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Asignatura:

Proceso Administrativo

Título del Trabajo:

Estructura organizacional

Docente:

Yamile Trujillo Marín

Presenta:

Yennifer Hermides Vargas ID: 663045

Nhora Gilma Bastidas Mora ID: 712925

Miguel Ángel García Almario ID: 397201

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

Administración en seguridad y salud en el trabajo

3° Semestre

Florencia – Caquetá

2020
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Contenido
INTRODUCCIÓN.........................................................................................................3

OBJETIVOS...................................................................................................................4

DESCRIPCIÓN Y DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL....5

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS...............................................................7

Ventajas y desventajas de ampliar la infraestructura en el lote cercano:............7

Ventajas y desventajas de construir otra planta en otra ciudad:..........................8

¿CUÁL ES LA ARTICULACIÓN DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL Y LA PLANEACIÓN SEGÚN LO VISTO EN LA UNIDAD
ANTERIOR?..............................................................................................................................8

¿CUÁLES SON LOS FACTORES QUE DETERMINAN LA ESTRUCTURA

EN UNA ORGANIZACIÓN?...................................................................................................9

¿QUÉ DEFINE LA ESTRUCTURA EN LA ORGANIZACIÓN?...........................9

CONCLUSIÓN............................................................................................................10

BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................11
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INTRODUCCIÓN
El funcionamiento adecuado de una empresa depende de llevar una serie de procesos y
actividades de manera sistemática con el objetivo principal de logras sus metas, igual pasa en
nuestro diario vivir o en todo propósito por cumplir, una de las bases fundamentales después de
planear es organizar nuestra proyecto para esto es fundamental comprender que es organizar,
donde se puede decir que es dar una orden , estructurar una serie de objetivos buscando asignar
autoridad y responsabilidad de las personas que conforman una empresa en el desarrollo de sus
actividades, también asignar los recursos necesarios ya sean financieros, humanos, físicos entre
otros.
Para tal efecto se debe establecer una estructura organizacional donde consiste en un
sistema utilizado para definir una jerarquía dentro de una empresa el cual identifica cada
puesto, su función y donde se reporta dentro de la empresa.
En este documento encontraremos un caso de la empresa de confecciones Altamoda S.A
donde el gerente busca ampliar su negocio ya que las instalaciones y personal actuales no son
suficientes para cumplir con la demanda de ventas que están realizando, por tal razón a
propuesto dos soluciones para tal fin , donde le hemos presentado al gerente una estructura
organizacional por departamentalización de procesos donde se divide a la empresa en
departamentos o áreas que agrupan tareas necesarias para realizar las etapas de un
determinado proceso.
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OBJETIVOS
 Lograr identificar según la planeación, como se realiza la estructura organizacional y
como de acuerdo a la división jerárquica y por funciones se obtiene el orden en una
compañía.
 Conocer el propósito de una estructura organizacional en una empresa.
 Aprender a organizar una estructura organizacional, con el fin de dividir las labores
específicas en los empleados, en pro de rendimiento y efectividad.
 Describir como por medio de la estructura por departamentalización se establecen roles,
con el fin de que cada trabajador se especialice en una sola actividad, teniendo como
objetivo incrementar la eficacia y la efectividad a la hora de ejecutar sus labores.
 Proponer las ventajas y desventajas que nos brinda el establecer un organigrama en una
compañía en pro de su crecimiento.
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DESCRIPCIÓN Y DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Confecciones Altamoda S.A es una compañía con más de 20 años de actividad ,
cuenta con 200 trabajadores , su cobertura del mercado es nacional, la rotación de personal
anual es del 7% del total de personal ocupado y el promedio de antigüedad del personal es de
15 años. La gerencia se ha caracterizado por la centralización de decisiones y por un estilo de
dirección considerado paternalista.

