en su
producción. Por esta razón se optó por hacer un ajuste Directores.
en la forma en que el
personal está siendo manejado y una reorganización en las estructura laboral de
todos los trabajadores, dentro de estos cambios se consideran los siguientes.

 Los auxiliares de compras están mal ubicados, desempeñan actividades

que deben realizarse en el área de almacén dentro del departamento de
producción, por lo tanto deben ser reubicados.

 Se debe crear un departamento de mantenimiento que este encargado de

toda labor de esta índole dentro de la empresa.

 Los choferes están mal situados en el departamento de finanzas puesto

que sus actividades llevadas a cabo no corresponden con las obligaciones
de la dependencia antes mencionada. Por lo tanto deben ser reubicados al
departamento de producción bajo el área de almacén para llevar a cabo sus
labores.
 De igual forma se debe crear un departamento de calidad que cuente con
un jefe y tres auxiliares dentro de esta área los cuales deben llevar a cabo
pruebas de calidad en el producto terminado así como en la materia prima e
insumos para ofrecer productos competentes en el mercado y satisfacer al
cliente final.

 Por otra parte se debe crear un departamento de logística el cual estará a

cargo de coordinar todas las labores de esta índole en los departamentos
de producción, ventas y mantenimiento.