El gerente manifiesta que la empresa ha ido aumentando las ventas de manera

significativa en el último año, que es la primera vez en los últimos cinco años que la
compañía necesita tomar una decisión, por lo cual propone dos alternativas para definir la
situación: primeramente ampliar la planta actual en un terreno vecino en la capital y duplicar
su producción de 200 a 400 empleados o en su segunda opción construir una nueva planta en
un terreno de su propiedad en la otra ciudad y emplear las mismas 200 personas.

Cabe resaltar que para poder suplir la demanda que tiene hasta la fecha
Confecciones Altamoda S.A. es necesario aplicar una estructura organizacional por
departamentalización por procesos, teniendo en cuenta que es conveniente para la empresa
distribuir las áreas específicas de trabajo por departamentos ya que de esta forma cada
grupo de personas se dedican a una labor en específico. Por otro lado se conformaran por
departamentos de áreas: administrativa, logística, ventas, producción, cada uno de estos
departamentos contara con un gerente especializado para cada área y adicional a ellos
tendrán directores, Auxiliares y colaboradores. Del mismo modo, departamentalizar por
procesos permite que los trabajadores se capaciten en un área en específico, manteniendo en
la empresa la efectividad a la hora de laborar, para facilitar la producción de un producto
desde su elaboración inicial hasta el final, debido a que cada departamento se encarga de
una actividad en específica lo cual permite la elaboración de los diversos productos que se
muestran en el mercado, teniendo en cuenta que su productividad sería más elevada ya que
al contar con esta estructura dirige a la empresa a crecer puesto que nos centra a objetivos y
metas claras de la empresa donde sus trabajadores asumirían una misión en especifica.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS

Ventajas y desventajas de ampliar la infraestructura en el lote cercano:

Ventajas:
- Al momento de ampliar la infraestructura en la misma ciudad y sabiendo que esta
ya es reconocida allí, podrá tener una mayor demanda y responder a ella de
manera correcta.
- Si bien es cierto que esta estructura descentraliza la toma de decisiones, es muy
importante tener un control o supervisar que decisiones se están tomando en cada
departamento.
- En cuanto los gastos de ampliación serían menores.
- La junta directiva, supervisaría más de cerca los procesos de cada departamento.
- Teniendo en cuenta la antigüedad de los empleados, estos se reasignarían nuevos
cargos y tareas para supervisar los trabajadores nuevos.

Desventajas:

- Va a ver mucho más presión a lo trabajadores, ya que cada proceso tendría la

responsabilidad de responder por su departamento.
- Si el director no está enterado de las decisiones o de algún caso que se presente,
no se podrá realizar, puesto que es él quien da las directrices.
- Las personas de cada departamento se centra en su proceso y no en el bien general
de la empresa.
- La construcción en la ampliación de la infraestructura puede causar molestias a
los trabajadores antiguos en sus procesos, esto generado por el ruido e ingreso de
materiales.
- Se tendría que cambiar todo el diseño de la infraestructura para destinar cada
proceso en su lugar y esto afectaría la producción y atrasaría el producto final.
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Ventajas y desventajas de construir otra planta en otra ciudad:

Ventajas:
- Al ubicarse en la segunda ciudad más importante del país, aumentarían los
clientes.
- Como esta estructura es descentralizada, tendrían independencia en la toma de
decisiones respecto a la planta central.
- El diseño y aprovechamiento del espacio seria óptimo, ya que este sería
totalmente diferente.
- La maquinaria que se adquiriría sería totalmente nueva.
- Mayor desempeño de la gerencia en su sucursal.

Desventajas:
- Capacitación a nuevo personal, estos no tendrían sentido de pertenencia como los
de la otra planta.
- Al ser personal nuevo, en su mayoría serían más jóvenes y son más difíciles de
dirigir.
- El acceso de los proveedores, podría ser más difícil, esto en cuanto envíos y
convenios con nuevos.
- Los gastos de una nueva planta serían mucho más elevados.
- La contratación de nuevo personal, podría afectar la calidad de los productos.

¿CUÁL ES LA ARTICULACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Y LA PLANEACIÓN SEGÚN LO VISTO EN LA UNIDAD ANTERIOR?

La estructura organizacional al igual que la planeación es proporcional al tamaño

de la empresa teniendo en cuenta que existen diversas maneras de organizar y planear cada
paso que dará la empresa a corto, mediano y largo plazo. Por otro lado, la organización de
la empresa depende de cómo se estructure los sectores o áreas de trabajo, metas, objetivos y
tipo de empresa. La planeación es el proceso en el cual se visualiza la posición actual de la
empresa, metas a alcanzar, estrategias, jerarquización, misión, visión, operaciones como se
desarrollarán las actividades en la empresa, entre otros. En este orden de ideas, la
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articulación que existe entre la estructura organizacional y la planeación es que ambas

trabajan en conjunto ya que cada paso que se da teniendo en cuenta la planeación de la
empresa se hace más fácil si la estructura organizacional responde a las necesidades de la
empresa por ello es que la planificación de los procesos y organización no deben darse a la
ligera y deben ser estudiados a profundidad para que las diversas actividades de la empresa
sean implicados por la debida articulación de la estructura organizacional y planeación en
aras a cumplir lo que se planea para el bien y normal funcionamiento y cumplimiento de los
objetivos de la empresa y la organización es la forma en cómo se conseguirán dichos
objetivos.

¿CUÁLES SON LOS FACTORES QUE DETERMINAN LA ESTRUCTURA EN

UNA ORGANIZACIÓN?

En una empresa pueden ser varios los factores que determinan la estructura de la
organización sin embargo, no en todas las empresas afectan los mismos aspectos que las
empresas en general teniendo en cuenta que los factores que determinan la estructura en una
organización dependen del tamaño de la empresa, entorno, la estructura (tradicional o
moderna), centralización o descentralización, funciones, jerarquías, políticas, prioridades,
capacidad para adaptarse al cambio, metas, objetivos, planeación, entre otros.

¿QUÉ DEFINE LA ESTRUCTURA EN LA ORGANIZACIÓN?

Es el ordenamiento en todos lo que encierra el proceso administrativo y operativo

de la empresa, esta toma en cuenta la planeación y las diversas maneras de organización de
los procesos productivos de una empresa como tal, en la organización se tienen en cuenta
además de las jerarquías, la asignación de recursos, presupuesto, actividades,
responsabilidades, periodos de tiempo, roles, sectores y todo aquello que involucre el
cumplimiento de objetivos planteados por la empresa para su normal funcionamiento y
crecimiento en el mercado.
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CONCLUSIÓN
En cuanto a lo abordado con anterioridad, podemos deducir que es de vital
importancia para una empresa o compañía que por medio de una planificación establecida, se
defina siempre un organigrama que depende del tamaño de la empresa, entorno, la estructura
tradicional o moderna, centralización o descentralización, funciones, jerarquías, políticas,
entre otras, que faciliten el desarrollo integral de una empresa con el propósito de que esta sea
más competitiva y tenga mayor productividad, puesto que al obtener un organigrama por
departamentalización por procesos nos facilita la coordinación de los empleados por
procesos y la toma de decisiones dependiendo cada proceso administrativo.

Así mismo un organigrama muy bien estructurado garantiza en una empresa su éxito,
eleva su perspectiva y proyección hacia cualquier meta planeada, debido a que al utilizar la
descentralización por procesos nos ayuda a obtener buenas estrategias en cada área de trabajo
puesto que cada uno de los colaboradores se encuentra muy bien especializado o preparado
en cada área en la cual deba ejercer su labor, esto con el fin de lograr el propósito de que
Confecciones Altamoda S.A que es una compañía con más de 20 años de actividad ,logre
seguir creciendo y aumentado sus ventas como lo ha ido logrando durante estos cinco años de
productividad.
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BIBLIOGRAFÍA
https://www.crecenegocios.com/la-organizacion-de-una-empresa/

César Augusto Bernal Torres, H. D. (2017). PROCESO ADMINISTRATIVO para las

organizaciones del siglo XXI. Bogotá: Pearson.